TENDERSKA DOKUMENTACIJA

POZIV ZA UČEŠĆE U PREGOVARAČKOM POSTUPKU BEZ OBJAVE

OBAVJEŠTENJA O NABAVCI I DOSTAVLJANJE POČETNIH PONUDA ZA

PREGOVARANJE

Predmet: Javna nabavka i instalacija opreme za simultano prevođenje u aneksu zgrade -

dodatna nabavka

Vrsta postupka: Pregovarački postupak bez objave obavještenja o nabavci

Broj tenderske dokumentacije: 07-2-16-3-1105-2/17

Sarajevo, novembar 2017. godine

2

U skladu sa članom 53. Zakona o javnim nabavkama („Službeni glasnik BiH“, broj 39/14),

članom 3. Uputstva za pripremu modela tenderske dokumentacije i ponuda („Službeni glasnik

BiH“, broj 90/14 i 20/14) i Odluke o pokretanju postupka javne nabavke broj: 07-2-16-3-1105-

1/17 od 31.10.2017. godine pripremljena je sljedeća:

TENDERSKA DOKUMENTACIJA

u pregovaračkom postupku nabavke bez objave obavještenja - Javna nabavka i instalacija

opreme za simultano prevođenje u aneksu zgrade - dodatna nabavka

1. OPĆI PODACI

1.1 Podaci o ugovornom organu

Ugovorni organ: Centralna izborna komisija Bosne i Hercegovine

Adresa: Ul. Danijela Ozme br.7, Sarajevo

Identifikacijski broj: 4200539410001

Detaljna adresa za korespodenciju: Ul. Danijela Ozme br. 7, 71 000 Sarajevo

Telefon: 033 251 300

Faks: 033 251 329

E-mail: nabavka@izbori.ba

Web stranica: www.izbori.ba

1.2 Podaci o osobi zaduženoj za kontakt

Lice koje je ovlašteno da vodi komunikaciju u ime ugovornog organa sa ponuđačima: Slobodan

Trifković, Tel. +387 33/251-300, e-mail adresa: slobodan.trifkovic@izbori.ba

1.3 Definicije pojmova / skraćenica

Pojmovi / skraćenice koji se koriste u ovoj tenderskoj dokumentaciji imaju sljedeća značenja:

“Ovlašteno lice / lica” – lice / lica koje/a je ugovorni organ ovlastio da djeluje/u u njegovo ime i

lice / lica koje/a ima/ju pismenu punomoć da djeluje/u u ime ponuđača;

“Ugovorni organ” – Centralna izborna komisija Bosne i Hercegovine;

“Zakon” – Zakon o javnim nabavkama Bosne i Hercegovine („Službeni glasnik BiH“, broj

39/14);

“Postupak nabavke”– postupak koji provodi ugovorni organ na osnovu ove tenderske

dokumentacije;

“Podzakonski akti” – podzakonski akti koji su doneseni na osnovu Zakona;

“Ponuđač/kandidat” – privredni subjekt koji može biti fizičko ili pravno lice ili grupa ponuđača

koja na tržištu nudi usluge i koji je predao ponudu/ponuda za učešće u skladu sa tenderskom

dokumentacijom;

“Dobavljač” – privredni subjekt kojem je nakon postupka javne nabavke dodijeljen ugovor o

javnoj nabavci;

“TD” – ova tenderska dokumentacija.

Postupak nabavke će se provesti u skladu sa Zakonom, podzakonskim aktima koji su doneseni u

skladu sa Zakonom i ovom TD.

3

Komunikacija i svaka druga razmjena informacija između ugovornog organa i privrednih

subjekata obavljat će se u pisanom obliku, putem poštanske pošiljke, telefaksa, elektronske pošte

/ e-pošta, ili kombinacijom tih sredstava.

Informacije u vezi sa postupkom javne nabavke, kao što su informacije vezane za uvid i

preuzimanje tenderske dokumentacije, ponuda za pojašnjenje i druge informacije, mogu da se

dobiju isključivo od nadležnih kontakt osoba ili službe u ugovornom organu zadužene za kontakt

iz ove tačke. U suprotnom razmjena informacija nije valjana.

1.4 Popis privrednih subjekata sa kojima je ugovorni organ u sukobu interesa

1.4.1 Kod ugovornog organa ne postoje privredni subjekti, koji se u ovom postupku javne

nabavke, mogu pojaviti kao učesnici, a koji su isključeni iz postupka javne nabavke zbog

postojanja sukoba interesa, u skladu sa članom 52. st. (4) i (5) Zakona.

1.5 Redni broj nabavke u Planu nabavki ugovornog organa za 2017. godinu je pod rb. 3.

„Nabavka usluga i roba iz PPN-JIIS (Jedinstveni izborni informacioni sistem)“.

1.6 Podaci o postupku javne nabavke

1.6.1 Vrsta postupka javne nabavke: Pregovarački postupak bez objave obavještenja o nabavci

1.6.2 Procjenjena vrijednost nabavke bez PDV-a je 4.402,48 KM.

1.6.3 Vrsta ugovora o javnoj nabavci (robe/usluge/radovi): RADOVI

1.6.4 Okvirni sporazum (ukoliko je predviđeno zaključenje okvirnog sporazuma i sa koliko

privrednih subjekata je predviđeno zaključivnje okvirnog sporazuma):

Nije predviđeno zaključivanje okvirnog sporazuma.

1.6.5 Period na koji se zaključuje ugovor: jednokratna isporuka

2. PODACI O PREDMETU NABAVKE

2.1 Opis predmeta nabavke

2.1.1 Predmet nabavke je dodatna nabavka i instalacija opreme za simultano prevođenje za

opremanje Centra za edukaciju Centralne izborne komisije Bosne i Hercegovine u skladu sa

tehničkim zahtjevima naznačenim u ovoj tenderskoj dokumentaciji.

2.1.2 Oznaka i naziv iz JRJN: 72212740-8 Usluge razvoja programske podrške za

prevođenje stranih jezika

2.1.3 Predmet nabavke nije podijeljen na lotove.

2.1.4 U ponudi moraju biti ponuđene sve stavke na način kako je definisano u Prilogu II TD

Obrazac za početnu cijenu ponude.

2.1.5 Ponuđač može dostaviti samo jednu ponudu. Ponude ponuđača koji preda ili učestvuje sa

više ponuda, samostalno ili u okviru grupe ponuđača, biće odbačene (sve ponude u kojima je

učestvovao).

4

2.2 Tehnička i količinska specifikacija

Tehničku i količinsku specifikaciju predmeta nabavke je sadržana u obrascu za cijenu

ponude.

NAPOMENA: Ugovorni organ posjeduje Ugovor broj: 07-2-16-3-793-12/17 od 20.07.2017.

godine zaključen sa dobavljačem „HSM Informatika“ d.o.o. Sarajevo, za nabavku i instalaciju

opreme za simultano prevođenje, koji su predmet nabavke u ovom postupku.

2.3 Mjesto izvođenja radova je: Sjedište Centralne izborne komisije Bosne i Hercegovine,

Ulica Danijela Ozme br. 7, Sarajevo, u aneksu zgrade.

2.4 Rok isporuke i instalacije je: Odabrani ponuđač je dužan izvršiti radove u roku do trideset

(30) dana od potpisivanja ugovora, u skladu sa uslovima propisanim u ovoj TD, ponudi i

ugovoru.

3. Alternativne ponude

3.1 Ponuđačima nije dozvoljeno da dostavljaju alternativne ponude.

Dostavljanje osnovne i alternativne ponude ili više alternativnih ponuda od jednog ponuđača,

razlog je za odbijanje te ponude.

4. PODACI O PONUDI ZA UČEŠĆE

4.1 Sadržaj ponde za učešće i način pripreme ponude

4.1.1 Ponuđači su obavezni da pripreme početnu ponudu za učešće u skladu sa uslovima koji su

utvrđeni u ovoj TD. Početne ponude koje nisu u skladu sa ovom TD će biti odbačene kao

neprihvatljive, sve u skladu sa članom 68. Zakona. Ponuđači ne smiju mjenjati ili nadopunjavati

tekst TD.

4.1.2 Ponuđači snose sve troškove nastale na ime pripreme i dostavljanja njihovih početnih

ponuda za učešće. Ugovorni organ ne snosi nikakve troškove ponuđaču u postupku javne nabavke.

4.1.3 Ponuda za učešće se izrađuje na način da čini cjelinu. Ako zbog obima ili drugih

objektivnih okolnosti ponuda za učešće ne može biti izrađen na način da čini cjelinu, onda se

izrađuje u dva ili više dijelova.

4.1.4 Ponuda za učešće se čvrsto uvezuje na način da se onemogući naknadno vađenje ili

umetanje listova.

4.1.5 Ponuda za učešće mora biti čvrsto uvezan i sve strane ponudaa numerirane (izuzev

štampane literature, brošura, kataloga i sl.). Pod čvrstim uvezom podrazumijeva se ponuda

ukoričen u knjigu ili ponuda za učešće osiguran jamstvenikom.

kao dio ponudaa. Ako je ponuda za učešće izrađen od više dijelova kandidat mora u sadržaju

ponude navesti od koliko se dijelova ponuda za učešće sastoji.

4.1.6 Stranice ponude za učešće se označavaju brojem na način da je vidljiv redni broj stranice.

Kada je ponuda za učešće izrađena od više dijelova, stranice se označavaju na način da svaki

sljedeći dio započinje rednim brojem kojim se nastavlja redni broj stranice kojim završava

5

prethodni dio. Ako sadrži štampanu literaturu, brošure, kataloge koji imaju izvorno numerisane

brojeve, onda se ti dijelovi ponude za učešće ne numerišu dodatno.

4.1.7 Izuzetno od prethodnog stava, ponuda za učešće neće biti odbačen ukoliko su listovi

ponude za učešće numerisani na način da je obezbijeđen kontinuitet numerisanja, te će se smatrati

manjim odstupanjem koje ne mijenja, niti se bitno udaljava od karakteristika, uslova i drugih

ponude utvrđenih u obavještenju o nabavci i ovoj TD.

4.2 Način dostavljanja, mjesto, datum i vrijeme za prijem ponude za učešće

4.2.1 Ponuda za učešće, bez obzira na način dostavljanja, mora biti zaprimljena u ugovornom

organu, na adresi navedenoj u TD, do 08.11.2017. godine do 14:00 časova. Ukoliko ponuda

za učešće bude zaprimljena nakon tog vremena smatraće se neblagovremenom i kao takva, biti će

vraćena ponuđaču neotvorena.

4.2.2 Ponuda za učešće se predaje na protokol ugovornog organa ili putem pošte, na adresu

ugovornog organa, u zatvorenoj koverti na kojoj, na prednjoj strani koverte, mora biti navedeno:

a) naziv i adresa ugovornog organa,

b) evidencijski broj nabavke,

c) naziv predmeta nabavke i

d) naznaka "ne otvaraj“.

Na zadnjoj strani koverte ponuđač je dužan da navede slijedeće:

Naziv i adresa ponuđača.

4.2.3 Ponuda za učešće se dostavlja samo u originalu.

4.2.4 Ponuda za učešće se piše neizbrisivom tintom.

4.3 Jezik i pismo ponude

4.3.1 Ponuda za učešće i svi dokumenti i korespodencija u vezi sa ponudaom između kandidata i

ugovornog organa moraju biti napisani na jednom od službenih jezika u Bosni i Hercegovini, na

latiničnom ili ćiriličnom pismu. Štampana literatura, brošure, katalozi ili slično mogu se priložiti

bez prevoda ukoliko su na engleskom jeziku.

5. POČETNA CIJENA PONUDE IZ PRILOGA II

Obrazac za početnu cijenu ponude je dat u Prilogu II tenderske dokumentacije koji je pripremljen

u skladu sa zahtjevima iz tenderske dokumentacije i čini sastavni dio tenderske dokumentacije.

Ponuđač je dužan dostaviti popunjen obrazac za početnu cijenu ponude u skladu sa svim

zahtjevima koji su definisani, za sve stavke koje su sadržane u obrascu. U slučaju da ponuđač

propusti popuniti obrazac u skladu sa postavljenim zahtjevima, za sve stavke koje su navedene,

njegova ponuda će biti odbačena.

Ukoliko obrazac za početnu cijenu ponude sadrži više stavki, ponuđač je dužan dati ponudu za

sve stavke, vodeći pri tome računa da ukupan zbir cijena svih stavki u obascu ne može biti 0.

6

6. NAČIN ODREĐIVANJA POČETNE CIJENE PONUDE

Početna cijena ponude obuhvata sve stavke iz obrasca za cijenu ponude, ukoliko je predmet

nabavke podjeljen po stavkama.

Početna cijena ponude se piše brojevima i slovima. Početna cijena ponude je nepromjenjiva.

U početnoj cijeni ponude se obavezno navodi cijena ponude, ponuđeni popust i na kraju cijena

ponude sa uključenim popustom, koji se izražava u procentima (%).

7. VALUTA PONUDE

Početna cijena ponude se izražava u konvertibilnim markama (BAM).

8. KRITERIJ ZA DODJELU UGOVORA

Kriterij za dodjelu ugovora je najniža cijena tehnički zadovoljavajuće ponude.

9. ROK VAŽENJA PONUDE

Ponuda mora važiti četrdesetpet (45) dana, računajući od isteka za podnošenje ponude. U periodu

važenja ponude, Ugovorni organ može tražiti od ponuđača, u pisanoj formi, da produži period

važenja do određenog roka. Ponuđač može odbiti takav zahtjev.

Ukoliko ponuđač u ponudi ne navede rok važenja ponude, onda se smatra da je rok važenja

ponude onaj koji je naveden u tenderskoj dokumentaciji.

U slučaju da je period važenja ponude kraći od roka navedenog u tenderskoj dokumentaciji,

ugovorni organ će odbiti takvu ponudu u skladu sa članom 60. stav (1) Zakona.

Ugovorni organ zadržava pravo da pismenim putem traži saglasnost za produženje roka važenja

ponude. Ukoliko ponuđač ne dostavi pismenu saglasnost, smatra se da je odbio zahtjev ugovornog

organa, te se njegova ponuda ne razmatra u daljem toku postupka javne nabavke.

10. OSTALE INFORMACIJE

10.1 Mjesto, datum i vrijeme za prijem ponude

Zahtjev za učešće u postupku i početna ponuda se dostavlja na način definisan u tački 4.2 ove

tenderske dokumentacije u sjedište ugovornog organa kako slijedi:

Ugovorni organ: Centralna izborna komisija Bosne i Hercegovine

Ulica i broj: Danijela Ozme 7, 71000 Sarajevo

Datum: 08.11.2017. godine

Vrijeme do kada se primaju ponude: 14:00 sati

Zahtjev za učešće i početna ponuda zaprimljena nakon isteka roka za prijem ponuda se vraća

neotvorena ponuđaču. Ponuđač ako ponudu dostavlja poštom preuzima rizik ukoliko ponuda ne

stignu do krajnjeg roka utvrđenog tenderskom dokumentacijom.

10.2 Mjesto, datum i vrijeme otvaranja početne ponude i počinjanje pregovora

Ugovorni organ: Centralna izborna komisija Bosne i Hercegovine

Ulica i broj: Danijela Ozme 7, 71000 Sarajevo

7

Datum: 08.11.2017. godine

Vrijeme otvaranja ponude pristigle do krajnjeg roka za prijem ponude: u 14:15 sati.

Ponuđač ili njihovi ovlašteni predstavnici, kao i sva druga zainteresovana lica mogu prisustvovati

otvaranju ponude. Zapisnik sa otvaranja ponuda, odmah, a najkasnije u roku dva sata će se

predati ponuđaču ako je u roku dostavio ponudu.

Na javnom otvaranju ponuda prisutnom ponuđaču će se saopštiti sljedeće informacije:

- naziv ponuđača;

- ukupna cijena navedena u ponudi;

- popust naveden u ponudi, ako je posebno iskazan;

Predstavnik ponuđača mora imati ovlaštenje za učešće u javnom otvaranju ponuda u ime

ponuđača, ovjereno i potpisano od strane odgovorne osobe, da bi mogao potpisati i preuzeti

Zapisnik sa otvaranja ponuda i vršiti druge pravne radnje zastupanja interesa ponuđača na

otvaranju ponuda.

Nakon otvaranja početne ponude će se obaviti pregovaranje sa ponuđačem.

Nakon zaključivanja pregovora, ugovorni organ šalje poziv za podnošenje konačne ponude

ponuđaču sa kojima je pregovarao. Nakon dostavljene ponude ponuđača, ugovorni organ istu

pregleda i ocjenjuje i dodjeljuje ugovor ponuđaču ako je prihvatljiva ponuda.

Rok za dostavljanje konačne ponude će se naknadno utvrditi u pozivu za dostavljanje konačne

ponude.

10.3 Nacrt ugovora ili osnovni elementi ugovora

Nacrt ugovora ili osnovni elementi ugovora nalaze se u Prilogu V (“nacrt ugovora”). Ponuđač

treba popuniti nacrt sa svojim podacima i detaljima koji su sadržani u ponudi (tj. cijena i drugi

uslovi).

Svaku stranu nacrta koju popuni dobavljač treba parafirati ovlašteno lice i priložiti uz ponudu

skupa sa obrascem za podnošenje ponuda koji se nalazi u TD.

10.4 Potpisivanje ugovora

Ugovorni organ će obavijestiti dobavljača o datumu i mjestu zaključivanja ugovora.

Ugovor se potpisuje sa ponuđačem na period do trideset (30) dana sa rokovima izvršenja

utvrđenim u ugovoru, ponudi ponuđača i TD.

11. OSTALI PODACI

11.1 Rok za donošenje odluke o rezultatu postupka javne nabavke

Ugovorni organ je dužan donijeti odluku o izboru najpovoljnijeg ponuđača ili poništenju u

postupku javne nabavke u roku važenja ponude, a najkasnije u roku od 7 dana od dana isteka

važenja ponude.

8

Ugovorni organ je dužan da odluku o izboru najpovoljnijeg ponuđača dostavi ponuđaču u roku

od 3 dana, a najkasnije u roku od 7 dana od dana donošenja odluke o izboru ili poništenju

postupka nabavke elektronskim putem, ili putem pošte.

11.2 Rok, način i uslovi plaćanja izabranom ponuđaču

Plaćanje izabranom ponuđaču će se vršiti putem Jedinstvenog računa trezora BiH u roku od 15

dana od prijema ispravne fakture sa prilozima ponuđača što će biti posebno precizirano

ugovorom sa izabranim ponuđačem.

U slučaju da ugovorni organ kasni sa plaćanjem, ali da je kašnjenje rezultat propuštanja

preduzimanja radnji za koje je ugovorni organ odgovoran, ponuđač će moći naplatiti zakonsku

zateznu kamatu.

12. DODATNE INFORMACIJE

12.1 Provjera računske ispravnosti ponude i objašnjenje neprirodno niske cijene

Ugovorni organ je obavezan provjeriti računsku ispravnost ponude.

Kada izračuni vezani za pojedinačne stavke iz obrasca za cijenu ponude ili cijena ponude bez

poreza na dodatu vrijednost navedeni u ispunjenom obrascu za cijenu ponude u ponudi ne

odgovaraju metodologiji definisanoj u vezi sa načinom određivanja cijene iz ove TD, ugovorni

organ ih ispravlja u skladu sa tako propisanom metodologijom.

Ugovorni organ ispravlja i druge računske greške u obrascu za cijenu ponude i obrascu za

dostavljanje ponude.

Kada cijena ponude bez poreza na dodatnu vrijednost izražena u obrascu za cijenu ponude ne

odgovara cijeni ponude bez poreza na dodatnu vrijednost izraženoj u obrascu za dostavljanje

ponude, važi cijena ponude bez poreza na dodatnu vrijednost izražena u obrascu za cijenu ponude.

U zahtjevu za prihvatanje ispravke računske greške, u smislu ove tačke TD, koji ugovorni organ

obvezno mora tražiti, označava se koji dio ponude je ispravljen kao i nova cijena ponude

proizašla nakon ispravke. Jedinična cijena stavke se ne smatra računskom greškom, odnosno ne

može se ispravljati.

Odgovor ponuđača na zahtjev za prihvatanje ispravke računske greške i objašnjenje cijene

ponude sastavni su dio zapisnika o pregledu i ocjeni ponuda.

12.2 Povjerljivost dokumentacije privrednih subjekata

Povjerljive informacije koje su sadržane u ponudi, koje se odnose na komercijalne, finansijske i

tehničke informacije ili poslovne tajne ili know how učesnika tendera, ne smiju se ni pod kojim

uslovima otkrivati bilo kom licu koje nije zvanično uključeno u postupak nabavke, odnosno u

postupak ocjene ponude.

Ponuđač će u ponudi navesti koji podaci se moraju smatrati povjerljivim, pravni osnov po kom se

ti podaci smatraju povjerljivim i koliko dugo će biti povjerljivi.

12.3 Sukob interesa / korupcija

U skladu sa članom 52. stav (2) Zakona ponuđač dužan je u ponudi dostaviti i posebnu pismenu

izjavu da nije nudio mito niti učestvovao u bilo kakvim radnjama koje za cilj imaju korupciju u

predmetnoj javnoj nabavci.

9

Ukoliko ponuđač ne dostavi navedenu izjavu ili je ne dostavi na način tražen TD ponuda će biti

odbačena kao nedopuštena.

Obrazac navedene izjave, koji je sastavni dio ove TD, je Prilog IV.

12.4 Pouka o pravnom lijeku

Žalba se izjavljuje Uredu za razmatranje žalbi, u rokovima i u skladu sa Zakonom o javnim

nabavkama.

PRILOZI:

I Obrazac za dostavljanje početne ponude

II Obrazac za početnu cijenu ponude

III Povjerljive informacije

IV Obrazac izjave o ispunjenosti uslova iz člana 52. Zakona

V Nacrt ugovora

10

PRILOG I

OBRAZAC ZA DOSTAVLJANJE POČETNE PONUDE

Broj nabavke : 07-1-16-3-1105-1/17

Centralna izborna komisija Bosne i Hercegovine,

Sjedište: Danijela Ozme broj 7, Sarajevo

PONUĐAČ:_________________________________

ID broj ponuđača:____________________________

Adresa ponuđača: ___________________________

KONTAKT OSOBA za predmetnu ponudu

Ime i prezime

Adresa

Telefon

Faks

E-mail

IZJAVA PONUĐAČA

U postupku javne nabavke, koji ste pokrenuli , dostavljamo ponudu i izjavljujemo sljedeće:

1. U skladu sa sadržajem i zahtjevima tenderske dokumentacije broj:. …………........(broj

nabavke koji je dao Ugovorni organ), ovom izjavom prihvatamo njene odredbe u cijelosti,

bez ikakvih rezervi ili ograničenja.

2. Ovom ponudom odgovaramo zahtjevima iz TD za nabavku________________________, u

skladu sa uslovima iz TD, kriterijima i utvrđenim rokovima, bez ikakvih rezervi ili

ograničenja.

3. Cijena naše ponude je:

Cijena ponude bez PDV KM

Ponuđeni popust %

Cijena ponude sa uračunatim popustom KM

PDV na cijenu ponude (sa uračunatim popustom) KM

Ukupna ponuđena cijena (sa uračunatim popustom i PDV) KM

Uz ponudu dostavljamo i obrazac za cijenu naše ponude, koji je popunjen u skladu sa zahtjevima

iz tenderske dokumentacije. U slučaju razlika u cijenama iz ove izjave i obrasca za cijenu

ponude, prihvatamo da je relevantna cijena iz obrasca za cijenu ponude.

11

4. Sjedište Ugovornog organa je ul. Danijela Ozme broj 7., 71000 Sarajevo.

5. U pogledu primjene preferencijalnog tretmana domaćeg izjavljujemo da (ZAOKRUŽITI):

a) je ponuđač domaći privredni subjekt sa sjedištem u BiH i da su najmanje 50% radne

snage rezidenti Bosne i Hercegovine, te stoga naša ponuda potpada pod odredbe o

preferencijalnom tretmanu domaćeg;

b) je ponuđač privredni subjekt registriran u zemlji potpisnici CEFTA 2006., odnosno

sa sjedištem u .............................. i da su najmanje 50% radne snage rezidenti

............................

c) naša ponuda ne uživa preferencijalni tretman domaćeg.

Napomena: Ukoliko ponuđač ne zaokruži niti jednu od navedenih opcija njegova ponuda se neće

smatrati domaćom.

6. Ova ponuda važi ____________________________________ (broj dana ili mjeseci se

upisuju i brojčano i slovima, a u slučaju da se razlikuju, validan je rok važenja ponude upisan

slovima), računajući od isteka roka za prijem ponuda, tj. do […..../...…../…........] (datum).

7. Ispunjavamo sve kvalifikacijske uslove koji su navedeni u TD i ne nalazimo se ni u jednoj

situaciji navedenoj u TD zbog koje bi bili isključeni iz učešća. Ukoliko naša ponuda bude

prihvaćena u ovom postupku javne nabavke, obavezujemo se dostaviti dokaze o kvalificiranosti u

roku koji je utvrđen u TD, a što potvrđujemo izjavama u ovoj ponudi.

Ime i prezime osobe koja je ovlaštena da predstavlja ponuđača: [....…………………………]

Potpis ovlaštene osobe: […………………………………………………………]

Mjesto i datum: […………………………………….………….]

Pečat preduzeća:

Uz ponudu je dostavljena slijedeća dokumentacija:

[Popis dostavljenih dokumenata, izjava i obrazaca sa nazivima istih]

12

PRILOG II

OBRAZAC ZA CIJENU POČETNE PONUDE

Strana ____ od _____

Naziv dobavljača: _____________________

Ponuda br. __________________________

r.br. Opis artikla Jedinic

a mjere

Koli

čina

Artikl

koji se

nudi

Jediničn

a cijena

bez PDV

Ukupna

cijena bez

PDV

1. RACK ORMAR 16HE 600x600 sivi

LEGRAND Kom. 1

2. PATCH PANEL Cat6 24 PORT STP Kom. 1

3. NAPOJNI PANEL ZA RACK 7

MJESTA Kom. 1

4. LED TRAKA 14.4W PO METRU

IP20 Kom. 10

5. NAPOJNA JEDINICA ZA LED

RASVJETU 200W/230V Kom. 1

6. HDMI MATRIX 4/2 SA

DALJINCEM Kom. 1

7. HDMI VIDEO EXTENDER CAT5-

Cat6 do 100m FULL HD Kom. 2

8. HDMI kablovi 2m HQ Kom. 8

9. UGRADNJA LED RASVJETE Kom. 1

10.

Isporuka i montaža dvodjelnog PVC

kanala 130/65mm za smještaj kablova

i modularnih utičnica. Sve komplet sa

poklopcem, kutnim i završnim

komadima i sitnim materijalom.

Kom. 8

11.

Nabavka i montaža računarske utičnice

S/FTP Cat 6 sa jednom priključnicom

RJ45 sa svim pratećim priborom za

ugradnju u parapetni kanal. Sve

kompletno.

Kom. 32

12. Isporuka i ugradnja monofaznih

utičnica 16A, bijelih, koje se ugrađuju Kom. 8

13

u parapetni kanal. Sve kompletno.

13.

Isporuka i ugradnja monofaznih

utičnica 16A, crvenih, koje se ugrađuju

u parapetni kanal. Sve kompletno.

Kom. 8

14. Isporuka i ugradnja patch kabla S/FTP

Cat 6a, dužine 6 metara Kom. 16

15.

Spajanje bakarnih data konekcija na

RJ45 module na utičnicama i "patch"

panelima

Kom. 32

16. Ispitivanje računarske mreže Kom. 1

17. Ispitivanje elektro instalacija

novoizgrađenih utičnica Kom. 1

18.

Razni nespecificirani radovi i

instalacijski, spojni i montažni pribor i

materijal

Kom. 1

Ukupna cijena bez PDV

Popust

Ukupna cijena ponude sa popustom

Iznos PDV

Ukupna cijena ponude sa popustom i PDV

Potpis i pečat ponuđača__________________________

Napomena:

1. Cijene moraju biti izražene u KM. Za svaku stavku u ponudi mora se navesti cijena.

2. Cijena ponude se iskazuje bez PDV-a i sadrži sve naknade koje ugovorni organ treba platiti

dobavljaču. Ugovorni organ ne smije imati nikakve dodatne troškove osim onih koji su

navedeni u ovom obrascu.

3. U slučaju razlika između jediničnih cijena i ukupnog iznosa, ispravka će se izvršiti u skladu

sa jediničnim cijenama.

4. Jedinična cijena stavke se ne smatra računskom greškom, odnosno ne može se ispravljati.

Ukoliko ponuđač nije PDV obveznik, ne prikazuje PDV i u obrascu za cijenu ponude, na mjestu

gdje se upisuje pripadajući iznos PDV-a, upisuje 0,00.

14

PRILOG III

Strana ____ od _____

Naziv dobavljača: _____________________

Ponuda br. __________________________

POVJERLJIVE INFORMACIJE

Informacija koja je povjerljiva

Brojevi

stranica s tim

informacijama

u ponudi

Razlozi za

povjerljivost tih

informacija

Vremenski period u

kojem će te

informacije biti

povjerljive

Potpis i pečat ponuđača

____________________

PRILOG IV

IZJAVA IZ ČLANA 52. ZAKONA O JAVNIM NABAVKAMA

Ja, nižepotpisan _______________(Ime i prezime), sa ličnom kartom

broj:__________________izdatom od ______________, u svojstvu predstavnika privrednog

društva ili obrta ili srodne djelatnosti ________________________________________ (Navesti

položaj, naziv privrednog društva ili obrta ili srodne djelatnosti), ID broj:

____________________, čije sjedište se nalazi u _________________ (Grad/općina), na adresi

__________________ (Ulica i broj), kao ponuđač u otvorenom postupku javne

nabavke i instalacije opreme za simultano prevođenje – dodatna nabavka, a kojeg provodi

ugovorni organ Centralna izborna komisija Bosne i Hercegovine, za koje je objavljeno

obavještenje o javnoj nabavci broj: _______________u „Službenom glasniku BiH“ broj:

____________________, a u skladu sa članom 52. stav (2) Zakona o javnim nabavkama pod

punom materijalnom i krivičnom odgovornošću

I Z J A V LJ U J E M

1. Nisam ponudio mito ni jednom licu uključenom u proces javne nabavke, u bilo kojoj fazi

procesa javne nabavke.

2. Nisam dao, niti obećao dar, ili neku drugu povlasticu službenom ili odgovornom licu u

ugovornom organu, uključujući i strano službeno lice ili međunarodnog službenika, u cilju

obavljanja u okviru službene ovlasti, radnje koje ne bi trebalo da izvrši, ili se suzdržava od

vršenja djela koje treba izvršiti on, ili neko ko posreduje pri takvom podmićivanju službenog ili

odgovorna lica.

3. Nisam dao ili obećao dar ili neku drugu povlasticu službenom ili odgovornom licu u

ugovornom organu uključujući i strano službeno lice ili međunarodnog službenika, u cilju da

obavi u okviru svoje službene ovlasti, radnje koje bi trebalo da obavlja, ili se suzdržava od

obavljanja radnji, koje ne treba izvršiti.

4. Nisam bio uključen u bilo kakve aktivnosti koje za cilj imaju korupciju u javnim nabavkama.

5. Nisam sudjelovao u bilo kakvoj radnji koja je za cilj imala korupciju u toku predmeta

postupka javne nabavke.

Davanjem ovu izjave, svjestan sam krivične odgovornosti predviđene za krivična djela primanja i

davanja mita i krivična djela protiv službene i druge odgovornosti i dužnosti utvrđene u

krivičnim zakonima Bosne i Hercegovine.

Izjavu dao: ______________________

Mjesto i datum davanja izjave:_______________________

Potpis i pečat nadležnog organa: _____________________ M.P.

16

PRILOG V -

U skladu sa članom 604. Zakona o obligacionim odnosima («Službeni glasnik R BiH», br. 2/92, 13/93 i

13/94) i člana 72. Zakona o javnim nabavkama («Službeni glasnik BiH», broj 39/14), zaključuje se

NACRT U G O V O RA

o dodatnoj nabavci i instalaciji opreme za simultano prevođenje

između:

(1) Bosna i Hercegovina Centralna izborna komisija Bosne i Hercegovine sa sjedištem u

Sarajevu, ul. Danijela Ozme 7, koju zastupa predsjednica Dr. Irena Hadžiabdić (u daljnjem

tekstu: Ugovorni organ) identifikacijski broj: 4200539410001, poreski broj: 01848209, JRT broj

0000030000000145 kod Centralne banke Bosne i Hercegovine i

(2) _____________________, koga zastupa direktor _______________ (u daljnjem tekstu:

Izvođač radova, Izvođač), identifikacijski broj: ___________________PDV broj:

___________________, transakcijski račun broj: ______________________kod

_______________banke.

I PREDMET UGOVORA

Član 1.

(1) Predmet ovog Ugovora je dodatna nabavka i instalacija opreme za simultano prevođenje u

aneksu zgrade Centralne izborne komisije Bosne i Hercegovine, u Centru za edukaciju, a u vezi

sa realizacijom Ugovora o nabavci i instalaciji opreme za simultano prevođenje broj: 07-2-16-3-

791-22/17 od 20.07.2017. godine (2) Ugovorni organ naručuje dodatnu opremu i instalaciju iste, a Izvođač radova prihvata da isporuči

i instalira dodatnu opremu za simultano prevođenje, na osnovu provednog postupka javne

nabavke putem pregovaračkog postupka bez objave obavještenja o nabavci.

Član 2.

Ugovorni organ i Izvođač radova su saglasni da Ugovor realizuju prema već definisanim

uslovima datim tenderskoj dokumentaciji za ugovor o dodatnoj nabavci i instalaciji opreme za

simultano prevođenje u aneksu zgrade Centralne izborne komisije Bosne i Hercegovine (u

daljem tekstu: Tenderska dokumentacija) i početnoj ponudi i konačnoj ciejni ponide.

II UGOVORNA CIJENA

Član 3. Ukupna vrijednost ugovora za nabavku iz člana 1. ovog ugovora iznosi ___________________

KM slovima KM.

III NAČIN PLAĆANJA I GARANCIJA ZA DOBRO IZVRŠENJE UGOVORA

Član 4.

(1) Ugovorni organ zadržava pravo potpune ili djelimične realizacije nabavke po Tenderskoj

dokumentaciji, a u skladu sa Zakonom o javnim nabavkama.

(2) U obim radova iz člana 1. ovog Ugovora podrazumijevaju se nabavka i instalacija opreme

(Prema specifikaciji iz Obrasca za cijenu ponude i prihvaćenoj ponudi).

17

Član 5.

(1) Izvođač radova će fakturu za izvedene radove dostaviti nakon što se izvrši primopredaja

izvršenih radova između predstavnika ugovornog organa i izvođača radova i sačini Zaspisnik o

primopredaji o isporuci i instalaciji opreme.

(2) Ugovoreni organ će izvršiti plaćanje u roku od 15 dana od dana prijema raučuna i Zapisnik aiz

stav (2) ovog člana na transakcijski račun Izvođača.

IV ROK I MJESTO IZVOĐENJA RADOVA, GARANTNI PERIOD NA IZVEDENE

RADOVE

Član 6.

Mjesto/lokacija radova je Zgrada Centralne izborne komisije Bosne i Hercegovine, ul. Danijela

Ozme 7, Sarajevo.

Član 7.

(1) Izvođač radova se obavezuje izvesti radove Ugovornom organu, propisanog kvaliteta, u

traženim količinama i u ponuđenom roku iz iz stava (3) ovog člana.

(2) Izvođač radova se obavezuje na garantni rok za na instalaciju opreme na period od 12

mjeseci od momenta prijema radova(sačinjavanja zapisnika o primopredaji instaliranog

sistema za simultano prevođenje), a na opremu garantni period je period garancije proizviđača

instalirane opreme.

(3) Izvođač radova se obavezuje na rok izvođenja radova do trideset (30) dana od dana

potpisivanja ovog ugovora.

(4) Ugovorni rok utvrđen odredbom iz stava (3) ovog člana ovog Ugovora može se produžiti

samo u slučaju više sile iz razloga neplaniranih događaja od bitnog utjecaja na rad, a nakon

saglasnosti ugovornog organa.

(5) Rok izvođenja radova iz stava (4) ovog člana ne uključuje dane vikenda i više sile (kiša,

vjetar, snijeg , grad i isl.)

Član 8.

(1) Izvođač radova se obavezuje Ugovornom organu radova da će izvesti radove u skladu s

Ugovorom, propisima i pravilima struke i da neće imati mana koje onemogućuju upotrebu ili

umanjuju upotrebnu vrijednost prostora.

(2) Izvođač radova daje garantni rok na period naveden u članu 7. stav(2) ovog ugovora. U tom

vremenu po pozivu Ugovornog organa o svom trošku Izvođač radova će otkloniti sve

nedostatke na sistemu za simultano prevođenje i opremi.

(3) Izvođač radova se obavezuje na vrijeme odziva na hitne intervencije , po prijemu prijave

kvara maksimalno do 4 sata od poziva Ugovornog organa, i da po prijemu prijave kvara

obezbjedi kvalifikovane servisere sa potrebnim alatom i rezervnim dijelovima u traženom

vremenskom roku te ukoliko ponuđač iz objektivnih razloga nije u mogućnosti izvršiti

otklanjanje nastalog kvara u predviđenom roku, dužan je Ugovornom organu u roku 24 sati

18

isporučiti zamjensku opremu istih tehničkih karakteristika (+/- 2% dozvoljeno otstupanje) dok

traje popravka opreme Ugovornog organa.

(4) Rok u kojem se nedostatak mora otkloniti utvrđuje se zapisnički od strane Izvođača radova

i Ugovornog organa.

Član 9.

(1) Ugovorni organ može raskinuti ugovor:

a) ako Izvođač i nakon 5 dana od potpisivanja ugovora, ne preduzme potrebne aktivnosti u vezi

realizacije ovog ugovora;,

b) ako Izvođač kasni s isporukom i instalacijom opreme više od 5 dana od ugovorenog roka

dinamike,

(2) Ugovorni organ je dužan da dostavi pisano obavještenje o svakom navodnom propustu

Izvođača po Ugovoru.

(3) Ugovorni organ će utvrditi razuman rok za ispravku propusta Izvođača u smislu izvršene

nabavke.

V OBAVEZE IZVOĐAČA

Član 10.

(1) Izvođač se obavezuje:

- da izvrši isporuku opreme i instalaciju u skladu sa TD i projektnom dokumentacijom

Ugovornog organa ;

- da obezbjedi ateste, nacrte ili odgovarajuće prospekte i upute o rukovanju i

održavanju za opremu koju isporučuje u ovom postupku.

VI OBAVEZE UGOVORNOG ORGANA

Član 11.

(1) Obaveze Ugovorenog organa su da:

a) preda dokumentaciju potrebnu za uvođenje Izvođača u posao,

b) uredno plati isporučenu i instaliranu opremu na način predviđen ovim ugovorom.

VII KONTROLA KVALITETA I KVANTITETA UGRAĐENE OPREME

Član 12. (1) Isporučena i instalirana oprema utvrđena ovim Ugovorom moraju biti kvalitetno isporučeni i

instalirani. Ugovorni organ ima pravo stručnog kontroliranja kvalitete i kvantiteta opreme, a

Izvođač je u obavezi kontrolu omogućiti.

19

(2) Izvođač je dužan o svom trošku pribaviti sve potrebne ateste i mjerenja koji se odnose na

isporuku i instalaciju opreme.

VIII PRIMOPREDAJA

Član 13.

Izvođač je obavezan obavijestiti Ugovorni organ o završetku svih aktivnosti u vezi sa isporukom i

instalacijom opreme. Ovlašteni predstavnici Izvođača i Ugovornog organa, sastaviti će

primopredajni zapisnik u kojem će detaljno utvrditi koja oprema je instalirana. Zapisnik o

primopredaji će se potpisati nakon što Izvođač otkloni sve nedostatke koje utvrde predstavnici

Ugovornog organa.

Član 14. (1) Ovaj Ugovor se zaključuje na period do izvršenja posla, a najkasnije do isteka garantnog

perioda za isporučenu i instaliranu opremu.

(2) U slučaju eventualnih primjedbi Ugovornog organa na kvalitet i količinu isporučene i

instalirane oprem, Ugovor se može potpuno raskinuti i prije njegovog isteka, uz prethodno

izmirenje svih obaveza utvrđenih po osnovu ovog Ugovora.

(3) Odredbe ovog Ugovora ne mogu se mijenjati nakon njegovog zaključenja.

IX UGOVORNI PENALI I NAKNADA ŠTETE

Član 15.

(1) Ako Izvođač ne ispuni svoju ugovornu obavezu u pogledu roka izvođenja posla prema

dinamici Ugovornog organa i Izvođača, te u slučaju kašnjenja u izvođenju posla preko 5

dana, Izvođač će platiti Ugovornom organu penale u iznosu 0,5% od ugovorene vrijednosti za

svaki dan zakašnjenja, a maksimalno 5% od vrijednosti ugovora.

(2) Ukoliko Izvođač na bilo koji način neuredno ispunjava preuzete ugovorne obaveze, a naročito

u pogledu dinamike izvođenje posla, kvalitete opreme i utvrđenih rokova, Ugovorni organ ima

pravo raskida Ugovora i pravo da o trošku Izvođača ustupi posao drugom Izvođaču sa pravom

naknade troškova uvođenja novog Izvođača kao i pravo na naknadu mogućeg nastanka štete

zbog neispunjenja ugovorne obaveze.

X ZAVRŠNE ODREDBE

Član 16.

Eventualno nastale sporove pri realizaciji ovog Ugovora, ugovorne strane će rješavati mirnim

putem, u protivnom nadležan je Sud Bosne i Hercegovine u Sarajevu.

Član 17.

Svaka od ugovornih strana može otkazati ovaj Ugovor pismenim putem uz otkazni rok od 3 (tri)

dana iz svih razloga propisanih zakonom o obligacionim odnosima.

20

Član 18.

Za sve što nije regulisano ovim Ugovorom, primjenjivat će se odredbe zakona o obligacionim

odnosima.

Član 19. (1) Ovaj ugovor stupa na snagu danom obostranog potpisivanja od strane ovlaštenih lica

ugovornih strana.

Član 20. Ovaj Ugovor je sačinjen u 4 (četiri) istovjetna primjeraka, od čega svaka ugovorna strana

zadržava po 2 (dva) primjerka.

IZVOĐAČ UGOVORNI ORGAN

____________________ Centralna izborna komisija BiH

Direktor Predsjednica

__________________ _________________________

Dr. Irena Hadžiabdić

Broj: Broj:

Sarajevo, Sarajevo