Click here to load reader

TATACARA PENGELOLAAN SURAT MASUK DAN SURAT · PDF fileBapak dan Ibu Dosen DIII Manajemen Administrasi Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta, yang

  • View
    215

  • Download
    0

Embed Size (px)

Text of TATACARA PENGELOLAAN SURAT MASUK DAN SURAT · PDF fileBapak dan Ibu Dosen DIII Manajemen...

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

i

TATACARA PENGELOLAAN SURAT MASUK DAN SURATKELUAR DI BAGIAN SEKRETARIAT PT. PLN

PERSERO APJ SURAKARTA

TUGAS AKHIR

Diajukan Untuk Memenuhi Sebagian Persyaratan Dalam MemperolehSebutan Vokation Ahli Madya (A.Md) Dalam Bidang

Manajemen Administrasi

Oleh :

NIKA DWI RISMAWATINIM : D1510053

PROGRAM DIPLOMA III MANAJEMEN ADMINISTRASIFAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK

UNIVERSITAS SEBELAS MARETSURAKARTA

2013

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

ii

PERSETUJUAN

TATACARA PENGELOLAAN SURAT MASUK DAN SURATKELUAR DI BAGIAN SEKRETARIAT PT. PLN

PERSERO APJ SURAKARTA

Disusun Oleh :

NIKA DWI RISMAWATINIM : D1510053

Disetujui Untuk Dipertahankan di Hadapan Tim Penguji PadaProgram Studi Diploma III Manajemen Administrasi

Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu PolitikUniversitas Sebelas Maret

Surakarta

Pembimbing,

Dra. Sudaryanti, M.Si.NIP. 19570426198601 2 002

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

iii

PENGESAHAN

TATACARA PENGELOLAAN SURAT MASUK DAN SURATKELUAR DI BAGIAN SEKRETARIAT PT. PLN

PERSERO APJ SURAKARTA

Disusun Oleh :

NIKA DWI RISMAWATINIM : D1510053

Disetujui Untuk Dipertahankan di Hadapan Tim Penguji PadaProgram Studi Diploma III Manajemen Administrasi

Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu PolitikUniversitas Sebelas Maret

Surakarta

Pada Hari : Tanggal :

Tim Penguji Nama Tanda Tangan

1. Penguji 1 Drs. Agung Priyono, M.Si

2. Penguji 2 Drs. Sudaryanti, M.Si

Mengetahui

Dekan,

Prof. Drs. H. Pawito, Ph.DNIP. 19540805198503 1 002

Ketua Program,

Drs. Sudarto, M.SiNIP. 195502020198503 1 006

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

iv

PERNYATAAN

Nama : Nika Dwi Rismawati

N I M : D1500053

Menyatakan dengan sesungguhnya bahwa tugas akhir berjudul TATACARA

PENGELOLAAN SURAT MASUK DAN SURAT KELUAR DI BAGIAN

SEKRETARIAT PT. PLN PERSERO APJ SURAKARTA adalah betul betul

karya sendiri, hal hal yang bukan karya saya dalam tugas akhir tersebut diberi

tanda citasi dan ditunjukkan dalam daftar pustaka.

Apabila di kemudian hari terbukti pernyataan saya tidak benar, maka saya

bersedia menerima sanksi akademik berupa pencabutan tugas akhir dan gelar yang

saya peroleh dari tugas akhir tersebut.

Surakarta, 16 Mei 2013

Yang Membuat Pernyataan,

Nika Dwi Rismawati

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

v

MOTTO

Yang paling sulit adalah bukan mendapatkan sesuatu, tetapi yang paling

sulit adalah mempertahankannya.

(Hitam Putih)

Tak ada rahasia untuk manggapai sukses Sukses itu dapat terjadi karena

persiapan, kerja keras dan mau belajar dari kegagalan.

( Mario Teguh)

Kita harus belajar menerima dan belajar bersyukur,agar apa yang ada di

sekitar kita dan apa yang ada pada diri kita bisa kita nikmati.

(Yusuf Mansur)

Segala sesuatu tidak datang dengan sendirinya semua membutuhkan usaha

dan doa.

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

vi

PERSEMBAHAN

Laporan ini penulis persembahkan kepada :

1. Tuhan Yang Maha Esa.

2. Papah , Mamah dan Kakak tercinta yang

telah memberikanku semangat dan doa

sehingga dapat menyelesaikan kuliah ini.

3. Seseorang yang tak pernah berhenti

mengingatkanku akan usaha dan doa.

4. Keluarga Manajemen Administrasi 2010.

5. Almamaterku.

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

vii

KATA PENGANTAR

Dengan mengucapkan puji dan syukur senantiasa penulis panjatkan

kehadirat Tuhan Yang Maha Esa, yang telah memberikan rahmat dan hidayah-

Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan penyusunan laporan pengamatan yang

berjudul TATACARA PENGELOLAAN SURAT MASUK DAN SURAT

KELUAR DI BAGIAN SEKRETARIAT PT. PLN PERSERO APJ

SURAKARTA. Laporan pengamatan ini disusun untuk tugas dan memenuhi

syarat-syarat dalam memperoleh sebutan Vokation Ahli Madya (A.Md) Dalam

Bidang Manajemen Administrasi Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik

Universitas Sebelas Maret Surakarta.

Terselesaikannya penyusunan Laporan pengamatan ini tidak terlepas dari

bantuan berbagai pihak. Dalam kesempatan ini perkenankanlah penulis dengan

segala kerendahan hati mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada :

1. Prof. Drs. H. Pawito, Ph.D., selaku Dekan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu

Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.

2. Drs. Sudarto, M.Si., selaku Ketua Program Studi DIII Manajemen

Administrasi Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret

Surakarta.

3. Drs. Is Hadri Utomo, M.Si., selaku Dosen Pembimbing Akademik yang telan

memberikan arahan-arahan yang baik.

4. Drs. Agung Priyono, M.Si., selaku penguji yang telah memberikan arahan

agar pengamatan ini menjadi lebih baik.

5. Dra. Sudaryanti, M.Si., selaku Pembimbing yang telah membimbing dengan

baik dan memberikan masukan-masukan sebagai tambahan perbaikan.

6. Bapak dan Ibu Dosen DIII Manajemen Administrasi Fakultas Ilmu Sosial dan

Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta, yang telah membagi

ilmunya sebagai bekal penulis.

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

viii

7. Bapak Suyatno dan Ibu Martini, pada bagian Administrasi Umum PT. PLN

Persero APJ Surakarta, yang telah memberikan ijin dan tempat untuk

mengadakan pengamatan.

8. Papah dan mamah, kakak tercinta yang selalu memberikan doa, perhatian,

menyayangi dan memberi semangat pada penulis untuk meraih cita-cita.

9. Danang Aji terimakasih untuk semuanya ,terimakasih selalu memberikan

perhatian, semangat, yang selalu bersedia menerima keluh kesah penulis

setiap saat, baik masalah kampus atau tidak.

10. Teman teman seperjuangan yang selalu mensupport penulis hingga

terselesainya Tugas Akhir ini

11. Yesy Selviana dan Retno Dewi yang selalu menemani dan memberi semangat

penulis.

12. Para penghuni kost Bougenville, Pepy , Kakak Tyas, Mb Ovy, Litaa, Mb Ium,

Adek kiki, Mb Esti, Mb Pingkan. Terimakasih atas perhatiaan dan

semangatnya.

13. Semua pihak yang tidak dapat disebutkan satu persatu, terima kasih atas

bantuan yang diberikan.

Penulis menyadari bahwa laporan pengamatan ini masih jauh dari kata

sempurna, dan masih banyak kekurangan baik dalam isi maupun penyusunannya.

Untuk itu kritik dan saran yang membangun sangat penulis harapkan demi

perbaikan penyusunan laporan selanjutnya.

Akhir kata, penulis berharap semoga laporan pengamatan ini dapat

memberikan manfaat bagi diri penulis khususnya dan para pembaca pada

umumnya.

Surakarta,16 Mei 2013

Penulis

Nika Dwi Rismawati

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

ix

DAFTAR ISI

Halaman

HALAMAN JUDUL .................................................................................. i

PERSETUJUAN ........................................................................................ ii

PENGESAHAN ......................................................................................... iii

PERNYATAAN ......................................................................................... iv

MOTTO ..................................................................................................... v

PERSEMBAHAN ...................................................................................... vi

KATA PENGANTAR ............................................................................... vii

DAFTAR ISI .............................................................................................. ix

DAFTAR GAMBAR ................................................................................. xii

DAFTAR TABEL ...................................................................................... xiii

ABSTRAK ................................................................................................. xiv

BAB I PENDAHULUAN

A. Latar Belakang Masalah .................................................. 1

B. Perumusan Masalah ........................................................ 4

C. Tujuan Pengamatan ......................................................... 5

D. Metode Pengamatan ........................................................ 5

BAB II. TINJAUAN PUSTAKA

A. Konsep Administrasi........................................................ 6

B. Sekretariat dan Kesekretariatan ....................................... 6

1. Pengertian kesekretariatan ......................................... 6

2. Fungsi Kesekretariatan .............................................. 7

C. Surat ................................................................................ 10

1. Pengertian surat.......................................................... 10

2. Fungsi Surat ............................................................... 11

3. Syarat Surat.....................................................

Search related