tesis univers. (rediseño sistema contable bananera noboa).doc

7/24/2019 tesis univers. (rediseo sistema contable bananera noboa).doc

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UNIVERSIDAD TCNICA DE MACHALA

FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES

ESCUELA DE CONTABILIDAD Y AUDITORA

TESIS DE GRADO

PREVIO A LA OBTENCIN DEL TITULO DE INGENIERO COMERCIAL

TEMA:

REDISEO DEL SISTEMA DE CONTABILIDAD DE LAEXPORTADORA BANANERA NOBOA S.A. DE LA CIUDAD DEMACHALA

AUTORES:

LCDA. GERMANIA BETHZABETH BERMUDEZ VITERI

LCDA. RAQUEL ALEXANDRA FIALLOS CAMPOVERDE

DIRECTOR:

ING. FLIX TADEO ROMERO JIMNEZ

MACHALA EL ORO ECUADOR

!!"


2/169

DEDICATORIA

Dedicamos el presente trabajo investigativo a Dios, quien nos dio las fuerzas

necesarias para culminar con xito nuestros estudios superiores.

A nuestros seres queridos, especialmente a nuestros padres quienes

siempre nos dieron su aliento y apoyo incondicional para alcanzar una de

nuestras principales metas, como es la culminacin de una carrera superior

que nos sirva para aportar con el desarrollo econmico y social de nuestra

provincia y pas.

LCDA. GERMANIA BERMUDEZ VITERI

LCDA. RAQUEL FIALLOS CAMPOVERDE


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AGRADECIMIENTO

Deseamos dejar constancia de nuestro agradecimiento a la acultad de

!iencias "mpresariales de la #niversidad $cnica de %ac&ala por

permitirnos alcanzar uno de nuestras principales metas que es la superacin

profesional.

De igual manera queremos agradecer a nuestro Director de $esis, 'ng. lix

(omero )imnez, quin nos brindo su acertada y valiosa orientacin para la

realizacin de esta tesis.

A los directivos de "xportadora *ananera +oboa .A. por &abernos dado

todas las facilidades, para la realizacin de este trabajo de investigacin.




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C E R T I F I C O:

-ue el presente trabajo de tesis titulado ("D'"/0 D"1 '$"%A D"

!0+$A*'1'DAD D" 1A "230($AD0(A *A+A+"(A +0*0A .A. D" 1A

!'#DAD D" %A!4A1A5, &a sido elaborado por las licenciadas6

GERMANIA BERMUDEZ # LCDA. RAQUEL FIALLOS,previo al

$tulo de 'ngeniero !omercial, bajo mi tutora, por lo que autorizo su

presentacin.

%ac&ala, 78 +oviembre del 7889

I$%. F&'() *. R+,-+ J(,&$-/DIRECTOR DE TESIS DE GRADO


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RESPONSABILIDAD

1os criterios emitidos en el presente trabajo, son de :nica responsabilidad de

sus autores.

%ac&ala, 78 +oviembre del 7889


CI: !"!0"1"210


CI: !"!03!4041


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NDICE DE CONTENIDOS

3;gina

< D"D'!A$0('A< A=(AD"!'%'"+$0

< !"($''!A!'>+

< ("30+A*'1'DAD

< '+D'!" ="+"(A1

< '+$(0D#!!'>+

CAPITULO I

?. %A(!0 $">('!0 !0+!"3$#A1

?.?. 1a contabilidad ?@

?.?.?. 'ntroduccin ?@

?.?.7. !oncepto de contabilidad ?

?.?.@. 4istoria de la contabilidad ?B

?.?.. 'mportancia que tiene la contabilidad como sistema de

informacin y control ?9

?.?.B. 0bjetivos de la contabilidad ?C

?.?.. uncin de la contabilidad ?C

?.?.9. 3rincipios de la contabilidad generalmente aceptados 7?

?.?.C. !lasificacin de la contabilidad 7

?.?.E. (elacin de la contabilidad con otras disciplinas 7C

?.?.?8. !oncepto de plan de cuentas 7E

?.?.??. !aractersticas de un plan de cuentas @8

?.7. 1a tecnologa al servicio de las empresas @?.7.?. istemas de informacin @B

?.7.7. istemas de informacin contable @C

?.7.@. 'mportancia de sistemas contables @E

?.7.. !lasificacin de sistemas contables 8

?.7.B. istemas contables computarizados ?

?.7.. 'mportancia de la contabilidad computarizada 7

?.7.9. (ediseFo de un sistema contable @


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CAPITULO II

7. %A(!0 $">('!0 !0+$"2$#A1

7.?. 1a "xportadora *ananera +oboa .A. de la ciudad de

%ac&ala

7.?.?. !aractersticas 9

7.?.7. 0rganigrama C

7.?.@. unciones y responsabilidades E

7.7. 1as principales empresas competidoras en la exportacin

de banano en la provincia de "l 0ro B?

7.@. ituacin productiva por regiones y el nivel tecnolgico de

la produccin bananera B@7.. 'mportancia de las empresas exportadoras en la economa

ecuatoriana B

7.B. 'mportancia de la contabilidad en las empresas exportadoras

de banano B

CAPITULO III

@. A+A1'' D"1 D"3A($A%"+$0 D" !0+$A*'1'DAD D" 1A"230($AD0(A *A+A+"(A +0*0A .A. D" 1A !'#DAD D"

%A!4A1A.

@.?. ituacin actual BC

@.?.?. Aspectos sicos y ambientales BC

@.?.7. (ecursos 4umanos BE

@.?.@. (ecursos %ateriales y $ecnolgicos 8

@.?.. 3lan de !uentas ?@.?.B. !ontabilidad !omputarizada ?

@.?.. !onclusiones 7

@.7. An;lisis e interpretacin de la gua de entrevista aplicada a los

directivos @

de la "xportadora *ananera +oboa .A. de %ac&ala

@.7.?. An;lisis "stadstico

@.7.7. !onclusiones 98


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@.@. An;lisis e interpretacin de la gua de entrevista a los empleados

del departamento de contabilidad de la "xportadora *ananera

+oboa .A. de la ciudad de %ac&ala 98

@.@.?. An;lisis "stadstico 9?

@[email protected]. !onclusiones 99

@.. An;lisis e interpretacin de la gua de encuesta aplicada a los

contadores de las empresas de banano de la ciudad de la ciudad

de %ac&ala 9C

@..?. An;lisis "stadstico 9E

@..7. !onclusiones C

@.B. An;lisis e interpretacin de la gua de observacin aplicada a la"xportadora *ananera +oboa .A. de la ciudad de %ac&ala C9

CAPITULO IV

3(03#"$A

("D'"/0 D"1 '$"%A D" !0+$A*'1'DAD D" 1A "230($AD0(A

*A+A+"(A +0*0A .A. D" 1A !'#DAD D" %A!4A1A5

.?. )ustificacin E8

.7 0bjetivos del (ediseFo del istema de !ontabilidad de

"xportadora *ananera +oboa .A. E7

.@ Descripcin del (ediseFo del istema de !ontabilidad de

"xportadora *ananera +oboa .A. E

. undamentacin del (ediseFo del istema de !ontabilidad

de "xportadora *ananera +oboa .A. EB

.B 'mportancia del (ediseFo del istema de !ontabilidad de

"xportadora *ananera +oboa .A. E

. 'mpacto del (ediseFo del istema de !ontabilidad de

"xportadora *ananera +oboa .A. E9

.9 3lan de !uentas a 'mplementarse EC

.9.?.? "structura del 3lan de !uentas. EE

.9.?.7 "structura de los Activos. ?8B

.9.?.@ "structura de los 3asivos. ?8

.9.?. "structura del 3atrimonio. ?8C


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.9.?.B "structura de los 'ngresos ?8C

.9.?. "structura los !ostos.y =astos ?8E

.C An;lisis y funcionamiento de las 3rincipales !uentas !ontables

u tratamiento contable y $ributario ??8

.E "structura organizacional propuesta para el departamento

contable de "xportadora *ananera +oboa .A. de la ciudad de

%ac&ala. ??9

.E.? 0rganigrama 3ropuesto. ??9

.E.?.? unciones y (esponsabilidades propuestas para el

!ontador. ??9

.E.?.7 unciones y (esponsabilidades propuestas para losAsistentes !ontables. ?7?

.E.?.@ unciones y (esponsabilidades propuestas para el Dpto. de

+minas. ?7@

.E.?. unciones y (esponsabilidades propuestas para el Dpto. de

1iquidacin de ruta. ?7B

.E.7 %anual de 3olticas y 3rocedimientos !ontables

propuestos. ?79.E.7.? %anual de 3olticas y 3rocedimientos propuestas para el

Departamento !ontable. ?@?

.E.7.7 %anual de 3olticas y 3rocedimientos propuestas para el

Departamento de +minas. ?@@

.E.7.@ %anual de 3olticas y 3rocedimientos propuestas para el

Departamento de 1iquidacin de ruta. ?@

.E.7. %anual de 3olticas y 3rocedimientos propuestas para elDepartamento inanciero ?@

.?8 (ediseFo de !omprobantes !ontables ?@B

.?? (eadecuacin sica del Departamento !ontable ?@C

.?7 $ecnologa ?@E

.?@ "valuacin operativa ?@E

.?@.? "valuacin 'nterna ?8

[email protected] "valuacin "xterna ??


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*ibliografa

Anexos


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INTRODUCCIN

1a tesis en su desarrollo integral contiene cuatro captulos, que contienen

paso a paso el proceso del rediseFo del sistema contable.

"n el !aptulo ' consta el marco terico conceptual en donde se describe

las caractersticas generales de la contabilidad, los sistemas contables y los

rediseFos contables, ya que su aplicacin constituye la base fundamental

para el buen funcionamiento de toda empresa actividad econmica.

"n el !aptulo '' con el desarrollo del marco terico contextual se da a

conocer la situacin actual de la "mpresa, su organigrama estructural,

funciones de los empleados del departamento contable, su competencia y

dem;s informacin relacionada con la "xportadora *ananera +oboa .A.

"n el captulo ''' se aplican los resultados obtenidos previo al desarrollo de

las tcnicas de investigacin, para lo cual se recurri a la entrevista,

observacin, estadsticas, an;lisis, interpretacin y documentacinG pudiendo

concretar que en el sistema contable aplicado existen muc&as falencias que

dan lugar a su rediseFo para un mejor desempeFo del departamento

contable y sus empleados.


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"n el captulo 'H se &ace la propuesta de los cambios a realizarse y sus

posibles soluciones con el fin de mejorar la actual situacin contable y

administrativa, tratando de entregar un sistema contable que se ajuste a las

necesidades y requerimientos organizacionales, constituyndose en una

&erramienta que salvaguarde la informacin financiera para mantener a la

empresa como una de las exportadoras lderes en su ramo.


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CAPITULO I

MARCO TEORICO CONCEPTUAL

4.4. LA CONTABILIDAD

4.4.4. INTRODUCCIN

"l origen de la contabilidad es de &ace muc&os aFos, desde que el &ombre

se dio cuenta que con su memoria no era suficiente para guardar la

informacin necesaria. eg:n estudios realizados &acia 888 aFos a.c ya

existan los elementos necesarios para la actividad contable. "n =recia,

"gipto y en los Halles de %esopotamia llevaban registros y operaciones

financieras de las empresas privadas y publicas en tablillas de barro.

"l objetivo de la contabilidad es proporcionar informacin a los dueFos y

socios de un negocio sobre lo que se debe y se tiene. e puede dividir en

objetivo administrativo y financiero. "l objetivo administrativo es proporcionar

informacin a los administradores para que ellos planifiquen, tomen las

decisiones y control de las operaciones y el objetivo financiero es

proporcionar informacin de las operaciones realizadas por una institucin.

1a contabilidad de una empresa o un negocio se puede llevar de manera

manual y computarizada.


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#n sistema de contabilidad computarizado se vale de computadoras para

llevar a cabo los movimientos contables de las cuentas, manej;ndolas &asta

producir las informaciones finales.

4.4.. CONCEPTO DE CONTABILIDAD

1a palabra contabilidad proviene del verbo latino IcoputareI, el cual significa

contar, tanto en el sentido de comparar magnitudes con la unidad de

medida, o sea Isacar cuentasI, como en el sentido de IrelatarI, o I&acer

&istoriaI.

I1a contabilidad es el arte de registrar, clasificar y resumir en forma

significativa y en trminos de dinero, las operaciones y los &ec&os que son

cuando menos de car;cter financiero, as como el de interpretar sus

resultadosI J'nstituto Americano de !ontadores 3:blicos !ertificadosK.?

I1a contabilidad es el sistema que mide las actividades del negocio, procesa

esa informacin convirtindola en informes y comunica estos &allazgos a los

encargados de tomar las decisionesI J4orngren L 4arrison. ?EE?K

I1a contabilidad es el arte de interpretar, medir y describir la actividadeconmicaIJ%eigs,(obert.,?EE7K. I1a contabilidad es el lenguaje que utilizan

los empresarios para poder medir y presentar los resultados obtenidos en el

ejercicio econmico, la situacin financiera de las empresas, los cambios en

la posicin financiera yMo en el flujo de efectivoI J!atacora, ernando, ?EECK.

1'+$"(+"$NNN.monografias.comM !ontabilidad =eneral
http://www.monografias.com/http://www.monografias.com/


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e puede decir que la contabilidad es una tcnica que se ocupa de analizar,

registrar, clasificar y resumir las operaciones mercantiles de un negocio con

el fin de interpretar sus resultados. 3or consiguiente, los gerentes o

directores a travs de la contabilidad podr;n orientarse sobre el curso que

siguen sus negocios mediante datos contables y estadsticos. "stos datos

permiten conocer la estabilidad y solvencia de la compaFa, la corriente de

cobros y pagos, las tendencias de las ventas, costos y gastos generales,

entre otros. De manera que se pueda conocer la capacidad financiera de la

empresa.

e dice tambin que Ila contabilidad es el lenguaje de los negociosI. +o

existe una definicin universalmente aceptada.

4.4.0. LA HISTORIA DE LA CONTABILIDAD

1a contabilidad aparece en la &istoria de los pueblos como resultado de la

expansin comercial, u estancamiento durante siglos se debe al lento

progreso de los pueblos.?8.888 aFos Ja. !K !arece de informacin mercantil,

los pueblos eran nmadas por lo tanto no exista la propiedad.

888 aFos Ja. !K =recia, "gipto, y en el Halle de %esopotamia1levaban registros y operaciones financieras de las empresas privadas y

publicas en tablillas de barro. "n %esopotamia el "scriba era el que llevaba

los registros contables, adem;s era el :nico que sabia leer y escribir, y

conoca las leyes. "l escriba fue el predecesor del !ontador. 1os "gipcios

realizaban sus escrituras en papiros 7888 aFos Ja. !K 4ammurabi rey de


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*abilonia escribe el I!digo de 4ammurabiI, el cual &ace mencin a la

practica contable.

88 aFos Ja. !K "n Atenas un tribunal de cuentas formado por diez

miembros se encarga de fiscalizar la recaudacin de tributos.iglo ' Ja. !K "n

roma la contabilidad se llevaba en dos libros6 "l Adversaria Jasientos de

cajaK, y el !odex J+ombre de la persona, causa de la operacin, y la

cuantaK.

"n ?.E "l fray 1ucas 3aciolo J!onsiderado el padre de la contabilidad

modernaK publica su libro I 1a summaI, donde dedica @ captulos al estudio

de la contabilidad, el cual explica la partida doble como mecanismo contable.

"n ?BC "l expansionismo mercantilista se encarg de exportar al nuevo

mundo los conocimientos contables. De los cuarenta &ombres que traa

!oln para el descubrimiento de Amrica, venia un !ontador real de

cuentas.

"n el siglo 2H''' !on la revolucin rancesa, +apolen en sus campaFas fue

el encargado de esparcir la contabilidad.

1lega el siglo 2'2, y con l el !digo de +apolen J?C8CK, comienza la

(evolucin 'ndustrial, Adam mit& y David (icardo, ec&an las races del


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liberalismo, la contabilidad comienza a tener modificaciones de fondo y

forma, bajo el nombre de I3rincipios de !ontabilidadI.7

"n el siglo pasado y a raz de la crisis de los aFos @8, en "stados #nidos, el

'nstituto Americano de !ontadores 3:blicos, organiz agrupaciones

acadmicas y pr;cticas para evaluar la situacin, de all surgieron los

primeros principios de contabilidad, vigentes a:n muc&os de ellos, otros con

modificaciones. $ambin, la crisis, dio origen al cambio de la I!ertificacinI

por los IDict;menesI de los "stados inancieros.

4.4.1. IMPORTANCIA QUE TIENE LA CONTABILIDAD COMO

SISTEMA DE INFORMACIN Y CONTROL

1a contabilidad es una tcnica importante para la elaboracin y prestacin

de la informacin financiera de las transacciones comerciales, financieras y

econmicas realizadas por las entidades comerciales, industriales de

servicio, de servicios p:blicos y privados y se utilizan en la toma de

decisiones.

1os sistemas contables comunican informacin econmicaG es una forma de

saber en que estado se encuentra la empresa.

4.4.2. OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD

2'+$"(+"$NNN.unapec.edu.do M 3rincipios de !ontabilidad
http://www.unapec.edu.do/http://www.unapec.edu.do/


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3roporcionar informacin a DueFos, accionistas, bancos y gerentes, con

relacin a la naturaleza del valor de las cosas que el negocio deba a

terceros, la cosas posedas por los negocios. in embargo, su primordial

objetivo es suministrar informacin razonada, con base en registros tcnicos,

de las operaciones realizadas por un ente privado o p:blico5.@

3ara ello deber; realizar6

O(egistros con bases en sistemas y procedimientos tcnicos adaptados a la

diversidad de operaciones que pueda realizar un determinado ente.

O!lasificar operaciones registradas como medio para obtener objetivos

propuestos.

O'nterpretar los resultados con el fin de dar informacin detallada y razonada.

!on relacin a la informacin suministrada, esta deber; cumplir con un

objetivo administrativo y uno financiero6

A5,($(6*7*(8+:ofrecer informacin a los usuarios internos para suministrar

y facilitar a la administracin intrnseca la planificacin, toma de decisiones y

control de operaciones. 3ara ello, comprende informacin &istrica presente

3'+$"(+"$NNN.sccsc.comM 0bjetivos de la !ontabilidad
http://www.sccsc.com/http://www.sccsc.com/


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y futura de cada departamento en que se subdivida la organizacin de la

empresa.

F($7$9(-+6 proporcionar informacin a usuarios externos de las

operaciones realizadas por un ente, fundamentalmente en el pasado por lo

que tambin se le denomina contabilidad &istrica.

4.4.. FUNCIN DE LA CONTABILIDAD

De acuerdo a lo expresado por (edondo J?ECE 3ag. ?K, P1a finalidad de la

contabilidad es suministrar, en momentos precisos o determinados,

informacin razonada, en base a registros tcnicos, de las operaciones

realizadas por un ente privado. 3ara obtener esta finalidad6

?Q (egistra, en base a sistemas y procedimientos tcnicos adoptados a la

diversidad de operaciones que pueda realizar un determinado ente.

7Q !lasifica las operaciones registradas, como un medio para obtener su fin.

@Q (esume la informacin obtenida, resaltando los &ec&os m;s importantes

ocurridos en el patrimonio.Q 'nterpreta los res:menes con objeto de proporcionar informacin razonada.

%aurice %oonitz, en su obra titulada $&e *asic 3ostulates for Accounting

J?E7K Rcitado por So&ler, ?E9E 3ag. ??8T, afirma que la funcin de la

contabilidad es quntuple6


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aK medir los recursos de las entidadesG

bK reflejar los derec&os de propiedad en relacin con las mismasG

cK medir los cambios en unas y otrosG

dK lo anterior en relacin con perodosGy,

eK todo ello expresado en trminos monetarios.

3ero la contabilidad tiene a:n varias funciones, a m;s de proveer los

componentes de los estados financieros6 entre aquellas podemos destacar

su contribucin al desarrollo de ideas modernas sobre administracin

participativa, tales como6 mejores polticas de operacinG la formacin y

mejoramiento de controles a altos niveles de la administracinG delegaciones

claras de autoridadG presupuestos operantes desde su iniciacin &asta su

administracin y cumplimiento a todos los niveles de responsabilidadG

conciencia del costo a travs de la organizacinG puntos de vista m;s

precisos sobre costos alternativos a niveles b;sicos de operacin, y m;s

a:n, establecimiento de mejores conductos de informacin dentro de la

organizacin. in las tcnicas proporcionadas por la contabilidad para

ayudar en la direccin y coordinacin ordenadas de los intrincados asuntosde las empresas comerciales de &oy, puede decirse que el desarrollo y el

xito de la operacin lucrativa de una empresa comercial moderna sera

casi imposible.


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4.4.". PRINCIPIOS DE LA CONTABILIDAD GENERALMENTE

ACEPTADOS1

1os ? principios de contabilidad generalmente aceptados J3.!.=.A.K en el

"cuador, se enuncian de la siguiente forma6

4. ENTE CONTABLE: "l ente contable lo constituye la empresa como

entidad que desarrolla la actividad econmica. "l campo de accin de la

contabilidad financiera, es la actividad econmica de la empresa.

. EQUIDAD: 1a contabilidad y su informacin debe basarse en el

principio de equidad, de tal manera que el registro de los &ec&os

econmicos y su informacin se base en la igualdad para todos los

sectores, sin preferencia para ninguno en particular.

0. MEDICIN DE RECURSOS: 1a contabilidad y la informacin financiera

se fundamentan en los bienes materiales e inmateriales que poseen

valor econmico y por tanto susceptible de ser valuados en trminos

monetarios. 1a contabilidad financiera se ocupe por lo tanto, en formaespecial, de la medicin de recursos y obligaciones econmicas y los

cambios operados en ellos.

1. PERODO DE TIEMPO6 1a contabilidad financiera posee informacin

acerca de las actividades econmicas de una empresa por perodos

4'+$"(+"$ NNN.interamericana.com M unciones de la !ontabilidad


22/169

especficos, los que en comparacin con la vida misma de la empresa

son cortos. +ormalmente los perodos de tiempo de un ejercicio y otro

son iguales, con la finalidad de poder establecer comparaciones y

realizar an;lisis que permitan una adecuada toma de decisiones. 1as

actividades continuas de la empresa son segmentadas con el fin de que

la correspondiente informacin pueda ser preparada y presentada

peridicamente.

2. ESENCIA SOBRE LA FORMA: 1a contabilidad y la informacin

financiera se basan en la realidad econmica de las transacciones. 1a

contabilidad financiera enfatiza la sustancia o esencia econmica del

evento, a:n cuando la forma legal pueda diferir de la sustancia

econmica y sugiera diferentes tratamientos.

=eneralmente la sustancia de los eventos a ser contabilizados est; de

acuerdo con la norma legal. +o obstante, en ocasiones la esencia y la

forma pueden diferir y los profesionales contables &acen nfasis m;s en

la esencia que en la forma con la finalidad de que la informacin

proporcionada refleje de mejor manera la actividad econmica expuesta.

. CONTABILIDAD DEL ENTE CONTABLE: 1os principios contables

parten del supuesto de la continuidad de las operaciones del ente

contable, empresa en marc&a, a menos que se indique lo contrario,

en cuyo caso se aplicar;n tcnicas contables de reconocido valor, en


23/169

atencin a las particulares circunstancias del momento.

0bviamente, si la liquidacin de una empresa es inminente, no puede

ser considerada como empresa en marc&a.

". MEDICIN EN TRMINOS MONETARIOS6 1a contabilidad financiera

cuantifica en trminos monetarios los recursos, las obligaciones y los

cambios que se producen en ellos.

1a unidad monetaria de medida para la contabilidad y para la

informacin financiera, en la (ep:blica del "cuador, es el dlar de

"stados #nidos de +orte Amrica.

;. ESTIMACIONES: Debido a que la contabilidad financiera involucra

asignaciones o distribuciones de ciertas partidas, entre perodos de

tiempo relativamente cortos de actividades completas y conjuntas, es

necesario utilizar estimaciones o aproximaciones. 1a continuidad,

complejidad, incertidumbre y naturaleza com:n de los resultados

in&erentes a la actividad econmica imposibilitan, en algunos casos,poder cuantificar con exactitud ciertos rubros, razn por la cual se

&ace necesario el uso de estimaciones.

3. ACUMULACIN:1a determinacin de los ingresos peridicos y de la

posicin financiera depende de la medicin de recursos y


24/169

obligaciones econmicas y sus cambios a medida que stos ocurren,

en lugar de simplemente limitarse al registro de ingresos y pagos de

efectivo.

3ara la determinacin de la utilidad neta peridica y de la situacin

financiera es imprescindible el registro de estos cambios. "st; es la

esencia de la contabilidad en base al mtodo de acumulacin.

4!. PRECIO DE INTERCAMBIO: 1as mediciones de la contabilidad

financiera est;n principalmente basadas en precios a los cuales los

recursos y obligaciones econmicas son intercambiados. 1a medicin

en trminos monetarios est; basada primordialmente en los precios

de intercambio.

1os cambios de recursos procedentes de actividades diferentes al

intercambio, por ejemplo la produccin, son medidas a travs de la

asignacin de precios anteriores de intercambio, o mediante

referencias a precios correspondientes para similares recursos.

44. JUICIO O CRITERIO:1a estimacin imprescindiblemente usadas en

la contabilidad, involucran una importante clasificacin del uso o

criterio del personal contable.

4. UNIFORMIDAD.


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26/169

1a contabilidad se clasifica de acuerdo a las actividades que vaya &acer

utilizado. "s decir que se divide en dos grades sectores que son 3rivada y

0ficial5B

.

4. C+$*7=('(575 P(8757:

"s aquella que clasifica, registra y analiza todas las operaciones

econmicas, de empresas de socios o individuos particulares, y que les

permita tomar decisiones ya sea en el campo administrativo, financiero y

econmico.

1a contabilidad privada seg:n la actividad se puede dividir en6

7> C+$*7=('(575 9+,-9(7'

"s aquella que se dedica a la compra y venta de mercadera y se encarga

de registrar todas las operaciones mercantiles.

=> C+$*7=('(575 5- 9+6*+6

"s aquella que tiene aplicacin en el sector industrial, de servicios y de

extraccin mineral registra de manera tcnica los procedimientos yoperaciones que determinan el costo de los productos terminados.

9> C+$*7=('(575 =7$97(7

5'+$"(+"$ NNN.monografas.com M !lasificacin de la !ontabilidad


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"s aquella que tiene relacin con la prestacin de servicios monetarios y

registra todas las operaciones de cuentas en depsitos o retiros de dinero

que realizan los clientes. Ua sea de cuentas corrientes o a&orros, tambin

registran los crditos, giros tanto al interior o exterior, as como otros

servicios bancarios.

5> C+$*7=('(575 5- 9++?-7*(8766

on aquellas que buscan satisfacer las necesidades de sus asociados sin fin

de lucro, en las diferentes actividades como6 3roduccin, Distribucin,

A&orro, !rdito, Hivienda, $ransporte, alud y la "ducacin. As se encarga

de controlar cada una de estas actividades y que le permite analizar e

interpretar el comportamiento y desarrollo de las cooperativas.

-> C+$*7=('(575 @+*-'-7

e relaciona con el campo $urstico por lo que registra y controla todas las

operaciones de estos establecimientos.

> C+$*7=('(575 5- 6-8(9(+6

on todas aquellas que presentan servicio como transporte, salud,

educacin, profesionales, etc.

. C+$*7=('(575 O(9(7'.


28/169

(egistra, clasifica, controla, analiza e interpreta todas las operaciones de las

entidades de derec&o p:blico y a la vez permite tomar decisiones en materia

fiscal, presupuestaria, administrativa, econmica y financiera.

4.4.3. RELACIN DE LA CONTABILIDAD CON OTRAS DISCIPLINAS

1a contabilidad tiene relacin con muc&as ciencias como6

E' D--9@+ queabarca un amplio radio de accin como el6

C5(%+ 5- C+,-9(+: regula las relaciones mercantiles entre

comerciantes y no comerciantes.

C5(%+ C(8('6 este cdigo norma la propiedad y su usufructo, los contratos

y otras relaciones entre personas naturales o jurdicas.

L-%(6'79($ L7=+7':reglamenta los deberes y derec&os de las partes,

derivados del contrato de trabajo.

IL-%(6'79($ F(697': determina las contribuciones, grav;menes

desgrav;menes, sobre los beneficios o utilidades.

!on la E9+$+,7, las relaciones son tan estrec&as, que no se puede

suponer la una sin la otra6 e complementan. 1a economa estudia la


29/169

riqueza de un pas o de una organizacin cualquiera, y la contabilidad la

registra y da cuenta de ella. 1a contabilidad administra la produccin, la

comercializacin, la inversin y el control de los precios, trata de reducir

costos, etc.

!on la A5,($(6*79($:3orque ella se encarga de dinamizar la empresa,

aplicando los procesos de planificacin estratgica, en la organizacin,

direccin, control, coordinacin y evaluacin en base a los resultados

contables de un periodo determinado.

!on la E6*756*(97, podemos afirmar que la contabilidad se vale de los

mtodos estadsticos de investigacin, para alcanzar mejor sus objetivosG y

que, a su vez, la estadstica se nutre de los datos que aporta la contabilidad.

!on la I$%-$(-7 C(8(', determina y controla los costos. Ayuda a evaluar la

factibilidad financiera de los proyectos.

4.4.4!. CONCEPTO DE PLAN DE CUENTAS

#n plan de cuentas es un listado que contiene todas las cuentas que sonnecesarias para registrar los &ec&os contabilizables. es decir, es la

ordenacin sistemtica de la totalidad de las cuentas que integran el sistema

contable.

4.4.44. CARACTERSTICAS DE UN PLAN DE CUENTAS

6'+$"(+"$NNN.interamericana.com M 3lan de !uentas
http://www.interamericana.com/http://www.interamericana.com/


30/169


31/169

1os aspectos a considerar para elaborar un plan de cuentas son6

Debe partirse de lo general a lo particular, es decir comenzar por las

cuentas colectivas

#tilizar una terminologa clara para nombrar a las cuentas.

+o generalizar demasiado las cuentas.

Debe tenerse en cuenta6

1a actividad de la empresa

1a forma jurdica de la empresa

1a naturaleza de los recursos de la empresa Jinmuebles, bienes de

usoK y los grav;menes que los afectan J&ipoteca, prendaK.

1a forma en que se realizar;n las compras Jc&eques, efectivo,

documentos, tarjeta de crditoK

1a dimensin de la empresa Jsi tendr; o no sucursalesK.

1a forma de operar de la empresa con respecto a las ventas6 al

contado, a crdito

"l tipo de proceso contable establecido Jsi se utiliza una contabilidad

centralizada o noK.

"l medio de procesamiento de datos que se dispone6 si es un

procesamiento electrnico, permite mayor n:mero de cuentas que

uno manual.


32/169

$ambin deberas considerar los requerimientos de las normas

contables.

!odificar un plan de cuentas es asignarle un smbolo Jn:mero o letra o una

combinacin de ambosK a las cuentas, esto se realiza para facilitar el

reconocimiento de las cuentas.

"xisten varios sistemas de cdigos, pero el que sugerimos es el numrico

decimal. 3ermite intercalar cuentas a medida que se amplan las

necesidades de la empresa.

1os pasos a seguir para aplicarlo son6

3rimer paso6 le asignamos n:mero a las cuentas recompuestas6

?. Activo

7. 3asivo

@. 3atrimonio neto

. 'ngresos

B. =astos. De movimiento

9. De orden

egundo paso6 se trabaja con los rubros6

?. Activo


33/169

?.?. !aja y bancos

?.7. 'nversiones

?.@. !rditos

?.. *ienes de cambio

$ercer paso6 se numeran las cuentas colectivas6

?. Activo

?.?. !aja y *ancos

?.?.?. !aja

?.?.7. *ancos

!uarto paso6 se codifican las cuentas simples6

?. Activo

?.?. !aja y *ancos

?.?.?. !aja

?.?.?.?. !aja

?.?.?.7. ondo ijo

?.?.7. *ancos

?.?.7.?. *anco 22 cuenta corriente?.?.7.7. *anco VV cuenta corriente

=eneralmente, el plan de cuentas se complementa con el manual de

cuentas que contienen instrucciones para utilizar las cuentas que componen

el sistema contable, sobre todo en lo que se refiere a qu operaciones o


34/169

&ec&os se incluyen en cada cuenta, cu;ndo se debita o acredita y el

significado de su saldo.

4.. LA TECNOLOGA AL SERVICIO DE LAS EMPRESAS

"l 0bjetivo de la automatizacin de oficinas es incrementar la productividad

y la eficiencia a travs de m:ltiples tecnologas Jdatos, voz, imagenK, que

dan apoyo a una amplia gama de aplicaciones ?+9-67,(-$*+ 9+$*7='-

5- ($+,79($ 9+,$(979(+$-6>, orientadas a mejorar el desempeFo de

las actividades realizadas dentro de una compaFa.

Desde el punto de vista estratgico, estas tecnologas y aplicaciones

proveen la base para la integracin de cualquier oficina, de manera que se

debe prestar especial atencin a los aspectos de an;lisis, estructura,

asignacin de recursos y tecnologa disponible, para obtener el m;ximo

beneficio y, al mismo tiempo, evitar crear temores o falsas expectativas en el

lugar de trabajo5. 9

Asimismo, debe tomarse en cuenta que existen numerosas aplicaciones detecnologa de informacin que pueden cubrir las necesidades particulares

de una oficina. 3ara evitar confusiones al respecto, resulta vital que se

determine el nivel y naturaleza de automatizacin en la empresaG de igual

forma, deben considerarse una serie de factores, tales como6 filosofa y

7

3azos Alejandro !3< =arca ronti %atas !3 < !ostos y =estin 0%'!(0+ '$"% 7888*uenos Aires W Argentina. 3ag ?E8


35/169

actitud administrativa, industria a la que pertenece el negocio, nivel de

competitividad, recursos, cultura inform;tica y personal.

3ara poder iniciar cualquier proyecto de automatizacin de oficinas, se

requiere contar con los recursos necesarios y ejercer influencia en la

organizacin con la autoridad necesaria, asignando prioridades en

correspondencia con los objetivos previamente definidos, la metodologa de

trabajo, y la instrumentacin del proyecto, la cual incluye la capacitacin en

el manejo del sistema.

$odo sistema din;mico requiere de una evolucin. 1os resultados deben

demostrar ;reas de oportunidad para mejorar, implicando que la empresa se

mantenga abierta y din;mica a las nuevas demandas del mercado.

4..4. SISTEMAS DE INFORMACION

"s el mtodo organizado de facilitar informacin sobre cuestiones externas

e internas a una organizacin5C

1os sistemas de informacin &an desempeFado un importante lugar en elmercado como elemento de control y organizacin , sin embargo no debe

de limitarse solo a esa funcin, dado que nos encontramos en la necesidad

de buscar el poder explicativo de los sistemas de informacin en el

comportamiento de los usuarios de la informacin empresarial, as no solo

8

ROSENBERG).%. Diccionario de Administracin y inanzas< =rupo "ditorial 0cano W*arcelona W "spaFa pag @CB


36/169

se busca un manejo tcnico en la empresa sino que se tomen todos los

componentes de la empresa tanto tangibles como intangibles que nos

permitan competir en un entorno que cada vez es m;s fuerte y m;s

agresivo.

1a introduccin de nuevos conceptos en nuestra profesin va de la mano

con el an;lisis del impacto de las nuevas tecnologas y la incorporacin del

riesgo asociado a una era de r;pido cambio que a continuacin

analizaremos.

"n general los sistemas de informacin estratgicos que se crean para el

manejo de la informacin de las empresas competitivas esta basado

fundamentalmente en las autopistas deinformacin y el manejo del !uadro

de %ando 'ntegral 4ipermedia que manejan las grandes empresas en el

mundo, ya que son estas las que los &an desarrollado y lo &an tomado como

&erramienta fundamental en la construccin de estrategias para las

diferentes etapas que soportan la empresa en el actual mundo cambiante,

como lo son la toma de decisiones en ventas, la alta gerencia, la innovacin

de productos, las construcciones de nuevos componentes que los lleven alxito5.E

"nfoc;ndonos mas en cada uno de estos puntos podemos decir que los

sistemas de informacin que se manejen estratgicamente ser;n :tiles ya

9'+$"(+"$NNN.monografias.comM istemas !ontables de 'nformacin


37/169

que las empresas se convertir;n en una mezcla de destreza tcnica,

empresarial y de conocimiento.

1a debida utilizacin de los istemas de informacin se &a venido

desarrollando desde que se comenzaron a implementar los ordenadores

inform;ticos en el soporte tcnicos de las empresas para convertir sus datos

en algo ;gil y ordenadoG por esta razn se &a venido creando diferentes

sistemas que se acomoden a la caractersticas y los fines que se quieren

alcanzar en los entornos en los que se desenvuelven las empresas y cumplir

con la informacin que satisfaga los clientes, proveedores y accionistas,

como la agilidad y validez de los datos que se procesan.

eg:n '87-/J?EEB6 79


38/169

negociosG estos elementos ayudan al desempeFo exitoso de estas y son6 "l

'nternet, el 'ntranet y el "xtranet, que representan sustanciosas ventajas

para las empresas que lo implanten, porque coadyuva a la expansin de

estas frente a los adversarios dirigindose en altos est;ndares de calidad y

competitividad.

4... SISTEMAS DE INFORMACIN CONTABLE

"s un subconjunto del sistema de informacin que incluye las formas

contables, los registros, los manuales de instruccin, los diagramas de flujo,

los programas de computacin y los informes especficos que suplen las

necesidades de los directivos de la organizacin, donde los datos financieros

se obtienen a partir de las transacciones registradas, una vez que se &a

procesado toda la informacin que contienen.

4..0. IMPORTANCIA DE SISTEMAS CONTABLES

Actualmente el mundo de los negocios avanza a pasos agigantados, y este

movimiento arrollador va de la mano con los cambios que surgen en la

tecnologa, las nuevas demandas de informacin, los cambios sociales,

culturales y econmicos existentes en este nuevo entorno. $odo esto pone

de manifiesto la nueva gestin que debe seguir la contabilidad y el


39/169

profesional contable, pues la contabilidad es quiz;s una de las actividades

por no decir la m;s importante dentro del campo de los negocios, dada su

naturaleza de informar acerca del incremento de la riqueza, la productividad

y el posicionamiento de las empresas en los ambientes competitivos5.?8

1a importancia de los sistemas de informacin contable radica en la utilidad

que tienen estos tanto para la toma de decisiones de los socios de las

empresas como para aquellos usuarios externos de la informacin.

3or lo anterior uno de los retos de la contabilidad en el mundo de &oy

aparte de seguir apoy;ndose en la contabilidad normal que en s misma

plantea la validez de la informacin contable, debe encontrar y aplicar

nuevos elementos que le permitan de una manera integral reflejar todo lo

que ocurre en la empresa evidenci;ndolo en los estados financieros y en los

respectivos informes.

4..1. CLASIFICACIN DE SISTEMAS CONTABLES

1os istemas contables que se implementan dentro de una empresa son6

L7 9+$*7=('(575 ($7$9(-7:

"s una tcnica que se utiliza para producir sistem;tica y estructuradamente

informacin cuantitativa expresada en unidades monetarias de las

transacciones que realiza una entidad econmica y de ciertos eventos

10'+$"(+"$ NNN.monografias.com M istemas !ontables de 'nformacin


40/169

econmicos identificables que la afectan, con el objeto de facilitar a los

diversos interesados el tomar decisiones en relacin con dic&a entidad

econmica.

L7 C+$*7=('(575 5- C+6*+66

"s un sistema de informacin que clasifica, acumula, controla y asigna los

costos para determinar los costos de actividades, procesos y productos y

con ello facilitar la toma de decisiones, la planeacin y el control

administrativo. 1os informes de costos son muy :tiles tambin para la

planeacin y seleccin de alternativas ante una situacin dada.

L7 C+$*7=('(575 A5,($(6*7*(876

"s la manera m;s directa a una informacin preparada y presentada para

ser utilizada por las personas que internamente en la entidad, da a da,

deben tomar decisiones respecto a la administracin de sta Jdirectores,

gerentes, administradores, funcionarios, etc.K. "sta contabilidad la llevan

todas las empresas.

L7 C+$*7=('(575 P='(97:

"s el conjunto de principios, normas y procedimientos, para registrar,resumir, analizar e interpretar las transacciones realizadas por los entes

p:blico con la finalidad de preparar "stados inancieros y 3resupuestarios

que faciliten el an;lisis de la mismas y la obtencin de indicadores que

permitan una racional evaluacin de ingresos y gastos, as como la ituacin

inanciera del "stado, durante y al termino de cada ejercicio fiscal.


41/169

1a contabilidad =ubernamental, constituye el sistema de informacin

financiera m;s importante de los 0rganismo del ector 3:blico, a travs del

cual se puede conocer la gestin realizada y los efectos que ellas producen

en el patrimonio p:blico. "sta contabilidad la llevan las instituciones p:blicas.

4..2. SISTEMAS CONTABLES COMPUTARIZADOS

1os sistemas contables computarizados sirven para llevar el registro

contable de operaciones especficas, tpicas de distintas situaciones

operativas propias de diferentes tipos de organizaciones. 3roporciona

asimismo los elementos conceptuales b;sicos de la tcnica de elaboracin

de estados contables y su exposicin conforme a las normas legales y

tcnico profesionales vigentes.

1os procedimientos que se utilizan apuntan a que el personal de una

empresa operen sistemas contables computarizados de uso generalizado y

que los distintos registros contables se realicen en funcin de un sistema

contable integrado a un sistema de informacin5.??

4... IMPORTANCIA DE LA CONTABILIDAD COMPUTARIZADA

11

3azos Alejandro !3< =arca ronti %atas !3 < !ostos y =estin 0%'!(0+ '$"%7888 *uenos Aires W Argentina. pag.?E8


42/169

1a !ontabilidad computarizada nos permite tener en forma veraz y oportuna

la informacin contable de la empresa, "stados inancieros, 'ngresos,

"gresos, !onciliaciones, etc., ya que por medio de la creacin del softNare

o programas creados en el computador se pueden realizar labores antes

propias de los contadores.

e puede proporcionar informacin con mayor rapidez que uno manual, por

que la computadora realiza en forma instant;nea tareas que consumen

muc&o tiempo cuando se &acen en forma manual, se puede manejar un

volumen de operaciones mayorG se reduce muc&o el n:mero de errores, por

que la computadora &ace los c;lculos con mayor exactitud que un ser

&umano. "l uso de la computadora asegura cada asiento con exactitud, esto

evita errores, como el doble pase, el pase a una cuenta equivocada, pasar

un dbito como un crdito o viceversa, y pasar una cantidad equivocada.

"n un sistema de contabilidad computarizado, los informes se pueden

producir autom;ticamente, tales como6 Diarios, %ayores, "stados

inancieros, e 'nformes "speciales que ayuden a la administracin a tomar

decisiones.

%ediante la contabilidad computarizada la labor del contador es

pr;cticamente intelectual. "l contador nada mas deber; asegurarse de que

la configuracin y entrada de una transaccin sean conectadas, el sistema

&ar; el resto5?7.

12'+$"(+"$NNN.unapec.edu.do
http://www.unapec.edu.do/http://www.unapec.edu.do/


43/169

4..". REDISEO DE UN SISTEMA CONTABLE

1as empresas cuando deciden rediseFar su sistema contable pueden

necesitar incurrir en costos de cuanta considerable, pero los mismos se

justifican por la necesidad de integrar la contabilidad de la empresa al

sistema de informacin gerencial, debido a que en la actualidad los negocios

se concretan o se pierden en base a la informacin financiera que tengan los

ejecutivos, para aplicar sus estrategias.

C7676 5- ,+5((979($

!uando una empresa decide modificar los programas contables

computarizados, se derivan por razones diferentes, entre las cuales pueden

ser6

Debido a la obsolescencia

Debido la ineficacia e ineficiencia con que desarrollan las

operaciones

Ampliacin de estructura organizacional

Debido a disposiciones legales

Debido a nuevos requerimientos de la empresa.

Debido a la necesidad de optimizar su sistema de informacin


44/169

"ste :ltimo punto es actualmente la principal causa, ya que un sistema de

informacin integrado con todos los departamentos de una empresa,

permite obtener los datos m;s importantes de una organizacin, resumirlos y

presentarlos de la forma m;s comprensible posible, provee al ejecutivo

acceso f;cil a informacin interna y externa al negocio con el fin de dar

seguimiento a los factores crticos del xito.

1os '= se construyen generalmente mediante la integracin de softNare

diseFado para operar conjuntamente con la infraestructura y las aplicaciones

de informacin existentes en la institucin.

"l sistema debiera ofrecer informes y an;lisis de la informacin en tiempo

real a toda la organizacin, debe incluir cuadros, gr;ficas e informes f;ciles

de leer, sobre todo informacin intuitiva que permita a los administradores

realizar el seguimiento de indicadores crticos.

CAPITULO II

MARCO TERICO CONTEXTUAL

.4. LA EXPORTADORA BANANERA NOBOA S.A. DE LA CIUDAD

DE MACHALA


45/169

MISIN

1a misin de "xportadora *ananera +oboa .A. es siempre buscar

mercados donde los precios del banano estn acorde con los vol:menes

exportables que redunden en beneficio de mejores precios a los productores

o proveedores5.?@

VISIN

"s conseguir mayores mercados de compra en el exterior y para estimular la

produccin necesaria para cumplir con esta meta futurista, como primera

instancia es dar toda clase de facilidad en crditos ll;mense de insumos y

otros que conlleven a que el productor &aga producir su tierra con el

asesoramiento necesario para mejorar y superar la produccin y esto

solamente sera con quienes se comprometan a entregar su produccin para

la exportacin.

.4.4. CARACTERSTICAS

1a empresa "xportadora *ananera +oboa inici sus operaciones en la

provincia de "l 0ro, en el aFo de ?EB7 cuando se inici el boom bananero

en el "cuador y &a mantenido sus operaciones de exportacin &asta la

actualidad.

13"xp.*ananera +oboa .A.


46/169

"sta compaFa realiza la compra del banano a pequeFos medianos y

grandes productores para enviar la fruta a diferentes mercados del mundo

como los "stados #nidos, la #nin "uropea, (usia, +ueva Velanda y )apn.

1o que &ace que el negocio sea bastante complejo por las diferencias de

calidad que se requiere en cada uno de estos mercados. 3orque en las

condiciones actuales del mercado internacional caracterizado por una mayor

competencia en la conquista y estabilidad en los mercados, el surgimiento

de nuevas exigencias por parte de los consumidores dado por la

preocupacin cada vez mayor por la salud &umana, y el cambio de las

polticas proteccionistas tradicionales por aspectos de car;cter tcnico y

sanitarios, crean nuevos retos a la produccin bananera. "stas nuevas

realidades exigen por parte de los productores y exportadores la utilizacin

de paquetes tecnolgicos que aseguren mayores niveles de productividad y

calidad del producto.

Adem;s la produccin bananera en el "cuador si bien se &a mantenido por

varias dcadas como una de las m;s importantes para el desarrollo

econmico del pas, se requiere de polticas orientadas a generar un

crecimiento productivo &omogneo, en especial de los pequeFos y medianosproductores. 3orque con la tendencia actual de la globalizacin del

comercio, &ay que ser competitivos en calidad y precios, especialmente en

el negocio bananero porque los precios internacionales de la caja son muy

variables cada semana. %;s a:n si el "cuador adopt la dolarizacin, las

diferencias de un centavo cuentan para obtener mayor margen de utilidad,


47/169

por lo que &ay que &acer un seguimiento muy riguroso en los costos de los

insumos, transporte, recursos &umanos, etc., para tener un control exacto de

los costos de operacin.

"sto &ace que exista una oportunidad para nosotras de ofrecer un rediseFo

del sistema contable que como el nuestro que recoge todas las necesidades

de control e informacin de esta empresa, para que est bien preparada y

no se vea desplazada del mercado.

.4.. ORGANIGRAMA


48/169

.4.0. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES

G--$*-

Debido a la amplitud de su nombramiento como :nico representante legal en

la provincia de "l 0ro, tenemos entre sus principales funciones6

!ontrol Administrativo

!ontrol 0perativo

!ontrol !ontable

!ontrol inanciero


49/169

!ontrol (ecursos 4umanos

Helar por el cumplimiento de todas la normas legales

Defender los bienes materiales y otros

A6(6*-$*- C+$*7'+

!ontrol interno a los diferentes departamentos

(evisin de ordenes de 3ago a 3roveedores y 3roductores

(evisin de !omprobantes de 'ngreso

(evisin de !uentas !ontables, ingresos a caja, roles.

C+$*75+

(evisin mensual de los *alances

!onciliacin de cuentas

(evisin de 0rdenes de 3ago J 3roductores y 3roveedoresK y

tranferencias

(evisin de !omprobantes de 'ngresos a !aja

!ontabilidad de 1A+ "cuador .A.

A6(6*-$*-6 C+$*7='-6

A6(6*-$*- 4

!ontabilidad de las compaFas de servicios JAslerza. Sarexport, *oNed,

3esly, =arzo, erpoal, 0porsudK.

!onciliaciones de !uentas de !artera


50/169

A6(6*-$*-

(ealizacin y verificacin del cierre de inventarios de cartones, material

de empaque, pallets y material para el palatizado, para efectos de

liquidacin de fruta.

=eneracin y revisin de los diarios de inventarios.

A6(6*-$*- 0 "laboracin de 0rdenes de 3ago

(ecalificacin de =astos

!onciliacin *ancaria

A6(6*-$*- 1 "laboracin de Diarios de +minas J Administracin y !alificadoresK

!onciliacin de !uentas de +minas

"laboracin de 0rdenes de 3ago de 3ersonal

L(K(575+7 5- *7

(evisin de materiales entregados a los productores para c;lculos de

liquidacin de fruta

(evisin de cantidades de la fruta ingresada a los diferentes vapores

Actualizacin de precios y alcuotas

=eneracin de Diarios !ontables


51/169

L(K(575+7 5- N,($7

"laboracin de roles del personal de administracin, de campo y muelle

"laboracin de anticipo a las cuadrillas del sindicato de trabajadores

"laboracin de datos , nivel endeudamiento para prstamos al personal

"laboracin de planillas de aportes al '"

.. LAS PRINCIPALES EMPRESAS COMPETIDORAS EN LA

EXPORTACIN BANANERA EN LA PROVINCIA DE EL ORO

1a mayor parte de la economa de la 3rovincia de "l 0ro gira

especficamente en el negocio del banano, las cuales est; manejado por

cinco compaFas grandes y muc&as pequeFas que &acen de intermediarias.

"ntre las compaFas grandes tenemos a "xportadora *ananera +oboa, Del

%onte, tandard ruit, !orporacin 3almar, 1e ruti, "xbaec. "ntre las

pequeFas tenemos a 3robana "xport. rutaric .A. , erpaz, "xbano,

"xcandra, 0ro ruit, "xcelban, 0ro *anana entre las mas conocidas.

1as !ompaFas grandes son la que dominan el negocio bananero ya que

exportan directamente a los distintos mercados, no as las pequeFas que

generalmente est;n embarcando como clientes y en pocas oportunidades

directamente.

"l "cuador se constituye en uno de los pases lderes en las exportaciones

de banano en el mundo, logrando un nivel de participacin del @@X frente al


52/169

total. in embargo su estructura de comercio mantiene caractersticas

diferentes a la de los principales pases competidores como son !osta (ica,

!olombia y 3anam; en ese orden, ya que estos pases comercializan el

C8X de sus exportaciones est;n destinados a los "stados #nidos y "uropa,

que son pases con ingresos altos, el "cuador solo destina a esos pases el

BX y el saldo a mercados como (usia y Asia que tienen ingresos bajos.

Actualmente las medidas de calidad, ecolgicas y ambientales adoptadas

por la #nin "uropea y las medidas antiterroristas por parte de los "stados

#nidos &ace que los productores bananeros y exportadoras deban realizar

mayores controles y optimicen sus recursos, por lo que las grandes

empresas est;n actualizando su sistema contable con un programa din;mico

e innovador que recoge todos los costos de los diferentes pasos de la

cadena productiva y de distribucin fsica internacional.

"l mayor porcentaje de las ventas de banano al exterior en la provincia de "l

0ro esta distribuida de la siguiente manera6

CUADRO N 4

COMPAAS BANANERAS DE MACHALA

COMPAIASCANTIDAD

CAJAS < !!""23.*A+A+"(A +0*0A .A. ?Y98.B7?D"1 %0+$" .A. EYC88.@C9!0(30(A!'>+ 3A1%A( ??Y9.8881" (#'$ CY88.BC"2*A"! .A. Y88.8880$(0 7?YB.E7?

TOTAL !;0.40


53/169

.0. SITUACIN PRODUCTIVA POR REGIONES Y NIVEL

TECNOLGICO DE LA PRODUCCIN BANANERA.

"l sector bananero en los :ltimos aFos &a experimentado importantes

cambios en su estructura productiva, a inicios de los aFos E8 la produccin

se caracteriz no por mejoramientos productivos sino por crecimientos de las

;reas de cultivo.

1os cambios en la comercializacin mundial, los problemas de mercado en

"uropa y la cada vez mayor competitividad exigida en los mercados

mundiales, &a influido en los cambios internos, introduciendo mejoras

tecnolgicas y transformando el mapa productivo del sector.

"n el 788B las plantaciones no tecnificadas constituan el X del total de la

superficie cultivada, situacin que cambia considerablemente para 7889 aFo

en el cual el 9?X de la superficie est; cubierta por plantaciones tecnificadas.

3ero veamos como se distribuye la actividad bananera por regiones. eg:n

informacin del %A= la produccin bananera se concentra en un E7X en

tres provincias principales como son "l 0ro, =uayas y 1os (os. "n formaindividual el @@.X corresponde a la provincia de "l 0ro, el @8.@X a la

provincia de =uayas y el 7C.@X a la provincia de 1os (os5.?

"n cuanto a niveles de tecnificacin la situacin difiere en las diferentes

provincias, 1os (os representa la provincia de mayor tecnificacin en su

14'+$"(+"$NNN.sica.gov.
http://www.sica.gov/http://www.sica.gov/


54/169

estructura productiva, as el E8X de las plantaciones son tecnificadas. 3or

su parte la provincia de "l 0ro registra un alto n:mero de plantaciones

semitecnificadas y no tecnificadas representando ambas el ?X del total de

plantaciones de esa provincia.

.1. IMPORTANCIA DE LAS EMPRESAS EXPORTADORAS EN LA

ECONOMIA ECUATORIANA

1a actividad bananera es de muc&a importancia para la economa

ecuatoriana porque por el lado del empleo beneficia tanto directa como

indirectamente a @[email protected] familias ecuatorianas, si cada familia mantiene un

promedio de B miembros, la poblacin beneficiada total es de ?ZE?B.888

personas representando el ?7X de la poblacin ecuatoriana.

!omo se puede apreciar la actividad bananera tiene un peso muy importante

en la economa del "cuador sin tomar en cuenta los efectos &acia otros

sectores, al revisar la matriz de insumo


55/169

recursos tcnicos, &umanos y materiales para la movilizacin de las

mercaderas.

3ero la competencia de otras empresas en el negocio bananero &a

generado el surgimiento de nuevas tcnicas, procedimientos, normas, etc., a

la par que se &a potenciado con las ventajas derivadas del desarrollo

tecnolgico de los :ltimos tiempos.

3or tal motivo se necesita entender los procedimientos tcnicos necesarios y

estar al da con los sistemas de control y contar con informacin oportuna,

para lograr ventas adecuadas en los mercados internacionales, as como

tener un conocimiento amplio y exacto de las disposiciones que rige el

comercio internacional ya que es un factor importante, pues elimina

obst;culos y asegura el xito del negocio.

.2. IMPORTANCIA DE LA CONTABILIDAD EN LA EMPRESAS

EXPORTADORAS DE BANANO

1as empresas que se dedican a la exportacin de banano abarca unamplio campo de accin ya que adem;s de contar con recursos &umanos,

tecnolgicos, necesita comprar la fruta, los materiales de embalaje,

contratar servicios logsticos a la carga, transporte interno, transporte

martimo internacional, verificadoras, certificadoras de calidad, de

almacenamiento, de gestin operativa aduanera y portuaria o de asesoras y


56/169

asistencia tcnica desde que la fruta sale de la plantacin o sitio de

produccin &asta que llega a las bodegas para su exportacin, por lo que

incurre en una serie de costos que influyen en el precio final del producto.

"sto &ace que la empresa debe de estar al da en su contabilidad con el fin

de registrar, analizar y controlar las transacciones y operaciones realizadas,

con la finalidad de informar e interpretar la situacin econmica y financiera y

evaluar los resultados alcanzados en cualquier momento.

#n buen registro y control se logra con la coordinacin de los

departamentos que realizan las operaciones para exportar la fruta y el

departamento de contabilidad para no incurrir en errores que son muy

costosos.

#na de las formas de asegurarse el buen manejo contable es recurriendo a

personas o empresas especializadas que ofrezcan un programa que

permita la clasificacin, registro y ubicacin adecuada de los gastos para la

determinacin de los costos de la exportacin de la empresa y por

consiguiente el precio y su margen de utilidad.

Actualmente existen programas, que sirven en forma general a la

contabilidad de las empresas, pero una exportadora de banano requiere de

un programa especial por la gran cantidad de tems que maneja, adem;s

porque los ejecutivos de las mismas est;n requiriendo informacin continua


57/169

y gr;ficos porcentuales por los precios cambiantes en el mercado, el

aumento de la oferta, etc., por lo que la contabilidad de estas empresas es

muy compleja.

CAPITULO III

ANLISIS DEL DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD DE LA

EXPORTADORA BANANERA NOBOA S.A. DE LA CIUDAD DE

MACHALA

0.4. SITUACIN ACTUAL

0.4.4. ASPECTOS FSICOS Y AMBIENTALES

"l Departamento de !ontabilidad de la "xportadora *ananera +oboa .A.,

sucursal %ac&ala, se encuentra ubicado en el edificio de su mismo nombre,

ubicado en la =uayas entre (ocafuerte y *olvar, casco central de esta

ciudad.


58/169

"l departamento cuenta con sus respectivas instalaciones elctricas,

ventilacin artificial Jaire acondicionadoK, cuarto de baFoG todo esto para

brindar comodidad al personal contable.

3ara acceder al departamento contable se lo puede &acer por medio del

ascensor o por las escaleras. e encuentra ubicado en el segundo piso del

edificio y posee una amplitud de aproximadamente ? m7, espacio suficiente

para la realizacin de sus tareas diarias.

0.4.. RECURSOS HUMANOS DEL DEPARTAMENTO CONTABLE

"l departamento !ontable de "xportadora *ananera +oboa .A.

actualmente cuenta con profesionales contables, dos asistentes y el

!ontador, quienes se encargan del proceso contable, declaraciones

tributarias en el ervicio de (entas 'nternas, preparacin de los estados

financieros y todo lo concerniente al ;mbito contable financiero.

#no de los problemas que enfrenta el departamento contable es la

existencia de conflictos sobre todo con el ;rea de produccin, puesto que las

&aciendas bananeras est;n ubicadas fuera del cantn %ac&ala, y la

documentacin requerida como facturas por la compra de la fruta,


59/169

retenciones por venta de materiales, fumigacin para ser registrada no

suele ser llenada de manera prolija por los productores o proveedores yMo

existen ocasiones que no &ay respaldos documentales sobre el pago o

compra de alg:n material, esto perjudica a la empresa, sobre todo al

departamento contable que no tiene toda la informacin requerida de los

costos de produccin, de la adquisicin de los materiales y suministros

necesarios para desarrollar las actividades normales de la empresa.

#n problema del recurso &umano del ;rea contable es que el personal que

labora en las &aciendas no cumplen una funcin especfica, puesto que no

son personas preparadas y capacitadas para llenar y organizar la

documentacin que ser; enviada en lo posterior al departamento contable

de la empresa, creando problemas de coordinacin, prdida de documentos

e informacin financieraG por lo que se debe de corregir esta problem;tica

contratando personas encargadas expresamente para dic&as tareas y que

estn previamente capacitadas para dic&as funciones, existiendo una mejor

comunicacin e interrelacin entre el departamento contable y de

produccin, lo que se reflejara en los estados financieros, los mismos que

seran m;s veraces para la apropiada toma de decisiones por parte de susdirectivos.

0.4.0. RECURSOS MATERIALES Y TECNOLGICOS DEL

DEPARTAMENTO CONTABLE


60/169

1a "xportadora *ananera +oboa .A. al ser una de las lderes en el

mercado nacional e internacional cuenta con un Departamento !ontable con

recursos materiales y tecnolgicos , lo que le permite contar con una

produccin de banano por encima de las dem;s plantaciones existentes en

el pas.

"n lo que respecta al departamento contable, se cuenta con computadoras

que ya &an cumplido su ciclo de vida, es decir tienen @ o m;s aFos de uso,

lo que suele originar problemas con el sistema contable computarizado,

sobre todo en lo que se refiere a la ejecucin del mismo, tenindose que

tomar medidas pertinentes para actualizar estos equipos.

Adem;s, la empresa posee 'nternet de banda anc&a, para poder cruzar

informacin con su matriz, ubicada en la ciudad de =uayaquil.

0.4.1. PLAN DE CUENTAS

"l actual plan de cuentas de la exportadora debe ser revisado, puesto que

no se &a realizado una actualizacin constante, provocando errores en laobtencin de los estados financieros de la empresa, por lo que sus directivos

carecen de informacin confiable para tomar medidas pertinentes al

desarrollo y mejora de la organizacin.


61/169

"l plan de cuenta se lo rediseFar; en el captulo 'H, donde se &acen ajustes

al mismo para evitar que se sigan dando errores en el manejo del sistema

contable de la exportadora.

0.4.2. CONTABILIDAD COMPUTARIZADA

1a exportadora bananera en su departamento de contabilidad posee el

sistema contable computarizado llamado 'nformix desde ?EEE , el mismo

que en alg:n momento se ajust a sus necesidades, pero que en la

actualidad requiere de un rediseFo tanto del sistema, como del softNare,

para poder contar con informacin financiera confiable. Adem;s se requiere

actualizar los equipos de cmputo puesto que la mayora &a cumplido su

vida :til de @ aFos, y en la actualidad los softNare requiere de una mayor

capacidad de los computadores para poder ejecutarse sin problema alguno.

0.4.. CONCLUSIONES

< "l departamento de contabilidad posee un ambiente fsico

y ambiental adecuado para que el personal pueda laborar en formaadecuada para cumplir con sus funciones contables.

< "l recurso &umano de campo y muelle de la exportadora

requiere de capacitacin, puesto que se cometen errores en el llenado

de los documentos y formularios que sirven al departamento de


62/169

contabilidad para determinar los costos operativos y la entrega de

estados financieros confiables.

< "n lo referente a recursos materiales y tecnolgicos, a

pesar de ser una de las principales exportadoras de banano del pas y

del mundo, el departamento contable posee computadores que ya

cumplieron su ciclo de vida, por lo que requieren de una renovacin,

tanto del &ardNare como del softNare, para poder cumplir con las metas

del departamento contable.

< "l plan de cuentas requiere de actualizacin y de cambios

en las cuentas, puesto que no &a sido revisado por muc&o tiempo,

requiriendo algunos ajustes para poder obtener informacin contable

precisa.

0.. ANLISIS E INTERPRETACIN DE LA GUA DE ENTREVISTA

APLICADA A LOS DIRECTIVOS DE LA EXPORTADORA BANANERA

NOBOA S.A. DE MACHALA

"l universo investigativo lo constituyen los directivos del ;rea

contable de la empresa. eg:n datos proporcionados por el Departamento

de (ecursos 4umanos, se encuentran registrados personas entre

Directivos y )efes Departamentales6 =erente Administrativo, =erente de

!omercializacin, )efe inanciero, )efe de (ecursos 4umanos,

relacionados con el sistema contable de la empresa, de quienes es preciso


63/169

conocer sus opiniones y criterios respecto a la eficacia del sistema contable

actual y que sugieren para optimizar el mismo.

!omo el universo investigativo es pequeFo, se procedi a abordarlo en su

totalidad, es decir, no caba la posibilidad de diseFar una muestra

probabilstica. "n consecuencia se aplic la boleta de encuesta a los

directivos y funcionarios de la empresa "xportadora *ananera +oboa .A.

ucursal %ac&ala.

0..4. ANLISIS ESTADSTICO

4. L7 -,?-67 9-$*7 9+$ $ 6(6*-,7 9+$*7='-

9+,?*7(/75+

RESPUESTA CANTIDAD PORCENTAJEi

+o

8

?88X

8X$0$A1 ?88

#"+$"6 'nvestigacin directa

"1A*0(AD0 30(6 1os autores

GRFICO


64/169

?88X

8X8X

78X

A8X

D8X

C8X

?88X

,i +o

"l ?88X de los directivos entrevistados contestaron que la "xportadora de*anano +oboa, sucursal %ac&ala, cuenta con un sistema contable

computarizado, puesto que es un requerimiento para el normal desempeFo

de sus funciones.

. C+$ -' 6(6*-,7 9+$*7='- 79*7' +=*(-$- '+6 ($+,-6

($7$9(-+6 7 *(-,?+


+o

?

@

7BX

9BX

$0$A1 ?88#"+$"6 'nvestigacin directa"1A*0(AD0 30(6 1os autores

GRFICO


65/169

"l 9BX de los entrevistados contestaron que a pesar de contar con un

sistema contable computarizado, este no entrega reportes financieros a

tiempo, debido a la desactualizacin del sistema, mal manejo contable,

empleados poco capacitados, etc. "l 7BX indicaron que los reportes s

suelen presentarse en el tiempo estimado.

0. C+$ -' S(6*-,7 79*7' +=*(-$- ($+,79($ 5-

*+5+6 '+6 5-?7*7,-$*+6


+o

?

@

7BX

9BX$0$A1 ?88

#"+$"6 'nvestigacin directa"1A*0(AD0 30(6 1os autores

GRFICO


66/169

"l 9BX de los entrevistados indicaron que no se obtiene informacin de

todos los departamentos, ocasionando inconvenientes con los directivos que

requieren de informacin financiera del resto de la organizacin. "l 7BX

indicaron que s se entregan informes de los departamentos de la

organizacin, pero suele &acrselo a destiempo.

1. Q& '- %6*77 97,=(7 + 7%-%7 7' 6(6*-,7

79*7'

RESPUESTA CANTIDAD PORCENTAJE3lan de cuentas

!omprobantes

3rocedimientos

?

?

7

7BX

7BX

B8X$0$A1 ?88


GRFICO


67/169

"l B8X de los entrevistados contestaron que se debe de cambiar los

procedimientos para que el sistema contable pueda funcionar de manera

ptima dentro de la organizacin. "l 7BX indic que se debe actualizar el

plan de cuentas. "l 7BX indic que se debe de ajustar los comprobantes, ya

sea rediseF;ndolos o cambi;ndolos para que el departamento cubra las

expectativas de la exportadora.

2. L- %6*77 9+$*7 9+$ $ 6(6*-,7 9+$*7='- K- '-

?+?+9(+$- 5- ($,-5(7*+ ($+,-6 ($7$9(-+6 57*+6 -6*756*(9+6

9+6*+6 # ?+#-99(+$-6 ($7$9(-76


+o

8

?88X

8X$0$A1 ?88


GRFICO


68/169

"l ?88X de los entrevistados contestaron que les gustara contar con un

sistema contable actualizado y moderno, el mismo que entregara informes

financieros en el tiempo estipulado, los mismos que les ayudara a tomar

decisiones acertadas basados en los resultados fidedignos del sistema.

. T(-$- -$ -' 5-?7*7,-$*+ 5- 9+$*7=('(575 ?-6+$7'

79*7'(/75+ ?77 +?-7 6(6*-,76 9+$*7='-6 9+,?*7(/75+6


+o

?

@

7BX

9BX$0$A1 ?88



GRFICO


69/169

"l 9BX de los entrevistados contestaron que el personal del departamento

contable requieren de mayor capacitacin para operar el sistema contable, lo

mismo sucede con los procesos y documentos, que deben ser llenados de

manera correcta para evitar errores contables. "l 7BX indicaron que s existe

personal profesional y actualizado para operar el sistema contable, pero la

mayor parte requiere de capacitacin para estar a la par de sus compaFeros

de departamento.

0... CONCLUSIONES

< 1os directivos confirmaron en un ?88X que la exportadora

+oboa cuenta con un sistema contable computarizado.

< "l sistema contable computarizado no reviste de

confiabilidad, seg:n los directivos, quienes son conscientes que se

debe tomar medidas precautelares para revertir la situacin.


70/169

< 1os directivos son conscientes que se debe actualizar el

sistema contable, puesto que se &a incurrido en errores en los estados

financieros afectando en la correcta toma de decisiones.

< e debe &acer &incapi en la revisin de los

procedimientos, de los comprobantes y del plan de cuentas para

obtener un sistema contable que se ajuste a las necesidades de la

empresa.

0.0. ANLISIS E INTERPRETACIN DE LA GUA DE ENTREVISTA A LOS

EMPLEADOS DEL DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD DE LA

EXPORTADORA BANANERA NOBOA S.A. DE LA CIUDAD DE

MACHALA

"l universo investigativo lo constituyen los empleados del ;rea contable de la

empresa. eg:n datos proporcionados por el )efe de 3ersonal

Administrativo, se encuentran registrados personas entre asistente

contralor, contador, auxiliares, liquidadores de frutaG relacionados con el

sistema contable de la empresa, de quienes es preciso conocer susopiniones y criterios respecto a la eficacia del sistema contable actual y que

sugieren para optimizar el mismo.

!omo el universo investigativo es pequeFo, se procedi a abordarlo en su

totalidad, es decir, no caba la posibilidad de diseFar una muestra


71/169

probabilstica. "n consecuencia se aplic la boleta de encuesta a los

empleados del departamento contable de la empresa "xportadora *ananera

+oboa .A. ucursal %ac&ala.

0.0.4. ANLISIS ESTADSTICO

4. L7 -,?-67 9-$*7 9+$ $ 6(6*-,7 9+$*7='-

9+,?*7(/75+


+o

8

?88X

8X$0$A1 ?88



GRFICO


72/169

"l ?88X de los empleados de la "xportadora de *anano +oboa, indicaron

que el sistema contable del departamento de contabilidad es computarizado,

lo que es una ayuda para la realizacin y agilizacin de la informacin

contable y financiera de la empresa.

. C+$ -' 6(6*-,7 9+$*7='- 79*7' +=*(-$- '+6 ($+,-6

($7$9(-+6 7 *(-,?+


+o

7

@@.@@X

.9X$0$A1 ?88



GRFICO

"l .9X de los entrevistados contestaron que a pesar de la automatizacin

del sistema contable, los informes no son entregados a tiempo, debido a que


73/169

se encuentra desactualizado tanto el sistema como el equipo de cmputo. "l

@@.@@X en cambio manifestaron que el sistema viene laborando de manera

satisfactoria, aunque es necesario realizar ciertos ajustes en cuanto a

capacitacin y adquisicin de equipos computacionales para el

departamento contable.

0. C+$ -' S(6*-,7 79*7' +=*(-$- ($+,79($ 5- *+5+6 '+6

5-?7*7,-$*+6


+o

7

@@.@@X

.9X$0$A1 ?88


GRFICO

"l .9X de los entrevistados contestaron que el sistema contable no

permite obtener informacin financiera de los dem;s departamentos de la

"xportadora *ananera, creando insatisfaccin en el nivel directivo. "l


74/169

@@.@@X manifest que el sistema contable s entrega informacin de los

dem;s departamentos.

1. Q& '- %6*77 97,=(7 + 7%-%7 7' 6(6*-,7 79*7'

RESPUESTA CANTIDAD PORCENTAJE3lan de cuentas

!omprobantes

3rocedimientos

?

?

7BX

7BX

B8X$0$A1 ?88


GRFICO

"l B8X de los entrevistados contestaron que se deben de cambiar los

procedimientos para obtener un sistema contable preciso y que genere

informacin oportuna y veraz. "l 7BX dijeron que los comprobantes deben

ser revisados puesto que no son llenados debidamente produciendo errores

al momento de insertarlos en el sistema contable. "l 7BX opinaron que el

plan de cuentas debe ser revisado puesto que suele generar errores al

realizar los informes contables.


75/169

2. L- %6*77 9+$*7 9+$ $ 6(6*-,7 9+$*7='- K- '-

?+?+9(+$- 5- ($,-5(7*+ ($+,-6 ($7$9(-+6 57*+6 -6*756*(9+6

9+6*+6 # ?+#-99(+$-6 ($7$9(-76


+o

8

?88X

8X$0$A1 ?88


GRFICO

"l ?88X de los entrevistados contestaron que estaran gustosos de contar

con un sistema contable que proporcione informacin de manera inmediata y

oportuna, a su vez que este sea confiable y fidedigna para la correcta toma

de decisiones por parte de los directivos.

. T(-$- -$ -' 5-?7*7,-$*+ 5- 9+$*7=('(575 ?-6+$7'

79*7'(/75+ ?77 +?-7 6(6*-,76 9+$*7='-6 9+,?*7(/75+6


76/169


+o

7

@@.@@X

.9X

$0$A1 ?88#"+$"6 'nvestigacin directa"1A*0(AD0 30(6 1os autores

GRFICO

"l .9X de los entrevistados contestaron que el personal del

departamento contable no se encuentra actualizado por la poca capacitacin

que suelen recibir, adem;s se cuenta con un sistema contable

desactualizado que no les permite realizar una labor eficiente en sus puestosde trabajo. "l @@.@@X contest que el personal que labora est; actualizado,

pero que se requiere de mayor capacitacin para un mayor rendimiento en el

;rea contable.

0.0.. CONCLUSIONES


77/169

< 1os empleados al igual que los directivos confirmaron en

un ?88X que la exportadora +oboa cuenta con un sistema contable

computarizado.

< 1os empleados del departamento contable indicaron que el

sistema contable computarizado no entrega informes a tiempo, adem;s

que estos poseen errores en la informacin financiera, provocando

desconcierto en el nivel directivo.

< 1os empleados est;n a favor en que se debe rediseFar el

sistema contable actual de la empresa puesto que son m;s las

debilidades que las fortalezas del sistema.

< 1os empleados creen necesario revisar los procedimientos

contables para que exista una mayor coordinacin entre los integrantes

del departamento de contabilidad. adem;s se debe &acer nfasis en

los comprobantes y plan de cuentas, los mismos que revisten de

errores, generando errores en los estados financieros de la

exportadora.

< 1os empleados se muestran a favor de la realizacin de

una capacitacin constante o peridica, la misma que provocara un

mejor desempeFo en sus labores diarias.


78/169

0.1. ANLISIS E INTERPRETACIN DE LA GUA DE ENCUESTA

APLICADA A LOS CONTADORES DE LAS EMPRESAS DE BANANO

DE LA CIUDAD DE LA CIUDAD DE MACHALA

3ara este caso se seleccion a ?8 contadores de empresas exportadoras de

banano de reconocida experiencia y solvencia, lo cu;l sirvi para obtener

informacin para la implantacin de la propuesta y obtener una ventaja tanto

de informacin contable y logstica.

< 31A+ D" !#"+$A

< '$"%A !0+$A*1"

< "$(#!$#(A ['!A

< "-#'30 D" !0%3#$A!'>+

"n consecuencia para la presente unidad de investigacin, el universo

investigativo lo constituy los contadores de las empresas seleccionadas,

de la cu;l tambin se obtuvieron datos de su estructura administrativa,

contable y tecnologa empleada. 1a tcnica fundamental utilizada en el

presente caso lo constituy la observacin y entrevista, datos que fueron

recopilados en una gua elaborada tcnicamente para el efecto.

0.1.4. ANLISIS ESTADSTICO

4. L7 E,?-67 5+$5- 6*-5 *7=77 *(-$- $ 6(6*-,7

9+$*7='- 9+,?*7(/75+


79/169


+o

8X

8X

$0$A1 ?8 ?88#"+$"6 'nvestigacin directa"1A*0(AD0 30(6 1os autores

GRFICO

"l 8X de los entrevistados contestaron que en la empresa donde laboran el

sistema contable es computarizado lo que le permite agilizar sus labores

diarias. "l 8X indicaron que por razones econmicas o errores en la

administracin, el sistema contable es manual, lo que provoca demora en la

elaboracin de los estados financieros.

. E' ?-6+$7' K- '7=+7 -$ -' 5-?7*7,-$*+ 9+$*7='- -6*7

?-?775+ ?77 *7=77 9+$ 6(6*-,76 9+$*7='-6

RESPUESTA CANTIDAD PORCENTAJE


80/169

i

+o

@

9

@8X

98X$0$A1 ?8 ?88


GRFICO

"l 98X de los entrevistados contestaron que las personas del departamento

contable no est;n preparados para operar el sistema contable ya sea por

falta de conocimiento, de preparacin, o capacitacin. "l @8X en cambio

dijeron que el personal es profesional ya sea porque es contador o es

estudiante universitario en la carrera de contabilidad, pudindole sacar

provec&o al sistema contable de la empresa donde laboran.0. C7$*76 9+,?*75+76 *('(/7$ ?77 ''-87 '7

9+$*7=('(575

RESPUESTA CANTIDAD PORCENTAJEDe 8 a 7

De @ a B

@

8X

@8X


81/169

%;s de B ? ?8X$0$A1 ?8 ?88


GRFICO

"l 8X de los entrevistados contestaron que en su empresa se cuenta con 8

a 7 computadoras para el departamento contable. "l @8X en cambio dijeron

poseer de @ a B computadores. "l ?8X manifest que utilizan m;s de B

ordenadores debido al tamaFo de la empresa, ejerciendo un mayor control

de la informacin financiera.

1. C+$ -' 6(6*-,7 79*7' -'7=+7 ($+,-6 79*7'(/75+6 7

*(-,?+


+o

8

8

8X

8X$0$A1 ?8 ?88


Documents

tesis univers. (rediseño sistema contable bananera noboa).doc