En este tutorial vas a aprender a como hacer una Combinación de

Correspondencia. Aprenderemos que es la combinación de

correspondencia y como la vamos a hacer, sigue paso a paso cada

planeación que se mostrara a continuación.

Hecho por: Mauricio Arias Solano.

Que es la Combinación de Correspondencia.

La combinación de correspondencia es una herramienta poderosa para redactar y enviar cartas o correos electrónicos personalizados a varias personas al mismo tiempo. En este artículo aprenderás a utilizar la función de combinación de correspondencia que viene incluida en Word para crear una carta o un correo electrónico. La información que verás a continuación se concentra en la versión 2013 de Word para Windows, aunque la función de combinación de correspondencia viene incluida en todas las versiones de Word desde el año 97 y funciona de una manera muy similar.

Como hacer una Combinación de Correspondencia.

1. Inicia la Combinación de Correspondencia. Haz click en la pestaña “Correspondencia”

(recuerda que debes tener una base de la carta hecha, en este caso tomaremos ejemplo de

un mensaje para todos los padres de familia de los estudiantes)

2. Haz un archivo en Excel con la lista de los Nombre y Apellidos, dirección, teléfono y

Cedula. En mi caso una lista de los estudiantes.

3. Haz click en “Iniciar correspondencia” y le daremos click a la última opción “Paso a paso

por el asistente para combinar correspondencia…” Recuerda que tu carta debe tener un

asunto, una fecha y como se ve en la imagen, este debe tener las mismas opciones que el

archivo Excel. Ejemplo “Nombres y Apellidos”, “Dirección”, “Teléfono” etc…

4. A la derecha saldrá una ventana que nos ayudara a combinar la correspondencia. Sigue paso

a paso.

5. Busca el archivo Excel, en mi caso la lista de los estudiantes. y dale click

en aceptar.

6. Antes de seguir con los pasos, vamos a combinar los campos con el archivo Excel,

aparecerán automáticamente en “Insertar campo combinado”

7. Enlaza la combinación con cada uno “Nombres y apellidos, con NOMBRES Y APELLLIDOS”.

ETC…

8. Click finalizar y combinar, veras una vista previa y las cartas se generan

automáticamente, en mi caso en total son 42 es igual a 42 cartas

generadas.

Espero que esta información te haya servido y que fuera de tu agrado.

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