TAKLIMAT PENGURUSAN GERAN FRGS-RACER 2019

UNIT PEMANTAUAN PENYELIDIKAN

PUSAT PENGURUSAN PENYELIDIKAN PEJABAT TNCPI

UITM

17 OKTOBER 2019

TERHAD UNTUK EDARAN DALAMAN 1

Institut

Pengurusan

Penyelidikan

dan Inovasi

KETUA PEMANTAUAN PENYELIDIKAN

DR. SHAHRUL YANI SAID

PEGAWAI EKSEKUTIF (K)PN SITI FAIRUZ MD ZEN

PEMBANTU TADBIR 1(K)

MAUREEN PANTIE ANAK ALASTA

PEMBANTU TADBIR 2 (K)

SITI AZIANTI MOHD SUZARI

PEGAWAI EKSEKUTIF (K)

PN NURUL SYAHIRAH MOHD YUSNAL

PEMBANTU TADBIR 1

DIYANA MAT YUNUS

PEMBANTU TADBIR 2 (K)

MOHD NOOR AZLIY ABDULLAH

CARTA ORGANISASI

TERHAD UNTUK EDARAN DALAMAN 2

Geran KPM: (988 geran aktif)Geran FRGS,FRGS RACER, PRGS, TRGS,LRGS, NRGS, RAGS, ERGS, RACE, Translational Research, MyLab

Geran dalamandan lain-lain (908 aktif) Geran Lestari,Aras, GIP, Bestari, Bestari Perdana, Mitra , MitraPerdana, Antarabangsa, Swasta, Kerajaan, Sinergi, Sciencefund, Tanpa Biaya, Biaya Terus, DUCS

3TERHAD UNTUK EDARAN DALAMAN

FUNGSI UNIT

TERHAD UNTUK EDARAN DALAMAN 3

Menguruskan pelaporan dan memantau prestasi kesemua geran yang

diuruskan oleh pengurusan RMC melibatkan:

• Laporan Prestasi (Setiap Enam Bulan)

• Permohonan Lanjutan Masa

• Pertukaran Ahli/Ketua

• Laporan Akhir Geran

• Laporan Tahunan Geran ke Penaja

• Laporan Prestasi Geran (JKIPU)

• Penutupan Geran Tamat

• Pelaporan Geran Tamat ke Penaja

4TERHAD UNTUK EDARAN DALAMAN

SKOP PEMANTAUAN PENYELIDIKAN

Meliputi kesemua projekpenyelidikan yang dilaporkan dandiuruskan oleh pengurusan IRMIdan dibiayai UiTM, MoE, MOSTIdan agensi luar sama ada daridalam dan luar negara.

5TERHAD UNTUK EDARAN DALAMAN

TUGASAN UNIT PEMANTAUAN PENYELIDIKAN

1. MENERIMA, MEMPROSES DAN MEREKOD LAPORANBERKALA• Setiap enam bulan.

• Pelaporan dalam talian melaluiiRMIs/eSciencefund/MyGrant.

2. LAWATAN KE KAMPUS DAN CAWANGAN• Sepanjang tahun/ permintaan

3. KLINIK PEMANTAUAN• Setiap hari

Terima, proses, memberi kelulusan/menolaklaporanber pandukan garispanduan penaja

Bertemu PengurusanPenyelidikan dan

penyelidik di Fakulti danKampus

Terbuka kepada semua penyelidik

6

Untuk Memastikan Pencapaian Penyelidikan Yang Positif

• Objektif penyelidikan dicapai

• Perjalanan penyelidikan lancar seperti dirancang

Untuk memastikan pencapaian kewangan yang optimum dan Mencapai baki sifar• Penyelidik perlu memastikan perbelanjaan penyelidikan telah

mencapai sekurang-kurangnya 50-60% setelah setahunataupun separuh tempoh penyelidikan dan sekurang-kurangnya 90% sebelum projek berakhir

TERHAD UNTUK EDARAN DALAMAN

PERANAN PEMANTAUAN PENYELIDIKAN

7

Mengadakan pemantauan berkala bagi mengingatkan dan membantupenyelidik untuk mencapai petunjuk prestasi utama seperti yang dijanjikan kepada penaja

TERHAD UNTUK EDARAN DALAMAN

• Penerbitan Berindeks(Jurnal/Prosiding)

• Bakat/Modal Insan (Graduate Research Assistant)

• Perbelanjaan maksimum

• Harta Intelek dan komersil IMPA

K P

ENYE

LID

IKA

N

8TERHAD UNTUK EDARAN DALAMAN

Memantau dan melaporkan impak dan potensi penyelidikankepada penaja berdasarkan pelaporan penyelidik

Pelaporan berkala membolehkanRMC mengetahui prestasipenyelidik dan membantupenyelidik mencapai KPI denganmenghubungkan penyelidikdengan entiti pemandupenyelidikan (CoRE dan RIBU)

LAPORAN PENCAPAIAN MENGIKUT FASA DALAM TEMPOH/AKHIR TEMPOH DAN DUA-LIMA TAHUN SELEPAS TAMAT TEMPOH

TAKLIMAT IP OLEH RIBU -TAHUN PERTAMA (PRGS)

BENGKEL PENULISAN OLEH CORE

9

• Pembentangan akhir projek

• Pembentangan impak projek dan perancangan kemajuan hasilan penyelidikan

TERHAD UNTUK EDARAN DALAMAN

Membantu penyelidik menyediakan maklumat pelaporan untuk pembentangan penyeldikandan mengiringi penyelidik untuk mendapat maklumbalas dari penaja

• Menguruskan sistem MyGrants dengan menyemak danmemastikan pelaporan yang dibuat adalah tepatberdasarkan rekod laporan pencapaian atas talianyang dilaporkan oleh penyelidik melalui sistem PRINCE (irmis)

Mengesahkan dan mengurus sistem atas talian penaja untuk pelaporan terus ke penaja

• Menguruskan permohonan penyelidik untuk kelulusanpihak penaja

Menjadi perantara di antara penyelidik dan penaja

10TERHAD UNTUK EDARAN DALAMAN

PENGURUSAN LAPORAN DAN PERMOHONAN ATAS TALIAN

1.Permohonan

2.Proses Kelulusan

3.Keputusan

NOTIFIKASI MELALUI EMEL

NOTIFIKASI MELALUI EMEL

MENGIKUT GARISPANDUAN : LULUS

BERMASALAH: JKPEP

LAPORAN AKHIR

PERTUKARAN AHLI/KETUA

LAPORAN PRESTASIBERKALA

SETIAP ENAM BULAN

PELAPORAN GERAN TAMAT

PERMOHONAN LANJUTAN

MASA

Penyelidik utama perlumengemaskini status

pertukaran semasa laporanberkala.

PROSES YANG SAMA PERLU DIBUAT MENGGUNAKAN DUA SISTEM:

DALAMAN (IRMIS/PRINCE) DAN PENAJA

(MYGRANTS)INTERNET EXPLORER

11TERHAD UNTUK EDARAN DALAMAN

P E R M O H ONAN P E LANJ UT AN T E M P O H P E N YE L I D I KAN

1. Penyelidik perlu mengemukakan permohonan lanjut tempoh maksimum enam(6) bulan

merangkumi justifikasi dan keperluan pindaan berserta dokumen sokongan (jika

berkaitan) untuk pertimbangan dan kelulusan RMC. Sebarang keputusan perlu

dimaklumkan kepada pihak JPT, KPM.

2. Permohonan pelanjutan tempoh boleh dibuat secara atas talian melalui Sistem iRMIs

(PRINCE) selewat-lewatnya satu (1) bulan sebelum tamat tempoh. Sebaiknya tiga (3)

bulan sebelum tamat tempoh.

3. Tempoh pelanjutan geran penyelidikan untuk kali pertama ialah enam (6) bulan. Untuk

FRGS RACER hanya satu (1) kali pelanjutan selama enam (6) bulan dibenarkan.

4. Permohonan pelanjutan tempoh bagi geran KPM hendaklah dilakukan melalui Sistem

MyGRANTS dan Sistem iRMIs.

12

1. Penyelidik perlu mengemukakan permohonan pertukaran Ketua Penyelidik dan namapenyelidik tambahan kepada RMC.

2. Justifikasi dan keperluan pindaan berserta dokumen sokongan (jika berkaitan) perludikemukakan untuk pertimbangan dan kelulusan RMC. RMC perlu memaklumkan JPTpermohonan yang telah diluluskan.

3. Dokumen sokongan merujuk kepada sokongan dari PTJ. Setiappertukaran/penambahan/pengguguran haruslah disahkan dan disokong oleh PTJ masing-masing sebelum permohonan dibuat ke RMC.

4. Keputusan kelulusan berdasarkan sokongan yang diberi.

5. Permohonan hendaklah dilakukan melalui Sistem iRMIs dan Sistem MyGRANTS.

TERHAD UNTUK EDARAN DALAMAN

PERTUKARAN KETUA, PENAMBAHAN DAN PENGGUGURAN AHLI

Justifikasi yang tidak kukuhdan tidak jelas

Menghadiri Persidangan(dalam dan luar negara)

Penerbitan Artikel Jurnalbuku dan lain-lain

Membayar gaji GRA/RA

Membelanjakan bakiperuntukan penyelidikan

Membuat perolehan hartamodal di akhir projek

PELANJUTAN TEMPOH YANG TIDAK BOLEH DIPERTIMBANGKAN BERPANDUKAN GARISPANDUAN KPM

KAWALAN DAN TINDAKANRMC akan memantau perlaksanaan projek-projek penyelidikan yang telah diluluskan berdasarkan kertas penyelidikan (Proposal) serta mematuhi

pekeliling dan prosedur yang ditetapkan oleh PERBENDAHARAAN MALAYSIA dan juga UITM.

GLOSARI SENARAI KETIDAKPATUHAN

CADANGAN TINDAKAN

Tidak menghantar laporan prestasi dan kewangan (pada tarikh yang telah ditetapkan oleh RMC/JPT); atau

Tidak menghantar laporan akhir (pada tarikh yang telah ditetapkan oleh RMC/JPT); atau

Tidak mencapai KPI / Serahan penyelidikan (Output) yang dipersetujui; atau

Tidak menyelesaikan penyelidikan atas sebab-sebab yang tidak dinyatakan secara jelas dan tidak memaklumkan kepada

RMC/JPT.

PERINGATAN

Perlu menghantar perancangan penambahbaikan bagi mencapai KPI

kepada JK Penyelidikan Fakulti dalam tempoh 3 bulan.

AMARAN (Tindakan RMC)

Amaran 1: Segera melakukan penambahbaikan dalam tempoh 3

bulan. Perlu menghantar serahan KPI kepada RMC dalam tempoh

tersebut.

Amaran 2: Akan dikeluarkan jika tiada sebarang tindakan daripada

penyelidik berdasarkan amaran 1.

KURANG MEMUASKAN

BERMASALAH

TERHAD UNTUK EDARAN DALAMAN 15

TERHAD UNTUK EDARAN DALAMAN 16

LAPORAN PRESTASI

1ST – JAN 20203RD –JAN 2021

LAPORAN PRESTASI

2ND – OGOS 2020LAPORAN AKHIR –OGOS 2021

PENALTISEKATAN

PERBELANJAAN

PEMBAYARAN SEMULA

PERUNTUKAN (SURCAJ)

OLEH PENYELIDIKPERBELANJAAN MELEBIHI HAD

SETELAH TAMAT TEMPOH

DISENARAIHITAMKANTIDAK LAYAK MENERIMA

GERAN BARU

2 TAHUN: KETUA PENYELIDIK

1 TAHUN: PENYELIDIK BERSAMA

18

Sila pastikan

TERHAD UNTUK EDARAN DALAMAN

PENTING!!!

Anda menghantar laporan prestasi setiap enam bulan melalui PRINCE danMyGrants

Melantik GRA dalam tempoh enam bulan pertama

Membuat transaksi kewangan yang melibatkan Pesanan Jabatan danpembelian aset dan barang pakai habis dalam tempoh enam ke dua belasbulan pertama

Membelanjakan wang 50% pada tahun pertama

Menghantar sekurang-kurangnya satu artikel pada tahun pertama(memerlukan masa untuk dinilai dan diterima untuk cetakan)

Menghantar artikel ke jurnal berindeks seperti keperluan geran anda

Menghantar permohonan IP dengan segera (jika perlu)

TID

AK

DIB

ENA

RK

AN

SEB

AR

AN

G

AK

TIV

ITI K

EWA

NG

AN

TERHAD UNTUK EDARAN DALAMAN

https://rmc.uitm.edu.my/v2/images/Download/GarisPanduan/KPT/FRGS/GP-FRGS-PINDAAN-2019.pdf

https://rmc.uitm.edu.my/v2/images/Download/GarisPanduan/KPT/2019/Tadbir_Urus_Dana_Penyelidikan_KPM.pdf

21TERHAD UNTUK EDARAN DALAMAN

CONTACT US

Research Monitoring UnitResearch Management Centre (RMC)Institute of Research Management & Innovation (IRMI)Universiti Teknologi MARA40450 Shah Alam, Selangor Darul Ehsan.Phone : 03-55437874/8598

: 03-55442753/2876Fax : 03-55442096E-Mail : rmi-mu@uitm.edu.my

DR SHAHRUL YANI SAIDHEAD

RESEARCH MONITORING UNIT

Institut

Pengurusan

Penyelidikan

dan Inovasi

Terima Kasih

TERHAD UNTUK EDARAN DALAMAN 22