MYOB ACCOUNTINGTRANSAKSI KEUANGANOleh : Puspita Rani, SE, M.Ak

MODUL BANKING

MODUL BANKINGModul Banking digunakan untuk mengelola semua transaksi kas dan bank.

BANKING - Spend MoneyFitur Spend Money digunakan untuk mencatat pengeluaran kas/bank yang tidak berkaitan dengan supplier/vendor/pemasok.

Contoh :Tanggal 2 Januari 2006, perusahaan meminjamkan uang kepada karyawan (Tn. Mardi) sebesar Rp 300.000 yang dananya diambil dari kas ditangan.

BANKING - Spend MoneyPencatatan yang dilakukan :Tentukan Akun yang digunakan untuk membayarTanggal transaksiJumlah uang yang dikeluarkanMasukkan akun pengeluaran (Debet)

BANKINg - Spend MoneySebelum melakukan penyimpanan data denan meng-klik Record sebaiknya selalu melakukan cek atas kebenaran jurnal yang terbentuk dari pencatatan yang kita lakukan dengan memilih menu baris Edit Recap Transaction (Ctrl + R)

BANKING - Receive MoneyMenu Receive Money digunakan untuk mencatat seluruh penerimaan yang diterima oleh perusahaan yang bukan berasal dari pelunasan piutang atau pembayaran uang muka dari pelanggan.

Contoh :Tanggal 20 Januari 2006 seorang karyawan membayar utangnya kepada perusahaan sebesar Rp200.000, disetorkan langsung ke kas ditangan perusahaan.

Pencatatan yang diperlukan :BANKING - Receive MoneyTentukan Akun yang digunakan untuk menerima uangTanggal transaksiJml uang yang diterimaMasukkan akun penerimaan (Kredit)

Sehingga bila dilihat Recap Transaction-nya tampak sebagai berikut :BANKING - Receive Money

BANKING Bank RegisterBank Register adalah fitur yang sangat berguna untuk memantau saldo saat ini dari akun-akun kas dan bank yang dimiliki oleh perusahaan.Bank Register juga menunjukkan seluruh transaksi setoran, penarikan dan saldo akhir.

BANKING Bank Register

BANKINGPrint Cheques & Print ReceiptsMenu print cheque dan print receipts digunakan apabila pengguna menghendaki pembuatan cek atau tanda bukti penerimaan dengan cara mencetak langsung dari MYOB (sebagai alternatif dari menerbitkan dengan tulisan tangan).

BANKING Prepare Bank DepositPrepare Bank Deposit digunakan untuk menyetorkan penerimaan yang masuk ke dalam UNDEPOSITED FUND ke Bank atau Kas.Contoh :Tgl 1 Maret 2006, Perusahaan menerima cek dari PT. BUANA untuk pendapatan sewa sebesar Rp 20.000.000 dengan jatuh tempo tanggal 20 Maret 2006. Perusahaan menyetorkan cek tersebut ke bank Loyalty pada tanggal jatuh temponya.

BANKING Prepare Bank DepositSaat menjurnal penerimaan giro yang belum disetorkan :Modul Banking > Receive Money

Jurnal saat penerimaan Giro :BANKING Prepare Bank DepositMasuk ke akun Dana Belum Disetor sesuai dengan akun linked

BANKING Prepare Bank DepositSaat mencairkan cek tersebut dan menyetorkan ke Bank :Modul BANKING > Prepare Bank DepositTandai transaksi yang ingin disetorPilih akun tujuan untuk menerima setoran dana

Jurnal saat menyetorkan dana ke Bank:BANKING Prepare Bank DepositAkun Dana Belum Disetor berkurang dan pindah ke Akun Integrity Bank

MODUL PURCHASE

PURCHASEModul purchase digunakan untuk mencatat seluruh transaksi pembelian yang dilakukan oleh perusahaan baik, pembelian barang maupun jasa, demikian pula untuk transaksi retur pembelian, uang muka pembelian, serta pengelolaan utang dagang perusahaan dan pelunasannya.

Purchase

PURCHASES Enter PurchasesEnter Purchases digunakan untuk mencatat transaksi pembelian yang baru.Modul Purchase MYOB memiliki bisnis proses standar untuk pembelian yaitu :Quote : Perusahaan meminta / mencatat penawaran dari supplierOrder : Perusahaan memesan barangInvoice : Perusahaan menerima barang yang dipesan

Contoh kasus :PT. Wahana bermaksud membeli beberapa barang dagang dari PT. SURYA. Oleh karena itu PT. Wahana meminta penawaran pada tanggal 3 Januari dengan perincian sebagai berikut:Radio Casset Tandon 15 unit @ Rp 160.000Radio Casset PRO LT 20 unit @ Rp 120.000

PURCHASES Enter Purchases

Proses 1 : Membuat QuoteModul Purchases > Enter PurchasesPilih QuotePilih SupplierTanggal Quote

Proses 2 : Mengubah Quote menjadi OrderTanggal 6 Januari, manajemen menyetujui penawaran PT. Surya dan melakukan pemesanan disertai dengan pembayaran uang muka sebesar Rp1.000.000

Untuk melihat quote yang ada : Modul Purchase > Purchase Register

Proses 2 : Mengubah Quote menjadi OrderUntuk merubah Quote menjadi Tagihan (Bill)Untuk merubah Quote menjadi Pesanan (Order)Untuk menghapus Quote

Proses 2 : Mengubah Quote menjadi OrderTanggal PesananPembayaran Uang Muka

Jika terdapat pembayaran uang muka pada saat memesan maka akan terbentuk jurnal sebagai berikut:Proses 2 : Mengubah Quote menjadi Order

Proses 3 : Mengubah Order menjadi BillTanggal 10 Januari, PT. SURYA telah mengirimkan barang ke gudang atas pesanan tanggal 6 Januari lalu.Namun tagihan baru diterima perusahaan pada tanggal 12 Januari.

Untuk melihat order yang ada : Modul Purchase > Purchase Register

Proses 3 : Mengubah Order menjadi BillUntuk merubah Order menjadi Tagihan (Bill)Untuk membayar tagihanUntuk menerima barang

Tahap ini terdapat beberapa pilihan :Jika baru barang saja yang diterima maka pilihannya adalah Receive item dan akan diakui HD Akrual-PersediaanJika barang dan tagihan sudah diterima maka pilihannya adalah Change to bill dan akan langsung diakui di Hutang DagangProses 3 : Mengubah Order menjadi Bill

Proses 3 : Mengubah Order menjadi Bill

Jurnal yang muncul ketika perusahaan baru menerima barang pesanannya :Proses 3 : Mengubah Order menjadi Bill

Proses 3 : Mengubah Order menjadi Bill

Proses 3 : Mengubah Order menjadi BillTanggal Penyerahan Tagihan

Sehingga tampak jurnalnya :Proses 3 : Mengubah Order menjadi Bill

PURCHASE Pay BillsPay Bills digunakan apabila transaksi pembayaran utang ke supplier.Jadi khusus untuk pembayaran utang atas pembelian menggunakan menu :

PURCHASES PAY BILLS

Contoh :Tanggal 15 Januari 2006, Perusahaan membayar hutang kepada PT. Buana sebesar Rp 10.000.000

PURCHASE Pay BillsPilih akun asal untuk mengeluarkan danaPilih suppliernyaTanggalJumlah yang dibayar

Jurnalnya :PURCHASE Pay Bills

Retur PembelianRetur Pembelian merupakan transaksi berupa pengembalian barang yang telah dibeli ke supplier, dapat dikarenakan barang cacat atau barang yang dikirim tidak sesuaiPencatatan retur pembelian dalam MYOB dilakukan dengan menggunakan menu yang sama yang digunakan untuk mencatat transaksi pembelian barang (Purchase Enter Purchase)

Retur PembelianContoh transaksi :Tanggal 15 Januari 2006, perusahaan mengembalikan beberapa barang yang telah dibelinya dari PT. Surya dikarenakan barang tersebut tidak dapat berfungsi dengan baik :5 radio kaset TANDON

Maka pilih modul Purchase Enter Purchase

Retur PembelianKarena dikembalikan berarti minus (-)

Retur PembelianPilih modul Purchase Purchase RegisterRetur pembelian menyebabkan uang yang sudah dibayarkan kembaliRetur pembelian menyebabkan utang perusahaan berkurang

MODUL ACCOUNT

MODUL ACCOUNTModul Account terdiri dari beberapa bagian utama yaitu :Account List : untuk melakukan pengaturan chart of Account (daftar perkiraan)Record Journal Entry : untuk mencatat transaksi (Jurnal Umum) yang tidak bisa dicatat di modul lain. (contoh :mencatat beban penyusutan)Transaction Journal : untuk melihat catatan transaksi /jurnal yang telah dibuat

GENERAL JOURNAL ENTRYJurnal umum (General Journal Entry) digunakan untuk mencatat transaksi-transaksi yang tidak dapat dicatat ke dalam modul Command Centre lainnya. Contohnya : Jurnal Penyesuaian (Penyusutan, Pengakuan beban dsb)Anda juga dapat memanfaatkannya untuk mencatat semua transaksi jika Anda tidak ingin memanfaatkan fungsi tiap modul Command Centre lainnya.

ACCOUNT : General Journal EntryUntuk mengaktifkan formulir jurnal :Pilih Modul Account > Record Journal Entry atau (Alt + Y)

ACCOUNT : General Journal EntryKode Jurnal (Otomatis)Tanggal TransaksiPenjelasan TransaksiMasukkan Nama Akun

ACCOUNT : General Journal EntryContoh Transaksi :Pada tanggal 31 Desember 2006, diketahui Gedung setiap tahun disusutkan sebesar 2% dari Harga Perolehannya.

Transaksi tersebut tidak dapat dicatat di modul yang lain sehingga harus dicatat di General Journal Entry

ACCOUNT : General Journal EntryAbaikan bagian ini jika transaksi menggunakan kode pajak N-T

Tanggal TransaksiPenjelasan TransaksiHarus 0 baru bisa direcordMasukkan Nama Akun serta jumlahnya

ACCOUNT : Transaction JournalUntuk melihat Jurnal yang telah dibuat :Modul Account > Transaction Journal

ACCOUNT : Transaction JournalMengedit JurnalPilih jurnal yang mau di edit (klik zoom arrow-nya) lalu lakukan perubahan yang dibutuhkan.Menghapus JurnalKlik zoom arrow pada jurnal yang akan dihapus, pilih menu edit >delete general journal transaction

Terima Kasih

****************************************************