TERMA RUJUKAN STRUKTUR TADBIR URUS PENGOPERASIAN

0 | Mukasurat Struktur Tadbir Urus Fakulti Sains Gunaan

TERMA RUJUKAN STRUKTUR TADBIR URUS PENGOPERASIAN & PENGURUSAN

FAKULTI SAINS GUNAAN


Bil Isi Kandungan Mukasurat

HAL EHWAL AKADEMIK

1. Jawatankuasa Akademik Fakulti (JAF) 3

2. Jawatankuasa Kecil Akademik Pengajian Siswazah (JKAPS) 5

3. Jawatankuasa Outcome Based Education (OBE) Fakulti 6

4. Jawatankuasa Pemantauan Profesionalisma Pensyarah (PRO-PENS) Fakulti

7

5. Jawatankuasa MQA Fakulti 8

6. Jawatankuasa Jadual Waktu Kuliah Fakulti 9

7. Jawatankuasa Peperiksaan Fakulti (Jadual Waktu Dan Perjalanan Peperiksaan)

10

8. Jawatankuasa Penggubalan Soalan Peperiksaan 11

9. Jawatankuasa Kecil Semakan Kurikulum Program 12

10 Jawatankuasa Kecil Kurikulum Fakulti 13

11. Jawatankuasa Tatatertib Akademik Pelajar 14

12. Jawatankuasa Pengerusi VIVA 15

13. Jawatankuasa Penyelarasan Akademik Pusat Pengajian 16

14. Jawatankuasa Kecil Pengecualian Kredit Fakulti 17

15. Jawatankuasa Kecil Pemantauan Pensyarah Menamatkan PhD Peringkat Pusat Pengajian

18

HAL EHWAL PELAJAR

16. Jawatankuasa Tabung Amanah Fakulti 20

17. Jawatankuasa Pembangunan Pelajar Fakulti 21

18. Jawatankuasa Pemilihan Majlis Perwakilan Pelajar (MPP) Fakulti 22

19. Jawatankuasa Tatatertib Disiplin Pelajar Peringkat Fakulti 23

20. Jawatankuasa Tatatertib Dan Disiplin Pelajar Peringkat Fakulti 24

PJIA

21. Jawatankuasa Pembangunan Penyelidikan & Inovasi 26

22. Jawatankuasa Industri & Komuniti 28

23. Jawatankuasa Etika Penyelidikan 30

24. Mesyuarat Penyelidikan, Jaringan Industri, Alumni Dan Keushawanan

31

PENTADBIRAN DAN SUMBER MANUSIA

25. Mesyuarat Pengurusan Eksekutif (MPE) 33

26. Panel Pembangunan Sumber Manusia (PPSM) 35

27. Mesyuarat Hal Ehwal Pentadbiran Fakulti 37

28. Mesyuarat Unit Pejabat Dekan 39

29. Jawatankuasa Kecil Kesepakaran Fakulti Sains Gunaan 41

30. Jawatankuasa Temuduga Kakitangan Pengurusan Dan Professional (Akademik) Peringkat Pertama

42

31. Jawatankuasa Temuduga Skim Tenaga Muda (Akademik) Peringkat Pertama

43

PERANCANGAN STRATEGIK

32. Jawatankuasa Perancangan Strategi 45

PENGURUSAN MAKMAL

33. Mesyuarat Pengurusan Makmal 47

34. Jawatankuasa Teknikal Peralatan Makmal Fakulti Sains Gunaan 48

JAMINAN KUALITI

35. Jawatankuasa Audit Dalam 50

36. Mesyuarat Kajisemula Pengurusan (MKSP) 51

37. Jawatankuasa ISO 52

38. Jawatankuasa Anugerah Kualiti Naib Canselor (AKNC) 53

39. Jawatankuasa 5s 54

KOMUNIKASI KORPORAT

40. Mesyuarat Komunikasi Korporat 56


HAL EHWAL AKADEMIK


JAWATANKUASA AKADEMIK FAKULTI (JAF)

Nama Jawatankuasa Jawatankuasa Akademik Fakulti

Keanggotaan Pengerusi Dekan

Ahli-Ahli i. Timbalan Dekan (3)

ii. Ketua Pusat Pengajian (4)

iii. Koordinator Program (7)

iv. Profesor (3)

Setiausaha I Timbalan Pendaftar (Pentadbiran)/

Setiausaha II Penolong Pendaftar/ Penolong Pendaftar Kanan

(Akademik)

Punca Kuasa i. Seksyen 16A (8) dan (9) Akta Universiti Teknologi MARA

1976 (Akta 173);

ii. Senat ke-173, 9 Januari 2013; dan

iii. Lembaga Pengarah Universiti ke-131, 15 Januari 2013.

Bidang Kuasa i. Bertanggungjawab terhadap hal ehwal akademik di fakulti. ii. Memastikan mutu kecemerlangan akademik UiTM sentiasa

dikekalkan; iii. Membincang, meneliti dan mengesahkan cadangan

penubuhan program-program baharu termasuk dari segi kandungan kursus dalam program;

iv. Membincang, meneliti dan mengesahkan cadangan pembentukan kurikulum baharu;

v. Mempertimbangkan dan membuat keputusan atas permohonan pemindahan/pengecualian kredit;

vi. Meneliti dan mengesahkan keputusan peperiksaan pelajar; dan

vii. Mengesahkan pelantikan penasihat akademik/ industri/pemeriksa luar program.

Dokumen Rujukan Utama i. Peraturan Akademik;

ii. Garis Panduan Dasar Plagiarisma UiTM;

iii. Pekeliling-Pekeliling Akademik;

iv. Manual Pengurusan Peperiksaan Akhir UiTM; dan

v. Garis Panduan Kesetaraan Kualiti Penilaian Pelajar;

Urusetia Hal Ehwal Akademik

Tatacara Mesyuarat 1. Kekerapan Mesyuarat

Sekurang-kurangnya 1 kali sebulan

2. Kuota Mesyuarat

Sekurang-kurangnya 2/3 ahli

3. Pengerusi Ganti

Tiada

4. Ahli Turut Hadir

Mengikut keperluan mesyuarat

5. Agenda Mesyuarat

A. Pengesahan dan Kelulusan Minit Mesyuarat; B. Perkara Berbangkit; C. Pembangunan Kurikulum dan Akreditasi

i. Penubuhan program-program baharu ii. Semakan kurikulum iii. Syarat Kemasukan

D. Penasihat Akademik/ Industri/ Pemeriksa Luar Program i. Perlantikan Baru


ii. Laporan PA/PI/PLP iii. Permohonan Pemindahan/ Pengecualian Kredit

E. Hal Ehwal Peperiksaan i. Pengesahan Keputusan Peperiksaan ii. Jadual Waktu Peperiksaan iii. Penyediaan Soalan Peperiksaan

F. Hal Ehwal Siswazah i. Pengurusan Akademik Siswazah ii. Pengurusan VIVA

G. Laporan Kualiti Akademik i. OBE, CDL-CQI, iCGPA ii. Course File, Teaching Portfolio

H. Peralatan dan Perkakasan P&P (Teknikal & Spesifikasi) I. Tatatertib Akademik J. Hal Ehwal Projek Tahun Akhir dan Latihan Industri Pelajar K. PROPENS L. Hal-hal lain


JAWATANKUASA KECIL AKADEMIK PENGAJIAN SISWAZAH (JKAPS)

Nama Jawatankuasa Jawatankuasa Kecil Akademik Pengajian Siswazah


Pengerusi Ganti

Timbalan Dekan (Akademik)

Ahli-Ahli i. Timbalan Dekan (3)

ii. Ketua Pusat Pengajian (Siswazah)

iii. Koordinator Siswazah (2)

iv. Profesor (2)

Setiausaha Penolong Pendaftar/ Penolong Pendaftar Kanan

(Akademik)/ Pegawai Eksekutif (PPS)


1976 (Akta 173);

ii. Senat ke-121, 8 Januari 2009;

iii. Senat ke-173, 9 Januari 2013; dan

iv. Lembaga Pengarah Universiti ke-131, 15 Januari 2013.

Bidang Kuasa i. Menerima dan mengesyorkan permohonan berkaitan hal ehwal akademik pelajar;

ii. Membuat saringan permohonan pelajar. Mengenalpasti dan meluluskanpelantikan penyelia dan senarai panel pemeriksa untuk viva mengikut bidang penyelidikan para pelajar siswazah; dan

iii. Meneliti keputusan peperiksaan dan penilaian akademik program penyelidikan, kerja kursus dan program campuran.

Dokumen Rujukan Utama i. Peraturan Akademik Pengajian Siswazah; dan

ii. Pekeliling-Pekeliling Akademik.

Urusetia Pejabat Pembangunan Siswazah


Sekurang-kurangnya 1 kali sebulan.

2. Kuota Mesyuarat

Sekurang-kurangnya 15 ahli.

3. Pengerusi Ganti

Timbalan Dekan (Akademik) sekiranya Dekan tidak dapat hadir atas sebab rasmi dan keputusan perlu dilakukan atas keperluan mendesak.

4. Ahli Turut Hadir

Tiada

5. Agenda Mesyuarat

A. Pengesahan Minit Mesyuarat B. Perkara Berbangkit C. Hal ehwal akademik pelajar siswazah D. Saringan permohonan pelajar E. Pelantikan penyelia dan senarai panel pemeriksa untuk viva F. Keputusan peperiksaan dan penilaian akademik program

penyelidikan, kerja kursus dan program campuran G. Hal-hal lain


JAWATANKUASA OUTCOME BASED EDUCATION (OBE) FAKULTI

Nama Jawatankuasa Jawatankuasa Outcome Based Education (OBE) Fakulti

Keanggotaan Pengerusi Penyelaras OBE

Ahli-Ahli Dua Pensyarah Setiap Program

Setiausaha Pensyarah yang dilantik

Punca Kuasa Akta Agensi Kelayakan Malaysia 2007, MQA

Bidang Kuasa i. Menasihat HEA untuk memastikan arahan UHEK dipatuhi; ii. Memastikan semua program di fakulti memenuhi

keperluan Outcome Based Education (OBE); iii. Memastikan semua tenaga pengajar di fakulti didedahkan

kepada latihan mengendalikan OBE-SCL; iv. Mengumpul dan menganalisa CDL-CQI; v. Memastikan pelaksanaan cadangan penambahbaikan

AIMS; vi. Memantau pelaksanaan OBE di fakulti; vii. Pelaksanaan iCGPA; viii. Pelaksanaan MOOCs; ix. Menyemak kertas soalan peperiksaan akhir mengikut

spesifikasi JSU; dan x. Lain-lain perkara yang dimaklumkan UHEK.

Dokumen Rujukan Utama i. Peraturan Akademik; dan

ii. Pekeliling-Pekeliling Akademik.



Sekurang-kurangnya 1 kali sebulan.

2. Kuota Mesyuarat


3. Pengerusi Ganti

Pensyarah/Ahli sekiranya Pengerusi tidak dapat hadir atas sebab rasmi dan keputusan perlu dilakukan atas keperluan mendesak.

4. Ahli Turut Hadir

Tiada

5.Agenda Mesyuarat

A. Pengesahan Minit Mesyuarat; B. Perkara Berbangkit; C. Pengurusan Hal Ehwal (OBE);

i. Latihan mengendalikan OBE-SCL; ii. Laporan CDL-CQI; iii. Laporan pelaksanaan cadangan penambahbaikan

AIMS; iv. Memantau pelaksanaan OBE di fakulti; v. Pelaksanaan iCGPA; vi. Pelaksanaan MOOCs;

D. Semakan soalan peperiksaan akhir mengikut spesifikasi JSU; dan

E. Lain-lain perkara yang dimaklumkan UHEK. F. Hal-hal lain


JAWATANKUASA PEMANTAUAN PROFESIONALISMA PENSYARAH (PRO-PENS) FAKULTI

Nama Jawatankuasa Jawatankuasa Pemantauan Profesionalisma Pensyarah (PRO-PENS) Fakulti

Keanggotaan Pengerusi Penyelaras yang dilantik

Ahli-Ahli 10 orang Prof/Prof. Madya

Setiausaha Penolong Pendaftar Kanan (Akademik)/Pegawai

Eksekutif Kanan(Akademik)

Punca Kuasa Mesyuarat Senat ke 162 bertarikh 19 Januari 2012.

Bidang Kuasa i. Memantau keberadaan pensyarah di dalam kelas dan memastikan pengajaran dibuat dalam Bahasa Inggeris;

ii. Memantau sahsiah rupa diri pensyarah; iii. Mengenalpasti pensyarah yang mendapat markah

penilaian < 80% untuk dinasihati oleh TDA dan pemantauan kali kedua akan dilakukan; dan

iv. Menyedia ringkasan laporan pemantauan untuk satu semester kepada Timbalan Naib Canselor (Akademik &Antarabangsa) untuk makluman dan tindakan.

Dokumen Rujukan Utama i. Pekeliling Akademik UiTM Bil. 4 Tahun 2012 –

Pelaksanaan Pemantauan Profesionalisma Pensyarah

(PRO-PENS) UiTM; dan

ii. Garis Panduan Pemantauan Profesionalisma Pensyarah

(PRO-PENS) UiTM.

Urusetia Hal Ehwal Akademik,


Sekurang-kurangnya 1 kali setiap semester

2. Kuota Mesyuarat


3. Pengerusi Ganti

Tiada

4. Ahli Turut Hadir

Tiada

5.Agenda Mesyuarat

A. Pengesahan Minit Mesyuarat B. Perkara Berbangkit C. Pengurusan Hal Ehwal PRO-PENS:

i. Laporan keberadaan pensyarah di dalam kelas ii. Laporanpensyarah yang mendapat markah

penilaian < 80% untuk tindakan pembetulan iii. Laporan pemantauan untuk satu semester kepada

Timbalan Naib Canselor (Akademik &Antarabangsa)

D. Hal-hal lain


JAWATANKUASA MQA FAKULTI

Nama Jawatankuasa Jawatankuasa MQA Fakulti


Ahli-Ahli i. Ketua Pusat Pengajian

ii. Seorang Pensyarah Setiap Program

Setiausaha Pensyarah

Punca Kuasa Akta Agensi Kelayakan Malaysia 2007

Bidang Kuasa Bertanggungjawab untuk memastikan semua program yang ditawarkan di fakulti perlu mendapat akreditasi penuh daripada MQA.

Dokumen Rujukan Utama Manual Closing the Loop (CDL) & Continuous Quality Improvement

(CQI) COPPA COPIA




2. Kuota Mesyuarat

Sekurang-kurangnya 12 orang

3. Pengerusi Ganti

Tiada

4. Ahli Turut Hadir

Tiada

5.Agenda Mesyuarat

A. Pengesahan Minit Mesyuarat B. Perkara Berbangkit C. Menyedia dan mengkaji semula garis panduan, standard

dan kriteria bagi akreditasi program dan audit institusi D. Menyedia dan mengkaji semula standard bagi disiplin-

disiplin khusus E. Menyedia dan mengkaji semula garis panduan amalan

baik F. Hal-hal lain


JAWATANKUASA JADUAL WAKTU KULIAH FAKULTI

Nama Jawatankuasa Jawatankuasa Jadual Waktu Fakulti


Ahli-Ahli i. Koordinator Program ii. Penyelaras Program iii. Seorang Pensyarah Untuk Setiap Pusat

Pengajian

Urusetia Pegawai Eksekutif dan

Pembantu Tadbir Hal Ehwal Akademik

Punca Kuasa Mesyuarat Senat ke 162 bertarikh 19 Januari 2012.

Bidang Kuasa i. Memutuskan dan menetapkan jadual pengajaran dan pembelajaran yang diterima dari Pusat Pengajian; dan

ii. Membuat syor penambahbaikkan jadual pengajaran dan pembelajaran kepada JAF.

Dokumen Rujukan Utama i. Amanah Tugas Pensyarah (ATP); dan

ii. Sistem Jadual Waktu atas talian – ICRESS.




2. Kuota Mesyuarat


3. Pengerusi Ganti

Tiada

4. Ahli Turut Hadir

Tiada

5.Agenda Mesyuarat

A. Pengesahan Minit Mesyuarat B. Perkara Berbangkit C. Memutuskan dan menetapkan jadual pengajaran D. Membuat syor penambahbaikkan jadual pengajaran dan

pembelajaran kepada JAF E. Hal-hal lain


JAWATANKUASA PEPERIKSAAN FAKULTI (JADUAL WAKTU DAN PERJALANAN PEPERIKSAAN)

Nama Jawatankuasa Jawatankuasa Peperiksaan Fakulti


Ahli-Ahli Pensyarah



Punca Kuasa Seksyen 16A (8) dan (9) Akta Universiti Teknologi MARA 1976

(Akta 173)

Bidang Kuasa i. Bertanggungjawab untuk memastikan urusan penyediaan dan pengendalian peperiksaan dalaman dijalankan mengikut jadual peperiksaan yang dikeluarkan oleh Bahagian Penilaian Akademik UiTM;

ii. Menyediakan jadual waktu pengawas dan pemantau peperiksaan akhir;

iii. Pengambilan kertas soalan dari Bahagian Bahagian Penilaian Akademik UiTM; dan

iv. Memantau perjalanan peperiksaan (Peperiksaan Akhir/ Intersesi/ Khas).


ii. Manual Pengurusan Peperiksaan 2012;

iii. Garis Panduan Pemantauan Peperiksaan Akhir;

iv. Glosari Istilah Peperiksaan & Penilaian Pelajar; dan

v. Garis Panduan Kesetaraan Kualiti Penilaian Pelajar UiTM.




2. Kuota Mesyuarat


3. Pengerusi Ganti

Tiada

4. Ahli Turut Hadir

Tiada

5.Agenda Mesyuarat

A. Pengesahan Minit Mesyuarat; B. Perkara Berbangkit; C. Hal Ehwal Penyediaa jadual:

i. Penyediaan dan pengendalian peperiksaan dalaman dijalankan mengikut jadual peperiksaan yang dikeluarkan oleh Bahagian Penilaian Akademik UiTM

ii. Jadual waktu pengawas dan pemantau peperiksaan akhir

iii. Pengambilan kertas soalan dari Bahagian Bahagian Penilaian Akademik UiTM

iv. Memantau perjalanan peperiksaan (Peperiksaan Akhir/ Intersesi/ Khas)

D. Hal-hal lain


JAWATANKUASA PENGGUBALAN SOALAN PEPERIKSAAN

Nama Jawatankuasa Jawatankuasa Penggubalan Soalan Peperiksaan

Keanggotaan Pengerusi Ketua Pusat Pengajian

Ahli-Ahli i. Penyedia Kertas Soalan/ Pensyarah Sumber (RP)

ii. AJK OBE iii. Pemeriksa Kedua iv. Auditor v. Koordinator Program




1976 (Akta 173); dan

ii. Bahagian Penilaian Akademik UiTM.

Bidang Kuasa i. Terlibat dalam Bengkel Penggubalan Kertas Soalan Peperiksaan Akhir; dan

ii. Memastikan kertas soalan mengikut proses semakan yang telah ditetapkan.


ii. Manual Pengurusan Peperiksaan 2012;

iii. Garis Panduan Pemantauan Peperiksaan Akhir;

iv. Glosari Istilah Peperiksaan & Penilaian Pelajar; dan

v. Garis Panduan Kesetaraan Kualiti Penilaian Pelajar UiTM.




2. Kuota Mesyuarat


3. Pengerusi Ganti

Tiada

4. Ahli Turut Hadir

Tiada

5.Agenda Mesyuarat

A. Pengesahan Minit Mesyuarat B. Perkara Berbangkit C. Perancangan penggubalan soalan D. Penentuan sumber dan penggubal soalan E. Penyedian soalan peperiksaan F. Hal-hal lain


JAWATANKUASA KECIL SEMAKAN KURIKULUM PROGRAM

Nama Jawatankuasa Jawatankuasa Semakan Kurikulum Program


Ahli-Ahli i. Ahli Jawatankuasa OBE Program ii. Pakar Bidang (RP)



1976 (Akta 173);

ii. Senat ke-87, 28 November 2005;



Bidang Kuasa Bertanggungjawab untuk menyemak kurikulum semua program fakulti bagi memastikan kandungan kurikulum adalah terkini dan memenuhi keperluan MQA dan UHEK.

Dokumen Rujukan Utama i. Dokumen Rujukan dari UHEK; dan

ii. Pekeling-pekeliling Akademik.



Sekurang-kurangnya1 kali setiap semester

2. Kuota Mesyuarat


3. Pengerusi Ganti

Tiada

4. Ahli Turut Hadir

Tiada

5.Agenda Mesyuarat

A. Pengesahan Minit Mesyuarat B. Perkara Berbangkit C. Hal ehwal semakan kurikulum semua program D. Hal ehwal kandungan kurikulum E. Pematuhan kandungan kurikulum F. Hal-hal lain


JAWATANKUASA KECIL KURIKULUM FAKULTI (JKKF)

Nama Jawatankuasa Jawatankuasa Kecil Kurikulum Fakulti (JKKF)

Keanggotaan Pengerusi Timbalan Dekan (Akademik)

Ahli-Ahli

i. Ketua Pusat Pengajian ii. Koordinator Program iii. Pensyarah iv. Ahli Jawatankuasa OBE Program v. Pengerusi Jawatankuasa Semakan

Kurikulum Timbalan Dekan (Akademik)

Setiausaha Penolong Pendaftar Kanan (Akademik)/Pegawai Eksekutif Kanan(Akademik)


1976 (Akta 173);




Bidang Kuasa i. Bertanggungjawab terhadap hal ehwal kurikulum akademik semua peringkat pengajian di fakulti;

ii. Membincang dan meneliti cadangan semakan kurikulum sedia ada; dan

iii. Meneliti dan mengesyorkan cadangan penubuhan program-program baharu termasuk dari segi kandungan kursus dalam program di fakulti.


ii. Code of Practice for Programme Accreditation (COPPA);

iii. Prosedur Semakan Kurikulum;

iv. Prosedur Penawaran Program baru;

v. Pekeliling-pekeliling Akademik; dan

vi. Manual Closing The Loop (CDL) & Continuous Quality

Improvement (CQI).



Sekurang-kurangnya 1 setia semester

2. Kuota Mesyuarat


3. Pengerusi Ganti

Tiada

4. Ahli Turut Hadir

Tiada

5.Agenda Mesyuarat

A. Pengesahan Minit Mesyuarat B. Perkara Berbangkit C. Hal ehwal semakan kurikulum semua program D. Hal ehwal kandungan kurikulum E. Pematuhan kandungan kurikulum – MQA dan UHEK F. Hal-hal lain


JAWATANKUASA TATATERTIB AKADEMIK PELAJAR

Nama Jawatankuasa Jawatankuasa Tatatertib Akademik Pelajar

Keanggotaan Pengerusi Timbalan Dekan Akademik

Ahli-Ahli Pensyarah (4)

Setiausaha Penolong Pendaftar Kanan (Akademik)/Pegawai Eksekutif Kanan(Akademik)

Punca Kuasa Akta 174 – Akta Institusi-Institusi Pelajaran (Tatatertib) 1976.

Bidang Kuasa Bertanggungjawab untuk membicarakan kes-kes kesalahan pelajar yang membawa kepada hukuman-hukuman tertentu.

Dokumen Rujukan Utama Manual Pengendalian Tatatertib Pelajar Seluruh Sistem UiTM.



Berdasarkan keperluan dan kes

2. Kuota Mesyuarat


3. Pengerusi Ganti

Tiada

4. Ahli Turut Hadir

Tiada

5.Agenda Mesyuarat

A. Pengesahan Minit Mesyuarat B. Perkara Berbangkit C. Penentuan kesalahan tatatertib D. Penentuan hukuman tatatertib E. Pembicaraan kes tatatertib F. Penentuan keputusan kes tatatertib G. Hal-hal lain


JAWATANKUASA PENGERUSI VIVA

Nama Jawatankuasa Jawatankuasa Pengerusi VIVA

Keanggotaan Pengerusi Ketua Pusat Pengajian Siswazah

Ahli-Ahli 16 orang Profesor/ Prof. Madya (4 orang setiap pusat pengajian

Setiausaha Koordinator Siswazah


1976 (Akta 173);


iii. Senat ke-173, 9 Januari 2013

Bidang Kuasa Bertanggungjawab untuk memilih pengerusi viva.

Dokumen Rujukan Utama Kertas kerja yang di bentang di JKAPS

Urusetia Hal Ehwal Akademik, Fakulti Sains Gunaan



2. Kuota Mesyuarat


3. Pengerusi Ganti

Tiada

4. Ahli Turut Hadir

Tiada

5.Agenda Mesyuarat

A. Pengesahan Minit Mesyuarat B. Perkara Berbangkit C. Penelitian tajuk/proposal penyelidikan D. Penentuan pengerusi VIVA E. Hal-hal lain


JAWATANKUASA PENYELARASAN AKADEMIK PUSAT PENGAJIAN

Nama Jawatankuasa Jawatankuasa Kecil Akademik Pusat Pengajian


Ahli-Ahli i. Koordinator Program ii. Pensyarah



1976 (Akta 173);




Bidang Kuasa i. Bertanggungjawab terhadap hal ehwal akademik di pusat pengajian;

ii. Membincangkan dan mencadangkan enrolmen pelajar; iii. Membincang dan mencadangkan penubuhan program-

program baharu termasuk dari segi kandungan kursus dalam program;

iv. Membincangdan mencadangkan pembentukan kurikulum baharu;

v. Meneliti dan membincangkan keputusan peperiksaan pelajar; dan

vi. Mencadangkan pelantikan penasihat akademik/ industri/pemeriksa luar program.


ii. Garis Panduan Dasar Plagiarisma UiTM;

iii. Pekeliling-Pekeliling Akademik;

iv. Manual Pengurusan Peperiksaan Akhir UiTM; dan

v. Garis Panduan Kesetaraan Kualiti Penilaian Pelajar.

Urusetia Pusat Pengajian



2. Kuota Mesyuarat


3. Pengerusi Ganti

Tiada

4. Ahli Turut Hadir

Tiada

5.Agenda Mesyuarat

A. Pengesahan Minit Mesyuarat; B. Perkara Berbangkit; C. Hal Ehwal Pusat Pengajian:

i. Hal ehwal akademik pusat pengajian ii. Enrolmen pelajar iii. Program-program baharu termasuk iv. Isi kandungan kursus dalam program baharu v. Pembentukan kurikulum baharu vi. Keputusan peperiksaan pelajar vii. Pelantikan penasihat akademik/ industri/pemeriksa

luar program. D. Hal-hal lain


JAWATANKUASA KECIL PENGECUALIAN KREDIT FAKULTI

Nama Jawatankuasa Jawatankuasa Kecil Pengecualian Kredit Fakulti

Keanggotaan Pengerusi Timbalan Dekan Akademik

Ahli-Ahli i. Ketua Pusat Pengajian ii. Profesor/Prof. Madya iii. Pensyarah/Pensyarah Sumber (RP)

Setiausaha Penolong Pendaftar (Akademik)


1976 (Akta 173);




Bidang Kuasa Bertanggungjawab untuk menyemak dan membuat keputusan atas permohonan pemindahan/ pengecualian kredit.

Dokumen Rujukan Utama Dokumen Rujukan dari UHEK




2. Kuota Mesyuarat


3. Pengerusi Ganti

Tiada

4. Ahli Turut Hadir

Tiada

5.Agenda Mesyuarat

A. Pengesahan Minit Mesyuarat B. Perkara Berbangkit C. Permohonan perpindahan kredit D. Semakan permohonan perpindahan kredit E. Keputusan permohonan perpindahan kredit F. Hal-hal lain


JAWATANKUASA KECIL PEMANTAUAN PENSYARAH MENAMATKAN PhD PERINGKAT PUSAT PENGAJIAN

Nama Jawatankuasa Kecil Pemantauan Pensyarah Menamatkan PhD Peringkat Pusat Pengajian


Ahli-Ahli Profesor/ Prof. Madya (Dr)/ Pensyarah (Dr)

Setiausaha Pensyarah (Dr)

Punca Kuasa Mesyuarat Pengurusan Eksekutif (MPE) FSG, Bil 4 tahun 2016

Bidang Kuasa i. Bertanggungjawab untuk memantau pensyarah yang balik dari cuti belajar dan belum menamatkan pengajian;

ii. Menyemak, menasihat dan membimbing pensyarah terbabit; dan

iii. Membuat perakuan status laporan kemajuan pensyarah terbabit.

Dokumen Rujukan Utama Laporan perkembangan pengajian

Urusetia Pusat Pengajian



2. Kuota Mesyuarat


3. Pengerusi Ganti

Tiada

4. Ahli Turut Hadir

Tiada

5.Agenda Mesyuarat

A. Pengesahan Minit Mesyuarat; B. Perkara Berbangkit; C. Rekod pengajian pensyarah D. Cadangan bagi masalah pembelajaran E. Laporan kepada MPE F. Hal-hal lain


HAL EHWAL PELAJAR


JAWATANKUASA TABUNG AMANAH FAKULTI

Nama Jawatankuasa Jawatankuasa Tabung Amanah Fakulti


Ahli-Ahli

i. Timbalan Dekan HEP

ii. Timbalan Dekan HEA

iii. Timbalan Dekan PJI

iv. Ketua-ketua Pusat Pengajian

v. Timbalan Pendaftar

vi. Timbalan Bendahari

Setiausaha Penolong Pendaftar/Pegawai Eksekutif

Punca Kuasa Mesyuarat Jawatankuasa Kewangan dan Pembangunan (JKP) ke-130 bertarikh18 Februari 2002.

Bidang Kuasa i. Membentangkan laporan aktiviti – aktiviti yang telah diluluskan jawatankuasa;

ii. Meluluskan peruntukan menggunakan Tabung Amanah Am Fakulti, Tabung Amanah Komputer, Tabung Amanah Makmal Pelajar;

iii. Meluluskan peruntukan aktiviti pelajar dan lawatan akademik (>RM4000.00); dan

iv. Meluluskan pembiayaan pelajar Pascasiswazah untuk membentang kertas kerja di dalam / luar negara.

Dokumen Rujukan Utama

i. Pekeliling Bendahari;

ii. Undang-Undang Malaysia Akta 174 Akta Institusi-Institusi; Pelajaran (Tatatertib) 1976;

iii. Buku Garis Panduan Aktiviti Pelajar; dan

iv. Perlembagaan Persatuan/Kelab Pelajar.

Urusetia Hal Ehwal Pelajar


Sekurang-kurangnya 1 kali setia bulan

2. Kuota Mesyuarat


3. Pengerusi Ganti

Timbalan Dekan (HEP) sekiranya Dekan tidak dapat hadir atas sebab rasmi dan keputusan perlu dilakukan atas keperluan mendesak.

4. Ahli Turut Hadir

Tiada

5.Agenda Mesyuarat

A. Pengesahan Minit Mesyuarat; B. Perkara Berbangkit;

C. Membentangkan laporan aktiviti – aktiviti

D. Menilai permohonan peruntukan menggunakan Tabung Amanah Am Fakulti, Tabung Amanah Komputer, Tabung Amanah Makmal Pelajar

E. Keputusan permohonan peruntukan

F. Hal-hal lain


JAWATANKUASA PEMBANGUNAN PELAJAR FAKULTI

Nama Jawatankuasa Jawatankuasa Pembangunan Pelajar Fakulti

Keanggotaan Pengerusi Timbalan Dekan Hal Ehwal Pelajar

Ahli-Ahli Ahli Turut Hadir

i. Koordinator Pembangunan Pelajar

ii. Penasihat-penasihat Persatuan Pelajar

iii. Majlis Perwakilan Pelajar

iv. Koordinator Masmed

v. Koordinator PJI


Punca Kuasa i. Akta Universiti Teknologi MARA 1976 (Akta 173); dan

ii. Akta Institusi-Institusi Pelajaran (Tatatertib Pelajar) 1976, Akta 174.

Bidang Kuasa i. Meneliti aktiviti-aktiviti pelajar yang bakal dijalankan;

ii. Meluluskan peruntukan dan aktiviti / program anjuran fakulti / pusat anjuran Majlis Perwakilan Pelajar (MPP) bagi bajet < RM4,000.00;

iii. Memaklumkan kepada JK TAPA kelulusan peruntukan aktiviti pelajar < RM4,000.00; dan

iv. Bagi bajet ≥ RM4,000.00, permohonan dibawa ke mesyuarat TAPA peringkat fakulti untuk kelulusan.

Dokumen Rujukan Utama i. Akta Universiti Teknologi MARA 1976 (Akta 173); dan

ii. Akta Institusi-Institusi Pelajaran (Tatatertib Pelajar) 1976, Akta 174.




2. Kuota Mesyuarat


3. Pengerusi Ganti

Tiada

4. Ahli Turut Hadir

Tiada

5.Agenda Mesyuarat


C. Membentangkan laporan aktiviti – aktiviti

D. Menilai permohonan peruntukan menggunakan Tabung Amanah Am Fakulti, Tabung Amanah Komputer, Tabung Amanah Makmal Pelajar

E. Keputusan permohonan peruntukan

F. Hal-hal lain


JAWATANKUASA PEMILIHAN MAJLIS PERWAKILAN PELAJAR (MPP) FAKULTI

Nama Jawatankuasa Jawatankuasa Pemilihan Majlis Perwakilan Pelajar (MPP) Fakulti


Ahli-Ahli

i. Timbalan Dekan HEP ii. Koordinator Pembangunan Pelajar iii. Penasihat-penasihat Persatuan Pelajar iv. Timbalan Pendaftar v. Pengurus IT vi. Penolong Jurutera


Punca Kuasa i. Mesyuarat Jawatankuasa Kewangan dan Pembangunan (JKP) ke-130 bertarikh 18 Februari 2002.

ii. Seksyen 7 Bhg 3. Undang-undang Malaysia Akta 174, Akta Institusi-institusi Pelajaran (Tatatertib) 1976

Bidang Kuasa i. Merancang operasi pemilihan MPP untuk semester yang berkenaan

ii. Melaksanakan proses pemilihan MPP

iii. Memantau perjalanan proses pemilihan MPP

iv. Menganalisa keputusan pemilihan MPP

v. Menyedia laporan secara berkala kepada BHEP peringkat universiti

Dokumen Rujukan Utama i. Pekeliling Bendahari

ii. Undang-Undang Malaysia Akta 174 Akta Institusi-Institusi Pelajaran (Tatatertib) 1976

iii. Buku Garis Panduan Aktiviti Pelajar

iv. Perlembagaan Persatuan/Kelab Pelajar



Sekurang-kurangnya 1 kali setahun

2. Kuota Mesyuarat


3. Pengerusi Ganti

Tiada

4. Ahli Turut Hadir

Tiada

5.Agenda Mesyuarat

A. Pengesahan Minit Mesyuarat B. Perkara Berbangkit C. Pemakluman proses undi D. Pemilihan dan pemakluman calon E. Persediaan proses undi F. Proses mengundi G. Hal-hal lain


JAWATANKUASA TATATERTIB DISIPLIN PELAJAR PERINGKAT FAKULTI

Nama Jawatankuasa Jawatankuasa Siasatan Dalaman Pelajar Bahagian Hal Ehwal Pelajar Fakulti Sains Gunaan

Keanggotaan

Pengerusi Timbalan Dekan Hal Ehwal Pelajar

Ahli-Ahli

i. Ketua-ketua Pusat Pengajian

ii. Penasihat-penasihat Persatuan Pelajar

iii. Timbalan Pendaftar FSG

Setiausaha i. Penolong Pendaftar

ii. Pegawai Eksekutif

Punca Kuasa

i. Undang-undang Pentadbiran;

ii. Akta Universiti Teknologi MARA 1976 (Akta 173);dan

iii. Akta Institusi-Institusi Pelajaran (Tatatertib Pelajar) 1976, Akta 174.

Bidang Kuasa i. Menjalankan siasatan dalaman terhadap sebarang aduan/ laporan bukan akademik mengenai salah laku pelajar Bahagian Hal Ehwal Pelajar;

ii. Memanggil saksi-saksi yang relevan untuk sesi siasatan; dan

i. Membuat rumusan terhadap hasil siasatan.

Dokumen Rujukan Utama i. Akta Universiti Teknologi MARA 1976 (Akta 173)

ii. Akta Badan- Badan Berkanun (Tatatertib dan Surcaj), 2000 Akta 605

iii. Akta Institusi-Institusi Pelajaran (Tatatertib Pelajar) 1976, Akta 174



Tertakluk kepada kes tatatertib

2. Kuota Mesyuarat


3. Pengerusi Ganti

Tiada

4. Ahli Turut Hadir

Tiada

5.Agenda Mesyuarat

1. Pengesahan Minit Mesyuarat 2. Perkara Berbangkit 3. Penentuan kesalahan tatatertib 4. Penentuan hukuman tatatertib 5. Pembicaraan kes tatatertib 6. Penentuan keputusan kes tatatertib 7. Hal-hal lain


JAWATANKUASA TATATERTIB DAN DISIPLI PELAJAR PERINGKAT FAKULTI

Nama Jawatankuasa Jawatankuasa Tatatertib Disiplin Pelajar Peringkat Fakulti

Keanggotaan Pengerusi Timbalan Dekan Hal Ehwal Pelajar

Ahli-Ahli i. Koordinator Pembangunan Pelajar

ii. Profesor Madya (DM53/54)

iii. Pensyarah kanan (DM51/52)

iv. Penasihat Undang-Undang / wakil

Setiausaha i. Penolong Pendaftar/Pegawai Eksekutif

Punca Kuasa i. Akta Universiti Teknologi MARA 1976 (Akta 173)

ii. Akta Institusi-Institusi Pelajaran (Tataterib) 1976, Akta 174.

Bidang Kuasa i. Membicarakan semua bentuk kesalahan pelajar yang tidak berkaitan urusan akademik;

ii. Membuat keputusan/hukuman tatatertib ke atas pelajar kena tuduh; dan

iii. Memajukan rayuan semakan semula hukuman tatatertib pelajar kepada Timbalan Naib Canselor HEP .

Dokumen Rujukan Utama i. Akta Universiti Teknologi MARA 1976;

(Akta 173)

ii. Akta Institusi-Institusi Pelajaran (Tataterib) 1976, Akta 174; dan

iii. Manual Pengendalian Kes Tatatertib Pelajar UiTM.



Tertakluk kepada kes tatatertib

2. Kuota Mesyuarat


3. Pengerusi Ganti

Tiada

4. Ahli Turut Hadir

Tiada

5.Agenda Mesyuarat

8. Pengesahan Minit Mesyuarat 9. Perkara Berbangkit 10. Penentuan kesalahan tatatertib 11. Penentuan hukuman tatatertib 12. Pembicaraan kes tatatertib 13. Penentuan keputusan kes tatatertib 14. Hal-hal lain


PENYELIDIKAN, JARINGAN

INDUSTRI, ALUMNI DAN

KEUSAHAWANAN


JAWATANKUASA PEMBANGUNAN PENYELIDIKAN & INOVASI

Nama Jawatankuasa Jawatankuasa Pembangunan Penyelidikan & Inovasi

Keanggotaan Pengerusi Koordinator Penyelidikan

Ahli-Ahli i. Koordinator ICAEN

ii. Professor

iii. Timbalan Pendaftar

iv. Timbalan Bendahari

v. Pensyarah DM54/53/52/51/45

vi. Pegawai Sains

vii. Penolong Pegawai Sains

Setiausaha Penolong Pendaftar

Punca Kuasa i. Dasar Penyelidikan dan Inovasi UiTM 2013;dan

ii. Garis Panduan Penerbitan.

Bidang Kuasa i. Mengurus aktiviti permohonan geran penyelidikan dalaman, kebangsaan, industri, antarabangsa & lain-lain.

ii. Mengemaskini, mendapatkan maklumat dan mengumpulkan dokumen bukti untuk skor MyRA (sepanjang tahun) seperti dibawah:

• Penjanaan pendapatan melalui latihan/bengkel/konferensi/perkhidmatan makmal akreditasi

• Aktiviti Penyelidikan (terutamanya dibawah MOU/MOA)

• Keahlian Badan Professional/Badan Akademik

• Pingat Kebangsaan dan Antarabangsa

• Sumbangan/Penajaan untuk pembangunan penyelidikan dan Perkhidmatan Professional

• Bilangan staf yang mengendalikan aktiviti penyelidikan diluar negara

• Melaporkan pencapaian PRISMA

• Mendapatkan maklumat terkini dari Science Letter dan penerbitan lain.

• Memperolehi maklumat pencapaian Research Interest Group(RIG) termasuk hasil-hasil penyelidikan

• Mengesyorkan aktiviti untuk meningkatkan kepakaran staf FSG melalui aktiviti ceramah penyelidikan dan Inovasi, Kolokium, Seminar, Konferensi, Konsultasi dan lain-lain.

• Menyelaras data QS Ranking.

Dokumen Rujukan Utama i. Garis Panduan Ke Arah Pencapaian Universiti Penyelidikan (RU); dan

ii. Penyeragaman Terma Rujukan Institusi bagi Hasil Penyelidikan Penerbitan UiTM.

Urusetia ICEAN



2. Kuota Mesyuarat

Sekurang-kurangnya 4 orag

3. Pengerusi Ganti

Tiada


4. Ahli Turut Hadir

Tiada

5.Agenda Mesyuarat


C. Geran penyelidikan dalaman, kebangsaan, industri, antarabangsa & lain-lain.

D. Inisiatif pengumpulan dokumen bukti skor MyRA (sepanjang tahun) seperti dibawah:

i. Penjanaan pendapatan melalui latihan/bengkel/konferensi/perkhidmatan makmal akreditasi

ii. Aktiviti Penyelidikan (terutamanya dibawah MOU/MOA)

iii. Keahlian Badan Professional/Badan Akademik

iv. Pingat Kebangsaan dan Antarabangsa

v. Sumbangan/Penajaan untuk pembangunan penyelidikan dan Perkhidmatan Professional

vi. Bilangan staf yang mengendalikan aktiviti penyelidikan diluar negara

vii. Pencapaian PRISMA

viii. Research Interest Group (RIG)

ix. QS Ranking.

E. Hal-hal lain


JAWATANKUASA INDUSTRI & KOMUNITI

Nama Jawatankuasa Jawatankuasa Industri & Komuniti

Keanggotaan Pengerusi Koordinator Penyelidikan


ii. Professor

iii. Timbalan Pendaftar

iv. Timbalan Bendahari

v. Pensyarah DM54/53/52/51/45

vi. Pegawai Sains

vii. Penolong Pegawai Sains

Setiausaha Penolong Pendaftar (PJI)

Punca Kuasa i. Dana peningkatan mobiliti pelajar; dan

ii. Dasar Penyelidikan & Inovasi UiTM 2013.

Bidang Kuasa i. Menyelaras program ICAEN merangkumi jaringan industri, masyarakat, alumni dan keusahawan;

ii. Menyedia / Menyemak / Mendapatkan kelulusan draf MOU/MOA; iii. Mengemaskini, mendapat maklumat, mengumpul dokumen

permohonan serta menyelaraskan majlis tandatangan MOU/MOA fakulti;

iv. Mendapatkan maklumat terkini dari Science Letter dan penerbitan lain;

v. Memperolehi maklumat pencapaian Research Interest Group(RIG) termasuk hasil-hasil penyelidikan;

vi. Menyelaras aktiviti melibatkan industri, keusahawanan dan alumni; vii. Menyelaras dan mengemaskini data maklumat alumni; dan viii. Merancang dan melaksanakan aktiviti berkenaan Transformasi

Komuniti.

Dokumen Rujukan Utama

i. Penstrukturan Baru Jaringan Industri;

ii. Garis Panduan KTP Industri Versi;

iii. Garis Panduan KTP Komuniti Versi 2;

iv. Garis Panduan Pengurusan Skim Latihan Profesional UiTM; dan.

v. Dana peningkatan mobiliti pelajar UiTM

Urusetia ICEAN



2. Kuota Mesyuarat


3. Pengerusi Ganti

Tiada

4. Ahli Turut Hadir

Tiada

5.Agenda Mesyuarat

A. Pengesahan Minit Mesyuarat; B. Perkara Berbangkit; C. MOU/MOA D. Majlis tandatangan MOU/MOA fakulti E. Aktiviti melibatkan industri, keusahawanan dan alumni F. Data maklumat alumni G. Aktiviti Transformasi Komuniti. H. Hal-hal lain


JAWATANKUASA ETIKA PENYELIDIKAN

Nama Jawatankuasa Jawatankuasa Etika Penyelidikan

Keanggotaan Pengerusi Timbalan Dekan (PJI)


ii. Professor

iii. Pensyarah DM54/53/52/51/45

Setiausaha Koordinator Penyelidikan

Punca Kuasa i. Dana peningkatan mobiliti pelajar; dan


Bidang Kuasa i. Mengurus permohonan cadangan penyelidikan yang berkaitan dengan penggunaan haiwan dan manusia; dan

ii. Menilai dan meluluskan permohonan cadangan penyelidikan yang berkaitan dengan penggunaan haiwan dan manusia.

Dokumen Rujukan Utama i. Dana peningkatan mobiliti pelajar; dan


Urusetia ICEAN


Sekurang-kurangnya 1kali setiap semester

2. Kuota Mesyuarat


3. Pengerusi Ganti

Tiada

4. Ahli Turut Hadir

Tiada

5.Agenda Mesyuarat

A. Pengesahan Minit Mesyuarat B. Perkara Berbangkit

C. Cadangan penyelidikan

D. Keputusan cadangan penyelidikan E. Hal-hal lain


MESYUARAT PENYELIDIKAN, JARINGAN INDUSTRI, ALUMNI DAN KEUSHAWANAN

Nama Jawatankuasa Mesyuarat Penyelidikan, Jaringan Industri, Alumni dan Keushawanan

Keanggotaan Pengerusi Timbalan Dekan (PJI)

Ahli-Ahli i. Timbalan Bendahari ii. Koordinator Penyelidikan iii. Koordinator CSPI iv. Koordinator ICAEN v. Koordinator Korporat vi. Pensyarah DM 54/53/52/51/45 vii. Pegawai Sains

viii. Penolong Pegawai Sains Setiausaha Penolong Pendaftar

Punca Kuasa Pekeliling Kemajuan PentadbiranAwam (PKPA.Bil. 1 Tahun 1993) Panduan Mengenai Mesyuarat Pagi.

Bidang Kuasa i. Membincangkan dan menilai usul-usul dan permohonan yang dikemukakan berkaitan dengan yang berkaitan.

ii. Mengenalpasti dan merancang tarikh-tarikh penting aktiviti. iii. Mengesyorkan strategi untuk meningkatkan MyRA fakulti. iv. Menyampaikan maklumat terkini yang disyorkan atau

diputuskan oleh IRMI / ICAEN / RIBU / MASMED. v. Mendapat maklumbalas perkembangan aktiviti dan projek

berkaitan dan tindakan susulan.

vi. Mengesyorkan atau mencadangkan penambahbaikan aktiviti-aktiviti

Dokumen Rujukan Utama Pekeliling Kemajuan PentadbiranAwam (PKPA.Bil. 1 Tahun 1993) Panduan Mengenai Mesyuarat Pagi.

Urusetia PJI



2. Kuota Mesyuarat


3. Pengerusi Ganti

Tiada

4. Ahli Turut Hadir

Tiada

5.Agenda Mesyuarat

A. Pengesahan Minit Mesyuarat B. Perkara Berbangkit C. Strategi MyRA fakulti D. Projek penyelidikan E. Tindakan penambahbaikan aktiviti-aktiviti F. Hal-hal lain


PENTADBIRAN DAN

SUMBER MANUSIA


MESYUARAT PENGURUSAN EKSEKUTIF (MPE)

Keanggotaan PuncaKuasa BidangKuasa Dokumen Rujukan Utama Urus Setia

Pengerusi Dekan

Ahli – Ahli

i. Timbalan Dekan HEA ii. Timbalan Dekan HEP iii. Timbalan Dekan ICAEN iv. Ketua Pusat Pengajian (4) v. Timbalan Pengawai Sains

Ahli Turut Hadir Mana-mana staf yang berkaitan agenda tertentu

Setiausaha Timbalan Pendaftar

i. Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam (PKPA.Bil. 1 Tahun 1993)

i. Membincangkan dan memutuskan sesuatu permohonan atau perkara yang melibatkan dasar, peraturan dan isu crossfunctional di antara bahagian/ unit;

ii. Mengenalpasti masalah-masalah Jabatan/ Bahagian/ Pusat. Membuat keputusan berkenaan hal ehwal pentadbiran dan pengurusan sumber manusia;

iii. Membuat keputusan kepada proses pengoperasian fakulti.

i. Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam (PKPA.Bil. 1 Tahun 1993) Struktur Tadbir Urus Universiti Teknologi MARA melalui Pekeliling Naib Canselor Bil 5 Tahun 2017; dan

ii. Majlis Eksekutif Universiti Bil 14/2017 bertarikh 14 Jun 2017.

Unit Pentadbiran FSG

Tatacara Mesyuarat

1. Kekerapan Mesyuarat Sekurang-kurangnya 1 kali sebulan

2. Kuota Mesyuarat Kehadiran sekurang-kurangnya 2/3 daripada ahli

3. Pengerusi Ganti Timbalan Dekan (Akademik)

4. Agenda Mesyuarat Pendahuluan : Pengisytiharaan Kepentingan

: Aluan Pengerusi Bahagian A : Pengesahan Minit Mesyuarat Yang Lalu

: Perkara-Perkara Berbangkit Bahagian B : Hal Ehwal Pentadbiran dan Pengurusan Sumber Manusia Bahagian C : Hal Ehwal Pengurusan Akademik Bahagian D : Hal Ehwal Pengurusan Penyelidikan, Jaringan Industri & Alumni Bahagian E : Hal Ehwal Pengurusan & Pembangunan Pelajar Bahagian F Bahagian G

: Hal Ehwal Pengurusan Makmal : Hal-Hal Lain


NamaJawatankuasa Mesyuarat Pengurusan Eksekutif (MPE)

Keanggotaan PuncaKuasa BidangKuasa DokumenRujukanUtama Urus Setia

Pengerusi Dekan

Ahli – Ahli

vi. Timbalan Dekan HEA vii. Timbalan Dekan HEP viii. Timbalan Dekan PJI ix. Ketua Pusat Pengajian x. Timbalan Pegawai Sains

Ahli Turut Hadir

xi. Ketua Unit Kualiti xii. Ketua Unit Korporat xiii. Penyelaras Perancangan Strategik xiv. Pengurus IT


ii. PekelilingKemajuanPentadbiranAwam (PKPA.Bil. 1 Tahun 1993) PanduanMengenaiMesyuaratPagi.

iv. Membincangkan dan memutuskan sesuatu permohonan atau perkara yang melibatkan dasar, peraturan dan isu crossfunctional di antara bahagian/unit;

v. Mengenalpasti masalah-masalah Jabatan/Bahagian/Pusat. dan

vi. Membuat keputusan kepada proses pengoperasian fakulti.

iii. Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam (PKPA.Bil. 1 Tahun 1993) Panduan Mengenai Mesyuarat Pagi;

iv. Struktur Tadbir Urus Universiti Teknologi MARA melalui Pekeliling Naib Canselor Bil 5 Tahun 2017; dan

v. Majlis Eksekutif Universiti Bil 14/2017 bertarikh 14 Jun 2017.

BahagianPentadbiran dan Sumber Manusia

Tatacara Mesyuarat 1. Kekerapan Mesyuarat Sekurang-kurangnya 1 kali sebulan.

2. Kuota Mesyuarat Sekurang-kurangnya 5 ahli.

3. Pengerusi Ganti Timbalan Dekan (Akademik) .

4. Agenda Mesyuarat

A. Pengesahkan dan meluluskan Minit Mesyuarat: B. Perkara Berbangkit C. Hal Ehwal Pentadbiran dan Sumber Manusia

a. Pengurusan dan Pembangunan Sumber Manusia b. Panel Pembangunan Sumber Manusia c. Pengurusan Makmal d. Pentadbiran Fasiliti

D. Pengurusan Akademik a. Pendaftaran, Enrolmen dan Pemilihan Pelajar b. Jadual Waktu Kuliah dan Makmal c. Taburan, penempatan dan keperluan staf akademik d. Pemantauan Pensyarah Dalam Pengajian

E. Pengurusan Penyelidikan, Jaringan Industri & Alumni a. Pembangunan Penyelidikan dan Inovasi b. Jaringan Industri & Komuniti c. QS Ranking d. MASMED e. Etika Penyelidikan

F. Pengurusan Tabung Amanah a. Tabung Amanah Pelajar (TAP) b. Tabung Amanah Akademik Pelajar (TAPA) c. Lain-lain Tabung Amanah


G. Hal Ehwal Unit Dekan a. Pengurusan Kualiti

i. 5S ii. Data iii. AKNC iv. ISO v. Audit Dalam

b. Komunikasi Korporat i. Misi Akademik ii. Aduan Maklumbalas Pelanggan & Kepuasan

Hati Pelanggan iii. Hebahan dan Komunikasi iv. Pengurusan Acara

c. Pengurusan Teknologi Maklumat i. Keperluan Pengajaran dan pembelajaran ii. Penyelenggaraan dan pelupusan asset iii. Perancangan Pembelian iv. Perancangan ubahsuai atau naik taraf

d. Perancangan Strategik i. Laporan dan Prestasi Pencapaian

H. Pengurusan & Pembangunan Pelajar a. MPP, Kelab/Persatuan Dalaman b. Tatatertib

I. Infrastruktur dan Infostruktur Fakulti J. Hal-Hal Lain


PANEL PEMBANGUNAN SUMBER MANUSIA (PPSM)

Keanggotaan Punca Kuasa Bidang Kuasa Dokumen Rujukan Utama Urus Setia

Pengerusi Dekan

Ahli – Ahli

i. Timbalan Dekan HEA ii. Timbalan Dekan HEP iii. Timbalan Dekan PJI iv. Timbalan Bendahari Zon v. Timbalan Pendaftar

Ahli turut hadir i. Ketua Pusat Pengajian ii. Mana-mana ketua bahagian yang berkaitan

agenda tertentu

Setiausaha Pegawai Eksekutif, Unit Pentadbiran

i. Mesyuarat JK Hal Ehwal Kakitangan UiTM ke-51 bertarikh 7 Mac 2003 ii. Mesyuarat LPU Khas bertarikh 1 September 2015 iii. Mesyuarat LPU ke-152 bertarikh 24 Mei 2016

i. Meluluskan markah LNPT ii. Mengesyorkan calon Anugerah Perkhidmatan Cemerlang (APC)/ Pingat

Perkhidmatan Cemerlang (PPC) iii. Mengesyorkan bimbingan dan kaunseling dengan tujuan memperbaiki dan

mempertingkatkan prestasi serta motivasi; iv. Mengesyorkan kelayakan atau kesesuaian untuk pencalonan anugerah atau

pingat kebesaran dan pemberian surat penghargaan; v. Mengesyor dan meluluskan latihan serta pembangunan sumber manusia

mengikut had kuasa yang ditetapkan dalam garis panduan latihan dan pembangunan staf;

vi. Mengesyor bidang pengajian / calon biasiswa / cuti belajar/ TPM dan staf;

i. Mesyuarat Jawatankuasa Hal Ehwal Kakitangan UiTM Ke 51 bertarikh 7 Mac 2003;

ii. Mesyuarat Jawatankuasa Hal Ehwal Kakitangan UiTM Ke 81 bertarikh 3 Oktober 2006;

iii. Manual Penyediaan Laporan Nilaian Prestasi Tahunan (LNPT) bagi staf UiTM bertarikh 25 Januari 2013; dan

iv. Pekeliling Perkhidmatan Bil 4 Tahun 2002 – Skim Perkhidmatan Sistem Saraan Malaysia bertarikh 1.11.2002

Unit Pentadbiran

Tatacara Mesyuarat

1. Kekerapan Mesyuarat Sekurang-kurangnya 1 kali sebulan

2. Kuota Mesyuarat Kehadiran sekurang-kurangnya 2/3 daripada ahli PPSM

3. Pengerusi Ganti Timbalan Dekan (Akademik) sekiranya Dekan tidak dapat hadir atas sebab rasmi dan PPSM perlu dilakukan atas keperluan mendesak

4. Agenda Mesyuarat

Pendahuluan : Pengisytiharaan kepentingan : Aluan pengerusi

Bahagian A : Mengesahkan Minit Mesyuarat yang lalu


: Perkara berbangkit

Bahagian B : Hal Ehwal Laporan Penilaian Prestasi Tahunan LNPT Bahagian C : Hal Ehwal Anugerah Perkhidmatan Cemerlang (APC)/

Pingat perkhidmatan Cemerlang (PPC) Bahagian D : Hal Ehwal Bimbingan dan Kaunseling Bahagian E : Hal Ehwal Pengurusan Latihan Bahagian F : Hal Ehwal Cuti Belajar dan Biasiswa Bahagian G : Hal Ehwal Pencalonan Anugerah Pingat/ Bintang

Kebesaran dan Surat Penghargaan Bahagian H : Hal-Hal Lain


NamaJawatankuasa Panel Pembangunan Sumber Manusia (PPSM)


Pengerusi Dekan

Ahli – Ahli

vi. Timbalan Dekan HEA vii. Timbalan Dekan HEP viii. Timbalan Dekan PJI ix. Ketua Pusat Pengajian x. Timbalan Bendahari Zon

Setiausaha Timbalan Pendaftar/Pegawai Eksekutif BPSM

i. Pekeliling Perkhidmatan Bil. 4 Tahun 2002 – Skim perkhidmatan Sistem Saraan Malaysia bertarikh 1.11.2002;

ii. Lampiran A2: Panduan Pelaksanaan Sistem Penilaian Prestasi Pegawai Perkhidmatan Awam Malaysia;

iii. Lembaga Pengarah UiTM 137,22/10/2013; dan iv. Mesyuarat Jawatankuasa Hal Ehwal Kakitangan UiTM Ke 51

bertarikh 7 Mac 2003.

vii. Mengurus penilaian prestasi staf dan mengesahkanmarkah penilaian prestasi staf bawah bidang kuasanya serta menentukan kesesuaian Anugerah Perkhidmatan Cemerlang;

viii. Mengenalpasti keperluan latihan staf; ix. Mengesyorkan bimbingan dan kaunseling dengan tujuan

memperbaiki dan mempertingkatkan prestasi serta motivasi; x. Mengesyorkan kelayakan atau kesesuaian untuk pencalonan

anugerah atau pingat kebesaran dan pemberian Surat penghargaan;

xi. Mengesyorkan penempatan dan pembangunan kerjaya staf; dan

xii. Menimbang dan meluluskan permohonan serta memperaku keputusan yang berkaitan dengan hal ehwal biasiswa, latihan dan pembangunan staf.

v. Mesyuarat Jawatankuasa Hal Ehwal Kakitangan UiTM Ke 51 bertarikh 7 Mac 2003;

vi. Mesyuarat Jawatankuasa Hal Ehwal Kakitangan UiTM Ke 81 bertarikh 3 Oktober 2006;

vii. Manual Penyediaan Laporan Nilaian Prestasi Tahunan (LNPT) bagi staf UiTM bertarikh 25 Januari 2013; dan

viii. Pekeliling Perkhidmatan Bil 4 Tahun 2002 – Skim Perkhidmatan Sistem Saraan Malaysia bertarikh 1.11.2002.


Tatacara Mesyuarat 1. Kekerapan Mesyuarat Sekurang-kurangnya 1 kali sebulan.


3. Pengerusi Ganti Timbalan Dekan (Akademik) sekiranya Dekan tidak dapat hadir atas sebab rasmi dan PPSM perlu dilakukan atas keperluan mendesak.

4. Ahli Turut Hadir Mana-mana Pegawai atau staf yang dirasakan perlu dari masa ke semasa oleh PPSM.

5. Agenda Mesyuarat

A. Pengesahkan Minit Mesyuarat B. Perkara-Perkara Berbangkit C. Penilaian prestasi staf D. Penentuab Anugerah Perkhidmatan Cemerlang. E. Keperluan latihan staf. F. Bimbingan dan kaunseling dengan tujuan memperbaiki dan

mempertingkatkan prestasi serta motivasi.


G. Pencalonan anugerah atau pingat kebesaran dan pemberian Surat penghargaan.

H. Penempatan dan pembangunan kerjaya staf. I. Hal ehwal biasiswa, latihan dan pembangunan staf. J. Hal-hal lain.


MESYUARAT HAL EHWAL PENTADBIRAN FAKULTI

NamaJawatankuasa Mesyuarat Hal Ehwal Pentadbiran Fakulti


Pengerusi Timbalan Pendaftar

Ahli – Ahli

i. Penolong Pendaftar Kanan ii. Penolong Pendaftar iii. Pegawai Eksekutif Kanan iv. Pegawai Eksekutif v. Pegawai Sains Kanan vi. Pegawai Sains vii. Penolong Jurutera viii. Penolong Pegawai ICT

Setiausaha Pegawai Eksekutif BPSM

i. Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam (PKPA.Bil. 1 Tahun 1993) Panduan Mengenai Mesyuarat Pagi.

i. Mengurus dan meneliti hal ehwal pengurusan pengoperasian fakulti diperingkat Pusat Tanggungjawab (PTJ); dan

ii. Menyelesaikan masalah berbangkit di setiap (PTJ).

i. Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam (PKPA.Bil. 1 Tahun 1993) Panduan Mengenai Mesyuarat Pagi;

ii. Struktur Tadbir Urus Universiti Teknologi MARA melalui Pekeliling Naib Canselor Bil 5 Tahun 2017; dan

iii. Majlis Eksekutif Universiti Bil 14/2017 bertarikh 14 Jun 2017.


Tatacara Mesyuarat 1. Kekerapan Mesyuarat Sekurang-kurangnya 3 kali setahun.


3. Pengerusi Ganti Tiada

4. Ahli Turut Hadir Mana-mana Pegawai atau staf yang dirasakan perlu dari masa ke semasa oleh mesyuarat.

5. Agenda Mesyuarat

A. Pengesahkan dan meluluskan Minit Mesyuarat: B. Perkara Berbangkit C. Hal Ehwal Pentadbiran dan Sumber Manusia

i. Pengurusan Sumber Manusia ii. Pembangunan Sumber Manusia iii. Panel Pembangunan Sumber Manusia

D. Pengurusan Akademik i. Taburan, penepatan dan keperluan staf akademik ii. Pemantauan Pensyarah Dalam Pengajian

E. Pengurusan Makmal i. Perancangan keperluan dan pengagihan staf. ii. Perancangan pembelian peralatan, bahan kimia

dan bahan pakai buang. iii. Perancangan latihan staf. iv. Perancangan perolehan Dasar sedia ada dan

Dasar One-off. v. Perancangan Pembangunan makmal. vi. Pengurusan bahan sisa makmal. vii. Memantau dan penilaian operasi makmal. viii. Menilai prestasi staf di bawah jagaannya. ix. Memantau segala perancangan berjalan dengan

baik.


F. Infrastruktur dan Fasiliti i. Aduan Maklumbalas kerosakan ii. Laporan penggunaan peralatan dan fasiliti iii. Masalah fasiliti akademik

G. Pengurusan Teknologi Maklumat i. Keperluan Pengajaran dan pembelajaran ii. Penyelenggaraan dan pelupusan asset iii. Perancangan Pembelian iv. Perancangan ubahsuai atau naik taraf

H. Hal-Hal Lain


MESYUARAT UNIT PEJABAT DEKAN

NamaJawatankuasa Mesyuarat Unit Pejabat Dekan


Pengerusi Dekan

Ahli – Ahli

i. Timbalan Pendaftar ii. Ketua Perancangan Strategik iii. Ketua Pengurusan Kualiti iv. Ketua Pengurusan ICT v. Ketua Pengurusan Risiko vi. Ketua OSHA vii. Ketua Komunikasi Korporat

Setiausaha Setiausaha Pejabat Dekan

Pencatat Minit Kerani Pejabat Dekan


i. Mengurus dan meneliti hal ehwal pengurusan pengoperasian fakulti diperingkat Pusat Tanggungjawab (PTJ); dan

ii. Menyelesaikan masalah berbangkit di setiap (PTJ)




Pejabat Dekan




4. Ahli Turut Hadir Tiada

5. Agenda Mesyuarat

A. Pengesahkan dan meluluskan Minit Mesyuarat: B. Perkara Berbangkit C. Pengurusan Kualiti

i. 5S ii. Data dan AKNC iii. ISO iv. Audit Dalam v. KIK

D. Komunikasi Korporat i. Misi Akademik ii. Aduan Maklumbalas Pelanggan & Kepuasan Hati

Pelanggan iii. Hebahan dan Komunikasi iv. Pengurusan Acara

E. Pengurusan Teknologi Maklumat i. Keperluan Pengajaran dan pembelajaran ii. Penyelenggaraan dan pelupusan asset iii. Perancangan Pembelian iv. Perancangan ubahsuai atau naik taraf

F. Perancangan Strategik i. Laporan dan Prestasi Pencapaian ii. Perancangan bengkel perancangan strategik

G. Pengurusan Risiko i. Laporan semasa risiko fakulti


ii. Cadangan menangani risiko yang negatif kepada fakulti

H. Keselamatan dan Kesihatan pekerja i. Laporan status semasa isu keselamatan dan

kesihatan pekerja ii. Cadangan peningkatan dan penambahbaikkan

keselamatan di fakulti dan persekitara kerja I. Hal-Hal Lain


JAWATANKUASA KECIL KESEPAKARAN FAKULTI SAINS GUNAAN

NamaJawatankuasa Jawatankuasa Kecil Kesepakaran Fakulti Sains Gunaan


Pengerusi Dekan

Ahli – Ahli

i. Timbalan Dekan HEA ii. Timbalan Dekan HEP iii. Timbalan Dekan PJI iv. Ketua-ketua Pusat Pengajian v. Dua orang ahli jawatankuasa yang dilantik

(gred jawatan yang setara atau lebih tinggi daripada gred jawatan calon yang dinilai serta berpengalaman)

Setiausaha Timbalan Pendaftar / Pegawai Eksekutif

i. Mesyuarat Lembaga Dekan UiTM Bil.85 pada Disember 2007

i. Melaksanakan pemilihan kenaikan pangkat pensyarah

i. Garis Panduan Kenaikan Pangkat Staf Akademik (UiTM (Pindaan 2/2011) Pekeliling Akademik Bil.7/2011 bertarikh 6 Jun 2011;

ii. Garis Panduan Kenaikan Pangkat Pensyarah Yang Memiliki Kelayakan Ijazah Doktor Falsafah (PhD) Dari Jawatan Pensyarah Gred 45/46 ke Jawatan Pensyarah Gred 52 di UiTM / Bil.20 Tahun 2012 bertarikh 7 September 2012; dan

iii. Garis Panduan Kenaikan Pangkat dari Jawatan Pensyarah Muda Gred 41 ke Jawatan Pensyarah Gred 46 di UiTM / Bil.19/2011 bertarikh 23 Disember 2011.Pekeliling-pekeliling dan lain-lain peraturan yang sedang berkuatkuasa.

Pentadbiran dan Sumber Manusia

Tatacara Mesyuarat 1. Kekerapan Mesyuarat Tertakluk kepada permohonan kenaikan pangkat


3. Pengerusi Ganti Timbalan Dekan (Akademik) sekiranya Dekan tidak dapat hadir atas sebab rasmi dan keputusan perlu dilakukan atas keperluan mendesak.

4. Ahli Turut Hadir Tertakluk kepada keperluan dan ditentukan oleh Pengerusi

5. Agenda Mesyuarat

A. Pengesahkan Permohonan Kenaikan Pangkat B. Semakan dan Penilaian dokumen permohonan kenaikan

pangkat C. Syor calon disokong oleh jawatankuasa D. Hal-hal lain


JAWATANKUASA TEMUDUGA KAKITANGAN PENGURUSAN DAN PROFESSIONAL (AKADEMIK) PERINGKAT PERTAMA

Nama Jawatankuasa Jawatankuasa Temuduga Kakitangan Pengurusan Dan Professional (Akademik) Peringkat Pertama


Pengerusi Dekan/Timbalan Dekan HEA/Ketua Pusat Pengajian

Ahli – Ahli

i. Ketua-Ketua Pusat Pengajian ii. Koordinator Fakulti / Prof. Madya. / Pensyarah

Kanan/Profesor

Setiausaha Timbalan Pendaftar/Peg. Eksekutif

i. Manual Proses Pengambilan Staf Kumpulan Pengurusan & Professional (Akademik); dan

ii. Panduan Pengurusan Proses Pelantikan Staf Akademik.

i. Membuat penilaian calon dari aspek kemahiran pengajaran dan pengetahuan mengenai bidang pengajaran secara temubual dan mock teaching yang disampaikan dalam Bahasa Inggeris.

i. Manual Proses Pengambilan Staf Kumpulan Pengurusan & Professional (Akademik); dan

ii. Panduan Pengurusan Proses Pelantikan Staf Akademik.


Tatacara Mesyuarat 1. Kekerapan Mesyuarat Tertakluk kepada permohonan temuduga




5. Agenda Mesyuarat

A. Pengesahkan Permohonan temuduga jawatan B. Semakan dan Penilaian dokumen permohonan temuduga jawatan C. Syor calon disokong oleh jawatankuasa D. Hal-hal lain


JAWATANKUASA TEMUDUGA SKIM TENAGA MUDA (AKADEMIK) PERINGKAT PERTAMA

Nama Jawatankuasa Jawatankuasa Temuduga Skim Tenaga Muda (Akademik) Peringkat Pertama


Pengerusi Dekan/Timbalan Dekan HEA/Ketua Pusat Pengajian

Ahli – Ahli

i. Ketua-Ketua Pusat Pengajian ii. Koordinator Fakulti / Prof. Madya. / Pensyarah

Kanan/Profesor

Setiausaha Timbalan Pendaftar/Pegawai Eksekutif

i. Panduan Pengurusan Skim Tenaga Pengajar Muda; dan ii. Garis Panduan Pengurusan Biasiswa Tenaga Pengajar Muda

(TPM);

i. Membuat penilaian calon dari aspek kemahiran pengajaran dan pengetahuan mengenai bidang pengajaran secara temubual dan mock teaching yang disampaikan dalam Bahasa Inggeris; dan

ii. Mengsyorkan calon yang layak temuduga peringkat ke dua.

i. Panduan Pengurusan Skim Tenaga Pengajar Muda; dan ii. Garis Panduan Pengurusan Biasiswa Tenaga Pengajar Muda

(TPM).


Tatacara Mesyuarat 1. Kekerapan Mesyuarat Tertakluk kepada permohonan temuduga




5. Agenda Mesyuarat

A. Pengesahkan Permohonan temuduga jawatan Skim Tenaga Muda (TPM)

B. Semakan dan Penilaian dokumen permohonan Skim Tenaga Muda (TPM)

C. Syor calon disokong oleh jawatankuasa D. Hal-hal lain


PERANCANGAN

STRATEGIK


JAWATANKUASA PERANCANGAN STRATEGIK

Nama Jawatankuasa Jawatankuasa Perancangan Strategik


Pengerusi Dekan

Ahli

i. Ketua Perancangan Strategik fakulti ii. Ahli Perancangan Strategik fakulti iii. Wakil Pusat Pengajian /Pensyarah iv. Wakil Unit


Pekeliling Timbalan Naib Canselor (Penyelidikan & Inovasi) Bil. 1 Tahun 2014 : Peranan Dan Tanggungjawab Penyelaras Unit Perancangan Strategik Kampus Dan Fakulti.

i. Menyelaras Aktiviti Berkaitan Unit Perancangan Strategik (UPS);

ii. Menyelaras penyediaan perancangan strategik fakulti; iii. Menyelaras pelaksanaan dan pemantauan perancangan

strategik fakulti; iv. Menyelaras perancangan, pelaksanaan serta pemantauan

inisiatif melalui sistem UePMO (RMK-10 & MoU/MoA); v. Menyelaras pengurusan maklumat strategik fakulti ; dan vi. Menyelaras aktiviti semakan keselarasan perancangan

strategic.

Pekeliling Timbalan Naib Canselor (Penyelidikan & Inovasi) Bil. 1 Tahun 2014 : Peranan Dan Tanggungjawab Penyelaras Unit Perancangan Strategik Kampus Dan Fakulti.

Pejabat Dekan

Tatacara Mesyuarat 1. Kekerapan Mesyuarat Sekurang-kurangnya 2 kali setahun




5. Agenda Mesyuarat A. Pengesahkan Minit Mesyuarat B. Perkara-Perkara Berbangkit C. Hal Ehwal Perancangan Strategik D. Hal Ehwal pelaksanaan dan pemantauan perancangan

strategik fakulti E. Hal Ehwal perancangan, pelaksanaan serta pemantauan

inisiatif melalui sistem UePMO (RMK-10 & MoU/MoA) F. Hal Ehwal Pengurusan pengurusan maklumat strategik fakulti G. Hal-hal lain


PENGURUSAN MAKMAL


MESYUARAT PENGURUSAN MAKMAL

NamaJawatankuasa Mesyuarat Pengurusan Makmal


Pengerusi Pegawai Sains Kanan

Ahli – Ahli

i. Pegawai Sains ii. Penolong Pegawai Sains Kanan iii. Penolong Pegawai Sains iv. Pembantu Makmal Tertinggi v. Pembantu Makmal Kanan vi. Pembantu Makmal

Setiausaha Penolong Pegawai Sains Kanan/Penolong Pegawai Sains


i. Membincangkan dan memutuskan sesuatu peraturan dan isu crossfunctional di antara makmal;

ii. Mengenalpasti masalah-masalah makmal; dan iii. Membuat keputusan kepada proses pengoperasian makmal.




Pengurusan Makmal




4. Agenda Mesyuarat

A. Pengesahkan dan meluluskan Minit Mesyuarat: B. Perkara Berbangkit C. Pengurusan Makmal

i. Perancangan keperluan dan pengagihan staf. ii. Perancangan pembelian peralatan, bahan kimia

dan bahan pakai buang. iii. Perancangan latihan staf. iv. Perancangan perolehan Dasar sedia ada dan

Dasar One-off. v. Perancangan Pembangunan makmal. vi. Pengurusan bahan sisa makmal. vii. Laporan pengurusan dan operasi makmal.

D. Hal-Hal Lain


JAWATANKUASA TEKNIKAL PERALATAN MAKMAL FAKULTI SAINS GUNAAN

Nama Jawatankuasa Jawatankuasa Teknikal Peralatan Makmal Fakulti Sains Gunaan


Pengerusi Timbalan Dekan HEA

Ahli

i. Ketua-Ketua Pusat Pengajian ii. Timbalan Pendaftar iii. Pegawai Sains iv. Pegawai Penyedia Spesifikasi

Setiausaha Pegawai Sains Kanan/Pegawai Sains

i. Pekeliling Bendahari Bil. 8/2009.

i. Menyedia dan meluluskan spesifikasi teknikal dan anggaran PTJ dalam sistem Fine e-procurement

ii. Menyedia, menilai dan membuat syor teknikal penyebutharga/penender kepada mana-mana pihak yang akan meluluskan perolehan.

iii. Mengesahkan penerimaan bekalan/perkhidmatan/kerja, mengikut spesifikasi tawaran yang telah diluluskan oleh Jawatankuasa Sebutharga UiTM atau lembaga perolehan.

i. Pekeliling Bendahari Bil. 8/2009

Pengurusan Makmal

Tatacara Mesyuarat 1. Kekerapan Mesyuarat Tertakluk kepada keperluan


3. Pengerusi Ganti Timbalan Dekan (Akademik) sekiranya Dekan tidak dapat hadir atas sebab rasmi dan keputusan perlu dilakukan atas keperluan mendesak dengan surat lantikan Pengerusi dikeluarkan oleh Dekan.


5. Agenda Mesyuarat

A. Pengesahkan Minit Mesyuarat B. Semakan meluluskan spesifikasi teknikal dan anggaran PTJ C. Syor teknikal penyebutharga/penender D. Pengesahan penerimaan bekalan/perkhidmatan/kerja, mengikut

spesifikasi tawaran yang telah diluluskan E. Perkara-Perkara Berbangkit F. Hal-hal lain


PENGURUSAN KUALITI


JAWATANKUASA AUDIT DALAM

Nama Jawatankuasa Jawatankuasa Audit Dalam


Pengerusi Ketua Sistem Audit (Pensyarah)

Ahli 16 orang pensyarah mewakili setiap program


i. COPPA dan COPIA; ii. Pekeliling dan Garis Panduan Akademik HEA; iii. Pekeliling dan Garis Panduan InQKA; dan iv. Prosedur Audit Dalam UiTM.

i. Mengetuai dan mengurus audit dengan berkesan dan cekap; ii. Merancang dan menguruskan aktiviti audit dalam seperti yang

dinyatakan dalam Manual Kualiti dengan mengambilkira kepentingan, status proses dan hasil dari audit sebelumnya;

iii. Mengenalpasti pasukan audit dalam yang bersesuaian dengan proses yang akan diaudit;

iv. Menyelia semua kumpulan audit dan mewakili semua kumpulan dalam perbincangan di Mesyuarat Kajisemula Pengurusan atau di mana-mana mesyuarat yang berkaitan;

v. Menyediakan ringkasan eksekutif berdasarkan Laporan Audit Dalam dan minit MKSP atau Laporan Audit Fakulti untuk dibentang kepada MKSP berserta cadangan penambahbaikan;

vi. Sediakan Rancangan Audit Tahunan; vii. Mengumpul semua laporan audit dan memastikan semua

Auditor Dalaman menghantar Laporan Audit; viii. Kemuka dan bentangkan ringkasan eksekutif semasa Mesyurat

Kajisemula Pengurusan (MKSP) berserta cadangan penambahbaikan; dan

ix. Menyelenggara Log Penilaian Penemuan dan tindakan-tindakan yang dilaksana jika ada.

i. COPPA dan COPIA; ii. Pekeliling dan Garis Panduan Akademik HEA;dan iii. Pekeliling dan Garis Panduan InQKA.

Unit Pengurusan Kualiti





5. Agenda Mesyuarat

A. Pengesahkan Minit Mesyuarat B. Perkara-Perkara Berbangkit C. Perancangan Jadual Audit D. Pelan dan Kandungan Audit Dalam E. Laporan Audit F. Isu-Isu Ketidakpatuhan G. Log Penilaian Penemuan H. Hal-hal lain


MESYUARAT KAJISEMULA PENGURUSAN (MKSP)

Nama Jawatankuasa Mesyuarat Kajisemula Pengurusan (MKSP)


Pengerusi Dekan

Ahli i. Timbalan Dekan (Akademik) ii. Timbalan Dekan (HEP) iii. Timbalan Dekan (ICEAN) iv. Ketua Pusat Pengajian v. Koordinator Program vi. Ketua Jaminan Kualiti vii. Penyelaras Unit Perancangan Strategik viii. Ketua Komunikasi Korporat ix. Pengurus IT x. Ketua Sistem Audit


i. Standard ISO 9001: 2015; ii. Manual Prosedur Kualiti UiTM; iii. Manual Prosedur Kauliti Fakulti Sains Gunaan;dan iv. QAEP.

Memastikan Sistem Pengurusan Kualiti MS ISO Fakulti Sains Gunaan bersesuaian, mencukupi dan berkesan.

i. Standard ISO 9001: 2015; ii. Manual Prosedur Kualiti UiTM; dan iii. Manual Prosedur Kauliti Fakulti Sains Gunaan.

Timbalan Pendaftar/Unit Pengurusan Kualiti





5. Agenda Mesyuarat

A. Pengesahkan Minit Mesyuarat B. Perkara-Perkara Berbangkit C. Tindakan Susulan Penemuan Audit terdahulu D. Aduan Maklumbalas Pelanggan (AMP) dan Kepuasa Hati

Pelanggan (KHP) E. Prestasi proses dan kepatuhan produk/perkhidmatan F. Status tindakan pencegahan dan tindakan pembetulan G. Peluan penambahbaikan H. Hal-hal lain


JAWATANKUASA ISO

Nama Jawatankuasa Jawatankuasa ISO


Pengerusi Pensyarah

Ahli i. Pensyarah ii. Staf Makmal iii. Staf Pentadbiran


i. Standard ISO 9001: 2015; ii. Manual Prosedur Kualiti UiTM;dan iii. Manual Prosedur Kauliti Fakulti Sains Gunaan;

i. Memastikan Manual Kualiti dan semua Proses Kerja dan Garispanduan berkaitan adalah dalam keadaan terkini dan terkawal

i. Standard ISO 9001: 2015; ii. Manual Prosedur Kualiti UiTM; iii. Manual Prosedur Kauliti Fakulti Sains Gunaan; iv. QAEP; dan v. COPPA dan COPIA.

Unit Jaminan Kualiti





5. Agenda Mesyuarat

A. Pengesahkan Minit Mesyuarat B. Perkara-Perkara Berbangkit C. Pemakluman Perubahan kandungan Manual Kualiti D. Perancangan Aktiviti ISO E. Hal-hal lain


JAWATANKUASA ANUGERAH KUALITI NAIB CANSELOR (AKNC)

Nama Jawatankuasa Jawatankuasa Data Anugerah Kualiti Naib Canselor (AKNC)


Pengerusi Pensyarah



i. COPPA dan COPIA; ii. Pekeliling dan Garis Panduan Akademik HEA; iii. Pekeliling dan Garis Panduan InQKA; dan iv. Model kualiti Malcolm Baldrige.

Menyelaras dan menyediakan data Anugerah Kualiti Naib Canselor (AKNC)

Garis panduan penyediaan laporan Anugerah Kualiti Naib Canselor (AKNC)






5. Agenda Mesyuarat

A. Pengesahkan Minit Mesyuarat B. Perkara-Perkara Berbangkit C. Perancangan Aktiviti Penyediaan Dokumen AKNC D. Pemilihan penulis E. Bengkel Penulisan F. Laporan AKNC G. Hal-hal lain


JAWATANKUASA 5S

Nama Jawatankuasa 5s


Pengerusi Penolong Pendaftar


Setiausaha Penolong Pegawai Sains

i. Standard ISO 9001: 2015; ii. Manual Prosedur Kualiti UiTM; iii. Manual Prosedur Kauliti Fakulti Sains Gunaan; iv. Manual Pelaksanaan 5s; dan v. Model 5s Negeri Japan.

Memastikan Aktiviti 5S dilaksanakan bagi menjamin suasana kerja yang kondusif

i. Standard ISO 9001: 2015; ii. Manual Prosedur Kualiti UiTM; iii. Manual Prosedur Kauliti Fakulti Sains Gunaan; iv. Manual Pelaksanaan 5s; dan v. Model 5s Negeri Japan.



2. Kuota Mesyuarat Sekurang-kurangnya 10 orang



5. Agenda Mesyuarat

A. Pengesahkan Minit Mesyuarat B. Perkara-Perkara Berbangkit C. Perancangan aktiviti 5S D. Pelaksanaan aktiviti 5S E. Keperluan kewangan 5S F. Laporan aktiviti 5S G. Hal-hal lain


KOMUNIKASI KORPORAT


MESYUARAT KOMUNIKASI KORPORAT

Nama Jawatankuasa Mesyuarat Komunikasi Korporat

Keanggotaan Pengerusi Ketua Komunikasi Korporat

Ahli-Ahli Pensyarah DM54/53/523/51/45


Punca Kuasa Pekeliling Kemajuan PentadbiranAwam (PKPA.Bil. 1 Tahun 1993) Panduan Mengenai Mesyuarat Pagi

Bidang Kuasa i. Menjadi wakil perantaraan di antara Bahagian Canseleri dan Komunikasi Korporat (BCKK) dan FSG;

ii. Mengurus komunikasi dan perhubungan media; iii. Mengurus aduan pelanggan fakulti; iv. Membuat hebahan berkaitan pencapaian fakulti; v. Menyelaras majlis/konferensi anjuran fakulti; dan

vi. Mengurus majlis MOU/MOA. Dokumen Rujukan Utama Pekeliling Kemajuan PentadbiranAwam (PKPA.Bil. 1 Tahun 1993)

Panduan Mengenai Mesyuarat Pagi

Urusetia Unit Komunikasi Korporat



2. Kuota Mesyuarat


3. Pengerusi Ganti

Tiada

4. Ahli Turut Hadir

Tiada

5.Agenda Mesyuarat

A. Pengesahan Minit Mesyuarat; B. Perkara Berbangkit; C. Aduan Maklumbalas Pelanggan (AMP) dan Kepuasan Hati

Pelanggan (KHP) D. Pengurusan Imej Korporat fakulti E. Pengurusan Acara F. Publisiti dan hebahan fakulti G. Laman Sesawang H. Penerbitan dan Iklan I. Hal-hal lain

Documents

TERMA RUJUKAN STRUKTUR TADBIR URUS PENGOPERASIAN