Tailieu.vncty.com hoan thien cong tac ke toan nghiep vu ban hang tai cong ty thep thang long

lêi më ®Çu

Tr¶i qua h¬n mêi n¨m thùc hiÖn chÝnh s¸ch ®æi míi, chuyÓn

nÒn kinh tÕ tõ c¬ chÕ kÕ ho¹ch ho¸ tËp trung sang nÒn kinh tÕ thÞ tr-

êng cã sù qu¶n lý vÜ m« cña nhµ níc theo ®Þnh híng x· héi chñ

nghÜa, cïng víi xu thÕ toµn cÇu ho¸ nh hiÖn nay ®ßi hái çc doanh

nghiÖp ph¶i thÝch øng víi nhu cÇu cña x· héi. Cã thÓ nãi thÞ trêng lµ

m«i trêng c¹nh tranh lµ n¬i lu«n diÔn ra sù ganh ®ua cä s¸t gi÷a çc

thµnh viªn tham gia ®Ó dµnh phÇn lîi cho m×nh. §Ó tån t¹i vµ ph¸t

triÓn çc doanh nghiÖp ph¶i tËp trung mäi cè g¾ng, nç lùc vµo hai

môc tiªu chÝnh: cã lîi nhuËn vµ t¨ng thÞ phÇn cña doanh nghiÖp trªn

thÞ trêng. Doanh nghiÖp nµo n¾m b¾t ®Çy ®ñ vµ kÞp thêi çc th«ng

tin th× cµng cã kh¶ n¨ng t¹o thêi c¬ ph¸t huy thÕ chñ ®éng trong kinh

doanh vµ ®¹t hiÖu qu¶ cao. KÕ to¸n lµ mét lÜnh vùc g¾n liÒn víi ho¹t

®éng kinh tÕ tµi chÝnh, ®¶m nhiÖm hÖ thèng tæ chøc th«ng tin cã

Ých cho çc quyÕt ®Þnh kinh tÕ. Do ®ã kÕ to¸n lµ ®éng lùc thóc ®Èy

doanh nghiÖp lµm ¨n ngµy cµng cã hiÖu qu¶.

Sù ph¸t triÓn cña kinh tÕ vµ ®æi míi s©u s¾c cña nÒn kinh tÕ

thÞ trêng ®ßi hái hÖ thèng kÕ to¸n ph¶i kh«ng ngõng ®îc hoµn thiÖn

®Ó ®¸p øng ®îc yªu cÇu cña qu¶n lý.

Doanh nghiÖp th¬ng m¹i ®ãng vai trß lµ m¹ch m¸u trong nÒn

kinh tÕ quèc d©n, cã qu¸ tr×nh kinh doanh theo mét chu kú nhÊt

®Þnh: mua-dù tr÷- b¸n trong ®ã b¸n hµng lµ kh©u cuèi cïng vµ cã tÝnh

quyÕt ®Þnh ®Õn qu¸ tr×nh hoat ®éng kinh doanh cña doanh nghiÖp.

Do ®ã viªc qu¶n lý qu¸ tr×nh b¸n hµng cã ý nghÜa rÊt lín ®èi víi çc

doanh nghiÖp th¬ng m¹i.

NhËn thøc ®îc tÇm quan träng cña c«ng t¸c b¸n hµng, kÕ to¸n

b¸n hµng lµ phÇn hµnh chñ yÕu trong çc doanh nghiÖp th¬ng m¹i vµ

víi chøc n¨ng lµ c«ng cô chñ yÕu ®Ó n©ng cao hiÖu qu¶ tiªu thô th×

cµng ph¶i ®îc cñng cè hoµn thiÖn nh»m phôc vô ®¾c lùc cho qu¸

tr×nh kinh doanh cña doanh nghiÖp. Qua qu¸ tr×nh thùc tËp t¹i c«ng ty

ThÐp Th¨ng Long cïng víi lý luËn kÕ to¸n mµ em ®· ®îc häc, em ®· lùa

chän ®Ò tµi: “Hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n nghiÖp vô b¸n hµng t¹i c«ng

ty ThÐp Th¨ng Long” cho luËn v¨n tèt nghiÖp cña m×nh.

Néi dung cña luËn v¨n tèt nghiÖp nµy ®îc nghiªn cøu dùa theo

nh÷ng kiÕn thøc lý luËn ®îc trang bÞ ë nhµ trêng vÒ kÕ to¸n th¬ng

m¹i, ph©n tÝch ho¹t ®éng kinh tÕ… vµ t×nh h×nh thùc tÕ t¹i c«ng ty

ThÐp Th¨ng Long ®Ó t×m hiÓu néi dung cña tõng kh©u kÕ to¸n tõ

chøng tõ ban ®Çu cho ®Õn khi lËp b¸o ço tµi chÝnh tõ ®ã thÊy ®îc

nh÷ng vÊn ®Ò ®· lµm tèt vµ nh÷ng vÊn ®Ò cßn tån t¹i nh»m ®a ra

biÖn ph¸p kh¾c phôc ®Ó hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n nghiÖp vô b¸n

hµng t¹i c«ng ty.

Bè côc cña luËn v¨n gåm ba ch¬ng:

Ch¬ng 1: Lý luËn chung vÒ kÕ to¸n nghiÖp vô b¸n hµng ë çc

doanh nghiÖp th¬ng m¹i trong nÒn kinh tÕ thÞ trêng

Ch¬ng 2: Thùc tr¹ng c«ng t¸c kÕ to¸n nghiÖp vô b¸n hµng t¹i c«ng

ty thÐp Th¨ng Long.

Ch¬ng 3: Mét sè ý kiÕn ®Ò xuÊt nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ

to¸n nghiÖp vô b¸n hµng t¹i c«ng ty thÐp Th¨ng Long.

Ch¬ng 1

Lý luËn chung vÒ kÕ to¸n nghiÖp vô b¸n hµng

ë çc doanh nghiÖp th¬ng m¹i trong nÒn

kinh tÕ thÞ trêng

1.1.§Æc ®iÓm cña nÒn kinh tÕ thÞ trêng.

1.1.1.ThÞ trêng.

ThÞ trêng lµ n¬i mua b¸n trao ®æi çc lo¹i hµng ho¸; nãi çch

kh¸c ®©y lµ n¬i gÆp gì gi÷a cung vµ cÇu. ThÞ trêng còng lµ n¬i tËp

trung nhiÒu nhÊt çc m©u thuÉn cña nÒn kinh tÕ, lµ n¬i khëi ®iÓm vµ

kÕt thóc cña qu¸ tr×nh kinh doanh.

Trong thÞ trêng, gi¸ c¶ lµ ph¹m trï trung t©m, lµ bµn tay v« h×nh

®iÒu tiÕt vµ kÝch thÝch nÒn s¶n xuÊt cña x· héi. Th«ng qua gi¸ c¶

thÞ trêng, thÞ trêng thùc hiÖn çc chøc n¨ng ®iÒu tiÕt vµ kÝch thÝch

cña m×nh trong ®ã cung- cÇu lµ hai ph¹m trï kinh tÕ lín bao trïm lªn

thÞ trêng, quan hÖ cung- cÇu trªn thÞ trêng ®· quyÕt ®Þnh gi¸ c¶ trªn

thÞ trêng.

1.1.2. Kinh tÕ thÞ trêng.

1.1.2.1. Kh¸i niÖm kinh tÕ thÞ trêng.

Cïng víi lÞch sö ph¸t triÓn cña loµi ngêi th× kinh tÕ x· héi còng

cã bíc tiÕn phï hîp. H×nh th¸i kinh tÕ chuyÓn tõ kinh tÕ tù nhiªn lªn

h×nh th¸i kinh tÕ cao h¬n ®ã lµ kinh tÕ hµng ho¸. Kinh tÕ hµng ho¸ ra

®êi ®¸nh dÊu sù ph¸t triÓn cña nÒn kinh tÕ x· héi, tíi nay nã ®· ph¸t

triÓn vµ ®¹t tíi tr×nh ®é cao ®ã lµ nÒn kinh tÕ thÞ trêng.

Kinh tÕ thÞ trêng lµ kiÓu tæ chøc kinh tÕ x· héi mµ trong ®ã

çc quan hÖ kinh tÕ, ph©n phèi s¶n phÈm , lîi Ých ®Òu do çc quy

luËt cña thÞ trêng ®iÒu tiÕt, chi phèi.

Kinh tÕ thÞ trêng lµ nÒn kinh tÕ ®îc vËn hµnh theo c¬ chÕ thÞ

trêng mµ c¬ chÕ thÞ trêng lµ tæng thÓ çc nh©n tè quan hÖ c¬ b¶n,

vËn ®éng díi sù chi phèi cña quy luËt thÞ trêng trong m«i trêng c¹nh

tranh nh»m môc ®Ých sinh lîi.

1.1.2.2. §Æc trng c¬ b¶n cña nÒn kinh tÕ thÞ trêng.

ThÞ trêng vµ c¬ chÕ thÞ trêng lµ yÕu tè kh¸ch quan, tõng

doanh nghiÖp kh«ng thÓ lµm thay ®æi thÞ trêng mµ hä ph¶i tiÕp cËn

vµ tu©n theo thÞ trêng. Qua thÞ trêng doanh nghiÖp cã thÓ tù ®¸nh

gi¸ l¹i m×nh vµ biÕt ®îc m×nh lµm ¨n hiÖu qu¶ kh«ng.

Trong nÒn kinh tÕ thÞ trêng, quan hÖ kinh tÕ cña çc ç nh©n,

çc doanh nghiÖp biÓu hiÖn qua viÖc mua b¸n hµng ho¸, dÞch vô trªn

thÞ trêng. Th¸i ®é c xö cña tõng thµnh viªn tham gia thÞ trêng lµ híng

t×m kiÕm lîi Ých cña m×nh theo sù dÉn d¾t cña gi¸ c¶ thÞ trêng.

Trong c¬ chÕ thÞ trêng, nh÷ng vÊn ®Ò cã liªn quan ®Õn viÖc

ph©n bæ vµ sö dông nguån tµi nguyªn s¶n xuÊt khan hiÕm nh lao

®éng, vèn,…vÒ c¬ b¶n ®îc gi¶i quyÕt kh¸ch quan th«ng qua sù ho¹t

®éng cña çc quy luËt kinh tÕ ®Æc biÖt lµ quy luËt cung cÇu.

Kh¸ch hµng gi÷ vÞ trÝ trung t©m trong nÒn kinh tÕ thÞ trêng;

quyÕt ®Þnh sù tån t¹i vµ ph¸t triÓn cña çc doanh nghiÖp. Doanh

nghiÖp ph¶i t×m mäi çch ®Ó thu hót tho¶ m·n nhu cÇu cña kh¸ch

hµng víi ph¬ng tr©m “kh¸ch hµng lµ thîng ®Õ”.

TÊt c¶ çc mèi quan hÖ gi÷a çc chñ thÓ kinh tÕ ®îc tiÒn tÖ

ho¸. TiÒn tÖ trë thµnh thíc ®o hiÖu qu¶ kinh tÕ cña çc ho¹t ®éng s¶n

xuÊt kinh doanh.

Lîi nhuËn lµ yÕu tè trung t©m, lµ ®éng lùc thóc ®Èy ph¸t triÓn

s¶n xuÊt, t¨ng n¨ng suÊt lao ®éng vµ hiÖu qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt

kinh doanh.

Th«ng qua çc quy luËt kinh tÕ ®Æc biÖt lµ sù linh ho¹t trong

gi¸ c¶ nÒn kinh tÕ thÞ trêng lu«n duy tr× sù c©n b»ng gi÷a cung- cÇu

cña çc lo¹i hµng ho¸, dÞch vô, h¹n chÕ x¶y ra khan hiÕm hµng ho¸.

1.1.2.3. Vai trß cña kinh tÕ thÞ trêng.

Cïng víi sù ph¸t triÓn cña lùc lîng s¶n xuÊt, mèi quan hÖ gi÷a

môc tiªu t¨ng cêng tù do ç nh©n vµ môc tiªu c«ng b»ng x· héi, gi÷a

®Èy m¹nh t¨ng trëng kinh tÕ vµ n©ng cao chÊt lîng cuéc sèng. ThÞ tr-

êng cã vai trß trùc tiÕp híng dÉn çc ®¬n vÞ kinh tÕ, çc doanh

nghiÖp vµ ngêi tiªu dïng lùa chän lÜnh vùc ho¹t ®éng, ®Þnh ra çc ph-

¬ng ¸n kinh doanh ®¹t hiÖu qu¶ kinh tÕ cao.

Trong nÒn kinh tÕ thÞ trêng, mçi ç nh©n, mçi ®¬n vÞ kinh tÕ

®îc tù do lùa chän s¶n xuÊt kinh doanh n»m trong khu«n khæ ph¸p

luËt quy ®Þnh.

Qua ®ã ta thÊy nÒn kinh tÕ thÞ trêng cã kh¶ n¨ng tËp hîp ®îc

çc lo¹i ho¹t ®éng, trÝ tuÖ vµ tiÒm lùc cña hµng lo¹t con ngêi nh»m h-

íng tíi lîi Ých chung cña x· héi ®ã lµ: thóc ®Èy t¨ng trëng kinh tÕ, t¨ng

n¨ng xuÊt lao ®éng, t¨ng hiÖu qu¶ kinh tÕ. Nhng nÒn kinh tÕ thÞ tr-

êng kh«ng ph¶i lµ mét hÖ thèng ®îc tæ chøc hµi hoµ mµ trong hÖ

thèng ®ã còng chøa ®ùng ®Çy m©u thuÉn phøc t¹p. V× vËy, ®Ó

kh¾c phôc ®îc vµ h¹n chÕ nh÷ng t¸c ®éng tiªu cùc cña c¬ chÕ thÞ tr-

êng cÇn thiÕt ph¶i cã sù can thiÖp cña chÝnh phñ vµo nÒn kinh tÕ

thÞ trêng.

1.2. Ho¹t ®éng cña doanh nghiÖp th¬ng m¹i trong nÒn kinh tÕ thÞ

trêng.

Trong nÒn kinh tÕ thÞ trêng, ho¹t ®éng cña çc doanh nghiÖp

th¬ng m¹i còng mang nh÷ng ®Æc ®iÓm cña th¬ng m¹i thÞ trêng.

Çc doanh nghiÖp th¬ng m¹i ®Òu ph¶i tu©n thñ theo gi¸ c¶ thÞ

trêng (lµ h×nh thøc biÓu hiÖn cña gi¸ trÞ thÞ trêng). Quy luËt cung-

cÇu, quy luËt gi¸ trÞ, quy luËt c¹nh tranh lµ nh÷ng yÕu tè quyÕt ®Þnh

tíi gi¸ c¶ thÞ trêng.

Trªn thÞ trêng, ngêi b¸n hµng muèn b¸n víi gi¸ c¶ cao cßn ngêi

ngêi mua l¹i muèn mua víi gi¸ thÊp. Do ®ã ph¶i th«ng qua gi¸ c¶ thÞ tr-

êng ®Ó ®iÒu hoµ lîi Ých gi÷a ngêi mua vµ ngêi b¸n. Gi¸ nµy cã xu h-

íng tiÕn tíi gi¸ b×nh qu©n(gi¸ mµ t¹i ®ã møc cung b»ng møc cÇu).

Th¬ng m¹i tù do cã sù ®iÒu tiÕt vÜ m« cña nhµ níc. Çc doanh

nghiÖp ®îc tù do kinh doanh çc mÆt hµng (trõ çc mÆt hµng nhµ níc

cÊm); çc doanh nghiÖp ho¹t ®éng trong mét m«i trêng c¹nh tranh lµnh

m¹nh, ngêi mua cã quyÒn lùa chän ngêi b¸n cßn ngêi b¸n b¸n g×, b¸n

nh thÕ nµo phô thuéc vµo kh¶ n¨ng cña m×nh. Khi chuyÓn sang c¬

chÕ thÞ trêng, nhµ níc chñ tr¬ng h×nh thµnh nÒn kinh tÕ ®a thµnh

phÇn, Nhµ níc khuyÕn khÝch çc thµnh phÇn kinh tÕ ho¹t ®éng trªn

c¬ së tu©n thñ theo ph¸p luËt. Lîi nhuËn lµ môc ®Ých chñ yÕu taä ra

sù c¹nh tranh gi÷a çc doanh nghiÖp vµ còng do sù c¹nh tranh nµy mµ

thÞ trêng ngµy cµng ph¸t triÓn.

1.3. Yªu cÇu qu¶n lý nghiÖp vô b¸n hµng

NghiÖp vô b¸n hµng tiªu thô hµng ho¸ liªn quan ®Õn tõng kh¸ch

hµng, tõng ph¬ng thøc thanh to¸n vµ tõng mÆt hµng nhÊt ®Þnh.Do

®ã, c«ng t¸c qu¶n lý nghiÖp vô b¸n hµng ®ßi hái ph¶i qu¶n lý çc chØ

tiªu nh qu¶n lý doanh thu, t×nh h×nh thay ®æi tr¸ch nhiÖm vËt chÊt ë

kh©u b¸n, t×nh h×nh tiªu thô vµ thu håi tiÒn, t×nh h×nh c«ng nî vµ

thanh to¸n c«ng nî vÒ çc kho¶n thanh to¸n c«ng nî vÒ çc kho¶n ph¶i

thu cña ngêi mua, qu¶n lý gi¸ vèn cña hµng ho¸ ®· tiªu thô…qu¶n lý

nghiÖp vô b¸n hµng cÇn b¸m s¸t çc yªu cÇu sau:

+ Qu¶n lý sù vËn ®éng cña tõng mÆt hµng trong qu¸ tr×nh xuÊt-

nhËp- tån kho trªn çc chØ tiªu sè lîng, chÊt lîng vµ gi¸ trÞ

+ N¾m b¾t theo dâi chÆt chÏ tõng ph¬ng thøc b¸n hµng,tõng

thÓ thøc thanh to¸n,tõng kh¸ch hµng vµ tõng lo¹i hµng ho¸ tiªu thô

+ §«n ®èc thanh to¸n, thu håi ®Çy ®ñ tiÒn hµng.

+TÝnh to¸n x¸c ®Þnh tõng lo¹i ho¹t ®éng cña doanh nghiªp.

+ Thùc hiÖn ®Çy ®ñ nghÜa vô ®èi víi nhµ níc theo chÕ ®é quy

®Þnh.

1.4. NhiÖm vô cña kÕ to¸n b¸n hµng

H¹ch to¸n kÕ to¸n cã vai trß quan träng trong hÖ thèng qu¶n lý

kinh doanh, nã lµ c«ng cô quan träng phôc vô cho c«ng t¸c ®iÒu hµnh

vµ qu¶n lý ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh, qu¶n lý vèn cña çc doanh

nghiÖp. §ång thêi nã lµ nguån th«ng tin sè liÖu tin cËy ®Ó nhµ níc

®iÒu hµnh vÜ m« nÒn kinh tÕ quèc d©n, kiÓm tra, kiÓm so¸t cña çc

ngµnh çc lÜnh vùc. Do ®ã, kÕ to¸n b¸n hµng cÇn thùc hiÖn çc

nhiÖm vô chñ yÕu sau:

Ghi chÐp ph¶n ¸nh kÞp thêi ®Çy ®ñ vµ chÝnh x¸c t×nh h×nh b¸n

hµng cña doanh nghiÖp c¶ vÒ gi¸ trÞ vµ sè l¬ng hµng b¸n trªn tõng

mÆt hµng, tõng ®Þa ®iÓm b¸n hµng, tõng ph¬ng thøc b¸n hµng.

TÝnh to¸n vµ ph¶n ¸nh chÝnh x¸c tæng gi¸ tÝnh to¸n cña hµng

b¸n ra bao gåm c¶ doanh thu b¸n hµng, thuÕ gi¸ trÞ gia t¨ng ®Çu ra

cña tõng nhãm hµng, tõng ho¸ ®¬n kh¸ch hµng, tõng ®¬n vÞ trùc

thuéc( theo çc cña hµng, quÇy hµng…).

X¸c ®Þnh chÝnh x¸c gi¸ mua thùc tÕ cña lîng hµng ®· tiªu thô

®ång thêi ph©n bæ phÝ thu mua cho hµng tiªu thô nh»m x¸c ®Þnh

hiÖu qu¶ b¸n hµng.

KiÓm tra, ®«n ®èc t×nh h×nh thu håi vµ qu¶n lý tiÒn hµng, qu¶n

lý kh¸ch nî theo dâi chi tiÕt theo tõng kh¸ch hµng, l« hµng sè tiÒn

kh¸ch nî, thêi h¹n vµ t×nh h×nh tr¶ nî…

TËp hîp ®Çy ®ñ, chÝnh x¸c, kÞp thêi çc kho¶n chi phÝ b¸n

hµng, thùc tÕ ph¸t sinh vµ kÕt chuyÓn (hay ph©n bæ), cho phÐp b¸n

hµng cho hµng tiªu thô lµm c¨n cø ®Ó x¸c ®inh kÕt qu¶ kinh doanh.

Cung cÊp th«ng tin cÇn thiÕt vÒ t×nh h×nh b¸n hµng, phôc vô

cho viÖc chØ ®¹o vµ ®iÒu hµnh kinh doanh cña doanh nghiÖp.

Tham mu cho l·nh ®¹o vÒ çc gi¶i ph¸p ®Ó thóc ®Èy qu¸ tr×nh

b¸n hµng

1.5. §Æc ®iÓm nghiÖp vô b¸n hµng trong doanh nghiÖp th¬ng m¹i

B¸n hµng lµ kh©u cuèi cïng trong ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh

doanh cña doanh nghiÖp th¬ng m¹i. Th«ng qua b¸n hµng , gi¸ trÞ vµ

gi¸ trÞ sö dông cña hµng ho¸ ®îc thùc hiÖn: vèn cña doanh nghiÖp th-

¬ng m¹i ®¬c chuyÓn tõ h×nh th¸i hiÖn vËt sang h×nh th¸i gi¸ trÞ,

doanh nghiÖp thu håi ®îc vèn bá ra,bï ®¾p ®îc chi phÝ vµ cã nguån

tÝc luü ®Ó më réng kinh doanh. NghiÖp vô b¸n hµng cña doanh

nghiÖp th¬ng m¹i cã ®Æc ®iÓm c¬ b¶n nh sau:

1.5.1. Ph¬ng thøc vµ h×nh thøc b¸n hµng :

Çc doanh nghiÖp kinh doanh th¬ng m¹i cã thÓ b¸n hµng theo

nhiÒu ph¬ng thøc kh¸c nhau: b¸n bu«n, b¸n lÎ, ký göi, ®¹i lý…trong mçi

ph¬ng thøc l¹i cã thÓ thùc hiÖn díi nhiÒu h×nh thøc kh¸c nhau.

1.5.1.1. B¸n bu«n

B¸n bu«n hµng ho¸ lµ ph¬ng thøc b¸n hµng chñ yÕu cña çc

®¬n vÞ th¬ng m¹i, çc doanh nghiÖp s¶n xuÊt…®Ó thùc hiÖn b¸n ra

hoÆc ®Ó gia c«ng chÕ biÕn. §Æc ®iÓm cña hµng b¸n bu«n lµ hµng

ho¸ vÉn n»m trong lÜnh vùc lu th«ng, cha ®a vµo lÜnh vùc tiªu dïng,

do vËy gi¸ trÞ vµ gi¸ trÞ sö dông cña hµng ho¸ cha ®îc thùc hiÖn.

Hµng ho¸ thêng ®îc b¸n bu«n theo l« hoÆc ®îc b¸n víi sè lîng lín, gi¸

biÕn ®éng tuú thuéc vµo khèi lîng hµng b¸n vµ ph¬ng thøc thanh

to¸n.Trong b¸n bu«n thêng bao gåm 2 ph¬ng thøc:

a. B¸n bu«n hµng ho¸ qua kho:

B¸n bu«n hµng ho¸ qua kho lµ ph¬ng thøc b¸n bu«n hµng ho¸

mµ trong ®ã hµng ph¶i ®îc xuÊt tõ kho b¶o qu¶n cña doanh nghiÖp.

B¸n bu«n hµng ho¸ qua kho cã thÓ thùc hiÖn díi 2 h×nh thøc:

* B¸n bu«n hµng ho¸ qua kho theo h×nh thøc giao hµng trùc tiÕp.

Theo h×nh thøc nµy, bªn mua cö ®¹i diÖn ®Õn kho cña bªn b¸n

®Ó nhËn hµng. Doanh nghiÖp th¬ng m¹i xuÊt kho hµng ho¸, giao trùc

tiÕp cho ®¹i diÖn bªn mua. Sau khi ®¹i diÖn bªn mua nhËn ®ñ hµng,

thanh to¸n tiÒn hoÆc chøng nhËn nî, hµng ho¸ ®îc x¸c ®Þnh lµ tiªu

thô.

* B¸n bu«n qua kho theo h×nh thøc chuyÓn hµng.

Theo h×nh thøc nµy, c¨n cø vµo hîp ®ång ®· ký kÕt hoÆc theo

®¬n ®Æt hµng doanh nghiÖp th¬ng m¹i xuÊt kho hµng ho¸, dïng ph-

¬ng tiÖn cña m×nh hoÆc ®i thuª ngoµi, chuyÓn hµng ®Õn kho cña

bªn mua hoÆc mét ®Þa ®iÓm mµ bªn mua quy ®Þnh trong hîp ®ång.

Hµng ho¸ chuyÓn b¸n vÉn thuéc quyÒn së h÷u cña bªn doanh nghiÖp

th¬ng m¹i, chØ khi nµo ®îc bªn mua kiÓm nhËn, thanh to¸n hoÆc

chÊp nhËn thanh to¸n th× sè hµng chuyÓn giao míi ®îc coi lµ tiªu thô;

ngêi b¸n mÊt quyÒn së h÷u sè hµng ®· giao. Chi phÝ vËn chuyÓn do

doanh nghiÖp th¬ng m¹i chÞu hay bªn mua chÞu lµ do sù tho¶ thuËn

tõ tríc gi÷a hai bªn. NÕu doanh nghiÖp th¬ng m¹i chÞu chi phÝ vËn

chuyÓn, sÏ ®îc tÝnh vµo chi phÝ b¸n hµng. NÕu bªn mua chÞu chi

phÝ vËn chuyÓn, sÏ ph¶i thu tiÒn cña bªn mua.

b. B¸n bu«n hµng ho¸ vËn chuyÓn th¼ng.

Doanh nghiÖp th¬ng m¹i sau khi mua hµng, nhËn hµng mua

kh«ng ®a vÒ nhËp kho mµ chuyÓn b¸n th¼ng cho bªn mua. Ph¬ng

thøc nµy cã thÓ thùc hiÖn theo hai h×nh thøc:

* B¸n bu«n hµng ho¸ vËn chuyÓn th¼ng theo h×nh thøc giao hµng

trùc tiÕp

Doanh nghiÖp th¬ng m¹i sau khi mua hµng, giao trùc tiÕp cho

®¹i diÖn cña bªn mua t¹i kho ngêi b¸n. Sau khi giao, nhËn, ®¹i diÖn

bªn mua ký nhËn ®ñ hµng bªn mua ®· thanh to¸n tiÒn hoÆc chÊp

nhËn nî, hµng ho¸ ®îc x¸c nhËn lµ tiªu thô.

* B¸n bu«n hµng ho¸ vËn chuyÓn th¼ng theo h×nh thøc chuyÓn

hµng.

Theo h×nh thøc chuyÓn hµng nµy, doanh nghiÖp th¬ng m¹i

sau khi mua hµng nhËn hµng mua, dïng ph¬ng tiÖn vËn t¶i cña m×nh

hoÆc thuª ngoµi vËn chuyÓn hµng ®Õn giao cho bªn mua ë ®Þa

®iÓm ®· ®îc tho¶ thuËn. Hµng ho¸ chuyÓn b¸n trong trêng hîp nµy

vÉn thuéc quyÒn së h÷u cña doanh nghiÖp th¬ng m¹i. Khi nhËn tiÒn

cña bªn mua thanh to¸n hoÆc giÊy b¸o cña bªn mua ®· nhËn ®¬c

hµng vµ chÊp nhËn thanh to¸n th× hµng ho¸ chuyÓn ®i míi ®îc x¸c

®Þnh lµ tiªu thô.

1.5.1.2. B¸n lÎ.

B¸n lÎ hµng ho¸ lµ ph¬ng thøc b¸n hµng trùc tiÕp cho ngêi tiªu

dïng, çc ®¬n vÞ kinh tÕ hoÆc çc ®¬n vÞ kinh tÕ tËp thÓ mua vÒ

mang tÝnh chÊt tiªu dïng néi bé. B¸n hµng theo ph¬ng thøc nµy cã

®Æc ®iÓm lµ hµng ho¸ ®· ra khái lÜnh vùc lu th«ng vµ ®i vµo lÜnh

vùc tiªu dïng, gi¸ trÞ vµ gi¸ trÞ sö dông cña hµng ho¸ ®· ®îc thc hiÖn.

B¸n lÎ thêng b¸n ®¬n chiÕc hoÆc sè lîng nhá, gi¸ b¸n thêng æn ®Þnh.

B¸n lÎ cã thÓ thùc hiÖn díi çc h×nh thøc sau:

a. B¸n lÎ thu tiÒn tËp trung.

§©y lµ h×nh thøc b¸n hµng mµ trong ®ã, t¸ch rêi nghiÖp vô thu

tiÒn cña ngêi mua vµ nghiÖp vô giao hµng cho ngêi mua. Mçi quÇy

hµng cã mét nh©n viªn thu tiÒn lµm nhiÖm vô thu tiÒn cña kh¸ch; viÕt

çc ho¸ ®¬n hoÆc tÝch kª cho kh¸ch ®Ó kh¸ch ®Õn nhËn hµng ë

quÇy hµng do nh©n viªn b¸n hµng giao. HÕt ca b¸n hµng, nh©n viªn

b¸n hµng c¨n cø vµo ho¸ ®¬n vµ tÝch kª giao hµng cho kh¸ch hoÆc

kiÓm kª hµng ho¸ tån quÇy ®Ó x¸c ®Þnh sè lîng hµng ®· b¸n trong

ngµy vµ lËp b¸o ço b¸n hµng. Nh©n viªn thu tiÒn lµm giÊy nép tiÒn vµ

nép tiÒn b¸n hµng cho thñ quü.

b. B¸n lÎ thu tiÒn trùc tiÕp.

Theo h×nh thøc nµy, nh©n viªn b¸n hµng trùc tiÕp thu tiÒn cña

kh¸ch vµ giao hµng cho kh¸ch. HÕt ca, hÕt ngµy b¸n hµng, nh©n viªn

b¸n hµng lµm giÊy nép tiÒn vµ nép tiÒn cho thñ quü. §ång thêi, kiÓm

kª hµng ho¸ tån quÇy ®Ó x¸c ®Þnh sè lîng hµng ®· b¸n trong ca, trong

ngµy vµ lËp b¸o b¸n hµng.

c. B¸n lÎ tù phôc vô (tù chän)

Kh¸ch hµng tù chän lÊy hµng ho¸, mang ®Õn bµn tÝnh tiÒn vµ

thanh to¸n tiÒn hµng. Nh©n viªn thu tiÒn kiÓm hµng, tÝnh tiÒn lËp ho¸

®¬n b¸n hµng vµ thu tiÒn cña kh¸ch hµng. Nh©n viªn b¸n hµng cã tr¸ch

nhiÖm híng dÉn kh¸ch hµng vµ qu¶n lý hµng ho¸ ë quÇy hµng do

m×nh phô tr¸ch.

d. H×nh thøc b¸n tr¶ gãp

Theo h×nh thøc nµy, ngêi mua hµng ®îc tr¶ tiÒn mua hµng

thµnh nhiÒu lÇn cho doanh nghiÖp th¬ng m¹i, ngoµi sè tiÒn thu theo

gi¸ b¸n th«ng thêng cßn thu thªm ngêi mua mét kho¶n l·i do tr¶

chËm.VÒ thùc chÊt, ngêi b¸n chØ mÊt quyÒn së h÷u khi ngêi mua

thanh to¸n hÕt tiÒn hµng. Tuy nhiªn, vÒ mÆt h¹ch to¸n, khi giao hµng

cho ngêi mua, hµng ho¸ b¸n tr¶ gãp ®îc coi lµ tiªu thô, bªn b¸n ghi

nhËn doanh thu.

e. H×nh thøc b¸n hµng t ®éng

B¸n hµng tù ®éng lµ h×nh thøc b¸n lÎ hµng ho¸ mµ trong ®ã, çc

doanh nghiÖp th¬ng m¹i sö dông çc m¸y b¸n hµng tù ®éng chuyªn

dïng cho mét hoÆc mét vµi lo¹i hµng nµo ®ã ®Æt ë çc n¬i c«ng céng

kh¸ch hµng sau khi bá tiÒn vµo m¸y, m¸y tù ®éng ®Èy hµng cho ngêi

mua.

1.5.1.3.Ph¬ng thøc göi hµng ®¹i lý b¸n hay ký göi hµng ho¸

§©y lµ ph¬ng thøc b¸n hµng mµ trong ®ã, doanh nghiÖp th¬ng

m¹i giao hµng cho c¬ së ®¹i lý, ký göi ®Ó cho c¬ së nµy trùc tiÕp b¸n

hµng, bªn nhËn lµm ®¹i lý ký göi sÏ trùc tiÕp b¸n hµng, thanh to¸n tiÒn

hµng vµ ®îc hëng hoa hång ®¹i lý b¸n, sè hµng chuyÓn giao cho çc

c¬ së ®¹i lý, ký göi vÉn thuéc vÒ doanh nghiÖp th¬ng m¹i cho ®Õn khi

doanh nghiÖp th¬ng m¹i ®îc c¬ së ®¹i lý, ký göi thanh to¸n tiÒn hay

chÊp nhËn thanh to¸n hoÆc th«ng b¸o vÒ sè hµng ®· b¸n ®îc, doanh

nghiÖp míi mÊt quyÒn së h÷u sè hµng nµy.

1.5.2. Ph¹m vi hµng ho¸ ®· b¸n

Hµng ho¸ ®îc coi lµ ®· hoµn thµnh viÖc b¸n trong doanh nghiÖp

th¬ng m¹i, ®îc ghi nhËn doanh thu b¸n hµng ph¶i ®¶m b¶o çc ®iÒu

kiÖn nhÊt ®Þnh. Theo quy ®Þnh hiÖn hµnh, ®îc coi lµ hµng ho¸ ®·

b¸n ph¶i tho¶ m·n çc ®iÒu kiÖn sau:

+ Hµng ho¸ ph¶i ®îc th«ng qua qu¸ tr×nh mua b¸n vµ thanh to¸n

theo mét ph¬ng thøc nhÊt ®Þnh.

+ Hµng ho¸ ph¶i ®îc chuyÓn quyÒn së h÷u tõ doanh nghiÖp th-

¬ng m¹i (bªn b¸n) sang bªn mua vµ doanh nghiÖp th¬ng m¹i ®· thu ®îc

tiÒn hay mét loaÞ hµng ho¸ kh¸c hoÆc ®îc ngêi mua chÊp nhËn nî.

+ Hµng ho¸ b¸n ra phô thuéc diÖn kinh doanh cña doanh

nghiÖp do doanh nghiÖp mua vµo hoÆc gia c«ng, chÕ biÕn hay

nhËn vèn gãp, cÊp ph¸t tÆng thëng.

* Ngoµi ra çc trêng hîp sau ®©y còng ®îc coi lµ hµng b¸n:

+ Hµng ho¸ xuÊt ®Ó ®æi lÊy hµng ho¸ kh¸c (hµng ®èi lu).

+ Hµng ho¸ xuÊt ®Ó tr¶ l¬ng, thëng cho c«ng nh©n viªn, thanh

to¸n thu nhËp cho çc thµnh viªn cña doanh nghiÖp.

+ Hµng ho¸ xuÊt lµm quµ biÕu tÆng, qu¶ng ço, chµo hµng…

+ Hµng ho¸ xuÊt dïng trong néi bé phôc vô cho ho¹t ®éng kinh

doanh cña doanh nghiÖp.

+ Hµng ho¸ hao hôt, tæn thÊt trong kh©u b¸n do bªn mua

chÞu.

1.5.3. Thêi ®iÓm ghi nhËn doanh thu

Thêi ®iÓm ghi nhËn doanh thu lµ thêi ®iÓm chuyÓn giao

quyÒn së h÷u vÒ s¶n phÈm hµng ho¸, lao vô tõ ngêi b¸n sang ngêi

mua. Nãi çch kh¸c, thêi ®iÓm ghi nhËn doanh thu lµ thêi ®iÓm ngêi

mua tr¶ tiÒn cho ngêi b¸n hay ngêi mua chËp nhËn thanh to¸n sè hµng

ho¸ s¶n phÈm hµng ho¸, dÞch vô …mµ ngêi b¸n ®· chuyÓn giao.

Theo chuÈn mùc kÕ to¸n ViÖt Nam (chuÈn mùc sè 14), doanh

thu b¸n hµng ®îc ghi nhËn khi ®ång thêi tho¶ m·n 5 ®iÒu kiÖn:

+ Ngêi b¸n ®· chuyÓn giao phÇn lín rñi ro vµ lîi Ých g¾n liÒn víi

quyÕn së h÷u s¶n phÈm hoÆc hµng ho¸ cho ngêi mua.

+ Ngêi b¸n kh«ng cßn n¾m gi÷ quyÒn qu¶n lý hµng ho¸ nh

ngêi së h÷u hµng ho¸ hoÆc kiÓm so¸t hµng ho¸.

+ Doanh thu ®¬c x¸c ®Þnh t¬ng ®èi ch¾c ch¾n.

+ Ngêi b¸n ®· thu ®îc hoÆc sÏ thu ®îc lîi Ých kinh tÕ tõ giao

dÞch b¸n hµng.

+X¸c ®Þnh ®îc chi phÝ liªn quan ®Õn giao dÞch b¸n hµng.

1.6. Çc ph¬ng thøc thanh to¸n

Sau khi giao hµng cho bªn mua vµ nhËn ®îc chÊp nhËn thanh

to¸n bªn b¸n cã thÓ nhËn tiÒn hµng theo nhiÒu ph¬ng thøc kh¸c nhau

tuú vµo sù tÝn nhiÖm tho¶ thuËn gi÷a 2 bªn mµ lùa chän çc ph¬ng

thøc thanh to¸n cho phï hîp. HiÖn nay çc doanh nghiÖp th¬ng m¹i cã

thÓ ¸p dông 2 ph¬ng thøc thanh to¸n:

1.6.1. Thanh to¸n trùc tiÕp

Sau khi kh¸ch hµng nhËn ®¬c hµng, kh¸ch hµng thanh to¸n ngay

tiÒn cho doanh nghiÖp th¬ng m¹i cã thÓ b»ng tiÒn mÆt hoÆc b»ng

tiÒn t¹m øng, b»ng chuyÓn kho¶n hay thanh to¸n b»ng hµng( hµng

®æi hµng).

1.6.2. Thanh to¸n tr¶ chËm

Kh¸ch hµng ®· nhËn ®îc hµng nhng cha thanh to¸n tiÒn cho

doanh nghiÖp th¬ng m¹i. ViÖc thanh to¸n tr¶ chËm cã thÓ thùc hiÖn

theo ®iÒu kiÖn tÝn dông u ®·i theo tho¶ thuËn. Ch¼ng h¹n ®iÒu kiÖn

“1/10, n/20”, cã nghÜa lµ trong 10 ngµy ®Çu tiªn kÓ tõ ngµy chÊp

nhËn nî, nÕu ngêi mua thanh to¸n c«ng nî sÏ ®îc hëng chiÕt khÊu

10%, kÓ tõ ngµy thø 11 ®Õn ngµy thø 20 ngêi mua ph¶i thanh to¸n

toµn bé c«ng nî lµ n. NÕu 20 ngµy mµ ngêi mua cha thanh to¸n nî th×

hä sÏ ph¶i chÞu l·i suÊt tÝn dông.

1.7. KÕ to¸n chi tiÕt nghiÖp vô b¸n hµng trong çc doanh nghiÖp th¬ng

m¹i

KÕ to¸n chi tiÕt b¸n hµng ®ßi hái ph¶n ¸nh c¶ vÒ gi¸ trÞ, sè l îng,

chÊt lîng cña tõng mÆt hµng theo tõng kho vµ tõng ngêi phô tr¸ch.

Thùc tÕ hiÖn nay cã 3 ph¬ng ph¸p kÕ to¸n chi tiÕt hµng ho¸ sau:

1.7.1. Ph¬ng ph¸p thÎ song song.

Ph¬ng ph¸p thÎ song song lµ ph¬ng ph¸p mµ t¹i kho vµ t¹i bé

phËn kÕ to¸n b¸n hµng ®Òu cïng sö dông thÎ ®Ó ghi sè s¶n phÈm,

hµng ho¸.

T¹i kho: thñ kho dïng thÎ kho ®Ó ph¶n ¸nh t×nh h×nh nhËp, xuÊt,

tån hµng ho¸ vÒ sè lîng. Mçi chøng tõ ghi vµo mét dßng cña thÎ kho.

ThÎ kho ®îc më cho tõng ®Þa ®iÓm b¸n hµng. Cuèi th¸ng, thñ kho tiÕn

hµng tæng céng sè nhËp-xuÊt, tÝnh ra sè tån kho vÒ mÆt sè lîng

theo tõng danh ®iÓm hµng ho¸.

T¹i phßng kÕ to¸n: kÕ to¸n b¸n hµng më thÎ chi tiÕt cho tõng

danh ®iÓm hµng ho¸ t¬ng øng víi thÎ kho më ë kho. ThÎ nµy cã néi

dung t¬ng tù thÎ kho chØ kh¸c lµ theo dâi c¶ vÒ mÆt gi¸ trÞ hµng ngµy

hoÆc ®Þnh kú, khi nhËn ®îc çc chøng tõ nhËp- xuÊt kho do thñ kho

chuyÓn tíi, nh©n viªn kÕ to¸n b¸n hµng ph¶i kiÓm tra ®èi chiÕu ghi

®¬n gi¸ h¹ch to¸n vµo vµ tÝnh ra sè tiÒn, sau ®ã lÇn lît ghi çc nghiÖp

vô nhËp, xuÊt vµo çc thÎ kÕ to¸n chi tiÕt hµng ho¸ cã liªn quan. Cuèi

th¸ng tiÕn hµnh céng thÎ vµ ®èi chiÕu víi thÎ kho.

§Ó thùc hiÖn ®èi chiÕu gi÷a kÕ to¸n tæng hîp vµ chi tiÕt, kÕ

to¸n ph¶i c¨n cø vµo çc thÎ kÕ to¸n chi tiÕt ®Ó lËp b¶ng tæng hîp

nhËp- xuÊt- tån kho vÒ mÆt gi¸ trÞ cña tõng lo¹i hµng ho¸. Sè liÖu

cña b¶ng nµy ®îc ®èi chiÕu víi sè liÖu cña phÇn kÕ to¸n tæng hîp.

Ngoµi ra, ®Ó qu¶n lý chÆt chÏ thÎ kho, nh©n viªn kÕ to¸n b¸n

hµng cßn më sæ ®¨ng ký thÎ kho, khi giao thÎ kho cho thñ kho, kÕ to¸n

ph¶i ghi vµo sæ.

S¬ ®å 01: Chi tiÕt hµng ho¸ theo ph¬ng ph¸p thÎ song song

Ghi chó:

Ghi hµng ngµy

Quan hÖ ®èi chiÕu

Ghi cuèi th¸ng

1.7.2. Ph¬ng ph¸p sæ ®èi chiÕu lu©n chuyÓn.

Trong ph¬ng ph¸p nµy, t¹i kho thñ kho sö dông thÎ kÕ to¸n chi

tiÕt hµng ho¸ gièng ph¬ng ph¸p thÎ song song.T¹i phßng kÕ to¸n, kÕ

to¸n kh«ng më thÎ chi tiÕt mµ më sæ ®èi chiÕu lu©n chuyÓn ®Ó h¹ch

to¸n sè lîng vµ sè tiÒn tõng danh ®iÓm b¸n hµng theo tõng kho. Sæ

nµy ghi mçi th¸ng mét lÇn vµo cuèi th¸ng trªn c¬ së chøng tõ nhËp,

xuÊt ph¸t sinh trong th¸ng cña tõng hµng ho¸, mçi thø chØ ghi mét

dßng trong sæ. Cuèi th¸ng ®èi chiÕu sè lîng hµng ho¸ trªn sæ lu©n

chuyÓn víi thÎ kho, ®èi chiÕu sè tiÒn víi kÕ to¸n tæng hîp.

PhiÕu nhËp kho

B¶ng tæng hîp nhËp xuÊt, tån kho hµng

ho¸

ThÎ kho

PhiÕu xuÊt kho

KÕ to¸n tæng hîp

Sæ, thÎ kÕ to¸n chi tiÕt

S¬ ®å 02: KÕ to¸n chi tiÕt hµng ho¸ theo ph¬ng ph¸p sæ ®èi chiªu lu©n

chuyÓn

Ghi chó: Ghi hµng ngµy


Ghi cuèi th¸ng

1.7.3. Ph¬ng ph¸p sæ sè d

Theo ph¬ng ph¸p sæ sè d, t¹i kho c«ng viÖc cña thñ kho gièng

nh hai ph¬ng ph¸p trªn. Ngoµi ra theo ®Þnh kú, sau khi ghi thÎ kho kÕ

to¸n lËp phiÕu giao nhËn chøng tõ vµ nép cho kÕ to¸n kÌm theo çc

chøng tõ nhËp, xuÊt hµng ho¸.

Ngoµi ra thñ kho cßn ph¶i ghi sè lîng hµng ho¸ tån kho cuèi th¸ng

theo tõng danh ®iÓm hµng ho¸ vµo sæ sè d. Sæ sè d ®¬c kÕ to¸n më

cho tõng kho vµ dïng cho c¶ n¨m , tríc ngµy cuèi th¸ng kÕ to¸n giao

cho thñ kho ®Ó ghi vµo sæ. Ghi xong thñ kho ph¶i göi vµo phßng kÕ

to¸n vµ tÝnh thµnh tiÒn.

T¹i phßng kÕ to¸n: nh©n viªn kÕ to¸n theo ®Þnh kú ph¶i xuèng

kho ®Ó híng dÉn vµ kiÓm tra viÖc ghi chÐp thÎ kho cña thñ kho vµ thu

B¶ng kª xuÊt hµng ho¸

Chøng tõ xuÊt

ThÎ kho

Chøng tõ nhËp

Sæ ®èi chiÕu lu©n chuyÓn


B¶ng kª nhËp hµng ho¸

nhËn chøng tõ. Khi nhËn ®îc chøng tõ, kÕ to¸n kiÓm tra vµ tÝnh gi¸

theo tõng chøng tõ ( gi¸ h¹ch to¸n) tæng céng sè tiÒn vµ ghi vµo cét sè

tiÒn trªn phiÕu giao nhËn chøng tõ.

§ång thêi ghi sè tiÒn võa tÝnh ®îc cña tõng mÆt hµng (nhËp

riªng, xuÊt riªng) vµo b¶ng luü kÕ nhËp-xuÊt-tån kho hµng ho¸. B¶ng

nµy ®îc më cho tõng kho, mçi kho mét tê ®îc ghi trªn c¬ së çc phiÕu

giao nhËn chøng tõ nhËp, xuÊt hµng ho¸.

TiÕp ®ã céng sè tiÒn nhËp , xuÊt trong th¸ng vµ dùa vµo sè d

®Çu th¸ng ®Ó tÝnh ra sè d cuèi th¸ng cña tõng mÆt hµng. Sè d nµy

®îc dïng ®Ó ®èi chiÕu víi sè d trªn sæ sè d.

S¬ ®å 03: KÕ to¸n chi tiÕt hµng ho¸ theo ph¬ng ph¸p sæ sè d

Ghi chó: Ghi hµng ngµy


Ghi cuèi th¸ng

1.8. KÕ to¸n tæng hîp nghiÖp vô b¸n hµng trong çc doanh nghiÖp th¬ng m¹i

1.8.1. KÕ to¸n gi¸ vèn hµng b¸n

TÝnh gi¸ hµng ho¸ vÒ thùc chÊt lµ viÖc x¸c ®Þnh gi¸ trÞ ghi sæ

cña hµng ho¸. Theo quy ®Þnh hµng ho¸ ®îc tÝnh theo gi¸ thùc tÕ (gi¸

Chøng tõ nhËp

Chøng tõ xuÊt

PhiÕu giao nhËn chøng tõ

nhËp

Sæ sè d

B¶ng luü kÕN-X-T

PhiÕu giao nhËn chøng tõ

xuÊt

ThÎ kho B¶ng tæng hîp N-X-T


gèc) tøc lµ hµng ho¸ khi nhËp kho hay xuÊt kho ®Ìu ®îc ph¶n ¸nh trªn

sæ s¸ch theo gi¸ thÞ trêng.

Gi¸ gèc ghi sæ cña hµng ho¸ ®îc tÝnh nh sau:

Gi¸ thùc tÕ ghi sæ gåm gi¸ trÞ mua cña hµng ho¸ (gi¸ mua ghi

trªn ho¸ ®¬n cña ngêi b¸n ®· ®¬c trõ vµo chi phÝ th¬ng m¹i vµ gi¶m gi¸

hµng mua ®îc hëng, céng çc chi phÝ gia c«ng, hoµn thiÖn vµ céng

çc lo¹i thuÕ kh«ng ®îc hoµn l¹i) vµ çc chi phÝ thu mua thùc tÕ (chi

phÝ vËn chuyÓn, bèc dì, chi phÝ bao b×, chi phÝ thu nua, chi phÝ

thuª kho thuª b·i, tiÒn ph¹t lu hµng, lu kho, lu b·i….).

§Ó x¸c ®Þnh gi¸ thùc tÕ (gi¸ gèc) ghi sæ cña hµng ho¸ xuÊt kho

trong kú, tuú theo ®Æc ®iÓm ho¹t ®éng cña tõng doanh nghiÖp, tuú

thuéc vµo yªu cÇu qu¶n lý tr×nh ®é nghiÖp vô kÕ to¸n cã thÓ sö dông

mét sè ph¬ng ph¸p sau ®©y theo nguyªn t¾c nhÊt qu¸n, nÕu thay

®æi ph¬ng ph¸p ph¶i gi¶i thÝch râ rµng.

1.8.1.1. Ph¬ng ph¸p gi¸ ®¬n vÞ b×nh qu©n

Theo ph¬ng ph¸p nµy, gi¸ gèc hµng ho¸ xuÊt trong thêi k× ®îc

tÝnh theo gi¸ ®¬n vÞ b×nh qu©n (b×nh qu©n c¶ kú dù tr÷, b×nh qu©n

cuèi kú tríc, b×nh qu©n mçi lÇn nhËp).

a. Ph¬ng ph¸p ®¬n vÞ b×nh qu©n c¶ kú dù tr÷

Ph¬ng ph¸p nµy ®¬n gi¶n, dÔ lµm nhng ®é chÝnh x¸c kh«ng

cao, h¬n n÷a c«ng viÖc tÝnh to¸n dån vµo cuèi th¸ng g©y ¶nh hëng tíi

c«ng t¸c quyÕt to¸n nãi chung

Gi¸ ®¬n vÞ b×nh qu©n c¶ kú dù tr÷

=Gi¸ gèc hµng ho¸ tån ®Çu kú vµ nhËp trong kú

Sè lîng hµng ho¸ tån ®Çu kú vµ nhËp trong kú

Gi¸ thùc tÕ hµng ho¸ xuÊt dïng

Sè lîng hµng ho¸ xuÊt dïng

Gi¸ trÞ ®¬n vÞ b×nh qu©n

hµng ho¸ xuÊt=

x

b. Ph¬ng ph¸p ®¬n vÞ b×nh qu©n cuèi kú tríc

Ph¬ng ph¸p nµy kh¸ ®¬n gi¶n, ph¶n ¸nh kÞp thêi biÕn ®éng cña

hµng ho¸ tuy nhiªn kh«ng chÝnh x¸c v× kh«ng tÝnh ®Õn sù biÕn ®éng

cña hµng ho¸ kú nµy.

c. Ph¬ng ph¸p gi¸ ®¬n vÞ sau mçi lÇn nhËp.

Ph¬ng ph¸p nµy kh¾c phôc ®îc nhîc ®iÓm cña hai ph¬ng ph¸p

trªn, laÞ võa chÝnh x¸c võa cËp nhËt. Nhîc ®iÓm cña ph¬ng ph¸p nµy

lµ tèn nhiÒu c«ng vµ ph¶i tÝnh to¸n nhiÒu lÇn.

1.8.1.2. Ph¬ng ph¸p nhËp tríc- xuÊt tríc (FIFO)

Theo ph¬ng ph¸p nµy gi¶ thiÕt r»ng hµng ho¸ nµo nhËp tríc th×

xuÊt tríc, xuÊt hÕt sè nhËp tríc råi míi ®Õn sè nhËp sau theo gi¸ thùc

tÕ cña tõng sè hµng xuÊt.

Nãi çch kh¸c, c¬ s¬ cña ph¬ng ph¸p nµy lµ gi¸ gèc cña hµng ho¸

mua

tríc sÏ ®îc dïng lµm gi¸ ®Ó tÝnh gi¸ hµng ho¸ mua tríc. Do vËy, gi¸ trÞ

hµng ho¸ tån kho cuèi kú sÏ lµ gi¸ thùc tÕ cña hµng ho¸ mua vµo sau

cïng. Ph¬ng ph¸p nµy thÝch hîp trong trêng hîp gi¸ c¶ æn ®Þnh hoÆc

cã xu híng gi¶m.

1.8.1.3. Ph¬ng ph¸p nhËp sau- xuÊt tríc (LIFO)

Ph¬ng ph¸p nµy gi¶ ®Þnh nh÷ng hµng ho¸ mua sau cïng ®îc

xuÊt tríc tiªn. Ph¬ng ph¸p nµy thÝch hîp trong trêng hîp l¹m ph¸t.

Gi¸ ®¬n vÞ b×nh qu©n sau mçi lÇn nh©p

=

Gi¸ thùc tÕ hµng ho¸ tån kho sau mçi lÇn nhËp

Sè lîng thùc tÕ hµng ho¸ tån sau mçi lÇn

GiÊ ®¬n vÞ b×nh qu©n cuèi kú tríc

=Gi¸ gèc hµng ho¸ tån kho ®Çu kú

Sè lîng thùc tÕ hµng ho¸ tån ®Çu kú

1.8.1.4. Ph¬ng ph¸p gi¸ thùc tÕ ®Ých danh

Theo ph¬ng ph¸p nµy, hµng ho¸ ®îc x¸c ®Þnh gi¸ trÞ theo ®¬n

chiÕc hay tõng l« vµ gi÷ nguyªn tõ lóc nhËp kho cho ®Õn lóc xuÊt

dïng. Khi xuÊt hµng ho¸ sÏ tÝnh theo gi¸ gèc. Ph¬ng ph¸p nµy thêng sö

dông víi çc lo¹i hµng ho¸ cã gi¸ trÞ cao vµ cã tÝnh t¸ch biÖt.

1.8.2. KÕ to¸n doanh thu b¸n hµng

1.8.2.1. Chøng tõ sö dông

Tuú theo ph¬ng thøc, h×nh thøc b¸n hµng, h¹ch to¸n b¸n hµng sö dông

çc chøng tõ kÕ to¸n sau

+ Ho¸ ®¬n gi¸ trÞ gia t¨ng hay ho¸ ®¬n b¸n hµng.

+ PhiÕu xuÊt kho kiªm vËn chuyÓn néi bé.

+ PhiÕu xuÊt kho hµng göi b¸n ®¹i lý.

+ B¸o ço b¸n hµng, b¶ng kª b¸n lÎ hµng ho¸, dÞch vô, b¶ng thanh

to¸n hµng ®¹i lý ( ký göi).

+ ThÎ quÇy hµng, giÊy nép tiÒn, b¶ng kª nhËn hµng vµ thanh

to¸n hµng ngµy.

+Ho¸ ®¬n b¸n lÎ

+Çc chøng tõ kh¸c cã liªn quan( chøng tõ ®Æc thï nh tem, vÐ,

thÎ in s½n mÖnh gi¸…)

1.8.2.2 . Tµi kho¶n sö dông

§Ó ph¶n ¸nh çc kho¶n liªn quan gi¸ b¸n, doanh thu vµ çc ho¸

®¬n kho¶n ghi gi¶m doanh thu vÒ b¸n hµng cïng víi doanh thu thuÇn

vÒ b¸n hµng, kÕ to¸n sö dung çc kho¶n sau ®©y:

a. TK 511 “doanh thu b¸n hµng vµ cung cÊp dÞch vô”

TK nµy dïng ®Ó ph¶n ¸nh tæng doanh thu b¸n hµng thùc tÕ cïng

çc kho¶n gi¶m trõ doanh thu. Tõ ®ã x¸c ®Þnh DTT trong kú cña

doanh nghiÖp. Néi dung ghi chÐp cña tµi kho¶n nh sau:

Bªn nî

+ Kho¶n gi¶m gi¸ hµng b¸n, chiÕt khÊu th¬ng m¹i khi b¸n hµng

vµ doanh thu b¸n hµng bÞ tr¶ l¹i.

+ Sè thuÕ tiªu thô ®Æc biÖt, thuÕ xuÊt khÈu, thuÕ GTGT tÝnh

theo ph¬ng ph¸p trùc tiÕp ph¶i nép tÝnh theo DTBH thùc tÕ.

+ KÕt chuyÓn DTT vÒ tiªu thô trong kú.

Bªn cã: Ph¶n ¸nh tæng doanh thu tiªu thô trong kú.

Tµi kho¶n 511 cuèi kú kh«ng cã sè d vµ chi tiÕt lµ 4 tµi kho¶n cÊp hai

díi d©y:

+ TK 5111 “doanh thu b¸n hµng ho¸”: tµi kho¶n nµy ®îc s dông

chñ yÕu trong çc doanh nghiÖp th¬ng m¹i.

+ TK 5112 “doanh thu b¸n çc thµnh phÈm”: tµi kho¶n nµy ®îc sñ

dông chñ yÕu trong çc doanh nghiÖp s¶n xuÊt vËt chÊt nh c«ng

nghiÖp, n«ng nghiÖp, x©y l¾p…

+ TK 5113 “ doanh thu cung cÊp dÞch vô”: tµi kho¶n nµy ®îc sö

dông chñ yÕu trong çc doanh nghiÖp dÞch vô, du lÞch, vËn t¶i, bu

®iÖn hµng ho¸, dÞch vô khoa häc kÜ thuËt, dÞch vô may ®o, dÞch vô

söu ch÷a ®ång hå…

+ TK 5114 “doanh thu trî cÊp, trî gi¸”: tµi kho¶n nµy ®îc sö dông

®Ó ph¶n ¸nh kho¶n mµ nhµ níc trî cÊp, trî gi¸ cho doanh nghiÖp, trong

trêng hîp doanh nghiÖp thùc hiÖn nhiÖm vô cung cÊp hµng ho¸, dÞch

vô theo yªu cÇu cña nhµ níc.

Khi ph¶n ¸nh doanh nghiÖp b¸n hµng, bªn cã TK 511 cÇn ph©n biÖt

theo tõng trêng hîp:

. Hµng ho¸, dÞch vô thuéc ®èi tîng chÞu thuÕ gi¸ trÞ gia t¨ng

theo ph¬ng ph¸p khÊu trõ thuÕ, doanh thu b¸n hµng ghi theo gi¸ b¸n

cha thuÕ GTGT.

. Hµng ho¸, dÞch vô thu«c ®èi tîng chÞu thuÕ gi¸ trÞ gia t¨ng

theo ph¬ng ph¸p trùc tiÕp vµ hµng ho¸, dÞch vô thuéc ®èi tîng chÞu

thuÕ gi¸ trÞ gia t¨ng theo ph¬ng ph¸p xuÊt khÈu, doanh thu b¸n hµng

ghi theo gi¸ tÝnh to¸n víi ngêi mua gåm c¶ thuÕ ph¶i chÞu .

b. TK 512 “doanh thu néi bé”.

Tµi kho¶n nµy dïng ®Ó ph¶n ¸nh doanh thu do b¸n hµng ho¸,

dÞch vô trong néi bé gi÷a çc ®¬n vÞ trùc thuéc trong cïng mét c«ng

ty hoÆc tæng c«ng ty. Néi dung ph¶n ¸nh cña TK 512 nh sau:

Bªn nî:

+ Kho¶n gi¶m gi¸ hµng b¸n, chiÕt khÊu th¬ng m¹i khi b¸n hµng

vµ doanh thu hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i.

+ Sè thuÕ tiªu thô ®Æc biÖt, thuÕ xuÊt khÈu, thuÕ GTGT tÝnh

theo ph¬ng ph¸p trùc tiÕp ph¶i nép theo DTBH néi bé .

+KÕt chuyÓn DTT vÒ tiªu thô trong kú.

Bªn cã: Ph¶n ¸nh tæng doanh thu tiªu thÞ néi bé trong kú

Tµi kho¶n 512 cuèi kú kh«ng cã sè d vµ gåm 3 tµi kho¶n cÊp hai:

+ TK 5121 “doanh thu b¸n hµng ho¸”

+ TK 5122 “doanh thu b¸n çc thµnh phÈm”

+ TK 5123 “doanh thu cung cÊp dÞch vô”

c. TK 531 " hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i”

TK nµy dïng ®Ó ph¶n ¸nh doanh thu cña sè hµng ho¸ dÞch vô ®·

tiªu thô, bÞ kh¸ch hµng tr¶ l¹i do kh«ng ®óng quy çch, phÈm chÊt

hoÆc do vi ph¹m hîp ®ång kinh tÕ . Néi dung ghi chÐp cña tµi kho¶n

531 nh sau:

Bªn nî: TËp hîp doanh thu cña hµng ho¸ bÞ tr¶ l¹i chÊp nhËn cho ng-

êi mua trong kú (®· tr¶ l¹i tiÒn cho ngêi mua hoÆc tÝnh trõ vµo nî ph¶i

thu).

Bªn cã: KÕt chuyÓn sè doanh thu hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i

Tµi kho¶n 531 cuèi kú kh«ng cã sè d .

d. TK 532 “ gi¶m gi¸ hµng b¸n”

Tµi kho¶n nµy dïng ®Ó ph¶n ¸nh kho¶n gi¶m gi¸ cho kh¸ch hµng

tÝnh trªn gi¸ b¸n tho¶ thuËn. Néi dung ghi chÐp cña tµi kho¶n 532 nh

sau:

Bªn nî: Kho¶n gi¶m gi¸ ®· chÊp nhËn víi ngêi mua.

Bªn cã: KÕt chuyÓn kho¶n gi¶m gi¸ sang tµi kho¶n liªn quan ®Ó x¸c

®Þnh doanh thu thuÇn.

Tµi kho¶n 532 kh«ng cã sè d.

e. TK 521 “chiÕt khÊu th¬ng th¬ng m¹i”

Sö dông ®Ó theo dâi toµn bé çc kho¶n chiÕt khÊu th¬ng m¹i

chÊp nhËn cho kh¸ch hµng trªn gi¸ b¸n ®· tho¶ thuËn vÒ lîng hµng ho¸,

s¶n phÈm, dÞch vô ®· tiªu thô. KÕt cÊu tµi kho¶n nµy nh sau:

Bªn nî: TËp hîp tÊt c¶ çc kho¶n chiÕt khÊu th¬ng m¹i chÊp thuËn cho

ngêi mua trong kú.

Bªn cã: KÕt chuyÓn toµn bé sè chiÕt khÊu th¬ng m¹i vµo bªn nî tµi

kho¶n 511,512

Tµi kho¶n 511 cuèi kú kh«ng cã sè d vµ chi tiÕt thµnh 3 tiÓu kho¶n:

+ TK 5211 “chiÕt khÊu b¸n hµng”

+ TK 5212 “chiÕt khÊu thµnh phÈm”

+ K 5213 “chiÕt khÊu dÞch vô”

Bªn c¹nh çc tµi kho¶n ph¶n ¸nh doanh thu vµ çc kho¶n gi¶m doanh

thu, ®Ó h¹ch to¸n nghiÖp vô b¸n hµng, kÕ to¸n cßn sö dông çc tµi

kho¶n liªn quan ®Õn viÖc x¸c ®Þnh gi¸ vèn hµng b¸n.

f. TK157 “hµng göi b¸n”

Tµi kho¶n nµy dïng ®Ó ph¶n ¸nh trÞ gi¸ mua cña hµng ho¸

chuyÓn b¸n, göi b¸n ®¹i lý, ký göi, dich vô ®· hoµn thµnh nhng cha x¸c

®Þnh lµ tiªu thô. TK 157 ®îc më chi tiÕt theo tõng lo¹i hµng ho¸, tõng

lÇn göi hµng tõ khi göi cho dÕn khi chÊp nhËn thanh to¸n cho doanh

nghiÖp. Néi dung ghi chÐp cña TK 157 nh sau:

* Víi doanh nghiÖp h¹ch to¸n hµng tån kho ph¬ng ph¸p kª khai thêng

xuyªn.

Bªn nî:

+TËp hîp trÞ gi¸ mua thùc tÕ cña hµng ho¸ ®· chuyÓn b¸n ho¨c

giao cho bªn nhËn ®¹i lý, ký göi.

+ Gi¸ thµnh thùc tÕ dÞch vô ®· hoµn thµnh nhng cha ®îc chÊp

nhËn thanh to¸n.

Bªn cã:

+ KÕt chuyÓn trÞ gi¸ mua thùc tÕ hµng ho¸chuyÓn b¸n, göi ®¹i

lý,

ký göi vµ gi¸ thµnh dÞch vô ®îc x¸c ®Þnh lµ ®· tiªu thô.

+TrÞ gi¸ mua thùc tÕ hµng ho¸ kh«ng b¸n ®îc ®· thu håi( bi ngêi

mua, ngêi nhËn tr¶ l¹i).

Sè d bªn nî: TrÞ gi¸ mua hµng ho¸ ®· göi ®i cha ®îc x¸c ®Þnh lµ tiªu

thô.

* Víi doanh nghiÖp h¹ch to¸n hµng tån kho theo ph¬ng ph¸p kiÓm kª

®Þnh kú.

Bªn nî: Ph¶n ¸nh mua thùc tÕ cña hµng göi ®i cha tiªu thô cuèi kú

Bªn cã: KÕt chuyÓn trÞ gi¸ mua thùc tÕ cña hµng göi ®i cha tiªu thô

®©u kú

Sè d bªn nî: TrÞ gi¸ mua cña hµng göi b¸n cha tiªu thô

g. TK 632 “ gi¸ vèn hµng b¸n”

Dïng ®Ó x¸c ®Þnh gi¸ trÞ cña vèn hµng ho¸, dÞch vô ®· tiªu thô

trong kú tµi kho¶n 632 cã sè d vµ cã thÓ më chi tiÕt theo tõng mÆt

hµng, tõng dÞch vô, tõng th¬ng vô… tuú theo yªu cÇu cung cÊp th«ng

tin vµ tr×nh ®é çn bé kÕ to¸n còng nh ph¬ng thøc tÝnh to¸n cña tõng

doanh nghiÖp. Doanh nghiÖp ghi chÐp TK 623 nh sau:

* Víi doanh nghiÖp h¹ch to¸n hµng tån kho theo ph¬ng ph¸p kª khai th-

êng xuyªn

Bªn nî:

+ TËp hîp gi¸ trÞ mua cña hµng ho¸, gi¸ trÞ thùc tÕ cña dÞch vô

®· ®îc x¸c ®Þnh lµ tiªu thô

+ ThiÕu thu mua ph©n bæ cho hµng tiªu thô trong kú.

Bªn cã:

+ TrÞ gi¸ mua cña hµng ho¸ bÞ ngêi mua tr¶ l¹i

+ KÕt chuyÓn trÞ gi¸ vèn cña hµng ®· tiªu thô trong kú

Ngoµi çc tµi kho¶n trªn, trong qu¸ tr×nh h¹ch to¸n kÕ to¸n b¸n hµng

cßn sö dông mét sè çc tµi kho¶n cã liªn quan nh TK 132, 111, 112,

156, 138, ..

1.8.2.3. H¹ch to¸n nghiÖp vô b¸n hµng ë çc doanh nghiÖp th¬ng m¹i

¸p dông ph¬ng ph¸p kª khai thêng xuyªn ®Ó h¹ch to¸n hµng tån kho.

a. H¹ch to¸n nghiÖp vô b¸n bu«n qua kho theo h×nh thøc giao hµng

trùc tiÕp

Khi xuÊt kho hµng ho¸ giao cho bªn mua, ®¹i diªn bªn mua ký

nhËn ®ñ hµng ho¸ vµ ®· thanh to¸n ®ñ tiÒn mua hµng hoÆc chÊp

nhËn nî, kÕ to¸n ghi:

+ Ghi nhËn tæng gi¸ tÝnh to¸n cña hµng b¸n

Nî TK 111, 112

Nî TK 131

Cã TK511(5111)

Cã TK 3331( 33311)

+Ph¶n ¸nh trÞ gi¸ mua thùc tÕ cña hµng xuÊt b¸n

Nî TK 632

Cã TK 156

+ThuÕ xuÊt khÈu, thuÕ tiªu thô ®Æc biÖt ph¶i nép vÒ hµng ®·

b¸n( nÕu cã)

Nî TK 511(5111)

Cã TK 333(3332, 3333)

+Khi bªn mua ®îc hëng chiÕt khÊu thanh to¸n; kÕ to¸n ph¶n ¸nh

Nî TK 635

Cã TK 111, 112

Cã TK 131

Cã TK 338(3388)

+Khi ph¸t sinh çc kho¶n chiÕt khÊu th¬ng m¹i, kÕ to¸n ghi.

Nî TK 521

Nî TK 3331(33311)

Cã TK 111 , 112, 311, 131…

+Trêng hîp ph¸t sinh kho¶n gi¶m gi¸ hµng b¸n

Nî TK 532

Nî TK 3331(33311)

Cã TK 111, 112, 311, 131, 3388

Trêng hîp hµng ho¸ sai quy çch phÈm chÊt bÞ tr¶ lai, kÕ to¸n

ghi

+Ph¶n ¸nh tæng gi¸ thanh to¸n cña hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i

Nî TK 531

Nî TK 3331(33311)

Cã TK 111, 112, 311 ,131

Cã TK 388(3388)

+Sè thuÕ xuÊt khÈu, thuÕ tiªu thô ®Æc biÖt cña sè hµng ho¸ bÞ tr¶ l¹i

Nî TK 156(1561)

Nî TK 157

Cã TK 632

+Ghi nhËn çc kho¶n chi phÝ b¸n hµng thùc tÕ ph¸t sinh trong kú

Nî TK 641

Nî TK 133( 1331)

Cã TK 111, 112, 334 ,338, 331…

+Çc kho¶n chi hé ngêi mua

Nî TK 138(1388)

Cã TK 111, 112, 331,…

Cuèi kú tiÕn hµnh ph©n bæ chi phÝ thu mua, phÝ b¸n hµng ®· tiªu thô

trong kú, sau ®ã kÕt chuyÓn vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶

+Ph©n bæ phÝ thu mua

Nî TK 632

Cã TK 156 (1562)

+KÕt chuyÓn chi phÝ b¸n hµng

Nî TK 911

Cã TK 641

+KÕt chuyÓn gi¸ vèn hµng b¸n, chiÕt khÊu th¬ng m¹i hµng b¸n bÞ tr¶

l¹i

Nî TK 511

Cã TK 521, 531, 532…

b. H¹ch to¸n b¸n bu«n qua kho theo h×nh thøcchuyÓn hµng

+TrÞ gi¸ mua thùc tÕ cña hµng göi b¸n

Nî TK 157

Cã TK 156(1561)

+ Gi¸ trÞ bao b× kÌm theo tÝnh gi¸ riªng

Nî TK 138(1388)

Cã TK 153(1532)

+ Khi bªn mua chÊp thanh to¸n hoÆc thanh to¸n

Bt1 : ghi nhËn doanh thu

Nî TK 111, 112 ..

Nî TK 131

Cã TK 511(5111)

Cã TK 3331(33311)

Bt2: ph¶n ¸nh gi¸ vèn hµng b¸n

Nî TK 632

Cã TK 157

+ Khi thu håi hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i

Nî TK 156(1561)

Cã TK 157

+Trêng hîp thiÕu hôt hµng ho¸ göi b¸n cha râ nguyªn nh©n

Nî TK 138(1381)

Cã TK 157

+Hµng ®· x¸c ®Þnh lµ tiªu thô mµ thiÕu hôt mÊt m¸t cha râ nguyªn

nh©n

Nî TK 138(1381)

Cã TK 632

+Khi cã quyÕt ®Þnh sö lý kÕ to¸n ghi

Nî TK 138 (1388), 334, 641, 632, 811…

Cã TK 138( 1381)

+Trêng hîp hµng thõa khi bµn giao cho bªn mua

Nî TK 157

Cã TK 338( 3381)

+Khi x¸c ®Þnh ®îc nguyªn nh©n thõa

Nî TK 338( 3381)

Cã TK 156, 641, 711

c. H¹ch to¸n b¸n bu«n v©n chuyÓn th¼ng theo h×nh thøc giao hµng

trùc tiÕp +Ghi nhËn tæng gi¸ thanh to¸n

Nî TK 632

Nî TK 133(1331)

Cã TK 111, 112, 331, 131…

+Ghi nhËn doanh thu b¸n hµng

Nî TK 111, 112, 131

Cã TK 511(5111)

Cã TK 3331(33311)

Çc bót to¸n kh¸c t¬ng tù nh h¹ch to¸n çc h×nh thøc b¸n hµng trªn

d. Hach to¸n b¸n bu«n vËn chuyÓn th¼ng theo h×nh thøc giao hµng

trùc tiÕp

+Ghi nh©n tæng gi¸ thanh to¸n:

Nî TK 157

Nî TK 133(1331)

Cã TK 331, 111, 112, 311…

+Ghi nhËn doanh thu b¸n hµng

Nî TK 111, 112, 131…

Cã TK 511(5111)

Cã TK 3331(33311)

Çc bót to¸n kh¸c cßn l¹i liªn quan ®Õn hµng tiªu thô h¹ch to¸n gièng

nh theo h×nh thøc trùc tiÕp

e. H¹ch to¸n b¸n bu«n v©n chuyÓn th¼ng kh«ng tham gia thanh to¸n

+C¨n cø vµo ho¸ ®¬n b¸n hµng kÕ to¸n ghi nhËn hoa hång m«i giíi ®îc

hëng

Nî TK 111, 112

Cã TK 3331(33311)

Cã TK 511

+Çc chi phÝ liªn quan ®Õn m«i giíi ®îc h¹ch to¸n vµo chi phÝ b¸n

hµng

Nî TK 641

Cã TK 111, 112, 334, 338…

f. H¹ch to¸n nghiÖp vô doanh nghiÖp hµng ho¸

+Trªn c¬ së b¶ng kª b¸n lÎ hµng ho¸, kÕ to¸n ph¶n ¸nh doanh thu vµ

thuÕ GTGT ph¶i nép cña hµng b¸n lÎ

Nî TK 111, 112, 113

Cã TK 511

Cã TK 3331(33311)

Gi¸ mua thùc tÕ cña hµng ®· b¸n

Nî TK 632

Cã TK 156(1561)

g. H¹ch to¸n b¸n hµng tr¶ gãp

+Ph¶n ¸nh trÞ gi¸ mua thùc tÕ cña hµng b¸n

Nî TK 632

Cã TK 156 (1561)

+Ph¶n ¸nh doanh thu b¸n hµng

Nî TK 111, 112, 131

Cã TK 511

Cã TK 3331(33311)

Cã TK 338(3387)

h. H¹ch to¸n b¸n hµng ®¹i lý

* Bªn giao ®¹i lý

+XuÊt kho chuyÓn giao cho bªn nh©n ®¹i lý

Nî TK 157

Cã TK 156

+Khi mua hµng chuyÓn th¼ng cho bªn giao nhËn ®¹i lý

Nî TK 157

Nî TK 133(1331)

Cã TK 331, 111, 112

+Ph¶n ¸nh gi¸ mua thùc tÕ cña hµng b¸n

Nî TK 632

Cã TK 157


Nî TK 131

Cã TK 511

Cã TK 3331(33311)

+Ph¶n ¸nh hoa hång vÒ cø göi ®¹i lý

Nî TK 641

Cã TK 131

* Bªn nhËn ®¹i lý

+Ph¶n ¸nh gi¸ thanh to¸n cña hµng nhËn b¸n

Ghi ®¬n nî TK 003

+Ph¶n ¸nh sè tiÒn b¸n hµng ®¹i lý ph¶i tr¶ cho bªn giao ®¹i lý

Nî TK111,112,131…

Cã TK331

+§ång thêi ghi ®¬n

Cã TK 003

+Hoa hång ®¹i lý ®îc hëng

Nî TK 331

Cã TK 511

i. H¹ch to¸n b¸n hµng néi bé

T¹i ®¬n vÞ giao hµng

*NÕu ®¬n vÞ cã sö dông ho¸ ®¬n GTGT

+Ph¶n ¸nh trÞ gi¸ mua cña hµng tiªu thô néi bé

Nî TK 632

Cã TK 156 (1561), 151,..

+Ph¶n ¸nh tæng gi¸ thanh to¸n cña hµng tiªu thô néi bé

Nî TK liªn quan (111,112,1368,..)

Cã TK 512(5121)

Cã TK 3331 (33311)

*NÕu ®¬n vÞ kh«ng sö dông ho¸ ®¬n GTGT

+Ph¶n ¸nh trÞ gi¸ mua cña hµng ®· tiªu thô

Nî TK 632

Cã TK157

+Ph¶n ¸nh tæng gi¸ thanh to¸n

Nî TK111,112,1368,..

Cã TK 512(5121)

Cã TK 3331(33311)

+Cuèi k× tiÕn hµnh kÕt chuyÓn

Nî TK 512(5121)

Cã TK 521,531,532,..

+X¸c ®Þnh vµ kÕt chuyÓn DTT néi bé

Nî TK512(5121)

Cã TK 911

T¹i c¬ së phô thuéc

+Ghi nhËn trÞ gi¸ hµng thu mua

Nî TK 156 (1561)

Nî TK 133 (1331)

Cã TK 336,111,112,..

+Ph¶n ¸nh tæng gi¸ thanh to¸n cña hµng ®· b¸n

Nî TK 111,112,1368,..

Cã TK 511 (5111)

Cã TK3331(33311)

+Ph¶n ¸nh sè thuÕ GTGT ®îc khÊu trõ cña hµng ®· b¸n cïng víi gi¸

vèn cña hµng tiªu thô

Nî TK 133(1331)

Nî TK 632

Cã TK 156 (1561)

Ngoµi ra çc trêng hîp b¸n hµng kh¸c còng ®îc h¹ch to¸n t¬bg tù nh çc

ph¬ng thøc tiªu thô trªn

1.8.2.4. H¹ch to¸n nghiÖp vô b¸n hµng ë çc doanh nghiÖp th¬ng m¹i

¸p dông ph¬ng ph¸p KK§K ®Ó h¹ch to¸n HTK

a. H¹ch to¸n doanh thu b¸n hµng

H¹ch to¸n DTBH vµ x¸c ®Þnh doanh thu thuÇn ë çc doanh

nghiÖp th¬ng m¹i h¹ch to¸n hµng tån kho theo ph¬ng ph¸p kiÓm kª

®Þnh kú ®îc ph¶n ¸nh trªn TK 511 vµ TK 512. Tr×nh tù vµ ph¬ng ph¸p

h¹ch to¸n gièng ë doanh nghiªp th¬ng m¹i h¹ch to¸n hµng tån kho theo

ph¬ng ph¸p kª khai thêng xuyªn.

b. H¹ch to¸n trÞ gi¸ mua thùc tÕ cña hµng ho¸ ®· tiªu thô

Theo ph¬ng ph¸p kiÓm kª ®Þnh kú, ®Ó x¸c ®Þnh trÞ gi¸ mua

thùc tÕ cña hµng tiªu thô, viÖc h¹ch to¸n ®îc tiÕn hµnh theo tr×nh tù

sau.

§Çu kú kinh doanh, tiÕn hµnh kÕt chuyÓn trÞ gi¸ vèn thùc tÕ

cña hµng tån kho, tån quÇy, hµng göi b¸n, hµng mua ®ang ®i ®êng

cha tiªu thô.

Nî TK 611( 6112)

Cã TK 151, 156, 157

Trong kú kinh doanh , çc nghiÖp vô liªn quan ®Õn t¨ng hµng

ho¸ ®¬c ph¶n ¸nh vµo bªn nî TK 611(6112)

Cuèi kú kinh doanh, c¨n cø vµo kÕt qu¶ kiÓm kª hµng ho¸ cßn l¹i

cha tiªu thô, ghi çc bót to¸n kÕt chuyÓn sau

+KÕt chuyÓn trÞ gi¸ vèn hµng tån kho

Nî TK 151, 156, 157

Cã TK 611(6112)

+KÕt chuyÓn trÞ gi¸ vèn thùc tÕ cña hµng ®· tiªu thô trong k×

Nî TK 632

Cã TK 611 (6112)

1.8.3. KÕ to¸n thuÕ GTGT

1.8.3.1. Tµi kho¶n sö dông

§Ó theo dâi t×nh h×nh tÝnh to¸n thuÕ GTGT víi ng©n s¸ch nhµ níc, kÕ

to¸n sö dông TK 3331 “ thuÕ GTGT”. Tµi kho¶n nµy bao gåm çc chØ

tiÓu kho¶n sau :

TK 33311: thuÕ GTGT ®Çu ra

TK 33312: thuÕ GTGT hµng nhËp khÈu

1.8.3.2. Ph¬ng ph¸p kÕ to¸n

ThuÕ GTGT lµ lo¹i thuÕ gi¸n thu, ®îc thu trªn phÇn GTGT cña

hµng ho¸ dÞch vô. C¨n cø tÝnh thuÕ GTGT lµ gi¸ tÝnh thuÕ vµ thuÕ

suÊt. ThuÕ GTGT c¬ së kinh doanh ph¶i nép ®îc tÝnh to¸n mét trong

hai ph¬ng ph¸p: ph¬ng ph¸p khÊu trõ thuÕ vµ ph¬ng ph¸p tÝnh thuÕ

trùc tiÕp trªn gi¸ trÞ gia t¨ng.

+Theo ph¬ng ph¸p khÊu trõ thuÕ, sè thuÕ GTGT ph¶i nép ®îc tÝnh

nh sau:

+ Theo ph¬ng ph¸p trùc tiÕp, sè thuÕ GTGT ph¶i nép ®îc tÝnh theo

c«ng thøc:

Sè thuÕ GTGT ph¶i nép trong

kú

=ThuÕ GTGT

®Çu ra

ThuÕ GTGT ®Çu vµo

_

ThuÕ GTGT ®Çu ra

=Gi¸ tÝnh thuÕ cña hµng ho¸ dÞch vô chÞu thuÕ b¸n ra

xThuÕ suÊt thuÕ GTGT cña hµng

ho¸, dÞch vô b¸n ra

ThuÕ GTGT ®Çu vµo

=Tæng sè thuÕ GTGT ghi trªn ho¸

®¬n GTGT mua hµng ho¸, dÞch vô hoÆc chøng tõ nép thuÕ GTGT

cña hµng ho¸ nhËp khÈu

Sè thuÕ GTGT ph¶i

nép=

Gi¸ trÞ gia t¨ng cña hµng ho¸ dÞch vô

chÞu thuÕx

ThuÕ suÊt thuÕ GTGT cña hµng ho¸, dÞch vô

a. Theo ph¬ng ph¸p khÊu trõ, thuÕ GTGT ®îc ph¶n ¸nh nh sau :

+Ph¶n ¸nh sè thuÕ GTGT ®Çu vµo ®îc khÊu trõ

Nî TK liªn quan(151, 152, 153, 156, 611, 627, 641, …)

Nî TK 133

Cã TK 331, 111, 112,

+Ph¶n ¸nh sè thuÕ GTGT ph¶i nép khi tiªu thô s¶n phÈm hµng ho¸

Nî TK liªn quan(111, 112,131…)

Cã TK 3331 (33311)

Cã TK 511

Cã TK 515

Cã TK 711

+Ph¶n ¸nh sè thuÕ GTGT ®îc khÊu trõ trong th¸ng

Nî TK 3331(33311)

Cã TK 133

+Ph¶n ¸nh sè thuÕ GTGT ®· nép trong kú

Nî TK 3331 (33311, 33312)

Cã TK liªn quan (111, 112, 311…)

+NÕu sè thuÕ GTGT ®Çu vµo ®îc khÊu trõ lín h¬n thuÕ GTGT ph¶i nép

th× kÕt chuyÓn ®óng b»ng sè ph¶i nép

Nî TK 3331 (33311)

Cã TK 133

+Trêng hîp thuÕ GTGT ph©n bæ cho ®èi tîng chÞu thuÕ gi¸ trÞ gia

t¨ng vµ ®èi tîng kh«ng chÞu thuÕ GTGT

Nî TK 3331( 33311)

Nî TK 632

Nî TK 242

Gi¸ trÞ gia t¨ng cña hµng ho¸ dÞch vô =

Gi¸ trÞ thanh to¸n cña hµng ho¸ dÞch vô b¸n hµng

-Gi¸ trÞ thanh to¸n cña hoµng ho¸, dÞch vô mua vµo

Cã TK 133

+Trêng hîp ®îc hoµn l¹i thuÕ GTGT , sè thuÕ ®· ®îc hoµn l¹i ghi

Nî TK liªn quan (111, 112…)

Cã TK 133

Cã TK 3331

+Trêng hîp ®îc gi¶m thuÕ ( nÕu cã)

Nî TK 3331

Nî TK 111, 112

Cã TK 711

b. §èi víi çc doanh nghiÖp tÝnh thuÕ GTGT theo ph¬ng ph¸p trùc

tiÕp

Çc kho¶n ghi nhËn doanh thu b¸n hµng, doanh thu ho¹t ®éng tµi

chÝnh thu nhËp kh¸c lµ tæng gi¸ thanh to¸n bao gåm c¶ thuÕ GTGT, t-

¬ng tù gi¸ thùc tÕ vËt t, hµng ho¸ tµi tµi s¶n cè ®Þnh, dÞch vô mua

vµo còng lµ tæng gi¸ thanh to¸n bao gåm c¶ thuÕ GTGT ®Çu vµo.

+Sè thuÕ GTGT ph¶i nép

Nî TK liªn quan (151, 152, 153, 156, 211…)

Nî TK 511, 512

Nî TK 515, 711

Cã TK 3331 ( 33311, 33312)

+Sè thuÕ GTGT ®· nép kÕ to¸n ghi

Nî TK 3331( 33311, 33312)

Cã TK liªn quan( 111, 112, 311…)

+Ph¶n ¸nh thuÕ GTGT ®îc gi¶m trõ

Nî TK 3331

Nî TK 111, 112

Cã TK 711

1.8.4. HÖ thèng sæ s¸ch kÕ to¸n

Sæ kÕ to¸n lµ lo¹i sæ s¸ch dïng ®Ó ghi chÐp ph¶n ¸nh çc nhiÖm vô

kinh tÐ ph¸t sinh trong tõng thêi kú kÕ to¸n vµ niªn ®é kÕ to¸n. Tõ çc sæ

kÕ to¸n, kÕ to¸n sÏ lªn b¸o ço tµi chÝnh nhê ®ã mµ çc nhµ qu¶n lý cã c¬

së ®Ó ®¸nh gi¸ nhËn xÐt t×nh h×nh ho¹t ®éng kinh doanh cña doanh

nghiÖp m×nh cã hiÖu qu¶ hay kh«ng.

Sæ kÕ to¸n cã hai lo¹i:

+ Sæ kÕ to¸n tæng hîp: gåm sæ nhËt ký,sæ çi, sæ kÕ to¸n chi

tiÕt, sæ kÕ to¸n tæng hîp.

+ Sæ chi tiÕt: lµ sæ cña phÇn kÕ to¸n chi tiÕt gåm çc sæ, thÎ

kÕ to¸n chi tiÕt.

C¨n cø vµo quy m« vµ ®iÒu kiÖn ho¹t ®éng cña doanh nghiÖp

vµ vµo çc h×nh thøc tæ chøc cña sæ kÕ to¸n, tõng doanh nghiÖp sÏ

lùa chän cho m×nh mét h×nh thøc tæ chøc sæ kÕ to¸n cho phï hîp.

Tæ chøc sæ kÕ to¸n thùc chÊt lµ viÖc kÕt hîp çc lo¹i sæ s¸ch cã kÕt

cÊu kh¸c theo mét tr×nh tù h¹ch to¸n nhÊt ®Þnh nh»m hÖ thèng ho¸ vµ

tÝnh to¸n çc chØ tiªu theo yªu cÇu cña tõng doanh nghiÖp. Theo quy

®Þnh, çc doanh nghiÖp cã thÓ lùa chän ¸p dông mét trong çc h×nh

thøc tæ chøc sæ kÕ to¸n sau ®©y:

1.8.4.1.H×nh thøc nhËt ký sæ çi

Theo h×nh thøc nµy, çc nhiÖm vô kinh tÕ ph¸t sinh ®îc ph¶n

¸nh vµo mét quyÓn sæ gäi lµ sæ çi. Sæ nµy lµ sæ kÕ to¸n tæng hîp

duy nhÊt, trong ®ã kÕt hîp ph¶n ¸nh theo thêi gian vµ theo hÖ thèng.

TÊt c¶ çc tµi kho¶n mµ doanh nghiÖp sö dông ®îc ph¶n ¸nh c¶ hai

bªn nî- cã trªn cïng mét vµi trang sæ. C¨n cø ghi vµo sæ lµ chøng tõ

gèc hoÆc b¶ng tæng hîp chøng tõ gèc. Mçi chøng tõ ghi vµo mét

dßng cña sæ çi.

S¬ ®å 04: Tr×nh tù h¹ch to¸n theo h×nh thøc nhËt ký sæ çi

Chøng tõ gèc

B¸o ço tµi chÝnh

NhËt ký_ sæ çi

B¶ng tæng h¬p chøng tõ gèc

B¶ng tæng hîp chi tiÕt

Sæ(thÎ) h¹ch to¸n chi tiÕt

Sæ quü

Ghi chó: Ghi hµng ngµy Ghi cuèi th¸ng Quan hÖ ®èi chiÕu

1.8.4.2. H×nh thøc chøng tõ ghi sæ

H×nh thøc nµy phï hîp víi mäi lo¹i h×nh ®¬n vÞ, tuy nhiªn viÖc

ghi chÐp bÞ trïng lÆp nhiÒu nªn viÖc b¸o ço dÔ bÞ chËm trÔ nhÊt lµ

trong ®iÒu kiÖn thñ c«ng. Sæ s¸ch trong h×nh thøc nµy gåm :

Sæ çi: lµ sæ ph©n lo¹i dïng ®Ó h¹ch to¸n tæng hîp. Mçi tµi

kho¶n ®îc ph¶n ¸nh trªn m«t vµi trang sæ çi. Theo kiÓu Ýt cét hoÆc

nhiÒu cét

Sæ ®¨ng ký chøng tõ ghi sè: lµ sæ ghi theo thêi gian, ph¶n ¸nh

toµn bé chøng tõ ghi sæ ®· lËp trong th¸ng. Sæ nµy nh»m qu¶n lý

chÆt chÏ chøng tõ ghi sæ vµ kiÓm tra ®èi chiÕu sè liÖu víi sæ çi. Mäi

chøng tõ ghi sæ sau khi lËp xong ®Òu ph¶i ®¨ng ký vµo sæ nµy ®Ó

lÊy sè liÖu vµ ngµy th¸ng. Sè hiÖu cña chøng tõ ghi sæ ®îc ®¸nh liªn

tôc tõ ®Çu th¸ng ®Õn cuèi th¸ng. Ngµy, th¸ng trªn chøng tõ ghi sæ

tÝnh theo ngµy ghi “sæ ®¨ng ký chøng tõ ghi sæ”.

B¶ng c©n ®èi tµi kho¶n: dïng ®Ó ph¶n ¸nh t×nh h×nh tån

®Çu kú, ph¸t sinh trong kú vµ t×nh h×nh cuèi kú cña çc lo¹i tµi s¶nvµ

nguån vèn víi môc ®Ých kiÓm tra tÝnh chÝnh x¸c cña viÖc ghi chÐp

còng nh cung cÊp th«ng tin cÇn thiÕt cho qu¶n lý.

Çc sæ vµ çc thÎ h¹ch to¸n chi tiÕt: dïng ®Ó ph¶n ¸nh çc ®èi t-

îng cÇn h¹ch to¸n chi tiÕt

S¬ ®å 05: Tr×nh tù h¹ch to¸n theo h×nh thøc chøng tõ ghi sæ

Ghi chó:

Ghi hµng ngµy

Ghi cuèi th¸ng


1.8.4.3. H×nh thøc nhËt ký chøng tõ

H×nh thøc nµy thÝch hîp víi doanh nghiÖp lín, sè lîng nhiÖm vô

nhiÒu vµ ®iÒu kiÖn kÕ to¸n thñ c«ng, ®Ó chuyªn m«n ho¸ çn bé kÕ to¸n.

Tuy nhiªn ®ßi hái tr×nh ®é, nhiªm vô cña çn bé kÕ to¸n ph¶i cao. MÆt

kh¸c, kh«ng phï hîp víi viÖc kiÓm tra b»ng m¸y. Sæ s¸ch trong h×nh thøc

nµy gåm cã:

Sæ nhËt ký chøng tõ: nhËt ký chøng tõ ®îc më hµng th¸ng cho

mét hoÆc mét sè tµi kho¶n cã néi dung gièng nhau vµ cã liªn quan víi

Chøng tõ gèc

Sè( thÎ) kÕ to¸n chi tiÕt

Chøng tõ ghi sæ


B¶ng tæng hîp chøng tï gèc

Sæ quü

Sæ ®¨ng ký chøng tõ ghi

B¶ng c©n ®èi sè ph¸t sinh

Sæ çi


nhau theo yªu cÇu qu¶n lý vµ lËp çc b¶ng tæng hîp c©n ®èi. NhËt

ký_chøng tõ®îc më theo sè ph¸t sinh bªn cã cña tµi kho¶n ®èi chøng

víi bªn nî cña tµi kho¶n liªn quan, kÕt hîp gi÷a ghi theo thêi gian vµ

theo hÖ thèng, gi÷a kÕ to¸n tæng hîp vµ kÕ to¸n ph©n tÝch.

Sæ çi: më cho tõng tµi kho¶n tæng hîp vµ cho c¶ n¨m, chi tiÕt

cho tõng th¸ng trong ®ã bao gåm sè d ®Çu kú, sè ph¸t sinh trong kú,

sè d cuèi kú. Sæ çi ®îc ghi theo sè ph¸t sinh bªn nî cña ta× kho¶n ®èi

øng víi bªn cã cña çc tµi kho¶n liªn quan, ph¸t sinh bªn cã cña tõng tµi

kho¶n chØ ghi tæng sè trªn c¬ së tæng hîp sè liÖu tõ nhËt ký chøng tõ

cã liªn quan.

B¶ng kª: ®¬c sö dung cho mét sè ®èi tîng cÇn bæ sung chi tiÕt

nh b¶ng kª ghi nî TK 111, 112, b¶ng kª theo dâi hµng göi b¸n, b¶ng kª

theo chi phÝ ph©n xëng … trªn c¬ së çc sè liÖu ë b¶ng kª, cuèi th¸ng

ghi vµo nhËt ký chøng tõ cã liªn quan.

B¶ng ph©n bæ : sö dông víi nh÷ng kho¶n chi phÝ ph¸t sinh th-

êng xuyªn cã liªn quan ®Õn nhiÒu ®èi tîng cÇn ph¶i ph©n bæ. Çc

chøng tõ gèc tríc hÕt tËp trung vµo b¶ng ph©n bæ, cuèi th¸ng da vµo

b¶ng ph©n bæ chuyÓn vµo çc b¶ng kª vµ nh©t ký chøng tõ liªn quan.

Sæ chi tiÕt dïng: ®Ó theo dâi çc ®èi tîng cÇn h¹ch to¸n chi tiÕt

S¬ ®å 06: Tr×nh tù h¹ch to¸n theo h×nh thøc nhËt ký chøng tõ

Chøng tõ gèc vµ çc b¶ng ph©n

bæ


Sæ çi

NhËt ký chøng tõ


ThÎ,(sæ )kÕ to¸n chi tiÕt

B¶ng kª

Ghi chó:

Ghi hµng ngµy

Ghi cuèi th¸ng


1.8.4.4. H×nh thøc nhËt ký chung

Lµ h×nh thøc ph¶n ¸nh çc nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh theo

tr×nh tù theo thêi gian vµo mét quyÓn sæ gäi lµ NhËt ký chung. Sau

®ã c¨n cø vµo nhËt ký chung, lÊy sè liÖu ®Ó ghi vµo sæ çi. Mçi bót

to¸n ph¶n ¸nh trong sæ nhËt ký chung ®îc vµo sæ çi Ýt nhÊt cho hai

tµi kho¶n cã liªn quan. §èi víi çc tµi kho¶n chñ yÕu, ph¸t sinh nhiÒu

nghiÖp vô, cã thÓ më çc nhËt ký phô. Cuèi th¸ng céng çc nhËt ký

phô lÊy sè liÖu ghi vµo nhËt ký chung hoÆc vµo th¼ng sæ çi

S¬ ®å 07: H¹ch to¸n theo h×nh thøc nhËt ký chung

Sæ nhËt ký ®Æc biÖt

Chøng tõ gèc

Sæ çi B¶ng tæng h¬p chi tiÕt


Sæ nhËt ký chung

Sæ(thÎ) kÕ to¸n chi tiÕt


Ghi chó: Ghi hµng ngµyGhi cuèi th¸ngQuan hÖ ®èi chiÕu

Sæ çi trong h×nh thøc nhËt ký chung cã thÓ më theo nhiÒu

kiÓu vµ më cho c¶ hai bªn nî, cã cña tµi kho¶n. Mçi tµi kho¶n më trªn

mét sæ riªng. Víi nh÷ng tµi kho¶n cã sè l¬ng nghiÖp vô nhiÒu, cã thÓ

më thªm sæ çi phô. Cuèi th¸ng céng sæ çi phô ®Ó ®a vµo sæ çi.

Ch¬ng 2

Thùc tr¹ng c«ng t¸c kÕ to¸n nghiÖp vô b¸n hµng

t¹i c«ng ty thÐp th¨ng long

2.1. LÞch sö h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña c«ng ty thÐp Th¨ng Long

C«ng ty thÐp Th¨ng Long cã tªn giao dÞch lµ Th¨ng Long Steel

company Limited. §©y lµ c«ng ty tr¸ch nhiÖm h÷u h¹n cã trô së chÝnh

®Æt t¹i 1194/ 12A1 ®êng L¸ng, phêng L¸ng Thîng, QuËn §èng §a, Hµ

Néi. C«ng ty ho¹t ®éng trong lÜnh vùc kinh doanh theo giÊy CN§KKD

sè 0102001606 do Së kÕ ho¹ch vµ §Çu T Hµ Néi cÊp ngµy 12-12-

2000.

Th¨ng Long steel company Limited lµ mét ®¬n vÞ h¹nh to¸n kinh

tÕ ®éc lËp , cã t çch ph¸p lý më tµi kho¶n tiÒn göi vµ tiÒn vay t¹i

Ng©n hµng N«ng nghiÖp vµ ph¸t triÓn n«ng th«n thµnh phè Hµ Néi .

VÒ thùc chÊt, c«ng ty lµ mét ®¬n vÞ kinh doanh th¬ng m¹i lµ

chñ yÕu ho¹t ®«ng trong lÜnh vùc lu th«ng hµng ho¸, cung cÊp mÆt

hµng thÐp , m¸y mãc thiÕt bÞ c«ng nghiÖp vµ thiÕt bÞ vÖ sinh . C«ng

ty ho¹t ®«ng kinh doanh trong c¬ chÕ thÞ trêng trªn tinh thÇn : Nhµ

bu«n ph¶i dµnh lÊy kh¸nh hµng , n¾m v÷ng ngµnh hµng , ph¸t triÓn

chuyªn doanh , ®a d¹ng ho¸ mÆt hµng , thùc hiÖn kho¸n qu¶n lý hîp lý

, ®¶m b¶o hµi hoµ lîi Ých kinh tÕ , ho¹t ®éng vµ sö dông hîp lý nguån

vèn kinh doanh . Víi nhiÖm vô chñ yÕu lµ b¸n bu«n vµ b¸n lÎ mÆt

hµng thÐp ; thiÕt bÞ c«ng nghiÖp cho kh¸ch hµng thêng xuyªn vµ

kh¸ch hµng tøc thêi. .Nhê ®ã , c«ng ty ®· kh¶ng ®Þnh râ vÞ thÕ cña

m×nh trªn thÞ trêng trong níc vµ quèc tÕ .

2.2. §Æc ®iÓm tæ chøc bé m¸y qu¶n lý cña c«ng ty

2.2.1.S¬ ®å tæ chøc bé m¸y qu¶n lý cña c«ng ty

Bé m¸y tæ chøc qu¶n lý cña c«ng ty ThÐp Th¨ng Long ®îc chØ

®¹o tõ trªn xuèng díi theo kiÓu trùc tuyÕn

S¬ ®å 08: Tæ chøc bé m¸y qu¶n lý cña c«ng ty thÐp Th¨ng Long

2.2.2.C¬ cÊu tæ chøc bé m¸y qu¶n lý cña c«ng ty

2.2.2.1. Gi¸m ®èc

Gi¸m ®èc lµ ngêi ®øng ®Çu BGD , lµ ngêi ®¹i diÖn cho c«ng ty

tríc c¬ quan ph¸p luËt vµ tµi ph¸n . Gi¸m ®èc ®iÒu hµnh ho¹t ®éng

kinh doanh vµ chÞu tr¸ch nhiÖm tríc héi ®ång thµnh viªn vÒ viÖc thùc

hiÖn çc nghÜa vô vµ quyÒn h¹n ®îc giao .

2.2.2.2. Phã gi¸m ®èc

Phã gi¸m ®èc lµ ngêi gióp viÖc cho Gi¸m ®èc, do Gi¸m ®èc

c«ng ty giíi thiÖu ®Ò nghÞ vµ ph¶i ®îc héi ®ång thµnh viªn nhÊt trÝ.

Phã gi¸m ®èc cã quyÒn thay mÆt Gi¸m ®èc ®iÒu hµnh mäi ho¹t

®éng cña c«ng ty khi Gi¸m ®èc v¾ng mÆt.

Phã Gi¸m §èc ph¶i chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ mäi ho¹t ®éng cña

m×nh tríc Gi¸m ®èc c«ng ty vµ héi ®ång thµnh viªn.

2.2.2.3. Trëng phßng kinh doanh

Gi¸m ®èc

Phã Gi¸m ®èc

Trëng phßng KD

Trëng phßng TC - HC

Trëng phßng TC -KT

Kho Tam Trinh

NV 1 NV 1 NV 1 NV 1…… ………… ……

Lµ ngêi trùc tiÕp qu¶n lý phßng kinh doanh cña c«ng ty, chÞu

tr¸ch nhiÖm vÒ viÖc giao dÞch mua b¸n víi kh¸ch hµng, thc hiÖn chÕ

®é th«ng tin b¸o ço, tiÕp thÞ vµ cung øng trùc tiÕp hµng ho¸ cho mäi

®èi tîng qu¶n lý tiÒn c¬ së vËt chÊt do c«ng ty giao

2.2.2.4. Trëng phßng tæ chøc hµnh chÝnh

Cã chøc n¨ng tham mu cho gi¸m ®èc vÒ viÖc s¾p xÕp, bè chÝ

çn bé ®µo t¹o vµ ph¶i bè trÝ ®óng ngêi, ®óng ngµnh nghÒ, c«ng viÖc,

quyÕt to¸n chÕ ®é ngêi lao ®éng theo chÝnh s¸ch , chÕ ®é cña nhµ níc

vµ chÕ ®é cña c«ng ty.

2.2.2.5. Trëng phßng tµi chÝnh kÕ to¸n

ChÞu tr¸ch nhiÖm vÒ mäi ho¹t ®éng cña phßng tµi chÝnh kÕ

to¸n, ®ång thêi n¾m b¾t toµn bé ho¹t ®éng kinh doanh trong c«ng ty

qua ®ã gi¸m s¸t t×nh h×nh cña c«ng ty, còng nh viÖc sö dông cã hiÖu

qu¶ tiÒn vèn, lao ®éng, vËt t gi¸m ®Þnh viÖc chÊp hµnh chÕ ®é h¹ch

to¸n,çc chØ tiªu kinh tÕ, tæ chøc theo quy ®Þnh cña nhµ níc ,lËp

b¶ng chi tæng hîp, x©y dùng kÕt qu¶ tiªu thô, kÕt qu¶ tµi chÝnh vµ

kÕt qu¶ kinh doanh cña c«ng ty

2.2.2.6. Kho Tam Trinh

Lµ n¬i cÊt tr÷ vµ b¶o qu¶n hµng ho¸ cña c«ng ty. Hµng ho¸ sau

khi mua vÒ sÏ ®îc nhËp vµo kho. Thñ kho cã tr¸ch nhiÖm theo dâi, ghi

chÐp vÒ mÆt lîng hµng ho¸ nhËp – xuÊt - tån kho ®Ó cung cÊp sè

liÖu cho phßng kÕ to¸n vµ phßng kinh doanh

2.3. §Æc ®iÓm ho¹t ®éng kinh doanh cña c«ng ty thÐp Th¨ng Long

C«ng ty ThÐp Th¨ng Long ho¹t ®éng trong lÜnh vùc th¬ng m¹i

víi mÆt hµng kinh doanh chñ yÕu lµ thÐp phôc vô cho x©y dùng vµ

d©n dông (víi sè vèn ®iÒu lÖ 2.500.000.000 ®ång). §©y lµ ngµnh

hµng vËt liÖu cã vai trß ®Æc biÖt quan träng trong qu¸ tr×nh x©y

dùng ®« thÞ, nhµ cöa, khu c«ng nghiÖp nh»m thóc ®Èy qu¸ tr×nh

c«ng nghiÖp ho¸ hiÖn ®¹i ho¸

Çc ngµnh nghÒ kinh doanh cña c«ng ty bao gåm:

+M«i giíi th¬ng m¹i

+§¹i lý mua, ®¹i lý b¸n, ký göi hµng ho¸

+S¶n xuÊt thÐp c«ng nghiÖp vµ d©n dông

+Mua b¸n m¸y mãc thiÕt bÞ c«ng nghiÖp, ®å kim khÝ, s¾t thÐp,

thÐp èng phôc vô x©y dùng vµ d©n dông

+S¶n xuÊt vµ mua b¸n thiÕt bÞ vßi hoa sen, çc lo¹i trang thiÕt

bÞ nhµ vÖ sinh vµ nhµ bÕp

+S¶n xuÊt vµ mua b¸n sø vÖ sinh

Ngay tõ khi thµnh lËp, c«ng ty ®· x¸c ®Þnh thÞ trêng môc tiªu cho

m×nh lµ nh÷ng cöa hµng ®¹i lý kinh doanh thÐp vµ çc c«ng ty x©y

dùng trong toµn quèc.Trong c¬ chÕ thÞ trêng hiÖn nay ®Æc biÖt lµ

nh÷ngn¨m gÇn ®©y, gi¸ thÐp trªn thÞ trêng biÕn ®éng m¹nh, thÞ trêng

thÐp kh«ng æn ®Þnh céng thªm sù c¹nh tranh quyÕt liÖt cña çc c«ng

ty, doanh nghiÖp kinh doanh bu«n b¸n thÐp kh¸c lµm cho c«ng ty gÆp

kh«ng Ýt khã kh¨n. .§éi ngò c«ng nh©n viªn toµn c«ng ty ®· kh«ng

ngõng häc hái kinh nghiÖm, ¸p dông tÝch cùc çc chiÕn lîc kinh doanh

cã hiÖu qu¶ nªn c«ng ty ®· vît qua nhiÒu thö th¸ch vµ ngµy mét kh¼ng

®Þnh ®îc vÞ thÕ cña m×nh trªn th¬ng trêng.

Sau ®©y lµ mét sè chØ tiªu ph¶n ¸nh kÕt qu¶ ho¹t ®éng cña c«ng ty

BiÓu sè 01:B¶ng kÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh

§¬n vÞ: VN§

2.4. Chøc n¨ng vµ nhiÖm vô cña c«ng ty

2.4.1. Chøc n¨ng

ChØ tiªu N¨m 2002 N¨m 2003 N¨m 2004

Doanh thu thuÇn tõ H§KD 8.235.356.1238.455.484.15726.464.779.797Gi¸ vèn hµng b¸n 7.709.993.9487.967.246.45325.788.304.570Lîi tøc gép 525.362.175 488.237.705 676.475.409CFBH vµ CFQLDN 365.254.810 384.441.038 452.586.585Lîi nhuËn thuÇn tõ H§KD 160.107.365 103.796.667 223.888.824ThuÕ thu nhËp DN ph¶i nép44.830.062 29.063.066 62.688.870L¬i nhuËn sau thuÕ 115.277.303 77.733.601 161.191.954

C«ng ty thÐp Th¨ng Long ®îc thµnh lËp ®Ó thùc hiÖn çc ho¹t

®éng kinh doanh bu«n b¸n TLSX,TLTD, m«i giíi th¬ng m¹i. Ngoµi ra

c«ng ty cßn lµ ®¹i lý mua,b¸n, ký göi hµng ho¸ phôc vô cho nhu cÇu

cña nÒn kinh tÕ

2.4.2. NhiÖm vô

C«ng ty thÐp Th¨ng Long cã nh÷ng nhiÖm vô c¬ b¶n sau:

+ Thùc hiÖn ®óng çc chÕ ®é chÝnh s¸ch ph¸p luËt cña nhµ níc

cã liªn quan ®Õn hoat ®éng cña c«ng ty

+ Thùc hiÖn nghiªm tóc çc hîp ®ång kinh tÕ hîp ®ång ngo¹i th-

¬ng ®· kÝ kÕt

+ X©y dùng, tæ chøc vµ thùc hiÖn çc kÕ ho¹ch s¶n xuÊt kinh

doanh cña c«ng ty theo quyÕt ®Þnh hiÖn hµnh

+ Khai th¸c, sö dông cã hiÖu qu¶ çc nguån vèn do nhµ níc cÊp

vµ tù t¹o ra nguån vèn ®¶m b¶o tù trang tr¶i vµ ®¸p øng yªu cÇu

nhiÖm vô nhµ níc giao, phôc vô ph¸t triÓn kinh tÕ

+ Nghiªn cøu kÜ n¨ng s¶n xuÊt , nhu cÇu thÞ trêng trong níc vµ

quèc tÕ nh»m n©ng cao chÊt lîng hµng ho¸ ®¸p øng nhu cÇu tiªu dïng

s¶n xuÊt trong níc vµ xuÊt khÈu

+ Qu¶n lý, chØ ®¹o çc ®on vÞ trùc thuéc theo quy ®Þnh hiÖn

hµnh

2.5. §Æc diÓm tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n ë c«ng ty thÐp Th¨ng Long

2.5.1. Tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n

2.5.1.1. S¬ ®å tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n

S¬ ®å 09: Tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n c«ng ty thÐp Th¨ng Long

KÕ to¸n trëng

KÕ to¸n tæng hîpKÕ to¸n thanh to¸n c«ng hî Thñ quü

Bé m¸y kÕ to¸n cña c«ng ty ®îc tæ chøc theo m« h×nh tËp

trung. C«ng ty chØ më mét bé sæ kÕ to¸n, tæ chøc mét bé m¸y kÕ

to¸n ®Î thùc hiÖn tÊt c¶ çc giai ®o¹n kÕ to¸n ë mäi phÇn hµnh kÕ

to¸n. Phßng kÕ to¸n cña c«ng ty ph¶i thùc hiÖn toµn bé c«ng t¸c kÕ

to¸n tõ thu nhËn, ghi sæ, xö lý th«ng tin , lËp b¸o ço tæ chøc vµ b¸o

ço qu¶n trÞ

2.5.1.2. C¬ cÊu tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n

C¬ cÊu bé m¸y kÕ to¸n cña c«ng ty thÐp Th¨ng Long nh sau:

a. KÕ to¸n trëng

Lµ ngêi cã tr×nh ®é chuyªn m«n vÒ kÕ to¸n vµ do Gi¸m ®èc

tuyÓn chän. KÕ to¸n trëng lµ ngêi gióp viÖc cho Gi¸m ®èc trong ph¹m

vi héi ®ång tµi chÝnh kÕ to¸n cña c«ng ty, chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ toµn

bé ho¹t ®éng tµi chÝnh kÕ to¸n cña c«ng ty tríc héi ®ång thµnh viªn vµ

tríc ph¸p luËt.

KÕ to¸n trëng lµ ngêi trùc tiÕp chÞu tr¸ch nhiÖm giao dÞch víi

c¬ quan thuÕ, ng©n hµng vÒ çc ho¹t ®éng tµi chÝnh chÞu sù kiÓm

tra gi¸m s¸t cña héi ®ång thµnh viªn vµ gi¸m ®èc c«ng ty.

b. KÕ to¸n tæng hîp

Cã nhiÖm vô tæng hîp tÊt c¶ çc sè liÖu, b¶ng biÓu cña çc kÕ

to¸n viªn, theo dâi t×nh h×nh b¸n hµng vµ tµi kho¶n cña c«ng ty t¹i

ng©n hµng

Cuèi k× quyÕt to¸n lËp b¶ng c©n ®èi çc tµi kho¶n, lËp b¸o

ço kÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh, thuyÕt minh b¸o ço tµi chÝnh.

c. Thñ quü

Lµ ngêi n¾m gi÷ ng©n s¸ch cña c«ng ty, theo dâi tiÒn mÆt t¹i

quü, lµ ngêi trùc tiÕp cÊt gi÷, b¶o qu¶n vµ chi çc kho¶n doanh thu

b¸n hµng,… trùc tiÕp xuÊt tiÒn cho çc kho¶n chi phôc vô ho¹t ®éng

s¶n xuÊt kinh doanh khi cã lÖnh cña cÊp trªn

d. KÕ to¸n thanh to¸n c«ng nî

Theo dâi c«ng nî cña kh¸ch hµng cña c«ng ty ®ång thêi ph¶n ¸nh

t×nh h×nh thanh to¸n tiÒn víi ng©n hµng mét çch chÝnh x¸c ®¶m b¶o

®óng chÕ ®é kÕ to¸n hiÖn hµnh

2.5.2. Tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n

2.5.2.1. ChÕ ®é kÕ to¸n

C«ng ty ®ang ¸p dông hÖ thèng kÕ to¸n míi tõ ngµy 1/1/1996

theo nghÞ quyÕt sè 1141/TC/C§KT cña Bé tµi chÝnh theo m« h×nh

kÕ to¸n cña doanh nghiÖp võa vµ nhá.

§¬n vÞ tiÒn tÖ ®îc sö dông t¹i c«ng ty lµ ®ång ViÖt Nam, kú kÕ

to¸n tÝnh theo th¸ng, niªn ®é kÕ to¸n t¹i c«ng ty ®îc tÝnh theo n¨m.

Cuèi mçi niªn ®é kÕ to¸n, gi¸m ®èc vµ kÕ to¸n trëng tæ chøc kiÓm tra

c«ng t¸c kÕ to¸n, kiÓm tra viÖc ghi chÐp sæ kÕ to¸n, tæ chøc chØ ®¹o

c«ng t¸c kÕ to¸n trong doanh nghiÖp vµ tiÕn hµnh ®èi chiÕu sè liÖu

gi÷a çc chøng tõ kÕ to¸n ®ång thêi tæ chøc lËp vµ ph©n tÝch b¸o ço

tµi chÝnh.

2.5.2.2. H×nh thøc sæ kÕ to¸n

H×nh thøc kÕ to¸n mµ c«ng ty ThÐp Th¨ng Long ¸p dông lµ

h×nh thøc nhËt kÝ chung.

Çc lo¹i sæ kÕ to¸n c«ng ty sö dông:

+ NhËt kÝ chung

+ Sæ çi

+ Sæ, thÎ kÕ to¸n

S¬ ®å 10: Tr×nh tù ghi sæ ë c«ng ty thÐp Th¨ng Long

Chøng tõ gèc

Sæ çi


Sæ nhËt ký chung

Sæ(thÎ) kÕ to¸n chi tiÕt


(1)

(1)

(2)

(3)

(4)

Ghi chó: Ghi hµng ngµyGhi cuèi th¸ngQuan hÖ ®èi chiÕu

Hµng ngµy, c¨n cø vµo çc chøng tõ gèc (phiÕu nhËp, phiÕu

xuÊt, phiÕu thu, phiÕu chi, giÊy b¸o nî, giÊy b¸o cã…) kÕ to¸n h¹ch

to¸n sè liÖu vµo çc sæ, thÎ h¹ch to¸n chi tiÕt ( sæ theo dâi tiÒn mÆt,

thÎ kho, tiÒn göi ng©n hµng…) ®ång thêi ghi vµo sæ nhËt ký chung.Tõ

nhËt ký chung lÊy sè liÖu ®Ó lªn sæ çi (sæ çi TK 111, sæ çi TK

156, sæ çi TK 131…). Tæng hîp sè liÖu tõ çc sæ çi, kÕ to¸n lªn

b¶ng c©n ®èi tµi kho¶n. Cuèi k× lËp b¸o ço kÕ to¸n.

2.5.3.Ph¬ng ph¸p kÕ to¸n

C«ng ty ThÐp Th¨ng Long ¸p dông ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n hµng

tån kho theo ph¬ng ph¸p kª khai thêng xuyªn, lÊy sè liÖu thùc tÕ t¹i

phßng kÕ to¸n vµ nép thuÕ GTGT theo ph¬ng ph¸p khÊu trõ

2.6. Thùc tr¹ng c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng t¹i c«ng ty thÐp Th¨ng Long

2.6.1. H×nh thøc b¸n hµng

C«ng ty chØ ¸p dông hai h×nh thøc b¸n hµng lµ h×nh thøc b¸n

bu«n vµ b¸n lÎ:

2.6.1.1. B¸n bu«n

Trong h×nh thøc b¸n bu«n, c«ng ty b¸n bu«n theo hai ph¬ng

thøc: b¸n bu«n qua kho theo h×nh thøc b¸n hµng trùc tiÕp vµ b¸n bu«n

hµng ho¸ vËn chuyÓn th¼ng. B¸n bu«n lµ ph¬ng thøc b¸n hµng chñ

yÕu cña c«ng ty v× ph¬ng thøc nµy gióp cho c«ng ty tiªu thô hµng ho¸

víi sè l¬ng lín, tr¸nh hiÖn tîng thÊt tho¸t vµ thu håi vèn nhanh, Ýt cã

hiÖn tîng ø ®äng vèn hay kh¸ch hµng nî nÇn d©y da chiÕm dông vèn

cña c«ng ty. B¸n bu«n thêng dùa vµo chøng tõ lµ hîp ®ång kinh tÕ ®·

kÝ hoÆc ®¬n ®Æt hµng cña kh¸ch hµng v× theo ph¬ng thøc nµy,

hoat ®éng kinh doanh cña c«ng ty cã c¬ së v÷ng ch¾c vÒ ph¸p lý,

mÆt kh¸c c«ng ty cã thÓ chñ ®éng lËp kÕ ho¹ch mua vµ b¸n hµng t¹o

®iÒu kiÖn thuËn lîi cho c«ng t¸c kinh doanh cña c«ng ty

HiÖn nay c«ng ty kh«ng ¸p dông chiÕt khÊu b¸n hµng. Møc gi¸

b¸n giíi h¹n trong kho¶ng nhÊt ®Þnh do phßng kinh doanh ®a ra. Khi

kh¸ch hµng mua hµng víi sè lîng lín th× cã thÓ ¸p dông ph¬ng ph¸p

gi¶m gi¸ ®Ó khuyÕn khÝch kh¸ch hµng mua nhiÒu.

VÒ ph¬ng thøc thanh to¸n, c«ng ty s¨n sµng chÊp nhËn mäi ph-

¬ng thøc thanh to¸n cña kh¸c hµng, thanh to¸n b»ng tiÒn mÆt, sÐc

chuyÓn kho¶n, ng©n phiÕu vµ ngo¹i tÖ.

2.6.1.2. B¸n lÎ

HiÖn nay c«ng ty chØ ¸p dông h×nh thøc b¸n lÎ thu tiÒn trùc

tiÕp. Nh©n viªn b¸n hµng thu tiÒn vµ trùc tiÕp giao hµng cho kh¸ch

hµng. Hµng ngµy, thñ

kho ph¶i lËp b¸o ço b¸n hµng ®Ó ®ua lªn phßng kÕ to¸n kÌm theo b¸o

ço quü tiÒn mÆt vµ lªnh giao hµng

2.6.2. Quy tr×nh xuÊt kho hµng ho¸

+ Bíc 1: Thñ kho nhËn lÖnh giao hµng (lÖnh giao hµng ®îc lËp theo

mÉu sè 01/SKT)

+ Bíc 2: LËp phiÕu xuÊt kho

Thñ kho sau khi ®· kiÓm tra tÝnh hîp lÖ cña lÖnh giao hµng sÏ

lËp lÖnh xuÊt kho. Trªn phiÕu xuÊt kho ph¶i ghi râ chÝnh x¸c tªn tõng

lo¹i hµng vµ sè lîng theo yªu cÇu xuÊt trªn lÖnh giao hµng vµo cét “ sè

lîng theo yªu cÇu”.

PhiÕu xuÊt kho ®îc lËp thµnh 4 liªn: 1 liªn lu tai quyÓn ( thñ kho

gi÷ vµ vµo sæ), 1 liªn chuyÓn cho kh¸ch hµng, 1 liªn chuyÓn cho kÕ

to¸n, 1 liªn chuyÓn vÒ ®¬n vÞ b¸o cÊp hµng.

+ Bíc 3: Phª duyÖt xuÊt kho.

PhiÕu xuÊt kho ®îc chuyÓn lªn cho nh÷ng ngêi cã thÈm quyÒn

phª duyÖt. NÕu ban gi¸m ®èc kh«ng phª duyÖt th× chuyÓn cho thñ

kho kiÓm tra l¹i. NÕu phª duyÖt ban gi¸m ®èc kÝ vµo giÊy xuÊt kho

+ Bíc 4: thñ kho xuÊt hµng

C¨n cø vµo phiÕu xuÊt kho ®· ®îc phª duyÖt, thñ kho tiÕn

hµnh xuÊt hµng vµ ghi sè lîng thùc vµo cét “ sè lîng thùc xuÊt” thñ kho

ph¶i ®èi chiÕu vµ kiÓm tra khíp ®óng th«ng tin thùc tÕ víi th«ng tin

®· ®îc cung cÊp trªn lÖnh giao hµng vÒ ngêi nhËn hµng míi ®îc xuÊt

hµng. Ngêi nhËn hµng cã thÓ lµ l¸i xe vËn chuyÓn hoÆc ®¹i diÖn

kh¸ch mua hµng.

.+Bíc 5: §¹i diÖn nhËn hµng ký x¸c nhËn: ®· nhËn ®ñ sè hµng vµo

phiÕu xuÊt kho.

+Bíc 6: B¶o vÖ kiÓm tra hµng ho¸ khi xe ra cæng vµ kÝ nhËn vµo

giÊy xuÊt kho ®ång thêi ph¶i vµo sæ theo dâi hµng ho¸ ra vµo cæng.

+Bíc 7: ChuyÓn chøng tõ cho kÕ to¸n: hai liªn phiÕu xuÊt kho sÏ ®îc

chuyÓn vÒ cho kÕ to¸n bao gåm 1 quyÓn cho kÕ to¸n ®¬n vÞ, 1

quyÓn liªn chuyÓn cho kÕ to¸n cña ®¬n vÞ b¸o cÊp hµng ®Ó theo dâi

c«ng nî.

+ Bíc 8: QuyÕt to¸n c«ng viÖc.

KÕ to¸n vµ thñ kho thêng xuyªn ®èi chiÕu ®Ó ®¶m b¶o hµng

ho¸ nhËp xuÊt, tån ®Çy ®ñ vµ chÝnh x¸c. §Çu kú lËp vµ göi b¸o ço

lªn ban gi¸m ®èc.

S¬ ®å 11: Quy tr×nh xuÊt kho hµng ho¸

.

LÖnh giao hµng

LËp phiÕu xuÊt kho

ChuyÕn chøng tõ cho kÕ to¸n

Thñ kho xuÊt

§¹i diÖn nhËn hµng ký x¸c nhËn

BG§ècphª

duyÖt

B¶o vÖ kiªm tra

QuyÕt to¸n c«ng viÖc

Sæ theo dâi hµng ho¸ ra vµo cæng

No

No

Yes

Yes

VÝ dô: C¨n cø vµo ®¬n ®Æt hµng vµo ngµy 28 th¸ng 12 n¨m 2004,

cña cöa hµng Thuû Quang, nh©n viªn b¸n hµng lËp lªnh giao hµng néi

dung nh sau:

BiÓu sè 02: LÖnh giao hµng

C«ng ty thÐp Th¨ng Long BM: 01/BH-TL

Sè: 280

LÖnh giao hµng

Tªn kh¸ch hµng: Chó Quang – Cöa hµng Thuû Quang §iÖn tho¹i: 038 871

933

§Þa chØ: Xãm 4 – V¨n S¬n - §o L¬ng – NghÖ An . XuÊt t¹i kho: Tam Trinh

Tªn l¸i xe: Anh H¶i Sè xe: 37H – 9924 §iÖn tho¹i: STT Tªn hµng/quy çch §¬n vÞ Sè lîng §¬n gi¸ Thµnh tiÒn

1 ¤ KÏm Φ 20/27(1,6)szmsco C©y 240 85.400 20.496.0002 ¤ kÏmΦ 20/27(1,9)VG C©y 113 94.300 10.655.9003 ¤ kÏmΦ 26/34(1,6) szmsco C©y 88 108.700 9.565.6004 ¤ kÏmΦ 26/34(1,9)VG C©y 80 119.500 9.560.000

Tæng céng: 50.277.500Sè tiÒn b»ng ch÷: N¨m m¬i triÖu hai tr¨m b¶y m¬i b¶y ngh×n n¨m tr¨m ®ångH×nh thøc thanh to¸n: Thanh to¸n hÕt b»ng tiÒn mÆt t¹i kho Tam Trinh

Ph¬ng thøc giao nhËn: Trªn xe bªn mua t¹i kho Tam Trinh

Thêi gian vµ ®Þa ®iÓm giao nhËn: ChiÒu ngµy 28/12/2004 t¹i kho Tam Trinh

Çc lu ý kh¸c:……………………………………………………………………

LÖnh giao hµng ®îc göi ®i lóc: ……..giê………….phót…….ngµy 28/12/2004

Nh©n viªn b¸n hµng ®Ò nghÞ Nh©n viªn kÕ to¸n kiÓm tra Phª

duyÖt bëi

(Ký, ghi râ hä tªn) (Ký, ghi râ hä tªn) (Ký, ghi râ hä

tªn)

BiÓu sè 03: PhiÕu ®iÒu ®éng ph¬ng tiÖn

C«ng ty ThÐp Th¨ng Long

PhiÕu ®iÒu ®éng ph¬ng tiÖn

Tªn ngêi ®Ò nghÞ:… TrÇn V¨n Anh…

Theo lªnh giao hµng sè 280 ngµy 28/12/2004

Tªn kh¸ch hµng:..Cöa hµng Thuû Quang..

§Þa chØ: xãm 4 -V¨n S¬n- §« L¬ng- NghÖ An

Thêi gian thùc hiÖn: ngµy 28/12/2004 tªn ph¬ng tiÖn: « t« 37H-9924

Néi dung ®iÒu ®éng: tõ kho Tam Trinh-NghÖ An

§Þa ®iÓm thùc hiÖn t¹i: kho Tam Trinh

Sè lîng: 521 c©y (èng kÏm) §G: TT: 700.000

Thµnh tiÒn b»ng ch÷: bÈy tr¨m ngµn ®ång ch½n

Hµ Néi ngµy 28 th¸ng 12 n¨m 2004

Ngêi ®Ò nghÞ KÕ to¸n kiÓm tra Phª duyÖt

(Ký , hä tªn) (Ký , hä tªn) (Ký , hä tªn)

Thñ kho Tam Trinh kiÓm tra tÝnh hîp lÖ cña lÖnh giao hµng sÏ

lËp phiÕu xuÊt kho. Hµng sÏ ®îc xuÊt sau khi phiÕu xuÊt kho ®îc Ban

gi¸m ®èc phª duyÖt. LÖnh giao hµng nµy cïng víi 01 phiÕu thu tiÒn

mÆt sÏ ®îc chuyÓn vÒ phßng kÕ to¸n

BiÓu sè 04: PhiÕu xuÊt kho

§¬n vÞ:c«ng tyTTL

PhiÕu xuÊt kho

Ngµy 28- 12-2004

Sè: 280

Nî: 632

Cã: 156

MÉu sè:02-VT

(Q§sè 1141-TC/C§KT)

ngµy 1-11-1995 cña BTC

Hä tªn ngêi nhËn hµng: …Anh H¶i…§Þa chØ: l¸i xe bªn mua

Lý do xuÊt kho:………b¸n cho cöa hµng Thuû Quang……….

XuÊt t¹i kho:…………Tam Trinh…………………………….

Sè

TT

Tªn nh·n hiÖu, quy çch

phÈm chÊt hµng ho¸

M·

sè

§¬n

vÞ

tÝnh

Sè lîng §¬n

gi¸

Thµnh

TiÒnYªu

CÇu

Thùc

XuÊt

B C D 1 2 3 4 1 ¤ kÏmΦ20/27(1,6)szmsco C©y 240 85.000 20.400.0002 ¤ kÏmΦ 20/27(1,9)VG C©y 113 93.500 10.565.5003 ¤ kÏm Φ26/34(1,6)szmsco C©y 88 108.0009.504.0004 ¤ kÏmΦ26/34(1,9)VG C©y 80 119.0009.520.000

Céng 49.989.500 Tæng sè tiÒn( viÕt b»ng ch÷): Bèn m¬i chÝn triÖu chÝn tr¨m t¸m m

chÝn

ngµn n¨m tr¨m ®ång.

Thñ trëng ®¬n vÞ KÕ to¸n trëng ngêi nhËn Thñ kho

(Ký , hä tªn) (Ký , hä tªn) (Ký , hä tªn) (Ký , hä tªn)

2.6.3. KÕ to¸n gi¸ vèn hµng b¸n

C«ng ty tÝnh gi¸ vèn hµng b¸n theo ph¬ng ph¸p nhËp tríc- xuÊt

tríc. XÐt cô thÓ mÆt hµng èng kÏm Φ 20/27(1,6)Szmsco cña c«ng ty

thÐp Th¨ng Long tõ ngµy 01/12-31/12 nh sau:

Ngµy 01/12 , tån ®Çu th¸ng: 10.400 c©y, §G: 84.600®/c©y

Ngµy 05/12, xuÊt: 5.000 c©y

Ngµy08/12, nhËp: 10.000 c©y , §G:85.000 ®/c©y

Ngµy12/12 , xuÊt: 400 c©y

Ngµy15/12 , xuÊt 5.360 c©y

Gi¸ vèn cña mÆt hµng nµy ®îc tÝnh nh sau:

Ngµy 05/12, xuÊt 5.000 c©y, §G : 84.600, TT:423.000.000

Ngµy12/12, xuÊt 400 c©y , §G: 84.600, TT: 33.840.000

Ngµy15/12: 5000x84.600+360x85.000=453.600.000

2.6.4. KÕ to¸n chi tiÕt

ViÖc bè trÝ kÕ to¸n chi tiÕt hµng tån kho ë c«ng ty ThÐp Th¨ng

Long ®îc tiÕn hµnh theo ph¬ng ph¸p thÎ song song.

* T¹i kho: hµng ngµy c¨n cø vµo sè liÖu trªn phiÕu nhËp, phiÕu xuÊt, ho¸

®¬n GTGT thñ kho ph¶n ¸nh sè liÖu vµo cét chøng tõ, sè lîng vµo cét

nhËp- xuÊt cña thÎ kho. Cuèi ngµy, dùa vµo sè tån cuèi ngµy tríc vµ tæng

sè nhËp xuÊt trong ngµy ®ªr tÝnh ra sè tån kho cuèi ngµy.

BiÓu sè 05: Ho¸ ®¬n GTGT

Ho¸ ®¬n gtgt MÉu sè:01GTKT-3LL

Liªn 2 ET/99-B

Ngµy 28/12/2004

§¬n vÞ b¸n hµng: Nhµ m¸y çn thÐp Th¸i Nguyªn

§Þa chØ : Phêng T©n Lîi –tp Th¸i Nguyªn

§iÖn tho¹i: MS:

Hä tªn ngêi mua hµng: C«ng ty thÐp Th¨ng Long

§Þa chØ: 1194/12A1- §êng L¸ng

H×nh thøc thanh to¸n : TiÒn mÆt MS:

0 1 0 1 0 8 6 3 2 4

STT Tªn hµng ho¸ §¬n vÞ SL §¬n gi¸ Thµnh tiÒn1 ¤ kÏm Φ 20/27(1,6)SzmscoC©y 100 77.273 7.727.3002 ¤ kÏm Φ20/27(1,9) VG C©y 750 85.455 64.090.9093 ¤ kÏm Φ26/34(1,6)SzmscoC©y 250 98.182 24.545.500

Céng tiÒn hµng 1.100 96.363.709ThuÕ GTGT: 10% TiÒn thuÕ GTGT: 9.636.371

Tæng céng tiÒn thanh to¸n:

106.000.000

Sè tiÒn viÕt b»ng ch÷: Mét tr¨m linh s¸u triÖu ®ång.

Ngêi mua hµng KÕ to¸n trëng Thñ trëng ®vÞ

(Ký, hä tªn) (Ký , hä tªn) (Ký , hä tªn)

BiÓu sè 06: PhiÕu nhËp kho

C«ng ty thÐp Th¨ng Long

PhiÕu nhËp kho

Ngµy 28-12-2004

Sè:52

Nî: 156,133

Cã: 111

MÉu sè: 02-VT

(Q§ sè1141-TC/Q§KT

ngµy 2-11-1996 BTC

Hä tªn ngêi giao hµng: NguyÔn V¨n Hng

Theo … .H§… Sè… Ngµy 28 th¸ng 12 n¨m 2004 cña c«ng

ty çn thÐp Th¸i Nguyªn

NhËp t¹i kho: Tam Trinh

S

è

T

T

Tªn hµng ho¸ M·

sè

§vÞ

tÝnh

Sè lîng

§¬n gi¸ Thµnh

tiÒn

Theo

C.

Tõ

Thùc

nhË

p

1 èng kÏm

Φ20/27(1,6)Szms

co

C©y 100 100 85.000 8.500.000

2 ¤ kÏm

Φ20/27(1,9)VG

C©y 750 750 94.000 70.500.000

3 ¤ kÏm

Φ26/34(1,6)Szms

co

C©y 250 250 108.000 27.000.000

Céng 1.10

0

106.000.00

0Tæng sè tiÒn viÕt b»ng ch÷: Mét tr¨m linh s¸u triÖu ®ång.

Ngµy 28 th¸ng 12 n¨m

2004

Thñ trëng ®¬n vÞ KÕ to¸n trëng Thñ kho

(Ký , hä tªn) (Ký , hä tªn) (Ký , hä tªn)

BiÓu sè 07: Hãa ®¬n GTGT

Ho¸ ®¬n gtgt MÉu sè:01GTKT-3LL

Liªn 1 ET/99-B

Ngµy 28/12/2004

§¬n vÞ b¸n hµng: C«ng ty thÐp Th¨ng Long

§Þa chØ : 1194/12A1- §êng L¸ng

§iÖn tho¹i: 04. 7662545 MS:

0 1 0 1 0 8 6 3 2 4

Hä tªn ngêi mua hµng: Cöa hµng Thuû Quang

§Þa chØ: Xãm 4- V¨n S¬n-§« L¬ng-NghÖ An

H×nh thøc thanh to¸n : TiÒn mÆt MS:

STT Tªn hµng ho¸ §¬n vÞ SL §¬n gi¸ Thµnh tiÒn1 ¤ kÏm Φ 20/27(1,6)SzmscoC©y 240 77.646 18.632.7272 ¤ kÏm Φ20/27(1,9) VG C©y 113 85.727 9.687.1813 ¤ kÏm Φ26/34(1,6)SzmscoC©y 88 98.818 8.696.0004 ¤ kÏm Φ26/34(1,9) VG C©y 80 108.636 8.690.909

Céng tiÒn hµng 45.706.817ThuÕ GTGT: 10% TiÒn thuÕ GTGT: 4.570.682

Tæng céng tiÒn thanh to¸n: 50.277.500

Sè tiÒn viÕt b»ng ch÷: N¨m m¬i triÖu hai tr¨m b¶y m¬i b¶y ngµn n¨m

tr¨m ®ång

Ngêi mua hµng KÕ to¸n trëng Thñ trëng ®vÞ

(Ký, hä tªn) (Ký , hä tªn) (Ký , hä tªn)

C¨n cø vµo ho¸ ®¬n GTGT (liªn 2)kÌm phiÕu nhËp kho sè 52 vµ

ho¸ ®¬n GTGT (liªn 1) kÌm phiÕu xuÊt kho sè 280 ,thñ kho ph¶n ¸nh sè

liÖu vµo thÎ kho cho tõng mÆt hµng ®Ó theo dâi sè lîng nhËp- xuÊt-

tån

*XÐt cô thÓ vÒ mÆt hµng èng kÏm Φ20/27(1,6) Szmsco

BiÓu sè 08: ThÎ kho


ThÎ kho

Ngµy lËp thÎ: 01-12-2004

Tê sè: 01

Tªn nh·n hiÖu , quy çch hµng ho¸: èng kÏm Φ20/27(1,6) Szmsco

§¬n vÞ tÝnh: C©y

Sè

TT

Chøng tõ

DiÔn gi¶i

Ngµ

y

nhË

p

xuÊt

Sè lîng

KT

kýSH N T NhËp XuÊt Tån

01 Tån®Çuth¸

ng

10.400

02 PX32 5/12 XuÊt kho 5/12 5.00003 PN25 8/12 NhËp kho 8/12 10.00004 PX

170

12/1

2

XuÊt kho 12/1

2

400

05 PX180 15/1

2

XuÊt kho 15/1

2

5.360

06 PN51 28/1

2

NhËp kho 28/1

2

3.900

07 PN52 28/1

2

NhËp kho 28/1

2

100

08 PX280 28/1

2

XuÊt kho 28/1

2

240

Tån cuèi kú 13.400

Çc mÆt hµng kh¸c còng ®îc më thÎ kho t¬ng tù nh mÆt hµng èng

kÏmΦ20/27(1,6) Szmsco

* T¹i phßng kÕ to¸n: C¨n cø vµo çc chøng tõ mµ thñ kho göi lªn, kÕ

to¸n sÏ më sæ chi tiÕt cho tõng lo¹i hµng ho¸. Sæ nµy cã néi dung t¬ng

tù thÎ kho, chØ kh¸c lµ theo dâi c¶ vÒ mÆt gi¸ trÞ

BiÓu sè 09: Sæ chi tiÕt hµng ho¸


Sæ chi tiÕt hµng ho¸

Tõ ngµy 01/12/04-31/12/04

Hµng ho¸: ¤ kÏm Φ 20/27(1,6) Szmsco

§¬n vÞ tÝnh: C©y

§¬n

vÞ:1000®

Chøng tõ DiÔn

gi¶i

§¬n

gi¸

NhËp XuÊt Tån

SH NT SL TT SL TT SL TT

1/12 Tån §K 84.60

0

10.400 879.840

PX

Sè32

5/12 XuÊt kho 84.60

0

5.000 423.000

PN

Sè25

8/12 NhËp

kho

85.00

0

10.000 850.00

0

PX 170 12 XuÊt kho 84.60

0

400 33.840

PX 180 15 XuÊt kho 84.60

0

85.00

0

5.000

360

423.000

30.600

PN

Sè51

28 NhËp

kho

85.00

0

3.900 331.50

0

PN 28 NhËp 85.00 100 8.500

Sè52 kho 0

PX 280 28 XuÊt kho 85.00

0

240 20.400

Tån CKú 85.00

0

13.400 1.139.000

Cuèi th¸ng, kÕ to¸n tæng hîp sè liÖu trªn çc sæ thÎ, chi tiÕt ®Ó

lªn b¶ng tæng hîp nhËp–xuÊt–tån cña çc mÆt hµng.

BiÓu sè 10: B¶ng tæng hîp nhËp – xuÊt – tån

Tõ ngµy 01/12/04 – 31/12/04 MÆt hµng : èng kÏm

ST

T Hµng ho¸§vÞ

tÝnh

Tån

®ÇuNhËp XuÊt

Tån

cuèi

1 Φ20/27(1,6)Szmsc

o

C©y 10.400 14.000 11.000 13.400

2 Φ20/27(1,9)VG C©y 284.800 67.800 205.00

0

147.60

03 Φ26/34(1,6)Szmsc

o

C©y 25.400 4.000 29.400

4 Φ26/34(1,9)VG C©y 6.800 106.80

0

109.80

0

3.800

5 Φ65/76(2,1)HP C©y 84.800 235.20

0

234.40

0

85.600

6 Φ40/49(1,6)Vinapz

pe

C©y 8.200 400 200 8.400

7 Φ33/42(1,2)Vinapz

pe

C©y 33.200 192.00

0

139.40

0

85.800

……………. ………

.

… ……… ……..

2.6.5. KÕ to¸n doanh thu b¸n hµng vµ çc kho¶n thanh to¸n víi ngêi

mua.

2.6.5.1. Chøng tõ sö dông

Trong qu¸ tr×nh h¹ch to¸n kÕ to¸n doanh thu b¸n hµng, c«ng ty

ThÐp Th¨ng Long sö dông çc chøng tõ sau: ho¸ ®¬n GTGT, phiÕu

thu, thÎ kho, b¸o ço b¸n hµng, baã ço quü tiÒn mÆt, b¶ng kª ho¸ ®¬n

chøng tõ dÞch vô hµng ho¸ b¸n ra, lªnh giao hµng, phiÕu ®iÒu ®éng

ph¬ng tiÖn vËn chuyÓn, phiÕu nhËp , xuÊt kho … trong sè chøng tõ

trªn c«ng ty chØ t¹o biÓu mÉu cho lÖnh giao hµng vµ phiÕu ®iÒu

®éng cho ph¬ng tiÖn vËn chuyÓn lµ ®Æc trng riªng cña c«ng ty, sè

cßn l¹i ®¬c lËp theo biÓu mÉu quy ®Þnh cña bé tµi chÝnh.

2.6.5.2.Tµi kho¶n sö dông

§Ó h¹ch to¸n kÕ to¸n doanh thu b¸n hµng c«ng ty chñ yÕu sö

dông çc tµi kho¶n: TK 511 “ doanh thu b¸n hµng vµ cung cÊp dÞch

vô”,TK 512 “doanh thu néi bé”,TK 156 “hµng ho¸”, TK 632 “ gi¸ vèn

hµng b¸n”. Ngoµi ra cßn sö dông çc tµi kho¶n kh¸c: TK 111, 112,131,

331, 641, 642,….

2.6.5.3. Ph¬ng ph¸p kÕ to¸n doanh thu b¸n hµng t¹i c«ng ty ThÐp Th¨ng

Long

Doanh thu b¸n hµng ®îc kÕ to¸n ph¶n ¸nh nh sau: cuèi çc ngµy

b¸n hµng, nh©n viªn b¸n hµng sÏ lËp b¸o ço b¸n hµng, b¸o ço quü tiÒn

mÆt vµ tËp hîp çc lÖnh giao hµng, phiÕu xuÊt kho ®Ó chuyÓn lªn

phßng kÕ to¸n. KÕ to¸n c¨n cø vµo çc chøng tõ trªn, tiÕn hµnh ®èi

chiÕu kiÓm tra, sau ®ã míi ph¶n ¸nh doanh thu b¸n hµng vµo çc sæ

kÕ to¸n.

* XÐt cô thÓ vÒ t×nh h×nh b¸n hµng vµ ph¶n ¸nh doanh thu b¸n

hµng t¹i c«ng ty ThÐp Th¨ng Long ngµy 28/12/2004 nh sau:

BiÓu sè 11: B¸o ço b¸n hµng

Kho Tam Trinh

B¸o ço b¸n hµng

Ngµy28 th¸ng 12 n¨m 2004

SèH§

TªnKH

Tªn hµngho¸

§¬nvÞ

tÝnh

SLxuÊt

§¬ngi¸

ThµnhtiÒn

Thanhto¸n

258 HTX·

Q. Thµnh

Φ40/49(1,6)

Vinapzpe

C©y 02 173.000 346.000 346.000

278 Anh NghÜa

(Yªn Sá)

Φ40/49(1,6)

Vinapzpe

Φ33/42(1,2)

C©y

C©y

02

02

173.000

152.000

346.000

304.000

346.000

304.000

Vinapzpe

279 CtyTNHH

BÝch Phîng

Φ65/75(2,1) HP C©y 03 324.000 972.000 972.000

280 Cöa hµng

ThuûQuang

(nghÖ An)

Φ20/27(1,6)

szmsco

Φ20/27(1,9)VG

Φ26/34(1,6)

szmsco

Φ26/34(1,9)VG

C©y

C©y

C©y

C©y

240

113

88

80

85.400

94.300

108.700

119.500

20.496.000

10.655.900

9.565.600

9.560.000

50.277.50

0

Ngêi lËp biÓu Thñ kho (Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn)

BiÓu sè 12: B¸o ço quü tiÒn mÆt

Kho Tam Trinh

B¸o ço quü tiÒn mÆt

Ngµy 28 th¸ng 12 n¨m 2004

Chøngtõ

Néi dungTK®èiøng

Sè tiÒn

ThuChi

Thu Chi Tån

Tån ®Çu ngµy 691.22350 Thu tiÒn b¸n hµng-

KL

650.000

51 Thu tiÒn hµng c«ng

ty

TNHH BÝch Phîng

972.000

52 Thu tiÒn c«ng ty

Thuû Quang

50.277.500

11

7

Thanh to¸n tiÒn

®iÖn sinh ho¹t

th¸ng6

316.000

11

8

TT tiÒn thuª cÈu

hµng

1.066.000

Céng ngµy 51.899.500 1.382.600 51.208.123

Ngêi lËp biÓu Thñ kho(Ký , hä tªn) (Ký , hä tªn)

KÕ to¸n nhËn ®îc çc chøng tõ trªn kÌm theophiÕu thu tiÒn mÆt,

phiÕu xuÊt kho,lÖnh giao hµng, kÕ to¸n tiÕn hµnh ph¶n ¸nh doanh

thu nh sau:

a. Trêng hîp b¸n bu«n trùc tiÕp t¹i kho c«ng ty

Ho¸ ®¬n b¸n hµng sè 280 b¸n bu«n t¹i kho Tam Trinh cho

c«ng ty Thuû Quang ngµy 28/12/2004 trong ®ã:

¤ kÏm Φ20/27(1,6)szmsco, sl:240 c©y, §G:85.400

¤ kÏm Φ20/27 (1,9)VG , sl:113 c©y, §G: 94.300

¤ kÏmΦ 26/34 (1,6)szmsco, sl:88 c©y , §G: 108.700

¤ kÏmΦ 26/34 (1,9) VG , sl:80 c©y, §G:119.500

Gi¸ vèn sè hµng trªn lµ

¤ kÏmΦ20/27(1,6) szmsco , §G :85.000

¤ kÏm Φ20/27(1,9) VG §G: 94.000

¤ kÏm Φ26/34(1,6) szmsco §G :108.000

¤ kÏm Φ26/34(1,9) VG §G :119.000

+C¨n cø vµo b¸o ço quü tiÒn mÆt, phiÕu thu tiÒn mÆt, KT ph¶n ¸nh

doanh thu

Nî TK 111 50.277.500

Cã TK 511 45.706.818

Cã TK 33311 4.570.682

+C¨n cø vµo ho¸ ®¬n mua hµng , KT ph¶n ¸nh gi¸ vèn hµng b¸n cña

sè hµng trªn

Nî TK632 50.046.000

Cã TK 1561 50.046.000

b. Trêng hîp b¸n bu«n vËn chuyÓn th¼ng

Ngµy 28/12/2004, c«ng ty mua mét l« hµng cña nhµ m¸y ThÐp

Th¸i Nguyªn trong ®ã cã 3 c©y èng kÏmΦ65/75(2,1) HP , §G:

230.667®/c©y . L« hµng nµy kh«ng ®îc nhËp kho mµ chuyÓn b¸n

th¼ng cho c«ng tyTNHH BÝch Phîng theo ho¸ ®¬n b¸n hµng sè 279

(28/12/04) víi gi¸ b¸n792000( c¶ thuÕ VAT 10%)

NghiÖp vô nµy ®· ®îc kÕ to¸n cña c«ng ty ph¶n ¸nh nh sau

+ Ph¶n ¸nh trÞ gi¸ hµng mua

Nî TK632 629.091

Nî TK1331 62.901

Cã TK 111 692.000

+Doanh thu b¸n sè hµng trªn ®îc ghi nhËn nh sau

Nî TK 111 792.000

Cã TK511 720.000

Cã Tk 33311 72.000

c. B¸n lÎ hµng ho¸

Dùa vµo b¸o ço b¸n hµng ngµy 28/12 /2004, anh NghÜa ë Yªn

Së ®· mua lÎ víi sè hµng :

èng kÏmΦ 40/49(1,6)vinapzpe , sl:2 c©y, §G: 173.000

èng kÏm Φ33/42(1,2) vinapzpe, sl :2 c©y, §G: 152.000

Gi¸ mua cña sè hµng nµy lµ:

èng kÏmΦ 40/49(1,6)vinapzpe, §G: 160.000

èng kÏm Φ33/42(1,2) vinapzpe , §G : 145.000

KÕ to¸n ph¶n ¸nh doanh thu sè hµng nµy nh sau:

+Ph¶n ¸nh gi¸ vèn hµng b¸n

Nî TK632 610.000

Cã TK 1561 610.000


Nî TK 111 650.000

Cã TK 511 590.910

Cã TK 33311 59.090

* Çc nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh trªn ®îc kÕ to¸n ph¶n ¸nh vµo sæ

nhËt ký chung.

BiÓu sè 13: Sæ nhËt ký chungC«ng ty thÐp Th¨ng Long Sæ nhËt ký chung Th¸ng 12 n¨m 2004

§¬n vÞ:VN§

NTGS

Chøng tõ DiÔn gi¶i

§·ghiSC

SHTK

Sè ph¸t sinh

Sè NT

Nî CãSè tõ trang tríc

01/12 PX58

XuÊt hµng lµm mÉu®a KH

64215613

1.070.0001.070.000

02/12 PN25

NhËp kho hµng ho¸ 1561331331

773.090.909 77.309.091

850.400.000… … … ….. … …. ….. …..28/12 258 B¸n cho h¬p t¸c x·

Quyªt Thµnh 2 c©y¤ kÏm40/49(1,6) Vinapze cha thu tiÒn

131511333116321561

346.000

320.000

314.545 31.455

320.000

28/12 280 B¸n 1 l« èng kÏm choCña hµng Thuû Qang

111511333116321561

50.277.500

45.041.400

45.706.818 4.570.682

45.041.400

28/12 279 Mua hµng cña nhµ M¸y Th¸i Nguyªn sau ®ã chuyÓn b¸n th¼ng cho c«ng ty TNHHBÝch Phîng gåm3 c©y èng kÏm

114511333116321331111

792.000

622.800 69.200

720.000 72.000

692.000

28/12 B¸n hµng cho Anh NghÜa èng kÏm40/49(1,6)Vinapze

111511333116321561

650.000

590.000

590.910 59.090

590.00031/12 KÕt chuyÓn gi¸ vèn

hµng b¸n911632

966.903.336966.903.336

31/12 KÕt chuyÓn chi phÝ b¸n hµng

911641

40.050.00040.050.000

31/12 KÕt chuyÓn chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp

911642

15.320.00015.320.000

31/12 KÕt chuyÓn doanh thu thuÇn

511911

1.037.855.2801.037.855.280

31/12 X¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh

911421

15.581.94415.581.944

§ång thêi víi viÖc ghi chÐp vµo nhËt ký chung, kÕ to¸n cßn ph¶n

¸nh sè liÖu vµo çc sæ chi tiÕt.

BiÓu sè 14: Sæ chi tiÕt b¸n hµng

C«ng ty thÐp Th¨ng Long Sæ chi tiÕt b¸n hµng Th¸ng 12 n¨m 2004 Tªn hµng ho¸: èng kÏm §¬n vÞ tÝnh: C©y

DiÔn gi¶iTK®èiøng

Doanh thu ThuÕGTGT

SH NT SL§¬ngi¸

TT

PX32 05 XuÊt b¸nΦ20/27(1,6)

131 5000 77.273 386.365.000 38.636.500

PX170 12 XuÊt b¸nΦ20/27(1,6)

131 400 77.273 30.902.200 3.090.220

….PX258 28 B¸n cho

HTX èngΦ40/49(1,6)

131 02 157.272 314.545 31.454,5

PX278 28 B¸n choA. NghÜa-Yªn Së

111 02

02

157.272

138.182

314.545

276.364

31.454,5

27.636,5

PX279 28 B¸n hµngcho ctyBÝchPhîng

111 03 294.545 883.636 88.364

X280 28 B¸n cho Cöa hµngThuû Quang

111 2401138880

77.63685.72798.818108.636

18.632.7279.687.1318.696.0008.690.909

1.863.273968.718869.600869.091

Céng sè FS 1.037.855.280 DTThuÇn 1.037.855.280

Gi¸ vèn hµng b¸n 966.903.336L·i gép 70.951.944

Víi trêng hîp b¸n hµng mµ kh¸ch hµng cha thanh to¸n tiÒn

hµng, c«ng ty cßn më c¶ sæ chi tiÕt thanh to¸n víi ngêi mua

®Ó theo dâi t×nh h×nh c«ng nî cña kh¸ch hµng

BiÓu sè 15:

Sæ chi tiÕt thanh to¸n víi ngêi mua

Th¸ng 12 n¨m 2004

Tµi kho¶n: 131

§èi tîng: HTX QuyÕt Thµnh

§¬n vÞ tÝnh:

VN§

Chøng tõ

DiÔn gi¶i

TK

®èi

øng

Sè FS Sè d

SH NTN C N C

D ®Çu

Th¸ng

46.319.000

PKT

150

01/12 Ghi nhËn

TiÒn viÕt H§

711 364.000

PKT

252

19/12 HTX hç trî

CPVC hµng

711 200.000

….. …… ….. ……PX

258

28/12 B¸n hµngcho HTX

511 346.000

Céng sè FS 91.839.600 81.354.000D cuèi

Th¸ng

56.804.600

Cuèi th¸ng , kÕ to¸n tæng hîp sè liÖu trªn çc sæ chi tiÕt vµ lªn

b¶ng ®èi chiÕu ph¸t sinh c«ng nî cho tõng kh¸ch hµng

B¶

ng C

©n

®èi

ph¸

t si

nh c

«ng

nî

D C

K

Cã

470

.62

2

……

.

Nî

56.8

04

.600

14

3.6

83

.60

0

31

2.2

41

.06

9

F

S

Cã

81.3

54

.000

52

3.2

05

.79

0

Nî

68.4

70

.000

91.8

39

.600

38

8.6

45

.20

0

33

D §

K

Cã

68.4

22

.938

Nî

46.3

19

.000

27

8.2

44

.19

0

31

2.2

41

.03

6

……

…..

TK

131

131

13

1

13

1

……

….

BiÓ

u sè

16:

Tªn

KH

Anh

Tru

ng

HT

X Q

uyÕ

t T

hµ

nh

Cöa

hµ

ng

M¹n

h H

µ

Cty

sx-

dv

XN

K H

N

……

……

M·

KH

AT

RU

NG

QT

HA

NH

CH

MH

A

HA

PR

O

……

Sè

TT

1 2 3 4

Sau khi ph¶n ¸nh çc nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh vµo sæ nhËt ký

chung , kÕ to¸n më sæ çi cho tõng tµi kho¶n phï hîp.

BiÓu sè 17: Sæ çi TK 131 Sæ çi

Th¸ng 12 n¨m 2004Tªn tµi kho¶n: Ph¶i thu cña kh¸ch hµng Sè hiÖu:131

NT

GS

Chøng tõ

DiÔn gi¶i

Tran

g

sæ

NKC

SH

TK

®.

ø

Sè FS

SèNT

Nî Cã

Sè trang tríc

ChuyÕn sang

756.564.976 25.395.560

02 PKT

45

02/12 KH S¬n L©m hç trî

phÝ chuyÓn hµng

71

1

200.000

05 PKT

540

05/12 Xö lý hÕt c«ng nî

lÎ KH H¬ng Giang

71

1

450.000

…. …………………. … …. ….. …..28 258 28/12 XuÊt èng kÏm

40/49(1,6)Vinapze

b¸n cho hîp t¸c x·

QuyÕt Thµnh

51

1

346.000

346.000

Céng chuyÓn sang

Trang sau

967.510.032 25.467.522

Ngµy 31 th¸ng12 n¨m 2004

Ngêi ghi sæ KÕ to¸n trëng Thñ trëng ®vÞ(Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn)

BiÓu sè 18: Sæ çi TK 156

Sæ çi Th¸ng 12 n¨m 2004

Tªn tµi kho¶n: hµng ho¸ Sè hiÖu:156

Chøng tõ

DiÔn gi¶i

SæNKC

SèhiÖuTK®èiøng

Sè ph¸t sinh

SèNgµyTh¸ng

Nî Cã

2 3 4 5 6 7 8Sè trang tríc chuyÓn sang

1.396.350.717

PX58

01/12 XuÊt hµng lµm mÉu ®a cho KH

642 1.070.000

PN 02/12 Mua hµng vÒ nhËp khocha tr¶ tiÒn

331 96.763.350

… …. …. … …..

258 28/12 XuÊt b¸n cho HTX èngKÏm 40/49(1,6)

632 320.000

280 28/12 B¸n l« èng kÏm choC«ng ty Thuy Quang

623 45.041.400

279 28/12 B¸n chuyÓn th¼ng choC«ng ty BÝch Phîng

632 622.800

28/12 B¸n cho anh NghÜa l« èng kÏm 40/49(1,6) Vinapze èng kÏm 33/42(1,2)Vinapze

632 590.000

Sè chuyÓn sang trang sau

1.149.126.780

Ngµy 31th¸ng 12 n¨m 2004

Ngêi ghi sæ KÕ to¸n trëng Thñ trëng ®¬n vÞ(Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn)


Sæ çi Th¸ng12 n¨m 2004 Tªn tµi kho¶n: gi¸ vèn hµng b¸n Sè hiÖu: 632

Ngµy

Th¸ng

Ghi sæ

Chøng tõ

DiÔn gi¶i

Sæ

NKC

SH

TK

®«i

øng

Sè ph¸t sinh

Sè Ngµy

Th¸ngNî Cã

1 2 3 4 5 6 7 8 Sè trang tríc

ChuyÓn sang

05/12 138 05/12 XuÊt b¸n hµng

Φ20/27(1,6)Szmsco

156

1

295.810

…. ……………… ………….28/12 258 28/12 XuÊt b¸n cho HTX

QuyÕt thµnh 2 c©y èng

KÏm 40/49(1,6)Vinapz

156

1

320.000

28/12 279 28/12 B¸n chuyÓn th¼ng cho

C«ng ty TNHH

BÝch Phîng

111 622.800

28/12 280 28/12 B¸n l« èng kÏm cho

C«ng ty Thuû Quang

156

1

45.041.400

28/12 28/12 B¸n cho anh NghÜa

Hµng èng kÏm

40/49(1,6)vµ34/42(1,2)

156

1

590.000

KÕt chuyÓn GVHB 911 966.903.33

6

Ngµy 31th¸ng 12 n¨m 2004

Ngêi ghi sæ KÕ to¸n trëng Thñ trëng ®¬n vÞ(Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn)


Sæ çiTh¸ng 12 n¨m 2004

Tªn tµi kho¶n: doanh thu b¸n hµng vµ cung cÊp dÞch vô Sè hiÖu: 511

Ngµy

Th¸ng

Ghi

Sæ

Chøng tõ

DiÔn gi¶i

Tran

g

Sæ

NKC

SH

TK

®èi

øng

Sè ph¸t sinh

SèNgµy

Th¸ngNî Cã

1 2 3 4 5 6 7 8Sè trang tr¬c chuyÓn

05/12 PX

32

05/12 Doanh thu b¸n hµng

Φ 20/27(1,6) Szmsco

131 386.365.00

012/12 PX

170

12/12 Doanh thu b¸n hµng

cho c.ty Nam H¶i

131 30.902.200

……. …………………….. …………..28/12 258 B¸n cho HTX QuyÕt

Thµnh 2 c©y èng kÏm

25 131 314.545

28/12 279 28/12 B¸n chuyÓn th¼ng cho

c«ng ty TNHH BÝch

Phîng 1 l« èng kÏm

25 111 72.000

28/12 280 28/12 B¸n mét l« èng kÏm

cho c«ng ty Thuû

Quang

25 111 45.706.818

28/12 28/12 B¸n cho anh NghÜa

hµng èng kÏm

25 111 590.910

KÕt chuyÓn DTT 911 1.037.855.28

0


Ngêi lËp sæ KÕ to¸n trëng Thñ trëng ®¬n vÞ(Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn)

2.6.6. KÕ to¸n thuÕ GTGT t¹i c«ng ty thÐp Th¨ng Long

C«ng ty ThÐp Th¨ng Long nép thuÕ GTGT theo ph¬ng ph¸p

khÊu trõ thuÕ. ViÖc tÝnh thuÕ do kÕ to¸n b¸n hµng thùc hiÖn

Hµng th¸ng kÕ to¸n b¸n hµng c¨n cø vµo çc ho¸ ®¬n GTGT

tæng hîp, ®Þnh kho¶n , lËp chøng tõ , vµ chuyÓn cho kÕ to¸n ®Ó ghi

vµo tµi kho¶n 3331 vµ tµi kho¶n 1331

+ C¨n cø vµo çc ho¸ ®¬n GTGT xuÊt b¸n trong th¸ng, kÕ to¸n

tËp hîp vµ ghi vµo b¶ng kª khai ho¸ ®¬n, chøng tõ hµng ho¸ dÞch vô

b¸n ra (mÉu sè 02/GTGT).

+ C¨n cø vµo tê kª chi tiÕt hµng nhËp kho, kÕ to¸n tæng hîp sè

thuÕ GTGT ®Çu vµo trong th¸ng vµ ghi vµo b¶ng kª khai ho¸ ®¬n. Sau

®ã kÕ to¸n lËp tê khai thuÕ GTGT cña th¸ng.

BiÓu sè 21:B¶ng kª ho¸ ®¬n, chøng tõ hµng ho¸, dÞch vô b¸n ra

(KÌm theo tê khai thuÕ GTGT)Th¸ng 12 n¨m 2004

Tªn c¬ së kinh doanh: C«ng ty thÐp Th¨ng Long§Þa chØ : 1194/12 A1 - §êng L¸ng M· sè: 0101086324

Hãa ®¬n, chøng tõ b¸nTªn ngêi mua

MS thuÕ ngêi mua

MÆt hµngDoanh sè b¸n cha cã

thuÕ

ThuÕ suÊt (%)

ThuÕ GTGT

KH H§

Sè H§

NT

1 2 3 4 5 6 7 8 9PX 32 05/12 Cöa hµng Nam S¬n φ20/27 (1,6) Szmsco 386.365.000 10 38.636.500PX 33 05/12 Chó Quang φ20/27(1,9) VG 156.320.000 10 15.632.000…. ……………….. ………………. ………….PX 258 28/12 HTX QuyÕt Thµnh φ40/49(1,6)Vinapzpe 314.545 10 31.454,5PX 278 28/12 Anh NghÜa φ40/49(1,6) Vinapzpe

φ33/42(1,2) Vinapzpe314.545276.364

1010

31.454,526.636,5

PX 279 28/12 C«ng ty BÝch Phîng φ65/75(2,1)HP 883.636 10 88.634PX 280 28/12 Cöa hµng

Thuû Quangφ20/27 (1,6) Szmscoφ20/27(1,9) VGφ26/34(1,6)Szmscoφ26/34(1,9) VG

18.632.7279.687.1318.696.0008.690.909

10 1.863.273968.718869.600869.091

Tæng céng 2.518.523.098

251.852.309

Ngµy 31 th¸ng 12 n¨m 2004Ngêi lËp biÓu KÕ to¸n trëng

(ký, hä tªn) (ký, hä tªn)

BiÓu sè 22:

B¶ng kª ho¸ ®¬n, chøng tõ hµng ho¸, dÞch vô Mua vµoTh¸ng 12 n¨m 2004

Tªn c¬ së kinh doanh: C«ng ty thÐp Th¨ng Long

§Þa chØ : 1194/12 A1 - §êng L¸ng M· sè: 0101086324

Hãa ®¬n, chøng tõ b¸n

Tªn ngêi b¸nMS thuÕ ngêi b¸n

MÆt hµngDoanh sè b¸n cha cã

thuÕ

ThuÕ suÊt (%)

ThuÕ GTGTKH

H§Sè H§

NT

1 2 3 4 5 6 7 8 9PN 25 02/12 Nhµ m¸y S«ng C«ng Th¸i

Nguyªnφ65/75 (2,1) HP 773.090.909 10 77.309.091

PN 26 04/12 C«ng ty TNHH §ång TiÕn φ40/49(1,6)

Vinapzpe

596.830.070 10 59.683.007

…. ……………….. ………………. ………….PN 52 28/12 C«ng ty çn thÐp Th¸i

Nguyªnφ20/27(1,6)Szmscoφ20/27(1,9) VGφ26/34(1,6) Szmsco

7.727.30064.090.90924.545.500

10 772.7506.409.0912.454.550

Tæng céng 2.408.826.1

45

240.82.615


Ngêi lËp biÓu KÕ to¸n trëng (ký, hä tªn)

BiÓu sè 23: Tê khai thuÕ GTGT

Tê khai thuÕ gi¸ trÞ gia t¨ng Th¸ng 12 n¨m 2004

(Dïng cho c¬ së tÝnh thuÕ GTGT theo ph¬ng ph¸p khÊu trõ)

Tªn c¬ së: C«ng ty ThÐp Th¨ng Long

§Þa chØ: 1194 /12A1- ®êng L¸ng M· sè: 0101086324

§¬n vÞ tÝnh: VN§

STT ChØ tiªu kª khaiDoanh sè(chaCã thuÕ GTGT)

ThuÕ GTGT

1 2 3 41. Hµng ho¸, dÞch vô b¸n hµng 2.518.523.098 251.852.3092. Hµng ho¸ dÞch vô chÞu thuÕ

GTGT2.518.523.098 251.852.309

a Hµng ho¸ dÞch vô thuÕ suÊt 0%b Hµng ho¸ dÞch vô thuÕ suÊt 5%c Hµng ho¸ dÞch vô thuÕ suÊt 10% 2.518.523.098 251.852.309d Hµng ho¸ dÞch vô thuÕ su©t 20%3. Hµng ho¸, dÞch vô mua vµo 2.408.826.1454. ThuÕ GTGTcña hµng ho¸,dÞch vô

Mua vµo240.882.615

5. ThuÕ GTGT ®îc khÊu trõ 240.882.6156. ThuÕ GTGT ph¶i nép(+)hoÆc ®îc

Tho¸i(-) trong kú (tiÒn thuÕ 2-5)7. Thuª GTGTkú trí chuyÓn quaa Nép thuÕb Nép thõa hoÆc cha ®îc khÊu trõ8. ThuÕ GTGT ®· nép trong th¸ng9. ThuÕ GTGT ®· ®îc hoµn tr¶ trong

Th¸ng10. ThuÕ GTGT ph¶i nép th¸ng nµy 10.769.694

Sè tiÒn cßn ph¶i nép(ghi b»ng ch÷): Mêi triÖu bÈy tr¨m s¸u chÝn ngµn s¸u tr¨m chÝn m¬i t ®ång.

Xin cam ®oan sè liÖu kª khai trªn ®©y lµ ®óng, nÕu sai t«i xin chÞu tr¸ch nhiÖm xö lý theo ph¸p luËt.

Ngµy 31 th¸ng 12 n¨m 2004Thay mÆt c¬ së(ký tªn, ®ãng dÊu)

Ch¬ng 3

Mét sè ý kiÕn ®Ò xuÊt nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸ckÕ to¸n nghiÖp vô b¸n hµng t¹i c«ng ty

thÐp th¨ng long

3.1. Sù cÇn thiÕt ph¶i hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n nghiÖp vô b¸n hµng

t¹i c«ng ty thÐp Th¨ng Long

Ho¹t ®éng kinh doanh th¬ng m¹i trong nÒn kinh tÕ thÞ trêng

®Æc biÖt lµ nÒn kinh tÕ thêi më cöa nh hiÖn nay, c¬ héi ®Õn víi çc

doanh nghiÖp lµ kh¸ nhiÒu song ®Çy th¸ch thøc. M«i trêng c¹nh tranh

gay g¾t kh«ng chØ trong ph¹m vi quèc gia mµ cßn c¶ trªn th¬ng trêng

quèc tÕ ®ßi hái mçi doanh nghiÖp ph¶i t×m ra cho m×nh nh÷ng çch

thøc kinh doanh hiÖu qu¶ vµ hîp ph¸p gióp doanh nghiÖp ®øng v÷ng

vµ ph¸t triÓn. Theo ®ã, kÕ to¸n b¸n hµng lµ mét vÊn ®Ò quan träng

mµ çc do¹nh nghiÖp cÇn quan t©m vµ kh«ng ngõng hoµn thiÖn trong

qu¸ tr×nh tån t¹i vµ ph¸t triÓn cña m×nh.

KÕ to¸n b¸n hµng víi viÖc x¸c ®Þnh gi¸ nhËp, gi¸ xuÊt hµng ho¸ lµ

c¬ së x¸c ®Þnh gi¸ vèn hµng ho¸ ®ång thêi còng lµ c¨n cø ®Ó doanh

nghiÖp ®Þnh gi¸ b¸n hµng ho¸ ®ã. KÕt qu¶ b¸n hµng lµ chØ tiªu quan

träng ®Ó ph¶n ¸nh qu¸ tr×nh ho¹t ®éng kinh doanh cña doanh nghiÖp.

V× vËy , viÖc x¸c ®Þnh ®óng ®¾n vµ hîp lý trÞ gi¸ thùc tÕ cña hµng

nhËp , hµng xuÊt lµ vÊn ®Ò hÕt søc quan träng, ¶nh hëng ®Õn qu¸

tr×nh ra quyÕt ®Þnh cña çc nhµ qu¶n trÞ doanh nghiÖp . Do ®ã , çc

doanh nghiÖp ph¶i kh«ng ngõng hoµn thiÖn c«ng t¸c qu¶n lý nãi

chung vµ c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng nãi riªng ®Ó n©ng cao hiÖu qu¶

trong kinh doanh tõ ®ã t¨ng søc c¹nh tranh cña doanh nghiÖp trong

nÒn kinh tÕ thÞ trêng

Tuy nhiªn viÖc hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n nghiÖp vô b¸n hµng ë

çc doanh nghiÖp ph¶i ®¶m b¶o çc nguyªn t¾c sau:

+ Qu¸n triÖt nguyªn t¾c tu©n thñ chÕ ®é kÕ to¸n ®· ®îc ban

hµnh nh : chuÈn mùc kÕ to¸n, th«ng t híng dÉn, hÖ thèng tµi kho¶n,

hÖ thèng biÓu mÉu sæ s¸ch kÕ to¸n do Bé tµi chÝnh ban hµnh.

+ §¶m b¶o nguyªn t¾c phï hîp vµ vËn dông linh ho¹t vµo t×nh

h×nh cô thÓ cña c«ng ty.

+ §¶m b¶o tÝnh hiÖu qu¶ cña c«ng t¸c kÕ to¸n.

3.2. NhËn xÐt chung vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n nghiÖp vô b¸n hµng t¹i c«ng

ty thÐp Th¨ng Long

C«ng ty thÐp Th¨ng Long lµ mét ®¬n vÞ kinh tÕ h¹ch to¸n ®éc

lËp , ho¹t ®éng trong lÜnh vùc th¬ng m¹i víi chøc n¨ng chñ yÕu lµ tiªu

thô hµng ho¸, ®a hµng ho¸ ra lu th«ng vµ ®Õn tay ngêi tiªu dïng . C«ng

ty lu«n hoµn thµnh tèt chøc n¨ng kinh doanh cña m×nh còng nh nghÜa

vô ®èi víi Nhµ níc

Trong ®iÒu kiÖn më cöa cña nÒn kinh tÕ thÞ trêng, ban l·nh ®¹o

c«ng ty ®· linh ho¹t ®a ra nhiÒu biÖn ph¸p kinh tÕ cã hiÖu qu¶ nh»m

kh¾c phôc mäi khã kh¨n vµ hoµ nhËp nhÞp sèng cña c«ng ty víi nhÞp

sèng cña c¬ chÕ thÞ trêng. C«ng ty ®· hiÓu ®îc “b¸n hµng lµ søc

sèng” nªn trong c«ng t¸c qu¶n trÞ doanh nghiÖp bé phËn kÕ to¸n cña

c«ng ty ®· ®Æc biÖt quan t©m chó träng tíi c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng.

Trong thêi gian thùc tËp t¹i c«ng ty, ®îc tiÕp xóc víi bé m¸y kÕ

to¸n nãi chung, phÇn hµnh kÕ to¸n b¸n hµng nãi riªng, em xin nªu ra

nhËn xÐt vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng t¹i c«ng ty thÐp Th¨ng Long nh

sau:

3.2.1. Nh÷ng u ®iÓm

Thø nhÊt: vÒ tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n

Bé m¸y kÕ to¸n cña c«ng ty ®îc tæ chøc theo m« h×nh tËp trung

phï hîp víi ®iÒu kiÖn kinh doanh cña mét doanh nghiÖp míi ®îc thµnh

lËp vµ h¹ch to¸n ®éc lËp ®ång thêi t¹o ®iÒu kiÖn cho kÕ to¸n kiÓm tra

vµ gi¸m s¸t chÆt chÏ çc ho¹t ®éng kinh doanh mét çch cã hiÖu qu¶.

§éi ngò kÕ to¸n cña phßng kÕ to¸n cã tr×nh ®é cao , ®îc ph©n c«ng râ

rµng theo tõng phÇn hµnh kÕ to¸n phï hîp víi kh¶ n¨ng vµ tr×nh ®é

chuyªn m«n, do ®ã c«ng t¸c kÕ to¸n ®¹t hiÖu qu¶ cao vµ h¹n chÕ

nhiÒu sai sãt.

Thø hai: vÒ h×nh thøc kÕ to¸n, sæ kÕ to¸n, chøng tõ kÕ to¸n

Trong ®iÒu kiÖn çc nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh thêng xuyªn vµ

cã gi¸ trÞ lín nªn viÖc c«ng ty ¸p dông h×nh thøc sæ nhËt ký chung lµ

hoµn toµn hîp lý gióp cho c«ng t¸c qu¶n lý chÆt chÏ vµ cã hiÖu qu¶.

HÖ thèng sæ s¸ch kÕ to¸n ®îc c«ng ty ¸p dông ®óng víi çc quy

®Þnh tµi chÝnh hiÖn hµnh. Bé chøng tõ kÕ to¸n mµ c«ng ty sö dông

®óng theo biÓu mÉu quy ®Þnh, tæ chøc lu©n chuyÓn hîp lý, nhanh

chãng, kÞp thêi ®¶m b¶o c«ng t¸c kÕ to¸n thùc hiÖn cã hiÖu qu¶.

Thø ba: vÒ hµng ho¸

C«ng ty cã nhiÒu biÖn ph¸p b¶o qu¶n, lu tr÷ hµng ho¸. Khi nhËp

kho hµng ho¸, c«ng ty kiÓm tra chÊt lîng s¶n phÈm rÊt chÆt chÏ ®¶m

b¶o xuÊt cho kh¸ch hµng nh÷ng s¶n phÈm cã chÊt lîng cao. Hµng ho¸

cña c«ng ty ®îc ph©n lo¹i thµnh çc nhãm hµng cã cïng néi dung, c«ng

dông, tÝnh chÊt rÊt râ rµng, hîp lý vµ cô thÓ. KÕ to¸n ®¸nh gi¸ vµ ph¶n

¸nh trÞ gi¸ hµng nhËp theo ®óng çc nguyªn t¾c kÕ to¸n vµ ¸p dông

linh ho¹t t×nh h×nh thùc tÕ t¹i c«ng ty.

Thø t: vÒ kÕ to¸n chi tiÕt hµng ho¸

C«ng ty h¹ch to¸n chi tiÕt hµng ho¸ t¹i kho vµ phßng kÕ to¸n theo

ph¬ng ph¸p thÎ song song. §©y lµ ph¬ng ph¸p ®¬n gi¶n , dÔ thùc hiÖn,

®¶m b¶o kh¶ n¨ng so s¸nh sè liÖu gi÷a kho vµ phßng kÕ to¸n ®îc

chÝnh x¸c, cung cÊp th«ng tin nhanh chãng, kÞp thêi.

Thø n¨m: kÕ to¸n hµng tån kho

ViÖc c«ng ty h¹ch to¸n hµng tån kho theo ph¬ng ph¸p kª khai th-

êng xuyªn rÊt phï hîp víi t×nh h×nh kinh doanh cña c«ng ty, ®¶m b¶o

cung cÊp thêng xuyªn liªn tôc vÒ t×nh h×nh nhËp-xuÊt-tån hµng ho¸ t¹i

c«ng ty phôc vô kÞp thêi cho yªu cÇu qu¶n lý.

Thø s¸u:vÒ kÕ to¸n b¸n hµng

Phßng kinh doanh vµ phßng kÕ to¸n cïng ho¹t ®éng ¨n khíp víi

nhau, thêng xuyªn cã sù kiÓm tra ®èi chiÕu sè liÖu ®¶m b¶o qu¶n lý

hµng ho¸ mét çch chÆt chÏ, tr¸nh mäi hao hôt, mÊt m¸t vÒ mÆt hiÖn

vËt.

Thø b¶y: vÒ çc kho¶n gi¶m trõ doanh thu

C«ng ty thùc hiÖn t¬ng ®èi phï hîp víi chÕ ®é kÕ to¸n míi do Bé

tµi chÝnh ban hµnh. Ngoµi ra c«ng ty ®· h¹n chÕ tíi møc tèi ®a nh÷ng

kho¶n gi¶m trõ doanh thu kh«ng ®¸ng cã nh: gi¶m gi¸ hµng b¸n, hµng

b¸n bÞ tr¶ l¹i. §iÒu nµy thÓ hiÖn c«ng ty ®· lµm tèt c«ng t¸c kiÓm tra

chÊt lîng hµng b¸n.

Thø t¸m: vÒ t×nh h×nh theo dâi c«ng nî

Ngoµi nh÷ng kh¸ch hµng tøc thêi mua hµng víi ph¬ng thøc thanh

to¸n trùc tiÕp, c«ng ty cßn cã c¶ danh s¸ch theo dâi çc b¹n hµng thêng

xuyªn , quen thuéc hîp t¸c lµm ¨n l©u dµi víi c«ng ty. Sè kh¸ch nµy

chiÕm phÇn lín sè lîng kh¸ch hµng cña c«ng ty, ®iÒu nµy ®· ®Æt cho

bé phËn kÕ to¸n cña c«ng ty tr¸ch nhiÖm nÆng nÒ lµ thêng xuyªn ph¶i

theo dâi kiÓm tra mét lîng tµi s¶n kh¸ lín cña m×nh ®ang trong quy

tr×nh thanh to¸n. C«ng ty ®· t×m ra vµ hoµn thiÖn çc biÖn ph¸p thÝch

hîp tõ mÒm dÎo ®Õn cøng r¾n ®Ó thu håi nî. C¬ chÕ b¸n hµng cña

c«ng ty lµ c¬ chÕ më, lu«n coi kh¸ch hµng lµ trung t©m,do ®ã kh¸ch

hµng ®Õn mua hµng ®îc phôc vô nhanh chãng ®¶m b¶o çc thñ tôc

nhanh gän, phï hîp víi nÒn kinh tÕ thÞ trêng.

3.2.2. Nh÷ng mÆt cßn h¹n chÕ

Thø nhÊt: C«ng ty kh«ng sö dông tµi kho¶n 151 “Hµng mua ®ang

®i ®uêng” v× vËy cuèi k× kÕ to¸n nÕu cha ®ñ c¨n cø ®Ó h¹ch to¸n

hµng nhËp kho (ho¸ ®¬n vÒ nhng hµng cha vÒ hoÆc hµng vÒ nhng

ho¸ ®¬n cha vÒ) th× kÕ to¸n kh«ng thùc hiÖn h¹ch to¸n mµ ®Ó sang

k× sau khi cã ®Çy ®ñ chøng tõ kÕ to¸n míi thùc hiÖn h¹ch to¸n th¼ng

vµo TK156 “hµng ho¸”. §iÒu nµy kh«ng ®óng víi quy ®Þnh hiÖn hµnh

®ång thêi kh«ng ph¶n ¸nh chÝnh x¸c t×nh h×nh kinh doanh cña doanh

nghiÖp vµ gÝa trÞ thùc tÕ hµng tån kho hiÖn cã ë c«ng ty.

Thø hai: Hµng mua cña c«ng ty cã thÓ giao b¸n th¼ng hoÆc

thùc nhËp kho, trong mäi trêng hîp ®Òu ®îc h¹ch to¸n qua TK156. ViÖc

lu«n h¹ch to¸n hµng mua qua kho lu«n lµm t¨ng khèi lîng c«ng viÖc cña

kÕ to¸n ®ång thêi kh«ng ph¶n ¸nh ®óng gi¸ trÞ hµng tån kho thùc tÕ

vµ kh«ng ph¶n ¸nh kÞp thêi tèc ®é lu©n chuyÓn hµng ho¸ ë c«ng ty

còng nh tèc ®é kinh doanh tõ ®ã kh«ng ®¶m baá cung cÊp th«ng tin

chÝnh x¸c , kÞp thêi theo yªu cÇu qu¶n lý.

Thø ba: Trong nhiÒu trêng hîp, chi phÝ thu mua hµng ho¸ cha ®îc

thùc hiÖn ph©n bæ cho sè hµng xuÊt b¸n mµ chØ ®Õn cuèi kú míi

thùc hiÖn kÕt chuyÓn sang gi¸ vèn hµng b¸n. Do vËy , khi xuÊt hµng

b¸n trÞ gi¸ vèn hµng xuÊt b¸n míi chØ bao gåm trÞ gi¸ mua thùc tÕ cña

hµng nhËp kho nªn cha ph¶n ¸nh ®©ú ®ñ gi¸ vèn thùc tÕ hµng xuÊt

b¸n vµ kh«ng ®¶m b¶o nguyªn t¾c phï hîp khi ghi nhËn doanh thu vµ

chi phÝ.

Thø t: C«ng ty tÝnh gi¸ vèn hµng b¸n theo ph¬ng ph¸p nhËp tríc

xuÊt tríc, ph¬ng ph¸p nµy cã h¹n chÕ lµ doanh thu b¸n hµng hiÖn t¹i

kh«ng phï hîp víi çc chi phÝ (chi phÝ mua hµng) ®· x¶y ra trong qu¸

khø.

Thø n¨m: C«ng ty ¸p dông c¶ h×nh thøc thanh to¸n trùc tiÕp vµ

thanh to¸n tr¶ chËm nhng hiÖn nay trong c«ng t¸c kÕ to¸n c«ng ty vÉn

cha thùc hiÖn trÝch lËp dù phßng nî ph¶i thu khã ®ßi. V× vËy khi cã tr-

êng hîp kh«ng ®ßi ®îc sè nî ( kh¸ch hµng trèn nî hoÆc kh«ng cã kh¶

n¨ng thanh to¸n nî ) th× viÖc ph¶n ¸nh doanh thu b¸n hµng cña c«ng ty

sÏ kh«ng ®îc ®¶m b¶o tÝnh chÝnh x¸c vµ hîp lý.

Thø s¸u: ThÞ trêng thÐp trªn thÕ giíi còng nh trong níc thêi gian

qua biÕn ®éng m¹nh theo chiÒu híng xÊu céng thªm sù ®iÒu tiÕt cña

Nhµ níc ®· g©y bÊt lîi cho ho¹t ®éng kinh doanh cña c«ng ty. Tuy nhiªn

c«ng ty còng kh«ng trÝch lËp dù phßng gi¶m gi¸ hµng tån kho, v× thÕ

khi hµng ho¸ bÞ mÊt gi¸ c«ng ty sÏ gÆp rÊt nhiÒu khã kh¨n trong viÖc

c¹nh tranh víi thÞ trêng bªn ngoµi (nhÊt lµ c¹nh tranh vÒ gi¸).

Thø b¶y: C«ng ty kh«ng më çc sæ nhËt ký chuyªn dïng nh sæ

nhËt ký b¸n hµng, ®iÒu nµy lµm cho c«ng ty gÆp khã kh¨n trong viÖc

theo dâi t×nh h×nh thanh to¸n cña kh¸ch hµng nhÊt lµ trong h×nh thøc

b¸n hµng thu tiÒn sau.

3.3. Mét sè ý kiÕn nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n nghiÖp vô b¸n

hµng t¹i c«ng ty thÐp Th¨ng Long

Hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n nghiÖp vô b¸n hµng lµ yªu cÇu cÇn

thiÕt ®èi víi mçi doanh nghiÖp nh»m thóc ®Èy qu¸ tr×nh ho¹t ®éng

kinh doanh vµ n©ng cao hiÖu qu¶ cña c«ng t¸c qu¶n lý. Trong thêi gian

thùc tËp, ®îc t×m hiÓu t×nh h×nh thùc tÕ vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n t¹i c«ng

ty thÐp Th¨ng Long, em nhËn thÊy : vÒ c¬ b¶n c«ng t¸c kÕ to¸n cña

c«ng ty ®· tu©n thñ ®óng chÕ ®é kÕ to¸n cña Nhµ níc vµ Bé tµi chÝnh

ban hµnh ®ång thêi còng rÊt phï hîp víi t×nh h×nh thùc tÕ cña c«ng ty.

Tuy nhiªn bªn c¹nh nh÷ng mÆt tÝch cùc mµ c«ng ty ®· ®¹t ®îc,

c«ng t¸c tæ chøc kÕ to¸n b¸n hµng vÉn kh«ng tr¸nh khái nh÷ng mÆt

cßn tån t¹i cha h¬pj lý vµ cha thËt tèi u. Trªn c¬ së nghiªn cøu vÒ lý

luËn vµ thùc tiÔn t¹i c«ng ty, em xin m¹nh d¹n ®a ra mét sè ý kiÕn vµ

gi¶i ph¸p nh»m gãp phÇn hoµn thiÖn h¬n n÷a c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n

hµng ë c«ng ty nh sau:

ý kiÕn 1:

* TK151 “Hµng mua ®ang ®i ®êng”: Tµi kho¶n nµy dïng ®Ó

ph¶n ¸nh trÞ gi¸ çc lo¹i hµng ho¸ mua ngoµi thuéc quyÒn së h÷u cña

doanh nghiÖp nhng cßn ®ang trªn ®êng vËn chuyÓn hoÆc ®ang chê

kiÓm nghiÖm nhËp kho

C«ng ty nªn sö dông TK151 ®Ó ph¶n ¸nh nh÷ng hµng ho¸ ®·

mua nhng cuèi kú cßn cha vÒ ®Õn doanh nghiÖp, ®iÒu nµy sÏ gióp

cho doanh nghiÖp theo dâi ®îc chi tiÕt hµng ®· vÒ nhËp kho vµ hµng

cha vÒ nhËp kho. Tr×nh tù h¹ch to¸n hµng mua ®ang ®i ®êng ®îc thùc

hiÖn nh sau:

+ Cuèi k× kÕ to¸n, hµng mua cha vÒ nhËp kho kÕ to¸n c¨n cø

ho¸ ®¬n nhËn ®îc ghi:

Nî TK151: Gi¸ trÞ hµng mua ®ang ®i ®êng

Nî TK133: ThuÕ GTGT cña hµng mua cßn ®ang ®i ®êng

Cã TK331 : Tæng gi¸ thanh to¸n cho ngêi b¸n

+Sang kú sau hµng vÒ nhËp kho, kÕ to¸n c¨n cø phiÕu nhËp

kho, ho¸ ®¬n GTGT h¹ch to¸n nh sau:

Nî TK156: NÕu hµng nhËp kho

Nî TK632 :NÕu hµng giao b¸n th¼ng

Cã TK151

VÝ dô: Ngµy 29/12, c«ng ty thÐp Th¨ng Long mua 3 c©y èng kÏm

Φ65/75(2,1)HP trÞ gi¸ mua c¶ thuÕ 692.000. Nhng ®Õn ngµy 31/12 kÕ

to¸n míi chØ nhËn ®îc ho¸ ®¬n cßn hµng vÉn cha vÒ nhËp kho

Khi ®ã, kÕ to¸n sÏ ph¶n ¸nh nh sau:

Nî TK151 629.091

Nî TK133 62.909

Cã TK 331 692.000

Sang kú sau, khi hµng vÒ nhËp kho, kÕ to¸n sÏ h¹ch to¸n nh sau

Nî TK156 629.091

Cã TK151 629.091

* TK 632: Gi¸ vèn hµng b¸n

Khi hµng mua ®îc c«ng ty giao b¸n th¼ng kÕ to¸n nªn thùc hiÖn

h¹ch to¸n ngay vµo TK 632( nÕu ®îc chÊp nhËn thanh to¸n ) hoÆc

TK157 nÕu cha ®îc chÊp nhËn thanh to¸n

+NÕu hµng chyÓn b¸n cha ®îc kh¸ch hµng chÊp nhËn thanh to¸n

, kÕ to¸n ghi:

Nî TK157

Cã TK331,111, 112,…

Cã TK151

+Kh¸ch hµng chÊp nhËn thanh to¸n hoÆc thanh to¸n ngay th×

h¹ch to¸n

Nî TK632

Nî TK133

Cã TK331,111,112,..

ý kiÕn 2: VÒ mÆt ph©n bæ chi phÝ hµng ho¸

Chi phÝ thu mua hµng ho¸ cña c«ng ty ®îc theo dâi trªn Tk1562

chi tiÕt:TK15621va TK15622. Khi chi phÝ mua hµng ph¸t sinh ®îc h¹ch

to¸n vµo TK1562 ngay, tuy nhiªn khi hµng xuÊt b¸n, giao b¸n ngay

kh«ng qua nhËp kho th× phÇn chi phÝ nµy vÉn treo trªn TK1562 mµ

kh«ng thùc hiÖn ph©n bæ cho trÞ gi¸ vèn hµng ®· b¸n(TK632). Tõ ®ã ,

cã thÓ lµm cho çc nhµ qu¶n trÞ ®a ra çc kÕt luËn kh«ng hîp lý. V×

vËy khi x¸c ®Þnh trÞ gi¸ vèn cña hµng b¸n, ®Ó cã thÓ x¸c ®Þnh chÝnh

x¸c kÕt qu¶ cã thÓ cã ®îc cña l« hµng xuÊt b¸n gióp cho çc nhµ qu¶n

trÞ ®a ra quyÕt ®Þnh ®óng ®¾n, ®ång thêi ®Ó qu¸n triÖt nguyªn t¾c

phï hîp, kÕ to¸n ph¶i thùc hiÖn tÝnh vµ kÕt chuyÓn chi phÝ mua vµo

gi¸ trÞ vèn cña tõng l« hµng xuÊt b¸n. Cô thÓ, NÕu chi phÝ mua chØ

liªn quan ®Õn mét lo¹i hµng ho¸ vµ xuÊt b¸n trän l« th× khi ph¸t sinh chi

phÝ ghi:

Nî TK156(2)

Cã TK338(8),111,112…

Khi xuÊt b¸n trän l« hµng ®ã ghi

Nî TK632

Cã TK156(2)

ý kiÕn 3:

Nªn cã nhiÒu chÝnh s¸ch u ®·i h¬n n÷a ®èi víi nh÷ng kh¸ch hµng

quen biÕt l©u n¨m hoÆc nh÷ng kh¸ch hµng lín. Ch¼ng h¹n C«ng ty cã

thÓ gi¶m trÞ gi¸ hîp ®ång theo tû lÖ phÇn tr¨m nµo ®ã nÕu hä ký kÕt

víi c«ng ty mét hîp ®ång cã gi¸ trÞ lín hoÆc thanh to¸n nhanh. Vµo cuèi

quý, c«ng ty nªn tÝnh tæng gi¸ trÞ çc hîp ®ång cña nh÷ng kh¸ch hµng

®ã ®Ó x¸c ®Þnh xem kh¸ch hµng nµo lµ lín nhÊt, ®Ó cã mét h×nh

thøc u ®·i phï hîp. HoÆc ®èi víi mét hîp ®ång lín th× cã thÓ thëng cho

ngêi ký hîp ®ång hay ngêi giíi thiÖu mét tû lÖ hoa hång nµo ®ã tuú

theo gi¸ trÞ b¶n hoÑp ®ång.

Trong ®iÒu kiÖn kinh tÕ thÞ trêng hiÖn nay, nh÷ng h×nh thøc u

®·i hîp lý, linh ho¹t trong b¸n hµng sÏ lµ c«ng cô rÊt m¹nh mÏ ®Ó thu hót

kh¸ch hµng, t¨ng cêng kh¶ n¨ng tiªu thô s¶n phÈm, t¨ng lîi nhuËn kinh

doanh

ý kiÕn 4:

C«ng ty nªn ®Èy m¹nh h¬n n÷a kh©u tiÕp thÞ, nh»m ®Èy m¹nh

kh©u b¸n hµng b»ng nhiÒu h×nh thøc nh qu¶ng ço, b¶o hµnh vµ çc

dÞch vô sau b¸n hµng, t vÊn tiªu dïng ; nh»m t¨ng tÝnh c¹nh tranh c¶u

mÆt hµng kinh doanh trªn thÞ trêng, më réng quan hÖ kinh doanh víi

nhiÒu kh¸ch hµng, t¨ng kh¶ n¨ng thu lîi nhuËn.

ý kiÕn 5:

TrÝch lËp dù phßng nî ph¶i thu khã ®ßi hiÖn nay vÉn cha ®îc sö

dông. V× thÕ c«ng ty nªn tiÕn hµnh trÝch lËp dù phßng ; bëi v× kh¸ch

hµng cña c«ng ty hiÖn nay tr¶ chËm kh¸ nhiÒu, cã çc kh¸ch hµng mua

hµng ®· l©u , qu¸ h¹n hîp ®ång nhng v× nhiÒu lý do kh«ng thÝch hîp

mµ vÉn cha thanh to¸n cho c«ng ty. Do ®ã , ®Ó h¹ch to¸n kÕt qu¶ kinh

doanh ®îc chÝnh x¸c, KÕ to¸n nªn më thªm TK 139 “ Dù phßng ph¶i

thu khã ®ßi ” víi ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n cô thÓ nh sau :

+ Vµo cuèi niªn ®é KÕ to¸n sau khi x¸c ®Þnh ®îc çc kho¶n

ph¶i thu khã ®ßi hoÆc kh¶ n¨ng kh«ng ®ßi ®îc, KÕ to¸n ghi :

Nî TK 642 : Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp.

Cã TK 139 : Dù phßng ph¶i thu khã ®ßi.

+ Vµo cuèi niªn ®é KÕ to¸n tiÕp theo KÕ to¸n ph¶i hoµ nhËp

toµn bé çc kho¶n dù phßng ®· trÝch lËp cuèi niªn ®é tríc vµ ghi :

Nî TK 139 : Dù phßng ph¶i thu khã ®ßi.

Cã TK 711 : Thu nhËp kh¸c

ViÖc trÝch lËp dù phßng nî ph¶i thu khã ®ßi ph¶i dùa trªn nguyªn

t¾c thËn träng vµ doanh thu ph¶i phï hîp víi chi phÝ, chØ khi nµo kh¸ch

hµng kh«ng cßn kh¶ n¨ng thanh to¸n nî th× míi tiÕn hµnh trÝch lËp dù

phßng

VÝ dô: TÝnh ®Õn ngµy 31/12 trong tæng sè tiÒn cßn ph¶i thu

cña kh¸ch hµng cã sè tiÒn 143.683.600 cöa hµng M¹nh Hµ ®îc x¸c

®Þnh lµ nî khã ®ßi. Khi ®ã , c«ng ty cÇn lËp dù phßng cho n¨m tíi nh

sau:

Nî TK642 143.683.600

Cã TK139 143.683.600

ý kiÕn 6:

C«ng ty nªn lËp dù phßng gi¶m gi¸ hµng tån kho th«ng qua TK159

“Dù phßng gi¶m gi¸ hµng tån kho”. TK nµy cã néi dung ph¶n ¸nh vµ

kÕt cÊu nh sau:

Bªn nî: hoµn nhËp dù phßng gi¶m gi¸ hµng tån kho

Bªn cã: trÝch lËp dù phßng gi¶m gi¸ hµng tån kho

D cã: dù phßng gi¶m gi¸ hµng tån kho hiÖn cßn

TK 159 ®îc më chi tÝªt theo tõng lo¹i hµng tån kho, çch thøc h¹ch to¸n

nh sau:

+ Cuèi nØªn ®é kÕ to¸n, so s¸nh sè dù phßng n¨m cò cßn l¹i víi

sè dù phßng cÇn lËp cho niªn ®é kÕ to¸n n¨m tíi, nÕu sè dù phßng

cßn l¹i lín h¬n sè dù phßng cÇn lËp cho niªn ®é míi, kÕ to¸n tiÕn hµnh

hoµn nhËp sè chªnh lÖch lín h¬n b»ng çch ghi gi¶m gi¸ vèn hµng b¸n

Nî TK159 : Hoµn nhËp dù phßng cßn l¹i

Cã TK632: Ghi gi¶m gi¸ vèn hµng b¸n

Ngîc l¹i, nÕu sè dù phßngcßn l¹i nhá h¬n sè dù phßng cÇn lËp

cho niªn ®é míi, kÕ to¸n tiÕn hµnh trÝch lËp sè chªnh lÖch lín h¬n

Nî TK632 : Ghi t¨ng gi¸ vèn hµng tiªu thô trong k×

Cã TK159 : TrÝch lËp dù phßng gi¶m gi¸ hµng tån

kho

+Trong niªn ®é kÕ to¸n tiÕp theo, nÕu hµng tån kho kh«ng bÞ

gi¶m gi¸, ®· b¸n th× ngoµi bót to¸n ph¶n ¸nh gi¸ trÞ hµng tån kho ®· b¸n

, kÕ to¸n cßn ph¶i hoµn nhËp sè dù phßng gi¶m gi¸ ®· lËp cña çc lo¹i

hµng tån kho nµy b»ng bót to¸n.

Nî TK159 : Hoµn nhËp dù phßng cßn l¹i

Cã TK632 : Ghi gi¶m gi¸ vèn hµng b¸n

+Cuèi niªn ®é kÕ to¸n tiÕp theo, so s¸nh sè dù phßng n¨m cò

cßn l¹i víi sè cÇn lËp cho niªn ®é kÕ to¸n míi vµ ghi çc bót to¸n trÝch

lËp hoÆc hoµn nhËp nh trªn

ViÖc trÝch lËp dù phßng gi¶m gi¸ hµng tån kho ph¶i dùa trªn

nguyªn t¾c chØ trÝch lËp dù phßng cho sè hµng tån kho t¹i thêi ®iÓm

lËp b¸o ço tµi chÝnh cã gi¸ trÞ thêng thÊp h¬n gi¸ trÞ ghi sæ

Møc dù phßng

cÇn lËp cho n¨m

tíi

=

Sè hµng tån

kho cuèi niªn

®é

xMøc gi¶m gi¸

hµng ho¸

Trong ®ã

Møc gi¶m gi¸

hµng ho¸= §¬n gi¸ ghi sæ -

§¬n gi¸ thùc tÕ

trªn thÞ trêng

VÝ dô: Cuèi n¨m 2004 mÆt hµng èng kÏm Φ20/27(1,6)Szmsco

cßn tån t¹i kho Tam Trinh cña c«ng ty thÐp Th¨ng Long lµ 13400 c©y

víi §G: 85.400. T¹i thêi ®iÓm nµy gi¸ trªn thÞ trêng chØ cã 84.500. Khi

®ã, c«ng ty cÇn lËp dù phßng gi¶m gi¸ hµng tån kho

Møc gi¶m gi¸ =85.400- 84.500=900

Møc dù phßng cÇn lËp cho n¨m tíi=13400 x 900 = 12.060.000

KÕ to¸n ph¶n ¸nh bót to¸n nh sau:

Nî TK632 12.060.000

Cã TK159 12.060.000

ViÖc lËp dù phßng gi¶m gi¸ hµng tån kho ph¶i tiÕn hµnh lËp cho

tõng lo¹i hµng ho¸ vµ tæng hîp vµo b¶ng kª dù phßng gi¶m gi¸ hµng tån

kho.

BiÓu sè 24: B¶ng kª dù phßng gi¶m gi¸ hµng tån kho

B¶ng kª dù phßng gi¶m gi¸ hµng tån kho

Tªn hµngho¸

M·hµn

ghãa

hµng ho¸

§¬n vÞtÝnh

Sèlîng

§Gghi sæ

§G thùc tÕ

Møc chªnh lÖch

Møcdù phßng

Φ20/27(1,6)

Szmsco

C©

y

13400 85.400 84.50

0

900 12.060.00

0

….

Céng

ý kiÕn 7:

C«ng ty nªn më thªm sæ nhËt ký b¸n hµng ®Ó ghi chÐp çc nghiÖp

vô b¸n hµng theo h×nh thøc thu tiÒn sau( nÕu kh¸ch hµng thanh to¸n

trùc tiÕp còng cã thÓ ph¶n ¸nh vµo sæ nµy)

BiÓu sè 23: Sæ nhËt ký b¸n hµng

Sæ nhËt ký b¸n hµng Th¸ng … n¨m…

NTGS

Chøng tõ

DiÔn gi¶iPh¶i thutõ ngêi mua

TK ghi nî

Sè NTHµngho¸

ThµnhphÈm

DÞch vô

1 2 3 4 5 6 7 8Sè trang tríc chuyÓn sang…….

Céng chuyÓn

KÕt luËn

Xu thÕ héi nhËp më ra mét thÞ trêng réng lín cïng víi nhiÒu c¬

héi mµ çc doanh nghiÖp cã thÓ n¾m b¾t ®Ó thµnh c«ng ®ång thêi

còng më ra cho çc doanh nghiÖp m«i trêng c¹nh tranh réng r·i h¬n vµ

gay g¾t h¬n…Trong ®iÒu kiÖn ®ã, kÕ to¸n ®îc çc doanh nghiÖp sö

dông nh mét c«ng cô khoa häc ®Ó tiÕp cËn mét çch kh¸ch quan,

th«ng hiÓu têng tËn çc d÷ liÖu tµi chÝnh tõ ®ã ghi nhËn , ph©n tÝch

vµ tr×nh bµy mét çch thÝch hîp. KÕ to¸n b¸n hµng lµ mét nh©n tè

®èng mét vai trß quan träng , quyÕt ®Þnh sù tån t¹i vµ ph¸t triÓn cña

çc doanh nghiÖp th¬ng m¹i.

Qua thêi gian thùc tËp t¹i c«ng ty thÐp Th¨ng Long, ®îc tiÕp xóc

víi bé m¸y kÕ to¸n nãi chung vµ phÇn hµnh kÕ to¸n b¸n hµng nãi riªng

em ®· chän ®Ò tµi: “Hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n nghiÖp vô b¸n hµng

t¹i c«ng ty thÐp Th¨ng Long” cho luËn v¨n tèt nghiÖp cña m×nh. Qua

nghiªn cøu, em ®· thÊy ®îc mét sè thµnh tùu nhÊt ®Þnh ®ång thêi

còng nhËn ra mét sè h¹n chÕ tõ ®ã m¹nh d¹n ®a ra mét sè ý kiÕn

nh»m hoµn thiÖn h¬n n÷a c«ng t¸c kÕ to¸n nãi chung va kÕ to¸n b¸n

hµng nãi riªng taÞ c«ng ty thÐp Th¨ng Long.

Em xin ch©n thµnh c¶m ¬n sù híng dÉn, chØ b¶o tËn t×nh cña

thÇy gi¸o NguyÔn Minh Ph¬ng vµ çc anh chÞ çn bé phßng Tµi

chÝnh-kÕ to¸n c«ng ty thÐp Th¨ng Long trong thêi gian thùc tËp còng

nh trong viÖc hoµn thµnh luËn v¨n tèt nghiÖp cu¶ em.

Víi kiÕn thøc cña sinh viªn thùc tËp, tr×nh ®é n¨ng lùc cßn h¹n

chÕ, bµi viÕt cña em kh«ng thÓ tr¸nh khái thiÕu sãt. Em rÊt mong

nhËn ®îc ý kiÕn ®ãng gãp cña thÇy c« gi¸o vµ çc b¹n ®Ó b¶n luËn

v¨n cña em ®îc hoµn chØnh h¬n vµ em cã thÓ thùc hiÖn tèt h¬n trong

nh÷ng lÇn sau.

Hµ Néi, th¸ng 8 n¨m 2005

Sinh viªn thùc hiÖn

NguyÔn ThÞ LÖ Thuû

Danh môc tµi liÖu tham kh¶o

1. HÖ thèng kÕ to¸n doanh nghiÖp

TS. Ph¹m Huy §o¸n

NXB Tµi ChÝnh - N¨m 2004

2. Híng dÉn lËp chøng tõ kÕ to¸n, Híng dÉn ghi sæ kÕ to¸n

Chñ nhiÖm NguyÔn Thanh Tïng

NXB Tµi ChÝnh -N¨m 2005

3. KÕ to¸n doanh nghiÖp vµ gi¶i bµi tËp kÕ to¸n

TS. NguyÔn V¨n C«ng


4. KÕ to¸n tµi chÝnh

TS. NguyÔn §×nh §ç

PGS.TS Ng« ThÕ Chi


5. KÕ to¸n trong çc doanh nghiÖp th¬ng m¹i vµ dÞch vô

TS. NguyÔn Phó Giang


6. H¹ch to¸n kÕ to¸n doanh nghiÖp th¬ng m¹i

TS. NguyÔn V¨n C«ng


NhËn xÐt cña gi¸o viªn ph¶n biÖn 1

Hä vµ tªn gi¸o viªn ph¶n biÖn: Hä vµ tªn sinh viªn thùc hiÖn : NguyÔn ThÞ LÖ Thuû Tªn ®Ò tµi luËn v¨n

“ Hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n nghiÖp vô b¸n hµng t¹i c«ng ty thÐp Th¨ng Long”

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… Hµ Néi, ngµy….th¸ng….n¨m….

Ngêi nhËn xÐt(Ký, ghi râ hä tªn)

§iÓm b»ng sè:……………………..............................§iÓm b»ng ch÷:…………………………………………..

NhËn xÐt cña gi¸o viªn ph¶n biÖn 2

Hä vµ tªn gi¸o viªn ph¶n biÖn: Hä vµ tªn sinh viªn thùc hiÖn : NguyÔn ThÞ LÖ Thuû Tªn ®Ò tµi luËn v¨n

“ Hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n nghiÖp vô b¸n hµng t¹i c«ng ty thÐp Th¨ng Long”




NhËn xÐt cña gi¸o viªn híng dÉn

Hä vµ tªn gi¸o viªn híng dÉn: NguyÔn Minh Ph¬ngHä vµ tªn sinh viªn thùc hiÖn : NguyÔn ThÞ LÖ Thuû Tªn ®Ò tµi luËn v¨n “ Hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n nghiÖp vô b¸n hµng t¹i c«ng ty thÐp Th¨ng Long”




Danh môc côm tõ viÕt t¾t

DN : Doanh nghiÖp

DT : Doanh thu

DTT : Doanh thu thuÇn

GTGT : Gi¸ trÞ gia t¨ng

H§KD : Ho¹t ®éng kinh doanh

SL : Sè lîng

HTX : Hîp t¸c x·

TNHH : Tr¸ch nhiÖm h÷u h¹n

KT : KÕ to¸n

NKC : NhËt ký chung

KD : Kinh doanh

TCHC : Tæ chøc hµnh chÝnh

TCKT : Tµi chÝnh kÕ to¸n

TLSX : T liÖu s¶n xuÊt

TLTD : T liÖu tiªu dïng

TTL : ThÐp Th¨ng Long

TK : Tµi kho¶n

Môc lôc

Lêi më ®Çu...............................................................................................................1

Ch¬ng 1: Lý luËn chung vÒ kÕ to¸n nghiÖp vô b¸n hµng ë çc doanh nghiÖp th-

¬ng m¹i trong nÒn kinh tÕ thÞ trêng.......................................................................3

1.1.§Æc ®iÓm cña nÒn kinh tÕ thÞ trêng............................................3

1.1.1.ThÞ trêng.....................................................................................3

1.1.2. Kinh tÕ thÞ trêng......................................................................3

1.1.2.1. Kh¸i niÖm kinh tÕ thÞ trêng.....................................................3

1.1.2.2. §Æc trng c¬ b¶n cña nÒn kinh tÕ thÞ trêng............................4

1.1.2.3. Vai trß cña nÒn kinh tÕ thÞ trêng............................................4

1.2. Ho¹t ®éng cña doanh nghiÖp th¬ng m¹i trong nÒn kinh tÕ

thÞ trêng..............................................................................................5

1.3. Yªu cÇu qu¶n lý nghiÖp vô b¸n hµng...........................................6

1.4. NhiÖm vô cña kÕ to¸n b¸n hµng...................................................6

1.5. §Æc ®iÓm nghiÖp vô b¸n hµng trong doanh nghiÖp thu¬ng m¹i7

1.5.1.Ph¬ng thøc vµ h×nh thøc b¸n hµng.............................................7

1.5.1.1.B¸n bu«n....................................................................................7

1.5.1.2.B¸n lÎ..........................................................................................9

1.5.1.3.Ph¬ng thøc göi hµng ®¹i lý b¸n hay ký göi hµng ho¸...............10

1.5.2. Ph¹m vi hµng ho¸ ®· b¸n..........................................................11

1.5.3. Thêi ®iÓm ghi nhËn doanh thu ................................................11

1.6. Çc ph¬ng thøc thanh to¸n.........................................................12

1.6.1.Thanh to¸n trùc tiÕp...................................................................12

1.6..2 Thanh to¸n tr¶ chËm .................................................................12

1.7. KÕ to¸n chi tiÕt nghiÖp vô b¸n hµng trong çc doanh nghiÖp th¬ng

m¹i.......................................................................................................12

1.7.1. Ph¬ng ph¸p thÎ song song........................................................13

1.7..2. Ph¬ng ph¸p sæ ®èi chiÕu lu©n chuyÓn..................................14

1.7.3. Ph¬ng ph¸p sæ sè d.................................................................15

1.8. KÕ to¸n tæng hîp nghiÖp vô b¸n hµng trong çc doanh nghiÖp th-

¬ng m¹i................................................................................................16

1.8.1. KÕ to¸n gi¸ vèn hµng b¸n...........................................................16

1.8.1.1. .Ph¬ng ph¸p gi¸ ®¬n vÞ b×nh qu©n.......................................17

1.8.1..2. Ph¬ng ph¸p nhËp tríc xuÊt tríc..............................................18

1.8.1.3. Ph¬ng ph¸p nhËp sau xuÊt tríc..............................................18

1.8.1.4. Ph¬ng ph¸p gi¸ thùc tÕ ®Ých danh........................................19

1.8.2. KÕ to¸n doanh thu b¸n hµng......................................................19

1.8. 2.1. Chøng tõ sö dông..................................................................19

1.8.2.2. Tµi kho¶n sö dông..................................................................19

1.8.2.3. H¹ch to¸n nghiÖp vô b¸n hµng ë çc doanh nghiÖp th¬ng m¹i ¸p

dung ph¬ng ph¸p KKTX ®Ó h¹ch to¸n hµng tån kho...........................24

1.8.2.4. H¹ch to¸n nghiÖp vô b¸n hµng ë çc doanh nghiÖp th¬ng m¹i ¸p

dung ph¬ng ph¸p KK§K ®Ó h¹ch to¸n hµng tån kho...........................31

1.8.3. KÕ to¸n thuÕ gÝa trÞ gia t¨ng...................................................31

1.8.3.1. Tµi kho¶n sö dông..................................................................31

1.8.3.2. Ph¬ng ph¸p kÕ to¸n................................................................32

1.8.4. HÕ thèng sæ s¸ch kÕ to¸n .......................................................34

1.8.4.1. H×nh thøc nhËt ký sæ çi.......................................................35

1.8.4.2. H×nh thøc chøng tõ ghi sæ....................................................36

1.8.4.3. H×nh thøc nhËt ký chøng tõ...................................................37

1.8.4.4. H×nh thøc nhËt ký chung.......................................................39

Ch¬ng 2: Thc tr¹ng c«ng t¸c nghiÖp vô b¸n hµngt¸i c«ng ty ThÐp Th¨ng Long...41

2.1. LÞch sö h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña c«ng ty............................41

2.2. §Æc ®iÓm tæ chøc bé m¸y qu¶n lý cña c«ng ty.........................41

2.2.1. S¬ ®å tæ chøc bé m¸y qu¶n lý..................................................41

2.2.2. C¬ cÊu tæ chøc bé m¸y qu¶n lý................................................42

2.2. 2.1. Gi¸m ®èc...............................................................................42

2.2.2.2. Phã gi¸m ®èc.........................................................................42

2. 2.2.3. Trëng phßng kinh doanh......................................................42

2.2.2.4. Trëng phßng tæ chøc hµnh chÝnh........................................43

2.2. 2. 5.Trëng phßn tæ chøc kÕ to¸n.................................................43

2.2.2.6. Kho Tam Trinh.......................................................................43

2.3. §Æc ®iÓm ho¹t ®éng kinh doanh cña c«ng ty............................43

2.4. Chøc n¨ng vµ nhiÖm vô cña c«ng ty.............................................44

2.4.1. Chøc n¨ng.................................................................................44

2.4.2. NhiÖm vô .................................................................................44

2.5. §Æc ®iÓm tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n cña c«ng ty ThÐp Th¨ng

Long....................................................................................................45

2.5.1. Tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n...........................................................45

2.5.1.1. S¬ ®å tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n..............................................45

2.5.1.2. C¬ cÊu tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n.............................................46

2.5.2. H×nh thøc kÕ to¸n.....................................................................47

2.5.3. Ph¬ng ph¸p kÕ to¸n...................................................................48

2.6. Thùc tr¹ng c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng t¹i c«ng ty ThÐp Th¨ng Long. 48

2.6.1. H×nh thøc b¸n hµng..................................................................48

2.6.1.1. B¸n bu«n.................................................................................48

2.6.1.2. B¸n lÎ.......................................................................................49

2.6.2. Quy tr×nh xuÊt kho hµng ho¸....................................................49

2.6.3. KÕ to¸n gi¸ vèn hµng b¸n...........................................................54

2.6.4. KÕ to¸n chi tiÕt..........................................................................55

2.6.5. KÕ toµn doanh thu b¸n hµng.....................................................61

2.6.5.1. Chøng tõ sö dông...................................................................61

2.6.5.2. Tµi kho¶n sö dông..................................................................61

2.6.5.3. Ph¬ngph¸p kÕ to¸n doanh thu b¸n hµng t¹i c«ng ty ThÐp Th¨ng

Long.....................................................................................................62

2.6.6. KÕ to¸n gi¸ trÞ gia t¨ng t¹i c«ng ty ThÐp Th¨ng Long................74

Ch¬ng 3: Mét sè ý kiÕn ®Ò xuÊt nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n nghiÖp vô

b¸n hµng t¹i c«ng ty ThÐp Th¨ng Long...................................................................78

3.1. Sù cÇn thiÕt ph¶i hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n nghiÖp vô b¸n hµng

t¹i c«ng ty thÐp Th¨ng Long...............................................................78

3.2. NhËn xÐt chung vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n nghiÖp vô b¸n hµng t¹i c«ng

ty thÐp Th¨ng long..............................................................................79

3.2.1. Nh÷ng u ®iÓm..........................................................................79

3.2.2. Nh÷ng mÆt cßn h¹n chÕ..........................................................81

3.3. Mét sè ý kiÕn ®ãng gãp nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c nghiÖp vô b¸n

hµng t¹i c«ng tyThÐp Th¨ng Long.......................................................83

KÕt luËn..................................................................................................................90

Danh môc b¶ng biÓu

STT Tªn b¶ng biÓu TrangBiÓu sè 01 B¶ng kÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh 44BiÓu sè 02 LÖnh giao hµng 52BiÓu sè 03 PhiÕu ®iÒu ®éng ph¬ng tiÖn 53BiÓu sè 04 PhiÕu xuÊt kho 54BiÓu sè 05 Ho¸ ®¬n gi¸ trÞ gia t¨ng( liªn 2) 56BiÓu sè 06 PhiÕu nhËp kho 57BiÓu sè 07 Ho¸ ®¬n gi¸ trÞ gia t¨ng( liªn 1) 58BiÓu sè 08 ThÎ kho 59BiÓu sè 09 Sæ chi tiÕt hµng ho¸ 60BiÓu sè 10 B¶ng tæng hîp nhËp- xuÊt-tån 61BiÓu sè 11 B¸o ço b¸n hµng 62BiÓu sè 12 B¸o ço quü tiÒn mÆt 63BiÓu sè 13 Sæ nhËt ký chung 66BiÓu sè 14 Sæ chi tiÕt b¸n hµng 67BiÓu sè 15 Sæ chi tiÕt thanh to¸n víi ngêi mua 68BiÓu sè 16 B¶ng c©n ®èi ph¸t sinh c«ng nî 69BiÓu sè 17 Sæ çi TK131 70BiÓu sè 18 Sæ çi TK156 71BiÓu sè 19 Sæ çi TK632 72BiÓu sè 20 Sæ çi TK511 73BiÓu sè 21 B¶ng kª ho¸ ®¬n chøng tõ hµng ho¸ dÞch vô b¸n

ra

75

BiÓu sè 22 B¶ng kª ho¸ ®¬n chøng tõ hµng ho¸ dÞch vô

mua vµo

76

BiÓu sè 23 Tê khai thuÕ GTGT 77BiÓu sè 24 B¶ng kª dù phßng gi¶m gi¸ hµng tån kho 89BiÓu sè 25 Sæ NhËt ký b¸n hµng 89

Danh môc s¬ ®å

STT Tªn s¬ ®å TrangS¬ ®å

01

S¬ ®å kÕ to¸n chi tiÕt hµng hãa theo ph¬ng ph¸p ghi thÎ song song

14

S¬ ®å

02

S¬ ®å kÕ to¸n chi tiÕt hµng hãa theo ph¬ng ph¸p sæ ®èi chiÕu lu©n chuyÓn

15

S¬ ®å

03

S¬ ®å kÕ to¸n chi tiÕt hµng hãa theo ph¬ng ph¸p

sæ sè d

16

S¬ ®å

04

Tr×nh tù h¹ch to¸n theo h×nh thøc nhËt ký sæ çi 35

S¬ ®å

05

Tr×nh tù h¹ch to¸n theo h×nh thøc chøng tõ ghi sæ 37

S¬ ®å

06

Tr×nh tù h¹ch to¸n theo h×nh thøc nhËt ký chøng tõ 38

S¬ ®å

07

Tr×nh tù h¹ch to¸n theo h×nh thøc nhËt ký chung 39

S¬ ®å

08

S¬ ®å tæ chøc bé m¸y qu¶n lý cña c«ng ty thÐp

Th¨ng Long

42

S¬ ®å

09

S¬ ®å tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n cña c«ng ty thÐp

Th¨ng Long

45

S¬ ®å

10

Tr×nh tù ghi sæ cña c«ng ty thÐp Th¨ng Long 47

S¬ ®å

11

S¬ ®å quy tr×nh xuÊt kho hµng ho¸ 51

Documents

Tailieu.vncty.com hoan thien cong tac ke toan nghiep vu ban hang tai cong ty thep thang long