Topik 2-pjm3112

8/3/2019 Topik 2-pjm3112

1/41

KURSUSPJM 3112:

PENGURUSAN & PENTADBIRAN PJ & SUKAN

TOPIK 2Pentadbiran Agensi-agensi Sukan Kebangsaan &

Antarabangsa

DisediakanDisediakanoleholeh::EN IKMALHISAM BIN HJ DAROJIEN IKMALHISAM BIN HJ DAROJI

JABATAN SAINS SUKANJABATAN SAINS SUKAN

INSTITUT PERGURUAN ILMU KHASINSTITUT PERGURUAN ILMU KHAS

8/3/2019 Topik 2-pjm3112

2/41

1. Sukan di negara ini secara tradisinya tlh diurus &digerakkan oleh organisasi sukarelawan yg hampirkesemuanya bernaung & diiktiraf Majlis OlimpikMalaysia (MOM).

2. Peranan kerajaan kini byk bertumpu kpd usaha2pembangunan, pengembangan & sokongan kpd kemajuansukan negara.

3. Peranan yg dimainkan oleh Kementerian Belia dan Sukan(KBS), Majlis Sukan Negara (MSN), Majlis Sukan Sekolah-sekolah Malaysia (MSSM) dan agensi lain di peringkatkebangsaan, negeri & daerah amat penting dlmmemastikan objektif yg digariskan dlm Dasar SukanNegara tercapai..

Pentadbiran Agensi-agensiSukan Kebangsaan & Antarabangsa

Pentadbiran Agensi-agensiSukan Kebangsaan & Antarabangsa

8/3/2019 Topik 2-pjm3112

3/41

Agensi Sukan KebangsaanAgensi Sukan Kebangsaan

1. Agensi2 sukan di Malaysia merupakan organisasi ygbertanggungjawab merancang & membangunkan aktivitisukan negara.

2. Kepentingan sukan kini bukan hanya sebagai aktivitimengisi masa lapang tapi sudah menjadi satu agendanegara yg penting dlm pembangunan.

3. Juga merupakan salah satu elemen penting bg

menghasilkan masy yg sihat & cergas.

4. Oleh itu, kerajaan tlh mengorak langkah dgnmemperkemas dan mempertingkat kemampuan agensi2sukan kebangsaan agar seiring dgn inspirasi nasional.

8/3/2019 Topik 2-pjm3112

4/41

CONTOHAGENSI2 SUKAN

KEBANGSAAN

Majlis Olimpik Malaysia(MOM)

Persatuan2 SukanMalaysia

Majlis Sukan Sekolah2Malaysia(MSSM)

KementerianBelia & Sukan

(KBS)

Majlis Sukan Negara(MSN)

8/3/2019 Topik 2-pjm3112

5/41

1. Merupakan badan induk utama yg menyelaraskansemua pentadbiran & program pembangunan serantau.

2. Juga bertanggungjawab terhadap penyelarasan dankeseragaman permainan, undang2 & pengiktirafankejohanan peringkat dunia.

3. Contoh agensi sukan antarabangsa ialah FIFA, IAAF, IHF,

IBF, ITF, IRB dll.

Agensi Sukan AntarabangsaAgensi Sukan Antarabangsa

8/3/2019 Topik 2-pjm3112

6/41

PERLEMBAGAANORGANISASI BADAN SUKAN KEBANGSAAN


1. Perlembagaan merupakan asas pengurusan & pentadbiranorganisasi sukan.

2. Juga dirujuk sbg Peraturan & Undang2 Tubuh bg organisasi

sukan.

3. Kandungan perlembagaan tercatat butiran & idea bg ahli2persatuan mentadbir & menguruskan organisasi tersebut.

4. Oleh itu, perlembagaan organisasi sukan dirangka mengikutkehendak & keadaan semasa.

5. Sebarang pindaan/ perubahan dlm perlembagaan hanya blhdilakukan mengikut ketetapan & prinsip yg terkandung dlmperlembagaan itu sendiri.

8/3/2019 Topik 2-pjm3112

7/41


(samb..)


(samb..)6. Semua organisasi sukan mempunyai perlembagaan sendiri& sejauh mana perlembagaan itu diberi tpt yg sewajarnyaadalah bergantung kpd pendirian ahli2 pertubuhan sukanitu memberi penghargaan terhadapnya.

7. Secara amnya terdpt 21 peraturan/ undang2 yang dikenalisebagai Artikel yang tercatat dlm sesebuah perlembagaanmenurut Omardin (1998).

8/3/2019 Topik 2-pjm3112

8/41

ContohArtikel Dalam Perlembagaan Organisasi

ARTIKEL SATU

Nama:Persatuan sukan ini dikenali dengan nama Persatuan dan selepas ini dipanggil Persatuan Sukansahaja.

Ibu Pejabat:

Ibu pejabat persatuan sukan ini ialah: Pejabat Urus SetiaPersatuan .

ARTIKEL DUA Warna: Warna persatuan sukan ini ialah ..Lencana: Lencana persatuan sukan ini ialah ..

dengan ditambahkan huruf-huruf.singkatan nama persatuan.

8/3/2019 Topik 2-pjm3112

9/41

ARTIKEL EMPAT

ARTIKEL TIGA

Cogan Kata:Cogan Kata persatuan sukan ini merupakan cogan kata

organisasi ..

Bahasa:Bahasa yang digunakan di dalam semua mesyuaratorganisasi sukan ini ialah Bahasa Malaysia.

Ketua Pendaftar: ..

Pendaftar: Pendaftar organisasi ini ialah ..

Penasihat: Penasihat organisasi sukan ini terdiri daripada(rujuk nota yang diberi)

8/3/2019 Topik 2-pjm3112

10/41

ARTIKEL ENAM

ARTIKEL LIMA

Tujuan:Tujuan organisasi sukan yang ditentukan adalah sepertiyang berikut (rujuk nota yang diberi)

Keahlian

Seksyen 1: Jenis Keahlian

Seksyen 2: Hak Ahli

Seksyen 3: Kewajipan Ahli

(rujuk nota yang diberikan)

8/3/2019 Topik 2-pjm3112

11/41

ARTIKEL LAPAN

ARTIKEL TUJUH

Lembaga Pengarah dan jawatankuasa Kerja OrganisasiSukan hendaklah dipilih.

Seksyen 1: Ahli-ahli Lembaga Pengarah Organisasi Sukan

Seksyen 2: Fungsi dan Kuasa Lembaga Pengarah

Seksyen 3: Mesyuarat Lembaga Pengarah- Mesyuarat Biasa

- Mesyuarat Jawatankuasa Kerja- Mesyuarat Luar Biasa- Mesyuarat Tergempar

Seksyen 4: Tempoh Perkhidmatan

Juruaudit

Seksyen 1: Juruaudit Dalaman

Seksyen 2: Juruaudit Luar

8/3/2019 Topik 2-pjm3112

12/41

ARTIKEL SEPULUH

ARTIKELSEMBILAN

Jawatnkuasa-jawatankuasa Persatuan

Seksyen 1: Jawatankuasa SukanSeksyen 2: Jawatankuasa Sosial dan KebajikanSeksyen 3: Jawatankuasa Penerbitan dan PeneranganSeksyen 4: Sistem YuranSeksyen 5: Berhenti daripada menjadi ahliSeksyen 6: Bilangan Ahli Jawatankuasa

Seksyen 7: Mesyuarat Jawatankuasa

Tugas dan Kuasa Penyandang Jawatan

Seksyen 1: PresidenSeksyen 2: Timbalan Presiden

Seksyen 3: Setiausaha AgungSeksyen 4: Penolong Setiausaha AgungSeksyen 5: BendahariSeksyen 6: penolong BendahariSeksyen 7: Pengerusi Jawatankuasa SukanSeksyen 8: Timbalan Pengerusi Jawatankuasa SukanSeksyen 9: Pengerusi Jawatankuasa Sosial dan KebajikanSeksyen 10: Pengerusi Jawatankuasa Penerbitan dan

Penerangan

8/3/2019 Topik 2-pjm3112

13/41

ARTIKEL SEBELAS

Kewangan

Seksyen 1: Tahun KewanganSeksyen 2: Yuran Masuk dan Yuran TahunanSeksyen 3: Kumpulan Wang PersatuanSeksyen 4: Sistem Kewangan

ARTIKELDUA BELAS

Mesyuarat Agung

Seksyen 1: Jenis Mesyuarat Agung- Mesyuarat Agung Tahunan

- Mesyuarat Agung Luar Biasa- Mesyuarat Agung Tergempar

Seksyen 2: Mesyuarat Agung TahunanSeksyen 3: Mesyuarat Agung Luar BiasaSeksyen 4: Mesyuarat Agung TergemparSeksyen 5: Korum Mesyuarat Agung

8/3/2019 Topik 2-pjm3112

14/41

ARTIKELEMPAT BELAS

ARTIKEL

TIGA BELAS

Pemilihan Jawatankuasa Pusat

Seksyen 1: Kaedah Pemilihan

Seksyen 2: Pemilihan KecilSeksyen 3: Jawatankuasa Pemilihan

Pindaan dan Tambahan Perlembagaan

Seksyen 1:Seksyen 2:

Seksyen 3:

Seksyen 4:Seksyen 5:

} (rujuk nota yang diberi)

ARTIKELLIMA BELAS

Badan Gabungan

Seksyen 1: Perkara GabunganSeksyen 2: KemudahanSeksyen 3: Larangan Gabungan

8/3/2019 Topik 2-pjm3112

15/41

ARTIKELTUJUH BELAS

Perletakan Jawatan

Seksyen 1: Ahli Lembaga Pengarah

Seksyen 2: Ahli Jawatankuasa Persatuan

ARTIKEL

ENAM BELAS

TATATERTIB

Seksyen 1: Lembaga Tatatertib PersatuanSeksyen 2: Ahli Lembaga Tatatertib PersatuanSeksyen 3: Tugas dan Kuasa Lembaga Tatatertib

PersatuanSeksyen 4: Jenis HukumanSeksyen 5: Lembaga RayuanSeksyen 6: Ahli Lembaga Rayuan

8/3/2019 Topik 2-pjm3112

16/41

ARTIKELSEMBILAN BELAS

ARTIKELLAPAN BELAS

SURAT MESYUARAT

Seksyen 1: Surat menyurat

Seksyen 2: Tandatangan

TAFSIRAN

Sekiranya timbul kekeliruan dalam penafsiranPerlembagaan persatuan sukan ini hendaklah dirujuk kpdPendaftar dan keputusan yang dibuat oleh Pendaftaradalah muktamad.

8/3/2019 Topik 2-pjm3112

17/41

ARTIKELDUA PULUH

PENGGANTUNGAN PERSATUAN

Seksyen 1:Pendaftar berhak menggantung persatuan atau aktiviti

persatuan sukan sekiranya berlaku sesuatu yangbertentangan dengan kepentingan persatuan.

Seksyen 2:Dalam tempoh penggantungan persatuan, segala aktivitiPersatuan dibekukan kepada suatu masa yang ditentukan

oleh Pendaftar

ARTIKELDUA PULUH SATU

PEMBUBARAN PERSATUAN

Seksyen 1: Langkah pembubaran

8/3/2019 Topik 2-pjm3112

18/41

PENGENDALIAN MESYUARAT SEBELUM MESYUARAT SEMASA MESYUARAT

SELEPAS MESYUARAT

8/3/2019 Topik 2-pjm3112

19/41

SEBELUM MESYUARAT

PersediaanMengadakan Mesyuarat

1. BERBINCANG(tarikh, masa, tpt & agenda)

2. TEMPAHAN(bilik mesy)

3. KEMUDAHAN(tpt selesa, peralatan

mencukupi)

4. KERTAS KERJA/MINIT MESY. TERDAHULU-Tindakan SU & urusetia

- 15 hari sblum mesy

8/3/2019 Topik 2-pjm3112

20/41

Menyusun Agenda Mesyuarat

1. Maksud- Tindakan Presiden berbincang dgn SU utk senaraikan perkara yg

hdk dibincangkan.

2. Rangka

- Agenda berbtk rangka dipaparkan dlm btk ringkasan tajuk2 ygdibincangkan

3. Salinan Presiden- Btk yg lebih lengkap berbanding yg diedarkan kpd ahli2.

4. Salinan Setiausaha- Btk yg lebih lengkap & terperinci utk memudahkan bgnya mencatatkan

ketetapan & memindahkan maklumat dlm btk minit selepas mesyuaratkelak.

8/3/2019 Topik 2-pjm3112

21/41

1. Pembukaan mesyuarat

2. Pengesahan minit Mesyuarat yg lalu

3. Perkara berbangkit4. Laporan Bendahari

5. Laporan setiausaha

6. Agenda mesyuarat

7.Hal- hal lain

8. Menetapkan tarikh mesyuarat yg akan dtg

9. Penangguhan mesyuarat

Urutan Agenda Mesyuarat

8/3/2019 Topik 2-pjm3112

22/41

NOTISMESYUARAT

Cara penyampaian- Perkhabaran mulut

- kertas notis- papan notis- media massa

Tempoh Notis- 21 hr (perkara khas)- 10 hr (perkara biasa)

8/3/2019 Topik 2-pjm3112

23/41

SEMASA MESYUARAT

Sebagai Presiden anda perlufikirkan..a) kaedah pengendalian mesyuaratb) Pembukaan mesyuarat

c) Pengesahand) Perkara berbangkite) Pandanganf) Menamatkan mesyuarat

8/3/2019 Topik 2-pjm3112

24/41

1. Kaedah Pengendalian Mesyuarat

1. Pengerusi perlu pastikan korum mesyuarat mencukupi pdketetapan mesy yg diadakan.

2. Bg mesy. Jkuasa korum tdk blh kurang dpd 50% ahli2 yg

ada dlm jkuasa penuh.

3. Adakalanya, korumsesuatu mesy itu ditentukan dlm peraturanmesy pertubuhan/ Perlembagaan persatuan tersebut.

4. Presiden blh menunggu tdk lebih dpd 15/ 30 minit utk korumdipenuhi oleh ahli jkuasa.

5. Selepas itu, jika korum belum mencukupi maka mesy itudibatalkan & 1 mesy baru akan dipanggil semula

8/3/2019 Topik 2-pjm3112

25/41

6. SU harus merekodkan pembatalan mesy itu krn korum tdkmencukupi.

7. Jika perlu, perbincangan tdk formal blh diadakan tanparekod & kuasa.

1. Kaedah Pengendalian Mesyuarat(samb)

8/3/2019 Topik 2-pjm3112

26/41

2. Pembukaan Mesyuarat

1. Agenda & minit mesy yg lepas diedarkan kpd ahli yg tdkmembawanya bersama mka utk mka bersedia berbincang.

2. Selepas pengerusi memastikan korum tlh mencukupi,

pengerusi terus mengisytiharkan mesyuarat itu dibuka dgnrasminya.

3. Pengerusi seterusnya menyampaikan kata aluannya &kpd ucapan terima kasih kpd para hadirin yg ada dlm mesy.

4. Jika ada ahli baru, pengerusi hdklah membuat pengenalan br.

5. Jika mesy itu pertama kali diadakan, pengerusi perlu menyata-

kan tujuan mesy itu diadakan.

8/3/2019 Topik 2-pjm3112

27/41

2. Pembukaan Mesyuarat (samb)

6. Seterusnya, pengerusi membacakan agenda mesyuarat.

7. Kemudian, pengerusi meminta SU membaca minit mesy lalu.

8. Setelah itu, pengerusi bertanya kpd para ahli sama ada sesiapa

yg ingin mencadangkan sebarang pd minit itu.

9. Hanya pembetulan saja dibenarkan dr segi ejaan/ jika adaisi yg tertinggal & salah catat bukannya penambahan/

perubahan pd apa yg benar2 berlaku dlm mesyuarat yg lalu.

8/3/2019 Topik 2-pjm3112

28/41

3. Pengesahan Minit Mesyuarat Lalu

1. Mengikut peraturan mesyuarat, bagi setiap pembetulan ygdibuat pengerusi perlu menurunkan tandatangan ringkasnya.

2. Selepas itu, pengerusi mempelawa cadangan seterusnyamenyokong minit mesyuarat itu disahkan.

3. Pencadang & penyokong mestilah merupakan ahli yg hadir dlmmesyuarat yg lepas.

4. Jika tidak, minit mesyuarat itu tdk blh dianggap sah krn mkapasti tdk mengetahui apa yg sebenarnya berlaku dlm mesy lalu

5. Setelah disahkan, pengerusi akan menandatangani minit mesyitu dgn menulis tarikh di tempat disediakan.

8/3/2019 Topik 2-pjm3112

29/41

4. Perkara Berbangkit

1. Merupakan agenda seterusnya setelah pengesahan minit mesydibuat.

2. Semua ahli meneliti perkara2 yg tercatat dlm minit satu persatu& ahli2 blh membangkitkan soalan utk dijawab oleh SU/

org yg berkenaan yg tlh ditugaskan.

3. Hanya dibenarkan meminta maklumat saja. Cthnya, mengenaihasil sesuatu tindakan & keputusan yg tlh diambil dlm mesy lalu.

4. Perbincangan baru/ tambahan terhdp perkara yg berbangkitadalah tidak dibenarkan sama sekali.

5. Selepas itu, barulah pengerusi beralih kpd agenda lain yg tlh

disusun utk dibincangkan dlm mesy tersebut.

8/3/2019 Topik 2-pjm3112

30/41

5. Pandangan

1. Pengerusi perlu bersikap berkecuali.

2. Peranan pengerusi adalah utk menganalisis & menjelaskan setiafakta2 yg dibentangkan.

3. Bertujuan utk para ahli memahami masalah yg dihadapi olehpersatuan agar mka dpt mengambil keputusan yg tepat .

4. Segala perkara yg tlh diputuskan dlm mesy mesti pertanggung-jawabkan kpd semua ahli.

8/3/2019 Topik 2-pjm3112

31/41

6. Menamatkan Mesyuarat

1. Pengerusi perlu bertindak utk menutup mesy secara rasmi.(Dengan ini, saya menangguhkan mesy ini dgn rasminya.)

2. Ucapan terima kasih kpd semua ahli

3. Menetapkan tarikh mesy yg akan dtg (jika perlu).

8/3/2019 Topik 2-pjm3112

32/41

KEKERAPAN MESYUARATPENGELOLAAN SUKAN

1. Mesyuarat Induk(Pembentukan AJK &

agihan tugas kpdsemua AJK)

2. Mesyuarat Induk(Pembentangan laporan

perkembangan persediaan setiapAJK)

1. Mesyuarat Post Mortem(Membuat refleksi & menilai prestasi

pencapaian setiap AJK & prestasikeseluruhan penganjuran kejohanan yg tlh

dilaksanakan)

8/3/2019 Topik 2-pjm3112

33/41

8/3/2019 Topik 2-pjm3112

34/41

1. Belanjawan merupakan perancangan program yg dinyatakandlm btk kewangan.

2. Adalah anggaran pendapatan & perbelanjaan biasanya bg

tempoh masa 1 tahun.

3. Setiap tahun persatuan2 sukan mengadakan perbelanjaanyg tinggi utk mempertingkatkan kegiatan & mutu sukan.

4. Ini adalah kerana setiap persatuan2 sukan memerlukanperuntukan berjuta2 ringgit utk membangunkan sukan &permainan.

8/3/2019 Topik 2-pjm3112

35/41

1. Perbelanjaan yg dirangka harus berasaskan aktiviti programsukan mengikut keutamaan.

2. Kemudian, semak akaun perbelanjaan & pendapatan bg tahunlalu & tahun semasa.

3. Cth: dlm menyusun belanjawan bg thn 2009, anggaran

belanjawan ini dilakukan pd tahun 2008.

Merangka Belanjawan

8/3/2019 Topik 2-pjm3112

36/41

Merangka Belanjawan (samb)

4. Belanjawan perlu disusun mengikut butiran yg tertentu spt;

a) perbelanjaan mengurus ( sewa pejabat dll)

b) kos pembangunan (Mesyuarat Agung Tahunan, pesta

Sukan, pertandingan antara kelab, menghantarpasukan bertanding ke perlawanan di peringkatdaerah, negeri, kebangsaan & antarabangsa, programlatihan.)

5. Pendapatan persatuan juga perlu difikirkan dpd belanjawanyg dirangka utk mendptkan sumber kewangan persatuan.

6. Anggaran belanjawan yg dibuat akan dibentangkan dlmMesyuarat Agung Tahunan utk diluluskan.

8/3/2019 Topik 2-pjm3112

37/41

AHLI-AHLI YG

BERTANGGUNGJAWABMENGENAIKEWANGAN PERSATUAN

BENDAHARI

PRESIDEN/PENGERUSISETIAUSAHA

8/3/2019 Topik 2-pjm3112

38/41

PERATURAN KEWANGAN PERSATUAN SUKAN

1. Segala wang yg diterima hendaklah dimasukkan ke dlm

bank yg ditetapkan oleh persatuan masing2.

2. Sebaik2nya segala pembayaran yg dibuat dgn cek.

3. Wang keluar masuk hendaklah ditadbir oleh bendahari dgnmenyediakan Buku Kira-Kira & Rekod Kewangan.

4. Bendahari perlu menyediakan Penyata Kewangan Bulananutk diedarkan dlm mesy bulanan jkuasa.

5. Penyata Kewangan Bulanan mengandungi 4 ruangan kecil

Bayaran

Masuk

Yuran Bulanan Yuran

Tergantung

Bayaran yang

Diterima

8/3/2019 Topik 2-pjm3112

39/41

PERATURAN KEWANGAN PERSATUAN SUKAN(samb.)

6. Bendahari hendaklah menyediakan Penyata KewanganTahunan utk diedarkan dlm Mesyuarat Agung Tahunan.

7. Segala perbelanjaan hendaklah diluluskan oleh jkuasamenerusi baucar yg ditentukan.

8. Bendahari tdk blh menyimpan wang tunai lbh dpd ygditetapkan oleh Perlembagaan Persatuan.

9. Cek hendaklah ditandatangani oleh pegawai yg ditentukansaja iaitu Bendahari bersama Pengerusi dan/ atauSetiausaha.

8/3/2019 Topik 2-pjm3112

40/41

PERATURAN KEWANGAN PERSATUAN SUKAN(samb.)

10. Juruaudit dalam dan/ atau luar hendaklah memeriksapengurusan kewangan & membuat laporan kpd MajlisJkuasa & Mesyuarat Agung.

11. Bendahari hendaklah menyediakan Anggaran Pendapatan& Perbelanjaan bg tahun kewangan berikutnya utkdiluluskan oleh Mesyuarat Agung Tahunan.

12. Segala perbelanjaan yg dibuat hendaklah tidak melebihi

dpd anggaran yg tlh diluluskan itu.

8/3/2019 Topik 2-pjm3112

41/41

Harap anda bersedia utk tajuk Minggu 3Pengurusan PJ dan Sukan

-Kepimpinan-Mengenalpasti & penggunaan sumber

-Pengurusan sumber manusia-Bekerja dgn sukarelawan

Amalkan budaya

Saya belajar sebelum guru mengajar

Documents

Topik 2-pjm3112