Embed Size (px)
Citation preview
KAMPANYE PUBLIC RELATIONS CINTA MEMBACA
CINTA PERPUSTAKAAN DALAM GERAKAN
MENCIPTAKAN ANAK GEMAR
MEMBACA
TUGAS AKHIR
Diajukan untuk memenuhi salah satu syarat kelulusan program Diploma III
Andi Rahmatullah 41150172
Tuti Alawiyah 41150019
Program Studi Hubungan Masyarakat
Akademi Komunikasi Kampus BSI Pemuda
Jakarta
2018
xv
DAFTAR ISI
Halaman
Lembar Judul Tugas Akhir ........................................................................................... i
Lembar Pernyataan Keaslian Tugas Akhir .................................................................. ii
Lembar Persetujuan dan Pengesahan Tugas Akhir .................................................... vi
Lembar Pengesahan Tugas Akhir ............................................................................... ix
Lembar Konsultasi Tugas Akhir................................................................................. xii
Kata Pengantar ............................................................................................................ xi
Abstraksi ..................................................................................................................... xii
Daftar Isi ..................................................................................................................... xv
Daftar Gambar ........................................................................................................... xvii
Daftar Tabel .............................................................................................................. xviii
BAB I PENDAHULUAN ......................................................................................... 1
1.1. Latar Belakang ........................................................................................ 1
1.2. Maksud danTujuan .................................................................................. 2
1.3. Metode Perancangan ................................................................................ 3
1.3.1. Teknik Pengumpulan Data ............................................................ 3
1.3.2. Metode Analisa Data ..................................................................... 6
1.3.3. Waktu Penelitian ........................................................................... 8
1.4. Ruang Lingkup ........................................................................................ 9
1.5. Sistematika Penulisan .............................................................................. 9
BAB II LANDASAN TEORI .................................................................................. 10
2.1. Umum ................................................................................................... 10
2.2. Studi Literatur ....................................................................................... 15
BAB III PERANCANGAN PROGRAM KAMPANYE ...................................... 21
3.1. Konsep Perancangan Program Kampanye .......................................... 21
3.1.1 Analisa Situasi Perusahaan ....................................................... 21
3.1.2 Permasalahan ............................................................................. 32
3.1.3.Tujuan ........................................................................................ 33
3.1.4. Target Khalayak ....................................................................... 34
3.1.5. Pesan ......................................................................................... 35
3.1.6. Strategi dan Taktik ................................................................... 37
3.1.7. Media ........................................................................................ 37
3.1.8. Anggaran ................................................................................. 38
3.1.9. Kriteria Evaluasi ....................................................................... 39
3.2. Eksekusi Program Publikasi Kampanye ............................................... 40
3.3. Time Table dan Anggaran .................................................................... 49
3.3.1. Time Table ................................................................................. 49
3.3.2. Anggaran .................................................................................... 50
3.4. Kendala dan Pemecahan ....................................................................... 51
3.4.1. Kendala ...................................................................................... 51
xvi
3.4.2. Pemecahan ................................................................................. 51
BAB IV PENUTUP .................................................................................................. 52
4.1. Kesimpulan .......................................................................................... 52
4.2. Saran .......................................................................................................
DAFTAR PUSTAKA .............................................................................................. 53
DAFTAR RIWAYAT HIDUP ................................................................................ 56
LAMPIRAN-LAMPIRAN ...................................................................................... 58
xvii
DAFTAR GAMBAR
Halaman
1. Gambar III.1 Logo Pemerintah Provinsi DKI Jakarta .................................................. 26
2. Gambar III.2 Struktur Organisasi SUDIN PUSIP Jakarta Pusat ................................. 27
3. Gambar III.3 Desain Spanduk ...................................................................................... 40
4. Gambar III.4 Desain Poster .......................................................................................... 41
5. Gambar III.5 Desain X Banner ..................................................................................... 42
6. Gambar III.6 Desain Sticker ......................................................................................... 43
7. Gambar III.7 Desain Paper Bag dan Piagam ................................................................ 44
8. Gambar III.8 Desain ID Card ....................................................................................... 45
9. Gambar III.9 Desain Kaos ............................................................................................ 46
10. Gambar III.10 Media Sosial Facebook ......................................................................... 47
11. Gambar III.11 Media Sosial Twitter............................................................................. 47
12. Gambar III.12 Media Sosial Instagram ........................................................................ 48
13. Gambar III.13 Media Sosial Website ........................................................................... 48
xviii
DAFTAR TABEL
Halaman
1.Tabel III.1 Anggaran Kegiatan .................................................................................. 38
2.Tabel III.2 Kriteria Evaluasi ...................................................................................... 39
3.Tabel III.3 Time Table Pembuatan Karya ................................................................. 49
4.Tabel III.4 Anggaran Pembuatan Karya .................................................................... 50
1
BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Anak merupakan investasi yang paling berharga bagi setiap orang tua.
Karena dengan hadirnya seorang anak akan menimbulkan berbagai harapan
didalam benak setiap orang tua. Setiap orang tua juga menginginkan anak-anak
mereka cerdas dan memiliki wawasan yang luas, dan kecerdasan dapat dipupuk
dalam diri anak sejak usia dini. Menumbuh kembangkan minat baca anak pada
usia dini adalah faktor utama untuk menanamkan kecerdasan anak, karena jika
anak dapat membaca sejak usia dini, maka hal itu dapat membuka wawasan
mereka lebih jauh lagi.
Membaca merupakan kegiatan yang produktif untuk dilakukan, mengingat
membaca begitu penting untuk dilaksanakan dalam kehidupan manusia. Namun
perlu di ingat orang tua dalam melaksanakannya untuk tetap memperhatikan
perkembangan dari anak, sehingga tidak terdapat unsur pemaksaan. Minat
membaca pertama kali harus ditanamkan melalui pendidikan dan kebiasaan
keluarga. (Firdaussi, 2012)
Di Indonesia saat ini minat baca masyarakat Indonesia sangat
memprihatinkan. Hanya 0,001 % dari 1000 orang Indonesia, cuma satu persen
orang yang rajin membaca. Riset berbeda bertajuk “ Most Littered Nation In the
World” yang dilakukan oleh Central Connection state University pada bulan
Maret 2016 lalu, Indonesia dinyatakan berada di Peringkat ke-60 dari 61 negara
2
soal minat membaca. Ini artinya, Indonesia persis berada di bawah Thailand (59)
dan di atas Boswana (61). Padahal, dari segi penilaian Infrastuktur untuk
mendukung membaca peringkat Indonesia berada diatas negara-negara Eropa.
(Gewati, 2016)
Dari latar belakang masalah di atas, penulis yang menamakan diri sebagai
FANTASTIC 2 bekerjasama dengan Suku Dinas Perpustakaan dan Kearsiapan
Kota Administrasi Jakarta Pusat menyelenggarakan kegiatan Kampanye Public
Relations dengan tema “Kampanye Public Relations Cinta Membaca Cinta
Perpustakaan Dalam Gerakan Menciptakan Anak Gemar Membaca”,
diharapkan dengan adanya kegiatan kampanye ini ada feedback (respon) yang
baik antara kedua belah pihak yang sama-sama peduli akan kemajuan bangsa
Indonesia kedepannya menjadi bangsa yang berkarakter dengan budaya
membacanya yang tinggi
1.2 Maksud dan Tujuan
1.2.1 Maksud
Maksud dari penulisan tugas akhir adalah untuk merancang sebuah
Kampanye Public Relations dengan tema “Kampanye Public Relations Cinta
Membaca Cinta Perpustakaan Dalam Gerakan Menciptakan Anak Gemar
Membaca”.
1.2.2 Tujuan
Tujuan dari penulisan tugas akhir ini sebagai salah satu syarat kelulusan
pada program Pendidikan Diploma Tiga (III) Jurusan Hubungan Masyarakat ,
Akademi Komunikasi Bina Sarana Informatika (AKOM BSI) Jakarta.
3
1.3 Metode Perancangan
1.3.1 Teknik Pengumpulan Data
Teknik pengumpulan data merupakan langkah yang paling strategis dalam
penelitian, karena tujuan utama dari penelitian adalah mendapatkan data teknik
pengumpulan data yang digunakan penulis dalam mencari informasi berasal dari
beberapa sumber yang berkaitan dengan penelitian sebagai berikut:
1. Observasi
Menurut Kartono dalam Zulfikar dan Budiantara, (2014:142) “Observasi
adalah studi yang di sengaja dan sistematis tentang fenomena sosial dan gejala-
gejala psikis dengan jalan pengamatan dan pencatatan”.
Menurut Yusuf, (2014:384) apabila kita mengacu pada fungsi pengamat
dalam kelompok dalam kegiatan observasi dapat dibedakan lagi dalam dua
bentuk:
a. Participant Observer, yaitu suatu bentuk observasi dimana pengamat
(observer) secara teratur berpatisipasi dan terlibat dalam kegiatan yang
diamati. Dalam hal ini pengamat mempunyai fungsi ganda, sebagai peneliti
yang tidak diketahui oleh anggota yang lain, dan kedua sebagai anggota
kelompok peneliti berperan aktif sesuai dengan tugas yang dipercayakan
kepadanya.
b. Non Participant Observer, yaitu suatu bentuk observasi dimana pengamat
atau peneliti tidak terlibat secara langsung dalam kegiatan kelompok atau
dapat juga di katakan pengamat tidak ikut serta dalam kegiatan yang
diamatinya.
4
Dalam penyusunan laporan Tugas Akhir ini penulis melakukan observasi
Participan Observer, penulis terlibat langsung serta secara teratur berpartisipasi
dan terlibat dalam kegiatan yang diamati.
2. Wawancara
Menurut Ardianto (2014:346) menyimpulkan bahwa wawancara adalah
penelitian yang paling Sosiologis dari semua teknik-teknik penelitian sosial
karena bentuknya berasal dari interkasi verbal antara peneliti dan responden,
banyak yang mengatakan bahwa cara-cara yang paling baik untuk menentukan
mengapa seseorang bertingkah laku adalah dengan bertanya secara langsung.
Menurut Abidin (2015:114) menyimpulkan bahwa:
Wawancara merupakan teknik pengumpulan data dalam metode survai
komunikasi, yang menggunakan pertanyaan lisan kepada subjek penelitian.
Teknik wawancara dilakukan jika peneliti memerlukan komunikasi atau
hubungan dengan responden. Data yang dikumpulkan umumnya berupa masalah
tertentu yang bersifat kompleks, sensitif atau kontroversial sehingga jika
dilakukan dengan teknik kuisioner akan memperoleh tanggapan yang kurang
dari responden.
Macam-macam wawancara menurut Abidin (2015:114) adalah:
a. Wawancara terstruktur: Wawancara ini digunakan sebagai teknik
pengumpulan data, jika peneliti atau pengumpul data telah mengetahui
dengan pasti tentang informasi yang akan di peroleh, Oleh karena itu,
Dalam melakukan wawancara pengumpul data telah menyiapkan instrumen
penelitian berupa pertanyaan tertulis yang alternatif jawabanya telah di
persiapkan.
5
b. Wawancara semi terstruktur: digunakan untuk menemukan permasalahan
secara lebih terbuka yaitu pihak yang di ajak wawancara di minta pendapat
dan ide-idenya. Dalam melakukan wawancara, peneliti perlu mendengarkan
secara seksama dan mencatat hal-hal yang dikemukakan oleh responden.
c. Wawancara tak berstruktur: yaitu wawancara yang bebas dimana penelitian
pendahuluan atau untuk penelitian yang lebih mendalam tentang Sübjek
yang di teliti . Pada penelitian pendahuluan, peneliti berusaha mendapatkan
informasi awal tentang berbagai permasalahan yang ada pada objek
sehingga peneliti dapat menentukan secara pasti permasalahan atau variabel
yang harus diteliti. Untuk mendapatkan gambaran permasalhan yang lebih
lengkap, penulis perlu melakukan wawancara kepada pihak pihak yang
mewakili berbagai tingkatan yang ada dalam objek.
Dalam penyusunan laporan Tugas Akhir ini penulis melakukan metode
wawancara semi terstruktur untuk mendapatkan informasi dengan mendengarkan
dan mencatat ide-ide yang di sampaikan oleh Bapak Tanwi selaku Kepala Seksi
Bagian Pelayanan Masyarakat Suku Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota
Administrasi Jakarta Pusat.
3. Studi Pustaka
Menurut Romdhoni (2015:40) "studi pustaka adalah suatu bukti rasa
tanggung jawab penulis terhadap referensi yang di gunakan peneliti dalam
pembukuan skripsi"
Menurut Lusiana, Andriyani, dan Megasari, (2015:16) "studi kepustakaan
merupakan kegiatan penelitian yang di lakukan oleh peneliti dalam rangka
6
mencari landasan teoritis dari permasalahan penelitian". Dalam penyusunan
laporan tugas akhir ini penulis menggunakan data-data kepustakaan yang
berkaitan dengan permasalahan pokok.
4. Dokumentasi
Menurut Suharsaputra (2014:215) “Dokumen merupakan rekaman kejadian
masa lalu yang tertulis atau dicetak mereka dapat berupa catatan anekdot,
surat, buku harian, dan dokumen-dokumen”.
Sedangkan dokumen menurut Sugiyono (2013:240) adalah:
Dokumen merupakan catatan peristiwa yang sudah berlalu. Dokumen bisa
berbentuk tulisan, gambar, atau karya-karya monumental dari seorang.
Dokumen yang berbentuk tulisan misalnya catatan harian, sejarah
kehidupan (life histories), ceritera, biografi, peraturan, kebijakan. Dokumen
yang berbentuk gambar misalnya foto, gambar hidup, sketsa dan lain-lain.
Dokumen yang berbentuk karya misalnya karya seni, yang dapat berupa
gambar, patung, film dan lain-lain. Studi dokumen merupakan pelengkap
dari penggunaan metode observasi dan wawancara dalam penelitian
kualitatif.
Dalam penyusunan laporan Tugas Akhir ini penulis mengumpulkan data
dokumentasi foto-foto saat wawancara, pelaksanaan kampanye dan foto-
foto dari perancangan media publikasi.
1.3.2 Metode Analisa Data
Ada beberapa pengertian tentang metode penelitian, diantaranya :
1. Penelitian Kualitatif
Menurut Komariah dan Santori dalam Yusmawati (2018:67)
mengungkapkan bahwa penelitian kualitatif dilakukan karena peneliti ingin
mengeksplor fenomena-fenomena yang tidak dapat dikuantifikasikan yang
bersifat deskriptif.
7
Menurut Suyono dalam Fadilah, Andriana, dan Widarti, (2018:143)
Penelitian kualitatif adalah penelitian dengan metode pengumpulan sebanyak
mungkin fakta detail secara mendalam mengenai suatu masalah atau gejala guna
mendapat pengertian tentang sebanyak mungkin sifat masalah atau gejala itu.
2. Penelitian Deskriptif
Menurut Nazir dalam Mutiah (2018:60) Metode deskriptif adalah suatu
metode dalam meneliti status sekelompok manusia, suatu objek, suatu set kondisi,
suatu sistem pemikiran maupun suatu kelas peristiwa pada masa sekarang.
Menurut Sukmadinata dalam Yusmawati (2018:67) penelitian deskriptif
kualitatif ditujukan untuk mendeskripsikan dan menggambarkan fenomena-
fenomena yang ada, baik bersifat alamiah maupun rekayasa manusia, yang lebih
memperhatikan mengenai karakteristik, kualitas, keterkaitan antar kegiatan.
3. Penelitian Kualitatif-Deskriptif
Menurut Sugiyono, (2014:14-15) “metode penelitian yang berlandaskan
pada filsafat postpositivisme yang biasanya digunakan untuk meneliti pada
kondisi objektif yang alamiah dimana peneliti berperan sebagai instrument kunci”.
Menurut Creswell dalam Ardianto (2014:60) “metode deskriptif-kualitatif
termasuk paradigma penelitian post-positivisme. Asumsi dasar yang menjadi inti
paradigma penelitian post-positivistik adalah:
a. Pengetahuan bersifat konjektural dan tidak berlandaskan apa pun. Kita tidak
akan pernah mendapat kebenaran absolute. Untuk itu, bukti yang dibangun
dalam penelitian seringkali lemah dan tidak sempurna. Karena itu, banyak
8
peneliti berujar bahwa mereka tidak dapat membuktikan hipotesisnya,
bahkan tidak jarang mereka gagal untuk menyangkal hipotesisnya.
b. Penelitian merupakan proses membuat klaim-klaim, kemudian menyaring
sebagian klaim tersebut menjadi klaim-klaim lain yang kebenaranya jauh
lebih kuat.
c. Pengetahuan dibentuk oleh data, bukti dan pertimbangan logis. Dalam
prakteknya, peneliti mengumpulkan informasi dengan menggunakan
instrument pengukuran tertentu yang diisi oleh partisipan atau dengan
melakukan observasi mendalam di lokasi penelitian.
d. Peneliti harus mampu mengembangkan pernyataan yang relevan dan benar,
pernyataan yang dapat menjelaskan situasi yang sebenarnya atau
mendeskripsikan relasi kausalitas dari suatu persoalan. Dalam penelitian
kuantitatif, membuat relasi antarvariabel dan mengemukakan dalam
pertanyaan dan hipotesis.
e. Aspek terpenting dalam penelitian adalah sikap objektif. Para peneliti harus
menguji kembali metode dan kesimpulan yang sekiranya mengandung bias.
Untuk itulah penelitian kuantitatif dilakukan. Dalam penelitian kuantitatif,
standar validitas dan reliabilitas menjadi dua aspek penting yang wajib
dipertimbangkan oleh penelitian.
1.3.3 Waktu Penelitian
Penulis melaksanakan penelitian pada bagian seksi pelayanan Masyarakat di
Suku Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Administrasi Jakarta Pusat, yang
berada di Jalan Tanah Abang I Petojo selatan Gambir Jakarta Pusat. Penulis
melakukan penelitian selama 2 (dua) bulan pada tanggal 20 April-20 Juni 2018.
9
1.4 Ruang Lingkup
Ruang lingkup dari penelitian ini adalah perancangan program kampanye
Suku Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Administrasi Jakarta Pusat, yang
bertujuan untuk mempromosikan perpustakaan sebagai pusat informasi dan
edukasi bagi anak-anak agar lebih mengenal dan cinta membaca di perpustakaan.
1.5 Sistematika Penulisan
Sistematika penulisan Tugas Akhir ini terdiri dari 4 bab, dimana setiap bab
terbagi menjadi sub-bab yang akan dibahas secara terperinci. Berikut merupakan
sistematika dari bab dan keterangan singkat.
BAB I : Berisi tentang latar belakang pemilihan judul tugas akhir berisikan
alasan dan faktor- faktor penulis dalam memilih judul tugas akhir,
maksud dan tujuan penulisan tugas akhir, metode penelitian ruang
lingkup dan sistematika penulisan
BAB II : Berisi tentang landasan teori yang terdiri dari dua kelompok yaitu,
umum dan literatur keduanya berisikan teori-teori Public
Relations yang di kutip dari para ahli yang berkaitan dengan
ruang lingkup penulisan tugas akhir.
BAB III : Berisikan rancangan program kampanye public relations Suku
Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Administrasi Jakarta
Pusat analisis situasi perusahaan dan konsep perancangan
program kampanye.
BAB IV : Penutup berisikan kesimpulan dan saran.
10
BAB II
LANDASAN TEORI
2.1 Umum
2.1.1 Pengertian Public Relations
Menurut Frank dalam Yadil (2014:10) “Public Relations adalah semua bentuk
komunikasi yang terencana,baik itu ke dalam maupun ke luar, antara suatu
organisasi dengan semua khalayaknya dalam rangka mencapai tujuan-tujuan
spesifik yang berlandaskan pada saling pengertian”.
Public relations juga disebut Hubungan Masyarakat, menurut Prof Edward
L.B dalam Rahmawati (2014:183) mempunyai tiga pengertian:
1. Memberikan penerangan kepada masyarakat
2. Mendorong langsung kepada masyarakat untuk mengubah sikap dan
tindakan serta
3. Usaha-usaha pengintegrasian sikap dan tindakan dari perusahaan dengan
masyarakat dan dari masyarakat dengan perusahaan.
2.1.2 Ruang Lingkup Public Relations
Menurut (Cutlip dkk dalam Mukarom dan Laksana (2015:57) mengatakan
bahwa:
Ruang lingkup dapat dikelompokan dalam berbagai bidang pekerjaan, yaitu
menjadikan iklan sebagai bagian dari pemasaran dan mengubah press agentry
dalam publisitas. Hal ini dikarenakan press agentry merupakan bagian dari
publisitas, sedangkan iklan menjadi salah satu kegiatan pemasaran.
11
Menurut Ruslan dalam Patkurroji & Lestari (2017:543) ruang lingkup tugas
public relations dalam sebuah organisasi atau lembaga antara lain meliputi
aktivitas sebagai berikut:
1. Membina Hubungan Kedalam (Publik Internal)
Yang dimaksud dengan publik internal adalah publik yang menjadi bagian
dari unit atau badan perusahaan atau organisasi itu sendiri. Seorang PR
harus mampu mengidentifikasikan atau mengenai hal-hal yang
menimbulkan gambaran negatif di dalam masyarakat, sebelum kebijakan itu
di jalankan oleh organisasi.
2. Membina Hubungan Keluar (Publik Eksternal)
Yang dimaksud publik eksternal adalah publik umum (masyarakat).
Mengusahakan tumbuhnya sikap dan gambaran publik yang positif terhadap
lembaga yang di wakilinya.
2.1.3 Fungsi dan Tugas Public Relations
Menurut Kriyantono (2013:55) menyatakan secara garis besar Public
Relations mempunyai fungsi sebagai berikut :
1. Memelihara komunikasi yang harmonis antara perusahaan dengan publiknya
(maintain good communication).
2. Melayani kepentingan publik dengan baik (serve public interest.
3. Memelihara perilaku dan moralitas perusahaan dengan baik (maintain good
morals & manners).
Menurut Edward L. Bernay dalam Patsun (2015:178) terdapat tiga fungsi
utama public relation yaitu:
a. Memberikan penerangan kepada masyarakat
12
b. Melakukan persuasi untuk merubah sikap dan perbuatan masyarakat secara
langsung
c. Berupaya untuk mengitegerasikan sikap dan perbuatan suatu badan atau
lembaga sesuai sikap dan perbuatan masyarakat atau sebaliknya.
Menurut Hubeis dkk (2012:151) tugas-tugas inti seorang Public Relations
antara lain sebagai berikut :
1. Reputasi, keberuntungan, bahkan eksistensi lanjutan dari sebuah perusahaan
dapat bergantung dari keberhasilan Public Relations menafsirkan target
publik untuk mendukung tujuan dan kebijakan perusahaan bersangkutan.
2. Seorang Public Relations mengurus fungsi-fungsi organisasi, seperti
menghadapi media, komunitas, dan konsumen. Dalam hubungan dengan
pemerintah, Public Relations mengurus kampanye politik dan representasi
para interest-group sebagai konflik-mediation, atau mengurus hubungan
antara perusahaan tempat mereka berkerja dengan para investor.
3. Seorang Public Relations menyampaikan informasi pada publik, interest
group, dan pemegang saham mengenai kebijakan, aktivitas, dan prestasi dari
sebuah organisasi.
4. Seorang Public Relations menyiapkan press release dan menghubungi
orang-orang di media yang sekiranya dapat menerbitkan atau menyiapkan
material.
5. Seorang Public Relations juga mengatur dan mengumpulkan program-
program untuk memelihara dan mempertahankan kontak antara perwalian
organisasi dan publik.
13
6. Dalam pemerintah, seorang Public relations yang kemungkinan akan di
sebut sebagai “sekretaris pers”, information officer, public affair spesialis
atau “communication specialist”, bertugas menginfomasikan pada publik
mengenai aktivitas yang di lakukan agen-agen pemerintah dan pegawai-
pegawai resminya.
7. Public Relations yang berurusan dengan publisitas untuk individual, atau
menangani Public Relations untuk organisasi kecil, kemungkinan akan
berurusan dengan semua aspek pekerjaan.
2.1.4 Peran Public Relations
Menurut De Santo dalam Prastya (2016:109) peran Public relations adalah
apa yang dilakukan oleh PR dalam organisasi (role enacted within organizational
setting). Munculnya teori peran prakteisi PR menyediakan dasar untuk
menjelaskan pola-pola kerja yang diadopsi oleh praktisi dalam menghadapi situasi
yang mereka hadapi dan, yang tak kalah penting adalah ekspektasi dari pihak lain
tentang bagaimana praktisi itu harus mengerjakan tugasnya. Artinya di sini, cara
pandang organisasi terhadap PR akan berpengaruh terhadap peran apa saja yang
akan dilakukan oleh PR tersebut.
Menurut Dozier dan Broom dalam Yuliardi dan Setiawati (2014:65) peranan
PR dalam suatu organisasi dapat dibagi menjadi empat kategori, yaitu:
1. Expert Prescriber: Public relations berperan sebagai penasehat ahli,
sehingga dituntut untuk mencarikan solusi dalam menyelesaikan masalah
dengan publik perusahaan atau organisasi.
14
2. Communications Facilitator : Public relations berperan sebagai fasilitator
antara perusahaan dengan publiknya. Dimana Public relations membantu
pihak manajemen sebagai pendengar apa yang diinginkan dan diharapkan
oleh publik. Begitu juga sebaliknya, Public relations diharapkan dapat
memberikan penjelasan informasi, keinginan, dan harapan organisasi
kepada publik. Tujuannya adalah agar tercipta saling mempercayai,
menghargai, dan mendukung satu dengan yang lainnya
3. Problem Solving Process Facilitator : Public relations menjadi fasilitator
dalam memecahkan permasalahan. Hal ini dimaksudkan untuk membantu
pimpinan organisasi baik sebagai penasihat hingga mengambil tindakan
eksekusi dalam mengatasi persoalan atau krisis yang tengan dihadapi secara
rasional dan profesional.
4. Communications Technician : peranan ini menjadikan public relations
sebagai journalist in resident yang hanya menyediakan layanan teknis
komunikasi. Sistem komunikasi dalam organisasi tergantung dari masing-
masing bagian atau tingkatan, yaitu secara teknis komunikasi, baik arus
maupun media komunikasi yang dipergunakan dari tingkat pimpinan
dengan bawahan akan berbeda dari bawahan ke atasan.
15
2.2. Studi Literatur
2.2.1 Pengertian Kampanye Public Relations
Pengertian dari Kampanye oleh Ann Gregory dalam Pramelani (2018:2)
adalah “suatu tindakan yang bertujuan mendapatkan pencapaian dukungan yang
menggunakan berbagai media komunikasi untuk mendapatkan dukungan publik.
Menurut Rogers dan Storey dalam Young (2017:4) kampanye merupakan
serangakaian tindakan komunikasi yang terencana dengan tujuan untuk
menciptakan efek tertentu pada sejumlah besar khalayak yang dilakukan secara
berkelanjutan pada kurun waktu tertentu.
Menurut Mukarom dan Laksana (2015:208) ada beberapa jenis kampanye,
antara lain: 1. Kampanye politik, 2. Kampanye perubahan sosial (social change
campaign), 3. Kampanye produk, 4. Kampanye public relations”.
2.2.2 Macam-Macam Kegiatan Public Relations
Menurut Kusumastuti dalam Mukarom dan Laksana (2015:47)
“menyebutkan bahwa kegiatan public relations pada hakekatnya merupakan
kegiatan komunikasi dengan berbagai macam symbol komunikasi, verbal ataupun
nonverbal adalah sebagai berikut:
1. Kegiatan komunikasi Verbal
Kegiatan komunikasi verbal yaitu:
a. Menulis proposal
b. Menulis artikel
c. Menulis/membuat progress report
d. Menulis untuk presentasi
e. Membuat press release
16
f. Membuat rekomendasi, dan sebagainya
2. Kegiatan komunikasi nonverbal
Kegiatan komunikasi nonverbal meliputi penyelenggaraan pameran,seminar,
special event, riset/penelitian, pers kipling, dan sebagainya.
Menurut H. Foyol dalam Ropingi El Ishaq (2017:39) beberapa kegiatan dan
sasaran public relations adalah:
a. Membangun identitas dan citra perusahaan (building corporate identity and
image)
b. Menciptakan indentitas dan citra perusahaan yang positif.
c. Mendukung kegiatan komunikasi timbal balik dua arah dengan berbagai
pihak
d. Menanggapi krisis (facing of crisis)
e. Menangani keluhan (complaint)
f. Saat terjadi krisis, membentuk manajemen krisis dan public relations
recovery of image yang bertugas memperbaiki lost og image and damage.
2.2.3 Pengertian Publikasi
Menurut Rangkuti dalam Wasiun dkk (2015:04) menyebutkan :
Publikasi juga merupakan usaha untuk merangsang permintaan terhadap
suatu produk atau jasa secara nonpersonal dengan membuat berita yang
bersifat komersial tentang produk tersebut dalam media cetak atau tidak,
maupun hasil wawancara yang disiarkan dalam media tersebut.
Menurut Onong Uchyana Effendy dalam Atmodjo (2015:50) “publikasi
merupakan suatu kegiatan menyebar luaskan informasi kepada khalayak
melalui media massa mengenai seseorang atau lembaga yang dilakukan secara
17
sistematis dengan bobot kepentingan pada pihak yang menyebarkan
informasi”.
2.2.4 Media Komunikasi Public Relations
Menurut Burgon dan Huffer dalam Suryanto (2015:185) “media
komunikasi adalah perantara dalam menyampaikan informasi dari komunikator
kepada komunikan yang bertujuan untuk efisienfi penyebaran informasi atau
pesan tersebut”.
Menurut Imran (2013:04) “media komunikasi adalah alat-alat berbentuk
cetakan atau elektronik yang berfungsi sebagai saluran yang menghantarkan pesan
komunikasi dari sesame pelaku komunikasi”.
2.2.5 Jenis-Jenis Media Komunikasi Public Relations
Menurut Mukarom dan Laksana (2015:53) “media atau alat-alat Public
relations antara lain iklan, pameran, media internal, internet, fotografi, film, pers”.
2.2.6 Media Promosi
Menurut Fuad dalam Kanedi dkk (2013:02) mengatakan bahwa:
Media Promosi Promosi adalah bagian dari bauran pemasaran yang besar
peranannya. Promosi merupakan kegiatan-kegiatan yang secara aktif
dilakukan perusahaan untuk mendorong konsumen membeli produk yang
ditawarkan. Promosi juga dikatakan sebagai proses berlanjut karena dapat
menimbulkan rangkaian kegiatan perusahaan yang selanjutnya.
Menurut Ardhi dalam Amaliah dkk (2015:03) mengatakan bahwa:
Media promosi merupakan alat atau sarana yang digunakan untuk promosi.
Ada berbagai macam media promosi yang berkembang saat ini, dari media
konvensional sampai media tidak konvensional. Media promosi yang paling
tua adalah dari mulut ke mulut. Promosi ini banyak dijumpai pada zaman
dahulu karena belum banyak media promosi yang maju seperti saat ini.
Contoh media promosi lainnya adalah brosur, leaflet, flyer, poster,
18
billboard, spanduk, iklan di Koran, televisi, gelas, jam dinding, kartu nama,
sticker, dan lain sebagainya.
Media promosi umumnya dibagi menjadi 2 jenis yaitu Above The Line
(ATL) dan Below The Line (BTL) sebagai berikut :
1. Above The Line (ATL)
Menurut Jefkins dalam Amaliah dkk (2015:03) Above The Line (ATL)
adalah aktivitas promosi yang biasanya dilakukan oleh manajemen pusat
sebagai upaya membentuk citra merek yang diinginkan.
2. Below The Line (BTL)
Sedangkan below the line (BTL) adalah segala aktivitas pemasaran atau
promosi yang dilakukan di tingkat retail/ konsumen dengan salah satu
tujuannya.
Media promosi yang di gunakan oleh penulis adalah sebagai berikut:
a. Spanduk
Spanduk adalah kain membentang yang biasanya berada tepi-tepi jalan yang
berisi text, warna dan gambar dan spanduk juga merupakan salah satu media
promosi yang sering kita jumpai di jalan-jalan. Di bandingkan dengan
billboard yang memiliki harga lebih mahal spanduk memiliki harga yang
lebih murah sehingga cocok digunakan sebagai media promosi untuk
perusahaan kecil.
b. Poster
Secara umum poster merupakan iklan berbentuk gambar atau tulisan yang
ditempelkan di dinding atau tempat-tempat umum yang strategis agar
mudah dilihat oleh orang lain. Poster juga biasanya memiliki ukuran 50x60
19
cm dan karena keterbatasan ukuran tersebut poster biasanya hanya memiliki
satu tema dan tidak terlalu banyak kalimat. Poster juga bisa bertujuan untuk
mengingatkan kembali dan mengarahkan para pembaca ke arah tindakan
tertentu. Untuk itu poster termasuk media yang cocok dalam mengiklankan
sesuatu dengan maksud-maksud tertentu seperti mengumumkan sebuah
event.
c. X-Bannar
Banner adalah salah satu media promosi yang dicetak dengan Print Digital
yang umumnya berbentuk Potrait atau Vertikal. X banner adalah bentuk
penyederhanaan dari Baliho. Selain banner mudah di bawa kemana-kemana
serta mudah disimpan sehingga cocok sebagai mempromosikan suatu event.
2.2.7 Minat baca
Menurut Wakijo dalam Hapsari dan Rachmawati (2018:18) minat baca
adalah keinginan kuat untuk aktivitas membaca yang ada pada diri seseorang
tanpa ada paksaan orang lain.
Menurut Darmono dalam Saepudin (2015:274) minat baca merupakan
kecenderungan jiwa yang mendorong seseorang berbuat sesuatu terhadap
membaca. Minat baca ditunjukkan dengan keinginan yang kuat untuk melakukan
kegiatan membaca. Orang yang demikian senantiasa haus terhadap bacaan. Minat
membaca sangat berpengaruh terhadap keterampilan membaca.
Menurut Lado dalam Sutriani, Sunarya, dan Djuanda, (2016:16) bahwa
“membaca ialah memahami pola-pola bahasa dari gambaran tertulisnya”.
Berdasarkan pengertian tersebut, dapat diartikan bahwa melalui proses membaca
siswa dapat memperoleh informasi, bukan hanya sekedar mengeluarkan bunyi
20
tapi juga dapat memahami informasi yang disampaikan seseorang melalui media
bahasa tulis.
2.2.8 Budaya Membaca
Menurut Umar dalam Sulistyo (2017:50) Budaya membaca adalah suatu
sikap dan tindakan membaca sudah menjadi bagian yang lekat dan mengikat
dalam kehidupan sehari-hari seseorang sehingga membaca dilakukan secara
teratur dan berkelanjutan.
Sedangkan menurut Sutarno dalam Saepudin (2015:274) Budaya baca
adalah suatu sikap dan tindakan atau perbuatan untuk membaca yang dilakukan
secara teratur dan berkelanjutan. Seorang yang mempunyai budaya baca adalah
orang tersebut telah terbiasa dan berproses dalam waktu yang lama di dalam
hidupnya selalu menggunakan sebagian waktunya untuk membaca.
2.2.9 Perpustakaan
Menurut Harahap (2017:31) Perpustakaan adalah “suatu unit kerja yang
berupa tempat mengumpulkan, menyimpan dan memelihara koleksi bahan
pustaka yang di kelola dan diatur secara sistematis dengan cara tertentu, untuk
digunakan secara kontinu oleh pemakainya sebagai sumber informasi.
Menurut Sutarno dalam Fatimah (2018:31) “Perpustakaan adalah suatu
ruangan, bagian dari gedung/bangunan, atau gedung itu sendiri, yang berisi buku-
buku koleksi, yang disusun dan diatur sedemekian rupa sehingga mudah dicari
dan dipergunakan apabila sewaktu-waktu diperlukan untuk pembaca.
21
BAB III
PERANCANGAN PROGRAM KAMPANYE
3.1. Konsep Perancangan Program Kampanye
3.1.1. Analisa Situasi Perusahaan
1. Sejarah Perkembangan
Pada saat itu kedudukan perpustakaan umum kotamadya di bawah
Koordinasi dan Pembinaan Biro, Bina Mental dan Spiritual DKI
Jakarta.Kemudian dengan peraturan daerah, Daerah Khusus Ibukota
Jakarta(PERDA) Nomor 5 tahun 1989 perpustakaan umum menjadi dibawah
koordinasi dan pembinaan Dinas Pendidikan dan Pengajaran DKI Jakarta.
Pada perkembangan selanjutnya berdasarkan PERDA Nomor 8 tahun 1993
untuk tingkat Pemerintah DKI Jakarta telah dibentuk suatu lembaga perpustakaan
yang disebut Perpustakaan Umum Jakarta Pusat atau lebih dikenal dengan istilah
PERPUMDA. Perpumda merupakan unit pelaksana daerah yang membidangi
layanan informasi, pengembangan dan pembinaan perpustakaan, baik
perpustakaan umum, perpustakaan kedinasan maupun perpustakaan
sekolah.Lembaga ini sekaligus membina dan mengembangkan perpustakaan
umum tingkat kotamadya. Sedangkan berdasarkan Surat Keputusan Gubernur
DKI Jakarta Nomor 234 tentang petunjuk pengelolaan perpustakaan kelurahan di
lingkungan Pemerintah DKI Jakarta, tugas PERPUMDA ditambah dengan
pembinaan dan pengembangan perpustakaan kelurahan tersebut melalui
perpustakaan umum kotamadya. Dalam kurun waktu selama ini perpustakaan
umum telah berperan aktif melayani Masyarakat.
22
Namun disisi lain terdapat kendala, hambatan, tantangan dan berbagai
keterbatasan. Semua itu memerlukan penanganan dengan program/kegiatan yang
terencana, terpadu dan berkesinambungan.
2. Visi dan Misi
Visi Misi Suku Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Administrasi
Jakarta Pusat Mengacu pada Visi dan Misi Gubernur dan Wakil Gubernur
Provinsi Daerah Khusus Ibukota Jakarta.
a. Visi
Menjadi Lembaga Perpustakaan dan Kearsipan Daerah yang Modern
Responsif, dan Profesional
b. Misi
1) Mewujudkan Budaya Membaca Masyarakat Jakarta
2) Mewujudkan Tertib Tata Kelola Kearsipan
3) Meningkatkan Kualitas Layanan Perpustakaan dan Kearsipan yang Inovatif.
Potensi Perusahaan dapat penulis lihat berdasarkan tugas dan fungsi Suku
Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Administrasi Jakarta Pusat adalah
sebagai berikut:
a) Tugas & Fungsi Bidang Pembinaan dan Pemasyarakatan
Sesuai dengan Peraturan Daerah Provinsi Daerah Provinsi DKI Nomor 12
Tahun 2014 tentang Organisasi Perangkat Daerah dan Peraturan Gubernur
Provinsi DKI Jakarta Nomor 243 Tahun 2014 tentang Organisasi dan Tata Kerja
Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah, maka tugas pokok dan fungsi bidang
Pembinaan dan Pemasyarakatan Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah Provinsi
DKI Jakarta adalah:
23
Tugas:
Bidang Pembinaan dan Pemasyarakatan mempunyai tugas melaksanakan:
pembinaan pengelolaan perpustakaan daerah dan kearsipan daerah serta
Pemasyarakatan.
Fungsi:
(1) Penyusunan rencana strategis dan rencana kerja dan anggaran Bidang
Pembinaan dan Pemasyarakatan
(2) Penyusunan bahan kebijakan, pedoman dan standar teknis pelaksanaan
pembinaan
(3) Pengelolaan perpustakaan daerah dan kearsipan daerah serta
Pemasyarakatan
(4) Pelaksanaan kegiatan pembinaan dan pemasyarakatan perpustakaan daerah
dan kearsipan daerah internal dan eksternal pemerintah daerah
(5) Pelaksanaan bimbingan, monitoring, supervisi, fasilitasi dan konsultasi
teknis pengelolaan perpustakaan daerah dan kearsipipan daerah terhadap
SKPO/UKPO dan/atau instansi pemerintah/swasta masyarakat
(6) Pelaksanaan pembinaan profesi terhadap tenaga teknis perpustakaan daerah
dan kearsipan daerah serta pejabat fungsional pustakawan dan arsiparis.
(7) Pelaksanaan bimbingan pemantauan supervisi dan konsultasi teknis
pengelolaan perpustakaan daerah dan kerasipan daerah
(8) Pelaksanaan kegiatan pendataan, analisis, evaluasi dan rekomendasi
perpustakaan
24
(9) Pelaksanaan kegiatan pembinaan peran masyarakat untuk perpustakaan
daerah dan kearsipan daerah pembinaan rekomendasi akreditasi
penyelenggaraan perpustakaan dan kearsipan daerah
(10) Pelaporan dan pertanggungjawaban pelaksnaan tugas dan fungsi bidang
pembinaan dan perpustakaan
b) Tugas & Fungsi Bidang Perpustakaan
Sesuai dengan Peraturan Daerah Provinsi DKI Jakarta Nomor 12 Tahun
2104 tentang Organisasi Perangkat Daerah dan Peraturan Gubernur Provinsi DKI
Jakarta Nomor 243 Tahun 2014 tentang Organisasi dan Tata Kerja Badan
Perpustakaan dan Arsip Daerah, maka tugas pokok dan fungsi Bidang
Perpustakaan Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah Provinsi DKI Jakarta adalah:
Tugas:
Bidang Perpustakaan mempunyai tugas melaksanakan layanan,
pengembangan deposit dan pengolahan bahan perpustakaan umum daerah.
Fungsi:
(1) Penyusunan rencana strategis dan rencana kerja dan anggaran bidang
perpustakaan
(2) Pelaksanaan rencana strategis dan dokumen pelaksanaan anggaran bidang
perpustakaan
(3) Penyusunan bahan kebijakan, pedoman dan standar teknis pelaksanaan
layanan, pengembangan deposit dan pengolahan bahan perpustakaan
(4) Penyusunan pedoman petunjuk teknis layanan, pengembangan dan
pengolahan bahan perpustakaan
25
(5) Mengkoordinasikan penyelenggaraan perpustakaan dengan perangkat
daerah, BUMD, instansi terkait dan masyarakat
(6) Pelaksanaan kerja sama bidang perpustakaan
(7) Pembuatan direktori perpustakaan
(8) Pembuatan konsep pengembangan perpustakaan
(9) Penyediaan dan pendistribusian bahan perpustakaan
(10) Pengolahan bahan perpustakaan
(11) Pengolahan hasil serah simpan karya cetak dan karya rekam
(12) Pelayanan dan konsultasi teknis perpustakaan
(13) Penyusunan bibliografi perpustakaan dan katalog induk perpustakaan daerah
(14) Penyusunan naskah/buku, literatur sekunder dan kemas ulang informasi
(15) Penyelenggaraan layanan perpustakaan
(16) Penyusunan statistik perpustakaan
(17) Pelaksanaan bimbingan pemustaka
(18) Pelaksanaan pelestarian bahan perpustakaan
(19) Pelaksanaan alih media dan alih bahasa bahan perpustakaan
(20) Pelaksanaan pengelolaan administrasi dan pengelolaan sumber daya
perpustakaan
26
3. Logo Pemerintah Provinsi DKI Jakarta
Sumber : www.jakarta.go.id
Gambar III.1 (Logo Pemerintah Provinsi Daerah Khusus Ibukota Jakarta)
27
4. Struktur Organisasi
Sumber : Struktur Organisasi Suku Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota
Administrasi Jakarta Pusat
Gambar III.2 (Struktur Organisasi Suku Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota
Administrasi Jakarta Pusat)
28
5. Gambaran Umum Mengenai Situasi yang tengah dihadapi oleh Suku
Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Administrasi Jakarta Pusat.
Perpustakaan dituntut untuk menyediakan pelayanan mencakup sarana dan
prasarana demi menunjang kebutuhan akan adanya informasi yang dibutuhkan
masyarakat terlebih perpustakaan merupakan ujung tombak informasi dan
referensi yang terpercaya di tengah adanya gempuran media sosial yang
belakangan ini banyak memuat konten hoaks. Untuk itu Perpustakaan terus
berupaya memperbaiki fasilitas dan layanan dengan menyediakan beberapa jenis
layanan perpustakaan umum yaitu :
a. Layanan peminjaman buku (2 minggu gratis)
b. Layanan pembuatan kartu anggota gratis (3 menit selesai)
c. Layanan fotokopi gratis
d. Layanan Internet wifi gratis
e. Layanan pesan antar koleksi perpustakaan gratis
f. Layanan bimbingan dan calon anggota dan calon anggota perpustakaan
gratis
g. Layanan bercerita untuk anak-anak gratis
h. Layanan baca di tempat
i. Layanan referensi
j. Layanan penelusuran informasi
k. Layanan koleksi anak
l. Layanan koleksi braile
29
Pendaftaran Anggota
Untuk keanggotaan bersifat terbuka untuk seluruh masyarakat Jakarta,
Dengan persyaratan yang mudah. Buka setiap hari Senin-Minggu mulai pukul
09.00-20.00 WIB (kecuali hari libur Nasional).
Syarat:
1) Fotocopy
KTP/Mahasiswa, Kartu Pelajar/Kartu Keluarga untuk pemustaka
berdomisili di Jakarta.
2) Surat Keterangan Kuliah/Bekerja di DKI Jakarta, untuk pemustaka
berdomisili diluar DKI Jakarta.
Dengan demikian permasalahan secara umum yang dihadapi Suku Dinas
Perpustakaan dan Kearsipan Kota Administrasi Jakarta Pusat yaitu
mengenai penyediaan pelayanan yang memadai dan mudah di akses seluruh
lapisan masyarakat baik anak-anak, remaja dewasa dengan sarana yang
memadai dan layanan yang baik tentu akan berdampak pada meningkatnya
minat membaca di DKI Jakarta.
3) Dalam menjalankan sebuah perancangan kampanye menganalisis SWOT
dan PEST Suku Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan Kota Administrasi
Jakarta Pusat berdasarkan wawancara dengan Bapak Tanwil S,sos, MS.i
selaku kepala seksi Perpustakaan terkait dengan program Kampanye Public
relations “Cinta Membaca Cinta Perpustakaan” diantaranya sebagai berikut:
30
6. SWOT
1. Strengths (Kekuatan)
Perpustakaan itu sendiri sesungguhnya ada di dua(2) yang pertama koleksi
yang disediakan harus sesuai dengan kebutuhan masyarakat disekitar itu
jangan sampai kita mengadakan koleksi itu tidak sesuai dengan kebutuhan
masyarakat setempat. Yang kedua sarana yang disediakan Pemerintah DKI
Jakarta dalam hal ini Perpustakaan itu sendiri, kalau minimnya sarana maka
jangan harap Masyarakat mau berkunjung ke Perpustakaan, maka
perpustakaan itu harus nyaman dan juga harus mengikuti perkembangan
jaman Teknologi informasi itu hal yang mutlak dimiliki oleh perpustakaan.
2. Weakness (Kelemahan)
Perpustakaan itu kalau saya melihat Jakarta Pusat ini ada di tengah
perkantoran idealnya Perpustakaan umum itu ada di tengah Masyarakat
makanya ada upaya Pemerintah kota dalam hal ini Sudin Perpustakaan
Jakarta Pusat mendorong buku itu kepada Masyarakat yang ada di Jakarta
Pusat, jadi tidak harus menunggu Masyarakat datang ke sini jadi penyebaran
buku harus dilakukan oleh kita atau pihak Perpustakaan.
3. Opportunities (Peluang)
Peluangnya sebenarnya kita banyak, pertama Sudin Perpustakan Dan
Kearsipan Jakarta Pusat harus bergandeng tangan dengan Sudin Pendidikan
atau satuan Pendidikan dan juga dengan berbagai pihak yang ada di Jakarta
Pusat ini, sehingga nanti diharapkan kedepannya itu bahwa Perpustakaan itu
tidak hanya hadir di lingkup kotanya tapi juga di kalangan Masyarakat dan
komunitas yang ada di Jakarta Pusat kalau ada gerakan bersama untuk
31
meningkatkan minat baca, maka menurut saya tidak ada hal yang susah
kalau ada upaya-upaya kita untuk melakukan hal tersebut. Itulah peluang
yang di miliki oleh Perpustakaan.
4. Threats (Ancaman)
Pemerintah daerah dalam hal ini Dinas Perpusatakaan dan Arsip sudah
melakukan terobosan untuk mejawab tantangan itu Dinas Pusip
menyediakan iJakarta adalah Perpustakan digital merupakan terobosan
Dinas Pusip untuk menjawab tantangan tadi sehingga Masyarakat mungkin
remaja sekarang atau anak milenia sekarang bisa mengakses di mana saja
melalui hp android mereka, mungkin itu salah satu yang bisa di hadirkan
oleh Dinas Pusip untuk menjawab tantangan tadi di masing-masing lima
wilayah di DKI Jakarta, salah satunya adalah Jakarta Pusat.
7. PEST
a. Politik
Dari sisi Politik sebenarnya Perpusatakaan itu bisa di kembangkan dari
aspek Politik Perpustakaan ini di semua aspek bisa masuk seperti Politik,
Sosial Ekonomi, Budaya dalam artian seorang yang cerdas dan berkualitas
itu tentu mereka itu adalah kutu buku, dengan demikian mereka itu bisa
terjun di dunia Politik, bisa juga menjadi pengusaha, birokrat. Karena
mempunyai kualitas yang tinggi dalam hal itu dikaitkan suatu korelasi
sangat relevan dalam dunia Politik yang erat kaitannya dengan dunia
perpustakaan, akan tetapi Pemerintah masih menganggap Perpusatakaan itu
sebelah mata, padahal potensi Perpusatakaan itu sangat besar.
32
b. Ekonomi
Jika dilihat dari segi pengalokasian anggaran oleh Pemerintah daerah,
khususnya kepada Perpusatakaan itu dari tahun ketahun walaupun kecil
akan tetapi ada peningkatan. Ada progres dari tahun ketahun untuk
pembiayaan terhadap peningkatan kualitas Perpusatakaan.
c. Sosial
Lingkungan sosial itu sangat mengharapkan kehadiran suatu bahan bacaan
yang sangat berkualitas. berbicara aspek sosial erat kaitannya dengan
kebiasaan Masyarakat yaitu membaca buku, dalam hal itu apabila
Masyarakatnya rajin membaca buku tentu akan menjadikan Masyarakat
yang maju dan berbudaya.
d. Teknologi
Kehadiran teknologi informasi di lingkup Perpusatkaan tentunya sangat
mutlak di butuhkan, karena akan berdampak pada pemustaka sebelum ada
kehadiran teknologi tentunya sangat lama dalam pelayanan sebagai contoh
pembuatan kartu anggota harus di ketik secara manual di bandingkan
sekarang dengan kehadiran teknologi tentunya sangat membantu dan
mempercepat proses pembuatan atau pelayanan kartu anggota dan
penelusuran buku juga sudah menggunakan sistem komputerisasi.
3.1.2. Permasalahan
Kini Pihak dari Suku Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Administrasi
Jakarta Pusat mengalami permasalahan yang cukup serius dimana semakin
banyak anak-anak yang lebih memilih bermain gadged dari pada membaca buku
33
padahal membaca merupakan modal untuk menjadikan anak memiliki wawasan
yang luas dan sangat berguna untuk meraih cita-cita.
Masalah membaca merupakan tanggung jawab kita bersama dikarenakan
usia dini merupakan usia emas untuk menuju ke arah selanjutnya dengan
harapan minat baca itu akan tumbuh sejalan dengan pola pikir anak-anak
menjadi gemar membaca di tengah kondisi minat membaca yang sangat
memprihatinkan di Indonesia khususnya di Jakarta .
Kurangnya kesadaran orang tua kepada anak-anaknya untuk mengajarkan
minat membaca sejak dini dan masih menjadi anggapan bahwa membaca itu
bukan suatu hal yang sangat penting menjadikan anak-anak kurang terbiasa
dengan kebiasaan membaca dan terjadi pemahaman yang salah. Anggapan dan
pemahaman tersebut sangat mengkhawatirkan karena anak usia dini merupakan
generasi penerus bangsa.
Maka dari fenomena ini pihak dari Suku Dinas Perpustakaan melakukan
kampanye dengan mengundang pihak sekolah PAUD untuk mengikuti sosialisasi
dan kegiatan dengan tujuan agar anak-anak usia dini terbiasa membaca dan dapat
di teruskan sampai mereka dewasa dan menjadikan budaya membaca.
3.1.3. Tujuan
1. Memberikan pemahaman akan pentingnya membaca dan mengajarkan pada
anak-anak agar gemar membaca dan berkunjung ke perpustakaan.
2. Mengembangkan minat membaca anak di usia dini agar lebih terbiasa
membaca dan mengenalkan perpustakaan kepada anak-anak agar menjadi
rajin berkunjung ke perpustakaan.
34
3. Terciptanya budaya gemar membaca buku bagi anak-anak dan terciptanya
pemahaman akan pentingnya membaca untuk kehidupan yang lebih baik.
3.1.4. Target Khalayak
Dalam program kampanye yang kami laksanakan dengan tema “Cinta
Membaca Cinta Perpustakaan” Kepada anak-anak di lingkungan Ruang Publik
Terpadu Ramah Anak (RPTRA) Di wilayah Jakarta Pusat, target khalayak dilihat
dari segi demografis, psikografis dan geografis.
1. Demografis
a. Target Primer , khalayak primer dalam program kampanye kami adalah para
anak-anak di lingkungan (RPTRA) Usia 5-10 Tahun
Pendidikan : PAUD-SD
Jenis Kelamin : Laki-laki dan Perempuan
b. Target Sekunder , khalayak sekunder dalam program kampanye kami adalah
para Pengurus RPTRA, Orang Tua, Ibu Rumah Tangga, Remaja
Usia : 10-50 Tahun
2. Psikografis
Pada segi Psikografis target khalayak dalam program kampanye kami
berstatus sosial semua jenjang ekonomi .Untuk jenis kelaminya perempuan dan
laki-laki.
3. Geografis
Dari segi geografis khalayak program kampanye kami berasal dari wilayah
Jakarta Pusat.
35
3.1.5. Pesan
Dalam kampanye sosialisasi meningkatkan minat membaca, diperlukan
materi yang akan disampaikan yang berisi pesan-pesan dari kegiatan kampanye.
Adapun pesan yang akan disampaikan untuk masing-masing khalayak yaitu:
1. Pesan untuk khalayak primer
Seperti yang sudah di sebutkan di atas, khalayak primer yang di maksud
adalah para anak-anak (RPTRA) Adapun pesan-pesan yang akan di
sampaikan ke khalayak primer yaitu:
a. Berupa pesan-pesan yang mengajak anak agar gemar membaca buku dan
memberikan motivasi kepada para pengunjung RPTRA khususnya anak-
anak agar mereka sadar akan pentingnya membaca buku.
b. Para Pelajar juga dikenalkan Perpustakaan yang ada di Sudin Perpustakaan
Jakarta Pusat mengenai apa saja fasilitas dan layanan jam operasional serta
kegiatan yang ada di dalamnya.
c. Mengajak para pelajar agar gemar membaca dan mengunjungi perpustakaan
sejak usia dini.
d. Memotivasi anak dengan memberikan contoh orang-orang yang sukses
karena mereka dulu rajin membaca buku.
e. Mengajak anak-anak dengan menyanyikan yel-yel Perpustakaan dan
mengenalkan salam literasi.
Berdasarkan isi pesan untuk khalayak primer yang telah diuraikan di atas,
isi pesan-pesan tersebut bersifat informatif dan edukatif. Bersifat informatif dan
edukatif karena isi dalam pesan tersebut berisi informasi mengenai pengetahuan
36
tentang perpustakaan dan manfaat membaca yang mengedukasi para pelajar agar
para pelajar gemar dan menjadikan kebiasaan sejak usia dini
2. Pesan untuk khalayak sekunder
Khalayak sekunder yang di maksud adalah para orang tua yang hadir dalam
sosialisasi tersebut dan para pengurus RPTRA. Adapun pesan-pesan yang akan di
sampaikan ke khalayak sekunder yaitu:
a. Dalam hal ini di butuhkan kerja sama para Pengurus RPTRA dan orang tua
murid mengajarkan minat membaca sejak dini dengan membiasakan
membaca serta mengarahkan murid agar berkunjung ke perpustakaan dan
mewajibkan menjadi anggota perpustakaan
b. Para orang tua dan guru harus peka dengan minat anak dan memfasilitasinya
dengan buku yang sesuai minat mereka supaya minat baca mereka
berkembang.
c. Kegiatan membaca setiap hari akan menumbuhkan minat baca anak
sekaligus membentuk kebiasaan membaca pada anak. Orang tua
menyempatkan diri minimal 15 sampai 25 menit setiap harinya untuk
membacakan buku cerita kepada anak.
d. Jika memungkinkan, buatlah perpustakaan keluarga di rumah dan mulailah
dari yang sederhana. Kumpulkan buku anak dalam satu lemari khususnya
yang mudah mereka ambil.
37
3.1.6. Strategi dan Taktik
2. Strategi
a. Memanfaatkan media sosial sebagai alat kampanye PR Cinta Membaca
Cinta Perpustakaan. Media Sosial merupakan sarana yang tepat dan murah
dalam menyampaikan informasi kepada publik salah satunya adalah
facebook, Instagram, website, dll
b. .Melakukan kerja sama dengan pihak RPTRA dalam melaksanakan
sosialisasi kegiatan dan mensukseskan acara kampanye Cinta Membaca
Cinta Perpustakaan.
2. Taktik
a. Melakukan publikasi dengan menggunakan media poster, spanduk di area
strategis.
b. Mengadakan kegiatan mewarnai dan game bagi anak-anak pengunjung
RPTRA.
c. Membagikan paperbag, bolpoint dan buku berstiker Cinta Membaca Cinta
Perpustakaan.
3. Media
Dalam kegiatan ini media yang kami gunakan yaitu bersifat Below The
Line, kami menggunakan media Spanduk, X Banner, Poster Untuk kegiatan
pendukung. Kemudian dari jenis media social kami menggunakan Facebook,
Twitter, Instagram, dan Website dari SUDIN PUSIP Jakarta Pusat, tujuan dari
media yang kami gunakan yaitu untuk membantu kami dalam menshare dan
menginformasikan kegiatan yang akan kami laksanakan. Berdasarkan pemilihan
38
media yang kami gunakan, maka dalam pemilihan suatu media diharapkan dapat
menjadi solusi dan menjawab permasalahan yang sedang kami hadapi.
Kegiatan ini akan kami laksanakan pada tanggal 23 Juni 2018 di RPTRA
Flamboyan Kejora Kelurahan Petojo Utara. Kami juga melakukan kegiatan lainya
berupa penyebaran informasi kegiatan yang akan kami lakukan di media sosial
yaitu pada tanggal 24 Juni sampai dengan tanggal 26 Juni 2018.
3.1.8. Anggaran Kegiatan
Tabel III.1
(Tabel Anggaran Kegiatan Kampanye Cinta Membaca Cinta Perpustakaan)
No Keterangan Harga Banyak Jumlah
Pengeluaran
Jumlah
Pemasukan
PEMASUKAN
1 Kas Rp 2.000.000,00
PENGELUARAN
2 Paper Bag Rp 25.000,00 3 Lusin
Rp 75.000,00
3 Buku Dongeng
Anak Rp 10.000,00
30 buku Rp 300.000,00
4 Buku Tulis Rp 30.000,00 3 Lusin
Rp 90.000,00
5 Pensil Warna Rp 8.000,00 30 Dus
Rp 240.000,00
6 Pulpen Rp 20.000,00 3 Dus
Rp 60.000,00
7 Susu Ultra Rp 95.000,00 1 Dus
Rp 95.000,00
8 Konsumsi
Panitia Rp 25.000,00
4 Rp 100.000,00
Total Rp 960.000,00 Rp 2.000.000,00
39
3.1.9. Kriteria Evaluasi
Tabel III.2
(Tabel Kriteria Evaluasi Kampanye Cinta Membaca Cinta Perpustakaan)
Program Tujuan Indikator
Mempublikasikan Poster
digital dalam akun Sudin
Pusip yang berisikan
kampanye “Cinta Membaca
Cinta Perpustakaan” untuk
semua target khalayak.
Memberikan kesadaran
bahwa membaca buku
merupakan tindakan yang
bermanfaat dan baik untuk
masa depan.
Meningkatnya pengunjung
website dan media sosial
milik Sudin Pusip Jakarta
Pusat.
Kunjungan dan sosialisasi
mengenai Kampanye
“Cinta Membaca Cinta
Perpustakaan”.
Memberikan pengertian dan
manfaat membaca buku dan
dampak di masa depan dan
merubah pola pikir anak-
anak betapa pentingnya
membaca.
Anak-anak memahami apa
manfaat dan pentingnya
membaca, Serta menjadi
anak yang sadar membaca
sebanyak 50 %.
Kompetisi Mewarnai
gambar Edukatif.
Anak-anak sejak dini
dikenalkan pentingnya
membaca buku dengan
pesan yaitu gambar yang
mereka warnai adalah
gambar anak membaca
Anak-anak sedini mungkin
dapat mengenenal
membaca dan tingkat
kunjungan di Perpustakaan
RPTRA meningkat.
40
3.2. Eksekusi Program Publikasi Kampanye
1. Desain Media Publikasi
a. Media Kampanye Spanduk
Media kampanye Spanduk yang kami gunakan berukuran 5 x 2 meter, yang
berisi pesan kampanye di pasang di area depan RPTRA Flamboyan Kejora,
digunakan sebagai pemberitahuan penting mengenai pesan kampanye “Cinta
Membaca Cinta Perpustakaan” pada saat pelaksanaan kampanye yang ingin kami
sampaikan.
Gambar III.3
( Spanduk Kegiatan)
Sumber : Desain Pribadi
41
b. Media Kampanye Poster
Media kampanye poster yang kami gunakan berukuran 60 x 120 cm, yang
berisi pesan kampanye dan akun media sosial di pasang di mading ruang aula
RPTRA Famboyan Kejora, sebagai media pubikasi penting mengenai pesan
kampanye “Cinta Membaca Cinta Perpustakaan” sebelum dan sesudah acara
berlangsung, agar target khalayak mengetahui pesan yang akan disampaikan
Gambar III.4
(Poster Kegiatan)
Sumber : Desain Pribadi
42
c. Media Kampanye X Banner
Media Kampanye X Banner berisi pesan kampanye media sosial diletakan
di depan disaat kampanye berlangsung agar peserta sosialisasi mengetahui
kampanye yang akan disampaikan “Cinta Membaca Cinta Perpustakaan” sebagai
media pemberitahuan yang efektif.
Gambar III.5
(X Banner Kegiatan)
Sumber : Desain Pribadi
43
d. Media Kampanye Stiker
Stiker sebagai souvenir yang ditempelkan di bolpoint, buku, paperbag, botol
minuman dan dibagikan setelah acara selesai sebagai media pubikasi untuk para
peserta sosialisasi agar target khalayak tetap melihat pesan yang akan
disampaikan “Cinta Membaca Cinta Perpustakaan” yang akan mereka pergunakan
sehari-hari.
Gambar III.6
( Sticker Kegiatan )
Sumber : Desain Pribadi
44
e. Media Kampanye Untuk Hadiah
Kegiatan Sosialisasi ini juga merupakan kegiatan yang mendidik anak-anak
untuk berkreasi sejak dini, terdapat acara mewarnai gambar dan akan dipilih juara
1 sampai 5 diberikan hadiah Piagam Lomba beserta tempat makan tuperware dan
botol minuman sebagai sarana memotifasi anak-anak agar lebih giat lagi dalam
membaca peserta yang mengikuti kegiatan juga dibagikan souvenir berupa buku,
bolpoint, dan pensil untuk mewarnai dalam kampanye sosialisasi “Cinta Membaca
Cinta Perpustakaan”.
Gambar III.7
( Paper Bag dan Piagam Kegiatan)
Sumber : Desain Pribadi
45
f. ID Card Panitia dan Peserta
Dalam kegiatan sosialisasi “Cinta Membaca Cinta Perpustakaan” para
panitia pelaksana menggunakan ID Card yang sudah di desain untuk membedakan
panitia dan peserta panitia.
Gambar III.8
( ID Card Kegiatan )
Sumber : Desain Pribadi
46
g. Kaos Untuk Panitia
Dalam kegiatan Sosialisasi ini kami menggunakan kaos yang di desain
menggunakan lambang Suku Dinas Perpustakaan dan bergambar anak
sedang membaca di bagian belakang bertuliskan Cinta Membaca Cinta
Perpustakaan.
Gambar III.9
( Kaos Panitia )
Sumber : Desain Pribadi
2. Karya Cetak
Dalam Kampanye sosialisasi ini kami menggunakan media cetak berupa
spanduk, Poster, X Banner yang kemudian akan kami gunakan untuk kegiatan
kampanye sosial di RPTRA Flamboyan Kejora pada hari Sabtu dan tanggal 23
Juni 2018, yaitu di ruang Aula RPTRA Flamboyan Kejora. Karya cetak ini kami
lampirkan menggunakan CD RW.
47
3. Eksekusi Karya Pendukung
Dalam menggunakan Media Publikasi untuk kegiatan Kampanye Sosial
kami memiliki gambaran mengenai tampilan media publikasi kami melalui
Facebook, Twitter, Instagram, serta Web resmi Sudin Pusip dan berikut tampilan
media publikasi yang akan kami gunakan dalam pelaksanaan kampanye sosial.
a. Tampilan Halaman Facebook SUDIN PUSIP Jakarta Pusat
Gambar III.10
(Media Sosial Facebook)
b. Tampilan Halaman Twitter SUDIN PUSIP Jakarta Pusat
Gambar III.11
(Media Sosial Twitter)
48
c. Tampilan Halaman Instagram SUDIN PUSIP Jakarta Pusat
Gambar III.12
(Media Sosial Instagram)
d. Tampilan Halaman Web Perpustakaan
Gambar III.13
(Media Sosial Website)
49
3.3. Time Table dan Anggaran
3.3.1 Time Table
Table III.3
(Time Table Pembuatan Karya)
No Tanggal Uraian
Kegiatan
Bulan
April Mei Juni Juli
I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV
1 06/04/18
Bimbingan
perdana dan
Pengajuan
judul
2 09/07/18
Kunjungan
Pertama ke
Sudin Pusip
3 11/04/18
Acc Judul dan
Pengajuan
BAB I
4 20/04/18
Revisi BAB I
dan
Pengajuan
BAB II
5 24/04/18
Kunjungan
Kedua
Ke
SudinPusip
6 30/04/18
Acc BAB I
dan
Revisi BAB
II
7 04/05/18 Pengajuan
BAB III
8 14/05/18
Acc BAB II
dan
Revisi BAB
III
9 06/06/18
Revisi BAB
III dan
Pengajuan
BAB IV
10 11/06/18 Revisi BAB
III
11 29/06/18 Acc
Keseluruhan
BAB
12 10/07/18
Acc Revisi
Keseluruhan
Tugas Akhir
50
3.3.2 Anggaran
Table III.4
(Table Anggaran Pembuatan Karya)
No Keterangan Harga Banyak Jumlah
Pengeluaran
Jumlah
pemasukan
1 X Banner Rp 120.000,00 1 Rp 120.000,00
2 Stiker Rp 20.000,00 5 X A3 Rp 100.000,00
3 Frame
Press A2 Rp 100.000,00 1 Rp 100.000,00
4 Print TA Rp 75.000,00 1 Rp 75.000,00
5 Foto Copy
TA Rp 20.000,00 3 Rp 60.000,00
6 Hard Cover
TA Rp 55.000,00 1 Rp 55.000,00
Total Rp 510.000,00
3.4. Kendala dan Pemecahan
3.4.1. Kendala yang dihadapi
Dalam penyusunan pembuatan perancangan kampanye Cinta Membaca
Cinta Perpustakaan tidak semudah yang dibayangkan penulis. Ada beberapa
kendala yang di hadapi penulis yaitu :
1. Penulis Kesulitan dalam mewawancarai Bp. Tanwil M. Saleh selaku Kepala
Seksi Bidang Layanan Perpustakaan untuk melakukan bimbingan selama
riset di Suku Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Administrasi Jakarta
Pusat dikarenakan beliau sering Tugas luar.
51
2. Penulis menemui kesulitan dalam untuk menentukan hari dan waktu di
RPTRA guna melaksanakan sosialisasi dikarenakan pengurus harus
menyesuaikan jadwal agar tidak bentrok dengan jadwal kegiatan yang lain
3.4.2. Pemecahan
Melihat beberapa kendala yang dihadapi penulis seperti yang sudah
dijelaskan di atas. Berikut Uraian terkait pemecahan kendala yang dihadapi
penulis :
1. Pemecahan masalah untuk kendala pertama yaitu penulis terlebih dahulu
membuat janji sebelum melaksanakan bimbingan untuk memudahkan
mengatur tempat dan waktu bertemu dengan Bp. Tanwil. M Saleh untuk
melaksanakan bimbingan Riset.
2. Pemecahan kendala saat penulis kesulitan menentukan hari dan waktu
pelaksanaan sosialisasi yaitu dengan meloby pihak pengelola RPTRA agar
memberikan waktu dan tempat sesuai dan tidak bentrok dengan jadwal
kegiatan lainya.
52
BAB IV
PENUTUP
4.1 Kesimpulan
Melalui membaca anak akan memperoleh banyak manfaat dan nilai positif yang
dapat dikembangkan pada saat anak tumbuh dewasa, hal ini sangat membantu anak
dalam membentuk pola pikir dan karakter. Perpustakaaan merupakan tempat yang
layak bagi anak karena terdapat bermacam fasilitas yang dapat dinikmati dan di
gunakan, selain itu anak akan terbiasa dengan bahan bacaan yang bersumber pada
referensi uang jelas dan tidak akan mudah untuk menerima informasi begitu saja
karena anak terbiasa membaca dengan buku-buku yang ada di perpustakaan. Orang
tua tidak perlu cemas apabila anak-anak mereka ke perpustakaan orang tua hanya
perlu mengarahkan anak untuk selalu gemar membaca karena membaca merupakan
modal yang kuat untuk menggapai cita-cita dan mengisi kemerdekaan dengan rajin
belajar agar kelak menjadi generasi yang bermanfaat bagi nusa dan bangsa Indonesia.
4.2 Saran
Anak-anak harus di didik sejak usia dini karena anak merupakan aset bangsa
yang sangat berharga oleh karena itu peran kita semua untuk mengawasi dan selalu
mengingatkan apabila mereka terjebak ke jalan yang tidak sesuai tugas kita semua
adalah saling mengingatkan satu sama lain dan menjaga toleransi agar mereka
menjadi anak yang berguna bagi bangsa Indonesia tercinta ini.
DAFTAR PUSTAKA
Abidin, Y. Z. (2015). Metode Penelitian Komunikasi. Bandung: CV Pustaka Setia.
Amaliah, N., Yanu, A., Fianto, A., & Yosep, S. P. (2015). Perancangan Media
Promosi Pt Petronika Sebagai, 4(1).
Ardianto, E. (2014a). Handbook Of Public Relations. Bandung: Simbiosa
Rekatama Media.
Ardianto, E. (2014b). Metodologi Penelitian Untuk Public Relation Kualitatif dan
Kuantitatif. Bandung: Simbiosa Rekatama Media.
Atmodjo, J. T. (2015). Juwono Tri Atmodjo : Corpora Identity Dan Personality
Bank Syariah..., 14(01), 46–60.
Fadilah, J., Andriana, D., & Widarti. (2018). POTRET KELOMPOK REMAJA
PENGGEMAR DIECAST DI JAKARTA. Jurnal Komunikasi Akademi
Komunikasi BSI Jakarta (Vol. 9 No. 1).
Fatimah. (2018). Perpustakaan, manfaat, Kelebihan dan Kekurangan. Jurnal
Imam Bonjol, 2(1), 30–35.
Firdaussi, H. (2012, October). Pentingnya menumbuhkan minat baca pada anak
sejak dini. Radar Bangka.
Gewati, M. (2016). Minat Baca Indonesia di Urutan ke-60 Dunia. Kompas.
Hapsari, S., & Rachmawati, L. (2018). PENGARUH MINAT BACA DAN
PENGGUNAAN GADGET TERHADAP HASIL BELAJAR EKONOMI
PESERTA DIDIK KELAS X IPS MA AL-HIDAYAH BANGKALAN, 6(2).
Harahap, S. A. (2017). Sistem Layanan Dan Informasi Perpustakaan Fakultas
Pada Perguruan Tinggi. Al-Kuttab : Jurnal Perpustakaan Dan Informasi,
3(1), 15–39. Retrieved from http://e-
journal.perpustakaanstainpsp.net/index.php/alkuttab/article/view/431/pdf_35
Hubeis, Musa, Kartika, L., & Maria Dewi, R. (2012). Komunikasi Profesional
Perangkat Perangkat Pengembangan Diri. Bogor: PT Penerbit IPB Press.
Imran, H. A. (2013). Pola penggunaan media komunikasi pattern of media
communication usage, 1–26.
Kanedi, I., Yupianti, & Hari Utami, F. (2013). Media Sarana Promosi Makanan
Khas Bengkulu Berbasis Website Menggunakan Script Php. Jurnal Media
Infotama, 9(2), 206–225. Retrieved from
http://jurnal.unived.ac.id/index.php/jmi/article/viewFile/71/63
Kriyantono, R. (2013). Dinamika Public Relations. Malang: Universitas
Brawijaya Press (UB Press).
Lusiana, N., Andriyani, R., & Megasari, M. (2015). Metodologi Penelitian
Kebidanan. Yogyakarta: Cv Budi Utama.
Mukarom, Z., & Laksana, M. W. (2015). Manajemen Public Relation. Bandung:
CV Pustaka Setia.
Mutiah, T. (2018). Peran Produser Sebagai Gatekeeper Dalam Program News
Screen di IDX Channel, 9(1), 59–63.
Patkurroji, I., & Lestari, K. H. (2017). Imam Patkurroji, Kiki Hilda Lestari, Opini
publik intenal mengenai gaya komunikasi kepemimpinan walikota (studi
terhadap gaya komunikasi kepemimpinan eddy rumpoko walikota batu).
Patsun. (2015). PARADIGMA ADMINISTRASI DALAM PENGELOLAAN
SEKOLAH, 1.
Pramelani. (2018). Efek Kognitif , Afektif dan Behavioral pada Kampanye
Registrasi Prabayar Seller. Efek Kognitif , Afektif Dan Behavioral Pada
Kampanye Registrasi Prabayar Seller, I(1), 1–8.
Prastya, N. M. (2016). Problem Struktural dalam Praktek Peran Manajerial Public
Relations : Kasus Indonesia. Jurnal Komunikasi, 8(2), 107–119.
Rahmawati, Y. (2014). Manajemen Public Relations Sebagai Alat Etika
Komunikasi Dalam Bisnis Islam *. Jurnal Filsafat Dan Budaya Hukum,
1(95), 181–194.
Romdhoni. (2015). Best Guide Project Skripsi Tesis & Disertasi Sekali Ajukan
Tanpa Gagal. A.Nusantara Indonesia.
Ropingi, E. I. (2017). Public Relations Teori & Praktik. Malang Jawa Timur:
Intrans Publishing.
Saepudin, E. (2015). Tingkat budaya membaca masyarakat, 3(2), 271–282.
Sugiyono. (2013). Metode Penelitian Kuantitatif, Kualitatif dan R&D. Bandung:
CV Alfabeta.
Sugiyono. (2014). Memahami penelitian Kualitatif. Bandung: CV Alfabeta.
Suharsaputra, U. (2014). Metode Penelitian Kuantitatif, Kualitatif dan Tindakan.
Bandung: Refika Aditama.
Sulistyo, A. (2017). Evaluasi Program Budaya Membaca di Sekolah Dasar
Negeri. Manajemen Pendidikan, 4(1), 48–58.
Suryanto. (2015). Pengantar Ilmu Komunikasi. Bandung: Pustaka Setia.
Sutriani, R., Sunarya, D. T., & Djuanda, D. (2016). PENERAPAN METODE
QRCS ( QUANTUM READING DAN COOPERATIVE SCRIPT ) DALAM
MEMBANDINGKAN ISI DUA TEKS, 1(1), 161–170.
Wasiun, R., Nugraha, H. S., Prabawani, B., Diponegoro, U., & Diponegoro, U.
(2015). Diponegoro Journal Of Social And Political Of Science Tahun 2015 ,
Hal . 1-11 Pengaruh Pelayanan Sistem Online , Tarif , dan Publikasi
Terhadap Keputusan Pembelian Secara Online Tiket Kereta Api Relasi
Semarang – Jakarta ( Studi Kasus Pada PT . Kereta Api.
Yadil, D. (2014). Public Relations Edisi Kelima. Jakarta: Erlangga.
Young, M. (2017). Sikap Pengendara Surabaya Mengenai Pesan Kampanye SAFE
STEPS : Road Safety Melalui Iklan Layanan Masyarakat Versi Distracted
Driving, 5.
Yuliardi, Y., & Setiawati, S. D. (2014). Makna Public Relations Di Oz Radio
Bandung. Jika, I(2), 63–70.
Yusmawati. (2018). Grup Facebook Gesamun Sebagai Media Baru Dalam Upaya
Menyadarkan Masyarakat Akan Pentingnya Imunisasi. Jurnal Komunikasi,
9(1), 64–71. Retrieved from http://ejournal.bsi.ac.id/ejurnal/index.php/jkom
Yusuf, M. (2014). Metode Penelitian Kuantitatif, Kualitatif dan Penelitian
Gabungan. Jakarta: Prenadamedia Group.
Zulfikar, & Budiantara, N. (2014). Manajemen Riset dengan Pendekatan
Komputasi Statistika. Yogyakarta: Deepublish.
58
Pewawancara :
Asalamualaikum Warohmatullahi Wabarokatuh, Selamat Pagi Pak perkenalkan nama
saya Andi Rahmatullah saya mahasiswa BSI SEMESTER 6 Akademi Komunikasi
Jurusan Hubungan Masyarakat Pemuda. Pada kesempatan kali ini saya ingin
mewawancarai Bapak Tanwil sebagai Kepala seksi Perpustakan di Suku Dinas
Perpustakaan dan Kearsipan Kota Administrasi Jakarta Pusat.
Key Informan :
Walaikumsalam Warohmatullahi Wabarokatuh, Selamat pagi.
Pewawancara : Pertama-tama saya akan menanyakan gambaran umum mengenai
situasi yang dihadapi perpustakaan itu seperti apa pak Tanwil boleh di jelaskan?
Key Informan : Baik Asalamualakum Warohmatullahi Wabarokatuh, terima kasih
kepada saudara Andi yang coba menggali informasi terkait seputar perpustakaan di
Jakarta Pusat. Saya melihat perkembangan Perpustakaan Umum Jakarta Pusat ini
jauh lebih maju dari tahun-tahun sebelumnya, contoh misalnya kegiatan yang ada di
tahun 2018 ini tidak ada di tahun 2017 contoh kegiatan wisata literasi, nah kegiatan
wisata literasi ini bertujuan adalah gimana memperkenalkan Perpustakaan umum kota
ini dengan generasi muda kita di usia SD, SMP dan TK juga setelah itu mereka
diperkenalkan dengan Perpustakaan dan bermacam fasilitas yang ada maka kami
optimis mereka akan tumbuh kecintaanya terhadap perpustakaan itu sendiri dan juga
bahan bacaan yang ada di dalamnya, karna fasilitas yang ada di Perpustakaan ini
adalah tidak hanya buku tapi juga ada theater mini untuk mereka nonton bareng terus
ada wifi gratis untuk mereka berselancar internet, lalu adalagi permainan anak bagi
59
TK dan PAUD nah itu salah satu upaya Pemerintah DKI Jakarta di bidang
Perpustakaan untuk memajukan perpustakaan ataupun meningkatkan minat baca
Masyarakat Jakarta Pusat khususnya.
Pewawancara :
Terima Kasih Bapak Tanwil mengenai penjelasan yang bapak sampaikan tadi,
Sekarang saya ingin melanjutkan pertanyaan kepada pak Tanwil yaitu mengenai
analisa SWOT pertama- tama untuk kekuatan yang dimiliki Perpustakaan itu seperti
apa pak boleh dijelaskan?
Key Informan :
Strengths (Kekuatan)
Perpustakaan itu sendiri sesungguhnya ada di dua(2) yang pertama koleksi yang
disediakan harus sesuai dengan kebutuhan masyarakat disekitar itu jangan sampai
kita mengadakan koleksi itu tidak sesuai dengan kebutuhan masyarakat setempat.
Sarana yang disediakan Pemerintah DKI Jakarta dalam hal ini Perpustakaan itu
sendiri, kalau minimnya sarana maka jangan harap Masyarakat mau berkunjung ke
Perpustakaan, maka perpustakaan itu harus nyaman dan juga harus mengikuti
perkembangan jaman Teknologi informasi itu hal yang mutlak dimiliki oleh
perpustakaan.
Weakness (Kelemahan)
Perpustakaan itu kalau saya melihat Jakarta Pusat ini ada di tengah perkantoran
idealnya Perpustakaan umum itu ada di tengah Masyarakat makanya ada upaya
Pemerintah kota dalam hal ini Sudin Perpustakaan Jakarta Pusat mendorong buku itu
kepada Masyarakat yang ada di Jakarta Pusat, jadi tidak harus menunggu Masyarakat
60
datang ke sini jadi penyebaran buku harus dilakukan oleh kita atau pihak
Perpustakaan.
Opportunities (Peluang)
Peluangnya sebenarnya kita banyak, pertama Sudin Perpustakan Dan Kearsipan
Jakarta Pusat harus bergandeng tangan dengan Sudin Pendidikan atau satuan
Pendidikan dan juga dengan berbagai pihak yang ada di Jakarta Pusat ini, sehingga
nanti diharapkan kedepannya itu bahwa Perpustakaan itu tidak hanya hadir di lingkup
kotanya tapi juga di kalangan Masyarakat dan komunitas yang ada di Jakarta Pusat
kalau ada gerakan bersama untuk meningkatkan minat baca, maka menurut saya tidak
ada hal yang susah kalau ada upaya-upaya kita untuk melakukan hal tersebut. Itulah
peluang yang di miliki oleh Perpustakaan.
Threats (Ancaman)
Pemerintah daerah dalam hal ini Dinas Perpusatakaan dan Arsip sudah melakukan
terobosan untuk mejawab tantangan itu Dinas Pusip menyediakan iJakarta adalah
Perpustakan digital merupakan terobosan Dinas Pusip untuk menjawab tantangan tadi
sehingga Masyarakat mungkin remaja sekarang atau anak milenia sekarang bisa
mengakses di mana saja melalui hp android mereka, mungkin itu salah satu yang bisa
di hadirkan oleh Dinas Pusip untuk menjawab tantangan tadi di masing-masing lima
wilayah di DKI Jakarta, salah satunya adalah Jakarta Pusat.
Politik
Dari sisi Politik sebenarnya Perpusatakaan itu bisa di kembangkan dari aspek Politik
Perpustakaan ini di semua aspek bisa masuk seperti Politik, Sosial Ekonomi, Budaya
dalam artian seorang yang cerdas dan berkualitas itu tentu mereka itu adalah kutu
61
buku, dengan demikian mereka itu bisa terjun di dunia Politik, bisa juga menjadi
pengusaha, birokrat. Karena mempunyai kualitas yang tinggi dalam hal itu dikaitkan
suatu korelasi sangat relevan dalam dunia Politik yang erat kaitannya dengan dunia
perpustakaan, akan tetapi Pemerintah masih menganggap Perpusatakaan itu sebelah
mata, padahal potensi Perpusatakaan itu sangat besar.
Ekonomi
Jika dilihat dari segi pengalokasian anggaran oleh Pemerintah daerah, khususnya
kepada Perpusatakaan itu dari tahun ketahun walaupun kecil akan tetapi ada
peningkatan. Ada progres dari tahun ketahun untuk pembiayaan terhadap peningkatan
kualitas Perpusatakaan.
Sosial
Lingkungan sosial itu sangat mengharapkan kehadiran suatu bahan bacaan yang
sangat berkualitas. berbicara aspek sosial erat kaitannya dengan kebiasaan
Masyarakat yaitu membaca buku, dalam hal itu apabila Masyarakatnya rajin
membaca buku tentu akan menjadikan Masyarakat yang maju dan berbudaya.
Teknologi
Kehadiran teknologi informasi di lingkup Perpusatkaan tentunya sangat mutlak di
butuhkan, karena akan berdampak pada pemustaka sebelum ada kehadiran teknologi
tentunya sangat lama dalam pelayanan sebagai contoh pembuatan kartu anggota harus
di ketik secara manual di bandingkan sekarang dengan kehadiran teknologi tentunya
sangat membantu dan mempercepat proses pembuatan atau pelayanan kartu anggota
dan penelusuran buku juga sudah menggunakan sistem komputerisasi.
62
Pewawancara :
Terima kasih Bapak Tanwil atas kesedian waktunya untuk wawancara saya berharap
Perpustakaan ini menjadi perpustakaan yang maju dan bermanfaat bagi semua
kalangan untuk itu pada sesi wawancara ini saya tutup Asalamualaikum
Warohmatullahi Wabarokatuh.
Key Informan :
Walaikum Salam Warohmatullahi Wabarokatuh.
Narasumber
Tanwil, S.Sos, MS.i
Pewawancara :
Asalamualaikum selamat pagi Ibu Sri Mulyani bagaimana kabarnya?
Informan :
Walaikum Salam, Alhamdulillah Baik.
Pewawancara :
Nama Saya Tuti Alawiyah saya ingin menggali informasi mengenai tugas dan fungsi
Perpustakaan itu seperti apa Ibu Sri?
Informan :
Baik saya jelaskan yang pertama mengenai Tugas Perpustakaan yaitu : Melaksanakan
pengelolaan Perpustakaan dan kearsipan daerah pada lingkup wilayah Administrasi.
Untuk Fungsi Perpustakaaan yaitu :
a. Penyusunan rencana strategis dan rencana kerja, dan anggaran KPA Kota;
63
b. Pelaksanaan rencana strategis dan dokumen dan pelaksanaan anggaran KPA
Kota:
c. Pemasyarakatan perpustakaan dan arsip daerah lingkup kota Administrasi:
d. Pembinaan teknis urusan perpustakaan daerah dan kearsipan daerah terhadap
SKPD/UKPD,masyarakat,komunitas,sekolah di tingkat administrasi;
e. Pelaksanaan layanan perpustakaan daerah dan kearsipan daerah lingkup kota
administrasi;
f. Pelaksanaan penyediaan bahan perpustakaan kecamatan, perpustakaan
kelurahan dan perpustakaan masyarakat;
g. Penyeleksian dan dan pelaksanaan deposit perpustakaan;
h. Pelaksanaan pelestarian, perawatan serta penyimpanan bahan perpustakaan;
i. Pelaksanaan asistensi dalam rangka penilaian, pemindahan dan penyusunan
arsip
j. Penyusunan naskah atau buku literature sekunder dan kemas ulang informasi
k. Pelaksanaan pengolahan bahan perpustakaan
l. Penegakan peraturan perundang-undangan di bidang perpustakaan daerah dan
kearsipan pada lingkup kota administrasi
m. Pengelolaan kepegawaian, keuangan dan barang pada lingkup KPA kota
n. Penyediaan,penatausahaan, penggunaan, pemeliharaan dan perawatan prasarana
dan sarana KPA Kota
o. Pengelolaan kearsipan KPA Kota
p. Pelaksanaan kegiatan kerumahtanggaan dan ketatausahaan KPA Kota
q. Pelaksanaan publikasi kegiatan dan dan pengaturan acara KPA Kota
64
r. Pengoperasian system informasi perpustakaan daerah dan kearsipan daerah
s. Pelaporan dan pertanggungjawaban pelaksanaan tugas dan fungsi KPA Kota
Administrasi
Pewawancara : Untuk Jenis-Jenis Layanan di Suku Dinas Perpustakaan dan
Kearsipan itu seperti apa Ibu?
Key Informan : yang pertama pelayanan perpustakaan terdiri dari :
1. Layanan perpustakaan stationary (Layanan di SUDIN)
2. Layanan perpustakaan keliling setiap hari senin s.d Jumat
3. Layanan perpustakaan keliling setiap hari MINGGU di MONAS dan Taman
Menteng
Untuk layanan kearsipan terdiri dari :
1. Layanan asistensi penataan arsip
2. Layanan penyimpanan /penitipan Arsip untuk UKPD
3. Layanan peminjaman arsip
Pewawancara : Terima kasih untuk waktunya Ibu Sri
Informan : sama-sama.
Narasumber
Sri Mulyani, S.Pd.
65
66
Foto Bersama dengan Kepala Subbag Tata Usaha Suku Dinas Perpustakaan
Wawancara dengan Kepala Seksi Bidang Perpustakaan
67
Foto Kegiatan Eksekusi Kampanye dengan anak-anak RPTRA Flamboyan Kejora
