TKBISMUP 2016

TATACARAPENDAFTARANTESTKEMAMPUANBAHASAINGGRIS

(TKBI)

pg.1

Tata Cara Pendaftaran Test Kemampuan Bahasa Inggris (TKBI)

1. Calon peserta akses laman http://pendaftaran.unpad.ac.id. 2. Jika calon peserta telah memiliki account pendaftaran, login terlebih dahulu dengan menggunakan NIK dan password. Jika belum memiliki account maka langkah yang harus dilakukan akan dijelaskan mulai dari poin 3 di bawah ini.

3. Calon peserta melakukan pembuatan account dan pengisian identitas diri pada form yang disediakan, dan pastikan data yag diisikan sesuai dengan identitas peserta. Pilih menu “1 Pembuatan Account”.

Gambar Menu “Pembuatan Account”

4. Maka akan tampil laman sebagai berikut :

Gambar Kolom Isian Pembuatan Account

pg.2

Isikan Data : a. Nama Lengkap

Kolom ini wajib diisi, isikan seuai nama lengkap yang tertera pada tanda pengenal (KTP).

b. NIK/Nomor KTP Kolom ini wajib diisi, isikan sesuai NIK/Nomor KTP yang tertera dengan

format angkat (numerik). c. Email Kolom ini wajib diisi, isikan dengan alamat email lengkap.

d. Nomor HP

Kolom ini wajib diisi, isikan dengan nomor HP tanpa tanda “+”. Misalnya 08112233445

e. Password Kolom ini wajib diisi, isikan dengan password yang diinginkan, untuk kemudian mohon diingat karena selalu digunakan selama proses pendaftaran. Contoh pemilihan password yang aman : - Panjang karakter lebih dari 7 (tujuh) karakter. - Konten password terdiri dari gabungan karakter huruf, angka dan simbol. - Tidak mengandung data tanggal lahir atau tanggal penting.

f. Ulangi Password Kolom ini wajib diisi, isilan dengan mengulang password yang sudah dipilih/diisikan pada kolom “Password” sebelumnya (point 4.f.).

g. Tulis kode berikut ini (Capcha) Isikan sesuai dengan tulisan yang tertera pada gambar.

Gambar Isian Capcha

pg.3

5. Apabila data sudah benar dan lengkap, Klik tombol “Buat Account”

untuk menyimpan data yang telah diisikan dan melanjutkan

ke proses selanjutnya.

6. Isikan Identitas

Gambar Kolom Isian Identitas Diri

a. Nama Lengkap

Kolom ini wajib diisi, isikan seuai nama lengkap yang tertera pada tanda pengenal (KTP) dan tanpa gelar.

b. Provinsi Tempat Lahir Kolom ini wajib diisi, pilih sesuai dengan provinsi tempat lahir.

c. Kabupaten/Kota Tempat Lahir Kolom ini wajib diisi, pilih sesuai dengan kabupaten/kota tempat lahir.

d. Tempat Lahir Kolom ini wajib diisi, isilah sesuai dengan tempat lahir yang tertera dalam

akte kelahiran/ijazah. e. Tanggal Lahir Kolom ini wajib diisi, isilah sesuai tanggal lahir dengan format tahun ‒ bulan ‒ tanggal.

pg.4

f. Jenis Kelamin Kolom ini wajib diisi, pilih sesuai dengan jenis kelamin Anda.

g. Agama

Kolom ini wajib diisi, pilih sesuai dengan agama yang dianut. h. Golongan Darah Kolom ini wajib diisi, pilih sesuai dengan golongan darah yang dimiliki.

7. Apabila data sudah benar dan lengkap, Klik tombol

“Selanjutnya” untuk menyimpan data yang telah diisikan dan melanjutkan ke proses selanjutnya.

8. Data Alamat

Gambar Kolom Isian Alamat Peserta

a. Alamat Rumah Kolom ini wajib diisi, isilah dengan alamat rumah selengkapnya yaitu nama

jalan, nomor rumah, RT/RW. b. Provinsi Kolom ini wajib diisi, pilih provinsi tempat tinggal.

c. Kabupaten/Kota

Kolom ini wajib diisi, pilih Kabupaten/Kota tempat tinggal.

pg.5

d. Kode Pos Kolom ini wajib diisi, isilah dengan kode pos (format numerik). Kode Pos dapat dicari melalui laman http://kodepos.posindonesia.co.id atau melalui

pengiriman sms ke 8161 dengan format sms: kodepos<spasi>nama kecamatan

e. Telepon Rumah Kolom ini tidak wajib diisi, isilah nomor telepon rumah dengan

menambahkan kode area tanpa spasi, tanda kurung atau strip/dash. Hanya boleh diisi satu nomor.

f. Handphone Kolom ini wajib diisi, isilah sesuai dengan nomor handphone yang dimiliki.

Pastikan nomornya masih aktif karena akan digunakan untuk menginformasikan berbagai informasi penting seputar account atau proses pendaftaran. Hanya diperkenankan diisi dengan satu nomor.

g. Email

Kolom ini wajib diisi, isilah sesuai dengan alamat email yang dimiliki dengan lengkap. Pastikan alamat email masih aktif karena akan digunakan untuk menginformasikan berbagai informasi penting seputar account atau proses pendaftaran. Contoh: xxxxx@mail.com.

9. Apabila data sudah benar dan lengkap, Klik tombol “Selanjutnya”

untuk menyimpan data yang telah diisikan dan melanjutkan

ke proses selanjutnya. 10. Upload Foto

Gambar Kolom Isian Upload Foto

pg.6

Pada proses ini diminta me-upload foto. Foto harus sudah siap untuk dipasang di Kartu Peserta Ujian, yaitu berukuran rasio 3x4 (portrait), misalnya berukuran 300 pixel x 400 pixel, wajah terlihat jelas, berpakaian dan berpose formal untuk keperluan akademik. Perhatikan preview hasil upload foto Anda, bila belum sesuai (foto tidak jelas, terlalu kecil, atau menjadi pendek/panjang), silakan perbaiki dan upload ulang, karena foto akan langsung ditempel di Kartu Peserta Ujian tanpa diolah/diedit oleh sistem. Apabila sudah lengkap, klik

tombol "Selanjutnya" untuk menyimpan data dan

melanjutkan ke proses selanjutnya. 11. Upload KTP

Gambar Kolom Isian Upload KTP

Pada proses ini diminta me-upload KTP.

Perhatikan preview hasil upload KTP Anda, bila belum sesuai (KTP tidak jelas, terlalu kecil, atau menjadi pendek/panjang), silakan perbaiki dan upload ulang,

klik tombol "Selanjutnya" untuk menyimpan data dan

melanjutkan ke proses selanjutnya.

12. Setelah proses pengisian identitas diri selesai, maka akan masuk ke laman

“Dashboard”.

pg.7

Gambar Dashboard Portal Peserta

13. Dalam laman pendaftaran TKBI ini terdapat 2 (dua) kondisi, yaitu pendaftaran peserta baru (belum memiliki sertifikat TKBI) dan peserta yang telah memiliki

sertifikat TKBI Offline/Non TKBI, yang selanjutnya akan disebut “Konversi TKBI”. Penjelasan mengenai keduanya adalah sebagai berikut : a. Peserta Baru

- Klik pada bagian menu “Pusat Bahasa FIB” à “TKBI”.

Gambar Menu TKBI

pg.8

- Akan tampil jadwal dan tempat pelaksanaan TKBI. Pilihlah jadwal yang sesuai dengan ketersediaan waktu Anda. Klik tombol “Daftar”

.

- Pada bagian konfirmasi, klik tombol “Ok” jika sudah yakin dengan jadwal yang dipilih.

- Data jadwal yang dipilih akan tampil tabel jadwal dan hasil TKBI yang diikuti

Gambar Tabel Jadwal dan Hasil TKBI yang Diikuti

- Calon Peserta akan mendapatkan nomor tagihan yang harus di bayarkan pada semua channel Bank Mandiri (Teller, ATM, SMS, maupun Internet Banking) maksimal 1 x 24 jam.

- Apabila Calon Peserta tidak melakukan pembayaran dalam batas waktu yang telah ditentukan, maka dapat mendaftar kembali untuk mendapatkan nomor tagihan baru.

- Calon Peserta yang sudah melakukan pembayaran dapat mengunduh file

kartu ujian TKBI (tombol “Kartu Peserta” akan aktif). - Calon Peserta diharuskan untuk menyimpan dan membawa print out kartu ujian pada saat pelaksanaan TKBI sesuai dengan jadwal yang tertera pada kartu peserta.

- Jika Calon Peserta tidak hadir sesuai dengan jadwal, maka harus melakukan pendaftaran kembali.

- Hasil test akan keluar maksimal 7 hari setelah pelaksanaan test dan akan tampil pada tabel hasil.

pg.9

b. Peserta Konversi Konversi ini digunakan untuk:

• Memasukan data hasil ujian TKBI UNPAD yang telah Anda peroleh tanpa

melalui mekanisme pendaftaran pada aplikasi ini. • Mengkonversi hasil tes ELT Unpad, Toefl IBT, Toefl ITP, atau IELTS

menjadi nilai TKBI. • Konversi tidak dipungut biaya apapun.

Klik pada bagian menu “Pusat Bahasa FIB” à “Konversi Hasil TKBI

Pendaftaran Offline & Non TKBI”.

Gambar Menu Konversi TKBI

- Klik tombol “Pengajuan Konversi”.

- Isikan :

Gambar Kolom Isian Konversi Niai TKBI

pg.10

a. Jenis Sertifikat Kolom ini wajib diisi, pilihlah jenis sertifikat yang dimiliki.

b. Nomor Sertifikat

Kolom ini wajib diisi, isikanlah sesuai dengan nomor yang tertera di sertifikat.

c. Tanggal Sertifikat Kolom ini wajib diisi, isikan dengan format tahun-bulan-tanggal

(yyyy-mm-dd). d. Masa Berlaku Kolom ini tidak wajib diisi , isikan dengan format tahun-bulan-tanggal (yyyy-mm-dd).

e. Nilai Kolom ini wajib diisi, isikan sesuai dengan nilai yang diperoleh di sertifikat.

f. File sertifikat

Kolom ini wajib diisi, unggah file hasil scan dari sertifikat yang dimiliki.

- Apabila data sudah benar dan lengkap, Klik tombol “Ajukan”

untuk menyimpan data yang telah diisikan dan melanjutkan ke proses selanjutnya.

- Data yang diajukan dapat dilihat di tabel “Daftar Pengajuan Konversi TKBI”.

- Nilai yang telah selesai dikonversi akan muncul di tabel, kolom “Nilai Hasil Konversi”.

Gambar Tabel Daftar Pengajuan Konversi TKBI

pg.11

14. Klik “Logout” untuk mengakhiri.

Gambar Menu “Logout”

----------- SELESAI -----------