Capitolul doi

Textul oficial

1. Trsturile caracteristice ale textului oficial

Din capitolul precedent am vzut c textul coerent este o totalitate de enunuri legate logic ntre ele pentru a exprima un mesaj. ns noiunea de text coerent este generic pentru mai multe tipuri de text. Astfel, n cadrul ei pot fi clasificate cteva tipuri de texte, i anume: artistice, publicistice, tiinifice, epistolare, oficiale. Fiecare tip se deosebete prin caracterul coninutului, prin stil, prin destinaie.

In continuare ne vom referi la textele oficiale care au urmtoarele semne caracteristice:

- snt emise de ctre persoane oficiale sau sn adresate persoanelor oficiale;- coninutul vizeaz probleme ce in de relaii oficiale (administrative sau

de afaceri);- snt redactate n stilul oficial.n categoria textelor oficiale intr att acte (lege, contract, proces-verbal),

ct i scrisori oficiale (scrisoare de ofert, scrisoare de reclamaie, scrisoare de mulumire).

S examinm succint semnele distinctive ale textelor oficiale. Dup cum s-a afirmat deja, textele oficiale snt scrise de persoane oficiale sau snt adresate acestora. Oficiale snt acele persoane care dein funcii administrative sau de alt natur n virtutea crora vin n contact cu persoane din cadrul unitii n care i desfoar activitatea i din afara acesteia. Persoane oficiale snt preedintele, ministrul, directorul, rectorul, decanul, inginerul, primarul, pretorul etc.

Aadar, una din condiiile sine qua non ale textului oficial este ca emitentul sau destinatarul acestuia s fie persoan oficial.

Coninutul textelor oficiale vizeaz numai probleme ce in de relaii oficiale. Relaiile oficiale pot fi de dou tipuri: a) administrative; b) de afaceri.

Iat cteva exemple de relaii administrative: Preedintele Republicii- Prim-ministrul; Preedintele Republicii - orice cetean al Republicii; Pretorul sectorului Centru al Municipiului Chiinu - orice cetean al sectorului Centru; Rectorul Universitii de Stat din Moldova - orice angajat sau student de la universitatea respectiv; eful poliiei din judeul Orhei - orice cetean al judeului respectiv etc.

Cteva exemple de relaii de afaceri: Directorul magazinului Bucuria - orice client (furnizor sau cumprtor) al magazinului respectiv; Banca Dacia Felix- orice persoan care a ncheiat un contract cu banca respectiv; Combinatul de Tutun din Chiinu - Magazinul de igri Infernul etc.

A O C \

Stilul n care se redacteaz textele oficiale se numete stil oficial sau ad- ministrativ-oficial. n general, prin stil funcional nelegem maniera, stabilit ca tradiie i acceptat de toi, de a comunica i de a folosi resursele limbii n anumite domenii i situaii concrete. Stilul oficial este sobru, avnd trei caliti de baz: 1. claritate', 2. simplitate-, 3. concizie.

Claritatea stilului se obine prin folosirea cuvintelor i a construciilor celor mai potrivite, de preferin a cuvintelor monosemantice, a formulelor speciale de redactare i a termenilor devenii tradiionali n actele oficiale, precum i prin evitarea tropilor, jocurilor de cuvinte, regionalismelor, arhaismelor i neologismelor asimilate insuficient.

Claritatea mai presupune sistematizarea i aranjarea strict logic a compartimentelor textului, respectnd n mare msur organizarea structural (pe paragrafe, puncte, alineate), caracteristic textelor oficiale i tiinifice.

Simplitatea stilului presupune o expunere a gndului ntr-o form simpl, fr cuvinte de prisos i expresii pretenioase. Obinerea acestei caliti se face prin eliminarea a tot ce este n plus.

Concizia stilului se aseamn mult cu simplitatea, ea constnd n reliefarea ideii principale i n eliminarea celor secundare.

Limbajul administrativ este o variant a limbii, utilizat n relaiile ceteanului cu instituiile statului. El s-a constituit acum cteva secole, o dat cu apariia primelor texte administrative n limba romn: Pravila de la Govora (1640), Pravila lui Vasile Lupu (1646), Pravila lui Matei Basar ab (1652). E de menionat c att n limba romn, ct i n alte limbi, stilul administrativ are un caracter conservator. n acest stil, funcia expresiv a limbii, att de caracteristic n stilul oral, este minimalizat sau chiar anihilat n aa msur, nct face impresia c raportul emitor - receptor este nlocuit cu raportul text - receptor. Emitorul, adic autorul textului, rmne pe planul al doilea, trecnd de fapt n anonimat. Aceasta se observ mai ales n legi, decrete, hotrri i mai puin n textele de coresponden oficial. Principalii factori rmn textul i destinatarul, acesta din urm fiind obligat, prin intermediul textului, s se situeze ntr-un anumit cadru legal sau social.

O serie de termeni din limbajul administrativ se utilizeaz preponderent n forma genului masculin (nvinuit, condamnat, testator, inculpat, prt), iar alt serie - n forma genului feminin {parte, persoan).

Evident, pentru a redacta texte administrative la nivelul exigenelor, este necesar a cunoate nc multe subtiliti ale stilului oficial41, dar se mai cere s citim nc multe texte din domeniul respectiv (de exemplu, Monitorul Oficial al Romniei), pentru a ne obinui cu stilul i cu structura lor sintactic i mai ales cu terminologia cancelreasc - toate mpreun constituind o variant specific a limbii romne, oarecum naftalinizat n comparaie cu alte limbaje modeme.

41 Dumitru Irimia, Op. cit., p. 213-244.

2. Structura general a textului oficial

Textele oficiale, att actele, ct i scrisorile oficiale, au o structur general specific, incluznd o serie de componente. In afar de aceasta, fiecare tip de act i are structura proprie, de care vom lua cunotin cnd vom studia nemijlocit actele respective. Aici ns vom defini prile structurale pe care le pot avea unele acte i scrisori oficiale.

Antetul (cuvnt provenit din limba francez - en tte, nsemnnd literalmente n cap, adic ceea ce se plaseaz n partea de sus a unui act) este indicaia tiprit n partea de sus a unei foi de hrtie sau a unui plic, cuprinznd numele, adresa i alte date ale unei uniti sau persoane.

Numrul i data snt indicaii situate n stnga, imediat mai jos de antet, necesare pentru nregistrarea i evidena actelor.

Numele i adresa destinatarului snt plasate n dreapta, n partea de sus a foii. Dac actul e pus ntr-un plic, adresa destinatarului se va scrie i pe plic. Uneori se utilizeaz plicuri cu fereastr, prin care poate fi citit adresa destinatarului, scris pe act. In cazul n care destinatarul este o persoan (nu o unitate) numele acesteia este precedat de cuvintele Domnului sau Ctre domnul.

Obiectul actului se nseamn prescurtat prin Ref. :, ceea ce nseamn referitor la i include, ntr-o singur fraz, esena subiectului expus n act. De exemplu, obiectul unui ordin poate fi formulat n felul urmtor: Rf.: angajare. Obiectul actului se formuleaz i se scrie pentru a economisi timpul persoanei care va clasifica, va nregistra sau va distribui actele. Citind enunul n care este formulat obiectul actului, funcionarul respectiv va nelege despre ce e vorba n act, fr a lua cunotin de el n ntregime.

Coninutul este partea cea mai important a unui act, n care este desfurat subiectul propriu-zis. De regul, el este alctuit din trei pri: introducerea, tratarea subiectului i ncheierea.

Introducerea este alctuit dintr-o fraz-dou, iar uneori chiar din cteva fraze, n care se motiveaz abordarea problemei, facndu-se deseori legtur cu unele fapte deja cunoscute.

Tratarea este desfurarea i argumentarea subiectului propriu-zis n toat complexitatea, constituind de fapt miezul unui text oficial.

ncheierea este ultima parte a coninutului, constnd din una sau din cteva fraze n care autorul i exprim opiniile finale n problema abordat i consideraiile fa de destinatar.

Semntura pus pe un act este elementul prin care se poate identifica autorul acestuia. Dup ncheierea coninutului, n dreapta foii, se noteaz mai nti funcia emitentului, apoi, imediat mai jos, se pune semntura, dup care urmeaz numele descifrat al persoanei respective.

Deseori un act poate avea dou sau chiar trei semnturi. De exemplu, semntura directorului (prima), a contabilului-ef (a doua, mai jos sau n stnga)

i a efului de secie sau a altui funcionar care este responsabil nemijlocit de problema abordat n act (a treia, mai jos).

Uneori, cnd n locul titularului semneaz alt persoan nvestit cu dreptul respectiv (de exemplu, n locul directorului semneaz vicedirectorul), naintea cuvntului ce indic funcia se face meniunea pentru n form prescurtat (P.) sau se pune o bar nclinat n dreapta (/). De exemplu: /Rector sau P. Rector.

Accesoriile snt date suplimentare, obligatorii sau facultative, care pot indica: anexe, numele redactorului i al dactilografei, notate prin iniiale, numrul exemplarelor i destinaia lor sau alte meniuni de tipul: strict secret, pentru uz intern etc.

tampila se aplic peste semntur. n cazul n care snt dou sau trei semnturi ea se aplic peste semntura de prim importan.

Inscripiile exterioare se fac pe plic i includ adresa destinatarului (sus) i a emitentului (jos) care poate fi tiprit sau aplicat cu tampila.

Acestea snt elementele structurii generale a actelor oficiale. Or, multe acte, avnd caracteristici proprii, fac abatere de la aceast structur. ns de aceasta vom lua cunotin cnd vom studia tipurile concrete de acte.

3. Formule de redactare a textelor oficiale

Stilul oficial n general i stilul scrisorilor oficiale n special se caracterizeaz printr-o serie de construcii care, fiind utilizate de-a lungul anilor, au devenit cliee, numite formule de redactare. nsuindu-le i utilizndu-le, ele ne pot folosi ca repere de redactare, dnd textului nostru o inut mai elegant i subliniindu-i caracterul oficial.

Dat fiind faptul c unele formule de redactare se atest mai ales la nceputul scrisorilor oficiale, iar altele - la sfritul acestora, unii autori le clasific n form ule de introducere i formule de ncheiere. ns aceast clasificare este foarte relativ, pentru c, strict vorbind, cele mai multe formule de redactare pot fi utilizate la nceputul, n corpul i la sfritul textelor respective. Mai jos se dau o serie de formule de redactare, fr comentarea cazurilor i locurilor de utilizare a lor, acestea fiind clare de la sine. Punctele de suspensie arat c formulele vor fi continuate pentru redarea enunului n ntregime. Cuvintele dintre paranteze de asemenea arat c formula poate fi utilizat n mai multe variante, n funcie de cuvntul dintre paranteze pe care l vom folosi.

Prin prezenta v comunicm... (informm, confirmm, aducem la cunotin, facem cunoscut faptul c, delegm etc.);

V rugm a aproba... {a dispune, a trimite, a ne comunica, a ne livra, a ne expedia etc.);

V trimitem... (transmitem, restituim, naintm, prezentm etc.);V informm... avem plcerea de a v informa... avem onoarea de a

v informa...;V rugm s luai not c... (sau: s luai not de...);

Fiind informai c...;In urma verificrii... (cercetrii, exam inrii, controlului etc.);Ca rspuns la scrisoarea... (adresa, cererea, demersul);Am primit scrisoarea Dvs., nr..., prin care...;Conform celor comunicate de Dvs. ...;Confirmm primirea scrisorii... (comenzii);Cu tot respectul fa de ntreprinderea... (firma, societatea).

4. Abrevieri frecvente n textele oficiale

utilizate pentru economie de timp i spaiu. O parte din ele snt generale, altele- specializate pentru anumite domenii. Mai jos avem unele abrevieri din cele mai frecvente, a cror nsuire i utilizare ne vor ajuta la redactarea textelor.

fi abreviat, anunndu-1 pe cititor n prealabil. De exemplu: Arhiva Naional a Romniei (n continuare ANR).

se utilizeaz numai abrevieri consacrate, adic devenite cunoscute pentru toi. In caz contrar, ele nu vor fi nelese. Nu e recomandabil a folosi abrevieri de tipul p-u (pentru), dr. const. (drept constituional), pr. (preedinte) i altele, care snt admisibile doar n propriile conspecte i notie.

n stilul oficial, i nu numai, au devenit tradiionale o serie de abrevieri

a.c. - anul curentadr. - adresalin. - alineataprox. - aproximativbd. - bulevardb-to - brutcap. - capitolcca - circacirc. - circularcol. - coletcrt - curentct - contdec. - decizied.e. (de ex.) - de exempludiv. - diversedos. - dosardv., dvs., d-str - dumneavoastr dz. - duzin

etc. - etceteraex. - exemplareid. - ideml.c. luna curenti.s. - loc pentru sigiliulit. - literloco - n aceeai localitate N.B. - nota bene nr. - numr n-to - netof. pot. - oficiu potalp . ,p a g .- paginpct - punctpr.-v. - proces-verbalP .S .- post scriptumstr. - strados. - oseav., vezi - a se vedea

n cazul n care repetarea n text a unei denumiri este suprtoare, ea poate

n general, abrevierile snt mult mai numeroase dect cele artate mai sus. n textele oficiale, precum i n toate textele scrise pentru un anumit destinatar,

184

n limbajul oficial a devenit tradiional utilizarea unor cuvinte, fapt care le-a terminologizat i le-a precizat sensurile. Mai jos prezentm o serie de asemenea termeni, cu sensurile care ne intereseaz n textele oficiale.

Act - document prin care se atest un fapt, se recunoate, se confer sau se suspend un drept sau o obligaie.

Adresant - persoan creia i este adresat o scrisoare, un colet, un mandat potal, o telegram etc.; destinatar.

Adres - 1. Indicaie cuprinznd numele i domiciliul (sediul) unei persoane (fizice sau juridice); 2. Comunicare oficial fcut n scris de o instituie.

Alineat - fragment dintr-un text care exprim o idee relativ autonom fa de restul textului i care ncepe dintr-un rnd nou.

Anex - document sau material suplimentar care nsoete o scrisoare sau un act.

Arhiv - totalitatea documentelor care se pstreaz ntr-o organizaie, ntreprindere sau instituie.

Aviz - 1. Text prin care un fapt se aduce la cunotina publicului; 2. Opinie asupra unui fapt sau asupra unei probleme, formulat n scris de ctre o persoan sau instituie autorizat.

Borderou - tabel sau list n care se nscriu sumele unui cont, hrtiile dintr- un dosar, materialele dintr-un depozit etc.

Csu potal - compartiment-celul amplasat ntr-un oficiu potal i rezervat, contra plat, unei persoane pentru pstrarea corespondenei i ridicarea ei de ctre persoana respectiv.

Dosar - totalitatea actelor i materialelor ce in de o persoan, de o problem, de un litigiu etc.

Emitent - persoan (fizic sau juridic) care emite o scrisoare, un act, bancnote, hrtii de valoare etc.

Extras - copie de pe un fragment dintr-un act.Formular - imprimat cu spaii albe, prevzute pentru completare i n

tocmirea unui act.Mandat potal - formular pentru expedierea unei sume de bani prin pot

sau document potal care i d titularului dreptul de a primi de la oficiul potal o anumit sum de bani.

Multiplicare - reproducere a unui text.Not - 1. nsemnare scris care se refer la o anumit problem; 2. Act

prin care se cere, se dispune, se justific, se consemneaz ceva.Ordine de zi - program care cuprinde totalitatea chestiunilor dezbtute

ntr-o edin.P aragra f- pasaj dintr-un text, cu un coninut relativ autonom, care este

marcat cu un semn grafic special.

5. Termeni frecveni n textele oficiale

185

Post-restant serviciu special la oficiile potale, care pstreaz corespondena pentru a fi ridicat personal de destinatar.

Post scriptum - text scris i adugat dup ncheierea i semnarea unei scrisori.

Prospect - tipritur executat n scop de reclam, care cuprinde date despre anumite mrfuri, produse, servicii etc.

Recipis - dovad n scris despre primirea pentru expediere a unei scrisori, telegrame, colet etc.

Recto - prima din cele dou fee ale unei foi de hrtie scrise.Rezoluie - meniune fcut pe un act de ctre o persoan mputernicit,

prin care se dispune soluionarea unei probleme.Semntur - numele unei persoane, scris ntr-un mod strict individual i

tradiional de persoana nsi.Sigiliu - tampil care, de regul, las amprente n relief.Titlu - 1. Enun concis, pus n fruntea unei lucrri pentru a o denumi;

2. Parte a unui text compartimentat mai mare dect paragraful sau capitolul.Verso - a doua fa a unei foi de hrtie scrise.

^ Verificarea cunotinelor1. Care snt trsturile principale ale textului oficial care l deosebesc de alte

tipuri de texte?2. Care snt tipurile de relaii oficiale? Dai exemple de relaii oficiale i co-

mentai-le.3. Cum se numete stilul n care se redacteaz textele oficiale i care snt

calitile de baz ale acestui stil?4. Enumerai prile componente care formeaz structura general a textului

oficial.5. Care din prile componente ale textului oficial pot fi considerate obligatorii

i care pot fi considerate facultative? Argumentai rspunsurile.6. Cum definii noiunea de formul de redactare? Dai exemple de formule

de redactare, utilizate n texte oficiale.7. Care e rostul abrevierilor n textele oficiale? Care snt recomandrile i

limitrile n utilizarea abrevierilor? Dai exemple de abrevieri, utilizate n texte oficiale.

8. Dai exemple de termeni utilizai frecvent n texte oficiale.9. Gsii un text oficial i analizai-l sub aspectul coninutului, al coerenei i

al vocabularului utilizat n el.10. Scriei un text oficial tratnd n el un subiect la alegerea voastr.

Partea a II l-a

TIPURI DE TEXTE OFICIALE

n compartimentele anterioare ale lucrrii de fa a fost prezentat materia a crei nsuire va contribui la pregtirea noastr teoretic pentru a redacta diferite texte, dar mai ales texte oficiale.

De ce anume texte oficiale? Dup cum s-a putut observa din materia de mai sus, textele pot fi artistice, tiinifice, publicistice, oficiale i de alt natur. Este evident c n cea mai mare parte textele artistice snt scrise de scriitori, cele tiinifice - de cercettori tiinifici, cele publicistice - de ziariti, iar cele oficiale - de funcionari publici. n mod real, foarte puine persoane scriu texte artistice, tiinifice sau publicistice. Doar acele care i desfoar activitatea n domeniile respective sau care i ncearc anumite aptitudini. Scriitor nu poate fi oricine, dect omul talentat, adic acela care e nzestrat cu harul scrisului. n anumit msur, acelai lucru se poate spune i despre cercettori tiinifici i ziariti. Or, n privina textelor oficiale situaia e cu totul alta. Snt o serie de texte oficiale pe care trebuie s tie a le ntocmi fiecare om. Aceasta ne-o dicteaz nsi viaa, n lumea modern nu este om care nu se pomenete n situaia cnd trebuie s scrie o cerere, o declaraie, un curriculum vitae, o not informativ etc. Iar activitatea oamenilor de afaceri este n general de neconceput fr comunicarea scris prin texte oficiale. Poate oare exista astzi un busi- nessman care s nu ncheie contracte, s nu ntocmeasc oferte, s nu scrie reclamaii etc.? Prin urmare, cunoaterea redactrii textelor oficiale este o necesitate stringent. Majoritatea lor au structuri rigide, tradiionale i nu prezint o greutate prea mare la scris. De aceea i folosim cuvntul a ntocmi cnd ne referim la redactarea textelor oficiale. Observai: a ntocmi un proces-verbal, a ntocmi o cerere etc. Dar niciodat nu vom spune c un scriitor a ntocmit un roman, o nuvel sau o poezie. Acest compartiment, avnd caracter practic, este consacrat unor tipuri concrete de texte oficiale, care vor fi examinate pe rnd, acordndu-se atenie n special urmtoarelor aspecte: 1. definirea fiecrui tip de text i identificarea trsturilor caracteristice ale tipului respectiv; 2. ilustrarea temei cu exemple de cazuri din via, care cer redactarea textelor n cauz; 3. modele de acte.

Cu alte cuvinte, dup studierea fiecrui tip de texte va trebui:- s tim a defini tipul respectiv de text, s cunoatem structura i alte

semne caracteristice ale acestuia i s-l deosebim de alte texte;- s tim n care situaii din via se cere redactarea unui sau altui

tip de text;- s avem deprinderea practic de a scrie textele necesare n diferite

situaii din via.Evident, aceste cunotine i deprinderi snt necesare fiecrui om, ns

n primul rnd funcionarilor publici i tuturor persoanelor din administraie,

187

pentru care articolul 7 din Legea cu privire la funcionarea limbilor prevede: Pentru lucrtorii de conducere, lucrtorii organelor puterii de stat, administraiei de stat i organizaiilor obteti, precum i pentru lucrtorii de la ntreprinderi, instituii i organizaii, care, n virtutea obligaiilor de serviciu, vin n contact cu cetenii (ocrotirea sntii, nvmntulpublic, cultura, mijloacele de informare n mas, transporturile, telecomunicaiile, comerul, sfera deservirii sociale, gospodria comunal i de locuine, organele de ocrotire a normelor de drept, serviciul de salvare i de lichidare a avariilor .a.), indiferent de apartenena naional, n scopul de a asigura dreptul ceteanului la alegerea limbii se stabilesc cerine n ceea ce privete cunoaterea limbilor moldoveneasc, rus, iar n localitile cu populaie de naionalitate gguz - i a limbii gguze, la nivelul comunicrii, necesar pentru ndeplinirea obligaiilor profesionale. Gradul de cunoatere a limbilor se determin n modul stabilit de Consiliul de Minitri al R.S.S. Moldoveneti n conformitate cu legislaia n vigoare.

Nu vom lua n discuie unele prevederi demult depite ale legii n cauz (de exemplu, cunoaterea obligatorie a limbii ruse), precum i glo- tonimul limb moldoveneasc, inventat de ideologii regimului comunist. Aceste chestiuni au fost discutate ani la rnd i acei care au vrut s afle adevrul despre denumirea corect a limbii populaiei autohtone a Republicii Moldova l-au aflat demult, iar acei care nu au vrut s-l afle vor pleca n lumea celor drepi mpreun cu minciuna stalinist. Esenial este c funcionarii publici i toate celelalte persoane vizate n articolul respectiv snt obligate prin lege s stpneasc limba romn, inclusiv pentru ntocmirea actelor oficiale.

Capitolul nti

Acte generale

1. Adeverina

Def ini i e : act prin care se atest (se adeverete) un fapt sau un drept.

Structura adeverinei:1. Antetul;2. Numrul i data (sus, n stnga);3. Denumirea Adeverin-,4. Coninutul, care ncepe cu formula Prinprezenta se adeverete c...,

dup care continu prezentarea faptului sau dreptului adeverit. Tot aici se indic, din alineat, scopul pentru care este eliberat adeverina: Adeverina este eliberat pentru..."',

5. Denumirea funciei, semntura i numele persoanei care a eliberat adeverina (jos, n dreapta);

6. tampila.

Exemple de situaii care necesit redactarea unei adeverine: fiecare persoan poate avea nevoie de o adeverin de la locul de trai, de munc sau de studii. n aceste cazuri, persoana interesat depune o cerere (sau o formuleaz oral), n care roag s i se elibereze adeverina, justificndu-i necesitatea actului respectiv i indicnd faptul care trebuie reflectat n el. Evident, ntr-o adeverin de la locul de trai se confirm faptul c o anumit persoan este domiciliat ntr-o localitate i pe o anumit adres. Intr-o adeverin de la locul de munc se indic faptul c o persoan deine, la o anumit unitate, o funcie. Dac este necesar, se mai poate indica vechimea n munc la unitatea respectiv i mrimea salariului. Intr-o adeverin de la locul de studii se arat, firete, instituia i facultatea (anul) la care persoana respectiv i face studiile. Dup caz, se mai pot indica ce cursuri au fost audiate i notele primite, care pot fi plasate n textul adeverinei, ntr-un alineat special sau ntr-o anex.

Scopurile pentru care poate fi solicitat o adeverin, de asemenea, snt diferite. Ea poate fi prezentat la Comisariatul militar, la o instan de judecat etc.

tuoo

11

Uzina de A paratur Electric din Bli

Nr. 1223 martie 2008

A D E V E R I N A

Prin prezenta se adeverete c ceteanul Traian Mustea lucreaz la Uzina de Aparatur Electric din Bli n funcia de inginer de schimb i a primit n anul 2007, ca salariu pentru toate lunile anului respectiv, luate mpreun, suma de 23800 (douzeci i trei mii opt sute) lei. In afar de aceasta a mai primit, ca premii i indemnizaii, suma de 2200 (dou mii dou sute) lei.

Adeverina este eliberat pentru a f i prezentat la Judectoria sectorului Botanica a municipiului Chiinu.

Directorul Uzinei tampila, semntura

Vasile Nastasiu

T X

Prim ria com unei Verejenitli

o Nr- 2S 9 martie 2007

A D E V E R I N

Prin prezenta se adeverete c ceteana Ana Gheorghi este domiciliat n comuna Verejeni, locuind aici din anul 1970. Dumneaei locuiete singur, este vduv i are dou fiice stabilite cu traiul la Chiinu.

Adeverina este eliberat pentru afi prezentat la Seciajudeean de asigurri sociale.

Secretar tampila, semntura

Veronica Mndril

^ Verificarea cunotinelor1. Dai definiia adeverinei i explicai structura ei.2. Descriei amnunit o situaie care cere redactarea unei adeverine.3. Redactai o adeverin cu un subiect propus de voi.

2. CertificatulDefin i ie : act prin care se atest (se certific) un fapt sau un drept, prevzut

i reglementat de acte normative.

Structura certificatului:1. Antetul;2. Numrul i data;3. Denumirea Certificat cu determinativele necesare (de studii, de deces,

de concediu medical etc.) sau denumirea echivalent, obinuit n anumite domenii (diplom, atestat etc.);

4. Coninutul care certific faptul sau dreptul dat;5. Denumirea funciei, semntura i numele persoanei (persoanelor) n

vestite cu dreptul de a semna certificate;6. tampila.

Exemple de situaii care cer eliberarea unui certificat: absolvirea liceului, a facultii sau a altor instituii de nvmnt, naterea sau decesul unui om, nregistrarea unei cstorii, stabilirea unui concediu medical pentru tratarea unui bolnav, realizarea unei voine i a unui drept de dare i primire a unei moteniri etc. - toate aceste realiti se consemneaz n certificate: de studii (diplom, atestat), de natere, de deces, de cstorie, de boal, de concediu medical, de motenire etc.

Certificatele, spre deosebire de adeverine, nu se redacteaz n form liber, ci se completeaz pe formulare tipizate, aprobate de ctre organe speciale (Ministerul Invmntului, Ministerul Justiiei etc.). Tocmai de aceea certificatele (de un anumit tip) au o form unic pe teritoriul ntregii ri. Aranjarea prilor componente n structura unor tipuri de certificate, de regul, se deosebete de structura altor tipuri, ns n esen toate prevd certificarea unui fapt sau a unui drept. Unele tipuri de certificate pot avea pe antet denumirea rii sau a ministerului care aprob formularele i conduc domeniul respectiv, stema rii etc.

Este important s tim c att adeverina, ct i certificatul atest fapte sau drepturi, ns faptele sau drepturile consemnate n certificate snt reglementate de acte normative speciale (de exemplu: legea nvmntului, legea cu privire la ocrotirea sntii etc.). Aceasta este deosebirea dintre adeverin i certificat, ns n esen ele constituie acelai arhetip de acte, ambele adeverind sau certificnd (ceea ce e acelai lucru) un fapt sau un drept. Tocmai de aceea pe formularele unor certificate poate fi denumirea Adeverin (de exemplu, Adeverin de natere, Adeverin de cstorie).

Stema Republicii

Republica M oldova M inisterul tiinei i Invm ntului

Universitatea Pedagogic de Stat Ion Creang din Chiinu Facultatea de Filologie

Fotografia tampila

D I P L O M

In baza hotrrii Comisiei pentru examenul de diplom din1 iulie 2004, Mndrescu Ion, nscut n anul 1981, luna ianuarie, ziua 31, n localitatea Briceni, judeul Soroca, a obinut diploma de profesor colar cu specialitatea limba i literatura romn i cu nota medie general 8,6.

Rector Semntura Preedintele ComisieiDecan Semntura Semntura

ao

^ Verificarea cunotinelor1. Explicai ce este un certificat i care este structura lui.2. Descriei amnunit o situaie care cere ntocmirea i eliberarea unui cer

tificat.3. Examinai atent trei tipuri de certificate (pe care le putei gsi) i explicai

asemnrile i deosebirile dintre ele.4. Explicai asemnrile i deosebirile dintre adeverin i certificat.5. Elaborai formularul unui tip de certificat i comentai-l.

3. AutobiografiaD e f in i ie : act n care o persoan i expune cele mai importante date din

viaa i activitatea sa.

Structura autobiografiei:1. Denumirea Autobiografie',2. Cuprinsul, care ncepe cu formula de prezentare {subsemnatul sau sub

semnata i numele deplin al persoanei) i continu cu data i locul naterii, scurte date despre prini i despre ceilali membri ai familiei, date despre studii i despre activitatea desfurat pn la momentul semnrii autobiografiei;

3. Semntura (jos, n dreapta);4. Locul i data redactrii autobiografiei (jos, n stnga).

Exemple de situaii care cer redactarea unei autobiografii: autobiografia se prezint n cazurile n care se cere pentru nscriere la studii, pentru ncadrare n cmpul muncii, pentru ncheierea diferitelor contracte etc. n timpul regimului totalitar, prezentarea autobiografiei la ncadrarea la studii sau la munc era absolut obligatorie. Mai mult chiar, dac cineva tinuia anumite date, neprezentndu-le n autobiografie (de pild, c are rude n Romnia), putea fi suspectat, exmatriculat sau concediat.

In prezent, autobiografia se cere doar n anumite cazuri, ea avnd o form mai laconic i incluznd n principal date din cariera profesional. Pentru aceast form de autobiografie e folosit, de obicei, denumirea latineasc curriculum vitae, care a devenit internaional i nseamn literalmente cursul vieii.

Curriculum vitae (scris abreviat CV i pronunat Ce Ve) este necesar pentru a cunoate o persoan n vederea angajrii ei sau ncheierii unor contracte de munc, de colaborare etc. Uneori la curriculum vitae se mai anexeaz o recomandare, o referin sau lista lucrrilor publicate.

In ultimul timp, n urma influenei presante a limbii engleze, oamenii au cam uitat c expresia curriculum vitae vine din latin, nu din englez, i pronun abrevierea CV ca n englez (Si Vi), nu ca n romn (Ce Ve). Se pare c aceast mod va prinde rdcini.

n lumea relaiilor de pia, angajarea n cmpul muncii este o problem permanent i de prim importan. Piaa forei de munc este un organism palpitant al societii, legat printr-o multitudine de fire cu fiecare unitate economic sau individ. Patronii anun prin zeci i sute de ediii publicitare diferite concursuri pentru ocuparea locurilor vacante, iar cei care i caut de lucru trimit pe adresele respective curriculum vitae. Deseori pentru un loc vacant snt primite sute sau chiar mii de curriculum vitae. i atunci ncepe selecia. E o adevrat competiie ntre documente. De aceea accentum c totul, dar absolut totul, n curriculum vitae are importan: i calitatea hrtiei, i aranjarea textului n pagin, i alegerea literelor, i mrimea textului, i selectarea cuvintelor, i structurarea informaiei etc., etc. Citind un curriculum vitae, persoanele din comisia de concurs i vor face o impresie despre autorul lui i vor clasifica documentul n categoria respectiv: admis, respins, a se reveni, rezerv etc. De aceea un curriculum vitae trebuie scris cu mult-mult chibzuin.42

In Republica Moldova n loc de curriculum vitae candidatul deseori completeaz un formular tipizat de la serviciul personal, care se numete Fi personal, rmnnd apoi n ateptarea rezoluiei. Astfel, fia personal de eviden a cadrelor joac, n mod nenormal, un rol n plus de curriculum vitae.

42 Sfaturi foarte utile n acest sens gsim n cartea lui Max Eggert, CV-ul perfect (tot ceea ce trebuie pentru a reui de prima dat), Bucureti, Editura Naional, 1998.

Mo

de

l

Curriculum vitae poate avea diferite structuri, n funcie de situaia concret de scopul urmrit de candidat etc. Iat un exemplu de structur a CV.43

Nume__________________Adres__________________Numr de telefon_________Declaraie asupra carierei_____________________________Carier i realizri pn n prezent (n ordine invers cronologic)Specializri i pregtire n profesie__________________Universitatea___________________________Liceul________________________Hobby_______________________Detalii personale______________

1 3 -

A U T O B I O G R A F I E

Subsemnatul Gheorghe Barb, m-am nscut la 8 februarie 1946 n satul Briceni, raionul Dondueni, ntr-o familie de rani.

Prinii, Axenia i Andrei Barb, foti rani nstrii, sub presiunea i ameninrile puterii sovietice, au devenit n 1952 colhoznici.In prezent locuiesc n satul natal.

Fratele Vasile Barb, n I960, pe cnd era student la Institutul de Medicin din Chiinu, a fo st internat, la indicaia securitii n spitalul de psihiatrie, unde s-a sinucis.

Din 1953 pn n 1960 am nvat la coala din satul natal, apoi mi-am continuat nvtura n satul Climui, absolvind coala medie n 1964.

Din 1964 pn n 1969 mi-am fcut studiile la Facultatea de Filologie a Universitii din Chiinu.

In 1970 am fo st nrolat n armata sovietic. Dup demobilizare, din 1972 pn n 1975, mi-am continuat studiile la aspirantura Academiei de tiine din Chiinu, lundu-mi doctoratul n filologie.

Cariera profesional mi-a fo st destul de complicat din cauza convingerilor mele politice i tiinifice, care veneau n contradicie cu ideologia regimului totalitar de ocupaie. Am lucrat ca cercettor tiinific la Institutul de Limb i Literatur al Academiei, apoi la Institutul de Cercetri n Domeniul Pedagogiei.

43 Max Eggert, Op. cit., p. 121.

Mo

de

l

Preocuprile tiinifice in de teoria limbii, de predarea limbii romne i mai ales de contactele limbilor romn i rus n mediul glotic din Basarabia. Am publicat 40 de lucrri, inclusiv 2 cri. Una din ele este teza de doctorat, intitulat Calchierea ca aspect al interferenei limbilor.

n prezent snt cercettor tiinific la Institutul de Lingvistic al Academiei i lucrez la tema Corelaia sistem - uz - norm n mediul glotic din Republica Moldova.

Locuiesc n or. Chiinu, str. Mihail Sadoveanu, 44, ap. 2.

Chiinu, 13 august 2007 Semntura

C U R R I C U L U M VITAE

Cojocaru Nicolae or. Chiinu, str. Florilor, 82, ap. 3 tel. dom.: 44-65-51

Caracteristic generalSpecialist de nalt calificare, cu experien bogat n administra

rea resurselor umane, cu cunotine vaste i aptitudini n organizarea personalului n unitile economice.

Aptitudini- Identificarea posibilitilor de dezvoltare a unitilor economice

i de amplasare optim a cadrelor la locurile de munc.-E laborarea programelor de testare pentru selectarea persona

lului i de aplicare a programelor respective la evaluarea i angajarea candidailor.

- Elaborarea programelor de instruire pentru cadrele din economie i organizarea cursurilor.

- Conducerea unor colective cu un numr de pn la o mie de angajai i administrarea bunurilor materiale i financiare.

- Susinerea de conferine pentru specialitii din domeniul economiei i managementului.

Carier- Specialist n serviciul personal la Fabrica de zahr din Don-

dueni (1969-1972). Am elaborat Regulamentul serviciului personal al fabricii.

- Directorpentru management la aceeai fabric (1972-1975). Am elaborat programul relaiilor cufurnizorii de materie prim i materiale de producie i cu potenialii cumprtori. Am creat o reea de ageni comerciali, care funciona n ar i peste hotare.

- Director al serviciului personal la aceeaifabric (1975-1980).Am condus un colectiv din 68 de oameni. Am elaborat programe de testare i le-am aplicat la evaluarea, selectarea i angajarea candidailor. M-am ocupat cu organizarea instruirii cadrelor, inclusiv a celor de conducere.

- Vicedirector general pentru dezvoltare, cadre i management la aceeai fabric (1980 - p n n prezent). Am elaborat programul de dezvoltare a fabricii, astfel nct fabrica a avut pe tot parcursul activitii mele cei mai nali indici economici n comparaie cu situaia pe ar.

Studii- Liceul Prometeu din Chiinu (1964).-Academ ia de Studii Economice (1969).- Cursuri de management de ase luni la Institutul de Economie

al Academiei de tiine a Republicii Moldova (1989).

Pasiuni- a h .- Art fotografic.

Detalii personale- Am familie (soie i doi copii).Chiinu, 21 septembrie 2004 Semntura

4. Cererea

D e f in i i e : act prin care este solicitat soluionarea unei probleme.

Cereri pot depune att persoanele fizice, ct i cele juridice (instituii, organizaii, ntreprinderi). n primul caz cererea are o structur, iar n cel de-al doilea- alta. Oricum, n ambele cazuri caracterul cererii ca act oficial este acelai.

Pornind de la premisa c cererile pot fi depuse att de persoanele juridice, ct i de cele fizice, unii autori le mpart n cereri oficiale i cereri personale. Cu alte cuvinte, cererile depuse de persoane juridice ar fi numite oficiale, iar cele depuse de persoane fizice - personale.44 Adevrul ns este c toate cererile snt oficiale, indiferent dac snt depuse de persoane juridice sau de persoane fizice. Pentru c cererea este un act, iar actul este numaidect oficial, avnd consecine juridice.

44 Ghidul funcionarului public, Chiinu, Centrul Naional de Terminologie, 1996, p. 22.A se vedea i ediiile ulterioare.

Structura cererii redactate de persoane fizice:1. Formula de adresare, alctuit din cuvntul domnule (doamn), urmat

de denumirea funciei destinatarului. Denumirile de funcii de tipul preedinte, ministru, primar, director etc. se recomand a fi scrise (n cereri) cu majuscul, pentru a sublinia respectul pentru funciile respective. Bineneles, aceasta nu este o norm ortografic, ci un marcaj grafic al cuvintelor respective, utilizat n scopul menionat mai sus.

2. Formula de prezentare, alctuit din cuvntul subsemnatul (subsemnata), urmat de numele deplin al solicitantului (autorul cererii), la care se adaug datele cerute de situaia concret (funcia, adresa emitentului etc.) i cuvntul rog sau solicit.

3. Solicitarea soluionrii problemei, cu sau far expunerea ei, dup care poate urma formularea unor mulumiri anticipate sau a unor sperane de a soluiona problema.

4. Semntura solicitantului (jos, n dreapta).5. Data depunerii cererii (n stnga, cu un rnd mai jos dect semntura).6. Formula final de adresare, alctuit din cuvntul ctre, urmat de de

numirea funciei, titlului i de numele deplin al destinatarului (la mijloc, sub dat i semntur). Cuvntul ctre poate lipsi, ns n acest caz substantivul ce denumete funcia va lua forma cazului dativ: preedintelui, directorului.

Pn odinioar romnii basarabeni scriau cererile n limba rus sau, n cel mai bun caz, n romnete, dar dup modelele cunoscute n limba rus. In virtutea obinuinei, unii scriu i azi dup modelele ruseti, de aceea atragem o dat n plus atenia c modelul romnesc (de altfel, i standardul internaional) al cererii se deosebete de cel rusesc prin lipsa denumirii cerere, prin formula de adresare, prin formula de prezentare i prin alte detalii.

Structura cererii redactate de persoane juridice:1. Antetul;2. Numrul i data (sus, n stnga);3. Denumirea i adresa destinatarului (sus, n dreapta);4. Expunerea problemei i solicitarea soluionrii ei;5. Denumirea funciei, semntura i numele deplin al persoanei care va

semna cererea (jos, n dreapta);6. tampila (n funcie de necesitate).

Exemple de situaii care necesit redactarea unei cereri: nu exist vreun om care n-ar fi avut nevoie s scrie o cerere. Persoanele fizice (particulare) depun cereri de angajare n cmpul muncii, cereri de transfer la alt loc de lucru sau de concediere, cereri pentru concediu sau pentru obinerea de acte, cereri de cstorie sau de divor etc., etc. Persoanele juridice pot adresa cereri de ofert, cereri de prestri servicii, cereri de eliberare de acte . a.

Din momentul n care pe cerere este pus rezoluia, ea poate determina emiterea unor acte cum ar fi ordinul, dispoziia etc. Rezoluia se pune, de regul, n partea stng de sus a foii, unde se las n mod special loc liber (aproximativ un sfert de pagin). Este necesar de asemenea s se lase loc liber (30 mm) i n partea stng a paginii, acesta dnd posibilitate ca actul s fie cusut ntr-un dosar.

D om nule Prim ar,

Subsemnatul, Eugeniu Brliba, student la Universitatea de Stat din Chiinu, rog s dispunei a mi se elibera o adeverin n care s fie reflectat faptul c prinii mei, locuitori ai comunei Ar ione ti, au cte o pensie ce nu depete suma de 600 lei. Adeverina va f i prezentat la Universitate pentru a mi se distribui un loc n cmin.

2 octombrie 2008 Semntura

Ctre Primarul comunei Arioneti, dl Ion Ptracu

TX

D om nule D irector,

Subsemnata Natalia Calancea, bibliotecar n secia tiinific a bibliotecii pe care cu onoare o conducei, am participat n luna augusta.c. la un concurs organizat de Aliana Francez n materie de istorie, cultur i limba francez. Devenind nvingtoare, mi s-a oferit, n calitate de premiu, posibilitatea de a face o cltorie la Paris, unde voi audia o serie de prelegeri privind limba, cultura francez i cea universal. Cursurile vorfi inute ntre 15 august i 5 septembrie 2008, toate cheltuielile fiind suportate de Aliana Francez.

In legtur cu cele expuse, V rog s dispunei transferarea concediului meu pentru anul curent din luna noiembrie, dup cum era planificat anterior, n lunile august i septembrie, ncepnd cu 14 august.

V mai rog s dispunei a mi se elibera gratuit de la depozit 20 de exemplare ale crii despre biblioteca noastr pentru a le dona la Paris noilor mei cunoscui din alte ri i a populariza astfel cultura noastr naional.

Rmnnd cu sperana soluionrii favorabile a problemei, V mulumesc anticipat.

10 august 2008 Semntura

Ctre Directorul Bibliotecii Naionale, dl Alexei Bunescu

T X

_i Liceul rom n-italian Dante Alighieri din ChiinuHIo str. Mitropolit Bnulescu-Bodoni, nr. 14, tel. 23-12-85o2 Nr. 4

18 aprilie 2007

Ctre Baza auto nr. 3 a M inisterului Transporturilor al Republicii Moldova

or. Chiinu, str. Viilor, nr. 18

V rugm s repartizai liceului nostru pentru zilele de 27 i 28 aprilie a.c. dou autocare Icarus, pentru a efectua cu liceenii o cltorie la Iai. V rugm s ne comunicai din timp, la telefon, despre posibilitatea soluionrii cererii noastre, pentru a f i n siguran.

Plata se va face din contul liceului nr. 6432195 la Banca de Economii.

Directorul liceului Semntura dr. Ion RileanuContabil Semntura Ana Alexandrescu

5. Cererea de chemare n judecat

Cererea de chemare n judecat este, n linii mari, asemntoare cu alte tipuri de cereri, pentru c n ea, de asemenea, este solicitat soluionarea unei probleme. Totui, ea are unele trsturi specifice care vizeaz att structura, ct i coninutul. Se consider necesar ca fiecare om instruit s tie a redacta corecto cerere de chemare n judecat. Acei care nu vor cunoate acest lucru vor fi nevoii s apeleze la serviciile avocailor.

D e f i n i i e : act prezentat unei instane judectoreti, prin care se solicit soluionarea unui litigiu.

Structura cererii de chemare n judecat (a se vedea i art. corespunztor din Codul de Procedur Civil al Republicii Moldova):

1. Denumirea instanei creia i este adresat cererea;2. Numele reclamantului i domiciliul lui sau, dac reclamantul este o per

soan juridic, sediul lui, precum i numele reprezentantului i adresa acestuia, dac cererea se depune de reprezentant;

3. Numele reclamatului (care se mai numete i prt), domiciliul lui sau, dac reclamatul este o persoan juridic, sediul lui;

4. Denumirea Cerere de chemare n judecat',

1QQ

5. Indicarea motivelor de fapt i de drept pe care se ntemeiaz cererea, precum i a dovezilor pe care se sprijin fiecare pretenie. Cnd se cere dovad cu martori, se arat numele, prenumele i domiciliul martorilor;

6. Preteniile reclamantului;7. Indicarea valorii aciunii, dac preuirea obiectului ei este cu putin;8. Data depunerii cererii;9. Lista documentelor anexate la cerere;

10. Funcia, semntura i numele reclamantului sau a reprezentantului acestuia.

Exemplele de situaii care necesit redactarea unei cereri de chemare n judecat pot fi cele mai diferite, dup cum snt i litigiile. n condiiile economiei de pia o mare parte din litigii in de relaiile economice i, n special, de cele comerciale. De obicei, stabilirea unor asemenea relaii se face prin ncheierea de contracte. ns de foarte multe ori condiiile contractuale snt nclcate de ctre pri, ceea ce conduce la litigii, care uneori nu pot fi soluionate dect pe cale judiciar. Evident, n aceste situaii partea care pretinde c i s-au nclcat unele drepturi i c trebuie s i se recupereze anumite prejudicii etc. depune o cerere de chemare n judecat. Caracterul litigiilor poate fi foarte diferit. De pild: neachitarea sau achitarea cu ntrziere a unor datorii; prestarea unor servicii sau livrarea unor mrfuri necalitative; deteriorarea unor spaii nchiriate etc.

Societatea cu R spundere L im itat Grand-VestQOS

or. Soroca, str. Neamul Romnesc, nr. 18 cod fiscal: 345054, cont de decontare: 194608,

cod bancar: 2354685Nr. 8626 august 2008

Judectoria Economic de Circumscripie . Chiinu,

bd. tefan cel Mare, 73

Reclam ant: S.R .L . G rand-Vest, or. Soroca,str Neamul Romnesc, nr. 18

Reclam at: S.R.L. Frigo, mun. Chiinu,str. Valea Bcului, nr. 9,

c/f 216165; c/d 2254379 n Banca Social; c/b 978576

C E R E R E DE C H E M A R E N J U D E C A T (valoarea aciunii: 144150 lei)

Potrivit contractului nr. 56 din 20 octombrie 2007, reclamatul a cumprat de la reclamant un aparat de cntrire i ambalare n valoare de 83 mii lei.

In conformitate cu p. 4 al contractului menionat, reclamatul trebuia s achite preul total pe parcursul a dou luni din momentul instalrii i ajustrii aparatului de cntrire i ambalare.

Aparatul de cntrire i ambalare a fo s t instalat, ajustat i dat n fo losin reclamatului la 2 mai 2008, fa p t confirmat n actul de primire a aparatului n exploatare din 2 mai 2008. Conform contractului menionat, reclamatul trebuia s achite pentru lucrul fcut, cel mai trziu la 2 iulie 2008, suma de 93 mii lei (83 mii lei constituie preul aparatului, iar 10 mii lei constituie costul serviciilor de instalare i ajustare). Aceast sum nu a fo s t achitat j pn n prezent.

Potrivitp. 7 al contractului menionat, reclamatul trebuie s mai plteasc un procent din suma neachitat pentru fiecare zi de ntr- ziere. Astfel, suma penalitilor, calculat la data de 26 august .2008 constituie 51150 lei, iar suma total constituie 144150 lei.

Datfiindfaptul c reclamatul nu i-a achitat datoria i penalitile prevzute de contract i n conformitate cu art. 190 i 216 ale Codului civil, precum i cu art. 2788, 278', 27814, 27816, 27817, 135 i 136 ale Codului de procedur civil, rugm instana de judecat:

- s intenteze procesul i s ncaseze de la reclamat, n folosul reclamantului, datoria n sum de 144150 lei;

- n scopul asigurrii aciunii, s ordone punerea unui sechestru I pe sumele de bani care aparin reclamatului;

- s treac pe seama reclamatului cheltuielile de judecat.Anexe:- copia de pe contractul nr. 56 din 20 octombrie 2007;- copia de pe procesul-verbal din 2 mai 2008 de dare n folosin

a aparatului de cntrire i ambalare;- copiile de pe scrisorile de reclamaie i de pe rspunsurile la

ele;- dovada c reclamatului i s-a expediat copia de pe cererea de

chemare n judecat.Directorul S.R.L. Grand-Vest

tampila, semntura Andrei Pavelescu

I

Structura cererii de chemare n judecat, dup care s-a ntocmit modelul propus mai sus, este prevzut de Codul de procedur civil al Republicii Moldova. Probabil, acest model, care mai este n vigoare potrivit legislaiei, este de tip rusesc. n Romnia ns este obinuit alt model de cerere de chemare n judecat, asemntor, n linii mari, cu tiparul cererii obinuite. De menionat c n ambele cazuri este vorba doar de diferene de structur, adic de organizare a prilor componente, dar nu i de diferene de coninut. Mai jos prezentm un model preluat din Ghidul juristului de Constantin Criu, tefan Criu.45

T V

IIm,wx

u, D o m n u l e P r e ed in te ,Q

Subsemnatul(a)___________, domiciliat{) n ________ ,Formulez

C E R E R E DE C H E M A R E N J U D E C A T

a prtului(ei)_________ , domiciliat() n ____________ , pentruca s fie obligaia) la (se precizeaz obiectul aciunii, precum i valoarea sa, dac este vorba de aciuni cu caracter patrimonial, cum ar fi: pretenii, revendicare, partaj, mprire de bunuri comune etc., valoare necesar stabilirii taxei de timbru).

Cer, de asemenea, obligareaprtulu(ei) la plata cheltuielilor de judecat pe care le voi face cu acest proces.

Motivele aciunii:In fapt (se enun starea de fapt, motivul sau motivele pe care se

ntemeiaz aciunea i care ar justifica admiterea sa).In drept, mi ntemeiez aciunea pe dispoziiile ari._____ (se in

dic textul de lege).Dovada aciunii neleg s-o fac cu interogatoriulprtului (ei), care

urmeaz s se citeze cu meniunea prezentrii la interogatoriu, expertiz (tehnic, contabil, medico-legal privind stabilirea__________ ,a nscrisului etc.), cu cercetare local i cu martorii: (se va indica numele, iniiala, prenumele i domiciliul acestora).

Depun prezenta aciune n________________ exemplare, unulpentru instan i______ pentru a se comunica prtului(ei) o dat

I cu citaia.

45 Constantin Criu, tefan Criu, Ghidul juristului, Curtea de Arge, Editura Argessis, 1996, p. 55.

on o

De asemenea, anexez chitana nr.___________ din data de__ n valoare de_____ lei, reprezentnd taxa de timbru i urmtoarele

nscrisuri: (se recomand s fie precizate pentru a face dovada, n caz de dispariie, c au fo st totui depuse).

Depun i timbrul judiciar n valoare de______ lei.

Data redactrii (semntura)

Domnului Preedinte al Judectoriei__________________

6. Cererea-memoriu

D ef in i ie : cerere cu un subiect amplu, care necesit o expunere i argumentare desfurat.

Structura cererii-memoriu este asemntoare cu structura cererii obinuite, cu deosebirea c prima are un coninut mai desfurat.

Situaiile care cer ntocmirea unei cereri-memoriu snt similare cu situaiile n care redactm o cerere obinuit.

b iio D om nule D irec to r g e n e ra l,o

Subsemnatul Gheorghe Covaliu, inginer de schimb la combinatul de mobil pe care cu onoare l conducei, V rog cu tot respectul s examinai rugmintea mea de a m transfera din funcia de inginer de schimb n funcia de director-manager, nsrcinat cu problemele asigurrii cu materie prim.

Lucrez la combinat de mai mult de zece ani i cunosc foarte bine dificultile cu care se confrunt ntreprinderea noastr. ntotdeauna am avut o atitudine contiincioas fa de obligaiunile de serviciu.

n ultimul timp m preocup o problem important a unitii noastre i anume asigurarea cu materie prim la preuri mai convenabile. La ora actual noi cumprm lemn (care nu ntotdeauna este de calitatea cea mai bun) de la mai multe ntreprinderi comerciale, care, la rndul lor, l cumpr de la alte firme, de asemenea comerciale. Cu alte cuvinte, calea pe care o parcurge materia prim de la productor pn la noi e destul de lung, fapt care face ca preurile s creasc de cteva ori.

Am unele planuri interesante n sensul soluionrii acestei probleme. Snt gata, n cazul n care proiectele mele vor f i aprobate, s

plec ntr-o delegaie pe un timp mai ndelungat, pentru a organiza livrarea lemnului de conifere de calitate mai nalt i la preuri mai avantajoase pentru noi. A m gsit i un grup de persoane care ar putea merge, pentru un termen de doi ani, la tiatul pdurilor.

n cazul examinrii cererii mele, rog s mi se acorde jumtate de or la una din edinele Consiliului director pentru a-mi expune proiectele.

Rmn n ateptare, mulumindu-v anticipat pentru bunvoin i susinere.

12 octombrie 2007 Semntura

Ctre Directorul general al Combinatului de Mobil Codru,

^ Verificarea cunotinelor1. Dai definiiile i explicai structura celor trei tipuri de cerere: cerere, cerere

de chemare n judecat, cerere-memoriu.2. Descriei trei situaii care necesit redactarea unor cereri.3. Explicai diferena dintre cerere i cerere-memoriu.4. Redactai o cerere cu un subiect propus de voi.5. Redactai o cerere-memoriu cu un subiect propus de voi.6. Redactai o cerere de chemare n judecat.

7. Memoriul

Def in i ie : act n care se aduce la cunotina unor organe administrative o problem, solicitndu-se sprijin n soluionarea ei.

Structura memoriului:1. Denumirea Memoriu;2. Funcia i numele (sau denumirea) destinatarului (sus, n dreapta);3. Coninutul desfurat, avnd numaidect expunerea, motivarea i analiza

problemei, formularea clar a propunerilor, doleanelor, concluziilor;4. Numele deplin al autorului (autorilor) i semntura lui (lor) (jos, n

dreapta);5. Data.

Exemple de situaii care necesit redactarea unui memoriu. Memoriul se aseamn cu cererea-memoriu prin faptul c n ambele acte este solicitat soluionarea unei probleme. ns n memoriu snt vizate probleme mai importante, de regul cu caracter social sau politic, acesta avnd un coninut mai desfurat. Ca exemplu demonstrativ ne poate servi cazul n care Departamentul de Stat al Limbilor a adresat un memoriu conducerii de vrf a republicii, n care a prezentat

dl Vasile Nedelcu

situaia nerespectrii legislaiei lingvistice i nefuncionrii limbii romne n administraie, propunnd soluii de redresare a strii de lucruri.

Un alt exemplu: n condiiile de criz economic general editarea literaturii ca fenomen de cultur naional se confrunt cu multe probleme, inclusiv cu caracter birocratic i chiar politic. Un act birocratic n acest sens l-a constituit comasarea tuturor editurilor din subordinea Departamentului Edituri, Poligrafie i Comerul cu Cri. Acest caz a constituit subiectul unui memoriu adresat conducerii de vrf a republicii i semnat de cteva personaliti implicate direct n editarea de cri i n cultura noastr naional. Memoriul a fost publicat n Literatura i arta din 29 februarie 1996. II avem imediat mai jos ca model.

1 M E M O R I Uo^ Ctre dl Mircea Snegur,

Preedintele Republicii Moldova Ctre dl Petru Lucinschi,

Preedintele Parlamentului Republicii Moldova Ctre dl Andrei Sangheli,

Prim-Ministru al Republicii Moldova

Prezentul Memoriu este cauzat de situaia conflictual ce s-a creat n cadrul ntreprinderilor subordonate Departamentului Edituri, Poligrafie i Comerul cu Cri ca urmare a deciziilor arbitrare ale directorului su general dl Gheorghe Mazilu.

Ignornd prevederile Legii cu privire la antreprenoriat i ntreprinderi i ale Legii cu privire la faliment, pornind de la prevederile p.II din Regulamentul Departamentului Edituri, Poligrafie i Comerul cu Cri, aprobat prin hotrrea Guvernului Republicii Moldova nr. 803 din 5 decembrie 1995 precum c Departamentul n cauz are dreptul s nfiineze, reorganizeze i s lichideze, n modul stabilit (n.n. - deci, n modul stabilit de legislaia n vigoare), ntreprinderi subordonate Departamentului, dl Gh. Mazilu, fr a consulta Colegiul Departamentului i directorii ntreprinderilor din subordine, a emis ordinele nr. 1 i 2 din 10 i 11 ianuarie a.c. prin care a dispus comasarea tuturor editurilor din cadrul Departamentului.

Aceste decizii ilegale, care ncununeaz o total lips de competen i de activitate a actualului director general al Departamentului, au dus la tensionarea situaiei n colective, periclitnd activitatea tuturor editurilor. Demersurile colectivelor i al Prezidiului Comitetului Republican al Sindicatului Lucrtorilor din Cultur din 30 ianuarie 1996 nu s-au soldat cu nici un rezultat.

Deciziile n cauz ale directorului general al Departamentului nu au nici o fundamentare economic. Constituirea unor edituri- gigant este absurd n condiiile noastre, cnd nu snt asigurate cele mai elementare condiii de funcionare a industriei poligrafice, a comerului de carte, populaia pauperizat neavnd posibiliti f i nanciare s procure cri. Editurile mici sau de profil, cu un numr redus de lucrtori, snt mai manevrabile, avnd mai multe posibiliti de a rezista concurenei n condiiile economiei de pia.

In loc s elaboreze un proiect constructiv de redresare a activitii editurilor, tipografiilor i a sistemului de comercializare a crilor, dl Mazilu se ded unor aciuni care duc la distrugerea ntregului sistem editorial i, n consecin, a bazelor culturii noastre.

In aceste condiii propunem:1. S fie demis ct mai urgent dl Gh. Mazilu din funcia pe care o

deine, ca o persoan total incompetent n domeniu.2. S fie creat un Colegiu al Departamentului din persoane

competente: directori ai editurilor, ntreprinderilor poligrafice i ale comerului de carte, precum i din oameni de cultur.

3. S fie asigurat financiar un program de editare a crii naionale prin comenzi de stat.

4. S li se asigure editurilor de stat intrarea n posesiune real a patrimoniului pe care l utilizeaz la ora actual, inclusiv a spaiului n care snt amplasate.

5. S fie operate modificri legislative privind evitarea triplei impozitri a unuia i aceluiai produs - cartea prin reducerea impozitelor pltite de edituri, tipografii i ntreprinderile de comercializare a crilor.

Aceste i alte probleme ale funcionrii sistemului editorial din Republica Moldova dorim s fie abordate n cadrul unei ntrevederi cu Dumneavoastr, n acest sens, subsemnaii solicitndu-V o audien.

In sperana soluionrii chestiunilor Vizate, primii asigurarea respectului nostru.

Serafim Fonari,preedintele Comitetului Republican al Sindicatului Lucrtorilor din Cultur;

Mihai Cimpoi, preedintele Uniunii Scriitorilor din Moldova;

Ecaterina Ghind, preedintele S.A. Cartea;

Prof Ion urcanu, directorul Editurii Universitas;

Iurie Colesnic,scriitor i editor;

Constantin Dragomir, scriitor, director al Editurii Ft-Frumos;

Ioan Mnscurt,scriitor, director al Editurii Uniunii Scriitorilor.

^ Verificarea cunotinelor1. Dai definiia memoriului i explicai structura lui.2. Descriei amnunit o situaie care cere ntocmirea unui memoriu.3. Explicai diferena dintre cererea-memoriu i memoriu.4. Redactai un memoriu cu un subiect propus de voi.

8. Declaraia

Termenul declaraie are mai multe sensuri, fiecare dintre ele viznd un tip aparte de act. Mai jos vor fi elucidate doar tipurile utilizate mai des.

D e f in i i e : act prin care se aduce la cunotina opiniei publice o voin, o opinie sau un program de aciuni.

Structura declaraiei:1. Denumirea Declaraie cu determinativele necesare care pot exprima

obiectul declaraiei sau denumirea emitentului;2. Coninutul cu toate prile componente (introducere, cuprins i n

cheiere), n care se prezint emitentul (dac nu s-a prezentat n titlu), se expun motivele declaraiei, se desfoar esena voinei, opiniei sau programului ce constituie subiectul declaraiei, se fac propuneri i se trag concluzii;

3. Semntura emitentului;4. Data semnrii declaraiei.

Exemple de situaii care necesit redactarea unei declaraii. Spre deosebire de problemele expuse n alte acte (cerere, memoriu), cele abordate n declaraie au o importan mai mare sau mult mai mare. Ca exemplu ne poate servi Declaraia Universal a Drepturilor Omului emis n 1948, n care Organizaia Naiunilor Unite a stabilit un program de via democratic, bazat pe drept.

Un alt exemplu e Declaraia de Independen, emis de Parlamentul Republicii Moldova n 1991, n care este expus voina populaiei, proaspt eliberate de sub jugul ruso-sovietic, de a-i organiza viaa independent, fr presiune din partea altor ri, de a-i construi un stat bazat pe drept.

Alte declaraii au fost cele emise tot de Parlamentul Republicii Moldova, n 1991, n legtur cu puciul de la Moscova, cnd forele reacionare ruseti,

alctuite din unele persoane din conducerea de v rf a Uniunii Sovietice, organizaser o lovitur de stat menit s anihileze cuceririle democratice obinute n anii 1985-1991 i s restabileasc imperiul sovietic totalitar.

n condiiile unei crize economice, n cazul unui impact total ntre populaie i conducere, partidele din opoziie emit declaraii prin care analizeaz i apreciaz situaia creat, aducnd la cunotina opiniei publice programele lor de redresare.

Adoptarea, la 29 iulie 1994, a Constituiei Republicii Moldova cu articolul 13 antitiinific, n care limba populaiei btinae e numit limb moldoveneasc, a provocat o serie de declaraii din partea savanilor, forurilor i instituiilor tiinifice, n care a fost exprimat dezacordul n legtur cu opinia fraciunii majoritare a Parlamentului i indignarea stmit de ignorana i josnicia acestei fraciuni.

Declaraii asemntoare au fost fcute n legtur cu obiectul de studii n coli Istoria Moldovei, propus de fraciunea agrarian n locul obiectului Istoria Romnilor. Mai jos avem o asemenea declaraie care a fost publicat n Literatura i arta din 20 iunie 1996 i pe care o dm ca model.

jJ D E C L A R A I Eo a A s o c i a i e i I s t o r i c i l o r din M o ld o v ao2 In ultimii doi ani anumite fore politice de la Chiinu au fcu t

mai multe ncercri de a scoate din nvmntulpreuniversitar i cel universitar cursul de Istorie a Romnilor, care reprezint una dintre cele mai importante cuceriri ale micrii de renatere naional din Republica Moldova, ntruct anume aceasta este istoria adevrat a tnrului nostru stat.

Tentativa oficial din primvara anului 1995 de a nlocui cursul de Istorie a Romnilor cu Istoria Moldovei a euat. Cu toate acestea, forele antinaionale nu s-au linitit. Au fo st ntreprinse alte ncercri de nlturare treptat a cursului Istoria Romnilor din sistemul de cercetare tiinific i de predare. Astfel, spre surprinderea tuturor, n noiembrie 1995, Plenara Comisiei Superioare de Atestare de pe lng Guvernul Republicii Moldova, n frunte cu academicianul Boris Mel- nic, a substituit n mod arbitrar, printr-o hotrre abuziv, specialitatea Istoria Romnilor din Nomenclatorul specialitilor pentru conferirea gradelor tiinifice cu Istoria patriei, aceasta din urm constituind o imitare oarb a gestului ruilor de a f i introdus n ara lor specialitatea n locul celei anulate n urma destrmrii Imperiului Sovietic i intitulat Istoria U.R.S.S.

Hotrrea Comisiei Superioare de Atestare, f r a f i adus la cunotina opiniei publice, a fo st impus consiliilor tiinifice de specialitate de conferire a gradelor tiinifice i implicit tuturor cercettorilor n domeniul Istoriei Romnilor.

Atragem atenia c Plenara Comisiei Superioare de Atestare a ntreprins aceast aciune f r consultarea instituiilor tiinifice corespunztoare i chiar a propriului grup de experi la specialitatea Istorie.

Prin urmare, ceea ce Guvernul Republicii Moldova nu a reuit s realizeze direct n primvara anului 1995 ncearc a nfptui acum

I prin intermediul Comisiei Superioare de Atestare.innd cont de iminentele urmri grave la care va duce im-

I punerea studierii problemelor ce contravin adevrului tiinific i istoric i constatnd c majoritatea absolut a membrilor Comisiei Superioare de Atestare n-au fo st informai la momentul adoptrii deciziei respective din noiembrie 1995, cu destul contiinciozitate i competen Asociaia Istoricilor din Moldova protesteaz mpotriva menionatei decizii arbitrare, cere anularea acesteia i revenirea la denumirea corect a specialitii de cercetare tiinific Istoria Romnilor, aa cum a figurat n documentele oficiale ale Comisiei Superioare de Atestare pn la sfritul anului 1995.

Adoptat la edina Conferinei A.I.M.din 16 iunie 1996

D ef in i ia altui tip de act, numit de asemenea declaraie, poate fi: act prin care o persoan face depoziii (mrturii) n faa unui organ administrativ, de regul n faa instanei de judecat sau a altor organe de drept, despre un fapt pe care l cunoate.

Structura declaraiei:1. Denumirea destinatarului (sus, n dreapta);2. Denumirea Declaraie',3. Coninutul, cu formula de prezentare a declarantului i datele necesare ale

acestuia i cu descrierea amnunit a faptului cunoscut, n special a aspectelor care prezint interes pentru organul administrativ sau instana de drept;

4. Semntura;5. Data.

Exemple de situaii care necesit redactarea unei declaraii. Acest tip de declaraie este sinonim cu ceea ce numim mrturie sau depoziie. Declaraiile se depun, de regul, n cazurile n care snt cerute de organele artate mai sus pentru a realiza anchetarea, examinarea i aprecierea unui fapt. Tocmai de

aceea asemenea declaraii trebuie formulate cu maximum de claritate, artn- du-se numaidect locul, data i ora n care a avut loc faptul descris. E de reinut c autorul declaraiei e obligat doar s descrie faptul pe care l cunoate, far a-1 interpreta sau a-1 aprecia din punctul de vedere propriu, aceasta urmnd s o fac instana n drept.

T XCtre Serviciul de Anchet al Poliiei

Sectorului Rcani a l municipiuluiui Chiinua D E C L A R A I E

I Subsemnatul Alexei Cernei, lctu la Uzina Militar Srcia Moldovei, domiciliat n or. Chiinu, str. Nicolae Iorga, nr. 83, ap.4, declar urmtoarele:

La 23 februarie a.c., aproximativ la ora douzeci i unu, m deplasam cu taxiul din Sectorul Rcani spre Sectorul Centru, municipiul Chiinu. Stteam pe bancheta din fa, alturi de ofer. Traversam podul ce unete cele dou sectoare cu viteza de aproximativ 50 km pe or. Apropiindu-ne desfritulpodului, am vzut n partea stng, la vreo trei metri de trotuar, un brbat care inea doi copii de mn (o feti i un bieel), toi micndu-se ncet spre centrul strzii 0deja partea cealalt de pod), probabil, pentru a o traversa.

La un moment dat bieelul (s f i avut vreo zece ani) s-a desprins de brbat i s-a pornit brusc, alergnd iute, s traverseze strada. Cnd s-a putut presupune c biatul nu va reui s traverseze strada prin fa a mainii, oferul a frnat. Suprafaa carosabil era lunecoas i maina a derapat nainte i spre dreapta. Bieelul nu s-a oprit, dar nici nu a reuit s treac prin faa taxiului. A urmat o lovitur puternic, care l-a aruncat pe bieel pn aproape de trotuar, unde l-au gsit mort medicii Salvrii.

Toate s-au desfurat n cteva secunde, fap t care nu mi-a permis s le sesizez cu exactitate.

24 februarie 2008 Semntura

D e f in i ia celui de al treilea tip de declaraie ar putea fi urmtoarea: act n care o persoan consemneaz, n faa unui organ administrativ, numrul (cantitatea) i valoarea bunurilor sau veniturilor sale n anumite condiii.

Asemenea declaraii se ntocmesc prin completarea unor formulare speciale elaborate de organele respective.

Exemple de situaii care necesit ntocmirea unei declaraii de acest tip: trecerea frontierei i procedura vamal la care snt supui cltorii, fiind uneori nevoii s fac declaraii privitor la bunurile pe care le au cu ei.

O alt situaie poate aprea atunci cnd un organ administrativ sau de drept cerceteaz activitile unei persoane i mai ales veniturile acesteia, pentru a aprecia dac ele snt obinute pe cale legal.

Persoanele fizice din Republica Moldova, care n afar de salariu mai au i alte venituri, snt obligate s adreseze anual organului fiscal declaraii de venit.

n cazurile amintite declaraiile se completeaz pe formulare speciale, de aceea redactarea lor nu prezint greuti.

^ Verificarea cunotinelor1. Relevai asemnrile i deosebirile dintre cele trei tipuri de declaraii.2. Explicai structura declaraiei.3. Dai exemple de situaii care necesit ntocmirea unor declaraii.4. Scriei o declaraie cu un subiect propus de voi.

9. Nota informativ

D e f in i i e : act n care o persoan prezint unor organe administrative informaii asupra unui fapt.

Structura notei informative:1. Denumirea funciei i numele destinatarului sau denumirea acestuia

(sus, n dreapta);2. Denumirea Not informativ;3. Coninutul ncepnd cu formula de prezentare dup care urmeaz mbi

narea v informez i informaia propriu-zis;4. Semntura (jos, n dreapta);5. Data (jos, n stnga).

Exemple de situaii care necesit ntocmirea unei note informative:spre deosebire de alte acte informative, cum ar fi raportul sau darea de seam, nota informativ este de proporii mai reduse. Ea poate fi scris att la cererea administraiei, ct i din iniiativa unui angajat. n ambele cazuri scopul e acelai: de a transmite administraiei informaii necesare pentru luarea unor msuri sau soluionarea unor probleme. Astfel, un inginer nsrcinat cu problemele aprovizionrii l-ar putea informa pe directorul general despre rentabilitatea unui contract de import, despre calitile neateptate ale materiei prime importate i despre posibilitile ncheierii unui nou contract. Alt inginer, responsabil de

protecia muncii, l-ar putea informa pe directorul general despre gradul de uzur mrit al utilajelor dintr-o hal, despre inutilitatea i pericolul folosirii acestor utilaje.

Pentru pregtirea drilor de seam privitor la activitatea unei ntreprinderi, instituii etc. snt necesare note informative care s reflecte n mod special anumite fapte.

n societatea modern are o deosebit importan operativitatea informrii. ns redactarea, semnarea, nregistrarea, transmiterea notelor informative- toate aceste formaliti de procedur cer anumit timp care poate trgna informarea i minimaliza eficiena ei. Evident, n cazurile n care operativitatea are importan deosebit, informaia se transmite oral (pe viu sau la telefon). Notele informative se redacteaz doar atunci cnd permite timpul, cnd se cere exactitatea cuvntului scris i cnd ele vor fi ulterior folosite pentru ntocmirea altor acte sau cnd trebuie s rmn n dosare pentru anumite scopuri.

Inspectoratul colar Judeean Soroca

N O T I N F O R M A T I V

Subsemnatul Anatol Petrencu, director al colii medii din Che- trosu, v aduc la cunotin c acum trei zile am constatat cteva

fisuri mari n pereii i tavanul blocului nr. 2 al colii noastre, n care se afl osptria i atelierele. Presupun c blocul e n stare avariat; e necesar ca el s fie cercetat de ctre specialiti pentru a se lua msurile necesare.

13 octombrie 2008 Semntura

iuao2

Verificarea cunotinelor1. Formulai definiia notei informative i explicai structura ei.2. Descriei amnunit o situaie care necesit redactarea unei note infor

mative.3. Redactai o not informativ cu un subiect propus de voi.

10. Nota explicativD e f in i ie : act prin care o persoan prezint unor organe administrative

explicaiile motivelor unui fapt n care este implicat.

Structura notei explicative:1. Denumirea funciei i numele destinatarului sau denumirea acestuia

(sus, n dreapta);2. Denumirea Not explicativ;3. Coninutul ncepnd cu formula de prezentare, dup care urmeaz ex

plicarea faptului;4. Semntura (jos, n dreapta);5. Data (jos, n stnga).

Exemple de situaii care necesit redactarea unei note explicative: de obicei, nota explicativ se prezint la cererea administraiei, cnd apar unele nereguli n activitatea de producie sau n respectarea regimului de munc i se constat c cineva este vinovat de acest fapt. De exemplu, administraia poate s-i cear o not explicativ oricrui angajat care a ntrziat la lucru, a muncit necalitativ, a deteriorat utilajele etc., pentru a-1 prentmpina i a o pstra n dosarul acestuia.

Evident, nota explicativ se cere i se prezint doar n cazurile n care vor fi luate msuri sau va fi pus la dosar.

Definiia i structura notei explicative ne demonstreaz c ea se aseamn mult cu nota informativ. Exist totui o diferen: 1. n nota informativ se prezint doar informaii despre un fapt, iar n nota explicativ snt date explicaiile (motivele) faptului (deja cunoscut); 2. Persoana care d explicaiile este numaidect implicat n faptul respectiv; ntre ea i fapt poate exista un raport de determinare, pe cnd persoana care prezint informaii nu este neaprat implicat n realizarea faptului. Ea poate fi simplu observator, martor.

Nota explicativ trebuie redactat laconic, dar convingtor, argumentat, pentru c de explicarea faptelor i de fora ei de convingere ar putea depinde consecinele.

T XCtre Directorul Uzinei de Tractoare

_i din Chiinu, d l Traian MnescuUio N O T E X P L I C A T I V 2

Subsemnatul, Vasile Ctan, paznic la Uzina de Tractoare, pe data de 8 februarie 2008 mi-am fcut contiincios serviciul la poart, de la ora 8 pn la ora 16. Am fcut doar pentru 10 minute o ntrerupere nepermis (aproximativ la ora 11), avnd nevoie s dau un telefon i lsndpostul de paz fr supraveghere. Presupun c tocmai n aceste zece minute au fo st scoase de pe teritoriul uzinei bunurile sustrase.

Cer iertare pentru nerespectarea Regulamentului de paz i promit ca pe viitor s nu mai comit asemenea nclcri.

9 februarie 2008 Semntura

^ Verificarea cunotinelor1. Formulai definiia notei explicative i artai structura ei.2. Explicai semnele caracteristice care deosebesc nota explicativ de nota

informativ.3. Descriei amnunit o situaie care necesit redactarea unei note explicative.4. Redactai o not explicativ cu un subiect propus de voi.

11. Planul de activitate

D ef in i ie : act n care este proiectat activitatea cuiva pe un anumit termen, n mod compartimentat i ealonat, cu obiectivele respective, cu termenele de ndeplinire i cu alte detalii specifice domeniului.

Structura planului de activitate:1. Meniunea Aprobat cu denumirea funciei, numele i semntura persoanei

care a aprobat actul (sus, n dreapta);2. Data aprobrii (sus, n dreapta, sub semntur);3. Denumirea Plan de activitate urmat de numele deplin i funcia persoa

nei (sau de denumirea unitii) a crei activitate este planificat i de indicarea termenului muncii planificate;

4. Coninutul cu compartimentele pe genuri de activitate i rubricile necesare;

5. Denumirea funciei, numele i semntura persoanei a crei activitate este planificat.

Exemple de situaii care necesit ntocmirea unui plan de activitate: nmod normal, fiecare funcionar, unitate (sau subdiviziune a ei), minister, partid etc. are un plan de activitate pe o perioad de timp, fapt care i canalizeaz i i disciplineaz activitatea respectiv.

Planul de activitate se mai numete plan de lucru, program de lucru, program de activitate. El poate prevedea activitatea unei persoane sau a unei uniti (instituie, ntreprindere etc.), fiind foarte desfurat i compartimentat pe capitole (paragrafe) sau avnd o form schematic cu rubricile necesare, pentru a reflecta aspectele de activitate ce prezint interes.

Planul de activitate este alctuit din propoziii concise, n forma nominativ.Pentru a avea valoare de act, planul de activitate trebuie aprobat de organul

sau persoana nvestit cu mputernicirile respective. Uneori el poate fi parte integrant a unui contract de munc. Dup aprobare el devine obligatoriu.

Unii funcionari publici, mai ales conductori de uniti i subdiviziuni, i ntocmesc, n mod cu totul individual, planuri de activitate pe termene foarte scurte (de exemplu, pentru o sptmn), indicnd schematic n ele activitile mai importante care urmeaz a le realiza, mai ales ntlnirile cu oameni de afaceri i cu alte persoane, recepiile pe care vor trebui s le ofere sau s le solicite,

telefoanele pe care le vor da etc. Aceste planuri constituie de fapt nite agende de lucru, care l ajut pe funcionar s-i planifice, s-i economiseasc timpul i s nu scape din memorie unele activiti importante. Ele nu cer a fi aprobate de cineva i pot fi modificate pe parcurs, n funcie de situaie. Aceste planuri se ntocmesc, de regul, n caiete sau carnete speciale, care se numesc agende.

T X

j[J Aprobat de conferina de partid din 14 ianuarie 1996o2 Preedintele Partidului Agrar Socialist

Sem ntura O. Ivanov

P L A N DE A C T IV IT A T E al P a r t id u lu i A g r a r S o c i a l i s t pentru anul 1996

Nr. Denumirea i clasificarea Termene de Responsabilicrt activitilor ndeplinireI Activiti de organizare intern

a partidului1 Formarea a 16 organizaii de partid

n teritorii, n special n localitile unde exist organizaii ale partidelor de dreapta

ianuarie-mai

M. Cecoi

2 Eliminarea din partid a membrilor de alt orientare, care prezint pericol de a colabora cu partidele de dreapta

permanent O. Ivanov

3 Organizarea unei conferine n scopul precizrii strategiei partidului n anul alegerilor prezideniale i propunerii unei candidaturi pentru postul de Preedinte al Republicii Moldova

aprilie E. Popuoi

II Relaii cu alte partide i micri social-politice

1 Organizarea unei conferine n comun cu Partidul Comunist i cu cel Social-Democrat n vederea stabilirii unei tactici comune n lupta cu Frontul Popular Cretin Democrat i cu Partidul Forelor Democratice

mai S. Stepanov

2 Coordonarea aciunilor de colaborare cu Partidul Comunist din Rusia

permanent B. Sovetov

III Msuri n scopul restabilirii i meninerii proprietii socialiste

1 Propagarea pe toate cile a ideii privind avantajele economiei socialiste

permanent M. Manea

2 Torpilarea iniiativei legislative a Preedintelui Republicii privind transformarea pmntului n marfa

martie 0 . Ivanov

3 Propagarea prin intermediul ziarului Oameni fr Pmnt a adevrului despre viaa mbelugat n colhoz

permanent M. Manea

4 Stabilirea i meninerea legturilor strnse cu preedinii de colhozuri, cu directorii de sovhozuri i cu primarii din teritorii n vederea inerii sub control a situaiei de la sate

permanent E. Popuoi

IV Munca de educare a ranilor1 Organizarea permanent a ntlni-

rilor cu ranii din diferite localiti

permanent M. Cecoi

2 Organizarea grupurilor de rani privilegiai care s asigure pe toate cile pstrarea colhozurilor

mai-august R. Chiric

3 Stimularea ranilor prosocialiti prin abonamente gratuite la ziarul Oameni f r Pmnt

ianuarie M. Manea

V Aciuni contra romnizrii moldovenilor

1 Donarea crii Moldovenii n istorie n satele din Moldova

iulie-decem-brie

P Stati

2 Organizarea la Bli i la Cantemir a dou conferine cu participarea savanilor Pavel Stati i Constantin Senic

septembrie-octombrie

C. Senic

3 Solicitarea sprijinului Guvernului pentru reeditarea vechilor manuale de limba moldoveneasc

martie 0 . Ivanov

A Verificarea cunotinelor1. Formulai definiia planului de activitate i explicai structura lui.2. Explicai necesitatea planificrii muncii i elaborrii planurilor de activitate.3. Descriei amnunit o situaie care necesit elaborarea unui plan de acti

vitate.4. De ce spunem a redacta sau a scrie o cerere, dar a elabora un plan de

activitate?5. Imaginai-v c sntei n fruntea unei uniti sau subdiviziuni i elaborai

planul de activitate a acesteia pe un termen ales de voi.

12. Procesul-verbal

Procesul-verbal ca structur i coninut este de dou tipuri, ns pentru ambele este esenial i comun consemnarea unui fapt.

D e f in i i e : act n care se consemneaz un fapt, o situaie sau desfurarea unei edine.

Structura procesului-verbal de consemnare a desfurrii unei edine:1. Denumirea Proces-verbal cu determinativul al edinei urmat de denu

mirea unitii ori subdiviziunii ntrunite n edin i data edinei;2. Numrul celor prezeni la edin, iar n caz de necesitate - i numele lor;3. Ordinea de zi a edinei (formularea tuturor chestiunilor dezbtute);4. Numele i funcia persoanei care a prezidat edina (preedintele) i a

celei care a ntocmit procesul-verbal (secretarul);5. Numele i denumirea funciilor persoanelor care au luat cuvntul n

edin i esena celor comunicate de ele;6. Descrierea procedurilor de organizare i desfurare a edinei, cum ar

fi alegerea unei comisii, votarea, numrarea voturilor etc.;7. Deciziile (hotrrile) adoptate n edin;8. Numele descifrate i semnturile preedintelui i ale secretarului.

Exemple de situaii care necesit ntocmirea unui proces-verbal al unei edine: toate edinele Parlamentului, ale Guvernului, ale colegiilor ministerelor, ale organizaiilor de partid, ale consiliilor tiinifice, toate edinele de constituire a diferitelor ntreprinderi, instituii i alte organizaii, edinele micrilor politice, partidelor, asociaiilor etc. se consemneaz n procese-ver- bale, care snt acte statutare cu efect juridic.

n procesele-verbale este necesar ca lurile de cuvnt s fie nregistrate ct mai amnunit i mai aproape de forma n care au fost rostite, far denaturri i interpretri din partea celui ce le nregistreaz. n cazul n care oratorii au textele comunicrilor pregtite din timp, ele pot fi anexate la procesul-verbal, cu meniunea respectiv n dreptul numelui oratorului: (textul se anexeaz).

Replicile auzite din sal, de asemenea, se nregistreaz, mai ales dac acestea se nscriu reuit n coninutul celor discutate n edin. Dac autorul lor nu este cunoscut, n procesul-verbal se face meniunea replic din sal, care se pune n locul numelui i dup care se nregistreaz replica propriu-zis.

n cazul n care este necesar ca procesul-verbal s reflecte cu maximum de exactitate desfurarea edinei i nregistrarea respectiv nu poate fi realizat (fizicete) de o singur persoan, edina va pune aceast sarcin pe seama a dou sau a trei persoane (secretari), care vor nregistra comunicrile, apoi vor pregti mpreun varianta final a actului. n asemenea cazuri e recomandabil a se utiliza tehnic special de imprimare (magnetofoane). Dup descifrarea i dactilografierea mesajelor de pe banda magnetic, vom obine stenograma edinei, care va fi semnat de preedintele i secretarul edinei.

T X

m P R O C E S - V E R B A Lq al adunri i de consti tuire a Ligii Studenilor din Moldova

din 15 aprilie 2001

Au fost prezeni: grupul de iniiativ n urmtoarea componen- Virgil Diaconescu, Drago Mndcanu, Inochentiu Cernei, studeni la Universitatea de Stat; Maria Munteanu, Gabriela Olrescu, Vasile Drgu, studeni la Conservatorul din Chiinu; Vladimir Solone, Andrei Fetescu, Irina Vrabie, studeni la Universitatea Tehnic; Maria Rotaru,Stela Rdulescu, Anatol Bahnaru, studeni la Universitatea Liber Internaional din Moldova; LiliaFoalea, Sava Melega, IIie Banto, studeni la Universitatea Agrar; dl Sergiu Mititelu, redactor-ef al ziarului Tineretul Moldovei, dl Zaharia Vrtosu, redactor-ef al ziarului Fclia

Au mai fost prezeni: patruzeci de studeni de la diferite instituii de nvmnt superior din Moldova.

Ordinea de zi: constituirea Ligii Studenilor din Moldova i adoptarea documentelor de constituire.

A prezidat edina: Virgil Diaconescu, preedintele grupului de iniiativ, care a fo st ales preedinte al edinei prin majoritatea de voturi.

Secretar al edinei a fo s t aleas prin majoritatea de voturi Maria Rotaru.

Virgil Diaconescu a anunat ordinea de zi, i-a prezentat pe membrii grupului de iniiativ, apoi a rostit o alocuiune privind necesitatea constituirii Ligii Studenilor din Moldova (textul alocuiunii se anexeaz).

Drago Mndcanu a dat citire proiectului programului Ligii Studenilor din Moldova (proiectul se anexeaz).

Virgil Diaconescu a propus celor prezeni s sugereze idei pentru mbuntirea proiectului, obiecii i propuneri pentru completri i modificri.

Dl Zaharia Vrtosu: Consider c Liga nu poate obliga vreo publicaie, n afar de propriul organ de pres, s-i tipreasc materialele, de aceea cuvntul a obliga trebuie nlocuit cu alt cuvnt (de exemplu, a ruga).

Ilie Banto: Liga Studenilor trebuie, n primul rnd, s apere drepturile i interesele studenilor. E vorba de drepturile i interesele lezate de conducerea instituiei de nvmnt, de minister sau de alte organe administrative. De aceea propun ca persoanele oficiale, angajate n conducerea instituiilor de nvmnt sau n organele respective, s nu aib dreptul de a f i membri ai Ligii.

Lilia Foalea: Ideea lui Ilie Banto trebuie susinut, ns ea trebuie inclus n statut, nu n programul Ligii.

Anatol Bahnaru: Liga trebuie s se ocupe n exclusivitate de problemele studenilor, de aceea cred c salariile i pensiile ranilor nu trebuie s constituie obiect care s fie inclus n programul Ligii. Acestea snt problemele ranilor i ar trebui ca s i le rezolve ei.

Sava Melega: Nu-i adevrat. ranii snt prinii notri. De bunstarea lor depinde asigurarea material a noastr. Guvernul i-a adus pe rani la disperare, iar noi, care venim de la ar, nu trebuie nici pentru un moment s uitm c ranul este talpa ei.

Virgil Diaconescu: Cine mai are obiecii sau propuneri?Gabriela Olrescu: propun s ncheiem discuiile i s adoptm

programul cu modificrile fcute.Virgil Diaconescu: propun s votm pentru adoptarea progra

mului cu modificrile sugerate de Zaharia Vrtosu, Lilia Foalea i Sava Melega. V rog s votai.

Toi au votat pro n afar de Anatol Bahnaru, care a votat contra.

Virgil Diaconescu i-a dat cuvntul lui Vasile Drgu pentru a prezenta proiectul statutului Ligii Studenilor din Moldova.

Vasile Drgu a dat citire proiectului statutului Ligii Studenilor din Moldova (proiectul se anexeaz).

Virgil Diaconescu a propus s se nceap dezbaterile pe marginea proiectului.

Andrei Fetescu: Eu v amintesc c propunerea lui Ilie Banto trebuie trecut de la program la statut, aa cum ne-am neles deja. A mai propune ca programul i statutul s fie redactate suplimentar, din punct de vedere stilistic.

Irina Vrabie: Mi se pare c ar f i normal i chiar folositor ca Liga Studenilor s colaboreze cu alte organizaii studeneti, i nu numai studeneti, din ar i de peste hotare, realizndu-i n felu l acesta mai uor obiectivele. Acest fap t ar trebui artat n statut. n rest, statutul e ntocmit destul de bine, cu unele inadvertene stilistice, de aceea propun s votm pentru adoptarea lui.

Virgil Diaconescu: Dac nu avei alte propuneri, s votm pentru adoptarea statutului.

S-a votat n unanimitate pentru adoptarea statutului.Virgil Diaconescu: Dup ce am adoptat documentele de baz ale

Ligii, ele vor trebui prezentate, mpreun cu procesul-verbal i cu o cerere, la Camera de nregistrare de pe lng Ministerul Justiiei. Ar mai trebui soluionate i alte probleme de organizare. De exemplu, convocarea Conferinei Generale i alegerea organelor de conducere ale Ligii. Toate trebuie incluse n hotrrea edinei de azi. Propunem un proiect de hotrre redactat chiar acum de dl Sergiu Mititelu.

Dl Sergiu Mititelu citete proiectul de hotrre.Vladimir Solone: Mi se pare c ar f i mai potrivit ca ziua Con

ferinei s fie n vacana de iarn, dup Crciun.Gabriela Olrescu: Conferina ar trebui s aib loc mult mai

devreme, imediat dup aprobarea actelor de constituire. Nu trebuie s tergiversm realizarea scopurilor noastre. Propun ca data Conferinei s fie stabilit i anunat tuturor dup aprobarea actelor.

Virgil Diaconescu: S votm pentru propunerea domnioarei Olrescu.

Toi voteaz pro.ADUNAREA A HOTRT:1. Se adopt Programul i Statutul Ligii Studenilor din Moldova

cu modificrile artate n procesul-verbal i se constituie Liga Studenilor din Moldova.

2. Se constituie o comisie pentru definitivarea actelor adoptate, cu modificrile artate n procesul-verbal, n urmtoarea componen: Sergiu Mititelu, Preedinte al comisiei, Maria Rotaru i Drago Mndcanu, membri ai comisiei.

3. Actele adoptate, precum i alte documente necesare, vorfi prezentate, n termen de trei zile, la Camera de nregistrare de pe lng Ministerul Justiiei (responsabil: Virgil Diaconescu).

4. Conferina pentru alegerea organelor de conducere i pentru stabilirea ierarhiei structurale a Ligii va f i convocat ndat dup aprobarea actelor de constituire (responsabil: Virgil Diaconescu).

Preedintele edinei Semntura Virgil DiaconescuSecretarul edinei Semntura Maria Rotaru

Structura procesului-verbal de consemnare a unui fapt:1. Denumirea Proces-verbal,2. Numele (dup caz, i denumirile funciilor) persoanelor, eventual membre

ale unei comisii, implicate n constatarea faptului (situaiei), dup care urmeaz cuvntul ce exprim sensul constatrii (de exemplu, am constatat c...);

3. Data i locul constatrii faptului;4. Consemnarea propriu-zis prin expunerea (descrierea) faptului;5. Propunerile sau deciziile comisiei n legtur cu cele constatate;6. Numele i semnturile persoanelor care au ntocmit procesul-verbal.

Exemple de situaii care necesit ntocmirea unui proces-verbal de constatare a unui fapt. Viaa ne pune foarte des n situaii care necesit redactarea de procese-verbale. De exemplu, la expedierea i primirea mrfurilor, la luarea n primire a unor bunuri pentru pstrare, repartizare sau administrare, n unele cazuri de nclcare a regulilor de circulaie rutier, la constatarea unor delicte i fraude etc. Astfel, la concediere un magaziner transmite altei persoane toate bunurile care i-au fost ncredinate i se afl n depozit, consemnnd faptul ntr-un proces-verbal. Un farmacist la plecarea n concediu de asemenea d n primire patronului sau altui farmacist bunurile primite. Un accident rutier este consemnat de poliist cu toate circumstanele i consecinele, care vor fi ulterior analizate pentru luarea msurilor. Deteriorarea unui apartament n urma utilizrii greite a instalaiilor tehnice poate fi consemnat ntr-un proces-verbal, care va fi act doveditor anexat la cererea de chemare n judecat pentru recuperarea prejudiciilor.

Cele constatate n procese-verbale snt consemnate cu maximum de exactitate i exprimate n uniti de msur (metri, centimetri, minute, grade etc.). Denaturrile comis