Taklimat Garis Panduan SPS untuk sekolah.ppt

Taklimat Garis Panduan Pelaksanaan
Sistem Pengurusan Sekolah (S.P.S)
Kementerian Pendidikan Malaysia

RAHAYU BINTI TUMIRIN

Penolong Pengarah Kanan Unit Maklumat,

Sektor Pengurusan Maklumat dan ICT,

Jabatan Pendidikan Selangor.

http://sps.moe.gov.my/

SPS.1BESTARINET.NET

SPS.MOE.GOV.MY

EMIS

EOPERASI

APDM

Arahan Pelaksanaan SPS

Surat Siaran Kementerian Pendidikan Malaysia

Bilangan 21 Tahun 2014

Pelaksanaan Sistem Pengurusan Sekolah (SPS),

Nombor Rujukan KP(BPSH-SPDK)201/005/02/Jld.6 (25),

Bertarikh 24 Disember 2014

Ditandatangani oleh

Dato Haji Sufaat Bin Tumin,

Timbalan Ketua Pengarah Pelajaran Malaysia,

Sektor Operasi Pendidikan,

Kementerian Pendidikan Malaysia

Arahan / Punca Kuasa

Pengenalan
Aplikasi berfokuskan kepada SATU pangkalan data tunggal bagi sekolah, guru dan murid seluruh negara.MENGELAKKAN guru-guru melakukan kemasukan data berulang dalam pelbagai sistem.Mula dilaksanakan mulai 1 Januari 2015.Boleh diakses melalui URL http://sps.moe.gov.mySPS akan menjadi sumber data Dashboard KPM bagi proses menganalisis, membuat perancangan, perbandingan dan mengenalpasti trend dalam pelaksanaan Dasar Pendidikan Negara.
Pengenalan Sistem SPS

Paparan Muka Sistem SPS

Modul-Modul

Sistem Pengurusan Sekolah (SPS) terdiri daripada 3 modul utama iaitu :

1. MODUL PENGURUSAN SEKOLAH

2. MODUL PENGURUSAN GURU

3. MODUL PENGURUSAN MURID

Modul-Modul Sistem Maklumat

Konsep


Pengurusan

Guru

Pengurusan

Murid

Pengurusan

Sekolah

Maklumat Murid

Maklumat Murid

Maklumat Guru

Maklumat Guru

Maklumat Sekolah

Maklumat Sekolah

Single Database

Entry

Modul Pengurusan Sekolah (PS) merupakan satu pangkalan data profil institusi pendidikan di bawah Sektor Pelajaran KPM yang menyeluruh. Pangkalan Data ini mengandungi maklumat asas pendidikan semua institusi pendidikan seluruh negara yang telah berdaftar dan diberi kod institusi pendidikan oleh Bahagian Perancangan dan Penyelidikan Dasar Pendidikan (BPPDP).


Rumusan Bidang Tugas JPN

Rumusan Sub Modul Pengurusan Sekolah (JPN)

Petunjuk :

SPMICT

Sektor Pengurusan Maklumat & ICT

SPS

Sektor Pengurusan Sekolah

SPK

Sektor Pembangunan Kemanusiaan

SKPP

Sektor Khidmat Pengurusan & Pembangunan

SPSPK

Sektor Pendidikan Swasta & Pendidikan Khas
SUB MODULSPMICTSPSSPKSKPPSPSPKProfil AmPengurusan SekolahKedudukan SekolahKawasanBangunanBilikKuarters GuruPeralatanKemudahan SukanTandasKenderaanTempat Letak KenderaanKemudahan MBKAsrama

Rumusan Bidang Tugas PPD

Rumusan Sub Modul Pengurusan Sekolah (PPD)

Petunjuk :

UPS

Unit Pengurusan Sekolah

UICT

Unit Pengurusan Maklumat dan ICT

UPP

Unit Pembangunan & Perolehan

USK

Unit Sukan

UPKS

Unit Pendidikan Khas & Swasta

UHEM

Unit Hal Ehwal Murid
SUB MODULUPSUICTUPPUSKUPKSUHEMProfil AmPengurusan SekolahKedudukan SekolahKawasanBangunanBilikKuarters GuruPeralatanKemudahan SukanTandasKenderaanTempat Letak KenderaanKemudahan MBKAsrama

Rumusan Bidang Tugas Sekolah

Rumusan Sub Modul Pengurusan Sekolah (Sekolah)

Petunjuk :

PK1

PK Pentadbiran

PK2

PK Hal Ehwal Murid

PK3

PK Ko-Kurikulum

PKKH

PK Pendidikan Khas

SUSK

Setiausaha Sukan

GAST

Guru Aset
SUB MODULPK1PK2PK3PKKHSUSKGASTProfil AmPengurusan SekolahKedudukan SekolahKawasanBangunanBilikKuarters GuruPeralatanKemudahan SukanTandasKenderaanTempat Letak KenderaanKemudahan MBKAsrama

Carta Alir

Pengurusan Sekolah

Maklumat dikumpul dan diselaraskan oleh guru data seterusnya dikemaskini ke dalam sistem

Modul Pengurusan Guru (PG) merupakan satu pangkalan data guru yang menyeluruh dan bersepadu. Data ini digunakan di pelbagai peringkat pengurusan bagi menghasilkan laporan dan statistik guru.

Modul PG ini merupakan data operasi real-time bagi kegunaan perancangan, penempatan, pelantikan, pengesahan jawatan, kenaikan pangkat, pertukaran dan persaraan guru termasuk data unjuran bagi kegunaan Anggaran Belanja Mengurus (ABM) Perjawatan



Rumusan Sub Modul Pengurusan Guru (JPN)

Petunjuk :

SPMICT


SPS


SPK


SKPP


SPSPK

SUB MODULSPMICTSPSSPKSKPPSPSPKProfil & Maklumat GuruPengurusan PerjawatanProfil & Maklumat AKPUnjuran Murid dan GuruPenempatan & Pertukaran GuruPenempatan Guru BaharuEnrolmen Guru


Rumusan Sub Modul Pengurusan Guru (PPD)

Petunjuk :

UPS


UICT

Unit Pengurusan Maklumat & ICT

UPP

Unit Pembangunan & Perolehan

UPT

Unit Pentadbiran
SUB MODULUPSUICTUPPUPTProfil & Maklumat GuruPengurusan PerjawatanProfil & Maklumat AKPUnjuran Murid dan GuruPenempatan & Pertukaran GuruPenempatan Guru BaharuEnrolmen Guru


Rumusan Sub Modul Pengurusan Guru (Sekolah)

Petunjuk :

PK1

PK Pentadbiran

PK2

PK Hal Ehwal Murid

PK3

PK Ko-Kurikulum

PKP

PK Petang
SUB MODULPK1PK2PK3PKPProfil & Maklumat GuruPengurusan PerjawatanProfil & Maklumat AKPUnjuran Murid dan GuruPenempatan & Pertukaran GuruPenempatan Guru BaharuEnrolmen Guru

Carta Alir

Pengurusan Guru

Modul Pengurusan Murid (PM) merupakan satu pangkalan data Murid yang menyeluruh dan bersepadu. Data PM ini digunakan di pelbagai peringkat pengurusan dalam perancangan dan pengoperasian serta menghasilkan laporan dan statistik murid.

Semua data dan maklumat murid terdapat dalam modul Pengurusan Murid (PM). Ianya bermula seawal murid memasuki Prasekolah hingga Tingkatan 6 atau Kolej Matrikulasi termasuk Murid Berkeperluan Khas. Data asas kelahiran murid diperoleh dari Jabatan Pendaftaran Negara (JPN) dan disemak semula melalui Sistem Maklumat Prasekolah Kebangsaan (SMPK)



Rumusan Sub Modul Pengurusan Murid (JPN)

Petunjuk :

SPMICT


SPS


SPK


SKPP


SPSPK

SUB MODULSPMICTSPSSPKSKPPSPSPKProfil Murid, Ibu, Bapa & PenjagaEnrolmen MuridKehadiran MuridBantuan & KebajikanPendaftaran Tahun 1, Peralihan & Ting 1Pendaftaran PrasekolahDisiplinAsrama


Rumusan Sub Modul Pengurusan Murid (PPD)

Petunjuk :

UHEM

Unit Hal Ehwal Murid

UPS


UICT

Unit Pengurusan Maklumat & ICT

UPra

Unit Pra Sekolah
SUB MODULUHEMUPSUICTUPraProfil Murid, Ibu, Bapa & PenjagaEnrolmen MuridKehadiran MuridBantuan & KebajikanPendaftaran Tahun 1, Peralihan & Ting 1Pendaftaran PrasekolahDisiplinAsrama


Rumusan Sub Modul Pengurusan Murid (Sekolah)

Petunjuk :

PK2

PK Hal Ehwal Murid

PKKH

PK Pendidikan Khas

GKL

Guru Kelas

PT

Pembantu Tadbir

GPra

Guru Pra Sekolah

GDP

Guru Disiplin

WRD

Warden
SUB MODULPK2PKKHGKLPTGBTGPraGDPWRDProfil Murid, Ibu, Bapa & PenjagaEnrolmen MuridKehadiran MuridBantuan & KebajikanPendaftaran Tahun 1, Peralihan & Ting 1Pendaftaran PrasekolahDisiplinAsrama

Carta Alir

Pengurusan Murid

Bidang Tugas KPM

Bahagian Bahagian di KPM
Menjadi pengurus dan pemilik data dan maklumat.Melakukan verifikasi data dan maklumat.Mengesahkan semua data dan maklumat.Mengesahkan laporan analisis dan statistik.Memastikan data profil sekolah, guru, staf dan murid sentiasa dikemaskini.Menyedia dan mengeluarkan input data sekolah, guru, staf dan murid mengikut keperluan semasa bagi semua peringkat pengurusan.Memastikan proses kerja pelaksanaan pengemaskinian dan verifikasi dilaksana oleh JPN dan PPD.

Bidang Tugas BPSM

Bahagian Pengurusan Sumber Manusia (BPSM)
Memastikan data anggota kumpulan pelaksana (AKP) sentiasa dikemaskini.Menyedia dan mengeluarkan input data AKP mengikut keperluan semasa bagi semua peringkat pengurusan.Memastikan proses kerja pelaksanaan pengemaskinian dan verifikasi dilaksana oleh JPN dan PPD.Memastikan permohonan ABM Perjawatan dilaksanakan sepenuhnya dalam sistem.Memberi kelulusan perjawatan dalam sistem mengikut sekolah, PPD dan JPN.Melaksanakan verifikasi permohonan ABM Perjawatan.Menyedia sijil kelulusan perjawatan mengikut sekolah, PPD dan JPN mengikut tempoh yang ditetapkan.

Bidang Tugas JPN/PPD/SEKOLAH

Jabatan Pendidikan Negeri (JPN)
Memastikan data dan maklumat sekolah, guru dan murid dikemaskini oleh sekolah.Memastikan semua PPD menyemak dan mengesahkan maklumat dan kedudukan sekolah, guru, staf dan murid.Melakukan verifikasi data dan maklumat bagi semua modulMengesahkan semua data dan maklumat.Mengesahkan Laporan Pengesahan Sekolah yang dihantar ke PPD.


Pejabat Pendidikan Daerah (PPD)
Memastikan data dan maklumat sekolah, guru dan murid di bawah kawalan PPD dikemaskini.Memastikan semua Pengetua/Guru Besar menyemak dan mengesahkan maklumat sekolah, guru, staf, murid, kelas dan penawaran subjek elektif.Memastikan penempatan guru baharu, pertukaran guru, penempatan dan pertukaran murid serta pengemaskinian semua maklumat sekolah, guru, staf dan murid dalam SPS dilakukan dari masa ke semasa.Mengesahkan Laporan Pengesahan yang dihantar oleh sekolah di bawah kawalan masing-masing sebelum ke JPN.


Pengetua / Guru Besar
Bertanggungjawab terhadap keesahan dan kebolehpercayaan data dan maklumat sekolah, guru, staf dan murid. (Tindakan tatatertib boleh dikenakan sekiranya ada pemalsuan dan manipulasi data)Memastikan semua Penolong Kanan melaksanakan pengoperasian data dan maklumat dalam SPS.Mempengerusikan Jawatankuasa Pengurusan Maklumat Sekolah (JKPMS).Mengesahkan Laporan Pengesahan Sekolah sebelum dihantar ke PPD.


Penolong Kanan
Memantau pengemaskinian dan keesahan segala data sekolah, guru dan murid oleh guru.Membimbing dan menasihati guru dan pembantu tadbir dalam pelaksanaan modul PS, PG dan PM.Melakukan peranan sebagai pentadbir modul.Menyemak Laporan Pengesahan sekolah sebelum disahkan oleh Pengetua/Guru Besar.


Guru Data /

Pembantu Tadbir Perkhidmatan Rintis Data (NBOS)
Membantu mengumpul, mengunci masuk data, memproses, menyimpan, mencetak, menghantar maklumat mengikut kaedah yang ditetapkan oleh KPM dalam pengurusan data/modul dalam SPS.Membantu menyediakan input data/modul berkaitan SPS kepada JKPMS.Menjadi Setiausaha kepada JKPMS.Membantu memastikan keselamatan dan kerahsiaan data sekolah.Mematuhi aktiviti pengisian data/modul dalam SPS mengikut jadual yang telah ditetapkan oleh KPMMembantu Penolong Kanan dalam pelaksanaan pengurusan data dan maklumat dalam SPS.
*Rujuk kepada :
Garis panduan Pelaksanaan Rintis Strategi Lautan Biru Kebangsaan Pemantapan Profesion Guru, Kementerian Pendidikan Malaysia bagi Pembantu Tadbir Perkhidmatan Rintis Data; danSurat Pekeliling Ikhtisas Bil 14/2007 bagi Guru Data di Sekolah Menengah dan Rendah


Guru Kelas
Mengemaskini semua data dan maklumat murid yang berada di dalam kelasnya dari masa ke semasa jika ada berlaku sebarang perubahan atau pertambahan maklumat kerana modul Pengurusan Murid akan dibuka sepanjang tahun.Bertanggungjawab terhadap keesahan dan kebolehpercayaan data dan maklumat murid di dalam kelasnya. Sebarang manipulasi data dan maklumat murid di dalam kelasnya adalah di bawah tanggungjawabnya.Merekodkan kehadiran murid secara harian bersama-sama dengan Pembantu Tadbir.


Guru

Bertanggungjawab untuk mengemaskini, menyemak dan mengesah maklumat individu seperti berikut :
Jenis MaklumatMengemaskiniMenyemakMengesahMaklumat PeribadiMaklumat PasanganMaklumat PerkhidmatanMaklumat AkademikMaklumat IkhtisasMaklumat Sejarah PerkhidmatanMaklumat Latihan / KursusMaklumat Gaji dan Elaun


Pembantu Tadbir
Melaksanakan pengisian kehadiran guruMelaksanakan pengisian kehadiran murid


Pengurus Data / Maklumat dan SPS
MODULBAHAGIANJPNPPDPengurusan SekolahBPPDPSektor Pengurusan Maklumat dan ICTUnit Pengurusan Maklumat & ICTPengurusan GuruBPSMBPSHSektor Khidmat Pengurusan dan PembangunanSektor Pengurusan SekolahUnit Pentadbiran Unit Pengurusan SekolahPengurusan MuridBPSHSektor Pembangunan KemanusiaanUnit Pembangunan KemanusiaanPembangunan & TeknikalBPMBPPDPBPSMBPSH dan Bahagian SOPSektor Pengurusan Maklumat dan ICTSektor Pengurusan SekolahSektor Khidmat Pengurusan dan PembangunanSektor Pembangunan KemanusiaanUnit Pengurusan Maklumat & ICTUnit Pengurusan SekolahUnit Pembangunan KemanusiaanUnit Pembangunan

HelpDesk KPM/JPN/PPD

Meja Bantuan

Pastikan pengurusan log aduan / masalah dibuat dengan betul.

MODUL PENGURUSAN SEKOLAH

Level 3

Sektor Data Pendidikan

Bahagian Perancangan dan Penyelidikan Dasar Pendidikan

03-8872 1457 / 03-8884 6545 / 03-8884 6066 / 03-8884 6225

Email : [email protected]

Level 2

En. Ezani Bin Yusoff

03-5518 9213


Level 1

En. Mohamed Sithik bin Mohamad Anip

Penyelia Maklumat,

Unit Maklumat & ICT, Pejabat Pendidikan Daerah Sepang

Helpdesk

KPM/JPN/PPD

Meja Bantuan


MODUL PENGURUSAN GURU

Level 3

Bahagian Pengurusan Sekolah Harian, Kementerian Pendidikan Malaysia

Sektor Pengurusan Sekolah Menengah 03-88849346,

Sektor Pengurusan Sekolah Rendah 03-88849561

E-mel : [email protected]

Level 2

En Mohd Hanizzan Bin Mohd Hanafiah (Menengah)/ 03-5518 6105


En Sharuazuar Bin Yusoff(Rendah)/ 03-5510 7844


Level 1

En. Faizam bin Abd. Wahab (Rendah)

En. Saiful Bahri (Menengah)

Pejabat Pendidikan Daerah Sepang

Helpdesk

KPM/JPN/PPD

Meja Bantuan


MODUL PENGURUSAN MURID

Level 3

Bahagian Pengurusan Sekolah Harian, Kementerian Pendidikan Malaysia

Sektor Pengurusan Kaunseling dan Displin 03-88849501

Unit ICT (Teknikal) 03-88849443 / 03-88849458

E-mel :[email protected]

Level 2

En Darul Irwan Bin Dato Hj. Dangiran

03-5518 6229


Level 1

En. Zuhaimi bin Mohd Nasir

Penolong PPD HEM

Pejabat Pendidikan Daerah

SEKIAN
TERIMA KASIH

http://sps.moe.gov.my/

Documents

Taklimat Garis Panduan SPS untuk sekolah.ppt