Maria camila escobar jimenez – 8°5

Tutorial: Como hacer una combinacion de correspondencia.

Paso 1:

Abrimos Word.

Paso 2:

Escribimos la carta dejando el espacio para colocar lo que vas a combinar en la carta.

Paso 3:

Abrimos Excel.

Paso 4:

Creamos en Excel un cuadro con los datos que necesitas combinar.

Paso 5:

volvemos a Word Donde esta la carta y nos vamos a el cuadro de correspondencia obviamente dejando los espacios para combinar.

Paso 6:

Dentro del cuadro de correspondencia seleccionamos iniciar combinacion de correspondencia y luego seleccionamos la opcion Paso a paso combinar correspondencia…

Paso 7:

No aparece un cuadro al lado derecho donde seleccionamos la opción carta y damos siguiente, esta opción aparece n el parte de abajo del panel como se muestra en la figura:

Paso 8:

En este paso escogemos la opción utilizar el documento actual y damos siguiente:

Paso 9:

En este paso elegimos la opción utilizar una lista existente y luego damos clic en Examinar:

Paso 10:

Buscamos el archivo Base de Datos y le damos abrir:

Paso 11:

Nos sale la siguiente venta indicando que los datos están en la Hoja 1 del archivo de Excel y hundimos aceptar.

Paso 12:

Paso seguido debemos ver la lista de los datos que están en el archivo de Excel y damos Aceptar.

Paso 13:

Si realizamos todos los pasos hasta aquí en este punto debemos ver en la pantalla en nombre del archivo y damos siguiente:

Paso 14:

Ahora nos paramos debajo de la palabra Señor y nos vamos a la opción Insertar campo Combinado y Seleccionamos nombre:

Paso 15:

hacemos lo mismo con el resto de opciones para que nos quede.

Paso 16:

damos siguiente la parte inferior del cuadro y debemos ver la vista del primer registro de la base de en el resto de las cartas.

Paso 17:

Damos clic en la opción Siguiente:

Paso 18:

Damos clic en la opción editar cartar individuales:

Paso 19:

En la venta que nos aparece damos clic en todos y decimos aceptar:

Paso 20:

Y debemos el ver el archivo con todas las cartas, lo guardamos en el nombre Taller Combinar correspondencia.