Tema 21. Procesadores de Texto. Word 2003

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    Tema 21. Procesadores de texto: Microsoft Word 2003.

    Principales funciones y utilidades. Creación y estructuración del

    documento. Gestión, grabación, recuperación e impresión de ficheros.

    Personalización del entorno de trabajo.

    1.- Introducción.El software de aplicación se divide en dos bloques:-  Software a medida, que son programas diseñados de forma específica para cada circunstancia.

    Son más caros y menos fiables.-  Software de aplicación estándar. Son programas genéricos, utilizados por un gran número de

    usuarios en diferentes circunstancias. Más económicos y fiables.

    El software estándar mas utilizado es en el área de la ofimática. Se define ofimática comoautomatización del trabajo de una oficina.Definición de suite ofimática o paquete de software integrado del área de la ofimática: Es unconjunto de aplicaciones relacionadas entre sí que pueden realizar operaciones que por si solas no podrían. Ejemplos: Microsoft Office, Lotus Smart Suite, Corel Perfect Office, Open Office(gratuito).Una suite ofimática suele contener: un procesador de texto (Word), una hoja de cálculo (Excel), ungestor de base de datos (Access), un gestor de correo electrónico (Outlook) y un organizador personal.Definición de procesador de texto: se define como programa que permite escribir texto del tecladoo abrir documentos que ya existen pudiendo realizar un gran número de operaciones sobre él(formato, movimientos, etc).

    2.- Evolución de los procesadores de texto.

    a) 

    Editores de texto. Permiten escribir texto sin formato. Ejemplo: bloc de notas, Edit (MS-DOS). La extensión más habitual es *.TXT. b)  Procesadores de texto. Los hemos definido anteriormente. Algunos ejemplos de

     procesadores de texto son: Word, Wordpad, Word Perfect, Word Star, Writer, Amipro. El primer procesador de texto fue Word Star. El procesador de texto más importante en MS-DOS fue Word Perfect 5.1. Y el más utilizado en Windows es Word. Word posee unacaracterística: WYSIWYG (what you see is what you get)

    Ejemplo de editor de textos para MS-dos.

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    3.- Microsoft Word 2003.

    Para acceder a word:-  InicioTodos los programasMicrosoft Word.-  Desde InicioEjecutar y escribimos WINWORD.EXE-  Abriendo cualquier documento vinculado a Word.

     Normalmente está instalado en la carpeta “Archivos de programa”

    Ejemplo de inicio de Word.

    3.1 Elementos de una ventana de Word.

    Elementos de una ventana de Word.

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     Barra de título.

    En la barra de título aparece el nombre del documento – nombre del programa. Si sale un nombredistinto a documento1 podemos afirmar que el fichero abierto por Word se ha guardado.Documento1, Documento2, etc, son archivos temporales que crea Word para guardar el trabajorealizado.El primer elemento de la barra de título es el menú de control(ALT+BARRA). Podemos acceder al menú de control haciendo cliccon el botón derecho del ratón sobre la barra de título. Y tambiénhaciendo clic con el botón derecho sobre el botón de la barra de tareas.La barra de título no se puede mover, pero permite mover la ventana.Existen 4 botones en la parte derecha de la barra de título: minimizar,maximizar, restaurar y cerrar, aunque solo aparecen visibles 3 de ellos ala vez.

     Barra de menú.

    Contiene las operaciones del programa agrupadas en menús despegables. La barra de menú se puede mover. El último elemento de esta barra (un aspa) es para cerrar el documento abierto. Estoquiere decir que Word tiene una ventana de aplicación y otra ventana para contener el documento.Si cerramos la ventana del documento, la ventana de la aplicación sigue abierta. Pero si cerramosla ventana de la aplicación se cierra también la ventana del documento.-  ALT+F4 cierra la aplicación. También: ArchivoSalir.-  CTRL.+F4 cierra la ventana del documento. También ArchivoCerrar.-  F10 + Flechas de dirección, se puede acceder a las opciones de la barra de menú.-  En el cuadro de texto se puede formular una pregunta y Word buscará la respuesta en Internet

    mediante Office Online.En los menús aparecen las opciones usadas recientemente. En herramientas personalizar tengola pestaña Opciones y se desmarca la casilla de: mostrar en los menús primero los usadosrecientemente. Así aparecerán los menús completos.

     Barra de herramientas.

    Contiene iconos para acceder rápidamente a las acciones más comunes. En los menús las opcionesque tengan iconos en la izquierda significa que están en la barra de herramientas.Las barras de herramientas se pueden personalizar, se pueden añadir o quitar botones.El último elemento de la barra de herramientas permite personalizar las barras. Si pulsamos la

    tecla ALT y arrastramos el botón fuera, es una forma de eliminar botones.Podemos volver a la barra predeterminada pulsando sobre: reestablecer barra de herramientas.Se pueden añadir funciones que no estén en los menús. En personalizar Pestaña comandos

     buscamos el botón que necesitamos y lo pinchamos y arrastramos a la barra que queramos.En herramientas personalizar podemos crear una nueva barra de herramientas. Después de crearla,le añadimos los botones y la podemos activar desde el menú ver Barra de herramientas.También se puede eliminar, como todas las demás barras.

     Barra de desplazamiento.Hay dos barras de desplazamiento. Una horizontal y otra vertical. Están abajo y en el ladoderecho. En HerramientasopcionesPestaña ver se pueden activar o desactivar.

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     Reglas.

    Existen como normal general 2 reglas, una vertical y otra horizontal. Arriba y en el ladoizquierdo. En la vertical se presentan los márgenes superior e inferior. La parte sombreada de laregla indica que es el margen.En la horizontal también se representan los márgenes izquierdo y derecho y de encuadernación.

    Se representan las tabulaciones. Hay 5 tabulaciones y 4 rellenos (el espacio de tabulación).También las sangrías izquierda, derecha, 1ª línea y francesa.Las reglas se pueden activar o desactivar desde el menú ver. En Herramientasopciones se puededesactivar la regla vertical solamente. La horizontal sola no.

     Área de trabajo.Es donde escribo el texto y se encuentra el punto de inserción o cursor. La velocidad deintermitencia del cursor, se puede modificar desde el Panel de controlteclados.Haciendo doble clic, el cursor se posiciona en cualquier parte del área de trabajo.

     Barra de botones de presentación.

    Sirve para indicar la vista con la que voy a trabajar. Word tiene 5 vistas. No modifican elcontenido, solo la forma de presentarlo. Desde el menú ver se puede modificar las vistas.-  Vista normal. Es la predeterminada de Word y permite ver texto con formato, omitiendo

    cuadros de texto, encabezados, imágenes, etc. Para hacerlo más rápido. Esta vista omite lossaltos de página. Es el 1er botón.

    -  Vista diseño Web. Presenta el documento como si se mostrara en un navegador.-  Vista diseño de impresión. Se ve el documento tal y como va a salir impreso. Es la vista más

    lenta.-  Vista esquema. Sirve para estructurar documentos de gran tamaño. Se utiliza mucho en esta

    vista la operación nivel de esquema.- 

    Vista Diseño de lectura. Presenta el documento sin reglas, como si fuese un libro. Y Wordoculta casi todas las barras de herramientas para tener más espacio para el texto.

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    4.- Principales operaciones en Word.

    Operaciones básicas y automáticas.

    -  Doble clic con el cursor. Para posicionarnos en cualquier parte de un documento en blanco.

    -  Botón mostrar u ocultar características no imprimibles.

     

    Marca de párrafo (ENTER).•  Punto intermedio (ESPACIO).

    •  Flechita (TABULADORES).También se puede ver desde herramientasopciones, pestaña ver. En la zona de marcas deformatos. Este botón está en la barra de herramientas estándar.

    -  Salto de línea automático. En herramientasGuiones. Si se quiere cortar la palabra entrelíneas.

    -  Los caracteres se escriben a la derecha del cursor.-  En la parte del documento escrito nos podemos posicionar en cualquier parte haciendo 1 clic.-  La tecla suprimir elimina el carácter que está a la derecha del cursor.

    La tecla retroceso (backspace) elimina el carácter a la izquierda.

    Crear un nuevo documento.

    Se puede hacer desde archivonuevo. O con la combinación de teclas CTRL.+U o el botón nuevo de la barra de herramientas estándar.Cuando le damos a archivonuevo, se activa el panel detareas para nuevo documento. En el panel de tareas se

     puede seleccionar que tipo de nuevo elemento se deseacrear ó si se prefiere usar una plantilla. Las plantillas tienenen su icono una franja amarilla horizontal arriba.Se define plantilla como documento que sirve de base para

    que el usuario cree su propio documento. Tienen comoextensión *.DOT.

    Abrir un documento.

    Abre un documento ya existente. ArchivoAbrir o CTRL.+A o el segundo botón de la barra deherramientas estándar.Guardar y abrir tienen el mismo cuadro de diálogo salvo en el título del mismo. En el botón abrirvienen algunas opciones de apertura de archivos:-  Como de solo lectura. (No se puede guardar con el mismo nombre).-  Como copia.

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    Guardar un documento.

    Crea un fichero en el disco para guardar el documento. La primera vez que se guarda undocumento, es igual que guardar como y abre el cuadro de diálogo. Una vez que el documento hasido guardo, entonces guardar actualiza el fichero con el nuevo contenido.Combinación de teclas para guardar (CTRL.+G) y guardar como (F12).

    Elementos del cuadro de diálogo guardar como.

    Cuadro de diálogo guardar como

    -  Guardar en: De forma predeterminada, Mis documentos. En herramientasopciones se puedecambiar la carpeta predeterminada donde se guardan los documentos, pestaña Ubicación dearchivos.

    -  Árbol de directorios: Árbol de directorios del sistema.-  La flecha: Muestra la última carpeta visitada.-  Botón subir un nivel: Sube un nivel en la estructura de directorios.-  Botón buscar en el web: Abre Internet Explorer para guardar el documento en Internet.-  Botón eliminar: Elimina el documento seleccionado, lo manda a la papelera.-  Botón nueva carpeta: Crea una nueva carpeta en la carpeta actual.

    Botón vistas: Existen 4 vistas•  Lista.•  Detalles.•  Propiedades: Activa un panel derecho con las propiedades del elemento seleccionado.•  Vista previa: Activa un panel derecho mostrando las primeras líneas del documento

    seleccionado.-  Barra izquierda: Para acceder rápidamente a determinadas carpetas. No se puede configurar.-  Botón herramientas: Eliminar, cambiar nombre, agregar a favoritos, conectar a unidad de red,

     propiedades.-  Cuadro de texto: Nombre de archivo, máximo 255 caracteres, excepto los caracteres

    reservados. De forma predeterminada Word pone de nombre lo que hay escrito en la primeralínea. El despegable muestra los últimos documentos guardados.

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    -  Guardar como tipo:•  Word: *.doc•  Web: *.html•  Plantilla: *.dot•  Texto enriquecido: *.rtf•  Solo texto: *.txt• 

    Wordperfect: *.WP5•  Se le puede poner también cualquier otra extensión que el usuario desee. Pero el

    nombre y la extensión debe ponerse entre comillas dobles.

    Otras cuestiones.

    En herramientasopcionesse puede configurar‘guardar en segundo

     plano’, en la pestañaguardar, la casilla guardarinfo. de autorrecuperación.

    Si con la tecla mayúscula pulsada le damos al menúarchivo, aparecen opciones con TODO, cerrar todo,guardar todo.

    Proteger un documento.

    Herramientasopciones, pestaña seguridad:-  Contraseña de protección de lectura: Contraseña

     para que no se pueda abrir el fichero.-  Contraseña de escritura: Permite leer el fichero,

     pero no se puede guardar con el mismo nombre.

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    Cerrar.

    Se puede cerrar un documento de varias formas:

    -  Desde el botón cerrar documento (CTRL.+F4)-  Desde el menú archivocerrar.

    Cerrar la aplicación es cerrar Word.-  Desde el botón cerrar de la barra de título (ALT+F4).-  Desde el menú de controlcerrar.-  Desde el menú archivosalir, se cierran todas las ventanas.

    Desplazamientos con el teclado.-  Con el teclado: usando las teclas de flechas de dirección.-  Palabra: secuencia de caracteres entre 2 espacios en blanco. Para saltar palabras CTRL.+

    flecha izquierda o flecha derecha.-  CTRL.+ flecha abajo o arriba. Se desplaza un párrafo. Siempre al principio del párrafo.-  Tecla FIN: final de la línea.-  Tecla INICIO: principio de la línea.

    Ventana es lo mismo que pantalla, que es lo que vemos en el monitor y depende del zoom.

    CTRL + ALT + AvPag. El cursor se desplaza al final de la ventana.

    CTRL + ALT + RePag. El cursor se desplaza al principio de la ventana.

    AvPag. Avanza una pantalla

    CTRL + AvPag. Se desplaza a la página siguiente.

    RePag. Retrocede una pantalla.

    CTRL + RePag. Se desplaza a la página anterior.

    CTRL + FIN Al final del documento.

    CTRL + INICIO Al principio del documento.

    Mayúscula + F5 A la posición anterior del cursor la última vez que se usóel documento.

    Desplazamientos con el ratón.

    -  Rueda. El desplazamiento depende de la configuración del ratón en el panel de control.-  Clic en el botón rueda. Cambia la barra de desplazamiento vertical y nos permite movernos

    desplazando el ratón.-  Modificar el zoom. CTRL.+ giro de rueda. Aumenta o disminuye el zoom.-  Con el ratón se desplaza la pantalla no el cursor.

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    Desplazamientos con las barras de desplazamientos.

    El cursor no se desplaza, solo se desplaza la ventana.-  Botón desplazamiento: desplaza la ventana una línea.-  Clic en la barra de desplazamiento: nos desplazamos una ventana.-  Botón seleccionar objeto de búsqueda: permite seleccionar que elemento vamos a usar

     para desplazarnos. Las flechas cambian a color azul.

    Flechas doble: nos desplaza usando el objeto de búsqueda seleccionado.-  Examinar por páginas es el elemento predeterminado de búsqueda y se cambian lasflechas a color negro. En este modo de búsqueda si se desplaza el cursor. Es la excepciónde la barra de desplazamiento.

    Seleccionar.

    Con el cursor en el texto:-  Un clic no selecciona, solo se posiciona el cursor.-  Doble clic, selecciona una palabra.-  3 clics selecciona el párrafo.

    Con el cursor a la izquierda de un párrafo:-  1 clic selecciona la línea.-  2 clic selecciona el párrafo.-  3 clic selecciona el texto completo (es lo mismo que CTRL.+E).

    Para seleccionar, las combinaciones de teclado son las mismas que para desplazarse, pero junto ala tecla shift.

    Seleccionar dentro de una tabla:En una tabla tenemos algunos caracteres no imprimibles como son la marca de fin de celda y lamarca de fin de fila. No existe marca fin de columna ni fin de tabla.Para seleccionar podemos usar el menú tabla seleccionar o usando el ratón y moviendoalrededor de la tabla o dentro si es para seleccionar una celda.Se pueden seleccionar elementos discontinuos pulsando la tecla CTRL.

    Eliminar.

    La tecla suprimir elimina el carácter a la derecha del cursor, retroceso el carácter a la izquierda.CTRL.+SUPR elimina la palabra a la derecha.CTRL.+RETROCESO elimina la palabra a la izquierda.Cortar: CTRL.+X también se considera eliminar.

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    Menú edición. 

    Edición.

    -  Copiar: CTRL. + C, edición copiar, el botón de la barraestándar, el menú contextual, pinchando y arrastrandomanteniendo CTRL. pulsado. Un elemento copiado se puede

     pegar cuantas veces se quiera.-  Pegar: Siempre se pega lo último copiado o cortado. Para

     pegar otro elemento es necesario usar el portapapeles (dobleclic en el icono de copiar o cortar). Los elementos del portapapeles se pueden pegar cuantas veces se quiera.

    -  Cortar: CTRL. + X, edicióncortar, el botón de la barraestándar, el menú contextual. Un elemento cortado solo se

     puede pegar una vez.-  Vincular: Se copia el elemento pero manteniendo un nexo

    de unión. Con el botón derecho y arrastrando aparece laopción de crear vínculo. Es un vínculo unidireccional. Loque se modifica en el origen se modifica en el destino perono al contrario.

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    5.- Menú formato.

    Fuente.

    Fuente: formatea a los caracteres seleccionados. Si notenemos seleccionado ningún texto el formato se aplica a la

     palabra en la que se encuentre el cursor. Para abrir elcuadro de diálogo se puede usar la combinación de teclas

    CTRL + M.

     Pestaña fuente:

    Botón del menú.

    -  Tipo de letra: selecciona el tipo de caracteres.-  Estilo de fuente: normal o regular, negrita (CTRL.+N) cursiva (CTRL.+K) y negrita cursiva.

     Negrita aumenta el ancho del carácter.-  Tamaño: se mide en puntos. El tamaño mínimo es 1 punto y el tamaño máximo es 1638.-  Color de fuente: el color predeterminado es el automático.-  Estilo de subrayado: pone una línea debajo de los caracteres. Existen varios estilos algunos

    son: solo palabras, sencillo, simple, sólido, doble, etc.-  Color de subrayado: para colorear la línea de subrayado.-  Efectos: Existen 11 efectos.

    • 

    Tachado: tacha los caracteres, incluso los espacios en blanco.•  Doble tachado: es incompatible con tachado.•  Superíndice: eleva el carácter y se ve más pequeño pero no cambia el tamaño de la

    fuente.•  Subíndice: incompatible con superíndice.•  Sombra: crea una sombra alrededor del carácter.•  Contorno: solo deja las líneas que forman el carácter.•  Relieve.•  Grabado: incompatible con relieve.•  Versales: mayúsculas de menor tamaño, solo tiene efecto con las minúsculas.

    • 

    Mayúsculas: pone el texto en mayúsculas, es incompatible con versales.•  Oculto: oculta el texto, no se imprimen cuando están ocultos. Para ver los caracteres:

    mostrar u ocultar marca de párrafo.

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     Pestaña espacio entre caracteres:

    -  Escala: modifica el tamaño horizontal delcarácter, se mide en porcentaje.

    -  Espacio: modifica la distancia entre loscaracteres, depende del tamaño de los

    caracteres. Puede ser normal, expandido ocomprimido.-  Posición: eleva o disminuye la posición

    vertical del carácter. Puede ser: normal,elevada o disminuida.

    -  Ajuste de espacio para fuentes(interletraje): utiliza el espaciado de lafuente en el tamaño indicado.

     Pestaña efectos:

    Muestra efectos visuales no imprimibles.-  Filas de hormigas negras.-  Filas de hormigas rojas.-  Fondo intermitente.-  Luminosos.-  Reflejos.- 

    Texto chispeante.

    Botón predeterminar:Sirve para modificar la plantilla NORMAL.DOT. Solo se puede predeterminar, formato fuente yarchivoconfigurar página.

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    Párrafo.

    Para formatear un párrafo es necesario que el cursor esté dentro del párrafo o el párrafo estéseleccionado.

     Pestaña sangría y espacios:Alineación (horizontales):

    izquierda-  derecha-  centrada-   justificada

     Nivel de esquema: Crea dependenciaentre párrafos. Predeterminado esindependiente. Existen 9 niveles. Solo se

     pueden ver las dependencias en vista deesquema.

    Botón del menú.

    Sangrías (VIP)

    Existen 4 tipos de sangría:Sangría de izquierda: distancia del margen izquierdo al

     párrafo.Sangría derecha: distancia del párrafo al margen derecho.

    Primera línea: se define como la distancia de la primera líneaa la sangría izquierda.Sangría francesa: distancia del resto del párrafo (párrafoentero menos la primera línea) a la sangría izquierda.

    Puede haber sangrías negativas para escribir dentro del margen. Puede haber hasta 3 sangrías a lavez. La sangría de primera línea y francesas son incompatibles entre si.

    Espaciado (VIP)Distancia entre párrafos, se mide en puntos. Si colisionan varios espaciados predomina el mayor.Hay 2 tipos, anterior y posterior.

    Interlineado.

    Dentro de un párrafo la distancia entre las diferentes líneas. Hay 6 distintos:-  Sencillo: Es igual al tamaño de la fuente.-  1,5 líneas: Una vez y medio el sencillo.-  Doble: 3 veces el sencillo.-  Múltiple: Es X veces el sencillo. La X se pone en la casilla de al lado.-  Exacto: Único interlineado independiente del tamaño de la fuente. El valor se pone en la

    casilla de al lado.-  Mínimo: Elige el valor mayor entre el mínimo y el sencillo. El valor mínimo se pone en lacasilla de al lado.

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     Pestaña líneas y saltos de pagina.-  Definición línea viuda: última línea

    de 1 párrafo que se queda sola al principio de la pagina.

    -  Definición línea huérfana: primeralínea de 1 párrafo que queda sola al

    final de la página.-  Control de líneas viudas yhuérfanas: Impide que haya líneasviudas y huérfanas. Pasa una línea

     junto a la línea viuda o huérfana.-  Conservar con el siguiente: Impide

    que haya un salto de página entre un párrafo y el siguiente. Es decir, losdos párrafos en la misma pagina.

    -  Conservar líneas juntas: Impide quehaya un salto de página dentro de un

     párrafo.

    -  Salto de página anterior: Pone un salto de página antes del párrafo.CTRL.+ENTER crea un salto de pagina.

    -  Suprimir numero de línea: Activando esta opción, todos los párrafos tendrían números, menosel párrafo seleccionado.

    -  Definición numero de línea: Serie numérica que se antepone delante de cada línea. Configurar paginadiseñonúmero de línea. Estos números de línea se imprimen.

    -   No dividir con guiones: Si en un párrafo en concreto no queremos que afecto de lo guiones,marcamos esta opción.

    La división con guiones para todo el documento se activa en herramientasidiomaguiones.

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    Numeración y viñetas.

    Sirve para anteponer a cada párrafo:-  viñetas.-   Numeración.-  Varias numeraciones.

    Listas.

    Estas opciones tienen botón en la barra formato.-  Viñeta: antepone un símbolo a cada párrafo.-   Números: antepone a cada párrafo una serie. Esta serie está compuesta de campos.-  Esquema numerado: antepone varias series creando dependencia entre párrafos. Normalmente

    se tienen tantas series como niveles haya. En el primer nivel como máximo solo puede tener 1campo.

    Columnas.

    Existen 3 tipos de columnas:-  Columnas periodísticas. Se leen por

    columnas.- 

    Columnas tabulares. Se leen porfilas, se crean con tabulación.

    -  Columnas de tablas.

    El elemento columnas crea las columnas periodísticas. El número de columnas se puede ver en laregla horizontal. Están formadas por 3 elementos:-  Ancho de columna: lugar de las columnas donde se puede escribir.-  Espacio entre columnas: la zona gris de la regla.-  Línea entre columnas: Líneas verticales para separar las columnas (no tienen nada que ver con

    las líneas tabulares)La función columnas tiene un botón en la barra de tareas estándar.Para poner un salto de columna se usa la combinación de teclas: (CTRL.+SHIFT+ENTER).

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    Bordes y sombreados.

    Existen 3 tipos de bordes:

    -  Borde de párrafo: este borde va desde la izquierda a derecha. Cada lado se puede formatearindividualmente.

    -  Borde de texto: este borde rodea al texto seleccionado. Los bordes de texto tienen los 4 ladosiguales. Cuando se le pone a un párrafo bordes de texto, Word le aplica el borde de texto a

    cada línea.-  Borde de pagina: rodea las paginas de cada documento.

    Existen 5 valores para los bordes:-   Ninguno: sin borde.-  Cuadro: 4 bordes iguales.-  Sombra: 4 bordes iguales con

    un efecto de sombra:-  3D: 4 bordes iguales con

    efecto 3D.-  Personalizado: Permite

    formatear cada bordeindividualmente (menos bordede texto).

    -  El borde pagina tiene unelemento arte para usarfiguritas en los bordes.

    Sombreado:

    Está compuesto por 2 elementos: relleno y trama.Puede contener 2 colores, el del relleno y el de la trama.

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    Tabulaciones.

    Sirve para crear columnas tabulares. Hay 5 tipos de tabulaciones:

    -  Izquierda: fija el lado izquierdo y escribehacia la derecha.

    -  Derecha: fija el lado derecho y escribe hacia

    la izquierda.-  Centrado: escribe a ambos lados deltabulador.

    -  Decimal: diseñado para números. Escribe la parte entera hacia la izquierda y la partedecimal a la derecha. Deja en el centro lacoma. Si se escriben letras, se escriben a laizquierda, centrando la coma.

    -  Tipo barra: único tabulador sobre el que nome puedo posicionar y sirve para crearlíneas de separación entre columnas

    tabulares. Es imprimible.Los tabuladores también se pueden crear desdeel botón a la izquierda de la barra horizontal.

    Relleno: es el símbolo que podemos insertar en el salto del tabulador. Existen 4 tipos:-   Ninguno.-  Puntos suspensivos.-  Guiones.-  Línea discontinua.Los rellenos no se representan. El relleno es hasta el tabulador. Se fija a la izquierda de éste.

    Tabulaciones predeterminadas: es el salto del tabulador si no tengo tabulaciones.

    Letra capital.

    Es un carácter de gran tamaño al principio del párrafo. Dos tipos de letras capitales:

    -  Texto: pone la letra capital dentro del texto.-  Margen: pone la letra capital fuera del margen.

    El tamaño se mide normalmente en líneas. Se puede poner en letra capital hasta la primera palabra

    empezando por el carácter mas a la izquierda.

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    Dirección del texto.

    La dirección predeterminada es horizontal. Se puede cambiar a dirección vertical ascendenteo descendente. Sólo en cuadro de texto, autoformas y tablas.

    Dirección del texto del menú formato

    Cambiar mayúsculas y minúsculas.

    Hay 5 tipos:-  Tipo oración: la primera letra de cada frase va en

    mayúscula.-  Minúsculas: todas las letras en minúsculas.-  Mayúsculas: todas las letras en mayúsculas.-  Tipo Título: pone la primera letra de cada palabra

    en mayúsculas, el resto en minúsculas.-  Tipo inverso: pone las mayúsculas en minúsculas,

    y las minúsculas en mayúsculas.

    Fondo.

    Es un color o efecto derelleno que puedo poner a la

     pantalla. No es imprimible.

    También se pueden ponermarcas de agua. Si esimprimible.

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    Temas.

    Se define tema como conjunto de fondo, viñetas,fuentes (elementos de diseño) para creardocumentos profesionales. En un tema no se

     puede guardar texto.

    Botón del menú.

    Marcos.

    Se define como contenedorde texto que puedecolocarse en una página ycuyo tamaño se puedecambiar. En un marco si se

     pueden insertarcomentarios y notas al pie,en un cuadro de texto no.

    Auto formato.

    Analiza el contenido del archivoy da formato automáticamentecon las opciones marcadas.

    Botón del menú.

    Cuadro de diálogo de opciones de autoformato.

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    Estilos y formato.

    Es un conjunto de características de formato agrupadas bajo un nombre. Parecido a una macrodeformada. El botón de la barra formato contiene los estilos usados recientemente. Existen 3 tiposde estilo.La función de estilos y formatos se activa en el panel de tareas:-  carácter: solo formato fuente (el estilo tiene un símbolo c).

    Párrafo: todo formato párrafo (el estilo tiene el símbolo fin de párrafo).-  Tabla: contiene formato para tablas (el estilo tiene una cuadrícula al lado).

    Mostrar formato.

    Activa el panel de tareas y muestra los formatos de fuente y párrafo del texto seleccionado.El atajo de teclado es MAYUS + F1.

    Objeto.

    Se activa según el objeto seleccionado. Sirve para acceder a las opciones del objeto seleccionado.

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    6.- Menú archivo.

     Nuevo (CTRL.+ U) Abrir  (CTRL. + A)Cerrar (CTRL. + F4)Guardar  (CTRL. + G)Guardar como (F12)

    Guardar como página Web. Buscar archivo: activa en el panel de tareas la búsqueda por contenido. Sirve para buscar quedocumentos contienen las palabras que le indiquemos.Permite limitar la búsqueda en determinadas carpetas ounidades.

    Permisos. Sirven para restringir a los usuarios que puedenacceder a un documento. Y para indicar que privilegiostienen sobre el documento. De forma predeterminada losdocumentos están sin restricciones. Esta función se realiza através del Information Rights Management (IRM).Se puede impedir que sedistribuya mediante correoelectrónico. 

    Versiones.

    Una versión es una herramientaque permite guardar y gestionarvarias versiones de un mismodocumento en un único archivo.En el cuadro guardar en segundo

     plano aparece un icono especial.

    Vista previa de la página Web.Sirve para mostrar como va aquedar el documento activo

    cuando se visualice como una página Web. Para ello abre InternetExplorer.

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    Configurar página. Pestaña márgenes.

    Existen 5 márgenes:encuadernación, izquierda,superior, derecha e inferior.Posición del margen interno: sirve

     para indicar el lugar del margende encuadernación. Solo puedeser izquierdo o superior.

    Orientación: vertical u horizontal.

    Páginas:Márgenes simétricos: aparecen elmargen interior y exterior por elizquierdo y el derecho. Estádiseñado para libros.

    Dos páginas por hoja: apareceninterior y exterior por el superiory el inferior. Para almanaques.

    Libro plegado: son dos páginas por hoja. Una página a la derecha y otra a la izquierda. Laorientación del papel es horizontal. Los márgenes izquierdo y derecho se cambian por interior yexterior. Para folletos.

    Vista previa: visualiza un boceto de cómo va a quedar el documento. Permite aplicar el formatode página a todo el documento o solo a una parte de éste.

     Pestaña papel.Tamaño del papel: A4(alto 29,7cm ancho 21 cm.)

    Origen del papel: sirve paraindicar por cual bandeja voy aimprimir el documento. Se puedeimprimir la primera página poruna bandeja y el resto por otradiferente.

    Botón opciones de impresión:abre el cuadro de diálogoimprimir.

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    Pestaña diseño.

    Empezar sección: se configura eltipo de salto de sección que va arealizar Word.

    Encabezados y pies de página:

    El encabezado por defectoaparece en todas las páginas.

    Pares e impares diferentes: En las pares hay uno y en las imparesotro, en total hay dosencabezados. Se sabe que estámarcado si vemos encabezado porencabezado página impar.

    Primera página diferente. Eldocumento tiene dos

    encabezados.Se pueden marcar las 2 casillas yel documento tendría 3encabezados.

    Desde el borde, indica la distancia que hay desde el borde del papel hasta el encabezado y el pie de página.

    Página:Alineación vertical. Existen 4, predeterminada es superior:

    •  Superior.•

     

    Centrada, centra el texto verticalmente.•  Justificada, distribuye todos los párrafos en el alto del papel uniformemente.•  Abajo, empieza a escribir por la parte de abajo.

     Números de línea: Pone un número secuencial delante de cada línea de mi documento. Soncaracteres imprimibles.

    El botón bordes abre el cuadro de diálogo bordes ysombreado. Permite poner un borde a la página.

    Botón predeterminar: las opciones de configurar página se pueden predeterminar para todos los documentos. Se

    guardan en la plantilla NORMAL.DOT

    Vista preeliminar.Es la previsualización del documento antes de ser impreso. En esta vista se puede modificar eldocumento.

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     Imprimir.

    Impresora: permite seleccionar la impresora por la que imprimir.El método abreviado es CTRL.+P aunque no abre el cuadro de diálogo.

    Intervalo de páginas:-  Todo

    Página actual.-  Páginas, imprime intervalos o páginas concretas.-  Selección, imprime el texto seleccionado.

    Copias: permite imprimir varias copias. Intercalar imprime todas las páginas de una copia y luegolas siguientes copias.

    Zoom: Páginas por hoja, en la misma hoja de papel se pueden imprimir varias páginas.

    Imprimir: indica si queremos imprimir todo el documento, un resumen o alguna otra variante.

    Imprimir solo: sirve para imprimir un intervalo, páginas pares o las impares.

    En el botón opciones se puede poner para que imprima comentarios y texto

    oculto.Que imprima un borrador, actualice loscampos del documento al imprimir, propiedades del documento, entre otrasopciones.

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     Enviar a.Destinatario de correo: permite enviar undocumento de Word como cuerpo del mensaje.Es el quinto botón de la barra de tareasestándar.Destinatario que utiliza un fax módem:

     permite enviar el documento por fax, esnecesario software adicional.Destinatario de correo para revisión: en asunto

     pone Revise “Nombre_fichero”, lo envía comodato adjunto.Destinatario de correo como datos adjuntos: norellena el campo asunto.

     Propiedades. Pestaña General: muestrainformación relativa al nombre del

    fichero, tamaño en disco y laubicación.

     Pestaña Resumen: conjunto decampos a rellenar por el usuario parahacer un resumen del documento.Aquí se inserta el comentario deldocumento.

     Pestaña estadísticas: Conjunto decampos informativos dados por elordenador.

     Pestaña Contenido: muestra losdistintos niveles de esquema.

     Pestaña Personalizar: sirve paraindicar el destino del mensaje, elasunto que se va a usar en caso deremitirse el documento por correo,entre otros datos.

     Documentos usados recientemente.Tienen que haber sido guardados previamente. Deforma predeterminada se muestran los 4 últimosdocumentos usados. Se puede modificar enherramientas opciones Pestaña General.En el menú ventana tenemos los documentos abiertos.

     Salir.

    Cierra Word y todos los documentos abiertos. (ALT + F4).

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    7.- Menú edición.

     Deshacer  (CTRL.+Z) Deshace la última acción. Repetir  (CTRL.+Y) repite la última operación. Rehacer  (CTRL. + Y ) Solo sale cuando se ha deshecho algunaacción. Es incompatible con repetir.Cuando se copia, corta y pega se mantienen los formatos.

     Pegado especial. Permite pegar texto sin formato y además permite pegar vínculos.

     Pegar como hipervínculo. Borrar . Puede borrar el formato o el contenido (SUPR). Seleccionar todo. CTRL. + E.

     Portapapeles de Office. Muestra el portapapeles de Office. El portapapeles de Office permite guardar hasta 24 objetos.

    Estos objetos previamente se han copiado o cortado de algúnotro programa. Desde el portapapeles se pueden pegar encualquier parte del documento.

    Cuando pegamos en Officenos aparece el icono deopciones de pegado al ladodel elemento queacabamos de pegar.

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     Buscar . Pestaña Buscar (CTRL.+B). 

    Busca una secuencia de caracteres en mi documento.-  Coincidir mayúsculas y minúsculas.-  Solo palabras completas.-  Usar caracteres comodín.-  Suena como, busca palabras que se parecen fonéticamente a lo escrito.

    Se puede poner que busque una palabra con un determinado formato (negrita, cursiva, etc).

     Pestaña Reemplazar  (CTRL.+L).Realiza dos operaciones, primero busca el elemento, segundo da la posibilidad de reemplazarlo.

     Pestaña Ir a (CTRL.+I ó F5).Me permite desplazar el cursor a una página concreta, sección, línea, etc. Para ir a una palabra seusa buscar.

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    8.- Menú ver.

     Normal: vista normal. Diseño web: vista de diseño web. Diseño de impresión: Vista de impresión. Esquema: vista de esquema. Diseño de lectura: desactiva las barras de herramientas y activa

    la barra de revisión, relacionada con los comentarios. Barra de herramientas: permite seleccionar barras deherramientas y personalizarlas.

     Regla: activa o desactiva las dos reglas. Con herramientas opciones Pestaña ver se puede desactivar la regla vertical.

     Mapa del documento: es un panel izquierdo que visualiza laestructura del documento. Está en la barra de herramientasestándar. Se utiliza para trabajar con documentos extensos.

     Panel de tareas: se define como una barra de herramientasinteractiva, sustituye a determinados cuadros de diálogo.El atajo de teclado es

    (CTRL + F1)

     Barras de herramientas: permite seleccionar las barras deherramientas que deseamos visualizar.

    Vistas en miniatura: son versiones pequeñas de cada página del documento

    que se muestran en un panel izquierdo.Diseño Web no permite usar vistas enminiatura.

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     Encabezado y pie de página: texto que se repite por defecto al principio y final de todas las páginas.

    Barra de herramientas de encabezado:

    Auto texto: son campos de Word.-  Hoja con almohadilla: inserta el número de página donde el cursor.-  Dos dignos ++: insertar números de páginas.-  La mano: propiedades del número de página.-  Hoja de almanaque: insertar la fecha.-  Reloj: insertar la hora.-  Libro: configurar página.-  Hojas: mostrar u ocultar texto del documento.-  Vincular al anterior.-  Cambiar entre encabezado y pie de página.-  Mostrar anterior y siguiente.

     Notas al pie. Visualiza las notas al pie del documento. Marcas. Visualiza los comentarios del documento. Pantalla completa: desactiva la mayoría de barras para tener mayor área de trabajo. (La barra detítulo no está activa en pantalla completa).

     Zoom: modifica la escala de visualización de mi documento (barra de herramientas estándar).Máximo 500% y mínimo 10%

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    9.- Menú insertar.

     Salto.

    Tipos de salto:-  Salto de página. CTRL. + ENTER-  Salto de columna. Para pasar el cursor a la siguiente columna:

    CTRL.+SHIFT+ENTER-  Salto de ajuste de texto (salto de línea) Para terminar la línea

    antes de llegar al margen derecho (SHIFT + ENTER).

    Tipos de saltos de sección:-  Página siguiente: el cursor salta a la página siguiente después de insertar la sección.-  Continuo: el cursor salta a la línea siguiente.-  Página par: el cursor salta a la siguiente página par, dejando una página en blanco si fuere

    necesario.-  Página impar: es igual que el salto de página impar, pero en este caso salta a una página impar.

     Números de página: 

    Permite insertar el número de página en elencabezado o pie. A este número se le pueden aplicardiferentes formatos.

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    Fecha y hora: Inserta la hora, la fecha o ambas.Si se activa la opción de actualizarautomáticamente, entonces seconvierte en un campo y la fecha yhora se actualizan cada vez que se

    abra el documento.

     Autotexto: es un texto creado por Word aunque el usuario puedecrear sus propios textos para usarlos como autotexto. Tiene su

     propia barra de herramientas y el autotexto sirve para indicarinicios de cartas, el autor de un documento entre otros.

    Campo: es una herramienta que contiene información y la mantiene automáticamente actualizada.

    Existen varias categorías de campo:- 

    automatización-  combinar correspondencia-  ecuaciones y fórmulas-  vínculos y referencias.-  fecha y hora-  índices y tablas-  info documento-  info usuario-  numeración

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     Símbolo: permite insertar un carácter de una fuente determinada.En la pestaña caracteresespeciales se puedenencontrar los símbolos de usomas común como pueden serguiones, o el de copyright ©.

    Las fuentes Wingdings yWebdings contienen dibujos ysímbolos en lugar de letras.

    Comentario: es una nota visual acerca una palabra, no se imprime.Ver comentarios activa la parte inferior de la pantalla paratrabajar con comentarios.

     Referencia: existen 4 tipos de referencias

     Nota al pie: nota de una palabra, es visible eimprimible. Existen 2 tipos de notas:-   Notas al final del documento.-   Notas al pie de página.

    Están formadas por 3 elementos:-  Marca de la nota.-  Separador de notas.-  Y la nota.

    Título: se define como nombre o etiqueta de unaimagen, tabla o cualquier objeto. Y estávinculado al objeto.En autotítulo se puede indicar que se ponga un

    título de forma automática cada vez que seinserta un objeto de un determinado tipo, porejemplo, una imagen o un fichero de audio.

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     Referencia cruzada: sirve para hacer referenciaso llamadas a algún elemento que se encuentre enel documento, actualizándose automáticamente.

     Índice y tablas: Sirven para ayudar al lector aencontrar lo que está buscando en el documentoentero. Tabla de contenido sirve para crear uníndice tradicional. El texto tiene que estaresquematizado.

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     Imagen: Se pueden insertar imágenes de tres maneras:-   Desde archivo, son imágenes externas a Word.-   Imágenes prediseñadas, se activa el panel de tareas de Word y

    muestra un formulario donde se pueden buscar imágenes quese instalan con Word.

     Desde escáner o cámara, nos muestra un formulario en el que podemos seleccionar la cámara o el escaner desde el que tomarla imagen.

     Nuevo dibujo, abre un lienzo vacío y muestra su barra deherramientas para que ajustemos su tamaño y empecemos a dibujar.

     Autoformas, es una forma ya establecida por Word, normalmente se accede desdela barra de herramientas de dibujo.

    Word Art: texto especial, que puede introducir en cualquier lugar deldocumento. Su botón es muy similar al de color de fuente.

    Organigrama, inserta un organigramadentro del documento de Word.

    Gráfico: inserta un gráfico creado con Microsoft Graph, son gráficos creados a partir de una hojade cálculo de Excel.

    Presidente

    Director desección 1 Director desección 2 Director desección 3

    0

    10

    20

    30

    40

    50

    60

    70

    80

    90

    1er

    trim.

    2do

    trim.

    3er

    trim.

    4to

    trim.

    Este

    Oeste

    Norte

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     Diagrama: se pueden insertar 6 tipos diferentes de diagramas en el documento:-  Organigrama.-  Diagrama de ciclo.-  Diagrama radial.-  Diagrama piramidal.-  Diagrama de Venn.

    Diagrama de círculos concéntricos.

    Cuadro de texto: es un contenedor de texto de formarectangular que puede moverse a cualquier lugar de midocumento. Al crearlo aparece un lienzo de dibujo dondeubicar el cuadro de texto. El cuadro de texto no puedecontener comentarios ni notas al pie.

     Archivo: permite insertar el contenido de un archivocompatible en el documento activo. También se puedeninsertar intervalos de hojas de Excel.

    Objeto: objeto es un archivo de otro programa que puede ser insertado enWord. Por ejemplo un gráfico de Excelo de otro programa, o una tabla Excel.

     Marcador: Es una marca que se colocaen un lugar del documento para recordaralgo. Después podemos recuperar la

     posición con Ir a (F5).

     Hipervínculo: es una llamada a otro elemento. Aparecenazules y subrayados y el puntero se transforma en unamano con el dedo índice. Pueden ser a:-  Páginas Webs.-  Archivos.

    A otros lugares de mi documento.-  A correos electrónicos.El atajo de teclado es: ALT+CTRL.+K. Un hipervínculoya visitado cambia a color violeta.

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    La relación que existe entre los objetos y el documento se denomina ajuste de texto.Existen 7 ajustes de texto:-  Cuadrado: en el mismo nivel que en el documento. Un cuadro rodea el objeto.-  Estrecho: en el mismo nivel que en el documento. El texto se ajusta a la forma lateral del

    objeto.-  Transparente: en el mismo nivel que en el documento. El texto entra en la auto forma.

    Superior e inferior: el texto solo está por arriba o por debajo del objeto, no se puede colocar enlos laterales del objeto.-  Detrás del texto: el objeto se queda detrás al texto y queda oculto por el texto. Se puede utilizar

    el objeto como fondo.-  Delante del texto: el objeto se sobre pone al texto. El texto queda oculto detrás del objeto.-  En línea con el texto: el objeto se considera como un carácter más del texto.

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    10.- Menú Herramientas.

    Ortografía y gramática: en la barra de estado está el iconodel libro, podemos saber si el documento tiene errores. Elatajo de teclado es: F7. Indica algún error.

    -  Agregar al diccionario: agrega una palabra aldiccionario PERSONAL.DIC de Microsoft Office.

    -  Cambiar: cambia el error por la sugerencia.

     Referencia: abre el panel de tareas de referencias, y sirve para buscar referencias, sinónimos, significados, valores bursátiles, ytraducciones de la palabra en la que se encuentre el cursor.El atajo de teclado es ALT+clic en el botón izquierdo.

     Idioma: Definir idioma: sirve para definir elidioma con el que voy a trabajar.También se puede definir desde la

     barra de estado.

    Traducir: abre el panel detareas referencia y muestralos idiomas que se van autilizar en la traducción.

    Sinónimos: abre el panel de tareas referencia y buscasinónimos. Ofrece algunas sugerencias. El atajo de tecladoes: (SHIFT+F7)

    Guiones: sirve para dividir todo mi documento conguiones, se pueden dividir las palabras de formamanual. Predeterminado es sin guiones.

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    Contar palabras: activa un cuadro de diálogo dondeaparece un resumen del número de líneas, número decaracteres, número de párrafos, etc. Estos datos tambiénaparecen en las estadísticas.

     Autoresumen: crea automáticamente unresumen de los puntos clave del documento,existen 4 tipos de resumen:-  Resaltar puntos principales.-  Crear un documento nuevo.-  Insertar resumen ejecutivo al principio.

    Ocultar todo excepto el resumen.También se puede indicar la extensión delresumen por:-   Número de oraciones.-  Por porcentajes.

     Área de trabajo compartida: Un sitio de área de documentos esun sitio de Microsoft Windows SharePoint Services centrado enuno o más documentos. Permite a un grupo de compañerostrabajar juntos en un documento, bien directamente en la copiadel área de documentos o en sus copias respectivas, que puedenactualizar periódicamente con los cambios guardados en el sitiode área de documentos. Se crea en el panel de tareas del mismonombre.

    Control de cambios: lo que se agrega nuevo aparece en colorrojo y lo que se elimina aparece rojo tachado. En la barra deEstado.

    Comparar y combinar documentos: sirve para unificar lasdistintas versiones de un mismo documento.

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    Tema 21. Procesadores de texto. Word 2003. 40

     Proteger documento: abre el panel de tareas protegerdocumento. Sirve para proteger mi documento mediantecontraseña o restricciones de edición según el usuario que tengaabierto el documento. Solo protege contra escritura. También se

     puede activar el Information Right Managements (IRM) deMicrosoft.

    Colaboración en línea: permitetrabajar con el mismo documento através del programa Net Meeting.

    Cartas y correspondencia: Combinar correspondencia: sirve para realizar cartas, sobres o etiquetas a un gran número deusuarios y consta de 6 pasos:-  Selección del tipo de documento.-  Selección del documento inicial-  Selección de los destinatarios.-  Indicar donde van a ir los campos.-  Vista previa de las cartas-  Completar la combinar.

     Mostrar barra de herramientas combinar correspondencia: muestra u oculta dicha barra.Sobres y etiquetas: para crear un número reducido de sobres y etiquetas.

     Asistente para cartas: Ayuda a crear una carta.

     Macro: secuencia de acciones previamente guardadas por el usuario para ejecutarse cuando se desee (ALT+ F8). En la barra de estado GRBindica que estamos creando una macro.

    Las macros complejas se hacen con eleditor de Visual Basic. (ALT + F11).

     Plantillas y documentos: Puede especificar las opciones de plantillas, complementos ydocumentos XML (Lenguaje de marcado extensible) en el cuadro de diálogo Plantillas ycomplementos.

    Opciones de autocorrección: permite corregir el texto conforme se va escribiendo. También se puede utilizar para crear modos abreviados para escribir palabras o frases completas.

     Personalizar: personaliza las barras de herramientas y las barras de menú.

    Opciones: personaliza Word.

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    11.- Menú tabla.  Dibujar tabla: cambia la forma del cursor a uno parecido a unlápiz, permite dibujar una tabla según las necesidades del usuario.

     Insertar:Tabla, abre un cuadro de diálogo que permite insertar una tabla conel número de filas y columnas que le indiquemos.Columnas a la izquierda, inserta una columna a la izquierda de lacolumna donde se encuentre el cursor.

    Columnas a la derecha, inserta una columna a la derecha de lacolumna donde se encuentre el cursor.

     Filas en la parte superior , insertauna fila arriba de la fila en la que seencuentre el cursor.

     Filas en la parte inferior , inserta una fila bajo de la fila en la quese encuentre el cursor.Celdas, muestra un cuadro de diálogo donde se indica que hacer para insertar una celda nueva.

     Eliminar:

    Elimina el elemento seleccionado. Cuando se van a eliminar celdas, aparece uncuadro de diálogo para indicar que se van a hacer con las celdas que rodeaban ala celda eliminada.

     Seleccionar: Selecciona el elemento que le indiquemos según la posición delcursor.

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    Tema 21. Procesadores de texto. Word 2003. 42

    Combinar celdas: une las celdas seleccionadas formando unaúnica celda.

     Dividir celdas: divide las celdas seleccionadas en varias filas ycolumnas.

     Dividir tabla: divide la tabla en dos, a partir de donde se encuentreel cursor, pone una tabla con las filas de arriba y otra con las filasde abajo. La fila donde se encuentra el cursor se queda con la tabla de abajo.

     Autoformato de tablas: permite seleccionarun formato prediseñado por Word a unatabla.

     Autoajustar:

    Realiza el ajuste relacionado con la tabla quele indiquemos.

     Repetición de filas de título: repite la primera fila de la tabla cada vez que se

    rompe la tabla entre páginas.

    Convertir:Convierte un texto en tabla o bien una tablaen texto.

    Ordenar: permite ordenar el contenido de latabla según le indiquemos.

    Fórmula: se pueden poner fórmulas en lasceldas de las tablas. Su recálculo no esautomático.

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    Ocultar líneas de división: oculta las líneas de división de las celdas de las tablas.

     Propiedades de tabla:Muestra un cuadro de diálogo dondese pueden cambiar ciertos aspectos de

    la tabla, como la alineación, su ajusteal texto que la rodea.También permite aplicar formatos desombreados, dimensiones de filas,columnas y celdas.

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    Tema 21. Procesadores de texto. Word 2003. 44

    12.- Menú ventana.

     Nueva ventana: abre una nueva ventana del documento activo. Sirve para trabajar con distintas partes del mismo documento. Si se modifica el documento en alguna de las ventanas, afecta a lasotras ventanas.

    Organizar todo: sirve para distribuir las distintas ventanas de Word. Siempre en mosaico

    horizontal. Comparar en paralelo con: pone losdocumentos en mosaico vertical y solo existe unScholl común para todos.

     Dividir: sirve para trabajar condistintas partes del mismodocumento. Es parecido a nueva

    ventana, solo que ahora aparece unaregla horizontal y las barras dedesplazamiento.

    Quitar división: cancela laoperación de dividir.

     Listado de documentos abiertos: son los documentos abiertosactualmente de Word, esténguardados o no.

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    13.- Menú ayuda (ALT + ?)

     Ayuda de Microsoft Word: abre el panel de tareas y muestra un

    cuadro de texto para hacer la consulta, y la posibilidad devisualizar la tabla de contenido. Su atajo de teclado F1.La tabla de contenido: presenta un índice de todos los temas deayuda.

     Mostrar el ayudante de Office: muestra el ayudante de Office para obtener una ayuda más agradable.

     Microsoft Office Online: abre el navegador de Internet con la página oficial de Microsoft Office.

     Póngase en contacto con nosotros: abre el navegador de Internetcon la página de soporte técnico de Office.

     Ayuda para Word Perfect: muestra una ayuda para el procesador de textos WordPerfect.

     Buscar actualizaciones: abre el navegador de Internet con la página de actualizaciones de producto, versiones de evaluación y otras descargas de Office.

     Detectar y reparar: detecta errores en Word e

    intenta repararlos. Activar producto: activaOffice para poder usarlosin restricciones.

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    Opciones de comentario delcliente:Ofrece la posibilidad de

     participar en el programa demejora de la experiencia delcliente.

    También permite configurar elcontenido en línea de Office.Y configurar el área de trabajocompartida.

     Acerca de Microsoft Office Word:aparece el copyright, el

     propietario, la versión de Word,etc.