Upload
others
View
13
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
SURAT TUGASNo.0753/C.01/LPPM-UBSI/III/2020
TentangPanitia Pengabdian Masyarakat LPPM UBSI
Lembaga Penelitian dan Pengabdian Masyarakat, dengan ini menugaskan :
Penanggung Jawab Dr. Mochamad Wahyudi, MM, M.Kom, M.PdKetua Pelaksana Hardiyan M.KomKoordinator Tutor Rachmat Hidayat M.KOMTim Tutor Aliffah Kusumaningrum SS, MM
Eka W Fridayanthie M.Kom Noer Azni Septiani M.KomFlorensa Gelisa AdriyantoMuhammad Amil Bill Ashar
Bertanggung jawab terhadap jalanya acara dari awal s/d akhir sebagai Panitia Pengabdian MasyarakatUBSI berupa Penggunaan Aplikasi Google Meet Bagi Remaja RW.08 Dalam Kondisi PandemiCovid-19 masa penugasan pada:
Tanggal : 13 Juni 2020Tempat : Balai Warga Rw.08
Jalan Benteng Makasar Raya No.1 Rt 04/ Rw.08
Surat tugas dibuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya. Agar dilaksanakan dengansebaik-baiknya.
Jakarta, 3 Maret 2020Ketua LPPMUniversitas Bina Sarana Informatika
Taufik Baidawi, M.KomTembusan
- Rektor UBSI
- Arsip
- Ybs
MODUL TUTORIAL ONLINE MENGGUNAKAN
GOOGLE HANGOUT MEET
Disusun Oleh :
Hardiyan, M. Kom (201209600)
Rachmat Hidayat, M. Kom (200304893)
Eka Wulansari Fridayanthie. M.Kom (200908562)
Noer Azni Septiani, M.Kom (200809858)
Aliffah Kusumaningrum, SS, MM (201003040)
PENGABDIAN MASYARAKAT
UNIVERSITAS BINA SARANA INFORMATIKA 2020
DAFTAR ISI
Halaman
Halaman Sampul .................................................................................................. 1
Daftar Isi .............................................................................................................. 2
I. Cara Membuat Email dengan Google Mail ................................................... 3
II. Install Google Meet di HP Android ............................................................... 4
III. Panduan Google Meet Sebagai Host .......................................................... 5
IV. Panduan Google Meet Sebagai Peserta ..................................................... 11
Note:
Sebelum menggunakan layanan, Anda dipastikan sudah mempunyai
email dan login Gmail
PANDUAN TUTORIAL ONLINE MENGGUNAKAN GOOGLE
HANGOUT MEET
I. Cara membuat email dengan Google Mail
1. Buka Browser Chrome / Firefox .
2. Ketik / copy alamat gmail baru dibawah ini : http://gmail.com
3. Berikutnya isi yang berwarna merah
4. Berikutnya
5. Berikutnya Verifikasi
6. Selesai
II. Install Google Meet di HP Android
1. Masuk Play Store lalu cari Google Meet. Kemudian Klik Install
Jika sudah terinstall maka akan muncul di menu "Meet"
III. Panduan Google Meet sebagai Pembawa Acara (Host)
Menggunakan Aplikasi Android di HP
1. Buka aplikasi Google Meet. Lalu Klik New Meeting
2. Setelah itu akan muncuk konfirmasi untuk mengundang peserta lain untuk bergabung. Lalu Klik Share
3. Anda bisa share melalui Whatsapp, Line atau email ke peserta lainnya
4. Setelah peserta bergabung maka anda dapat melihat daftar peserta lainnya
Menggunakan Browser di PC/Laptop
7. Buka Browser Chrome / Firefox .
Masukkan alamat https://meet.google.com
8. Masukkan Nama Anda, lalu klik Continue
9. Klik Allow, jika diminta untuk menggunakan Microphone dan Web Camera
10. Kemudian klik Join Meeting
11. Klik Copy joining info kemudian share kepada peserta lainnya dapat
melalui Whatsapp, Line atau Email
12. Untuk menampilkan layar presentasi Anda dapat membuka file yang akan
ditampilkan. Setelah klik tombol Present now lalu klik A window
13. Selanjutnya Anda akan diminta memilih file yang ingin ditampilkan sebagai
presentasi, lalu Klik Allow
14. Maka sebagai peserta akan melihat file Anda
IV. Panduan Google Meet sebagai Peserta
1. Buka Browser Chrome/Firefox. Masukkan alamat yang telah dishare oleh
Pembawa Acara (Host)
misalnya sebagai berikut = https://meet.google.com/abc-defg-hij
Kemudian Klik Allow, jika diminta untuk menggunakan Microphone dan Web Camera
2. Kemudian klik Join Meeting
Kelurahan .sukarasa Kecamatan Tangerang Kota Tangerang
sekreta ria@3/08 su ka rasa-Ta ngera ng 15 1 1 1
STIRAT KETERANGANNomor : a /fRw NYSKRS/2020
Ketua RW.08 Kelurahan Sukarasa, Kecamatan Tangerang, Kota Tangerang, Provinsi
Banten, menerangkan bahwa:
Nama Institusi : Universitas Bina Sarana Informatika
Fakultas / Program Studi : Teknik dan Informatika lSistem Inforrnasi
Alamat : Jl. Kramat Raya No.98, Kwitang, Senen, Jakarta Pusat.
Telah melaksanalian Pengabdian Masyarakat berupa Pelatihan dengan tema "Penggunaan
Aplikasi Google Meet Bagi Remaja RW.08 Dalam Kondisi Pandemi Covid-19" kepada
warga RW.08 Kelurahan Sukarasa, Kecamatan Tangerang Kota Tangerang-Banten. Kegiatan
tersebut dilaksanakan pada tanggal 13 Juni 2020, dengan susunan panitia sebagai berikut:
Demikian Surat Keterangan ini dibuat untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
Tangerang, 18 Juni 2020
Ketua RW.08 Sukarasa,
Penanggung Iawab Dr. Mochamad Wahyudi,MM,M.Kom,M.Pd.
Ketua Pelaksana Hardiyarl M.Kom.
Tutor Rachmat Hiday at, M. Kom.
Anggota 1. Eka Wulansari Fridayanthie, M.Kom.
2.' NoerAzni Septiani, M.Kom
3. Alitrah Kusumaningrum, SS, MM.
4. Florensa Gelisa Adriyanto.
5. Muhammad Amil Bill Ashar
o8
LAPORANPENGABDIAN MASYARAKAT
PENGGUNAAN APLIKASI GOOGLE MEET BAGI REMAJA RW.08 DALAM
KONDISI PANDEMI COVID-19
Oleh:
Hardiyan, M. Kom (201209600)
Rachmat Hidayat, M. Kom (200304893)
Eka Wulansari Fridayanthie. M.Kom (200908562)
Noer Azni Septiani, M.Kom (200809858)
Aliffah Kusumaningrum, SS, MM (201003040)
Florensa Gelisa Adriyanto (12183663)
Muhammad Amil Bill Ashar (12184013)
SISTEM INFORMASI
FAKULTAS TEKNIK DAN INFORMATIKA
UNIVERSITAS BINA SARANA INFORMATIKA
JULI 2020
i
ii
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL................................................................................................i
HALAMAN PENGESAHAN.................................................................................ii
DAFTAR ISI..........................................................................................................iii
I. PENDAHULUAN............................................................................................1
II. BENTUK KEGIATAN.....................................................................................2
III. PELAKSANAAN.............................................................................................2
IV. PESERTA ........................................................................................................3
V. HASIL DAN LUARAN YANG DICAPAI......................................................3
VI. BIAYA..............................................................................................................3
VII. PENUTUP.........................................................................................................3
LAMPIRAN-LAMPIRAN
iii
I. PENDAHULUAN
Tri Dharma Perguruan Tinggi tetap harus dijalankan oleh dosen-dosen Fakultas
Teknik dan Informatika, Universitas Bina Sarana Informatika (UBSI) dalam situasi
pandemi covid-19. Pengabdian Masyarakat di semester genap 2019/2020 dalam situasi
pandemi ini berupa pembekalan penggunaan aplikasi google meet bagi Remaja RW. 08
Kelurahan Sukarasa, Kecamatan Tangerang, Kota Tangerang. Hal tersebut dilakukan,
karena kondisi saat ini masyarakat Indonesia, khususnya masyarakat Kota Tangerang
harus mematuhi aturan PSBB yang ditetapkan oleh Pemerintah Daerah. Semua warga
harus tetap jaga jarak, oleh karenanya dibutuhkan aplikasi untuk masyarakat bisa video
conference, tanpa harus bertemu langsung atau fisik dengan kerabat atau saudara dalam
bersilaturahmi.
Rukun Warga 08 terdiri dari 6 (enam) Rukun Tetangga, dimana remaja-remaja
dilingkungan RW.08 masih kurang memahami aplikasi video conference yang sangat
berguna untuk komunikasi di masa pandemi covid-19 ini. Oleh karenanya, pengabdian
masyarakat semester genap ini, kami berinisiatif untuk memberikan pembekalan aplikasi
google meet untuk para remaja, khususnya warga yang berada dilingkungan RW.08,
Kelurahan Sukarasa, Kecamatan Tangerang dengan tempat pelaksanaan di Balai Warga
RW.08 yang beralamat Jalan Benteng Makasar Raya No.1 Rt 04/ Rw.08 Kelurahan
Sukarasa.
Gambar 1. Balai Warga RW.08
1
II. BENTUK KEGIATAN
Berupa Pelatihan:
” Penggunaan Aplikasi Google Meet bagi Remaja RW. 08 Kelurahan Sukarasa,
Kecamatan Tangerang, Kota Tangerang”
III. PELAKSANAAN
Kegiatan ini akan dilaksanakan pada :
Hari : Sabtu
Tanggal : 13 Juni 2020
Waktu : 08.00 – 11.00 wib
Tempat : Balai Warga RW.08, Jalan Benteng Makasar Raya No.1 Rt 04/
Rw.08 Kelurahan Sukarasa, Kecamatan Tangerang, Kota
Tangerang, Banten.
Rundown Acara
WAKTU NAMA KEGIATAN PEMATERI
08.00 – 08.10 WIB Pembukaan MC
08.10 – 08.20 WIB Sambutan Ketua Pelaksana Ketua Pelaksana
08.20 – 08.30 WIB Sambuan Ketua RW.08 Ketua RW.08
08.30 – 10.30 WIBMateri: Penggunaan Penggunaan Aplikasi Google Meet
Tutor
10.30 – 10.45 WIB Penyerahan Suvenir Panitia
10.45 – 11.00 WIB Penutupan Panitia/Peserta
IV. PESERTA
Peserta pelatihan ini yang hadir dari Remaja RW.08 Keluraha Sukarasa, yang
berjumlah peserta 10 orang
2
V. HASIL DAN LUARAN YANG DICAPAI
Luaran yang dicapai berupa artikel yang dipublikasikan pada media online nasional
dan meningkatkan pemahaman serta keterampilan bagi Ikatan Pemuda Musholah
Alhikmah dengan alamat url: https://lppm.bsi.ac.id/news/2020/06/16/penggunaan-
aplikasi-google-meet-bagi-remaja-rw-08-dalam-kondisi-pandemi-covid-19/
V. BIAYA
No KeteranganQty
Harga Sub Total
1 Snack 25 Rp 10.000,- Rp 250.000,-
2 Nasi Box 25 Rp 25.000,- Rp 625.000,-
3 Air Minum Gelas (Dus) 1 Rp 35.000,- Rp 35.000,- 4 Spanduk PM 1 Rp 100.000,- Rp 100.000,-
5Sumbangan RenovasiBalai Warga
Rp1.000.000,- Rp 1.000.000,-
6 Fotocopy Materi Rp 50.000,- Rp 50.000,-7 Paket Data Internet 19 Rp 50.000,- Rp 950.000,-
Total Rp 3.000.000,-
VI. PENUTUP
Demikian laporan ini dibuat dengan sebenar-benarnya atas pelaksanaan kegiatan
pengabdian masyarakat tersebut. Semoga dapat berlangsung kembali di semester
mendatang dengan materi yang berbeda.
Atas perhatian dan kerjasama semua pihak yang turut membantu terlaksananya
kegiatan ini, kami ucapkan terima kasih.
3
LAMPIRAN-LAMPIRAN
A. Daftar Kehadiran Peserta PM
4
B. Daftar Hadir Panitia
5
C. Dokumentasi Foto
Berikut lampiran dokumentasi saat acara berlangsung.
Tutor pengabdian masyarakat menyampaikan materi
Foto Peserta Pelatihan Penggunaan Aplikasi Google Meet
6
Foto bersama pihak kampus dan warga sebagai peserta pengabdian masyarakat
Penyerahan cinderamata dari pihak universitas bina sarana informatika kepada wargayang diwakili ketua Rw 08 Kelurahan Sukarasa, Kecamatan Tangerang, Kota Tangerang
7
Sambutan Ketua Pelaksana dari Dosen Universitas Bina Sarana Informatika
8
D. SK Instansi
9
Diberikan Kepada
Rachmat Hidayat, M.KOMSebagai Tutor
Pengabdian Masyarakat yang diadakan di RW.08 Kel. Sukarasa, Kec. Tangerang, Kota Tangerang dan
diselenggarakan oleh Lembaga Penelitian dan Pengabdian Masyarakat UBSI pada tanggal 13 Juni 2020 dengan
materi Penggunaan Aplikasi Google Meet Bagi Remaja RW.08 Dalam Kondisi Pandemi Covid-19.
Jakarta,20 Juni 2020Ketua LPPM
Universitas Bina Sarana Informatika
Taufik Baidawi, M.Kom