Slobodno radno mjesto koordinatora projekata (ugovorni službenik, FG IV) u Europskom potpornom uredu za azil (EASO)

REF.: EASO/2016/CA/004

Publikacija: vanjska Naziv funkcije: koordinator projekata 1. TKO SMO

Europski potporni ured za azil (dalje u tekstu „EASO”), osnovan Uredbom 439/20101, jača praktičnu

suradnju država članica Europske unije (EU) u području azila, unapređuje provedbu Zajedničkog

europskog sustava azila (CEAS) te pruža podršku državama članicama čiji su sustavi azila i prihvata pod

pojačanim pritiskom.

EASO je usredotočen na tri osnovna zadatka:

1. podržavanje praktične suradnje država članica u području azila putem obuke, kvalitetnih aktivnosti, informacija o zemlji podrijetla (COI), statistike i analize, specijaliziranih mreža stručnjaka, radionica o praktičnoj suradnji, tematske podrške za maloljetnike bez pratnje, trgovanje ljudima i rodna pitanja;

2. pružanje podrške državama članicama koje su pod posebnim pritiskom u obliku podrške u hitnim slučajevima, uključujući slanje timova za pružanje potpore koji će državama članicama EU-a pomoći u obradi zahtjeva za azil te uspostavljanju odgovarajućih prihvatnih centara;

3. pridonošenje provedbi CEAS-a prikupljanjem i razmjenom informacija o najboljim praksama, sastavljanjem godišnjeg izvješća o situaciji azila u EU-u kojim će se obuhvatiti cijeli postupak azila u državama članicama EU-a te usvajanjem tehničkih dokumenata o provedbi nove pravne stečevine EU-a o pitanju azila.

Grafikon organizacije EASO-a može se upotrijebiti za informacije o programu rada EASO-a na web-mjestu (www.easo.europa.eu).

EASO-ovo sjedište nalazi se u luci Valletta (Malta).

2. ŠTO PREDLAŽEMO

EASO će započeti s provedbom regionalnog programa u sklopu instrumenta za pretpristupnu pomoć II (IPA II) koji se odnosi na upravljanje migracijama u području zapadnog Balkana i Turske, s posebnim naglaskom na zaštiti. Projekt će se provoditi u okvirima EASO-ove vanjske dimenzije. Cilj projekta jest

1 Uredba (EU) br. 439/2010 Europskog parlamenta i Vijeća od 19. svibnja 2010. (SL L 132, 25. 5. 2010., 11. str.).

uspostaviti kompatibilne sustave azila s naglaskom na zaštiti na razini EU-a kao dio upravljanja migracijama, uglavnom na području zapadnog Balkana. Program se financira putem instrumenta IPA II, s Frontexom kao glavnom agencijom i EASO-om kao supodnositeljem zahtjeva, ali i provedbenom agencijom u određenim intervencijama. Program je službeno pokrenut 1. siječnja 2016. i provodit će se u razdoblju od 36 mjeseci. EASO stoga nastoji osnovati tim za provedbu projekta za uspješnu provedbu EASO-ovog dijela programa. Tim za provedbu projekta bit će dio strukture EASO-ovog Centra za operativnu potporu (COS) u sklopu usmjerenja na vanjsku dimenziju i blisko će surađivati sa svim dionicima regionalnog programa, npr. Frontexom, Europskom komisijom, UNHCR-om i IOM-om. Koordinator projekata surađivat će s COS-om pod glavnim vodstvom voditelja COS-a i izravnim nadzorom koordinatora COS-a nadležnog za zapadni Balkan. Od koordinatora projekata očekuje se da redovito posjećuje regiju zapadnog Balkana (očekuje se koordinacija nekoliko kratkoročnih i dugoročnih misija s drugim projektnim partnerima u tom području). Koordinator projekata bit će odgovoran za koordinaciju projekata, uključujući sljedeće zadatke:

svakodnevno upravljanje, planiranje i provedbu projektnih aktivnosti;

komunikaciju s projektnim partnerima, dionicima, stručnjacima i izvršiteljima o pitanjima povezanima s projektnim aktivnostima (to jest, izrada nacrta pozivnih pisama, dnevnog reda sastanaka itd.);

koordinaciju logističkih i upravnih planova za sastanke, obuke, radionice, studijske posjete i druge projektne aktivnosti u regiji;

nadzor proračuna i administrativno upravljanje njegovom provedbom na dnevnoj osnovi;

izradu nacrta opisnih i financijskih izvješća i nadzor/evaluaciju odgovarajućih projektnih aktivnosti;

izradu i ažuriranje radnih planova te izradu nacrta za planiranje resursa;

suradnju s projektnim partnerima, posebice Europskom komisijom i Frontexom, u području upravnih i financijskih zahtjeva;

upravljanje koordinacijom i nadzorom rada vanjskih pružatelja usluga koji su zaposleni kako bi izvršili posebne projektne aktivnosti (točnije, prevođenje modula osposobljavanja, tumačenje tijekom radionica, materijali za vidljivost);

pružanje podrške u provedbi aktivnosti na terenu (uključujući ciljane posjete partnerskim zemljama) na vrlo fleksibilan način i u bliskoj suradnji sa svim dijelovima EASO-a;

pružanje posebnog strateškog doprinosa i savjeta nadzorniku projekta u pogledu razvoja i upravljanja projektom;

izvršavanje svih drugih dužnosti koje budu potrebne u interesu projekta.

3. ŠTO TRAŽIMO

A) Kriteriji prihvatljivosti Smatra se da kandidati ispunjavaju uvjete za odabir na temelju sljedećih službenih kriterija koji se trebaju ispuniti do roka za predaju prijave:

1. razina obrazovanja koja odgovara završenom sveučilišnom studiju u trajanju od barem 3 godine, uz odgovarajuću diplomu 2 te barem 1 godina odgovarajućeg profesionalnog iskustva nakon stjecanja diplome;

2. državljanstvo jedne od država članica Europske unije ili Norveške;

3. posjedovanje svih građanska prava;

4. ispunjenje svih zakonskih obveza u pogledu vojnog roka;

5. posjedovanje temeljitog znanja jednog službenog jezika EU-a i zadovoljavajuće znanje još jednog službenog jezika, koliko je potrebno za obavljanje dužnosti radnoga mjesta;

6. zadovoljavanje karakternih zahtjeva za dužnosti radnog mjesta3;

7. fizička sposobnost obavljanja dužnosti povezanih s radnim mjestom4.

B) Kriteriji za odabir

Ako se ispune kriteriji prihvatljivosti navedeni u odjeljku A) Kriteriji prihvatljivosti, kandidate će se procijeniti na temelju sljedećih kriterija za odabir. Najprikladniji kandidati koji budu procijenjeni na temelju kriterija za odabir bit će pozvani na intervju. Osnovni kriteriji

1. Profesionalno iskustvo u upravljanju projektima, po mogućnosti u područjima izgradnje kapaciteta sustava azila i prihvata te migracija;

2. profesionalno iskustvo u provedbi projekata koje financira EU / upravljanju dodjelom sredstava

EU-a;

3. profesionalno iskustvo u izradi nacrta nadzornih/evaluacijskih izvješća, financijskih i opisnih projektnih izvješća te druge popratne dokumentacije;

4. profesionalno iskustvo u suradnji s međunarodnim dionicima i olakšavanju komunikacije;

5. izvrsno poznavanje engleskog jezika u govoru i pismu;

2 Razmatrat će se isključivo akademske titule koje su stečene u državama članicama EU-a ili potvrde o istovjetnosti obrazovanja koje su izdala nadležna tijela navedenih država članica. 3 Prije imenovanja od uspješnog će se kandidata zatražiti dostava potvrde o nekažnjavanju. 4 Prije imenovanja uspješnog će kandidata pregledati zdravstveni djelatnik institucija EU-a kako bi EASO utvrdio ispunjava li kriterije navedene u čl. 28. st. (e) Pravilnika o osoblju za dužnosnike Europskih zajednica.

6. profesionalno iskustvo u međunarodnom i multikulturnom okruženju. Prednosti

1. Profesionalno iskustvo na položaju povezanom s navedenim dužnostima u sklopu europske institucije, agencije ili tijela;

2. diploma poslijediplomskog studija u području povezanom s navedenim zadacima i dužnostima;

3. poznavanje postupka upravljanja javnom nabavom i ugovorima u EU-u;

4. radno iskustvo na terenu u zemljama izvan EU-a, po mogućnosti na zapadnom Balkanu i/ili u Turskoj;

5. poznavanje srpskog/hrvatskog/albanskog/turskog jezika.

Ako ih se odabere za intervju, kandidate se procjenjuje i tijekom intervjua na temelju sljedećih kriterija:

1. poznavanje odgovarajuće politike i zakona EU-a povezanih s migracijama i azilom, posebice u vezi s vanjskom dimenzijom CEAS-a;

2. iskustvo u upravljanju projektima, uključujući sposobnost istovremenog upravljanja i

koordiniranja nekoliko postupaka;

3. napredne vještine planiranja i rješavanja problema te sposobnost određivanja prioriteta i rada pod pritiskom;

4. usmjerenost na detalje, povjerljivost, integritet i diskrecija;

5. sposobnost učinkovitog rada u multidisciplinarnom timu, u multikulturnom i višejezičnom

okruženju;

6. sposobnost uporabe elektroničke opreme i aplikacija u uredu (obrada teksta, proračunske tablice, prezentacije, elektronička komunikacija, internet itd.);

7. poznavanje misije i organizacije EASO-a.

Sposobnost pisane komunikacije na engleskom jeziku te znanje, vještine i kompetencije kandidata povezane s radnim mjestom također će se procijeniti kroz pisani test.

4.ODABIR I IMENOVANJE

Uredba koja predstavlja pravnu osnovu za EASO usvojena je u svibnju 2010. g. (Službeni list Europske

unije L 132 od 29. 5. 2010.).

Prihvatljivost kandidata procijenit će Povjerenstvo za odabir na temelju zadovoljavanja svih kriterija

prihvatljivosti do krajnjeg roka za predaju prijava.

Prijave kandidata koji ispunjavaju uvjete također će se procijeniti prema kriterijima za odabir. Nakon te

procjene, najbolje rangirani kandidati mogu biti pozvani radi pismenog testiranja kompetencija te

intervjua, koji će se većim dijelom održati na engleskom jeziku.

Intervju će se sastojati od sljedećih elemenata:

opće sposobnosti i jezične kompetencije u mjeri potrebnoj za izvršavanje dužnosti u skladu s čl. 12.2 st. (e) uvjeta zapošljavanja ostalih službenika Europskih zajednica (CEOS);

posebne kompetencije s obzirom na profile podnositelja prijava u skladu s kriterijima za odabir ove obavijesti o otvorenom radnom mjestu.

Kandidati pozvani radi intervjua sa sobom će trebati ponijeti originale i preslike ili službeno ovjerene

preslike dokumenata navedenih u nastavku:

dokument kojim se dokazuje njihovo državljanstvo (npr. putovnica);

certifikate koji dokazuju njihovo obrazovanje i stručne kvalifikacije, posebno one koje odgovaraju navedenom profilu;

dokumentarne dokaze o profesionalnom iskustvu stečenom nakon datuma stjecanja kvalifikacija koje odgovaraju navedenom profilu, na kojima su jasno naznačeni datumi početka i završetka, je li riječ o poslu na puno ili pola radnog vremena te koja je bila priroda obavljanih dužnosti.

Povjerenstvo za odabir predložit će kratak popis uspješnih kandidata Tijelu za imenovanja koje će donijeti

odluku o imenovanju uspješnog kandidata te uspostavljanju popisa uspješnih kandidata za objavljeno

radno mjesto. Kandidatima napominjemo da uključivanje na popis uspješnih kandidata ne jamči

zapošljavanje. Zapošljavanje će se temeljiti na raspoloživosti radnih mjesta i proračunu.

Popis uspješnih kandidata za ovo radno mjesto vrijedit će do 31. prosinca 2016. g., a rok se može produljiti

prema nahođenju Tijela za imenovanja.

Prije potpisivanja ugovora, uspješni će kandidat/kandidatkinja trebati obaviti obavezni liječnički pregled

pod nadzorom zdravstvenog djelatnika EASO-a kako bi se utvrdilo ispunjava li kriterije navedene u čl. 28

st. (e) Pravilnika o osoblju za dužnosnike Europskih zajednica.

5.JEDNAKE MOGUĆNOSTI

EASO provodi politiku jednakih mogućnosti te prihvaća prijave bez diskriminacije na temelju spola, rase,

boje kože, etničkog ili društvenog podrijetla, genetskih osobina, jezika, vjere, političkog ili bilo kojeg

drugog mišljenja, pripadnosti nacionalnoj manjini, imovine, rođenja, invaliditeta, dobi ili seksualne

orijentacije.

6. UVJETI ZAPOSLENJA

Ugovornog službenika imenuje izvršni direktor na temelju preporuke povjerenstva za odabir nakon postupka odabira. Bit će zaposlen kao ugovorni službenik u skladu s čl. 3.a Uvjeta zaposlenja ostalih službenika EU-a na razdoblje od 24 mjeseca, što se može i produljiti. Ugovorni službenik zapošljava se na razini u skupinu FG

IV. Produljenje ugovora ovisi o produljenju ugovora o dodjeli sredstava za projekt. Uspješni kandidati koje se zaposli moraju proći probno razdoblje rada u trajanju od devet mjeseci. Plaća ugovornog službenika FG IV (korak 1) sastoji se od osnovne plaće od 3.246,70 EUR ponderirane koeficijentom korekcije (za Maltu trenutačno 84,5 %) uz razne naknade, uključujući naknadu za život u inozemstvu i naknadu za obitelj. Plaće članova osoblja podložne su porezu Zajednice koji se odbija na izvoru. Članovi osoblja izuzeti su iz nacionalnog poreznog sustava na dohodak i članovi su programa socijalnog i mirovinskog osiguranja Zajednice. Dodatne informacije o uvjetima rada privremenog osoblja potražite u Uvjetima zaposlenja ostalih službenika Europskih zajednica: http://eur- lex.europa.eu/LexUriServ/LexUriServ.do?uri=CONSLEG:1962R0031:20140101:EN:PDF. Mjesto rada jest luka Valletta (Malta).

7.POSTUPAK PRIJAVE

Da bi prijava bila valjana, kandidati moraju:

upotrijebiti i propisno ispuniti službeni obrazac za prijavu koji je dostupan na web-mjestu EASO-a

poslati svoju prijavu e-poštom na: applications@easo.europa.eu prije isteka roka

Predmet e-pošte trebao bi sadržavati referencu na ovo slobodno radno mjesto te prezime kandidata.

Nepotpune prijave bit će odbačene i smatrat će se neprihvatljivima. Kandidati koji upotrijebe istu prijavu za više radnih mjesta također će biti diskvalificirani.

Imajte na umu da postupak odabira može potrajati nekoliko mjeseci.

Popratni dokumenti (npr. ovjerene preslike certifikata/diploma, preporuke, dokaz o iskustvu itd.) ne šalju se u ovom trenutku, nego se moraju predati u kasnijoj fazi postupka, kada se to zatraži.

Radi olakšavanja postupka odabira, prepiska s kandidatima u vezi s ovim slobodnim radnim mjestom odvijat će se na engleskom jeziku.

Kandidati ni u kojem slučaju ne smiju pristupiti Povjerenstvu za odabir u vezi s ovim zaposlenjem, izravno ili neizravno. Tijelo za imenovanja zadržava pravo diskvalificiranja kandidata koji se ne pridržavaju ovog naputka.

Krajnji datum za prijavu:

Krajnji datum za podnošenje prijava jest10. svibnja 2016. u 13:00 h 27. lipanj 2016. g. u 13:00 sati (po briselskom vremenu). EASO neće uzeti u razmatranje nijednu prijavu nakon tog datuma i vremena.

Podnositeljima prijava savjetuje se da ne čekaju zadnji dan za slanje prijave jer opterećenost internetske mreže ili kvar mrežne veze može dovesti do problema sa slanjem. EASO nije odgovoran za kašnjenja uzrokovana tim poteškoćama.

Ako se u bilo kojoj fazi postupka utvrdi da bilo koji dio informacija koje je kandidat naveo nije točan, taj će kandidat biti diskvalificiran.

8.ZAŠTITA PODATAKA

Svrha obrade podataka koje kandidat navede jest obrada prijava kandidata radi mogućeg ranijeg odabira i zapošljavanja u EASO-u.

EASO neće objaviti imena uspješnih kandidata na popisima uspješnih kandidata. Međutim, moguće je da će u svrhu zapošljavanja i povezanog planiranja članovi upravljačkog tima EASO-a imati pristup popisima uspješnih kandidata te, u posebnim slučajevima, obrascu za prijavu kandidata (bez popratnih dokumenata, koji ostaju povjerljivi u odjelu za ljudske resurse). Evidencija prijava čuva se pet godina od datuma uspostavljanja popisa uspješnih kandidata, nakon čega se uništava.

Osobni podaci koji se zatraže obradit će se u skladu s Uredbom (EZ) br. 45/2001 Europskog parlamenta i Vijeća od 18. prosinca 2000. o zaštiti pojedinaca u vezi s obradom osobnih podataka u institucijama i tijelima EU-a i o slobodnom kretanju takvih podataka.

9.POSTUPAK ŽALBE

Ako kandidat/kandidatkinja smatra da je na njega/nju nepovoljno utjecala određena odluka, može podnijeti pritužbu u skladu s čl. 90. st. 2. Pravilnika o osoblju za dužnosnike Europskih zajednica i uvjetima zapošljavanja ostalih službenika Europskih zajednica i poslati je na sljedeću adresu: Izvršni direktor Europski potporni ured za azil MTC Block A, Winemakers Wharf, Grand Harbour Valletta, MRS 1917 Malta