Symphonia 4.x Beschreibung

Symphoniamusic manager

Die Verwaltungssoftwareim Musikbusiness

Beschreibung

www.musicmanager-symphonia.at

Version 4.2x


Impressum

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Die Information in dieser Beschreibung wurden mit größter Sorgfalt erarbeitet. Dennoch können Fehler nicht vollständig ausgeschlossen werden. Verlag, Autoren und Übersetzer übernehmen keine juristische Verantwortung oder irgendeine Haftung für eventuell verbliebene Fehler und deren Folgen.

Alle Warennamen werden ohne Gewährleistung der freien Verwendbarkeit benutzt und sind möglicherweise eingetragene Warenzeichen. Das Werke einschließlich aller seiner Teie ist urheberrechtlich geschützt. Alle Rechte vorbehalten einschließlich der Vervielfältigung, Übersetzung, Mikroverfilmung sowie Einspeicherung und Verarbeitung in elektronischen Systemen.

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Copyright:© 2012 by Musikverlag Prasky1. Auflage 2012

Das Wort „Symphonia Music Manager“ in Verbindung mit dem Thema Software für Musik Datenbankverwaltung ist ein Warenzeichen von Verlag Prasky.

Copyright Fotos/Logos:Musikverlag René PraskyAustro Mechana

Autor-Beschreibung: Rainer Waszkiewitz

Herstellung: Musikverlag Renè Prasky

Software Information:Idee & Konzept: René Prasky

Programmierung: Jörg Köster

Vertrieb: Musikverlag René Prasky


Inhalt

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Inhaltsverzeichnis

Wie kam es zu Symphonia? ..................................................................................................................................6Für wen ist Symphonia geeignet? .........................................................................................................................71 Installation ..............................................................................................................................................81.1 InstallationunterXP,Vista,Windows7,OSX .............................................................................................92 Konfiguration ......................................................................................................................................... 102.1 Einstellungen ......................................................................................................................................... 102.1.1 Sicherung/Backup.................................................................................................................................. 102.1.2 Titelarchiv-ISRC ...................................................................................................................................... 112.1.3 Mandant ................................................................................................................................................ 112.1.4 Registrierung ......................................................................................................................................... 112.2 Stammdaten .......................................................................................................................................... 112.2.1 Stammdaten(Adressen) ........................................................................................................................ 112.2.2 Instrumente ........................................................................................................................................... 133 Titelarchiv .............................................................................................................................................. 143.1 Feldbeschreibungen ............................................................................................................................... 143.1.1 Titel ....................................................................................................................................................... 143.1.2 Interpret ................................................................................................................................................ 143.1.2 ISRC-Jahr ............................................................................................................................................... 143.1.3 ISRC ....................................................................................................................................................... 153.1.4 Werk Nummer ....................................................................................................................................... 153.1.5 Aufnahme .............................................................................................................................................. 153.1.6 Zeit ........................................................................................................................................................ 153.1.7 ISWC ...................................................................................................................................................... 153.1.8 Rubrik .................................................................................................................................................... 153.1.9 Sprache ................................................................................................................................................. 153.1.10 Version .................................................................................................................................................. 153.1.11 Basis ...................................................................................................................................................... 163.2 Verlag&Autoren(Register) ................................................................................................................... 163.2.1 Verlag .................................................................................................................................................... 163.2.2 Verlagsstellung ...................................................................................................................................... 163.2.3 Federführend ......................................................................................................................................... 163.2.4 Anteil(Aufführungsrecht/MechanischesRecht) ..................................................................................... 163.3 Produzent/Tontechnik ........................................................................................................................... 173.4 Besetzung .............................................................................................................................................. 173.4.1 Ansicht .................................................................................................................................................. 173.4.2 Bearbeiten ............................................................................................................................................. 173.5 AKMMeldung/Verwertung ................................................................................................................... 173.5.1 Referenznummer ................................................................................................................................... 173.5.2 AKMMeldungam .................................................................................................................................. 173.5.3 Vertrag-Anfangsdatum ........................................................................................................................... 18


Inhalt

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3.5.4 ArtdesWerkes ...................................................................................................................................... 183.5.5 Ernste Musik .......................................................................................................................................... 183.5.6 AKMInformation ................................................................................................................................... 183.5.7 Vertragsbeginn ...................................................................................................................................... 183.5.8 Schutzfrist.............................................................................................................................................. 183.5.9 Titelstatus .............................................................................................................................................. 183.5.10 Verlagszugehörigkeit .............................................................................................................................. 183.5.11 Verwertungsrechte ................................................................................................................................ 183.6 VerträgeTitelarchiv ............................................................................................................................... 193.7 Tantiemen ............................................................................................................................................. 193.7.1 TantiemenEingabe ................................................................................................................................ 193.8 Text&Info ............................................................................................................................................. 203.8.1 Text/LyricFeld ....................................................................................................................................... 203.8.2 Information ........................................................................................................................................... 203.9 Kopplung ............................................................................................................................................... 203.9.1 Kopplung ............................................................................................................................................... 203.10 Medley/Potpourri .................................................................................................................................. 203.10.1 Medleyeingeben ................................................................................................................................... 204 Tonträger ............................................................................................................................................... 214.1 Feldbeschreibungen ............................................................................................................................... 214.1.1 Tonträgertitel ......................................................................................................................................... 214.1.2 Katalog Nr. ............................................................................................................................................. 214.1.3 Interpret ................................................................................................................................................ 214.1.4 LabelCode ............................................................................................................................................. 214.1.5 VÖDatum .............................................................................................................................................. 224.1.6 Bemusterung ......................................................................................................................................... 224.1.7 Vertrieb ................................................................................................................................................. 224.1.8 Hersteller ............................................................................................................................................... 224.1.9 Gesamtspielzeit ..................................................................................................................................... 224.1.10 EAN/UPC ............................................................................................................................................... 224.1.11 Medium ................................................................................................................................................. 234.1.12 Kategorie ............................................................................................................................................... 234.1.13 Bild ........................................................................................................................................................ 234.2 FunktionenTonträger ............................................................................................................................ 234.2.1 Titelliste ................................................................................................................................................. 234.2.2 Bemusterung ......................................................................................................................................... 234.2.3 Produktinfo ........................................................................................................................................... 244.2.4 Verträge ................................................................................................................................................. 244.2.5 AudioProduktionsmeldung-AustroMechana(AUME) ......................................................................... 244.2.6 Checkliste .............................................................................................................................................. 254.2.7 TitelinTitelarchivaufrufen .................................................................................................................... 254.2.8 DruckLSG .............................................................................................................................................. 265 Vertrag .................................................................................................................................................. 27


Inhalt

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5.1 Feldbeschreibungen ............................................................................................................................... 275.1.1 VertragNr. ............................................................................................................................................. 275.1.2 Vertragsart ............................................................................................................................................ 275.1.3 Geprüft .................................................................................................................................................. 275.1.4 Versendet .............................................................................................................................................. 275.1.5 Retour ................................................................................................................................................... 275.1.6 Vertrag .................................................................................................................................................. 275.1.7 Information ........................................................................................................................................... 285.1.8 Vertragspartneraufrufen ....................................................................................................................... 285.1.9 Zwischenablage ..................................................................................................................................... 285.2 Vertraganlegen/bearbeiten ................................................................................................................... 295.2.1 Vertragerstellen(Beispiel) ..................................................................................................................... 296 Adressen ............................................................................................................................................... 306.1 FelderderAdressmaske ......................................................................................................................... 316.1.1 Pseudonym ............................................................................................................................................ 316.1.2 Vorname|Name|Straße ..................................................................................................................... 316.1.3 Land ...................................................................................................................................................... 316.1.4 PLZ ........................................................................................................................................................ 316.1.5 Ort ......................................................................................................................................................... 316.1.6 Berufsgruppe ......................................................................................................................................... 326.1.7 Kategorie ............................................................................................................................................... 326.1.8 Gesellschaft ........................................................................................................................................... 326.1.9 Mitglieds-Nummer ................................................................................................................................ 326.1.10 CAE/IPI .................................................................................................................................................. 326.1.11 Verlag-Kurzname ................................................................................................................................... 326.1.12 Telefon|Fax|Mobil|Email ................................................................................................................. 326.1.13 Geburtstag ............................................................................................................................................. 336.1.14 Kommunikation ..................................................................................................................................... 336.1.15 Beteiligte ............................................................................................................................................... 336.1.16 INFO ...................................................................................................................................................... 337 Sonstiges .............................................................................................................................................. 337.1 TastaturbefehleundMausfunktionen .................................................................................................... 337.1.1 AllgemeineTastaturbefehle ................................................................................................................... 347.2 Suchfunktion ......................................................................................................................................... 357.3 Exportfunktion....................................................................................................................................... 367.4 Senden .................................................................................................................................................. 37


Symphonia

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Wie kam es zu Symphonia?

1999 gründete ich „Rene Prasky“ ein kleines Studio auf einem privaten kleinen Dachboden. Anfangs war mir nicht klar, dass es mehr als nur ein Tonstudio benötigen würde, um Produktionen erfolgreich zu vermarkten bzw. in die Medien zu bringen. Nach einiger Zeit gründete ich deshalb den Musikverlag Prasky sowie das Label PR-Records um in den Medien Fuß zu fassen. Als kleiner Verlag hat man anfangs nur wenige Titel die man ohne größere Datenbank überblicken und verwalten kann. Die beste und anfangs einfachste Möglichkeit für kleine Verlage ist eine einfache Tabellenkalkulation. Im Jahre 2011 wurde mir bewusst, dass diese Verwaltung sehr eingeschränkt ist und mit hunderten verlagseigenen Titeln nicht mehr ausreicht.

Nach längerer Suche im Internet fand ich einige Produkte wo man Titel verwalten kann, ein Tonträgerarchiv hat und auch einige Erweiterungen zur Verfügung hatte. Aber so richtig getaugt hat mir keine. Entweder war die Software zu komplex, zu teuer oder nicht umfangsreich genug. Die richtige Software fand ich leider nie und somit kam die Idee eine eigene Datenbank zu programmieren. Vor Jahren hab ich mich ein wenig mit relationalen Datenbanken beschäftigt und ein paar Grundkenntnisse waren noch vorhanden. Nach einiger Zeit als ich den Grundstock der Datenbank fertig hatte, war das eine oder andere noch nicht perfekt und die komfortablen Funktionen die ich mir vorgestellt hatte, waren leider mit meinen „Basics“ nicht um zusetzen. Professionelle Hilfe musste her! Jörg Köster hieß das Zauberwort! Den studierten Musiker (Pianist) und Programmierer habe ich durch Zufall kennengelernt und meine kleinen Sorgen um die Datenbank kundgemacht. Nach einem Datenaustausch in Form von Screenshots übernahm Herr Köster die Programmierarbeiten und erledigte im Laufe der Zeit alle meine Wünsche. „Herr Köster,... könnten Sie da noch... und das wär auch schön,... oh... hier wäre das toll...“ so waren die meisten Anweisungen bzw. Wünsche meinerseits. „Vermutlich war ich da schon sehr nervig...?“ Wenn ich zurückblicke konnte ich ihn mit nichts überraschen, was er programmtechnisch nicht umsetzen konnte. (Erstaunlich für mich!)

Nun ist es soweit, Symphonia Music Manager befindet sich in der Version 4.2x und ist mit den wichtigsten Modulen ausgestattet. Das Titelarchiv zur Verwaltung der Titel, Tonträgerarchiv mit der Generierung der Produktionsmeldung für die Austro Mechana, Vertragsverwaltung und vieles mehr.Symphonia wird mit Modulen ausgestattet und kann jederzeit nachträglich erweiterbar sein. Optional und auch nach Kundenwünschen programmieren wir zusätzliche Module auf Anfrage. Hierzu ein Appell an alle Nutzer,... schreiben Sie uns eine E-Mail welche Funktionen Sie vermissen bzw. was man eventuell noch verbessern kann. E-Mail: [email protected]

Bedanken möchte ich mich bei Herrn Jörg Köster für die einwandfreie Programmierung und die zahlreichen nächtlichen Stunden am Telefon, bei Rainer Waszkiewitz für die Handbuch Beschreibung bzw. Lektoratarbeiten, meiner Familie für die Geduld der etlichen Stunden die ich vor dem PC mit Herrn Köster saß, Frau Claudia Grabensteiner „Austro Mechana“ für sehr freundliche die Zusammenarbeit und bei allen anderen Beteiligten, die zum Mitwirken dieser Software geholfen haben.

Ich wünsche allen Nutzern viel Freude mit Symphonia

Ihr René Prasky


Symhponia

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Für wen ist Symphonia geeignet?

Zahlreiche Anwender können Symphonia für ihre Arbeiten nutzen.

- Komponisten- Textautoren- Arrangeure- Verlage- Dirigenten- Labels- Tonstudios- kleine Plattenfirmen

Symphonia wird in verschiedensten Versionen angeboten und kann von jedem Nutzer entsprechend seinen Anforderungen erworben werden. Nachträgliche Software Upgrades von einer kleineren zu einer größeren Version sind jederzeit möglich. Genaue Informationen dazu finden Sie auf der Webseite von Symphonia.

www.musicmanager-symphonia.at

Sollten Sie eigene Module bzw. Erweiterungen wünschen, können Sie uns diese Wünsche gerne mitteilen. Vielleicht kommt in dem einen oder anderen Update/Upgrade dann Ihre Idee zum Einsatz. Einfach per Email an uns schreiben: [email protected]


Lizenzvertrag

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1 Installation 1.1 Lizenzvertrag - Symphonia MusicManager Bitte vor dem Installieren genau durchlesen. Stand: 01.02.2012

Dies ist ein rechtsgültiger Vertrag zwischen Ihnen (nachfolgend Kunde) und dem Musikverlag René Prasky (nachfolgend Prasky).Durch die Installation der Software, in dem sich die Software enthält, erklären Sie sich an die Bedingungen des nachfolgenden Vertrages gebunden. Zur Vermeidung von größeren Schäden durch Datenverluste ist es unbedingt erforderlich, dass Sie in regelmäßigen Abständen Sicherungskopien anfertigen! Beziehen Sie in die erste Sicherung bitte auch die Originalsoftware mit ein und verwahren Sie diese zusammen mit der Lizenzurkunde an einem sicheren Ort.

§1 Leistungsumfang, Garantie der Beschaffenheit des Produktes1. In Prospekten, Anzeigen und Dokumentationen sowie ähnlichen Schriften enthaltene Abbildungen, Beschreibungen oder ähnlichem enthalten keine Garantie

zur Beschaffenheit des Produktes Symphonia music manager. Die technischen Daten, Spezifikationen und Leistungsbeschreibungen in der Software-Produktbeschreibung stellen keine Garantie für die Beschaffenheit dar, es sei denn, diese wurde ausdrücklich schriftlich von Prasky bestätigt. Abbildungen aus Dokumentationen oder Werbungen müssen nicht zwingend in der dargestellten Form in der Software abgebildet sein.

§2 Software-Lizenzen1. Der Kunde darf die Software Symphonia music manager einschliesslich deren Print-Materialien ausschliesslich aufgrund einer von Prasky erteilten Lizenz

nutzen.

2. Durch die von Prasky gewährte Softwarelizenz erhält der Kunde ein persönliches, nicht ausschliessliches und nur mit Zustimmung von Prasky übertragbares Recht zur Nutzung der lizenzierten Software, das nicht zur Gewährung von Unterlizenzen berechtigt. Ist der Kunde eine juristische Person, gewährt Prasky das Recht, innerhalb der Organisation eine Person zu bestimmen, die das alleinige Recht hat, die Software zu nutzen, wie in diesem Lizenzvertrag festgelegt.

3. Da es sich um eine benutzerabhängige, persönliche Softwarelizenz handelt, muss der Kunde der die Software durch mehrere Mitarbeiter einsetzen möchte, eine der Benutzerzahl entsprechende Mehrfachbenutzerlizenz erwerben. Die Benutzeranzahl darf die Anzahl der vorhandenen Lizenzen zu keinem Zeitpunkt überschreiten.

4. Bei Austausch der ursprünglichen Anlage durch eine neue, darf die Software Symphonia music manager auf der neuen Anlage installiert werden. Zuvor muss diese aber von der alten Anlage entfernt werden. Vorrätighalten oder zeitgleiches Einspeichern auf mehr als einer Anlage ist nicht zulässig.

5. Prasky erkärt sich bei einer Schenkung oder Weitervermietung der Software nur dann einverstanden, wenn der erwerbende Dritte mit der Weitergeltung der Vertragsbedingungen auch ihm gegenüber einverstanden ist. Im Falle einer Schenkung verpflichtet sich der Kunde, dem Dritten die Originalsoftware, Dokumentationen und sämtliche vorhandene Kopien zu übergeben. Nicht übergebene Kopien müssen vernichtet werden. Bei übergabe der Lizenz erlischt für dem alten Kunden das Recht zur Programmnutzung. Im Falle der Weitergabe durch Miete, Leasing oder Leihe steht dem überlassenen Anwender kein Recht zur Nutzung zu. Da dies nicht sichergestellt werden kann, ist die Weitergabe durch Miete, Leasing oder Leihe ausgeschlossen, solange Prasky vorher nicht schriftlich sein Einverständnis dazu erklärt hat. Der Kunde ist in den genannten Fällen verpflichtet, Prasky unverzüglich den Namen und die vollständige Anschrift des neuen Anwenders zu übermitteln.

6. Ausgelieferte Software wird dem Kunden ausschliesslich im Objekt-Code überlassen. Die Überlassung technischer Programmdokumentationen, insbesondere des Quellcodes, wird damit nicht geschuldet und ist nicht Bestandteil dieser Überlassung, es sei denn, dies ist ausdrücklich durch das Angebot/der Auftragsbestätigung festgelegt worden. Ein Recht zur Einsichtnahme in Quell-Codes und Programmdokumentationen besteht nicht. Der Kunde darf keinerlei Verfahren anwenden, um aus der Binärsoftware Quellprogramme oder Teile davon wiederherzustellen oder um Kenntnisse über Konzeption oder Erstellung der Software zu erlangen.

7. Vervielfältigung der Software ist ausschliesslich für den Betrieb auf der lizenzierten Anlage bzw. zu Archivierungs- und Sicherungszwecken gestattet. Eine Sicherungskopie ist besonders zu kennzeichnen. Weitere Vervielfältigungen, zu denen auch Fotokopie des Handbuches oder Teilen davon zählt, darf der Kunde nicht anfertigen. Weitere Exemplare des Handbuches sind von Prasky zu erwerben. Überlassene Unterlagen einschliesslich angefertigter Duplikate sind vom Kunden nach Nutzungsende unaufgefordert zu vernichten, soweit die Aufbewahrung durch den Kunden nicht gesetzlich zwingend erforderlich ist.

8. Der Einsatz der lizenzierten Software innerhalb eines Netzwerkes ist nur durch eine Mehrbenutzerlizenz zulässig. Ist diese nicht vorhanden, verpflichtet sich der Kunde, durch geeignete Schutzmaßnahmen die Mehrfachbenutzung zu unterbinden.

9. Sofern der Datenträger Software enthält, die nicht Bestandteil der überlassenen Lizenz ist, darf der Kunde diese Software nur aufgrund einer gesonderten Lizenz benutzen.

10. Der Kunde verpflichtet sich, sämtliche Informationen über die Software, die verwendeten Methoden und Verfahren vertraulich zu behandeln. Er schützt die überlassene Software und Dokumentationen vor Kenntnisnahme oder Gebrauch durch Dritte. Der Kunde verpflichtet sich, keine wesentlichen Verfahren oder Ideen aus der Software mittelbar oder unmittelbar zur Erstellung eigener Software zu verwenden.

11. Alle Rechte, insbesondere Urheberrecht, an der überlassenen Software sowie der überlassenen Dokumentation stehen, soweit dies nicht ausdrücklich anders gekennzeichnet ist, ausschliesslich Prasky zu.

12. Die Softwarelizenz wird dem Kunden auf unbestimmte Zeit gewährt und kann von Prasky nur aus wichtigem Grud gekündigt werden. Ein wichtiger Grund liegt insbesondere vor, wenn der Kunde seine vertraglichen Verpflichtungen nicht ordnungsgemäß erfüllt oder trotz Mahnung fällige Zahlungen nicht binnen zehn Tagen nach Erhalt der Mahnung leistet. Eine Kündigung durch Prasky bezieht sich auf alle dem Kunden zur Verfügung gestellten Versionen der Software, Handbücher und eventuelle, vom Kunden angefertigte, Kopien der Software oder der Handbücher. Das Nutzungsrecht entsteht erst nach vollständiger Bezahlung durch den Kunden.

13. Eine erteilte Softwarelizenz berechtigt ausschliesslich zur Nutzung der lizenzierten Version.

14. Prasky macht darauf aufmerksam, dass Kunden für alle Schäden aufgrund von Urheberrechtsverletzungen haften, die durch diese entstehen.

15. Software Updates und Upgrades für Symphonia music manager werden von Prasky gegen gesonderte Berechnung angeboten. Im Falle des Bezuges eines Updates oder Upgrades verliert die alte Lizenz ihre Gültigkeit.

16. Zur Lizenzsicherung können diverse Schutzmechanismen in die Software integriert sein.

17. Im Falle einer Kündigung des Vertrages ist der Kunde verpflichtet, die Originalsoftware und alle Kopien einschliesslich etwaiger abgeänderter Exemplare sowie des schrftlichen Materials zu vernichten. Der Kunde wird die Erfüllung dessen Prasky innerhalb von 14 Tagen schriftlich bestätigen.

18. Prasky geht mit der Überlassung der Nutzungslzenz für die Software keine Verpflichtung zur Weiterentwicklung der Software ein. Die Software wird überlassen wie sie ist. Mit dem Kauf erwirbt der Nutzer kein Anrecht auf eine Weiterentwicklung. Dem Nutzer eventuell fehlende Komponenten können, müssen aber nicht in Folgeversionen implementiert werden. Wenn Prasky den Enwicklungsstand auf einem bestimmten Level einfriert, besteht für den Nutzer kein Anrecht auf eine Weiterentwicklung.

§3 Gewährleistung für die Software1. Prasky macht erhebliche Anstrengungen, durch Qualitätssicherungsmaßnahmen eine weitgehende Mangelfreiheit der Software zu erreichen. Prasky macht

jedoch darauf aufmerksam, dass es nach dem heutigen Stand der Technik nicht möglich ist, gänzlich mangelfreie Software herzustellen. Auch unterschiedliche Computerkonstellationen könne zu Fehlern oder Einschränkungen in der Fuktion der Software führen, für die Prasky nicht haftbar gemacht werden kann.

2. Für den Fall, dass der Kunde Unternehmer ist, erfolgt nach Wahl von Prasky zunächst Gewähr durch Nachbesserung oder Ersatzlieferung.

3. Ist der Kunde Verbraucher, so hat er zunächst die Wahl, ob die Nacherfüllung durch Nachbesserung oder Ersatzlieferung erfolgen soll. Prasky ist jedoch berechtigt, die Art der gewählten Nacherfüllung zu verweigern, wenn sie nur mit unverhältnismässigen Kosten möglich ist oder eine andere Lösung vorhanden ist, die dem Verbraucher keine erheblichen Nachteile bereitet.

4. Prasky haftet nicht für Fehler oder Schäden, die durch die Nutzung und den Einsatz dieser Software entstehen. Insbesondere nicht für Fehler durch Datenverlust.

§4 Recht und Gerichtsstand1. Für das Vertragsverhältnis gilt österreichisches Recht. Ausschließlicher Gerichtsstand und Erfüllungsort ist Schwaz. Sollten einzelne Bestimmungen dieses

Vertrages unwirksam sein, so soll der Vertrag im übrigen dennoch gültig bleiben, um zu Ergänzungen oder Umänderungen zu führen. Änderungen bedürfen der Schriftform. Mündliche Vereinbarungen wurden nicht getroffen.


Installation

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1.1 InstallationunterXP,Vista,Windows7,OSX

Um eine ordnungsgemäße Installation sicherzustellen empfiehlt es sich andere gestartete Programme zu be-enden, sowie Antivirenprogramme und ähnliche vorübergehend abzuschalten. Falls auf dem PC eine Firewall installiert ist, kann es sinnvoll sein, für den Zeitraum der Installation den Sicherheitslevel auf niedrig zu stellen. Auch sollte der Anwender über ausreichende Rechte für die Durchführung der Installation verfügen.

Symphonia music manager wird als ausführbare Installationsdatei (PC: EXE; MAC: DMG) geliefert. Die Installation erfolgt in mehreren Schritten. Nach dem Download der Software (Demo- oder Vollversion) startet man die ausführbare Datei. Es öffnet sich das Willkommensfenster. Hier besteht die Möglichkeit zum Abbruch der Installation, falls man das Programm versehentlich gestartet hat. Um die Installation fortzusetzen klickt man auf die Taste „Weiter“.

Es folgt die Anzeige des Lizenzabkommens. Dieses sollte aufmerksam gelesen werden. Bei Bedarf kann dieser Vertrag ausgedruckt werden. Wer damit nicht einverstanden ist, kann hier abbrechen.Nach einem Klick auf die Taste „Zustimmen“ geht es weiter. Gleichzeitig werden die Punkte des Abkommens dadurch rechtsverbindlich akzeptiert.

Wahlweise können bei der Installation Verknüpfungen für einen späteren Schnellstart angelegt werden. Voreingestellt sind Verknüpfungen in der Pro-grammgruppe und auf dem Desktop. Verknüpfungen die nicht gewünscht wer-den können abgeschaltet werden.

Nun werden die notwendigen Dateien installiert. Dabei wurde bewusst auf die Möglichkeit verzichtet den Installationsordner auszuwählen. Der Standard-Installationsordner „Symphonia“ wird im Ordner „Eigene Dateien“ erstellt. Gleichzeitig wird der Ordner für die Datensicherung festgelegt (der später unter Einstellungen angepasst werden kann).Abschließend wird die erfolgreiche Installation bestätigt und das Installationsprogramm kann beendet werden.

Netzwerk: Es wird empfohlen Symphonia nicht auf einem Netzwerkordner zu verwenden, da bereits eine kurze Unterbrechung der LAN/WLan Verbindung zu einem Absturz führen kann. Symphonia funktioniert in der Light und Standard Version nur als Einzelplatzversion; bzw. kann im Intranet verwendet werden. Dabei kann aber jeweils nur eine Person dieses Programm öffnen. Gleichzeitige Bedienung wird ausgeschlossen. Die Vorbereitung für die Netzwerkfunktion (Mehrplatz) ist in der Business-Version implementiert. Mit zusätzlichen Lizenzen von Filemaker funktioniert die Business-Version im Netzwerk und mit mehreren Usern gleichzeitig. Die dazu benötigten Lizenzen müssen extra erworben werden, da eine Zusatzsoftware nötig ist. Sollten Sie Interesse an einer Netzwerkversion haben, fragen Sie einfach bei uns an.

WICHTIG! Die Ordnerstrukturen für die Vertragsverwaltung sieht wie folgt aus: Beispiel: C:\Eigene Dateien\Symphonia\daten\vertraege

Scannen Sie alle Verträge und Speichern diese als PDF - Datei in diesen Ordner. Sie können diese Verträge innerhalb von Symphonia verknüpfen. Sollten Sie Symphonia nach einiger Zeit an einen anderen Platz kopieren wegen einer EDV-Umstel-


Installation/Konfiguration

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lung, kann Symphonia diese Verträge innerhalb dieser Ordnerstruktur öffnen. Die Verknüpfungen bleiben bestehen!(Sie kopieren lediglich den Hauptordner „Symphonia“ an eine neue Stelle. Das Starten von USB Sticks funktioniert ebenfalls, wird aber wegen der relativ langsamen Geschwindigkeit und Datensicherheit nicht empfohlen.)

Sollten die Ordner daten\vertraege nicht vorhanden sein. Können diese manuell angrlegt werden. Achtung: Bei einer Sicherung in Symphonia werden die PDF Verträge nicht mitgesichert, da es verlinkte Daten sind. Sichern Sie Ihre PDF Verträge manuell!

RegistrierungderSoftwaresiehe2.1.4

2 Konfiguration2.1 Einstellungen

Hier können die Grundeinstellungen von Symphonia vorgenommen werden.

2.1.1 Sicherung/Backup Bei „Pfad“ wird der Sicherungs-Zielpfad eingegeben. In diesen Ordner werden manuelle Sicherungen

gespeichert.

Beispiele: Lokal: C:/Sicherung/ Netzlaufwerk: /T:/VERLAG/Daten/Sicherung/

INFO: Bei einem Netzlaufwerk muss die Benutzerfreigabe von Windows vorhanden sein um auf das Netzlaufwerk zugreifen zu können! Bei einem Neustart von Windows vor der Sicherung mit dem Windows Explorer kontrollieren, ob die Freigabe auf den gewünschten Pfad vorhanden ist! Bei fehlender Freigabe muss der Pfad vor der ersten Sicherung freigegeben werden. Unbedingt nach der manuellen Sicherung überprüfen, ob Symphonia wirklich gesichert wurde!

Resultat Pfadberechnung zeigt den kompletten Pfad inkl. Sicherungsdatei an!

Sicherung/ImportDiese Funktion ist in der kostenlosen Demoversion nicht vorhanden. In allen anderen Versionen zeigt ein Klick auf die Taste Import alle Sicherungsdateien an, die sich in dem Sicherungsverzeichnis befinden. Die benötigte Sicherung kann nun geladen werden.Achtung:Das Rückspeichern überschreibt die aktuellen Daten. Dabei gehen alle Daten, die seit der gewählten Sicherung, eingegeben und erarbeitet wurden verloren. - Darum nur verwenden, wenn man absolut sicher ist, dass dies der einzige Weg ist, um aufgetretene Fehler zu korrigieren.


Stammdaten

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2.1.2 Titelarchiv-ISRCHier können Präfixe vergeben, die bei der Standard-Vergabe des ISRC vorangestellt werden sollen. Symphonia berechnet im Titelarchiv automatisch einen neuen ISRC mit fortlaufender Nummer, dem dieser Präfix vorangestellt wird. Dennoch können auch manuell ISRCs bei den Titeln vergeben werden. Wenn danach wieder fortlaufende ISRCs benötigt werden, wird das Programm automatisch die nächste fortlaufende Nummer verwenden, so als wäre keine manuell dazwischen verwendet worden. Bei der manuellen Vergabe von ISRCs besteht die Gefahr, dass doppelte Nummern vergeben werden. Das Programm prüft dies bei der Eingabe automatisch. Ein Warnhinweis zeigt an ob dieser ISRC schon existiert. In der Listenansicht im Titelarchiv lassen sich sehr schnell Dubletten finden, da die Liste sortiert dargestellt wird.Beispiel: ATP691200065 Land: „AT“Label: „P69“

2.1.3 Mandant

Der Firmenname dient zur Registrierung der Software und wird bei der Bestellung von Symphonia vergeben. Dieser Name wird auf allen Drucklayouts ausgedruckt. Eine Änderung ist NICHT möglich. Alle Felder außer „Firmenname“ können verändert werden, falls der Betriebssitz geändert wird, oder sich beispielsweise die Telefonnummer ändert.

Es ist zu empfehlen ALLE Felder auszufüllen, da das Programm an verschiedenen Stellen auf diese Daten zugreift und das Fehlen dazu führen würde, dass Formulare nicht komplett ausgefüllt werden.

2.1.4 RegistrierungJede Version von Symphonia muss registriert werden. Ein Klick in ein leeres Feld oder auf den Button Registrieren öffnet das Registrierungs-Fenster wo die Daten einzugeben sind.

Name: (Geben Sie den Namen ein, den Sie von uns erhalten) Version: (Pull down-Menü. Auswählen zwischen Light, Standard oder

Business, je nach gekaufter Version) Mehrbenutzer: (Auswahlfeld für Einzelplatz/Mehrbenutzer) Lizenzschlüsselnummer: (Hier ist die Nummer einzugeben, welche

wir übermittelt haben.)Auf die korrekte Eingabe von Groß- und Kleinschreibung achten, damit die Registrierung funktioniert!

Nach der Registrierung finden sich die eingegebenen Daten in der Maske wieder. Diese Version der Software ist nun an diesen Computer gebunden. Wenn man sie auf ein anderes

Gerät übertragen möchte, muss sie auf diesem PC zunächst DEREGISTRIERT werden. Erst danach ist ein Wechsel möglich. - Sollte aus technischen Gründen eine erneute Registrierung ohne zuvor erfolgte Deregistrierung erforderlich sein, muss dies über unsere Support-Abteilung erfolgen (Email senden).

2.2 StammdatenUnter der Rubrik Stammdaten können Adressen verschiedener Kategorien und die in den Musikstücken verwendeten Instrumente verwaltet, gesucht, gefiltert, gelöscht und ergänzt werden.

2.2.1 Stammdaten(Adressen)Die Datenbank mit den Adressen unterteilt sich in verschiedene Kategorien:


Titelarchiv

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• Urheber: Hier wird nochmals unterschieden in den Berufsgruppen Arrangeur, Komponist, Musiker oder Textautor

• Interpret• Verlag• Label• Produzent• Tontechniker• VervielfältigungsfirmaDurch den Klick auf den Button „Stammdaten“ kann die Liste der Kategorien eingeschränkt werden.

In der Abbildung ist ein Auszug aus der Stammdaten-Liste Urheber-Übersicht zu sehen. Die Datensätze werden dabei in der Reihenfolge aufgelistet, in der sie eingegeben wurden. Durch einen Klick auf eine der Spaltenüberschriften wird die gesamte Tabelle nach den Inhalten dieser Spalte sortiert (A - Z). Ein

weiterer Klick auf die Spaltenüberschrift dreht die Sortierreihenfolge um (Z - A). Das Sortieren

funktioniert in sämtlichen Spalten. Ein Klick auf das „S“ der ersten Spalte hebt die Sortierung wieder auf.

Die Spalten und ihre FunktionenSpalte 1:Überschrift (S): Hebt die aktuelle Sortierreihenfolge auf. Die Liste wird wieder in der Reihenfolge ausgegeben, in der die Datensätze in der Datenbank abgelegt wurden.Zeilen (>): Öffnet die Einzelansicht in der sämtliche zu dem Datensatz gehörenden Felder angezeigt werden (Karteikarte). Zurück in die Listenansicht geht es durch Klick auf das entsprechende Symbol oberhalb der Tabelle (das Symbol, das aussieht, wie ein Stück Papier, links vom roten Kreis mit „X“). Spalte 2: Synonym - beinhaltet den Namen der Person oder Firma.Spalte 3: Zwischenablage (<). Ein Klick ermöglicht es, den Namen, der in der Spalte Pseudonym steht, in die Zwischenablage zu kopieren. Vor dem Kopieren wird durch ein Popup-Fenster hinterfragt, ob der Name wirklich kopiert werden soll.

ACHTUNG: Wenn mehrere Namen in die Zwischenablage kopiert werden, überschreibt der letzte jeweils den, der sich gerade in der Zwischenablage befindet. Um dies zu verhindern, muss jeder Name zunächst in einem anderen Programm eingefügt werden.

Spalte 4: T - TontechnikerSpalte 5: P - ProduzentSpalte 6: U - Urheber (bleibt man mit der Maus eine kleine Weile auf dem Buchstaben, wird darunter aufgezeigt, welche Art von Urheber, wie z.B. Komponist, Texter, usw. - Mouse over Funktion)Spalte 7: I - InterpretSpalte 8: V - VerlagSpalte 9: L - Label


Titelarchiv

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Spalte 10: M - VervielfältigungsfirmaSpalte 11: VornameSpalte 12: NameSpalte 13: L - LandSpalte 14: Plz - PostleitzahlSpalte 15: OrtSpalte 16: Straße

Navigation:Oberhalb der Tabelle befindet sich die Werkzeugleiste, die verschiedenste Funktionen bereithält.

1 und 2 Zurück- und vor blättern innerhalb der Datensätze (einzeln)3 Aufheben der Listenbeschränkung. Wenn z.B. Interpreten gewählt wurde

und „Alle“ wird angeklickt, dann werden ALLE Datensätze (Adressen) angezeigt. Unabhängig davon, ob es sich um Interpreten, Urheber, Label oder was auch immer handelt. Zu welcher Kategorie die Adresse gehört, ist daran zu erkennen, dass die zutreffenden Kategoriekennzeichnungen in Spalte 4 bis 10 fett dargestellt werden.

4 Umschalten zwischen Listen- und Karteikartendarstellung5 Beenden des Programms6 Neuen Datensatz anfügen7 Datensatz duplizieren8 aktuellen Datensatz löschen9 Suchfunktion (siehe Kapitel 7)

10 Drucken der Liste11 Backup auslösen

Da die Suchfunktion sehr komplex ist und in allen Modulen funktioniert, haben wir ihr in Kapitel 7 einen eigenen Abschnitt gewidmet.

2.2.2 Instrumente

Hier können Instrumente hinzufügt, angezeigt und bei Bedarf gelöscht werden. Die Instrumente können im Titelarchiv unter „Besetzung“ verwendet werden. (Die Besetzung dient zur Auswertung bzw. Ausdruck des LSG Formulars in der Tonträgerbelegung). Die Anwendung ist ähnlich wie bei den Adressen, nur, dass es hier deutlich weniger Details sind.


Titelarchiv

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3 Titelarchiv

Das Titelarchiv bildet den Mittelpunkt von Symphonia, denn hier werden die meisten Daten zusammengeführt. Der Titel erhält Verlag, Urheber, Produzenten/Tontechniker; die Besetzung mit den Musikern wird eingegeben; AKM Meldungsdaten sowie die Titelverwertung werden erfasst und die Tantiemen werden eingegeben. In dem Register Kopplung erkennt man auf welchem Tonträger ein bestimmter Titel vorhanden ist, u.v.m.

3.1 Feldbeschreibungen

3.1.1 TitelHier wird der Name des Titels eingegeben. So wie er gemeldet wird oder wurde. Sollte es sich um ein Medley/Potpourri handeln, wird der Haupttitel des Medleys eingegeben. Nachträglich können im Register Medley verschiedene Titel dem Haupttitel zugewiesen werden. (Medley siehe 3.10)

3.1.2 InterpretHier können Interpreten ausgewählt werden indem man in das Feld klickt. Es öffnet sich eine Liste aller verfügbaren Interpreten. Anfangs ist die Liste der Interpreten noch leer. Durch Klick auf den Button „>“ hinter dem Begriff Interpreten und im Menü „Adressen“ können neue eingeben werden. Wurde die Adresse als Kategorie „Interpret“ markiert, erscheint der Interpreten-Name beim nächsten Aufruf im Titelarchiv unter „Interpreten“. .

3.1.2 ISRC-JahrHier wird das gewünschte Jahr für den neuen ISRC Code ausgewählt. Dies ist nicht auf das aktuelle Jahr beschränkt, auch wenn dies zunächst voreingestellt ist. Für vergangene Jahre können ISRC Codes


Titelarchiv

Seite 15

nachträglich vergeben werden, in dem hier die Jahreszahl eingegeben wird. Mit dem Button “R” wird das aktuelle Jahr gewählt, welches im Computer eingestellt ist.

3.1.3 ISRCMit dem Button “+” erzeugt man einen neuen ISRC Code. (Die ISRC Codes werden automatisch generiert. Duplikate sind dabei nicht möglich! Sollte zwischendurch ein ISRC Eintrag manuell erstellt worden sein, wird der nächste automatisch generierte immer von der höchsten bisher verwendeten Zahl ausgehen. Durch die manuelle Vergabe von ISRC Codes besteht somit die Gefahr, dass Lücken in der numerischen Abfolge entstehen können!) Dies lässt sich am besten in der Listenansicht im Titelarchiv überprüfen und muss manuell gemacht werden. Das Programm testet und überwacht dies nicht. Darum möglichst auf die Automatik zurückgreifen.

3.1.4 Werk NummerHier kann die von der AKM/Gema vergebene Werke Nummer eingeben werden. Info: Vergeben Sie immer nur die Werkenummern, aus dem Nummernkreis jener Gesellschaft bei der sie sind. Bei Auslandsabrechnungen befinden sich öfters ausländische Werke Nummern.

3.1.5 AufnahmeHier wird das Aufnahmedatum des Titels eingegeben. Dieses Datum wird in der LSG Meldung verwendet.

3.1.6 ZeitDie Spielzeit des Titels angeben (in Minuten und Sekunden).

3.1.7 ISWCHier wird der von der AKM/Gema vergebene ISWC eingegeben.

3.1.8 RubrikVerschiedene Rubriken stehen zur Verfügung um den Titel zu kategorisieren. Diese Liste kann jederzeit erweitert oder editiert werden. Hierzu klickt man auf den letzten Eintrag “Bearbeiten...” bei dem Feld Rubrik. (Schlager, Pop/Rock, Oberkrainer, Swing,...)

3.1.9 SpracheHier ist die Sprache für den Titel gemeint. Die Liste kann jederzeit erweitert oder editiert werden. Hierzu klickt man auf den Eintrag “Bearbeiten...” bei dem Feld Sprache. Zunächst ist dies der letzte Menüpunkt. Wenn weitere Sprachen eingegeben werden sollte darauf geachtet werden, dass diese vor dem Begriff „Bearbeiten“ geschieht, da dieser sonst nicht mehr an der letzten Stelle zu finden sein wird. Ferner ist darauf zu bedenken, dass diese Liste nicht automatisch alphabetisch sortiert wird. Das scheint auf den ersten Blick unlogisch. Bei genauer Betrachtung ist es aber sinnvoll, dass hier nicht automatisch sortiert wird, da jedem Bearbeiter so die Möglichkeit gegeben wird, die Reihenfolge der Sprachen so abzuspeichern, wie es für seine Arbeit sinnvoll ist. Wenn man überwiegend deutsche und englische Titel einzugeben hat, macht es wenig Sinn, erst alle andern im Alphabet davor liegenden Sprachen umständlich durchsuchen zu müssen. Tipp: Bei einem Instrumentalstück wählt man Instrumental.

3.1.10 VersionDie Version des Titels wird angegeben. Zur Auswahl stehen:• Cover (nachgespielter Titel)• Original (original Erstaufnahme des Titels). Auch diese Liste kann jederzeit erweitert oder editiert werden indem man den letzten Eintrag “Bearbeiten...” in der Liste wählt.


Titelarchiv

Seite 16

3.1.11 BasisGemeint ist die Basis des Titels. Handelt es sich um ein Original, eine Bearbeitung oder um eine Bearbeitung Schutzfähig? Auch diese Liste kann ebenso erweitert oder editiert werden, wie bereits zuvor beschrieben.

3.2 Verlag&Autoren(Register)In diesem Register können für den Titel die Urheber, Verlage sowie Arrangeure eingeben werden. Die Namen bzw. Daten dieser Felder werden von der Adressverwaltung übernommen. Wenn also noch keine Urheber in der Adressverwaltung vorhanden sind, werden hier auch keine angezeigt.

3.2.1 VerlagMan klickt auf “+” um einem Titel einen in den Stammdaten bestehenden Verlag zuzuweisen. Sollte der benötigte Verlag nicht in der Liste erscheinen, oder sollte die Verlagsliste leer sein, kann ein neuer Verlag unter „Adressen“ (oder einen Klick auf den Button „>“ angelegt werden. Sobald bei einer Adresse in der Adressverwaltung die Kategorie “Verlag” angekreuzt ist, kann diese Adresse in der Verlagsauswahl im Titelarchiv unter “Verlag | Autoren” ausgewählt werden. Der Inhalt des Feldes “Pseudonym” wird als Name des Verlages, Urhebers, usw... angezeigt!Wichtig: Sind weitere Verlage beteiligt, können diese durch Klick auf die „+“ Taste hinzugefügt werden. Dabei wird die Anzahl beteiligter Verlage hochgezählt und hinter dem Begriff „Verlag“ als Zahl dargestellt.Bei Fehleingaben kann der falsche Verlag geändert werden. Dazu auf die Zeile mit dem falschen Verlag klicken und den richtigen auswählen, der anschließend angezeigt wird.Zum Löschen eines Verlages aus der Übersicht ist das „x“ am Ender der Zeile zu klicken. Zur Sicherheit muss die beabsichtigte Löschung noch einmal bestätigt werden.

3.2.2 VerlagsstellungHier können bei mehreren beteiligten Verlagen die entsprechende Verlagsstellung ausgewählt werden. (Original-Verlag, Co-Verlag, Sub-Verlag, Co-Sub-Verlag, Sub-Sub-Verlag.) Kann leer bleiben, wenn es sich um nur einen Verlag handelt, der bei dem Titel beteiligt ist.

3.2.3 FederführendSind mehrere Verlage beteiligt, kann man bei dem gewünschten Verlag das Kästchen unterhalb des „F“ ankreuzen. Es steht für Federführen. Man macht die Angaben wie im Vertrag vereinbart. (Wenn es sich um einen einzelnen Verlag pro Titel handelt, kann dieses Feld unberücksichtigt gelassen werden (wie auch das Feld Verlagsstellung).

3.2.4 Anteil(Aufführungsrecht/MechanischesRecht) Der Anteil wird manuell eingegeben wobei die Gesamtsumme des Mechanischen- sowie Aufführungs-

recht 100% ergeben muss! Die Summe der Prozente Aufführungsrecht, Mechanisches-Recht findet sich ganz unten unterhalb der Tabelle.


Titelarchiv

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3.3 Produzent/TontechnikIn diesem Register können für den Titel ein oder mehrere Produzenten, sowie Tontechniker eingegeben werden. Des Weiteren kann in dem Feld Kategorie neben dem Produzenten und dem Tontechnikern eine genaue Bezeichnung hinzugefügt werden. (Co-Produzent, Tontechniker, Aufnahmeleitung...) Die Listen sind

editierbar und können nach Belieben erweitert werden. Die Namen bzw. Daten dieser Felder werden von der Adressverwaltung übernommen. Wenn noch keine Produzenten und Tontechniker in der Adressverwaltung vorhanden sind, werden hier auch keine angezeigt. Also zuerst in der Adressverwaltung einen Produzenten und Tontechniker anlegen.

3.4 Besetzung Sie können zu dem Titel Musiker mit Ihren Instrumenten welche eingespielt wurden hinzufügen. Dies wird in der LSG Meldung benötigt, welche dann automatisch die Besetzung des Titels in dem LSG Druck hinzufügt.

3.4.1 AnsichtZeigt die fertige Besetzung des Titels. Musiker, Geburtsdatum und Instrument(e).

3.4.2 BearbeitenMit „+“ einen neuen Musiker hinzufügen. (Sollten in der keine Musiker erscheinen, müssen zunächst in der Adressverwaltung Musiker angelegt und die Kategorie „Musiker“ angeklickt werden. Danach sollte der Musiker in der Besetzung erscheinen.

Um Instrumente zum Musiker hinzuzufügen, muss der Musiker durch einen Klick auf den Namen markiert werden. Danach können rechts aus der Liste Instrumente durch Anklicken des Buttons „<“ bei dem/den passenden Instrumente(n) hinzugefügt werden. Bei Fehlern kann ein Instrument wieder vom Musiker entfernt

werden. Dies geschieht durch denselben Button. Wichtig: Der Musiker muss markiert sein! (In der Liste fehlende Instrumente können in den Stammdaten „Instrument“ hinzugefügt werden.)

3.5 AKMMeldung/VerwertungHier werden die Meldedaten hinterlegt, die für die Durchführung einer Verlagsmeldung des Titels bei der Gesellschaft, der man sich angeschlossen hat, benötigt werden. (Digital per Internet oder per Formular).

3.5.1 ReferenznummerDiese Referenznummer erhält man bei der Onlinemeldung/Werkemeldung. (AKM)

3.5.2 AKMMeldungamMeldedatum der Werkemeldung


Titelarchiv

Seite 18

3.5.3 Vertrag-AnfangsdatumHier trägt man das Anfangsdatum des Verlagsvertrages ein.

3.5.4 ArtdesWerkes

Hier können verschiedene Arten des Werkes ausgewählt werden. Die Liste ist editierbar und kann beliebig erweitert werden.

3.5.5 Ernste MusikHandelt es sich bei dem Titel um Ernste Musik, so klickt man das Kästchen an. Weitere Informationen erhalten Sie bei Ihrer Gesellschaft in den Statuten „Ernste Musik“.

3.5.6 AKMInformationDieses Textfeld dient rein als Notizfeld zu diversen Vermerken zur AKM Meldung bzw. Telefonat oder Sonstigem (frei verfügbar).

VerwertungDie Verwertung des Titels mit verschiedenen Auswahlmöglichkeiten hilft später bei einer Kopplung w. Sampler Zusammenstellung. Hier können alle Titel gefiltert werden, welche z.B. verlagszugehörig sind. Oder man möchte sich alle Titel anzeigen lassen die bisher nicht veröffentlicht wurden und eventuell angeboten werden können!

3.5.7 VertragsbeginnIst identisch mit dem Inhalt von „Vertrag-Anfangsdatum“ in der Rubrik „AKM-Meldung“.

3.5.8 SchutzfristHier wird die Schutzfrist eingetragen, die für den Titel gegeben ist. z.B. 75 Jahre

3.5.9 TitelstatusHier kann ein Status für Titel vergeben werden. Diverse Einträge sind vordefiniert (veröffentlicht, unveröffentlicht, Demo...). Fehlende können mit „Bearbeiten“ hinzugefügt, bzw. existierende editiert werden.

3.5.10 VerlagszugehörigkeitHier wählt man die Verlagszugehörigkeit des Titels aus. Diese Angaben helfen später bei einer eventuellen Kopplung bzw. Sampler-Zusammenstellung.• verlagszugehörig (Der Titel ist im eigenen Verlag)• frei-traditionell (Der Titel ist frei, keine Urheber Abgaben,...)• Fremdverlag (Der Titel ist nicht im eigenen Verlag)

3.5.11 VerwertungsrechteJe nach Vertrag können Verwertungsrechte abweichen. Hier können Sie die Verwertungsrechte


Titelarchiv

Seite 19

eingrenzen bzw. vergeben. • Exklusiv (Sie besitzen alle Rechte um den Titel zu koppeln, usw...)• nicht Exklusiv (Sie dürfen den Titel nicht anderweitig verwenden)• Rückfragen (Sie müssen den Interpreten/Urheber rückfragen)

3.6 VerträgeTitelarchiv

Wenn im Hauptmenü ein Vertrag erstellt wurde und dieser Vertrag einem oder mehreren Titeln zugewiesen wurde, dann erscheint der Vertrag in dieser Tabelle hier im Titelarchiv. Mit dem Button „>“ gelangt man direkt zum gewünschten Vertrag. In dieser Listenansicht kann nicht geändert oder angepasst werden. Die Liste dient nur dem Überblick.

3.7 TantiemenDiese rudimentäre Tantiemen Eingabe dient zur Übersicht ob ein Titel abgerechnet wurde, wie viel abgerechnet wurde und soll als Übersicht und Kontrolle dienen.

3.7.1 TantiemenEingabe

Mit dem Button „+“ gelangt man in den Editiermodus und kann einen neuen Tantiemen-Datensatz zum aktuellen Titel erstellen. Nachträglich lassen sich Veränderungen durchführen, in dem man in den zu ändernden Datensatz klickt. Eingetragen werden können: • Auswahl der Gesellschaft (AKM, GEMA,...)• Datum (Wichtig ist hier das Jahr in dem der Erlös erzielt wurde)• Abrechnungsinfo (Kurzinfo zur Abrechnung)• Sparte (mech. Musik, Rundfunk,...)• Katalog Nr. (bei einer AUME Abrechnung, die Katalog Nr. des Mediums)• Afz. =Aufführungszahl (hier gibt man bei einer Aufführung die Zahl der Aufführungen ein und bei

einer Austro Mechana Abrechnung die Stückzahl des Tonträgers ein)• Erlös (Betrag in Euro/Netto)

Bitte beachten: Symphonia führt hier keine Tantiemen-Abrechnung durch. Diese Funktion ermöglicht

die Übersicht über die Erlöse, wenn die Tabelle ausgefüllt wird. Darum ist die einzige Berechnung, die hier durchgeführt wird die Aufsummierung aller Erlöser der hier eingegeben Zeilen am unteren Bildrand.


Titelarchiv

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3.8 Text&Info

3.8.1 Text/LyricFeldHier kann man den Song-Text eingeben bzw. von einem Textdokument manuell einfügen/kopieren.

3.8.2 Information

Dieses Feld dient zur Notizeintragung für den Titel.

3.9 Kopplung

3.9.1 KopplungHier werden automatisch die Tonträger angezeigt auf denen der Titel vorhanden ist. Wenn man einen Tonträger zusammenstellt werden hier die Tonträger im Register angezeigt. Mit dem Button „>“ gelangt man zum Tonträger.

Ebenfalls wird angezeigt ob sich der Titel in einem Medley befindet und auf welchem Tonträger das Medley vorhanden ist.

3.10Medley/PotpourriDie meisten Programme haben kleine Probleme mit der Darstellung bzw. Eingabe von Medleys. Wie kann manein Medley vernünftig eingeben kann, ohne dass sich bei der Eingabe das Layout verändert zeigt Symphonia. Wir haben hier eine sehr gute Lösung die sehr einfach zu handhaben ist:

3.10.1 MedleyeingebenIn diesem Register kann durch zusätzliche Auswahl von einzelnen Titeln ein Medley zusammengestellt werden. Sobald man hier in dem Register mit dem Button „+“ einen Titel auswählt, erscheint oben


Titelarchiv/Tonträger

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unter dem Interpreten eine Leiste mit der Meldung „Medley“. Somit wird der Titel als Medley markiert.

Ablauf und Eingabe eines Medleys:1.) man erstellt die einzelnen Titel, welche im Medley vorkommen als ganz normale Titel im Titelarchiv. Nur sollten hier keine ISRC vergeben werden, da der Haupttitel den ISRC beinhaltet. (Feld löschen/leer lassen). Ebenso die AKM Meldung usw. frei lassen. Lediglich den Titel, Interpret, Urheber, Verlag eingeben und die Spielzeit.

2.) man erstellt den Medley Titel (Haupttitel). Also wie das Medley heißen soll. Hier vergibt man jetzt den ISRC, Werk-Nr., falls bekannt usw... alles außer den Urhebern und den Verlag.

3.) Jetzt klickt man auf den Register „Medley“ und mit „+“ können die zuvor eingegebenen Einzeltitel, welche zum Medley gehören, ausgewählt werden. Zur Bestimmung der Reihenfolge verwendet man das leere graue Feld. Hier können Sie von a-z pro Titel einen Buchstaben vergeben, welcher dann automatisch angeordnet wird! Dabei vergibt man die Buchstaben je Titel so, wie sie im Medley auftauchen sollen. Nicht wie sie hier in der Liste eventuell angeordnet sind. Im nächsten Schritt werden die Titel entsprechende den vergebenen Buchstaben sortiert. Danach sollte die Medley-Reihenfolge passen. Ansonsten die Buchstaben nochmals ändern.

4 TonträgerDie Tonträgerverwaltung bedient sich aus dem Titelarchiv. Dies ist insbesondere bei der Erstellung von Kopplungen und Samplern sinnvoll, die sich damit schnell erstellen lassen.Hier können nach Zusammenstellung des Tonträgers sofort eine Titelliste gedruckt werden (auch als PDF) um die Daten der Urheber usw. direkt in das Grafikbüro zu senden. Die Daten müssen also nicht nochmals in ein Dokument eingegeben werden.Die Austro Mechana Produktionsmeldung kann auch beim Tonträger erstellt werden. Ebenso die LSG Meldung für den physischen oder digitalen Tonträger. Hier spart man Zeit, da die Daten nur einmal in Symphonia eingegeben werden müssen!


4.1.1 Tonträgertitel Hier vergibt man den Tonträger Haupttitel.

4.1.2 Katalog Nr. Hier vergibt man die Katalog Nummer des Produktes unter der man es später vermarkten will.

4.1.3 InterpretKlickt man direkt in das Feld, so öffnet sich die Interpreten Liste aus der man den gewünschten Interpreten auswählt. Sollten mehrere Interpreten auf der CD sein, legt man in der Adressverwaltung einfach einen Interpreten mit dem Namen: „Various Artist“ oder „Diverse Interpreten“ an. (Various Artists empfiehlt sich, da iTunes von Apple bei Kompilationen bei der digitalen Vermarktung keinen anderen Begriff zulässt). Diesen Begriff wählt man auf einem Tonträger wo verschiedenste Interpreten vorhanden sind. Ein Klick auf die „>“ - Taste öffnet die Karteikarte des Interpreten mit sämtlichen Angaben.

4.1.4 LabelCodeHier wählt man das gewünschte Label inkl. LC Code aus. Sollte der gewünschte Label Code noch nicht vorhanden sein, kann er in der Adressverwaltung angelegt werden.


Tonträger

Seite 22Symphoniamusic manager Seite 22

4.1.5 VÖDatumHier das Veröffentlichungsdatum des Tonträgers eingeben.

4.1.6 BemusterungHier das Datum einsetzen, an dem der Tonträger bemustert wird/wurde.

4.1.7 VertriebHier den Namen des Vertriebes eingeben, der den Tonträger in den Handel bringt.

4.1.8 HerstellerWer ist der Hersteller des Produktes.

4.1.9 GesamtspielzeitDer Inhalt dieses Feldes wird errechnet. Es ist die Summe der Spielzeiten der Titel, die in der Titelliste aufgeführt sind. Darum muss hier nichts eingegeben werden. Dieses Feld wird gefüllt sobald im Register „Titelliste“ Titel hinzufügt werden.

4.1.10 EAN/UPCHier trägt man die 13 stellige EAN (European Article Number, eine Produktkennzeichnung für Handelsartikel) ein, mit der der Tonträger später in den Handel kommen soll. Soll der Artikel auch in den USA und/oder Kanada vertrieben werden, empfiehlt sich der 12stellige UPC (Universal Product Code), der dort verwendet wird. Gern wird diesem in Europa eine Null vorangestellt, so dass er dreizehnstellig wird, ohne seinen Wert zu ändern. Der EAN Code wird von Symphonia mittels einer Prüfziffer kontrolliert und weist auf eine falsche Nummer hin.


Tonträger

Seite 23

4.1.11 MediumHier wird das Datenträger-Medium angegeben. Die gängigsten sind in einer Liste hinterlegt, die erweiter- und änderbar ist.

• CD• 2CD• CD-ROM• DVD• SiCD• Maxi• BluRay

4.1.12 KategorieHier wird die Hauptkategorie der auf dem Tonträger befindlichen Musik angegeben. Auch hier ist bereits eine Liste mit den gängigsten hinterlegt, die ergänzt oder angepasst werden kann.

4.1.13 BildEs lassen sich maximal 2 Bilder pro Tonträger speichern. Zwei Buttons sind mit „Vor“ und „Rück“ beschriftet. Sie dienen dem Umschalten zwischen der VORder- und RÜCKseite des Covers, die man hier hinterlegen kann. Links findet sich die „+“ Taste. Wenn diese angeklickt wird, öffnet sich das bekannte Windows/ MAC Fenster, mit dessen Hilfe man Bilder suchen und anfügen kann. Um die Vorderseite eines Covers zu laden klickt man rechts zunächst auf „Vor“, danach links auf „+“. Anschließend sucht man die Abbildung auf dem Computer oder im Netzwerk (wo immer es gespeichert ist). Dabei werden alle gängigen Grafikformate akzeptiert. Es empfiehlt sich jedoch jpg -Dateien zu verwenden. Ebenso verfährt man mit der Rückseite.Mit der „X“ - Taste können ausgewählte Bilder wieder gelöscht werden (oder indem man einfach ein anderes aussucht). Info: Damit die Datenbank flott arbeitet sollte sich die Größe des Bildes auf maximal 2MB beschränken. Denn: Diese Bilddaten werden direkt in Symphonia mitgespeichert!Mit dem Diskettensymbol kann der Feldinhalt exportiert werden.

4.2 FunktionenTonträger

4.2.1 TitellisteHier wird der Tonträger zusammengestellt. Voraussetzung ist allerdings, dass alle Titel und Medleys in der Titelverwaltung angelegt sind. Ansonsten müsste man immer wieder zwischen der Anlage der Titel und der Titelliste-Erstellung hin- und her springen. Ein Klick auf die weiße „+“ Taste öffnet die Titelliste, aus der man den ersten Titel heraussucht. Auf die gleiche Art und Weise fügt man weitere Titel hinzu. Hat man versehentlich einen falschen Titel ausgewählt, so kann dieser mit der „x“ Taste in der rechten Spalte der Liste entfernt werden.Die Reihenfolge der Titel lässt sich ändern, indem man den Titel, der an eine andere Stelle in der Liste soll, mit der Maus anfasst und mit gedrückter Maustaste (Windows: linke Maustaste) in die gewünschte Zeile verschiebt. Oder man ändert in der Spalte „Nr“ die Nummern der Titelreihenfolge. Medleys werden hier mit einem M in der Spalte vor dem Interpreten gekennzeichnet. Wenn man mit der Maus über das „M“ fährt, werden die Einzeltitel des Medleys angezeigt. Die Gesamtspielzeit aufsummiert und oberhalb angezeigt im entsprechenden Feld angezeigt.

4.2.2 Bemusterung

Dieses Textfeld dient der Promotionabteilung für diverse Notizen zu Telefonaten usw...


Tonträger

Seite 24

4.2.3 ProduktinfoEin Langtext und Kurztext für Werbemöglichkeiten können hier dem Produkt hinterlegt werden.

4.2.4 VerträgeHier werden die Verträge angezeigt, welche im Hauptmenü „Vertrag“ einem Tonträger zugeordnet wurden. Verträge für Tonträger beziehen sich nicht auf Titel sondern auf das Produkt. z.B. Ein Fotograf unterzeichnet dem Verlag eine Rechtsübertragung welche für die Fotos der CD dienen.

4.2.5 AudioProduktionsmeldung-AustroMechana(AUME)Hier lässt sich sehr einfach eine Produktionsmeldung für die Austro Mechana für die Produktion erstellen. Man klickt auf den Button „+“ und eine Abfrage erscheint. (Neue Produktionsmeldung?)Nach dem OK erscheint ein Fenster indem die Angaben zur Produktionsmeldung einzugeben sind.

1) Klick auf das weiße Feld neben „Vervielfältigungsfirma“. Nun auf das blaue Feld zur Auswahl der Firma klicken. Dann unbedingt speichern. Nun erscheint die Adresse der Firma im Feld.

2) Nun sind die weiteren Felder auszufüllen:


Tonträger/Vertrag

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- Anmeldung (Meldedatum der Vervielfältigung) - Bestellmenge - davon Gratisexemplare - Preisart - Preis - Anmerkungen

Nun kann die die AUME Meldung ausgedruckt werden. Oberhalb der Angaben befindet sich im blauen Bereich ein Button mit einem Druckersymbol. Wenn man diesen klickt, erscheint das Abbild der Produktionsmeldung am Schirm.

Im Kopfbereich ist wiederum ein Druckersymbol mit dem Begriff „Drucken“, das nun zu betätigen ist. Im nächsten Fenster unbedingt darauf achten, dass oben bei Drucken „Alle aufgerufenen Datensätze“ ausgewählt ist. Sonst steht nur ein Titel auf dem Ausdruck.Der Drucker erstellt nun die Produktionsliste Audio und eine Titelliste. WICHTIG: Damit es weiter geht!!! Klicken Sie auf den Button „Fortsetzen“ rechts oben!Die Austro Mechana Meldung ist nun fertig! PDF für Drucklayouts: Es gibt die kostenlose Software FreePDF mit der man statt dem Ausdruck eine PDF-Datei erstellen kann. Suchen Sie im Internet nach FreePDF welche kostenlos zum Download angeboten wird.

4.2.6 Checkliste

Wann wurde der Tonträger bei der AUME gemeldet, haben wir alle Verträge im Haus, wurde nichts vergessen! Diese Antworten bzw. Kontrollfunktion sind in dem Register „Checkliste“ vorhanden.

Vertragsart: (Hier wählt man die Vertragsart aus) Geprüft am: (Ist der Vertrag noch gültig, Datum der Überprüfung eintragen) Rechtsübertragung: (Alle Rechtsübertragungen sind unterzeichnet) Verlagsverträge: (Alle Verlagsverträge sind unterzeichnet) LSG Meldung: (Die LSG Meldung wurde gemeldet) AUME Meldung: (Die Aume Meldung wurde gemeldet) Digital Vertrieb: (Digital Vertrieb wurde gemeldet) Info: Hier können noch offenen Fragen zur Produktion hinzugefügt werden.

(Die Datumsfelder dienen zur Kontrollfunktion wann welche Voraussetzung geprüft wurde. Bei „Kontrolliert von“ trägt man den Namen des Sachbearbeiters ein, der diesen Abschnitt geprüft hat!

4.2.7 TitelinTitelarchivaufrufenDiese Funktion befindet sich am unteren Rand der Tonträgerübersicht und kann darum schnell übersehen werden. Sobald man diese Taste drückt, schaltet das Programm wieder um in die Ansicht des Titelarchivs. Aber es werden nun nicht alle im Archiv befindlichen Titel angezeigt, sondern nur die, die sich auf dem Tonträger befinden, den man gerade bearbeitet (oder angezeigt hatte). Oberhalb der Navigationsleiste kann man das an Hand der dortigen Zahlen erkennen. In der Grafik links steht der Cursor auf dem ersten von 5 Songs, die auf dem Tonträger zu finden sind. Die 23 in der

Klammer sagt aus, dass sich im Titelarchiv eben genau so viele Titel befinden. Um die wieder alle zu sehen (und nicht nur die, die sich auf dem Tonträger befinden) - klickt man auf die Taste „Alle“.


Vertrag

Seite 26

4.2.8 DruckLSGDiese Funktion ruft die Druckfunktion auf, mit der man die Titel des Tonträgers bei der LSG - Wahrnehmung von Leistungsschutzrechten GmbH, Wien anmeldet.

Hat man die entsprechende Taste gedrückt, öffnet sich ein Fenster in dem man angeben muss welche Art der LSG - Meldung man erstellen will.Hier wählt man:<D> für Digitale Veröffentlichung<P> für Physischer TonträgerDie erzeugten Listen unterscheiden sich lediglich in ihrer Überschrift. Braucht man beide, so müssen beide nacheinander erstellt und gedruckt werden. Das Druckverfahren ist so, wie bereits unter dem Punkt „4.2.5 ..Audio Produktionsmeldung - Austro Mechana (AUME)“ beschrieben und wird darum hier nicht erneut beschrieben.

Trackliste

Digitale VeröffentlichungDigitale Veröffentlichung

Leading Nowhere

Running Dry

This Dream

1

2

3

Plattenfirma | Label: Prasky Records - 15768

Katalognummer: 45531

Name der Gruppe / Solisten: PREY

Titel der Veröffentlichung: Leading Nowhere

Studio / Ort der Aufnahmen: Prasky Records

Zeitraum der Aufnahmen: 01.12.2011 - 01.12.2011 Veröffentlichung am : 07.02.2012

Studio / Ort der Aufnahmen: MAXI

LSG - Wahrnehmung von Leistungsschutzrechten GmbH./

Interpretenverrechnung

Wipplingerstraße 20/5

A - 1010 Wien

Digitale Veröffentlichung

Trackliste

Trackliste

S. 1SYMPHONIA MusicManager 4.27TT00013 NICHT REGISTRIERTE DEMO-VERSION, S. 1SYMPHONIA MusicManager 4.27TT00013 NICHT REGISTRIERTE DEMO-VERSION,

5 Vertrag Die Vertragsverwaltung dient wie der Name schon sagt, zur Verwaltung von Verträgen. Nicht der Erstellung von Verträgen. Das Programm kann keine Verträge erstellen, in dem Ihre Paragraphen aufgelistet stehen und dann der Vertragspartner unterzeichnet.Wir empfehlen Verträge Anhand von Vorlagen (erhält man z.B. von den Gesellschaften und von Verbänden) zu drucken. Sobald Sie den Vertrag von Ihrem Vertragspartner zurück haben kann der Vertrag in Symphonia eingepflegt werden. Symphonie verwaltet diese dann anschließend. Unter dem Menüpunkt „Vertrag“ einen neuen Vertrag anlegen, den Original Vertrag einscannen, als PDF - Datei speichern und diese Datei mit der Vertragsnummer unter der Symphonia den Vertrag führt benennen. Dann in Symphonia die kompletten Vertragsdaten ausfüllen (Vertragspartner, Titel, Tonträger...) und schon ist der Vertrag in Symphonia gesichert.In den Registern Verträge (Titelarchiv und Tonträger) sieht man dann die verknüpften Verträge. Anfangs klingt das ein wenig verwirrend, aber wenn man strikt nach diesem Arbeitsablauf arbeitet wird es Ihnen schnell wahre Freude bereiten. Sie sehen bei jedem Titel ob ein Vertrag vorhanden ist, mit wem und und und.... Außerdem haben Sie die Original Verträge in Ihrem Büroordner und die PDF sind digital gespeichert. Datensicherung pur!


5.1.1 VertragNr.Die Vertragsnummer wird bei Erstellung eines neuen Vertrages automatisch vergeben. Wenn man diese Vertragsnummer zur Benennung des Dateinamens des Vertrages verwendet, hat man eine gute Kontrolle über die Verträge welche als PDF Datei abgespeichert sind.

5.1.2 VertragsartHier sind die verschiedensten Vertragsarten auswählbar. Verlagsvertrag, Rechtsübertragung,.. Die Liste ist beliebig erweiterbar. Hierzu auf Bearbeiten in der Liste klicken.

5.1.3 GeprüftWenn der Vertrag überprüft ist, ob die Unterschrift vorhanden ist usw... kann dieses Feld angekreuzt werden. Somit hat man eine Kontrollfunktion ob der Vertrag physisch korrekt ist.

5.1.4 VersendetHier wird vermerkt wann der Vertrag an den Vertragspartner versendet wurde. Achtung: wenn Sie hier das Datum eintragen, können die Verträge nicht mehr bearbeitet werden. Sie können dieses Feld löschen, dann können Sie auch den Vertrag nachbearbeiten. Besser aber zuerst den Vertrag korrekt bearbeiten und dann ab dem Feld geprüft ausfüllen.

5.1.5 RetourHier wird vermerkt wann der Vertrag wieder bei Ihnen eingetroffen ist bzw. wann der Vertragspartner unterzeichnet hat.

5.1.6 Vertrag

Mit dem Button „+“ kann man eine PDF Datei (Vertrag) hinzufügen. Achtung, die PDF Daten werden nur verlinkt. Sollten also irgendwann der Pfad in Ihrer EDV geändert werden, können die Verträge nicht mehr aufgefunden werden. Wir empfehlen die Verträge in einen Unterordner von Symphonia zu speichern. Somit kann Symphonia auch wenn Sie den kompletten Ordner durch eine Systemumstellung verschieben alle PDF Dateien wieder finden.


Vertrag

Seite 27


Adressen

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Mit dem Button „X“ können die PDF Verknüpfung wieder gelöscht werden.

5.1.7 InformationHier können Sie diverse Informationen zum Vertrag notieren.

5.1.8 VertragspartneraufrufenEine nette kleine Funktion. Klickt man auf diese Taste, so wechselt die Anzeige in die Adressenliste und filtert genau die Adressen der Vertragspartner heraus, die hier beteiligt sind.ALLE - hebt die Beschränkung wieder auf. Um zu dem Vertrag zurück zu kommen muss man wieder auf den Reiter Vertrag klicken und den zuletzt bearbeiteten Vertrag wieder anwählen.

5.1.9 ZwischenablageDiese Funktion ist zweimal vorhanden. Einmal in der Liste der Vertragspartner. Hier finden sich die Namen der Vertragspartner. Außerdem wird festgehalten um wie viele es sich handelt. Klickt man auf die Taste, so werden alle in der Liste befindlichen Namen in den Zwischenspeicher kopiert. So dass man sie in anderen Programmen oder an anderen Programmpunkten wieder einsetzen kann (Einfügen). Mit Hilfe der Auswahl darüber kann zusätzlich festgelegt werden in welcher Schriftgröße die Angaben in den Zwischenspeicher gelegt werden.

So sah die Liste aus...

Das Ergebnis das danach aus dem Zwischenspeicher eingefügt wurde, sieht dann beispielsweise so aus...

1 ) Andreas Kapper 2 ) Andreas Spoler 3 ) Bimey Walter Oberhuber 4 ) Elmin Smalon

Außerdem ist die Funktion ein Stück tiefer bei der Titelauflistung der betroffenen Tonträger vorhanden. Hier werden die Titel in den Zwischenspeicher übernommen.

„Wofür soll das gut sein“, wird sich manch einer denken. Ein Beispiel: Wenn man zum Beispiel in MICROSOFT WORD den Künstler-Produktionsvertrag ausfüllt, dessen Rohfassung man sich vielleicht vom Verband geholt hat, müssen dort Angaben gemacht werden. Diese müsste man dort wieder eintragen. Und das, obwohl man sie in Symphonia bereits hinterlegt hat. Wenn man es sich zur Regel macht alles in Symphonia einzugeben, kann man sich in der Folge viel Arbeit sparen.Statt alles erneut einzutippen geht man einfach in die entsprechende Sparte in Symphonia, kopiert die benötigten Daten in den Zwischenspeicher, wechselt in das andere Programm und fügt die kopierten Daten dort ein, wo sie benötigt werden. Einfacher geht es nicht.


Adressen

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5.2 Vertraganlegen/bearbeitenWir gehen ein Beispiel durch, indem wir einen Vertrag anlegen bzw. gleichzeitig bearbeiten. Voraussetzung hierzu sind angelegte Adressen und Titel.

5.2.1 Vertragerstellen(Beispiel) - Klicken Sie im Hauptmenü oben auf „Vertrag“. Nun befinden Sie sich im Vertragslayout und können mit dem Menü einen neuen Datensatz erstellen. - Hierzu klicken Sie auf das Symbol in der Navigationsleiste + Neuer Datensatz. Symphonia öffnet ein Fenster und fragt Sie in welcher Beziehung der neue Vertrag stehen soll (Tonträger oder Titel) Wir testen zuerst einen Titelbezogenen Vertrag. -> Also Titel. - Nun wählen wir die Vertragsart aus. (Beispiel: Verlagsvertrag) - Jetzt klicken wir auf den Button „Vertrag bearbeiten“. Unter der Navigationsleiste oben. Es erscheint das Layout zum Bearbeiten von Vertragspartner und Titel bearbeiten. - Wir bearbeiten zuerst den Vertragspartner und klicken auf „Vertragspartner bearbeiten“. Hier sehen Sie eine Auswahl an Vertragspartnern (Urheber, Musiker,...) welche Sie oben Filtern können. Der Filter funktioniert so, dass nur die Personen angezeigt werden die oben angekreuzt sind. Voraussetzung dass Sie Vertragspartner sehen ist, dass diese auch in den Adressen angelegt wurden!

- Suchen Sie in der Spalte wo die Adressen erscheinen Ihren gewünschten Vertragspartner und klicken dann auf den Button „>“. Somit wird der Vertragsparter in die rechte Spalte „Ausgewählte Vertragspartner“

geschrieben. - Wenn Sie mit der Auswahl fertig sind, klicken Sie auf „Adresse speichern“. Nun sind die Vertragspartner für diesen Vertrag gespeichert.

- Jetzt klicken wir auf „Titel bearbeiten“. Die Auswahl funktioniert gleich wie bei dem Vertragspartner. Klicken Sie auf den Button der gewünschten

Titel „>“ und sobald die Auswahl komplett ist. Klicken Sie auf „Titel speichern“. Es erscheint ein Fenster


Adressen

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das Sie mit Ok bestätigen können. Nun sind die Vertragspartner und die Titel ausgewählt und wir können zum Vertrag „zurück“ klicken. (oben

unter dem Navigationsmenü). Im Vertragslayout sehen Sie in der rechten Spalte nun die Titel und die Vertragspartner.

Nun können folgende Felder ausgefüllt werden: - Geprüft - Versendet - Retour - Vertrag - Information

Der Vertrag ist somit fertig und muss im Titelarchiv bei dem jeweiligen Titel im Register „Vertrag“ erscheinen. Wenn Sie einen Vertrag für einen Tonträger erstellen ist der Ablauf identisch. Nur den Vertrag Tonträger bezogen wählen.

6 Adressen

Der Bereich ADRESSEN ist im Kapitel 2.2.1 Stammdaten (Adressen) bereits gestreift worden, denn es handelt sich um die Karteikarten-Darstellung einzelner Adressen. Er kann genutzt werden um einzelne Datensätze (Adressen) anzusehen oder zu ändern. Während die Bezeichnungen der meisten Felder selbsterklärend sind, versteckt sich hinter einigen Buttons mehr, als man erwartet.

Die Navigation erfolgt wie in allen anderen Programmteilen. Oberhalb der Maske befindet sich die Werkzeugleiste, die verschiedenste Funktionen bereithält.

1 und 2 Zurück- und vor blättern innerhalb der Datensätze3 Aufheben der Listenbeschränkung. Wenn z.B. Interpreten gewählt wurde

und „Alle“ wird angeklickt, dann werden ALLE Datensätze (Adressen) angezeigt. Unabhängig davon, ob es sich um Interpreten, Urheber, Label oder was auch immer handelt. Zu welcher Kategorie die Adresse gehört, ist daran zu erkennen, dass die zutreffenden Kategoriekennzeichnungen in Spalte 4 bis 10 fett dargestellt werde.

4 Umschalten zwischen Listen- und Karteikartendarstellung5 Beenden des Programms6 Neuen Datensatz anfügen7 Datensatz duplizieren8 aktuellen Datensatz löschen9 Suchfunktion (siehe Kapitel 7 - Suchfunktion)10 Drucken der Liste11 Backup auslösen

Da die Suchfunktion sehr komplex ist und in allen Modulen funktioniert, haben wir ihr in Kapitel 7


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einen eigenen Abschnitt gewidmet.

6.1 FelderderAdressmaske

6.1.1 PseudonymDas erste Feld beinhaltet das Pseudonym. Bewusst wurde dieses Feld nicht automatisiert um jedem Anwender die Freiheit zu lassen, dieses Feld so zu nutzen, wie er es möchte. Es empfiehlt sich hier einen Begriff oder eine Kombination von Begriffen einzusetzen, die die Person direkt eindeutig beschreibt. Beispielsweise könnte man das Feld nutzen und hier Vorname und Name einsetzen. Andere bevorzugen es, hier Name und dann den Vornamen einzugeben. Eine andere Möglichkeit besteht darin, einen Spitznamen zu verwenden. Wer nun vermutet, dass man die Adressliste nicht nach Nachnamen (die gebräuchlichste Sortierart) sortieren kann, liegt falsch. Denn um dies zu erreichen, sortiert man die Liste nach Namen.

6.1.2 Vorname|Name|StraßeDiese Felder werden gemäß der Feldbezeichnung gefüllt. Eine Möglichkeit für die Eingabe von Postfachadressen besteht nicht. Diese müssen alternativ bei Straße eingegeben werden.

6.1.3 LandHier ist der internationale 2-stellige Ländercode nach ISO 3166 einzugeben. AT - Für Österreich, DE - für Deutschland, usw.

6.1.4 PLZHier wird die Postleitzahl eingegeben. Verwendet man die vierstelligen PLZ aus Österreich, so wird bei bekannten Orten das nächste Feld -Ort - automatisch aus einer hinterlegten Tabelle eingetragen.

6.1.5 OrtOrte, die nicht automatisch eingetragen wurden, oder solche aus anderen Ländern, müssen manuell


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eingetragen werden.

6.1.6 BerufsgruppeDies sind im Prinzip 4 Felder. Man kann zutreffendes ankreuzen. Dabei sind Kombinationen mehrerer Berufsgruppen möglich. Man kann die Kriterien auch zur speziellen Einschränkung der Kategorie verwenden. Beispiel: Man hat unter Kategorie „Urheber“ angekreuzt. Dann könnte man hier zusätzlich festlegen, dass es sich um einen „Musiker“ und „Arrangeur“ handelt.

6.1.7 KategorieAuch hier handelt es sich um eine Gruppe mehrerer Felder, die bei Zutreffen angekreuzt werden können. Je nachdem, was angekreuzt wurde, wird die Adresse der entsprechenden Stammdatenliste zugeteilt. Außerdem ändert sich unter Umständen das Aussehen der Maske und die Anzahl und die Beschreibung der folgenden Zeilen. Folgende Kategorien erzeugen diese Felder

Kategorie FelderUrheber Gesellschaft, Mitgliedsnummer, CAE/IPI, Verlag-Kurzname Label Gesellschaft, Mitgliedsnummer, Label-Name, Label-Nr., Label-CodeVervielfältigungsfirma Gesellschaft, MitgliedsnummerInterpret Gesellschaft, MitgliedsnummerProduzent Gesellschaft, MitgliedsnummerVerlag Gesellschaft, Mitgliedsnummer, CAE/IPI, Verlag-KurznameTontechniker Gesellschaft, Mitgliedsnummer

Da bei einzelnen Adressen mehrere Kategorien möglich sind, kann es sein, dass alle oben genannten Felder auftauchen. Dabei ist zu beachten, dass keine Einträge verloren gehen, wenn (versehentlich) ein Feld abgewählt wird. Hatte man beispielsweise bei einer Adresse Label angekreuzt und in den zugehörigen Feldern Eintragungen gemacht und hat danach das Kreuzchen aus dem Feld entfernt, so bleiben die Eintragungen erhalten, da die Feldinhalte nicht gelöscht, sondern nur verborgen werden. Klickt man Label wieder an, so ist alles wieder sichtbar.

6.1.8 GesellschaftHier kann festgehalten werden, zu welcher Gesellschaft die Person, der Adresse gehört. Kann frei gelassen werden, wenn nichts zutrifft.

6.1.9 Mitglieds-NummerHier kann angegeben werden unter welcher Nummer die Person bei der Gesellschaft geführt wird.

6.1.10 CAE/IPIDie CAE/IPI-Nummer ist eine internationale Identifikationsnummer zur Bezeichnung von Komponisten und Verlegern. Sie wird vergeben, wenn es einen gültigen Wahrnehmungsvertrag gibt. Die CAE/IPI- Nummer unter der die Person geführt wird, wird hier eingetragen .

6.1.11 Verlag-KurznameHier sollte bei Verlagen die kurze Identifizierung eingetragen werden, die in diversen Listen und Meldungen Verwendung findet. Korrespondierend die Eintragungen bei Label...

6.1.12 Telefon|Fax|Mobil|EmailDiese vier Felder werden bei Bedarf gemäß ihrer Feldbezeichnung ausgefüllt


Adressen/Sonstiges

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6.1.13 GeburtstagHier kann das Geburtsdatum der Person eingetragen werden. Dazu reichen der Geburtstag und der Monat aus. Kennt man das Jahr, so kann es ebenfalls eingetragen werden, was aber lediglich der Übersicht dient. Der Geburtstag und der Monat dagegen werden, wenn sie eingetragen sind, genutzt um auszurechnen wann die Person den nächsten Geburtstag hat. Diese Information wird im rechten Feld ausgegeben.

6.1.14 KommunikationFalls weitere Informationen über mögliche Kommunikationsmöglichkeiten benötigt werden, wie z.B. die Telefonnummer, unter der die Person tagsüber erreichbar ist, so kann das hier hinterlegt werden.Dazu klickt man auf den „+“ - Button, worauf in der ersten Zeile ein kleiner nach unten weisender Pfeil auftaucht. Klickt man diesen an, öffnet sich eine Liste mit diversen Bezeichnungen für Kommunikationsmöglichkeiten, die angepasst, erweitert oder verkleinert werden kann.Beispielsweise könnte man bei Musikern, die hauptberuflich einer anderen Tätigkeit nachgehen, einen Eintrag ergänzen, den man „Telefon dienstlich“ nennt.Mit der „x“ - Taste rechts können nicht mehr benötigte Zeilen gelöscht werden.

6.1.15 BeteiligteHier können direkte Zusammenhänge festgehalten werden. Handelt es sich bei der Adresse um eine Musikgruppe, die natürlich aus mehreren Musikern besteht, so gibt man zunächst die einzelnen Musiker ein. Wenn man die Daten der Gruppe eingegeben hat, kann man hier festhalten, welche Musiker zur Gruppe gehören. Dazu klickt man auf die „+“ Taste, worauf sich eine Liste aller bestehenden Adressen öffnet, aus der man die erste zutreffende Adresse aussucht.Diesen Vorgang wiederholt man, bis alle Gruppenmitglieder komplett sind.Um einzelne wieder aus der Zusammenstellung löschen klickt man auf das „X“ rechts. Klickt man auf das „>“ Zeichen links von dem Namen, so öffnet sich die Karteikarte mit allen Daten der Person.

6.1.16 INFOKleine Taste - große Wirkung, denn mit dieser Taste öffnet sich eine Übersicht, die alle aus Sicht des Verlegers wirklich wichtigen Informationen zusammensucht und in einer einzigen Übersicht darstellt.

Man bekommt eine Liste mit den Informationen über• als Beteiligter von • Als Verlag in Titel• Als Urheber in Titel• Als Vertragspartner in Vertrag• Als Interpret in Titel• Als Interpret in Tonträger• Als Label in Tonträger

Geschlossen wird das Fenster mit der Taste ZURÜCK

7 Sonstiges

7.1 TastaturbefehleundMausfunktionen

Alle Funktionen innerhalb dieser Datenbankanwendung sind mit der Maus bedienbar (bis auf die Texteingaben). Aber viele Funktionen könne auch mit Hilfe der Tastatur aktiviert werden. Die Datenbank, auf der dieses Programm aufgebaut ist, ist Filemaker Pro. Welche Version zu Grunde


Sonstiges

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liegt, wird ersichtlich, wenn man den Menüpunkt Hilfe am oberen Bildrand auswählt. Darum funktionieren hier die meisten Grundfunktionen, die dem einen oder anderen Anwender von Filemaker her bekannt sein könnte. Außerdem gibt es Maus - Funktionen, auf die man nur per Zufall stößt:„Mouse over“ heisst eine dieser Funktionen mit ihrem Fachbegriff. Immer dann, wenn man mit dem Mauszeiger in einer Liste herumfährt und über einem Begriff, hinter dem sich mehrere Optionen befinden können (wie bei den Adressen, die zu den Musikern, Komponisten, Urhebern, Tontechniker oder sonst was gehören können) einen Moment verharrt, werden in einem kleinen Infofenster die zugehörigen Informationen angezeigt .

In der obigen Grafik war der Mauszeiger für einen Moment über dem U in der Zeile mit Andreas Gaballier (roter Kreis). In dem Fenster wird angezeigt, dass er als Urheber, Komponist, Textautor und

Arrangeur in der Adressliste geführt ist.Diese Funktion ist z.B. in der alphabetischen Auflistung im Titelarchiv ebenfalls vorhanden. Da wird der zum Titel gehörige Interpret angezeigt.

7.1.1 AllgemeineTastaturbefehleHier werden lediglich die wichtigsten Funktionen erwähnt, die wir für die Bedienung innerhalb von Symphonia für sinnvoll und erwähnenswert halten. Sämtliche Tasten und ihre Funktionen sind im Internet beschrieben (Bitte beachten! Aus programmtechnischen Gründen können einige Funktionen von der Beschreibung bei Filemaker abweichen. Beispielsweise wurde aus Gründen der Geschwindigkeit darauf verzichtet ein spezifisches Hilfesystem (F1 - Taste) zu hinterlegen.)


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Pfeiltasten:Immer wenn eine Liste angezeigt wird (z.B.: Titelarchiv oder Adressen), kann man, nachdem man mit der Maus in eine Zeile geklickt hat mit Hilfe der Pfeiltasten in der Liste hoch und runter navigieren.F3Vergrößern der Bildschirmdarstellung Umschalt + F3

Eine Übersicht der allgemein gültigen Tasten für Windows findet sich im Internet:http://www.filemaker.de/11help/html/keys_win.27.1.html#574360Die Tabelle für MAC ist leicht anders und findet sich hier:http://www.filemaker.de/11help/html/keys_mac.28.1.html#781660

7.2 Suchfunktion

Symphonia verfügt über verschiedene Möglichkeiten nach Daten zu suchen. Am einfachsten und schnellsten geht es, wenn man weiß, was man wo sucht.Wenn man zum Beispiel nach einer Person sucht, von der man weiss, dass sie in Innsbruck gemeldet ist, wechselt man in den Bereich Adressen (falls man dort nicht bereits war). Nun klickt man in der Navigationszeile oben am Bildschirm auf das Symbol mit der Lupe. Die Maske bekommt nun eine neue Überschrift „Suchenmodsu“. Danach klickt man in das Feld „Ort“ und schreibt den Suchbegriff hinein. Man bestätigt mit der Eingabe-Taste und erhält den ersten Datensatz in dem Innsbruck als Ort vorkommt.Man muss aber nicht in der Karteikartenansicht sein, um Suchen zu können. Das funktioniert in der Listenansicht ebenso. Hier hat man zudem den Vorteil, dass man auf einen Blick eine Liste erhält, von allen Adressen, auf die das Suchkriterium „Ort = Innsbruck“ zutrifft.Wenn man noch gezielter filtern möchte, kann man in diesem Suchmodus auch in mehreren Feldern Einträge machen.Wenn man beispielsweise jemanden sucht, von dem man den Nachnamen vergessen hat, sich aber daran erinnert, dass er Michael mit Vornamen heißt und dass er in Innsbruck wohnt, dann trägt man diesen beiden Infos in den beiden Feldern ein.Als Ergebnis erhält man alle Adressen aus der Bank aufgelistet, in denen beide Suchkriterien zutreffen.Übrigens braucht man die Suchbegriffe unbedingt auszuschreiben. Es reicht, wenn man so viele Buchstaben des Suchbegriffes eingibt, dass eine hohe Trefferwahrscheinlichkeit besteht.„Mi“ bei Vorname und „Inn“ bei Ort, würde dann unseren gesuchten Michael aus Innsbruck anzeigen. Aber auch den Mirko aus Innsbruck, den Mika aus Innsbruck und den Michael aus Innerberg.Das wollen wir hier aber nicht weiter vertiefen. Einfach ausprobieren.Natürlich funktioniert der Suchmodus auch in den andern Archivbereichen. Auch hier empfiehlt sich das Ausprobieren. Ein Denkansatz: Titelliste aufrufen, Listendarstellung wählen, den Suchmodus aktivieren und in der Rubrik „Schlager“ und Sprache „Deutsch“ wählen erzeugt eine Liste sämtlicher Titel, die deutschsprachig sind und zur Rubrik Schlager gehören.Bisher haben wir nur die Kombination beschrieben für den Fall, dass ein Begriff in der Liste vorkommen soll. Man kann das System aber auch umdrehen. Unterhalb der Menüzeile sind einige neue Tasten erschienen. Die waren auch bereits da, als wir die letzten Übungen absolviert haben. Dabei war die Taste „Einschließen“ aktiviert. - Drehen wir unser Beispiel nun um. Wir wollen alles sehen, was nicht zum Schlager gehört und nicht deutschsprachig. Genau wie zuvor geben wir die beiden Begriffe wieder in die zugehörigen Felder ein. Aber: wir wählen nun „Ausschließen“. Folge: In der Liste werden alle Titel gezeigt, die NICHT zu Schlager gehören und NICHT deutsch sind. - Auch damit am besten ein wenig herum experimentieren. Passieren kann kaum etwas, weil man lediglich die Darstellung einer Liste filtert. Daten gehen dabei nicht verloren, so lange man nicht auf Löschen klickt.

Ferner stellt die Datenbank Filemaker, auf der Symphonie aufbaut noch verschiedene Operatoren für


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das Filtern zur Verfügung. welche das sind, sieht man, wenn man auf die Taste „Operatoren“ klickt. Das kann ganz schön kompliziert werden und sprengt den Rahmen dieser Bedienungsanleitung. Wir dürfen an dieser Stelle auf die entsprechenden Abhandlungen im Internet verweisen. Zum Beispiel: http://www.filemaker.de/11help/html/find_sort.5.1.html#180532

Teilweise steckt dahinter mathematische Logik, wenn man solche Operatoren verwendet. Nur ein Beispiel um das zu verdeutlichen:Man sucht alle Verträge, die vor dem 01.01.2010 abgeschlossen wurden.Man klickt in das Datumsfeld, belässt oben die Einstellung auf „einschließen“, wählt den Operator „kleiner als“ und setzt das Datum 01.01.2010 in das Feld. das hat zur Folge, dass nur die Verträge angezeigt werden, die vor dem Datum liegen.„Kleiner als“ bezieht sich auf das Datum. Am 24.12.2009 sind 733780 Tage (julianisch) seit Christi Geburt vergangen. Am 01.01.2010 waren es 733788 Tage. Also ist das Datum 24.12.2009 kleiner.

Auch diese Operatoren erlernt man am ehesten durch ausprobieren.

Kleiner als - haben wir kurz erläutert.Kleiner als oder gleich - ist identisch mit dem Unterschied, dass auch Verträge, die genau am 01.01.2010 erstellt wurden mit aufgelistet würden.Größer als bzw. größer als oder gleich - genau umgekehrt.Bereich - eine bestimmte Periode eingrenzen wie z.B. 2002 bis 2008

Übrigens: Wenn man den Suchmodus abschalten will, ohne zu suchen, dann klickt man einfach nochmals auf die Lupe.

Dann gibt es oben rechts noch einmal eine Suchmöglichkeit. Die ist in ihrer Funktion sogar noch stärker. Aber weil sie so viel kann ist sie um ein vielfaches langsamer. Sie ist nämlich nicht auf ein Feld beschränkt. Der Begriff, den man dort eingibt, der wird in allen Feldern gesucht. Logisch, dass das mehr Zeit in Anspruch nimmt. - es empfiehlt sich, diese nur im Adressmodus zu verwenden.

Oberhalb der Titel in der Titelliste findet sich nocheinmal eine Suchmöglichkeit. und im die Verwirrung ganz komplett zu machen, heißt auch diese „Schnellsuche“. Aber es ist nicht so verwirrend, wie es zunächst scheint. Sie gilt nämlich nur für die darunter stehenden Titel. So lange man eine überschaubare Anzahl an Titeln im Archiv hat, kann man leicht die Übersicht behalten. Aber im Laufe der Jahre kommen immer mehr hinzu. Wenn man dann einen bestimmten Titel sucht, reicht es wenn man sich an einen prägnanten Begriff aus dem Titel erinnert. In der Demoversion gibt es einen Titel namens „Nice brazil girls“.Das Wort, an das man sich wohl auch nach Jahren erinnern könnte ist „brazil“. Also tippt man diesen Begriff ein. Dabei arbeitet Symphonia nun im Ausschlußverfahren.Beobachten Sie einmal genau was passiert:Zunächst gibt man das b ein. Nun werden nur noch die Titel angezeigt, in denen ein B vorkommt. Sobald das r dazukommt verschwinden schon wieder viele Titel. Es bleiben nur noch die übrig, in denen die Buchstabenkombination br vorkommt.Nun folgt das a - die Suchkombination lautet nun bra. Angezeigt werden nur noch die Titel, die diese Kombination beinhalten.Beispielsweise würde angezeigt: Nice brazil girls Brandenburgische Symphonie Bratapfel SongSobald das z angebängt wird, bleibt nur noch ein Titel übrig...

7.3 ExportfunktionUnter dem Menüpunkt „Datei“ finden sich Möglichkeiten Datenbankbestandteile zu exportieren. Die Funktion wird im Menü angezeigt als: „Datensätze speichern/senden unter“. Hat man eine Liste oder


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einen Datensatz am Bildschirm dargestellt und wählt diese Funktion, dann werden alle Felder und Feldinhalte in eine riesige Excel Tabelle geschrieben.

7.4 SendenMit dieser Funktion können Emails aus dem Programm heraus gesendet werden. Dabei ist es egal, ob man die Adresse aus einer Datenbank übernehmen oder manuell eintragen will.Die Email kann eine einfache Mitteilung sein oder bei Bedarf mit Daten aus der Datenbank versehen werden. Alternativ können auch andere Dateien angehängt werden.Voruassetzung ist allerdings, dass sich auf dem Computer ein lauffähiger Email Client befindet oder die Daten vorliegen, die benötigt werden, um den Versand über einen SMPT Server zu bewerkstelligen.

...

(Ende des Textes)

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Symphonia 4.x Beschreibung