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“AÑO DE LA INTEGRACION NACIONALY EL RECONOSIMIENTO DE NUENTRA DIVERSIDAD” UNIVERSIDAD NACIONAL DE PIURA ALUMNOS : Abad Castillo José Nelson. Castillo Cumbicus Carlos Andrés Fernández Castro Enrique DOCENTE : Ing. Fernando Infante Saavedra CICLO : VIII. Facultad : Ciencias contables y financieras Contabilidad. TEMA: Diseño de Sistema de Datos.

Trabajo de Analisisi de Sistemas

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Page 1: Trabajo de Analisisi de Sistemas

“AÑO DE LA INTEGRACION NACIONALY EL RECONOSIMIENTO DE NUENTRA DIVERSIDAD”

UNIVERSIDAD NACIONAL DE PIURA

ALUMNOS : Abad Castillo José Nelson.

Castillo Cumbicus Carlos Andrés

Fernández Castro Enrique

DOCENTE: Ing. Fernando Infante Saavedra

CICLO: VIII.

Facultad: Ciencias contables y financieras Contabilidad.

TEMA:

Diseño de Sistema de Datos.

Sullana- marzo-2012

Page 2: Trabajo de Analisisi de Sistemas

INTRODUCCION

En estos tiempos la tecnología está desempeñando un papel muy importante en diferentes ámbitos, se hace imprescindible para una empresa como herramienta de gestión que ayude en la automatización de las actividades de esta, evitando perdida de tempo y brindando mayor seguridad en el manejo de la información.

La utilización de tecnologías informáticas en una empresa le permite competir en similares condiciones con otras, ya que brindad información importante para la toma de decisiones.

Nosotros en vista de la importancia de una herramienta informática en todo negocio hemos decidido desarrollar un sistema integral de compra materiales, venta de servicio y almacén para la empresa EPS GRAU ya que está en la actualidad realiza operaciones de forma manual.

En el primer capítulo de esta investigación hablaremos sobre temas generales la empresa (EPS GRAU) como una pequeña reseña histórica, misión, visión, organograma entre otros; así como el problema principal que hemos encontrado y pretendemos dar solución mediante el desarrollo del sistema informático.

Diseño de software. Este diseño mediante objetivos, planeamiento y una serie

de interfaces que identifican al sistema y sea útil.

Objetivos.- Buscar una solución al problema de actualización de los cobros

dentro del sistema, así como también realizar una mejora en el sistema actual

así como lo es el control de facturación pendientes y resueltos como.

Base de datos, interfaz, consultas, reportes.

Tecinas.- Entrevistas, cuestionario, observación, muestreo

Capítulo II

2

Page 3: Trabajo de Analisisi de Sistemas

Recopilación de informacion:

Entrevistas con usuarios y jefes

Modelos: de todos los modelos que se tiene, solo se tomo uno de ellos como el

mejor el es el modelo secuencial

Diagramas: nivel 0 y el nivel I

Diseños de datos como: lógico diseño de datos, diccionario

También tenemos los diseños de entradas como el diseño de salidas con sus

especificaciones con toda su programación, módulos de procesos de entradas

y de salidas todo el proceso ara diseñar un sistema que permita a la empresa

tener una visión mas acertada sobre todo el proceso que se desarrolla en la

empresa y se haga sus procesos de manera acertada adecuada y eficaz

Haciendo que el proceso se desarrolle rápidamente y se haga menos tedioso

el proceso ahorrar tiempo para desarrollar otro proceso

3

Page 4: Trabajo de Analisisi de Sistemas

DEDICATORIA

Este trabajo de diseño de un software para una

Empresa como EPS GRAU, es hecho con la finalidad

De enriquecer nuestro conocimiento e

implementación

De todos los que conformamos el grupo y es

dedicado

Con el con el gran aprecio y cariño en especial a

Nuestros padres, hermanos y al profesor del curso de

Análisis de sistemas. GRACIAS

4

Page 5: Trabajo de Analisisi de Sistemas

INDICE:

CAPITULO I: PLANEAMIENTO METODOLOGICO

1)MARCO HISTORICO DE LA EMPRESA:

1.1 Razón social 51.2 Ubicación 51.3 Giro del negocio1.4 Misión 61.5 Visión 6

2) DESCRIPCION DEL AREA DE ESTUDIO:

2.1 Descripción de área. 62.2 Organigrama de la empresa. 7 2.3 Definición del problema. 8

3) FORMULACION DEL PROBLEMA:

3.1 Problema principal. 8

4) OBJETIVOS DE LA INVESTIGACION:

4.1 Objetivo general. 84.2 Objetivo especifico. 9

5)JUSTIFICACION E IMPORTANCIA DE LA INVESTIGACION:

5.1 Justificación. 105.2 Importancia. 11

6) TÉCNICAS E INSTRUMENTOS DE RECOLECCION DE INFORMACIÓN:

6.1. Técnicas. 126.2. Instrumentos. 13-14

6.2.1 Especificaciones de Software.6.2.2 Especificaciones de Hardware.

7) CRONOGRAMA Y PRESUPUESTO:

7.1 Cronograma: 15-16

5

Page 6: Trabajo de Analisisi de Sistemas

7.2 Presupuesto 17-187.3 Financiamiento 19-20

CAPITULO II

EJECUCION E IMPLEMENTACION DEL PROYECTO

1. ANALISIS

1.1 Recopilación de información

1.1.1 Entrevistas con usuarios y jefes

1.1.2 Recolección de Documentación1.1.3 Visita a Instalaciones 1.1.4 Selección del Modelo de Procesos

1.2 Elaboración de los diagramas de flujo de datos

1.2.1 Diagrama de contexto

1.2.2 Diagrama nivel 1

2. DISEÑO

2.1 Diseño y modelado de base de datos

2.1.1 Diseño Lógico

.2.1.2 Diseño Físico.

2.1.3 Diccionario de datos

2.2 Diseño de las Entradas

2.2.1 Diseño

2.2.2 Especificaciones

2.3 Diseño de Salidas

2.3.1 Diseño

2.3.2 Especificaciones

3. PROGRAMACION

3.1 Programa módulo ingreso de datos

3.2 Programa módulo de proceso de Datos

6

Page 7: Trabajo de Analisisi de Sistemas

3.3 Programa módulo de salida de información

4. PRUEBA DEL SISTEMA

4.1 Módulo de ingreso

4.2 Módulo de proceso

4.3 Módulo de salida

CONCLUSIONES

RECOMENDACIONES ANEXOS

BIBLIOGRAFIA

7

Page 8: Trabajo de Analisisi de Sistemas

CAPITULO I PLANTEAMIENTO METODOLÓGICO

1. MARCO TEÓRICO DE LA EMPRESA

1.1. Razón Social : Entidad Prestadora de Saneamiento de Grau

S.A.

1.2. Ubicación : Calle Bolívar N° 363 Sullana

1.3. Giro de Negocio :

La Entidad Prestadora de Servicios de Saneamiento Grau

Sociedad Anónima - EPS GRAU S.A. es una empresa municipal

de derecho privado, constituida como sociedad anónima con

autonomía administrativa, técnica y económica.

El objeto social de la EPS GRAU S.A., es la prestación de los

servicios de producción y distribución de agua potable;

recolección, tratamiento y disposición del alcantarillado sanitario y

pluvial y, el servicio de disposición sanitaria de excretas, sistema

de letrinas y fosas sépticas en el ámbito de las ciudades de Piura,

Sullana, Talara, Paita y Chulucanas – Morropón del Departamento

de Piura en la República del Perú.

1.4. Misión :

La EPS Grau S.A. tiene como Misión garantizar en forma

permanente, en términos de calidad, continuidad, eficiencia y

eficacia, los servicios de agua potable y alcantarillado que brinda,

preservando el equilibrio del ecosistema y promoviendo el

desarrollo y bienestar de la población y sus trabajadores.

1.5.- Visión :

Transformarse en el futuro en una entidad moderna, autónoma,

rentable y financieramente viable, que satisfaga la demanda de

8

Page 9: Trabajo de Analisisi de Sistemas

los servicios de agua potable y alcantarillado de la población

comprendida dentro de la jurisdicción de la EPS Grau S.A.

2.-DESCRIPCIÓN DEL ÁREA DE ESTUDIO

2.1.- Descripción del Área

El área que es objeto de nuestro estudio es el área de comprobantes de

instalación y reinstalación del servicio de la EPS GRAU, la cual se

encarga de atender los diferentes reclamos que los clientes de dicha

institución puedan presentar tales como:

Comprobantes de Instalación: están referidos a aspectos de la

primera instalación ya sea para persona natural o jurídica.

Comprobantes de Reinstalación: afectan directamente a la

facturación y tienen incidencia directa en el monto a pagar por el

usuario por la reposición.

Comprobantes de salida de material: son los originados por la

salida de material ya sea por instalación o reinstalación del

servicio de agua potable y alcantarillado.

Los usuarios del sistema son: el personal encargado del área de

comprobantes, el administrador de la empresa y el gerente.

9

Page 10: Trabajo de Analisisi de Sistemas

2.2 Organización de la Empresa

2.3.- Definición del problema

FORMULACIÓN DEL PROBLEMA

10

Junta de Acreedores

Comité delegado

Directorio

Gerencia GeneralOficina de

Control

Oficina Imagen

Oficina Informática

Oficina Planeamiento

Oficina Asesoría

Gerencia Administrativa

Gerencia Administrativa

Jefatura

Zonal Sullana

Gerencia

Comercial

Jefatura Zonal

Jefatura Zonal

Departamento de ContabilidadDepartamento Financiero

Departamento RR.HH

Departamento Logística

Departamento de Ingeniería

Localidades

Coordinación Comercial

Coordinación de Operaciones

Coordinación de OperacionesCoordinación Comercial

Localidades

Sistema de

Producción

Coordinación de OperacionesCoordinación Comercial

Localidades

Jefatura Zonal Chulucanas-MorroponCoordinació

n de OperacionesCoordinación ComercialLocalidad de Morropón

Page 11: Trabajo de Analisisi de Sistemas

3.1.- Problema Principal

El problema principal que se presenta en el sistema de

comprobantes es que al momento de instalar o reinstalar y/o pedir

material para la implementación del servicio no se genera un

comprobante que justifique dicho costo o que se pueda registrar

y le permita llevar un control de una manera adecuada y

ordenada.

4. OBJETIVOS DE LA INVESTIGACION

4.1 .-Objetivo General

Buscar una solución al problema de actualización de los cobros

dentro del sistema, así como también realizar una mejora en el

sistema actual así como lo es el control de facturación pendientes y

resueltos.

4.2.- Objetivo Especifico:

El sistema que deseamos desarrollar tiene las siguientes funciones, en las cuales se detalla lo que aporta cada una de ellas para el funcionamiento del sistema.La potencia de nuestro nuevo sistema está basada en la creación de una serie de funciones que pondrán fin a los problemas del sistema actual; estas funciones son las siguientes.

. Encontrar las posibles fallas que evitan la actualización de la data. . Formular posibles soluciones que ayuden a la mejora del sistema.

Bases de datos:o Conteniendo los datos elementales requeridos como son :

Material.Cliente.Proveedor.Comprobante de pago

Consultas:o Visualizar los registros o partes de los mismos de acuerdo a las

necesidades del usuario de la empresa EPS GRAU

11

Page 12: Trabajo de Analisisi de Sistemas

o Mantener archivos para acceso rápido a los registros de cada base de datos de modo que haya una recuperación muy veloz(material, Cliente, Proveedor, Comprobantes de Pago)

o Ordenar o clasificar los registros en secuencia deseada

Reportes:

En esta empresa vamos a implementar el sistema COMPRAS MATERIALES, VENTAS DE SERVICIO Y ALMACEN, esto de acuerdo a las necesidades de la propia empresa ya que esta solo cuenta con un registro manual, y por lo visto requiere de un sistema computarizado más eficiente, para la fácil accesibilidad al registro de sus operaciones principales como son:

-Reporte mensual de compras .- Reporte mensual de ventas.- reporte de stock.

Mediante:

o Implementación de un sistema para la salida de información impresa.

- Implementar un sistema de información impresa es decir que cada mes se pueda imprimir lo registros y formatos que emita el sistema.

- Reportar mensualmente los informes, los cuales serán de mucha importancia para realizar una declaración oportuna y con mayor exactitud.

Interfaz: o Funciones utilitarias diversas, tales como crear y/o editar menús

que permitan un mejor acceso al sistema, definir atributos de pantalla, es decir colores de letra, adecuados para que haya una mejor visualización de la información, etc.

o Interfaz:

- Agregar nuevos registros en una base de datos  - Modificar, corregir o borrar registros existentes

Red:

12

Page 13: Trabajo de Analisisi de Sistemas

- Intercambio de información dentro de la empresa atreves de una intranet

5. JUSTIFICACIÓN E IMPORTANCIA DE LA INVESTIGACION

5.1 Justificación

Unas de las razones más importantes que nos han llevado a la

realización de nuestro trabajo es la de mejorar la atención de los

clientes de esta empresa a través del sistema de

comprobantes ,así como también ayudar a los usuarios a realizar

un trabajo más eficaz y eficiente dentro de la empresa.

Ayudar a que los administradores o el directorio puedan canalizar

los requerimientos y solicitudes con mayor frecuencia y le puedan

dar pronta solución y puedan hacer una mejor proyección y

cambios de acción en base a los reclamos y solicitudes de los

clientes

5.2 Importancia

La realización de este proyecto es de suma importancia ya que

permitirá brindar un servicio eficaz, rápido y organizado; del

mismo modo ayudara al desarrollo de las actividades de los

usuarios haciendo su trabajo menos tedioso.

Brindar mayor satisfacción a los clientes en el servicio y soluciones

de sus exigencias.

6.- TECNICAS E INSTRUMENTOS DE RECOLECCION DE INFORMACION

6.1.-Tecnicas

. Entrevistas: en forma verbal, a través de preguntas que propone el analista.

Quienes responde pueden ser gerentes o empleados, los cuales son usuarios

actuales del sistema, existen usuarios potenciales del sistema propuesto o

aquellos que proporcionaran datos o serán afectadas por la aplicación

propuesta. El analista puede entrevistar al personal en forma individual o en

grupos.

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Page 14: Trabajo de Analisisi de Sistemas

. Cuestionario: Los cuestionarios proporcionan una alternativa muy útil para

las entrevistas; sin embargo, existen ciertas características que pueden ser

apropiadas en algunas situaciones e inapropiadas en otras.

. Observación: Observar las operaciones le proporciona la analista hechos que

no podría obtener de otra forma.

. Muestreo: Con frecuencia, en muchas empresas la información ya se

encuentra disponible para que el analista conozca las actividades u

operaciones con las cuales no está familiarizado. Muchos tipos de registros e

informes son accesibles si el analista sabe dónde buscar. En la revisión de

registros, los analistas examinan datos y descripciones que ya están escritos o

registrados y en relación con el sistema y los departamentos de usuarios. Esta

forma de encontrar datos puede servir como presentación del analista, si se

realiza al iniciar el estudio, o como un término de comparación de lo que

sucede en el departamento con lo que los registros presentan como lo que

debería suceder.

. Encuestas: se usa más frecuentemente para describir un método de obtener

información de una muestra de individuos. Esta "muestra" es usualmente sólo

una fracción de la población bajo estudio.

. Las técnicas que utilizaremos para la recolección de información de nuestro

trabajo de investigación serán: entrevistas, observación y muestreo. Ya que

consideramos que estas nos van a permitir obtener información más detallada

y familiarizarnos directamente con los problemas existentes.

14

Page 15: Trabajo de Analisisi de Sistemas

6.2.-Instrumentos:

Para el desarrollo del sistema se presentaran una serie de equipos e instrumentos los cuales serán indispensables para poder hacer el desarrollo del software los cuales aran que nuestro sistema tenga un adecuado proceso y sea más eficaz, eficiente en el proceso de desarrollo estos serán

Software.- Para el desarrollo de este sistema tenemos una serie instrumentos como son:

Una computadora marca COMPAQ, procesador Intel Pentium, memoria RAM 4GB disco duro 500 GB , LED18

Memoria Kingston 4gb Programas utilizados para el diseño de base de datos como, BPwin, Erwin, Access 2007 Windows.Para protección del sistema tiene un antivirus llamado AVAST. Material para los diseños físicos. Como papel lapiceros folders etc.También cds, entre otros.

HW.- Para el desarrollo del sistema se presentaran una serie de equipos e instrumentos los cuales serán indispensables para poder hacer el desarrollo del HW los cuales aran que nuestro sistema tenga un adecuado proceso y sea más eficaz, eficiente en el proceso de desarrollo estos serán:

. Una computadora marca XPERTO (procesador Intel Pentium, memoria RAM 4gb, disco duro 500gb,led 18.5 , teclado mouse, grabador Dvd)

. Impresora matricial EPSON que permitirá poder imprimir los comprobantes

. Memoria marca Sony de una capacidad de 4 GB la cual nos permitiría llevarla información hacia otro equipo y poder trabajar de la misma manera que el equipo de origen y también para grabar alguna información que el analista del sistema requiera

. Materiales .todos aquellos que se requiera para el desarrollo del programa, como CDS y materiales de oficina

7.-CRONOGRAMA Y PRESUPUESTO

15

Page 16: Trabajo de Analisisi de Sistemas

7.1.- CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES.

N° Nombre De La TareaDuració

n (D)Comienzo (Fecha)

Fin(Fecha)

Elaboración de una herramienta de gestión 107 19/12 10/041- Elaboración y presentación del planteamiento

metodológico 24 19/12 13/01

1.1.-1.2.-1.3.-1.4.-

Revisión del proceso actual Entrevistas Elaboración del Informe Revisión de borrador con asesor

33153

19/1222/1226/1211/01

21/1224/1210/0113/02

2.- Ejecución e Implementación del Proyecto (Parte I) 33 14/01 17/02 2.1.- Análisis 15 14/01 28/01

2.1.1.2.1.2.2.1.3.2.1.4.

Entrevistas con usuarios y jefes Recolectar Documentación Visita a Instalaciones Diagramas

3228

14/0117/0119/0121/01

16/0118/0120/0128/01

2.2.- Diseño 18 29/01 17/022.2.1.2.2.2.2.2.3.2.2.4.

Diseño Lógico de BD. Diseño Físico de BD (estructura de

BD) Diseño de las interfaces Diseño de los reportes/consultas.

6165

29/014/025/0211/02

3/024/0210/0217/02

3.- Entrega de Informe a Coordinación 2 18/02 19/024.- Aprobación de informe 1 20/02 20/025.- Sustentación de Informe 1 21/02 21/026.- Ejecución e Implementación del proyecto (parte II) 33 22/02 26/03 6.1.- Programación 30 22/02 23/03

6.1.1.6.1.2.6.1.3.

Programa módulo Ingreso datos Programa módulo Proceso datos Programa módulo salida informac.

101010

22/0203/0314/03

02/0313/0323/03

6.2.- Pruebas 3 24/03 26/036.2.1.6.2.2.6.2.3.

Módulo ingreso de datos Módulo proceso de datos Módulo salida de información

111

24/0325/0326/03

24/0325/1226/03

7.- Informe final 10 27/03 07/047.1.-7.2.-7.3.-

Preparar Informe/Mantenim./Gestión Calid. Revisión del informe con asesor Presentación del Informe final.

532

27/0301/0404/04

31/0303/0407/04

8.- Presentación y sustentación 3 08/04 10/048.1.-8.2.-

Elaboración de Presentación P. Point Sustentación del Informe Final.

21

08/0410/04

09/0410/04

.los datos que hemos toma para hacer el diagrama se a hecho tomando al orden que se toma para hacer el ajuste de acuerdo a su orden como son .feriados internacionales, feriados nacionales feriados regionales feriados

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Page 17: Trabajo de Analisisi de Sistemas

locales y sábados y domingos. Los feriados son: 25-12-2011, 01-01-2012,13y14-02-2012,06-03-2012y el 05y06 -04-2012

7.2.- PRESUPUESTOEl análisis de costos es la valoración de la justificación

económica de un proyecto de sistema basado en computador. El

análisis coste/ beneficios determina los costes para el desarrollo

del proyecto y los pondera con los beneficios posibles

(Cuantificable directamente en dinero) y beneficios intangibles

del sistema.

MODELO COCOMO I

A. Estimación de la cantidad de instrucciones:

L = 120 * FD E/S

Donde: L = Cantidad de líneas de código que tendrá el Sistema.FD E/S = Flujos de Entrada + Flujos de Salida que tiene el Sistema.L = 120*41=4920 líneas de código

ML = F/1000

Donde:

ML = Miles de líneas de código fuente que tendrá el sistema.ML = 4920/1000 = 4.92 Miles de líneas de código fuente que tendrá el sistema Modo Semilibre.

B. Estimación del Esfuerzo:

ESF = 3 * ML1.12

Donde:ESF = Esfuerzo (personas / mes)ESF = 3 * (4.92)1.12 = 17.87 ≈ 18 personas / mes

C. Estimación del tiempo de desarrollo:

TDES = 2.5 ESF0.35

17

Page 18: Trabajo de Analisisi de Sistemas

Donde:TDES = Tiempo de desarrollo del proyectoTDES = 2.5 (17.87)0.35 = 6.86 ≈ 7 meses

D. Estimación del Personal Necesario

CP = ESF / TDESDonde: CP = Personal necesario para el proyecto (personas)CP = 17.87 / 6.86 = 2.60 ≈ 3 personas

E. Estimación de la Productividad

P = L / ESF

Donde:P = Productividad (Instrucciones / personas _mes)P = 4920/17.87 = 275.32 Instrucciones / personas _mes

F. Estimación del Costo

C = ESF * CHM

Donde:C = Costo del proyecto (soles o dólares)CHM = S/. 675 (sueldo o RMV)C = 17.87* 675 = S/.12062.25

Inversión del Proyecto.

Costo del Proyecto (C) -------------------------- S/12062.2501 Ordenador Pentium (IV) ----------------- S/1899.00(4 GB RAM, Disco Duro 500 GB,

Led 18.5, Teclado, Ratón, grabador DVD)01 Impresora (Epson LX-810) ------------------------- S/949.0001 Costo de Implantación ------------------------- S/675.00

S/15585.25

Los datos son actualizados.

18

Page 19: Trabajo de Analisisi de Sistemas

7.3.- FINANCIAMIENTO

|. Para el diseño del software se utilisara diferentes programas tales como: Sistema.

La empresa nos financiara la pc y la impresora ya que esta empresa cuenta

con este material en su almacén a través de una prestación hasta el término

del proyecto

Impresora HD-460 adquirida el 314 de abril del 2011,

Memoria USB de 4 GB este financiamiento es por parte de los integrantes

del proyecto.

Entrevistas y encuestas se realizaran pro parte de los integrantes los que

realizaran el trabajo de campo

Se ha decidido disminuir el sueldo de los desarrolladores a S/.250.00, ya que será realizado por los mismos alumnos del grupo, como cumplimiento del trabajo encomendado por el profesor de la asignatura.

Estimación del Nuevo Costo:

C = 17.87 * CHMDonde:C = Costo del proyecto (soles o dólares)CHM = S/. 250.00 (sueldo)C = 6.86 *250.00 = S/.1715.00

Financiamiento de la nueva inversión

Costo del Proyecto (C) -------------------------- S/4476.501 Ordenador Pentium (III) ------------------------- S/1,023.5 *(1 GB RAM, Disco Duro 250 GB,, Monitor, Teclado, Ratón)01 Impresora HD-246 Multifuncional -------------------- S/ 116.501 Costo de Implantación ------------------------- S/.200.00

s/.5816.5 19

Page 20: Trabajo de Analisisi de Sistemas

CAPITULO II

1. ANALISIS

1.1RECOPILACIÓN DE INFORMACIÓN

1.1.1ENTREVISTAS CON USUARIOS Y JEFES

La entrevista se realizó a los miembros de la directiva de la empresa prestadora de servicios EPS GRAU y a la secretaria de la empresa.

Fecha: 09 /03/2012

Hora: 09:00 am

Personas entrevistadas:

Susana Castro More: Secretaria de la EPS GRAU

Rolando Ruiz Ricalde: presidente de la junta de Acreedores.

Antonio Zapata Burneo: Administrador

Personas entrevistadoras:

Abad castillo José Nelson

Castillo Cumbicus Carlos

Fernández castro Enrique

DESARROLLO:

1.- ¿Tienen algún sistema?

20

Page 21: Trabajo de Analisisi de Sistemas

o Si, la empresa cuenta con un sistema informático en el área dede la

emisión de comprobantes por la prestación del servicio como recibo y un sistema de c

2.- ¿Qué problemas se presentan actualmente?

o En lo que respecta al área de almacén, el sistema de registro de

compras se realiza de forma manual, siendo este un problema grave que enfrentamos, además no contamos con una persona encargada de esta área, por lo cual la Srta. secretaria de la asociación es la que se encarga de registrar las operaciones, de almacén (compras de materiales y venta del servicio) para la declaración mensual a SUNAT, y

Los registros con los que cuenta la empresa en el área de almacén son:

Registros auxiliares: Registro de compras de materiales.

Registro de ventas del servicio de instalación y de reinstalación.

3.-¿Qué actividades desearía automatizar?

o -Bueno quisiéramos automatizar las actividades de la emisión de

comprobantes de la prestación del servicio y también de registros que se encuentran dentro del área de almacén:.

-Registración automática de los movimientos contables de los libros y registros auxiliares del mes a través de los asientos contables en los libros principales.

Cabe mencionar quelas operaciones que realiza la empresa son constantes y casi repetitivas mensualmente.

4.-¿Cuánto usuarios tendría el sistema? Indicar las personas involucradas en los procesos y sus puestos.

o Los usuarios que tendrá el sistema son:

Usuario directo: secretaria, quien comunicará al Sr. contador los tributos y los importes mensuales de las compras de materiales y ventas del servicio incurridas en el mes para la declaración mensual a SUNAT.

21

Page 22: Trabajo de Analisisi de Sistemas

Usuarios Indirectos: junta de acreedores Concejo Directivo de EPS GRAU y asociados que desean conocer la situación económica y financiera de la EMPRESA.

5.-¿Desea diferente nivel de acceso a las funciones del sistema para cada usuario?

No, ya que será usado por la secretaria, quien le comunica al Sr encargado de los impuestos que se deberán pagar en el mes, pero que se necesitara una contraseña que restrinja el acceso al sistema como medida de seguridad para que la información no sea adulterada por el personal de otras áreas

6.-¿Qué datos ingresaran al sistema y qué cantidad?

Los datos que ingresaran al sistema son los datos contenidos en los comprobantes de pago, recibos, Boucher; recibos de egresos, recibos por honorarios, recibos luz facturas, boletas, es decir, sus importes, datos de los proveedores y cliente.

7.-¿Cuál es el proceso de mayor demora y por qué?

El proceso de más demora es la registración de y llenado de los registros auxiliares de compra de materiales y venta del servicio, debido a que se realiza manualmente.

8.- ¿Qué consultas desea que el sistema haga?

- Conocer el importe de facturación por instalación y reinstalación del mes.

- Conocer el importe de las compras de materiales del mes.

- Conocer los ingresos y egresos del mes.

- Conocer la situación económica y financiera a través de los estados financieros.

9.- ¿Qué reportes o listados desea que le sistema emita?

-Reporte mensual de compras y ventas de instalación y reinstalación.

22

Page 23: Trabajo de Analisisi de Sistemas

-Informe de todas las compras y ventas del servicio realizadas en el mes.

10.-¿ qué formatos se usan para el registro de datos? Interfaces.

- Primero se hace el llenado de los libros y registros auxiliares .-(Luego con los datos emitidos en estos libros y registros auxiliares se realiza la contabilización y contabilización de los importes en los libros principales (libro diario, libro mayor y la hoja de balance).

11.- ¿Qué documentos utiliza la empresa?

Facturas, Boletas, Recibos de ingresos y egresos, Recibos por honorarios, Boucher de depósito, Cheques, Recibos de luz, recibos de egresos, libros y registros contables.

12.- ¿Para quién son las salidas?

Las salidas de información del sistema serán utilizadas por la Secretaria (usuario directo), junta de acreedores administrador, Consejo de vigilancia y además de los asociados interesados en conocer la situación económica y financiera de la empresa (usuarios indirectos)

13.- ¿Para que servirán las salidas?

Las salidas de información servirán:

1) Secretaria: a través de los reportes de compras, ventas del servicio y salidas podrá tener conocimiento de los importes a declarar ante SUNAT.

2) administrador: para conocer cuánto será el importe de pago de los tributos mensuales por parte de los encargados para el pago a SUNAT.

3) junta de acreedores: ya que atreves de la emisión de los Estados Financieros, podrá conocer la situación económica y financiera de la empresa y poder tomar decisiones acertadas.

4) Asociados: quienes podrán conocer los movimientos mensuales que realiza la empresa en sus operaciones y no hay malversación de fondos.

14.- ¿Cuándo y con qué frecuencia se necesitan las salidas?

Las salidas de información se necesitarán los primeros días del mes siguiente:

1.-reporte mensual ventas del servicio mes siguiente.

23

Page 24: Trabajo de Analisisi de Sistemas

2.- Reporte mensual de compras.

16.- ¿Por cuales de los métodos? (pantalla o impreso)

Sería bueno por los dos métodos, es decir que los datos de observen por pantalla y además sean impresos para que haya constancia física documentaria de los registros contables del mes y que además estos datos sean almacenados y guardados por el sistema.

17.- ¿Qué otros aspectos de seguridad desea que el sistema tenga?

Bueno como medida de seguridad nos gustaría que el sistema tenga restricciones de acceso, es decir, que la secretaria tenga una contraseña para poder utilizar el sistema y de esta manera evitar que el personal de otras áreas trate de modificar datos.

1.1.2.-recoleccion de documentación:

La recolección de la documentación son los diferentes documentos que la empresa utiliza en estos momentos para su manejo de información que son tomados como referencia o implementación del sistema estos documentos son facturas boletas recibos registros. estos documentos son aquellos que brindan la información requerida para desarrollar con mayor eficacia nuestro sistema y que sirve como guía Para atender los problemas de alcance particular de la empresa, también los documentos utilizados para atender los problemas y reclamos de alcance de EPS GRAU

24

Page 25: Trabajo de Analisisi de Sistemas

1.1.3.-Visita a instalaciones

FECHA HORA INTEGRANTES OBJETIVO DE LA VISITA

La fecha

de la visita

se realizo

el día

09 de marzo

Del 2012

La hora

de la

visita

se

realizo

9.00-AM

Abad castillo Nelson

Castillo cumbicus

Carlos

Fernández castro enrique

El objetivo de la visita es identificar las áreas de que requerirá el sistema y identificar los usuarios que estarán a cargo del sistema

Conocer las actividades que esta desarrolla o ver el actuar de la empresa

Identificarlos procesos de las actividades que afectaran al desarrollo del sst

Darles a conocer a los usuarios del sistema que le den el uso correcto y eficaz que les permita desarrollar su trabajo de manera adecuada eficiente y más rápido

Realizar encuestas a los usuarios del sistema para poder conocer e identificarla metodología y labor perfecta que el cliente espera del sistema

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Page 26: Trabajo de Analisisi de Sistemas

MODELOS DE PROCESOS DEL SOFTWARE

MODELO SECUENCIAL LINEAL

Este enfoque sistemático y secuencial del desarrollo del software que comienza en un nivel de sistemas y progresa con el análisis diseño codificación, prueba y mantenimiento

Actividades

1.-ingenieria y modelo del sistema de información

_ ubicación del software en el ámbito donde va a funcionar

2-analisis de los requisitos del software

-se deben conocer los aspectos relacionados con la informacion a tratar la función requerida, comportamiento, rendimiento del software

- el cliente debe dar el visto bueno

3- diseño

- Estructura del programa y arquitectura del software

- Representaciones de la interfaz

- Detalle procedimental(algoritmo)

4- Generación de código o implementación

- Puede automatizar si el diseño esta bien detallado

5-Pruebas

-de caja blanca: análisis de los distintos caminos de ejecución de los algoritmo

- de caja negra: análisis de los procesos externos funcionales

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Page 27: Trabajo de Analisisi de Sistemas

6-Mantenimiento

-gestión de cambios en el software debido a:

-errores durante el desarrollo.

-adaptación de nuevos entornos. Ej .sistema operativo

-mejoras funcionales o de rendimiento.

--MODELO TOMADO COM REFERENCIA PARA EL DISEÑO

LINEAL SECUENCIAL

Hemos optado por tomar como referencia el modelo lineal secuencial ya que este modelo es el que más se adapta al diseño de nuestro sistema y asiendo el análisis.

Sistema Análisis de los requisitos del software. El proceso de reunión de requisitos se intensifica y se centra especialmente en el software. Para comprender la naturaleza del programa a construirse, el («analista ») del software debe comprender el dominio de información del software, así como la función requerida, comportamiento, rendimientoe interconexión.

Diseño. El diseño del software es realmente un proceso de muchos pasos que se centra en cuatro atributos distintos de programa: estructura de datos, arquitectura de software, representaciones de interfaz y detalle procedimental (algoritmo). El proceso del diseño traduce requisitos en una representación del software donde se pueda evaluar su calidad antes de que comience la codificación.

Generación de código. El diseño se debe traducir en una forma legible por la máquina. El paso de generación de código lleva a cabo esta tarea. Si se lleva a cabo el diseño de una forma detallada, la generación de código se realiza mecánicamente.Aunque el modelo lineal es a menudo denominado «modelo tradicional», resulto un enfoque razonable  cuando los requisitos se han entendido

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Análisis Diseño Código Prueba Mantenimiento

Page 28: Trabajo de Analisisi de Sistemas

correctamente.

Pruebas. Una vez que se ha generado el código, comienzan las pruebas del programa. El proceso de pruebas se centra en los procesos lógicos internos del software, asegurando que todas las sentencias se han comprobado, y en los procesos externos funcionales; es decir, realizar las pruebas para la detección de errores y asegurar que la entrada definida produce resultados reales de acuerdo con los resultados requeridos.

Mantenimiento. El software indudablemente sufrirá cambios después de ser entregado al cliente (una excepción posible es el software empotrado). Se producirán cambios porque se han encontrado errores, porque el software debe adaptarse para acoplarse a los cambios de su entorno externo (por ejemplo: se requiere un cambio debido  a un sistema operativo o dispositivo periférico nuevo), o porque el cliente requiere mejoras funcionales o de rendimiento. El soporte y mantenimiento del software vuelve a aplicar cada una de las fases precedentes a un programa ya existente y no a uno nuevo.

MODELO DE PROTOTIPO.

El prototipo debe ser construido en poco tiempo, usando los programas adecuados y no se debe utilizar mucho dinero pues a partir de que éste sea aprobado nosotros podemos iniciar el verdadero desarrollo del software.

El diseño rápido se centra en una representación de aquellos aspectos del software que serán visibles para el cliente o el usuario final. Este diseño conduce a la construcción de un prototipo, el cual es evaluado por el cliente para una retroalimentación; gracias a ésta se refinan los requisitos del software que se desarrollará. La interacción ocurre cuando el prototipo se ajusta para satisfacer las necesidades del cliente. Esto permite que al mismo tiempo el desarrollador entienda mejor lo que se debe hacer y el cliente vea resultados a corto plazo.

Ventajas

Este modelo es útil cuando el cliente conoce los objetivos generales para el software, pero no identifica los requisitos detallados de entrada, procesamiento o salida.

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Page 29: Trabajo de Analisisi de Sistemas

También ofrece un mejor enfoque cuando el responsable del desarrollo del software está inseguro de la eficacia de un algoritmo, de la adaptabilidad de un sistema operativo o de la forma que debería tomar la interacción humano-máquina.

Inconvenientes

El usuario tiende a crearse unas expectativas cuando ve el prototipo de cara al sistema final. A causa de la intención de crear un prototipo de forma rápida, se suelen desatender aspectos importantes, tales como la calidad y el mantenimiento a largo plazo, lo que obliga en la mayor parte de los casos a reconstruirlo una vez que el prototipo ha cumplido su función. Es frecuente que el usuario se muestre reacio a ello y pida que sobre ese prototipo se construya el sistema final, lo que lo convertiría en un prototipo evolutivo, pero partiendo de un estado poco recomendado.

En aras de desarrollar rápidamente el prototipo, el desarrollador suele tomar algunas decisiones de implementación poco convenientes (por ejemplo, elegir un lenguaje de programación incorrecto porque proporcione un desarrollo más rápido). Con el paso del tiempo, el desarrollador puede olvidarse de la razón que le llevó a tomar tales decisiones, con lo que se corre el riesgo de que dichas elecciones pasen a formar parte del sistema final.

Conclusiones

A pesar de que tal vez surjan problemas, la construcción de prototipos puede ser un paradigma efectivo para la ingeniería del software. La clave es definir las reglas del juego desde el principio; es decir, el cliente y el desarrollador se deben poner de acuerdo en:

Que el prototipo se construya y sirva como un mecanismo para la definición de requisitos.

Que el prototipo se descarte, al menos en parte.

Que después se desarrolle el software real con un enfoque hacia la calidad

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Page 30: Trabajo de Analisisi de Sistemas

MODELO INCREMENTAL El modelo combina elementos del MLS con la filosofía interactiva de

construcción de prototiposEn una visión genérica los procesos se divide en 4 partes: análisis diseño código y prueba, sin embargo para la producción de software se usa el principios de trabajos en cadena

usando en otros muchas formas de programaciónVENTAJASCon un paradigma incremental se reduce el tiempo de desarrollo inicial, ya que

se implementa le funcionalidad parcialTambién provee un impacto ventajoso frente al cliente, que es la entrega temprana de partes

operativas del softwareDESVENTAJASEl modelo incremental no es recomendable para casos de sistema de tiempo real, de alto nivel de

seguridad, de procesamiento distribuido, y/o de altos indisis de riesgos-Requiere de mucha planeación tanto administrativa como técnica.

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Page 31: Trabajo de Analisisi de Sistemas

MODELO ESPIRAL-Combina el modelo secuencial lineal y el de construcción de prototipo aparte de proporcionar el potencial para el desarrollo rápido de versiones incrementales del software-Se debe establecer el número de interaccionesDIAGRAMA DE CONTEXTO

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DIAGRAMA NIVEL 1

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Page 33: Trabajo de Analisisi de Sistemas

DISEÑO LOGICO DE DATOS

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Page 34: Trabajo de Analisisi de Sistemas

DISEÑO FISICO DE DATOS

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Page 36: Trabajo de Analisisi de Sistemas

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Page 37: Trabajo de Analisisi de Sistemas

DICCIONARIO DE DATOSCLIENTE= {cod_clt + Nombres + Apellido +

DNI + Dirección + tf fijo + RUC +

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Page 38: Trabajo de Analisisi de Sistemas

Móvil email}.COMPROBANTE DE PAGO= {N_comp + tipo Comp. +

Fecha + cod_clt Nombres +Apellido + RUC + subtotal grl + IGV +

importe Total}.DETALLE COMPROBANTE PAGO= {N_comp + cód.

servicio + Descripción + _

Cod_Prod + tarifa + cantidad + subtotal}SERVICIO ={cod_servicio +

Descripción + tipo servicio + tarifa}PRODUCTO= {cod_prod +

Descripción + Marca + presentación + precio +

stock+ Stock min + cod_prov}PROVEEDOR= {cod_prov + Nombres +

Apellidos + DNI + RUC + tf fijo + Móvil +

Email. }ORDENDE COMPRA = {N_orden Comp. + Fecha +

cod_prov + Nombre Apellidos + RUC + guía remisión + subtotal grl

+ IGV + importe Total}DETALLEDE ORDEN DE COMPRA=

{N_orden Comp. + Descripción + Nuevo

Precio + cantidad + subtotal}El Diccionario presenta todos datos

y términos que se necesita para el proceso de la informacion tanto como para las salidas y para entradas en el proceso de softwareLos

contenidos que se presenta por lo general sonSubtotal: Este representa el precio por la cantidadIGV : Representa el 18% del

subtotalImporte total: Esta representado por el total del subtotal mas el 18% del igv Tipo de comprobante: el tipo de comprobante que se quiera puede ser Factura o también boleta recibo etc.Tipo de servicio: Instalación o

reinstalaciónStock: cantidad disponible.Vista de Diseño de Relación entre Tablas

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Page 39: Trabajo de Analisisi de Sistemas

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Page 40: Trabajo de Analisisi de Sistemas

DISEÑO DE ENTRADASREGISTRO ACCESOUSUARIO

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Page 41: Trabajo de Analisisi de Sistemas

DISEÑO DE ENTRADA PARA LA TABLA REGISTRO DE COMPRASDISEÑO DE ENTRADA PARA LA TABLA REGISTRO DE VENTAS

          REGISTRO DE VENTAS      

NÚMERO CORRELATIVO DE LA OPERACIÓN

FECHA DE EMISIÓN DEL COMPROBANTE

COMPROBANTE DE PAGO O DOCUMENTO

INFORMACIÓN DEL CLIENTE

IMPORTE TOTAL DE LA OPERACIÓN EXONERADA O INAFECTA

IMPORTE TOTAL DEL COMPROBANTE DE PAGO

TIPO N° DE COMPROBANTE

DOCUMENTO DE IDENTIDAD APELLIDOS

Y NOMBRES, DENOMINACIÓN O RAZÓN

SOCIAL

EXONERADA INAFECTAD.N.I RUC

                                                                  

*             TOTAL                                -                           -     

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Page 42: Trabajo de Analisisi de Sistemas

 AÑO:

MES:

MÉTODO PROMEDIO

FECHANº DEL

COMPROBANTEPROVEEDOR/CLIENTE RUC

ENTRADAS

cantidad p/u total

INVENTARIO INICIAL ====================================================>

99/99/9999 9999-9999999 xxxxxxxxxxxxxxxxxxx 99999999999 99999 9999.99 9999999.99

99/99/9999 9999-9999999 Xxxxxxxxxxxxxxxxxxx 99999999999 99999 9999.99 9999999.99

: : :

: : :

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Page 43: Trabajo de Analisisi de Sistemas

: : :

INVENTARIO FINAL 9999999.99

NÚMERO CORRELATIVO DEL REGISTRO O CÓDIGO UNICO DE LA OPERACIÓN

FECHA DE EMISIÓN DEL COMPROBANTE DE PAGO 

O DOCUMENTOTIPO

N° DEL COMPROBANTE DE 

PAGO

INFORMACIÓN DEL PROVEEDOR

DOCUMENTO DE IDENTIDAD

APELLIDOS Y NOMBRES, DENOMINACIÓN O RAZÓN SOCIALRUC D.N.I

                                                                                                                                                                         *            

DISEÑO DE SALIDAS

INFORME LISTADO DE PEDIDOS DE LAS COMPRAS

NUMERO DESCRIPCION UNIDAD CLSES DE ALMACEN DISPONIBLE CANTIDAD CANTIDADMAT AUTORIZADA SOLICITADA

IIIIIIII XXXXXXXXXX XXXX XXXXXXXXX IIIIIIIIIIII IIIIIIIIIIIIIII IIIIIIIIIIIII

IIIIIIII XXXXXXXXXX XXXX XXXXXXXX IIIIIIIIIII IIIIIIIIIIII IIIIIIIIIIIIII

IIIIIIII XXXXXXXXXX XXXX XXXXXXXX IIIIIIIIIIII IIIIIIIIIIIIII IIIIIIIIIIIIII....

43

Page 44: Trabajo de Analisisi de Sistemas

IIIIIIII XXXXXXXXX XXXX XXXXXXXXX IIIIIIIIIIIII IIIIIIIIIIII IIIIIIIIIIIIIIIIIIII XXXXXXXXX XXXX XXXXXXXXX IIIIIIIIIIIIIII IIIIIIIIIII IIIIIIIIIIIIIII

TOTAL XXXXXXXXX XXX XXXXXXXX IIIIIIIIIIIII IIIIIIIII IIIIIIIIIIIIII

LISTADO DE INVENTARIO DE MATERIALES

MATERIAL DESCRIPCION MARCA PRECIO CANTIDAD SALDO

IIIIIII XXXXXXXXXX XXXX IIIIIIIIII IIIIIIIIIIIIIII IIIIIIIIIII

IIIIIII XXXXXXXXXX XXX IIIIIIIIIII IIIIIIIIIIIII IIIIIIIIIIII

IIIIIII XXXXXXXXXX XXX IIIIIIIIIIII IIIIIIIIIII IIIIIIIIIIIII....IIIIII XXXXXXXXX XXX IIIIIIIIIIII IIIIIIIIII IIIIIIIIIIIIII

IIIIIII XXXXXXXXX XXX IIIIIIIIIII IIIIIIIIIII IIIIIIIIIIII

TOTAL XXXXXXXX XXX IIIIIIIIIII IIIIIIIIIIII IIIIIIIIIIIII

LISTADO DEINVENTARIOS DE DOCUMENTOS INGRESADOS

CLIENTE FECHS HORA DOCUMENTO N°DOCUMENTO SALDO DE DOCUMENT EN TRAMITE

XXXXX IIIIIIIIII IIIIIIII XXXXXXXXX IIIII XXXXXIIIIIIIII

XXXX IIIIIIIIII IIIIII XXXXXXXXX IIIII XXXXXIIIIIIIIIII

XXXXX IIIIIIIIIII IIIIII XXXXXXXX IIIII XXXXXIIIIIIIIIIII....XXXXX IIIIIIIIII IIIII XXXXXXXXX IIIII XXXXXIIIIIIIIIIIIII

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Page 45: Trabajo de Analisisi de Sistemas

TOTAL IIIIIIIIII IIIIII XXXXXXXXX XXX XXXXIIIIIIIIIIIIIREPORTES DE VENTAS DE SERVIVIOS TIPOS DE SERVICIOS

LISTADO DE INVENTARIO DE VENTA DE SERVICIO

CLIENET ORDEN DE VENTA NUMERO DE VENTA FECHA DE VENTA MONTO TIPOCUMBI 15663 243 D 10-O3-12 210 ISNTACION 4987 1065 S 11-03-12 210 FERNA 6254 20764 12-03-12 300 ISTALACIONMAFRE 9845 78 D 984 9 -03-12 300SA 98266 104355 13-03-12 320 REINSTALAC

SALGA 1645 78-A 15-03- 12 210 INSTALACION DETON 563236 9376 R 20-03 300 REINTALAC

BERTA 566762 77367 F 22-03-12 210 INSTALACION

JUAN 6666276 5355 22-03-12 300 REINTALC

TREPO 66428789 456765 24-03-12 210 INTALC

HJDU 72666 234634 25-03-12 210 INSTALACION

GHSG 6265 24336 27-03-12 210 INSTALACION

Dddd 553566 24635 28-03-12 210 INSTALACION

GHSG 252366 645272 28-03-12 210 INSTALACION 245R2 3456 28-03-12 210 REINSTALC

REPORTE DE EXISTENCIA DE MATERIALES

REPORTE DE MATERIALES

DESDE 02/O3/12

LUNES, 02 DE ABRIL DEL 2012

N°RECIBO PROVEEDOR FECHA DE COMPRA CANTIDAD PRECIO TOTAL

1 JUAN 02-03-12 18 10 1802 TRENC 02-02-12 15 10 150

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Page 46: Trabajo de Analisisi de Sistemas

3 MARI 03-03-12 15 10 1504 DERT 03-03-12 16 10 1605 MARTI 03-03-12 15 10 1506 SANC 04-03-12 18 10 180

TOTAL S/ 870

ACCESO DE INGERSO DE DATOS

ESPECIFICACIONES DE ENTRADASEl diseño de la entrada consiste en desarrollar especificaciones y procedimientos para la preparación de los

datos aquellos pasos necesarios para poner los datos en forma utilizable para su procesamiento y la introducción de los datosAspectos que guían el diseño

de entradasControl de la cantidad de entrada

- Evitar la demora- Evitar los errores en los datos- Evitar los pasos extras- Mantener sencillo el proceso

Captación de datos para la entrada

- Datos variables- Datos de identificación- Datos constantes- Datos consultados o leídos por el sistema o fuentes de almacenes de

datos

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Page 47: Trabajo de Analisisi de Sistemas

- Datos calculados

Recomendaciones generales del diseño

- Debe haber botones de navegación de registros- Para gravar o eliminar un registro se debe mostrar mensajes de

confirmación (seguridad de datos)- Conocer los datos a ingresar- Considerar las características de la fuente:

TamañoColor Tipoetc.

Interfaz.

Desarrollar procedimientos que esto se basa en la preparación de datos que deberán ser necesarios para poner datos para poder ser utilizables para su procesamiento

Sirve para poder elaborar formatos que sean utilizados con una base de datos adecuados

Diseño bien estructurados que tengan un adecuado manejo

En el diseño de entradas tratamos que los ingreso de la información sea más veloz atreves de la selección rápida y oportuna de información a ingresar.

Diseño de de código de rápido acceso del cliente y proveedor de manera ordenada adecuada y eficaz a trabes de desplegado

Lista desplegable para la selección rápida y eficaz de las cantidades

Total

Tipo de servicio

Precio

Tipo de materiales

Códigos o DNI

Números de documento relación secuencial

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Page 48: Trabajo de Analisisi de Sistemas

Separación de datos por tipo de ingreso de la información como de servicio y materiales

Lista de inventario de todos los materiales que contiene y disponibles en almacén

Ingreso de las cantidades y requerimientos que se necesita para las compras de materiales

Ingresos de las fechas en forma, ordenadas y secuenciales de manera eficiente a través de las interfaces seleccionadas

ESPECIFICACIONES DE SALIDA

La salida es la información que se entrega a los usuarios atreves del sistema de información ya que algunos datos requieren de un procesamiento extenso antes de que se conviertan en salida adecuada y otros datos son guardados y considerados salida cuando se les recupera con poco o ningún procesamiento se asen atreves de consultas mensajes reporte listado de información

En un sistema lo más importante es la salida debido a que el sistema no emite la información que se le pide o se desea entonces el sistema carece de utilidad.

Para desarrollar este se necesita saber quien recibirá las salidas.

Cuál es su uso planeado Cuanto detalle se necesita Cuando y con qué frecuencia se necesitan las salidas Por cuales métodos Depende del volumen de la información y del usuario que la solicita. Reporte por servicio que puede ser mensual diario semanal Numero de recibo Cliente que se brinda el servicio

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Page 49: Trabajo de Analisisi de Sistemas

La fecha de venta El total del servicio prestado

Reporte de materiales:

Numero de factura o boleta al proveedor que se compra Fecha de compra cantidad su precio subtotal IGV total a pagar La salida es cualquier información útil o datos proporcionados por el

sistema de información o, el sistema de apoyo a decisiones ante el usuario.

RECOMENDACIONES

-Los sistemas deben estar elaborados por especialistas obtener conocimiento de ello

- El programa a ejecutar debe ser ejecutado por personas que hayan sido capacitadas plenamente para el buen desempeño de las actividades y no tenga mayores problemas

- Para tener un buen diseño de programa de debe tener toda la información necesaria

-Las salidas de información del sistema serán utilizadas por la Secretaria

(Usuario directo), junta de acreedores administrador, Consejo de vigilancia y

además de los asociados interesados en conocer la situación económica y financiera de la empresa (usuarios indirectos)

-La información debe estar ordenada para facilitar la instalación del sistema

-El usuario debe proporcionarle brindarle toda la información que sea necesaria

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Page 50: Trabajo de Analisisi de Sistemas

-El programa debe instalado debe ser de fácil entendimiento para que el que lo ejecute no tenga problemas

-Estos programas tienen que ir corrigiendo con el pasar del tiempo y el desarrollo de este para que cada vez se haga más accesible.

-Hacer mejoras en el transcurso del tiempo para su mejoramiento en el procesó

-Cabe mencionar que las operaciones que realiza la empresa son constantes y casi repetitivas mensualmente .por eso se debe tener un control estricto de las operaciones realizadas el programa a ejecutar debe ser ejecutado por personas que hayan sido capacitadas plenamente para el buen desempeño de las actividades y no tenga mayores problemas.

CONCLUSIONES

-Diseño de software. Este diseño mediante objetivos, planeamiento y una serie

de interfaces que identifican al sistema y sea útil.

-El diseño del software se adapta a los requerimientos de la empresa que dará solución a sus debilidades y amenazas que en la actualidad presenta y de el

-Desarrollo de sus actividades complejas que carece de solución rápida y oportuna este sistema le permitirá tener mejor conocimiento de la situación de la entidad que le permita tomar con mayor exactitud la información y su rápida

- Solución y tenga tomar decisiones acertadas y a ser sus proyecciones tanto como para el usuario, cliente y adoptar decisiones acertadas y eficaz

-Este programa se adecua a los procesos que realiza la empresa

-Estos programas permite una mejor ejecución en las diferentes aéreas de la empresa

-Estos programas nos permite tener una información más rápido y eficaz

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Page 51: Trabajo de Analisisi de Sistemas

-Nos permite reducir costos y tiempo

-Facilita obtener información en cualquier momento que el usuario lo requiera

-Permite tener un mejor control desde el inicio hasta el final de su ejecución

-Se enfoca en la innovación con el avance de la tecnología que le dan una mejor imagen a la organización.

-Hemos optado por tomar como referencia el modelo lineal secuencial ya que este modelo es el que más se adapta al diseño de nuestro sistema y asiendo el análisis.

BIBLIOGRAFIA

. Formuladores del proyecto integrantes

. Información. Internet

. Explicaciones en clase (Ing.)

. Programas Edwin

Bpwin

Word

Excel

Herramientas

Access

Antivirus

. Separatas dadas por el Ing.

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. Talleres de preparación diseño

. Bibliografías

. Diseños

. Modelos

. Información proporcionada por los integrantes

ANEXOS

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