136
T.C. KIRŞEHİR VALİLİĞİ MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ 2010 OKUL YÖNETİMİ YARDIMCI EL KİTABI

T.C. KIRŞEHİR VALİLİĞİ MİLLİ EĞİTİM …kirsehir.meb.gov.tr/arge/upl/dokumanlar/haber/yonetim/files/...t.c. kirŞehİr valİlİĞİ mİllİ eĞİtİm mÜdÜrlÜĞÜ 2010

Embed Size (px)

Citation preview

T.C. KIRŞEHİR VALİLİĞİ

MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ

2010

OKUL YÖNETİMİ YARDIMCI EL KİTABI

Kırşehir Milli Eğitim Müdürlüğü Okul Yönetimi Yardımcı El Kitabı - 2010 Sayfa 2

OKUL YÖNETİMİ YARDIMCI EL KİTABI

MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ STRATEJİ GELİŞTİRME ŞUBESİ

KIRŞEHİR 2010

Kırşehir Milli Eğitim Müdürlüğü Okul Yönetimi Yardımcı El Kitabı - 2010 Sayfa 3

T.C. KIRŞEHİR VALİLİĞİ MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ STRATEJİ GELİŞTİRME ŞUBESİ Kuşdili Mahallesi Terme Caddesi Merkez/ KIRŞEHİR Tel : 0 386 213 51 50-213 20 78 Faks : 0 386 213 10 03 http://kirsehir.meb.gov.tr www.arge40.com e-mail: [email protected] Birinci Baskı (2005) İkinci Baskı ( Genişletilmiş) (2010) ÇALIŞMA EKİBİ Kırşehir Milli Eğitim Müdürlüğü Strateji Geliştirme Şubesi Ar-Ge Çalışma Komisyonu

Tüm hakları saklıdır. İçerikle ilgili alıntılar kaynak gösterilerek kullanılabilir. Eser çoğaltma araçları, optik araçlar gibi yöntemlerle çoğaltılamaz.

Kırşehir Milli Eğitim Müdürlüğü Okul Yönetimi Yardımcı El Kitabı - 2010 Sayfa 4

“Milletleri kurtaranlar yalnız ve ancak öğretmenlerdir. Öğretmenden, eğiticiden mahrum bir millet, henüz bir millet adını alma yeteneğini kazanamamıştır. “

Atatürk

Kırşehir Milli Eğitim Müdürlüğü Okul Yönetimi Yardımcı El Kitabı - 2010 Sayfa 5

BİLGİ GÜÇTÜR!

Çağdaş yönetim anlayışı ortaya koymuştur ki; iyi yönetimin üç ayağı vardır. - Kaliteli yönetici - Denetlenebilirlik - Doğru ve ulaşılabilir bilgi

Bu üç temel anlayış ortaya konulduğunda ilk iki ayak eğitim öğretimin

Kırşehir de ki yeri göz önüne alındığında gayet sağlamdır. Üçüncü ayak ise tabiatı gereği sürekli yenilenmektedir. Milli Eğitim Müdürlüğümüzün 2005 yılında ilkini çıkardığı “ Okul Yönetimi Yardımcı El Kitabı” bugüne kadar yeterliliğini devam ettirse de gözden geçirilme ihtiyacı doğmuştur. Müdürlüğümüz ARGE birimi bu ihtiyaca binaen yeni bir kitap çıkarmıştır. Bu elinizde bulunan kitap yöneticilerimizin bilgi ihtiyaçlarını karşılamak ve yeni yöneticilerimiz ile yönetici adaylarımızı bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.

Eğitim-Öğretim faaliyetlerinin mutfağı konumunda olan, ilimizin

başarılarında yaptığı inceleme araştırma ve hazırladıkları raporlar ile denetlenebilirliği olağan kılan ARGE şubesi bu kitap ile sayısı 10’u bulan yayınlarına bir yenisini eklemiştir. Gerek “2009 Değerlendirme Raporu” gerekse “2010-2014 Stratejik Planı” geleceğimizin yapılandırılmasında çok önemli belgeler olarak yer alacaktır. 2004 yılından bu yana yaptığı çalışmaları ile Kırşehir’de eğitimin bu seviyesine gelmesine katkısı olan ARGE şubesine teşekkür ediyorum.

Yöneticilerimiz bilgiye ulaşma konusunda mevcut eski belgelerini ve interneti

yoğun olarak kullanmaktadırlar. Ancak bazı durumlarda bu bilgiler eksik yâda yanlış olabilmektedir. Bu durumun önüne geçmek ve yöneticilerimizin en doğru bilgiye en kısa sürede ulaşmalarını sağlamak amacıyla hazırlanan bu kitabın tüm değerli yöneticilerimize hayırlı olmasını diliyorum.

Mesut AYRIKSA

Kırşehir Milli Eğitim Müdürlüğü Okul Yönetimi Yardımcı El Kitabı - 2010 Sayfa 6

MİLLİ EĞİTM MÜDÜRÜ

SUNUŞ

Okuldaki eğitim ve öğretim faaliyetlerinin genel amacı bir ülkenin geleceği olan çocukların bilgi, beceri ve davranış olarak sağlıklı ve verimli şekilde yetişmelerini sağlamaktır. Okuldaki eğitim-öğretim faaliyetlerinin başında okul yöneticileri bulunmaktadır. Okul yöneticilerinin bilgi, beceri ve davranışları başta öğrenci ve öğretmenler olmak üzere eğitici olmayan personel ve öğrenci velileri üzerinde etkili olmaktadır. Yine eğitim sisteminin temelini okullar oluşturmaktadır. Bu yüzden bu kadar önemli olan okul yöneticilerinin belirli yeterliklere sahip olması gerekmektedir. Yönetici atamalarında bu kriterler belirtilmekte ve uygulanmaktadır.

Ancak Okul yöneticisi aynı zamanda işleri planlayan, organize eden, sorunları çözen,

personeli motive eden ve daha birçok yönetsel beceriye sahip kişi anlamına gelmektedir. Yöneticilerde kendilerini aynı şekilde benzer görevleri yerine getiren kişiler olarak tanımlamaktadır. Ancak mesai saatleri incelendiği taktirde ise durumun çok farklı olduğu görülmektedir. Bugün yöneticinin görev tanımında yer alan işlerden (planlama, sorun çözme vb.) sadece birkaç tanesini gerçekleştirdiği bir gerçektir. Kendisinden beklenen bu işleri istenen şekilde yerine getirememesinde ise birçok faktör rol oynamaktadır.

Bu konuda karşılaşılan sıkıntıları belirleyen Müdürlüğümüz Ar-Ge Birimi; yöneticilik

hayatına yeni başlayan yöneticilerimize her zaman yararlanabilecekleri bir yayın olması amacıyla ilk sayısı 2005 yılında olmak üzere “Okul Yönetimi Yardımcı El Kitabı I-II ”adlı kitapları hazırlamıştır. İlk sayısı 2005 yılında hazırlanan kitap il içinde ve il dışında büyük ilgi görmüştür. Geçen zamanla beraber çoğu alanda olduğu gibi eğitim-öğretimde ve okul yöneticiliğinde yeni yenilikler gerçekleşmiş, yeni düzenlemeler getirilmiştir. Gelen istek ve ihtiyaçlar çerçevesinde kitabın ikinci sayısının da çıkarılması uygun görülmüştür.

Elinizdeki kitap için her kademe görev yapan okul müdürlerinden ve ilköğretim

müfettişlerinden oluşturulan komisyonun, yoğun çalışmalarının ürünüdür. Kitapta okullarda yöneticilik anlamında yapılan tüm iş ve işlemler, eğitim kademelerine göre ayrı ayrı gösterilmiştir. Tüm okullarda aynı olan iş ve işlemler “1. Bölüm Genel” de ortak verilmiştir. Ayrıca lise ve dengi okullar için Bakanlık tarafından hazırlanan denetim raporunun ve müfettişler tarafından hazırlanan disiplin soruşturmaları, prosedürlerinin göreve yeni başlayan yada sürekli göz gezdirmek isteyen diğer yöneticilerimize çok yararlı olacağı kanaatindeyiz.

Şevket KARADENİZ

Milli Eğitim Müdür Yardımcısı

Kırşehir Milli Eğitim Müdürlüğü Okul Yönetimi Yardımcı El Kitabı - 2010 Sayfa 7

İÇİNDEKİLER Konular

• Okul Çalışma Programı (Örnek) 11-16

Sayfa No Kırşehir Milli Eğitim Müdürlüğünün Misyonu, Vizyonu, İlke ve Değerleri 8-9 I.BÖLÜM ( GENEL) 10

• Yıllık Çalışma Programı (Örnek) 17-22 • Aylara Bağlı Olmaksızın Yapılan iş ve İşlemler 23 • Öğretim Yılı İçinde yapılacak işlemler 23 • Uzun Vadeli Çalışma Planı 24-26 • Çevre İnceleme Planı 27 • Brifing Dosyası 28 • Veli Toplantı Gündemi 29 • Rehberlik Ve Psikolojik Danışma Hizmetleri Yürütme Komisyonu Toplantı

Gündemleri 30 • Öğrenci Ödevleri 31 • Ödev Dağıtım Listesi 32 • Müdür Yardımcısı ve Diğer Okul Personellerin Görev Dağılımı 33-41 • Ücretli Ders Onay Çizelgesi ve Yazışmaları 42-43

II. BÖLÜM (OKUL ÖNCESİ)

• Okul Öncesi Kurumları Senebaşı Öğretmen Kurulu Toplantısı Gündemi 45 • Öğretim Yılı Başı Zümre Toplantısı Gündemi 46 • Öğretim Yılı Ortası Öğretmenler Kurulu Toplantısı Gündemi 47 • 2. Kanaat Dönemi Zümre Toplantısı Gündemi 48 • Sene Sonu Öğretmenler Kurulu Toplantısı Gündemi 49 • Yıl Sonu Zümre Toplantısı Gündemi 50

III. BÖLÜM (İLKÖĞRETİM)

• Öğretim Yılı Başı Öğretmenler Kurulu Toplantısı Gündemi 52-53 • 2. Kanaat Başı Öğretmenler Kurulu Toplantısı Gündemi 54 • Yıl Sonu Öğretmenler Kurulu Yılsonu Toplantı Gündemi 55 • Şube Öğretmenler Kurulu Toplantısı Gündemi 56 • Öğretmen - Veli Toplantısı 57

IV. BÖLÜM (ORTAÖĞRETİM)

• Senebaşı Öğretmenler Kurulu Toplantısı Gündemi 59-60 • 2. Dönem Öncesi Öğretmenler Kurulu Gündemi 61 • Ders Kesimi Öğretmenler Kurulu Gündemi 62 • Son Kurul Toplantı Tutanağı 63 • Meslek Liselerine Özgü Çalışmalar 64-70 • Lise ve Dengi Okullar Denetim Rehberi 71-95

V. BÖLÜM (DİSİPLİN SORUŞTURMALARI)

• Disiplin Fiil ve Halleri ile disiplin Cezaları 97-113 • İnceleme ve Soruşturma ile Ön İncelemede Kullanılan Bazı Belge Örnekleri 114-134

Kırşehir Milli Eğitim Müdürlüğü Okul Yönetimi Yardımcı El Kitabı - 2010 Sayfa 8

KIRŞEHİR MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ

Misyonumuz

Eğitimde çağdaş yöntem ve tekniklerle sürekli yenileşme ve gelişmeyi sağlayarak öğrencilerimizi bir üst öğretime hazırlarken aynı zamanda çağın gereksinimlerine uygun bir hizmet sunarak temel hedefimiz olan “İyi insan, iyi vatandaş ve iyi meslek adamı” yetiştirilmesini sağlamak.

Vizyonumuz

İl düzeyinde eğitim çalışmalarıyla sürekli kendini

geliştirerek Türkiye’de ve Dünya’da eş değer kurumlarla yarışacak düzeye erişmiş ÖNCÜ BİR KURUM olmaktır.

Kırşehir Milli Eğitim Müdürlüğü Okul Yönetimi Yardımcı El Kitabı - 2010 Sayfa 9

KIRŞEHİR MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ

İLKE VE DEĞERLERİMİZ

• Hukukun üstünlüğü,

• İnsan haklarına dayalı demokratik bir yaklaşım,

• Öncü, örnek ve rehber olma sorumluluğu,

• Sürekli iyileştirmenin gereğine inanma,

• Bilimsel ve teknolojik yaklaşım,

• Açıklık, şeffaflık ve tarafsızlık,

• Hizmetten yararlananların memnuniyeti,

• Etkililik ve verimliliğe olan inanç,

• Performansın değerlendirilmesi,

• Akılcı ve planlı yaklaşım,

• Sorumluluk duygusu,

• Çevreye duyarlılık,

• Kamu -sivil toplum işbirliği,

• Hesap verilebilirlik

Kırşehir Milli Eğitim Müdürlüğü Okul Yönetimi Yardımcı El Kitabı - 2010 Sayfa 10

I. BÖLÜM

ÖRNEK

Kırşehir Milli Eğitim Müdürlüğü Okul Yönetimi Yardımcı El Kitabı - 2010 Sayfa 11

OKUL ÇALIŞMA PROGRAMI EYLÜL

1. Sene başı Öğretmenler Kurulu Toplantısı 2. Okulun açılış programı 3. Sınıfların oluşumu 4. Öğretmen ders dağıtımı ve Vakit-Nöbet Çizelgelerinin oluşturulması 5. Öğrenci nöbet çizelgesinin hazırlanması 6. Ortalama yükseltme sınavlarının sonuçlandırılması 7. Dershanelerin ve okulun Eğitim-öğretime hazırlanması 8. Yangın söndürücü, elektrik tesisatı, su tesisatı ve kalorifer tesisatı kontrol ve

raporlarının düzenlenmesi 9. Sivil savunma dosyasının hazırlanması 10. Brifing dosyasının hazırlanması 11. Ders araç ve gereçlerinin eksiklerinin giderilmesi, ilgililere zimmeti. 12. Memur, Hizmetli, Müdür yardımcılarının görev dağılımı ve çalışma

programlarının hazırlatılması 13. Okul Kooperatifi ve kantin içinin düzenlenmesi 14. Ders- Sosyal Etkinlik (Eğitsel Kol), Rehberlik Yıllık Planlarının

öğretmenlerden teslim alınması 15. İzcilik ve sportif faaliyetler ve ders dışı etkinliklerinin belirlenmesi, onaylarının

alınması 16. Zümre toplantıları (Eğitim bölgesi- Şube ve Genel) 17. Ek ders ücret onayının alınması 18. Eğitim Bölgesi Müdürler ve Danışma Kurulu Toplantısının yapılması 19. Rehberlik Kurulu toplantısının Yapılması 20. Eğitsel Kol Başkanları Kurulu Toplantısı 21. Okul yerleşim ve sınıf köşelerinin hazırlanması 22. Norm Kadro çalışmaları 23. Toplam Kalite Yönetimi çalışmaları 24. AB Eğitim Programı Çalışmaları 25. Disiplin Kurulu – Onur Kurulunun Seçimleri ve Komisyonların teşkili 26. Öğretim yılı İlköğretim okulları seminer çalışmaları 27. Öğrenci kayıtlarının sonuçlandırılması 28. Öğrenci dosyalarının ilgili Okullardan istenmesi 29. Öğretim yılı başlama çalışmaları 30. Ortaöğretim Kurumu öğrencilerinin askerlikle ilgili (EK G )belgelerinin

doldurulması 31. İlköğretim Okulları çevre incelemelerinin yapılması 32. Değerlendirme 33. Okul Öncesi tahmini Bütçenin hazırlanıp üst makama sunulması, E-Okul

sistemine işlenmesi 34. Okul öncesi İhale Komisyonun oluşturulup onaylarının alınması 35. Okul öncesi Muayene ve Kabul Komisyonun oluşturulması ve onaylarının

alınması 36. Okul Öncesi E-Okul sistemine aday kayıtlarının kesin kayıta dönüştürülmesi 37. Okul Öncesi satın alma işlemleri için banka hesabı açılması ve harcamaya

yetkilendirme 38. Meslek Liselerinde Dal derslerinin saati ve içeriğini belirleme zümresi

Kırşehir Milli Eğitim Müdürlüğü Okul Yönetimi Yardımcı El Kitabı - 2010 Sayfa 12

39. Meslek Liselerinde Öğrencilerin yaptıkları stajların zümre öğretmenlerince değerlendirilmesi

40. Stratejik plan ara değerlendirme raporunu ilgili komisyondan alınarak değerlendirilmesi

41. Meslek Liselerinde İşletme dosyalarının işletmelere verilmesi

EKİM

1. Yetiştirme ve sınavlara hazırlama kurslarının belirlenmesi ve açılması 2. Cumhuriyet Bayramı Programı 3. Deneme sınavlarının organizasyonu 4. İLSİS ve MEİS formlarının güncellenmesi 5. Kütüphanenin düzenlenmesi, Laboratuar Çalışma Planlarının yaptırılması ve

hizmete sunulması 6. Öğrenci burs ve yatılılık işlerinin tamamlanması 7. Ders dağıtım çizelgelerinin üst makama sunulması 8. Okul Aile Birliği Genel Kurulu 9. Veli toplantıları 10. Okul Meclisi çalışmaları 11. AB Eğitim programları 12. Veli adresi, Eğitsel Listeler, Ödev Dağıtım Listelerinin hazırlanması 13. Toplam Kalite Yönetimi çalışmaları 14. Şube Öğretmenler Kurulu Toplantısı 15. İlköğretim öğrencileri (8.sınıf) hayata hazırlama ve mesleğe yönlendirme

etkinlikleri 16. Özel Öğretime muhtaç ilköğretim düzeyindeki öğrencilerin tespiti ve çözüme

yönelik çalışmaları 17. Sağlık problemi olan öğrencilerin tespiti ve çözüm yönelik çalışmaları

KASIM

1. 10 Kasım Atatürk Haftası Çalışmaları 2. 24 Kasım Öğretmenler Günü kutlamaları 3. Sicil raporlarının hazırlanmaya başlanması 4. Personel özlük dosyalarının gözden geçirilmesi 5. Deneme sınavlarının gerçekleştirilmesi 6. Ders ziyaretleri 7. Toplam Kalite Yönetimi Çalışmaları 8. AB Eğitim Programı çalışmaları 9. Kütüklerin sonuçlandırılması 10. İlköğretim öğrencileri sağlık taramalarının yapılması 11. Değerlendirme

ARALIK

1. İkinci Veli Toplantısının yapılması 2. Personel yıllık izinlerinin planlanması 3. Büro defterlerinin kapatılması

Kırşehir Milli Eğitim Müdürlüğü Okul Yönetimi Yardımcı El Kitabı - 2010 Sayfa 13

4. Demirbaş sayımlarının yapılması (taşınır mal işlemleri ve yıl sonu sonuçları) 5. Sicil dosyalarının, adlı kadro yapraklarının üst makama sunulması 6. TKY Ek-1 Formunun üst makama sunulması 7. Ödeneklerin harcanması yeni mali yılın planlanması 8. Yatılı – Pansiyonlu Okullarında ambar sayımları 9. Yoğaltım Defterinin gözden geçirilmesi 10. Sonu sıfır ve beşle biten yıllarda mal bildirimi yenilenmesi 11. Atatürk’ün Kırşehir’e gelişinin kutlanması 12. Öğrenci devam takip işleri 13. Sosyal Etkinlik faaliyetlerinin gözden geçirilmesi 14. Okul Öncesi Öğrenci Gelişim Belgesinin verilmesi 15. Stratejik plan yıl sonu performans raporunun gönderilmesi. 16. Değerlendirme

OCAK

1. Öğrenci karne, takdir, teşekkür belgelerinin hazırlanması 2. Ödenek istem formlarının istenmesi (Ortaöğretim) 3. SBS Başvuruları (Anadolu Öğretmen Lisesi’ne yönlendirilen öğrenciler için

Kurul Toplantısı) 4. Bakım – Onarım keşfi talebi 5. Rehberlik, sosyal etkinlik, izcilik, spor çalışmalarının dönem sonu faaliyet

raporlarının alınması Okul raporu haline dönüştürülenlerin üst makama sunulması

6. Koruma Derneği sene başı formunun doldurulması 7. Şahıs emeklilik fişlerinin emekli sandığına gönderilmesi 8. Deneme sınavları 9. Bakım-Onarım işleri 10. Kalorifer, kazan ve ekipman bakımları 11. Okul dezenfektesi 12. Değerlendirme

ŞUBAT

1. Eğitim Bölgesi Müdürleri, Zümre, Danışma Kurulu Toplantıları 2. İkinci Kanaat dönemi Başı Öğretmenler Kurulu Toplantısı 3. Okul Zümre Toplantıları 4. Şube Öğretmenler Kurulu 5. Rehberlik Yürütme Kurulu Toplantısı 6. İlköğretim Okullarında yönetme öneri kurulunun kurulması 7. Öğrenci Kulübü Temsilcileri Toplantısı 8. Öğretmen ders programlarının güncelleştirilmesi 9. Bakanlığımızca açılan Hizmet içi Eğitim Kurslarına müracaatlar 10. Yakacak durumunun gözden geçirilmesi 11. Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı Bölge Müdürlerinin, Mesleki Eğitim

yaptırılacak işyerlerinin isimlerini İl İstihdam kuruluna bildirmesi 12. Değerlendirme

Kırşehir Milli Eğitim Müdürlüğü Okul Yönetimi Yardımcı El Kitabı - 2010 Sayfa 14

MART

1. Deneme Sınavları 2. Bahçe düzenlemesi 3. Ders Ziyaretleri 4. Bilgi ve Kültür yarışmaları 5. Toplam Kalite Yönetimi Çalışmaları 6. Kooperatif Mizanının hazırlanması 7. Stratejik plan ara değerlendirme raporunu ilgili komisyondan alınarak

değerlendirilmesi. 8. Değerlendirme

NİSAN

1. Mesleki Tanıtım Panelleri 2. Üniversite gezileri 3. Veli toplantıları 4. 23 Nisan Ulusal Egemenlik ve Çocuk Bayramı Kutlamaları 5. Okul Müdürü tarafından onaylanan gezi programlarının Mülki Amire bilgi

verilmek üzere Milli Eğitim Müdürlüğü’ne gönderilmesi 6. YGS işlemlerinin sonuçlandırılması 7. Okul müsamere çalışmalarının gözden geçirilmesi 8. Bahçe çalışmaları 9. Toplam Kalite Yönetimi çalışmaları 10. Sendika Listelerinin İLSİS’ de son halinin güncellenmesi 11. Staj yapılacak işyerlerinin belirlenmesi 12. İşletmede staj yapacak öğrenci kontenjanlarının belirlenmesi için, işletmelere

yazı yazılması

MAYIS

1. 19 Mayıs Atatürk’ü Anma Genlik ve Spor Bayramı kutlamaları 2. Şube Öğretmenler Kurulu (İlköğretim Okulları) 3. Yıl sonu evraklarının temini 4. Deneme Sınavı 5. LYS çalışmalarının gözden geçirilmesi 6. Son sınıf öğrencileri Okul programları 7. Bahçe düzenlemesi 8. Öğrencileri hayata hazırlama, mesleğe hazırlama değerlendirme toplantısı 9. AB Eğitim programlarının devamı 10. Bir sonraki yıl öğrenci kontenjanlarının belirlenmesi 11. Okul Öncesi ücret tespit komisyonunun oluşturulması 12. Okul Öncesi seçici komisyon onayının alınması 13. Değerlendirme 14. Bölüm şeflerine işletme kontenjanlarının bildirilmesi

Kırşehir Milli Eğitim Müdürlüğü Okul Yönetimi Yardımcı El Kitabı - 2010 Sayfa 15

15. 9.Sınıf öğrenci kontenjanlarının belirlenmesi 16. 9.sınıf Alan dilekçelerinin alınması 17. 10.sınıf Dal seçim dilekçelerinin alınması 18. Staj yapan öğrencilerin, staj dosyalarının işletmeler tarafından okullara

gönderilmesi 19. METEF Fuarı

HAZİRAN

1. Yetiştirme Kurslarının sonuçlandırılması 2. Öğretim Yılı sonu öğrenci evraklarının tanzimi 3. LGS işlemlerinin sonuçlandırılması 4. Ortalama yükseltme ve sorumluluk sınavları 5. Diplomaların, yöneltme kararlarının hazırlanması 6. Zümre toplantıları 7. Okul Zümre Başkanları ve Eğitsel Kol Başkanlarının Toplantısı 8. Rehberlik Hizmetleri Yürütme Kurulu toplantısı 9. Ders kesimi raporlarının alınması 10. Alan, bölüm ve seçmeli ders dilekçelerinin alınması 11. Yaz tatili adreslerinin alınması 12. Ders kitabı seçimleri 13. Deneme sınavı sonuç raporlarının alınması 14. Eğitsel Kol, Rehberlik Faaliyet raporlarının alınması 15. Zimmetlerin alınması 16. SBS ile ilgili işlemlerin yapılması. 17. Yaz Tatili okul güvenlik sistemi (Gece bekçiliği) 18. Öğretmenler Kurulu Toplantısı (Ek-1,2c) 19. Disiplin Kurulu okul kurulu çalışmalarının sonuçlandırılması 20. Okul birincilerinin belirlenmesi 21. LYS Bilgilerinin Internet aracılığı ile ÖSYM bildirilmesi 22. TKY Ek-1 Formunun sunulması 23. Şube Öğretmenleri Kurulu Toplantısı 24. Yıl sonu mesleki çalışmaları 25. İlköğretim Yetiştirme Kurslarının Planlaması ve sınavının yapılması 26. Okul öğrenci Yürütme Kurulu Çalışmalarının sonuçlandırılması 27. Mezun öğrenci işlemleri 28. Öğrenci kişisel dosyalarının işlenmesi 29. Okul Öncesi Öğrencilerine Katılım Belgesi verilmesi 30. Bölüm şeflerince öğrenci staj yerlerinin belirlenmesi ve listelerin asılması 31. Beceri sınavı öncesi öğretmenler kurul toplantısı 32. İşletmede Meslek Eğitimi yapan öğrencilerin Not Fişlerinin okullara

gönderilmesi 33. İşletmede Beceri eğitimi yapan öğrencilerin Beceri Sınavı 34. İl İstihdam Kurulu tarafından Meslek Eğitimi yapılacak işletmelerin isimlerinin

ve kontenjanlarının okullara gönderilmesi 35. Stratejik plan ara değerlendirme raporunun gönderilmesi 36. Değerlendirme

Kırşehir Milli Eğitim Müdürlüğü Okul Yönetimi Yardımcı El Kitabı - 2010 Sayfa 16

TEMMUZ – AĞUSTOS

1. LYS çalışmalarının devamı 2. Öğrenci işlerinin defterlere aktarımı 3. Bakım-Onarım işleri 4. Eğitim Bölgesi çalışmaları 5. Çatı ve hidrofor-kalorifer sisteminin gözden geçirilmesi 6. Dezenfekte çalışmaları 7. Okul öğrenci kayıtları koşullarının açıklanması ve gerçekleştirilmesi 8. Yakacak temini 9. Ortalama yükseltme ve sorumluluk sınavları işleri 10. Öğrenci kütüklerinin elden geçirilmesi 11. Yeni Eğitim-Öğretim yılı hazırlık çalışmaları 12. 30 Ağustos Zafer bayramı kutlamaları 13. Alanlara geçiş dilekçelerinin alınması 14. Dal tercihlerinin yapılması 15. Alan seçimi başvuru listesinin asılması 16. Teknik lise başvurularının yapılması 17. Teknik lise başvuru listelerinin yayınlanması 18. Teknik lise kayıtlarının yapılması 19. Okulda yeni bir alan/dal açma/kapatma tekliflerinin yapılması

T.C.

KIRŞEHİR İLİ …………………İLKÖĞRETİM OKULU

Kırşehir Milli Eğitim Müdürlüğü Okul Yönetimi Yardımcı El Kitabı - 2010 Sayfa 17

2009-2010 ÖĞRETİM YILI

ÖRNEK YILLIK ÇALIŞMA PROĞRAMI (OKUL MÜDÜRÜNÜN)

AYLAR

YAPILACAK ÇALIŞMALAR

TARİH DÜŞÜNCELER

EY

L- 2

009

Okulun, sınıfların ve tüm birimlerin eğitim-öğretime hazır hale getirilmesi.

Elektrik su, baca, kalorifer ve kanalizasyon kontrolü ve bakımı

Personel görev dağılımlarının yapılması.(Müdür Yardımcıları,Memur,Hizmetli)

Eylül 2009

Öğretmenlerin mesleki çalışmaları 01-24 Eylül 2009 Öğretim yılı başı öğretmenler kurulu toplantısı 02.09.2009 Sınıf ve şubelerin belirlenmesi Öğrenci kayıtlarının takibi ve kontrolü Öğretmenlerin ücret onaylarının alınması Eylül-2009 Öğrenci davranışları değerlendirme kurulu ve üst kurulun oluşturulması.

Dünya Okuma-Yazma günü 08 Eylül 2009 Ders dağıtım programlarının hazırlanması

Vakit çizelgesinin hazırlanması 01.09.2009 Okulun açılış törenine hazırlık yapılması. Labaratuvar, iş teknik, ev ekonomisi, sosyal bilgiler, Matematik vb. araçlarının ilgililere zimmetlenmesi

10.09.2009

Ünitelendirilmiş yıllık planlarının onaylanması ...09.2009 1.sınıf öğrencilerinin okula başlaması 14-18/09.2009 2009-2010 Ders yılının başlaması 24 Eylül 2009 İlköğretim Haftası 14-18 Eylül 2009 Gaziler Günü 19 Eylül 2009 Okul kantini yiyeceklerinin denetiminin yapılması.

Sosyal Etkinliklerin belirlenmesi çalışmalarına başlanması

Eylül 2009

Ramazan Bayrımı 19 Eylül -22 Eyül 2009 Sona erer.

Hafta sonu Yetiştirme Kursu çalışmaları Okul Rehberlik bürosunun kurulması, çalışmalarına başlaması

4 Eylül 2009

E

K İM

Öğrenci veli toplantısının yapılması 10.10.2009 Okul Aile Birliği yönetim ve genel kurul toplantısı 10.10.2009 Brifing dosyasının hazırlanması ...10.2009

Kırşehir Milli Eğitim Müdürlüğü Okul Yönetimi Yardımcı El Kitabı - 2010 Sayfa 18

Sosyal kulüp rehber öğretmenlerinin toplantısı, görev dağılımlarının yapılması.

...10.2009

Öğrenci kişisel dosyalarının gözden geçirilmesi, eksiklerin tamamlanması.

Hayvanları koruma günü 05.10.2009 Okulla ilgili istatistikti bilgilerin hazırlanması İlköğretim öğrencilerini hayata hazırlama ve mesleki yönlendirme çalışmaları.

Cumhuriyet Bayramı hazırlık çalışmaları ve Cumhuriyet Bayramı

28-29 Ekim 2009

Yetiştirme ve sınavlara hazırlama kurslarının başlaması … Ekim 2009 Özel öğretime muhtaç ve özel öğretimi gerektiren öğrencilerin tespiti ve onlara yönelik çalışmaların yapılması.

......Ekim 2009

Birleşmiş Milletler Günü 24 Ekim 2009 Sağlık, bedeni ve ruhsal durumlardan rahatsız olan öğrencilerin tespiti ve bunlara yönelik çalışmaların yapılması.

......Ekim 2009

Öğretim yılı içerisinde yapılacak sosyal, kültürel ve spor faaliyetlerin planlanması, çalışmalara başlanması.

.......Ekim 2009

Proje ödev konularının öğrencilere dağıtımının sağlanması Sivil savunma ekiplerinin oluşturulması ilgililere tebliği Okul Gelişim-Yönetim ekibinin kurulması. Ahilik Kültür Haftası 8-12 Ekim 2009 Zümre Başkanları Toplantısı 06 Ekim 2009 Sınıf ziyaretlerinin yapılması, ihtiyaçların tespiti ve giderilmesi

Kızılay Haftası 29 Ekim-4 Kasım 2009

K

ASI

M -2

009

Yapılan çalışmaların genel değerlendirilmesi. Personel özlük dosyalarının gözden geçirilmesi Lösemili Çocuklar Haftası 2-8 Kasım 2009 Personel sicil raporlarının hazırlanması Kasım 2009 Atatürk Haftası 09-13 Kasım 2009 Afet Eğitimi Hazırlık Günü 12 Kasım 2009 Şube öğretmenler kurulu toplantısı 9.10.11/11.2009 Dünya Felsefe Günü 20 Kasım 2009 1.,2.,3. Sınıflar Ara karnelerin (Gelişim Raporları)verilmesi

İkinci Hafta Cuma Günü

Sınıf veli toplantılarının yapılması Öğretmenler Günü ve Öğretmenler Haftası 23-28 Kasım 2009 Öğrenci künye defterinin gözden geçirilmesi incelenmesi eksikliklerin tamamlanması

Kasım 2009

Öğrenci sağlık taramalarının yapılması Kasım 2009 Öğrenci kulüp çalışmalarının gözden geçirilmesi Kasım 2009 Doğalgaz, kalorifer, elektrik, su tesisatlarının gözden geçirilmesi.

Rehberlik çalışmalarının incelenmesi

Kırşehir Milli Eğitim Müdürlüğü Okul Yönetimi Yardımcı El Kitabı - 2010 Sayfa 19

Kurban Bayramı 26-30 Kasım 2009 Öğrenci kulüp çalışmalarının gözden geçirilmesi Kasım 2009 Öğrenci devam-devamsızlık durumunun incelenmesi Sınıf ziyaretlerinin yapılması eksikliklerin tamamlanması Zümre başkanları toplantısı 04 Kasım 2009 Şube ve branş öğretmenleriyle okul, öğrenci eğitim ve öğretimle ilgili görüşmelerin yapılması

... Kasım 2009

Deneme sınavlarının yapılması Kasım ayı çalışmalarının değerlendirilmesi ...Kasım 2009 Sınıf ziyaretlerinin yapılması

A

RA

LIK

-200

9

Demirbaş eşya sayım komisyonunca demirbaş sayımlarının yapılması.

Mali yılsonu maaş defterinin kapatılması Şahıs emeklilik iş ve işlemleri Sınıf ziyaretlerinin yapılması. Eksiklerin tespiti ve giderilmesi

Atatürk’ün Kırşehir’e gelişi. 24 Aralık 2009 Birinci sınıf öğrencilerinin künye defterine asıl kayıtlarının yapılması.

Dünya AIDS Günü 1 Aralık 2009 İnsan Hakları ve Demokrasi Haftası 15 Aralık 2009 Tutum Yatırım Türk Malları Haftası 15-19 Aralık 2009

Öğrenci devam ve devamsızlık işleri.

Öğrencileri Yetiştirme ve İleri Öğretime Hazırlama çalışmalarının gözden geçirilmesi

Personel yıllık izin iş ve işlemleri. (Md.Yrd. Memur ve Hizmetliler)

Veli Toplantısı (Sınıf, şubeler) 20.12.2009 Sosyal kol çalışmalarının gözden geçirilmesi Rehberlik çalışmalarının gözden geçirilmesi Büro ve idari evrakların yılsonu itibariyle kapatılması. 2007 yılı için hazırlık yapılması.

Zümre ve Şube öğretmenleriyle genel görüşme. .. Aralık 2009 Evrakların arşivlenmesi Zümre Başkanları Toplantısı 09 Aralık 2009

Gelen giden evrak defterleri, zimmet izin, maaş ve defterlerin tanzimi.

31 Aralık 2009

O C A Yılbaşı Tatili 01 Ocak 2010

Dosyaların arşivlenmesi, yeniden düzenlenmesi

Kırşehir Milli Eğitim Müdürlüğü Okul Yönetimi Yardımcı El Kitabı - 2010 Sayfa 20

Öğrenci notlarının takibi. Öğretmenlerce not girişlerinin sağlanması.

Enerji Tasarrufu Haftası Ocak Ayı 2.Haftası

Sosyal ve kültürel faaliyetlerin gözden geçirilmesi

Okul binası ve birimlerinin bakımı, onarım, tadilat işlerinin tespiti, yapılabileceklerin yapılması

Şube öğretmenler kurulu toplantısı 15-19 Ocak 2009 Eksikliklerin tespiti ve tamamlanması Öğrenci Kulüp çalışmalarının gözden geçirilmesi Ocak 2010 Deneme sınavı. Öğrenci davranışlarını değerlendirme kurulunca ödül alacak öğrencilerin belirlenmesi.

Sivil savunma ve yangın malzemelerinin bakımı Okul ve tüm birimlerin genel temizliği. Personel 2010 yılı izinlerinin planlanması Takdir, teşekkür, üstün başarı, onur belgeleri ile karnelerin hazırlanması.

Demirbaş eşya listelerinin yenilenmesi. Not çizelgeleri, karne, taltif belgelerinin hazırlanması. 1.Kanaat dönemi sonu karne verilmesi 22 Ocak 2010

Yarıyıl tatili 25 Ocak 2010 – 05 Şubat 2010

ŞU

BA

T- 2

010

İkinci yarıyılın başlaması 08 Şubat 2010 İkinci dönem öğretim yılı ortası öğretmenler kurulu toplantısı

Şubat 2010

Zümre öğretmenleri toplantısı .... Şubat 2010 Rehberlik çalışmalarının gözden geçirilmesi Sivil savunma günü 27 Şubat 2010 Sosyal etkinlik çalışmalarının gözden geçirilmesi Öğrenci devam devamsızlık işlerinin incelenmesi Tatil dönemi okul geneli bakım onarım işleri Yöneltme öneri kurulunun kurulması Okul bahçesi çevre düzenlemesinin yapılması, ağaçlandırma çalışmaları

M

AR

T -2

010

Öğrenci devam devamsızlık işleri Şube öğretmenler kurulu toplantısı Yeşilay Haftası 2 Mart 2010 Ders ve sınıf ziyaretlerinin yapılması Okul kantin çalışmalarının gözden geçirilmesi. Mart 2010 Labarutuvar atölye, işlik, spor odası, arşiv, sınıflar, WC’ lerin ve tüm birimlerin genel denetimlerinin yapılması.

Sınıf ve okul kitaplıklarının gözden geçirilmesi. Girişimcilik Haftası Mart Ayı İlk Hafta SBS’ye öğrenci müracaatlarının yapılması 6,7 ve 8 sınıf öğ.

Mart Ayı

DPY ve Bursluluk sınavı müracaatları 5,6,7 ve 8 Sınıflar Zümre Başkanları toplantısı Deneme Sınavı

Kırşehir Milli Eğitim Müdürlüğü Okul Yönetimi Yardımcı El Kitabı - 2010 Sayfa 21

Tüketiciyi Koruma Haftası 16-20 Mart 2010 Bilim ve Teknoloji Haftası 9-13 Mart 2010 İstiklal Marşı’nın kabulü ve Mehmet Akif Ersoy’u anma günü

12 Mart 2010

Çanakkale Şehitlerini anma günü 18 Mart 2010 Türk Dünyası ve toplulukları Haftası 20 Mart 2010 Nevruz

Gününü içine alan Hafta

Veli Toplantısı (Genel) 20 Mart 2010 Orman Haftası 23-27 Mart 2010 Dünya Tiyatrolar Günü 27 Mart 2010 Yapılan çalışmaların genel değerlendirilmesi.

N

İSA

N -2

010

Basılı evrakların gözden geçirilmesi Şehitler Haftası 14 Nisan 2010 Turizm Haftası 15-22 Nisan 2010 23 Nisan Ulusal Egemenlik ve Çocuk Bayramı 23-24 Nisan 2010 1.2.3. Sınıflar Ara Karne (Gelişim Raporları)verilmesi 2.Haftanın Cuma Günü Dünya Kitap Günü ve Kütüphaneler Haftası 23 Nisan Gününü içine

alan hafta 2010

Şube öğretmenler kurulu toplantısı 13.14.15/04.2010 Zümre Başkanları Toplantısı 12.04.2010 Deneme sınavı Sosyal etkinlik çalışmalarının gözden geçirilmesi Nisan ayı çalışmalarının gözden geçirilmesi

M

AY

IS -2

010

19 Mayıs Atatürk’ü Anma Gençlik ve Spor Bayramı 19-20 Mayıs 2010 Birleşmiş Milletler Haftası Mayıs ayının ilk haftası Trafik ve İlkyardım Haftası Mayıs İlk Hafta Vakıflar Haftası Mayıs 2.Hafta Engelliler Haftası 10-16 Mayıs Müzeler Haftası 18-24 Mayıs Aile Günü 15 Mayıs Hava Şehitlerini Anma Günü 15 Mayıs Anneler Günü 9 Mayıs 2010 Şube Öğretmenler Kurulu 24.25.26/05.2010 Etik günü kutlamaları 25 Mayıs Zümre Başkanları Toplantısı 17.05.2010 Okul çalışmalarının sergilenmesi Öğrenci devam takip işleri. Öğrencileri hayata hazırlama mesleki yönlendirme değerlendirme toplantısı

23- Mayıs-3 Haziran

Deneme sınavı Yetiştirme ve sınavlara hazırlama kurslarının bitişi. 28 Mayıs Okul bahçe işleri. Gerekli düzenlemelerin yapılması. Bakım ve onarım işleri.

Mayıs ayı çalışmalarının genel değerlendirilmesi

HA

ZİR AN

2010-2011 Öğretim yılı birinci sınıflara öğrenci kayıtlarının başlaması

1 Haziran 2010

Çevre Koruma Haftası Haziran 2.Hafta

Kırşehir Milli Eğitim Müdürlüğü Okul Yönetimi Yardımcı El Kitabı - 2010 Sayfa 22

2009-2010 Öğretim yılının sona ermesi 18 Haziran 2010 Yılsonu şube öğretmenler kurulu toplantısı Öğretmenler kurulu toplantısı 21 Haziran 2010 Yılsonu öğretmenlerin mesleki çalışmaları. 21 Haziran 2010 Öğrenci notlarının öğretmenlerce sisteme girilmesi. Öğretim yılı sonu evraklarının tanzimi ve hazırlanması. SBS’ giriş 6.,7. ve 8. sınıf öğrencileri DPY sınavına giriş 5.,6.,7.ve 8. sınıf öğrencilerine Ders kesim raporlarının ilgili tarafından teslim alınması Yetiştirme kursları sınavı Yetiştirme Kursları sonu şube öğretmenler kurulu Yönlendirme formlarının hazırlanması, veli görüşlerinin alınması.

Sosyal kol faaliyet yılsonu raporlarının teslimi. Sınıf geçme, diplomaların düzenlenmesi. Not defterleri, yazılı kağıtlarının teslim alınması Personel adreslerinin alınması Zimmetlerin kaldırılması Okulun yaz tatiline hazırlanması. Yapılan çalışmaların değerlendirilmesi.

TE

MM

UZ

-A

ĞU

STO

S

20

10

Öğretmenlerin tatile girmesi 1 Temmuz 2010 Okulun genel onarımı, bakımı, tadilat iş ve işlemleri.

Okul kırtasiye ihtiyaçlarının karşılanması

30 Ağustos zafer bayramı 30 Ağustos 2010

2010–2011 ders yılının başlaması 13Eylül 2010

…/…../20… ……………...

Okul Müdürü

Kırşehir Milli Eğitim Müdürlüğü Okul Yönetimi Yardımcı El Kitabı - 2010 Sayfa 23

AYLARA BAĞLI OLMAKSIZIN YAPILACAK İŞ VE İŞLEMLER

1. Devamsız öğrencilerin durumları, velilerine yazılı olarak bildirilmelidir. 2. Yangın söndürme cihazları 6 ayda bir kontrol ettirilmeli. 3. Okulun temizliği periyodik olarak yürütülmelidir. 4. Deney ve gezi raporları süreleri içinde alınır. 5. Askerlikle ilişkisi bulunan öğretmenlerin (EK - 7) belgeleri askerlik şubelerine 6. gönderilir. 7. Okul kantininde ve yemekhanesinde görevli personelin her üç ayda bir sağlık

kontrolleri yaptırılır.

ÖĞRETİM YILI İÇİNDE YAPILACAK İŞLEMLER

1. İmkanlar dahilinde görev alanındaki personelin iş verimin arttırmak ve moral gücünü yükseltmek için sosyal tesisler dinlenme kampları ve benzeri tesislerin açılması.

2. Personelin terfi, stajyerlik, emeklilik işlemlerine ait belgelerin zamanında ilgili makama gönderilmesi.

3. Sınıf ve okul kitaplıklarının kurulması, bunların zenginleştirilmesi için gerekli çabanın gösterilmesi.

4. Bakanlığa bağlı resmi ve özel okul kurumlarının verdikleri diploma ve belgelerin incelenmesi, onaylanması, bunlara ait evrakın saklanması (Yön.6/C - c - 1 Haziran Eylül aylarında)

5. Okul ve kurumlarda sağlık, beslenme, trafik vb. hizmetlerle ilgili eğitim programlarının uygulanması için gerekli önlemlerin alınması (Yön. 6/C - c - 3)

6. Okul - Aile Birliğinin kurulmasının ve usule uygun olarak çalışmasının sağlaması. 7. Öğrenci disiplin durumunun takip edilerek disiplinsizliği önleyici tedbirlerin

alınması. 8. Okul ve kurumlarda eğitici çalışmalar yönetmeliğine göre yapılan çalışmaların

denetlenmesi, örnek çalışmaların çevreye duyurulması ve teşvik edici yarışmaların düzenlenmesi (Yön. ö/D - c - 3)

9. Gençleri ve öğrencilerin boş zamanlarını sosyal, kültürel, sportif, izcilik, halk oyunları vb. amatör faaliyet alanlarında değerlendirilmesi için gerekli imkânların sağlanması. (Yön.6/E- 1)

10. Yaygın eğitimi ile ilgili olarak açılacak kurs, seminer, gösteri, turnuva, müsabaka, tiyatro, bilgi yarışması, sergi ve konferans gibi sosyal ve kültürel faaliyetlerin planlaması.

11. Milli ve mahalli bayramların kutlama programlarının hazırlanması. 12. Bakanlığa bağlı her tür ve derecedeki örgün ve yaygın eğitim kurumlarının ders

ve laboratuvar araç gereçleri ile bunların dağıtımına, basılı eğitim malzemelerine ait ihtiyaçların tespit edilmesi, planlanması ve dağıtılması. (Yön. 6/1-1)

KIRŞEHİR İLİ ……………………OKULU

Kırşehir Milli Eğitim Müdürlüğü Okul Yönetimi Yardımcı El Kitabı - 2010 Sayfa 24

20.. - 20.. ÖĞRETİM YILI UZUN VADELİ ÇALIŞMA PLANI

FİZİKİ DURUM (ÖRNEK)

M E V C U T D U R U M

H E D E F L E R

O

KU

L B

İNA

SI

Okul binası A ve B olmak üzere iki bloktan oluşmaktadır. B Blokta 12 sınıf mevcuttur. Sınıflar Atölye ve labaratuvarlardan bölünmedir. Eğitim ve öğretim yapmaya elverişli değildir. Okul binasının kapladığı alan 884 metre karedir. Toplam alan 6.000 metrekaredir.

24 derslikli ek bina yapılması. Yapılacak ek binada bulunacaklar:

- Toplantı salonu (Çok amaçlı) - Öğretmenler odası. - Kütüphane ve okuma odası. - Fizik-Kimya-Biyoloji laboratuvarları. - Bilgi teknolojisi laboratuvarı. - Satranç odası. - Zümre öğretmenlerine ait çalışma

odaları. - Psikolojik Danışma ve Rehberlik

servisi (üç odalı) - Resim atölyesi. - Müzik odası. (Sınıfı) - Spor odası. - İş ve Teknik Ev ekonomisi

laboratuarları.

L

AB

OR

AT

UA

RL

AR

Okulumuzda bir Fen ve bir Bilgi Teknolojisi Laboratuarı bulunmaktadır. Her iki laboratuarda yetersizdir. Fizik-Kimya-Biyoloji laboratuarlarına ihtiyaç vardır. Bilgi Teknolojisi Laboratuarı 20 öğrenciye göre dizayn edilmiştir. Öğrenci sayısının kalabalığından ihtiyaca cevap vermemektedir.

-Fizik-Kimya-Biyoloji laboratuarlarının kurulması ve bu laboratuarların çağın teknolojisiyle donatılmış olması, öğretmenler için laboratuarlar bünyesinde çalışma odalarının düzenlenmesi.

- Bilgi Teknolojisi Laboratuvarında: - Bilgisayar kullanımını öğrenme

laboratuvarı. - Yabancı dil laboratuvarı. - Türkçe-Matematik-Fen Bilimleri-

Sosyal Bilgiler vb. laboratuvarları.

K

ÜT

ÜPH

AN

E

Okul bünyesinde Kitap Kulübümüz bulunmaktadır. Bu nedenle mevcut kütüphane yetersiz kalmaktadır. Yeterli büyüklükte bir kütüphaneye ihtiyaç vardır. Kütüphanemizde 2800 adet kitap bulunmaktadır. Sınıf kitaplıklarımız her sınıfta kurulmuştur. Her öğretim yılında kitap sayısı artmaktadır.

Aynı odada 80-100 öğrenciye hitap edebilecek günlük dergi ve gazetelerin de yer alabileceği bilgisayar destekli olup, İnternet bağlı ağ sistemli. İstenilen her kütüphane ve müze gibi yerlerden gerekli bilgilerin alınabileceği şekilde düzenlenmiş ve öğrencilerin görev yaptığı öğretmenin gözetiminde bir kütüphane. Zümrelere ait çalışma odalarında Birinci Kademe (1,2,3,4,5) Sınıfları ve ikinci kademe (6,7,8) sınıfları için ayrı ayrı olmak üzere seviyeye uygun kitapların bulunduğu, ayrıca ünitelerle ilgili CD’lerin yer aldığı ve öğretmenlerin kullanımına sürekli hazır olan

Kırşehir Milli Eğitim Müdürlüğü Okul Yönetimi Yardımcı El Kitabı - 2010 Sayfa 25

SPOR VE SOSYAL KOL ÇALIŞMALARI

Mevcut Durum

Hedefler Hentbol (Kız/*Erkek)

- Satranç (Her yaş grubu) - Müzik( Koro) - Resim - Öğrenci ürünlerinin yer aldığı ve yıllık

olarak hazırlanan …… adlı yayın. - ……. Kitap Kulübünün yıl içinde

düzenlediği etkinlikler. - Geziler - Ayda bir kitap okuma Projesi. - Matematik kulübü

Mevcut tüm etkinlikler geliştirilerek yapılmaya devam edilecektir. - İleriki yıllarda fiziki koşulların ve buna bağlı etkinlik odalarının düzenlenmesini takiben Kitap Kulübü çatısı altında kurulacak olan Müzik-Resim-İngilizce-Satranç birimlerinin öğrencilerin görev ve çalışmalarıyla öğretmen gözetiminde gerçekleştirileceği etkinlikler.

KURSLAR

dolapların yer alması.

OK

UL

BA

ESİ

Okul bahçesi 5.116 metrekaredir. Okul çevresi ağaçlandırılmıştır. İhata duvarı var olmakla birlikte yetersizdir. Peyzaj çalışması yapılmıştır.

Okul bahçesinin alanı 5.116 metrekaredir. İhata duvarı vardır. Mevcut ihata duvarı yükseltilecektir. Okul arka bahçesi yeniden düzenlenecek ve hentbol, basketbol, voleybol sahaları yeniden dizayn edilecektir.

Kırşehir Milli Eğitim Müdürlüğü Okul Yönetimi Yardımcı El Kitabı - 2010 Sayfa 26

Mevcut Durum

Hedefler

Türkçe-matematik-fen bilgisi yetiştirme ve ileri öğretime hazırlama kursları. İngilizce kursları, Resim çalışmaları, Müzik çalışmaları. Spor çalışmaları, Satranç çalışmaları.

Kurslar ileriki yıllarda da geliştirilerek uygulamaya devam edilecektir. Kardeşlik duygularının geliştirilmesi bakımından ağabey-kardeşlik uygulaması.

ARAÇ VE GEREÇLER

Mevcut Durum

Hedefler

Fen Bilgisi, Matematik, İngilizce, Sosyal Bilgiler Araç ve gereçleri, Spor, Müzik alet, araç ve gereçleri yeterli olup, eksiklikler yıl içinde tamamlanmaktadır. Okuldaki mevcutlar: Bilgisayar 40 Televizyon 12 VCD 6 Tepegöz 6 Radyo-Teyp 4 Saz 5 Org 1 Spor Malzemeleri Yeterince.

Birinci sınıflardan sekizinci sınıflara

kadar tüm Şubelerde: - Televizyon - Bilgisayar - VCD - Tepegöz - Matematik araçları - Sosyal Bilgiler araçları. - Radyo-Teyp - Vb. gibi araç ve gereçlerin

bulundurulması. Kullanıma sunulması.

......./........./20.. …………….. Müdür

T.C. KIRŞEHİR İLİ

…………………………….. OKULU

ÇEVRE İNCELEME PLANI

Kırşehir Milli Eğitim Müdürlüğü Okul Yönetimi Yardımcı El Kitabı - 2010 Sayfa 27

İÇİNDEKİLER Okulun Tarihçesi. Çevrenin coğrafi konumu. Ekonomik durum.

A. Tarım ürünleri. B. Hayvancılık. C. Sanayi D. Madenleri.

Tarihi ve kültürel varlıkları. A. Camileri. B. Türbeleri. C. Kervansarayları. D. Kiliseleri. E. Kaleleri. F. Yer altı şehirleri. G. Höyükleri.

Turistik değerleri. A. Kaplıcaları. B. Barajları C. Gölleri. D. İçmeleri.

Konut durumu. A. Aydınlatma. B. Isınma. C. İletişim. D. Beslenme. E. Temizlik.

Aile yapısı. Gelenek-Görenekler.

A. Nişan B. Düğün

Kırşehir Büyükleri.

BİRİFİNG DOSYASI

Okulun adı

BİRİNCİ BÖLÜM:

Okulun adresi

Kırşehir Milli Eğitim Müdürlüğü Okul Yönetimi Yardımcı El Kitabı - 2010 Sayfa 28

Okulun telefon numaraları Okulun faks numarası Okulun e-mail adresi Öğretim şekli Okulun müdürleri Kitaplığındaki kitap sayısı

Okulun Tarihçesi İKİNCİ BÖLÜM

Okul binasının özellikleri

ÜCÜNCÜ BÖLÜM :

Okulun dershaneleri Laboratuarları Kütüphane Depo Okulun diğer birimleri Okul bahçesinin alanı Okulun alanı Spor ve sosyal kol çalışmaları Açılan kurslar Okulun beş ve on yıllık hedefleri Okulun misyonu Okulun vizyonu

Yönetici sayısı DÖRDÜNCÜ BÖLÜM:

Öğretmen sayısı Memur ve hizmetli sayısı Sınıflara göre kız erkek öğrenci sayıları Yeni kayıt öğrenci sayılar Üst kuruma yerleşen öğrenci sayıları Öğrenci devam-devamsızlık durumu

Okulun sorunları, çözüm önerileri BEŞİNCİ BÖLÜM:

Öğretmen, yönetici ve personel noksanlığı

VELİ TOPLANTI GÜNDEMİ

Kırşehir Milli Eğitim Müdürlüğü Okul Yönetimi Yardımcı El Kitabı - 2010 Sayfa 29

1. Toplantının açılışı 2. Toplantı yazmanının seçimi (Bir-iki veli) 3. Okul, sınıf hakkında genel bilgi verilmesi 4. İdari, disiplin, sınıf geçme işlemleri 5. Okul ve sınıf kuralları 6. Kılık, kıyafet, temizlik, tertip, düzen 7. Beslenme 8. Topluma uyum 9. Gelişme çağı problemleri 10. Okula, sınıfa ve derse devamın sağlanması 11. Evde iyi bir çalışma ortamının hazırlanması 12. Zamanların verimli değerlendirilmesinin yolları 13. Öğrencilerin gidip gidemeyeceği yerler 14. Eğitim öğretim çalışmaları 15. Verimli çalışma yöntemleri 16. Anne-babanın görevleri, yapacakları çalışmalar 17. Öğretmenlerin okul içi ve dışında yapacakları çalışmalar 18. Disiplinli ve verimli çalışma 19. Ergenlik dönemi 20. Sınıf öğretmeni, rehber öğretmenler, okul yönetimi, yardımcı personellerin, okul

çalışanlarının çalışma yöntemleri 21. İşbirliğinin nasıl yapılacağı 22. Veli-öğretmen görüşme gün ve saatleri 23. Haberleşme (okul yönetimi, sınıf öğretmeni, rehber öğretmeni, telefonlar, faks, e-mail

numaraları, mektup, bülten vb… ) 24. Dilek ve temenniler 25. Kapanış

REHBERLİK VE PSİKOLOJİK DANIŞMA HİZMETLERİ YÜRÜTME KOMİSYONU

SENE BAŞI TOPLANTISI GÜNDEMİ

Kırşehir Milli Eğitim Müdürlüğü Okul Yönetimi Yardımcı El Kitabı - 2010 Sayfa 30

ÖRNEK

1. Açılış – Yoklama 2. Okul çerçeve planı ve sınıflar düzeyinde hazırlanan rehberlik planlarının

incelenmesi. 3. Toplam Kalite Yönetimi çalışmalarının görüşülmesi 4. Birinci dönem yapılacak Rehberlik Faaliyetlerinin görüşülmesi 5. Yardıma muhtaç öğrencilerinin belirlenmesi esasları 6. Dilek ve temenniler 7. Kapanış

İKİNCİ DÖNEM BAŞI TOPLANTISI GÜNDEMİ

ÖRNEK

1. Yoklama – Açılış 2. I.Kanaat döneminin değerlendirilmesi 3. II. dönem yapılacak takvime bağlı işlerin hazırlatılması 4. Okul öğrenci kurulu çalışmalarının değerlendirilmesi 5. Planlı Okul Gelişim Modeli çalışmalarının değerlendirilmesi 6. Dilek ve temenniler 7. Kapanış

SENESONU TOPLANTISI GÜNDEMİ ÖRNEK

1. Yoklama – Açılış 2. Öğretim yılı sonu itibari ile çalışmaların değerlendirilmesi 3. Okul öğrenci kurulu çalışmalarının değerlendirilmesi 4. Planlı Okul Gelişim Modeli çalışmalarının değerlendirilmesi 5. Yardıma muhtaç öğrencilere yapılan yardımların neler olduğu 6. Dilek ve temenniler 7. Kapanış

T.C. KIRŞEHİR VALİLİĞİ

MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ …………………… Okulu Müdürlüğü

Kırşehir Milli Eğitim Müdürlüğü Okul Yönetimi Yardımcı El Kitabı - 2010 Sayfa 31

Sayı : …./01/20.. Konu : Öğrenci Ödevleri

………………………………….. ……………………. Dersi Öğretmeni

20.. – 20.. Öğretim Yılı’nda hangi öğrencinin hangi dersten ödev yapacağına dair Şube Öğretmenler Kurulu karar tutanaklarının birer örneği ekte sunulmuştur. Dersinizden ödev yapmasına karar verilmiş öğrencilerin ödev konularının Zümre Öğretmenler Kurulu’nda tespit edilerek kendilerine iletilmesi, hazırlık aşamasında gerekli takip ve katkının sağlanması, süresinde toplanıp değerlendirilmesi hususunda; Gereğini rica ederim.

………………. Okul Müdürü

EK: …… Adet Şube Öğretmenler Kurulu Karar Tutanağı

ÖDEV DAĞITIM LİSTESİ

DERSLERİN TERCİH SIRASI

Kırşehir Milli Eğitim Müdürlüğü Okul Yönetimi Yardımcı El Kitabı - 2010 Sayfa 32

SIR

A N

O

OK

UL

NO

ÖĞRENCİNİN ADI SOYADI

YAP

AC

I ÖD

EV

DER

ÖĞ

REN

CİN

İN

İMZA

SI

ÖĞ

RET

ME

NİN

İM

ZASI

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18

Sınıf Öğretmeni Müdür Yardımcısı

Adı Soyadı Adı Soyadı

İmza İmza

T.C. KIRŞEHİR VALİLİĞİ

……………….. OKULU MÜDÜRLÜĞÜ ..../...../2004

Kırşehir Milli Eğitim Müdürlüğü Okul Yönetimi Yardımcı El Kitabı - 2010 Sayfa 33

Sayı : 4l0/ Konu : Görevleriniz.

…………………. ……….. … Okulu Müdür Yardımcısı

20..– 20… Öğretim yılı ile ilgili görevleriniz ektedir.

Bilgilerinize rica ederim.

………………….

Müdür Ek. 1 ad. Görev dağılımı.

MÜDÜR YARDIMCILARI GÖREV DAĞILIMI

GÖREVLERİNİZ

1. Personel, öğrenci işleri : a. Öğretmen, memur, hizmetli devam-devamsızlık işleri.

Kırşehir Milli Eğitim Müdürlüğü Okul Yönetimi Yardımcı El Kitabı - 2010 Sayfa 34

b. Okul dışı öğrenci işleri. c. Okulla ilgili yazışma işleri, evrakların takibi. d. Okulla ilgili istatistik işleri.

2. Personel ve öğrencilerle ilgili duyurular. 3. Öğrenci bursluluk işlemleri. 4. Hizmetli görev dağılımı ve nöbet işlerinin düzenlenmesi. 5. Okul ve diğer birimlerin , bahçenin genel temizlik kontrolünün yapılması.

Aksaklıklarının giderilmesinin sağlanması. 6. Tören ve toplantılarda hazır bulunmanız. 7. Ders ve yoklama defterlerinin incelenmesi. 8. Not defterlerinin imza karşılığında öğretmenlere dağıtılması, Yıl sonunda not

defterleri ve yazılı kağıtlarının imza karşılığında teslim alınması. 9. Alım, satım, muayene ve sayım komisyonu üyeliği. 10. Öğrenci davranışlarını değerlendirme kurulu iş ve işlemleri. 11. Okul kantini yürütme kurulu, iş ve işlemleri. 12. Okul demirbaş iş ve işlemleri. 13. ............ sınıfı …….. dersine girmeniz. 14. Fen Laboratuvarı düzenli şekilde yürütülmesinin sağlanması. 15. Bilgisayar Labaratuvarının düzenli şekilde yürütülmesinin sağlanması. 16. Sosyal ve kültürel faaliyetlerin düzenli şekilde ve zamanında yürütülmesinin

sağlanması. 17. Okul-Aile Birliği ve Veli ile ilgili işlemlerin zamanında yürütülmesi. 18. Toplantı, tören, belirli gün ve haftalarla ilgili işlemlerin zamanında yürütülmesi. 19. Öğrenci sınavları ile ilgili duyurular. İş ve işlemlerinin zamanında yapılması. 20. Yetiştirme ve ileri öğrenime hazırlama öğrenci kurs iş ve işlemleri. 21. Okul müdürlüğünce verilen diğer iş ve işlemlerin zamanında yapılmasının

sağlanması. 22. Nöbetçi öğretmen, hizmetli, memurun görevlerinin aksatılmadan yürütülmesinin

sağlanması. 23. Okulla ilgili tamirat, onarım, bakım vb. iş ve işlemlerinin zamanında yürütülmesinin

sağlanması. 24. Okul, bahçe ve tüm birimlerin temizlik kontrolünün günlük yapılması, temizlik

hususunda aksaklıklara meydan verilmemesinin sağlanması. 25. Personel sevk işlemleri. 26. Okul kantini ile ilgili iş ve işlemlerin zamanında yürütülmesi. 27. Gerektiği hallerde Okul Müdürlüğüne vekalet edilmesi.

../...../........ …………….. …..……………….. Müdür Yardımcısı Müdür ………. Müdür Yardımcısı

GÖREVLERİNİZ

1. Öğrenci kayıt ve kabul işlemlerinin yönetmelik ve emirler doğrultusunda yapılması. 2. Öğrenci kesin kayıt işlemlerinin zamanında yapılması. 3. Naklen gelen, naklen giden öğrenci işleri. 4. Öğrenci devam takip işlemlerinin zamanında yapılması. 5. Öğrencilerle ilgili iş ve işlemler.

Kırşehir Milli Eğitim Müdürlüğü Okul Yönetimi Yardımcı El Kitabı - 2010 Sayfa 35

a) Sınıf geçme iş ve işlemleri. b) İnternet ortamında e-okul sistemiyle ilgili öğrenci işleri. c) Rehberlik, davranış iş ve işlemleri. d) Öğrenci gelişim dosyaları ile ilgili iş ve işlemlerin e-okul sistemine zamanında

girilmesi. e) Şube kurullarının zamanında yapılmasının sağlanması, iş ve işlemleri. f) Öğrenim belgesi, öğrenci belgesi, izin, geç kabul, hasta sevk iş ve işlemleri. g) Öğrenci istatistik işleri. h) Sınav, proje ve performans vb. notların öğretmenlerce e-okul sistemine

zamanında girilmesinin sağlanması. i) Öğrenciler ile ilgili duyuruların zamanında yapılması. j) Yılsonu diploma işlemlerinin zamanında yapılması. k) Özel öğretime muhtaç öğrenci işlerinin iş ve işlemlerinin zamanında

yürütülmesi. l) Öğrenci sağlık işlerinin zamanında yapılması. m) Yardıma muhtaç öğrenci işleri. n) Sınıf geçme, karne ve diploma işlerinin zamanında yürütülmesi. o) Gerektiği zamanlarda, velisinin isteği üzerine öğrenci izinlerinin verilmesi.

6. 1,2,3,4,5,6,7, ve 8. Sınıf defterlerinin genel takibinin yapılması. 7. Öğrencilerin performans ödev iş ve işlemleri. 8. Öğrencileri ileri öğretime hazırlanma ve yetiştirme kurslarının iş ve işlemleri. 9. Giriş – çıkış yerlerinin bakımı, temizlik kontrolünün zamanında yapılmasının

sağlanması, aksaklıklarının giderilmesinin sağlanması. 10. Okul ve diğer birimlerin temizliği hususunda titiz davranılması. 11. Toplantı ve törenlerde hazır bulunmanız. 12. Öğrenci velileri ile ilgili iş ve işlemlerin zamanında yapılması 13. Nöbetçi öğretmen, hizmetli, memur ve öğrencilerin görevlerinin aksatılmadan

yürütülmesinin sağlanması. 14. Boş geçen derslerde, sınıfların yoklamalarının alınması, gözetim ve denetiminin

yapılması. 15. Okul demirbaşlarının yerli yerinde, temiz ve düzenli olarak kullanılmasının

sağlanması. 16. .......... Sınıfı Sosyal Bilgiler Dersine girmeniz. 17. Rehberlik bürosu iş ve işlemlerinin takibi. 18. Okul müdürlüğünce verilen diğer iş ve işlemlerin zamanında yapılmasının sağlanması. 19. Sosyal kol çalışmalarının verimli olarak yürütülmesinin sağlanması. 20. Memur, hizmetli ve diğer personelin verimli olarak çalışmalarının sağlanması. 21. Gerektiği hallerde personel sevk işlemleri. 22. Gerektiği hallerde okul müdürlüğüne vekalet edilmesi.

......../...../....... ………… …………….. Müdür Yardımcısı Müdür

T.C.

KIRŞEHİR VALİLİĞİ …………………………. OKULU MÜDÜRLÜĞÜ

…/…/20..

Kırşehir Milli Eğitim Müdürlüğü Okul Yönetimi Yardımcı El Kitabı - 2010 Sayfa 36

Sayı : 232/997 Konu : Görevleriniz.

…………………….. …………….. … Okulu Memuru

Okul yönetimince belirtilen görevlerinizle ilgili yazı ektedir. Gereğini rica ederim. …..…………….. Müdür Ek: 1.

MEMUR GÖREV DAĞILIMI

………….. ………………. Okulu Memuru

Görevleriniz

Kırşehir Milli Eğitim Müdürlüğü Okul Yönetimi Yardımcı El Kitabı - 2010 Sayfa 37

1. Gelen-giden yazılarla ilgili iş ve işlemlerin zamanında yapılması, usulüne uygun

olarak dosyalanması. 2. Yönetmelik gereği tutulması gereken defter ve dosyaların usulüne uygun olarak

tutulması. (Zimmet defteri, demirbaş (A.B.C) defterleri, öğretmen, personel sicil defteri, gelen giden evrak kayıt defteri, öğretmen ve personel izin defteri, personel şahıs dosyaları, okula gelen-giden yazılar dosyası, istatistik dosyası)

3. Arşivlenmesi gereken dosya, defter ve yazıların zamanında arşivlenmesi. 4. Pul ve posta işlemleri ve bununla ilgili defterin tutulması. 5. Günlük yazıların zamanında ilgililere duyurulması. 6. Müdür ve Müdür yardımcısı tarafından verilen yazı işlerinin zamanında yapılması. 7. Demirbaş eşya muayene ve sayım komisyonu üyeliği. 8. Öğretmen ve personelin sevklerinin yazılması. 9. Okul müdürlüğünce verilen iş ve işlemlerin zamanında yapılması ve sonuçtan bilgi

verilmesi. 10. Yazışma işlemlerinin zamanındı yürütülmesi ve dosyalanması. 11. Öğrencilerle ilgili kayıt, sınav, sınıf geçme, sağlık, burs, yardım, spor gibi işler ile

ilgili yazışmalar. 12. Personel duyurularının zamanında yapılması. 13. Müdür ve müdür yardımcıları tarafından verilen yazışma işleri. 14. Personel sevkleri. 15. Tüm Personel İle İlgili iş , işlemlerinin ve yazışmalarının yapılması. Dosyalanması. 16. Ödenekler, maaş , ücret ve tedavi ile ilgili işlemlerin zamanında kayıtlara uygun

olarak yapılması, dosyalanması. 17. Şahıs emeklilik iş ve işlemlerinin zamanında yapılması. 18. Mali yılsonu iş ve işlemlerinin zamanında yapılması.

………………. …../…/….. Memur ………………

Müdür

……………………. OKULU 20.. – 20.. ÖĞRETİM YILI

ADI VE SOYADI

HİZMETLİLER GÖREV DAĞILIMI

GÖREV YERLERİ

Kırşehir Milli Eğitim Müdürlüğü Okul Yönetimi Yardımcı El Kitabı - 2010 Sayfa 38

………………

Okul girişi. (alt ve üst girişler.) Müdür odası. Müdür Yrd. Odası. Memur odası.. Okul salonu. Bilgisayar ve Fen labaratuvarları. A katı 3sınıf Bayan öğretmenler WC.Giriş öğretmenler erkekler WC’si .Bahçe işleri, 3/D sınıfı. Okul yönetimince verilen diğer işler.

……………….

D Katı 4 sınıf, D katı WC, E katı 5 sınıf, E katı rehberlik odası, E katı WC., merdivenler, koridorlar. Bahçe işleri, okul yönetimince verilen işler.

………………

Kalorifer iş ve işlemleri. Zamanında yakılması. Bakımı, temizliği. Bahçe işleri, Kaloriferin yakılmadığı zamanlarda okul yönetimince verilecek diğer işler.

………………

B blok 12 sınıf, öğretmenler odası, koridorlar, WC.ler, B blok girişi. Bina giriş ve çıkışları. Okul bahçe işleri. Okul yönetimince verilen diğer işler.

………………

Gece Nöbetciliği. Okul bahçesi. B Bloktan ( ek bina) verilen görevlerin yapılması. Okul yönetimince verilen diğer işlerin yapılması.

……………..

B katından 3 sınıf, öğretmenler odası, sigara odası. WC. C katından 5 sınıf. Kütüphane, WC. Koridor, merdivenler. Bahçe işleri . Okul yönetimince verilen diğer işler.

………………………. ……………………….. Müdür Yardımcısı Müdür

…………………………. OKULU

HİZMETLİLER GÜNLÜK ÇALIŞMA PLANI

1. Görev dağılım cetveline göre üzerinize almış olduğunuz birimlerin günlük temizliği, okulun mesai bitiminden sonra süpürülüp, temizlenmesi. Sınıflar temizlenirken toz çıkartılmadan temizlenmesi.

2. Sabah okula dönme saatinden önce sorumlu olduğunuz sınıflardaki masaların tozlarının alınması. Sınıf levhalarının tozlarının alınması.

3. Koridorların ve merdivenlerin her teneffüs sonrası paspaslanması.

Kırşehir Milli Eğitim Müdürlüğü Okul Yönetimi Yardımcı El Kitabı - 2010 Sayfa 39

4. Nöbetçi Müdür Yardımcısına temizliğin yapıldığı bildirilecek. Eksiklikler zamanında haber verilecek.

5. Tuvaletlerin temizlikleri günlük ve sürekli olarak yapılacak. Herkes sorumlu olduğu tuvaletlerin lavoba taşlarının ve fayanslarının temizliği deterjan kullanarak ve fırçalayarak yapılması.

6. Hafta sonu genel temizliğin yapılması. Bütün sınıf ve birimlerin tavan, duvar, camlar, lambaların tozlarının alınması. Pazartesi günü nöbetçi müdür yardımcısına bilgi verilmesi.

7. Sınıf ve salonlarda temizlik malzemeleri bulundurulmayacak. Temizlik malzemeleri önceden belirlenen yerlerde bulundurulacak.

8. Kapılar silinecek, sürekli temiz tutulması sağlanacak. 9. Öğretmenler odası, memurlar odası, hizmetliler odası sürekli temiz tutulacak. Odaların

temizliği elektrikle süpürge ile yapılacak. 10. Müdür ve müdür yardımcısı odaları sürekli temiz tutulacak. 11. Kılık kıyafet yönetmeliğine mutlaka uyulacak. 12. Okula gelen veli veya misafirlere yardımcı olunacak. 13. Okul idaresinin izni olmadan okuldan ayrılanmayacak. 14. Okuldaki malzemelerin kullanılmasında itina gösterilecek. 15. Nöbetçi hizmetli görevi gece bekçisinden alacak ve tekrar gece bekçisine görevi teslim

edecektir. Görev teslim edilmeden ayrılanmayacaktır. 16. Hizmetlilerden izinli, raporlu olanların yerlerinin temizliği halen görevde olan

hizmetliler yapacaklardır. 17. Nöbetçi olan hizmetli okul bahçe temizliğine bakacak. Çöp kutularının boşaltılmasını

sağlayacak. Okul bahçesi sürekli temiz tutulacak. 18. Öğle yemek saatinde o günkü nöbetçi hizmetli okulda kalacak diğer hizmetliler

geldiğinde yemeğe gidecek. 19. Verilen görevler zamanında yapılacak. Sonuçtan ilgililere bilgi verilecek. 20. Nöbetçi hizmetli evrak dağıtım işlerini yapacak. 21. Her hizmetli kendi sorumlu olduğu birimlerin temizliğini dikkatli ve itinalı bir şekilde

yapacak, temizlik konusunda hiçbir şekilde uyarılara meydan vermeyecektir.

…………… …………… Müdür Yardımcısı Müdür

…………………………….. OKULU

1- Gece nöbetcisi nöbete başlamadan önce bütün ihtiyaçlarını giderir, ihtiyaçlarını yanında getirir.

HİZMETLİ GECE NÖBETCİSİ GÖREVLERİ

2- Hiçbir suretle görev yerlerinden ayrılmazlar.

Kırşehir Milli Eğitim Müdürlüğü Okul Yönetimi Yardımcı El Kitabı - 2010 Sayfa 40

3- Görevine vaktinde gelir. 4- Görev teslim alınırken önceden olup bitenler hakkında bilgi alınır. 5- Görevi esnasında dışardan binaya kimseyi almaz. (Önceden bilgi verilenler hariç.) 6- Binanın tüm birimlerini gezer, elektrik, su muslukları, pencere, kapı, vb. kontrol eder. 7- Yangın söndürme cihazını kontrol eder. Yangın musluklarının nasıl kullanılacağını

öğrenir. 8- Binainın iç ve dış kısımlarını, diğer birimlerini (Birinci kademe okul binası, ve bahçeyi)

devamlı surette kontrol eder, giriş kapılarını açık bırakmaz. 9- Elinde yazılı izni olmadan bahçeye , okula hiç kimseyi almaz. 10- Su, elektrik, telefon vb. arızalarında ilgililere haber verir. 11- Elektrik düğmesi ve tesisatlarında meydana gelen aksaklıklarda şartelleri indirir. 12- Nöbeti sonunda, nöbeti devredecek görevliye okulu tam ve eksiksiz teslim eder. Nöbeti ile

ilgili hususları nöbet defterine yazar ve imzalar. 13- Nöbeti esnasında bina içinde ve dışında olabilecek olaylardan sorumludur. 14- Gece bekçiliği yapan hizmetli okul bina ve eklentilerinin güvenliğini sağlar. 15- Her hangi bir durum karşısında olayı ilgililere haber verir. ……………………… …………………. Müdür Yardımcısı Müdür Görevlinin Adı ve Soyadı …………………….

1. Kalorifer dairesi ile ilgili hizmetleri yapar, burasını temiz ve düzenli tutar.

KALORİFERCİNİN GÖREVLERİ

2. Tesisatı kontrol altında bulundurur, ısı ve basıncı ayarlı tutar. 3. Yakıt durumu hakkında okul idaresine zamanında bilgi verir. 4. Kalorifer tesisatının korunmasında gereken titizliği gösterir, arızaları zamanında

bildirir. 5. Kazanlar yanarken görev başından ayrılmaz.

Kırşehir Milli Eğitim Müdürlüğü Okul Yönetimi Yardımcı El Kitabı - 2010 Sayfa 41

6. Kazan dairesinde bulunan alet ve edevatın bakımını ve temizliğini yapar, korunması için özen gösterir.

7. Yapacağı işlerde yangın ve kalorifer ile ilgili mevzuat hükümlerine göre hareket eder. 8. Kazan yakılışında kullanılan yakıt maddelerini usulüne uygun olarak yakar, kazanın

duman kanallarını sürekli temiz tutar. 9. Kış geçtikten sonra, kazan ve duman kanallarını temizler, kazan içindeki külleri ve

artık kömürleri dışarı atar, kazanda ve tesisatta onarıma muhtaç kısımlar varsa bunların yapılması ve bacanın temizliği için idareye haber verir.

10. Kalorifer çalışmadığı zamanlarda okul idaresince verilecek işleri yapar. 11. Kazanlarda kullanılan yakıt maddelerini en iyi şekilde muhafaza eder, ziyan

edilmeden yakılmasını sağlar. 12. Bu görevini yaparken okul müdürüne, müdür yardımcılarına ve nöbetçi öğretmenlere

karşı sorumludur. …………………. …………………….. Müdür Yardımcısı Müdür ......../......./ …… Görevlinin Adı ve Soyadı

………………….

Kırşehir Milli Eğitim Müdürlüğü Okul Yönetimi Yardımcı El Kitabı - 2010 Sayfa 42

…………………………. OKULU 20../20.. ÖĞRETİM YILI ÜCRETLİ DERS ONAY ÇİZELGESİDİR (ÖRNEK)

S.N

o

Adı Soyadı

Görevi

Branşı

Maaş Karşılığı Okuttuğu

Ders ve Sınıfı

Haf.Maş.Kar.Ders Saat Top.

Ücretli Okt.Ders. Sınıfı

Egzer.Reh.Eğitsel

İdari Görev

Haf.Ücretli Okut.Ders

Saati

Haf.Maaş Kar. Ve Ücretli

Okut.Ders Saati Genel Toplam

Göreve

Başlama

Öd. Ders Saat

Ücreti 1 ……………. Okul

Müdürü Sınıf Öğretmeni

8-A Vatandaşlık 1

1 İdari Görev 15 Egzersiz 5 20 21

2 ……………. Müdür Yardımcısı

Fen Bilgisi

6-A Fen Bilgisi 3

3 İdari görev 15 Egzersiz 3 18 21

3 ………………. Müdür Yardımcısı

Sosyal Bilgiler

8-B T.C. İnkılap Tarihi 2

2 İdari görev 15 Egzersiz 3 18 21

4 …………… Öğretmen Türkçe Öğretmeni

6-A 7-A-B Türkçe 15

15 6-A 7A-B Güz.Kon.Yaz. 3

Öğ. Kiş. Hiz. 2+2

6 21

5 ……………… Öğretmen Türkçe Öğretmeni

7-C 8-B-E Türkçe 15

15 7-C 8-B-E Gü.Kon.Yaz. 3

Öğ. Kiş. Hiz. 2+2

6 21

6 ……………. Öğretmen Türkçe Öğretmeni

8-A-B-D Türkçe 15

15 8-A-B-D Güz Kon. Yaz.3

Öğ. Kiş. Hiz. 2+2

6 21

7 …………. Öğretmen Türkçe Öğretmeni

6-B-7 D-E Türkçe 15

15 6-B-7 D-E Güz.Kon.Yaz. 3

Öğ. Kiş. Hiz. 2+2

6 21

8 ……………. Öğretmen Türkçe Öğretmeni

6-C-D-E Türkçe 15

15 6-C-D-E Güz Kon.Yaz. 3

Öğ. Kiş. Hiz. 2+2

6 21

9 …………….. Öğretmen Matematik Öğretmeni

7-A-B-C-D Matematik 15

15 7-D –E Matematik 5

Öğ. Kiş. Hiz. 2+2

9 24

10 ………………….. Öğretmen Matematik Öğretmeni

6-A-B-C-D- Matematik 15

15 6-D-E Matematik 5

Öğ. Kiş. Hiz. 2

7 22

11 ………….. Öğretmen Matematik Öğretmeni

8-A-B-C-D Matematik 15

15 8-D-E Matematik 5

Öğ. Kiş. Hiz. 2+2

9 24

Kırşehir Milli Eğitim Müdürlüğü Okul Yönetimi Yardımcı El Kitabı - 2010 Sayfa 43

MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜNE KIRŞEHİR

Sayı : 120/ Okulumuzda açık bulunan dersler için 439 sayılı yasa ve 16.12.1998 gün ve 23555 sayılı ve değişiklik yapılan 20.05.1999 gün ve 23700 sayılı Resmi Gazetede yayımlanan Bakanlar kurulunun 98/12120 ve 12775 sayılı kararı gereğince ücretli …..(…….) öğretmen ve yöneticinin durumları yukarıda gösterilmiştir. …./…/…... ……………. …………….. Müdür Yardımcısı Okul Müdürü

VALİLİK MAKAMINA KIRŞEHİR İlimiz……… İlköğretim Okulunda gerekli ders okutulacak öğretmenlerin dersleri ve saatleri yukarıda gösterilmiştir. Adı geçen öğretmenlerin hizalarında gösterilen tarihten itibaren geçerli olmak üzere görevlendirilmelerini ve ücretlerinin 439 sayılı kanuna göre ödenmesini müsaadelerinizi arz ederim. ....../..../20.. ……………………….. …………………… Milli Eğitim Şube Müdürü Milli Eğitim Müdürü

OLUR ...../..../20..

………………………… Vali a.

Milli Eğitim Müdürü

Kırşehir Milli Eğitim Müdürlüğü Okul Yönetimi Yardımcı El Kitabı - 2010 Sayfa 44

II. BÖLÜM

Kırşehir Milli Eğitim Müdürlüğü Okul Yönetimi Yardımcı El Kitabı - 2010 Sayfa 45

OKUL ÖNCESİ EĞİTİM KURUMLARI SENE BAŞI ÖĞRETMENLER KURULU TOPLANTISI GÜNDEMİ

Toplantı Tarihi: Toplantı Saati: Toplantı Yeri: Toplantı Gündemi:

Açılış ve Yoklama Yazman Seçimi (Bir Asıl, Bir yedek) Bir önceki Öğretim yılında alınan kararların genel değerlendirilmesi yeni öğretim

yılı çalışma esaslarının ve belirlenmesi ve iş bölümünün yapılması Okul Öncesi Eğitim kurumları yönetmeliğinin incelenmesi genelge ve emirlerin

öğretmenleri ilgilendiren bölümlerin açıklanması Eğitim Programları ile önceki eğitim planları incelenerek ortak bir anlayış

oluşturulur. Yıllık planların teslim tarihi belirlenir. Mesleki Yayınlar eğitim alanındaki değişim ve yeni gelişmeler değerlendirilerek

öğretmenler bilgilendirilir. Çocukların yaş gruplarına göre kişilik gelişimi sağlık beslenme sosyal ilişkiler

ekonomik ve aile durumları değerlendirilerek alınacak önlemler görüşülür. Bu öğretim yılında yapılacak çalışmalar ile ilgili görüşülür. Eğitim yöntem ve tekniklerin uygulanmasında ve kullanılan eğitim materyallerinin

geliştirilmesinde amaç - araç ilişkisi göz önünde tutulur Aile eğitimi çalışmalarının planlanması çalışma programının oluşturulması Son genel denetim raporunun değerlendirilmesi Belirli gün ve haftaların kutlanmasında görevli olacak eser inceleme komisyonun

oluşturulması (Bir müdür yardımcısı, iki asil, iki yedek üye) Okul aile birliği üye seçimi (iki öğretmen) Okul Gelişim yönetim ekibinin oluşturulması Öğretmen nöbet çizelgesinin belirlenmesi nöbetçi öğretmenin görevlerinin

açıklanması Zümre Toplantıları ve gündemlerinin belirlenmesi, okul zümre başkanının seçimi Personel görev dağılımlarının yapılması Mesleki çalışmalarının değerlendirilmesi Seçici komisyonun hazırlamış olduğu sınıf dağılımları raporunun idareye teslim

edilmesi, raporun okunması, sınıf öğretmenlerinin belirlenmesi Sivil Savunma ekiplerinin oluşturulması İhale Komisyonu (Gerçekleştirme birimi, bir müdür yardımcısı, kurulca seçilen üç

öğretmen, tahakkuktan sorumlu bir memur) Muayene ve Kabul Komisyonu (Müdür yardımcısı başkanlığında, kurulca seçilen

iki öğretmen ve ilgili memur) Ders araç gereçleri, okul eşyası, okul sınıf ve çevrenin korunması, bakımı, temiz

tutulması yönünde iyi alışkanlıklar kazandırılması Eğitim ortamlarının düzenlenmesi ve ekonomililik ilkesine uyumluluk Veli toplantı tarihlerinin belirlenmesi ve ders çıkış saatlerinin belirlenmesi Kılık -kıyafet yönetmeliğinin incelenmesi Dilek ve temenniler Kapanış

Kırşehir Milli Eğitim Müdürlüğü Okul Yönetimi Yardımcı El Kitabı - 2010 Sayfa 46

OKUL ÖNCESİ EĞİTİM KURUMLARI

ÖĞRETİM YILI BAŞI ZÜMRE TOPLANTISI GÜNDEMİ Toplantı Tarihi: Toplantı Saati: Toplantı Yeri: Toplantı Gündemi: Açılış ve Yoklama Zümre yazmanı seçimi Çalışma takviminin belirlenmesi Okulöncesi Eğitim programının incelenmesi Öğrenci gelişim raporlarının e-okul sistemine işlenmesi Yönetmeliğin değişen maddelerin incelenmesi Ünitelendirilmiş yıllık planlar ve günlük planların hazırlanması Sınıfların ve köşelerin hazırlanması Ders araç gereçlerinin durumlarının gözden geçirilmesi Özel gün ve haftaların zamanında hazırlanması ve uygulanması Çocukların okula uyumun sağlanması için yapılacak çalışmalar Kaynaştırma yoluyla eğitim uygulamalarının belirlenmesi Okulöncesi eğitimde aile katılımının görüşülmesi Sınıf isimlerinin belirlenmesi Ders etkinliklerinde uygulanacak yöntem, metod ve tekniklerin görüşülmesi TKY çalışmaları Dilek ve temenniler Kapanış

Kırşehir Milli Eğitim Müdürlüğü Okul Yönetimi Yardımcı El Kitabı - 2010 Sayfa 47

OKUL ÖNCESİ EĞİTİM KURUMLARI EĞİTİM ÖĞRETİM YILI ORTASI

ÖĞRETMENLER KURULU TOPLANTISI GÜNDEMİ

Toplantı Tarihi: Toplantı Saati: Toplantı Yeri: Toplantı Gündemi:

Açılış Yoklama I.kanaat dönemi yapılan çalışmaların genel değerlendirilmesi I.kanaat dönemi yapılan çalışmaların eksiklikleri aksayan yönleri ve

alınacak tedbirler Kanaat dönemi sonu öğrenci gelişimlerinin incelenmesi Kanat döneminde yapılacak eğitim öğretim yöntem, metod ve

tekniklerin ve yapılacak çalışmaların görüşülmesi Kanaat dönemi yapılacak olan sosyal etkinlik çalışmalarının

görüşülmesi Araç gereç kullanımı Okul Aile İşbirliği ve personel ilişkilerinin değerlendirilmesi Öğretmen nöbet görevi Zümre Öğretmenler Kurulu ve çalışmaları Okula gelen genelge tebliğler dergisi vb... okunarak imzalanması Aile Eğitim çalışmaları Tasarruf tedbirlerinin uygulanması Dilek ve temenniler Kapanış

Kırşehir Milli Eğitim Müdürlüğü Okul Yönetimi Yardımcı El Kitabı - 2010 Sayfa 48

OKUL ÖNCESİ EĞİTİM KURUMLARI

II. KANAAT DÖNEMİ BAŞI ZÜMRE TOPLANTISI GÜNDEMİ Toplantı Tarihi: Toplantı Saati: Toplantı Yeri: Toplantı Gündemi:

Yoklama açılış Bir önceki toplantının gözden geçirilmesi I. Kanaat dönemi sınıf sınıf durumlarının görüşülmesi Ortak yapılan etkinlik ve çalışmaların değerlendirilmesi Araç gereç durumları ve ihtiyaçların belirlenmesi Kaynaştırma öğrencilerinin durumlarının değerlendirmesi Öğrenci gelişim özelliklerinin tespiti için doldurulacak formların

görüşülmesi Devam - devamsızlık durumlarının e-okul sistemine işlenmesi Aile katılım çalışmalarının değerlendirilmesi Dilek ve temenniler Kapanış

Kırşehir Milli Eğitim Müdürlüğü Okul Yönetimi Yardımcı El Kitabı - 2010 Sayfa 49

OKUL ÖNCESİ EĞİTİM KURUMLARI EĞİTİM SENE SONU

ÖĞRETMENLER KURULU TOPLANTISI GÜNDEMİ Toplantı Tarihi: Toplantı Saati: Toplantı Yeri: Toplantı Gündemi:

Açılış Yoklama Bu öğretim yılının genel değerlendirilmesi Yapılan sosyal etkinlerin değerlendirilmesi Öğretim yılında yapılan çalışmaların aksayan yönleri gelecek öğretim

yılına alınacak önlemler Bu öğretim yılı genel öğrenci gelişim düzeylerinin incelenmesi Yılsonu mesleki çalışmalar Bir sonraki öğretim yılı için seçici komisyon üyelerinin belirlenmesi Komisyon ve kurullarda görevli öğretmenlerin genel değerlendirilmesi Okul Aile işbirliği çalışmalarının değerlendirilmesi hazırlanan çalışma

programında aksayan yönlerin tespit edilmesi Gelecek öğretim yılı için alınacak önlemler yapılacak çalışmalar Dilek ve temenniler Kapanış

Kırşehir Milli Eğitim Müdürlüğü Okul Yönetimi Yardımcı El Kitabı - 2010 Sayfa 50

OKUL ÖNCESİ EĞİTİM KURUMLARI ÖĞRETİM YILI

YILSONU ZÜMRE TOPLANTISI GÜNDEMİ Toplantı Tarihi: Toplantı Saati: Toplantı Yeri: Toplantı Gündemi:

Açılış Yoklama Bir önceki toplantı tutanağının gözden geçirilmesi Öğretim yılı öğrenci gelişim düzeylerinin incelenmesi başarı düzeyinin

incelenmesi Uygulamada aksayan kararların görüşülmesi gelecek yıla tavsiyeler Der araç gereçleri kontrolü ve eksikliklerin tespiti Yapılan sosyal etkinlik çalışmaların değerlendirilmesi Bir sonraki eğitim öğretim yılı için sınıfla ilgili gerekli düzenlemelerinin

yapılması Dilek ve temenniler Kapanış

Kırşehir Milli Eğitim Müdürlüğü Okul Yönetimi Yardımcı El Kitabı - 2010 Sayfa 51

III. BÖLÜM

Kırşehir Milli Eğitim Müdürlüğü Okul Yönetimi Yardımcı El Kitabı - 2010 Sayfa 52

ÖĞRETİM YILI BAŞI ÖĞRETMENLER KURULU

1) Açılış ve yoklama.

TOPLANTISI GÜNDEMİ (ÖRNEK) Toplantı Tarihi : Toplantı Saati : Toplantı Yeri : Toplantı Gündemi :

2) Kurul katibinin seçimi. (2 asil, 2 yedek) 3) Bir önceki öğretim yılında alınan kararların genel değerlendirilmesi. 4) Türkçeyi Türk dilini doğru konuşup, yazmada öğretmenler arası işbirliği. 5) Eğitim-öğretim, yönetimle ilgili kanunların, yönetmeliklerin, genelge ve emirlerin

öğretmen ve öğrencileri ilgilendiren bölümlerinin açıklanması. 6) Önceki öğretim yılına ait eğitim, öğretim ve yönetim çalışmalarının gözden

geçirilmesi. 7) Bu öğretim yılında yapılacak çalışmalar ile ilgili görüşmelerin yapılması. 8) Son genel denetim raporunun değerlendirilmesi. 9) Mezun öğrencilerin üst kurumlara yerleşme oranları. 10) Komisyon ve kurullarda görev alacak öğretmenlerin seçimi, görevlendirilmeleri.

a) Eser İnceleme Kurulu: b) Okul Aile Birliği (2 öğretmen ve rehber öğretmenler) c) Rehberlik Yürütme Kurulu: (Müdür yardımcısı, Rehber öğretmenler, her sınıf ve

şube düzeyinde bir öğretmen.) d) Öğrenci Davranışlarını Değerlendirme Kurulu: (Müdür yardımcısı ,öğretmenler

kurulunca seçilen 2 öğretmen başkan, bir sınıf ve bir şube rehber öğretmeni, rehber öğretmen, öğrenci temsilcisi, okul öğrenci kurulu başkanı, veli temsilcisi)

e) Öğrenci Davranışlarını Değerlendirme Üst Kurulu: (Bir müdür başyardımcısı veya bir müdür yardımcısı, öğretmenler kurulunca seçilecek, iki asil, iki yedek öğretmen, rehber öğretmen, Okul –Aile Birliği Başkanı. )

f) Okul Öğrenci Kurulu: (Öğretmenler kurulunca bir öğretmen) g) Okul Gelişim Yönetim Ekibi h) Satın Alma Komisyonu: (Bir müdür yardımcısı, kurulca seçilen üç öğretmen asil,

üç öğretmen, yedek bir memur öğretmen, tahakkuktan sorumlu bir müdür yardımcısı, bir memur, maliyeden bir kişi.)

i) Muayene ve Teslim Alma Komisyonu: (Bir müdür yardımcısı, kurulca seçilen iki öğretmen, bir memur. )

j) Demirbaş sayım komisyonu (2 öğretmen, 1 müdür yardımcısı) k) Kantin genel denetim kurulu 3 öğretmen l) Kantin yürütme kurulu 3 öğretmen m) Okul gelişim yönetim ekibi. (1 müdür yardımcısı, yeteri kadar öğretmen)

11) Sosyal Etkinlikler Kurulu (1 müdür yardımcısı, 1 danışman öğretmen, 2 veli) 12) Sosyal ve Kültürel Kolların Belirlenmesi. 13) Rehber öğretmenlerin seçimi. 14) Sosyal ve Kültürel etkinliklere yönelik kararların alınması. 15) Seçmeli derslerin tespit edilmesi.

Kırşehir Milli Eğitim Müdürlüğü Okul Yönetimi Yardımcı El Kitabı - 2010 Sayfa 53

16) Bir önceki SBS sonuçlarının değerlendirilmesi. 17) Kurslar, etütler yapılacak çalışmalar. 18) Birinci kademe öğretmenlerinin sınıf dağılımı. 19) Zümre öğretmenlerinin belirlenmesi. Zümre toplantıları zamanı ve gündemlerinin

belirlenmesi. 20) Ünitelendirilmiş yıllık planlar ve ders planlarının yapılması. 21) Atatürkçülük konularının dağılımı. 22) Mesleki çalışma. Konuları. Görev dağılımları. 23) Laboratuvarlar (fen ve bilgisayar) kütüphane, derslikler, ders araç ve gereçlerinden

öğrencilerin azami ölçüde yararlandırılmaları. 24) Ders araç ve gereçleri, okul eşyası, okul, sınıf ve çevrenin korunması, bakımı temiz

tutulması yönünde iyi alışkanlıklar kazandırılması. 25) Öğretmen, öğrencilerin davranışları bakımından uymaları gereken hususlar. 26) İkinci kademe sınıf öğretmenlerinin seçimi ve görevleri, görevlendirilmeleri. 27) Seçmeli okutulacak olan derslerin seçimi. 28) Sınıf disiplini ve yönetimi. 29) Başarısızlığın nedenleri, başarıyı artırma yolları. 30) Dilek ve temenniler. 31) Kapanış.

Kırşehir Milli Eğitim Müdürlüğü Okul Yönetimi Yardımcı El Kitabı - 2010 Sayfa 54

İLKÖĞRETİM OKULLARI İKİNCİ KANAAT DÖNEMİ BAŞI

ÖĞRETMENLER KURULU TOPLANTISI ÖRNEK GÜNDEMİ (ÖRNEK) Toplantı Yeri : Toplantı Tarihi ve Saati : Toplantı No :

1- Yoklama – açılış

Gündem :

2- Bir önceki kurul tutanağının gözden geçirilmesi, aksaklıkların belirlenmesi.

3- Birinci kanaat dönemi genel değerlendirmeleri.

4- Birinci kanaat dönemi sonu dersler, sınıflar ve branşlara göre genel başarı durumunun

görüşülmesi ve ikinci kanaat döneminde başarının arttırılması için alınması gereken tedbirler.

5- Disiplin durumunun görüşülmesi (ödüller, ceza v.b.).

6- Rehberlik çalışmalarının değerlendirmesi, dönem sonu faaliyetlerinin aktarılması.

7- Kulüp çalışmalarının değerlendirilmesi, dönem sonu faaliyetlerinin aktarılması.

8- Rehberlik hizmetleri yürütme kurulu dönem sonu faaliyetlerinin değerlendirilmesi.

9- Zümre öğretmenlerinin toplanması (birinci kanaat dönemi değerlendirilmesi, ikinci

kanaat dönemi tedbirlerinin belirlenmesi).

10- Sosyal faaliyetlerin değerlendirilmesi, ikinci kanaat döneminde yapılacak faaliyetlerin

gözden geçirilmesi tarih, yer ve niteliklerinin belirlenmesi.

11- Yönlendirme Kurulu üyelerinin belirlenmesi.

12- Birinci kanaat dönemindeki kantin-yemekhane denetleme kurulu raporlarının

değerlendirilmesi, görüş ve önerilerinin alınması

13- Toplam Kalite Yönetimi çalışmalarının, okulun stratejik planının bu yılla ilgili olan

konularının gözden geçirilmesi, değerlendirme yapılması.

14- Öğretmen nöbet görevleri konusundaki görüşmeler.

15- Yetiştirme kursları açılacak ise belirlenmesi, öğretmen görevlendirmelerinin yapılması.

16- SBS hakkında varsa değişikliklerin görüşülmesi, bilgilendirmenin yapılması.

17- Dilek – temenniler.

18- Kapanış.

Kırşehir Milli Eğitim Müdürlüğü Okul Yönetimi Yardımcı El Kitabı - 2010 Sayfa 55

İLKÖĞRETİM OKULLARI YILSONU

ÖĞRETMENLER KURULU TOPLANTISI GÜNDEMİ (ÖRNEK) Toplantı Yeri : Toplantı Tarihi ve Saati : Toplantı No :

1) Yoklama – açılış

Gündem :

2) Bir önceki kurul tutanağının gözden geçirilmesi

3) İkinci kanaat döneminin ve öğretim yılının tümünün genel değerlendirilmesinin

yapılması

4) İkinci kanaat dönemi ve öğretim yılı genel başarı durumunun değerlendirilmesi (Ders-

Sınıf-Branş)

5) Rehberlik çalışmalarının değerlendirilmesi, yılsonu faaliyet raporlarının alınması

6) Kulüp çalışmalarının değerlendirilmesi, yılsonu faaliyet raporlarının alınması

7) Sosyal etkinliklerinin değerlendirilmesi

8) Devam-devamsızlık durumlarının görüşülmesi

9) Disiplin durumunun görüşülmesi

10) Şube öğretmenler kurulu hakkında bilgi verilmesi

11) Yılsonu zümre toplantılarının yapılması ve planlanması, zümrelerde görüşülecek

konularda bilgi verilmesi.

12) Öğretim yılında alınan kararlarda uygulamada aksaklıklar var ise gelecek öğretim yılı

için alınacak tedbirlerin belirlenmesi

13) Toplam Kalite Yönetimi, okul stratejik planı çalışmaları hakkında bilgi verilmesi-

görüşlerin alınması

14) Öğretmenlerin üzerlerindeki zimmetleri teslim etmeleri ile ilgili iş ve işlemlerin

açıklanması (sınav kâğıtları, ders araç ve gereçleri, not cetvelleri vb..)

15) Mesleki çalışmalar hakkında bilgi verilmesi

16) Öğretmen yaz tatili adreslerinin alınması

17) Dilek – temenniler

18) Kapanış

Kırşehir Milli Eğitim Müdürlüğü Okul Yönetimi Yardımcı El Kitabı - 2010 Sayfa 56

İLKÖĞRETİM OKULLARI ŞUBE ÖĞRETMENLER KURULU

Toplantı Yeri : Toplantı Tarihi ve Saati : Toplantı No :

1- Yoklama – açılış

Gündem :

2- Ders kitap, araç ve gereç yardımcı kaynaklarının belirlenmesi (Deneme sınavları, yaprak

testler v.b.)

3- Kişilik, beslenme, sağlık kontrollerinde genel görüşler

4- Sosyal faaliyetlerin belirlenmesi

5- Başarı-başarısızlık durumlarının görüşülmesi, alınacak tedbirlerin belirlenmesi

6- Başarı değerlendirme sınavları hakkında bilgi verilmesi

7- SBS hakkında görüşmeler

8- Açılacak olan kurslar ve ek çalışmaların belirlenmesi

9- Ailelerin sosyo-ekonomik yapılarının değerlendirilmesi

10- Kaynaştırma eğitiminde öğrenci varsa, değerlendirme yapılması

11- Gezi-gözlem v.b. etkinliklerin belirlenmesi

12- Şubelerin fiziki durumları ile teknolojik araç ve gereçlerle ilgili görüşler.

13- Dilek – temenniler

14- Kapanış

Kırşehir Milli Eğitim Müdürlüğü Okul Yönetimi Yardımcı El Kitabı - 2010 Sayfa 57

İLKÖĞRETİM OKULLARI ÖĞRETMEN – VELİ TOPLANTISI Toplantı Yeri : Toplantı Tarihi ve Saati : Toplantı No :

1) Yoklama – açılış (Haziran cetveli düzenlenir)

Gündem :

2) Toplantı yazmanının belirlenmesi (1-2 veli)

3) Toplantının özelliğine göre okul, sınıf hakkında genel bilgi verilip, değerlendirmesinin

yapılması

4) Öğrenci başarısı, devam-devamsızlık, disiplin konularında genel, istatistikî somut bilgilerin

verilmesi, görüş alış verişinde bulunma

5) Öğrenci beslenmesi hakkında görüşme

6) Topluma uyum, sosyalleşme, iyi insan-iyi vatandaş olma kurallarına uyum konularında genel

görüşler

7) Ders kitapları, kaynak, araç gereçler, deneme sınavları v.b. konularında görüşler

8) Sınıf, okul ortamının geliştirilmesi, fiziki imkânların daha olumlu hale getirilmesi konusunda

görüşlerin, gereken kararların alınması

9) Sosyal faaliyetler hakkında bilgi verilmesi

10) Verimli ders çalışma, zaman yönetimi, etkili öğrenme konularında bilgi verilmesi

11) Kitap okuma konusundaki görüşmeler

12) Yaşlara göre fiziksel, ruhsal gelişim konusunda bilgi verilmesi

13) Veli-Öğretmen görüşme gün ve saatleri konusundaki görüşmeler

14) Açılacak kurs, etüt, ek çalışma v.b. çalışmalar ile ilgili görüşmeler ve alınması gereken

kararların alınması.

15) İnternet ortamının, kütüphanenin, spor salonunun, okul bahçesinin velilerin etkili

kullanmalarına açılması ile ilgili görüşmeler

16) Komisyonlara üyelerin seçimi (OGYE v.b.)

17) Ders, sınıf öğretmenler, okul yöneticileri ve velilerin adres-telefonlarının alış-verişi

belgelendirilmesi

18) Okul stratejik planı hakkında bilgi verilmesi

19) Anne-baba eğitimi ile ilgili seminerlerin belirlenmesi kararlarının alınması

20) SBS, DPY ve diğer sınavlarla ilgili bilgilerin verilmesi

21) Servislerin kullanımı, tertip düzeni ve güvenli ortamın oluşmasında velilere düşen görevler

22) Bazı hizmetlerin özelleştirilmesi ile ilgili görüş alış-verişi alınması gereken kararların

alınması, kurulların oluşturulması

23) Dilek – temenniler

24) Kapanış

Kırşehir Milli Eğitim Müdürlüğü Okul Yönetimi Yardımcı El Kitabı - 2010 Sayfa 58

IV.BÖLÜM

Kırşehir Milli Eğitim Müdürlüğü Okul Yönetimi Yardımcı El Kitabı - 2010 Sayfa 59

ORTAÖĞRETİM KURUMLARI SENEBAŞI ÖĞRETMENLER KURULU TOPLANTISI GÜNDEMİ

ÖRNEK

1. Yoklama - Açılış 2. Kurul yazmanlarının seçimi 3. Bir önceki genel teftiş sonuçlarının değerlendirilmesi 4. Bir önceki eğitim – öğretim yılının değerlendirilmesi 5. Zümre Toplantıları (şube, genel, eğitim bölgesi okul zümre başkanları) 6. Ünitelendirilmiş Yıllık ve günlük planlar, Atatürkçülükle ilgili konuların planlara

alınması (TD 2504, 2457, 2488,2551) 7. Eğitsel Kol Çalışmaları

a. Eğitsel Kolların belirlenmesi, rehberlerinin seçimi (TD 2197) b. Yıllık Planların yapılması

8. Öğrenci Rehberlik Hizmetleri (RG 24376) 9. Şube Rehber Öğretmenleri 10. Rehberlik Hizmetleri Yürütme Kurulu 11. 1702 sayılı İlk ve orta Tedrisi Muallimlerin terfi ve tecziyeleri hakkındaki kanun ve

657 sayılı Devlet Memurları Kanununun hatırlatılması 12. Sınıf geçme ve imtihan yönetmeliğinin gözden geçirilmesi 13. Devam-devamsızlık konusunun görüşülmesi 14. Kılık-kıyafet durumunun görüşülmesi 15. Komisyonların belirlenmesi

a. Disiplin Kurulu: b. Onur Kurulu: c. Okul-Aile Birliği:

1. Yönetim Kurulu 2. Denetim Kurulu

d. Rehber Öğretmenler Kurulu e. İl Danışma Kurulu f. Satın Alma Komisyonu g. Muayene, teslim ve sayım komisyonu h. İnceleme Komisyonu i. Okul-Aile Birliği Üyesi j. Okul Seçim Kurulu Başkanı k. Okul Sandık Kurulu Başkanı l. Eğitsel Kulüp Rehber Öğretmenleri m. Sınıf Rehber Öğretmenleri n. Malzeme Teslimi o. Beden Eğitimi p. Tarih q. Coğrafya r. Laboratuar s. Bilgisayar t. Kütüphane u. Kantin/yemekhane v. Bilgi teknolojileri sınıfları

Kırşehir Milli Eğitim Müdürlüğü Okul Yönetimi Yardımcı El Kitabı - 2010 Sayfa 60

w. Anadolu Kayıt Komisyonu x. DPY-Bursluluk Komisyonu y. Okul Web Komisyonu z. Kantin Komisyonu aa. Sosyal Etkinlikler Kurulu bb. Öğretmenevi Yönetimi cc. Etik Kurul Komisyonu dd. Gösteri ve Konferans Kurulu ee. Tören Komisyonu ff. Kurum Tanıtım, Mezunları İzleme,Rehberlik Kurulu :(13.07.2009/1803 Yönerge)

16. .Karşılaştırmalı ve Deneme Sınavları 17. .Nöbet Görevleri 18. .Bir önceki Eğitim - Öğretim yılı YGS ve SBS Sınavlarının değerlendirilmesi 19. Çalışma Takviminin duyurulması 20. Laboratuarların kullanılması 21. Toplam Kalite Yöntemi ve strateji planlaması çalışmaları 22. Yetiştirme ve sınavlara hazırlama kursları 23. Çeşitli yarışmalara öğrenci hazırlama gruplarının oluşturulması 24. .Ders işleme yöntem ve teknikleri 25. Bayrak Törenleri 26. Sevk, rapor, izin işleri 27. Türkçenin en iyi şekilde kullanılması konusunda öğretmenlere düşen görevler 28. İLSİS/MEBBİS bilgilerinin kontrolü ve bilgi eksikliği/yanlışlığının idareye

bildirilmesi 29. Dilek ve temenniler 30. Kapanış

Kırşehir Milli Eğitim Müdürlüğü Okul Yönetimi Yardımcı El Kitabı - 2010 Sayfa 61

ORTAÖĞRETİM KURUMLARINDA 2.DÖNEM ÖNCESİ ÖĞRETMENLER KURULU GÜNDEMİ

ÖRNEK

1.Açılış-Yoklama 2.Bir önceki kurul kararlarının gözden geçirilmesi 3.Öğretim yılı 1.dönemin değerlendirilmesi 4.2. dönem başarıyı artırmak için alınacak tedbirler 5.Hizmetiçi Eğitime müracaatların yapılması 6.Toplam Kalite Yönetimi ve Gelişim Modeli ile ilgili 1. yarıyılda yapılacak çalışmaların değerlendirilmesi 7.ÖSYM sonuçlarının değerlendirilmesi 8.Zümre öğretmenler toplantı tarihlerinin tespiti 9.Sorumluluk Sınavı Yönetmeliği’nin okunarak imtihan görevlerinin dağıtılması 10.Öğretmen nöbet görevleri (T.D.-2141) 12.Rehberlik Hizmetleri (R.G.-24376) 13.Eğitsel Kol Çalışmalarının değerlendirilmesi 14.E-Okul bilgileri (Rehber öğretmenler) 15.Dilek ve temenniler 16.Kapanış

Kırşehir Milli Eğitim Müdürlüğü Okul Yönetimi Yardımcı El Kitabı - 2010 Sayfa 62

ORTAÖĞRETİM KURUMLARINDA DERS KESİMİ ÖĞRETMENLER KURULU GÜNDEMİ

ÖRNEK

1.Yoklama - Açılış 2.Bir önceki toplantı tutanağının gözden geçirilmesi 3.Öğretim yılı Genel başarı durumunun görüşülmesi 4.Devam-devamsızlık durumunun görüşülmesi 5.Eğitsel Kol faaliyetlerinin görüşülmesi raporlarının alınması dosya ve diğer

evrakların teslimi 6.Rehberlik faaliyetlerinin görüşülmesi, raporlarının alınması 7.Disiplin durumunun görüşülmesi 8.Zümre toplantıları 9.Okul Birincisi öğrencisinin belirlenmesi 10.Toplam Kalite Yönetimi çalışmaları 11.YGS rehberlik etkinlikleri 12.Kayıt komisyonunun oluşturulması 13.Ders kesimi raporlarının alınması 14.Yazılı sınav kağıtları ve not defterlerinin alınması 15.Zimmetlerin alınması 16.Tatil adreslerinin alınması 17.Performans Denetiminin görüşülmesi 18.Öğretim yılı yaz dönemi Ortalama Yükseltme ve Sorumluluk Sınavı

hususlarının görüşülmesi 19.Sınav görev yazılarının teslimi 20.Dilek ve temenniler Kapanış

Kırşehir Milli Eğitim Müdürlüğü Okul Yönetimi Yardımcı El Kitabı - 2010 Sayfa 63

………. ÖĞRETİM YILI (SINAV ÖNCESİ) SON KURUL TOPLANTI TUTANAĞI

1- Açılış ve yoklama 2- Bir önceki kurul kararlarının gözden geçirilmesi

3- Açılış töreni için konuşmacı iki öğretmenin seçilmesi

4- Gelen yazı ve genelgelerin duyurulması

5- Sorumluluk sınav yönetmeliğinin okunması

6- Sınav davetiyelerinin dağıtımı ve kontrol edilmesi

7- Yıllık planlar, zümre ve ders dağıtımı ile ilgili görüşmeler

8- YGS ve LYS sonuçlarının değerlendirilmesi

9- SBS sonuçlarının değerlendirilmesi

10- Dilek ve temenniler

Kırşehir Milli Eğitim Müdürlüğü Okul Yönetimi Yardımcı El Kitabı - 2010 Sayfa 64

MESLEK LİSELERİNE ÖZGÜ ÇALIŞMALAR

KOMİSYONLAR

• İhale komisyonu o Okul ve kurumlardaki satın alma iş ve işlemleri 4/1/2002 tarihli ve 4734 sayılı Kamu İhale

Kanunu ve ilgili diğer mevzuat hükümlerine göre kurulan ihale komisyonunca yürütülür. • Muayene ve kabul komisyonu

o 4/1/2002 tarihli ve 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu ile 4735 sayılı Kamu İhale Sözleşmeleri Kanunu hükümlerine göre çıkarılan mevzuat hükümlerine göre kurulur ve görevlerini yürütür.

• Sayım kurulu o Sayım kurulu, Taşınır Mal Yönetmeliği hükümlerine göre kurulur ve görevlerini yürütür.

• Değer tespit komisyonu o Değer tespit komisyonu, Taşınır Mal Yönetmeliği hükümlerine göre kurulur ve görevlerini

yürütür. • Kalite kontrol komisyonu

o Kurumda üretilen mal ve hizmetin istenilen kalite ve standartlara uygun olup olmadığını kontrol etmek üzere müdürün uygun göreceği şef ve öğretmenlerden üç kişilik bir komisyon oluşturulur. İnceleme sonunda düzenlenen raporun bir örneği ürün ile birlikte ilgili yere gönderilir.

• Kontenjan belirleme, kayıt-kabul ve nakil komisyonu o Kurumlarda program türlerine, alan/dallara göre kontenjanların belirlenmesi, kayıt-kabul,

teknik lise ve alan/dala geçiş ile nakil işlemlerinin sağlıklı bir şekilde yürütülebilmesi için, müdür başyardımcısının, müdür başyardımcısı bulunmayan okullarda okul müdürünün görevlendireceği müdür yardımcısının başkanlığında, ilgili alan/bölüm şefi, öğretmenler kurulunca seçilen bir atölye, laboratuvar ve meslek dersi öğretmeni, rehber öğretmen ve okul-aile birliğini temsil eden bir veliden oluşan komisyon kurulur. Bu komisyon, öğretim yılı süresince görevini sürdürür.

Komisyonun kararları kurum müdürünün onayı ile uygulamaya konulur.

MESLEK LİSESİ MÜDÜRLERİNİN EK, GÖREV, YETKİ VE SORUMLULUKLARI

• Öğretmenlerden sorumlu oldukları derslerle atölye ve laboratuvar etkinliklerini, alan/bölüm, atölye, laboratuvar ve tesis şeflerinden, üretim ve hizmete yönelik yıllık planları ders yılı başlamadan önce alır, inceler, gerekli değişiklikleri yaptırarak onaylar ve bir örneğini iade eder.

• Kurumun derslik, laboratuvar, atölye, kütüphane, makine, araç-gereci ile diğer tesisleri eğitim-öğretime hazır bulundurur. Bunların kurulmasını, geliştirilmesini, zenginleştirilmesini ve olanaklar ölçüsünde diğer öğretim kurumları ile çevrenin de yararlanmasını sağlar.

• Kurumun amaçlarının gerçekleştirilmesi için atölye, derslik, laboratuvar, işlik ve tesislerin birer üretim ortamı durumuna getirilmesini, çevredeki iş yeri, müze, turistik tesis ve benzeri kuruluşlarla iş birliğine gidilerek insan gücü gereksinimi ile alan/dallara alınacak öğrenci sayılarının belirlenmesini, atölye, laboratuar, uygulamalı ders ve staj çalışmalarının buralarda yapılabilme olanaklarının araştırılmasını, mesleklerinde başarılı olanların ders, seminer ve konferans gibi etkinliklerle eğitime katkıda bulunmalarını sağlar.

Kırşehir Milli Eğitim Müdürlüğü Okul Yönetimi Yardımcı El Kitabı - 2010 Sayfa 65

• Mesleki Açık Öğretim Lisesi programlarına katılan öğrencilere yüz yüze eğitim verilmesi ve yaygın eğitime yönelik eğitim programlarının düzenlenmesi için gerekli önlemleri alır.

• Mezunları izleme ve işe yerleştirme biriminin etkinliklerini koordine eder, sorunlarının çözümünde rehberlikte bulunur. Mezunların elektronik ortamda izlenmesi, gerektiğinde mezunlar ve işyeri yetkililerine anket uygulanmasını sağlar. Kurumun yıllara göre mesleki ve akademik başarısını tespit ederek sonuçlarından yararlanır.

• Kurumda yapılan her türlü üretime ilişkin iş ve işlemleri yürütür. Bu görevi yürütebilecek yeterlikte gördüğü atölye, laboratuvar ve meslek dersleri öğretmenleri arasından atanmış bir müdür yardımcısını, teknik müdür yardımcısı olarak görevlendirilmek üzere ilgili birime önerir.

• Kurumun bina, tesis, laboratuvar, atölye ve benzeri bölümleri ile araç-gerecinin diğer kurum ve kuruluşlarla birlikte kullanılması durumunda, mülkî amirin onayını da alarak ilgili kurumla bir protokol imzalar ve bir örneğini üst makamlara gönderir.

• Görev yaptığı yerde sektörle iş birliğine önem verir. Çevredeki sektörel gelişim ve değişimi izleyerek programların iş hayatının istek ve beklentileri doğrultusunda geliştirilmesi konusunda yapılan çalışmaların, ilgili birimlere iletilmesini sağlar.

• Döner sermaye iş ve işlemlerinde, Millî Eğitim Bakanlığı Döner Sermaye İşletmelerinde Üretimi Teşvik Primi Dağıtımı, Parça Başı Üretim, Atölye ve Tesislerin Özel Sektörle İşbirliği Yapılarak İşletilmesi Hakkında Yönetmelik hükümlerine göre eğitim öğretimi aksatmamak koşuluyla gerektiğinde sorumluluğundaki atölye ve laboratuvarlar ile makine ve teçhizatın özel sektörle birlikte kullanılmasına imkân sağlar.

• İşletmelerde meslekî eğitim ile ilgili olarak: o İşletmede meslekî eğitim gören öğrencilere, yaşına uygun asgarî ücretin yüzde otuzundan

az olmamak üzere ödenecek ücret, ücret artışı ve diğer olanaklar konusunda öğrenci velisi ile birlikte işletmelerle eğitim sözleşmesini imzalar.

o Gerektiğinde il istihdam ve mesleki eğitim kurulu(**) çalışmalarına katılır, eğitim sırasında belirlediği hususlarla ilgili olarak kurula bilgi verir.

o Eğitimi yapılacak meslek alan/dallarıyla ilgili öğretim programlarının ve öğrencilerin işletmede yaptıkları etkinliklerle ilgili formların ders yılı başında işletmelere verilmesini sağlar.

o İşletmelerdeki mesleki eğitimin öğretmen, usta öğretici/eğitici personel tarafından yapılmasını sağlar.

o İşletmelerdeki meslekî eğitimin ilgili meslek alan/dalı öğretim programlarına uygun olarak yapılmasını sağlar.

o Öğrencilerin ücretli ve ücretsiz mazeret izinleri ile devam-devamsızlık durumlarının izlenmesini ve kayıtlarının tutulmasını sağlar.

o İşletmelerde meslekî eğitim gören öğrencilerin sigortalılıkla ilgili iş ve işlemlerini yürütür.

o İşletmelere beceri eğitimi için gönderilecek öğrencilerin seçiminin yapılmasını sağlar ve işletmeye bildirir.

o Ustalık belgesi bulunan ve işletmelerde öğrenci, çırak, kalfa ve kursiyerlerin mesleki eğitiminden sorumlu usta öğretici/eğitici personelin yetiştirilmesi için iş pedagojisi kursları açar, başarılı olanlara Usta Öğretici Belgesi verir. Ustalık unvanının kullanılmadığı meslek alan/dallarında öğrenci/kursiyerlerin iş yerindeki eğitiminden sorumlu eğitici personel olarak görevlendirilmek üzere iş pedagojisi kursları açar ve başarılı olanlara İş Pedagojisi Kursu Bitirme Belgesi verir. Bu kurslarla ilgili kayıtları tutar.

Kırşehir Milli Eğitim Müdürlüğü Okul Yönetimi Yardımcı El Kitabı - 2010 Sayfa 66

o İşletmelerde mesleki eğitimin; öğretim programına uygun olarak yürütülmesi ve kurum-işletme arasında sürekli iş birliğini sağlamak amacıyla bir koordinatör müdür yardımcısı ile ilgili alan/bölümdeki öğretmen, öğrenci, işletme sayısı ve işletmelerin kuruma uzaklıkları dikkate alınarak aynı alanın atölye, laboratuvar ve meslek dersleri öğretmenleri arasından yeterli sayıda koordinatör öğretmen görevlendirir, rehberlik eder ve denetler. Yönetici ve öğretmenlere, "işletmelerde meslek eğitimi" adıyla verilecek ek ders görevi ile ilgili programı hazırlar ve il/ilçe millî eğitim müdürlüğüne onaylatır.

o İşletmelerde görevli usta öğretici/eğitici personelin hizmet içi eğitiminde, kurumun personel ve diğer olanaklarıyla yardımcı olur.

o İşletmelerde yapılan meslekî eğitimde amaçlanan hedeflere ulaşılması için işletme yetkilileri ile iş birliği yaparak eğitimle ilgili gerekli önlemleri alır.

o İşletme yetkilileriyle yapılan toplantılara başkanlık yapar.

o Müdürlüğe vekâlet eden kişi, aynı zamanda genel bütçe ve döner sermaye işletmesinin harcama yetkilisidir.

MESLEK LİSESİ MÜDÜR YARDIMCISININ EK GÖREV, YETKİ VE

SORUMLULUKLARI

• Mesleki Açık Öğretim Lisesi programlarına katılan öğrencilere, yüz yüze eğitim verilmesi ve yaygın mesleki ve teknik eğitim programlarının uygulanması ile ilgili iş ve işlemleri yürütür.

• Yaygın meslekî ve teknik eğitimde alan araştırması çalışmalarını yürütür, düzenlenecek kursların yıllık çalışma plânını hazırlar. Öğretmen ve/veya usta öğretici görevlendirilmesi, eğitim araç-gereç ve donatıma yönelik öneride bulunur. Müdürün onayı ile kursların periyodik denetimini yaparak hazırladığı raporu en geç bir hafta içinde müdüre verir.

• Yaygın meslekî ve teknik eğitimde plânlama kurulu sekreterya hizmetlerini yürütür.

• Taşınır Mal Yönetmeliğine göre, görev alanına giren işleri yürütür.

• İşletmelerde meslekî eğitim uygulaması yapılan kurumlarda müdür tarafından verilen koordinatörlük görevini yürütür.

• Mezunları izleme ve işe yerleştirme biriminden sorumlu müdür yardımcısı olarak birimin sürekli aktif olarak çalışması için gerekli tedbirleri alır. Mezunların elektronik ortamda izlenmesini, gerektiğinde koordinatör öğretmenler tarafından mezunlar ve işyeri yetkililerine anket uygulanmasını sağlar.

TEKNİK MÜDÜR YARDIMCISI, GÖREV, YETKİ VE SORUMLULUKLARI

• Teknik müdür yardımcısı, müdür ve sayman ile birlikte, döner sermaye işletmesi çalışmalarının tümünden sorumludur.

• Döner sermaye çalışmalarının piyasa şartlarına göre yürütülebilmesi, iş takibi, malzeme alımı, iş teslimi, sipariş alınması gibi konularda piyasayı günü gününe izler.

• Döner sermeye işletmesinin gerçekleştirme görevlisi görevini yürütür.

• Döner sermaye işletmesinin nakit, stok ve duran varlık işlemleri ile muhasebe iş ve işlemlerinin ilgili mevzuat hükümlerine uygun, zamanında ve düzenli olarak yürütülmesini sağlar.

Kırşehir Milli Eğitim Müdürlüğü Okul Yönetimi Yardımcı El Kitabı - 2010 Sayfa 67

• Ücretleri döner sermaye işletmesince karşılanan personelin her türlü iş ve işlemlerini izler ve müdüre bilgi verir.

• Alan/bölüm şeflerince düzenlenen puantajları inceler, imzalar ve onaya sunar.

• Döner sermayeden veya gerektiğinde genel bütçe ödeneklerinden yapılan satın alma işlerinde ihale komisyonuna başkanlık eder.

• Döner sermaye işletmesinin verimli çalışmasını sağlamak amacıyla yönetime önerilerde bulunur.

• Ambarın kontrol ve denetimini yapar.

• Döner sermaye çalışmalarında teknik şartnameye uygun üretim yapılmasını sağlar.

• Döner sermaye makine, araç-gerecinin bakım ve onarımının yapılmasını, sürekli kullanıma hazır durumda bulundurulmasını sağlar, varsa sorunların giderilmesi için önlem alır.

• Kurumun bakım, onarım ve donatım gereksinimlerini belirleyerek müdürü bilgilendirir.

• Görevlerinin yürütülmesinde bilgi ve iletişim teknolojilerinden yararlanır, bunlarla ilgili altyapıyı oluşturur.

• Üretimi Teşvik Primi Dağıtımı, Parça Başı Üretim, Atölye ve Tesislerin Özel Sektörle İşbirliği Yapılarak İşletilmesi Hakkında Yönetmelik hükümlerine göre, gerekli iş ve işlemleri yürütür.

• Taşınır Mal Yönetmeliğiyle kendisine verilen görevleri yapar.

KOORDİNATÖR MÜDÜR YARDIMCISININ GÖREV VE SORUMLULUKLARI

• İşletmelerde meslekî eğitim uygulamasının plânlı bir şekilde yürütülmesini sağlamak amacıyla alınacak önlemleri belirler ve müdüre bildirir.

• Gerektiğinde il istihdam ve mesleki eğitim kurulu çalışmalarına katılır, eğitim sırasında belirlediği konulara ilişkin olarak kurula bilgi verir.

• İşletmelerdeki usta öğretici ve eğitici personelin hizmet içi eğitim almasını sağlamak amacıyla, işletme yönetiminin görüşünü de alarak gerekli plânlamayı yapar, hizmet içi eğitim programını hazırlar ve müdüre sunar.

• Meslekî eğitim yaptırılabilecek işletmelerin, eğitimi yapılacak meslek alan / dalı ve öğretim programına uygunluğunu belirlemek amacıyla kurulan komisyon çalışmalarına katılır.

• İşletmelerde mesleki eğitim gören ve staj çalışması yapan öğrenci / kursiyer, aday çırak ve çırakların sigortalılıkla ilgili iş ve işlemlerini yürütür.

• İşletmelerde meslekî eğitim gören öğrencilerin devam - devamsızlıkla ilgili iş ve işlemlerini yapar.

• Koordinatör öğretmenlerin görevlerini tam olarak yapması, koordinatörlükle ilgili formların gününde okul yönetimine verilmesi konusunu takip eder, değerlendirir, varsa aksaklıklar konusunda müdürü bilgilendirir.

ŞEFLER

• Sorumluluğunda bulunan birimdeki hizmetleri ilgili mevzuat hükümlerine göre yürütür.

• Biriminde bulunan bina, eşya, makine - teçhizatın ve diğer taşınırların bakım, onarım, koruma, saklama ve kullanıma hazır bulundurulmasından sorumludur.

Kırşehir Milli Eğitim Müdürlüğü Okul Yönetimi Yardımcı El Kitabı - 2010 Sayfa 68

• Sorumluluğunda bulunan dayanıklı taşınırlar ve bunun dışında kalan taşınırlar için Taşınır Mal Yönetmeliğine uygun defter, belge ve cetvelleri tutar.

• Taşınırların tüm giriş ve çıkış kayıtları ile kullanılacak defter, belge ve cetvellerin bilgisayar ortamında tutulması ve düzenlenmesi esastır.

• Yılsonunda ve gerekli görülen zamanlarda taşınırları sayım ve kontrole hazır bulundurur.

• Sayım ve döner sermaye ile ilgili iş ve işlemleri mevzuatına göre yürütür.

• Sorumluluğunda bulunan birimde kullanılan tüketim malzemelerine yönelik sarfları günü gününe ilgili deftere işler.

• Kullanılan makine, araç-gereç ve teçhizatın kurum olanaklarıyla onarımını, mümkün olanların yeniden yapımını sağlar. Onarımı ya da yeniden yapımı mümkün olmayanların kayıttan düşümü için Taşınır Mal Yönetmeliği hükümlerine göre öneride bulunur.

• Öğrencilerin/kursiyerlerin kullanacakları araç-gereç ile her türlü aleti ilgili öğretmenin rehberliği ve sorumluluğunda imza karşılığı, kişilere ya da gruplara teslim eder, bunları ilgili defterlere kaydeder ve izler. Teslim edilen araç-gerece zarar veren ya da bunları belirlenen süre içerisinde teslim etmeyenleri, gereği yapılmak üzere kurum müdürlüğüne bildirir.

• Birimin gereksinimi olan araç-gerecin zamanında sağlanması için ilgililerle iş birliği yapar.

• Öğrenci/kursiyerlerin yapacakları uygulamalarla ilgili belge ve araç-gerecin önceden hazırlanmasını, defter ve belgelerin tutulmasını sağlar.

• Öğretmenler tarafından tutulan ders defteri, devam çizelgeleri ile yoklama fişlerinin zamanında yönetime verilmesini sağlar.

• Özel eğitimi gerektiren öğrenci/kursiyerleri de dikkate alarak iş kazalarına, meslek hastalıklarına, yangın ve diğer tehlikelere karşı ilk yardım ve güvenlik önlemleri alınmasını, bunların ilgililerce aksatılmadan ve sürekli olarak uygulanmasını sağlar.

• Çalışma ortamını temiz tutma alışkanlığının öğrenci/kursiyerlerde davranış hâline getirilmesi için çaba gösterir.

• Sorumluluğundaki birim ile ilgili yazışmaları yapar, belge ve defterleri tutar.

• Her öğretim yılı başında birim personeli arasında iş bölümü yapar ve onay için kurum müdürlüğüne sunar.

• Programdaki konuların yeterince işlenip işlenmediğini, bu konulardaki bilgi, beceri ve davranışların öğrencilere kazandırılıp kazandırılmadığını izler, eğitim-öğretimin etkili bir şekilde yürütülmesi için gerekli önlemleri alır.

• Döner sermaye işletmesi mal ve hizmet üretim çalışmalarını ilgili mevzuat hükümleri doğrultusunda plânlar ve yürütür. Döner sermaye çalışmaları kapsamında şartname, resim ve standartlarına uygun üretim yapılmasını sağlar, kalite kontrol komisyonunun incelemesine sunar.

• Uygulamalı öğretimin incelemeye ve araştırmaya dayalı olarak her türlü ders araç-gerecinden yararlanılarak yapılmasını, bunların biriminde bulundurulmasını ve zenginleştirilmesini sağlar.

• Uygulamalı öğretimde, öğrenci/kursiyerlere yaptırılan temrin, üretim ve hizmetlerin programlarda öngörülen bilgi, beceri, tutum ve davranışları kazandıracak nitelikte olmasını, çalışmaların belirlenen amaçlar doğrultusunda yürütülmesini, teorik bilgilerin verilmesini ve öğrenci/kursiyerlerin bu yöndeki bilgilerinin yoklanmasını sağlar.

• Temel işlemlerin uygulamalı olarak yapılmasını sağlar. Bu işlemlerin doğru olarak kavranıp kavranmadığının anlaşılması yönünde öğrenci/kursiyerlere rehberlik eder.

Kırşehir Milli Eğitim Müdürlüğü Okul Yönetimi Yardımcı El Kitabı - 2010 Sayfa 69

• Alan/bölüm şefi, alan/bölümle ilgili zümre öğretmenleri kuruluna başkanlık eder. Öğretmen, uzman ve usta öğreticiler ve teknisyenler ile zümre toplantıları yapar. Alınan kararları müdürün onayına sunar.

• İletişim teknolojilerinden de yararlanarak bilim ve teknolojideki gelişmelerin öğretmenlerce izlenmesini, uygun olanların öğrenci/kursiyerlere zamanında aktarılmasını sağlar. Bu konudaki yayınların birime alınması için ilgililerle iş birliği yapar. Birim kitaplığını kurarak zenginleştirir.

• Çevredeki resmî, özel, gönüllü, kişi, kurum ve kuruluşlarla ilişki kurar, mezunların iş yerlerindeki başarılarını izler, programlar doğrultusunda çevre gereksinimlerini karşılayabilecek iş ve hizmetlerin yapılmasını sağlar, gerektiğinde programların geliştirilmesi için önerilerde bulunur.

• Çevredeki iş ve hizmet kurumları ile bilgi ve teknoloji alışverişinde bulunur. Öğretmen, öğrenci/kursiyerlerin çevredeki meslekî fuar, sergi ve seminerlere katılmalarını teşvik eder.

• Öğretim yılı sonunda öğretmen, uzman ve usta öğreticiler ile teknisyenlerin görüşlerini alarak birimi ile ilgili eğitim-öğretimde ulaşılan sonuçları, yapılan iş, üretim ve hizmetleri, gelecek öğretim yılında alınması gerekli önlem ve gereksinimi belirten bir rapor hazırlayıp kurum müdürüne verir ve bir örneğini dosyasında saklar.

• Temrin uygulamalarında eğitim - öğretimi geliştirecek ders araç-gerecinin yapılmasını ve mevcutların onarımını sağlar.

• Alan/bölümü ile ilgili öğretim programlarının uygulanmasında ortaya çıkan sorunları belirler. İlgili sektörün beklentileri ile sektörde meydana gelen gelişmeleri izler, varsa programlara yansıtılması gereken hususların alan zümrelerinde görüşülmesini sağlar. Alınan kararları müdürün onayına sunarak sonuçlarını izler.

• İş güvenliği bakımından sorumluluğundaki alan/bölüm, atölye, laboratuvar ve tesislerde bulunan her makine için özelliklerinin, periyodik bakım ve yedek parça durumu ile varsa yapılan tadilat ve değişen parçalarının düzenli olarak işlendiği makine kartı ile kullanma kılavuzu hazırlar.

• Her hangi bir iş kazası meydana gelmiş olması durumunda, usulüne uygun olarak rapor hazırlayıp müdüre sunar.

• Mezunları izleme ve işe yerleştirme çalışmalarına aktif olarak katılır.

• Aynı yönetim altında farklı program türü bulunan kurumlar ile sürekli eğitim-öğretim yapılan kurumların birimlerindeki araç-gerecin sorumluluğu, birimin şefiyle birlikte o birimde görevli bir teknisyene verilir.

• Sorumluluğundaki birimin diğer kurum ve kuruluşlarla birlikte kullanılması durumunda, birimden protokol hükümleri doğrultusunda yararlanılmasını sağlar.

KOORDİNATÖR ÖĞRETMENLERİN GÖREV VE SORUMLULUKLARI

• İşletmelerde meslekî eğitim uygulamasının plânlı olarak yürütülmesini sağlamak amacıyla

alınacak önlemleri belirler ve kurum müdürlüğüne bildirir.

• Öğretim programlarında, işletmelerdeki uygulamalarda ortaya çıkan sorunları belirleyerek hazırlayacağı raporu, program geliştirme çalışmalarında değerlendirilmek üzere kurum müdürlüğüne verir.

• Meslekî eğitim konusunda, işletme yetkilileri ile usta öğretici / eğitici personele rehberlikte bulunur.

• İşletmelerde beceri eğitimi gören öğrencilerin yapmış oldukları işler ile ilgili iş dosyasını kontrol eder.

Kırşehir Milli Eğitim Müdürlüğü Okul Yönetimi Yardımcı El Kitabı - 2010 Sayfa 70

• Öğrencilerin, başarı, devam-devamsızlık ve disiplin durumunu izleyerek işletme kayıtlarındaki bilgilerin, zamanında kurum müdürlüğüne iletilmesini sağlar.

• İşletme yetkilileri ile iş birliği yaparak iş yerine uyum sağlayamayan öğrencileri belirler, alınacak önlemleri kurum müdürlüğüne bildirir.

• Kurum ile işletme arasında imzalanan sözleşmenin uygulanmasında ortaya çıkan sorunları belirleyerek müdürlüğe bildirir.

• İşletme yetkilisince döneme ait puan çizelgelerinin doldurularak dönem sona ermeden 5 gün önce kurum müdürlüğüne teslim edilmesini sağlar.

• Koordinatörlük görevi için gittiği işletmelerde mezunları izleme ve işe yerleştirme birimi çalışmaları kapsamında gerektiğinde mezunlar ve işyeri yetkililerine anket uygular.

• İşletmelerde meslekî eğitim konusunda müdürün vereceği diğer görevleri yerine getirir.

TEKNİSYENLER VE GÖREVLERİ

• Tezgâh, makine, araç-gereç, teçhizat, tesis ve benzerlerini korur, bakım, onarım ve ayarlarını yaparak kullanıma hazır durumda bulundurur.

• Yapılacak deney ve uygulamalar için gerekli araç-gerecin önceden hazırlanmasında öğretmene yardımcı olur.

• Kurumda üretimi yapılan ürün ve temrin modellerini hazırlar, üretilen/yetiştirilen bitki ve hayvanların bakımı, hastalıkla mücadele ve aşı gibi iş ve işlemlerinin takibini ve aşılama işlerini yapar.

• Öğrencilerin döner sermaye ve temrin yoluyla yapacakları iş ve temrinlerin malzeme ve araçlarını önceden hazırlar.

• Kurumdaki bakım-onarım hizmetlerini yürütür,

DÖNER SERMAYE SAYMANININ GÖREV VE SORUMLULUKLARI

Döner sermaye saymanı, döner sermaye işletmesinin ticarî, malî ve muhasebe ile ilgili iş ve işlemlerinin mevzuatına uygun olarak yürütülmesinden sorumludur. Döner sermaye sayman kadrosu bulunmayan kurumlarda bu görev, döner sermaye mevzuatına göre sayman olarak görevlendirilen personelce yürütülür.

DÖNER SERMAYE

Meslekî ve teknik eğitim okul ve kurumlarında öğrenim gören öğrencilerin, döner sermaye aracılığıyla alınan siparişler ve yapılan işler üzerinde fiilen çalışarak mesleklerini daha iyi öğrenmelerine ve öğrendiklerini pekiştirmelerine, girişimcilik bilinci kazanmalarına, kurumdaki mevcut nitelikli insan gücü, makine potansiyeli ile atölye kapasitesinin ekonomiye kazandırılmasına ve benzeri amaçların gerçekleştirilmesine katkı sağlamak bakımından kurumların bünyesinde döner sermaye işletmesi kurulması esastır. Döner sermaye işletmelerinin idari, malî ve muhasebe ile ilgili iş ve işlemleri, döner sermaye mevzuatına göre yürütülür.

Kırşehir Milli Eğitim Müdürlüğü Okul Yönetimi Yardımcı El Kitabı - 2010 Sayfa 71

LİSE VE DENGİ OKULLAR DENETİM REHBERİ

GENEL DENETİM ESASLARI

LİSE VE DENGİ OKULLARIN (RESMİ, ÖZEL, YABANCI VE AZINLIK LİSELERİNİN)

I. EĞİTİM ORTAMLARI

GENEL DENETİMİNDE GÖZÖNÜNDE BULUNDURULACAK VERİ TABANI

Tüm bölümlerin denetiminde, yapılan çalışmaların “Millî Eğitimin Genel Amaçları” ile “Okulun Kuruluş Amacı”nı gerçekleştirecek yeterlikte olup olmadığı göz önünde bulundurulacaktır.

Bu bölümün denetiminde; Eğitim ortamlarının ihtiyaca cevap verebilecek özellikte olup olmadığı incelenecek;

noksanların denetim süresi içerisinde giderilmesine çalışılacak; eğitim ortamlarının iyileştirilmesi yönündeki çalışmaların toplam kalite anlayışı içerisinde ele alınıp alınmadığına bakılacaktır.

1. Bahçenin ihata edilmesi, ağaçlandırma-çiçeklendirmenin yapılması, oyun-tören alanlarının düzenlenmesi, çevre temizliğine özen gösterilmesi ve bahçenin ihtiyacının karşılaması;

2. Türk Bayrağının sürekli gönderde asılı bulundurulması; (Bayrak Kanunu; 17/3/1985, No:18697 sayılı Resmi Gazete-Türk Bayrağı Tüzüğü-Md:9; 1998-101 sayılı Genelge)

3. Bayrakların bakımı ve korunması; (Türk Bayrağı Tüzüğü- Eskimiş, Solmuş, Yırtılmış ve Kullanılmayacak Duruma Gelmiş Bayrakların Yok Edilmesi Usul ve Esaslarını Gösterir Yönetmelik)

4. Atatürk büstü ve Atatürk köşesinin düzenlenmesi; oda ve dersliklere Atatürk fotoğrafı, İstiklâl Marşı ve Gençliğe Hitabe levhalarının uygun şekilde yerleştirilmesi; (Millî Eğitim Bakanlığı Kurum Tanıtım Yönetmeliği; 14/01/1981 gün ve 81/282 sayılı Genelge-1928 Sayılı Tebliğler Dergisi.)

5. Kurumların uygun bir köşesinde okulun tarihçesine, kuruma hizmeti geçen kişi ve kuruluşların, mezun olan ünlülerin, kurum yöneticisinin fotoğraflarına ve yaptıkları hizmetleri anlatan tablolara yer verilmesi; (M.E.B. Kurum Tanıtım Yönetmeliği-Md:12).

6. Okul, sınıf ve bölüm adları ile kat ve yerleşim plânlarının uygun yerlere asılması; (Millî Eğitim Bakanlığı Kurum Tanıtım Yönetmeliği)

7. Binada, yangın önleme ve söndürme tedbirlerinin alınması; (26 Temmuz 2002 tarih ve 24827 sayılı Resmi Gazetede yayımlanan “Binaların Yangından Korunması Hakkında Yönetmelik-Millî Eğitim Bakanlığı Yangın Önleme ve Söndürme Yönergesi- MEB Savunma Sekreterliği çıkışlı 2005/52 sayılı Genelge)

8. Binanın elektrik iç tesisatına ilişkin kuvvetli akım kolon şemasının ana tabloya en yakın yerde camlı bir dolap içinde muhafaza edilmesi; tesisatın periyodik kontrolünün yaptırılması; (Binaların Yangından Korunması Hakkında Yönetmelik)

Kırşehir Milli Eğitim Müdürlüğü Okul Yönetimi Yardımcı El Kitabı - 2010 Sayfa 72

9. Kalorifer ile diğer tesisatın bakım ve onarımının yaptırılması, kullanım talimatının ilgili bölüme asılması ve kalorifercinin ateşçilik belgesine sahip olması; (Kalorifer Kazanları ve Tesisatları Çalıştırma Bakım Kılavuzu- 2116 Sayılı Tebliğler Dergisi)

10. Sivil savunma önlemleri yanı sıra okulun iç-dış güvenliği ile sabotajlara karşı Gerekli önlemlerin alınması; (Sivil Savunma ile ilgili Mükellefiyet, Tahliye ve Seyrekleştirme, Planlama ve Diğer Hizmetler Tüzüğü-Md.62; Kamu Binaları, Daire ve Müessesler İçin Sivil Savunma Kılavuzu Md:112; MEB Savunma Sekreterliğinin 11/07/2000 tarih ve 2000/836 sayılı yazısı; Binaların Yangından Korunması Hakkında Yönetmelik, Md: 128; 26/07/2002 tarih ve 24827 sayılı RG; 28/12/1988 – 20033 Resmi Gazete - Sabotajlara Karşı Koruma Yönetmeliği; MEB Koruyucu Güvenlik Özel Talimatı-1423 - 2491 Sayılı Tebliğler Dergisi-Savunma Sekreterliği çıkışlı 2005/62 Genelge)

11. Okul binasına baz istasyonunun konulmaması ve güvenlik mesafesi sınırı için gerekli önlemin alınması;(Çevre Bakanlığının 11/05/2000 tarih ve 2000/11 sayılı “Elektromanyetik Kirlilik” konulu Genelgesi ve İyonlaştırıcı Olmayan Radyasyondan Kaynaklanan Elektromanyetik Alanlardan Halkın Korunmasına Yönelik Yönetmelik)

12. Binalarda depreme karşı korunma önlemlerinin alınması; (Genelge:2003/29) 13. Kahramanlıkla ilgili tablolar ile Türk büyüklerine ait resimlerin, öğrencilerin her an

görebilecekleri yerlere asılması; (Talim ve Terbiye Kurulu Başkanlığının 01.11.1990 tarih 5357 sayılı kararı -Genelge: 1990/44)

14. Okulun mühür ve mühür beratının bulunması; (1926 Sayılı Tebliğler Dergisi ) 15. Yerleşim ve donatımın, okulun türüne uygun olması; 16. Binada yapılan fiziki değişikliklerin onaya bağlanması; 17. Bölümlerin tertip-düzen ve temizliğinin sağlanması, eşya ve malzemelerin bakımının

yapılması; (Temizlik Rehberi-2092 Sayılı Tebliğler Dergisi) 18. Çok amaçlı salon, spor salonu ile saha ve tesislerinin yeterli olması; 19. Anasınıfı öğrencileri için oyun alanı ve bahçenin amacına uygun düzenlenmesi; (Okul

Öncesi Eğitim Kurumları Yönetmeliği-Md:54) 20. Varsa uluslararası dereceye girmiş öğrencilerin resimleri, özgeçmişleri, dereceye girmiş

oldukları yarışmalarla ilgili bilgi, belge ve fotoğrafların, şeref köşesinde sergilenmesi; (Uluslar Arası Yarışmalarda Dereceye Giren Öğrencilerin Ödüllendirilmesi Hakkında Yönerge, Md: 6/c, Kasım 1998 tarih ve 2494 sayılı Tebliğler Dergisi)

21. Arşivin amacına uygun düzenlenmesi ve ihtiyacı karşılaması; 22. Okulda, imkanlar dahilinde okul müzesinin oluşturulması; (MEB Okul Müzeleri

Yönergesi, Md: 12, 2218 Sayılı Tebliğler Dergisi) 23. Okul Gelişim Modeli kapsamında okulun fiziki yapısının iyileştirilmesi; (Millî Eğitim

Bakanlığı Müfredat Lâboratuar Okulu Uygulamalarının Yaygınlaştırılmasına İlişkin Yönerge–2506 sayılı Tebliğler Dergisi; İlgili Genel Müdürlüklerince Hazırlanan Okul Gelişim Modelleri)

24. Öğrencilerin araştırmaya yönelmesi, yeni teknolojileri kullanabilmesi, yeni bilgiler üretebilmesi ve projeler hazırlayabilmesi için çalışabilecekleri ortamların hazırlanması; (Bilgi ve İletişim Teknolojisi Araçları ve Ortamlarının Eğitim Etkinliklerinde Kullanım Yönergesi)

25. İnternet vb. teknolojik imkânların yeterli olması, öğretmen ve öğrencilerin hizmetine sunulması; (Bilgi ve İletişim Teknolojisi Araçları ve Ortamlarının Eğitim Etkinliklerinde Kullanım Yönergesi)

Kırşehir Milli Eğitim Müdürlüğü Okul Yönetimi Yardımcı El Kitabı - 2010 Sayfa 73

26. Laboratuarlar ile özel dersliklerdeki görsel ve işitsel araç-gerecin öğrenci sayısı bakımından yeterli olması, yararlanma plânları ve kullanma talimatlarının asılması, araç-gerecin bakım ve korunmasının sağlanması; (Lise ve Orta Okullar Yönetmeliği-Madde: 77)

27. Kütüphanenin amacına uygun düzenlenmesi, kütüphaneye sağlanan kaynakların gerekli kayıtlarının tutulması; kütüphanelerde Atatürk kitaplığı bölümünün oluşturulması; (Okul Kütüphaneleri Yönetmeliği- Md:11; 2093 sayılı Tebliğler Dergisi)

28. Kütüphanenin bir plân dahilinde açık bulundurulması; mevcut kitapların, tür ve sayıca öğretmen ve öğrencilerin ihtiyacını karşılaması; kütüphanedeki kaynakların yerel imkânlarla zenginleştirilmesi (kitap, dergi, CD vb.); kitapların ciltlenmesi ve bakımının yaptırılması; (Millî Eğitim Bakanlığı Okul Kütüphaneleri Yönetmeliği-2529 Sayılı Tebliğler Dergisi)

29. Komisyonca kütüphane kaynaklarının tespiti ve seçiminin yapılması; (Millî Eğitim Bakanlığı Okul Kütüphaneleri Yönetmeliği-Md:10- 2529 Sayılı Tebliğler Dergisi)

30. Rehberlik hizmetleri bürosunun teknik donanımının sağlanması; bu bölümün hizmetin gereği araç-gereç ve malzeme ile donatılması;

31. Lojman tahsislerinin yapılması; sosyal tesislerin amacına uygun hizmet vermesi; (Kamu Konutları Yönetmeliği- Millî Eğitim Bakanlığı Personel Genel Müdürlüğü çıkışlı Konut Dağıtım ve Yönetim Özel Yönergesi 2133 Sayılı Tebliğler Dergisi)

32. Mutfak, kantin ve çay ocağının ihtiyacı karşılaması; gıda maddelerinin sağlık kurallarına uygun şekilde muhafaza edilmesi; kantinde onaylı fiyat listesinin öğrencilerin görebileceği bir yere asılması; kantin, çay ocağı, mutfak vb. bölümlerdeki likit gaz tüpleri ile ilgili güvenlik önlemlerinin alınması; kantine ait elektrik, su ve doğalgaz sayaçlarının ayrılması, ayrılması mümkün olmadığı takdirde idarece belirlenecek miktarın üçer aylık dönemlerde Maliye dairesine ödenmesi; kantinin periyodik denetiminin yapılması; (16.12.1984 tarih ve 18687 sayılı Resmi Gazete- Sözleşme Örneği; Sağlık İşleri Dairesi Başkanlığının 1988/30, 2000/60 ve 2006-25 sayılı Genelgeler; Sağlık İşleri Dairesi Başkanlığının -24. 05.1999-2375 sayılı yazı)

33. Kantinde ödeme kaydedici cihazın kullanılması. (3100 sayılı Katma Değer Vergisi Mükelleflerinin Ödemen Kaydedici Cihazları Kullanmaları Mecburiyeti Hakkında Kanun) ……….

39. İmam-Hatip Liselerinde, Atatürk’ün Balıkesir Hutbesi’nin öğrencilerin görebileceği uygun yerlere yerleştirilmesi, mesleki uygulama yerinin uygun olması; (Balıkesir Hutbesi, Mustafa Kemal Atatürk’ün 7 Şubat 1923 tarihinde Balıkesir'deki Zağnos Paşa Camii'ndeki konuşması)

40. Yönetici ve etüt odaları ile yatakhanelerin ihtiyacı karşılaması;

PANSİYONLU OKULLARDA:

41. Yemekhane, kiler, ambar-depo ve revirin ihtiyacı karşılar düzeyde olması; 42. Gıdaların sağlık kurallarına uygun saklanması; 43. Mutfağın, mekan ve donanım itibariyle sağlık koşullarına uygun olması; 44. Çamaşırhane ve banyo ortamının yeterli olması; 45. Yatakhanelere öğrencilerin sınıf ve yaş gruplarına göre yerleştirilmesi, kimlik kartlarının

yatak başlarına asılması; 46. Öğrenci dolaplarının düzenli, yatak takımlarının temiz olması;

Kırşehir Milli Eğitim Müdürlüğü Okul Yönetimi Yardımcı El Kitabı - 2010 Sayfa 74

47. Yemek numunelerinin saklanması; (Okul Pansiyonları Yönetmeliği; Meslekî Ve Teknik Eğitim Yönetmeliği-Md:257/g; Okul Öncesi Eğitim Kurumları Yönetmeliği – Md:17)

48. Kurum açma ve öğretime başlama izinlerinin alınması; varsa bina nakli ile devir işlemlerinin yapılması;

ÖZEL OKULLAR İLE YABANCI VE AZINLIK OKULLARINDA;

49. Yerleşimin onaylı röleve plânına göre olması; değişikliklerle ilgili iş ve işlemlerin yapılması;

50. Özel Öğretim Kurumlarına Ait Standartlar Yönergesine göre araç-gerecin yeterli olması vb. durumlar değerlendirilir.

II. YÖNETİM ÇALIŞMALARI

Bu bölümün denetiminde; okullarda tutulması gereken defter, dosya ve diğer belgelere ilişkin, yazım, dosyalama çalışmalarının usulüne göre yerine getirilmesi, görevlerin mevzuatına göre yapılması, çalışmaların toplam kalite yönetimi anlayışı içerisinde yürütülmesi hususları üzerinde durulacaktır.

a) Yazı işleri 1. Evrak kayıt ve dosyalama işlerinin yapılması; 2. Yazışmalarda, resmî yazışma ve yazım kurallarına uyulması; (Resmî Yazışmalarda

Uygulanacak Esas ve Usuller Hakkında Yönetmelik) 3. Gizli yazılar ile sivil savunma dosyalarının tutulması; (Lise ve Ortaokullar Yönetmeliği-

Md:143, MEB Savunma Sekreterliği’nin 07.05.1996 -747 sayılı yazısı) 4. İstatistiki bilgilerin güncellenmesi. (Lise ve Ortaokullar Yönetmeliği Md:13,19; Meslekî

ve Teknik Eğitim Yönetmeliği-Md:254) 5. Brifing dosyasının güncellenmesi, 6. Okulun web sayfasının, Millî Eğitim Bakanlığı İnternet WEB Sitesi Genel Kuralları

doğrultusunda hazırlanması ve okulun genel durumunu yansıtması; (Millî Eğitim Bakanlığı İnternet WEB Sitesi Genel Kuralları)

b) Öğrenci İşleri

1. Kayıt ve nakil işlemlerinin, okulun tür ve özelliği ile varsa özel yönetmeliğine göre yapılması,

2. Künye defteri ile öğrenci gelişim dosyalarına gerekli bilgilerin işlenmesi,

3. Öğrencilerin başarı durumları ve kız-erkek sayıları dikkate alınarak şubelere dengeli dağıtılması,

4. Geç kalma ve devamsızlık kayıtlarının tutulması, günlük yoklama fişleri ile devam-devamsızlık kayıtları arasında uyumun olması,

5. Diploma, diploma defteri, tasdikname, tasdikname defteri, öğrenim belgesi ve sınıf geçme defterlerinin düzenlenmesi. (Bilgisayar ortamında tutulan sınıf geçme vb. belgelerin örneğine uygun olması ve çıktılarının onaylanıp saklanması) (2486 sayılı Tebliğler Dergisi; Talim Terbiye Kurulu Başkanlığı çıkışlı basılı evrak örnekleri)

Kırşehir Milli Eğitim Müdürlüğü Okul Yönetimi Yardımcı El Kitabı - 2010 Sayfa 75

6. Öğretmen not defteri, dönem not cetveli ile sınıf geçme defterlerindeki notların uyumlu olması

7. Alan/dal seçimi ve seçmeli dersler ile ilgili iş ve işlemlerin mevzuatına uygun yapılması, alan/dal seçiminde ve seçmeli derslerin belirlenmesinde, öğrenci, öğretmen ve veli görüşlerinin dikkate alınması,

8. Bakanlıkça dağıtılan ders kitapları ile ilgili işlemlerin yerine getirilmesi,

9. Beden Eğitimi dersinde sağlık durumları veya engelleri nedeniyle derse veya bazı etkinliklere katılamayacak durumda olan öğrencilere ilişkin işlemlerin yürütülmesi, (Sınıf Geçme ve Sınav Yönetmeliği-Md:27/b)

10. Burslu öğrencilere ödemelerin zamanında yapılması, okulla ilişiği kesilenlerin ilgili yerlere zamanında bildirilmesi,

11. Resmi Türk okullarının ara sınıflarından azınlık okullarına gelen veya azınlık okullarından resmi okullara giden öğrenciler için yapılan işlemlerin mevzuatına uygun olması,

12. Okulda; şiddet, saldırganlık …vb. risk faktörlerinin belirlenmesi, önlenmesi ve bunlarla mücadele edilmesi amacıyla çalışma ekibinin oluşturulması, eylem planının hazırlanarak Milli Eğitim Müdürlüğüne gönderilmesi ve çalışmaların bu doğrultuda gerçekleştirilmesi; (2006/26 sayılı Genelge; Eğitim Ortamlarında Şiddetin Önlenmesi ve Azaltılması Strateji ve Eylem Planı-2006-2011+ )

13. Öğrenci Disiplin Olayları Bilgi Toplama Formunun hazırlanarak Milli Eğitim Müdürlüğüne gönderilmesi. (Ödül ve Disiplin Yönetmeliği- Md:26)

c) Personel İşleri

1. Özlük dosyalarının “Özlük Dosyası Devamlı Talimatı”na göre düzenlenmesi (Devlet Memurları Sicil Yönetmeliği Genelge: 2005/41)

2. Sicil, devam-devamsızlık defterleri ile izin takip ve kontrol kartının tutulması (2231 sayılı Tebliğler Dergisi, Millî Eğitim Bakanlığı Personeli İzin Yönergesi-Madde:6)

3. Her öğretim yılı başında ve personel değişikliğinde çalışanlar arasında yazılı iş bölümünün yapılıp ilgililere tebliğ edilmesi,

4. Yönetici ve öğretmen sayılarının norm kadroya uygun olması,

5. Personelin ödül ve ceza işlemlerinin yürütülmesi,

6. Derslerin, öğretmenlere, branşlarına uygun ve dengeli şekilde dağıtılması,

7. Ders dağıtım çizelgesinin hazırlanması ve ilgili makama zamanında gönderilmesi (Lise ve Ortaokullar Yönetmeliği – Md:7, 143; 2231, 2400 Sayılı Tebliğler Dergisi)

8. Aday personelin yetiştirilmesi ile ilgili iş ve işlemlerin yürütülmesi (Milli Eğitim Bakanlığı Aday Memurlarının Yetiştirilmelerine İlişkin Yönetmelik)

9. Herhangi bir sosyal güvenlik kurumuna bağlı olmadan çalışan ücretli, sözleşmeli öğretmen ile personelin sigorta ve vergi kesintilerinin yapılması, emekli olup da çalışan personelden “Sosyal Güvenlik Destek Primi”nin kesilmesi (506 sayılı Sosyal Sigortalar Kanunu- Madde:3-63)

10. Atölye ve bölüm şefleri ile varsa kadrosuz usta öğretici görevlendirmelerinin yapılması,Yöneticilerin maaş karşılığı yeter sayıda derse girmesi (Millî Eğitim Bakanlığı Yönetici ve Öğretmenlerinin Ders ve Ek Ders Saatlerine İlişkin Karar- Md:5)

Kırşehir Milli Eğitim Müdürlüğü Okul Yönetimi Yardımcı El Kitabı - 2010 Sayfa 76

11. Ders saati ücretli görevlendirilen öğretmenlerin, ders saati sayılarının uygun olması (Millî Eğitim Bakanlığı Yönetici ve Öğretmenlerinin Ders ve Ek Ders Saatlerine İlişkin Karar-Madde:9)

12. Kantinde ve mutfakta çalışanların gerekli çalışma belgesine sahip olması ve periyodik sağlık kontrollerinin yaptırılması. (MEB-Sağlık İşleri Dairesi Başkanlığı çıkışlı 2006/25 sayılı Genelge, Millî Eğitim Bakanlığı Okul-Aile Birliği Yönetmeliği- Madde:17, Okullarda Bulunan Kantin, Açık Alan, Salon ve Benzeri Yerlerin İşletme (Kiralama) Sözleşmesi- Md:17, Sağlık Bakanlığının 2005/9-2005/15 sayılı genelgeleri)

13. Nöbet görevlerinin yerine getirilmesi,

14. Yönetici, öğretmen ve diğer personelin kılık-kıyafetleri hususunda ilgili yönetmelik hükümlerine uyulması

15. Birim içi koordinasyonun sağlanması ve çalışanlar arasında güvene dayalı bir ortam oluşturulması

d) Hesap İşleri 1. Bütçe teklifinin (ödenekler) gerekçeli şekilde hazırlanıp ilgili makama sunulması, 2. Bakanlıkça gönderilen ödenekler ile harcama giderlerinin “Ödenek Defteri” ne kayıt

edilmesi, ödenek defterinde aylık yatay ve dikey toplamlarının alınması; (Lise ve Ortaokullar Yönetmeliği-19/e; İmam Hatip Okulu İdare Yönetmeliği –Madde:135)

3. Maaş ve ücret ödeme işlemlerinin usulünce yürütülmesi ve kayıtlarının tutulması;

a) Maaş ödemelerinde sağlık raporu üzerine verilen hastalık izinlerinde (bazı hastalıklar ve yataklı tedaviler hariç) süreleri toplam yedi günü aşanlardan, o güne isabet eden zam ve tazminatlarının %25 eksik ödemenin yapılması;

b) Ek ders ücret onayının alınması;

c) Ek ders ücreti aylık puantaj cetvelinin hazırlanması ve ek ders ücretlerinin ödenmesi; (16 Aralık 2006 tarih 26378 sayılı Resmi Gazete- 206/11350 sayılı Bakanlar Kurulu Kararı: Millî Eğitim Bakanlığı Yönetici ve Öğretmenlerinin Ders ve Ek ders Saatlerine İlişkin Karar)

d) Ders dışı eğitim çalışmaları kayıtlarının tutulması, ücretlerinin ödenmesi; (16 Aralık 2006 tarih 26378 sayılı Resmi Gazete- 206/11350 sayılı Bakanlar Kurulu Kararı : Millî Eğitim Bakanlığı Yönetici ve Öğretmenlerinin Ders ve Ek ders Saatlerine İlişkin Karar)

4. Ana sınıflarının gelir ve gider muhasebesinin “İşletme Hesabı”na göre yürütülmesi; (Okul Öncesi Eğitim Kurumları Yönetmeliği- Mad:16, 43)

5. Her türlü alım, yapım, onarım ve varsa hizmet alım iş ve işlemlerinin “Kamu İhale Kanunu” ve “Kamu İhale Sözleşmeleri Kanunu” hükümlerine göre yürütülmesi;

6. Şahıs emeklilik icmal bordrolarının düzenlenmesi; (Türkiye Cumhuriyeti Emekli Sandığı Kanunu-Md:17)

e) Taşınır Mal İşlemleri 1. Taşınır işlemlerinde, özelliklerine göre defterlerin tutulması; (Taşınır Mal Yönetmeliği-

Madde:9, 10, 11)

2. Taşınırların giriş ve çıkışına ilişkin kayıtlarının tutulması, bunlara ilişkin belge ve cetvellerin düzenlenmesi; (Taşınır Mal Yönetmeliği-Madde:6, 10, 11)

Kırşehir Milli Eğitim Müdürlüğü Okul Yönetimi Yardımcı El Kitabı - 2010 Sayfa 77

3. Taşınırların, taşınır kayıt kontrol yetkililerinin görevlerinden ayrılmalarında ve yıl sonlarında sayımının, sayım kurulu marifetiyle yapılması; (Taşınır Mal Yönetmeliği-Madde:32/1,2)

4. Dayanıklı taşınırlara sicil numaralarının verilmesi, ait olduğu bölümlere listelerinin asılması; (Taşınır Mal Yönetmeliği-Madde:10/ç, 36)

5. Bağış ve yardım olarak edinilen taşınırlara Taşınır İşlem Fişi düzenlenmesi; (Taşınır Mal Yönetmeliği-Madde:16)

6. Devir teslim işlemlerinin yapılması; (Taşınır Mal Yönetmeliği-Madde:6,10, 19, 24, 31, 33)

7. Harcama yetkilisinin, önceki yıldan devreden taşınırlar ile yılı içinde giriş ve çıkışı yapılan taşınırları, ertesi yıla devredilenleri, yılsonunda yapılan sayım sonucu bulunan fazla ve noksanları gösterir yönetim hesabını Sayıştay’a göndermesi; (Taşınır Mal Yönetmeliği-Madde:34)

f) Pansiyon İşleri 1. Nöbetçi öğretmen, belletici ve ambar memurunun görevlendirilmesi, görevlerini yerine

getirmesi,

2. Pansiyonla ilgili defter, çizelge ve dosyaların tutulması, (Okul Pansiyonları Yönetmeliği-Md:40)

3. Öğrencilerin ders ve etüt dışı zamanlarının değerlendirilmesi için, özel yetenek ve istekleri doğrultusunda plânlama yapılması,

4. Günlük yemek tabelalarının, öğrencilerin kalori ihtiyacı ve istekleri dikkate alınarak hazırlanması, (Okul Pansiyonları Yönetmeliği-Md:34)

5. Ambar kontrol işlemlerinin gerçekleştirilmesi,

2. Hasta kayıt, revir ve ilaç dağıtım defterlerinin işlenmesi, kullanım süresi dolmuş ilaçlar için önlem alınması,

3. Giyim, kırtasiye ve öğrenci harçlıklarının dağıtılması ve bunlara ilişkin kayıtların tutulması, (Mesleki ve Teknik Eğitim Yönetmeliği- Md:257/k, Okul Pansiyonları Yönetmeliği M40/g)

4. Paralı yatılı öğrenciler ile ücretle yemek yiyenlerden ücretlerinin tahsil edilmesi ve saymanlığa yatırılması, (Okul Pansiyonları Yönetmeliği)

5. Yarım yatılı öğrencilerle ilgili iş ve işlemlerin yürütülmesi, (Mesleki Ve Teknik Eğitim Yönetmeliği- Md:174)

6. Yatılı öğrencilerin evci çıkma işlemleri ve takibinin yapılması,

7. Öğrenci etütlerin planlanması ve yapılması, 8. Belleticilerin görevlerini yerine getirmesi, 9. Çamaşır yıkama ve banyo hizmetlerinin planlı bir şekilde yerine getirilmesi,

Bu bölümde, okulun diğer süreçlerini etkileyen öğretmenler kurulu sürecinin irdelenmesi, eğitim-öğretim faaliyetlerinin düzenli bir şekilde yürütülmesi, okulun düzen ve disiplini, öğrencilerin yetiştirilmesi ve yönlendirilmesi hususları dikkate alınır.

III. ÖĞRETMENLER KURULU ÇALIŞMALARI Öğretmenler Kurulu Toplantılarında:

1. Gündemin önceden belirlenip öğretmenlere duyurulması,

Kırşehir Milli Eğitim Müdürlüğü Okul Yönetimi Yardımcı El Kitabı - 2010 Sayfa 78

2. Önceki toplantılarda alınan kararların uygulama sonuçlarının değerlendirilmesi,

3. Öğrencilerin Türkçeyi doğru konuşup yazabilmeleri konusunda, öğretmenler arasında uygulama birliğini sağlayıcı hususların belirlenmesi,

4. Öğretmenlerin, görüşülen konularla ilgili düşüncelerinin tutanaklara ayrıntılı olarak yansıtılması, görüşme sonuçlarının karara bağlanması,

5. Çeşitli nedenlerle toplantıya katılamayanların, alınan kararlardan haberdar olabilmesi için tutanağı okuması ve imzalaması,

7. Toplantı tutanaklarının, geciktirilmeden dil ve imla kurallarına uygun, açık ve anlaşılır şekilde yazılıp, ilgililere imzalatılarak onaylanıp dosyalanması, müsvedde tutanaklarının imza işlemi tamamlanana kadar saklanması,

8. Alınan kararların, öğrenci merkezli eğitim anlayışı içinde öğrencilerin ilgi, ihtiyaç ve yeteneklerini ön plânda tutacak yönde olması,

a) Öğretim Yılı Başında Yapılan Toplantılarda,

1. Eğitim-öğretimle ilgili kanun (Anayasa, 1739, 1702, 657 vb.), yönetmelik ve yönergelerin yönetici-öğretmen ve öğrencileri ilgilendiren bölümlerinin, okulun kuruluş amaçlarının, eğitim-öğretim-yönetimle ilgili önemli görülen genelge ve yazıların okunup açıklanması,

2. Atatürk inkılâp ve ilkelerinin öğretim esasları ile öğretim programlarında yer alması gereken Atatürkçülükle ilgili konulara derslerde yer verilmesi hususlarının açıklanması, (2104 ve 2488 sayılı Tebliğler Dergisi)

3. Önceki yıla ait eğitim-öğretim ve yönetim çalışmalarının değerlendirilmesi, bunların sonuçlarından yararlanılarak, yeni ders yılında daha verimli çalışmalar yapılmasına esas teşkil edecek görüşmelere yer verilip, kararlar alınması,

4. Okulun işleyişi ile ilgili hususların ele alınıp görüşülmesi,

a) Zaman çizelgesinin açıklanması,

b) Yardıma muhtaç öğrencilerin tespiti,

c) Okulda yapılan sosyal ve kültürel etkinlikler ile okulun, çevrenin bir kültür merkezi konumuna gelebilmesi için yapılacak faaliyetlerin görüşülmesi,

d) Derslere giriş-çıkışlarda dikkat edilecek hususlar,

e) Öğretmenlerin izin-rapor işlemleri,

f) Derslerde öğrencilerin yoklamalarının yapılması,

g) Ders defterlerine işlenen konuların ayrıntılı yazılıp imzalanması,

h) Gezi-gözlem inceleme ve deney raporlarının hazırlanması,

i) Not defterlerinin kullanılması,

j) Öğretmen-veli toplantılarının yapılması,

k) Dönem ödevlerinin verilip toplanmasında dikkat edilecek hususlar,

l) Okulun tertip-düzen ve temizliğinde izlenecek ortak prensipler,

m) Okulun açılış programı ile ilgili görüşmeler,

n) Bayrak törenlerinin yapılışında izlenecek yol,

Kırşehir Milli Eğitim Müdürlüğü Okul Yönetimi Yardımcı El Kitabı - 2010 Sayfa 79

o) Öğrencilerin derse hazırlıklı gelmeleri ve ders işlenişi ile ilgili hususların görüşülmesi,

p) Ortak sınavların yapılması vb…

5. Okulun son genel denetim raporunda/tebliğinde belirtilen noksanların giderilme durumunun değerlendirilmesi,

6. Son üç öğretim yılı baz alınarak, mezunların üst öğretim kurumlarına yerleşme durumlarının sayısal verilere göre değerlendirilmesi,

7. Ders bazında üniversite sınav sonuçlarının değerlendirilmesi,

8. Okulun özelliğine göre gerekli olan komisyon ve kurullarda görev alacak öğretmenlerin seçilmesi/görevlendirilmesi,

a) Muayene, teslim alma ve sayım komisyonuna/kuruluna (2) öğretmen,(Lise ve Ortaokullar Yön.-Md:43, Okul Pansiyonları Yönetmeliği-Md:16)

b) Satın alma komisyonuna (1) öğretmen, (Lise ve Ortaokullar Yönetmeliği-Md:42/b)

c) Okul-aile birliği yönetim kuruluna (1) müdür yardımcısı, (1) öğretmen, öğrenci mevcudu yüzün altında olan okullarda ise (1) müdür yardımcısı/öğretmen, (Okul-Aile Birliği Yönetmeliği- Md:,11,12)

d) Okul spor kulübüne bir başkan ve (2) öğretmen, (Spor Kolları Yönetmeliği Md:11 :2336 Sayılı Tebliğler Dergisi)

e) Rehberlik ve psikolojik danışma hizmetleri yürütme komisyonuna Sınıf/Şube rehber öğretmenlerinden her sınıf seviyesinden (1)’er öğretmen, (Rehberlik ve Psikolojik Danışma Hizmetleri Yönetmeliği-Md:45)

f) Okul seçim kurulu başkanlığına (1) öğretmen, (Demokrasi Eğitimi ve Okul Meclisleri Yönergesi-Md:9)

g) Sandık kuruluna (1) öğretmen, (Demokrasi Eğitimi ve Okul Meclisleri Yönergesi-Md:10)

h) Kitap sayısı 3000'i aşan ve kütüphane memuru bulunmayan okullarda (1) öğretmen, (Okul kütüphaneleri Yönetmeliği- Md:7)

i) Kütüphane kaynaklarının tespiti ve seçimi komisyonuna -kütüphanecilik kulübü danışman öğretmeni – (1) öğretmen, (Okul Kütüphaneleri Yönetmeliği- Md:10)

j) Tören hazırlama ve uygulama komisyonuna (2) öğretmen, (Sosyal Etkinlikler Yönetmeliği- Md:28)

k) Okul öğrenci ödül ve disiplin kuruluna (2) asil (3) yedek öğretmen,(Ortaöğretim Kurumları Ödül ve Disiplin Yönetmeliği -Md:34,35).

l) Onur Kurulu Başkanlığı’na (1) öğretmen, (Ortaöğretim Kurumları Ödül ve Disiplin Yönetmeliği-Md:31).

m) Anadolu Liselerinde “Kontenjan Tespit ve Nakil Komisyonu”na (1) öğretmen, (And.Lis.Yönt.Md:7),

n) Fen Liseleri ile Sosyal Bilimler Liselerinde açık kontenjanları tespit etme ve öğrenci nakillerini değerlendirme komisyonuna (1) öğretmen, (Fen Liseleri Yönetmeliği-Md:21, Sosyal Bilimleri Liseleri Yönetmeliği-Md:11)

o) Anadolu Öğretmen Liselerinde boş öğrenci kontenjanının belirlenmesi komisyonuna (1) öğretmen, (Anadolu Öğretmen Liseleri Yönetmeliği-Md: 10)

Kırşehir Milli Eğitim Müdürlüğü Okul Yönetimi Yardımcı El Kitabı - 2010 Sayfa 80

b. Okullarda çıkarılacak dergi, gazete ve yıllıklarda yer alacak yazıların incelenmesi için oluşturulan “İnceleme Kurulu”na biri kültür öğretmeni olmak üzere (2) öğretmen, (Sosyal Etkinlikler Yönetmeliği-Md:24) seçilir/görevlendirilir.

9. Sınıf rehber öğretmenleri ile kulüp etkinliklerinde görev alacak danışman öğretmenlerin belirlenmesi, (Lise ve Ortaokullar Yönetmeliği 58/b-c, Rehberlik ve Psikolojik Danışma Hizmetleri Yönetmeliği 47/g, Sosyal Etkinlikleri Yön.-Md:7)

10. Yönetici ve öğretmenlerin, derslerde ve ders dışı zamanlarda öğrencilere eşit, tutarlı ve hoş görülü davranmalarına yönelik kararlar alınması,

11. Okulu tanıtıcı ve özendirici faaliyetlerin plânlanması ve uygulanması konusunda karar alınması,

12. Okulda, yapılabilecek kültürel, sanatsal ve sportif etkinliklere yönelik görüşmelere yer verilerek kararlar alınması,

13. Öğrencilerin kültür, sanat ve spor alanında aldıkları başarıların, tüm öğrenciler ile velilere ve kamuoyuna duyurulması için yapılması gereken işlemler üzerinde durulması,

14. Laboratuarlardan, kütüphaneden, spor salonundan, diğer özel dersliklerden ve ders araç-gerecinden öğrencilerin azami ölçüde yararlandırılmasına dair görüşmeler yapılması ve kararlar alınması,

15. Okulun araç-gereç ve diğer imkânlarının çevre imkânları ile bütünleştirilmesi ve bunların eğitim-öğretim etkinliklerinde kullanılması,

16. Okul Gelişim Modeli anlayışının benimsetilmesi, eğitim-öğretim ve yönetim çalışmalarının, toplam kalite anlayışı ile yürütülebilmesi hususlarında görüşmeler yapılması ve karara bağlanması,

17. Zümre toplantılarının yapılması, ünitelendirilmiş yıllık plân ve ders plânlarının hazırlanması konularında, okul genelinde uygulama birliğinin sağlanması yönünde kararlar alınması,

18. Öğrenci devamsızlıklarının önlenmesi ve geç kalan öğrencilerin derse alınma şekli ile ilgili görüşmelerin yapılması, (Sınıf Geçme ve Sınav Yönetmeliği-Md:39)

19. Öğrencilere, okul eşyası, ders araç-gereci, makine ve teçhizatın korunması, kullanılması ve bakımı yönünde iyi alışkanlıklar kazandırılması hususunda görüşmeler yapılması,

20. Öğrencilerin uyması gereken kuralların, onlardan beklenen olumlu davranışların, derslerde, toplantılarda törenlerde ve rehberlik çalışmalarında ve her türlü sosyal etkinliklerde öğrencilerde kazandırılmasına yönelik yapılacak çalışmaların görüşülmesi, (Ortaöğretim Kurumları Ödül ve Disiplin Yönetmeliği - Md:5, 6)

21. Öğretmen, öğrenci ve personelin kılık-kıyafet ve davranışları bakımından uymaları gereken hususlar üzerinde durulması,

22. Zümre toplantıları ve ders kesimi raporlarında belirtilen hususlarda, yönetimce yapılan çalışmalar konusunda öğretmenlerin bilgilendirilmesi,

23. Öğretmen ve öğrenci nöbet hizmetlerinin aksatılmadan yürütülmesi,

24. Onur belgesiyle ödüllendirilebilecek davranışların belirlenmesi ve belirlenen davranışların okul yönetimince onur kurulu ile okul öğrenci ödül ve disiplin kuruluna bildirilmesi, (Ortaöğretim Kurumları Ödül ve Disiplin Yönetmeliği-Md:9/2)

b) İkinci Kanaat Dönemi Başında Yapılan Öğretmenler Kurulu Toplantısında,

1. Öğrencilerin birinci dönemdeki başarı durumlarının, derslere göre ayrı ayrı ele alınıp değerlendirilmesi, başarının artırılmasını sağlayıcı kararlar alınması,

Kırşehir Milli Eğitim Müdürlüğü Okul Yönetimi Yardımcı El Kitabı - 2010 Sayfa 81

2. Okulun genel disiplin durumu, kulüp etkinlikleri ile rehberlik ve psikolojik danışma hizmetlerine ait çalışmaların değerlendirilmesi,

3. Okulun genel işleyişine ait diğer çalışmaların değerlendirilmesi,

c) Öğretim Yılı Sonunda Yapılan Toplantıda,

1. Öğretim yılının genel bir değerlendirilmesinin yapılması, öğretim yılı boyunca alınan kararlar ve bunların uygulama sonuçlarının değerlendirilmesi,

2. Okulun, sınıf, şube ve derslere göre istatistikî bilgilerden faydalanılarak başarı durumunun değerlendirilmesi, başarıyı olumsuz yönde etkileyen hususlar üzerinde durularak ulaşılan sonuçlara göre gelecek öğretim yılı çalışmalarına ışık tutacak kararlar alınması,

3. Okulun genel disiplin durumunun görüşülmesi, yıl içinde davranış notu indirilen öğrencilerin disiplin durumunun ayrı ayrı görüşülmesi, cezaların öğrenci dosyalarından silinmesi ve velilerine bildirilmesi hususlarının görüşülmesi, (Ortaöğretim Kurumları Ödül ve Disiplin Yönetmeliği - Md: 18-19)

4. Rehberlik ve psikolojik danışma servisi ve sınıf öğretmenliği ile sosyal etkinlik raporlarının kurula sunulması ve değerlendirilmesi,

5. Okul birincisinin seçilmesi, (Sınıf Geçme ve Sınav Yönetmeliği-Md:38)

6. Öğrenci devam-devamsızlık durumlarının görüşülmesi,

7. Okul idaresine teslim edilmesi gereken not defteri, yazılı kâğıdı, sosyal etkinlik ve sınıf öğretmenliği dosyaları ile ders kesim raporlarının alınması,

8. Okul öncesi çocukların kayıtları için “Seçici Komisyon”a iki öğretmenin seçilmesi, (Okul Öncesi Eğitim Kurumları Yönetmeliği- Md:11)

d) Sınav Öncesinde Yapılan Öğretmenler Kurulu Toplantısında

1. Sınavla ilgili mevzuatın gözden geçirilerek uyulması gerekli hususların görüşülmesi,

2. Ortalama yükseltme ve sorumluluk sınavlarında, sınav komisyon üyesi ve gözcü olarak görev alan öğretmenlere görevlerinin duyurulması,

3. Öğretmen, öğrenci ve diğer personelin kılık kıyafet ve davranışları bakımından uymaları gereken hususlar üzerinde durulması,

Bu bölümde, Hazırlık, uygulama, ölçme - değerlendirme ve geliştirme çalışmaları ile öğrencilere gerekli

davranış değişikliklerinin kazandırılıp - kazandırılamadığı, öğrencilerin yaşam için gerekli temel bilgileri ve becerileri edinme, kavramlar arasında ilişki kurma, problem çözme - bilimsel düşünme ve karar verme gücüne sahip olmaları konusunda çalışmalara gereğince yer verilip verilemediği, öğretim etkinliklerinin öğrenci merkezli olup olmadığı hususları göz önünde bulundurulmalıdır.

Kırşehir Milli Eğitim Müdürlüğü Okul Yönetimi Yardımcı El Kitabı - 2010 Sayfa 82

IV. ÖĞRETİM ETKİNLİKLERİ a) Hazırlık Çalışmaları

Öğretim Yılı Başı Zümre Toplantılarında, 1. Öğretmenlerin, kurulun ilk toplantısında kendi aralarından birini, o öğretim yılı için zümre

başkanı olarak seçmesi, (Mesleki ve Teknik Eğitim Yönetmeliği - Md:100, Anadolu Liseleri Yönetmeliği-.Md:20, Millî Eğitim Bakanlığı Anadolu İmam-Hatip Liseleri Yönetmeliği-Md:17: Fen Liseleri Yönetmeliği- Md:19, Sosyal Bilimler Liseleri Yönetmeliği-Md:20)

2. Bir önceki yıla ait zümre kararlarının uygulama sonuçlarının değerlendirilmesi ve uygulamaya yönelik yeni kararların alınması,

3. Türk Millî Eğitiminin genel amaçları, okulun kuruluş amacı ve ilgili dersin programında belirtilen amaçların/hedeflerin ve açıklamaların okunarak, plânlamanın bu doğrultuda yapılması,

4. “Atatürk İnkılap ve İlkelerinin Öğretim Esasları Yönergesi” ile “Öğretim Programlarında Yer Alması Gereken Atatürkçülükle İlgili Konular” üzerinde durularak, çalışmaların buna göre plânlanması, (2104–2488 sayılı Tebliğler Dergisi)

5. Programda belirtilen hedef ve davranışlar/kazanımlar dikkate alınarak derslerin işlenişinde uygulanacak öğretim yöntem-tekniklerinin belirlenmesi,

6. Konu ağırlıklarına göre zamanlama yapılması ve ünitelendirilmiş yıllık-ders plânlarının hazırlanması hususlarının görüşülmesi, (Eğitim ve Öğretim Çalışmalarının Plânlı Yürütülmesine İlişkin Yönerge – 2551 ve 2575 Sayılı Tebliğler Dergisi)

7. Diğer zümre-bölüm öğretmenleriyle yapılabilecek iş birliği esaslarının belirlenmesi, 8. Bilim ve teknolojideki gelişmelerin, derslerin işlenişine yansıtılması yönünde kararların

alınması, 9. Derslerin daha verimli işlenebilmesi için okulda bulunmayan ancak gerek duyulan, kaynak

kitap, araç-gereç, vb. ihtiyaçların belirlenmesi, temin edilmesi için okul yönetimine bildirilmesi, yönetimin zümrenin bu isteklerini karşılaması, eğitim bölgesindeki imkânların ortaklaşa kullanılması, (Millî Eğitim Bakanlığı Eğitim Bölgeleri ve Eğitim Kurulları Yönergesi-Md.19, Okul Kütüphaneleri Yönetmeliği-Md:15)

10. Okul ve çevre imkânlarının en iyi şekilde değerlendirilmesi, yapılacak gezi ve gözlemlerin plânlanması,

11. Öğrenci merkezli öğrenmenin bir gereği olarak, öğrencinin sınıftaki rolü ve etkinliği konusunda uygulanabilir kararların alınması,

12. Öğrenci başarısını ölçme-değerlendirmede, (test, uygulamalı sınav v.b.) birlik-beraberliği sağlayıcı esaslar üzerinde durulması, uygulama birliği sağlayıcı kararlar alınması, Ortak sınavların plânlanması, uygulanması ve değerlendirilmesi hususlarının karara bağlanması, (Test puanlarının nota çevrilmesi-1920 sayılı Tebliğler Dergisi, Orta Öğretim Kurumları Sınıf Geçme ve Sınav Yönetmeliği-Md:20)

13. Uygulamalı nitelikteki derslerin (Resim, Müzik, Beden Eğitimi, Uygulamalı Meslek Dersleri v.b.) değerlendirilmesinde dikkate alınacak hususların tespit edilmesi, sınavların şekil, sayı ve süresi ile ürün değerlendirme kriterlerinin ve puanlarının belirlenmesi, (Orta Öğretim Kurumları Sınıf Geçme ve Sınav Yönetmeliği-Md:18)

14. Öğrencilere verilecek ödev/proje konularının belirlenmesi, konularının öğretim programlarına uygun olması, öğrencilerin ihtiyaçları, yetenekleri, çevre ve okul şartlarının göz önünde

Kırşehir Milli Eğitim Müdürlüğü Okul Yönetimi Yardımcı El Kitabı - 2010 Sayfa 83

bulundurulması, ödevlerin/projelerin araştırmayı özendirici olması, (Öğrencilerin Ders Dışı Eğitim ve Öğretim Faaliyetleri Hakkında Yönetmelik-Md:11, 2300 Sayılı Tebliğler Dergisi)

15. Okulun, varsa bölümlerin özelliğine göre yapılacak diğer faaliyetler ile ilgili görüşmelere yer verilmesi,

16. Öğrencilerin hazır bulunuşlukları dikkate alınarak, öğrenmelerini engelleyen eksiklerinin tamamlanması, kapasiteleri doğrultusunda yetişmeleri hususunda gerekli görüşmelere yer verilmesi

17. Yıllara göre öğrencilerin dersler bazında üniversite giriş sınavlarında aldıkları sonuçlar üzerinde durulması, başarı ve başarısızlık nedenlerinin araştırılması,

İkinci Kanaat Dönemi Başında ve Diğer Zamanlarda Yapılan Zümre Toplantılarında,

1. Öğrencilerin başarı durumlarının, öğrenci davranış değişikliklerinin değerlendirilmesi, başarısızlık sebeplerinin araştırılması ve başarılarının yükseltilmesi yönünde gerekli görüşmelerin yapılması,

2. Öğretim programlarının uygulanmasında karşılaşılan güçlüklerin (mevzuattan, araç-gereç yetersizliğinden, süreden v.b) ele alınıp değerlendirilmesi, bunların giderilmesine yönelik yapılacak çalışmaların belirlenmesi,

3. Ortalama Yükseltme ve Sorumluluk Sınavlarında görev alacak Sınav Komisyonu üyelerinin belirlenmesi, (Sınıf Geçme ve Sınav Yönetmeliği-Md:45)

Sınıf Zümre Öğretmenler Kurulu Toplantılarında,

Aynı sınıfın değişik şubelerinde aynı dersi okutan öğretmenler tarafından öğrenci başarı durumlarının değerlendirilmesi, (Meslekî ve Teknik Eğitim Yönetmeliği-Md:100)

Sınıf / Şube Öğretmenler Kurulu Toplantılarında,

1. Aynı sınıfta ders okutan öğretmenlerin öğrencilerinin çalışma ve eğitim durumları üzerinde görüşme yapması ve gerekli kararları ve tedbirleri alıp uygulaması, (Lise ve Ortaokullar Yönetmeliği Md:57,77, Meslekî Ve Teknik Eğitim Yönetmeliği-Md:97,99)

2. İlgili müdür yardımcısı başkanlığında toplanan sınıf öğretmenler kurulunca, -tercih sırası da dikkate alınarak- hangi öğrencinin, hangi dersten ödev yapacağının belirlenmesi, (Ortaokul ve Orta Öğretim Kurumlarındaki Öğrencilerin Ders Dışı Eğitim ve Öğretim Faaliyetleri Hakkında Yönetmelik-Md:12)

b) Uygulama Çalışmaları

1. Zümre toplantılarında alınan kararların yerine getirilmesi,

2. Öğrenme faaliyetlerinin öğrenci merkezli gerçekleştirilmesi,

3. Ünitelendirilmiş yıllık ve ders plânların, zümre toplantılarında alınan kararlar doğrultusunda hazırlanması, (Millî Eğitim Bakanlığı Eğitim ve Öğretim Çalışmalarının Plânlı Yürütülmesine İlişkin Yönerge- 2551 sayılı Tebliğler Dergisi)

4. Öğretim programlarında yer alan konuların ünitelendirilmiş yıllık plânlara aktarılması,

5. Konunun özelliğine uygun öğretim teknik ve yöntemlerinin kullanılması (beyin fırtınası, çember tekniği, tam öğrenme modeli vb.),

6. Öğrencilerin derse hazırlıklı gelmelerinin sağlanması, (Ders Dışı Eğitim ve Öğretim Faaliyetleri Hakkında Yönetmelik-Md:24)

7. Derslerde gerekli olan araç-gereç temin edilerek kullanılması,

Kırşehir Milli Eğitim Müdürlüğü Okul Yönetimi Yardımcı El Kitabı - 2010 Sayfa 84

8. Öğrencilerin, motive edilmesi, derse karşı ilgilerinin artırılması, öğrendiklerinin sorgulanması,

9. Ders defterlerine, işlenen konuların, yapılan deney-gözlem ve uygulamaların açık şekilde yazılması,

10. Ders öğretmeni tarafından, başarısız öğrencilerle ilgili olarak, yönetici, sınıf öğretmeni, psikolojik danışman ve velilerle görüşülmesi, (MEB-Özel Eğitim Rehberlik ve Danışma Hizmetleri Genel Müdürlüğü çıkışlı 2002/27 ile Ortaöğretim Genel Müdürlüğü çıkışlı 2006/22 sayılı Genelgeler)

11. Yavaş öğrenenler ile algılama durumları ileri düzeyde olan öğrencilerin bireysel farklılıklarının dikkate alınarak kapasiteleri doğrultusunda yetiştirilmesi,

12. Okul müdürü tarafından çeşitli zamanlarda öğretmenlerin derslerinin izlenmesi, (Lise ve Orta Okullar Yönetmeliği: Madde–7/f, Mesleki ve Teknik Eğitim Yönetmeliği-Md:253/a-6)

Ayrıca,

Okul Yönetimince,

1. Öğretmen ve öğrencileri ilgilendiren hususların zamanında bildirilmesi,

2. Bakanlıkça gönderilenlerin dışında kullanılan film, kaset, ses bandı, disket, CD, vb. eğitim araç-gereci için gerekli onayın alınması,

3. Haftalık ders programının hazırlanmasında, dersin özelliği, ders saati sayısı vb. hususların göz önünde bulundurulması, (Lise ve Ortaokullar Yönetmeliği-Md:7/e)

4. Günlük zaman çizelgesinin hazırlanması,

5. Özel derslik, laboratuar, kitaplık ve diğer ünitelerden öğrencilerin eşit düzeyde ve azami ölçüde yararlanabilmeleri için gerekli plânlamanın yapılması,

6. Açık geçen derslerin kapatılması yönünde gerekli önlemlerin alınması,

7. Çeşitli sebeplerle yapılamayan derslerin yoğunlaştırılmış programlarla tamamlanması, (Sınıf Geçme ve Sınav Yönetmeliği-Md:37)

8. Yetiştirme ve hazırlık kurslarının açılması, (Öğrencileri Yetiştirme Kursları Yönergesi-2559 S.T.D.)

c) Ölçme-Değerlendirme Çalışmaları

1. Yazılı ve uygulamalı sınav sorularının kapsam bakımından, bilginin yanında, öğrencilerin kavrama, uygulama, analiz, sentez ve değerlendirme yapabilme düzeyindeki davranışları, kazanımları ile becerilerini ölçebilecek nitelikte olması, (Sınıf Geçme ve Sınav Yönetmeliği-Md:5/j)

2. Yazılı ve uygulamalı sınavlar ile ödevlerin, projelerin değerlendirme esasları ile sonuçlarının öğrencilere bildirilmesi, (Ders Dışı Eğitim ve Öğretim Faaliyetleri Hakkında Yönetmelik-Madde:13,19, Sınıf Geçme ve Sınav Yönetmeliği-Md:18,19,23, Lise ve Ortaokullar Yönetmeliği- 57/e)

3. Sözlü sınav puanının, öğrencilerin sosyal etkinliklerdeki çalışmaları, derse hazırlıkları, ders içindeki etkinlikleri ve dersle ilgili araştırma çalışmaları değerlendirilerek verilmesi ve öğrencilere duyurulması, (Sınıf Geçme ve Sınav Yönetmeliği-Md:21, Lise ve Ortaokullar Yönetmeliği- Md:57/j)

Kırşehir Milli Eğitim Müdürlüğü Okul Yönetimi Yardımcı El Kitabı - 2010 Sayfa 85

4. Aynı dersi okutan öğretmenler tarafından, öğrencilerin bilgi seviyeleri arasındaki farklılıkları ortaya çıkarmak için, yeter sayıda ortak sınav yapılması, (Sınıf Geçme ve Sınav Yönetmeliği-Md:20)

5. Sınıf zümre öğretmenleri toplantılarında başarı farklılıklarının görüşülmesi, (Sınıf Geçme ve Sınav Yönetmeliği-Md:20 )

6. Sınavlarla ilgili uygulamaların, zümre öğretmenleri toplantılarında alınan kararlar doğrultusunda yürütülmesi,

7. Ortalama yükseltme ve sorumluluk sınavlarının usulünce yapılması, (Orta Öğretim Kurumları Sınıf Geçme Ve Sınav Yönetmeliği)

d) Geliştirme Çalışmaları 4. Sınavlardan sonra öğrencilerin hangi konularda ne derece başarılı olduklarının belirlenmesi

(soru analizinin yapılması), başarısızlık sebeplerinin araştırılıp değerlendirilmesi ve başarıyı artırıcı tedbirlerin alınması, (Sınıf Geçme ve Sınav Yönetmeliği-Md:19)

5. Öğretim yılı süresince yapılacak çalışmaların belli bir disiplin içerisinde sürdürülebilmesi için çalışma planının (okul genelinde yapılacak sınav tarihleri ile kültürel ve sportif faaliyetlere ait programın) hazırlanması ve velilere duyurulması,

6. Yönetmelikleri gereği bölüm başkanı bulunan okullarda, bölüm başkanlarının, eğitim-öğretim ile ilgili görevlerini yerine getirmesi,

7. Öğrenci velileri ve kamuoyunun, okulun amaçları ile eğitim-öğretim etkinlikleri konusunda bilgilendirilmesi, (Özel Eğitim Danışma Hizmetleri Genel Müdürlüğü çıkışlı 2002/27 Sayılı Genelge, Ortaöğretim Genel Müdürlüğü çıkışlı 2006/22 sayılı Genelge)

8. Öğrenci etütlerinin, öğrenmede verimliliği artıracak düzeyde yapılması, 9. Öğretim programlarının uygulanması sonucunda öğretmenler tarafından düzenlenen yılsonu

raporlarında, okul yönetiminden olan beklenti ve isteklere yer verilmesi, yönetimce bunların yerine getirilmesi,

10. Yönetici ve öğretmenlerin yararlanabilecekleri mevzuat ve diğer kaynakların bulundurulması, 11. Öğrenme etkinliklerinde teknolojik imkânlardan yararlanılması, 12. Mesleki ve teknik okullarda, beceri eğitimi uygulaması sonunda telafi eğitimine ihtiyaç

duyulması durumunda, yapılacak çalışmanın plânlanması, 13. Öğrencilerin, ilgi, istek ve yeteneklerinin geliştirilmesi için, okul içi etkinlikler, proje

çalışmaları ve yarışmalar düzenlenmesi, bölgesel, ulusal ve uluslar arası yarışmalara iştirak edilmesi,

14. Toplam Kalite Yönetimi çalışmalarının benimsenip uygulanması, (MEB Toplam Kalite Yönetimi Uygulama Yönergesi-2506 Sayılı Tebliğler Dergisi)

15. Okul Gelişim Yönetim Ekibinin (OGYE) kurulması ve çalıştırılması, (2002/49 sayılı Genelge)

16. Okulda güvene dayalı, uyumlu ve verimli bir işbirliği ortamının sağlanması, 17. Okul zümre başkanları kurulunun görevlerini yerine getirmesi, (Eğitim Bölgeleri ve Eğitim

Kurulları Yönergesi-Md:14) 18. Ders dışı eğitim çalışmalarının hazırlanan programa uygun yürütülmesi, (Millî Eğitim

Bakanlığı Yönetici ve Öğretmenlerinin Ders ve Ek ders Saatlerine İlişkin Karar-Md:17)

vb. hususlar değerlendirilir.

Kırşehir Milli Eğitim Müdürlüğü Okul Yönetimi Yardımcı El Kitabı - 2010 Sayfa 86

Bu bölümle ilgili çalışmaların denetiminde, öğrencilerin ilgi ve yetenekleri geliştirilerek, onlara gerekli bilgi, beceri, davranış ve birlikte iş görme alışkanlığı ile güven ve sorumluluk duygusu kazandırılması suretiyle hayata hazırlanmaları, kendilerini mutlu kılacak ve toplumun mutluluğunu paylaşacak, millî birlik ve bütünlük içinde ekonomik, sosyal ve kültürel kalkınmaya katkıda bulunacak ve nihayet toplumun seçkin bir ortağı olma gururunu duyacak şekilde yetiştirilmeleri, eğitim-öğretim faaliyetlerinin düzenli bir şekilde yürütülmesi, düzen ve disiplin içinde öğrencilerin yetiştirilmesi ve yönlendirilmesi yanı sıra okulun, bulunduğu yörenin bir kültür merkezi konumuna getirilmesi ve yurt genelindeki etkinliklerine katılmaları yönündeki çalışmaların yeterli olup olmadığı hususları dikkate alınır.

V. EĞİTİM ETKİNLİKLERİ 1. Rehberlik Çalışmaları

2. Rehberlik ve psikolojik danışma servisinin kurulması ve görevlerini yerine getirmesi, (Rehberlik ve Psikolojik Danışma Hizmetleri Yönetmeliği-Md:43-2524 sayılı Tebliğler Dergisi)

3. Rehberlik ve psikolojik danışma hizmetleri okul yürütme komisyonunun oluşturulup çalıştırılması, (Rehberlik ve Psikolojik Danışma Hizmetleri Yönetmeliği-Md: 45,46,47,48)

4. Psikolojik danışmanı bulunmayan eğitim-öğretim kurumlarının rehberlik hizmetleri kapsamındaki sınıf rehber öğretmenliğine ilişkin çalışmalarının rehberlik ve psikolojik danışma hizmetleri yürütme komisyonu aracılığıyla rehberlik ve araştırma merkezleriyle iş birliği içinde yapılması, (Rehberlik ve Psikolojik Danışma Hizmetleri Yönetmeliği-Md: 45,46,47,48)

5. Ders yılı başında okul rehberlik ve psikolojik danışma programı ile sınıf yıllık rehberlik planlarının hazırlanması, (Rehberlik ve Psikolojik Danışma Hizmetleri Yönetmeliği-Md: 47,50,51)

6. Rehberlik ve psikolojik danışma servisince, rehberlik ve psikolojik danışma hizmetleri yılsonu çalışma raporunun hazırlanması, (Rehberlik ve Psikolojik Danışma Hizmetleri Yönetmeliği-Md:47,49, 26.05.2005 tarih ve 228 sayılı Özel Eğitim Rehberlik ve Danışma Hizmetleri Genel Müdürlüğü yazısı)

7. Ders yılı sonunda sınıf rehber öğretmenlerince, sınıfıyla ilgili çalışmalarını, ihtiyaç ve önerilerini içeren raporun hazırlanması, (Rehberlik ve Psikolojik Danışma Hizmetleri Yönetmeliği-Md:51)

8. Rehberlik ve psikolojik danışma servisince hazırlanan program ile yürütme plânının birer örneğinin ders yılının başladığı ilk ay içerisinde, yılsonu çalışma raporunun bir örneğinin ise ders yılının tamamlandığı ay içerisinde ‘Rehberlik ve Araştırma Merkezine’ gönderilmesi, (Rehberlik ve Psikolojik Danışma Hizmetleri Yönetmeliği-Md: 47, 49,50)

9. Sınıf rehberlik programında yer alan kazanımlara yönelik etkinliklerin Sınıf Rehber Öğretmeni ve Psikolojik Danışman (Rehber Öğretmen) işbirliği ve eşgüdümü içinde rehberlik saatinde işlenmesi, gerçekleştirilen etkinliklere ait formlarının uygulanıp değerlendirilmesi, (Rehberlik ve Psikolojik Danışma Hizmetleri Yönetmeliği-Md:11, Talim Terbiye Kurulu Kararı İle Kabul edilen İlköğretim ve Ortaöğretim kurumları Sınıf Rehberlik Programı)

10. Eğitsel, mesleki ve bireysel rehberlik çalışmalarının yapılması, (Rehberlik ve Psikolojik Danışma Hizmetleri Yönetmeliği-Md:7,8, 9,10)

11. Yapılan öğrenci görüşmelerine ait kayıtların tutulması, gerektiğinde öğrencilerin ilgili birimlere yönlendirilmesi,

Kırşehir Milli Eğitim Müdürlüğü Okul Yönetimi Yardımcı El Kitabı - 2010 Sayfa 87

12. Öğrencilerin yönlendirilme işlemlerinin yerine getirilmesi, bu sürece veli ve ailelerin katılımının sağlanması, (Sınıf Geçme ve Sınav Yönetmeliği-Md:10, Rehberlik ve Psikolojik Danışma Hizmetleri Yönetmeliği-Md:16)

13. Rehberlik ve psikolojik danışma servisine intikal eden disiplin konularının, Psikolojik Danışman (Rehber Öğretmen) tarafından incelenmesi, konu ile ilgili raporun hazırlanarak okul müdürlüğüne verilmesi, (MEB Ödül ve Disiplin Yönetmeliği-Md:41, Rehberlik ve Psikolojik Danışma Hizmetleri Yönetmeliği-Md:50)

14. Öğrencilerin gelişimleriyle ilgili bilgilerin, öğrenci gelişim dosyalarındaki ilgili bölümlerine işlenmesi,

15. Psikolojik danışman ile sınıf rehber öğretmenlerinin plânlama ve uygulama çalışmalarının uyumu, okul yöneticilerinin bu çalışmalara katkısı,

16. Rehberlik ve psikolojik danışma hizmetlerinden beklenen verimin alınabilmesi ve öngörülen amaca ulaşılabilmesi için, okul yönetimi, rehber öğretmenler ve velilerin eşgüdüm halinde çalışması, (Rehberlik ve Psikolojik Danışma Hizmetleri Yönetmeliği-Md:8,16,50, 2002/27, 2005/95 , 2006/22, 2006/26 Sayılı Genelgeler)

17. Kaynaştırma eğitimi gören öğrencilerle ilgili işlemlerin yerine getirilmesi, (Özel Eğitim Hizmetleri Yönetmeliği, 573 Sayılı Kanun Hükmünde Kararname, 2004/7 Sayılı Kaynaştırma Uygulamaları Konulu Genelge, Rehberlik ve Psikolojik Danışma Hizmetleri Yönetmeliği-Md:50/j)

b) “Okul Öğrenci Ödül ve Disiplin Kurulu”, “Onur Kurulu” ve “Okul Öğrenci Meclisi” 1. Okul Öğrenci Ödül ve Disiplin Kurulu oluşturulması ve çalıştırılması, (Ödül ve Disiplin

Yönetmeliği) 2. Onur genel kurulu ile onur kurulunun, oluşturulması ve çalıştırılması, (Ödül ve Disiplin

Yönetmeliği) 3. Okul öğrenci meclisinin oluşturulup çalıştırılması, (Demokrasi Eğitimi ve Okul Meclisleri

Yönergesi-Md:26-2564 Sayılı Tebliğler Dergisi) 4. Ödüllendirilecek öğrencilerle ilgili işlemlerin yerine getirilmesi, (Ödül ve Disiplin

Yönetmeliği-Md:7-10)

5. Öğrencilerdeki olumsuz davranışların düzeltilmesi yönünde görüşmeler yapılması ve kararlar alınması (Ödül ve Disiplin Yönetmeliği-Md:7-10)

6. Öğrenci ödül ve disiplin kuruluna sevk edilenlere davranışlarına uygun cezaların verilmesi,

7. Öğretmenler kurulunda değerlendirmeye esas olmak üzere, okulun genel disiplin durumuna ait yıl sonu raporunun hazırlanması, (Millî Eğitim Bakanlığı Ortaöğretim Kurumları Ödül Ve Disiplin Yönetmeliği-Md:38, Lise ve Ortaokullar Yönetmeliği- Md:76)

c) Sosyal Etkinlikler

1. Öğrenci kulüplerinin belirlenmesi, (Sosyal Etkinlikler Yön.Md:10)

2. Sosyal etkinlikler kurulunun oluşturulup çalışması, (Sosyal Etkinlikler Yön.Md:8)

3. Danışman öğretmenlerin, sosyal etkinlik çalışmalarına rehberlik etmesi, (Sosyal Etkinlikler Yön.Md:15)

4. Öğrencilerin, ilgi, istek ve yetenekleri göz önünde bulundurularak, öğrenci kulüplerine dağılımlarının sağlanması, (Sosyal Etkinlikler Yönetmeliği-.Md:11,16)

5. Toplum hizmeti çalışmalarının amacına uygun gerçekleştirilmesi, (Sosyal Etkinlikler Yönetmeliği-Md:12)

Kırşehir Milli Eğitim Müdürlüğü Okul Yönetimi Yardımcı El Kitabı - 2010 Sayfa 88

6. Özel yönetmeliği olan, kooperatifçilik, spor ve sivil savunma kulüplerinin mevzuatına göre çalıştırılması, (Sosyal Etkinlikler Yönetmeliği-.Md:35)

7. Gönüllü velilerin sosyal etkinlik çalışmalarına katılımlarının sağlanması, (Sosyal Etkinlikler Yönetmeliği-Md:17)

8. Kulüp yıllık çalışma plânlarının hazırlanması, (Sosyal Etkinlikler Yönetmeliği-.Md:18)

9. Kulüplerle ilgili defter ve dosyaların tutulması, (Sosyal Etkinlikler Yönetmeliği-.Md:33)

10. Sosyal etkinlik çalışmalarının, “Sosyal Etkinlikler Öğrenci Değerlendirme Formu” ile “Sosyal Etkinlikler Danışman Öğretmen Değerlendirme Formu”na göre değerlendirilmesi ve sonucunun öğrenci dosyasına işlenmesi, (Sosyal Etkinlikler Yönetmeliği-Md:7)

11. Tiyatro, sergi, gezi, yarışma vb. faaliyetlere yer verilmesi, gerekli hallerde, faaliyetlerle ilgili onayın alınması (Sosyal Etkinlikler Yönetmeliği-Md:20,21)

12. Okulda çıkarılan dergi, gazete ve yıllıklar ile ilgili çalışmaların yürütülmesi, (Sosyal Etkinlikler Yönetmeliği-Md:24)

13. Atatürk Haftası ile diğer anma-kutlama günleri ve törenlerin, öğrenci katılımına ağırlık verilerek gerçekleştirilmesi, (Sosyal Etkinlikler Yön.Md:28-30-32)

14. Bayrak Törenlerinin, Türk Bayrağı Kanunu, Türk Bayrağı Tüzüğü ve Sosyal Etkinlikler Yönetmeliğinde belirtilen esaslara uygun ve öğrencilerin milli duygularını geliştirecek nitelikte yapılması, (1998/101 sayılı Genelge-Sosyal Etkinlikler Yönetmeliği-Md:29)

15. Öğrencilere, sosyal etkinlikler yoluyla tutumlu olma, milli kaynakları ve çevreyi koruma, okuma, araştırma ve inceleme yapma vb. alışkanlıkların kazandırılması, (Sosyal Etkinlikler Yönetmeliği-Md:5)

16. Deprem, yangın, sel vb. afetlerle ilgili olarak, yapılacak bir plânlama doğrultusunda, uzmanlar tarafından yönetici, öğretmen, öğrenci ve personelin bilgilendirilmesi,

17. Öğrencilere, sergi, müze vb. yerleri gezip-görme, konserleri takip etme, panel, konferans, sempozyum vb. etkinlikleri izleme imkânının sağlanması,

18. Okulun, çevrenin kültür ve sanat merkezi haline getirilmesi için çeşitli etkinliklerin plânlanıp uygulanması,

19. Öğrencilerin kılık-kıyafetleri hususunda ilgili yönetmelik hükümlerine uyulması,

20. Okul öğrenci ödül ve disiplin kurulu, onur kurulu, sosyal etkinlik ve rehberlik çalışmalarında, uyuşturucu ve uçucu madde bağımlılığı ile mücadele konularına yer verilmesi, ilgili makam, uzman kuruluş ve kişilerle işbirliği yapılması, (Sağlık İşleri Dairesi Başkanlığı çıkışlı 1999/29 ve 1996/76 sayılı Genelgeler)

İmam-Hatip Liselerinde,

21. Mesleki uygulama kulübünün oluşturulması ve ‘İmam Hatip Okulu İdare Yönetmeliği’nin 10. maddesinde açıklanan çevre ve köy kalkınmasına ilişkin çalışmaların yapılması,

d) Okul-Aile Birliği 1. Okul-aile birliğinin oluşturulması,(Okul Aile Birliği Yön.-2573 Sayılı Teb. Der.) 2. Okul-aile birliği tahmini bütçesinin hazırlanması, gelir ve gider işlemlerinin yürütülmesi,

(Okul-Aile Birliği Yönetmeliği- Md:11) 3. Gelir-gider kayıtlarının okul ilân panosunda duyurulması, (Okul-Aile Birliği Yönetmeliği-

Md:19) 4. Okul-aile birliği tarafından kurullara/ komisyonlara gerekli görevlendirmelerin yapılması,

Kırşehir Milli Eğitim Müdürlüğü Okul Yönetimi Yardımcı El Kitabı - 2010 Sayfa 89

a) Yönetim kuruluna (4) veli, öğrenci mevcudu yüzün altında olan okullarda (3) veli, (Okul-Aile Birliği Yönetmeliği- Md:12)

b) Denetleme kuruluna iki asıl iki yedek veli, (Okul-Aile Birliği Yön.- Md:14) c) Sosyal etkinliklere yardımcı olacak gönüllü veli, (Sosyal Etk. Yön.-Md:9) d) Okul zümre başkanları kuruluna (2) veli, (Millî Eğitim Bakanlığı Eğitim Bölgeleri ve

Eğitim Kurulları Yönergesi-Md:14) e) Kütüphane kaynaklarının tespiti ve seçimi komisyonuna (1) veli, (Okul Kütüphaneleri

Yönetmeliği–Md:10) f) Okul öğrenci ödül ve disiplin kuruluna (1) veli, (Ödül Ve Disiplin Yönetmeliği–

Md:34) g) Sosyal etkinlikler kuruluna (2) veli, (Sosyal Etkinlikler Yön.-Md:8) h) Fen liselerinde nakil komisyonu için (1) veli, (Fen liseleri Yön.- Md:21) i) Anadolu liselerinde, kontenjan tespit ve nakil komisyonuna (1) veli, Anadolu Lisesi

Yönetmeliği-Md:7) j) Anadolu Öğretmen Liselerinde boş öğrenci kontenjanının belirlenmesi komisyonuna

(1) veli, (Anadolu Öğretmen Liseleri Yönetmeliği-Md: 10) k) Rehberlik ve psikolojik danışma hizmetleri yürütme komisyonuna (1) veli,(Rehberlik

ve Psikolojik Danışma Hizmetleri Yön..Md:45-2524 Sayılı Teb.Der.) vb. seçilmesi, 1. Okul-aile birliğinin, okulun eğitim-öğretimi ile sosyal ve kültürel etkinliklerinin

yürütülmesinde, okul-çevre–veli ilişkilerinin geliştirilmesindeki etkisi, (Okul Aile Birliği Yönetmeliği, Özel Eğitim Danışma Hizmetleri Genel Müdürlüğü Çıkışlı -2002/27 Sayılı Genelge)

2. Okul-aile birliği toplantılarında ve bireysel görüşmelerde, öğrencilerin okul dışı yaşantılarının titizlikle ve sürekli izlenmesi hususunda, öğrenci velilerinin aydınlatılması, öğrencilerin her türlü sorunlarının çözümünde velilerle işbirliği yapılması hususlarının görüşülmesi, (Özel Eğitim Danışma Hizmetleri Genel Müdürlüğü Çıkışlı -2002/27, 2006/22 Sayılı Genelgeler) vb. hususlar değerlendirilir.

8. DERSLERİN İŞLENİŞİNDE DİKKATE ALINACAK HUSUSLAR Öğretmen tarafından:

Bir önceki derste işlenen konunun ana hatları ile kısaca tekrar edilmesi, 1. İşlenen konunun hedeflerinden öğrencilerin haberdar edilmesi, 2. Hazırlık çalışmaları ve güncel olaylarla konu arasında bağ kurarak öğrencilerin derse

güdülenmesi, 3. Yöntem ve tekniklerin işlenecek konunun özelliğine uygun olarak seçilmesi, 4. Konuların gündelik yaşamla ilişkilendirilerek, dersin ve işlenen konunun yaşamın bir parçası

olduğundan hareketle öğrencilerin öğrendiklerini davranışa dönüştürmeye yönelik bilgilendirilmesi,

5. Anlatımın sade bir dil ve uygun bir diksiyonla yapılması, 6. Görev yaptığı bölgenin psiko-sosyal yapısını öğrenip konuşma ve örneklerinde bunun göz

önünde bulundurulması, 7. Sunuşta yerine göre değişik öğrenme basamaklarını kullanıp, bilgi aktarırken bilgi üretmenin

de amaçlanması, 8. Dersin sonunda varılmak istenilen amacın ve öğrenciye kazandırılacak davranışların

gerçekleştirilmesi durumu, 9. Öğrencinin çekingenliği ve ifade güçlüğünün önlenmesi, 10. Çalışmalarıyla ilgili olarak öğrencilerin görüşlerine açık olunması,

Kırşehir Milli Eğitim Müdürlüğü Okul Yönetimi Yardımcı El Kitabı - 2010 Sayfa 90

11. Anlatım sırasında verdiği örnek ve ifadelerle yanlış anlaşılmalara neden olunmaması, 12. Öğrencilerin birbirleri ya da kendisi ile polemiklere (söz dalaşı) girmelerine izin verilmemesi, 13. Vücut dilinin etkili bir biçimde kullanılması, 14. Öğretim hızının, öğrencilerin bilgi seviyesine göre ayarlanması, 15. Yazı tahtası ile diğer eğitim materyallerinin yerinde ve verimli kullanılması, 16. Planda yer alan gezi ve gözlemlere yer verilmesi, 17. Öğrencilere isimleri ile hitap edilmesi, 18. Konu ile önceden öğrenilen bilgiler arasında ve diğer derslerle bağ kurdurulması, 19. Alanı ile ilgili kavram, ilke ve genellemelerin bilinmesi, 20. Alanı ile ilgili bilimsel ve teknolojik gelişmelerin izlenmesi ve kendilerini sürekli yenilemesi,

bu hususların eğitim-öğretime yansıtılması, 21. Önceden hazırlanan ders planından yararlanılması, 22. Ders süresinin verimli kullanılması, 23. Eğitim–öğretimde, öğrencilerin bireysel farklılıklarının dikkate alınması, 24. Değerlendirme soruları ile konunun anlaşılıp anlaşılmadığının test edilmesi, 25. Anlaşılmadığı fark edilen bölümlerin tekrarına yer verilmesi, 26. Bir sonraki ders konusu ile ilgili hazırlık çalışmalarının verilmesi, 27. Öğrencilerin öğrenmeyi öğrenme ve kendini geliştirmeye yönlendirilmesi, 28. Millî birlik ve bütünlüğün temel unsurlarından biri olarak Türk Dili’nin, özellikleri

bozulmadan ve aşırılığa kaçılmadan öğretilmesine özen gösterilmesi, kontrol edilmelidir. 9. OKULUN GENEL İŞLEYİŞİNE KATKIDA BULUNMASI Öğretmenin, 1. Okulun işleyişine ilişkin kuralların uygulanmasında yönetimle işbirliği yapması, 2. Görev aldığı kurul ve komisyonlardaki sorumluluklarını yerine getirmesi, 3. Nöbet görevini gereği gibi yürütmesi, 4. Okulun işleyişi ile ilgili görüş ve önerilerde bulunması, 5. Okul disiplininin sağlanması için üzerine düşen görevi yapması, 6. Okul–çevre etkileşimini sağlamada yönetime yardımcı olması, 7. Aday öğretmen ve öğretmen adaylarına rehberlik yapması, 8. Çalışmalarla ilgili evrakı zamanında yönetime teslim etmesi, 9. Rehberliğe açık olması 10. Alanı ile ilgili kurs ve seminerlere katılma durumu, değerlendirilir. 11. Öğrencilere ismiyle hitap etmesi, 12. Öğrencilere uygun bir ses tonu ile hitap etmesi, 13. Öğrencilere uygun tartışma ortamı yaratarak onlara kendilerini ifade edebileceği fırsatlar

sunması, 14. Öğrenme seviyesini kontrol ederek, eksiklikleri ve yanlışlıkları gidermesi, 15. Ders süresini verimli kullanması, 16. Özel alanda gerekli olan öğrenme yollarını öğrencilere kazandırması,

Kırşehir Milli Eğitim Müdürlüğü Okul Yönetimi Yardımcı El Kitabı - 2010 Sayfa 91

9.1 Öğretme-öğrenme sürecinde öğrenci gelişimini izleme, ölçme ve değerlendirme çalışmaları 1. Amaca uygun ölçme araçlarını belirlemesi ve çok yönlü değerlendirme için alternatif ölçme

(Portfolyo, kavram haritaları, gözlem, görüşme vb.) araçları kullanması, 2. Yeter sayıda yazılı-uygulamalı sınav yapması, 3. Yazılı sınav sorularını, işlenen konularla öğrencilere kazandırılması amaçlanan bilgi ve

davranışları ölçebilecek nitelik ve nicelikte hazırlaması, 4. Yazılı sınav sorularının bir ders saati içerisinde cevaplandırılabilecek nitelikte olması, 5. Cevap anahtarını hazırlaması ve ayrıntılı puanlamayı üzerinde göstermesi, sınav kâğıtlarını

değerlendirerek sonucu öğrencilere zamanında duyurması, 6. Ödev konularını öğrencileri araştırmaya, incelemeye yöneltecek şekilde seçmesi ve

zamanında öğrencilere bildirmesi. 7. Ödevlerle ilgili planlama ve araştırma çalışmaları ile proje hazırlama hususlarında öğrencilere

rehberlik yapması, 8. Değerlendirme ve not takdirinde objektif davranması, 9. Öğrencilerin sınıf içi etkinliklerini ve ders dışı çalışmalarını dikkate alarak sözlü puan

vermesi ve duyurması, 10. Yapılan sınavların değerlendirme sonuçlarını göz önünde bulundurarak, başarısızlık

sebeplerini belirlemesi ve çözümüne yönelik tedbirler alması, 11. Okul-kurum ve dersin özelliğine, amaçlarına göre atölye, laboratuar, işyeri, mesleki tatbikat

vb. uygulamaları izleme ve değerlendirmesi,

9.2 Öğrenciyi tanıma, iletişim kurma ve rehberlikte bulunması

1. Öğrencilerin gelişim düzeylerini ve bireysel farklılıklarını gözlem, görüşme, bireysel ve grup

projeleri, ölçekler vb teknikler kullanarak belirlemesi, 2. Öğrencilere ait bilgilerde gizlilik ilkesine uyması, 3. Öğrencinin güçlü ve zayıf yanlarını fark etmesini ve geliştirmesini sağlayacak ortamlar

oluşturması, 4. Öğrenciyi ilgi ve ihtiyaçları doğrultusunda ilgili uzmanlara yönlendirmesi, 5. Okulun Rehberlik ve Psikolojik Danışma Hizmetleri Programı çerçevesinde rehber öğretmeni

olduğu şubenin yıllık çalışmalarını planlaması ve uygulaması, 6. Sınıf rehberlik çalışmaları kapsamındaki etkinlikleri, Rehberlik ve Psikolojik Danışma

Hizmetleri Servisi ile iş birliği içinde yürütmesi, 7. Tutum ve davranışlarıyla öğrencilere örnek olması, 8. Öğrencilerin eğitimle ilgili ve kişisel problemlerinin çözümüne, meslekleri tanımalarına,

seçmelerine ve sonraki eğitimleri ile ilgili karar vermelerine yardımcı olması, 9. Öğrencilere ait kişisel gelişim dosyalarını incelemesi ve kişisel gelişim dosyalarına gerekli

bilgileri eklemesi,

9.3 Öğretme-öğrenme sürecinde ders dışı etkinlikleri

1. Ders dışı etkinliklerini, okulun amaçları ile öğrencilerin ilgi ve istekleri doğrultusunda düzenlemesi,

2. Okul eşyasının bakım ve korunmasına özen göstermesi, 3. Okuldaki sosyal, kültürel, sportif etkinliklerle anma ve kutlama faaliyetlerinde görev alması,

Kırşehir Milli Eğitim Müdürlüğü Okul Yönetimi Yardımcı El Kitabı - 2010 Sayfa 92

4. Öğrencinin gelişim düzeyi, öğrenme biçimi, ilgi ve gereksinimlerine uygun ödev ve sorumluluklar vermesi,

5. Ders dışı etkinliklerin gerçekleşmesi için gerekli önlemleri alması,

a) Okul, Aile ve Toplum İlişkilerine katkısı

1. Çevrenin doğal, sosyo-kültürel ve ekonomik özelliklerini tanıması ve bulunduğu çevrenin sorunlarına karşı duyarlı olması,

2. Aileleri eğitim sürecine ve okulun gelişimi ile ilgili çalışmalara katılmaları yönünde teşvik etmesi,

3. Okulun/kurumun işleyişine ilişkin kurallara uyması ve yönetimle işbirliği yapması, 4. Görev aldığı kurul ve komisyonlarda sorumluluğunu yerine getirmesi, 5. Okul disiplininin sağlanması için üzerine düşen görevi yapması, 6. Aday öğretmen ve staja gelen öğretmen adaylarına rehberlik etmesi, 7. Çevrede bulunan kurum, kuruluş ve ortamları eğitim amaçlı kullanması, 8. Aile ve öğrencilerin ilgi ve gereksinimleri doğrultusunda düzenlenen toplantı ya da

seminerlere katkısı, 9. Ailelerle birlikte belirlenen beklentileri, uygulamalarına yansıtması,

b) Teknolojik araçları kullanma becerisi

1. Öğretmenin, mevcut imkânları değerlendirerek, ihtiyaç duyulan materyalleri hazırlaması ve

öğretme-öğrenme sürecinde kullanması, 2. Materyal hazırlamada bilgisayar ve diğer teknolojik araçlardan yararlanması, 3. Hazırlanan materyalin öğrenilecek içeriğe uygun olmasına dikkat etmesi, 4. Materyal hazırlarken çevre olanaklarından yararlanması, 5. Öğrencilerin materyal hazırlama ve geliştirmelerine fırsatlar vererek onlarda yaratıcılığın ve

estetik anlayışın gelişmesine katkıda bulunması,

c) Meslekî gelişimi

1. Yeni bilgi ve fikirlere açık olması, 2. Meslekî bilgi, beceri ve yeterliklerini geliştirmek amacıyla, hizmet içi eğitim, toplantı ve

seminerlere katılması, 3. Özel alan öğretim programındaki değişimleri izlemesi, 4. Memuriyet ve mesleği ile ilgili mevzuatı bilmesi ve bunlara uygun davranması,

9.4 Genel durum ve davranışı

1. Türk Millî Eğitim sisteminin dayandığı temel değer ve ilkeler ile amaçlarının neler olduğunu bilmesi ve bunları eğitim-öğretim faaliyetlerine yansıtması,

2. Türkçeyi doğru, güzel ve etkili kullanması, 3. Azimli, dürüst, sabırlı, hoşgörülü ve sevecen olması, 4. Öğrencileri üzerinde karşılıklı sevgi ve saygıya dayalı disiplini sağlaması, 5. İşini zamanında ve düzenli yapması, 6. Kendisine güven duyması, 7. Vücut dilini etkili bir şekilde kullanması,

Kırşehir Milli Eğitim Müdürlüğü Okul Yönetimi Yardımcı El Kitabı - 2010 Sayfa 93

8. Kılık - kıyafet yönetmeliğine uygun giyinmesi, 9. İnsan haklarına ve evrensel değerlere saygılı olması, 10. hususları değerlendirilir.

KURUL-KOMİSYONLAR

DİSİPLİN KURULU:

Müdür Başyardımcısı 2 öğretmen (Öğretmenler kurulunca)

ONUR KURULU:

1 Öğretmen 2.Başkan (sınıf temsilcilerince)

OKUL-AİLE BİRLİĞİ: YÖNETİM KURULU:

Okul Müdürü 2 Müdür yardımcısı (asil-yedek) 2 Öğretmen (asil-yedek)

DENETİM KURULU:

1-2 Öğretmen (asil-yedek) REHBER ÖĞRETMENLER KURULU:

Müdür Yardımcısı Rehber öğretmen Her sınıftan bir temsilci öğretmen Öğrenci temsilcisi Okul-aile birliği temsilcisi

İL DANIŞMA KURULU:

2 Öğretmen (asil-yedek) SATIN ALMA KOMİSYONU:

Müdür yardımcısı 2 Öğretmen

MUAYENE, TESLİM VE SAYIM KOMİSYONU

Müdür Yardımcısı 2 Öğretmen

İNCELEME KOMİSYONU:

1-3 Öğretmen OKUL-AİLE BİRLİĞİ ÜYESİ:

1 Öğretmen OKUL SEÇİM KURULU BAŞKANI:

Rehber Öğretmen

Kırşehir Milli Eğitim Müdürlüğü Okul Yönetimi Yardımcı El Kitabı - 2010 Sayfa 94

4 Öğrenci (2 asil,2 yedek) OKUL SANDIK KURULU BAŞKANI:

1 Öğretmen 6 Öğrenci

EĞİTSEL KULÜP REHBER ÖĞRETMENLERİ SINIF REHBER ÖĞRETMENLERİ

MALZEME TESLİMİ:

(Beden E.,Tarih,Coğrafya,Laboratuar, Bilgisayar, kütüphane, Kantin/yemekhane, Bilgi teknolojileri sınıfları)

ANADOLU KAYIT KOMİSYONU:

Okul müdürü Müdür Yardımcısı Rehber Öğretmen 1 Öğretmen (öğretmenler kurulunca) Okul-Aile Birliği üyesi

DPY-BURSLULUK KOMİSYONU:

Müdür/Müdür yardımcısı 3 kişilik komisyon

OKUL WEB KOMİSYONU:

Müdür Müdür Başyardımcısı İngilizce Öğretmeni Edebiyat Öğretmeni Bilgisayar Öğretmeni

KANTİN KOMİSYONU

Müdür/Md.Yardımcısı Biyoloji Öğretmeni Okul-Aile Birliği Üyesi Okul meclis Başkanı/Yardımcısı

SOSYAL ETKİNLİKLER KURULU

Müdür yardımcısı Danışman Öğretmen Kulüp temsilcisi öğrenci Veli

ÖĞRETMENEVİ YÖNETİMİ

Öğretmen

Kırşehir Milli Eğitim Müdürlüğü Okul Yönetimi Yardımcı El Kitabı - 2010 Sayfa 95

ETİK KURUL KOMİSYONU

Müdür 1 Müdür yardımcısı 2 öğretmen

GÖSTERİ VE KONFERANS KURULU

1 Müdür yardımcısı 2 öğretmen

TÖREN KOMİSYONU

1 Müdür yardımcısı 2 öğretmen

KURUM TANITIM, MEZUNLARI İZLEME,REHBERLİK KURULU :(13.07.2009/1803 yönerge)

1 Müdür/Müdür yardımcısı 1 Rehber öğretmen 3 öğretmen

TAŞINIR MAL İSTEMİ

(ilsis e-taşınır) Şubat-Mart/Ağustos-Eylül aylarında

Kırşehir Milli Eğitim Müdürlüğü Okul Yönetimi Yardımcı El Kitabı - 2010 Sayfa 96

V. BÖLÜM

Kırşehir Milli Eğitim Müdürlüğü Okul Yönetimi Yardımcı El Kitabı - 2010 Sayfa 97

DİSİPLİN FİİL VE HALLERİ İLE DİSİPLİN CEZALARI

1. DİSİPLİN CEZALARI VE AMACI:

Disiplin cezaları, kamu görev ve hizmetlerinin sağlıklı, düzenli, zamanında ve gereği gibi yürütülüp yerine getirilmesini sağlamak için kanun, tüzük ve yönetmeliklerin kamu görevlileri ve hizmetlilerine emrettiği ödevleri yurt içinde veya dışında yerine getirmeyenlere, uyulmasını zorunlu kıldığı hususları yapmayanlara, yasakladığı işleri yapanlara, durumun niteliğine ve ağırlığına göre uygulanan idari yaptırımlar olup, kamu kurumlarında çalışan görevlilerin, görevlerini yetki ve sorumlulukları dahilinde yerine getirmelerini sağlamak ve bu görevlilerin çalışma düzeni için sağlanan şartları ve çalışma ortamını bozucu eylemlerde bulunmalarını önlemek, diğer kamu görevlilerine örnek teşkil etmek, kamu görev ve hizmetlerinin yasalarla belirlenen usul ve esaslar dahilinde gereği gibi yerine getirilmesi ve yürütülmesi amacını taşır. 2. DİSİPLİN CEZALARININ ÖZELLİKLERİ:

Disiplin cezaları, 1. Sadece kamu görevlileri ile belli meslek mensuplarına uygulanır. 2. Kişiseldir. 3. Memurun özlük hak ve meslek statüsüne yönelik etkileri vardır. 4. Savunma hakkı tanınmadan verilemez. 5. Takdiri cezalar olup, takdir yetkisi belli makam ve kurullara aittir. Ancak bu takdir hakkı

sınırsız olmayıp, belirli usul ve esaslarla kamu görevlilerini sübjektif etkilenmelerden korur.

6. Uygulamada eşitlik ilkesi esas olup, aynı eylemde bulunanların aynı nitelikteki cezalara tabi tutulması temel alınır.

7. Yargı kararı aranmaz ve verildiği tarihten itibaren hüküm ifade eder. 8. Ertelenmeleri mümkün değildir.

3. DİSİPLİN CEZALARININ ÇEŞİTLERİ VE CEZA UYGULANACAK FİİL VE HALLER:

Milli Eğitim Bakanlığı mensubu Devlet memurlarına uygulanacak disiplin hükümleri: A) 657 sayılı Devlet Memurları Kanununun 125. Maddesi,

“Disiplin cezalarının çeşitleri ile ceza uygulanacak fiil ve haller: Madde 125 – (Değişik: 12/5/1982 - 2670/31 md.)

Devlet memurlarına verilecek disiplin cezaları ile her bir disiplin cezasını gerektiren fiil ve haller şunlardır: 1 - Uyarma : Memura, görevinde ve davranışlarında daha dikkatli olması gerektiğinin yazı ile bildirilmesidir. Uyarma cezasını gerektiren fiil ve haller şunlardır:

a) Verilen emir ve görevlerin tam ve zamanında yapılmasında, görev mahallinde kurumlarca belirlenen usul ve esasların yerine getirilmesinde, görevle ilgili resmi belge, araç ve gereçlerin korunması, kullanılması ve bakımında kayıtsızlık göstermek veya düzensiz davranmak,

b) Özürsüz veya izinsiz olarak göreve geç gelmek, erken ayrılmak, görev mahallini terk etmek,

c) Kurumca belirlenen tasarruf tedbirlerine riayet etmemek,

d) Usulsüz müracaat veya şikâyette bulunmak,

e) Devlet memuru vakarına yakışmayan tutum ve davranışta bulunmak,

f) Görevine veya iş sahiplerine karşı kayıtsızlık göstermek veya ilgisiz kalmak,

g) Belirlenen kılık ve kıyafet hükümlerine aykırı davranmak,

h) Görevin işbirliği içinde yapılması ilkesine aykırı davranışlarda bulunmak.

Kırşehir Milli Eğitim Müdürlüğü Okul Yönetimi Yardımcı El Kitabı - 2010 Sayfa 98

2 - Kınama: Memura, görevinde ve davranışlarında kusurlu olduğunun yazı ile bildirilmesidir.

Kınama cezasını gerektiren fiil ve haller şunlardır:

a) Verilen emir ve görevlerin tam ve zamanında yapılmasında, görev mahallinde kurumlarca belirlenen usul ve esasların yerine getirilmesinde, görevle ilgili resmi belge, araç ve gereçlerin korunması, kullanılması ve bakımından kusurlu davranmak,

b) Eşlerinin, reşit olmayan veya mahcur olan çocuklarının kazanç getiren sürekli faaliyetlerini belirlenen sürede kurumuna bildirmemek,

c) Görev sırasında amire hal ve hareketi ile saygısız davranmak,

d) Hizmet dışında Devlet memurunun itibar ve güven duygusunu sarsacak nitelikte davranışlarda bulunmak,

e) Devlete ait resmi araç,gereç ve benzeri eşyayı özel işlerinde kullanmak,

f) Devlete ait resmi belge, araç, gereç ve benzeri eşyayı kaybetmek,

g) İş arkadaşlarına, maiyetindeki personele ve iş sahiplerine kötü muamelede bulunmak,

h) İş arkadaşlarına ve iş sahiplerine söz veya hareketle sataşmak,

i) Görev mahallinde genel ahlak ve edep dışı davranışlarda bulunmak ve bu tür yazı yazmak, işaret, resim ve benzeri şekiller çizmek ve yapmak,

j) Verilen emirlere itiraz etmek,

k) Borçlarını kasten ödemeyerek hakkında yasal yollara başvurulmasına neden olmak,

l) Kurumların huzur, sükun ve çalışma düzenini bozmak.

m) (Ek:17/9/2004-5234/1 md.)Yetkili olmadığı halde basına, haber ajanslarına veya radyo ve televizyon kurumlarına bilgi veya demeç vermek.

3 - Aylıktan kesme : Memurun, brüt aylığından 1/30 - 1/8 arasında kesinti yapılmasıdır.

Aylıktan kesme cezasını gerektiren fiil ve haller şunlardır:

a) Kasıtlı olarak, verilen emir ve görevleri tam ve zamanında yapmamak, görev mahallinde kurumlarca belirlenen usul ve esasları yerine getirmemek, görevle ilgili resmi belge, araç ve gereçleri korumamak, bakımını yapmamak, hor kullanmak,

b) Özürsüz olarak bir veya iki gün göreve gelmemek,

c) Devlete ait resmi belge, araç, gereç ve benzerlerini özel menfaat sağlamak için kullanmak,

d) Görevle ilgili konularda yükümlü olduğu kişilere yalan ve yanlış beyanda bulunmak,

e) Görev sırasında amirine sözle saygısızlık etmek,

f) Görev yeri sınırları içerisinde her hangi bir yerin toplantı, tören ve benzeri amaçlarla izinsiz olarak kullanılmasına yardımcı olmak,

g) İkamet ettiği ilin hudutlarını izinsiz terk etmek,

h) Toplu müracaat veya şikayet etmek,

i) Hizmet içinde Devlet memurunun itibar ve güven duygusunu sarsacak nitelikte davranışlarda bulunmak,

j) Yasaklanmış her türlü yayını görev mahallinde bulundurmak.

Kırşehir Milli Eğitim Müdürlüğü Okul Yönetimi Yardımcı El Kitabı - 2010 Sayfa 99

4 - Kademe ilerlemesinin durdurulması: Fiilin ağırlık derecesine göre memurun, bulunduğu kademede ilerlemesinin 1 - 3 yıl durdurulmasıdır.

Kademe ilerlemesinin durdurulması cezasını gerektiren fiil ve haller şunlardır:

a) Göreve sarhoş gelmek, görev yerinde alkollü içki içmek,

b) Özürsüz ve kesintisiz 3 - 9 gün göreve gelmemek,

c) Görevi ile ilgili olarak her ne şekilde olursa olsun çıkar sağlamak,

d) Amirine veya maiyetindekilere karşı küçük düşürücü veya aşağılayıcı fiil ve hareketler yapmak,

e) Görev yeri sınırları içinde herhangi bir yeri toplantı, tören ve benzeri amaçlarla izinsiz kullanmak veya kullandırmak,

f) Gerçeğe aykırı rapor ve belge düzenlemek,

g) (Mülga:17/9/2004-5234/33 md.)

h) Ticaret yapmak veya Devlet memurlarına yasaklanan diğer kazanç getirici faaliyetlerde bulunmak,

i) Görevin yerine getirilmesinde dil, ırk, cinsiyet, siyasi düşünce, felsefi inanç, din ve mezhep ayrımı yapmak, kişilerin yarar veya zararını hedef tutan davranışlarda bulunmak,

j) Belirlenen durum ve sürelerde mal bildiriminde bulunmamak,

k) Açıklanması yasaklanan bilgileri açıklamak,

l) Amirine, maiyetindekilere, iş arkadaşları veya iş sahiplerine hakarette bulunmak veya bunları tehdit etmek,

m) Diplomatik statüsünden yararlanmak suretiyle yurt dışında, haklı bir sebep göstermeksizin ödeme kabiliyetinin üstünde borçlanmak ve borçlarını ödemedeki tutum ve davranışlarıyla Devlet itibarını zedelemek veya zorunlu bir sebebe dayanmaksızın borcunu ödemeden yurda dönmek,

n) Verilen görev ve emirleri kasten yapmamak,

o) Herhangi bir siyasi parti yararına veya zararına fiilen faaliyette bulunmak,

5 - Devlet memurluğundan çıkarma : Bir daha Devlet memurluğuna atanmamak üzere memurluktan çıkarmaktır.

Devlet memurluğundan çıkarma cezasını gerektiren fiil ve haller şunlardır:

a) İdeolojik veya siyasi amaçlarla kurumların huzur, sükun ve çalışma düzenini bozmak, boykot, işgal, engelleme, işi yavaşlatma ve grev gibi eylemlere katılmak veya bu amaçlarla toplu olarak göreve gelmemek, bunları tahrik ve teşvik etmek veya yardımda bulunmak,

b) Yasaklanmış her türlü yayını veya siyasi veya ideolojik amaçlı bildiri, afiş, pankart, bant ve benzerlerini basmak, çoğaltmak, dağıtmak veya bunları kurumların herhangi bir yerine asmak veya teşhir etmek,

c) Siyasi partiye girmek,

d) Özürsüz olarak (...) (1) bir yılda toplam 20 gün göreve gelmemek,

e) Savaş, olağanüstü hal veya genel afetlere ilişkin konularda amirlerin verdiği görev veya emirleri yapmamak,

f) Amirine ve maiyetindekilere fiili tecavüzde bulunmak,

g) Memurluk sıfatı ile bağdaşmayacak nitelik ve derecede yüz kızartıcı ve utanç verici hareketlerde bulunmak,

h) Yetki almadan gizli bilgileri açıklamak,

i) Siyasi ve ideolojik eylemlerden arananları görev mahallinde gizlemek,

j) Yurt dışında Devletin itibarını düşürecek veya görev haysiyetini zedeleyecek tutum ve davranışlarda bulunmak,

k) 5816 sayılı Atatürk Aleyhine İşlenen Suçlar Hakkındaki Kanuna aykırı fiilleri işlemek.

Kırşehir Milli Eğitim Müdürlüğü Okul Yönetimi Yardımcı El Kitabı - 2010 Sayfa 100

Disiplin cezası verilmesine sebep olmuş bir fiil veya halin cezaların sicilden silinmesine ilişkin süre içinde tekerrüründe bir derece ağır ceza uygulanır. Aynı derecede cezayı gerektiren fakat ayrı fiil veya haller nedeniyle verilen disiplin cezalarının üçüncü uygulamasında bir derece ağır ceza verilir.

Geçmiş hizmetleri sırasındaki çalışmaları olumlu olan ve iyi veya çok iyi derecede sicil alan memurlar için verilecek cezalarda bir derece hafif olanı uygulanabilir.

Yukarıda sayılan ve disiplin cezası verilmesini gerektiren fiil ve hallere nitelik ve ağırlıkları itibariyle benzer eylemlerde bulunanlara da aynı neviden disiplin cezaları verilir.

Öğrenim durumları nedeniyle yükselebilecekleri kadroların son kademelerinde bulunan Devlet memurlarının, kademe ilerlemesinin durdurulması cezasının verilmesini gerektiren hallerde, brüt aylıklarının 1/4'ü - 1/2'si kesilir ve tekerrüründe görevlerine son verilir.

Özel kanunların disiplin suçları ve cezalarına ilişkin hükümleri saklıdır.

Yukarıda yazılı disiplin kovuşturmasının yapılmış olması, fiilin genel hükümler kapsamına girmesi halinde, sanık hakkında ayrıca ceza kovuşturması açılmasına engel teşkil etmez.”

B) 4357 sayılı …. İlkokul Öğretmenlerinin Kadrolarına, Terfi, Taltif Ve Cezalandırılmalarına …

Ve Öğretmenlerin Alacaklarına Dair Kanunun 7. Maddesi, “Madde 7 – İlkokul öğretmenleri işledikleri disiplin suçlarının mahiyetine ve derecesine göre 1702 sayılı

kanunun 36, 40,41 ve 43 üncü, 1880 sayılı kanunun 8 ve 9 uncu maddelerinde yazılı esaslar altında aşağıdaki inzibat cezalarına çarpılırlar:

a) Vazifelerini yapmakta ihmali görülenler işlerinde kusurlu sayılırlar. Bu cezaya itiraz olunamaz. Kusurlarının düzeltilmesi aşağıdaki makamlardan biri tarafından yazı ile bildirilir:

1. Başöğretmen, 2. Maarif memuru, 3. İlköğretim müfettişi, 4. Maarif müdürü.

b) Vazifelerini yapmadıkları ve yapanlara güçlük çıkardıkları, onların çalışma isteklerini sözleri ve hareketleriyle kırdıkları, okulu veya talebeyi herhangi bir şekilde zarara uğrattıkları sabit olanlara fiillerinin mahiyet ve derecesine göre birinci defasında bir günlükten üç günlüğe ve ikinci defasında üç günlükten on beş günlüğe kadar ücret veya maaş kesilmek cezası verilir. Üç günlüğe kadar olan cezaya itiraz olunamaz. Bu ceza hem maaş hem de ücret alanların yalnız maaşlarından kesilir.

c) Kıdem indirmek: Öğretmenlik şerefini ihlal edici hallerde bulundukları, meslektaşlarının veya talebenin haklarını kasten zarara uğrattıkları sabit olanlara suçlarının derecesine göre bir yıldan dört yıla kadar kıdem indirme cezası verilir.

d) Vazifelerine son verilmek: Talebesine, okul ve meslek mensuplarına iftira eden veya ettirenlerle bir kıdem müddeti içinde iki defadan fazla on beş günlük ücret veya maaş kesilmek cezasını alan veya başkalarını vazifelerini yapmamağa teşvik ederek okulun çalışmasını aksattığı sabit olan öğretmenlerin altı aydan iki seneye kadar vazifelerine son verilir. Bu cezaya çarpılan öğretmenler ceza gördükleri tarihten itibaren ceza müddetlerinin sona ermesine kadar tekrar öğretmenliğe tayin edilemezler. Bu müddetin sonunda bunların yeniden öğretmenliğe tayinleri caizdir.

e) Meslekten çıkarılmak: Öğretmenlik mesleğiyle ilgili işler bakımından haysiyetsizliği, iffetsizliği ve vazifesinde bırakılmasına mani bir suiistimali sabit olan öğretmenler bir daha meslekte ve teşkillerinde kullanılmamak üzere meslekten çıkarılırlar. Bu kanunda tasrih edilmeyen haller Memurin Kanunu hükümlerine tabidir.

Kırşehir Milli Eğitim Müdürlüğü Okul Yönetimi Yardımcı El Kitabı - 2010 Sayfa 101

C) 1702 sayılı İlk ve Orta Tedrisat Muallimlerinin Terfi ve Tecziyeleri Hakkında Kanunun 19-28. maddeleri,

“Cezalar ve suçlar

Madde 19 – (Değişik: 25/7/1931 - 1880/4 md.)

Müdür, başmuallim ve muallimlere ve ilk tedrisat müfettişlerine işledikleri suçların mahiyetine ve derecesine göre aşağıdaki cezalar verilir:

1. İhtar

2. Tevbih

3. Ders ücretlerinin kesilmesi

4. Maaş kesilmesi

5. Kıdem indirilmesi

6. Derece indirilmesi

7. İstifa etmiş sayılmak

8. Vekalet emrine alınmak

9. Meslekten çıkarılmak

10. Devlet memurluğundan çıkarılmak.

Madde 20 – İhtar ve tevbih cezaları şu hareketlere karşı verilir

1 - Talimatname ve emirler mucibince yapılması lazım olan vazifelerin ifasında kusur etmek (bu halin neticesinde bir şahıs veya müessese zarar görürse zararın mahiyet ve derecesine göre daha ağır ceza verilebilir),

2 - Mektep dahil ve haricinde muallimlik vakarına uymayacak hareketlerde bulunmak,

3 - Arkadaşlarına ve talebesine karşı kaba muamelede bulunmak ve kaba lisan kullanmak,

4 - Amirlerine karşı hürmetsiz tavır göstermek,

5 - Talebenin vazifelerini tashih etmemek,

6 - Yoklama ve imtihan evrakını idareye vaktinde teslim etmemek,

7 - Vazifeye geç gelmek veya vazifeden erken çıkmak.

Yukarıdaki hallerin ilk defasında ihtar. Tekrarında tevbih cezası verilir.

Madde 21 – Ders ücretlerinin kesilmesi cezası şu hallerde verilir.

1. Kabule şayan mazereti olmadan derse girmemek veyahut girdiği halde dersten başka bir şeyle meşgul olmak,

2. İnzibat ve muallimler meclisi ve mubayaat komisyonu içtimalarına mazeretsiz olarak devam etmemek (bu son halin ilkinde ihtar, ikinci defasında ücret kesilmek cezası verilir),

3. Bir ay zarfında iki defadan ziyade derse geç gelmek,

Derse gelmeyen veya dershanede dersten başka bir işle meşgul olan muallimin maaşından kesilecek miktarı tayin için dört hafta bir ay itibar olunarak muallimin maaş yekûnu bir ay zarfında girmeğe mecbur olduğu ders adedine taksim olunur ve boş geçen her ders saati için muallimin maaşından bu miktarı ilk alacağı aylığından kesilir.

Uhdesinde fazla ders olan muallimin fazla aldığı ücret, asıl maaşına zammedilerek ders ücreti bu yekûna göre hesap olunur.

Kırşehir Milli Eğitim Müdürlüğü Okul Yönetimi Yardımcı El Kitabı - 2010 Sayfa 102

Mazeret sebebiyle derse girmeyen muallimin mazeretini en çok üç gün zarfında ihbar ve bir hafta içinde de ispat etmesi lazımdır.

Yoksa ceza tatbik olunur.

Madde 22 – Maaş kesilmesi cezası şu hallerde verilir.

1. Arkadaşlarına ve iş için gelenlere fena muamele etmek,

2. Mektebin binasının ve eşyanın muhafazasına ihtimam etmemek,

3. Talimatname ile uhdesine verilen işleri kasten yapmamak,

4. Talebeyi dövmek,

5. Aynı suçtan dolayı iki defa tevbih aldığı halde o fiili tekrar etmek,

6. Arkadaşlarını ve maiyetini başkası yanında tahkir etmek,

7. Gizlenmesi ve belli edilmemesi kabil olmayacak derecede sarhoş olarak gezmek.

Maaş, fiilin derecesine göre bir günlükten on beş günlüğe kadar kesilir. Daha ziyade kesilmez.

Madde 23 – Kıdem indirilmesi cezası şu hallerde verilir.

1. İmtihanlarda not takdirinde bitaraflıktan ayrılmak, 2. Amirine karşı harekette bulunmak.

Madde 24 – Derece indirilmesi cezası şu hallerde tatbik olunur.

1. Sarhoş olarak mektebe gelmek.

2. Kumar oynamayı itiyat etmek veya umumi yerlerde kumar mahiyetinde oyunlarla vakit geçirmek.

3. Bir tarafı korumak veya mağdur etmek kastiyle memur olduğu tahkikatı esaslı bir surette yapmamak.

Madde 25 – Bir orta tedrisat mualliminin, orta derecede mekteplerde ders vermekten aciz olduğu iki talim sicilli ile sabit olduğu takdirde muallim ilk mektep muallimliğine nakledilir.

Madde 26 – İstifa etmiş sayılmak:

1. Yeni tayin edildiği vazifeye, mazeretsiz olarak on beş gün zarfında başlamayan.

2. Ders senesi başında vazifesine mazereti olmadan vaktinde gelmeyen,

3. Ders senesi içinde mazereti olmadan bir hafta fasılasız mektebe gelmeyen,

4. Bir sene zarfında dört defa ders ücreti kesilme cezasına uğrayan müdür, başmuallim ve muallim veya ilk tedrisat müfettişi istifa etmiş sayılır.

Madde 27 – Meslekten çıkarılmak aşağıdaki hallerde tatbik olunur.

1. Gerek talebeye karşı ve gerek hariçte muallimlik sıfatı ile telif edilmeyen iffetsizliği sabit olan,

2. Talebeyi vekaletin ve mektebin amirleri ve muallim ve memurları aleyhine itaatsizliğe teşvik eden,

3. Müdür başmuallim ve muallimlerle ilk tedrisat müfettişlerinden talebesine kopya verenler,

Madde 28 – (Değişik: 25/7/1931 - 1880/5 md.)

Devlet memurluğundan ihraç ve vekalet emrine alınmak cezaları Memurin Kanununun ahkamına tabidir.”

Yukarıda sayılan fiil ve hallerin oluşması halinde disiplin soruşturması açılması ve gerekli cezanın uygulanması disiplin hukukunun temel ilkeleridir.

Devlet memurlarına verilecek disiplin cezaları ile disiplin cezasını gerektiren fiil ve haller, genel

Kırşehir Milli Eğitim Müdürlüğü Okul Yönetimi Yardımcı El Kitabı - 2010 Sayfa 103

olarak Devlet Memurları Kanununun 125. maddesinde açıklanmıştır. Bu maddenin altıncı fıkrasında yer alan, “Özel kanunların disiplin suçları ve cezalarına ilişkin hükümleri saklıdır” hükmüne dayalı olarak,

- İlköğretim okullarında görev yapan, sınıf ve branş öğretmenleri, müdür başyardımcıları, müdür yardımcıları ve anasınıfı öğretmenleri hakkında öncelikle 4357 sayılı Kanun, - İlköğretim okulu müdürleri ile ortaöğretim kurumlarında görev yapan yönetici, öğretmen, anasınıfı ve okulöncesi öğretmenleri ile ilköğretim müfettişleri hakkında öncelikle 1702 sayılı Kanun,

- Bağımsız anaokullarının yönetici ve öğretmenleri, il-ilçe millî eğitim müdürleri, müdür yardımcıları ve şube müdürleri, halk eğitim merkezi müdür-müdür yardımcıları, il eğitim hizmetleri merkezi müdür-müdür yardımcıları, rehberlik ve araştırma merkezi il müdür-müdür yardımcıları ve diğer görevlileri, öğretmen evi müdür-müdür yardımcıları ile Bakanlığımızın diğer mensuplarına, görev ve unvanları ile geldikleri yere bakılmaksızın haklarında, genel kanun niteliğindeki 657 sayılı Kanun, hükümlerinin uygulanması gerekmektedir.

4. DİSİPLİN CEZASI UYGULANMASINDA TAKDİR HAKKI: Disiplin cezalarının uygulanması ile ilgili olarak 657 sayılı Devlet Memurları Kanununun 126. maddesinin üçüncü fıkrasında, “Disiplin kurulu ve yüksek disiplin kurulunun ayrı bir ceza tayinine yetkisi yoktur. Cezayı kabul veya reddeder. Red halinde, atamaya yetkili amirler* 15 gün içinde başka bir disiplin cezası vermekte serbesttirler” hükmü yer almakta olup, bu hüküm karşısında takdir yetkisinin sadece atamaya yet-kili amire ait olduğu ortaya çıkmaktadır. (*)Yasadaki “atamaya yetkili amir” ifadesi, Disiplin Kurulları ve Disiplin Amirleri Hakkında Yönetmelikte “disiplin amiri” şeklinde yer almaktadır. Ancak burada belirtilen disiplin amiri atamaya yetkili amirdir.

Devlet Memurları Kanununun 125. maddesinin üçüncü fıkrasında yer alan, “Geçmiş hizmetleri sırasında çalışmaları olumlu olan ve iyi veya çok iyi derecede sicil alan memurlar için verilecek cezalarda bir derece hafif olanı uygulanabilir” hükmündeki takdir hakkı konusunda, muhakkiklerin bir teklif getirme yükümlülükleri olmadığı gibi görevleri de değildir. Bu husus, tamamen ilgili kurullara ait bir çalışma ve amirin yetkisindeki bir uygulamadır. Muhakkik sadece onayında yer alan iddiaları aydınlatmakla görevli ve sorumludur.

Kanun, Devlet memurluğundan çıkarma cezalarında amire takdir hakkı tanımamıştır.

5. DİSİPLİN CEZASI VERMEYE YETKİLİ AMİRLER:

657 sayılı Kanunun 126. maddesine göre, uyarma, kınama ve aylıktan kesme cezaları disiplin

amirleri tarafından, kademe ilerlemesinin durdurulması cezası, memurun bağlı olduğu kurumdaki disiplin kurulunun kararı alındıktan sonra atamaya yetkili amirler, il disiplin kurullarının kararlarına dayanan hallerde valiler tarafından verilir. Devlet memurluğundan çıkarma cezası amirlerin bu yoldaki isteği üzerine memurun bağlı bulunduğu kurumun yüksek disiplin kurulu kararı ile verilir.

Özel kanunların disiplin cezası vermeye yetkili amir ve kurullarla ilgili hükümleri saklı tutulmuştur.

657 sayılı Devlet Memurları Kanunu ve Millî Eğitim Bakanlığı Disiplin Amirleri Yönetmeliği uyarınca, disiplin amiri olarak tespit edilen personel tarafından idari ve sicil yönünden kendilerine bağlı memurlara, uyarma, kınama ve aylıktan kesme cezaları doğrudan, kademe ilerlemesinin durdurulması cezası, Bakanlığımız taşra teşkilâtında il millî eğitim müdürü dışında kalan tüm personel için, il millî eğitim ya da il disiplin kurullarının kararına bağlı olarak valiler, merkez teşkilatında görevli personel ile il millî eğitim müdürlerine ise merkez disiplin kurulunun kararına bağlı olarak Bakan tarafından, ilgili hakkında düzenlenen soruşturma dosyasına bağlı olarak verilecektir.

Devlet memurluğundan çıkarma cezası, amirlerin bu yoldaki isteği üzerine merkez ve taşra teşkilatında görevli her kademedeki memura Yüksek Disiplin Kurulu kararı ile verilir.

Kırşehir Milli Eğitim Müdürlüğü Okul Yönetimi Yardımcı El Kitabı - 2010 Sayfa 104

1702 sayılı Kanunda yer alan ihtar, tevbih, ders ücretlerinin kesilmesi, maaş kesilmesi cezaları ile 4357 sayılı Kanunda yer alan kusurlu sayılma, ücret kesilmek ve maaş kesilmek cezaları, Disiplin Kurulları ve Disiplin Amirleri Hakkında Yönetmelik ile Milli Eğitim Bakanlığı Disiplin Amirleri Yönetmeliği hükümleri dahilinde disiplin amirleri tarafından disiplin amiri oldukları personele, ilgili hakkında düzenlenen soruşturma dosyasına bağlı olarak doğrudan verilecektir. 1702 ve 4357 sayılı Kanunlarda yer alan ve yukarıda sayılan cezalar dışında kalan ve Yüksek Disiplin Kurulunun görev alanına girmeyen cezalar ise İl Milli Eğitim Disiplin Kurulu kararlarına bağlı olarak valiler tarafından verilecektir. Yüksek Disiplin Kurulu görev alanına giren cezalar ise amirlerin bu yoldaki isteği üzerine bu kurulca verilir.

6. DİSİPLİN KURULLARI:

657 sayılı Devlet Memurları Kanununun 134. maddesi disiplin kurallarının oluşmasına dayanak teşkil etmekte olup, buna dayalı olarak çıkarılan Disiplin Kurulları ve Disiplin Amirleri Hakkında Yönetmelikte konuya ilişkin esaslar belirlenmiştir.

Buna göre. Millî Eğitim Bakanlığı merkez ve taşra teşkilatında çalışan görevlilerle ilgili disiplin kurulları: a) İl Disiplin Kurulu, b) İl Millî Eğitim Disiplin Kurulu, c) Merkez Disiplin Kurulu, d) Yüksek Disiplin Kuruludur. Bu kurulların hiyerarşik bağlantıları olmadığından birbirlerine emir ve talimat veremezler, görüş belirtemezler. Her biri iş bölümü esasına göre oluşmuş kazaî usullerle çalışan kurullardır.

Kurulların kuruluş ve görev alanları, anılan yönetmeliğin 4. ve 8. maddelerinde belirtilmiştir. 657, 1702 ve 4357 sayılı Kanunlardaki disiplin cezaları esas alındığında:

İl Disiplin Kurulu: Bakanlar Kurulu veya ortak kararla atananlar hariç, Bakanlığın illerdeki

teşkilatında çalışan ve cezalandırılmaları İl Millî Eğitim Disiplin Kurullarının görev ve yetki alanı dışında kalan görevlilerin “kademe ilerlemesinin durdurulması” cezasına,

İl Millî Eğitim Disiplin Kurulu: Bakanlar Kurulu veya ortak kararla atananlar dışındaki, illerde

Bakanlığa bağlı teşkilatta görevli yönetici, öğretmen, uzman ve uzman yardımcılarının 657 sayılı Kanuna göre teklif edilen “kademe ilerlemesinin durdurulması” cezasına, 1702 sayılı Kanuna göre teklif edilen “kıdem indirilmesi” veya “derece indirilmesi” cezalarına, 4357 sayılı Kanuna göre teklif edilen “kıdem indirmek” cezasına,

Merkez Disiplin Kurulu: Bakanlık merkez teşkilatında çalışan, Bakanlar Kurulu veya ortak

kararla ya da başka surette atanan her türlü görevlinin “kademe ilerlemesinin durdurulması” cezasına, ilişkin teklifleri ve üst disiplin amiri bulunmaması durumunda, disiplin amirleri veya atamaya yetkili amirler tarafından verilmiş olan uyarma ve kınama cezalarına karşı yapılan itirazları inceler ve karara bağlarlar.

Yüksek Disiplin Kurulu ise, Bakanlığın merkez ve taşra teşkilatında çalışan bütün görevlilerin

657 sayılı Kanuna göre teklif edilen “Devlet memurluğundan çıkarma” cezasına, illerde Bakanlığa bağlı teşkilatta görevli yönetici, öğretmen, uzman ve uzman yardımcılarının 1702 sayılı Kanuna göre teklif edilen “istifa etmiş sayılmak” ve “meslekten çıkarılmak” cezalarına, 4357 sayılı Kanuna göre teklif edilen “vazifelerine son verilmek” ve “meslekten çıkarılmak” cezalarına ilişkin teklifleri inceler ve karara bağlar.

“Disiplin Kurulları ve Disiplin Amirleri Hakkında Yönetmelik” hükümlerine göre; Ortak kararla atanan il millî eğitim müdürlerine valiler tarafından verilen uyarma ve kınama cezalarına karşı itirazın İl Disiplin Kuruluna yapılması, itirazın bu kurulca incelenmesi ve karara bağlanması gerekir.

1702 sayılı Kanundaki kıdem indirilmesi ve derece indirilmesi cezaları ile 4357 sayılı Kanundaki

Kırşehir Milli Eğitim Müdürlüğü Okul Yönetimi Yardımcı El Kitabı - 2010 Sayfa 105

kıdem indirmek cezasının İl Millî Eğitim Disiplin Kurulu kararına dayalı olarak vali tarafından, 1702 sayılı Kanundaki istifa etmiş sayılmak, meslekten çıkarılmak, Devlet memurluğundan çıkarılmak cezaları ile 4357 sayılı Kanundaki vazifelerine son verilmek ve meslekten çıkarılmak cezaları ise disiplin amirlerinin bu yöndeki isteği üzerine Yüksek Disiplin Kurulu kararı ile - usulünce inceleme-soruşturma açılıp dosya düzenlemek ve savunma almak suretiyle - verilmesi gerekmektedir.

7. DİSİPLİN CEZALARINA İTİRAZ:

Anayasanın 129. maddesi 3. fıkrasında, “Uyarma ve kınama cezalarıyla ilgili olanlar hariç,

disiplin kararları yargı denetimi dışında bırakılamaz.”, 657 sayılı Devlet Memurlar Kanununun 135. maddesinde, “Disiplin amirleri tarafından verilen uyarma ve kınama cezalarına karşı itiraz, varsa bir üst disiplin amirine, yoksa disiplin kurullarına yapılabilir. Aylıktan kesme, kademe ilerlemesinin durdurulması ve Devlet memurluğundan çıkarma cezalarına karşı idari yargı yoluna başvurulabilir.”, 136. maddesinde de, “Disiplin amirleri ve disiplin kurulları tarafından verilen disiplin cezalarına karşı yapılacak itirazlarda süre, kararın ilgiliye tebliği tarihinden itibaren 7 gündür. Bu süre içinde itiraz edilmeyen disiplin cezaları kesinleşir. İtiraz halinde, itiraz mercileri kararı gözden geçirerek verilen cezayı aynen kabul edebilecekleri gibi cezayı hafifletebilirler veya tamamen kaldırabilirler. İtiraz edilmeyen kararlar ile itiraz üzerine verilen kararlar kesin olup, bu kararlar aleyhine idari yargı yoluna başvurulamaz. İtiraz mercileri, itiraz dilekçesiyle karar ve eklerinin kendilerine intikalinden itibaren 30 gün içinde kararlarını vermek zorundadırlar. Kaldırılan cezalar sicilden silinir.” denilmek suretiyle itiraz, süresi ve yapılacak işlemlerin yasal dayanağı ortaya konulmuştur. Kendisine aylıktan kesme, kademe ilerlemesinin durdurulması ve Devlet memurluğundan çıkarma cezaları ile özel kanunlarda yer alan cezalardan birisi verilen memur, İdari Yargılama Usulü Kanununun 7. maddesi uyarınca 60 gün içerisinde idari yargıya başvurmak suretiyle kararın iptalini isteme hakkına sahiptir. 4357 sayılı Kanunda yer alan kusurlu sayılma ve 1702 sayılı Kanundaki ihtar ve tevbih cezalarının yargı denetimi dışında tutulduğuna dair Anayasanın yukarıdaki maddesi ile diğer kanunlarda bir hüküm bulunmaması nedeniyle özel kanunlardaki bu cezaların, genel kanun niteliğindeki 657 sayılı Kanunda yer alan uyarma ve kınama cezalarına karşılık olduğu varsayımından hareketle ihtar ve tevbih cezalarının da yargı denetimi dışında tutulması gerekeceği şeklindeki bir yaklaşım, hukukun “yasada yazılı olmak” şeklindeki temel ilkesine uygun düşmemektedir. Nitekim Danıştay 8. Dairesinin Esas: 1995/5283, Karar: 1999/3758 sayılı kararı, “… 657 sayılı Yasanın 125. maddesi ile özel yasalardaki disiplin suçları ve cezalarına ilişkin kurallar saklı tutulduğundan, 1702 sayılı Yasanın 43. maddesindeki bu yasa uyarınca verilen disiplin cezalarının (cezalar arasında herhangi bir ayrım yapılmaksızın) idari yargı denetimine tabi olduğuna ilişkin kural geçerliliğini korumaktadır. Bu durumda 1702 sayılı Yasa uyarınca verildiği anlaşılan uyarma (ihtar) cezasına ilişkin işleme karşı açılan davanın anılan yasa kuralları uyarınca esastan karar bağlanması gerekirken, mahkemece incelenmeksizin reddedilmesinde hukuka uyarlık bulunmamaktadır..” şeklindedir. Yargı yolu kapalı tutulan uyarma ve kınama cezalarından birisi ile cezalandırılan memur, cezayı veren amirin bir üstü konumundaki disiplin amirine, yoksa ilgili disiplin kuruluna 7 gün içinde itiraz edebilecektir. (Kaldı ki, İnsan Hakları Evrensel Bildirgesi ve İnsan Hakları Avrupa Sözleşmesi hükümleri gereğince, uyarma ve kınama cezalarına karşı da yargı yolu açık bulunmaktadır.) Cezanın uygulanması için kesinleşmesinin beklenmemesi ve verilen disiplin cezalarının sıralı sicil amirine, memurluktan çıkarma cezasının da ayrıca Devlet Personel Başkanlığına bildirilmesi gerekmektedir.

8. DİSİPLİN CEZALARININ SİCİLDEN SİLİNMESİ VE GERİ ALINAMAMASI: Sicillerindeki disiplin cezalarının memurları büyük ölçüde etkilediği ve huzursuz ettiği bir

Kırşehir Milli Eğitim Müdürlüğü Okul Yönetimi Yardımcı El Kitabı - 2010 Sayfa 106

gerçektir. Nitekim memurun değerlendirilmesinde, sicile işlenmiş bir cezanın memuru olumsuz yönde etkilediği uygulamalarda açıkça görülmektedir. Şu ya da bu nedenle alınmış bir cezanın, meslekte ilerlemeye engel teşkil etmemesi, davranışların olumlu bir yöne kanalize edilmesi bakımından, 657 sayılı Kanunun 133. maddesi ile bazı şartlar dahilinde disiplin cezalarının sicilden silinebileceği hükmü getirilmiştir.

Disiplin cezalarının sicilden silinme süresi geçtikten sonra hükümsüz kılınması durumu hariç, geri alınması, yerine başka bir cezanın verilmesi veya af sebebi dışındaki bir nedenle kaldırılması mümkün değildir.

Buna göre, Devlet memurluğundan çıkarma dışındaki bir disiplin cezası ile tecziye edilmiş olan memur, uyarma ve kınama cezalarının (özel kanunlardaki kusurlu sayılma, ihtar ve tevbih cezalarının) uygulanmasından 5 yıl, diğer cezaların uygulanmasından 10 yıl sonra atamaya yetkili amire başvurmak suretiyle verilmiş olan cezanın sicilden silinmesi isteğinde bulunabilir. Memurun isteğinin haklı bulunması halinde durum, sicil dosyasına işlenir.

Kademe ilerlemesinin durdurulması cezasının sicilden silinmesi yolundaki isteğin yerine getirilebilmesi için memurun 10 yıl içerisindeki davranışlarının bu isteğini haklı kılacak nitelikte görülmesi, disiplin kurulunun görüşünün alınması ve atamaya yetkili amirin cezanın sicilden silinmesine karar vermesi gerekmektedir.

Genel bir disiplin affının çıkarılması halinde de cezalar memurun sicilinden silinir. Devlet memurluğundan çıkarma cezasının sicilden silinmesi mümkün değildir. Danıştay 1.

Dairesinin, E. 1984/72 - K. 1984/155 nolu kararında, cezaların sicilden silinmesi konusunda atamaya yetkili amire verilen yetkinin devredilemeyeceği ve bizzat kullanılması gerektiği hükme bağlanmıştır.

9. DİSİPLİN CEZALARINDA ZAMANAŞIMI:

Kamu hizmetlerinin yürütülmesi sırasında ortaya çıkabilecek kusurlu davranışların sürüncemede

kalmaması ve caydırıcılığın sağlanabilmesi amacıyla disiplin mevzuatına getirilen düzenleme, 657 sayılı Devlet Memurları Kanununun 127. maddesinde “soruşturmaya başlama zamanaşımı’ ve “ceza verme zamanaşımı” terimleri ile ifadesini bulmaktadır. Soruşturmaya başlamada zamanaşımı anılan maddede, “Bu kanunun 125. maddesinde suç sayılan fiil ve halleri işleyenler hakkında, bu fiil ve hallerin işlendiğinin öğrenildiği tarihten itibaren uyarma, kınama, aylıktan kesme ve kademe ilerlemesinin durdurulması cezalarında bir ay içinde disiplin soruşturmasına, memuriyetten çıkarma cezasında altı ay içinde disiplin kovuşturmasına başlanmadığı takdirde disiplin cezası verme yetkisi zaman aşımına uğrar.” şeklindedir. “Fiilin işlendiğinin öğrenildiği tarih”, İdari Yargılama Usulü Kanununun amir hükmüne göre, disiplin âmiri kademesinde olayın kayıtlara giriş tarihidir. Yani işlemlerin süre yönünden başlangıç tarihi olarak evrakın ilgili birimin genel evrak kaydına girişi ile başlayacağı hükme bağlanmış, Danıştay 10. Dairesinin, 1.3.1989 tarih ve Esas: 1988/191 -Karar: 1989/454 sayılı kararı da bu konuya duraksamaya yer vermeyecek şekilde açıklık getirmiştir. Onayın alınması ile soruşturma işlemi başlamış sayılır. Bu nedenle olayı, ihbar, şikâyet ve basın yoluyla ilk öğrenen disiplin amirinin, konuyu derhal soruşturma onayına bağlaması ve bu suretle “soruşturmaya başlama zamanaşımını durdurması gerekmektedir.

Ceza vermede zamanaşımı, disiplin fiilinin işlendiği tarihten itibaren en geç iki yıl içerisinde soruşturmanın bitirilip ilgili memura gerekli disiplin cezasının uygulanmış olmasını gerektiren zamanaşımıdır. Ceza vermede zamanaşımı, fiilin işlendiği tarihin ertesi gününden itibaren işlemeye başladığından, raporların başlangıç kısmında disiplin fiillerinin işlendiği ve öğrenildiği tarihlerin yıl, ay ve gün olarak açıkça belirtilmesi çok önemli ve gereklidir.

Ani disiplin suçlarında, fiilin bütün unsurlarının oluşup tamamlanması ile teşebbüs suçlarında, sonucun gerçekleşmesinden sonra, mütemadi ve müteselsil disiplin suçlarında, temadi ve teselsülün son bulduğu andan itibaren, iştirak halinde işlenen toplu disiplin suçlarında fiile toplu suç vasfını verecek derecede iştirak halinin tamamlanması ile ceza verme zamanaşımı başlar.

Kırşehir Milli Eğitim Müdürlüğü Okul Yönetimi Yardımcı El Kitabı - 2010 Sayfa 107

10. DİSİPLİN CEZALARINI DÜŞÜREN HALLER:

Kusurlu davranışlarından dolayı memurlara uygulanan disiplin cezaları,

1. Ceza tebliğinden önce memurun ölmesi, 2. Lehte yeni bir kuralın konması, 3. Cezanın değişmesi ve fiilin disiplin kusuru olmaktan çıkması, 4. Zamanaşımı,

Disiplinle ilgili af kanunları ile ortadan kalkar.

11. DİSİPLİN CEZALARINDA TEKERRÜR:

Disiplin cezalarında tekerrür hali, 657 sayılı Devlet Memurları Kanununun 125. maddesinde, “Disiplin cezası verilmesine sebep olmuş bir fiil veya halin cezaların sicilden silinmesine ilişkin süre içinde tekerrüründe bir derece ağır ceza uygulanır. Aynı derecede cezayı gerektiren fakat ayrı fiil veya haller nedeniyle verilen disiplin cezalarının üçüncü uygulamasında bir derece ağır ceza verilir.” şeklinde hükme bağlanmıştır. Buna göre tekerrür durumunun oluşabilmesi için, önceden aynı fiilden dolayı disiplin cezası alınmış ve kesinleşmiş bulunması ve aynı eylemin, disiplin cezalarının sicilden silinmesini gerektiren süre içinde tekrar işlenmiş olması gerekmektedir.

Bir cezanın kesinleşmesinden itibaren uyarma-kınama cezaları için (özel kanunlardaki kusurlu sayılma, ihtar ve tevbih cezaları için) 5, diğer cezalar için 10 yıllık süre zarfında aynı eylemin ikinci ya da önceki suçlar ile aynı derecede cezayı gerektiren üçüncü bir suçun işlenmiş olması dikkate alınacak kanu-ni unsurdur.

Konuyu örneklemek gerekirse, 657 sayılı Kanunun 125/A maddesinde sıralanan fiil ve hallerden birisini ihlalden dolayı “uyarma” cezası ile tecziye edilen bir memurun 5 yıllık süre içerisinde aynı fiili tekrar işlemesi halinde, tekerrür hükmü uygulanarak kendisine bir derece ağır ceza olan “kınama’ verilir. Ancak, memur 5 yıllık süre içerisinde aynı fiil yerine 125/A maddesindeki bir başka fiili ihlal etmişse bu durumda tekerrür hükmü işletilemez.

Yine 657 sayılı Kanunun 125/A maddesinde sayılan fiil ve hallerden birisine aykırı davranarak uyarma cezası ile tecziye edilen memurun, yasa ile belirlenen süre içinde, aynı maddede sayılan fiillerden bir başkasını ihlalinde tekrar uyarma, 5 yıllık süre içinde yine uyarmayı gerektirir bir başka fiili ihlali halinde, yetkili disiplin amirlerince daha ağır ceza olan kınama cezası verilebilir.

12. ADAY MEMUR, VEKİL ÖĞRETMEN VE SÖZLEŞMELİ PERSONE İLE MEMURİYETTEN AYRILANLARA DİSİPLİN CEZASI VERİLİP VERİLEMEYECEĞİ:

657 sayılı Devlet Memurları Kanununun 56. maddesinde aday memurların, “… adaylık süresi

içinde hal ve hareketlerinde memuriyetle bağdaşmayacak durumları, görevde devamsızlıkları tespit edilenlerin... ilişikleri kesilir...” denilmekte olup, böyle bir davranış sergileyen aday memura, anılan kanunun 125. maddesi hükmünün uygulanmasında isabet bulunmadığı yolunda Danıştay 8. Dairesinin E.: 1991/1603, K.: 1992/705 sayılı kararı açıktır. Ancak ilişiklerinin kesilmesini gerektirmeyen daha hafif nitelikli kusurlu davranış içinde bulunan aday memurlara disiplin cezası verilebileceği Danıştay 5. Dairesinin E.: 1990/3713, K.: 1991/154 sayılı kararından anlaşılmaktadır.

657 sayılı Devlet Memurları Kanununun 86. maddesi uyarınca görevlendirilen vekil öğretmenlerden, mevzuatla kendilerine verilen görevlerin yerine getirilmesinde ihmal ve kusuru görülenlere disiplin cezası verilemeyeceğinden, görevlerine derhal son verilir. Bu durumda olanlara sonraki eğitim-öğretim yıllarında aynı görevin verilmemesi cihetine gidilir.

Sözleşmeli olarak görev yapanlar hakkında, Bakanlar Kurulunun 7/15754 sayılı kararı ve ekindeki “Sözleşmeli Personel Çalıştırılmasına İlişkin Esaslar” uyarınca, anılan kararname hükümlerine aykırı davranışı tespit edilen ilgililere, durumlarının kendilerine yazılı olarak tebliğ edileceği ve bildirilen günden geçerli olmak üzere sözleşmelerinin sona ereceği ifade edilmiştir.

2233 sayılı Kanunun 2. maddesinde sözleşmeli personelin, kadrolarının her türlü yetki ve

Kırşehir Milli Eğitim Müdürlüğü Okul Yönetimi Yardımcı El Kitabı - 2010 Sayfa 108

sorumluluğunu taşıdıkları ifadelendirilerek yürüttükleri görevlere verilen önem vurgulanmakta ve bu elemanlar da denetlenerek haklarında bir sonraki görev taleplerinde dikkate alınmak üzere rapor düzenlenmektedir.

Devlet memurluğundan istifa ve emeklilik gibi bir nedenle ayrılmış olanlar konusunda Danıştay 3. Dairesinin 27.1/1977 gün ve E. 1977/47, K.:1977/12 sayılı kararında, “Memur iken işlediği disiplin fiilinden dolayı hakkında soruşturmaya başvurulmuş, ancak soruşturma bitmeden görevden ayrılmış bir kişi hakkındaki kovuşturmanın sonuçlandırılması gerektiği” denilmektedir. Bu karar bağlamında mevcut uygulama, işlediği bir disiplin fiili nedeniyle kendisine ceza verilmeden görevinden ayrılan memur hakkındaki işlemlerin tamamlanarak memurun dosyasında saklanması ve bu kişilerin tekrar memuriyete dönmeleri halinde uygulama imkânı bulunan disiplin cezalarının verilmesi şeklindedir.

a. Memurların görevleri sebebi ile işledikleri ve ön inceleme raporu düzenlenmesini gerekli kılan suçlar,

Memur suçlarını;

b. Ön inceleme raporu düzenlenmeden ve yetkili merciden soruşturma izni talep edilmeden doğrudan Cumhuriyet başsavcılıklarınca genel hükümlere göre işlem yapılmasını gerekli kılan suçlar,

c. Soruşturması takibe ve izne bağlı suçlar, şeklinde gruplandırmak mümkündür.

A) 4483 sayılı Kanun Kapsamına Giren (Ön İnceleme Raporu Düzenlenecek) Suçlar: Kamu çalışanlarına 4483 sayılı Kanunun uygulanabilmesi için, a. Kişinin memur olması, b. Bu memurun bir suç işlemesi, c. Suçun, görev sebebiyle işlenmiş olması, d. Her üçünün aynı anda gerçekleşmesi, gerekmektedir. Memurların kendilerine mevzuatla ya da idari emirlerle verilen görevleri ile ilgili olan, görevleri

dolayısıyla işledikleri suçlar “görevden doğan suç” kapsamı içinde düşünülmelidir. Suçun işlendiği yer ve zaman önemli değildir.

Göreve İlişkin Sırrın Açıklanması,

Türk Ceza Kanununun 258. maddesi ile aşağıdaki şekilde düzenlenmiştir.

“Göreve ilişkin sırrın açıklanması:

MADDE 258- (1) Görevi nedeniyle kendisine verilen veya aynı nedenle bilgi edindiği ve gizli kalması gereken belgeleri, kararları ve emirleri ve diğer tebligatı açıklayan veya yayınlayan veya ne suretle olursa olsun başkalarının bilgi edinmesini kolaylaştıran kamu görevlisine, bir yıldan dört yıla kadar hapis cezası verilir.

(2) Kamu görevlisi sıfatı sona erdikten sonra, birinci fıkrada yazılı fiilleri işleyen kimseye de aynı ceza verilir.” Kamu Görevlisinin Suçu Bildirmemesi, Türk Ceza Kanununun 279. maddesi ile aşağıdaki şekilde düzenlenmiştir.

“Kamu görevlisinin suçu bildirmemesi

Kırşehir Milli Eğitim Müdürlüğü Okul Yönetimi Yardımcı El Kitabı - 2010 Sayfa 109

MADDE 279- (1) Kamu adına soruşturma ve kovuşturmayı gerektiren bir suçun işlendiğini göreviyle bağlantılı olarak öğrenip de yetkili makamlara bildirimde bulunmayı ihmal eden veya bu hususta gecikme gösteren kamu görevlisi, altı aydan iki yıla kadar hapis cezası ile cezalandırılır.

(2) Suçun, adlî kolluk görevini yapan kişi tarafından işlenmesi halinde, yukarıdaki fıkraya göre verilecek ceza yarı oranında artırılır.”

MADDE 260. - (1) Hukuka aykırı olarak ve toplu biçimde, görevlerini terk eden, görevlerine gelmeyen, görevlerini geçici de olsa kısmen veya tamamen yapmayan veya yavaşlatan

Kamu Görevinin Terki veya Yapılmaması, Türk Ceza Kanununun 260. maddesi ile aşağıdaki şekilde düzenlenmiştir.

“Kamu görevinin terki veya yapılmaması

kamu görevlilerinin her biri hakkında üç aydan bir yıla kadar hapis cezası verilir. Kamu görevlisi sayısının üçten fazla olmaması halinde cezaya hükmolunmaz.

(2) Kamu görevlilerinin mesleki ve sosyal hakları ile ilgili olarak, hizmeti aksatmayacak biçimde, geçici ve kısa süreli iş bırakmaları veya yavaşlatmaları halinde, verilecek cezada indirim yapılabileceği gibi, ceza da verilmeyebilir.”

MADDE 257 - (1) Kanunda ayrıca suç olarak tanımlanan haller dışında, görevinin gereklerine aykırı hareket etmek suretiyle, kişilerin mağduriyetine veya kamunun zararına neden olan ya da kişilere haksız bir kazanç sağlayan

Görevi Kötüye Kullanma, Türk Ceza Kanununun 257. maddesi ile aşağıdaki şekilde düzenlenmiştir.

“Görevi kötüye kullanma”

kamu görevlisi, bir yıldan üç yıla kadar hapis cezası ile cezalandırılır.

(2) Kanunda ayrıca suç olarak tanımlanan haller dışında, görevinin gereklerini yapmakta ihmal veya gecikme göstererek, kişilerin mağduriyetine veya kamunun zararına neden olan ya da kişilere haksız bir kazanç sağlayan kamu görevlisi, altı aydan iki yıla kadar hapis cezası ile cezalandırılır.

(3) İrtikap suçunu oluşturmadığı takdirde, görevinin gereklerine uygun davranması için veya bu nedenle kişilerden kendisine veya bir başkasına çıkar sağlayan kamu görevlisi, birinci fıkra hükmüne göre cezalandırılır.”

Belgede Sahtecilik,

Belgede sahtecilik suçu, Türk Ceza Kanununun 204-212. maddeleri arasında düzenlenmiştir.

1) Resmi belgede sahtecilik,

Türk Ceza Kanununun 204. maddesi ile aşağıdaki şekilde düzenlenmiştir.

1) Resmi belgede sahtecilik,

“MADDE 204 - (1) Bir resmi belgeyi sahte olarak düzenleyen, gerçek bir resmi belgeyi başkalarını aldatacak şekilde değiştiren veya sahte resmi belgeyi kullanan kişi, iki yıldan beş yıla kadar hapis cezası ile cezalandırılır.

Kırşehir Milli Eğitim Müdürlüğü Okul Yönetimi Yardımcı El Kitabı - 2010 Sayfa 110

(2) Görevi gereği düzenlemeye yetkili olduğu resmi bir belgeyi sahte olarak düzenleyen, gerçek bir belgeyi başkalarını aldatacak şekilde değiştiren, gerçeğe aykırı olarak belge düzenleyen veya sahte resmi belgeyi kullanan kamu görevlisi üç yıldan sekiz yıla kadar hapis cezası ile cezalandırılır.

(3) Resmi belgenin, kanun hükmü gereği sahteliği sabit oluncaya kadar geçerli olan belge niteliğinde olması halinde, verilecek ceza yarısı oranında artırılır.”

Türk Ceza Kanununun 205. maddesi ile aşağıdaki şekilde düzenlenmiştir.

“MADDE 205 - (1) Gerçek bir resmi belgeyi bozan, yok eden veya gizleyen kişi, iki yıldan beş yıla kadar hapis cezası ile cezalandırılır. Suçun

2) Resmî belgeyi bozmak, yok etmek veya gizlemek,

kamu görevlisi tarafından işlenmesi halinde, verilecek ceza yarı oranında artırılır.”

Türk Ceza Kanununun 206. maddesi ile aşağıdaki şekilde düzenlenmiştir.

“MADDE 206 - (1) Bir resmi belgeyi düzenlemek yetkisine sahip olan kamu görevlisine yalan beyanda bulunan kişi, üç aydan iki yıla kadar hapis veya adlî para cezası ile cezalandırılır.”

3) Resmi belgenin düzenlenmesinde yalan beyan,

Türk Ceza Kanununun 207. maddesi ile aşağıdaki şekilde düzenlenmiştir.

“MADDE 207 - (1) Bir özel belgeyi sahte olarak düzenleyen veya gerçek bir özel belgeyi başkalarını aldatacak şekilde değiştiren ve kullanan kişi, bir yıldan üç yıla kadar hapis cezası ile cezalandırılır.

(2) Bir sahte özel belgeyi bu özelliğini bilerek kullanan kişi de yukarıdaki fıkra hükmüne göre cezalandırılır.”

Özel belgede sahtecilik,

Türk Ceza Kanununun 208. maddesi ile aşağıdaki şekilde düzenlenmiştir.

“MADDE 208 - (1) Gerçek bir özel belgeyi bozan, yok eden veya gizleyen kişi, bir yıldan üç yıla kadar hapis cezası ile cezalandırılır.”

3628 Sayılı Mal Bildiriminde Bulunulması, Rüşvet ve Yolsuzluklarla Mücadele Kanununda

Yer Alan Suçlar:

Özel belgeyi bozmak, yok etmek veya gizlemek,

Bu Kanun, içeriğinde belirtilen suçları işleyen memurları 4483 sayılı Kanunun kapsamı dışında bir soruşturma usulüne tabi tutmuştur. Bunun gerekçesini, 1. maddenin amaç bölümünde yer alan, “… rüşvet ve yolsuzluklarla mücadele cümlesinden olarak, …” şeklindeki ifadelendirmede görmek mümkündür. Çünkü söz konusu suçların büyük bölümü, Türk Ceza Kanununda “Kamu İdaresinin Güvenilirliğine ve İşleyişine Karşı Suçlar” başlığı altında yer aldığından ve özellikle Devlete ve topluma sosyal ve mali yönden olumsuz etkide bulunduğundan, suçların takibi ve davaların kısa sürede sonuçlandırılması kamunun düzeni açısından zorunludur. Bu itibarla, bu suçları işleyen memurlar, 4483 sayılı Kanun kapsamı dışında tutulmuş olup, bu kapsamdaki suçların inceleme, denetleme ve soruşturma sırasında öğ-renilmesi halinde durumun, bir raporla suç ve suçları gösterir belgelerin Cumhuriyet başsavcılığına

Kırşehir Milli Eğitim Müdürlüğü Okul Yönetimi Yardımcı El Kitabı - 2010 Sayfa 111

verilmesi, ayrıca konunun disiplin hukuku bağlamında alınacak soruşturma onayına dayalı olarak sonuçlandırılması ve düzenlenecek idari soruşturma raporunun onay merciine sunulması gerekmektedir.

a) Zimmet:

Türk Ceza Kanununun 247. maddesi ile aşağıdaki şekilde düzenlenmiştir.

“MADDE 247- (1) Görevi nedeniyle zilyedliği kendisine devredilmiş olan veya koruma ve gözetimiyle yükümlü olduğu malı kendisinin veya başkasının zimmetine geçiren kamu görevlisi, beş yıldan oniki yıla kadar hapis cezası ile cezalandırılır.

(2) Suçun, zimmetin açığa çıkmamasını sağlamaya yönelik hileli davranışlarla işlenmesi halinde, verilecek ceza yarı oranında artırılır.

(3) Zimmet suçunun, malın geçici bir süre kullanıldıktan sonra iade edilmek üzere işlenmesi halinde, verilecek ceza yarı oranına kadar indirilebilir.”

Türk Ceza Kanununun 250. maddesi ile aşağıdaki şekilde düzenlenmiştir.

“MADDE 250- (1)

b)İrtikâp,

Görevinin sağladığı nüfuzu kötüye kullanmak suretiyle kendisine veya başkasına yarar sağlanmasına veya bu yolda vaatte bulunulmasına bir kimseyi icbar eden kamu görevlisi, beş yıldan on yıla kadar hapis cezası ile cezalandırılır.

(2) Görevinin sağladığı güveni kötüye kullanmak suretiyle gerçekleştirdiği hileli davranışlarla, kendisine veya başkasına yarar sağlanmasına veya bu yolda vaatte bulunulmasına bir kimseyi ikna eden kamu görevlisi, üç yıldan beş yıla kadar hapis cezası ile cezalandırılır.

(3) İkinci fıkrada tanımlanan suçun kişinin hatasından yararlanarak işlenmiş olması halinde, bir yıldan üç yıla kadar hapis cezasına hükmolunur.”

Türk Ceza Kanununun 252. maddesi ile aşağıdaki şekilde düzenlenmiştir.

“MADDE 252- 1) Rüşvet alan

c)Rüşvet,

kamu görevlisi, dört yıldan on iki yıla kadar hapis cezası ile cezalandırılır. Rüşvet veren kişi de kamu görevlisi gibi cezalandırılır. Rüşvet konusunda anlaşmaya varılması halinde, suç tamamlanmış gibi cezaya hükmolunur.

(2) Rüşvet alan veya bu konuda anlaşmaya varan kişinin, yargı görevi yapan, hakem, bilirkişi, noter veya yeminli mali müşavir olması halinde, birinci fıkraya göre verilecek ceza üçte birden yarısına kadar artırılır.

(3) Rüşvet, bir kamu görevlisinin

(4) Birinci fıkra hükmü, kamu kurumu niteliğindeki meslek kuruluşları, kamu kurum veya kuruluşlarının ya da kamu kurumu niteliğindeki meslek kuruluşlarının iştirakiyle kurulmuş şirketler, bunların bünyesinde faaliyet icra eden vakıflar, kamu yararına çalışan dernekler, kooperatifler ya da halka açık anonim şirketlerle hukuki ilişki tesisinde veya tesis edilmiş hukuki ilişkinin devamı

, görevinin gereklerine aykırı olarak bir işi yapması veya yapmaması için kişiyle vardığı anlaşma çerçevesinde bir yarar sağlamasıdır.

Kırşehir Milli Eğitim Müdürlüğü Okul Yönetimi Yardımcı El Kitabı - 2010 Sayfa 112

sürecinde, bu tüzel kişiler adına hareket eden kişilere görevinin gereklerine aykırı olarak yarar sağlanması halinde de uygulanır. (5) (29.06.2005 tarih ve 5377 sayılı kanun ile değişik ) Yabancı bir ülkede seçilmiş veya atanmış olan, yasama veya idarî veya adlî bir görevi yürüten kamu kurum veya kuruluşlarının, yapılanma şekli ve görev alanı ne olursa olsun, devletler, hükümetler veya diğer uluslararası kamusal örgütler tarafından kurulan uluslararası örgütlerin görevlilerine veya aynı ülkede uluslararası nitelikte görevleri yerine getirenlere, uluslararası ticarî işlemler nedeniyle, bir işin yapılması veya yapılmaması veya haksız bir yararın elde edilmesi veya muhafazası amacıyla, doğrudan veya dolaylı olarak yarar teklif veya vaat edilmesi veya verilmesi de rüşvet sayılır.”

Memurlar ve diğer kamu görevlilerinden birisinin görevi sebebiyle bir suç işlemesi ve bu hususun 4483 sayılı Kanunun 4. maddesinde belirtildiği şekilde öğrenilmesi durumunda, konu hakkında “ön inceleme” yaptırmaya ve “soruşturma izni” vermeye yetkili merciler bu Kanunun 3. maddesinde belirtilmiştir.

4483 sayılı Kanuna göre, Bakanlığımız merkez ve taşra teşkilatı ile bağlı kuruluşlarında çalışan memur ve diğer kamu görevlilerinden,

1) İlçede görevli olanlar hakkında kaymakam, 2) İlde ve merkez ilçede görevli olanlar hakkında vali, 3) Bakanlığımız merkez teşkilatında görevli olanlardan ortak kararla atanmayanlar hakkında en üst idari amir (Müsteşar), 4) Bakanlığımız bağlı kuruşu olan Yüksek Öğrenim Kredi ve yurtlar Kurumu genel Müdürlüğü (YURT-KUR) merkez teşkilatında en üst idari amir (Genel Müdür),

5) Bakanlığımız ile bağlı kuruluşlarımızın merkez teşkilatlarında görevli olup, ortak kararla atanan memurlar ve diğer kamu görevlileri hakkında Bakan veya Başbakan, yokluklarında ise vekilleri, ön inceleme yaptırmaya ve soruşturma izni vermeye yetkili mercilerdir.

Memur, 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu ile tanımlanmıştır

Söz konusu yasanın 4/A maddesinde, “Mevcut kuruluş biçimine bakılmaksızın, Devlet ve diğer kamu tüzel kişilerince genel idare esaslarına göre yürütülen aslî ve sürekli kamu hizmetlerini ifa ile görevlendirilenler, bu kanunun uygulanmasında memur sayılır” denilmektedir.

SAVUNMA HAKKI:

Anayasanın 129. ve 657 sayılı Devlet Memurları Kanununun 130. maddelerinde, bir kimseye isnat edilen bir suç hakkında savunma alınmaksızın karar verilemeyeceği hükme bağlanmıştır. Bu husus, hukukun önemli genel prensipleri arasında sayılmaktadır.

657 sayılı Devlet Memurları Kanununun 130. maddesi aynen, “Devlet memuru hakkında savunması alınmadan disiplin cezası verilemez. Soruşturmayı yapanın veya yetkili disiplin kurulunun yedi günden az olmamak üzere verdiği süre içinde veya belirtilen bir tarihte savunmasını yapmayan memur, savunma hakkından vazgeçmiş sayılır.” şeklindedir. Bu hükümdeki “soruşturmayı yapan” sözünden müfettiş/muhakkik değil, Danıştay 3. Dairesinin 29.5.1973 gün, E. 1973/272, K. 1973/269 sayılı istişarî kararında belirtildiği üzere, bizatihi disiplin cezası vermeye (soruşturma onayını veren) yetkili amir olarak anlaşılması gerektiği açıktır. Gerek Danıştay’ın anılan görüşü, gerekse Devlet Personel Heyeti (Devlet Personel Başkanlığı) kararına göre soruşturmacıların savunma almaları söz konusu olmayıp, bu durumun kusurlu ya da suçlu konumundaki kişilerden ifade yoluyla bilgi alınması şeklinde değerlendirilmesi gerekmektedir.

Kırşehir Milli Eğitim Müdürlüğü Okul Yönetimi Yardımcı El Kitabı - 2010 Sayfa 113

DİSİPLİN SORUŞTURMASI VE DAYANDIĞI KANUNLAR:

Disiplin soruşturması, kamu hizmetlerinin gereği gibi yürütülmesine engel olan, uyulması zorunlu hususlar dışına taşan ve yasaklanmış bulunan fiil ve hallerinin incelenip soruşturulmasıdır.

657 sayılı Devlet Memurları Kanunu, 1702 sayılı İlk ve Orta Tedrisat Muallimlerinin Terfi ve Tecziyeleri Hakkında Kanun, 4357 sayılı İlkokul Öğretmenlerinin Kadrolarına, Terfi, Taltif ve Cezalandırılmalarına Dair Kanunda sayılan fiil ve hallerin yanı sıra,

1) 3628, 5816, 4926, 1402, 3713, 2935 sayılı Kanunlar kapsamında bulunan,

2) Görevle ilgili olmayıp görev mahallinde veya dışında vatandaş olarak işlenen,

3) 4483 sayılı Kanun kapsamında bulunan,

4) Takibi şikayet ve izne bağlı olan,

Fiil ve haller disiplin soruşturması kapsamına girer.

Bu fiil ve hallerin soruşturulması sonucu düzenlenen, idari, disiplin ve mali yönlerden teklifleri içeren rapora “İdari Soruşturma Raporu” veya “Disiplin Soruşturması Raporu” ya da kısaca “Soruşturma Raporu” denilir.

Kırşehir Milli Eğitim Müdürlüğü Okul Yönetimi Yardımcı El Kitabı - 2010 Sayfa 114

İNCELEME ve SORUŞTURMA ile ÖN İNCELEMEDE KULLANILAN BAZI BELGE ÖRNEKLERİ

Örnek Belge No : 1 Örnek Belge Adı: Şikayetçi İfade Tutanağı. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

İFADE TUTANAĞI

T.C. Kimlik No …………… : ………………………… Adı ve Soyadı ………........... : ………………………… Ana ve Baba Adı .................. : ………….., ………….. Doğum Yeri ve Tarihi ……..: ………….., …/…/……. Tabiiyeti …………………… : …………… Medeni Hali ……………….. : (Evli/Bekar, (…) Çocuklu/Çocuksuz) Görevi/İşi/Mesleği ……….... : ………………………… Görev/İş Yeri ve Adresi, Telefonu : …………………………………………………… ………………………………………………………….. İkametgah Adresi ve Telefonu: ……………………………………………………….. ………………………………………………………… Yukarıda açık kimlik ve diğer bilgileri yer alan ………………, …/…/…… tarihine rastlayan ……… günü saat .....’da/de, …........................ Müdürlüğündeki / Lisesindeki / Kurumundaki Müfettişliğimiz çalışma odasına “şikayetçi” konumunda davet edilerek, …................. Valiliğine /.....................Bakanlığına hitaben yazılan .../…/…… tarihli, ………isimli ve imzalı şikayet dilekçesi ve ekleri kendisine gösterilerek sorulduğunda, cevap olarak, “.../.../...... tarihli şikayet dilekçesi, isim ve imza bana aittir. Dilekçem ve eklerinde belirttiğim iddialarla ilgili olarak,……………………….. …………………………..…………..................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................” dedi. Yazılanlar okundu, kendisinin okumasına fırsat verildi. Yazılanların söylediklerinin aynısı olduğunu, başka diyeceğinin bulunmadığını, ifadesinin özgür iradesine dayalı olduğunu beyan etmesi üzerine bu ifade tutanağı birlikte imzalandı. …/…/……., saat: ..... . İmza İmza İmza Adı-SOYADI Adı-SOYADI Adı-SOYADI Başmüfettiş Müfettiş İfade Sahibi-Şikayetçi (Açıklama:1-İfade tutanağındaki kimlik bilgileri düz metin halinde, birbirini takip edecek şekilde de yazılabilir. 2- Sorular, sözlü olarak sorulur, ifade tutanağında yer alacak şekilde yazılı olarak da sorulabilir.)

Kırşehir Milli Eğitim Müdürlüğü Okul Yönetimi Yardımcı El Kitabı - 2010 Sayfa 115

Örnek Belge No : 2 Örnek Belge Adı: (Yeminsiz) Tanık İfade Tutanağı. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

İFADE TUTANAĞI

T.C. Kimlik No …………… : ………………………… Adı ve Soyadı ………........... : ………………………… Ana ve Baba Adı .................. : ………….., ………….. Doğum Yeri ve Tarihi ……..: ………….., …/…/……. Tabiiyeti …………………… : …………… Medeni Hali ……………….. : (Evli/Bekar, (…) Çocuklu/Çocuksuz) Görevi/İşi/Mesleği ……….... : ………………………… Görev/İş Yeri ve Adresi, Telefonu : …………………………………………………… ………………………………………………………….. İkametgah Adresi ve Telefonu: ……………………………………………………….. ………………………………………………………… Yukarıda açık kimlik ve diğer bilgileri yer alan ………………, …/…/…… tarihine rastlayan ……… günü saat .....’da/de, …....................... Müdürlüğündeki / Lisesindeki / Kurumundaki Müfettişliğimiz çalışma odasına “tanık” konumunda davet edilerek, konu kendisine anlatılıp sorulduğunda, cevap olarak, “……………………………………………………….............. ...............................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................” dedi. Yazılanlar okundu, kendisinin okumasına fırsat verildi. Yazılanların söylediklerinin aynısı olduğunu, başka diyeceğinin bulunmadığını, ifadesinin özgür iradesine dayalı olduğunu beyan etmesi üzerine bu ifade tutanağı birlikte imzalandı. …/…/……., saat: ..... . İmza İmza İmza Adı-SOYADI Adı-SOYADI Adı-SOYADI Başmüfettiş Müfettiş İfade Sahibi-Tanık (Açıklama:1-İfade tutanağındaki kimlik bilgileri düz metin halinde, birbirini takip edecek şekilde de yazılabilir. 2- Sorular, sözlü olarak sorulur, ifade tutanağında yer alacak şekilde yazılı olarak da sorulabilir.)

Kırşehir Milli Eğitim Müdürlüğü Okul Yönetimi Yardımcı El Kitabı - 2010 Sayfa 116

Örnek Belge No : 3 Örnek Belge Adı: (Yeminli) Tanık İfade Tutanağı. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

İFADE TUTANAĞI

T.C. Kimlik No …………… : ………………………… Adı ve Soyadı ………........... : ………………………… Ana ve Baba Adı .................. : ………….., ………….. Doğum Yeri ve Tarihi ……..: ………….., …/…/……. Tabiiyeti …………………… : …………… Medeni Hali ……………….. : (Evli/Bekar, (…) Çocuklu/Çocuksuz) Görevi/İşi/Mesleği ……….... : ………………………… Görev/İş Yeri ve Adresi, Telefonu : …………………………………………………… ………………………………………………………….. İkametgah Adresi ve Telefonu: ……………………………………………………….. ………………………………………………………… Yukarıda açık kimlik ve diğer bilgileri yer alan ………………, …/…/…… tarihine rastlayan ……… günü saat .....’da/de, …....................... Müdürlüğündeki / Lisesindeki / Kurumundaki Müfettişliğimiz çalışma odasına “tanık” konumunda davet edilerek, tanıklığa mani bir halinin olmadığı anlaşıldıktan ve usulüne uygun olarak yemin verdirildikten sonra, konu kendisine anlatılıp sorulduğunda, cevap olarak, “………………………………………………………………….............. ............................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................” dedi. Yazılanlar okundu, kendisinin okumasına fırsat verildi. Yazılanların söylediklerinin aynısı olduğunu, başka diyeceğinin bulunmadığını, ifadesinin özgür iradesine dayalı olduğunu beyan etmesi üzerine bu ifade tutanağı birlikte imzalandı. …/…/……., saat: ..... . İmza İmza İmza Adı-SOYADI Adı-SOYADI Adı-SOYADI Başmüfettiş Müfettiş İfade Sahibi-Tanık (Açıklama: 1-İfade tutanağındaki kimlik bilgileri düz metin halinde, birbirini takip edecek şekilde de

yazılabilir. 2- Sorular, sözlü olarak sorulur, ifade tutanağında yer alacak şekilde yazılı olarak da

sorulabilir.) (NOT: Tanık, CMK’nın 45-48. maddelerinde yer alan kişilerden biriyse, bu kişilere öncelikle

tanıklıktan çekinme hakları hatırlatılır ve bu hususlar tutanağa geçirilir. Tanık, çekinme hakkını kullanır ise CMK’nın 49. maddesine göre işlem yapılır. Çekinme hakkını kullanmayacak tanıklara da usulünce yemin verdirilir. CMK’nın 50. maddesinde belirtilen tanıklar ise yeminsiz dinlenir. Tanıkların dinlenmesinde CMK’nın 43-61. maddeleri göz önünde bulundurulmalıdır.)

Kırşehir Milli Eğitim Müdürlüğü Okul Yönetimi Yardımcı El Kitabı - 2010 Sayfa 117

Örnek Belge No : 4 Örnek Belge Adı: Yazılı İfade Tutanağı. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

YAZILI İFADE TUTANAĞI

T.C. Kimlik No …………… : ………………………… Adı ve Soyadı ………........... : ………………………… Ana ve Baba Adı .................. : ………….., ………….. Doğum Yeri ve Tarihi ……..: ………….., …/…/……. Tabiiyeti …………………… : …………… Medeni Hali ……………….. : (Evli/Bekar, (…) Çocuklu/Çocuksuz) Görevi/İşi/Mesleği ……….... : ………………………………… Görev/İş Yeri ve Adresi, Telefonu : …………………………………………………..… …………………………………………………………... İkametgah Adresi ve Telefonu: ………………………………………………………..... ………………………………………………………...… Yukarıda açık kimlik ve diğer bilgileri yer alan ……….……………, …/…/…… tarihine rastlayan ……… günü saat .....’da/de, …................... Müdürlüğündeki / Lisesindeki / Kurumundaki Müfettişliğimiz çalışma odasına “…………” konumunda davet edilerek, bazı iddialar / konular ile ilgili olarak aşağıda yazılı soruların sorulacağı ve yapacağı açıklamalarının aşağıda belirtilen yerden başlayarak tarafınca yazılmak suretiyle, yazılı ifadesinin alınacağı belirtildi. Soruldu:“1)………………………………………………………………………………………...............................................................................................................................................olmadığı, 2)...................................................................................................................................................................................................................................................................................gelmediği, 3).....................................................................................................................................................................................................................................................................................gördüğü,” iddiaları/konuları mevcuttur. Bu iddialar / konular ile ilgili bildiklerinizi, varsa gördüklerinizi ve duyduklarınızı, aşağıda bizzat yazarak açıklamanızı rica ederiz. …/…/……., saat: ..... . İmza İmza Adı-SOYADI Adı-SOYADI Müfettiş Başmüfettiş ======================================================================== Açıklama:Cevaplarınızı yazmaya soru sırasını gözeterek, aşağıda işaret edilen yerden başlayınız. Arka sayfaya yazmayınız. Gerektiğinde cevaplarınızın devamında ikinci, üçüncü,… kağıt kullanabilirsiniz. Cevaplarınıza ara vermeden devam ediniz. Birden fazla cevap kağıdı kullandığınızda, her cevap kağıdını imzalamayı unutmayınız. Cevaplarım:1)………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… 2)…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………, 3)………………………………………………………………………………………………………………………………………… . …/…/……, saat:…..

İmza Adı-SOYADI

İfade Sahibi ve Yazan

Kırşehir Milli Eğitim Müdürlüğü Okul Yönetimi Yardımcı El Kitabı - 2010 Sayfa 118

Örnek Belge No : 5 Örnek Belge Adı: Hakkında İdari Soruşturma (Disiplin Soruşturması) Yapılana, İtham Edilene Ait İfade Tutanağı. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

İFADE TUTANAĞI

T.C. Kimlik No …………… : ………………………… Adı ve Soyadı ………........... : ………………………… Ana ve Baba Adı .................. : ………….., ………….. Doğum Yeri ve Tarihi ……..: ………….., …/…/……. Tabiiyeti …………………… : …………… Medeni Hali ……………….. : (Evli/Bekar, (…) Çocuklu/Çocuksuz) Görevi/İşi/Mesleği ……….... : ………………………… Görev/İş Yeri ve Adresi, Telefonu : …………………………………………………… ………………………………………………………….. İkametgah Adresi ve Telefonu: ……………………………………………………….. ………………………………………………………… Yukarıda açık kimlik ve diğer bilgileri yer alan ………………, …/…/…… tarihine rastlayan ……… günü saat .....’da/de, ….................. Müdürlüğündeki / Lisesindeki / Kurumundaki Müfettişliğimiz çalışma odasına “……(*)…….” konumunda davet edilerek, davet edilmesine esas konu kendisine anlatılıp, bu konuda açıklamalarının istenileceği ve açıklama yapmasına engel bir durumu olup olmadığı, açıklama yapmak isteyip istemediği sorulduğunda, açıklama yapmasına engel bir durumu olmadığını ve özgür iradesi ile açıklama yapmak istediğini belirtmesi üzerine, iddialar / konular ile ilgili olarak sorulduğunda, cevap olarak, “………………………………………………… ……………………………………………………………...……………................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................” dedi. Yazılanlar okundu, kendisinin okumasına fırsat verildi. Yazılanların söylediklerinin aynısı olduğunu, ifadesinde düzelteceği bir husus bulunmadığını, başka diyeceğinin de olmadığını, ifadesinin özgür iradesine dayalı olduğunu beyan etmesi üzerine, bu ifade tutanağı birlikte imzalandı. …/…/……., saat: ..... . İmza İmza İmza Adı-SOYADI Adı-SOYADI Adı-SOYADI Başmüfettiş Müfettiş İfadesi Alınan (Açıklama:1- İfade tutanağındaki kimlik bilgileri düz metin halinde, birbirini takip edecek şekilde de

yazılabilir. 2- Sorular, sözlü olarak sorulur, ifade tutanağında yer alacak şekilde yazılı olarak da

sorulabilir.) 3- (*) itham edilen / sorumluluğu gözüken / sorumlu / hakkında inceleme-soruşturma yapılan

/ vb. kavramlarından konumuna uygun olan birisi kullanılabilir.)

Kırşehir Milli Eğitim Müdürlüğü Okul Yönetimi Yardımcı El Kitabı - 2010 Sayfa 119

Örnek Belge No : 6 Örnek Belge Adı: 1- Hakkında Ön İnceleme Yapılanın Müdafi Talebi Olmadığında Düzenlenecek İfade Tutanağı. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

İFADE TUTANAĞI

T.C. Kimlik No …………… : ………………………… Adı ve Soyadı ………........... : ………………………… Ana ve Baba Adı .................. : ………….., ………….. Doğum Yeri ve Tarihi ……..: ………….., …/…/……. Tabiiyeti …………………… : …………… Medeni Hali ……………….. : (Evli/Bekar, (…) Çocuklu/Çocuksuz) Görevi/İşi/Mesleği ……….... : ………………………… Görev/İş Yeri ve Adresi, Telefonu : …………………………………………………… ………………………………………………………….. İkametgah Adresi ve Telefonu: ……………………………………………………….. ………………………………………………………… Yukarıda açık kimlik ve diğer bilgileri yer alan ………………, …/…/…… tarihine rastlayan ……… günü saat .....’da/de, ….................. Müdürlüğündeki / Lisesindeki / Kurumundaki Müfettişliğimiz çalışma odasına “hakkında ön inceleme yapılan” konumunda davet edilerek ve davet edilme gerekçesi belirtilerek, kendisine yüklenen suçlar / iddialar anlatılıp, müdafi seçme hakkının bulunduğu ve onun hukukî yardımından yararlanabileceği, müdafiin ifadesinde hazır bulunabileceği bildirildi. Müdafi seçecek durumda olmadığı ve bir müdafi yardımından faydalanmak istediği takdirde, kendisine baro tarafından bir müdafi görevlendirilebileceği belirtildi. Yüklenen suçlar / iddialar hakkında açıklamada bulunmamasının kanunî hakkı olduğu söylendi. Şüpheden kurtulması için somut delillerin toplanmasını isteyebileceği hatırlatıldı ve kendisi aleyhine var olan şüphe nedenlerini ortadan kaldırmak ve lehine olan hususları ileri sürmek olanağı tanındı. Açıklamaları anladığını ve kendisine yüklenen suçlarla / iddialarla ilgili olarak yöneltilen sorulara özgür iradesiyle kendisinin cevap vereceğini, müdafi talebinin bulunmadığını belirtmesi üzerine, sorulduğunda, cevap olarak, “…………..……………………………………………………………………………………… .…………………………................................................................................................................. ...............................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................” dedi. Yazılanlar okundu, kendisinin okumasına fırsat verildi. Yazılanların söylediklerinin aynısı olduğunu, ifadesinde düzelteceği bir husus bulunmadığını, başka diyeceğinin de olmadığını, ifadesinin özgür iradesine dayalı olduğunu beyan etmesi üzerine, bu ifade tutanağı birlikte imzalandı. …/…/……., saat: ..... . İmza İmza İmza Adı-SOYADI Adı-SOYADI Adı-SOYADI Başmüfettiş Müfettiş Hakkında Ön İnceleme Yapılan (veya İfadesi Alınan) (Açıklama:1-İfade tutanağındaki kimlik bilgileri düz metin halinde, birbirini takip edecek şekilde de yazılabilir. 2- Sorular, sözlü olarak sorulur, ifade tutanağında yer alacak şekilde yazılı olarak da sorulabilir.)

Kırşehir Milli Eğitim Müdürlüğü Okul Yönetimi Yardımcı El Kitabı - 2010 Sayfa 120

Örnek Belge No : 7 Örnek Belge Adı: 2- Hakkında Ön İnceleme Yapılanın Müdafi Talebi Olduğunda Düzenlenecek İfade Tutanağı. a) Müdafi Seçme Hakkı Kullanılacağı Açıklandığında Düzenlenecek İfade Tutanağı. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

İFADE TUTANAĞI

T.C. Kimlik No …………… : ………………………… Adı ve Soyadı ………........... : ………………………… Ana ve Baba Adı .................. : ………….., ………….. Doğum Yeri ve Tarihi ……..: ………….., …/…/……. Tabiiyeti …………………… : …………… Medeni Hali ……………….. : (Evli/Bekar, (…) Çocuklu/Çocuksuz) Görevi/İşi/Mesleği ……….... : ………………………… Görev/İş Yeri ve Adresi, Telefonu : …………………………………………………… ………………………………………………………….. İkametgah Adresi ve Telefonu: ……………………………………………………….. ………………………………………………………… Yukarıda açık kimlik ve diğer bilgileri yer alan ………………, …/…/…… tarihine rastlayan ……… günü saat .....’da/de, ….................. Müdürlüğündeki / Lisesindeki / Kurumundaki Müfettişliğimiz çalışma odasına “hakkında ön inceleme yapılan” konumunda davet edilerek ve davet edilme gerekçesi belirtilerek, kendisine yüklenen suçlar / iddialar anlatılıp, müdafi seçme hakkının bulunduğu ve onun hukukî yardımından yararlanabileceği, müdafiin ifadesinde hazır bulunabileceği bildirildi. Müdafi seçecek durumda olmadığı ve bir müdafi yardımından faydalanmak istediği takdirde, kendisine baro tarafından bir müdafi görevlendirilebileceği belirtildi. Yüklenen suçlar / iddialar hakkında açıklamada bulunmamasının kanunî hakkı olduğu söylendi. Şüpheden kurtulması için somut delillerin toplanmasını isteyebileceği hatırlatıldı ve kendisi aleyhine var olan şüphe nedenlerini ortadan kaldırmak ve lehine olan hususları ileri sürmek olanağı tanındı. Açıklamaları anladığını ve kendisine yüklenen suçlarla/iddialarla ilgili olarak yöneltilen sorulara müdafi ile birlikte cevap vereceğini belirtti. Bunun üzerine, kendisine müdafi seçmesi ve getirmesi için (…) günlük süre verildi. …/…/….. tarihine rastlayan ………….. günü saat ….’da/de yukarıda belirtilen müfettişlik adresinde müdafii ile birlikte hazır bulunması istenildi. Belirtilen gün ve saatte bulunmadığı takdirde, “açıklamada bulunmama hakkını” kullandığının anlaşılacağı söylendi. Bu hususları da anladığını ve kabul ettiğini beyan etti. Yazılanlar okundu, kendisinin okumasına fırsat verildi. Yukarıda talebinin aynen yazıldığını, başka diyeceğinin de olmadığını, ifadesinin özgür iradesine dayalı olduğunu beyan etmesi üzerine, bu ifade tutanağı birlikte imzalandı. …/…/……., saat: ..... . İmza İmza İmza Adı-SOYADI Adı-SOYADI Adı-SOYADI Başmüfettiş Müfettiş Hakkında Ön İnceleme Yapılan (veya İfadesi Alınan) (Açıklama: 1-İfade tutanağındaki kimlik bilgileri düz metin halinde, birbirini takip edecek şekilde de yazılabilir.)

Kırşehir Milli Eğitim Müdürlüğü Okul Yönetimi Yardımcı El Kitabı - 2010 Sayfa 121

Örnek Belge No : 8 Örnek Belge Adı: 2- Hakkında Ön İnceleme Yapılanın Müdafi Talebi Olduğunda Düzenlenecek İfade Tutanağı. b) Müdafi Seçme Hakkı Kullanıldığında Düzenlenecek İfade Tutanağı. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

İFADE TUTANAĞI

T.C. Kimlik No …………… : ………………………… Adı ve Soyadı ………........... : ………………………… Ana ve Baba Adı .................. : ………….., ………….. Doğum Yeri ve Tarihi ……..: ………….., …/…/……. Tabiiyeti …………………… : …………… Medeni Hali ……………….. : (Evli/Bekar, (…) Çocuklu/Çocuksuz) Görevi/İşi/Mesleği ……….... : ………………………… Görev/İş Yeri ve Adresi, Telefonu : …………………………………………………… ………………………………………………………….. İkametgah Adresi ve Telefonu: ……………………………………………………….. ………………………………………………………… Yukarıda açık kimlik ve diğer bilgileri yer alan ………………, …/…/…… tarihine rastlayan ……… günü saat .....’da/de, ….................. Müdürlüğündeki / Lisesindeki / Kurumundaki Müfettişliğimiz çalışma odasına “hakkında ön inceleme yapılan” konumunda davet edilerek ve davet edilme gerekçesi belirtilerek, kendisine yüklenen suçlar / iddialar anlatılıp, müdafi seçme hakkının bulunduğu ve onun hukukî yardımından yararlanabileceği, müdafiin ifadesinde hazır bulunabileceği bildirildi. Müdafi seçecek durumda olmadığı ve bir müdafi yardımından faydalanmak istediği takdirde, kendisine baro tarafından bir müdafi görevlendirilebileceği belirtildi. Yüklenen suçlar / iddialar hakkında açıklamada bulunmamasının kanunî hakkı olduğu söylendi. Şüpheden kurtulması için somut delillerin toplanmasını isteyebileceği hatırlatıldı ve kendisi aleyhine var olan şüphe nedenlerini ortadan kaldırmak ve lehine olan hususları ileri sürmek olanağı tanındı. Açıklamaları anladığını ve kendisine yüklenen suçlarla / iddialarla ilgili olarak yöneltilen sorulara, müdafiin hukukî yardımından yararlanmak suretiyle ve özgür iradesiyle kendisinin cevap vereceğini belirtmesi üzerine, sorulduğunda, cevap olarak, “……………………..……………………………………………..……. ………….......................................................................................................................................... ..………………………….....................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................” dedi. Yazılanlar okundu, kendisinin okumasına fırsat verildi. Yazılanların söylediklerinin aynısı olduğunu, ifadesinde düzelteceği bir husus bulunmadığını, başka diyeceğinin de olmadığını, ifadesinin özgür iradesine dayalı olduğunu beyan etmesi üzerine, bu ifade tutanağı birlikte imzalandı. …/…/……., saat: ..... . İmza İmza İmza İmza Adı-SOYADI Adı-SOYADI Adı -SOYADI Adı-SOYADI Başmüfettiş Müfettiş Hakkında Ön İnceleme Yapılan Müdafi (veya İfadesi Alınan) (Açıklama:

1-İfade tutanağındaki kimlik bilgileri düz metin halinde, birbirini takip edecek şekilde de yazılabilir. 2- Sorular, sözlü olarak sorulur, ifade tutanağında yer alacak şekilde yazılı olarak da sorulabilir.)

Kırşehir Milli Eğitim Müdürlüğü Okul Yönetimi Yardımcı El Kitabı - 2010 Sayfa 122

Örnek Belge No : 9 Örnek Belge Adı: 3- Hakkında Ön İnceleme Yapılanın Müdafi Talebi Olup, Fakat Müdafi Seçebilecek Durumu Olmadığında Düzenlenecek İfade Tutanağı. a) Müdafi Seçme Hakkı Kullanılacağı ve Baro Tarafından Görevlendirilecek Müdafi İstenildiği Açıklandığında Düzenlenecek İfade Tutanağı. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

İFADE TUTANAĞI

T.C. Kimlik No …………… : ………………………… Adı ve Soyadı ………........... : ………………………… Ana ve Baba Adı .................. : ………….., ………….. Doğum Yeri ve Tarihi ……..: ………….., …/…/……. Tabiiyeti …………………… : …………… Medeni Hali ……………….. : (Evli/Bekar, (…) Çocuklu/Çocuksuz) Görevi/İşi/Mesleği ……….... : ………………………… Görev/İş Yeri ve Adresi, Telefonu : …………………………………………………… ………………………………………………………….. İkametgah Adresi ve Telefonu: ……………………………………………………….. ………………………………………………………… Yukarıda açık kimlik ve diğer bilgileri yer alan ………………, …/…/…… tarihine rastlayan ……… günü saat .....’da/de, ….................. Müdürlüğündeki / Lisesindeki / Kurumundaki Müfettişliğimiz çalışma odasına “hakkında ön inceleme yapılan” konumunda davet edilerek ve davet edilme gerekçesi belirtilerek, kendisine yüklenen suçlar / iddialar anlatılıp, müdafi seçme hakkının bulunduğu ve onun hukukî yardımından yararlanabileceği, müdafiin ifadesinde hazır bulunabileceği bildirildi. Müdafi seçecek durumda olmadığı ve bir müdafi yardımından faydalanmak istediği takdirde, kendisine baro tarafından bir müdafi görevlendirilebileceği belirtildi. Yüklenen suçlar / iddialar hakkında açıklamada bulunmamasının kanunî hakkı olduğu söylendi. Şüpheden kurtulması için somut delillerin toplanmasını isteyebileceği hatırlatıldı ve kendisi aleyhine var olan şüphe nedenlerini ortadan kaldırmak ve lehine olan hususları ileri sürmek olanağı tanındı. Açıklamaları anladığını ve kendisine yüklenen suçlarla / iddialarla ilgili olarak yöneltilen sorulara bir müdafiin hukukî yardımından yararlanmak suretiyle cevap vermek istediğini, ancak müdafi seçecek durumda olmadığını beyan etmesi üzerine, Müfettişliğimizce, kendisine baro tarafından bir müdafi görevlendirilmesi için yazılı girişimde bulunulacağı belirtilerek, birlikte belirlenen …/…/……..tarihine tesadüf eden ………...... günü saat …..’da/de veya Baro ile yapılan görüşmede belirlenen gün ve saatte, ifadesine başvurulacağı kararlaştırıldı. Belirlenen veya bildirilen gün ve saatte, yukarıda belirtilen müfettişlik adresinde müdafii ile birlikte hazır bulunması istenildi. Belirtilen gün ve saatte bulunmadığı takdirde, “açıklamada bulunmama hakkını” kullandığının anlaşılacağı söylendi. Bu hususları da anladığını ve kabul ettiğini beyan etti. Yazılanlar okundu, kendisinin okumasına fırsat verildi. Yukarıda talebinin aynen yazıldığını, başka diyeceğinin de olmadığını, ifadesinin özgür iradesine dayalı olduğunu beyan etmesi üzerine, bu ifade tutanağı birlikte imzalandı. …/…/……., saat: ..... . İmza İmza İmza Adı-SOYADI Adı-SOYADI Adı-SOYADI Başmüfettiş Müfettiş Hakkında Ön İnceleme Yapılan (veya İfadesi Alınan) (Açıklama:1-İfade tutanağındaki kimlik bilgileri düz metin halinde, birbirini takip edecek şekilde de yazılabilir.)

Kırşehir Milli Eğitim Müdürlüğü Okul Yönetimi Yardımcı El Kitabı - 2010 Sayfa 123

Örnek Belge No : 10 Örnek Belge Adı: Müdafi Seçebilecek Durumda Olmadığının Beyan Edilmesi Üzerine, İlgili Yer Baro Başkanlığına Yazılacak Yazı Örneği. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

ÖZEL

T.C.

MİLLÎ EĞİTİM BAKANLIĞI Teftiş Kurulu

Sayı : …/…,… …/…/……..

Konu: Müdafi talebi

……………….. BAROSU BAŞKANLIĞINA

Müfettişliğimizce, 4483 sayılı Memurlar ve Diğer Kamu Görevlilerinin Yargılanması Hakkında Kanun kapsamında yürütülmekte olan ön inceleme sırasında, ifadesine başvurulmak üzere çağrılan ……………………, ekteki tutanakta da görüleceği üzere, müdafi seçecek durumda olmadığını ve bir müdafiin hukuki yardımından faydalanmak istediğini beyan etmiş bulunmaktadır.

Bu nedenle, CMK’nın 149, 150, 156. maddeleri gereğince, adı geçen kişiye hukuki yardımda bulunacak müdafiin Başkanlığınızca belirlenerek, aşağıda belirtilen yer, gün ve saatte yapılacak ifade alımında hazır bulundurulmasının sağlanmasını rica ederiz. İmza İmza Adı-SOYADI Adı-SOYADI Müfettiş Başmüfettiş EKLER: 1- İfade tutanağı (…. sayfa). AÇIKLAMALAR: 1- İfadesi alınacak kişi ile ilgili bilgiler: Adı-Soyadı :…………………….. Adresi ve Telefonu :……………………………………………………………………….. 2- İfadenin alınacağı yer, gün ve saat: İfade Yeri : ………… İfade Tarihi ve Saati :…/…/……., …………… günü, saat:….. .

Kırşehir Milli Eğitim Müdürlüğü Okul Yönetimi Yardımcı El Kitabı - 2010 Sayfa 124

Örnek Belge No : 11 Örnek Belge Adı: 3- Hakkında Ön İnceleme Yapılanın Müdafi Talebi Olup, Fakat Müdafi Seçebilecek Durumu Olmadığında Düzenlenecek İfade Tutanağı. b) Müdafi Seçme Hakkı Kullanılacağının Açıklanması Üzerine, Baro Tarafından Görevlendirilecek Müdafiin Katılımıyla Düzenlenecek

İfade Tutanağı. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

İFADE TUTANAĞI

T.C. Kimlik No …………… : ………………………… Adı ve Soyadı ………........... : ………………………… Ana ve Baba Adı .................. : ………….., ………….. Doğum Yeri ve Tarihi ……..: ………….., …/…/……. Tabiiyeti …………………… : …………… Medeni Hali ……………….. : (Evli/Bekar, (…) Çocuklu/Çocuksuz) Görevi/İşi/Mesleği ……….... : ………………………… Görev/İş Yeri ve Adresi, Telefonu : …………………………………………………… ………………………………………………………….. İkametgah Adresi ve Telefonu: ……………………………………………………….. ………………………………………………………… Yukarıda açık kimlik ve diğer bilgileri yer alan ………………, …/…/…… tarihine rastlayan ……… günü saat .....’da/de, ….................. Müdürlüğündeki / Lisesindeki / Kurumundaki Müfettişliğimiz çalışma odasına “hakkında ön inceleme yapılan” konumunda davet edilerek ve davet edilme gerekçesi belirtilerek, kendisine yüklenen suçlar/iddialar anlatılıp, müdafi seçme hakkının bulunduğu ve onun hukukî yardımından yararlanabileceği, müdafiin ifadesinde hazır bulunabileceği bildirildi. Müdafi seçecek durumda olmadığı ve bir müdafi yardımından faydalanmak istediği takdirde, kendisine baro tarafından bir müdafi görevlendirilebileceği belirtildi. Yüklenen suçlar / iddialar hakkında açıklamada bulunmamasının kanunî hakkı olduğu söylendi. Şüpheden kurtulması için somut delillerin toplanmasını isteyebileceği hatırlatıldı ve kendisi aleyhine var olan şüphe nedenlerini ortadan kaldırmak ve lehine olan hususları ileri sürmek olanağı tanındı. Açıklamaları anladığını ve kendisine yüklenen suçlarla / iddialarla ilgili olarak yöneltilen sorulara, müdafiin hukukî yardımından yararlanmak suretiyle ve özgür iradesiyle kendisinin cevap vereceğini belirtmesi üzerine, sorulduğunda, cevap olarak, “………………………………………………………………………….. .………….................................................................................................................................................. ..…………………………...............................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................” dedi. Yazılanlar okundu, kendisinin okumasına fırsat verildi. Yazılanların söylediklerinin aynısı olduğunu, ifadesinde düzelteceği bir husus bulunmadığını, başka diyeceğinin de olmadığını, ifadesinin özgür iradesine dayalı olduğunu beyan etmesi üzerine, bu ifade tutanağı birlikte imzalandı. …/…/……., saat: ..... . İmza İmza İmza İmza Adı-SOYADI Adı-SOYADI Adı-SOYADI Adı-SOYADI Başmüfettiş Müfettiş Hakkında Ön İnceleme Yapılan Müdafi (veya İfadesi Alınan) (Açıklama:1-İfade tutanağındaki kimlik bilgileri düz metin halinde, birbirini takip edecek şekilde de yazılabilir. 2- Sorular, sözlü olarak sorulur, ifade tutanağında yer alacak şekilde yazılı olarak da sorulabilir.)

Kırşehir Milli Eğitim Müdürlüğü Okul Yönetimi Yardımcı El Kitabı - 2010 Sayfa 125

(Not: Müdafiin katılımı ile alınacak ifadelerde, ifadenin alınacağı gün ve saatin belirlenmesinde 4483 sayılı Kanundaki 7. maddesindeki süre göz önünde bulundurulmalıdır.) Örnek Belge No : 12 Örnek Belge Adı: İhbar ve Şikayetlerle İlgili Tutanak. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

İHBAR / ŞİKAYET TESPİT TUTANAĞI

T.C. Kimlik No …………… : ………………………… Adı ve Soyadı ………........... : ………………………… Ana ve Baba Adı .................. : ………….., ………….. Doğum Yeri ve Tarihi ……..: ………….., …/…/……. Tabiiyeti …………………… : …………… Medeni Hali ……………….. : (Evli/Bekar, (…) Çocuklu/Çocuksuz) Görevi/İşi/Mesleği ……….... : ………………………… Görev/İş Yeri ve Adresi, Telefonu : …………………………………………………… ………………………………………………………….. İkametgah Adresi ve Telefonu: ……………………………………………………….. ………………………………………………………… Yukarıda açık kimlik ve diğer bilgileri yer alan ………………, …/…/…… tarihine rastlayan ……… günü saat .....’da/de, ….................. Müdürlüğündeki / Lisesindeki / Kurumundaki Müfettişliğimiz çalışma odasına kendiliğinden gelip, bir konuda ihbar/şikayette bulunacağını söyleyerek, kendisinin dinlenilmesini ve sunacağı belgelerin alınmasını talep etti. Adı geçene, ihbar ve şikayet konusunda izlenmesi gereken prosedür, usul ve esaslar hatırlatıldı. Buna rağmen, adı geçen, “………………” konusu / “………………..” görevlisi ile ilgili olarak, “…………………. ……………...………..……………..…………………………………………………………………… ……………………………………………………….” şeklinde ihbarda/şikayette bulunmuştur. Ayrıca, ihbar/şikayet konusu ile ilgili olarak bu tutanak ekindeki belgeleri (……………………) Müfettişliğimize sundu. Bu konuda ilgili ve yetkili mercilere bir başvurusu olup olmadığı konusunda da “…………………………………..” açıklamalarını yapmıştır.

Durumu tespit eden bu tutanak, tarafımızdan müştereken tanzim edilip okundu. Muhbirin/müştekinin,

yazılanların doğru ve söylediklerinin aynısı olduğunu bildirmesi üzerine bu tutanak birlikte imza altına alındı. …/…./……, saat:….. . İmza İmza İmza Adı-SOYADI Adı-SOYADI Adı-SOYADI Başmüfettiş Müfettiş Muhbir/ Müşteki (Açıklama:1-İfade tutanağındaki kimlik bilgileri düz metin halinde, birbirini takip edecek şekilde de yazılabilir.)

Kırşehir Milli Eğitim Müdürlüğü Okul Yönetimi Yardımcı El Kitabı - 2010 Sayfa 126

Örnek Belge No : 13 Örnek Belge Adı: Disiplin Soruşturmasında Tanığın Yazılı Olarak Davet Edilmesi / Çağrı Kağıdı.. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

ÖZEL

T.C. MİLLİ EĞİTİM BAKANLIĞI

Teftiş Kurulu Sayı :…/… …./…/……

Konu: Tanıklığınız

Sayın: ............................................. ................. Mahallesi/Caddesi ............ Sokak No: …/…

......................

Yürütülmekte olan bir inceleme-soruşturma kapsamında yer alan bazı konularda / iddialarda “tanık” konumunda olduğunuz öğrenilmiştir / anlaşılmıştır.

Tanık olarak bilginize başvurulmak üzere, …/…/…… tarihine rastlayan .................. günü saat …..’da/de, ………............................... Müdürlüğündeki / Lisesindeki / Kurumundaki Müfettişliğimiz çalışma odasında bulunmanızı rica ederim.

İmza Adı-SOYADI

Müfettiş

ÖZEL

(Açıklama: 1- Tanığın yazılı olarak çağrılmasında ikametgah adresi esastır. Ancak, tanık bir kurumda / kuruluşta çalışıyorsa, gerektiğinde görev / iş adresine yazılmak suretiyle de çağrılabilir. 2- Çağrı kağıdı, Muhakkik tarafından yazıldığında, yazının başlık kısmına görevli bulunduğu kurumun / birimin adı yazılmalıdır.)

Kırşehir Milli Eğitim Müdürlüğü Okul Yönetimi Yardımcı El Kitabı - 2010 Sayfa 127

Örnek Belge No : 14 Örnek Belge Adı: Ön İncelemede Tanığın Yazılı Olarak Davet Edilmesi / Çağrı Kağıdı.. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

ÖZEL

T.C. MİLLİ EĞİTİM BAKANLIĞI

Teftiş Kurulu Sayı : …/… …./…/……

Konu: Tanıklığınız

Sayın: ............................................. ................. Mahallesi/Caddesi ............ Sokak No: …/…

......................

Yürütülmekte olan bir ön incelemede kapsamında yer alan bazı konularda / iddialarda “tanık” konumunda olduğunuz öğrenilmiştir / anlaşılmıştır.

Tanık olarak bilginize başvurulmak üzere, …/…/…… tarihine rastlayan .................. günü saat …..’da/de, …........................................ Müdürlüğündeki / Lisesindeki / Kurumundaki Müfettişliğimiz çalışma odasına gelmeniz gerekmektedir. Gelmediğiniz takdirde CMK’nın 44. maddesinde belirtilen usulle (zorla) getirtileceğinizin bilinmesini rica ederim.

İmza Adı-SOYADI

Müfettiş / Ön İncelemeci

ÖZEL ( Açıklama: 1- Tanığın yazılı olarak çağrılmasında ikametgah adresi esastır. Ancak, tanık bir kurumda /

kuruluşta çalışıyorsa, gerektiğinde görev/iş adresine yazılmak suretiyle de çağrılabilir. 2- Çağrı kağıdı, Muhakkik / Ön İncelemeci tarafından yazıldığında, yazının başlık kısmına

görevli bulunduğu kurumun/birimin adı yazılmalıdır.)

Kırşehir Milli Eğitim Müdürlüğü Okul Yönetimi Yardımcı El Kitabı - 2010 Sayfa 128

Örnek Belge No : 15 Örnek Belge Adı: Disiplin ve Ön İncelemede Çağrı Kağıdının Tebliğ-Tebellüğ Yazısı/Tutanağı.. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

TEBLİĞ - TEBELLÜĞ TUTANAĞI

……………… Müfettişliğince adıma gönderilen ve “tanık” olarak çağrılmamla ilgili olan, …/…/ ……. tarihli ve …/… sayılı kapalı zarf içindeki çağrı kağıdını teslim aldım. …/…/……., saat:….. .

Teslim Eden: Teslim Alan: İmza İmza Adı ve SOYADI Adı ve SOYADI Unvanı/Görevi Unvanı/Görevi

Kırşehir Milli Eğitim Müdürlüğü Okul Yönetimi Yardımcı El Kitabı - 2010 Sayfa 129

Örnek Belge No : 16 Örnek Belge Adı: Çağrı Kağıdına Rağmen Gelmeyen Tanıkla İlgili Yetkili Mercie Yazılan Yazı.. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

ÖZEL

T.C. MİLLİ EĞİTİM BAKANLIĞI

Teftiş Kurulu Sayı : …/… …/…/…….

Konu : Tanığın zorla getirilmesi

........................ VALİLİĞİNE (……………… KAYMAKAMLIĞINA)

İlgi: a) Bakanlık Makamının …/…/........ tarihli ve ...../..... sayılı Onayı, b) Teftiş Kurulu Başkanlığının …/…/....... tarihli ve ..../.... sayılı görevlendirme emri.

Müfettişliğimizce yürütülen inceleme-soruşturma / ön incelemede, aşağıda isim ve adresi belirtilen .......................... “tanık” sıfatıyla ifadesine başvurulmak için kendisine gönderilen davetiyede belirtilen gün ve saatte çağrımıza icabet etmediğinden, adı geçenin, CMK’nın 44. maddesinde belirtilen usulle, …/…/....... tarihine tesadüf eden ………. günü saat ……’da/de …….................................. Müdürlüğündeki / Lisesindeki / Kurumundaki Müfettişliğimiz çalışma odasında hazır bulundurulmasının sağlanması hususunda ilgililere emirlerinizi arz/rica ederim.

İmza Adı-SOYADI

Başmüfettiş / Ön İncelemeci

EKLER: 1- Çağrı yazısı, 2- Tebliğ-Tebellüğ Tutanağı. TANIKLA İLGİLİ BİLGİLER: Adı ve Soyadı : …………… …………… Görev /İş Yeri ve Tlf. : …………………………………………………………………… İkamet Adresi ve Tlf. : ……………………………………………………………………. ………………………………………………. .

ÖZEL

( Açıklama: 1- Çağrı kağıdı, Muhakkik / Ön İncelemeci tarafından yazıldığında, yazının başlık kısmına görevli bulunduğu kurumun / birimin adı yazılmalıdır. 2- Çağrı kağıdı, Muhakkik / Ön İncelemeci tarafından yazıldığında, yazının ilgi kısmına kendini görevlendiren makamın / yetkili merciin onayı ve görev emirleri yazılmalıdır.)

Kırşehir Milli Eğitim Müdürlüğü Okul Yönetimi Yardımcı El Kitabı - 2010 Sayfa 130

Örnek Belge No : 17 Örnek Belge Adı: Bilgi ve/veya Belge İsteme Yazısı.(1) --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

ÖZEL

T.C.

MİLLİ EĞİTİM BAKANLIĞI Teftiş Kurulu

Sayı : …/… …/…/…….

Konu: Belge istemi

TEFTİŞ KURULU BAŞKANLIĞINA

İlgi: a) Bakanlık Makamının …/…/........ tarihli ve ...../..... sayılı Onayı, b) Teftiş Kurulu Başkanlığının …/…/....... tarihli ve ..../.... sayılı görevlendirme emri.

İlgi (a) Makam onayı ve İlgi (b) görevlendirme gereğince, …………………........ Meslek Lisesi Müdürlüğü Döner Sermaye İşletmesinin .....-...... yıllarına ait hesaplarının incelenmesi ve soruşturulması/Ön İncelemesi sırasında, anılan döner sermaye işletmesinin söz konusu dönemdeki evrakının Sayıştay Başkanlığına gönderildiği anlaşılmıştır.

Soruşturmanın / ön incelemenin zamanında ve sağlıklı bir şekilde sonuçlandırılabilmesi için, …………………........ Meslek Lisesi Müdürlüğü Döner Sermaye İşletmesinin ….-…… yıllarına ilişkin evrakının Sayıştay Başkanlığından temin edilmesi gerekmektedir.

Arz ederim.

İmza Adı-SOYADI Başmüfettiş

ÖZEL (Açıklama: 1- Bilgi veya belge istemi Muhakkik / Ön İncelemeci tarafından yapıldığında, yazının başlık

kısmına görevli oldukları kurumun adı, yazının yazıldığı kısma ise görevlendiren / onay veren makamın / yetkili merciin adı, ilgi kısmına kendisine verilen onay ve görev emirleri yazılmalıdır.)

Kırşehir Milli Eğitim Müdürlüğü Okul Yönetimi Yardımcı El Kitabı - 2010 Sayfa 131

Örnek Belge Adı: Ön İnceleme Raporu Kapağı. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

ÖZEL

T.C. MİLLİ EĞİTİM BAKANLIĞI

Teftiş Kurulu

Sayı: …/…, … …/…/……

ÖN İNCELEME RAPORU

Ön İnceleme Onayını Veren Merci Ön İnceleme Onayının Tarih ve Sayısı (Ek Süre Onayının Tarih ve Sayısı)

(Bakan / Müsteşar / Vali / Kaymakam) …/…/…… - …….. …/…/…… - ……..

Bakanlık Onayının Tarih ve Sayısı …/…/…… - ……..

Görev Emrini Veren Makam Görev Emrinin Tarih ve Sayısı

Teftiş Kurulu Başkanlığı …/…/…… - …….. , …/…/…… - ……..

Ön İncelemeyi Yapanın Adı-Soyadı ve Unvanı

Suçun İşlendiği Tarih

Ön İncelemenin Yapıldığı Yer

İhbarcının/Şikayetçinin Adı ve Soyadı (Yoksa Kamu Hukuku)

Ön İncelemenin Başladığı Tarih

Ön İncelemenin Bitirildiği Tarih

Bu Konuda Başka Rapor Düzenlenmişse Tarihi ve Sayısı

Ön İncelemenin Konusu:

Adı Soyadı

Haklarında Ön İnceleme Yapılanlarla İlgili Açıklamalar:

Görevi Yüklenen Suç Getirilen Teklif

Kırşehir Milli Eğitim Müdürlüğü Okul Yönetimi Yardımcı El Kitabı - 2010 Sayfa 132

Örnek Belge No : 24 Örnek Belge Adı: Ön İnceleme Raporu. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

ÖZEL T.C.

MİLLİ EĞİTİM BAKANLIĞI Teftiş Kurulu

Sayı : …/…, … ANKARA

- İnceleme soruşturma çalışmalarında elde edilen veriler, ilgili mevzuat dahilinde irdelenip değerlendirilir.

Konu : ….... hakkında ön inceleme yapılması …/…/……

ÖN İNCELEME RAPORU

I. GİRİŞ: Bakanlık Makamı onayının tarihi ve sayısı, Görev emrinin tarihi ve sayısı, Ön inceleme çalışmasının başlama ve bitirilme tarihleri, Ön inceleme çalışmasının nerede yürütüldüğü belirtilmelidir. II. İHBARCI/ŞİKAYETÇİ: İhbarcının/Şikayetçinin adı ve soyadı, T.C. kimlik numarası, Görevi/işi, görev/iş adresi ve telefonu, İkametgah adresi ve telefonu ile varsa cep telefonu belirtilmelidir. (İhbarcı/şikayetçi yok ise bu bölüme sadece “Kamu Hukuku” yazılacaktır.) III. YETKİLİ MERCİİN ÖĞRENME TARİHİ: Hakkında ön inceleme yapılan memur ve diğer kamu görevlilerinin ön inceleme yapılacak eylemlerinin yetkili merci tarafından öğrenildiği tarih yazılmalıdır. IV. SUÇ YERİ VE TARİHİ: Suçun işlendiği yer ve tarihi yazılmalıdır. V. HAKKINDA ÖN İNCELEME YAPILANLAR: Bu bölümde, haklarında ön inceleme yapılması istenilen memur ve diğer kamu görevlilerinin, adı-soyadı, T.C. kimlik numarası, halen bulunduğu görev ile suç tarihi itibariyle görevi, ikametgah adresi, telefonu belirtilir. VI. ÖN İNCELEMENİN KONUSU: Bu bölümde, ön inceleme yapılması istenilen konular belirtilir. VII. YAPILAN ÖN İNCELEME ÇALIŞMALARI: Ön inceleme konularında yapılan inceleme ve soruşturma çalışmaları belirtilir. İhbarcı/şikayetçinin ifadesine ve varsa sunduğu bilgi ve belgelere yer verilir. Konularla ilgili bilgi ve incelenen belgeler açıklanır. Dinlenen tanıklar ile haklarında ön inceleme yapılanların ifadelerine yer verilir. VIII. BİLGİ, BELGE VE İFADELERİN DEĞERLENDİRİLMESİ:

- Oluşan görüş ve kanaat, suçla ilgili kanun maddeleri açıklanmak suretiyle belirtilir. IX. SONUÇ, KANAAT VE TEKLİF: -Haklarında ön inceleme yapılanların suç teşkil eden veya etmeyen fiilleri belirtilmek suretiyle, ulaşılan sonuç, yetkili merci tarafından 4483 sayılı Kanunun 6 ncı maddesi gereğince alınacak karara esas olmak üzere “soruşturma izni verilmesi” veya “soruşturma izni verilmemesi” şeklinde oluşan kanaat ve teklif belirtilir. İmza İmza Adı-SOYADI Adı-SOYADI Müfettiş Başmüfettiş

Kırşehir Milli Eğitim Müdürlüğü Okul Yönetimi Yardımcı El Kitabı - 2010 Sayfa 133

EKİ: Dizi pusulasına bağlı dosya. Örnek Belge No : 25 Örnek Belge Adı: Disiplin Onay İstem Yazısı-1

ÖZEL

T.C. MİLLİ EĞİTİM BAKANLIĞI

Teftiş Kurulu Sayı : …../…, … …./…/…...

İNCELEME VE SORUŞTURMA RAPOR KAPAĞI

İnceleme / Soruşturma Emrini Veren Makam

Makam Onayının Tarihi ve Sayısı

Milli Eğitim Bakanlığı (Bakanlık Makamı)

…../…/……. – …… Görevlendirme Emrini Veren Makam

Görevlendirme Emrinin Tarihi ve Sayısı MEB Teftiş Kurulu Başkanlığı

…./…/…… – ……

İnceleme / Soruşturma Çalışmalar

Yürüten Bakanlık Müfettişleri

İncelemenin

ve

Soruşturmanın

Konuları

Makam Onayında yer alan konular: (Konuların devamı Raporun 2. sayfasında açıklanmaktadır.)

Fiillerin ve Hallerin İşlendiği Tarihler

Fiil ve Halin İşlendiğinin Öğrenildiği Tarih

İncelemenin / Soruşturmanın Yapıldığı Yer

İncelemenin / Soruşturmanın Başlama Tarihi

İncelemenin / Soruşturmanın Bitirilme Tarihi

Haklarında İnceleme ve Soruşturma Yapılanlar ve Getirilen Teklifler.

Raporun ilgili ve “Sonuç, Görüş ve Kanaat” bölümlerinde belirtildiği üzere,

Adı ve Soyadı Görevi/Unvanı Disiplin Cezası Teklifinin Niteliği Mali Teklifin Niteliği

Malî Tekliflerin Toplam Tutarı : …………..-YTL

Kırşehir Milli Eğitim Müdürlüğü Okul Yönetimi Yardımcı El Kitabı - 2010 Sayfa 134

Başka Rapor Düzenlenmiş ise Tarih ve Sayısı

Örnek Belge No : 35 Örnek Belge Adı: İnceleme ve Soruşturma Raporu (İdari/Disiplin Soruşturma Raporu)..

................... LİSESİ MÜDÜRÜ............. ………….,ÖĞRETMEN ……....... ……...... VE MEMUR ................ ……… HAKLARINDA DÜZENLENEN İNCELEME VE SORUŞTURMA RAPORU

DİZİ PUSULASIDIR.

Ek Sıra No

Ek Sayfa Sayısı

Belgenin Tarihi-Sayısı, Kime Ait Olduğu, Belgenin Niteliği ve İçeriği Hakkında Açıklamalar

1 1 Teftiş Kurulu Başkanlığının …/…/….. tarihli ve ….. sayılı görevlendirme yazıları.

2 5 Bakanlık Makamının …/…/….. tarihli ve ….. sayılı soruşturma emri ve ekleri

3 2 Şikayetçi ............... .............’nın ifade tutanağı 4 1 Öğretmen ................... .................’nın ifade tutanağı 5 1 Müdür Yardımcısı ................ ..............’nın ifade tutanağı 6 1 Müdür Yardımcısı ................... ...........’in ifade tutanağı 7 1 Öğrenci .................. ..........’nın ifade tutanağı 8 1 Öğretmen ............... ..........’nın ifade tutanağı 9 2 Öğretmen ............... .... ......’nin ifade tutanağı

10 1 Öğretmen ............... ..........’nın ifade tutanağı 11 1 Öğrenci .................. ..........’nın ifade tutanağı 12 1 Öğrenci .................. ..........’nın ifade tutanağı 13 1 Öğrenci .................. ..........’in ifade tutanağı 14 2 .................. Cumhuriyet Başsavcılığına yazılan …/…/….. tarihli ve

….. sayılı yazımız 15 7 ........................Lisesinin …/…/….. tarihli nöbet tutanağı ve öğretmen

devam-devamsızlık defterinin ilgili sayfa fotokopileri 16 5 Öğretmen ................ ...............’nın hastalık raporu fotokopisi 17 4 Okul Müdürü tarafından öğretmen ................ …………’ya verilen

ihtar cezası ile ilgili yazı örnekleri

17 37 17 Ek, 37 sayfadan (parçadan) ibarettir.

…/…/……

İmza İmza Adı-SOYADI Adı-SOYADI Müfettiş Başmüfettiş

(Açıklama: Dizi pusulası, farklı sütunlar açılarak daha ayrıntılı yazılabileceği gibi, birbiri ile bütünlük sağlayan ve aynı satırda ifadelendirilebilecek nitelikte olan ekler gruplandırılarak da yazılabilir. Ancak, gruplandırmada ekler ile ilgili yapılacak açıklamanın hepsini ifade etmesine özen gösterilir.)

Kırşehir Milli Eğitim Müdürlüğü Okul Yönetimi Yardımcı El Kitabı - 2010 Sayfa 135

KIRŞEHİR MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ

STRATEJİ GELİŞTİRME BÖLÜMÜ YAYINLARI

1. 2005 - 2006 Eğitim Öğretim Yılı Milli Eğitim İstatistikleri Kitabı (I) 2. Okul Yönetimi Yardımcı El Kitabı 3. İlimizde Eğitim-Öğretimin Bugünü ve Yarını - I.Eğitim Sempozyumun Kitabı 4. 2006-2007 Eğitim Öğretim Yılı Milli Eğitim İstatistikleri Kitabı (II) 5. Kırşehir’de Eğitim Dergisi I 6. 2007-2008 Eğitim Öğretim Yılı Milli Eğitim İstatistikleri Kitabı (III) 7. Kırşehir’de Eğitim Dergisi II 8. 2008-2009 Eğitim Öğretim Yılı Milli Eğitim İstatistikleri Kitabı (IV) 9. 2008-2009 Eğitim Öğretim Yılı Değerlendirme Raporu 10. 2010-2014 Stratejik Plan Kitabı 11. 2009-2010 Eğitim Öğretim Yılı Milli Eğitim İstatistikleri Kitabı (V)

Kırşehir Milli Eğitim Müdürlüğü Okul Yönetimi Yardımcı El Kitabı - 2010 Sayfa 136

www.arge40.com

KIRŞEHİR MİLLİ

EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ

STRATEJİ GELİŞTİRME

ŞUBESİ AR-GE

YAYINLARI