Ufe apresentação projecto

UNIÃO FUTEBOL ENTRONCAMENTOPROJECTAR O FUTURO

ÉPOCA 2011/2012 E SEGUINTES Versão 1 – 15 de Fevereiro de 2011



PROJECTAR O FUTURO

Introdução

O União Futebol Entroncamento é neste momento um clube estagnado, um clube sem rumo.

Há anos que não se conhece qualquer plano desportivo, financeiro ou associativo, além das recentes obras de remodelação dos balneários, que não

se conhecem estratégias, prioridades e objectivos concretos para as várias vertentes deste clube.

É urgente encontrar novos caminhos e soluções para as necessidades prementes do União Futebol Entroncamento de forma a construir um Clube

forte, moderno, dinâmico e preparado para os desafios dos próximos anos.

Urge efectuar mudanças importantes, se o Clube quiser trilhar o caminho do êxito e do sucesso, não estagnando como resultado dos problemas

gerados por uma estagnação no tempo.

O União Futebol Entroncamento precisa de um rumo, precisa de planeamento, precisa de estratégia, precisa de rigor e de objectivos ambiciosos,

porque só assim conseguirá a estabilidade necessária para alcançar muitas vitórias, muitas conquistas, muitas alegrias e ter mais sócios, mais

projecção, mais respeito e mais força como um Grande Clube do Ribatejo.

Neste contexto, definimos cinco objectivos fundamentais, a realizar no quadriénio 2010/2014 (dois mandatos) e a consolidar nos anos seguintes:

1) Devolver o União Futebol Entroncamento aos sócios, para que estes se identifiquem com o Clube;

2) Tornar o União Futebol Entroncamento de novo, num clube vencedor;

3) Implementar um projecto desportivo, para tornar, de novo, o União Futebol Entroncamento num grande Clube com a melhor

formação do Ribatejo.

4) Fazer com que o União Futebol Entroncamento seja voz activa no panorama desportivo e institucional do Entroncamento, baluarte na

luta pela credibilidade e relançamento do hóquei patins e patinagem artística.

5) Criar um plano cultural que juntamente com a vertente desportiva, possa tornar de novo o União como um dos pórticos de iniciativas

culturais do Entroncamento

Para alcançar estes objectivos, realizámos um programa sério, rigoroso, responsável e ambicioso onde projectamos cinco áreas de

actuação tidas como fundamentais num clube desportivo e que constituem a base dos planos de trabalho a desenvolver nos próximos anos.

As propostas aqui apresentadas representam uma nova forma de abordar e gerir o Clube nas mais diversas áreas e resultam da

capacidade que temos para encontrar os parceiros estratégicos certos para as intervenções necessárias, prioridades claras para as

decisões a tomar e critérios bem definidos dentro do que devem ser as boas práticas de gestão nas organizações desta natureza.



Assim, em primeiro lugar abordamos a I – Organização - O que se pretende implementar em termos de estrutura organizativa, de estatutos e

de relações institucionais.

Depois a II - Vertente Desportiva - onde se definem as linhas orientadoras do Clube para a Formação, Hóquei em Patins, Patinagem

Artística, Natação, Hip-hop, Karaté e Full-Contact

Num terceiro plano temos a área III - Comercial - que inclui as propostas relativas à dinâmica comercial, marketing, comunicação e às

várias interacções com todos os agentes do União Futebol Entroncamento, nomeadamente os Adeptos, os Sócios e toda a comunidade em geral.

Nas áreas IV - Financeira e Administrativa - apontam-se soluções, fundamentalmente ao nível da gestão, da rentabilização de

recursos e das prioridades de investimento.

Por último, é realizado um inventário de necessidades que pretendemos suprir e as opções a tomar na área do V - Património -principalmente ao nível das infra-estruturas existentes.

As propostas aqui apresentadas serão para tentar cumprir até ao final do mandato, mostrando que efectivamente se pode fazer melhor.



I - ORGANIZAÇÃO

O sistema organizativo do União Futebol Entroncamento está completamente desactualizado e desadequado dos padrões, pelos quais se deve

reger uma entidade desportiva, dinâmica e vencedora.

É urgente retirar das secções a sua autogestão e direcciona-la toda para a direcção do clube.

É prioritária uma revisão dos Estatutos, nos campos eleitoral e de quotização. Será também necessário recuperar o nome, o respeito e a força do

União Futebol Entroncamento. Assim, propomos;

Constituir uma Direcção UNIDA e COESA por departamentos.

Criar um Regulamento Interno com regras, procedimentos e normas para atletas, técnicos, dirigentes e colaboradores.

Trata-se de um passo fundamental para a cultura Organizacional do Clube, que estará implementado até ao final de 2011 e que constitui não só,

um princípio para uma gestão rigorosa e disciplinada, mas também a base para um pensamento comum que recupere a mística do União Futebol

Entroncamento, envolvida de respeito, determinação, ambição e totalmente assente nos sócios.

É obrigatório que, todos os que trabalham e colaboram no União Futebol Entroncamento passem esta imagem e este espírito àqueles com quem

contactam, sobretudo aos associados e aos adeptos, e que transmitam sempre uma atitude de grande respeito, apreço e simpatia por este Clube.

Rever e modernizar os Estatutos.

Após a tomada de posse, será constituída uma Comissão para esta função. A curto prazo, será convocada uma Assembleia-Geral para aprovação

de novos estatutos onde constem os seguintes pontos:

Alteração dos mandatos dos órgãos sociais para um mínimo de três anos, por ser o prazo aceitável para a apresentação de resultados

consolidados e para a concretização de medidas estruturais, assim como a alteração da data para marcação do acto eleitoral.

Revisão da antiguidade de sócio. Valorizar o número de total de anos como sócio, possibilitando que ex-sócios se filiem de novo sem perderem

direitos.

Dar voz a todos os sócios e torná-los parte activa na vida do União Futebol Entroncamento.



II - DESPORTIVO

O Hóquei Patins e a Patinagem Artística são a mola impulsionadora de todo o Clube e deve ser entendido como as modalidades mães, pelo

que constituirão sempre a primeira preocupação e o grande destino de investimento, principalmente na formação, pois há que consolidar

as equipas nos primeiros lugares ocupando assim, os lugares que são seus por direito próprio.

As restantes modalidades são e serão sempre uma fonte de prestígio, dinamização e dimensão, desde que representem condignamente o

seu emblema e augurem vitórias e conquistas.

Apostar fortemente na formação e em critérios de disciplina, rigor, exigência e ambição em todas as modalidades, criando uma cultura que

se enraíze no Clube em que, independentemente dos treinadores e jogadores, estes valores estejam sempre presentes.

Estabilizar o União Futebol Entroncamento nas provas em que participa.

Para tal, é necessária uma regularidade na classificação, como resultado de atingir os objectivos traçados que permita atingir patamares mais

exigentes, numa competição diferente e de que o União Futebol Entroncamento está arredado há muito.

Modalidades e Secções

Criar um Modelo Organizacional.

De acordo com as mais avançadas regras de gestão, iremos criar e implementar um plano integrado que defina e implemente critérios de escolha e

de existência para todas as modalidades e secções a desenvolver no União Futebol Entroncamento, e que abarque projectos inovadores e futuros

nesta área.

Este POM (Plano Organizacional Modalidades), que será criado já na próxima época desportiva, será a dois anos mas terá uma base anual (época

desportiva), incluirá, por modalidade/secção, um plano financeiro previsional, um plano desportivo e um conjunto de objectivos. Segundo os

superiores interesses do Clube.



III - COMERCIAL

É prioritário voltar a ter grandes assistências nos jogos de hóquei e acabar com a angústia de jogar em casa com o Pavilhão com poucos

espectadores, principalmente nos escalões intermédios de formação.

Propostas:

Clube

Criar uma Direcção Comercial.

Direcção Comercial terá por missão desenvolver um trabalho totalmente virado para os sócios, adeptos e simpatizantes, fortemente vocacionado

para a promoção e divulgação do Clube, para a construção de uma imagem forte e moderna e para a implementação de grandes assistências no

Pavilhão Albano Mateus.

A Direcção Comercial terá como missão, a angariação sistemática de donativos, colaborando de perto com todas as modalidades.

Modernizar e uniformizar a imagem, o emblema e os símbolos do Clube. Desenvolver no espaço de dois anos, um projecto de forma a

construir uma imagem forte, uniforme e moderna, ao nível do emblema, equipamentos e outros.

Não pretendemos alterar nem retirar a identidade histórica a qualquer símbolo do Clube, nomeadamente ao emblema, antes pretendemos dar uma

imagem mais moderna e mais atraente a toda a marca União Futebol Entroncamento sobretudo uniformizá-la de uma forma institucional e

corporativa, quer em todas as modalidades e todos os escalões.

Criação de uma loja do universo Unionista.

Desenvolver um espaço no clube onde todos os sócios e adeptos possam adquirir diversos tipos de material, desde o necessário à prática das

modalidades praticadas no clube até a artigos personalizados com a marca UFE.



Sócios e Adeptos

Aumentar o número de sócios.

Através de inúmeras acções que a seguir enumeramos.

O número de sócios deve ser objectivo de qualquer Direcção, pelo que temos a ambição de ver o número ser cada vez maior, com um trabalho

consistente, permanente e crescente nesta área, assim o nosso objectivo será atingir os 1000 sócios até 2013.

Por outro lado, o aumento do número de sócios deve permitir recuperar a base que o Clube já teve.

Reestruturar o sistema de quotização.

Será efectuada uma reestruturação da tabela de quotas, atrair novos sócios de forma a fazer sentir a todos os adeptos que vale a pena ser sócio e

que só sendo sócio se integra a comunidade do União Futebol Entroncamento.

Realizar uma forte campanha de recuperação de ex-sócios, sem custos adicionais nem pagamento de quotas atrasadas, a título excepcional.

Efectuar uma grande campanha de angariação de sócios.

Será desenvolvido um plano de comunicação integrado que permita uma angariação com divulgação exaustiva e direccionada.

Constituição de uma base de dados de sócios actualizada.

É muito importante conhecer o máximo de dados possíveis sobre todos os sócios do União Futebol Entroncamento. Permitirá não só ter todos

os tipos de contactos de cada um, para uma melhor e mais integrada vivência no Clube. Envio semanal da Agenda de eventos do clube através de

e-mail, que desta forma não trará custo acrescidos ao Clube.

Criar um novo cartão de sócio.

É a imagem do União Futebol Entroncamento que cada sócio transporta consigo, será desenvolvido um novo modelo de cartão, moderno e

actual, com a imagem do Clube e apto a permitir novos serviços que simultaneamente serão criados e associados. Providenciar um parceiro

publicitário para suportar os custos da operação, através da inserção de publicidade nos cartões.

Negociar uma rede de benefícios associados ao cartão de sócio.

Através de acordos com inúmeras empresas em diversas áreas de negócio (restauração, combustíveis, comércio, saúde, etc.), constituir uma rede

de parceiros que possibilite um conjunto de serviços, vantagens, descontos e promoções exclusivas para os sócios do União Futebol

Entroncamento.



Novo Cartão de Sócio

O QUE É O CARTÃO?

O novo cartão de sócio do União Futebol Entroncamento resulta da preocupação que o clube tem em estar cada vez mais perto dos seus sócios e

de lhes oferecer mais e melhores vantagens.

QUAIS OS SEUS PRINCIPAIS OBJECTIVOS?

A criação deste cartão e do conjunto de vantagens a ele associado fará com que o seu titular usufrua de benefícios pelo facto de ser sócio do nosso

clube.

Valorizando a condição de sócio do União Futebol Entroncamento, com a disponibilização de um conjunto alargado de benefícios e condições

especiais que justifiquem, racionalmente, o pagamento da respectiva quota. Assim, o que o sócio poupa nos descontos em bens e serviços que o

cartão lhe oferece é mais do que o que paga de quotas;

Aumentar o consumo dos diversos produtos e serviços do clube;

Envolver a todos os adeptos do União, fomentando a vontade e necessidade de se tornar sócio, devido à interacção comercial com os parceiros.

QUAL O MODELO DE FUNCIONAMENTO?

O modelo de funcionamento é simples e consiste em que mediante a apresentação do Cartão União FE, o sócio obtém descontos e vantagens

directas nos produtos ou serviços das empresas que aderirem ao projecto.

UNIÃO FUTEBOL ENTRONCAMENTOFundado em 31/12/1928

NOME DO SÓCIO

SÓCIO Nº 0000O Presidente



Realização de promoções em todos os jogos.

Todos os jogos serão alvo de campanhas agressivas destinadas a atrair o máximo de adeptos ao Pavilhão Albano Mateus. Promoções

direccionadas para as camadas etárias, sócios e adeptos que vivam no concelho de Entroncamento, sorteios, animações e eventos vários que visem

uma cada vez maior interacção entre a equipa e os seus adeptos e uma maior vontade por parte destes a ver os jogos ao vivo no Pavilhão.

Promover e divulgar o apoio aos jogos fora de casa.

Serão realizadas campanhas alargadas a fim de aumentar a assistência dos adeptos do União Futebol Entroncamento nos jogos fora.

Implementação do dia do Sócio Unionista.

Realização de uma gala no inicio de época, envolvendo as antigas glórias e os notáveis, com demonstração de todas as modalidades do clube. Esta

gala servirá de apresentação das modalidades do clube. O evento terminará com um espectáculo musical nas instalações do clube aberta a toda a

população onde será feita a entrega de Emblemas de Prata e Ouro aos sócios que completem 25 e 50 anos de associado (durante o ano anterior) e

de distinções que premeiem aqueles, que durante o ano e por categoria, mais se evidenciaram e mais contribuíram para levar mais alto o nome do

União Futebol Entroncamento. Será promovido um concurso, aberto a todos os sócios e adeptos, para escolher o nome a atribuir a estas

distinções.

Estudar a possibilidade para se requerer a Instituição de Utilidade Pública para o União Futebol Entroncamento.

Definir e executar um verdadeiro Programa de Acção Social. No âmbito do União Futebol Entroncamento, procurar-se-ão desenvolver

parcerias de cooperação com instituições de apoio a pessoas desfavorecidas e deficientes (por exemplo através do desporto adaptado), ou de

captação de jovens desprotegidos para a prática desportiva.



IV - FINANCEIRO / ADMINISTRATIVO

Propostas:

Dar prioridade à redução de gastos extraordinários. Todas as decisões e medidas tomadas irão ter sempre presente esta prioridade, uma vez

que é fundamental reduzir os custos do Clube e garantir uma maior estabilidade financeira.

Realizar orçamentos reais, dentro das possibilidades e sem recurso a receitas extraordinárias. Iremos realizar todos os orçamentos de forma

realista, contando, sempre que possível, com as receitas e os proveitos extraordinários só para os exercícios seguintes, de forma a minimizar o

erro e aumentar exponencialmente a probabilidade de cumprimento.

Incrementar as receitas comerciais.

Conforme descrito na área comercial, aumentar o nível das receitas obtidas através da Direcção Comercial, nomeadamente ao nível dos donativos

e publicidade.



V - PATRIMÓNIO

Propostas:

Manutenção do Património existente.

Elaboração de um plano que retrate as necessidades do clube ao nível de manutenção e recuperação das instalações existente, tentando encontrar

parceiros (Instituições Públicas ou Privadas) para a realização desse plano.

Remodelação da Sala de Troféus .

Estudar a possibilidade de remodelar as instalações do clube de modo a que se possa criar uma nova Sala de Troféus do União Futebol

Entroncamento, onde possa ser reunido todo o espólio histórico do clube, juntando os troféus existentes na Sala de Troféus com material antigo e

relevante na história do clube (Equipamentos desportivos, camisolas alusivas a eventos diversos, outro tipo de material)



Conclusão

Estamos numa nova época. Uma época em que o desporto se transformou significativa e determinantemente.

A solução que preconizamos é focalizar o máximo de investimento de estruturas físicas e humanas nas modalidades, como mola impulsionadora

de todo o Clube.

Apostar decisivamente na formação para ser a base do nosso Sucesso Desportivo.

Projectar a ambição para a luta permanente pelos lugares cimeiros da classificação, para consolidar a presença em todas as provas Regionais,

Nacionais e lutar sempre pela conquista das mesmas.

Apostar seriamente nas novas tecnologias (site oficial, cartões, merchandising, entradas, pagamento de quotas, etc.) e pô-las ao serviço dos sócios

e dos adeptos, bem como criar e dinamizar produtos aliciantes para venda de ingressos, a fim de aumentar muitíssimo as assistências.

Dotar o Clube com os mais modernos instrumentos de gestão, de forma a poder enfrentar os futuros desafios a nível organizativo, financeiro e

administrativo e a corresponder aos mais exigentes critérios que possam ser impostos pelas entidades organizadoras de competições desportivas.

Em suma, modernizar, organizar, com uma estrutura leve e dinâmica, virar o Clube para a sua cidade, para a juventude e ter numa formação de

excelência o seu grande pilar de sustentação.

O União Futebol Entroncamento tem de voltar a ser o grande clube de referência na formação do distrito, sendo moderno, dinâmico e inovador.

É este o nosso compromisso.

Queremos ser, de novo, um Grande Clube.

Para isso temos que renascer.

Para renascer, temos que

PROJECTAR O FUTURO



PRESIDENTE

EMIDIO RODRIGUES

VICE PRESIDENTE

LUIS BOAVIDA

SECRETÁRIO

FERNANDO BERNARDINO PRESIDENTE

JOSÉ MARQUES APARICIO

VICE PRESIDENTE

JOSÉ LEITÃO LOPES

RELATOR

LUIS MIGUEL CADETE

PRESIDENTE

SÉRGIO PINTO

VOGAL TESOURARIA

FERNANDO MAURÍCIO

VOGAL APOIO TESOURARIA/GEST

ÃO BAR

ANTÓNIO JOSÉ

VOGAL

GESTÃO COMPRAS

FRANCISCO ABRANTES

VOGAL

PUBICIDADE

RICARDO BARRAL

VOGAL APOIO PUBLICIDADE/

GESTÃO SÓCIOS

GONÇALO MATRENO

VOGAL LOGISTICA/PATRIMÓNIO/TRANSPORTES

CARLOS SILVA

VOGAL SECRETÁRIO DIRECÇÃO

CLÁUDIO MAIA

VICE PRESIDENTE MODALIDADES

FERNANDO VAZ

VOGAL DIRECTOR PATINAGEM ARTISTICA

PAULO AZEVEDO

VOGAL

DIRECTOR HÓQUEI PATINS

MÁRIO JORGE



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Director Hóquei

Coordenador Formação

Coordenador Técnico

Formação

Bambis

Treinador

Treinador Guarda Redes

4 Seccionistas

Benjamins

Treinador


4 Seccionistas

Escolares

Treinador


4 Seccionistas

Infantis

Treinador


4 Seccionistas

Iniciados

Treinador


4 Seccionistas

Mecânico Psicóloga MassagistaCoordenador Competição


Competição

Juvenis

Treinador

Treinador Adjunto

4 Seeccionistas

Juniores

Treinador

Treinador Adjunto

4 Seccionistas

Séniores

Treinador

Treinador Adjunto

4 Seccionistas



Director

Patinagem Artística

Massagista Psicólogo Treinadora

Seccionista Seccionista Seccionista

Mecânico



Vice Presidente

Modalidades

Director Natação

Coordenador Secção

Natação

Técnico Técnico

Hidroginástica

Técnico Técnico



Vice Presidente Modalidades

Director Karaté


Monitor Monitor Monitor




Director Full-Contact

Treinador




Director Hip-Hop

Monitor



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