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FORMATOS DE HOJA DE VIDA

Tipos de Hojas de Vida

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Page 1: Tipos de Hojas de Vida

FORMATOS DE

HOJA DE VIDA

Page 2: Tipos de Hojas de Vida

FOTO RECIENTE

EN ORIGINAL

LA FECHA DEBE SER EN LA QUE

SE ENTREGA

LOS DATOS DE ESTADO CIVIL, PESO, TALLA

NO SON OBLIGATORIO

S

AQUÍ SE CONSIGNA

BREVEMENTE LAS

EXPECTATIVAS QUE SE TIENEN A FUTURO

LOS FORMATOS MÁS

ACTUALIZADOS TRAEN ESPACIO

PARA EL CORREO ELECTRÓNICO Y

CELULAR

SE DEBEN RELACIONAR

DOS TELEFÓNOS FIJOS Y UN CELULAR

Page 3: Tipos de Hojas de Vida

TODA LA INFORMACIÓN

DEBE SER VERIDICA, YA QUE PUEDE

SER VERIFICADA

AQUÍ SE CONSIGNAN

LOS DATOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA

SI SE MANEJAN

PROGRAMAS DE SISTEMAS

Y NIVEL DE IDIOMAS

EN ESTA PARTE SE

ESPECIFÍCA LA

TRAYECTORIA POR CLASE DE EMPRESAS Y ÁREAS DE LA

COMPAÑÍA

EN ESTA PARTE SE

CONSIGNAN LA

INFORMACIÓN FAMILIAR

Page 4: Tipos de Hojas de Vida

AQUÍ SE DEBE DILIGENCIAR

LA INFORMACIÓN

DE EXPERIENCIA

LABORAL

SE UBICAN EN ORDEN

DEL ÚLTIMO O ACTUAL

LA INFORMACIÓN

QUE SE SOLICITA ES

MUY DETALLADA Y DEBE SER LO MÁS VERAZ

POSIBLE

EN ESTA PARTE SE UBICA LA

INFORMACIÓN DE ENTIDADES

DE SEGURIDAD

SOCIAL (EPS, PENSIONES Y CESANTÁS)

Page 5: Tipos de Hojas de Vida

LAS REFERENCIA

S PERSONALES DEBEN SSER

LO MÁS LOCALIZABLE

S POSIBLE, VERIFIQUE ANTES LA

INFORMACIÓN

NO OLVIDA FIRMAR SU

HOJA DE VIDA, SEA CUAL SEA EL FORMATO

EN ESTA PARTE SE VERIFICAN TODOS LOS DATOS DE

LA HOJA DE VIDA

Page 6: Tipos de Hojas de Vida

FORMATOS DE

HOJA DE VIDA

Page 7: Tipos de Hojas de Vida

EN ESTA PARTE SE

UBICAN DATOS

PERSONALES

ESTE ESPACIO ES

PARA CONSIGNAR

LA INFORMACIÓN DE EMPLEO

ACTUAL

AQUÍ SE UBICA LA PARTE DE

INFORMACIÓN

ACADÉMICA

DEBE SER EXPERIENCIA LABORAL

RELACIONADA CON EL CARGO A

POSTULARSE

INFORMACIÓN LABORAL, SI SE ESTA

LABORANDO ES MEJOR NO OCULTARLO,

SER HONESTOS

FECHA DE PRESENTACIÓ

N DE LA SOLICITUD

Page 8: Tipos de Hojas de Vida

TRAYECTORIA POR

EMPRESAS

INFORMACIÓN FAMILIAR Y PERSONAS A

CARGO

REFERENCIAS PERSONALES,

DEBEN SER PERSONAS

DIFERENTES A FAMILIARES

LA INFORMACIÓNADICIONAL

HABLA SOBRE

CONOCIDOS O FAMILIARES

QUE LABOREN EN LA EMPRESA

SIEMPRE SE DEBE

FIRMAR Y UBICAR EL

DOCUMENTODE

IDENTIDAD

ESPACIO PARA SER

DILIGENCIADO POR LA EMPRESA

Page 9: Tipos de Hojas de Vida

FORMATOS DE

HOJA DE VIDA

Page 10: Tipos de Hojas de Vida

ESTE ES UN FORMATO

OFICIAL UTILIZADO

EN LAS ENTIDADES

DEL ESTADO

1. EN ESTE NUMERAL SE RELACIONAN LOS DATOS

PERSONALES BÁSICOS

2. EN ESTE NUMERAL SE RELACIONAN LOS DATOS

ACADÉMICOS, AQUÍ LA BÁSICA MEDIA

EN ESTA PARTE SE HABLA DE LA

EDUCACIÓN SUPERIOR, DE ACUERDO CON

LAS ABREVIATURAS RELACIONADAS

Page 11: Tipos de Hojas de Vida

3. EN ESTE PUNTO SE UBICA LA

INFORMACIÓN LABORAL,

SE RELACIONAN

LOS TRES ÚLTIMOS EMPLEOS

LOS DATOS QUE SE

SOLICITAN DE CADA

EMPELO SON BÁSICOS

DE REQUERIRLO, SE PUEDE

ANEXAR UNA HOJA

ADICIONAL CON MÁS

INFORMACIÓN DE

EXPERIENCIA LABORAL

Page 12: Tipos de Hojas de Vida

4. SE DEBE INDICAR EL

TIEMPO TOTAL DE

EXPERIENCIA LABORAL,

CUANTIFICADO EN AÑOS Y

MESES, TANTO EN ENTIDAD

PÚBLICAS COMO

PRIVADAS

5. FIRMA DEL SERVIDOR: EN

ESTA PARTE SE MANIFIESTA NO

ESTA INHABILITADO JURIDICAMENT

E PARA EJERCER CARGOS

PÚBLICOS

6. ESPACIO PARA UBICAR

LAS OBSERVACIONES DEL JEFE DE

RECURSOS HUMANAOS Y/O

CONTRATOS

Page 13: Tipos de Hojas de Vida

FORMATOS DE

HOJA DE VIDA

Page 14: Tipos de Hojas de Vida

Encabezado: Aquí aparece el nombre y todos los datos de

contacto (dirección, teléfonos, correo

electrónico). Importante: En este

apartado no escribas: estado civil, número

de libreta militar, número de cédula, fecha ni lugar de

nacimiento.

Perfil: Un párrafo para describir área de

desempeño, habilidades y sector.

Si dominas un segundo idioma es

clave ponerlo en este apartado.

• Por ejemplo, podrías empezar a escribir tu perfil así:

"Economista bilingüe con amplia trayectoria

en finanzas ..."

Formación Académica: El colegio no debe aparecer, sólo los

estudios de pre grado y si tienes los de

postgrado. También recomiendan omitir seminarios, cursos,

diplomados y conferencias.

• Idiomas: Sólo debe anotarse si se domina

alguno o en caso contrario debe

especificarse el nivel. Por ejemplo: Nivel

medio o alto.

Manejo de programas: Este debe anotarse si la

persona aspira a un cargo técnico y también como en el caso de los

idiomas, sólo debe referenciarse cuando se domina. Importante: Si pones una gran lista con todos los cursos

que has tomado, aumentas la extensión de la hoja de vida y la

hace difícil de leer. Recuerda que estos

son datos que se pueden ampliar en la entrevista personal.

Page 15: Tipos de Hojas de Vida

Experiencia Laboral: Se empieza por la última o la actual y se consignan sólo las más relevantes. Si son experiencias de menos de

tres meses, pero son importantes (asesorías,

investigaciones o consultorías) en el área

de desempeño no temas anotarlas. Aquí deben aparecer cuatro datos claves: nombre de la

empresa, cargo, periodo y funciones (logros).

Page 16: Tipos de Hojas de Vida

Referencias: Ya no se usa un directorio de ex jefes y

parientes. Lo usual es anotar al final:

"referencias según solicitud".Ten en cuenta que si no tienes mucha

experiencia es clave que anotes tus prácticas durante la carrera,

trabajos de grado, tesis y experiencia laborales de

medio tiempo o vacacionales. Para estos

casos se recomienda hacer hojas de vida de

una página.

SE DEBEN UBICAR ESTOS

DATOS AL FINAL DEL FORMATO

Page 17: Tipos de Hojas de Vida

RECOMENDACIONES GENERALES

No se trabaja para construir una hoja de vida

La falta de planeación de carrera en los profesionales se refleja

inmediatamente en la consecución de cargos de su hoja de vida. Una

persona, con una profesión específica, que ha rotado por cargos totalmente distintos uno de otro y que no ha permanecido más de 6 meses en cada uno, evidencia su falta de planificación y de cocimiento de sí

mismo.

Como su nombre lo dice, este documento debe reflejar la vida

laboral de cada persona y su enfoque profesional.Con base en esto, es

necesario pensarlo dos veces antes de aceptar un cargo que no apunte a

esas metas y propósitos internos.

Se centran en resaltar los cargos y no los logros.

Existen personas que se dedican a enumerar uno a uno los cargos que desde jóvenes ocuparon en diferentes compañías, pensando

que de esta forma se puede demostrar “experiencia

profesional”, olvidando describir las actividades, funciones y logros

que alcanzaron en cada trabajo que realizaron.

Es necesario hacer una breve pero detallada descripción de las metas alcanzadas, los problemas

que fueron solucionados por el profesional y las actividades que

realizó y para superar las expectativas de la organización.

Page 18: Tipos de Hojas de Vida

RECOMENDACIONES GENERALES

Perfiles profesionales muy genéricos.

Suele suceder que los candidatos, desesperados por conseguir empleo

rápidamente, utilizan la misma hoja de vida, con la misma descripción del perfil

profesional, para aplicar a cuanta vacante se les presente sin tener en cuenta lo que

las organizaciones están pidiendo.

Si la vacante es, por ejemplo, para un cargo en Recursos Humanos, el ingeniero industrial, administrador o psicólogo, debe

destacar en el perfil las competencias y conocimientos que posee sobre ese tema. Además, es necesario destacar cualidades

y competencias que se ajusten al desempeño del trabajo.

Para este ejemplo, en vez de escribir en el perfil puntualidad o responsabilidad,

cualidades que no dejan de ser importantes pero no son relevantes, es mejor destacar

habilidades como buena comunicación, trabajo en equipo, liderazgo, entre otras,

que se ajusten mucho más a los requerimientos del cargo.

La falta de experiencia de los recién egresados.

Las tendencias de ahora apuntan a que los estudiantes, desde los

primeros semestres de su carrera, deben empezar a tener experiencia

laboral que les sirva para enfrentarse al “mundo real” después de

graduarse.

Pero, si el candidato no ha adquirido dicha experiencia debe empezar a

valerse de aquellas actividades extracurriculares que agreguen valor a

la hoja de vida y que demuestren competencias importantes como

liderazgo, trabajo en equipo, disciplina o éxito. Sin embargo, sólo hay que

poner las que verdaderamente pueden llegar a generar impacto, pues se suele caer en el vicio de “rellenar”

con cosas que no valen la pena.

Page 19: Tipos de Hojas de Vida

RECOMENDACIONES GENERALES

Incongruencia entre el perfil y la experiencia.

Si en el perfil profesional existen frases como “capacidad de liderazgo”, “gran iniciativa”, “trabajo en equipo” y demás competencias que la persona quiera destacar, pero en el desarrollo de la hoja de vida no hay ningún logro

o experiencia laboral que lo demuestre, no tiene ninguna validez y

fácilmente puede ser visto como “relleno”.

Es mejor preferible abstenerse de hacer ese tipo de afirmaciones si no

se tiene cómo argumentarlas con referentes reales. En este caso es recomendable describir, de forma

realista las cualidades que se tienen, pero sin exagerar en los términos,

mucho más si la experiencia laboral que se posee no es de un alto perfil.

Los “cursitos” de idiomas no aportan valor.

Uno de los requerimientos más importantes que exigen las

organizaciones de hoy es el manejo del inglés u otros idiomas,

dependiendo del cargo. Esto ha hecho que las personas en sus hojas de vida

enumeren una serie de cursos de inglés de diferentes instituciones, pero no demuestran con puntajes o cifras oficiales el verdadero conocimiento

que poseen.

Prepararse para un examen que certifique el nivel del idioma que tiene,

es una de las más importantes actividades que debe realizar

cualquier profesional. Además, es importante mantenerse vigente en el tiempo y estudiar lo suficiente para

sostenerse en el mismo punto o mejorar.

Page 20: Tipos de Hojas de Vida

RECOMENDACIONES GENERALES

Excesiva información en “Otros Estudios”.

Seminarios o cursos de un día o dos, que no aporten valor o que

no estén relacionados directamente con la planeación de carrera que debe demostrar

la hoja de vida, es preferible evitar incluirlos en esta sección. En Estados Unidos se dice que sólo los estudios que duren más

de 80 horas pueden llegar a tener relevancia. Esto brinda

una guía para seleccionar cuáles de estos programas

pueden causar o no impacto al seleccionador.

Los jefes anteriores no hacen parte de las referencias.

Un error frecuente en el que incurren los candidatos, es el

de no incluir dentro de sus referencias profesionales a superiores, compañeros o

subalternos suyos. Estas son las personas más indicadas

para recomendar o describir el comportamiento de una

persona a nivel laboral y por eso es necesario mantener el contacto e intentar siempre

quedar “en buenos términos”.Un seleccionador lo

tendrá en cuenta.

Page 21: Tipos de Hojas de Vida

RECOMENDACIONES GENERALES

Incluir datos que puedan ser discriminatorios.

La información de la edad, el estado civil o las tendencias religiosas e incluso la fotografía, son elementos que pueden

llegar a ser motivo de discriminación, por ello se recomienda que sean excluidos de la hoja de vida.

Sobre este aspecto, los expertos recomiendan omitir datos que por prejuicios o incompatibilidades, puedan llegar a influir en la

decisión final del seleccionador. Además, este tipo de información no aporta valor.

Por último, es importante tener en claro que la búsqueda de empleo no puede ni debe estar basada simplemente en la

realización de una buena hoja de vida. Este proceso también depende de otros factores, ya sea impedimentos u

oportunidades, que usted debe ir manejando de manera inteligente a su favor y, de esta forma, lograr el resultado que

espera.

Page 22: Tipos de Hojas de Vida

PRESENTADO POR

ESPERANZA MESA RODRÍGUEZ