Unicenta software punto de venta gratis para tu empresa

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Introduccin

Cmo instalar

Funcionamiento

Repositorios de Aplicaciones de Software libre

NDICE

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Introduccin1

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INTRODUCCIN

UniCenta es un software libre y gratuito de terminal de punto de venta ( TPV ).La nica inversin que deber hacer ser de tiempo para aprender a utilizarlo.

Al ser un software libre, esto quiere decir que los creadores proveen el cdigo fuente delprograma para que las empresas puedan modificarlo y crear sus propias versiones en

base a ste, aunque esto no es necesario en la mayora de casos es importante saberloporque podr adaptar el software a sus necesidades especificas.

Un TPV es un sistema que facilita el trabajodiario de los trabajadores de un comercio

ofreciendo las siguientes funciones:

1. Ayuda en la realizacin de cada venta2. Inventario de productos3. Generacin de tickets de compra4. Cierre de caja diario.

INTRODUCCIN

Software de punto de venta libre

Usuarios: Pequeas y medianas empresa

Requisitos tcnicos: monitor de resolucin mnima 800 x 600 y una memoria RAM 512 Mb

Sistema multiplataforma (SO Windows, SO Linux, etc)

Varios TPV conectados entre s a una misma base de datos

Agregar hardware (Lector cdigo de barras, impresora, bscula, datfono)

Lenguaje de programacin instalado JAVA

Descripcin de las principales caractersticas :

INTRODUCCIN

Gestin de Almacn

BBDD de clientes y artculos Visualizar ventas

Movimiento de caja

Que nos permite realizar :

Cmo instalar2

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Cmo instalar

Para su instalacin entraremos en: www.unicenta.com

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Cmo instalar

Una vez descargado el archivo, iremos a la carpeta de descargas y ejecutamosel archivo unicentaopos -3.90-windows-installer.

Cmo instalar

Nos saldrn 2 mensajes de error, de que no es posible instalar Unicenta, porque no tenemosJava instalado, aceptamos ambos mensajes, y automticamente se abrir la pagina

de Java para que lo instalemos.

Cmo instalar

Una vez que tengamos Java descargado, vamos a la carpeta de descargasy ejecutamos archivo

Finalmente, nos saldr un mensaje de que Java ha sido descargadocorrectamente.

Cmo instalar

Es entonces, cuando terminamos de instalar Unicenta

Tendremos en el escritorio el acceso directo a Unicenta

Cmo instalar

Entramos en Unicenta, y nos saldrn los siguientes mensajes:

Esto significa que la base de datos no existe.Le daremos que s a ambos mensajes.

Cmo instalar

Se abrir la ventana de Configuracin

Cmo instalar

Para cambiar el idioma, tendremos que ir a la pestaa Locale, y escoger en Locale,espaol (Espaa) y guardaremos los cambios (Save) y salimos del programa.

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Cmo instalar

Iremos de nuevo a la carpeta de descargas, entraremos en el archivo de programa

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Cmo instalar

Entramos en locales:

Cmo instalar

A continuacin entramos en Spanish:

Cmo instalar

Y copiamos las dos carpetas locales y reports del paquete de idiomas

Cmo instalar

Y pegamos en el directorio raz:

Hacemos clic en hacer esto para todos los elementos y le damos a continuar,hasta que finalice, y ya podremos entrar de nuevo en Unicenta, y aparecer el

idioma cambiado.

x

Cmo instalar

Utilizaremos como usuario la cuenta ADMINISTRADOR para poder configurar el software.Cada usuario puede tener diferentes privilegios. Por ejemplo, el vendedor slo tendr acceso

a las ventas y no podr acceder a determinados informes o configuraciones.

Funcionamiento

En la interfaz de trabajo distinguiremos 4 partes:

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3

4

Funcionamiento

Conceptos elementales para utilizar Unicenta OPOS :

Impuesto: IVA el que corresponda segn el tipo de productoque vendamos o servicio prestado.

Producto: Artculos a la venta o servicios prestados.

Cliente: Crearemos una cuenta cliente, por ejemplo, si es uncliente habitual, y le damos la facilidad de no pagar en el mismomomento de la compra.

Funcionamiento

Cmo crear un impuesto:

1 Crear la categora

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2

Dentro de mantenimiento elegimos la categora de impuestos

Funcionamiento

A -> DesplazamientoB -> Volver a 1 posicinC -> Buscar categoraD -> Ordenar por nombreE -> Aadir categoraF -> Eliminar categoraG -> Guardar cambios

A B C D E F G

Funcionamiento

Escribimos en nombre el IVA a crear y aadimos

Funcionamiento

En la columna de la izquierda nos aparecer el IVA creado

Funcionamiento

2 Crear el impuesto

1

2

Dentro de mantenimiento elegimos la categora de impuestos

Funcionamiento

Los botones son los mismos que para crear una categora

Funcionamiento

Escribimos en Nombre el IVA que utilizaremos, en este caso , IVA 10% elegimosen Cat. de Impuesto el IVA 10% (categora que hemos creado anteriormente) y

en Tasa, 10%, y aadimos. En la columna de la izquierda aparecer el IVAcreado.

Funcionamiento

Cmo crear un cliente:

1

2

Dentro de clientes elegimos la categora de clientes

Funcionamiento

A -> DesplazamientoB -> Volver a 1 posicinC -> Buscar clienteD -> OrdenarE -> Aadir categoraF -> Eliminar categoraG -> Guardar cambiosH -> N TarjetaI -> Eliminar n tarjeta

A B C D E F G

H I

Funcionamiento

Cumplimentaremos como mnimo para poder crear el Cliente, DNI, Clave debsqueda (en este caso pondremos el DNI), Nombre y Apellidos, y le damos al

botn aadir.Otros datos relevantes: Deuda mxima, telfono, e-mail.

Funcionamiento

El cliente creado nos aparecer en la columna de la izquierda

Funcionamiento

Cmo crear un producto:

1 Crear la categora

1

2

Dentro de clientes elegimos la categora de clientes

Funcionamiento

A B C D FE G

A -> DesplazamientoB -> Volver a 1 posicinC -> Buscar categoraD -> Ordenar por nombreE -> Aadir categoraF -> Eliminar categoraG -> Guardar cambios

Funcionamiento

Escribimos en Nombre la categora que queremos crear, y marcaremos la casillade Nombre en panel, para que a la hora de realizar la venta lo podamos visualizar.

Funcionamiento

Una vez que le damos al botn aadir, la categora creada apareceen la columna de la izquierda

Funcionamiento

2 Crear el producto

1

2

Dentro de Inventario elegimos la categora productos

Funcionamiento

Para seguir con el ejemplo anterior, vamos a crear el producto lomocurado. Los botones son los mismos que para crear una categora.

Nos colocaremos sobre el ltimo producto creado

Funcionamiento

En la descripcin General utilizaremos para referencia y cdigo la mismanumeracin, en nombre pondremos la descripcin del artculo, elegiremos la

categora y el impuesto que hemos creado anteriormente, y cumplimentaremos lacasilla PVP + IVA y Precio compra.

Funcionamiento

En el apartado de Inventario, para que podamos seleccionar este artculo,cuando hagamos la venta tendremos que seleccionar la casilla En el catlogo

Funcionamiento

A

B

C

A -> Adjuntar fotografaB -> Retirar fotografaC -> Aumentar o disminuir fotografa

Ser importante adjuntar una fotografa del artculo, para su mejorvisualizacin a la hora de realizar la venta.

Funcionamiento

En este apartado podemos personalizar el artculo, esto escmo se ver en la pantalla de ventas, tipo de letra, color etc.

Funcionamiento

Segn el efecto que queramos darle al nombre del artculo, podemoshacer uso de un cdigo HTML

Funcionamiento

Principal

Funcionamiento

Venta

A B C D E F

GH

IJKL

A -> Crear clienteB -> Buscar clienteC -> Dividir ticketD -> Nueva compraE -> Borrar reciboF -> Editar reciboG y H -> Cambiar de lneaI -> Eliminar lneaJ -> Buscar productoK -> Editar lneaL -> Visualizar atributos

En esta parte tendremos la descripcin del artculo, precio, cantidad,impuesto e importe.

Funcionamiento

A B C DA -> Imprimir ticketB -> % Descuento lneaC -> Abrir cajaD -> TPVE -> Pago

Venta

E

Funcionamiento

A -> Descripcin artculosB -> Botn de desplazamientoC -> Seleccionar artculo

Venta

A B C

Aqu podremos elegir el artculo que vamos a vender

Funcionamiento

Venta

Esta sera la interfaz de la venta de un artculo, en este casoel producto elegido queso curado

Funcionamiento

Medio de pago: EFECTIVO

Siguiendo con el ejemplo anterior, el importe totalasciende a 52,03 , el pago es de 60 en efectivo.

El cambio a devolver son 7,97

Funcionamiento

Medio de pago: CHEQUE

En este caso el pago sera mediante cheque porel importe total de la venta

Funcionamiento

Medio de pago: VALE

En caso de que el cliente disponga de un vale de compra,tendra que ser por el importe de la venta o superior. Una vezque el cliente paga la compra, y si el vale no se ha consumido

en su totalidad, el empresario puede optar por emitir unnuevo vale por el importe restante, o devolver esta cantidad

en efectivo.

Funcionamiento

Medio de pago: A CUENTA

Cuando creamos un cliente: Administracin -> cliente -> El medio de pago es acuenta, cuando el clienteno realiza el pago en elmomento de la compra

Funcionamiento

Funcionamiento

Funcionamiento

Para editar una venta, tendremos que buscar el ticket, y para elloseleccionamos un intervalo de fechas, y ejecutamos filtro, nos

saldrn las ventas generadas en dicho intervalo, seleccionamos la que queremoseditar y aceptamos.

AA -> Buscar ticketB -> Seleccionar fechaC -> Ejecutar filtroD -> Aceptar

B

C

D

Funcionamiento

A BA -> Editar ticketB -> DevolucinC -> Imprimir ticket

C

Funcionamiento

Opcin editar volvemos al panel principal de venta

Opcin devolver -> tenemos 3 posibilidades:

ABC

A -> Devolver una unidadB -> Devolver la lnea seleccionadaC -> Devolver el total de la venta

En este caso seran lastres opciones lo mismoal tener slo un artculo

a devolver

Cuando editamos una venta tenemos 2 opciones:

Funcionamiento

Funcionamiento

Si queremos saldar la cuenta de un cliente:

Funcionamiento

Con el botn seleccionado buscamos el cliente

Funcionamiento

En este caso tenemos el cliente, Pepe Martnez, que tiene unpago pendiente de 52,03 , que quedara saldado una vez que eses pagado. Para ello tendremos que seleccionar el botn Pagar

Funcionamiento

Aqu veremos que ya no figura ninguna cantidad pendiente de pagoEn Deuda actual.

Funcionamiento

Funcionamiento

Entrada o salida de efectivo en caja

Si damos entrada o salida en la caja de dinero, y este no proceda de una venta, lo haremos atravs de Movimientos de caja.

Por ejemplo, se necesita cambio de 50 , seleccionaramos en Razn, Entrada de Efectivo, y enTotal, pondramos 50 , para as a la hora de realizar el cierre de caja, tengamos constancia de

ese dinero ingresado, porque de lo contrario, tendremos un excedente de 50 que nosabremos de donde procede ese importe.

Funcionamiento

Cuando realizamos el cierre de caja, tendrn que figurar todas las operacionesrealizadas, de ventas y no ventas (entrada/salida dinero), y si los pagos se han realizado

en efectivo Cheque, etc.Si todo es correcto, nos coincidir con el dinero que realmente tenemos en caja y

procederamos a cierre de caja en el botn seleccionado.

Funcionamiento

Funcionamiento

Funcionamiento

A -> Seleccionar fechaB -> Operacin a realizarC -> Artculo a seleccionar

A

B

C

Aqu podremos dar entrada (compra) y salida (devolucin) a los artculos adquiridospor la empresa, o realizaremos traspaso de almacn, a travs de los botones

seleccionados.

Funcionamiento

Podremos modificar datos empresa y logo:

Funcionamiento

Nombre y NIF de la empresa:

Para que en el ticket de venta figure el nombre y NIF empresa,lo tendremos que hacer constar en la parte sealada.

Funcionamiento

Logo de la empresa:

Eliminaremos la foto actual (Unicenta) y adjuntamos el logo de laempresa.

ANEXO: Repositorios de aplicaciones de softwarelibre

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REPOSITORIOS DE APLICACIONESDE SOFTWARE LIBRE

Repositorios de aplicaciones de software libre

Posper

POSper es un sistema para Punto de Venta diseado para lasPymes. Ofrece soporte para una amplia variedad de hardware ybases de datos. Cuenta con soporte para pantalla tctil, diseoorientado al usuario de negocios al por menor y restaurantes,

opciones de tarjetas de cliente, un sistema sofisticado dedescuentos con facilidades de listas de precios para clientes,

modificadores para descuentos, impuestos sobre cambio, etc.,procesamiento de rdenes con notas de entrega, entre otras

ventajas.

http://sourceforge.net/projects/posper/files/

REPOSITORIOS DE APLICACIONESDE SOFTWARE LIBRE

LEMON POS

Lemon es un software de Punto de Venta de cdigo abiertodiseado para las PyMES. Emplea MySQL como motor de base

de datos y puede ser utilizado tipo cliente/servidor con unabase de datos central y varios terminales POS en la red local.

Lemon provee una interfaz moderna y personalizable, unpanel de bsqueda, una herramienta de verificacin deprecios, herramientas administrativas para administrar

nuestro negocio, impresin de reportes, etc.

http://lemonpos.org/download