Syndicat Mixte Rhône PLURIEL - Rhône-Alpes · Grand Lyon). … qui ont décidé de se regrouper en Syndicat mixte « ouvert » pour intégrer les autres partenaires du développement

CAHIER DES CHARGES – SITE INTERNET DE RHÔNE PLURIEL 29 NOVEMBRE 2007

Syndicat Mixte Rhône PLURIELCréation du nouveau site Internet

www.rhone-pluriel.fr

Sylvia Tempesta [email protected]

Tel : 06-26-98-16-02

29 novembre 2007Version 3

TRIAGOZ – ALLÉE D, 8 RUE AMPÈRE 38000 GRENOBLE – TEL. 04 76 09 30 19 1 SUR 24


Sommaire1Préambule ....................................................................................................................................... 4

1.1Modalités de consultation......................................................................................................... 41.2Interlocuteurs............................................................................................................................ 41.3Critères de jugement................................................................................................................ 4

2Contexte du projet............................................................................................................................ 52.1Environnement..........................................................................................................................52.2Objectifs du projet.....................................................................................................................52.3Planning ................................................................................................................................... 5

3Organisation du Site Internet........................................................................................................... 63.1Navigation................................................................................................................................. 6

3.1.1Bandeau haut de page......................................................................................................63.1.2Pied de page..................................................................................................................... 7

3.2Arborescence............................................................................................................................73.3Page d'accueil...........................................................................................................................8

3.3.1Actualités...........................................................................................................................93.3.2Agenda..............................................................................................................................93.3.3Cartographie .................................................................................................................. 103.3.4Carte animée...................................................................................................................10

4Description des rubriques du site................................................................................................... 114.1Le syndicat mixte.................................................................................................................... 11

4.1.1Les missions et contrats................................................................................................. 114.1.2L'organisation..................................................................................................................114.1.3Les structures membres................................................................................................. 114.1.4Les élus...........................................................................................................................114.1.5L'équipe...........................................................................................................................114.1.6Les délibérations............................................................................................................. 114.1.7Les lettres d'information.................................................................................................. 12

4.2Le Conseil Local de Développement...................................................................................... 124.2.1Le rôle............................................................................................................................. 124.2.2Les membres.................................................................................................................. 124.2.3Le bureau........................................................................................................................ 124.2.4L'agenda......................................................................................................................... 124.2.5Les lettres du CLD.......................................................................................................... 134.2.6Impliquez-vous dans le CLD........................................................................................... 13

4.3Le territoire..............................................................................................................................134.3.1Observatoire et cartographie.......................................................................................... 134.3.2Études et diagnostics......................................................................................................134.3.3Photothèque....................................................................................................................13

4.4Développement Durable......................................................................................................... 134.4.1La politique de la Région et du CDRA............................................................................ 134.4.2Le bonus développement durable...................................................................................13

4.5Inscription à la news letter...................................................................................................... 144.6Offre d'emploi......................................................................................................................... 144.7Appel d'offres..........................................................................................................................144.8Projets Rhône PLURIEL......................................................................................................... 14

4.8.1Maquette d'une page interne au « projets Rhône PLURIEL »........................................144.8.2Introduction..................................................................................................................... 154.8.3Cartographie................................................................................................................... 154.8.4Zoom sur......................................................................................................................... 154.8.5Agenda............................................................................................................................164.8.6Vous avez un projet ?..................................................................................................... 164.8.7Projets soutenus............................................................................................................. 16

5Outil de gestion des contenus........................................................................................................ 175.1Droit d'accès et validation.......................................................................................................175.2Fonctionnalités........................................................................................................................17

5.2.1Arborescence du site...................................................................................................... 17



5.2.2Éléments structurés ....................................................................................................... 175.2.3Les fichiers à télécharger................................................................................................175.2.4Gestion des forums et sondage......................................................................................185.2.5Gestion des e-mails........................................................................................................ 185.2.6Pages de contenu........................................................................................................... 18

6Organisation du suivi du projet.......................................................................................................196.1Comité technique....................................................................................................................196.2Commission d'éducation au territoire..................................................................................... 196.3Comité de pilotage élus.......................................................................................................... 19

7Exigences générales...................................................................................................................... 207.1Charte graphique.................................................................................................................... 207.2Exigences techniques et contraintes...................................................................................... 207.3Référencement....................................................................................................................... 207.4Mise à jour des contenus........................................................................................................207.5Première alimentation du SI................................................................................................... 207.6Planning du projet...................................................................................................................207.7Réalisation.............................................................................................................................. 207.8Hébergement.......................................................................................................................... 217.9Livrables attendus...................................................................................................................21



Le Syndicat Mixte Rhône PLURIEL, a engagé en 2005 une étude sur le développement des usages des TIC sur son territoire. Suite à cette étude, Rhône PLURIEL a répondu à un appel à projet de la Région Rhône-Alpes, « Terres à Clic », auquel il a été lauréat. C’est dans le cadre de cette démarche Terres à Clic que Rhône PLURIEL a lancé son projet de création de site internet.

11 Préambule Préambule

1.1 Modalités de consultation

1.1.1 Nom et coordonnées de la personne publique acheteuse

M. le Président - Syndicat Mixte Rhône PLURIEL

1.1.2 Type de procédure

Marché à procédure adaptée en application desarticles 28 et 40 du code des marchés publics.

1.1.3 Forme du marché

Marché unique et non fractionné

1.1.4 Lieu de fourniture des services

Syndicat Mixte Rhône PLURIEL30 avenue du Général Leclerc38 200 VIENNE

1.1.5 Présentation des offresLa réponse du prestataire doit comporter : • Une fiche descriptive : présentation de la société, de sa situation financière et de ses

compétences• Un document présentant des références détaillées de prestations similaires de moins de trois

ans• Une note technique

Cette note devra faire apparaître de façon distincte :− Le développement du site Internet et son outil de gestion de contenu− La charte graphique− La formation des contributeurs− La première alimentation du site (en option)− Les forums (en option)− Les sondages (en option)− L'hébergement− La maintenance corrective

• Le bordereau des prix rempli et signé

Le syndicat mixte se réserve la possibilité de convoquer les prestataires pour obtenir des informations complémentaires.

1.1.6 Conditions d’envoi ou de remise des plis

Les prestataires souhaitant répondre à la présente consultation devront adresser leur réponse au plus tard le 8 janvier 2008 à 16H par courrier à l'adresse suivante :

Rhône PLURIELEspace Saint Germain

30 avenue du Général Leclerc38 200 Vienne

Les réponses doivent aussi être transmises par courrier électronique à :



[email protected]@triagoz.com

1.2 Renseignements complémentairesPour toutes questions techniques et fonctionnelles relatives à cette consultation, les prestataires doivent contacter :

Sylvia Tempesta – Assistante à la maîtrise d'ouvrage - Cabinet TriagozTél : 04.76.09.30.19 – E-mail : [email protected]

1.3 Critères de jugementLe jugement des offres sera effectué dans le respect des principes fondamentaux du Code des marchés publics.

Les critères intervenant pour le jugement des offres sont : • La valeur technique : 60%• Le prix : 40%


mailto:[email protected]

mailto:[email protected]


22 Contexte du projetContexte du projet

2.1 EnvironnementLe Syndicat Mixte Rhône PLURIEL, c’est : Un territoire marqué par le Fleuve Rhône, à proximité de l’agglomération lyonnaise ; Un bassin de vie de 182 000 habitants ; A l’intersection de 3 départements : Isère, Rhône et Loire ; S’étendant sur 5 Etablissements Publics de Coopération Intercommunale (EPCI) :

- Région de Condrieu- Pilat Rhodanien- Pays Roussillonnais- Pays Viennois- Collines du Nord Dauphiné

Et 3 communes : Sainte Colombe – Givors – Grigny (ces deux dernières étant membres du Grand Lyon).

… qui ont décidé de se regrouper en Syndicat mixte « ouvert » pour intégrer les autres partenaires du développement local (8 chambres consulaires, association de chefs d’entreprises, PNR du Pilat). Son objet est la conduite d’un Contrat de Développement de Pays Rhône Alpes voté par la Région Rhône-Alpes le 16 mars 2006 pour une durée de cinq ans.

2.2 Objectifs du projetLe Syndicat Mixte Rhône PLURIEL souhaite refondre son site Internet et avoir un outil de gestion de contenu permettant à l'équipe de Rhône PLURIEL de mettre à jour le site Internet.

L'objectif de ce site est de soutenir le travail d’animation du CDPRA, du CLD (Conseil Local de Développement) et des collectivités partenaires ainsi que l’organisation des réseaux d’acteurs existants.

Ce nouveau site présente Rhône PLURIEL, son organisation et ses missions. Il est un outil



valorisant les projets soutenus et mettant en avant leurs complémentarités. A moyen terme, Rhône PLURIEL envisage de faire évoluer le site en mettant en place un extranet pour les réseaux.

La structure Rhône PLURIEL n'étant pas forcément connue du grand public, le site est destiné aux acteurs du territoire, aux élus et aux porteurs de projets, c'est à dire toutes les personnes qui sont en contact avec la structure.

2.3 Planning Lancement de la consultation : 4 décembre 2007Remise des offres : 8 janvier 2008Sélection du prestataire : 29 janvier 2008Lancement du projet : mi-février 2008Mise en ligne du site : début juin 2008



33 Organisation du Site InternetOrganisation du Site Internet

3.1 Navigation

Chaque page du site est composée de :• Un bandeau haut de page• Un menu de navigation « Rhône PLURIEL»• Un menu de navigation « Projets Rhône PLURIEL»• Un pied de page• Une zone centrale affichant les contenus de la page sélectionnée

3.1.1 Bandeau haut de page

Plan du site : Cette page affiche de manière dynamique l'arborescence du site, avec un lien vers chaque page. Elle doit être automatiquement mise à jour à chaque ajout ou retrait de page.

Contact :Cette rubrique présente un formulaire de contact permettant d'envoyer un message à Rhône PLURIEL L'utilisateur devra saisir :• Le thème : liste déroulante présentant les thèmes suivants :

Économie, emploi et insertion Agriculture et environnement


Pied de page

Le Syndicat Mixte

Le conseil Local de Développement

Le territoire

Développementdurable

Offres d'emploiAppels d'offres

Rhône Pluriel

Plan du site | Contact | Accès mal voyants

Rhône PLURIEL, Espace Saint Germain, 30 avenue du Général leclerc 38 200 Vienne – Tel : 04 74 78 86 04 mentions légales | crédits | plan d'accès

Rechercher :

Développement économique et emploi

Développement agricole et environnement

Le Rhône, colonne vertébrale du

développement

Diffuser le développement

Développer l'éducation au territoire

Projets du Conseil Local de Développement

Extranet des réseaux identifiant : Mot de passe :

ProjetsRhône Pluriel

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Tourisme, fleuve et patrimoine Logement, transport et services à la personne Culture et métiers d'art Nouvelles technologies et Internet Développement durable Administration

• L'objet du message• Le corps du message• Son adresse e-mail.Toutes ces informations sont obligatoires.Le message est envoyé à l'adresse e-mail contact de Rhône PLURIEL.

Accès au mal voyants :Cette fonctionnalité permet à l'internaute d'accentuer les contrastes et d'augmenter la taille des caractères du site.

Moteur de recherche / recherche avancée :Cette fonctionnalité permet de rechercher un terme présent dans le site (fichiers joints compris)

La recherche avancée propose un formulaire à l'internaute. Ce dernier peut préciser s'il veut rechercher dans :• Tout le site• Les fiches action• Les projets

3.1.2 Pied de page

Mentions légalesCette rubrique présente les mentions légales.

CréditsCette rubrique présente la liste des prestataires qui ont collaboré à la réalisation du site Internet.

Plan d'accèsCette rubrique affiche le plan d'accès.

3.2 ArborescenceLe site Internet propose deux menus de navigation :• Un menu institutionnel « Rhône PLURIEL»• Un menu pour la valorisation des projets « Projets Rhône PLURIEL»

Menu « Rhône PLURIEL » :

Rubrique Sous-rubriquesPage d'accueil Actualités

AgendaActualité de l'observatoireCarte du territoire



Rubrique Sous-rubriquesLe syndicat Mixte Les missions et contrats

L'organisationLes structures membresLes élusL'équipeLes délibérationsLes lettres d'information

Le Conseil Local de Développement

Le rôleLes membresLe bureauL'agendaLes lettres du CLDImpliquez-vous dans le CLD

Le territoire Observatoire et cartographieÉtudes et diagnosticsPhotothèque

Développement durable La politique de la Région et du CDRALe bonus développement durable

Modules :• Inscription à la news letter• Offres d'emploi• Appels d'offres

Menu « Projets Rhône PLURIEL »:

Développement économique et emploiDéveloppement agricole et environnementLe Rhône, colonne vertébrale du développementDiffuser le développementDévelopper l'éducation au territoire Projets du Conseil Local de Développement

3.3 Page d'accueilLa page d'accueil est composée de :• Un module d'actualités• Un agenda• Un module cartographie• Une carte animée



3.3.1 Actualités

Ce module présente les actualités de Rhône PLURIEL et des commissions.Une actualité est composée de :• Un titre*• Une photo• Un chapeau (texte court)*• Un texte* : information obligatoire

Seuls le titre, la photo (si elle existe) et le chapeau sont affichés en page d'accueil. Un lien « en savoir plus » sera proposé si un texte est renseigné.

Un lien « voir toutes les actualités » affiche dans une nouvelle page toutes les actualités (texte compris).

Le contributeur pourra préciser la date de mise en ligne et une date de mise hors ligne.

3.3.2 Agenda

Cet agenda présente les événements de Rhône PLURIEL et des projets.Un événement est composé de :• Un titre*• Une photo• Un chapeau (texte court)*• Un texte• Télécharger un fichier* : information obligatoire

Seuls le titre, la photo (si elle existe) et le chapeau sont affichés en page d'accueil. Un lien « en savoir plus » sera proposé si un texte est renseigné.


Le Syndicat Mixte


Le territoire



Rhône-Pluriel


Coordonnées | mentions légales | crédits

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Actualités Etude sur les infrastructures de télécommunicationsLe territoire est confronté à des difficultés de couverture par le heut débit, à la fois pour les particuliers mais aussi pour les entreprises. Afin de remédier à cette situation, Rhône Pluriel s'est engagé aux côtés de 4 autres CDRA, du Conseil Général de l'Isère et la Région Rhône-Alpes, dans une études de faisabilité.

« Que faire ce week-end? »Comme chaque année, Rhône-Pluriel a lancé sa campagne de communication touristique. Innovation 2007 : un site internet a été créé : www.quefaireceweekend.com

Toutes les actualités

A noter dans vos agendas... Séance plénière du Conseil Local de DéveloppementMercredi 28 novembre à 14h au lycée Agrotec.Présentation du mémentoCet outil, qui prend la forme d'un classeur, a une portée pédagogique et a pour objectif de permettre à chacun d'avoir un niveau d'information identique au sujet des procédures, des institutions...

Bienneale de la M@isonLes 7 et 8 décembre se tiendra à Grigny la biennale de la M@ison sur le thème « TIC : entre illusions et réalités ». Nous vous invitons à vous inscrire via biennale.maison-tic.fr

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Actualité de l'observatoire

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http://www.quefaireceweekend.com/


Un lien « voir tous les événements» affiche dans une nouvelle page toutes les événements (texte compris).

Le contributeur pourra préciser pour chaque événement la date de mise en ligne et une date de mise hors ligne.

3.3.3 Actualité de l'observatoire

Ce module met en avant une étude réalisée (cartographie, observatoire)Ce module est composé de :• Un titre*• Un texte*• Un visuel (taille réduite)** : information obligatoire

En cliquant sur le visuel, l'internaute l'affiche en grande taille.

Un lien «Retrouver toutes les cartes» renvoie vers la page « Le territoire > observatoire et cartographie ».

3.3.4 Carte animée

Ce module affiche la carte animée du territoire.



44 Description des rubriques du siteDescription des rubriques du siteLorsque l'internaute clique sur une rubrique, du contenu est affiché dans la zone centrale et les sous-rubriques s'affichent en dessous de la rubrique.

Remarque générale :Pour chaque page du site, les fonctionnalités suivantes sont proposées :• Imprimer la page : Cette fonctionnalité imprime le contenu de la page• Envoyer à un ami : Cette fonctionnalité génère un e-mail contenant un lien de la page.

4.1 Le syndicat mixteTexte de présentation du syndicat mixte

4.1.1 Les missions et contrats

Cette page présente les missions et contrats de Rhône PLURIEL

4.1.2 L'organisation

Cette page présente l'organisation de Rhône PLURIEL

4.1.3 Les structures membres

Cette sous-rubrique présente la liste des membres du syndicat mixte Rhône PLURIEL. Pour chaque membre, on affiche :• Le nom*• L'adresse• Le téléphone• L'adresse du site Internet* : information obligatoire

Les membres sont présentés les uns en dessous des autres. L'ordre de présentation sera défini via l'outil de gestion de contenus

Une carte situant chaque membre sur le territoire est présentée.

4.1.4 Les élus

Cette page présente les élus du comité de pilotage du syndicat mixte Rhône PLURIEL. Pour chaque élu, on affiche :• Son nom*• Sa photo • Ses fonctions** : informations obligatoires

Les élus sont présentés verticalement, mais certains élus peuvent être sur une même ligne (par exemple s'ils ont la même fonction).L'ordre de présentation sera défini via l'outil de gestion de contenus.

4.1.5 L'équipe

Cette page présente une photo d'équipe, suivi de la liste des membres de l'équipe Rhône PLURIEL.Pour chaque personne, on affiche son nom et sa fonction.

4.1.6 Les délibérations

Cette page affiche la liste des délibérations classées par date.Pour chaque délibération, on affiche :• La date*



• Un sommaire• le fichier .pdf à télécharger** : information à obligatoire

4.1.7 Les lettres d'information

Cette page propose les archives des lettres d'information « Singulièrement PLURIEL » à télécharger. Les lettres sont classées par date, de la plus récente à la plus ancienne.La dernière lettre est mise en avant en présentant directement un article.

4.2 Le Conseil Local de DéveloppementTexte de présentation du CLD.Sur cette page, le CLD peut proposer des forums et / ou des sondages.

4.2.1 Le rôle

Cette page présente le rôle du CLD.

4.2.2 Les membres

Cette sous-rubrique présente la liste des membres du CLD. Pour chaque membre, on affiche :• Le nom*• L'adresse• Le téléphone• L'adresse du site Internet* : information obligatoire

Les membres sont présentés les uns en dessous des autres. L'ordre de présentation sera défini via l'outil de gestion de contenus

4.2.3 Le bureau

Cette page présente une photo du bureau du CLD suivie de la liste de ses membres.Pour chaque membre, on affiche :• Son nom*• Sa fonction* : information obligatoire

L'ordre de présentation des membres sera défini via l'outil de gestion de contenus.Des membres peuvent être présentés sur une même ligne.


Singulièrement PLURIELAutomne 2007

Article

Télécharger la lettre

Archives

Printemps 2007 TéléchargerHiver 2007 Télécharger


4.2.4 L'agenda

Cette page présente les prochains événements du CLD.Pour chaque événement, les informations suivantes sont affichées :• Un titre*• Une photo• Un texte*• Télécharger un fichier* : information obligatoire

Le contributeur pourra préciser pour chaque événement la date de mise en ligne et la date de mise hors ligne.

4.2.5 Les lettres du CLD

Cette page présente toutes les lettres du CLD à télécharger. Pour chaque lettre, on affiche :• Un titre*• Une date• Un texte• Le fichier .pdf à télécharger** : information obligatoireLes lettres sont classées par date, de la plus récente à la plus ancienne.

4.2.6 Impliquez-vous dans le CLD

Cette page explique comment participer au CLD et permet de s'inscrire pour recevoir une convocation électronique aux prochaines réunions.L'inscription se fait en renseignant une adresse électronique.A chaque nouvelle inscription, un mail automatique est envoyé à l'internaute précisant que l'inscription a bien été réalisée et lui donnant la possibilité de se désinscrire.

4.3 Le territoireTexte de présentation du territoire

4.3.1 Observatoire et cartographie

Cette sous-rubrique affiche les observatoires et cartes réalisées pour Rhône PLURIEL.Pour chaque observatoire, on affiche le thème, la conclusion et une liste de fiches synthétiques au format .pdf à télécharger.

Les cartes sont classées par commission. Chaque carte est présentée, avec son titre, dans un format réduit. En cliquant sur la carte, celle-ci s'affiche dans une taille plus grande.

4.3.2 Études et diagnostics

Cette page présente la liste des études et diagnostics qui ont permis l'élaboration du contrat. Ces études sont proposées en fichier .pdf à télécharger.

4.3.3 Photothèque

Cette page présente des photos du territoire. Ces photos sont classées par thème.

4.4 Développement DurableTexte d'explication sur le développement durable.

4.4.1 La politique de la Région et du CDRA

Cette sous-rubrique présente la politique menée par la Région et le CDRA en matière du développement durable.



4.4.2 Le bonus développement durable

Cette sous-rubrique explique le bonus développement durable et présente la liste des projets exemplaires (fichier .pdf).

4.5 Inscription à la news letterCe module permet aux internautes de s'inscrire pour recevoir la news letter.Une fois l'inscription effectuée, un mail est automatiquement envoyé pour signifier l'inscription et lui donner la possibilité de se désinscrire.

4.6 Offre d'emploiCe module affiche les offres d'emploi proposées par Rhône PLURIEL. Chaque offre est composée de :• un titre*• un texte*• Un fichier à télécharger (par exemple la fiche de poste)* : information obligatoire

Ce module n'apparaît que si il existe des offres d'emploi.

4.7 Appel d'offreCe module affiche les appels d'offres lancés par Rhône PLURIEL. Chaque appel d'offre est composée de :• un titre*• un texte*• Un ou plusieurs fichiers à télécharger* : information obligatoire

Ce module n'apparaît que si il existe des appels d'offre.

4.8 Projets Rhône PLURIELCette partie permet de présenter les projets soutenus par Rhône PLURIEL.Les projets sont référencés par commission :• Développement économique et emploi• Le Rhône, colonne vertébrales du développement• Diffuser le développement• Développer l'éducation au territoire• Projets du CLD

4.8.1 Maquette d'une page interne au « projets Rhône PLURIEL »

Chaque page de commission sera composée comme suit :



Un encart, présenté dans le menu de navigation « Rhône PLURIEL » présente le(s) noms des animateurs de la commission sélectionnée.

4.8.2 Introduction

Ce module explique le rôle de la commission sélectionnée.

4.8.3 Cartographie

Ce module présente sous forme de liste toutes les cartes réalisées par Rhône PLURIEL liées à la commission. Un système de navigation permet de parcourir de droite à gauche les cartes.En cliquant sur une carte, l'internaute affiche la carte en grande taille.Un lien « Voir toutes les cartes » renvoie vers la page « Le territoire > Observatoire et cartographie ».

4.8.4 Zoom sur...

Ce module présente plusieurs articles parlant de projets de la commission. Un article est composé de :• Un titre*• Une photo• Un chapeau* (texte court)• Un texte* : information obligatoire

Seuls le titre, la photo (si elle existe), et le chapeau sont affichés dans ce type de page. Un lien « en savoir plus » sera proposé si un texte est renseigné.

Un lien « voir tous les zoom sur» renvoie vers les archives des « zoom sur » classées suivant la date de publication (de la plus récente à la plus ancienne).


Le Syndicat Mixte


Le territoire



Rhône Pluriel



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développement





ProjetsRhône Pluriel

recherche avancée

La commission développement économie et emploi de Rhône PLURIEL traite de nombreux thèmes : économie, insertion, formation, emploi. Elle se réunit deux à trois fois par an afin de faire un état des lieux sur les projets en cours la concernant et pour faire état des projets menés par Rhône PLURIEL (étude palettes, recyclerie) ou par les partenaires (Charte DD, Plan Rhône, …)

Accueil > Projets Rhône-Pluriel> Développement économique et emploi

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Agenda « développement économique et emploi »

Les Rendez-Vous de l’économie manifestation organiser par l’ADEIR, se dérouleront le jeudi 29 novembre 2007 à 18h00 au musée de St Romain en Gal

Les xxxxxxcxwcxwcxcv

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Vous avez un projet ?Vous voulez savoir s'il peut être subventionné ? Recherchez parmi nos actions si votre projet correspond à nos objectifs ?

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Animateurs développement

économique et emploi :Augustin Guendouz

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4.8.5 Agenda

Ce module affiche les événements liés aux projets de la commission sélectionnée.Pour chaque événement, les informations suivantes sont affichées :• Un titre*• Une photo• Un texte** : information obligatoire

Le contributeur pourra préciser pour chaque événement la date de mise en ligne et la date de mise hors ligne.

4.8.6 Vous avez un projet ?

Ce module présente un moteur de recherche permettant de rechercher un terme dans les fichiers actions (format .pdf).Un lien « Voir toutes nos fiches actions » renvoie vers une page présentant toutes les fiches actions (.pdf) liées à la commission sélectionnée.

4.8.7 Projets soutenus

Ce module présente un moteur de recherche permettant de rechercher un projet (d'après les informations renseignées dans sa fiche).

Un projet est composé de :• Un titre*• Une description*• Un porteur de projet• Lieu d'implantation• Site Internet* : information obligatoire

Un lien « Voir tous nos projets » renvoie vers une page présentant tous les projets liés à la commission sélectionnée.



55 Outil de gestion des contenusOutil de gestion des contenus

5.1 Droit d'accès et validationCet outil sera accessible par les membres de Rhône PLURIEL.

On distingue deux profils : • Contributeurs : ils peuvent mettre à jour l'arborescence, gérer les contenus des rubriques

(créer, modifier, supprimer). En revanche, tout travail effectué doit être validé par un approbateur avant sa mise en ligne.

• Approbateurs : ils peuvent mettre à jour l'arborescence, gérer les contenus des rubriques (créer, modifier, supprimer). Chaque action de leur part est automatiquement mise en ligne. Ils valident ou non le travail effectué par les contributeurs.

5.2 FonctionnalitésL'outil de gestion de contenus donne les droits de création, de modification et de suppression sur l'ensemble des contenus du site Internet :• Arborescence du site• Éléments structurés (actualités, agenda...) :• Fichiers à télécharger• Pages du contenu du site• News letter• Inscription au CLD• Gestion des forums et des sondages

Remarque générale : L'outil de gestion de contenu doit retailler automatiquement tous les visuels (photos, cartes et images) insérés dans le site afin d'optimiser leurs poids et permettre une intégration cohérente avec le graphisme du site. Trois tailles doivent être proposées : icône (pour les actualités, par exemple), moyenne (pour la photothèque par exemple) et grande (lorsque l'internaute clique dessus).

5.2.1 Arborescence du site

Les utilisateurs peuvent gérer les rubriques du site Internet : créer, modifier, supprimer.

5.2.2 Éléments structurés

L'outil de gestion de contenus permet d'ajouter, de modifier, de supprimer des éléments :• Actualités • Les événements des agendas

Remarques : Pour chaque événement, l'utilisateur peut préciser si l'événement s'affiche dans l'agenda de la page d'accueil et/ou l'agenda du CLD et/ou les agendas des commissions.

• Les structures membres du Syndicat Mixte• Les élus du Syndicat Mixte• Les membres du CLD• Les offres d'emploi• Les zoom sur• Actualité de l'observatoire de la page d'accueil• La carte animée de la page d'accueil• Les cartes• Les fiches projets

5.2.3 Les fichiers à télécharger

L'outil de gestion de contenus permet de gérer :• Les délibérations



• Les lettres d'information Singulièrement PLURIEL• Les lettres du CLD• Les fiches synthétiques de l'observatoire• Les appels d'offres• Les fiches actions• Les études et diagnostics• Les projets exemplaires• Les cartes• La photothèque

5.2.4 Pages de contenu

L'outil de gestion propose un éditeur de texte avec un dictionnaire et un vérificateur grammatical.L'éditeur permet l'insertion de liens internes et externes, des pièces jointes (documents .pdf, .doc...) et d'images et photographies.

Une feuille de style sera déterminée et s'appliquera à tous les contenus afin de proposer une présentation des pages homogène.

5.2.5 News Letter

L'outil de gestion de contenus doit permettre la création de news letter (proposition de gabarit). Chaque news letter doit contenir un lien permettant à l'internaute de se désinscrire.

L'outil de gestion doit aussi permettre la gestion des inscriptions à la news letter : ajout et suppression d'un e-mail.Pour chaque inscription, l'e-mail et la date d'inscription sont affichés.

Un moteur de recherche sur la date d'inscription permettra d'afficher toutes les inscriptions ayant eu lieu avant la date définie.L'utilisateur pourra sélectionner tout ou en partie des inscriptions et envoyer un mail automatique de demande de ré-inscription. L'e-mail devra contenir un message demandant à l'internaute de confirmer son inscription (en cliquant sur un lien). Si l'internaute ne répond pas dans le mois suivant l'envoi de l'e-mail, son inscription est automatiquement supprimée.

5.2.6 Inscription au CLD

L'outil de gestion permet de gérer les e-mails des internautes qui se sont inscrits pour recevoir les convocations au bureau du Conseil Local de Développement.Une liste d'e-mails peut être générée à tout instant.

Pour chaque inscription, l'e-mail et la date d'inscription sont affichés.

Un moteur de recherche sur la date d'inscription permettra d'afficher toutes les inscriptions ayant eu lieu avant la date définie.L'utilisateur pourra sélectionner tout ou en partie des inscriptions et envoyer un mail automatique de demande de ré-inscription. L'e-mail devra contenir un message demandant à l'internaute de confirmer son inscription (en cliquant sur un lien). Si l'internaute ne répond pas dans le mois suivant l'envoi de l'e-mail, son inscription est automatiquement supprimée.

5.2.7 Gestion des forums et sondage

Une fonctionnalité permet de gérer les forums avec modérateur :• Créer et supprimer un forum• Valider un message avant sa mise en ligne• Mettre hors ligne des messages• Ajouter un message



Tous les messages mis hors ligne doivent être sauvegardés dans un dossier. Ces messages doivent être triés par forum.

Une fonctionnalité permet de créer des sondages : création de questions et proposition de réponses.Cette fonctionnalité doit proposer un comptage des réponses.



66 Organisation du suivi du projetOrganisation du suivi du projet

6.1 Comité techniqueLe comité technique sera composé de :• Le(s) responsable(s) du projet pour Rhône PLURIEL• Triagoz, l'assistant à la maîtrise d'ouvrage• Le chef de projet prestataire

Le groupe technique a pour mission de :• Suivre l'avancement des travaux• Coordonner les développements• Analyser et réagir face aux évènements imprévus• Assurer la visibilité nécessaire tout au long du projet

Le comité se réunira tous les quinze jours.Un point téléphonique sera planifié entre Triagoz et le chef de projet prestataire les semaines intermédiaires.

A la suite de chacune de ces rencontres, le chef de projet prestataire rédigera et diffusera un compte-rendu aux personnes présentes dans les trois jours ouvrés qui suivent la réunion.

6.2 Commission d'éducation au territoireLa commission d'éducation au territoire sera composée de :• Le(s) responsable(s) du projet pour Rhône PLURIEL• Triagoz, l'assistant à la maîtrise d'ouvrage• Le chef de projet prestataire• Les représentants de la région• Les membres du groupe TIC• Les membres de la commission

La commission se réunira une fois par mois et aura pour mission de :• Valider les orientations choisies par le comité technique• Suivre l'avancement du projet

A la suite de chacune de ces rencontres, le chef de projet prestataire rédigera et diffusera un compte-rendu aux personnes présentes dans les trois jours ouvrés qui suivent la réunion.

6.3 Comité de pilotage élusLe comité de pilotage élus sera composé de :• Les élus locaux, régionaux et le sous-préfet• Le(s) responsable(s) du projet à Rhône PLURIEL• Triagoz, l'assistant à la maîtrise d'ouvrage• Le chef de projet prestataire

Le comité de pilotage a pour rôle d'arbitrer les choix stratégiques proposés (validation de la charte graphique et validation du site livré).



77 Exigences généralesExigences générales

7.1 Charte graphiqueLe prestataire sélectionné devra réaliser la charte graphique du site Internet.Rhône PLURIEL mettra à disposition du prestataire tout élément graphique (logo, carte...) nécessaire à la création graphique.Le prestataire devra aussi réaliser la carte animée de la page d'accueil et le plan d'accès.

7.2 Exigences techniques et contraintesUne technologie Open Source pour le développement du site est à privilégier.

Le site Internet doit être compatible avec les principaux navigateurs : Internet Explorer 6.0 et ultérieure, FireFox version 1.0 et ultérieure, Safari version 2.0 et ultérieure.La résolution optimale de l'écran pour visualiser le site est de 1024 x 768.La technologie utilisée doit respecter les normes d'accessibilité.

7.3 RéférencementLe référencement du site Internet ne fait pas partie de la présente consultation. Toutefois, dans le but de favoriser, à la fois le référencement « naturel » du site et le travail futur de référencement, il est demandé au prestataire de prendre toutes les dispositions techniques connues pour aller dans ce sens. En particulier, le système de gestion de contenu devra permettre l'insertion de titres de pages dynamiques ( balise « Title » ) associé à chaque page du site. L'utilisation de techniques de navigation blocantes ou gênantes pour le référencement est à proscrire ( liens javascripts, navigation en flash, fenêtre pop-up... ).Enfin, le prestataire devra être capable de prendre en charge les techniques de réécriture d'url permettant aux robots d'indexation de parcourir l'ensemble des pages du site, y compris les pages dynamiques.

7.4 Mise à jour des contenusLa mise à jour des contenus et de l'arborescence et la gestion des missions et des clients doivent impérativement pouvoir être assurée par des personnes ayant de simples compétences en bureautique. Elles devront donc être réalisées via une interface simple et intuitive.

7.5 Première alimentation du SILe prestataire devra proposer en option l'alimentation des fiches projets. Ces fiches sont actuellement gérées via une base access.

Le prestataire devra aussi proposer en option l'intégration des contenus du site. Rhône PLURIEL fournira au prestataire les contenus.

7.6 Planning du projetLe prestataire devra fournir dans sa proposition un planning du projet en précisant les différentes phases, les points de rencontre et de validation ainsi que les dates de remise des livrables.

7.7 RéalisationLe prestataire devra réaliser l'ensemble des opérations suivantes :

Gestion de projetTout au long du projet, le titulaire assurera le suivi du projet.



Spécifications détaillées Le titulaire devra rédiger les spécifications détaillées. Ce document précise en détail l'architecture technique et logicielle du projet ainsi que les fonctionnalités et les prestations attendues.

Les spécifications détaillées seront validées avant le commencement du développement par le comité technique pour assurer de l'adéquation entre le projet et le cahier des charges.

Interface graphique de l'outil de gestion de contenusLe titulaire devra proposer une interface graphique claire, professionnelle et respectant les principales règles d'ergonomie afin de faciliter la prise en main de l'outil.

Développement et mise en œuvreLe prestataire devra assurer l'ensemble des tâches relatives au développement et à la mise en oeuvre du SI :• Développement• Intégration de la charte graphique• Mise en ligne des sites• Maintenance corrective

Transfert de compétencesLe prestataire devra assurer la formation des personnes ayant la charge de la mise à jour du SI.

RecetteLa phase de tests finale est à la charge de Rhône PLURIEL. Afin de signaler les anomalies rencontrées et de suivre leurs corrections, le titulaire proposera un outil de suivi des anomalies accessible par Internet.

7.8 Maintenance correctiveA l'issue de la mise en production de l'outil, le titulaire assure la maintenance corrective.Le prestataire devra proposer un forfait (nombre de jours et prix de journée).

7.9 Hébergement et statistiquesLe prestataire devra proposer une solution d'hébergement. Il précisera :• Les caractéristiques de l'hébergement• Les modalités d'intervention• La reprise après panne• Le taux de disponibilité• La sécurisation des données et la sauvegarde

La solution d'hébergement choisie devra intégrer des outils de reporting statistiques qui devront être présentés dans l'offre du prestataire.

D'autre part, la solution choisie devra être compatible avec l'insertion de marqueurs de pages du type Google Analytics ou Xiti. Les marqueurs à insérer seront fournis au prestataire qui sera chargé de les intégrer pendant la phase de développement du site.

7.10 Livrables attendusLe prestataire devra fournir les livrables suivants :• Spécifications détaillées• Le site Internet et ses sources• L'outil de gestion de contenus et ses sources• Une documentation utilisateurs


Documents

Syndicat Mixte Rhône PLURIEL - Rhône-Alpes · Grand Lyon). … qui ont décidé de se regrouper en Syndicat mixte « ouvert » pour intégrer les autres partenaires du développement