Systematiskt arbetsmiljöarbete

vid Institutionen för vårdvetenskap och hälsa

Handlingsplanen för 2010…

… bygger på resultaten från

arbetsmiljöronder 2009, APT-möten,

institutionsstyrelsemöten, medarbetarsamtal

samt Arbetsmiljöbarometer III (2008).

LedarskapProblem

• Medarbetarna känner att ledningen är otydlig, förtroendet för ledningen är delvis svagt,

• Medarbetare upplever att man inte får konstruktiv kritik; vare sig positiv eller negativ,

• Medarbetarna upplever en stor del av planerade personalmöten, t.ex. APT, som icke meningsfulla. Detsamma gäller för medarbetarsamtal och lönesamtal.

Chefskap – beskrivning av närmaste chef (2008)Stämmer helt Stämmer delvis

Kvalitetsmedveten 17(32)*(30)** 39(37)(41)

Följer upp beslut 6(16)(16) 22(32)(35)

Skapar sammanhållning 12(27)(33) 34(38)(38)

Uppmuntrar säga ifrån 11(19)(21) 31(33)(35)

Är konsekvent 4(16)(20) 36(38)(40)

Företräder verksamheten 21(33)(35) 34(34)(35)

Lätt att fatta beslut 19(35)(30) 28(33)(38)

Uppmuntra medarbetare

att delta i beslut 10(22)(27) 35(37)(38)

Arbetar strategiskt 17(26)(28) 30(33)(36)

Lätt att samarbeta med 23(32)(38) 43(42)(38)

*SA **GU totalt

Positiv återkopplingfrån närmaste chef (ja ofta + ja ibland, procent)

2005 2008

Ja, ofta 6(18)* 13(20)*

Ja, ibland 34(42)* 22(44)*

* GU totalt

Förtroende för chef (mycket + ganska stort)

Förtroende för prefekt/enhetschef Förtroende för

närmaste chef

2005: 37(58)**

2008: 44(51)*(56)** 47(63)*(66)**

Förtroende för dekan/motsvarande

2005: 43(44)**

2008: 44(33)*(42)**

*SA ** GU totalt

Intresse för chef- och ledarskap (mycket + ganska stort intresse)

2005 2008

Intresse för chefsuppdrag

29

(31)*(35)**

18

(30)*(30)**

Intresse för annat ledningsuppdrag

45

(43)*(47)**

27

(38)*(36)**

* SA ** GU totalt

Handling

Handling

• Ledningens arbetsfördelning skall tydliggöras,

• Delegationsordningen, årligen reviderad, skall kommuniceras bättre,

• Verksamhetens ledningsarbete i termer av uppdrag, rapportering och uppföljning skall göras mer transparant (t.ex. via sociala media såsom blogg och tvitter),

• Nytillsatta chefer skall påbörja GU:s chefsutvecklingsprogram HT 10,

• Planerade personalmöten (t.ex. personalkonferens, utvecklingsdagar, APT), kommer att följas upp vad gäller innehåll och närvaro,

• Alla medarbetare skall ha medarbetarsamtal och erbjudas lönesamtal under 2010. Upplägget av samtal skall ske utifrån den akademigemensamma modellen. Det är både chefs och medarbetares ansvar att förbereda sig inför samtalet och att säkerställa att det blir av värde för alla parter.

Samarbete, konflikter och diskriminering

Problem

• Samarbete, oenigheter och konflikter löses inte alltid konstruktivt, lyhördheten är låg,

• Det finns tendens till att inte kritik framförs,

• Kränkande särbehandling och diskriminering förekommer,

• Samarbete inom grupper och mellan grupper är delvis dåligt.

Samarbete inom och mellan grupper (mycket + ganska dåligt)

2005 2008

Inom gruppen lärare/forskare 23(19)* 20(19)*

Inom gruppen TA 32(13)* 27(12)*

Mellan lärare/forskare – TA 19(15)* 24(16)*

Mellan lärare/forskare – stud 4(7)* 5(7)*

Mellan TA – stud 1(5)* 5(6)*

* SA

Kränkande särbehandling 2005 2008

Anställda Vid något tillfälle

39

(19)*(19)**

26

(18)*(15)**

Vid flera tillfällen

13

(7)*(6)**

5

(7)*(6)**

Studenter Vid något tillfälle

47

(13)*(9)**

19

(10)*(8)**

Vid flera tillfällen

6

(3)*(2)**

3

(2)*(1)**

* SA ** GU totalt

Kränkande särbehandling

2005 2008Du själv Vid något

tillfälle14

(8)*(8)**

14

(9)*(7)**

Vid flera tillfällen

4

(4)*(3)**

2

(3)*(2)**

* SA ** GU totalt

Samarbetssvårigheter och konflikter (mycket stora + ganska stora)

GU SA Vårdvetenskap

2005: 29 31 60

2008: 28 30 30

Frispråkighetsrisk(Ja, helt säkert + ja, troligen)

Försämrad ställning Ovilja chef Ovilja arb.kamr

2005 42(28)*(27)** 57(37)*(35)** 37(23)*(23)**

2008 39(26)*(25)** 47(36)*(34)** 24(23)*(23)**

Känt oro att framföra kritik?

2005: 33(19)*(20)**

2008: 17(18)*(14)**

* SA **GU totalt

Vem kan man tänka sig att vända sig till vid konflikter? (2008)

Ja, absolut ja, kanske

Närmaste chef 43(51)*(56)** 26(29)*(27)**

Högre chef 11(19)*(25)** 31(37)*(37)**

Arbetskamrat 58(61)*(61)** 32(30)*(31)**

* SA ** GU totalt

Handling

• Även till institutionsstyrelsemötet anmäls generella arbetsmiljöproblem för diskussion,

• Påbörja chefshandledning med Previas hjälp för att stärka chefernas roll och identitet.

• Tydliggöra chefers och medarbetares ansvar vad gäller att följa likabehandlingsplanen och aktivt verka för en god arbetsmiljö för alla där utanförskap, särbehandling och diskriminering inte tillåts.

Arbetsvillkor och organisation

Problem

• Fortsatta problem vid bokning av undervisningslokaler,

• Medarbetarna upplever att deras kompetens inte tillvaratas,

• Medarbetare känner otillräckligt inflytande,

• Arbetsbelastningen är för hög, en stor del av medarbetarna upplever att kvälls- och helgarbete krävs,

• Verksamhetens mål är inte tillräckligt kommunicerade, tydliga eller uppföljda

• Nyanställda upplever vissa svårigheter med att komma in i gemenskapen på institutionen,

• Från gruppen administrativ personal har kritik mot arbetsmiljön framförts vad gäller t.ex. samarbete på olika nivåer.

Oroskällor(2008)

Beroendet av externa anslag: 26 (41)*(34)**

Nedskärningar: 6 (27)*(29)**

Omorganisation på arbetsplatsen: 8 (20)*(21)**

Varsel om uppsägning: 6 (14)*(12)**

Otydlig ledning: 50 (12)*(12)**

* SA **GU totalt

Påverka beslut och inflytande

Påverkan på beslut (mkt stor + ganska stor):

2005: 33(34)*(41)**

2008: 31(35)*(44)**

Inflytande Enligt önskemål Mindre än önskat

2005: 55(56)*(56)** 37(34)*(35)**

2008: 52(55)*(54)** 40(35)*(36)**

* SA **GU totalt

Hur nöjd är man med olika aspekter av arbetet? (Mycket nöjd + ganska nöjd, 2008)

GU SA VårdvetenskapArbetsuppgifter 87 87 91

Arbetet som helhet 86 84 84

Arbetskamraterna 84 86 86

Dina prestationer 84 84 90

Utmaning 74 73 70

Närmaste chefen 65 63 45

Utvecklingsmöjligheter 61 61 59

Möjligheter att påverka 55 54 55

Arbetsbelastning 46 53 42

Lönen 41 38 42

Nöjd med arbetet och anställningen(mycket + ganska nöjd)

Nöjd med jobbet

Nöjd med arbeta på inst

Nöjd arbeta på GU

2005 82(84)* 84(79)* 77(70)*

2008 84(86)* 74(79)* 77(72)*

*GU totalt

Engagemang1-5; 1 = mkt högt, 5 = mkt lågt

SA Vårdvetenskap

2005: M = 1.90 M = 2.09

2008: M = 1.89 M = 2.16

Stress och stressupplevelser (instämmer helt, 2008)

GU SA Vårdvet

Kan inte släppa 27 23 28

tankarna på jobbet

Ej tid att reflektera 18 15 20

Fler arbetsuppgifter 27 23 28

Fysiskt utmattad 13 13 12

Psykiskt utmattad 16 16 20

Handling• Fortsatt arbete med förbättring av lokalbokningssystem och

organisation. Frågan kommer lyftas åter vid SA:s övergripande lokalgrupp,

• Fortsatt arbete med optimal arbetsfördelning utifrån kompetens och resurser genom större närhet mellan chef och medarbetare inom respektive sektion,

• Arbetsmiljöombud ska finnas inom varje sektion,

• Fortsatt utveckling och tydliggörande vad gäller sektioneras uppdrag, innehåll och struktur,

• Introduktion för nyanställda skall fortsatt erbjudas en gång per termin,

Handling (forts)

• Mentorskap skall introduceras där varje nyanställd tilldelas en mentor med uppgift att lotsa vederbörande in i verksamheten, organisatoriskt och socialt,

• Fortsatt uppmuntran att minst 25 medarbetare deltar i utbildning om medarbetarskap under 2010,

• Information om arbetsmiljö och erforderliga dokument skall finnas på hemsidan,

• Fortsatt översyn av uppdragsbeskrivning för administrativ personal. Vidare skall kompetensutveckling på individ- och gruppnivå erbjudas. Förslag skall läggas om akademigemensamma utbildningar och aktiviteter.

Hälsa och hälsorisker

Problem

• Medarbetare upplever oro för hälsorisker i samband med bl a bildskärmsarbete, har nack-, rygg-, muskel- och/eller ledbesvär,

• Medarbetare upplever sömnsvårigheter pga. av tankar på jobbet,

• Det finns en begränsad uppfattning om vilken hjälp man kan få från företagshälsovården,

Hälsa (Skala 1 – 10; 1 = mycket dålig; 10 = mycket god [Andel 8,9,10] )

GU Vårdvetenskap

2005: 65 62

2008: 69 72

Handling

• Vid medarbetarsamtalet följs medarbetarnas hälsa upp,

• Uppmuntra till att friskvårdbidraget utnyttjas av de anställda,

• Följ upp korttidssjukfrånvaron inom institutionen,

• Bjud in Previa för en genomgång av deras verksamhet,

• Fortsatt översyn av fysiska arbetsplatsen där ergonomiska lösningar skall prioriteras.

Vårdvetenskap jämfört med fakultet/GU

Bättre

Mindre oro för nedskärningar och omorganisationer

Samarbetet lärare/forskare och TA bättre

Mer positiv återkoppling från studenter

Mer frekvent med utvecklings- och lönesamtal

Större förtroende för dekan

Mindre bra

Frispråkighetsrisk

Otydlig ledning

Mindre nöjd med närmaste chef

Mindre aktiv ledarstil

Mindre positiv återkoppling från chef

Mindre förtroende för prefekt, närmaste chef

Samarbetet inom TA mindre bra

Kränkande särbehandling, mobbning, mer frekvent

Jämförelser över tid

Bättre

Frispråkighetsrisken har minskat

Mindre kränkande särbehandling

Mindre samarbetssvårigheter och konflikter

Större förtroende för prefekt

Sämre

Mindre nöjda med att arbeta vid institutionen

Mindre löne- och utvecklingssamtal

Intresset för chefsuppdrag och andra ledningsuppdrag

Studenternas arbetsmiljö

Problem

• Det finns rapporter om stickskador via kanyler i samband med träning av venprovstagning etc, framförallt under VFU men också på KTC.

• Studenterna upplever svårigheter vad gäller kommunikation med lärare och administratörer. Det gäller t.ex. kännedom om till vem man vänder sig med ett ärende samt brister i den löpande kontakten med lärare i kurser/program,

• Vid kursutvärdering har framkommit problem med den fysiska arbetsmiljön, t.ex. buller och kyla

Handling• Implementering av det PM för stickskador som tagits fram av

Lokala Arbetsmiljökommittén (LAK) i samband med Sahlgrenska Universitetssjukhuset.

• Tydliggöra uppdragsbeskrivning och kommunikationsvägar för dem det berör,

• Utveckla en kommunikationsöverenskommelse gällande kontakt student-lärare,

• Information om arbetsmiljöarbete och dess organisation skall finnas i varje kurs,

• En gång per månad träffas representanter från kåren och institutionen. På dagordningen skall studenternas arbetsmiljö finnas med som en punkt,

• Kontinuerlig rapport från kursansvarig lärare om och åtgärd av eventuella problem som framkommit i kursvärderingen.

Fortsatt uppföljning av arbetsmiljön 2010

• En psykosocial arbetsmiljörond skall genomföras (VT 10) och utifrån den skall en konkret handlingsplan utarbetas, redovisas och genomföras,

• En fysisk arbetsmiljörond skall genomföras (HT 10) och utifrån den skall en konkret handlingsplan utarbetas, redovisas och genomföras,

• En arbetsmiljörond med studentmedverkan skall genomföras och utifrån den skall en konkret handlingsplan utarbetas och genomföras,

• Fortsatt jämlikhets- och jämställdhetsarbete enligt plan,

• Brandskyddsronder skall genomföras en gång per termin,

• Ett APT under första kvartalet skall vikas åt att gå igenom Arbetsmiljöbarometer III (2008) handlingsplanen i detalj

• Arbetsmiljögruppen har inplanerat fyra mötestillfällen under 2010 där uppföljning av pågående ärenden och introduktion av nya kan ske.