Taklimat-pbs 2 20101

SEKTOR PENILAIAN DAN PEPERIKSAANJABATAN PELAJARAN NEGERI

TERENGGANU

PENTAKSIRAN BERASASKAN SEKOLAH (PBS)


TERENGGANU

Pentaksiran Pusat merupakan pentaksiran yang dikendalikan oleh pihak sekolah dan pentaksirannya dilaksanakan oleh guru-guru secara berterusan dalam proses pengajaran dan pembelajaran.



TERENGGANU

Pentaksiran Pusat perlu dirancang, ditadbir, diskor dan dilaporkan secara terancang mengikut prosedur yang ditetapkan oleh Lembaga Peperiksaan.



TERENGGANU


PENYATAAN DASAR

Sekolah wajib melaksanakan Pentaksiran Pusat (PP) bagi semua mata pelajaran yang mempunyai komponen kerja kursus, amali, projek, modul dan ujian lisan.

Pelaksanaan PP dijalankan mengikut Jadual Kerja yang ditetapkan oleh Lembaga Peperiksaan.

PP mesti dilaksanakan semasa proses pengajaran dan pembelajaran. Keputusan calon akan terjejas sekiranya calon tidak melaksanakan kerja kursus atau tiada markah kerja kursus.


TERENGGANU


Setiap calon mestilah mempunyai semua markah / pencapaian PP setelah tamat tempoh pelaksanaan.

PP dilaksanakan mengikut garis panduan yang ditetapkan oleh Lembaga Peperiksaan.

Calon yang beragama Islam wajib melaksanakan Ujian Tilawah & Hafazan dan PAFA.

Kos dan pelaksanaan PBS di bawah tanggungan serta tanggungjawab pihak sekolah.

PENYATAAN DASAR


TERENGGANU

Untuk memastikan pelaksanaan PP berjalan dengan lancar dan berterusan serta menjamin keesahan dan kebolehpercayaan skornya, satu program yang tersusun dan bersistematik perlu dirancang untuk dilaksanakan seperti berikut:

1. PERANCANGAN2. PENATARAN3. PENTAKSIRAN4. PEMANTAUAN5. PENYELARASAN6. PENGESANAN7. PELAPORAN



TERENGGANU

Perancangan yang teliti dilaksanakan oleh pihak JPN, PPD dan sekolah serta pelaksana Pentaksiran Pusat yang telah dilantik.

PERANCANGAN



TERENGGANU


Di antara perkara yang perlu dirancang Di antara perkara yang perlu dirancang ialahialah

- Jawatankuasa PBS Sekolah- Jawatankuasa PBS Sekolah

- Peringkat Negeri

- Peringkat Daerah

- Peringkat Sekolah- Jadual Kerja PBS 2010Jadual Kerja PBS 2010- Prosedur KerjaProsedur Kerja


TERENGGANU


Bil Proses Kerja Tanggungjawab Tindakan Tempoh Pelaksanaan

1 Menerima pekeliling dan menghadiri taklimat penataran daripada LPM

Ketua Sektor PP PBS Januari

2 Mengadakan Mesyuarat Jawatakuasa PBS Negeri

Ketua Sektor PP PBS 23 Februari

3 Melaksanakan taklimat penataran Ketua Sektor PP PBS 1 – 11 Mac

4 Melaksanakan pentaksiran Pengetua/Guru Besar Pentaksir sekolah 3 Jan – 30 Julai

5 Melaksanakan taklimat penyelarasan Ketua Sektor PP PBS 21 Mac – 27 Mei

6 Menyelaras skor Ketua Sektor Penyelaras Luar 2 Mei – 30 Julai

7 Melaksanakan pemantauan Ketua Sektor Pemantau Luar 2 Mei – 28 Okt.

8 Key-in markah secara on-line (SPM) Pengetua SU Peperiksaan 1 – 30 Ogos

Jadual Perancangan PBS Negeri


TERENGGANU


Bil Proses Kerja Tanggungjawab Tindakan Tempoh Pelaksanaan

9 Kemasukan skor PBS menggunakan aplikasi Kerja Kursus PMR

Pengetua SU Peperiksaan 1 – 6 Ogos

10 Serah disket skor dan cetakan skor ke PPD Pengetua SU Peperiksaan 9 – 12 Ogos

11 Serah salinan cetakan skor dan disket skor ke LPM

Ketua Sektor PP PBS 20 Ogos

Jadual Perancangan PBS Negeri


TERENGGANU

Penataran ialah pendedahan tentang konsep, kerangka dan

dasar program PBS kepada pihak pelaksana PBS.

Pihak yang perlu diberi penataran ialah- Pegawai JPN- Pegawai PPD- Pengetua/Guru Besar- Ketua Pentaksir Sekolah (1 Mac – 11 Mac 2010)- Pentaksir Mata Pelajaran- Pelajar

PENATARAN



TERENGGANU

Mentaksir perkara yang hendak ditaksir dalam Pentaksiran Pusat mengikut prosedur yang telah ditetapkan seperti dalam Dokumen Pentaksiran, Format Pentaksiran atau Buku Panduan PBS yang disediakan oleh Lembaga Peperiksaan.

Pentaksiran dilaksanakan oleh pentaksir sekolah

Mata Pelajaran yang terlibat dengan Pentaksiran Pusat

PENTAKSIRAN



TERENGGANU

PENTAKSIRANPENTAKSIRAN BERASASKAN SEKOLAH (PBS)

Pentaksiran Aktiviti (Tanggungjawab pentaksir sekolah)

SebelumMenghadiri mesyuarat penyelarasan peringkat kawasan dan sekolah

Bertanggungjawab memberi taklimat dan penerangan kepada calon

Semasa

Membimbing dan membantu calon meningkatkan prestasi

Mentaksir calon

Mengisi borang-borang penskoran individu dan kelompok.

Memberi kerjasama kepada pentaksir negeri/ kawasan dalam urusan

penyelarasan

Selepas

Mentaksir semula kerja murid jika ada perubahan selepas diselaraskan oleh Penyelaras Luar

Menyimpan rekod dan evidens di tempat selamat selama 6 bulan selepas keputusan diumumkan


TERENGGANU

Penyelarasan ialah satu proses untuk memastikan PBS dilaksanakan dengan cara yang betul dan seragam dari segi kefahaman peraturan penskoran, penggunaan peraturan penskoran dan pemberian skor.

PENYELARASAN


Tujuan

untuk memastikan skor yang diberi mempunyai

keesahan dan kebolehpercayaan.


TERENGGANU

PENYELARASAN


Penyelaras luaran

Ketua Pentaksir Kebangsaan – dilantik oleh LPM

Ketua Pentaksir Negeri – dilantik oleh JPN

Ketua Pentaksir Kawasan – dilantik oleh JPN

Pentaksir Kawasan – dilantik oleh JPN

Penyelaras dalaman

Ketua Pentaksir Sekolah (PK1) – dilantik oleh sekolah

Ketua Pentaksir Mata Pelajaran – dilantik oleh sekolah

Pentaksir Mata Pelajaran – dilantik oleh sekolah


TERENGGANU

PENYELARASAN


Penyelarasan akan dilaksanakan mulai

2 Mei – 30 Julai 2010

Perkara yang perlu dilakukan oleh pihak sekolah ketika penyelarasan

1. Memastikan ketua pentaksir sekolah dan pentaksir sekolah berada bersama ketika penyelarasan

2. Memastikan semua fail skor markah yang berkaitan dan eviden dikumpul dan disediakan.

3. Pentaksir sekolah hendaklah mentaksir semula hasil kerja calon jika skor yang diberi didapati tidak mengikut skema yang ditetapkan


TERENGGANU

Pemantauan ialah satu proses untuk melihat dan memastikan sesuatu program PBS dilaksanakan mengikut prosedur dan jadual yang telah ditetapkan.

Tujuan

PEMANTAUAN


1. Memastikan kerja projek dilaksanakan oleh semua calon.2. Memastikan pentaksiran dilakukan secara adil.3. Memastikan tiada unsur penyelewengan dalam proses Pentaksiran Berasaskan Sekolah.


TERENGGANU

Terdapat dua peringkat pemantau-Pemantau Dalaman-Pemantau Luaran

PEMANTAUAN


PEMANTAU DALAMAN

1. PENGETUA/GURU BESAR

2. GURU PENOLONG KANAN

3. GURU KANAN MATA PELAJARAN

4. GURU CEMERLANG

PEMANTAU LUARAN

1. PEGAWAI LPM

2. PEGAWAI JPN

3. PEGAWAI PPD


TERENGGANU


TUGAS PEMANTAU

1. Memastikan kerja projek dilaksanakan mengikut prosedur yang ditetapkan. 2.Memastikan evidens dan dokumen disimpan di tempat yang selamat.3.Menyediakan laporan untuk perhatian Lembaga Peperiksaan Malaysia/Jabatan Pelajaran Negeri.


TERENGGANU


Pemantauan Luar akan dilaksanakan mulai

2 Mei hingga 28 Oktober 2010

Perkara yang perlu dilakukan oleh pihak sekolah ketika pemantauan

1. Memastikan pemantau dalaman berada bersama ketika pemantauan

2. Memastikan semua fail pengurusan PBS yang berkaitan disediakan.

3. Membuat penambahbaikan berdasarkan teguran yang diberi oleh Pemantau Luar

PEMANTAUAN


TERENGGANU


PEMANTAUAN

Fail Pengurusan

Induk

Fail Pengurusan

Mata Pelajaran

Fail Pemantauan

Fail Borang Skor Individu

Pentadbir Sekolah Mengikut Mata Pelajaran

Dokumen yang perlu disediakan oleh pihak sekolah


TERENGGANU


PEMANTAUAN

Fail Pengurusan

Induk


1. Fail Pengurusan Induk1.1 Jawatankuasa PBS Sekolah

1.1.1 Carta Organisasi1.1.2 Surat panggilan mesyuarat1.1.3 Minit mesyuarat

1.2 Jawatankuasa Kes Khas PBS Sekolah1.2 Jadual Kerja Induk PBS1.3 Prosedur Kerja Pengurusan PBS1.4 Surat-surat pekeliling1.5 Buku Panduan PBS1.6 Taklimat kepada calon1.7 Makluman kepada Ibubapa

1. Fail Pengurusan Induk1.1 Jawatankuasa PBS Sekolah

1.1.1 Carta Organisasi1.1.2 Surat panggilan mesyuarat1.1.3 Minit mesyuarat

1.2 Jawatankuasa Kes Khas PBS Sekolah1.2 Jadual Kerja Induk PBS1.3 Prosedur Kerja Pengurusan PBS1.4 Surat-surat pekeliling1.5 Buku Panduan PBS1.6 Taklimat kepada calon1.7 Makluman kepada Ibubapa


TERENGGANU


PEMANTAUAN

Fail Pemantauan


1. Jawatankuasa Pemantau dalaman1.1 Ahli-ahli Jawatankuasa

i. Pengetuaii. Guru Penolong kananiii Guru Kanan MPiv Guru Cemerlang

1.2 menyediakan Carta Organisasi JK1.3 melakukan pemantauan sekurang-kurang 1 kali setahun.1.4 merekodkan pemantauan dalam buku rekod pemantauan

1. Jawatankuasa Pemantau dalaman1.1 Ahli-ahli Jawatankuasa

i. Pengetuaii. Guru Penolong kananiii Guru Kanan MPiv Guru Cemerlang

1.2 menyediakan Carta Organisasi JK1.3 melakukan pemantauan sekurang-kurang 1 kali setahun.1.4 merekodkan pemantauan dalam buku rekod pemantauan


TERENGGANU


PEMANTAUAN

Fail Pengurusan

Mata Pelajaran


2. Fail Pengurusan Mata Pelajaran2.1 Jawatankuasa Penyelarasan2.2 Jadual Kerja Pentaksiran2.3 Prosedur Kerja Pentaksiran2.4 Bahan-bahan Pentaksiran2.5 Borang Skor Induk2.6 Pelantikan Pentaksir Sekolah2.7 Bahan bukti/eviden

2. Fail Pengurusan Mata Pelajaran2.1 Jawatankuasa Penyelarasan2.2 Jadual Kerja Pentaksiran2.3 Prosedur Kerja Pentaksiran2.4 Bahan-bahan Pentaksiran2.5 Borang Skor Induk2.6 Pelantikan Pentaksir Sekolah2.7 Bahan bukti/eviden


TERENGGANU



TERENGGANU

LAPORAN PEMANTAUAN PENTAKSIRAN BERASASKAN SEKOLAH 2009

PEMANTAU

Bil Sektor/PPD Jumlah

1 PPD Kuala Terengganu 6

2 PPD Kemaman 6

3 PPD Dungun 6

4 PPD Marang 6

5 PPD Hulu Terengganu 6

6 PPD Setiu 6

7 PPD Besut 6

8 Sektor Pengurusan Akademik 7

9 Sektor Penilaian Dan Peperiksaan 14

Jumlah 63


TERENGGANU


SEKOLAH YANG DIPANTAU

Bil Daerah Peringkat Jum. Sek. Bil. dipantau % dipantau

1 K. TerengganuMenengah 34 9 26.47

Rendah 83 43 51.81

2 KemamanMenengah 20 11 55.00

Rendah 49 26 53.06

3 DungunMenengah 23 10 43.48

Rendah 49 32 65.31

4 MarangMenengah 13 7 53.85

Rendah 29 16 55.17

5 H. TerengganuMenengah 14 7 50.00

Rendah 49 25 51.02

6 SetiuMenengah 13 4 30.77

Rendah 43 18 41.86

7 BesutMenengah 22 12 54.55

Rendah 54 36 66.67

Keseluruhan

Menengah 139 60 43.17Rendah 356 196 55.06Jumlah 495 256 51.72


TERENGGANU


PERKARA YANG DIPANTAU

1. Fail Pengurusan Induk1.1 Jawatankuasa PBS sekolah1.2 Jadual Kerja Induk PBS1.3 Prosedur Kerja Pengurusan PBS1.4 Surat-surat pekeliling1.5 Buku Panduan PBS1.6 Taklimat kepada calon1.7 Makluman kepada Ibubapa1.8 Pelantikan Pentaksir Sekolah

1. Fail Pengurusan Induk1.1 Jawatankuasa PBS sekolah1.2 Jadual Kerja Induk PBS1.3 Prosedur Kerja Pengurusan PBS1.4 Surat-surat pekeliling1.5 Buku Panduan PBS1.6 Taklimat kepada calon1.7 Makluman kepada Ibubapa1.8 Pelantikan Pentaksir Sekolah

2. Fail Pengurusan Mata Pelajaran2.1 Jawatankuasa PBS M. Pelajaran2.2 Jadual Kerja Pentaksiran2.3 Prosedur Kerja Pentaksiran2.4 Bahan-bahan Pentaksiran2.5 Pengendalian Pentaksiran2.6 Borang Skor Individu2.7 Borang Skor Induk2.8 Bahan bukti

2. Fail Pengurusan Mata Pelajaran2.1 Jawatankuasa PBS M. Pelajaran2.2 Jadual Kerja Pentaksiran2.3 Prosedur Kerja Pentaksiran2.4 Bahan-bahan Pentaksiran2.5 Pengendalian Pentaksiran2.6 Borang Skor Individu2.7 Borang Skor Induk2.8 Bahan bukti


TERENGGANU


Analisis Pengurusan Fail Oleh Pentadbir Sekolah

Fail Pengurusan Induk

• 29.3 % sekolah tidak menyediakan Jadual kerja dalam fail pengurusan induk dan 32.81 % tidak diedar dan 49.22 % dipamirkan untuk pengetahuan guru- guru dan pelajar-pelajar.

• 45.7 % sekolah tidak mengadakan pemantauan dalaman.

• 30.86 % tidak memaklumkan kepada ibubapa tentang pelaksanaan PBS.

• 20.31 % sekolah tidak menyediakan minit mesyuarat Jawatankuasa PBS Sekolah.

• 12.89 % sekolah tidak menyediakan carta organisasi JK PBS Sekolah dan Pentaksir .


TERENGGANU


Analisis Pengurusan Fail Oleh Pentadbir Sekolah

Fail Pengurusan Mata Pelajaran

• 30.08 % Panatia MP tidak menyediakan Prosedur Kerja Pentaksiran.

• 34.38 % tidak menyediakan Rekod Penyelarasan Dalaman.

• 33.20 % tidak menyediakan contoh sijil.


TERENGGANU


Analisis Pengurusan Fail Mengikut Daerah

Daripada analisa yang diperolehi Sekolah-Sekolah Menengah Daerah Kemaman telah melaksanakan PBS dengan mengikut prosedur yang ditetapkan dimana 90.45 % dari Sekolah Menengah yang dipantau, telah melengkapkan dokumen yang dikehendaki


TERENGGANU


Analisis Pengurusan Fail Keseluruhan

Sekolah TiadaTidak

LengkapLengkap

Rendah 19.13 15.28 65.59Menengah 15.46 9.36 75.18Keseluruhan 18.20 13.85 67.51

- Secara keseluruhan pelaksanaan PBS berjalan dengan baik

- Bagaimanapun penambahbaikan dari segi penyediaan dokumen yang diperlukan perlu dilakukan berdasarkan peratus penyediaan dokumen yang lengkap adalah 67.51 % sahaja.


TERENGGANU


CABARAN DALAM PBS

1. Pihak pengurusan sekolah tidak memahami konsep dan objektif PBS di sekolah masing-masing. Mereka tidak mengetahui bagaimana dan bila pentaksiran dalam PBS perlu dilaksanakan. Ini menyebabkan ada sekolah yang tidak melaksanakan PBS secara menyeluruh.

2. Pihak sekolah tidak mematuhi prosedur dalam PBS seperti menyerahkan bahan projek kepada calon sebaik selesai peperiksaan sedangkan sepatutnya eviden itu perlu disimpan selama 6 bulan selepas keputusan peperiksaan dan diserahkan kepada calon selepas itu dalam masa 30 hari.

3. Mengikut laporan dari Ketua Pentaksir Negeri ada sekolah yang tidak dapat menunjukkan eviden pelaksanaan PBS calon semasa lawatan penyelarasan sedangkan skor telah diisi dalam borang

penskoran.


TERENGGANU


4. Terdapat sekolah di mana calon tidak dapat ditaksir kerana pelbagai masalah seperti tidak hadir ke sekolah. Penyelesaian kes-kes sebegini perlu diputuskan oleh Jawatankuasa Kes Khas PBS Sekolah.

5. Terdapat guru pentaksir sekolah yang melaksanakan PBS di akhir tempoh tamat PBS.

6. Terdapat guru yang melaksanakan PBS diluar waktu P&P seterusnya menyebabkan matlamat PBS tidak tercapai.

CABARAN DALAM PBS


TERENGGANU

Pengesanan ialah proses menilai program PBS dari segi pencapaian objektif, kekuatan dan kelemahan instrumen serta impaknya untuk tujuan memperbaiki program tersebut.

PENGESANAN


ObjektifObjektif

Tanpa pengesanan, tidak dapat diketahui atau dipastikan sama ada program PBS mencapai objektifnya. Dalam keadaan begini adalah sukar untuk merangka tindakan bagi membaiki program itu dari semasa ke semasa. Oleh itu proses pengesanan merupakan perkara yang penting dan genting dalam PBS.


TERENGGANU

Pentaksir, Penyelaras, Pemantau di peringkat sekolah, PPD dan JPN akan membuat laporan mengenai pelaksanaan PBS untuk direkodkan dan penambahbaikan.

PELAPORAN


Bil Pihak Bentuk Laporan Tindakan

1 SekolahSkor calon Dihantar ke LPM

Sijil pencapaian Diserah kepada calon

2 KPN Laporan penyelarasan yang telah disatukan

Dihantar ke JPN/LPM

3 PPD Laporan pemantauan peringkat daerah

Dihantar ke JPN

4 JPN Laporan pemantauan peringkat negeri

Dihantar ke LPM


TERENGGANU


PROSEDUR KESELAMATAN


TERENGGANU


Skor yang diberi berdasarkan eviden calon menunjukkan calon telah ditaksir mengikut ketetapan dalam dokumen pentaksiran PBS. Skor dan eviden

perlu diuruskan mengikut prosedur keselamatan yang telah ditetapkan


TERENGGANU


Pengurusan Eviden

- Pengetua/Guru Besar bertanggungjawab memastikan eviden calon disimpan seperti ketetapan yang terdapat dalam Dokumen Pentaksiran PBS mata pelajaran yang berkaitan

- Eviden produk calon yang berpindah hendaklah disimpan di sekolah asal jika telah selesai sepenuhnya. Jika eviden produk belum disiapkan sepenuhnya, eviden produk hendaklah dibawa ke sekolah baru


TERENGGANU


Pengurusan Evidens

- Tempoh penyimpanan eviden produk ialah enam (6) bulan selepas keputusan peperiksaan diumumkan

- Tempoh penyerahan eviden produk kepada calon ialah 30 hari selepas tempoh penyimpanan tamat

- Pengetua/Guru Besar berhak melupuskan eviden yang tidak dituntut oleh calon selepas tamat tempoh penyerahan


TERENGGANU


PENGURUSAN &PROSEDUR KES KHAS

Sekolah baru bertanggungjawab memastikan rekod, butiran pentaksiran dan skor calon diterima daripada sekolah asal

Sekolah baru bertanggungjawab memasukkan skor calon ke dalam aplikasi yang ditetapkan bersama-sama skor calon lain.

Bagi SPM, jika calon tidak berpindah pusat, sekolah asal perlu key-in markah.


TERENGGANU


Pengecualian PBSPengecualian PBS

- Calon kurang upaya yang ingin mendapat pengecualian PBS hendaklah mengemukakan permohonan dan mendapat kelulusan daripada Pengarah Pelajaran Negeri.

- JPN hendaklah menghantar salinan yang telah diluluskan ke LP.


TERENGGANU


Makluman (SPM)Makluman (SPM)

- Calon persendirian yang pertama kali mengambil SPM wajib melaksanakan:

1. ULKCP

- Bahasa Melayu

- Bahasa Inggeris

2. PLBS

- Bahasa Arab Tinggi

- Bahasa Arab Komunikasi

- Pendidikan Al Quran Dan As-Sunnah

- Komponen MP lain dikecualikan


TERENGGANU


Makluman (PMR)Makluman (PMR)

- Mata pelajaran Pendidikan Islam, Sejarah dan Geografi perlu di

laksanakan segera.

- Soalan bagi Pendidikan Islam boleh diambil di PPD

- Soalan untuk Sejarah dan Geografi boleh dimuatturun dari laman web LPM (http://apps2.moe.gov.my/lpm/)

- Komponen MP lain dikecualikan


TERENGGANU


SEKIAN

TERIMA KASIH

Documents

Taklimat-pbs 2 20101