Embed Size (px)
Citation preview
1
Trường chuyên ngành kinh doanh quốc tế Fukuyama YMCA
Khoa tiếng Nhật
Nhập học tháng 4, tháng 10 năm 2018 –hồ sơ tuyển sinh du học sinh
１．Thời gian nhận hồ sơ
Nhập học tháng 4 năm 2018:ngày 1 tháng 8 năm 2017(thứ 3)~ ngày 24 tháng11 năm
2017 (thứ 6)
Nhập học tháng 10 năm 2018:ngày 1 tháng 2 năm 2018(thứ 5)~ ngày 25 tháng 5 năm
2018(thứ 6)
※Tuy nhiên,trong trường hợp đã đủ người đăng kí,sẽ ngừng nhận hồ sơ.
２．Tư cách nhập học Tại thời điểm nộp hồ sơ,phải đáp ứng đủ các điều kiện sau
① Đã hoàn thành chương trình học 12 năm chính quy(hoặc hơn).
② Hoan nghênh những người tốt nghiệp trường cuối cùng tối đa 5 năm trở lại
③ Đã từng học tiếng Nhật trên 150 tiếng,có trình độ tương đương kì thi Năng lực Nhật ngữ
cấp N5 trở lên.
＊Hoan nghênh việc thi kì thi Năng lực Nhật ngữ hoặc J.TEST.
④ Xác định rõ mục đích nhập học và dự định sau khi tốt nghiệp.
⑤ Khi khẩn cấp,có người ở gần Fukuyama để liên lạc.
⑥Có giấy chứng minh tài chính đủ để có thể chi trả sinh hoạt phí và học phí trong thời gian
theo học tại trường.
⑦Chưa từng bị từ chối trong việc xin tại lưu tư cách từ các cơ sở Nhật ngữ khác ngoài
trường chúng tôi.
３．Về giấy tờ chứng minh nhân thân.(của người bão lãnh có trách nhiệm với
trường)
Theo thông báo của sở nhập quốc,từ tháng 4 năm 1997 chế độ người bảo lãnh đã bị bải
bỏ.Nhưng ở trường chúng tôi,vì người bảo lãnh có thể thay mặt học sinh nộp hồ sơ,làm thủ
tục nhập học,đưa đón ở sân bay,lo chuyện nhà cửa,,hướng dẫn sinh hoạt v...v...,nên cần
phải có giấy tờ chứng minh nhân thân..
４．Nhiệm vụ và tư cách của người bão lãnh.
Vì người bảo lãnh có nhiệm vụ thay mặt cha mẹ học sinh trong thời gian học tập tại
trường,nên trường hi vọng những người thích hợp.
<<Tư cách>> thõa mãn tất cả các điều kiện sau:
①Khi cần thiết thì có thể đến trường,và thường xuyên tiếp xúc với cuộc sống của học sinh
✳Hoan nghênh người sống ở lân cận Fukuyama .
2
②Trong trường hợp là người nước ngoài sống tại Nhật,thì hoặc là đi làm
ở Nhật(Fukuyama) trên 2 năm,hoặc là đang đi làm và có visa vĩnh viển,visa định cư.
✳Học sinh ở trường tiếng Nhật,học sinh đại học không thể trở thành người bảo lãnh.
③Trong trường hợp là người nước ngoài sống tại Nhật thì phải không gặp khó khăn trong
việc nói tiếng Nhật.
《Vai trò của người bảo lãnh》
①Thay mặt người sắp nhập học làm các thủ tục nhập học.
※Vì khi nói chuyện với người bảo lãnh,chúng tôi xin được phép hỏi chi tiết về người sắp
nhập học,nên trước khi nộp hồ sơ,xin vui lòng đọc qua,nếu có gì không rõ,phải xác
nhận lại với học sinh trước.
②Phải chịu trách nhiệm về các vấn đề như tiền bạc,sinh hoạt,nhà ở của du học sinh.
５．Bảng học phí và cách nộp:
<<Học phí>>
Khóa học lên:
nhập học tháng 4 nhập học tháng 10
khóa 1 năm
khóa 2 năm khóa 1,5 năm
năm 1 năm 2 năm 1(tháng
10-tháng 3)
năm 2(tháng 4-
tháng 3)
1. tiền nộp hồ sơ 20000 yên 20000 yên ------ 20000 yên ------
2. tiền nhập học 120000 yên 120000 yên ------ 120000 yên ------
3. tiền học phí 572000 yên 572000 yên 572000 yên 286000 yên 572000 yên
4.tiền tài liệu 15000 yên 15000 yên 15000 yên 10000 yên 15000 yên
tổng
727000 yên 587000 yên 436000 yên 587000 yên
tổng hết 727000 yên 1314000 yên 1023000 yên
《Cách nộp》
Nộp chuyển qua tài khoản.
《Thời gian nộp》
①Tiền nộp hồ sơ: nộp trước khi nộp hồ sơ cho trường
②Tiền nhập học:nộp trước ngày do trường chỉ định(2 tuần sau khi phát hành giấy cho
phép nhập học)
③Tiền học ,tiền tài liệu,tiền thực tập:cho đến khi nhập học.Khóa 1 năm thì nộp hết,khóa 1,5
năm,2 năm thì chỉ nộp năm đầu.
3
《Những điều chú ý về vấn đề nộp tiền》
Tiền học phí của năm đầu phải trả hết một lần.※Từ năm học sau có thể trả thành nhiều đợt
《Về việc hoàn lại tiền》
Tiền đã nộp sẽ không hoàn lại,trừ những trường hợp sau.
①Trong trường hợp không nhận được giấy cho phép nhập cảnh,trừ tiền nộp hồ sơ
(20000 yên)sẽ hoàn lại các khoản khác.
②Trong trường hợp nhận được giấy cho phép nhập cảnh,nhưng không làm được thủ tục
xuất cảnh,chỉ khi xuất trình được giấy chứng minh việc không thể phát hành giấy cho phép
nhập học,giấy phép nhập cảnh,visa.,thì trừ tiền nộp hồ sơ (20000 yên),sẽ hoàn lại các
khoản đã nộp.Tuy nhiên,nếu lí do vì bên nộp hồ sơ có vấn đề nên không được nhập cảnh
thì sẽ không hoàn lại tiền.
《Về vấn đề xin miễn giảm học phí》
Đối với những học sinh có bằng Năng lực Nhật ngữ cấp N1,N2,N3,hoặc bằng A,B,C,D J.Text
sẽ được miễn giảm học phí trong năm đầu như sau.
Thủ tục cần có nhưng giấy tờ sau
●Những người đậu kì thi năng lực Nhật ngữ
“Bằng chứng nhận năng lực Nhật ngữ”(bản gốc) và giấy báo kết quả kì thi Năng lực nhật ngữ
<<số tiền giảm>>
・Cấp N1 tiền học phí năm đầu giảm 150000 yên
・Cấp N2 tiền học phí năm đầu giảm 100000 yên
・Cấp N3 tiền học phí năm đầu giảm 50000 yên
●Những người đậu kì thi J-text
“Bằng chứng nhận” và giấy báo thành tích kì thi J-Text
<<số tiền giảm>>
・Loại A,B,C tiền học phí năm đầu giảm 100000 yên
・Cấp D tiền học phí năm đầu giảm 50000 yên
６．Lịch học
＊Từ thứ hai đến thứ sáu(nghỉ ngày thứ bảy,chủ nhật,ngày lễ,và các ngày do trường qui định)
Tiết 1 Tiết 2 Nghỉ trưa Tiết 3 Tiết 4
Bắt đầu 9:20 10:40 11:50 13:00 14:20
Kết thúc 10:30 11:50 13:00 14:10 15:30
4
７．Chương trình học
●sơ cấp
Tài liệu chính Nội dung
Minna no nihongo Luyện nghe,nói,đọc,viết các từ vựng,cách diễn đạt thường
gặp trong cuộc sống
Luyện Hán tự 300 chữ,từ vựng 1500 từ(tương đươn trình
độ Năng lực Nhật ngữ cấp N3)
●Trung cấp
Tài liệu chính Nội dung
Chukyu kara manabu
nihong
luyện khả năng lí giải, diễn đạt ở cấp độ phức tạp hơn
Luyện các kĩ năng đọc hiểu,nghe hiểu,viết,hội thoại
Luyện Hán tự 1000 chữ,từ vự g 6000 chữ( tương
đương trình độ năng lực Nhật ngữ cấp N2)
●Thượng cấp
Tài liệu Nội d ng
Tài liệu thực tế luyện khả năng lí giải các bài báo và tin tức thời sự
Luyện viết báo cáo,luận văn,bài tóm tắt..
Luyện Hán tự 2000 chữ,từ vựng 10000 chữ(tương đương
trình độ năng lực Nhật ngữ cấp N1)
＊Nhập học tháng 4 Từ khi nộp hồ sơ đến khi nhập học
Về phần nhập học tháng 10 xin xem ở trang 6.
《Nộp hồ sơ》
Học sinh nhập học tháng 4 Nhận hồ sơ
ngày 1tháng 8 năm 2017(thứ 3) ~ ngày 24 tháng11 năm 2017(thứ 6)
Thời gian nhận hồ sơ：thứ 2 đến thứ 6 9：00～18：00
※Thứ 7,chủ nhật,ngày lễ nghỉ.
《Quá trình cho đến khi nhập học》
１ Viết hồ sơ
２ ＜Trong thời gian nộp＞
Nộp hồ sơ
Nộp hồ sơ đến trường.Trong trường hợp hồ sơ không
đủ,trường sẽ không nhận.
３ ＜Trong thời gian nộp＞
Kiểm tra hồ sơ
thu giấy chứng nhận thành
tích(chỉ đối với người
Trung Quốc)
Nếu là người Trung Quốc và đã tốt nghiệp cấp 3(bao gồm
cả trường nghề) thì sẽ yêu cầu giấy chứng nhận thành
tích.Thời gian và cách thức sẽ được thông báo sau khi nộp
hồ sơ.
４ ＜Trung tuần tháng 11＞
Phỏng vấn bằng tiếng Nhật
Tiến hành phỏng vấn với chính người nộp đơn.
(Chi tiết sẽ được thông báo sau khi có quyết định chính
5
thức.）
５ ＜Hạ tuần tháng 11～thượng
tuần tháng 12＞
Phỏng vấn người bảo lãnh
Sẽ hỏi về người nộp hồ sơ và hồ sơ.
Khi phỏng vấn,phải nộp tiền nộp hồ sơ(20000yên)
６ ＜Trung tuần đến hạ tuần
tháng 12＞
Thông báo kết quả
Kết quả sẽ được gửi tới địa chỉ của người bảo lãnh qua
đường bưu điện
【Trong trường hợp đậu】
Trường sẽ gửi “Giấy cho phép nhập học”,và cuốn hướng
dẫn thủ tục
【Trong trường hợp không đậu】
Trường sẽ gửi trả lại hồ sơ
７ ＜Ngày do trường chỉ định＞
Nộp tiền nhập học
Phải nộp tiền trước ngày do trường chỉ định
８ ＜Hạ tuần tháng 12＞
Xin giấy chứng minh tư
cách tại lưu
Giấy chứng minh tư cách tại lưu (của những người đã nhận
được giấy cho phép nhập học của trường )sẽ do trường
xin sở nhập quốc Hiroshima.
９ ＜Sau khi có được giấy cho
phép nhập học＞
Làm passport
Những ai chưa có passport thì phải đi làm thủ tục xin
passport.
１０ ＜Hạ tuần tháng 2～thượng
tuần tháng 3＞
Gửi giấy chứng minh tư
cách tại lưu.
Giấy chứng minh tư cách tại lưu hoặc giấy báo không cho
phép tại lưu sẽ được sở nhập quốc Hiroshima gửi tới
trường.
【trường hợp nhận được giấy chứng minh tư cách tại lưu】
Sẽ gửi giấy chứng minh tư cách tại lưu tới địa chỉ người bảo
lãnh.
Lúc đó sẽ gửi kèm hướng dẫn và lịch trình nhập học,bản
gốc bằng tốt nghiệp.
※tuy nhiên, xin lưu ý rằng trong trường hợp chưa nộp tiền
nhập học, trường sẽ không gửi cho giấy chứng minh tư cách
tại lưu.
【trường hợp không nhận được giấy chứng minh tư cách tại
lưu】
Sẽ gửi giấy thông báo không cho phép tại lưu tới địa chỉ
người bảo lãnh.
１１ ＜Thượng tuần ～trung tuần
tháng 3＞
Sau khi gửi giấy chứng
minh tư cách tại lưu
Người bảo lãnh sẽ gửi giấy chứng minh tư cách tại lưu,lịch
trình nhập học tới người nộp hồ sơ bằng thư bảo
đảm(EMS)
6
１２ ＜Sau khi gửi giấy chứng
minh tư cách tại lưu＞
Xin visa
Người nộp hồ sơ sau khi nhận được giấy chứng minh tư
cách tại lưu,phải đến đại sứ quán Nhật làm thủ tục xin
visa.Trong trường hợp không nhận được visa,phải liên lạc
với trường.
１３ ＜Khoảng đầu tháng 4＞
Tới Nhật
Phải đến Nhật sao cho kịp với chương trình nhập học.
Sau khi quyết định ngày tới Nhật,phải thông báo với trường.
１４ ＜Cho đến lễ nhập học＞
Nộp học phí
Phải nộp hết học phí của năm 2018.
１５ ＜khoảng trung tuần tháng 4
＞
Lễ nhập học
＊ Nhập học tháng 10 từ khi nộp hồ sơ đến khi nhập học
Về phần nhập học tháng 4,xin vui lòng xem ở trang 4.
《Nộp hồ sơ》
Học sinh nhập học tháng 10 thời gian nhận hồ sơ
ngày 1tháng 2 năm 2018(thứ 5)~ ngày 25 tháng 5 năm 2018 (thứ 6)
Thời gian nhận hồ sơ：thứ 2 đến thứ 6 9：00～18：00
※Thứ 7,chủ nhật,ngày lễ nghỉ.
《Quá trình cho đến khi nhập học》
１ Viết hồ sơ
２ ＜Trong thời gian nộp hồ sơ
＞
Nộp hồ sơ
Nộp hồ sơ đến trường.Trong trường hợp hồ sơ không đủ,
trường sẽ không nhận.
３ ＜Trong thời gian nộp hồ sơ
＞
Kiểm tra hồ sơ
Thu giấy chứng nhận
thành tích(chỉ đối với
người Trung Quốc)
Nếu là người Trung Quốc và đã tốt nghiệp cấp 3(bao gồm
cả trường nghề) thì sẽ yêu cầu giấy chứng nhận thành
tích.Thời gian và cách thức sẽ được thông báo sau khi nộp
hồ sơ.
４ ＜Trung tuần tháng 5＞
Phỏng vấn bằng tiếng
Nhật.
Tiến hành phỏng vấn với chính người nộp đơn.
(Chi tiết sẽ được thông báo sau khi có quyết định chính
thức.）
５ ＜Hạ tuần tháng 5～thượng
tuần tháng 6＞
Phỏng vấn người bảo
lãnh.
Sẽ hỏi về người nộp hồ sơ và hồ sơ.
Khi phỏng vấn,phải nộp tiền nộp hồ sơ(20000yên)
7
６ ＜ Trung tuần ～ hạ tuần
tháng 6＞
Thông báo kết quả
Kết quả sẽ được gửi tới địa chỉ của người bảo lãnh qua
đường bưu điện
【Trong trường hợp đậu】
Trường sẽ gửi “giấy cho phép nhập học”,và cuốn hướng
dẫn thủ tục
【Trong trường hợp không đậu】
Trường sẽ gửi trả lại hồ sơ
７ ＜Ngày do trường chỉ định
＞
Nộp tiền nhập học
Phải nộp tiền trước ngày do trường chỉ định
８ ＜Hạ tuần tháng 6＞
Xin giấy chứng minh tư
cách tại lưu
Giấy chứng minh tư cách tại lưu (của những người đã nhận
được giấy cho phép nhập học của trường )sẽ do trường
xin sở nhập quốc Hiroshima.
９ ＜Sau khi nhận được giấy
cho phép nhập học＞
Xin passport
Những ai chưa có passport thì phải đi làm thủ tục xin
passport.
１０ ＜Hạ tuần tháng 8～thượng
tuần tháng 9＞
Gửi giấy chứng minh tư
cách tại lưu
Giấy chứng minh tư cách tại lưu hoặc giấy báo không cho
phép tại lưu sẽ được sở nhập quốc Hiroshima gửi tới
trường.
【trường hợp nhận được giấy chứng minh tư cách tại lưu】
Sẽ gửi giấy chứng minh tư cách tại lưu tới địa chỉ người bảo
lãnh.
Lúc đó sẽ gửi kèm hướng dẫn và lịch trình nhập học,bản
gốc bằng tốt nghiệp.
※tuy nhiên, xin lưu ý rằng trong trường hợp chưa nộp tiền
nhập học, trường sẽ không gửi cho giấy chứng minh tư cách
tại lưu.
【trường hợp không nhận được giấy chứng minh tư cách tại
lưu】
Sẽ gửi giấy thông báo không cho phép tại lưu tới địa chỉ
người bảo lãnh.
１１ ＜ Thượng tuần ～ trung
tuần tháng 9＞
Sau khi gửi giấy chứng
minh tư cách tại lưu
Người bảo lãnh sẽ gửi giấy chứng minh tư cách tại lưu,lịch
trình nhập học tới người nộp hồ sơ bằng thư bảo
đảm(EMS)
１２ ＜Sau khi gửi giấy chứng
minh tư cách tại lưu＞
Xin visa
Người nộp hồ sơ sau khi nhận được giấy chứng minh tư
cách tại lưu,phải đến đại sứ quán Nhật làm thủ tục xin
visa.Trong trường hợp không nhận được visa,phải liên lạc
8
với trường.
１３ ＜ Khoảng thượng tuần
tháng 10＞
đến nhật
Phải đến Nhật sao cho kịp với chương trình nhập học.
Sau khi quyết định ngày tới Nhật,phải thông báo với trường.
１４ ＜Cho đến lễ nhập học＞
Nộp tiền học phí
Phải nộp hết học phí của năm 2018.
１５ ＜Khoảng trung tuần tháng
10＞
Lễ nhập học
9
Hồ sơ gồm có
●Các giấy tờ phải nộp
No. Tên giấy tờ
１ Đơn xin nhập học【mẫu qui định】
＊Nhất thiết phải do người nộp hồ sơ viết.Không chấp nhận viết thay.
＊Phía trên họ tên, nhất thiết phải viết phiên âm bằng Alphabet.
＊Dán kèm ảnh.
２ Sơ yếu lí lịch【mẫu qui định】
＊Nhất thiết phải do người nộp hồ sơ viết.Không chấp nhận viết thay.
＊Phía trên họ tên,nhất thiết phải viết phiên âm bằng ABC.
＊Điền đầy đủ, chi tiết địa chỉ trường học, cơ quan làm việc.
３ Bản copy của passport
＊Nộp bản copy của tất cả các trang có viết
＊Trường hợp không có passport, nộp hồ sơ giấy tờ có thể chứng minh quốc tịch, họ tên, giới
tính, ngày sinh được biểu thị bằng tiếng Anh.
４ Giấy lí do nhập học và dự định sau khi tốt nghiệp【mẫu qui định】
＊Lí do nhập học nhất thiết phải do người nộp hồ sơ viết .Không chấp nhận viết thay.
＊Viết cụ thể về mục đích học tập,dự định sau tốt nghiệp.
５ Giấy chứng minh tình trạng học tiếng Nhật【mẫu1 hoặc 2】
1) Giấy chứng nhận của trường Nhật ngữ hoặc giấy chứng nhận (mẫu quy định) do giáo viện
trường Nhật ngữ viết và ký xác nhận.
＊Thời gian học tiếng Nhật tính đến thời điểm làm hồ sơ là trên 150 tiếng.
2) Giấy báo kết quả của kỳ thi năng lực Nhật ngữ hoặc J-test.
＊Trình độ N5 trở lên đối với kỳ thi năng lực Nhật ngữ và trình độ F trở lên đối với J-Test.
６ Ảnh 3X4 3tấm
＊Ảnh chụp trong vòng 3 tháng ,chính diện,không đội mũ,không hình nền,và rõ ràng
＊Ghi họ tên và tên nước ở mặt sau ảnh.
＊Dán 1 tấm lên đơn xin nhập học.
7 Giấy chứng minh tốt nghiệp cấp 3 hoặc bằng tốt nghiệp bản gốc.
＊Nếu là người Trung Quốc thì nhất thiết phải nộp bằng tốt nghiệp bản chính.Cái bọc bằng tốt
nghiệp cũng cần thiết.
＊Nếu là người Trung Quốc và đã tốt nghiệp trường nghề thì phải nộp giấy công chứng
10
8 Giấy chứng minh tốt nghiệp đại học hoặc bản gốc bằng tốt nghiệp.（đối với những ai tốt
nghiệp cấp 3 và học lên đại học,cao học,đại học ngắn hạn,trường nghề.）
＊Nếu là người Trung Quốc thì phải nộp bằng tốt nghiệp bản gốc,bìa của bằng tốt nghiệp cũng
phải nộp.
＊Nếu là người Trung Quốc và đã tốt nghiệp khóa đại học 4 năm thì phải nộp bản gốc giấy
chứng minh học vị.
＊Nếu vẫn đang đi học,thì phải nộp giấy chứng minh đang đi học.
＊Trong trường hợp nghỉ học đến Nhật,phải nộp giấy chứng minh quay lại học của trường.
９ Giấy chứng minh thành tích cấp 3
＊Phải nộp giấy chứng minh có ghi rõ thành tích của mỗi năm học.
10 Giấy chứng minh thành tích đại học v..v..（đối với những ai tốt nghiệp cấp 3 và học lên đại
học,cao học,đại học ngắn hạn,trường nghề.）
＊Phải nộp giấy chứng minh có ghi rõ thành tích của mỗi năm học
11 Hộ khẩu【đối với những ai không phải là người Trung Quốc】
＊Hộ khẩu phải là bản mới nhất.Copy rõ tất cả các trang có ghi.
12 Bản copy màu tất cả các trang ,hoặc bản có dán ảnh【Nếu là người Trung Quốc】
＊Nộp bản của tất cả mọi người trong gia đình.
＊Nộp bản mới nhất có ghi các thay đổi（về địa chỉ,nghề nghiệp,trình độ văn hóa）
＊Nộp cả giấy công chứng chứng minh quan hệ gia đình .họ hàng.
13 Giấy chứng minh đang đi làm（trường hợp đã từng đi làm）
＊Nộp các giấy tờ có ghi nội dung công việc và thời gian đi làm.
＊Nộp giấy chuyên dụng của nơi công tác có ghi địa chỉ công ty,điện thoại/fax v..v..
14 Giấy chứng minh quay lại công tác.（Trường hợp sau khi tốt nghiệp YMCA,sẽ quay lại
làmviệc,hoặc trường hợp được công ty phái đi học）
＊Nộp giấy chuyên dụng của nơi công tác có ghi địa chỉ công ty,điện thoại/fax v..v..。
＊Nộp giấy chứng minh có ghi rõ tháng năm sẽ quay lại công tác.
15 Trong trường hợp đă đến Nhật nhiều lần,cần có giấy chứng minh hoặc giải thích về việc
đó
16 Trường hợp đã từng đến Nhật tham gia các khoá đạo tạo, cần giấy chứng minh.
＊Nộp giấy tờ có ghi rõ thời gian ,nội dung và địa chỉ nơi tham gia khoá đào tạo.
＊Nộp bản sau hồ sơ đã nộp cho cục xuất nhập cảnh lần nhập quốc trước.
17 Trường hợp để lại gia đình（vợ hoặc chồng）ở trong nước để qua Nhật:Giấy tường trình
về sinh hoạt của gia đình và giấy đồng ý của gia đình.
＊Phải do gia đình（vợ hoặc chồng）viết(bằng tiếng mẹ đẻ),không chấp nhận viết thay.。
18 Bản copy giấy chứng minh nhân thân.
Những giấy tờ được viết bằng ngôn ngữ khác tiếng Nhật phải đính kèm bản dịch tiếng
Nhật. Lưu ý cuối mỗi trang phải có tên và địa chỉ liên lạc của người dịch.
11
●Giấy tờ của người chi trả chi phí(học phí,sinh hoạt phí trong thời gian học tập tại Nhật）
◇ Trường hợp người nộp hồ sơ tự chi trả
１ Giấy chi cấp kinh phí【mẫu quy định】
＊Do người chi cấp viết bằng ngôn ngữ mẹ đẻ,không chấp nhận viết thay.
２ Giấy chứng minh thu nhập trong 1 năm,và giấy chứng minh nộp thuế trong 3 năm gần
đây.
＊Giấy chứng minh thu nhập viết bằng giấy chuyên dụng của nơi công tác,có ghi rõ địa chỉ số
điện thoại/FAX, số hiệu..
３ Giấy chứng minh tiền có trong tài khoản đứng tên người chi trả.
＊Nộp giấy chứng minh là ngân hàng có khả năng gửi tiền qua nước ngoài.
＊Trường hợp phát hành tại Trung Quốc phải có bản copy sổ tiết kiệm(định kì) hoặc bản có đính
kèm ảnh chụp.
＊Viết theo mẫu do ngân hàng quy định,có ghi rõ tên, địa chỉ,số điện thoại/FAX của ngân hàng.
４ Bản copy sổ ngân hàng có ghi rõ quá trình chi trả
＊Nộp copy màu tất cả các trang có ghi,hoặc ảnh chụp các trang đó.
＊Phải copy cả trang bìa.
◇ Trường hợp chi trả bằng tiền gửi sang.
１ Giấy chi cấp kinh phí【mẫu quy định】
＊Do người chi cấp viết bằng ngôn ngữ mẹ đẻ,không chấp nhận viết thay.
２ Giấy chứng minh đang tại chức
＊Nộp bản viết trên giấy chuyên dụng của nơi công tác,có ghi rõ tên ,địa chỉ số điện thoại /Fax
của nơi công tác.thời gian tại chức,nội dung công việc.
＊Nếu là người kinh doanh công ty,hoăc là nhân viên công ty thì phải nộp toàn bộ bản sao sổ
đăng kí.
＊Nếu là kinh doanh tư nhân,thì phải nộp bản copy giấy cho phép kinh doanh.
＊Nếu là người Trung Quốc thì phải nộp ảnh chụp giấy cho phép kinh doanh
３ Giấy chứng minh thu nhập trong 1 năm,và giấy chứng minh nộp thuế trong 3 năm gần
đây.
＊Giấy chứng minh thu nhập viết bằng giấy chuyên dụng của nơi công tác,có ghi rõ địa chỉ số
điện thoại/FAX, số hiệu..
＊Nếu là người kinh doanh công ty thì phải nộp giấy quyết toán thu tổn.
４ Giấy chứng minh tiền còn trong tài khoản
＊Nộp giấy chứng minh là ngân hàng có khả năng gửi tiền qua nước ngoài
＊Nếu phát hành tại Trung Quốc phải có bản copy màu sổ tiết kiệm(định kì) hoặc bản có đính
kèm ảnh chụp.
＊Viết theo mẫu do ngân hàng quy định,có ghi rõ tên, địa chỉ,số điện thoại/FAX của ngân hàng.
５ Bản copy sổ ngân hàng có ghi rõ quá trình chi trả
12
＊Nộp copy màu tất cả các trang có ghi,hoặc ảnh chụp các trang đó.
＊Phải copy cả trang bìa.
６ Giấy tờ chứng minh mối quan hệ với người nộp hồ sơ.
＊Trường hợp là gia đình thân thích thì nộp bản sao toàn bộ sổ hộ khẩu.
＊Nếu là người Trung Quốc,phải nộp bản sao sổ hộ khẩu tạm trú,và giấy chứng minh quan hệ
họ hàng có công chứng.（sổ hộ khẩu phải nộp bản sao của cái mới nhất,sao đủ và rõ các trang
có ghi ）
＊Trường hợp người gửi tiền không phải là người thân thì phải chứng minh được một các cụ thể
mối quan hệ,và gửi kèm những vật(thư từ,ảnh..)chứng minh được mói quan hệ đó.
◇ Trường hợp người chi trả kinh phí sống tại Nhật.
１ Giấy chi cấp kinh phí【mẫu quy định】
＊Do người chi cấp viết bằng ngôn ngữ mẹ đẻ,không chấp nhận viết thay.
２ Giấy chứng minh đang tại chức
＊Nộp bản viết trên giấy chuyên dụng của nơi công tác,có ghi rõ tên ,địa chỉ số điện thoại /Fax
của nơi công tác.thời gian tại chức,nội dung công việc.
＊Nếu là người kinh doanh công ty,hoăc là nhân viên công ty thì phải nộp toàn bộ bản sao sổ
đăng kí.
＊Nếu là kinh doanh tư nhân,thì phải nộp bản copy giấy cho phép kinh doanh.
３ Giấy chứng minh thu nhập trong vòng 3 năm gần nhất.
＊Giấy chứng minh thuế của người thường trú,và giấy chứng minh nộp thuế.（bản ghi rõ tình
hình thu nhập và nộp thuế）
＊Không chấp nhận giấy chứng minh đã thu thuế thu nhập do công ty phát hành.
４ Giấy chứng minh tiền còn trong tài khoản
＊viết theo mẫu do ngân hàng quy định,có ghi rõ địa chỉ,số điện thoại/FAX của ngân hàng.
５ Bản copy sổ ngân hàng có ghi rõ quá trình chi trả
＊Nộp copy màu tất cả các trang có ghi,hoặc ảnh chụp các trang đó.
＊Phải copy cả trang bìa.
６ Giấy tờ chứng minh mối quan hệ với người nộp hồ sơ.
＊Trong trường hợp họ hàng:sổ hộ tịch.
＊Trong trường hợp người gửi tiền không phải là họ hàng:những thứ có thể chứng minh mối
quan hệ(ảnh,thư từ)và những chứng cứ cụ thể.
７ Hộ khẩu ghi tên tất cả những người sống chung.
＊Trường hợp là người nước ngoài sống tại Nhật,phải nộp giấy chứng minh người nước
ngoài.。
13
◇Trường hợp được chi cấp từ công ty hay đoàn thể pháp nhân.
１ Giấy chi cấp kinh tế【mẫu quy định】
＊Do người chi cấp viết bằng ngôn ngữ của mình.Không chấp nhận viết thay.
２ Giấy chứng minh tất cả các khoản đã được đăng kí hiện tại hoặc giấy tờ tương đương
＊Phải nộp giấy được phát hành trong vòng 3 tháng.
３ Giấy chứng minh tiền còn lại trong tài khoản
＊Phải nộp giấy được phát hành trong vòng 3 tháng.
４ Giấy tờ chứng minh được quan hệ giữa người chi cấp và người nộp hồ sơ.
●Hồ sơ của người bảo lãnh
１ Giấy bảo lãnh(gửi cho trường)【mẫu quy định】
＊Do chính người bảo lãnh viết,không chấp nhận viết thay
２ Giấy thuyết minh về việc bảo lãnh（gửi cho trường）【mẫu quy định】
＊Do chính người bảo lãnh viết,không chấp nhận viết thay。
※Chú ý
① Những giấy tờ yêu cầu làm theo mẫu quy định phải sử dụng mẫu do trường YMCA quy định。
Chú ý rằng bản copy hoặc làm theo mẫu cũ thì sẽ không dùng được.
② Bản sau hồ sơ phải là giấy A4 một mặt.
③ Trường hợp giấy tờ đã cũ thì sẽ không nhận..Phải nộp bản được phát hành trong vòng 3
tháng.
④ Trong trường hợp hồ sơ không đầy đủ thí sẽ không nhận.Vì vậy phải kiểm tra lại với danh
sách giấy tờ cần nộp trước khi nộp hồ sơ. (khi nhận hồ sơ,xin cho phép được kiểm tra tại
chỗ）
⑤ Những giấy tờ được viết bằng ngôn ngữ khác tiếng Nhật phải đính kèm bản dịch tiếng Nhật.
Lưu ý cuối mỗi trang phải có tên và địa chỉ liên lạc của người dịch.
⑥ trong quá trình xét cho phép nhập học,ngoài những giấy tờ nói trên,có trường hợp cần thêm
những giấy tờ khác.Khi đó phải nhanh chóng nộp những giấy tờ được yêu cầu.
⑦ Những ai đã từng đến Nhật bằng visa khác visa tạm trú ngắn hạn,hoặc những ai có ý định
đến Nhật,thì vì sẽ làm thủ tục hồ sơ khác nên phải trực tiếp liên hệ với văn phòng của trường.
