39
SVEUČILIŠTE JOSIPA JURJA STROSSMAYERA U OSIJEKU POLJOPRIVREDNI FAKULTET U OSIJEKU P R A V I L N I K O USTROJSTVU RADNIH MJESTA POLJOPRIVREDNOG FAKULTETA U OSIJEKU Osijek, studeni 2015. godine

SVEUČILIŠTE JOSIPA JURJA STROSSMAYERA U OSIJEKU ... ustroj POLJOP 2015... · Josipa Jurja Strossmayera u Osijeku (u daljnjem tekstu: Odluka Senata) Na Fakultetu se ustrojava Odjel

  • Upload
    others

  • View
    5

  • Download
    0

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: SVEUČILIŠTE JOSIPA JURJA STROSSMAYERA U OSIJEKU ... ustroj POLJOP 2015... · Josipa Jurja Strossmayera u Osijeku (u daljnjem tekstu: Odluka Senata) Na Fakultetu se ustrojava Odjel

SVEUČILIŠTE JOSIPA JURJA STROSSMAYERA U OSIJEKU

POLJOPRIVREDNI FAKULTET U OSIJEKU

P R A V I L N I K

O USTROJSTVU RADNIH MJESTA

POLJOPRIVREDNOG FAKULTETA U OSIJEKU

Osijek, studeni 2015. godine

Page 2: SVEUČILIŠTE JOSIPA JURJA STROSSMAYERA U OSIJEKU ... ustroj POLJOP 2015... · Josipa Jurja Strossmayera u Osijeku (u daljnjem tekstu: Odluka Senata) Na Fakultetu se ustrojava Odjel

2

Na temelju članka 128. stavak 4. podstavka 1. Statuta Poljoprivrednog fakulteta u sastavu

Sveučilišta Josipa Jurja Strossmayera u Osijeku te članka 11. stavka 3. Zakona o plaćama u

javnim službama ("Narodne novine" br. 27/01, 39/09) i Odluke Senata Sveučilišta Josipa

Jurja Strossmayera u Osijeku o ustrojbenim jedinicama znanstveno-nastavnih/umjetničko-

nastavnih i nastavnih sastavnica Sveučilišta Josipa Jurja Strossmayera u Osijeku od 27. ožujka

2014. godine, na prijedlog Fakultetskog vijeća Poljoprivrednog fakulteta u Osijeku sa 1.

redovite sjednice u akademskoj 2015/16. godini pod točkom 4. dnevnog reda od 10. studenog

2015. godine, Dekan Fakulteta, donio je dana 11. studenog 2015. godine sljedeći

PRAVILNIK

O USTROJSTVU RADNIH MJESTA POLJOPRIVREDNOG FAKULTETA

U SASTAVU SVEUČILIŠTA JOSIPA JURJA STROSSMAYERA U OSIJEKU

I. TEMELJNE ODREDBE

Članak 1.

Ovim Pravilnikom utvrđuje se unutarnje ustrojstvo i način rada Poljoprivrednog fakulteta u

Osijeku (u daljnjem tekstu: Fakultet), nazivi radnih mjesta, opis poslova i zadaća položaja i

radnih mjesta uvjeti za zasnivanje radnog odnosa i broj izvršitelja, a radi ostvarivanja ciljeva

visokog obrazovanja u Fakultetu.

Nazivi radnih mjesta, te koeficijenti složenosti poslova u Fakultetu utvrđuju se sukladno

Uredbi o nazivima radnih mjesta i koeficijentima složenosti poslova u javnim službama.

Članak 2.

Djelatnost Fakulteta određena studijskim programom i Izvedbenim planom nastave, temelj je

za određivanje ustrojstva i načina rada Fakulteta. Fakultet je dužan osigurati sukladno

mogućnostima službenicima i namještenicima (u daljnjem tekstu: radnici) potrebne uvjete za

siguran rad i nesmetano izvršavanje poslova i zadaća položaja ili radnog mjesta.

Svaki radnik dužan je, ovlašten i odgovoran obavljati poslove i zadaće svog položaja ili

radnog mjesta, točno, stručno i na vrijeme, a u skladu s organizacijom rada i ciljevima

Fakulteta, te brinuti o ugledu Fakulteta.

II. ORGANIZACIJA RADA

Članak 3.

Ustrojstvom i načinom rada osigurava se učinkovito obavljanje poslova i zadaća, što proizlaze

iz osnovnog sadržaja djelatnosti Fakulteta utvrđenog Statutom, Odlukama Fakultetskog vijeća

i Dekana, studijskim programima i izvedbenim planovima nastave i drugim slučajevima

predviđenim Zakonom i općim aktima Fakulteta.

Page 3: SVEUČILIŠTE JOSIPA JURJA STROSSMAYERA U OSIJEKU ... ustroj POLJOP 2015... · Josipa Jurja Strossmayera u Osijeku (u daljnjem tekstu: Odluka Senata) Na Fakultetu se ustrojava Odjel

3

Članak 4.

Rad Fakulteta odvija se izvršavanjem određenih djelatnosti, i to:

a) znanstveno-nastavne, znanstvenoistraživačke i stručne djelatnosti, koje se ostvaruju u

Zavodima kao temeljnim ustrojbenim jedinicama, katedrama, laboratorijima i praktikumima,

te u pokušalištima – posebnim ustrojbenim jedinicama u funkciji nastave i

znanstvenoistraživačke djelatnosti te u ustrojbenoj jedinici u funkciji nastave – Knjižnici,

b) zajedničkim djelatnostima (pravnim, računovodstvenim, administrativnim, tehničkim,

pomoćnim i drugim poslovima) koji se ostvaruju u Odjelu u središnjoj službi/Tajništvu, kao

posebnoj ustrojbenoj jedinici.

Ustrojbene jedinice

Članak 5.

Ustrojbene jedinice Fakulteta su: znanstveno-nastavne ustrojbene jedinice, posebne ustrojbene

jedinice te ustrojbena jedinica za obavljanje pravnih, stručno-administrativnih, financijsko-

računovodstvenih poslova, poslova unapređenja i osiguranja kvalitete, poslova vezanih za

studentska pitanja, tehničkih i pomoćnih poslova na Fakultetu.

Znanstveno-nastavne ustrojbene jedinice su: zavodi, katedre, laboratoriji i praktikumi.

Posebna ustrojbena jedinica Fakulteta je pokušalište.

Broj i sastav znanstveno-nastavnih i posebnih ustrojbenih jedinica te njihov sastav utvrđuje se

Odlukom o ustroju koju donosi Fakultetsko vijeće prije početka svake akademske godine u

skladu s Odlukom Senata Sveučilišta Josipa Jurja Strossmayera u Osijeku o ustrojbenim

jedinicama znanstveno-nastavnih/umjetničko-nastavnih i nastavnih sastavnica Sveučilišta

Josipa Jurja Strossmayera u Osijeku (u daljnjem tekstu: Odluka Senata)

Na Fakultetu se ustrojava Odjel u središnjoj službi/Tajništvo kao ustrojbena jedinica za

obavljanje pravnih, stručno-administrativnih, financijsko-računovodstvenih, poslova

unapređenja i osiguranja kvalitete, poslova vezanih za studentska pitanja, tehničkih i

pomoćnih poslova na Fakultetu, te drugih poslova vezanih za uspješan rad Fakulteta utvrđenih

Statutom i drugim općim aktima.

Članak 6.

Na Fakultetu su temeljne ustrojbene jedinice Zavodi.

Na Fakultetu se ustrojava 11 Zavoda kako slijedi:

1. Zavod za agroekologiju

2. Zavod za agroekonomiku

3. Zavod za bilinogojstvo

4. Zavod za kemiju, biologiju i fiziku tla

5. Zavod za mehanizaciju

6. Zavod za poljoprivrednu tehniku

7. Zavod za lovstvo, ribarstvo i pčelarstvo

8. Zavod za specijalnu zootehniku

9. Zavod za stočarstvo

10. Zavod za zaštitu bilja

11. Zavod za kemiju

Page 4: SVEUČILIŠTE JOSIPA JURJA STROSSMAYERA U OSIJEKU ... ustroj POLJOP 2015... · Josipa Jurja Strossmayera u Osijeku (u daljnjem tekstu: Odluka Senata) Na Fakultetu se ustrojava Odjel

4

Zavodi u svom sastavu imaju katedre, kao niže ustrojstvene jedinice.

1. Zavod za agroekologiju

U Zavodu se ustrojavaju 3 katedre kao niže ustrojstvene jedinice i 1 laboratorij:

1.1. Katedra za fiziologiju bilja

1.2. Katedra za ishranu bilja

1.3. Katedra za pedologiju i primjenjenu mikrobiologiju

1.4. Laboratorij za agroekologiju

2. Zavod za agroekonomiku

U Zavodu se ustrojavaju 3 katedre kao niže ustrojstvene jedinice:

2.1. Katedra za agrarnu i ruralnu ekonomiju

2.2. Katedra za management

2.3. Katedra za tržište i financije

3. Zavod za kemiju, biologiju i fiziku tla

U Zavodu se ustrojavaju 2 katedre kao niže ustrojbene jedinice:

3.1. Katedra za ishranu bilja i fertilizaciju

3.2. Katedra za mikrobiologiju i zemljišne resurse

4. Zavod za bilinogojstvo

U Zavodu se ustrojava 6 katedri, kao niže ustrojbene jedinice:

4.1. Katedra za žitarice i industrijsko bilje

4.2. Katedra za krmno bilje

4.3. Katedra za opću proizvodnju bilja i poljoprivredne melioracije

4.4. Katedra za hortikulturu

4.5. Katedra za povrćarstvo, cvjećarsvo, ljekovito i začinsko bilje

4.6. Katedra za genetiku, oplemenjivanje bilja i sjemenarstvo

5. Zavod za mehanizaciju

U Zavodu se ustrojavaju 2 katedre kao niže ustrojbene jedinice:

5.1. Katedra za strojeve i uređaje u ratarstvu i vrtlarstvu

5.2. Katedra za agrotehniku i preciznu poljoprivredu

6. Zavod za poljoprivrednu tehniku

U Zavodu se ustrojavaju 2 katedre kao niže ustrojbene jedinice:

6.1. Katedra za motore, održavanje i eksploataciju

6.2. Katedra za poljoprivredno strojarstvo

7. Zavod za lovstvo, ribarstvo i pčelarstvo

Page 5: SVEUČILIŠTE JOSIPA JURJA STROSSMAYERA U OSIJEKU ... ustroj POLJOP 2015... · Josipa Jurja Strossmayera u Osijeku (u daljnjem tekstu: Odluka Senata) Na Fakultetu se ustrojava Odjel

5

U Zavodu se ustrojavaju 2 katedre kao niže ustrojbene jedinice:

7.1. Katedra za pčelarstvo, zoologiju i zaštitu prirode

7.2. Katedra za lovstvo, ribarstvo i ekologiju

8. Zavod za specijalnu zootehniku

U Zavodu se ustrojavaju 2 katedre kao niže ustrojbene jedinice:

8.1. Katedra za opću i specijalnu zootehniku

8.2. Katedra za animalne proizvode

9. Zavod za stočarstvo

U Zavodu se ustrojavaju 4 katedre kao niže ustrojbene jedinice:

9.1. Katedra za hranidbu, anatomiju i fiziologiju domaćih životinja

9.2. Katedra za mehanizaciju i zdravstvenu zaštitu u stočarstvu

9.3. Katedra za stočarstvo i ekološko stočarstvo

9.4. Katedra za govedarstvo i konjogojstvo

10. Zavod za zaštitu bilja

U Zavodu se ustrojavaju 4 katedre kao niže ustrojbene jedinice:

10.1. Katedra za agrobotaniku i fitofarmaciju

10.2. Katedra za entomologiju i nematologiju

10.3. Katedra za fitopatologiju

10.4. Katedra za uskladištenje i tehnologiju ratarskih proizvoda

11. Zavod za kemiju

Na fakultetu se ustrojava i jedna samostalna katedra za strane jezike i tjelesnu i zdravstvenu

kulturu.

Odjel u središnjoj službi/Tajništvo

Članak 7.

Na Fakultetu se ustrojava Odjel u središnjoj službi/Tajništvo (u daljnjem tekstu: Tajništvo).

U Tajništvu se ustrojavaju: Odjeljci, odsjeci i pododsjeci kao niže ustrojbene jedinice.

Nazivi ustrojbenih jedinica te položaja i radnih mjesta u Tajništvu Fakulteta navode se prema

Uredbi o nazivima radnih mjesta i koeficijentima složenosti poslova u javnim službama te

prema nazivima uobičajenim za akademsku zajednicu.

U Odjelu u središnjoj službi (Tajništvu) ustrojavaju se slijedeće ustrojbene jedinice:

1. Pododsjek za pravne, kadrovske, stručne, opće i administrativne poslove/Ured za pravne,

kadrovske, stručne, opće i administrativne poslove

1.1. Odjeljak za kadrovske, opće i administrativne poslove/Ured kadrovskih, općih i

administrativnih poslova

Page 6: SVEUČILIŠTE JOSIPA JURJA STROSSMAYERA U OSIJEKU ... ustroj POLJOP 2015... · Josipa Jurja Strossmayera u Osijeku (u daljnjem tekstu: Odluka Senata) Na Fakultetu se ustrojava Odjel

6

2. Odjeljak Ureda dekana/Ured dekana

3. Pododsjek u središnjoj službi za financijsko- računovodstvene poslove/Ured za financijsko-

računovodstvene-poslove

3.1. Odjeljak za računovodstveno-knjigovodstvene poslove/Ured za računovodstveno-

knjigovodstvene poslove

3.1.1. Odsjek za računovodstvene poslove/Ured za računovodstvene poslove

3.1.1. Odsjek osnovnih sredstava i kupaca/Ured osnovnih sredstava i kupaca

3.2. Odjeljak za financijske poslove/Ured za financijske poslove

3.3. Odsjek za izdatke zaposlenika/Ured za izdatke zaposlenika

3.4. Odsjek osnovnih sredstava i kupaca/Ured osnovnih sredstava i kupaca

3.5. Odjeljak za plan i analizu/Ured za plan i analizu

4. Odsjek za studente i studije/Ured za studente i studije

4.1. Odsjek za studente preddiplomskih i diplomskih studija i programa cjeloživotnog

učenja/Ured za studente preddiplomskih i diplomskih studija i programa

cjeloživotnog učenja

4.2. Odjeljak za studente poslijediplomskih studija/Ured za studente poslijediplomskih

studija

5. Odjeljak za znanost i međunarodnu suradnju/Ured za znanost i međunarodnu suradnju

6. Odjeljak za unaprjeđenje i osiguranje kvalitete visokog obrazovanja/Ured za unaprjeđenje i

osiguranje kvalitete visokog obrazovanja

7. Odsjek za informatički sustav/Ured za informatički sustav

8. Pododsjek za tehničke poslove i održavanje/Ured za tehničke poslove i održavanje

8.1. Odsjek za tehničke poslove/Ured za tehničke poslove

8.2. Odsjek za održavanje/Ured za održavanje

Članak 8.

Knjižnica je ustrojbena jedinica Fakulteta za obavljanje knjižnično-informacijske zadaće i

poslova vezanih za nastavne, znanstveno-istraživačke i stručne potrebe Fakulteta.

III. USTROJSTVO RADNIH MJESTA

Članak 9.

Ustrojstvom radnih mjesta utvrđuje se za svaki položaj i radno mjesto:

- vrsta, naziv, potreban broj radnika-izvršitelja, kao i opći i posebni uvjeti za zasnivanje

radnog odnosa i

- kraći opis poslova i zadaća koje radnik obavlja.

Članak 10.

Za obavljanje određenih poslova i zadaća na utvrđenom položaju i radnom mjestu radnik

mora pored općih udovoljavati posebnim uvjetima, koji se utvrđuju ovisno o položaju,

radnom mjestu, vrsti posla te njegovoj složenosti i odgovornosti.

Posebnim uvjetima smatraju se:

Page 7: SVEUČILIŠTE JOSIPA JURJA STROSSMAYERA U OSIJEKU ... ustroj POLJOP 2015... · Josipa Jurja Strossmayera u Osijeku (u daljnjem tekstu: Odluka Senata) Na Fakultetu se ustrojava Odjel

7

- stupanj obrazovanja (stručna sprema), kvalifikacija i kompentencija za obavljanje

pojedinih poslova

- potrebno radno iskustvo

- druge sposobnosti i znanja propisane ovim Pravilnikom.

Članak 11.

Na Fakultetu su utvrđeni sljedeći položaji i radna mjesta:

A) POLOŽAJI I. VRSTE

1. Dekan

2. Prodekan

3. Predstojnik Zavoda

4. Predsjednik (šef) Katedre

5. Voditelj laboratorija

6. Voditelj pokušališta/laboratorija

7. Voditelj knjižnice

8. Rukovoditelj (šef) Odjela u središnjoj službi – Tajništva fakulteta

9. Rukovoditelj (šef) Pododsjeka u područnoj službi za pravne, kadrovske, stručne, opće i

administrativne poslove

10. Rukovoditelj (šef) Poodsjeka u središnjoj službi za financijsko računovodstvene poslove

11. Voditelj Odjeljka za kadrovske, opće i administrativne poslove

12. Voditelj Odjeljka ureda dekana

13. Voditelj Odjeljka za računovodstveno-knjigovodstvene poslove

14. Voditelj Odjeljka za financijske poslove poslove

15. Voditelj Odjeljka za plan i analizu

16. Voditelj Odjeljka za studente poslijediplomskih studija

17. Voditelj Odjeljka za znanost i međunarodnu suradnju

18. Voditelj Odjeljka za unaprjeđenje i osiguranje kvalitete visokog obrazovanja

B) POLOŽAJ II. VRSTE

1. Voditelj (šef) Odsjeka za računovodstvene poslove

2. Voditelj (šef) Odsjeka osnovnih sredstava i kupaca

3. Voditelj (šef) Pododsjeka za izdatke zaposlenika

4. Voditelj (šef) Odsjeka za studente preddiplomskih i diplomskih studija i programa

cjeloživotnog učenja

5. Voditelj (šef) Odsjeka za informatički sustav

C) POLOŽAJ III. VRSTE

1. Voditelj (šef) Odsjeka za studente i studije

2. Voditelj (šef) Pododsjeka za tehničke poslove i održavanje

3. Voditelj Odsjeka za tehničke poslove

4. Voditelj Odsjeka za održavanje

D) RADNA MJESTA I. VRSTE

1. Stručni suradnik za pravne, kadrovske, opće i administrativne poslove

2. Stručni suradnik za izdavačku djelatnost

Page 8: SVEUČILIŠTE JOSIPA JURJA STROSSMAYERA U OSIJEKU ... ustroj POLJOP 2015... · Josipa Jurja Strossmayera u Osijeku (u daljnjem tekstu: Odluka Senata) Na Fakultetu se ustrojava Odjel

8

3. Stručni suradnik za preddiplomske, diplomske i poslijediplomske studije

4. Stručni suradnik za studente poslijediplomskih studija

5. Stručni suradnik za znanost i suradnju s gospodarstvom

6. Stručni suradnik za međunarodnu suradnju

7. Stručni suradnik za unaprjeđenje i osiguranje kvalitete visokog obrazovanja

E) RADNA MJESTA II. VRSTE

1. Ostala radna mjesta II. vrste/stručnjak zaštite na radu II. stupnja

F) RADNA MJESTA III. VRSTE

1. Administrativni referent

2. Administrativni referent za urudžbeni zapisnik

3. Računovodstveni referent za financije

4. Ekonom

5. Stručni referent za studente preddiplomskih i diplomskih studija

6. Informatički referent

7. Tehnički suradnik II

8. Stručni referent

9. Radno mjesto III. vrste (domar)

10. Radno mjesto III. vrste (dostavljač/arhivar)

G) RADNA MJESTA IV. VRSTE

1. Radno mjesto IV. vrste - namještenik na portirnici Fakulteta

2. Radno mjesto IV. vrste - spremačica

H) RADNA MJESTA U ZNANSTVENO-NASTAVNOJ DJELATNOSTI

a) I. VRSTE

1. Redoviti profesor-trajno zvanje

2. Redoviti profesor, prvi izbor

3. Izvanredni profesor

4. Docent

5. Viši predavač

6. Predavač

7. Poslijedoktorand

8. Asistent

9. Znanstveni novak

10. Stručni savjetnik u sustavu znanosti i visokom obrazovanju,

11. Viši stručni suradnik u sustavu znanosti i visokom obrazovanju,

12. Stručni suradnik u sustavu znanosti i visokom obrazovanju

13. Diplomirani knjižničar

b) II. VRSTE

1. Viši laborant

Page 9: SVEUČILIŠTE JOSIPA JURJA STROSSMAYERA U OSIJEKU ... ustroj POLJOP 2015... · Josipa Jurja Strossmayera u Osijeku (u daljnjem tekstu: Odluka Senata) Na Fakultetu se ustrojava Odjel

9

c) III VRSTE

1. Laborant

2. Tehnički suradnik

3. Pomoćni knjižničar

I) POLOŽAJI I RADNA MJESTA U ODJELU U SREDIŠNJOJ SLUŽBI -

TAJNIŠTVU

a) Odjel u središnjoj službi – Tajništvo Fakulteta

1. Rukovoditelj (šef) Odjela u središnjoj službi – Tajništva Fakulteta (Tajnik Fakulteta),

položaj I. vrste

b) Pododsjek u područnoj službi za pravne, kadrovske, stručne, opće i administrativne

poslove

1. Rukovoditelj (šef) pododsjeka u područnoj službi za pravne, kadrovske, stručne, opće i

administrativne poslove (voditelj ureda za pravne, kadrovske, stručne, opće i

administrativne poslove- pomoćnik tajnika), položaj I vrste

2. Stručni suradnik za pravne, kadrovske, opće i administrativne poslove, radno mjesto I.

vrste

c) Odjeljak za kadrovske, opće i administrativne poslove/Ured za kadrovske, opće i

administrativne poslove opće poslove

1. Voditelj Odjeljka za kadrovske, opće i administrativne poslove (voditelj ureda

kadrovskih, općih i administrativnih poslova), položaj I. vrste

2. Stručni suradnik za izdavačku djelatnost, radno mjesto I. vrste

3. Administrativni referent, radno mjesto III. vrste

4. Ostala radna mjesta II. vrste (stručnjak zaštite na radu II. stupnja), radno mjesto II.

vrste

d) Odjeljak Ureda dekana/Ured dekana

1. Voditelj Odjeljka ureda dekana, položaj I. vrste

2. Administrativni referent za urudžbeni zapisnik, radno mjesto III. vrste

3. Dostavljač/arhivar, radno mjesto III. vrste

4. Radna mjesta IV. vrste telefonista/garderobijer

e) Pododsjek u središnjoj službi za financijsko-računovodstvene poslove

1. Rukovoditelj (šef) Poodsjeka u središnjoj službi za financijsko računovodstvene

poslove, položaj I. vrste

f) Odjeljak za računovodstveno-knjigovodstvene poslove

1. Voditelj Odjeljka za računovodstveno-knjigovodstvene poslove, položaj I. vrste

g) Odsjek za računovodstvene poslove

1. Voditelj (šef) Odsjeka za računovodstvene poslove, položaj II. vrste

h) Odsjek osnovnih sredstava i kupaca

1. Voditelj (šef) Odsjeka osnovnih sredstava i kupaca, položaj II. vrste

i) Odjeljak za financijske poslove

1. Voditelj Odjeljka za financijske poslove poslove, položaj I. vrste

2. Računovodstveni referent za financije

j) Pododsjek za izdatke zaposlenika

1. Voditelj Pododsjeka za izdatke zaposlenika, položaj II. vrste

k) Odjeljak za plan i analizu

1. Voditelj Odjeljka za plan i analizu, položaj I. vrste

2. Ekonom, radno mjesto III. vrste

l) Odsjek za studente i studije

Page 10: SVEUČILIŠTE JOSIPA JURJA STROSSMAYERA U OSIJEKU ... ustroj POLJOP 2015... · Josipa Jurja Strossmayera u Osijeku (u daljnjem tekstu: Odluka Senata) Na Fakultetu se ustrojava Odjel

10

1. Voditelj odsjeka za studente i studije, položaj III. vrste

2. Stručni suradnik za preddiplomske, diplomske i poslijediplomske studije, radno mjesto

I. vrste

3. Stručni referent za studente preddiplomskih i diplomskih studija, radno mjesto III. vrste

m) Odsjek za studente preddiplomskih i diplomskih studija i programa cjeloživotnog učenja

1. Voditelj (šef) odsjeka za studente preddiplomskih i diplomskih studija i programa

cjeloživotnog učenja, položaj II. vrste

n) Odjeljak za studente poslijediplomskih

1. Voditelj Odjeljka za studente poslijediplomskih studija, položaj I. vrste

2. Stručni suradnik za studente poslijediplomskih studija, radno mjesto I. vrste

o) Odjeljak za znanost i međunarodnu suradnju

1. Voditelj Odjeljka za znanost i međunarodnu suradnju, položaj I. vrste

2. Stručni suradnik za znanost i suradnju s gospodarstvom, radno mjesto I. vrste

3. Stručni suradnik za međunarodnu suradnju, radno mjesto I. vrste

p) Odjeljak za unaprjeđenje i osiguranje kvalitete visokog obrazovanja

1. Voditelj Odjeljka za unaprjeđenje i osiguranje kvalitete visokog obrazovanja, položaj I.

vrste

2. Stručni suradnik za unaprjeđenje i osiguranje kvalitete visokog obrazovanja, radno

mjesto I. vrste

3. Administrativni referent, radno mjesto III. vrste

q) Odsjek za informatički sustav

1. Voditelj Odsjeka za informatički sustav, položaj II. vrste

2. Informatički referent, radno mjesto III. vrste

r) Pododsjek za tehničke poslove i održavanje

1. Voditelj (šef) Pododsjeka za tehničke poslove i održavanje

s) Odsjek za tehničke poslove

1. Voditelj Odsjeka za tehničke poslove, voditelj III. vrste

2. Tehnički suradnik II, radno mjesto III. vrste

3. Stručni referent za tehničke poslove, radno mjesto III. vrste

4. Ostala radna mjesta III. vrste (domar)

t) Odsjek za održavanje

1. Voditelj Odsjeka za održavanje, položaj III. vrste

2. Spremačica, radno mjesto IV. vrste, namještenik

Članak 12.

Poslovi i zadaće svakog radnog mjesta odnosno položaja utvrđenih u prethodnom članku

opisuju se kako slijedi:

Položaji i radna mjesta u nastavi:

1. Dekan - položaj I. vrste

obavlja poslove utvrđene člankom 23. Statuta Fakulteta;

Uvjeti: nastavnik u znanstveno-nastavnom zvanju izvanrednog ili redovitog profesora

Postupak izbora utvrđen člankom 28. Statuta Fakulteta.

Broj izvršitelja: jedan

Page 11: SVEUČILIŠTE JOSIPA JURJA STROSSMAYERA U OSIJEKU ... ustroj POLJOP 2015... · Josipa Jurja Strossmayera u Osijeku (u daljnjem tekstu: Odluka Senata) Na Fakultetu se ustrojava Odjel

11

2. Prodekani – položaj I. vrste

obavljaju poslove utvrđene člankom 33. Statuta Fakulteta;

Uvjeti: nastavnik u znanstveno-nastavnom zvanju

Postupak izbora utvrđen člankom 34. Statuta Fakulteta.

Broj izvršitelja: četiri

3. Predstojnik Zavoda – položaj I. vrste

obavlja poslove utvrđene člankom 13. Statuta Fakulteta:

Uvjeti: nastavnik u znanstveno-nastavnom zvanju

Postupak izbora utvrđen člankom 14. Statuta Fakulteta.

Broj izvršitelja: jedanaest

4. Predsjednik (šef) katedre – položaj I. vrste

koordinira rad radnika katedre,

skrbi o izvedbi nastavnog plana i slično te prati njihovo provođenje (djelatnici,

oprema, organizacija nastave, ispiti i drugo),

obavlja i druge poslove po nalogu predstojnika zavoda, prodekana i dekana,

za svoj rad odgovara predstojniku zavoda, prodekanima i dekanu.

Uvjeti: nastavnik u znanstveno-nastavnom zvanju odnosno u nastavnom zvanju za samostalnu

katedru

Postupak imenovanja utvrđen člankom 15. Statuta Fakulteta

Broj izvršitelja: po potrebi

5. Redoviti profesor (prvi izbor i trajno zvanje) – radna mjesta I. vrste

6. Izvanredni profesor i

7. Docent

ustrojava i izvodi nastavu i druge oblike nastavnog rada iz nastavnih predmeta koji

su u okviru znanstvenog polja i grane za koji je izabran u skladu sa studijskim

programom,

organizira konzultacije i rad sa studentima,

održava ispite, ocjenjuje seminarske i druge radove studenata,

mentor je studentima za završne i diplomske radove, specijalističke radove, te

doktorske disertacije,

sudjeluje u radu poslijediplomskih sveučilišnih i poslijediplomskih specijalističkih

studija,

sudjeluje u radu povjerenstava za stjecanje doktorata znanosti,

sudjeluje u radu povjerenstava za poslijediplomske specijalističke studije,

kontinuirano unapređuje izvođenje nastave i rad sa studentima, asistentima i

suradnicima,

prati, usmjerava i upućuje asistente i suradnike u znanstveno-istraživački, nastavni

i stručni rad,

Page 12: SVEUČILIŠTE JOSIPA JURJA STROSSMAYERA U OSIJEKU ... ustroj POLJOP 2015... · Josipa Jurja Strossmayera u Osijeku (u daljnjem tekstu: Odluka Senata) Na Fakultetu se ustrojava Odjel

12

izrađuje i vodi znanstvene, znanstvenoistraživačke i stručne radove,

sudjeluje u izradi studijskih programa i izvedbenog plana nastave,

sudjeluje u radu Fakultetskog vijeća te radu odbora i povjerenstava koje imenuje

Senat, Fakultetsko vijeće ili dekan,

obavlja i druge poslove po nalogu predsjednika (šefa) katedre, predstojnika

Zavoda, prodekana i dekana Fakulteta,

za svoj rad odgovara predsjedniku (šefu) katedre, predstojniku Zavoda,

prodekanima i dekanu.

Uvjeti: uvjeti i postupak izbora, prava i odgovornosti određeni su Zakonom o znanstvenoj

djelatnosti i visokom obrazovanju, Statutom Sveučilišta Josipa Jurja Strossmayera u Osijeku i

Statutom Fakulteta.

Broj izvršitelja: prema potrebi

8. Viši predavač – radno mjesto I. vrste

9. Predavač – radno mjesto I. vrste

organizira i izvodi nastavu i druge oblike nastavnog rada iz nastavnih predmeta u

skladu sa studijskim programom,

sudjeluje u znanstveno-istraživačkom i stručnom radu,

izrađuje znanstvene i stručne radove i sudjeluje na znanstvenim i stručnim

skupovima,

objavljuje radove,

sudjeluje u izradi studijskih programa i izvedbenog plana nastave,

sudjeluje na stručnim skupovima,

sudjeluje u postupku izbora ili reizbora nastavnika u nastavnom zvanju,

organizira seminare, praktikume i vježbe,

održava konzultacije i ispite,

sudjeluje u radu Fakultetskog vijeća te radu odbora i povjerenstava koje imenuje

Senat, Fakultetsko vijeće ili dekan,

obavlja i druge poslove po nalogu predsjednika (šefa) katedre, prodekana i dekana

Fakulteta,

za svoj rad odgovara predsjedniku (šefu) katedre, prodekanima i dekanu.

Uvjeti: uvjeti i postupak izbora, prava i odgovornosti određeni su Zakonom o znanstvenoj

djelatnosti i visokom obrazovanju, Statutom Sveučilišta Josipa Jurja Strossmayera u Osijeku i

Statutom Fakulteta.

Broj izvršitelja: prema potrebi

10. Poslijedoktorand – radno mjesto I. vrste

11. Asistent – radno mjesto I. vrste

sudjeluje u izvođenju dijela nastavnog procesa,

vodi seminare, praktikume i vježbe za studente prema uputama predmetnog

nastavnika,

održava konzultacije sa studentima,

održava kolokvije,

sudjeluje u znanstveno-istraživačkom i stručnom radu,

objavljuje znanstvene i stručne radove,

Page 13: SVEUČILIŠTE JOSIPA JURJA STROSSMAYERA U OSIJEKU ... ustroj POLJOP 2015... · Josipa Jurja Strossmayera u Osijeku (u daljnjem tekstu: Odluka Senata) Na Fakultetu se ustrojava Odjel

13

sudjeluje u radu Fakultetskog vijeća, ako je izabran za člana,

sudjeluje u radu odbora i povjerenstava koje imenuje Fakultetsko vijeće ili dekan,

obavlja i druge poslove po nalogu predsjednika (šefa) katedre, predstojnika

zavoda, prodekana i dekana Fakulteta,

za svoj rad odgovara predsjedniku (šefu) katedre, predstojniku zavoda,

prodekanima i dekanu.

Uvjeti: uvjeti i postupak izbora, prava i odgovornosti određeni su Zakonom o znanstvenoj

djelatnosti i visokom obrazovanju, Statutom Sveučilišta Josipa Jurja Strossmayera u Osijeku i

Statutom Fakulteta.

Broj izvršitelja: prema potrebi

12. Znanstveni novak – radno mjesto I. vrste

sudjeluje u radu na znanstveno-istraživačkim projektima,

radi na svom znanstvenom usavršavanju putem poslijediplomskog studija iz

određenog područja,

sudjeluje u dijelu nastavnog procesa po odluci predmetnog nastavnika i glavnog

istraživača,

vodi seminare, praktikume i vježbe za studente prema uputama predmetnog

nastavnika,

održava konzultacije sa studentima,

održava kolokvije,

sudjeluje u znanstveno-istraživačkom radu,

sudjeluje u radu odbora i povjerenstava koje imenuje Fakultetsko vijeće ili dekan,

obavlja i druge poslove po nalogu glavnog istraživača, mentora, predsjednika

(šefa) katedre, predstojnika zavoda, prodekana i dekana,

za svoj rad odgovara glavnom istraživaču i mentoru, te predsjedniku (šefu) katedre

i predstojniku zavoda, prodekanima i dekanu.

Uvjeti: uvjeti i postupak izbora, prava i odgovornosti određeni su Zakonom o znanstvenoj

djelatnosti i visokom obrazovanju, Statutom Sveučilišta Josipa Jurja Strossmayera u Osijeku i

Statutom Fakulteta

Broj izvršitelja: prema potrebi

13. Stručni savjetnik u sustavu znanosti i visokog obrazovanja - radno mjesto I. vrste

14. Viši stručni suradnik u sustavu znanosti i visokog obrazovanja - radno mjesto I.

vrste

15. Stručni suradnik u sustavu znanosti i visokog obrazovanja - radno mjesto I. vrste

obavlja odgovarajuće stručne poslove vezane za stručne i znanstvene projekte,

za svoj rad odgovara predsjedniku (šefu) Katedre i predstojniku Zavoda

Uvjeti: uvjeti i postupak izbora za svako stručno zvanje određeni su Zakonom o znanstvenoj

djelatnosti i visokom obrazovanju, Statutom Sveučilišta i Statutom Fakulteta.

16. Voditelj laboratorija – položaj I. vrste

Page 14: SVEUČILIŠTE JOSIPA JURJA STROSSMAYERA U OSIJEKU ... ustroj POLJOP 2015... · Josipa Jurja Strossmayera u Osijeku (u daljnjem tekstu: Odluka Senata) Na Fakultetu se ustrojava Odjel

14

vodi i organizira rad laboratorija,

skrbi o izvedbi nastavnog plana i slično te prati njihovo provođenje (djelatnici,

oprema, organizacija nastave, ispiti i drugo),

odobrava nabavu potrošnog materijala i pribora u laboratoriju,

vodi brigu o ispravnosti uređaja i laboratorijskog pribora,

brine o ispravnosti i dostupnosti laboratorijske aparature i instrumentarija,

obavlja i druge poslove po nalogu predstojnika zavoda, prodekana i dekana,

za svoj rad odgovara predstojniku zavoda, prodekanima i dekanu.

Uvjeti: nastavnik u znanstveno-nastavnom zvanju ili suradnik u stručnom zvanju stručnog

suradnika, višeg stručnog suradnika ili stručnog savjetnika

Postupak imenovanja utvrđen člankom 16. Statuta Fakulteta

Broj izvršitelja: prema potrebi

17. Voditelj pokušališta/laboratorija – položaj I. Vrste

organizira i planira provedbu pokusa, analiza i drugih aktivnosti na pokušalištu,

sudjeluje u nastavi i organizira praktičan rad, vježbe i stručnu praksu na

pokušalištu, u suradnji s koordinatorima modula,

vodi studente koji obavljaju praksu na pokušalištu,

radi na svom usavršavanju prateći razvitak svog stručnog područja, te nastavne

teorije i prakse,

sudjeluje u provođenju znanstvenih i stručnih projekata, te znanstvenih istraživanja,

brine o suradnji s poslovnim partnerima,

podnosi izvješća i zahtjeve nadležnim tijelima,

planira i koordinira rad i korištenje sredstava pokušališta i vodi evidenciju o

korištenju opreme i troškovima,

planira i sudjeluje u nabavi materijala za pokušalište,

vodi brigu o prodaji i naplati proizvoda i usluga pokušališta,

koordinira održavanje opreme i pridržavanje sigurnosnih mjera i mjera zaštite na

radu,

obavlja i druge poslove po nalogu predstojnika zavoda, prodekana i dekana,

za svoj rad odgovara dekanu Fakulteta.

Uvjeti: nastavnik u znanstveno-nastavnom zvanju ili suradnik u stručnom zvanju stručnog

suradnika, višeg stručnog suradnika ili stručnog savjetnika

Postupak imenovanja utvrđen člankom 18. Statuta Fakulteta

Broj izvršitelja: prema potrebi

18. Viši laborant - radno mjesto II. vrste

priprema vježbe za nastavu,

priprema otopine prema propisima,

priprema instrumente, kalibrira vage i pribor,

održava laboratorijsko posuđe i opremu,

izrađuje fakture za ugovorene poslove,

rukuje opremom i vodi brigu o ispravnosti aparata, uređaja i kemikalija,

Page 15: SVEUČILIŠTE JOSIPA JURJA STROSSMAYERA U OSIJEKU ... ustroj POLJOP 2015... · Josipa Jurja Strossmayera u Osijeku (u daljnjem tekstu: Odluka Senata) Na Fakultetu se ustrojava Odjel

15

vodi evidenciju o potrošenom materijalu i daje prijedlog nabave,

sudjeluje na praktikumima,

pomaže u eksperimentalnom radu doktorantima,

priprema materijal za ispite iz praktikuma,

vodi brigu o sigurnosti rada u laboratoriju,

održava zbirke,

pomaže na znanstveno-istraživačkim i stručnim projektima,

obavlja sve tehničke poslove koji se odnose na organizaciju, pripremu i izvođenje

praktične nastave na preddiplomskom sveučilišnom i stručnom studiju,

diplomskom sveučilišnom studiju, poslijediplomskom studiju, te programima

cjeloživotnog učenja,

sudjeluje u pripremi i provedbi terenskih istraživanja,

obavlja i druge poslove po nalogu predmetnog nastavnka i predsjednika (šefa)

katedre/voditelja laboratorija,

za svoj rad odgovara predsjedniku (šefu) katedre/voditelju laboratorija.

Uvjeti: završen preddiplomski sveučilišni studij iz područja Biotehničkih znanosti,

znanstveno polje poljoprivreda, poznavanje rada na računalu

Radno iskustvo: 12 mjeseci

Broj izvršitelja: prema potrebi

19. Laborant - radno mjesto III. vrste

priprema vježbe za nastavu,

priprema otopine prema propisima,

priprema instrumente, kalibrira vage i pribor,

održava laboratorijsko posuđe i opremu,

izrađuje fakture za ugovorene poslove,

rukuje opremom i vodi brigu o ispravnosti aparata, uređaja i kemikalija,

vodi evidenciju o potrošenom materijalu i daje prijedlog nabave,

sudjeluje na praktikumima,

pomaže u eksperimentalnom radu doktorantima,

priprema materijal za ispite iz praktikuma,

vodi brigu o sigurnosti rada u laboratoriju,

održava zbirke,

pomaže na znanstveno-istraživačkim i stručnim projektima,

obavlja sve tehničke poslove koji se odnose na organizaciju, pripremu i izvođenje

praktične nastave na preddiplomskom sveučilišnom i stručnom studiju,

diplomskom sveučilišnom studiju, poslijediplomskom studiju, te programima

cjeloživotnog učenja,

sudjeluje u pripremi i provedbi terenskih istraživanja, analizi, mjerenju i obradi

rezultata,

obavlja i druge poslove po nalogu predmetnog nastavnka i predsjednika (šefa)

katedre/voditelja laboratorija,

za svoj rad odgovara predsjedniku (šefu) katedre/voditelju laboratorija.

Uvjeti: srednja stručna sprema kemijske ili poljoprivredne struke, poznavanje rada na

osobnom računalu

Page 16: SVEUČILIŠTE JOSIPA JURJA STROSSMAYERA U OSIJEKU ... ustroj POLJOP 2015... · Josipa Jurja Strossmayera u Osijeku (u daljnjem tekstu: Odluka Senata) Na Fakultetu se ustrojava Odjel

16

Radno iskustvo: 12 mjeseci

Broj izvršitelja: prema potrebi

20. Tehnički suradnik I - radno mjesto III. vrste

priprema materijal za izvođenje nastave, stručnoga i znanstvenog rada;

sudjeluje u pripremi i provedbi terenskih istraživanja, analizi, mjerenju i obradi

rezultata

obavlja sve tehničke poslove koji se odnose na organizaciju, pripremu i izvođenje

svih oblika nastave u preddiplomskoj i diplomskoj nastavi i programima

cjeloživotnog učenja;

obavlja sve administrativne poslove, a posebice onih koji su u vezi s

preddiplomskim i diplomskim studijem, te programima cjeloživotnog učenja;

naručuje materijal za potrebe znanstveno-nastavnoga i stručnog rada;

obavlja i druge poslove po nalogu predmetnog nastavnika i predsjednika (šefa)

katedre,

za svoj rad odgovara predsjedniku (šefu) Katedre.

Uvjeti: srednja stručna sprema kemijske ili poljoprivredne struke, poznavanje rada na

osobnom računalu,

Radno iskustvo: jedna godina

Broj izvršitelja: prema potrebi

21. Tehnički suradnik II - radno mjesto III. vrste

obavlja tehničke pripreme za održavanje nastave,

obavlja nadzor nad sustavom grijanja i hlađenja,

obavlja nadzor nad elektroinstalacijama,

uklanja manje kvarove na sustavima grijanja i hlađenja,

uklanja manje kvarove na elektroinstalacijama,

uklanja manje kvarove na zgradi i opremi,

obavlja i druge poslove po nalogu voditelja Odsjeka za tehničke poslove i tajnika

Fakulteta,

za svoj rad odgovara voditelju pododsjeka za tehničke poslove i održavanje i

tajniku Fakulteta.

Uvjeti: srednja stručna sprema tehničkog smjera

Radno iskustvo: jedna godina

Broj izvršitelja: dva

22. Voditelj knjižnice (diplomirani knjižničar) – položaj I. vrste

vodi i organizira rad knjižnice i čitaonice,

vodi sustav uređenje knjižničnih fondova, kataloga i drugih informacijskih izvora,

obavlja narudžbu i nabavu (knjiga, časopisa i druge knjižnične građe),

organizacijske obrade i distribucija knjižnične građe,

koordinira rad informacijskog sustava knjižnice,

vodi poslove međufakultetske suradnje s drugih knjižnicama,

Page 17: SVEUČILIŠTE JOSIPA JURJA STROSSMAYERA U OSIJEKU ... ustroj POLJOP 2015... · Josipa Jurja Strossmayera u Osijeku (u daljnjem tekstu: Odluka Senata) Na Fakultetu se ustrojava Odjel

17

vodi korespondenciju Knjižnice,

organizira i prisustvuje stručnim sastancima,

nadzire rad zaposlenika u Knjižnici,

obavlja nabave knjiga i časopisa u suradnji s dekanom,

obavlja katalogizaciju, klasifikaciju i signiranje građe,

izrađuje posebne bibliografije,

izrađuje predmetne kataloge,

obavlja retrospektivna pretraživanja građe,

vodi brigu o preliminarnoj zaštiti građe,

obavlja međuknjižničnu posudbu,

izrađuje statistička i ostala izvješća,

istražuje i prati potrebe i zahtjeve korisnika knjižnice,

obavlja organizira izložbe knjižničnog fonda,

priprema i provodi reviziju prema zakonskoj regulativi (Zakon o knjižnicama i

Pravilnik o reviziji),

odgovara za zakonitost u poslovanju ustrojbene jedinice,

odgovara pred sudskim, inspekcijskim i drugim nadležnim tijelima za utvrđene

nepravilnosti u poslovanju ustrojbene jedinice,

obavlja i druge poslove po nalogu Dekana i prodekana,

za svoj rad odgovara Dekanu Fakulteta.

Uvjeti: završen diplomski sveučilišni studij knjižničarstva i drugi uvjeti određeni Zakonom o

knjižnicama, poznavanje rada na računalu

Radno iskustvo: dvije godine

Broj izvršitelja: jedan

23. Diplomirani knjižničar - radno mjesto I. vrste

radi s korisnicima (posudba građe, nadzor čitaonice, preslike dokumenata,

informiranje korisnika o postojećim knjižnim fondovima),

obavlja poslove u nabavi i obradi knjižnične građe (sudjelovanje u planiranju

nabavke knjiga, inventarizacija, jednostavnija katalogizacija i klasifikacija),

klasificira građu po UDK,

stručno obrađuje knjige, časopise i drugu građu u skladu s međunarodnim pravilima

za katalognu-bibliografsku obradu,

izrađuje katalogne listiće monografskih publikacija za:

matični katalog,

ABC katalog,

stručni (sistematski) katalog,

izrađuje katalogne listiće serijskih publikacija za:

ABC katalog serijskih publikacija,

stručni katalog serijskih publikacija,

izrađuje katalogne listiće za ostalu neknjižnu građu za ABC katalog,

ulaže katalogne listiće u sve vrste kataloga,

radi na centralnom katalogu,

redigira kataloge,

inventirizira i kontrolira građu,

preuzima i evidentira periodične publikacije,

Page 18: SVEUČILIŠTE JOSIPA JURJA STROSSMAYERA U OSIJEKU ... ustroj POLJOP 2015... · Josipa Jurja Strossmayera u Osijeku (u daljnjem tekstu: Odluka Senata) Na Fakultetu se ustrojava Odjel

18

vodi evidenciju pristiglih časopisa domaćih i inozemnih,

vodi evidenciju o posudbi knjižnične građe,

vodi evidenciju o korištenju čitaonice,

vodi evidenciju o korištenju Interneta,

unosi podatke u CK (centralni katalog) periodičkih publikacija Hrvatske,

priprema se i stručno usavršava,

organizira i prisustvuje stručnim sastancima,

obavlja i druge poslvoe po nalogu voditelja knjižnice i dekana,

za svoj rad odgovara voditelju knjižnice i dekanu.

Uvjeti: završen diplomski sveučilišni studij knjižničarstva i drugi uvjeti određeni Zakonom o

knjižnicama, poznavanje rada na računalu

Radno iskustvo: tri godine

Broj izvršitelja: dva

24. Pomoćni knjižničar - radno mjesto III. vrste

obavlja sve poslove s korisnicima knjižnice kao što su upisivanje korisnika u

knjižnicu,

posudba građe, pružanje informacija korisnicima, poduka korisnika za služenje

katalozima i drugim informacijskim pomagalima i drugo,

obavlja poslove prijepisa za potrebe knjižnice,

osniva bazu podataka i unosi podatke u računalo,

obavlja jednostavnije knjižničarske poslove kao što su prijem i tehnička obrada,

knjiga, inventariziranje, obrada časopisa i slično,

izrađuje bilten prinova i godišnje popise časopisa u suradnji sa stručnim

suradnikom,

obavlja i ostale poslove po nalogu voditelja knjižnice,

za svoj rad odgovara voditelju knjižnice.

Uvjeti: srednja stručna sprema društvenog smjera i drugi uvjeti određeni Zakonom o

knjižnicama, poznavanje rada na računalu

Radno iskustvo: jedna godina

Broj izvršitelja: jedan

RADNA MJESTA U ODJELU U SREDIŠNJOJ SLUŽBI (Tajništvo Fakulteta)

25. Rukovoditelj (načelnik) Odjela u središnjoj službi – tajnik Fakulteta, položaj I. vrste

rukovodi Odjelom u središnjoj službi službi (Tajništvom) i organizira njegov rad,

sudjeluje u pripremi svih potrebnih dokumenata za kontinuiran i propisa rad

Fakulteta i njegovih tijela,

osigurava učinkovitost rada tajništva,

prati pravne propise i daje potrebna tumačenja,

sudjeluje u radu Fakultetskog vijeća, odbora i povjerenstava na Fakultetu i pruža

im potrebnu pravnu pomoć,

izrađuje nacrte općih akata, ugovora i odluka,

prati izbore i reizbore nastavnika,

Page 19: SVEUČILIŠTE JOSIPA JURJA STROSSMAYERA U OSIJEKU ... ustroj POLJOP 2015... · Josipa Jurja Strossmayera u Osijeku (u daljnjem tekstu: Odluka Senata) Na Fakultetu se ustrojava Odjel

19

organizira poslove u svezi s izborom i prestankom rada nastavnika i ostalih

radnika,

vodi poslovnu korespondenciju Fakulteta,

surađuje s nadležnim tijelima i ustanovama u području visokog obrazovanja i

znanosti,

surađuje s prodekanima i voditeljima ustrojbenih jedinica Fakulteta u organizaciji

studija i drugom radu

vodi poslove u svezi s registracijom djelatnosti Fakulteta,

sudjeluje u radu Kolegija tajnika Sveučilišta

obavlja i druge poslove iz djelokruga svoga rada, a po nalogu dekana,

za svoj rad odgovara dekanu Fakulteta.

Uvjeti: završen integrirani preddiplomski i diplomski sveučilišni studij iz područja Društvenih

znanosti, znanstvenog polja prava

Radno iskustvo: pet godina u struci

Broj izvršitelja: jedan

Pododsjek za pravne, kadrovske, stručne , opće i administrativne poslove

26. Rukoditelj (šef) pododsjeka u područnoj službi – voditelj ureda za pravne,

kadrovske, stručne, opće i administrativne poslove (pomoćnik tajnika Fakulteta) -

položaj I. vrste

vodi pododsjek za pravne, kadrovske, stručne, opće i administrativne poslove,

radi sve pravne poslove stručnih službi, izrada nacrta općih akata, ugovora, odluka,

naputaka i drugih dokumenata po nalogu tajnika Fakulteta,

sudjeluje u radu sjednica fakultetskih tijela i priprema materijale za rad,

sudjeluje u kreiranju i izradi normativnih akata,

sudjeluje u radu odbora i povjerenstava i pruža im stručnu pomoć,

prati pravne propise i stručnu literature za potrebe poslova svog radnog mjesta,

obavlja i druge poslove po nalogu dekana i tajnika Fakulteta,

za svoj rad odgovara Tajniku Fakulteta.

Uvjeti: završen integrirani preddiplomski i diplomski sveučilišni studij iz područja Društvenih

znanosti, znanstvenog polja prava/magistar prava

Radno iskustvo: tri godine u struci

Broj izvršitelja: jedan

27. Stručni suradnik za pravne, kadrovske, opće i administrativne poslove - radno

mjesto I. vrste

izrađuje pojedinačne odluke o radnopravnim statusima zaposlenika (ugovori,

odluke, rješenja)

priprema Ugovore o djelu i Ugovore o autorskom djelu,

priprema odluke o godišnjim odmorima zaposlenika,

vodi evidenciju o jubilarnim nagradama i drugim materijalnim pravima

zaposlenika,

Page 20: SVEUČILIŠTE JOSIPA JURJA STROSSMAYERA U OSIJEKU ... ustroj POLJOP 2015... · Josipa Jurja Strossmayera u Osijeku (u daljnjem tekstu: Odluka Senata) Na Fakultetu se ustrojava Odjel

20

popunjava obrasce za porebe Zavoda za statistiku te Ministarstva znanosti,

obrazovanja i sporta i Sveučilišta vezano za statističke podatke o zaposlenicima

Fakulteta,

obavlja i druge poslove po nalogu voditelja odjeljka za kadrovske, opće i

administrativne poslove i tajnika Fakulteta.

Uvjeti: završen integrirani preddiplomski i diplomski sveučilišni studij iz područja Društvenih

znanosti, znanstvenog polja prava

Radno iskustvo: bez iskustva

Broj izvršitelja: jedan

28. Voditelj (šef) odjeljka za kadrovske, opće i administrativne poslove (voditelj ureda

kadrovskih, općih i administrativnih poslova) - položaj I. vrste

vodi poslove odjeljka za kadrovske, opće i administrativne poslove,

organizira i vodi registar zaposlenih u javnom sektoru,

obavlja poslove u vezi zasnivanja radnih odnosa,

obavlja poslove elektroničke prijave i odjave mirovinskog i zdravstvenog

osiguranja zaposlenika,

vodi evidenciju korištenja godišnjih odmora, plaćenih i neplaćenih dopusta,

vodi kadrovsku evidenciju nastavnika, stručno-administrativnog i pomoćnog

osoblja Fakulteta (personalni dosje, službena evidencija o radnim odnosima),

vodi matičnu knjigu radnika,

vodi evidenciju ugovora o djelu vanjskih suradnika,

priprema plan radnih mjesta na Fakultetu na temelju zahtjeva katedri i Tajništva,

izrađuje Izvješće o realizaciji radnih mjesta na Fakultetu u skladu s planom radnih

mjesta na Fakultetu,

sudjeluje u izradi nacrta, odluka i rješenja iz područja radnih odnosa,

izrađuje pojedinačne odluke o radnopravnim statusima zaposlenika,

obavlja i druge poslove po nalogu dekana i tajnika Fakulteta,

za svoj rad odgovara tajniku Fakulteta.

Uvjeti: završen diplomski sveučilišni studij, poznavanje rada na računalu

Radno iskustvo: tri godine

Broj izvršitelja: jedan

29. Stručni suradnik za izdavačku djelatnost - radno mjesto I. vrste

tehničko i grafičko uređivanje , oblikovanje i priprema udžbenika i knjiga,

tehničko i grafičko uređivanje i priprema tiskanih i digitalnih zbornika radova sa

znanstvenih i stručnih skupova,

oblikovanje i priprema periodičnih i drugih službenih populacija,

sudjelovanje u radu Odbora za izdavačku djelatnost,

priprema materijala za sjednice Fakultetskog vijeća vezanog za Izdavačku

djelatnost,

marketing, evidencija, prijem, prodaja i distribucija fakultetskih izdanja,

uređenje web stranice Izdavačke djelatnosti,

priprema promidžbenog materijala za Fakultet,

Page 21: SVEUČILIŠTE JOSIPA JURJA STROSSMAYERA U OSIJEKU ... ustroj POLJOP 2015... · Josipa Jurja Strossmayera u Osijeku (u daljnjem tekstu: Odluka Senata) Na Fakultetu se ustrojava Odjel

21

obavlja i druge poslove po nalogu voditelja odjeljka za kadrovske, opće i

administrativne poslove i tajnika Fakulteta.

Uvjeti: završen diplomski sveučilišni studij, izvrsno poznavanje rada na računalu

Radno iskustvo: jedna godina

Broj izvršitelja: jedan

30. Ostala radna mjesta II. vrste, stručnjak zaštite na radu II. stupnja - radno mjesto II.

vrste

pruža stručnu pomoć poslodavcu i njegovim ovlaštenicima, radnicima te

povjerenicima radnika za zaštitu na radu u provedbi i unapređivanju zaštite na rad,

sudjeluje u izradi poslovne strategije te operativnih planova i programa poslovanja

poslodavca, u dijelu u kojem se moraju odnositi na zaštitu na radu, te sudjelovanje

u primjeni upravljačkih metoda ili tehnika za provođenje strategije,

sudjeluje u postupku izrade procjene rizika,

obavlja unutarnji nadzor nad primjenom pravila zaštite na radu te poticanje i

savjetovanje poslodavca i njegovih ovlaštenika da otklanjaju nedostatke u zaštiti na

radu utvrđene unutarnjim nadzorom,

prikuplja i analizira podataka u vezi s nezgodama, ozljedama na radu,

profesionalnim bolestima i bolestima u vezi s radom te priprema propisanih prijava

ozljeda na radu i profesionalnih bolesti i izrada izvješća za potrebe poslodavca,

surađuje s tijelima nadležnima za poslove inspekcije rada, sa zavodom nadležnim

za zaštitu zdravlja i sigurnost na radu, Zavodom za unapređivanje zaštite na radu,

ovlaštenima osobama te sa specijalistom medicine rada,

sudjeluje u radu odbora za zaštitu na radu kod poslodavca,

surađuje s poslodavcem prilikom projektiranja, građenja i rekonstrukcije građevina

namijenjenih za rad, nabave radne opreme i ostalih sredstava rada, osobne zaštitne

opreme i opasnih kemikalija,

sudjeluje u primjeni međunarodnih certifikacijskih normi za upravljanje zaštitom na

radu, kvalitetom, rizicima, društvenom odgovornošću u poslovanju i sl. kod

poslodavca,

obavlja poslove vezane za pravovremeno upućivanje na osposobljavanje radnika,

poslodavca i ovlaštenika za rad na siguran način i na zdravstvene preglede,

obavlja poslove vezanih za pravovremene preglede uređaja, opreme i sredstava za

rad,

obavlja i ostale poslove zaštite na radu u skladu s potrebama poslodavca i po nalogu

voditelja odjeljka za kadrovske, opće i administrativne poslove i tajnika Fakulteta,

za svoj rad odgovara tajniku Fakulteta.

Uvjeti: završen preddiplomski studij iz područja Biotehničkih ili Tehničkih znanosti, položen

opći i posebni dio stručnog ispita za stručnjaka zaštite na radu, poznavanje rada na računalu

Radno iskustvo: šest mjeseci

Broj izvršitelja: jedan

31. Administrativni referent - radno mjesto III. vrste

obavlja administrativne poslove,

obavlja poslove fotokopiranja i umnožavanja materijala,

Page 22: SVEUČILIŠTE JOSIPA JURJA STROSSMAYERA U OSIJEKU ... ustroj POLJOP 2015... · Josipa Jurja Strossmayera u Osijeku (u daljnjem tekstu: Odluka Senata) Na Fakultetu se ustrojava Odjel

22

surađuje s korisnicima obrade podataka vezano uz promjenu i kontrolu istih,

obavlja poslove u skriptarnici,

prepisuje materijale za potrebe Fakulteta,

obavlja prodaju fakultetskih izdanja i ostalih proizvoda u skriptarnici,

vodi evidenciju prodaje i naplate,

odgovara za stanje blagajne u Skriptarnici,

obavlja i druge poslove po nalogu voditelja Odjeljka za kadrovske, opće i

administrativne poslove i tajnika Fakulteta,

za svoj rad odgovara tajniku Fakulteta.

Uvjeti: srednja stručna sprema upravnog ili ekonomskog smjera, poznavanje rada na računalu

Radno iskustvo: šest mjeseci

Broj izvršitelja: jedan

Odjeljak Ureda dekana/Ured dekana

32. Voditelj Odjeljka ureda dekana - položaj I. vrste

saziva radne sastanke po nalogu dekana, prodekana i tajnika,

neposredno i telefonski kontaktira sa strankama,

vodi zapisnike Fakultetskog vijeća,

priprema materijale i odluke za Fakultetsko vijeće,

vodi knjigu putnih naloga,

vodi brigu o reprezentaciji i poslužuje goste dekana, prodekana i tajnika,

obavlja prijepis službenih akata,

vodi knjigu-evidenciju žigova, ovjerava dopise i druga pismena,

obavlja i druge poslove po nalogu dekana i tajnika Fakulteta,

za svoj rad odgovara dekanu i tajniku Fakulteta.

Uvjeti: završen diplomski sveučilišni studij, poznavanje rada na računalu

Radno iskustvo: jedna godina

Broj izvršitelja: jedan

33. Administrativni referent za urudžbeni zapisnik - radno mjesto III. vrste

vodi urudžbeni zapisnik s popisom akata i odlaže riješene predmete,

prikuplja poštu i priprema za otpremu,

obavlja poslove otpreme pošte i dokumenta,

vodi internu knjigu dostave,

odgovoran je za točnost i ažurnost dokumenata, te njihovo propisno i zakonsko

zbrinjavanje,

obavlja i druge poslove po nalogu voditelja Odjeljka ureda dekana i tajnika

Fakulteta,

za svoj rad odgovara voditelju Odjeljka ureda dekana i tajniku Fakulteta.

Uvjeti: srednja stručna sprema, poznavanje rada na računalu

Radno iskustvo: jedna godina

Broj izvršitelja: jedan

Page 23: SVEUČILIŠTE JOSIPA JURJA STROSSMAYERA U OSIJEKU ... ustroj POLJOP 2015... · Josipa Jurja Strossmayera u Osijeku (u daljnjem tekstu: Odluka Senata) Na Fakultetu se ustrojava Odjel

23

34. Dostavljač/arhivar - radno mjesto III. vrste, namještenik

vodi poslove dostave pošte,

obavlja poslove otpreme pošte,

interna dostava pošte (cijeli fakultet),

poslovi fotokopiranja,

brine za sigurnost arhive i građe,

preuzima građu u arhiv,

sređuje i signira građu,

sudjeluje u postupku odabiranja izlučivanje građe,

izrađuje popise građe,

izdaje građe na korištenje,

obavlja i druge poslove po nalogu voditelja Ureda dekana i tajnika Fakulteta,

za svoj rad odgovara voditelju Odjeljka Ureda dekana i tajniku Fakulteta.

Uvjeti: srednja stručna sprema, poznavanje rada na računalu, položen stručni ispit za arhivara

Radno iskustvo: jedna godina

Broj izvršitelja: jedan

35. Radno mjesto IV. vrste (namještenik na portirnici Fakulteta)

uspostavlja telefonske kontakte sa strankama,

prima garderobu na portirnici Fakulteta,

daje informacije strankama Fakulteta,

obavlja i druge poslove po nalogu voditelja Ureda dekana i tajnika Fakulteta,

za svoj rad odgovara voditelju odjeljka Ureda dekana i tajniku Fakulteta.

Uvjeti: osnovno obrazovanje – PKV

Radno iskustvo: jedna godina

Broj izvršitelja: jedan

Pododsjek u središnjoj službi za financijsko-računovodstvene poslove (Ured za

financijsko-računovodstvene poslove)

36. Rukovoditelj (šef) poodsjeka u središnjoj službi za financijsko računovodstvene

poslove - položaj I. vrste

prati, analizira, daje ocjenu o financijskim kretanjima i poslovima Fakulteta i prati

održavanje operativne likvidnosti u vezi s prilivom i odlivom sredstava sa žiro

računa Fakulteta,

obavlja poslove praćenja trošenja proračuna,

pravovremeno organizira izradu svih pokazatelja radi podnošenja izvještaja

upravnim tijelima i vanjskim institucijama (FINA, Fondovi, poslovnim bankama),

organizira i prati rad knjigovodstva,

odgovara za pravovremeno informiranje o financijskom stanju Fakulteta,

sudjeluje u izradi i provedbi organizacije poslova i projekata vlastite djelatnosti

sukladno Pravilnicima i računovodstvenoj struci,

sudjeluje u radu stručnih povjerenstava i daje upute i tumačenja o financijsko-

ekonomskim poslovima,

Page 24: SVEUČILIŠTE JOSIPA JURJA STROSSMAYERA U OSIJEKU ... ustroj POLJOP 2015... · Josipa Jurja Strossmayera u Osijeku (u daljnjem tekstu: Odluka Senata) Na Fakultetu se ustrojava Odjel

24

državnoj reviziji, unutarnjoj kontroli i ostalim institucijama za kontrolu poslovanja

osigurava svu potrebnu financijsko-računovodstvenu dokumentaciju, evidencije,

odluke i druge dokumente vezane za poslovanje,

prati stručnu literaturu i zakonske propise iz područja financija i računovodstva i

daje tumačenja i obrazloženja za donošenje valjanih i zakonitih odluka,

izrađuje godišnji plan nabave,

obavlja i druge poslove po nalogu dekana i tajnika Fakulteta,

za svoj rad odgovara dekanu i tajniku Fakulteta.

Uvjeti: završen diplomski sveučilišni studij iz područja Društvenih znanosti, znanstvenog

polja ekonomije

Radno iskustvo: tri godine iskustva u struci

Broj izvršitelja: jedan

37. Voditelj Odjeljka za računovodstveno-knjigovodstvene poslove - položaj I. vrste

vodi odjeljak za računovodstvene poslove,

vođenje glavne knjige,

računovodstveni obračuni,

sastavljanje financijskih izvještaja,

knjiženje izvoda sa žiro računa,

zatvaranje obveze prema dobavljačima,

zatvaranje potraživanja od kupaca i raspored prihoda po kontima i mjestima troška,

- knjiženje isplatnih listi, plaća i svih drugih materijalnih prava radnika, knjiženje

rashoda po toj osnovi te njihov raspored po mjestima troška, stvaranje obveze za

svaku isplatu te svaku obvezu zatvoriti sa isplatom kroz knjiženje izvoda banke,

kontiranje i knjiženje temeljnica,

knjiženje putnih naloga i raspored po kontima i mjestima troška te obračun putnih

naloga nakon isplate sa žiro računa,

zatvaranje konta potraživanja sa obračunskim prihodima i usklađenja navedenih

konta,

usklađenja i provjera kartica koje se odnose na refundacije po putnim nalozima i

bolovanjima,

vođenje zasebnih evidencija i knjiženja za pojedine projekte čiji su izvori

financiranja temeljem prijenosa sredstava iz EU,

knjiženja u svezi rashodovanja, otpisa i isknjiženja neupotrebljive materijalne

imovine,

sastavljanja i predaje kvartalnih financijskih i statističkih izvještaja (za razdoblja:

I–III., I–VI. i I–IX.), BILANCA, PR-RAS,OBVEZE, P-VRIO ,

sastavljanje godišnjeg financijskog izvještaja BILANCA, PR-RAS,OBVEZE, P-

VRIO , te njihova predaja

zaključak poslovnih knjiga na kraju poslovne godine, koja se odnose na troškove,

rashode i prihode te knjiženje odgovarajućom temeljnicom,

praćenje i proučavanje propisa vezanih za struku

obavlja i druge poslove po nalogu rukovoditelja poddodsjeka u središnjoj službi za

financijsko-računovodstvene poslove i tajnika Fakulteta,

za svoj rad odgovara rukovoditelju poddodsjeka u središnjoj službi za financijsko-

računovodstvene poslove i tajniku Fakulteta.

Page 25: SVEUČILIŠTE JOSIPA JURJA STROSSMAYERA U OSIJEKU ... ustroj POLJOP 2015... · Josipa Jurja Strossmayera u Osijeku (u daljnjem tekstu: Odluka Senata) Na Fakultetu se ustrojava Odjel

25

Uvjeti: završen diplomski sveučilišni studij iz područja Društvenih znanosti, znanstvenog

polja ekonomije, izuzetno poznavanje rada na računalu

Radno iskustvo: jedna godina radnog iskustva u struci

Broj izvršitelja: jedan

38. Voditelj Odsjeka za računovodstvene poslove - položaj II. vrste

kontira knjigovodstvenu dokumentaciju sukladno računskom planu proračuna,

izvode poslovnih banaka, blagajničko poslovanje, račune kupaca usluga, račune

dobavljača, obračun plaća, obračun drugog dohotka-ugovora o djelu, autorskih

ugovora, materijalnih prava radnika i ostalih izdataka i primitaka

kontiranu knjigovodstvenu dokumentaciju unosi u poslovne knjige: dnevnik,

glavnu knjigu i analitičku evidenciju kupaca i dobavljača,

usklađuje analitičku evidenciju sa glavnom knjigom,

usklađuje saldo banaka i blagajni,

usklađuje konta pojedinačno kao i ravnoteže istih sukladno računskom planu,

kontrolira u skladu pomoćnih evidencija sa analitičkom evidencijom,

obavlja poslove obračuna plaća,

obavlja poslove obračuna ugovora o djelu,

obavlja poslove obračuna ugovora o autorskom djelu,

obavlja sve poslove vezane uz obrazac JOPPD,

obračun i isplata ostala materijalna prava zaposlenika,

obračun i isplata naknade prijevoza i putnih naloga,

izrađuje otvorene stavke obveza i potraživanja, novčanih sredstava za potrebe

mjesečnih, tromjesečnih i godišnjih financijskih izvješća,

u suradnji s rukovoditelj pododsjeka usklađuje bilancu poslovanja sukladno

Pravilniku o računovodstvu proračuna,

dostavlja voditelju odjeljka potrebne evidencije za izradu mjesečnih, tromjesečnih i

godišnjih izvješća,

prati stručnu literaturu i zakonske propise iz domene računskog plana proračuna,

vodi brigu o čuvanju i arhiviranju dokumentacije iz svog djelokruga,

obavlja i druge poslove po nalogu rukovoditelja poddodsjeka u središnjoj službi za

financijsko-računovodstvene poslove i tajnika Fakulteta,

za svoj rad odgovara rukovoditelju poddodsjeka u središnjoj službi za financijsko-

računovodstvene poslove i tajniku Fakulteta.

Uvjeti: završen preddiplomski sveučilišni ili stručni studij iz područja Društvenih znanosti,

znanstvenog polja ekonomije, poznavanje rada na računalu

Radno iskustvo: dvije godine

Broj izvršitelja: jedan

39. Voditelj Odsjeka osnovnih sredstava i kupaca - položaj II. vrste

vodi analitičku evidenciju osnovnih sredstava i sitnog inventara,

vodi knjigu inventara i osnovnih sredstava,

prati i knjiži sve promjene kapitalne imovine,

prati i primjenjuje Zakon o amortizaciji,

vrši unos osnovnih sredstava i sitnog inventara po prostorijama,

sudjeluje u radu inventurnih komisija,

Page 26: SVEUČILIŠTE JOSIPA JURJA STROSSMAYERA U OSIJEKU ... ustroj POLJOP 2015... · Josipa Jurja Strossmayera u Osijeku (u daljnjem tekstu: Odluka Senata) Na Fakultetu se ustrojava Odjel

26

knjiži promjene u evidenciji osnovnih sredstava,

usklađuje stanje osnovnih sredstava s glavnom knjigom,

izrađuje liste osnovnih sredstava za godišnji popis imovine,

obavlja poslove inventurnog popisa za analitičku evidenciju,

vodi pomoćne knjige izlaznih računa kupaca,

vrši izradu i fakturiranje izlaznih računa temeljem propisane zakonske regulative

(narudžbenice, ugovora itd.),

vrši usklađivanje pomoćne evidencije knjige izlaznih računa s glavnom knjigom,

vrši provedbu naplate i evidentira plaćanje u pomoćnim knjigama izlaznih računa

te usklađuje s glavnom knjigom,

vodi brigu o nenaplaćenim fakturama, te izvješće dostavlja voditelju ispostave na

daljnju provedbu,

po nalogu piše opomene i urgira za neplaćene račune,

vodi pomoćne knjige i pomoćnu evidenciju iz domena vlastite djelatnosti,

prikuplja pojedinačne prijave za polaznike stručnog usavršavanja iz plana i

programa, izrađuje predračune, prati naplatu po predračunima, ispostavlja račune,

te izrađuje potrebite evidencije (tablice) za obračun i dostavlja ih voditelju

ispostave

vodi brigu o čuvanju i arhiviranju dokumentacije iz svog djelokruga rada,

prati stručnu literaturu i zakonske propise iz domene svojih poslova,

obavlja i druge poslove po nalogu rukovoditelja poddodsjeka u središnjoj službi za

financijsko-računovodstvene poslove i tajnika Fakulteta,

za svoj rad odgovara rukovoditelju poddodsjeka u središnjoj službi za financijsko-

računovodstvene poslove i tajniku Fakulteta.

Uvjeti: završen preddiplomski stručni studij iz Društvenih znanosti, polja ekonomije,

poznavanje rada na računalu

Radno iskustvo: jedna godina

Broj izvršitelja: jedan

40. Voditelj Odjeljka za financijske poslove - položaj I. vrste

kontrolira i likvidira putne naloge za putovanja u zemlji i inozemstvu,

vodi knjigu predračuna,

sukladno propisanoj proceduri zaprima račune, vrši formalnu i sadržajnu provjeru,

uvodi račune u knjigu ulaznih računa, prosljeđuje odgovornoj osobi na potpis, te

plaća račune nakon odobrenja od strane predlagatelja kupnje, te provjere

dostupnosti financijskih sredstava za iste,

obavlja mjesečna, tromjesečna i godišnja usklađenja,

ustrojava i vodi knjigu ulaznih računa i mjesečno usklađuje s glavnom knjigom,

obavlja poslove bagatelne i javne nabave,

dostavlja Ministarstvu izvještaj putnih troškova i dnevnica za polaznike

poslijediplomskih i doktorskih studija,

obavlja kontrolu, obračun i plaćanja PDV-a,

prati propise iz djelokruga svoga rada,

obavlja i druge poslove po nalogu rukovoditelja poddodsjeka u središnjoj službi za

financijsko-računovodstvene poslove i tajnika Fakulteta,

Page 27: SVEUČILIŠTE JOSIPA JURJA STROSSMAYERA U OSIJEKU ... ustroj POLJOP 2015... · Josipa Jurja Strossmayera u Osijeku (u daljnjem tekstu: Odluka Senata) Na Fakultetu se ustrojava Odjel

27

za svoj rad odgovara rukovoditelju poddodsjeka u središnjoj službi za financijsko-

računovodstvene poslove i tajniku Fakulteta.

Uvjeti: završen diplomski sveučilišni studij, poznavanje rada na računalu

Radno iskustvo: jedna godina

Broj izvršitelja: jedan

41. Računovodstveni referent za financije – radno mjesto III. vrste

vodi pomoćne knjige izlaznih računa kupaca,

vrši izradu i fakturiranje izlaznih računa temeljem propisane zakonske regulative

(narudžbenice, ugovora itd.),

vrši usklađivanje pomoćne evidencije knjige izlaznih računa s glavnom knjigom,

vrši provedbu naplate i evidentira plaćanje u pomoćnim knjigama izlaznih računa

te usklađuje s glavnom knjigom,

vodi brigu o nenaplaćenim fakturama, te izvješće dostavlja voditelju ispostave na

daljnju provedbu,

po nalogu piše opomene za neplaćene račune ,

vodi pomoćne knjige i pomoćnu evidenciju iz domena vlastite djelatnosti,

prikuplja pojedinačne prijave za polaznike stručnog usavršavanja iz plana i

programa, izrađuje predračune, prati naplatu po predračunima, ispostavlja račune,

te izrađuje potrebite evidencije za obračun i dostavlja ih rukovoditelju,

izrađuje pomoćne evidencije (tablice) za potrebe obračuna: izvanrednog studija,

razlikovne godine, diplomskog sveučilišnog studija i doktorskog studija

(predračuni, naplata, izrada računa, provedba na odgovarajućim evidencijama) i

dostavlja ih voditelju pododsjeka,

vodi knjigu analitičko-knjigovodstvene evidencije osnovnih sredstava,

knjiži promjene u knjigovodstvenoj evidenciji osnovnih sredstava,

usklađuje stanje osnovnih sredstava sa glavnom knjigom,

izrađuje liste osnovnih sredstava za godišnji popis imovine, provodi godišnji popis

na analitičkoj evidenciji,

vodi evidenciju knjiga u skriptarnici, usklađuje sa glavnom knjigom i provodi

godišnji popis na analitičkoj evidenciji,

izrađuje tablice po pojedinačnim naslovima i unosi sve promjene o nabavi i prodaji

knjiga sukladno Pravilniku o računovodstvu o proračunu,

usklađuje stanje knjiga u skriptarnici s glavnom knjigom,

vrši provedbu inventurnog popisa na analitičku evidenciju,

izrađuje porezna izvješća o drugom dohotku na propisanim obrascima za potrebe

porezne uprave,

vodi brigu o čuvanju i arhiviranju dokumentacije iz svog djelokruga rada,

obavlja i druge poslove po nalogu po nalogu rukovoditelja poddodsjeka u središnjoj

službi za financijsko-računovodstvene poslove i tajnika Fakulteta,

za svoj rad odgovara rukovoditelju poddodsjeka u središnjoj službi za financijsko-

računovodstvene poslove i tajniku Fakulteta.

Uvjeti: srednja stručna sprema ekonomskog smjera, poznavanje rada na računalu

Radno iskustvo: šest mjeseci

Broj izvršitelja: jedan

Page 28: SVEUČILIŠTE JOSIPA JURJA STROSSMAYERA U OSIJEKU ... ustroj POLJOP 2015... · Josipa Jurja Strossmayera u Osijeku (u daljnjem tekstu: Odluka Senata) Na Fakultetu se ustrojava Odjel

28

42. Voditelj Pododsjeka za izdatke zaposlenika - položaj II. vrste

vodi rad pododsjeka

obavlja poslove obračuna plaća,

obavlja poslove obračuna ugovora o djelu,

obavlja poslove obračuna ugovora o autorskom djelu,

obavlja sve poslove vezane uz obrazac JOPPD,

obračun i isplata ostala materijalna prava zaposlenika,

obračun i isplata naknade prijevoza i putnih naloga,

sukladno propisanoj proceduri zaprima račune, vrši formalnu i sadržajnu provjeru,

uvodi račune u knjigu ulaznih računa, prosljeđuje odgovornoj osobi na potpis, te

plaća račune nakon odobrenja od strane predlagatelja kupnje, te provjere

dostupnosti financijskih sredstava za iste,

dostavlja Ministarstvu izvještaj putnih troškova i dnevnica za polaznike

poslijediplomskih i doktorskih studija,

prati propise i primjenjuje ih iz djelokruga svoga rada,

obavlja i druge poslove po nalogu po nalogu rukovoditelja poddodsjeka u središnjoj

službi za financijsko-računovodstvene poslove i tajnika Fakulteta,

za svoj rad odgovara rukovoditelju poddodsjeka u središnjoj službi za financijsko-

računovodstvene poslove i tajniku Fakulteta.

Uvjeti: završen preddiplomski sveučilišni ili stručni studij iz područja Društvenih znanosti,

polja ekonomija, poznavanje rada na računalu

Radno iskustvo: jedna godina

Broj izvršitelja: jedan

43. Voditelj Odjeljka za plan i analizu - položaj I. vrste

sudjeluje u izradi godišnjih planova nabave za potrebe zavoda i Fakulteta,

prati i analizira troškove nastave i izvedbe,

dostavlja godišnja izvješća iz djelokruga svog rada,

dostavlja kvartalne i godišnje izvještaje statistici,

prati izvršenje izvanrednog studija i priprema podatke za obračun,

prati izvršenja nastave i rad vanjskih suradnika i priprema prijedlog za obračun,

obavlja i ostale poslove po nalogu rukovoditelja poddodsjeka u središnjoj službi za

financijsko-računovodstvene poslove i tajnika Fakulteta,

za svoj rad odgovara rukovoditelju poddodsjeka u središnjoj službi za financijsko-

računovodstvene poslove i tajniku Fakulteta.

Uvjeti: završen diplomski sveučilišni studij iz područja Društvenih znanosti, znanstvenog

polja ekonomije, poznavanje rada na računalu

Radno iskustvo: dvije godine

Broj izvršitelja: jedan

44. Ekonom - radno mjesto III. vrste

obavlja sve poslove nabave i opreme sitnog materijala,

vodi knjigu utrošenog materijala,

Page 29: SVEUČILIŠTE JOSIPA JURJA STROSSMAYERA U OSIJEKU ... ustroj POLJOP 2015... · Josipa Jurja Strossmayera u Osijeku (u daljnjem tekstu: Odluka Senata) Na Fakultetu se ustrojava Odjel

29

vodi knjigu putnih naloga,

nabavlja materijal za popravak i kontaktira sa servisima,

sudjeluje u izradi troškovnika za postupke nabava,

ispisuje narudžbenice,

obavlja i druge poslove po nalogu rukovoditelja poddodsjeka u središnjoj službi za

financijsko-računovodstvene poslove i tajnika Fakulteta,

za svoj rad odgovara rukovoditelju poddodsjeka u središnjoj službi za financijsko-

računovodstvene poslove i tajniku Fakulteta.

Uvjeti: srednja stručna sprema ekonomskog smjera, poznavanje rada na računalu

Radno iskustvo: šest mjeseci

Broj izvršitelja: jedan

Odsjek za studente i studije

45. Voditelj Odsjeka za studente i studije - položaj III. vrste

organizira cjelokupne poslove odsjeka te organizira uredno obavljanje istih,

zaprima molbe odnosno zahtjeve studenata za izradu završnog i diplomskog rada,

obavlja administrativno tehničke poslove za potrebe Odbora za diplomske ispite,

izvješćuje studente o rokovima ispita, seminara i svim pitanjima vezanim za

izvođenje nastave,

prima prijave za razredbene ispite i organizira upise studenata na Fakultet,

vodi matičnu knjigu upisa i matičnu knjigu diplomiranih studenata,

vodi unos i obradu podataka u ISVU sustavu,

izrađuje statistička i druga izvješća koja se odnose na studente i nastavu,

planira poslove u svezi izdavanja diploma i svečanih promocija,

vodi evidencije o dodijeljenim nagradama studentima,

sudjeluje u izradi sveučilišnog godišnjaka uz suradnju prodekana i tajnika

Fakulteta,

obavlja testiranje, upis i ispis svih studenata,

vodi evidenciju svih potrebnih dokumenata studenata (dosje studenata),

vodi evidenciju o položenim ispitima,

obavlja i druge poslove po nalogu tajnika Fakulteta, prodekana za nastavu i dekana,

za svoj rad odgovara tajniku Fakulteta i dekanu.

Uvjeti: srednja stručna sprema ekonomskog smjera, poznavanje rada na računalu

Radno iskustvo: tri godine

Broj izvršitelja: jedan

46. Stručni suradnik za preddiplomske, diplomske i poslijediplomske studije - radno

mjesto I. vrste

priprema materijale za sjednice Povjerenstva za nastavu i vodi zapisnike

povjerenstava za nastavu

prima prijave za razredbene ispite, obrađuje podatke i rezultate razredbenog

postupka,

daje studentima obavijesti u vezi njihovih prava i obveza

izrađuje raspored za izvođenje nastave na svim studijima

Page 30: SVEUČILIŠTE JOSIPA JURJA STROSSMAYERA U OSIJEKU ... ustroj POLJOP 2015... · Josipa Jurja Strossmayera u Osijeku (u daljnjem tekstu: Odluka Senata) Na Fakultetu se ustrojava Odjel

30

obavlja poslove vezane za prijelaz studenta, te za nastavak i dovršetak studija

zaprima zahtjeve studenata za mirovanje obveza

obavlja poslove u vezi upisa na preddiplomski studij putem sustava Postani student

u suradnji s prodekanom za nastavu i prodekanom za znanost unosi izmjene u

Mozvag sustav

obavlja i ostale poslove po nalogu voditelja Odsjeka za studente i studije, tajnika

Fakulteta i prodekana za nastavu,

za svoj rad odgovara voditelju Odsjeka za studente i studije i tajniku Fakulteta.

Uvjeti: završen diplomski sveučilišni studij iz područja Humanističkih znanosti, znanstvenog

polja filologija, studijski program engleskog jezika ili završen integrirani preddiplomski i

diplomski sveučilišni studij iz područja Društvenih znanosti, znanstvenog polja pravo ili

ekonomija, poznavanje jednog stranog jezika, izvrsno poznavanje rada na računalu

Radno iskustvo: jedna godina

Izvršitelj: jedan

47. Voditelj (šef) odsjeka za studente preddiplomskih i diplomskih studija i programa

cjeloživotnog učenja - položaj II. vrste

organizira poslove odsjeka za studente preddiplomskih i diplomskih studija i

programa cjeloživotnog učenja,

vodi matičnu knjigu studenata,

obavlja stručne poslove oko organizacije prijave i obrane diplomskih ispita,

organizira upise studenata na diplomske studije na Fakultetu,

vodi matičnu knjigu upisa i matičnu knjigu diplomiranih studenata,

vodi evidenciju prijelaza studenata s drugih fakulteta i priznavanja ispita,

izrađuje statistička i druga izvješća koja se odnose na studente i nastavu,

izrađuje i izdaje uvjerenja studentima vezana za njihov status,

obavlja stručne poslove u svezi izdavanja diploma i svečanih promocija,

obavlja testiranje semestara, upis i ispis svih studenata,

vodi evidenciju svih potrebnih dokumenata studenata (dosje studenata),

priprema predloške za tisak diploma i obavlja obradu materijala za promociju,

obavlja obradu i kontrolu dosjea studenata prije i poslije obrane diplomskog rada,

obavlja sve poslove u vezi izvođenja programa cjeloživotnog učenja,

obavlja i druge poslove po nalogu voditelja odsjeka, tajnika Fakulteta i prodekana

za kvalitetu i cjeloživotno obrazovanje,

za svoj rad odgovara voditelju Odsjeka za studente i studije i tajniku Fakulteta.

Uvjeti: završen preddiplomski stručni studij prava, poznavanje rada na računalu

Radno iskustvo: dvije godine u struci

Broj izvršitelja: jedan

48. Stručni referent za studente preddiplomskih i diplomskih studija - radno mjesto III.

vrste

izrađuje popise studenata,

obavlja testiranje, upis i ispis svih studenata,

vodi evidenciju svih potrebnih dokumenata studenata (dosje studenata),

priprema unos i obradu podataka u ISVU sustavu,

Page 31: SVEUČILIŠTE JOSIPA JURJA STROSSMAYERA U OSIJEKU ... ustroj POLJOP 2015... · Josipa Jurja Strossmayera u Osijeku (u daljnjem tekstu: Odluka Senata) Na Fakultetu se ustrojava Odjel

31

vodi evidenciju o položenim ispitima,

obavlja i druge poslove po nalogu voditelja odsjeka za studente preddiplomskih i

diplomskih studija i programa cjeloživotnog učenja, voditelja odsjeka za studente i

studije i tajnika Fakulteta,

za svoj rad odgovara voditelju Odsjeka za studente i studije i tajniku Fakulteta.

Uvjeti: srednja stručna sprema, poznavanje rada na računalu

Radno iskustvo: dvije godine

Broj izvršitelja: dva

49. Voditelj odjeljka za studente poslijediplomskih studija - položaj I. vrste

organizira poslove Odjeljka za studente poslijediplomskih studija,

obavlja stručne poslove vezano za postupke prijave teme, prihvaćanja i ocjene

teme,

ocjene i obrane doktorske disertacije,

obavlja stručne poslove oko organizacije vezane za polaganje ispita, izradu

specijalističkog rada i polaganje odgovarajućeg specijalističkog ispita,

izrađuje statistička i druga izvješća koja se odnose na studente i nastavu

poslijediplomskog specijalističkog studija,

izrađuje i izdaje uvjerenja studentima vezana za njihov status,

obavlja testiranje semestara na poslijediplomskom studiju,

prati napredovanje studenta na poslijediplomskim studijima,

obavlja ispise sa studija,

daje obavijesti u svezi studija,

izrađuje predloške za tisak diploma i obavlja obradu materijala za promociju,

obavlja i druge poslove po nalogu tajnika Fakulteta, voditelja Odsjeka za studente i

studije i prodekana za znanost,

za svoj rad odgovara voditelju Odsjeka za studente i studije i tajniku Fakulteta.

Uvjeti: završen diplomski sveučilišni studij iz područja Biotehničkih znanosti, poznavanje

rada na računalu

Radno iskustvo: 3 godine u struci

Broj izvršitelja: jedan

50. Stručni suradnik za studente poslijediplomskih studija - radno mjesto I. vrste

obavlja poslove vezano poslijediplomske studije,

vodi matičnu knjigu studenta poslijediplomskih studija,

priprema izvješća i analize za poslijediplomske studije,

organizira upise studenta na poslijediplomske studije,

priprema odluke vezano za status studenata na poslijediplomskih studijima,

priprema predloške diploma te dopunskih isprava za poslijediplomske studije,

sudjeluju u izradi statističkih i druga izvješća koja se odnose na studente i nastavu

poslijediplomskih studija,

zaprima zahtjeve studenata poslijediplomskih studija,

sudjeluje u radu odbora i povjerenstava poslijediplomskih studija i vodi zapisnik,

Page 32: SVEUČILIŠTE JOSIPA JURJA STROSSMAYERA U OSIJEKU ... ustroj POLJOP 2015... · Josipa Jurja Strossmayera u Osijeku (u daljnjem tekstu: Odluka Senata) Na Fakultetu se ustrojava Odjel

32

obavlja i druge poslove po nalogu voditelja Odsjeka za studente i studije i tajnika

Fakulteta,

za svoj rad odgovara voditelju Odjeljka za studente poslijediplomskih studija,

Odsjeka za studente i studije i tajniku Fakulteta.

Uvjeti: završen diplomski sveučilišni studij, poznavanje rada na računalu

Radno iskustvo: jedna godina

Broj izvršitelja: jedan

Odjeljak za znanost i međunarodnu suradnju

51. Voditelj odjeljka za znanost i međunarodnu suradnju - položaj I. vrste

vodi odjeljak za znanost i međunarodnu suradnju,

izrađuje izvješća iz područja znanstvene djelatnosti,

sudjeluje u radu sjednica odbora i povjerenstava iz područja znanstvene djelatnosti,

sudjeluje u pripremi prijava znanstvenih i međunarodnih projekata na Fakultetu,

prati stručnu literaturu za potrebe poslova svog radnog mjesta,

sudjeluje na seminarima i radionicama vezanim uz znanost i međunarodnu

suradnju,

obavlja i druge poslove po nalogu tajnika Fakulteta, prodekana za znanost i

prodekana za međunarodnu suradnju i dekana,

Za svoj rad odgovara tajniku Fakulteta i dekanu.

Uvjeti: završen diplomski sveučilišni studij iz područja Humanističkih znanosti, znanstvenog

polja filologija, studijski program engleskog jezika ili završen integrirani preddiplomski i

diplomski sveučilišni studij iz područja Društvenih znanosti, znanstvenog polja pravo,

izvrsno znanje engleskog, izvrsno poznavanje rada na računalu.

Radno iskustvo: jedna godina

Broj izvršitelja: jedan

52. Stručni suradnik za znanost i suradnju s gospodarstvom - radno mjesto I. vrste

sudjeluje u radu sjednica odbora i povjerenstava iz područja znanstvene

djelatnosti,

prati natječaje za domaće znanstvene i stručne projekte,

vodi evidenciju o prijavljenim i odobrenim znanstvenim i stručnim projektima te

suradnji s gospodarstvom djelatnika,

vodi evidencije o doktorskim disertacijama i specijalističkim radovima,

obavlja administrativne poslove vezane uz projekte i ostale stručne poslove,

prevodi natječaje za znanstveno-nastavna radna mjesta i objavljuje ih u

EURAXESS portalu,

sudjeluje u izradi izvješća o znanstvenim i stručnim publikacijama djelatnika,

prikuplja i objedinjuje podatke za sveučilišni glasnik,

uređivanje mrežne stranice Fakulteta vezane uz znanost i suradnju s

gospodarstvom,

obavlja i ostale poslove po nalogu voditelja Odjeljka za znanost i međunarodnu

suradnju, tajnika Fakulteta i prodekana za znanost.

Page 33: SVEUČILIŠTE JOSIPA JURJA STROSSMAYERA U OSIJEKU ... ustroj POLJOP 2015... · Josipa Jurja Strossmayera u Osijeku (u daljnjem tekstu: Odluka Senata) Na Fakultetu se ustrojava Odjel

33

Uvjeti: završen dodiplomski ili diplomski sveučilišni studij iz znanstvenog područja

Humanističkih znanosti, polja filologija, studijski program engleskog jezika ili završen

dodiplomski ili integrirani preddiplomski i diplomski sveučilišni studij iz znanstvenog

područja Društvenih znanosti, polje pravo, izvrsno znanje engleskog jezika, izvrsno

poznavanje rada na računalu

Radno iskustvo: bez iskustva

Broj izvršitelja: jedan

53. Stručni suradnik za međunarodnu suradnju - radno mjesto I. vrste

poslovi u vezi mobilnosti studenata (dolazni i odlazni studenti u Erasmus+,

CEEPUS i ostalim bilateralnim ili drugim međunarodnim programima),

poslovi vezani uz provedbu Erasmus+ i CEEPUS programa,

administracija međunarodnih projekata vezanih uz visoko obrazovanje,

komunikacija sa sveučilištima i institucijama unutar i izvan EU, državnim tijelima,

agencijama,

sudjelovanje u međunarodnim sveučilišnim smotrama i sajmovima,

sudjelovanje u organizaciji konferencija, radionica i sastanaka na međunarodnoj

razini

praćenje i izvještavanje djelatnika o međunarodnim natječajima i programima,

uređivanje mrežne stranice Fakulteta vezane uz međunarodnu suradnju,

obavlja i ostale poslove po nalogu neposrednog voditelja, rukovoditelja tajništva i

prodekana za međunarodnu suradnju.

Uvjeti: završen diplomski sveučilišni studij iz područja Humanističkih znanosti, znanstvenog

polja filologija, studijski program engleskog i/ili njemačkog jezika ili završen integrirani

preddiplomski i diplomski sveučilišni studij iz područja Društvenih znanosti, znanstvenog

polja pravo ili završen dodiplomski ili diplomski sveučilišni studij iz područja Biotehničkih

znanosti, znanstvenog polja poljoprivreda, izvrsno znanje engleskog i njemačkog jezika,

izvrsno poznavanje rada na računalu.

Radno iskustvo: bez radnog iskustva

Broj izvršitelja: jedan

Odjeljak za unaprjeđenje i osiguranje kvalitete visokog obrazovanja/Ured za

unaprjeđenje i osiguranje kvalitete visokog obrazovanja

54. Voditelj odjeljka za unaprjeđenje i osiguranje kvalitete visokog obrazovanja -

položaj I. vrste

vodi Odjeljak za unaprjeđenje i osiguranje kvalitete visokog obrazovanja,

surađuje sa sveučilišnim Centrom za unaprjeđivanje i osiguranje kvalitete visokog

obrazovanja,

sudjeluje u radu Vijeća Centra za unaprjeđivanje i osiguranje kvalitete visokog

obrazovanja,

savjetodavno djeluje u Povjerenstvu za praćenje i osiguranje kvalitete visokog

obrazovanja fakulteta,

izrađuje strateški plan unaprjeđenja i osiguranja kvalitete visokog obrazovanja na

fakultetu te svim sastavnicama fakulteta (nastavna i znanstvena djelatnost),

Page 34: SVEUČILIŠTE JOSIPA JURJA STROSSMAYERA U OSIJEKU ... ustroj POLJOP 2015... · Josipa Jurja Strossmayera u Osijeku (u daljnjem tekstu: Odluka Senata) Na Fakultetu se ustrojava Odjel

34

obavlja i druge poslove po nalogu tajnika Fakulteta i prodekana za kvalitetu i

cjeloživotno obrazovanje,

za svoj rad odgovara tajniku Fakulteta i prodekanu za kvalitetu i cjeloživotno

obrazovanje.

Uvjeti: završen diplomski sveučilišni studij iz područja Humanističkih znanosti, znanstvenog

polja filologija, studijski program engleskog jezika ili završen integrirani preddiplomski i

diplomski sveučilišni studij iz područja Društvenih znanosti, znanstvenog polja pravo, izvrsno

znanje engleskog, izvrsno poznavanje rada na računalu.

Radno iskustvo: tri godine

Izvršitelj: jedan

55. Stručni suradnik za unaprjeđenje i osiguranje kvalitete visokog obrazovanja - radno

mjesto I. vrste

vodi evidencije vezano za sustav kvalitete na Fakultetu i priprema izvješća,

sudjeluje u planiranju i provedbi anketa o kvaliteti na Fakultetu te koordinira

njihovu obradu,

obavlja stručne administrativne poslove za Povjerenstvo za unaprjeđivanje i

osiguranje kvalitete,

obavlja i druge poslove po nalogu voditelja Odjeljka, tajnika Fakulteta i prodekana

za kvalitetu i cjeloživotno obrazovanje,

za svoj rad odgovara voditelju Odjeljka za unaprjeđenje i osiguranje kvalitete

visokog obrazovanja i tajniku Fakulteta.

Uvjeti: završen diplomski sveučilišni studij iz područja Humanističkih znanosti, znanstvenog

polja filologija, studijski program engleskog jezika ili završen integrirani preddiplomski i

diplomski sveučilišni studij iz područja Društvenih znanosti, znanstvenog polja pravo, izvrsno

znanje engleskog jezika, izvrsno poznavanje rada na računalu.

Radno iskustvo: bez iskustva

Izvršitelj: jedan

56. Administrativni referent - radno mjesto III. vrste

vodi evidencije vezano za sustav kvalitete na Fakultetu i priprema izvješća,

sudjeluje u planiranju i provedbi anketa o kvaliteti na Fakultetu te koordinira

njihovu obradu,

obavlja stručne administrativne poslove za Povjerenstvo za unaprjeđivanje i

osiguranje kvalitete,

vodi zapisnik Povjerenstva,

obavlja i druge poslove po nalogu voditelja Odjeljka, tajnika Fakulteta i prodekana

za kvalitetu i cjeloživotno obrazovanje,

za svoj rad odgovara voditelju Odjeljka za unaprjeđenje i osiguranje kvalitete

visokog obrazovanja i tajniku Fakulteta.

Uvjeti: srednja stručna sprema, poznavanje rada na računalu

Radno iskustvo: bez iskustva

Broj izvršitelja: jedan

Page 35: SVEUČILIŠTE JOSIPA JURJA STROSSMAYERA U OSIJEKU ... ustroj POLJOP 2015... · Josipa Jurja Strossmayera u Osijeku (u daljnjem tekstu: Odluka Senata) Na Fakultetu se ustrojava Odjel

35

Odsjek za informatički sustav

57. Voditelj odsjeka za informatički sustav - položaj II. vrste

obavlja poslove utvrđene pravilima Hrvatske akademske istraživačke mreže

CARNet, te drugim pravilima iz polja informatike,

koordinator ISVU sustava,

obavlja poslove JMU administrator,

obavlja poslove Microsoft koordinatora,

održava informatičku opremu,

izrađuje pojedine programe za službe,

održavanje i instalacija studomata,

pružanje podrške za mrežne pisače, kadrovsku aplikaciju, usluge servisa FINA i

urudžbeni zapisnik,

priprema i sudjeluje u nabavi informatičke opreme,

obavlja i druge poslove po nalogu dekana i tajnika Fakulteta,

za svoj rad odgovara dekanu i tajniku Fakulteta.

Uvjeti: završen preddiplomski sveučilišni studij, izvrsno poznavanje rada na računalu

Radno iskustvo: jedna godina

Broj izvršitelja: jedan

58. Informatički referent, radno mjesto III. vrste

sudjeluje u aktivnostima planiranja, razvoja i održavanja lokalne mreže,

planira raspodjelu, instalira i konfigurira i održava operacijski sustav,

pruža podršku korisnicima prilikom rada na mreži,

nadzire i održava programsku podršku u suradnji s nadležnim osobama i službama,

obavlja poslove administrativnog upravljanja i tehničkog održavanja postojećom

pristupnom mrežom,

instalira i podešava lokalnu mrežu, korisničke račune i mrežne kartice,

održava i servisira lokalnu mrežu,

obavlja jednostavnije poslove održavanja osobnih računala, te instaliranja

programskih paketa ,

obavlja svakodnevno ažuriranje podataka na mrežnim stranicama,

obavlja i druge poslove po nalogu voditelja Odsjeka za informatički sustav i tajnika

Fakulteta,

za svoj rad odgovara voditelju Odsjeka za informatički sustav i tajniku Fakulteta.

Uvjeti: srednja stručna sprema, izvrsno poznavanje rada na računalu

Radno iskustvo: šest mjeseci

Broj izvršitelja: dva

59. Voditelj (šef) Pododsjeka za tehničke poslove i održavanje, položaj III. vrste

organizira i koordinira rad pododsjeka za tehničke poslove i održavanje,

sudjeluje u izradi tehničke odnosno projektne i tenderske dokumentacije,

Page 36: SVEUČILIŠTE JOSIPA JURJA STROSSMAYERA U OSIJEKU ... ustroj POLJOP 2015... · Josipa Jurja Strossmayera u Osijeku (u daljnjem tekstu: Odluka Senata) Na Fakultetu se ustrojava Odjel

36

obavlja i druge poslove po nalogu dekana i tajnika Fakulteta.

Uvjeti: srednja stručna sprema tehničkog smjera

Radno iskustvo: jedna godina

Broj izvršitelja: jedan

Odsjek za tehničke poslove

60. Voditelj odsjeka za tehničke poslove, položaj III. vrste

organizira i koordinira rad u okviru odsjeka za tehničke poslove,

obavlja sve poslove nabave i opreme sitnog materijala za redovito poslovanje,

uklanja manje kvarove na zgradi i organizira popravaka na sitnom inventaru i

opremi,

koordinira rad tehničkih suradnika, stručnog referenta i domara na području

održavanja objekta,

obavlja i druge poslove po nalogu voditelja Pododsjeka za tehničke poslove i

održavanje i tajnika Fakulteta,

za svoj rad odgovara voditelju Pododsjeka za tehničke poslove i održavanje i

tajniku Fakulteta.

Uvjeti: srednja stručna sprema

Radno iskustvo: jedna godina

Broj izvršitelja: jedan

61. Stručni referent za tehničke poslove - radno mjesto III. vrste

obavlja tehničke poslove vezano za održavanje traktora i poljoprivrednih strojeva

Fakulteta

obavlja poslove potrebne za periodični pregled i registraciju traktora i prikolica

vodi evidenciju o korištenju strojeva i utrošku goriva

surađuje pri izvođenju praktične nastave

bine o održavanju okoliša zgrade

obavlja i druge poslove po nalogu voditelja Odsjeka za tehničke poslove i tajnika

Fakulteta,

za svoj rad odgovara voditelju Pododsjeka za tehničke poslove i održavanje i

tajniku Fakulteta.

Uvjeti: srednja stručna sprema tehničkog smjera

Radno iskustvo: jedna godina

Broj izvršitelja: jedan

62. Ostala radna mjesta III. vrste – domar- radno mjesto III. vrste

uređuje okoliš zgrade,

uklanja manje kvarove na zgradi i organizira popravke na sitnom inventaru i

opremi,

nabavlja materijal za popravak i kontaktira sa servisima,

osigurava ispravnost i dostupnost tehničkih pomagala u nastavi,

Page 37: SVEUČILIŠTE JOSIPA JURJA STROSSMAYERA U OSIJEKU ... ustroj POLJOP 2015... · Josipa Jurja Strossmayera u Osijeku (u daljnjem tekstu: Odluka Senata) Na Fakultetu se ustrojava Odjel

37

vodi brigu o tehničkoj zaštiti na radu radnika i zaštiti od požara,

obavlja i druge poslove po nalogu voditelja Odsjeka za tehničke poslove i tajnika

Fakulteta,

za svoj rad odgovara voditelju pododsjeka za tehničke poslove i održavanje i

tajniku Fakulteta.

Uvjeti: - srednja stručna sprema tehničkog smjera

Radno iskustvo: jedna godina

Broj izvršitelja: jedan

Odsjek za održavanje

63. Voditelj odsjeka za održavanje - položaj III. vrste

organizira i koordinira rad u okviru Odsjeka za održavanje,

uklanja manje kvarove na zgradi i organizira popravak na sitnom inventaru i

opremi,

koordinira rad spremačica na području održavanja objekta,

obavlja i druge poslove po nalogu voditelja Pododsjeka za tehničke poslove i

održavanje i tajnika Fakulteta,

za svoj rad odgovara voditelju Pododsjeka za tehničke poslove i održavanje i

tajniku Fakulteta.

Uvjeti: srednja stručna sprema

Radno iskustvo: dvije godine

Broj izvršitelja: jedan

64. Spremačica - radno mjesto IV. vrste

održava kompletnu čistoću prostorija zgrade Fakulteta,

održava i čisti prostor oko zgrade,

vodi brigu o cvijeću i zelenilu u zgradi i oko zgrade,

za vrijeme ljetnih praznika, odnosno zimskih praznika radi na generalnom čišćenju

zgrade Fakulteta,

prijavljuje neispravnosti na zgradi koje uoči prilikom čišćenja voditelju Odsjeka,

obavlja i druge poslove po nalogu voditelja Pododsjeka za održavanje i tajnika

Fakulteta,

za svoj rad odgovara voditelju pododsjeka za održavanje i tajniku Fakulteta.

Uvjeti: NKV, osnovna škola ili srednja stručna sprema

Radno iskustvo: bez radnog iskustva

Broj izvršitelja: četrnaest

Page 38: SVEUČILIŠTE JOSIPA JURJA STROSSMAYERA U OSIJEKU ... ustroj POLJOP 2015... · Josipa Jurja Strossmayera u Osijeku (u daljnjem tekstu: Odluka Senata) Na Fakultetu se ustrojava Odjel

38

IV. POPUNA RADNIH MJESTA

Članak 13.

Radna mjesta utvrđena ovim Pravilnikom popunjavaju se na način i po postupku utvrđenom

Zakonom o znanstvenoj djelatnosti i visokom obrazovanju, Zakonom o radu, Statutom

Fakulteta, Pravilnikom o radu Fakulteta i pozitivnim propisima.

Radna mjesta u znanstveno-nastavnoj djelatnosti, koja nisu popunjena na način i po postupku

iz prethodnog stavka, popunjavaju se vanjskim suradnicima u dopunskom radu.

Članak 14.

Vanjski suradnici uključuju se u znanstveno-nastavni rad Fakulteta odlukom Fakultetskog

vijeća i izborom u odgovarajuće naslovno zvanje. S vanjskim suradnicima zaključuje se

ugovor o dopunskom radu.

Odluku o angažiranju vanjskog suradnika donosi dekan Fakulteta na prijedlog predstojnika

zavoda, a uz suglasnost Fakultetskog vijeća.

V. ZADUŽENJA NASTAVNIKA

Članak 15.

Zaduženje nastavnika utvrđuje se godišnji Izvedbenim planom nastave u skladu s nastavnim

opterećenjima i normativima za izvođenje nastave.

Godišnji izvedbeni plan donosi se prije početka akademske godine. Planom se utvrđuje broj

nastavnika i suradnika, njihovo pojedinačno zaduženje u obliku broja sati predavanja, vježbi,

seminara, kolokvija, ispita, konzultacija, mentorskog rada, priprema i drugo, za narednu

akademsku godinu.

Godišnji izvedbeni plan donosi Fakultetsko vijeće, na prijedlog prodekana za nastavu.

Članak 16.

Ocjenu ostvarenja Izvedbenog plana iz članka 15. ovog Pravilnika, na temelju izvješća

prodekana za nastavu, donosi Fakultetsko vijeće.

VI. PRIJELAZNE I ZAVRŠNE ODREDBE

Članak 17.

Radnik Fakulteta rasporedit će se na pojedina radna mjesta i ustrojbene jedinice nakon

stupanja na snagu ovog Pravilnika.

Odluku o raspoređivanju radnika na pojedina radna mjesta i u ustrojbene jedinice donosi

dekan Fakulteta.

Članak 18.

Izmjene i dopune ovog Pravilnika vrše se na način i po postupku utvrđenom za njegovo

donošenje.

Page 39: SVEUČILIŠTE JOSIPA JURJA STROSSMAYERA U OSIJEKU ... ustroj POLJOP 2015... · Josipa Jurja Strossmayera u Osijeku (u daljnjem tekstu: Odluka Senata) Na Fakultetu se ustrojava Odjel

39

Članak 19.

Navođenje položaja i radnih mjesta, te označavanje imenica: radnik/radnica i drugo u

muškom rodu u ovom Pravilniku ne može se ni u kojem smislu tumačiti kao osnova za

spolnu/rodnu diskriminaciju ili privilegiranje.

Članak 20.

Stupanjem na snagu ovog Pravilnika prestaje važiti Pravilnik o ustrojstvu radnih mjesta od 03.

ožujka 2008. godine, te Odluka o izmjenama i dopunama Pravilnika o ustrojstvu radnih

mjesta od 19. siječnja 2011. godine.

Članak 21.

Ovaj Pravilnik stupa na snagu osmog dana od dana objave na oglasnoj ploči Poljoprivrednog

fakulteta u Osijeku.

Članak 22.

Ovaj Pravilnik objavljuje se na oglasnoj ploči Poljoprivrednog fakulteta s danom dobivanja

suglasnosti Senata Sveučilišta Josipa Jurja Strossmayera u Osijeku.

DEKAN

Prof. dr. sc. Vlado Guberac

Pravilnik o ustrojstvu radnih mjesta Poljoprivrednog fakulteta u sastavu Sveučilišta Josipa

Jurja Strossmayera u Osijeku objavljen je na oglasnoj ploči Poljoprivrednog fakulteta u

Osijeku dana __________________ 2015. godine, te je stupio na snagu dana

__________________2015. godine.

TAJNIK

Renata Meleš, mag. iur.

KLASA: 003-05/15-01/05

URBROJ: 2158-22-02-15-1