SURAT TUGASNo.0753/C.01/LPPM-UBSI/III/2020

TentangPanitia Pengabdian Masyarakat LPPM UBSI

Lembaga Penelitian dan Pengabdian Masyarakat, dengan ini menugaskan :

Penanggung Jawab Dr. Mochamad Wahyudi, MM, M.Kom, M.PdKetua Pelaksana Hardiyan M.KomKoordinator Tutor Rachmat Hidayat M.KOMTim Tutor Aliffah Kusumaningrum SS, MM

Eka W Fridayanthie M.Kom Noer Azni Septiani M.KomFlorensa Gelisa AdriyantoMuhammad Amil Bill Ashar

Bertanggung jawab terhadap jalanya acara dari awal s/d akhir sebagai Panitia Pengabdian MasyarakatUBSI berupa Penggunaan Aplikasi Google Meet Bagi Remaja RW.08 Dalam Kondisi PandemiCovid-19 masa penugasan pada:

Tanggal : 13 Juni 2020Tempat : Balai Warga Rw.08

Jalan Benteng Makasar Raya No.1 Rt 04/ Rw.08

Surat tugas dibuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya. Agar dilaksanakan dengansebaik-baiknya.

Jakarta, 3 Maret 2020Ketua LPPMUniversitas Bina Sarana Informatika

Taufik Baidawi, M.KomTembusan

- Rektor UBSI

- Arsip

- Ybs

MODUL TUTORIAL ONLINE MENGGUNAKAN

GOOGLE HANGOUT MEET

Disusun Oleh :

Hardiyan, M. Kom (201209600)

Rachmat Hidayat, M. Kom (200304893)

Eka Wulansari Fridayanthie. M.Kom (200908562)

Noer Azni Septiani, M.Kom (200809858)

Aliffah Kusumaningrum, SS, MM (201003040)

PENGABDIAN MASYARAKAT

UNIVERSITAS BINA SARANA INFORMATIKA 2020

DAFTAR ISI

Halaman

Halaman Sampul .................................................................................................. 1

Daftar Isi .............................................................................................................. 2

I. Cara Membuat Email dengan Google Mail ................................................... 3

II. Install Google Meet di HP Android ............................................................... 4

III. Panduan Google Meet Sebagai Host .......................................................... 5

IV. Panduan Google Meet Sebagai Peserta ..................................................... 11

Note:

Sebelum menggunakan layanan, Anda dipastikan sudah mempunyai

email dan login Gmail

PANDUAN TUTORIAL ONLINE MENGGUNAKAN GOOGLE

HANGOUT MEET

I. Cara membuat email dengan Google Mail

1. Buka Browser Chrome / Firefox .

2. Ketik / copy alamat gmail baru dibawah ini : http://gmail.com

3. Berikutnya isi yang berwarna merah

4. Berikutnya

5. Berikutnya Verifikasi

6. Selesai

II. Install Google Meet di HP Android

1. Masuk Play Store lalu cari Google Meet. Kemudian Klik Install

Jika sudah terinstall maka akan muncul di menu "Meet"

III. Panduan Google Meet sebagai Pembawa Acara (Host)

Menggunakan Aplikasi Android di HP

1. Buka aplikasi Google Meet. Lalu Klik New Meeting

2. Setelah itu akan muncuk konfirmasi untuk mengundang peserta lain untuk bergabung. Lalu Klik Share

3. Anda bisa share melalui Whatsapp, Line atau email ke peserta lainnya

4. Setelah peserta bergabung maka anda dapat melihat daftar peserta lainnya

Menggunakan Browser di PC/Laptop

7. Buka Browser Chrome / Firefox .

Masukkan alamat https://meet.google.com

8. Masukkan Nama Anda, lalu klik Continue

9. Klik Allow, jika diminta untuk menggunakan Microphone dan Web Camera

10. Kemudian klik Join Meeting

11. Klik Copy joining info kemudian share kepada peserta lainnya dapat

melalui Whatsapp, Line atau Email

12. Untuk menampilkan layar presentasi Anda dapat membuka file yang akan

ditampilkan. Setelah klik tombol Present now lalu klik A window

13. Selanjutnya Anda akan diminta memilih file yang ingin ditampilkan sebagai

presentasi, lalu Klik Allow

14. Maka sebagai peserta akan melihat file Anda

IV. Panduan Google Meet sebagai Peserta

1. Buka Browser Chrome/Firefox. Masukkan alamat yang telah dishare oleh

Pembawa Acara (Host)

misalnya sebagai berikut = https://meet.google.com/abc-defg-hij

Kemudian Klik Allow, jika diminta untuk menggunakan Microphone dan Web Camera

2. Kemudian klik Join Meeting

Kelurahan .sukarasa Kecamatan Tangerang Kota Tangerang

sekreta ria@3/08 su ka rasa-Ta ngera ng 15 1 1 1

STIRAT KETERANGANNomor : a /fRw NYSKRS/2020

Ketua RW.08 Kelurahan Sukarasa, Kecamatan Tangerang, Kota Tangerang, Provinsi

Banten, menerangkan bahwa:

Nama Institusi : Universitas Bina Sarana Informatika

Fakultas / Program Studi : Teknik dan Informatika lSistem Inforrnasi

Alamat : Jl. Kramat Raya No.98, Kwitang, Senen, Jakarta Pusat.

Telah melaksanalian Pengabdian Masyarakat berupa Pelatihan dengan tema "Penggunaan

Aplikasi Google Meet Bagi Remaja RW.08 Dalam Kondisi Pandemi Covid-19" kepada

warga RW.08 Kelurahan Sukarasa, Kecamatan Tangerang Kota Tangerang-Banten. Kegiatan

tersebut dilaksanakan pada tanggal 13 Juni 2020, dengan susunan panitia sebagai berikut:

Demikian Surat Keterangan ini dibuat untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.

Tangerang, 18 Juni 2020

Ketua RW.08 Sukarasa,

Penanggung Iawab Dr. Mochamad Wahyudi,MM,M.Kom,M.Pd.

Ketua Pelaksana Hardiyarl M.Kom.

Tutor Rachmat Hiday at, M. Kom.

Anggota 1. Eka Wulansari Fridayanthie, M.Kom.

2.' NoerAzni Septiani, M.Kom

3. Alitrah Kusumaningrum, SS, MM.

4. Florensa Gelisa Adriyanto.

5. Muhammad Amil Bill Ashar

o8

LAPORANPENGABDIAN MASYARAKAT

PENGGUNAAN APLIKASI GOOGLE MEET BAGI REMAJA RW.08 DALAM

KONDISI PANDEMI COVID-19

Oleh:

Hardiyan, M. Kom (201209600)

Rachmat Hidayat, M. Kom (200304893)

Eka Wulansari Fridayanthie. M.Kom (200908562)

Noer Azni Septiani, M.Kom (200809858)

Aliffah Kusumaningrum, SS, MM (201003040)

Florensa Gelisa Adriyanto (12183663)

Muhammad Amil Bill Ashar (12184013)

SISTEM INFORMASI

FAKULTAS TEKNIK DAN INFORMATIKA

UNIVERSITAS BINA SARANA INFORMATIKA

JULI 2020

i

ii

DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL................................................................................................i

HALAMAN PENGESAHAN.................................................................................ii

DAFTAR ISI..........................................................................................................iii

I. PENDAHULUAN............................................................................................1

II. BENTUK KEGIATAN.....................................................................................2

III. PELAKSANAAN.............................................................................................2

IV. PESERTA ........................................................................................................3

V. HASIL DAN LUARAN YANG DICAPAI......................................................3

VI. BIAYA..............................................................................................................3

VII. PENUTUP.........................................................................................................3

LAMPIRAN-LAMPIRAN

iii

I. PENDAHULUAN

Tri Dharma Perguruan Tinggi tetap harus dijalankan oleh dosen-dosen Fakultas

Teknik dan Informatika, Universitas Bina Sarana Informatika (UBSI) dalam situasi

pandemi covid-19. Pengabdian Masyarakat di semester genap 2019/2020 dalam situasi

pandemi ini berupa pembekalan penggunaan aplikasi google meet bagi Remaja RW. 08

Kelurahan Sukarasa, Kecamatan Tangerang, Kota Tangerang. Hal tersebut dilakukan,

karena kondisi saat ini masyarakat Indonesia, khususnya masyarakat Kota Tangerang

harus mematuhi aturan PSBB yang ditetapkan oleh Pemerintah Daerah. Semua warga

harus tetap jaga jarak, oleh karenanya dibutuhkan aplikasi untuk masyarakat bisa video

conference, tanpa harus bertemu langsung atau fisik dengan kerabat atau saudara dalam

bersilaturahmi.

Rukun Warga 08 terdiri dari 6 (enam) Rukun Tetangga, dimana remaja-remaja

dilingkungan RW.08 masih kurang memahami aplikasi video conference yang sangat

berguna untuk komunikasi di masa pandemi covid-19 ini. Oleh karenanya, pengabdian

masyarakat semester genap ini, kami berinisiatif untuk memberikan pembekalan aplikasi

google meet untuk para remaja, khususnya warga yang berada dilingkungan RW.08,

Kelurahan Sukarasa, Kecamatan Tangerang dengan tempat pelaksanaan di Balai Warga

RW.08 yang beralamat Jalan Benteng Makasar Raya No.1 Rt 04/ Rw.08 Kelurahan

Sukarasa.

Gambar 1. Balai Warga RW.08

1

II. BENTUK KEGIATAN

Berupa Pelatihan:

” Penggunaan Aplikasi Google Meet bagi Remaja RW. 08 Kelurahan Sukarasa,

Kecamatan Tangerang, Kota Tangerang”

III. PELAKSANAAN

Kegiatan ini akan dilaksanakan pada :

Hari : Sabtu

Tanggal : 13 Juni 2020

Waktu : 08.00 – 11.00 wib

Tempat : Balai Warga RW.08, Jalan Benteng Makasar Raya No.1 Rt 04/

Rw.08 Kelurahan Sukarasa, Kecamatan Tangerang, Kota

Tangerang, Banten.

Rundown Acara

WAKTU NAMA KEGIATAN PEMATERI

08.00 – 08.10 WIB Pembukaan MC

08.10 – 08.20 WIB Sambutan Ketua Pelaksana Ketua Pelaksana

08.20 – 08.30 WIB Sambuan Ketua RW.08 Ketua RW.08

08.30 – 10.30 WIBMateri: Penggunaan Penggunaan Aplikasi Google Meet

Tutor

10.30 – 10.45 WIB Penyerahan Suvenir Panitia

10.45 – 11.00 WIB Penutupan Panitia/Peserta

IV. PESERTA

Peserta pelatihan ini yang hadir dari Remaja RW.08 Keluraha Sukarasa, yang

berjumlah peserta 10 orang

2

V. HASIL DAN LUARAN YANG DICAPAI

Luaran yang dicapai berupa artikel yang dipublikasikan pada media online nasional

dan meningkatkan pemahaman serta keterampilan bagi Ikatan Pemuda Musholah

Alhikmah dengan alamat url: https://lppm.bsi.ac.id/news/2020/06/16/penggunaan-

aplikasi-google-meet-bagi-remaja-rw-08-dalam-kondisi-pandemi-covid-19/

V. BIAYA

No KeteranganQty

Harga Sub Total

1 Snack 25 Rp 10.000,- Rp 250.000,-

2 Nasi Box 25 Rp 25.000,- Rp 625.000,-

3 Air Minum Gelas (Dus) 1 Rp 35.000,- Rp 35.000,- 4 Spanduk PM 1 Rp 100.000,- Rp 100.000,-

5Sumbangan RenovasiBalai Warga

Rp1.000.000,- Rp 1.000.000,-

6 Fotocopy Materi Rp 50.000,- Rp 50.000,-7 Paket Data Internet 19 Rp 50.000,- Rp 950.000,-

Total Rp 3.000.000,-

VI. PENUTUP

Demikian laporan ini dibuat dengan sebenar-benarnya atas pelaksanaan kegiatan

pengabdian masyarakat tersebut. Semoga dapat berlangsung kembali di semester

mendatang dengan materi yang berbeda.

Atas perhatian dan kerjasama semua pihak yang turut membantu terlaksananya

kegiatan ini, kami ucapkan terima kasih.

3

LAMPIRAN-LAMPIRAN

A. Daftar Kehadiran Peserta PM

4

B. Daftar Hadir Panitia

5

C. Dokumentasi Foto

Berikut lampiran dokumentasi saat acara berlangsung.

Tutor pengabdian masyarakat menyampaikan materi

Foto Peserta Pelatihan Penggunaan Aplikasi Google Meet

6

Foto bersama pihak kampus dan warga sebagai peserta pengabdian masyarakat

Penyerahan cinderamata dari pihak universitas bina sarana informatika kepada wargayang diwakili ketua Rw 08 Kelurahan Sukarasa, Kecamatan Tangerang, Kota Tangerang

7

Sambutan Ketua Pelaksana dari Dosen Universitas Bina Sarana Informatika

8

D. SK Instansi

9

Diberikan Kepada

Rachmat Hidayat, M.KOMSebagai Tutor

Pengabdian Masyarakat yang diadakan di RW.08 Kel. Sukarasa, Kec. Tangerang, Kota Tangerang dan

diselenggarakan oleh Lembaga Penelitian dan Pengabdian Masyarakat UBSI pada tanggal 13 Juni 2020 dengan

materi Penggunaan Aplikasi Google Meet Bagi Remaja RW.08 Dalam Kondisi Pandemi Covid-19.

Jakarta,20 Juni 2020Ketua LPPM

Universitas Bina Sarana Informatika

Taufik Baidawi, M.Kom