Universitas Pancasila – Jurusan Teknik Industri

PR 8 Transaksi Purchase & Sales Orders - Kelompok 13 (Klinik Gigi) ERP

1. Transaksi Pembelian (Purchase)

a. Masuk sebagai username Purchase menurut Segretion of Duty (SOG) yang telah dibuat

sebelumnya

b. Make a Quotation.

Quotation adalah proses permintaan harga barang (dalam hal ini terhadap

pemasok/penjual) dan merupakan langkah awal sebelum melakukan proses pembelian

(Purchase) suatu barang yang kita inginkan. Berikut langkah nya

Menu Purchase > Quotations > Create > Masukan nama supplier barang yang ingin

dibeli > masukan nama barang yang akan dibei > banyaknya barang yang akan

dibeli/quantity > confirm to order

Dalam hal ini barang yang akan dibeli adalah salah satu perlengkapan klinik untuk

berupa Tang Pencabut Gigi seharga Rp. 100.000

Universitas Pancasila – Jurusan Teknik Industri

c. Purchase Orders (PO)

Setelah barang yang kita request sudah dipesan (quotation / PR) maka selanjutnya

adalah proses pembelian barang tersebut. Langkah-langkahnya nya

Menu Purchase > Purchase Orders > Pilih barang yang akan dibeli berdasarkan

Quotation / PR > Receive Invoice > Validate > Pay (Payment Method Cash IDR untuk

transaksi ini)

Universitas Pancasila – Jurusan Teknik Industri

Universitas Pancasila – Jurusan Teknik Industri

d. Deliver Product

Merupakan proses receiving barang yang akan kita terima setelah kita melakukan

transaksi pembelian. Pilih Received product > Received

Universitas Pancasila – Jurusan Teknik Industri

2. Transaksi Penjualan (Sales Order)

Merupakan proses menjual atau menawarkan produk / jasa yang kita hasilkan terhadap

customer. Berikut Langkah nya

a. Masuk ke database localhost:8069 dan pilih username Sales yang sudah dibuatkan

Segretion of Duty (SOD) sebelumnya saat setting manual users oleh administrator.

b. Dalam kasus ini kita membuat quotation dan mengirimkan product berupa Obat Gigi

seharga Rp 100.000 per pcs ke customer bernama Andini Syafira. Caranya ketik Setting

> Sales Order > Create > Confirm Sale > View Delivery Order > Check Availibity >

Deliver > Print Delivery Slip sebagai bukti pengiriman

Universitas Pancasila – Jurusan Teknik Industri

Universitas Pancasila – Jurusan Teknik Industri

Universitas Pancasila – Jurusan Teknik Industri

Universitas Pancasila – Jurusan Teknik Industri

c. Kemudian dibuatkan Tagihannya kepada customer dengan cara Create Invoice > Create

& View Invoice > Validate > Register Payment ( Payment Method Cash) IDR ) > Pay

Universitas Pancasila – Jurusan Teknik Industri

Universitas Pancasila – Jurusan Teknik Industri

d. Melihat Customer Invoice & Payment , caranya masuk sebagai user Accounting & Finance

berdasarkan SOD, lalu klik Accounting > Customer Invoice > Customer Payment untuk

melihat apakah transaksi sudah di bayarkan dan di post oleh accountant

Universitas Pancasila – Jurusan Teknik Industri

Berdasarkan transaksi diatas bahwa customer sudah membayar obat gigi yang kita

delivery (Cash Payment) dan juga sudah di posting oleh Accountant untuk masuk kedalam

Journal Transaksi.

Universitas Pancasila – Jurusan Teknik Industri