107
Support formation Généralités SSI V2.3 – 12/06/07 1 Support de formation Tronc Commun SSI V2.3 12/06/07 CNRS – Projet BFC Etablissement

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Support formation Généralités SSI V2.3 – 12/06/071

Support de formation

Tronc CommunSSIV2.3

12/06/07

CNRS – Projet BFC Etablissement

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Support formation Généralités SSI V2.3 – 12/06/072

Introduction

1

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Support formation Généralités SSI V2.3 – 12/06/073

Introduction Pour commencer

A l'aide d'un marqueur, inscrivez vos nom, prénom et direction sur le cavalier

Signez la feuille de présence

Présentation des animateurs Et vous !

Un tour de table ?

NOM :Prénom:

Direction:Service:

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Support formation Généralités SSI V2.3 – 12/06/074

Introduction Programme de la session

Généralités sur BFC : Connexion – navigation Trucs et astuces BFC et les autres applications Assistance

Gestion des autorisations

Matin

Après-midi

1 jour

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Support formation Généralités SSI V2.3 – 12/06/075

Introduction Contenu de la journée de cours

10’ Introduction : tour de table et présentations

15' Pause

12h30 ….

13h30 Reprise

15' Pause

17h fin

Pause déjeuner (1h00)

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Support formation Généralités SSI V2.3 – 12/06/076

Chapitre 1

Identifier les modules SAP Vous connecter à BFC, Identifier les composants d’une fenêtre Naviguer dans BFC Utiliser les aides

A la fin de ce chapitre, vous serez en mesure de :

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Support formation Généralités SSI V2.3 – 12/06/077

L’accès à BFC

BFC est ouvert sur Internet Accès à partir d’un navigateur Web Protection par une DMZ, flux chiffrés (HTTPs) Navigation applicative à partir du portail SAP

L’authentification est conforme aux orientations techniques du SI CNRS Comptes utilisateurs gérés à partir de l’annuaire LDAP de l’établissement Authentification basée sur les certificats de l’IGC CNRS

Les accréditations applicatives sont gérées par BFC Contrôle de l’accès aux transactions Contrôle de l’accès aux données

RappelRappel

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Support formation Généralités SSI V2.3 – 12/06/078

« Cycle de vie » des utilisateurs BFC

Les agents CNRS sont déclarés dans Labintel, dont les données sont exportées dans l’annuaire LDAP CNRS

L’annuaire LDAP CNRS se synchronise avec l’annuaire dédié aux application SAP

Les entrées des utilisateurs BFC sont « taguées » par les équipes SSI, avant d’être intégrées dans SAP

RappelRappel

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Support formation Généralités SSI V2.3 – 12/06/079

Accréditations applicatives

Identifié et authentifié, l’utilisateur accède à BFC …… mais ne peut rien y faire par défaut !

La sécurité applicative est totalement gérée aux travers des mécanismes SAP :

Accès aux transactions Accès aux données

Pour faciliter et fiabiliser la gestion de la sécurité applicative L’analyse détaillée des populations d’utilisateurs et de leurs besoins permet

de définir des « rôles » On affecte un ou plusieurs rôles à chaque utilisateur Les rôles attribués à l’utilisateur sont repris sur le portail

Ils structurent la navigation

RappelRappel

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Support formation Généralités SSI V2.3 – 12/06/0710

ConnexionDéconnexionNavigation

2

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Support formation Généralités SSI V2.3 – 12/06/0711

Connexion par certificat

11 Choisir le certificatChoisir le certificat

22 Accepter Accepter

33 Accepter Accepter

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Support formation Généralités SSI V2.3 – 12/06/0712

Connexion : fenêtre d’accueil

La fenêtre d’accueil :

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Support formation Généralités SSI V2.3 – 12/06/0713

Connexion dans le cadre de la formation

Les certificats ne sont pas utilisés

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Support formation Généralités SSI V2.3 – 12/06/0714

Connexion des stagiaires

__FORM2xxx__FORM3xxx__FORM4xxx__FORM5xxx__FORM6xxx__FORM7xxx__FORM8xxx__FORM9xxx__FORM10xxx__FORM11xxx__FORM12xxx__FORM13xxx__FORM14xxx__FORM15xxx

XXX = mandant utilisé pendant la

session

« tpcnrs »

https://formation-bfc.dsi.cnrs.fr/irj/portal

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Support formation Généralités SSI V2.3 – 12/06/0715

Connexion

La fenêtre d’accueil :

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Support formation Généralités SSI V2.3 – 12/06/0716

Déconnexion (1/3)

à partir de n’importe quel écran :

Via le bandeau : sélectionnez « Fin de session »

Via le bandeau : sélectionnez « Fin de session »

Vous êtes certain d’avoir sauvegardé toutes les données nécessaires, sélectionnez Oui.

Toutes vos fenêtres se ferment. Vous vous êtes

déconnecté.

Vous êtes certain d’avoir sauvegardé toutes les données nécessaires, sélectionnez Oui.

Toutes vos fenêtres se ferment. Vous vous êtes

déconnecté.

Vous n’êtes pas certain d’avoir sauvegardé toutes vos données et après tout, vous ne souhaitez pas vous déconnecter, sélectionnez

Non. Vous revenez alors à l’écran dans lequel vous travailliez.

Vous n’êtes pas certain d’avoir sauvegardé toutes vos données et après tout, vous ne souhaitez pas vous déconnecter, sélectionnez

Non. Vous revenez alors à l’écran dans lequel vous travailliez.

Vous pouvez vous déconnecter …Vous pouvez vous déconnecter …

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Support formation Généralités SSI V2.3 – 12/06/0717

Déconnexion (2/3)

à partir du bouton « Menu »

1. la boîte de dialogue Fin de session apparaît vous signalant que toutes les données non sauvegardées sont perdues lors de la déconnexion

1. la boîte de dialogue Fin de session apparaît vous signalant que toutes les données non sauvegardées sont perdues lors de la déconnexion

Vous n’êtes pas certain d’avoir sauvegardé toutes vos données et après tout vous ne souhaitez pas vous déconnecter, sélectionnez

Non. Vous revenez alors à l’écran dans lequel vous travailliez.

Vous n’êtes pas certain d’avoir sauvegardé toutes vos données et après tout vous ne souhaitez pas vous déconnecter, sélectionnez

Non. Vous revenez alors à l’écran dans lequel vous travailliez.

Vous êtes certain d’avoir sauvegardé toutes les données nécessaires, sélectionnez Oui.

Toutes vos fenêtres se ferment. Vous vous êtes

déconnecté.

Vous êtes certain d’avoir sauvegardé toutes les données nécessaires, sélectionnez Oui.

Toutes vos fenêtres se ferment. Vous vous êtes

déconnecté.

Vous pouvez vous déconnecter …Vous pouvez vous déconnecter …Vous êtes

déconnecté d’ECC mais pas

du PORTAIL

Vous êtes déconnecté

d’ECC mais pas du PORTAIL

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Support formation Généralités SSI V2.3 – 12/06/0718

Déconnexion (3/3)

Vous pouvez être déconnecté suite au « time out »

Pour relancer BFC, utilisez le bouton « rafraîchir » du navigateur

ou la touche

ou relancez la connexion via la procédure standard.

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Support formation Généralités SSI V2.3 – 12/06/0719

Déconnexion : fin de la session BFC

Retour sur le site du CNRS

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Support formation Généralités SSI V2.3 – 12/06/0720

L’ergonomie générale de BFC

Le bandeau BFC

Menu niveau 1

Menu niveau 2

Menu niveau 3

Fenêtre BFC

RappelRappel

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Support formation Généralités SSI V2.3 – 12/06/0721

Une fenêtre BFC : Le bandeau

Sur le bandeau, vous trouverez :

1. Le lien pour contacter l’assistance via un formulaire web

1. Le lien pour contacter l’assistance via un formulaire web

2. Le lien pour accéder à la documentation BFC

2. Le lien pour accéder à la documentation BFC

3. Le lien pour se déconnecter

3. Le lien pour se déconnecter

RappelRappel

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Support formation Généralités SSI V2.3 – 12/06/0722

Une fenêtre BFC : exemple de zones menu dans le portail

RappelRappel

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Support formation Généralités SSI V2.3 – 12/06/0723

Zone menu dans le portail

Réduire la zone

Développer la zone la zone

Agrandir le panneau de navigation

Réduire le panneau de navigation Comprimer le

panneau de navigation

Développer le menu

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Support formation Généralités SSI V2.3 – 12/06/0724

Une fenêtre BFC : Zones menu dans le portail

Liste des transactions utilisées précédemment

Permet de revenir sur la transactiontransaction précédemment

utilisée

Permet de revenir sur la transactiontransaction précédemment

utilisée

Permet de revenir sur la transactiontransaction

postérieurement utilisée

Permet de revenir sur la transactiontransaction

postérieurement utilisée

Permet de mémoriser l’adresse d’accès à BFC dans les favoris de votre navigateur

Permet de mémoriser l’adresse d’accès à BFC dans les favoris de votre navigateur

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Support formation Généralités SSI V2.3 – 12/06/0725

Une fenêtre BFC : Contexte généralBarre de titre

Zone de

travail

Barre de menu

Barre d’icônesBarre d’état

RappelRappel

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Support formation Généralités SSI V2.3 – 12/06/0726

Une fenêtre BFC : Barre de titre

La barre de titre affiche le nom de l’écran dans lequel vous vous trouvez ainsi que l’activité en cours.

Parfois, vous trouverez également l’occurrence en cours

Nom de l’écran Activité en cours

Occurrence facture affichée

RappelRappel

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Support formation Généralités SSI V2.3 – 12/06/0727

Les « menus » présentés dépendent de l’écran dans lequel vous travaillez. Ils contiennent des options de menus en cascade.

Les « menus » standards :

Une fenêtre BFC : Barre de menu

Actions sur l’objet en cours de traitement ; accès « direct » à d’autres écrans de la transaction en cours ; …

Actions sur l’objet en cours de traitement ; accès « direct » à d’autres écrans de la transaction en cours ; …

Actions sur la navigation et le fonctionnement de la

transaction ; accès à l’aide en ligne

Actions sur la navigation et le fonctionnement de la

transaction ; accès à l’aide en ligne

Autre(s) menus disponibles pour cette transaction

Autre(s) menus disponibles pour cette transaction

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Support formation Généralités SSI V2.3 – 12/06/0728

Une fenêtre BFC : Barre de menu

Les boutons précédents et suivants d’IE ne doivent pas être utilisés

Les boutons précédents et suivants d’IE ne doivent pas être utilisés

Utiliser les boutons « Retour » de BFCUtiliser les boutons « Retour » de BFC

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Support formation Généralités SSI V2.3 – 12/06/0729

Une fenêtre BFC : Zone de travail

Fenêtre à onglets

Cases d’optionsBouton radio

Cet écran n’existe pas. Il est constitué

de divers éléments pour

les besoins de la formation

Cet écran n’existe pas. Il est constitué

de divers éléments pour

les besoins de la formation

Zones de saisie

Bouton pour activer l’aide à la recherche

Fenêtre « pop up »

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Support formation Généralités SSI V2.3 – 12/06/0730

Une fenêtre BFC : les ascenseurs

Lorsque vous consultez des informations (par exemple, une liste ou l’aide en ligne), il arrive que la fenêtre ne soit pas suffisamment grande pour contenir toutes les informations disponibles. Pour consulter les autres informations, utilisez les barres de défilement. Pour vous déplacer :

vers le haut et vers le bas, utilisez la barre de défilement verticale vers la gauche et vers la droite, utilisez la barre de défilement horizontale

InformationsInformations

Ascenseur vertical

Ascenseur vertical

Ascenseur horizontalAscenseur horizontal

Vous déplacer En sélectionnant

Ou en appuyant

sur

Ou en appuyant sur

à la première page

               Maj + F9 CTRL+PageHaut

à la dernière page

              Maj + F12 CTRL+PageBas

à la page précédente

               Maj + F10 PageHaut

à la page suivante

              Maj + F11 PageBas

à la ligne précédente

à la ligne suivante

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Support formation Généralités SSI V2.3 – 12/06/0731

Une fenêtre BFC : les icônes

Les fenêtres BFC contiennent des icônes auxquelles sont associées des fonctions. En fonction des fenêtres les icônes sont différentes.

Les icônes les plus courantes et les fonctions associées :

Confirme les données sélectionnées ou saisies à l’écran. Même fonction que la touche EntréeEntrée . Confirme les données sélectionnées ou saisies à l’écran. Même fonction que la touche EntréeEntrée .

Quitte la fenêtre courante sans sauvegarder. Même fonction que (en haut à droite)Quitte la fenêtre courante sans sauvegarder. Même fonction que (en haut à droite)

Rechercher : recherche les données saisies dans l’écranRechercher : recherche les données saisies dans l’écran

Imprimer : imprime les données de l’écran courantImprimer : imprime les données de l’écran courant

Aide : accès à l’aide en ligneAide : accès à l’aide en ligne

Marquer tout – Démarquer tout : permet de sélectionner ou désélectionner tous les éléments d’une listeMarquer tout – Démarquer tout : permet de sélectionner ou désélectionner tous les éléments d’une liste

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Support formation Généralités SSI V2.3 – 12/06/0732

Une fenêtre BFC : les icônes

A chaque icône est associée une « info bulle » qui précise la fonction associée.

Les info-bulles apparaissent sous la forme de petites fenêtres qui s’ouvrent lorsque vous placez votre curseur sur le contrôle Les info-bulles apparaissent sous la forme de petites fenêtres qui s’ouvrent lorsque vous placez votre curseur sur le contrôle

Contrôler adr.Contrôler adr.

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Support formation Généralités SSI V2.3 – 12/06/0733

Exercice

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Support formation Généralités SSI V2.3 – 12/06/0734

Connexion Exercice : TP n°1

Vous souhaitez vous connecter à BFC

Naviguer sur les onglets du portail

Consulter l’historique de la navigation

Panneau de navigation menu : Réduire – agrandir – comprimer

Mémoriser l’adresse BFC dans les favoris de IE

Quelques informations utiles :

Mandant :

Utilisateur : __FORM2xxx; __FORM3xxx; etc.

Mot de passe : tpcnrs

Contexte particulier de formationContexte particulier de formation

Cette procédure vous sera utile tous les jours de notre formationCette procédure vous sera utile

tous les jours de notre formation

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Support formation Généralités SSI V2.3 – 12/06/0735

Connexion Exercice : TP n°1 : corrigé

Merci de vous déconnecter

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Support formation Généralités SSI V2.3 – 12/06/0736

Aide en ligne

3

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Support formation Généralités SSI V2.3 – 12/06/0737

L’aide en ligne

Via le menu

Aide sur la zone sélectionnée via la touche F1

Aide contextuelle via la barre de menu RappelRappel

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Support formation Généralités SSI V2.3 – 12/06/0738

L’aide à la recherche ou « match code »

1

3

2

ou

Si vous saisissez * vous obtiendrez la liste

complète

Si vous saisissez * vous obtiendrez la liste

complète

Si vous saisissez « une partie du

nom » suivi de * vous obtiendrez la liste de tout ce qui

commence par

Si vous saisissez « une partie du

nom » suivi de * vous obtiendrez la liste de tout ce qui

commence par

RappelRappel

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Support formation Généralités SSI V2.3 – 12/06/0739

L’aide à la recherche : Utilisation des critères

Vous pouvez restreindre la recherche en utilisant des critères supplémentaires : Exemples de critères pour la recherche de centre financiers

Désignation = nom LabintelDésignation = nom Labintel11

22 Saisie de la désignationSaisie de la désignation

33 Affichage de l’occurrenceAffichage de l’occurrence

Il est possible de faire des recherches multi critères pour

limiter le nombre d’occurrences en retour

Il est possible de faire des recherches multi critères pour

limiter le nombre d’occurrences en retour

RappelRappel

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Support formation Généralités SSI V2.3 – 12/06/0740

Constitution d’une liste personnelle de recherche

Si vous travaillez en permanence sur les centres financiers : 0013 – 0104 – 0106 et 0108; Vous pouvez constituer une liste personnelle :

11

Sélectionnez la ligneSélectionnez la ligneInsérer dans

liste personnelle

Insérer dans liste personnelle

22 Cliquez sur l’icône Cliquez sur l’icône

Recommencez l’opération pour chaque élément de la liste devant figurer dans la

liste personnelle

Recommencez l’opération pour chaque élément de la liste devant figurer dans la

liste personnelle

33

Afficher toutes les valeurs

Afficher toutes les valeurs

Visualisez la liste ainsi constituée

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Support formation Généralités SSI V2.3 – 12/06/0741

Les messages d’anomalie Une fenêtre spécifique Dans la barre d’état

Message d’anomalie informatif

Message d’anomalie bloquant

Message d’anomalie avertissant

Cliquer sur Cliquer sur puis vérifier la saisiepuis vérifier la saisie

RappelRappel

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Support formation Généralités SSI V2.3 – 12/06/0742

Trucs et astuces

3

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Support formation Généralités SSI V2.3 – 12/06/0743

Chapitre 2

Paramétrer des valeurs par défaut Éditer et exporter une liste Générer et utiliser des variantes Vérifier l’avancement des jobs batch

A la fin de ce chapitre, vous serez en mesure de :

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Support formation Généralités SSI V2.3 – 12/06/0744

Personnalisation des paramètres : valeur par défaut (1/8)

Vous devez souvent saisir : Le code société (Z900), Le périmètre financier (9000), Le périmètre analytique (9000), Vous disposez uniquement des autorisations pour la division 0014 par exemple, …

Pour pouvez renseigner ces zones avec des valeurs par défautvaleurs par défaut provenant d’une « ID de paramètre » ….

La valeur par défaut devrait toujours être 0014

La valeur par défaut devrait toujours être 0014

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Support formation Généralités SSI V2.3 – 12/06/0745

Gestion des valeurs par défaut (2/8)

Exemple : création d’une commande client dans l’organisation commerciale « 0014 »

Faire appel à l’aide par la touche Faire appel à l’aide par la touche ou via le bouton 11

La valeur par défaut devrait toujours être 0014

La valeur par défaut devrait toujours être 0014

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Support formation Généralités SSI V2.3 – 12/06/0746

Gestion des valeurs par défaut (3/8)

22

Noter le nom de la zone et utiliser la transaction « SU3 »Noter le nom de la zone et utiliser la transaction « SU3 »33

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Support formation Généralités SSI V2.3 – 12/06/0747

Gestion des valeurs par défaut (4/8)

44

Onglet : Adresse Onglet : Adresse

Vos paramètres personnels

Onglet : Adresse Onglet : Adresse

Vos paramètres personnels

A disposition des utilisateurs BFC

A disposition des utilisateurs BFC

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Support formation Généralités SSI V2.3 – 12/06/0748

Gestion des valeurs par défaut (5/8)

Onglet : Paramètres Onglet : Paramètres

Les valeurs par défaut

Onglet : Paramètres Onglet : Paramètres

Les valeurs par défaut

Saisir le nom de la zone : VKOSaisir le nom de la zone : VKO

Sur une nouvelle ligne : Sur une nouvelle ligne :

Saisir la valeur : 0014Saisir la valeur : 0014

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Support formation Généralités SSI V2.3 – 12/06/0749

Gestion des valeurs par défaut (6/8)

La valeur est renseignée La valeur est renseignée

Lors de la prochaine connexion à cette transaction la valeur 0014 sera affichée par défautLors de la prochaine connexion à cette transaction la valeur 0014 sera affichée par défaut

NE PAS OUBLIER DE

SAUVEGARDER

NE PAS OUBLIER DE

SAUVEGARDER

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Support formation Généralités SSI V2.3 – 12/06/0750

Gestion des valeurs par défaut (7/8)

Pour modifier ou supprimer des valeurs par défaut renseignées

SuppressionSuppression

ModificationModification

AvantAvant AprèsAprès

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Support formation Généralités SSI V2.3 – 12/06/0751

Gestion des valeurs par défaut (8/8)

Onglet : Constantes Onglet : Constantes

Les paramètres d’édition

Onglet : Constantes Onglet : Constantes

Les paramètres d’édition

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Support formation Généralités SSI V2.3 – 12/06/0752

Gestion des valeurs par défaut (1/2)

Une autre transaction permet de remplir des valeurs par défaut. La transaction « Gestion des utilisateurs » code « SU01 »

A disposition des SSI

A disposition des SSI

11 Saisir l’utilisateur ou le rechercher via l’aide à la sélectionSaisir l’utilisateur ou le rechercher via l’aide à la sélection

22 Action souhaitéeAction souhaitée

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Support formation Généralités SSI V2.3 – 12/06/0753

Gestion des valeurs par défaut (1/2)

Onglet : ParamètresOnglet : Paramètres : : Les valeurs par défautOnglet : ParamètresOnglet : Paramètres : : Les valeurs par défaut

Sur une nouvelle ligne : Saisir le nom de la zone et la valeur souhaitée Sur une nouvelle ligne : Saisir le nom de la zone et la valeur souhaitée

NE PAS OUBLIER DE

SAUVEGARDER

NE PAS OUBLIER DE

SAUVEGARDER

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Support formation Généralités SSI V2.3 – 12/06/0754

Exercice

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Support formation Généralités SSI V2.3 – 12/06/0755

Valeur par défautExercice : TP n° 2

Sur la transaction : « créer une commande client »

Paramétrer les valeurs suivantes par défaut L’organisation commerciale Le canal de distribution Le secteur d’activité

Accéder à cette transaction

Mettre l’organisation d’achat dans les valeurs par défaut

Se déconnecter – fermer IE

Connexion – accès à la transaction et constat

Quelques informations utiles :

Chemin d’accès « créer une commande client »

Organisation commerciale : 0020Canal de distribution et secteur d’activité :

activer l’aide à la saisie

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Support formation Généralités SSI V2.3 – 12/06/0756

Valeur par défautExercice : TP n° 2 Corrigé

Transaction « créer une commande client »

AvantAvant AprèsAprès

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Support formation Généralités SSI V2.3 – 12/06/0757

ImpressionVariantes

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Support formation Généralités SSI V2.3 – 12/06/0758

L’impression (1/7)

Les états peuvent être imprimés sur votre imprimante locale

Lorsque vous êtes sur l’état à imprimer

Via le bouton Via le bouton 11

Sélectionnez la ligne Sélectionnez la ligne

Faites votre choix et validez Faites votre choix et validez

22

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Support formation Généralités SSI V2.3 – 12/06/0759

L’impression (2/7)

Faites votre choix et validez Faites votre choix et validez

Vérifiez que le paramètre de l’unité de sortie est « PDF

Faites votre choix

33

44

55

66

Validez Validez

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Support formation Généralités SSI V2.3 – 12/06/0760

L’impression (3/7) : paramétrage des éditions

Ne pas changer la valeur Ne pas changer la valeur

Personnalisation de la page de gardePersonnalisation de la page de garde

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Support formation Généralités SSI V2.3 – 12/06/0761

L’impression (4/7)

Cliquez sur l’icôneCliquez sur l’icône

Cliquez sur le menu FichierCliquez sur le menu Fichier

Le document est généré sous PDF

Utilisez les fonctions d’impression

OUOU

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Support formation Généralités SSI V2.3 – 12/06/0762

L’impression (5/7) : Suivi des éditions

Accès à la transaction « Affichage d’ordre spool »Code « SP02 »

Liste des éditions générées Liste des éditions générées

L’icône pour visualiser l’étatL’icône pour visualiser l’état

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Support formation Généralités SSI V2.3 – 12/06/0763

L’impression (6/7) : Suivi des éditions

Les codes statuts indiquent l’état du traitement Les codes statuts indiquent l’état du traitement

+ Pas encore envoyé (absence d’ordre d’édition)

- Ordre spool en cours de génération

Erreur Les ordres d’édition n’ont pas été édités. Ils restent dans le spool jusqu’à leur suppression ou expiration de leur durée de résidence

ExtraitExtrait

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Support formation Généralités SSI V2.3 – 12/06/0764

L’impression (7/7) : Suivi des éditions

Actualiser la liste des éditionsActualiser la liste des éditions

Relancer l’édition sélectionnée telle qu’elle était à l’origineRelancer l’édition sélectionnée telle qu’elle était à l’origine

Relancer l’édition sélectionnée en modifiant le ou les paramètres d’éditionRelancer l’édition sélectionnée en modifiant le ou les paramètres d’édition

Supprimer les éditions sélectionnéesSupprimer les éditions sélectionnées

Les actions possibles sur le spoolLes actions possibles sur le spool

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Support formation Généralités SSI V2.3 – 12/06/0765

Exporter une liste pour l’exploiter avec les outils micro (1/2)

Permet de sauvegarder la liste en cours sur un

répertoire de son choix

Permet de sauvegarder la liste en cours sur un

répertoire de son choix

Format d’enregistrement possible Format d’enregistrement possible

11

22

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Support formation Généralités SSI V2.3 – 12/06/0766

Exporter une liste pour l’exploiter avec les outils micro (2/2)

Sélectionner le répertoire de stockage souhaité

Sélectionner le répertoire de stockage souhaité

Remplacer ou générer un nouveau ficher

Remplacer ou générer un nouveau ficher

33

44

55 Opération terminée; vous pouvez consulter le ficher ainsi crééOpération terminée; vous pouvez consulter le ficher ainsi créé

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Support formation Généralités SSI V2.3 – 12/06/0767

Les variantes

Les variantes constituent des groupes de critères de sélection sauvegardés et réutilisables.

Le principal avantage de l’utilisation de variante réside dans la simplification de gérer les paramétrages récurrents

Plusieurs types de variante : Variante de sélection Variante d’état / affichage

Au lieu d’attribuer les valeurs aux conditions de sélection a chaque fois que vous exécutez un état, vous saisissez ces valeurs une fois pour toutes et vous sauvegardez la variante.

La prochaine fois que vous voulez exécuter l’état, vous utilisez la variante.

Un état peut avoir plusieurs variantes, chacune d’entre elles fournissant un type spécifique d’informations.

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Support formation Généralités SSI V2.3 – 12/06/0768

Variante d’état : création

Les étapes de création d’une variante :

11Saisir les critères de sélection récurrentsSaisir les critères de sélection récurrents

22 Sauvegarder la varianteSauvegarder la variante

33 Nommer la variante Nommer la variante

44 SauvegarderSauvegarder

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Support formation Généralités SSI V2.3 – 12/06/0769

Variante d’état : utilisation

11 Accéder à la liste des variantes disponiblesAccéder à la liste des variantes disponibles

22 Sélectionner la variante recherchéeSélectionner la variante recherchée

33 Exécuter la varianteExécuter la variante

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Support formation Généralités SSI V2.3 – 12/06/0770

Suivi des jobs batch

La transaction « Affichage jobs utilisateurs  » Code transaction « SMX »

vous permet d’avoir la synthèse des jobs que vous avez lancés

Job : traitement automatique lancé par l’utilisateur et réalisé en arrière plan. Exemple : facturation client

Job : traitement automatique lancé par l’utilisateur et réalisé en arrière plan. Exemple : facturation client

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Support formation Généralités SSI V2.3 – 12/06/0771

Envoyer un état par mail

Par mail SAPPar mail SAP

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Support formation Généralités SSI V2.3 – 12/06/0772

Envoyer un état par mail

11

Saisir le texte d’accompagnementSaisir le texte d’accompagnement

22

Saisir les destinatairesSaisir les destinataires

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Support formation Généralités SSI V2.3 – 12/06/0773

Envoyer un état par mail

L’état est en pièce jointeL’état est en pièce jointe

Consultation de la pièce jointeConsultation de la pièce jointe

x2x2

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Support formation Généralités SSI V2.3 – 12/06/0774

Envoyer un état par mail

Recherche des destinataires

Saisir un nom :- complet ou

- partiel suivi de *

Saisir un nom :- complet ou

- partiel suivi de *

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Support formation Généralités SSI V2.3 – 12/06/0775

Envoyer un état par mail

Options d’envoi

Envoi expressEnvoi express

Copie Copie

Copie cachée Copie cachée

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Support formation Généralités SSI V2.3 – 12/06/0776

Envoyer un état par mail

Envoyer

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Support formation Généralités SSI V2.3 – 12/06/0777

Envoyer un état par mail

Ressoumettre un envoi précédent

Sélection du mailSélection du mail

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Support formation Généralités SSI V2.3 – 12/06/0778

La boite aux lettres de SAP

SAP Business Workplace

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Support formation Généralités SSI V2.3 – 12/06/0779

La boite aux lettres de SAP

Gestion de la boite mail SAP

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Support formation Généralités SSI V2.3 – 12/06/0780

Personnalisation des états

Exemple pour l’état « Alignement des postes indiv. et enreg. de totaux pour CB »

Personnalisation de la mise en formePersonnalisation de la mise en forme

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Support formation Généralités SSI V2.3 – 12/06/0781

Personnalisation des états

Personnaliser l’en-têtePersonnaliser l’en-tête

Personnaliser les lignes détail

Personnaliser les lignes détail

Zones apparaissant sur la ligne 1 de l’en-tête

Zones apparaissant sur la ligne 1 de l’en-tête Zones

n’apparaissant pas sur la ligne

1 de l’en-tête

Zones n’apparaissant pas sur la ligne

1 de l’en-tête

Boutons d’action pour « masquer ou démasquer les

zones

Boutons d’action pour « masquer ou démasquer les

zones

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Support formation Généralités SSI V2.3 – 12/06/0782

Personnalisation des états

Possibilité d’avoir un total global pour cette

colonne

Possibilité d’avoir un total global pour cette

colonne

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Support formation Généralités SSI V2.3 – 12/06/0783

Personnalisation des états

Modifier longueur standard des zonesModifier longueur standard des zones

Saisie de la longueur souhaitée directement dans la zone

Saisie de la longueur souhaitée directement dans la zone

Revenir à la longueur standardRevenir à la longueur standard

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Support formation Généralités SSI V2.3 – 12/06/0784

Personnalisation des états

Trier la liste des zonesTrier la liste des zones

Ordre croissantOrdre croissant

Ordre décroissantOrdre décroissant

Recherche de zonesRecherche de zones

Saisie des critères de rechercheSaisie des critères de recherche

La zone contenant le critère de recherche est

sélectionnée

La zone contenant le critère de recherche est

sélectionnée

Page 85: Support formation Généralités SSI V2.3 – 12/06/07 1 Support de formation Tronc Commun SSI V2.3 12/06/07 CNRS – Projet BFC Etablissement

Support formation Généralités SSI V2.3 – 12/06/0785

Personnalisation des états

Utiliser des filtres pour réduire la listeUtiliser des filtres pour réduire la liste

Cet état contient toutes les centres

financier

Cet état contient toutes les centres

financier

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Support formation Généralités SSI V2.3 – 12/06/0786

Personnalisation des états

Activer les zones devant être utilisées comme filtre puis valider

Activer les zones devant être utilisées comme filtre puis valider

Saisir la valeur ou l’intervalle de valeurs puis valider

Saisir la valeur ou l’intervalle de valeurs puis valider

L’état affiché ne contient que le centre financier 0014

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Support formation Généralités SSI V2.3 – 12/06/0787

Personnalisation des états

Zone de filtreZone de filtre

Accès à l’aide à la saisieAccès à l’aide à la saisie

Contrôle que la valeur saisie est correcteContrôle que la valeur saisie est correcte

Possibilité d’utiliser des options de sélectionPossibilité d’utiliser des options de sélection

Efface les valeurs saisiesEfface les valeurs saisies

Page 88: Support formation Généralités SSI V2.3 – 12/06/07 1 Support de formation Tronc Commun SSI V2.3 12/06/07 CNRS – Projet BFC Etablissement

Support formation Généralités SSI V2.3 – 12/06/0788

Personnalisation des états

Suppression des filtresSuppression des filtres

Page 89: Support formation Généralités SSI V2.3 – 12/06/07 1 Support de formation Tronc Commun SSI V2.3 12/06/07 CNRS – Projet BFC Etablissement

Support formation Généralités SSI V2.3 – 12/06/0789

Personnalisation des états

Sauvegarder les mises en formesSauvegarder les mises en formes

SauvegardeSauvegarde

Critères de sauvegardeCritères de sauvegarde

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Support formation Généralités SSI V2.3 – 12/06/0790

Personnalisation des états

Réutilisation avec tout ou partie des critères de mise

en forme

Réutilisation avec tout ou partie des critères de mise

en forme

Sélectionner la mise en forme désirée

Page 91: Support formation Généralités SSI V2.3 – 12/06/07 1 Support de formation Tronc Commun SSI V2.3 12/06/07 CNRS – Projet BFC Etablissement

Support formation Généralités SSI V2.3 – 12/06/0791

Personnalisation des états

Modifier l’écran de sélection des mises en forme

Modifier l’écran de sélection des mises en forme

Ajouter / supprimer des zones de l’écran de mise en forme

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Support formation Généralités SSI V2.3 – 12/06/0792

Personnalisation des états Report Painter

Exemple pour l’état « Situation des AE aux différents stades »

Sur ce type d’état, les mises en forme sont plus restreintes, c’est principalement l’affichage des données par ordre croissant ou décroissant qui sera utilisé. Sur ce type d’état, les mises en forme sont plus restreintes, c’est principalement l’affichage des données par ordre croissant ou décroissant qui sera utilisé.

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Support formation Généralités SSI V2.3 – 12/06/0793

Personnalisation des états Report Painter

Exemple pour l’état « Situation des AE aux différents stades »

Les principales

options

Les principales

options

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Support formation Généralités SSI V2.3 – 12/06/0794

Personnalisation des états Report Painter

Exemple pour l’état « Situation des AE aux différents stades »

Le bouton « Barre navigation » permet d’activer ou de désactiver

l’affichage des différents états et des variations

Le bouton « Barre navigation » permet d’activer ou de désactiver

l’affichage des différents états et des variations

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Support formation Généralités SSI V2.3 – 12/06/0795

Personnalisation des états Report Painter

Exemple pour l’état « Situation des AE aux différents stades »

Il est possible d’afficher les montants par ordre croissant ou décroissant à

partir du bouton

Il est possible d’afficher les montants par ordre croissant ou décroissant à

partir du bouton

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Support formation Généralités SSI V2.3 – 12/06/0796

Personnalisation des états Report Painter

Exemple pour l’état « Situation des AE aux différents stades »

Lorsque l’on développe un état, il peut se présenter sur plusieurs pages. Pour cela

utiliser le bouton puis « Page suivante » ou « page

précédente »

Lorsque l’on développe un état, il peut se présenter sur plusieurs pages. Pour cela

utiliser le bouton puis « Page suivante » ou « page

précédente »

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Support formation Généralités SSI V2.3 – 12/06/0797

Personnalisation des états SAP Query

Exemple pour l’état « Situation des achats fournisseurs »

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Support formation Généralités SSI V2.3 – 12/06/0798

Personnalisation des états SAP Query

DétailsDétails

Tri croissant et

décroissant

Tri croissant et

décroissant

RechercherRechercher

FiltresFiltres

TotalTotal

Sous totauxSous totaux

ImprimerImprimer

Édition de liste

Édition de liste

ExporterExporter

Sélectionner mise en forme

Sélectionner mise en forme

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Support formation Généralités SSI V2.3 – 12/06/0799

Chapitre 3

Le dispositif d’assistance et les outils

A la fin de ce chapitre, vous connaîtrez :

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Support formation Généralités SSI V2.3 – 12/06/07100

Comment contacter l’assistance centralisée ?

Toute question ou problème non résolu localement doit être soumis à l’équipe d’assistance centralisée par les formateurs internes ou l’équipe SSI via un formulaire web disponible sur la page d’accueil du portail BFC(les réponses sont fournies par mail)

Un n°de téléphone dédié à l’assistance BFC est également disponible en cas de non fonctionnement du formulaire :

05 62 24 22 22

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Support formation Généralités SSI V2.3 – 12/06/07101

Le formulaire d’assistance

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Support formation Généralités SSI V2.3 – 12/06/07102

Les informations utiles à mentionner

Pour faciliter la résolution des problèmes rencontrés, quelques informations clés à fournir :

Le domaine concerné (à choisir dans une liste déroulante du formulaire)

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Support formation Généralités SSI V2.3 – 12/06/07103

Le formulaire d’assistance

Liste des questions récentesListe des questions récentes

Tous les contacts de la DR ou un contact particulier

Tous les contacts de la DR ou un contact particulier

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Support formation Généralités SSI V2.3 – 12/06/07104

Le formulaire d’assistance

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Support formation Généralités SSI V2.3 – 12/06/07105

Le formulaire d’assistance

Page 106: Support formation Généralités SSI V2.3 – 12/06/07 1 Support de formation Tronc Commun SSI V2.3 12/06/07 CNRS – Projet BFC Etablissement

Support formation Généralités SSI V2.3 – 12/06/07106

Les outils de l’assistance

Lorsque vous contactez l’assistance, ils peuvent vous demander de faire quelques manipulations

Le message suivant est affiché : vous n’avez pas accès à une transaction

Utilisez la transaction : « Afficher les valeur de contrôle »

Exemple

Exemple

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Support formation Généralités SSI V2.3 – 12/06/07107

Les outils de l’assistance

Informations à communiquer à

l’assistance

Informations à communiquer à

l’assistance