Tema 21. Procesadores de Texto. Word 2003

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    Tema 21. Procesadores de texto. Word 2003. 1

    Tema 21. Procesadores de texto: Microsoft Word 2003.

    Principales funciones y utilidades. Creación y estructuración del

    documento. Gestión, grabación, recuperación e impresión de ficheros.

    Personalización del entorno de trabajo.

    1.- Introducción. El software de aplicación se divide en dos bloques: -  Software a medida, que son programas diseñados de forma específica para cada circunstancia.

    Son más caros y menos fiables. -  Software de aplicación estándar. Son programas genéricos, utilizados por un gran número de

    usuarios en diferentes circunstancias. Más económicos y fiables.

    El software estándar mas utilizado es en el área de la ofimática. Se define ofimática como automatización del trabajo de una oficina. Definición de suite ofimática o paquete de software integrado del área de la ofimática: Es un conjunto de aplicaciones relacionadas entre sí que pueden realizar operaciones que por si solas no  podrían. Ejemplos: Microsoft Office, Lotus Smart Suite, Corel Perfect Office, Open Office (gratuito). Una suite ofimática suele contener: un procesador de texto (Word), una hoja de cálculo (Excel), un gestor de base de datos (Access), un gestor de correo electrónico (Outlook) y un organizador  personal. Definición de procesador de texto: se define como programa que permite escribir texto del teclado o abrir documentos que ya existen pudiendo realizar un gran número de operaciones sobre él (formato, movimientos, etc).

    2.- Evolución de los procesadores de texto.

    a)  

    Editores de texto. Permiten escribir texto sin formato. Ejemplo: bloc de notas, Edit (MS-DOS). La extensión más habitual es *.TXT.  b)  Procesadores de texto. Los hemos definido anteriormente. Algunos ejemplos de

     procesadores de texto son: Word, Wordpad, Word Perfect, Word Star, Writer, Amipro. El  primer procesador de texto fue Word Star. El procesador de texto más importante en MS- DOS fue Word Perfect 5.1. Y el más utilizado en Windows es Word. Word posee una característica: WYSIWYG (what you see is what you get)

    Ejemplo de editor de textos para MS-dos.

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    3.- Microsoft Word 2003.

    Para acceder a word: -  InicioTodos los programasMicrosoft Word. -  Desde InicioEjecutar y escribimos WINWORD.EXE -  Abriendo cualquier documento vinculado a Word.

     Normalmente está instalado en la carpeta “Archivos de programa”

    Ejemplo de inicio de Word.

    3.1 Elementos de una ventana de Word.

    Elementos de una ventana de Word.

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     Barra de título.

    En la barra de título aparece el nombre del documento – nombre del programa. Si sale un nombre distinto a documento1 podemos afirmar que el fichero abierto por Word se ha guardado. Documento1, Documento2, etc, son archivos temporales que crea Word para guardar el trabajo realizado. El primer elemento de la barra de título es el menú de control (ALT+BARRA). Podemos acceder al menú de control haciendo clic con el botón derecho del ratón sobre la barra de título. Y también haciendo clic con el botón derecho sobre el botón de la barra de tareas. La barra de título no se puede mover, pero permite mover la ventana. Existen 4 botones en la parte derecha de la barra de título: minimizar, maximizar, restaurar y cerrar, aunque solo aparecen visibles 3 de ellos a la vez.

     Barra de menú.

    Contiene las operaciones del programa agrupadas en menús despegables. La barra de menú se  puede mover. El último elemento de esta barra (un aspa) es para cerrar el documento abierto. Esto quiere decir que Word tiene una ventana de aplicación y otra ventana para contener el documento. Si cerramos la ventana del documento, la ventana de la aplicación sigue abierta. Pero si cerramos la ventana de la aplicación se cierra también la ventana del documento. -  ALT+F4 cierra la aplicación. También: ArchivoSalir. -  CTRL.+F4 cierra la ventana del documento. También ArchivoCerrar. -  F10 + Flechas de dirección, se puede acceder a las opciones de la barra de menú. -  En el cuadro de texto se puede formular una pregunta y Word buscará la respuesta en Internet

    mediante Office Online. En los menús aparecen las opciones usadas recientemente. En herramientas personalizar tengo la pestaña Opciones y se desmarca la casilla de: mostrar en los menús primero los usados recientemente. Así aparecerán los menús completos.

     Barra de herramientas.

    Contiene iconos para acceder rápidamente a las acciones más comunes. En los menús las opciones que tengan iconos en la izquierda significa que están en la barra de herramientas. Las barras de herramientas se pueden personalizar, se pueden añadir o quitar botones. El último elemento de la barra de herramientas permite personalizar las barras. Si pulsamos la

    tecla ALT y arrastramos el botón fuera, es una forma de eliminar botones.Podemos volver a la barra predeterminada pulsando sobre: reestablecer barra de herramientas. Se pueden añadir funciones que no estén en los menús. En personalizar Pestaña comandos

     buscamos el botón que necesitamos y lo pinchamos y arrastramos a la barra que queramos. En herramientas personalizar podemos crear una nueva barra de herramientas. Después de crearla, le añadimos los botones y la podemos activar desde el menú ver Barra de herramientas. También se puede eliminar, como todas las demás barras.

     Barra de desplazamiento. Hay dos barras de desplazamiento. Una horizontal y otra vertical. Están abajo y en el lado derecho. En HerramientasopcionesPestaña ver se pueden activar o desactivar.

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     Reglas.

    Existen como normal general 2 reglas, una vertical y otra horizontal. Arriba y en el lado izquierdo. En la vertical se presentan los márgenes superior e inferior. La parte sombreada de la regla indica que es el margen. En la horizontal también se representan los márgenes izquierdo y derecho y de encuadernación.

    Se representan las tabulaciones. Hay 5 tabulaciones y 4 rellenos (el espacio de tabulación).También las sangrías izquierda, derecha, 1ª línea y francesa. Las reglas se pueden activar o desactivar desde el menú ver. En Herramientasopciones se puede desactivar la regla vertical solamente. La horizontal sola no.

     Área de trabajo. Es donde escribo el texto y se encuentra el punto de inserción o cursor. La velocidad de intermitencia del cursor, se puede modificar desde el Panel de controlteclados. Haciendo doble clic, el cursor se posiciona en cualquier parte del área de trabajo.

     Barra de botones de presentación.

    Sirve para indicar la vista con la que voy a trabajar. Word tiene 5 vistas. No modifican el contenido, solo la forma de presentarlo. Desde el menú ver se puede modificar las vistas. -  Vista normal. Es la predeterminada de Word y permite ver texto con formato, omitiendo

    cuadros de texto, encabezados, imágenes, etc. Para hacerlo más rápido. Esta vista omite los saltos de página. Es el 1er botón.

    -  Vista diseño Web. Presenta el documento como si se mostrara en un navegador. -  Vista diseño de impresión. Se ve el documento tal y como va a salir impreso. Es la vista más

    lenta. -  Vista esquema. Sirve para estructurar documentos de gran tamaño. Se utiliza mucho en esta

    vista la operación nivel de esquema. -  

    Vista Diseño de lectura. Presenta el documento sin reglas, como si fuese un libro. Y Word oculta casi todas las barras de herramientas para tener más espacio para el texto.

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    4.- Principales operaciones en Word.

    Operaciones básicas y automáticas.

    -  Doble clic con el cursor. Para posicionarnos en cualquier parte de un documento en blanco.

    -  Botón mostrar u ocultar características no imprimibles.

     

    Marca de párrafo (ENTER). •  Punto intermedio (ESPACIO).

    •  Flechita (TABULADORES). También se puede ver desde herramientasopciones, pestaña ver. En la zona de marcas de formatos. Este botón está en la barra de herramientas estándar.

    -  Salto de línea automático. En herramientasGuiones. Si se quiere cortar la palabra entre líneas.

    -  Los caracteres se escriben a la derecha del cursor. -  En la parte del documento escrito nos podemos posicionar en cualquier parte haciendo 1 clic. -  La tecla suprimir elimina el carácter que está a la derecha del cursor.

    -  

    La tecla retroceso (backspace) elimina el carácter a la izquierda.

    Crear un nuevo documento.

    Se puede hacer desde archivonuevo. O con la combinación de teclas CTRL.+U o el  botón nuevo de la ba