Terminales Manizales Ajust

MINISTERIO DE DEFENSA NACIONALPOLICÍA NACIONAL

DIRECCIÓN DE BIENESTAR SOCIAL

ORDEN DE SERVICIO No. / DIBIE – AREDE – 38.16

Bogotá D.C.,

ACTIVIDAD DE INTEGRACIÓN PARA FAMILIAS PERSONAL DECUN, DEBOY Y DIPON EN HOTEL TERMALES EL OTOÑO (MANIZALES - CALDAS)

I. MOTIVO

A. FINALIDAD

Garantizar el normal desplazamiento desde la ciudad de Bogotá hasta el Hotel Termales el Otoño (Manizales - Caldas), de once (11) funcionarios que prestan sus servicios en la Dirección General de la Institución y en los Departamentos de Policía Cundinamarca y Boyacá, quienes tendrán la oportunidad de participar de la actividad recreativa en compañía de sus grupos familiares.

B. REFERENCIAS

1. Ley 769 del 06 de agosto de 2002, “Por la cual se expide el Código Nacional de Tránsito Terrestre y se dictan otras disposiciones”.

2. Decreto 1567 del 05 de agosto de 1998, “Por el cual se crean el sistema nacional de capacitación y el sistema de estímulos para los empleados del Estado”.

3. Resolución No. 0103 del 15 de enero de 2010, “Por la cual define la estructura orgánica interna y se determinan las funciones de la Dirección de Bienestar Social”.

4. Resolución No. 03157 del 06 de septiembre de 2011, "Por la cual se expide el Manual del Sistema de Estímulos para el personal de la Policía Nacional".

5. Resolución No. 03966 del 28 de octubre de 2011, "Por la cual se adopta el nuevo Mapa de Procesos y los Procesos de Segundo Nivel de la Dirección de Bienestar Social y se derogan otras disposiciones".

6. Resolución No. 01163 del 11 de abril de 2012, "Por la cual se establece la afiliación a los programas de la Dirección de Bienestar Social".

7. Resolución 02360 del 29 de junio de 2012, "Por la cual se adopta la actualización del Manual del Sistema de Gestión Integral para la Policía Nacional".

8. Resolución No. 02757 del 06 de agosto de 2012, "Por la cual se expide el reglamento único de usuarios de los Centros Vacacionales y Recreativos de la Dirección de Bienestar Social de la Policía Nacional".

9. Resolución No. 2900 del 17 de agosto de 2012, "Por la cual se actualiza la Plataforma Estratégica 2011-2014".

10. Instructivo No. 044 SUDIR-OFPLA del 17 de junio de 2007, "Instrucciones para evitar emboscadas".

11. Instructivo 028 SUDIR-DIBIE del 23 de mayo de 2011, "Programa Recreo-Deportivo y Cultural".

12. Mapa Estratégico 2011-2014: Objetivo Estratégico No. C1. "Mejorar la calidad de vida de la comunidad policial, a través de la satisfacción de sus necesidades de bienestar".

C. VIGENCIA

A partir de la fecha de expedición y hasta el 27 de Septiembre de 2012.

Página 1 de 91DS - OS – 0001

VER: 0 Aprobación: 05-12-2008

II. INFORMACIÓN

El señor Director General de la Policía Nacional, dispuso dentro del plan de estímulos e incentivos para esta vigencia, en cumplimiento al Modelo de Gestión Humana, contemplar el desarrollo de programas que propicien una cultura de bienestar en todos los niveles de la Dirección, dentro de los cuales se ordena la realización de actividades de integración organizados por equipos de trabajo o grupos familiares, con el fin de generar desarrollo y satisfacción de la comunidad policial, fomentar el mejoramiento de la calidad de vida del personal de la Unidad y así fortalecer tanto la imagen institucional, como las relaciones interpersonales entre los funcionarios a cargo.

III. EJECUCIÓN

A. CONCEPTO DEL SERVICIO

Del 22 al 24 de septiembre de 2012, once (11) funcionarios de la Institución, que prestan sus servicios en unidades de Policía pertenecientes a la Región de Policía No. 1, en compañía de sus grupos familiares, conformando un grupo de veinticinco (25) personas, con el apoyo de un (1) funcionario de Comunicaciones Estratégicas de esta Dirección; se desplazarán desde la ciudad de Bogotá hasta el Hotel Termales el Otoño (Manizales - Caldas), con el propósito de desarrollar actividad de integración, en cumplimiento al anexo 1 a la presente Orden de Servicio.

B. MISIÓN GENERAL

Corresponde al Director de Bienestar Social (E), impartir instrucciones y asignar responsabilidades para el cumplimiento de lo dispuesto en la presente Orden de Servicio.

C. MISIONES PARTICULARES

1. ÁREA DE RECREACIÓN, DEPORTE Y CULTURA – TC. JANUARIO TOVAR GARCÉS

1.1 Supervisa el cumplimiento de lo dispuesto en la presente Orden de Servicio, teniendo en cuenta la ejecución del contrato para el suministro de alimentación, suscrito con el Hotel Termales el Otoño.

1.2 Coordina con la Dirección General de la Institución y en los Departamentos de Policía Cundinamarca y Boyacá, la participación del personal citado en el anexo 1 al presente documento, en la actividad programada.

1.3 Convoca, motiva, notifica al personal seleccionado por la Dirección General de la Institución y los Departamentos de Policía Cundinamarca y Boyacá.

1.4 Coordina con el Departamento de Policía Boyacá, el suministro del servicio de transporte para el desplazamiento del personal de esa Unidad que participará en la actividad, desde la ciudad de Tunja (Boyacá) hasta la ciudad de Bogotá.

1.5 Ordena el cumplimiento de las siguientes responsabilidades:

1.6 CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS – MY. LUIS ENRIQUE LEAL GARCÍA

1.6.1 Dispone las instalaciones del Centro Social, a las 07:00 horas del día 22 de septiembre del año en curso, para el encuentro del personal participante de la actividad programada; así como durante el día 24 de septiembre de 2012 a partir de las 15:00 horas, para su correspondiente regreso.

1.6.2 Dispone para el día 22 de septiembre a las 07:00 horas, el suministro de una estación de café para el recibimiento del personal y sus familias, con cargo al contrato de esta Dirección.

2. ÁREA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA – MY. WALTER OCTAVIO CASAS FORERO

2.1 Gestiona y controla el proceso de contratación para el suministro de alimentación y café, autorizados por el señor Director de Bienestar Social (E),



para el personal participante de la actividad recreativa, para el desarrollo de la misma.

2.2 Dispone el cumplimiento de las siguientes responsabilidades:

2.3 GRUPO LOGÍSTICO – ST. WILLIAM ENRIQUE SUÁREZ CASALLAS

2.3.1 Suministra el servicio de transporte terrestre, para el desplazamiento del personal citado en el anexo 1 al presente documento, previa coordinación con el señor PRS-05 EDWIN ALEXÁNDER ULLOA MORENO, funcionario de Comunicaciones Estratégicas y coordinador del evento. así:

2.3.1.1 El día 22 de septiembre de 2012, a las 07:00 horas, desde el Centro Social de Agentes y Patrulleros a la Base Aérea CATAM de la Dirección de Antinarcóticos.

2.3.1.2 El día 24 de septiembre de 2012, a las 16:00 horas desde la Base Aérea CATAM de la Dirección de Antinarcóticos hasta el Centro Social de Agentes y Patrulleros.

3. COMUNICACIONES ESTRATEGICAS – MY. ASENETH ALAPE LEAL

3.1 Asigna, verifica la competencia y notifica al señor PRS-05 EDWIN ALEXÁNDER ULLOA MORENO, identificado con cédula de ciudadanía No. 79.687.928, como responsable de:

3.1.1 Programar, coordinar y acompañar el desarrollo de las actividades de integración programadas a través de la presente Orden de Servicio.

3.1.2 Coordinar con el Hotel Termales el Otoño, lo siguiente:

Las reservaciones necesarias La ubicación del personal de las correspondientes habitaciones. El servicio de transporte terrestre, para el desplazamiento del

personal participante de la actividad desde el Aeropuerto en Manizales al Hotel y del Hotel al Aeropuerto en Manizales.

El suministro de alimentación.

3.1.3 Verificar la asistencia del personal citado en el anexo 1 al presente documento; teniendo en cuenta que la actividad está programada exclusivamente para el personal allí citado.

3.1.4 Informar al personal participante de la actividad, según el anexo 1 a la presente Orden de Servicio, las recomendaciones sobre el buen comportamiento, el cumplimiento de horarios, entre otros aspectos, que permitan el normal desarrollo del mismo.

3.1.5 Realizar el registro fílmico y fotográfico de la actividad.

3.1.6 Realizar una tarjeta de felicitación para cada familia participante.

3.1.7 Promocionar los servicios de esta Dirección, al personal participante.

3.1.8 Diligenciar los formatos citados en los anexos 2 y 3 del presente documento, teniendo en cuenta la matriz indicada en el anexo 4 del mismo documento.

3.1.9 Elaborar y presentar al señor Subdirector de Bienestar Social, con copia escaneada a Planeación de esta Dirección, dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la ejecución de las actividades, el informe ejecutivo y evaluación de las actividades desarrolladas, donde se relacionen los aciertos, desaciertos o no conformidades, así como los incumplimientos a la planificación establecida, determinando las acciones de mejoramiento que exija cada caso; teniendo en cuenta la información diligenciada en los formatos indicados en los anexos 2 y 3 al presente documento



4. SECRETARÍA PRIVADA – MY. JHON JAIRO GONZÁLEZ OCAMPO

Coordina con la Secretaria Privada de la Dirección General, la autorización a la Dirección de Antinarcóticos, para el servicio de transporte aéreo, necesario para el desplazamiento del personal participante de las actividades recreativas, teniendo en cuenta la siguiente información:

No. FECHA LUGAR SALIDA LUGAR DE LLEGADA PARTICIPANTES1 22/09/2012 BOGOTÁ, D.C. MANIZALES (CALDAS)

262 24/09/2012 MANIZALES (CALDAS) BOGOTÁ, D.C.

IV. INSTRUCCIONES DE COORDINACIÓN

A. El personal beneficiado del desarrollo de las actividades de integración programados, atenderá las instrucciones impartidas por el señor PRS-05 EDWIN ALEXÁNDER ULLOA MORENO, requeridas para el éxito de las actividades programadas.

B. Los funcionarios participantes de la actividad de integración, darán cumplimiento a los horarios establecidos durante el desarrollo de las actividades de integración programados.

C. La Dirección de Bienestar Social cubrirá los costos de alimentación durante el desarrollo de las actividades de integración, el alojamiento será cubierto por el convenio entre esta Dirección y el Hotel Termales el Otoño (Manizales - Caldas).

D. Los costos adicionales al alojamiento y la alimentación, deberán ser cubiertos por el funcionario de la Institución, que obre como consumidor o como integrante del grupo familiar que utilice el servicio.

E. Las actividades de integración dispuestas a través de la presente Orden de Servicio están dirigidas de manera exclusiva para el personal de la Institución y sus familiares indicado en el anexo 1 del mismo documento, por tanto NO se admiten invitados.

F. El lugar de encuentro para el inicio de la actividad es el Centro Social de Agentes y Patrulleros, ubicado en la Diagonal 44 No. 68B-30 de la ciudad de Bogotá, D.C. a las 7:00 horas del día 22 de septiembre de 2012.

V. ADMINISTRACIÓN LOGÍSTICA

a. Uniforme

El personal portará traje civil.

b. Transporte

El servicio de transporte, para los desplazamientos por vía aérea, del personal participante de las actividades, será coordinado por la Secretaria Privada de esta Dirección con la Secretaria Privada de la Dirección General de la Institución, donde se autorizará a la Dirección de Antinarcóticos.

El servicio de transporte para el personal que requiere desplazarse desde la ciudad de Tunja (Boyacá) hasta la ciudad de Bogotá, será suministrado por el personal Departamento de Policía Boyacá.

VI. MANDO Y COMUNICACIONES

a. Mando

Cualquier anomalía que se presente en la actividad programada se debe informar al señor PRS-05 EDWIN ALEXÁNDER ULLOA MORENO, funcionario de Comunicaciones Estratégicas de esta Dirección, quien a su vez reportará de manera inmediata al señor Teniente Coronel FABIO JESÚS LIZCANO MONTES, Director de Bienestar Social (E).



b. Comunicaciones

Las propias de cada uno de los funcionarios comprometidos en el evento.

Teniente Coronel FABIO JESÚS LIZCANO MONTESDirector de Bienestar Social (E)

Para Conocimiento Para CumplimientoSEPRI AREDE (CESAP) – ARAFI (GRULO) – COEST

- SEPRI

REVISÓ,

POR AUSENCIA TRANSITORIA DE LA SEÑORATENIENTE CORONEL MARTHA ISABEL DUARTE VACA,JEFE DE PLANEACIÓN, FIRMA:

Intendente Jefe JESÚS ALBERTO CASTAÑO SÁNCHEZResponsable Plan de Compras

Elaborado por: PRS-05 EDWIN ALEXÁNDER ULLOA MORENO (COEST) / OLGA MARINA ORTIGOZA TORRES (PLANE) Revisado por: CT. PAOLA ANDREA ORDUZ TOLEDO (AREDE)Fecha: 21/SEPTIEMBRE/2012Ubicación: C:\RESPALDO EQUIPO\OLGA\PLANEACION OLGA\NORMAS PLANE\ORDENES DE SERVICIO\O DE S 2012

Calle 44 No. 50-51 Piso 4 BogotáTeléfonos: 2007980 /81

[email protected]/bienestarsocial



ANEXO 1 A LA ORDEN DE SERVICIO No. DIBIE - AREDE - 38.16 DEL ____________“ACTIVIDAD DE INTEGRACIÓN PARA FAMILIAS PERSONAL DECUN, DEBOY Y DIPON EN HOTEL TERMALES EL OTOÑO (MANIZALES - CALDAS)”

PERSONAL PARTICIPANTE DEL 22 AL 24 DE SEPTIEMBRE DE 2012

No.DATOS FUNCIONARIO DATOS BENEFICIARIOS

TOTALGRADO NOMBRE CÉDULA UNIDAD PARENTESCO NOMBRE No.

IDENTIFICACIÓN

1 SI

MANUEL ALEJANDRO MOSQUERA AVILEZ

76.330.620

DECUN

CÓNYUGEALBA MIREYA GÓMEZ VALDÉS

35.421.697 1

HIJAS

KAREN TATIANA MOSQUERA GÓMEZ

99.101.010.070 2

YULIET MARIANA MOSQUERA GÓMEZ

10.03.824.318 3

LAURA VALENTINA MOSQUERA GARNICA

1.076.242.348 4

SOFIA ALEJANDRA MOSQUERA GARNICA

1.076.244.918 5

2 PTALBERT RIAÑO MARTINEZ

91.541.780 CÓNYUGEYENI ANDREA SANDOVAL ARAQUE

1019026556 6

3 PTJORGE IVÁN BELTRÁN RODRÍGUEZ

80.825.986CÓNYUGE

ERIKA LORENA LEÓN CUARTAS

1.069.738.274 7

HIJAARY MARIANA BELTRÁN LEÓN

1.069.741.960 8

4 PTNELSON ARIEL TORRES BARBOSA

80.074.262 MADREMARÍA EUGENIA BARBOSA BARBOSA

20.410.944 9

5 PTJIMMY GIOVANNI BURGOS

7.317.876

CÓNYUGEVILLAMIL CORTÉS MÓNICA PAOLA

33.702.887 10

HIJAMARÍA GABRIELA BURGOS VILLAMIL

1.033.112.054 11

HIJOJUAN SEBASTIÁN BURGOS VILLAMIL

1.016.946.417 12

6 PTFERNANDO ROJAS PÉREZ

74.377.341

DEBOY

CÓNYUGECONSUELO LUMBAQUE CORONADO

24.167.608 13

HIJALAURA SOFIA ROJAS LUMBAQUE

1.055.313.044 14

7 PTJORGE ARMANDO PÉREZ DÍAZ

74.379.539CÓNYUGE

ÁNGELA LILIANA GÓMEZ BÁEZ

1.052.383.091 15

HIJALOREN SOFIA PÉREZ GÓMEZ

1.052.389.999 16

8 PTNIXON GILDARDO CRUZ GUTIÉRREZ

11.412.890

CÓNYUGELEIDY JOHANA ÁLVAREZ CLAVIJO

1.121.846.563 17

HIJOANDRÉS FELIPE CRUZ ÁLVAREZ

1.080.054.609 18

HIJANICOLE SOFÍA CRUZ ÁLVAREZ

1.150.437.031 19

9 PTJOSÉ WILLIAM VELÁSQUEZ BECERRA

3.277.183

CÓNYUGEHEYDI VIVIANA ÁLVAREZ CÁRDENAS

33.377.925 20

HIJOJOSÉ SANTIAGO VELÁSQUEZ ÁLVAREZ

1.049.618.843 21

10 PTVÍCTOR ALFONSO GUTIÉRREZ CEDEÑO

7.187.357

CÓNYUGEVIVIANA MORENO CUELLAR

1.117.494.234 22

HIJOJUAN SEBASTIÁN GUTIÉRREZ MORENO

1.118.370.446 23

11 PTERIKA ANDREA NARANJO TAPIERO

53.001.746 DIPONPADRE

ERNESTO NARANJO ARCILA

79.329.763 24

MADREMARÍA EDITH TAPIERO ALAPE

51.711.331 25

REVISÓ,






LISTA DE VERIFICACIÓN

ServicioACTIVIDAD DE INTEGRACIÓN PARA FAMILIAS PERSONAL DECUN, DEBOY Y DIPON EN HOTEL TERMALES EL OTOÑO (MANIZALES - CALDAS)

Proceso al que pertenece

ACTIVIDAD RECREATIVA Ciudad y fecha

Responsable Servicio Unidad Dirección de Bienestar Social

No. DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD OBSERVACIONES

CONFORMI-DAD

SI NO

1Elaboración y divulgación Orden de Servicio

2Notificación funcionario comprometido

3Disponibilidad de áreas del Centro Social de Agentes y Patrulleros, para iniciar actividad

4Puntualidad del personal participante de la actividad

5Servicio de transporte aéreo a través de la Dirección de Antinarcóticos

6Disponibilidad de las áreas del Hotel Termales el Otoño (Manizales)

7Desarrollo de actividades recreativas en el Hotel Termales el Otoño (Manizales)

8Atención recibida en el Hotel Termales el Otoño (Manizales)

9Comportamiento del personal participante

Capitán PAOLA ANDREA ORDUZ TOLEDO, Jefe Grupo Recreo-Deportivo y Cultural

REVISÓ,






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POLICÍA NACIONAL

CODIGO: 1DS-FR-0017

FECHA: 15-02-2012 FORMATO TRATAMIENTO DE PRODUCTO O SERVICIO NO CONFORME

VERSION: 2

No

Fecha de

ocurrencia

Identificacióndel

producto/servicio no conforme

Característica afectada y descripción

del SNC.

Tratamientodel servicio no

conforme

Fecha y responsable

deltratamiento

Fecha y responsableverificación

deltratamiento

REVISÓ,






CARACTERÍSTICAS Y ESTÁNDARES DEL PROGRAMA RECREO-DEPORTIVO Y CULTURAL

REVISÓ,





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