T.C. ULUDAĞ ÜNİVERSİTESİ

STRATEJİK PLAN EL KİTABI

iÇİNDEKİLER

STRATEJİK PLAN ...................................................................................................... 1 STRATEJİK PLANLAMANLAMADA YÖNETİCİNİN ROLÜ ............................................. 3 STRATEJİK PLANLAMADA KULLANILAN TERİM VE KAVRAMLAR .............................. 4 ÜNİVERSİTEMİZ STRATEJİK PLANI 2014-2018........................................................... 5 ÜNİVERSİTENİN FAALİYET ALANLARI ....................................................................... 5 STRATEJİK YÖNETİM SİSTEMİ .................................................................................. 6

ÖZGÖREV ................................................................................................................. 8 UZGÖRÜ................................................................................................................... 8 TEMEL DEĞERLER .................................................................................................... 9

ÜNİVERSİTEMİZİN STRATEJİK AMAÇ VE HEDEFLERİ ................................................ 11 TEMA 1 EĞİTİM ÖĞRETİM HİZMETLERİ ................................................................... 11

STATEJİK AMAÇ 1 ................................................................................................... 11 TEMA 2 BİLİMSEL ARAŞTIRMA FAALİYETLERİ .......................................................... 11

STATEJİK AMAÇ 2 ................................................................................................... 11 STATEJİK AMAÇ 3 ................................................................................................... 12

TEMA 3 TOPLUMA SUNULAN HİZMETLER ............................................................... 12 STATEJİK AMAÇ 4 ................................................................................................... 12 STATEJİK AMAÇ 5 ................................................................................................... 12

TEMA 4 KURUM KÜLTÜRÜ ...................................................................................... 13 STATEJİK AMAÇ 6 ................................................................................................... 13

TEMA 5 PAYDAŞLARLA İLİŞKİLER ............................................................................ 13 STATEJİK AMAÇ 7 ................................................................................................... 13

STRATEJİK HEDEF BİRİM İLİŞKİSİ ............................................................................. 14 İZLEME VE DEĞERLENDİRME................................................................................... 16 PERFORMANS PROGRAMI ...................................................................................... 17 PERFORMANS ESASLI BÜTÇELEME VE TEMEL UNSURLARI ...................................... 17 PERFORMANS İZLEME ............................................................................................ 19 FAALİYET RAPORU .................................................................................................. 20 ULUDAĞ ÜNİVERSİTESİ ETİK DAVRANIŞ İLKELERİ .................................................... 21 ULUDAĞ ÜNİVERSİTESİ AKADEMİK VE İDARİ PERSONEL ETİK TAAHHÜTNAMESİ ... 22

STRATEJİK PLAN Stratejik planlama; kurumun ne olduğu (özgörev-misyon), nereye ulaşmak

istediği (uzgörü-vizyon) ve bu hedefe nasıl ulaşacağının ( stratejik amaç ve hedeflerle) planlandığı sistematik ve uzak erimli bir gelişim sürecidir. Stratejik amaç ve hedefler kurumun temel değerleri, güçlü ve zayıf yönleri, süreç içerisinde karşılaşabileceği fırsat ve tehditler dikkate alınarak belirlenir ve tanımlanmış performans göstergeleri ile izlenir.

5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu’nda stratejik planlama, kamu mali yönetiminin ve bütçe sürecinin asli unsurlarından birisidir.

Kanun’un 9. maddesinde kamu idarelerinin; kalkınma planları, programlar, ilgili mevzuat ve benimsedikleri temel ilkeler çerçevesinde geleceğe ilişkin misyon ve vizyonlarını oluşturmaları, stratejik amaçlar ve ölçülebilir hedefler saptamaları, performanslarını önceden belirlenmiş olan göstergeler doğrultusunda ölçmeleri ve bu sürecin izleme ve değerlendirmesini yapmak amacıyla katılımcı yöntemlerle stratejik plan hazırlamaları, kamu hizmetlerinin istenilen düzeyde ve kalitede sunulabilmesi için bütçeleri ile program ve proje bazında kaynak tahsislerini; stratejik planlarına, yıllık amaç ve hedefleri ile performans göstergelerine dayandırmaları zorunluluğu getirilmiştir.

Üniversitemiz 2014-2018 Stratejik Planı, bu hususlar çerçevesinde katılımcı bir anlayış ile hazırlanmış ve Rektörümüz onayı ile 20.01.2014 tarihinde kamuoyuna duyurulmuştur.

~ 1 ~

STRATEJİK PLANLAMANLAMADA YÖNETİCİNİN ROLÜ Kamu idarelerinde yönetimin başarısı stratejik düşünme disiplinine bağlıdır.

Kurumun geleceğini planlamada stratejik önemi olan karar vericilerin, problem

çözme, karar verme, yönlendirme, koordine etme ve kontrol etme gibi yetkinliklerini;

etkin bir stratejik planlama yapılmasında, bu plan doğrultusunda belirlenen

faaliyetleri sürdürülebilirliğini güvence altına alınmasında ve kurumun belirlediği

hedeflere ulaşmasında etkin bir rolü olacaktır.

Üniversitemizin planlı hizmet sunumu, politika geliştirme, belirlenen

politikaları somut iş programlarına ve bütçelere dayandırma ile uygulamayı etkili bir

şekilde izleme ve değerlendirmesini sağlamaya yönelik olarak “stratejik planlama”

temel bir araç olarak benimsenmiştir. Üniversitemiz stratejik planı; bir yandan

üniversite yönetimine etkinlik kazandırırken, diğer yandan kurumsal kültür ve

kimliğimizin gelişimine ve güçlendirilmesine destek olacaktır.

Stratejik Planlamada Üç Düzey

Uludağ Üniversitesi stratejik plan çalışmalarının alt birimlere yayılımında üç temel düzey belirlemiştir. Ortak akıl ile yürütülen çalışmaların sonucunda Üniversitenin nihai hedefi üst yöneticiler ile belirlenmiş, birim üst yöneticileri ile paylaşılmış, alt kademe yöneticiler ile tüm üniversite çalışanlarına yayılımı gerçekleştirilmiştir.

Üst Y

öneti

m • Rektör• Rektör Yardımcısı• Genel Sekreter• Danışman

Birim

i Üst

Yöne

ticile

ri • Enstitü Müdür /Müdür Yardımcısı

• Dekan / DekanYardımcısı

• Konservatuvar /Yüksekokul /MeslekYüksekokuluMüdür / Müdüryardımcısı

• BirimKoordinatörleri

• Daire Başkanı

Alt K

adem

e Yön

eticil

er

• Anabilim DalıBaşkanı

• Enstitü / Fakülte /Konservatuvar /Yüksekokul /MeslekYüksekokuluSekreteri

• Şube Müdürü /Şef

~ 3 ~

STRATEJİK PLANLAMADA KULLANILAN TERİM VE KAVRAMLAR

Stratejik Amaçlar

Amaçlar üniversitenin ulaşmayı hedeflediği sonuçların kavramsal ifadesidir. Amaçlar, üniversitenin hizmetlerine ilişkin politikaların uygulanması ile elde edilecek sonuçları ifade eder ve uzgörü (vizyon) ile ilişkilendirilmiştir.

Stratejik Hedef

Üniversitenin Stratejik Planında (orta ve uzun dönemli) belli bir amacı gerçekleştirmek üzere yapılması gerekenleri ortaya koyan ifadelerdir.

Performans Hedefi

Üniversitenin stratejik planında yer alan stratejik hedeflerine ulaşmak için program döneminde gerçekleştirmeyi planladığı çıktı-sonuç odaklı hedeflerdir. Açık, ulaşılabilir, gerçekçi ve performans göstergeleri ile ölçülebilir şekilde belirlenmişlerdir.

Faaliyet

Faaliyet; belirli bir amaca ve hedefe yönelen, başlı başına bir bütünlük oluşturan, yönetilebilir ve maliyetlendirilebilir ürün veya hizmetlerdir. Üniversitenin temel faaliyet alanları ve ihtiyaçları doğrultusunda belirlenmişlerdir.

Performans Göstergesi

Performans göstergesi, belirlenen performans hedefinin net ölçülemediği durumlarda takip edilecek; üniversitenin performans hedeflerine ulaşıp ulaşmadığını ya da ne kadar ulaştığını ölçmek, izlemek ve değerlendirmek için kullanılan ve sayısal olarak ifade edilen araçlardır.

Strateji

Strateji, Üniversitenin belirlediği stratejik amaçlara ulaşılmasında uygulanması olanaklı potansiyel adımların oluşturulmasıdır. Sürecin daha iyi sonuç vermesi için değerlendirilmesi gereken temel dayanak veya yoldur. GZFT Analizi sonucunda elde edilen sonuçlar GZFT – Strateji ilişki tablosuna göre belirlenmiştir.

~ 4 ~

ÜNİVERSİTEMİZ STRATEJİK PLANI 2014-2018 Üniversitemiz 2014-2018 Stratejik Planı yaklaşık bir yıllık bir zaman

diliminde, konusunda uzman yüze yakın akademisyen ve idari personelin katıldığı ve Üniversitemizin faaliyet alanlarına göre oluşturulan 5 farklı tema grubunda katılımcı bir anlayışla hazırlanmış, tema grupları tarafından sunulan öneriler üst yönetim tarafından tüm boyutları ile değerlendirilerek ve paydaşlarımızın da görüşleri alınarak üniversitemiz senatosuna arz edilmiş ve senatomuzda yapılan değerlendirmeler sonrasında onaylanarak yürürlüğe girmiştir.

ÜNİVERSİTENİN FAALİYET ALANLARI

FAALIYET ALANI-1: EĞİTİM–ÖĞRETİM Ürün/Hizmet 1.1. Önlisans Eğitimi Ürün/Hizmet 1.2. Lisans Eğitimi Ürün/Hizmet 1.3. Lisansüstü Eğitim FAALIYET ALANI-2: BİLİMSEL ARAŞTIRMA Ürün/Hizmet 2.1. Bilimsel Bilgi Ürün/Hizmet 2.2. AR-GE Ürünü Ürün/Hizmet 2.3. Danışmanlık

FAALIYET ALANI-3: YÖNETİŞİM VE İDARİ HİZMETLER Ürün/Hizmet 3.1. Mali Mevzuat Bilgilendirme Ve Uygulama Ürün/Hizmet 3.2. İdari Mevzuat Bilgilendirme Ve Uygulama FAALIYET ALANI-4: SANAYİ / TOPLUMLA İLİŞKİLER VE ULUSLARARASI İLIŞKİLER Ürün/Hizmet 4.1. Eğitim (Sertifika Programları, Konferanslar, Seminerler) Ürün/Hizmet 4.2. ULUTEK Teknoloji Geliştirme Bölgesi Ürün/Hizmet 4.3. Sağlık Hizmetleri Ürün/Hizmet 4.4. Veterinerlik Hizmetleri Ürün/Hizmet 4.5. Mühendislik Hizmetleri Ürün/Hizmet 4.6. Diğer Hizmetler (Spor, Kültür, Sanat)

~ 5 ~

STRATEJİK YÖNETİM SİSTEMİ Uludağ Üniversitesi hedeflerine ulaşabilmesi için doğru stratejiler geliştirmeyi, bu stratejileri etkin bir şekilde uygulamayı aşağıdaki modele uygun yapılandırmıştır.

STRA

TEJİK

YÖ

NET

İM S

İSTE

Mİ

PLAN

LAM

A

ANAL

İZ

Temel Kaynaklar

• Plan ve Programlar• ADEK Yönetmeliği• YÖDEK Rehberi• Kamu İdareleri İçin Stratejik Plan Kılavuzu• İlgili Mevzuatlar

GZFT Analizi

• İçsel Çevre AnaliziGüçlü Yanlar / Zayıf Yanlar

• Dışsal Çevre AnaliziFırsatlar / Tehditler

Paydaş Analizleri

• Paydaşların Tespiti• Paydaş / Önem Matrisi• Paydaş Ürün / Hizmet Matrisi

Değerlendirme Anketleri

• Önlisans/Lisans Eğitim ProgramlarıDeğerlendirme Anketi

• Lisansüstü Eğitim ProgramlarıDeğerlendirme Anketi

• Akademik ve İdari Personel MemnuniyetAnketi

• Mezunlar Memnuniyet Anketi• Dış Paydaş Anketi

TASA

RIM

Kuruluşun Varoluş

Gerekçesi

• Özgörev (Misyon)• Temel Değerler

Arzu Edilen Gelecek • Uzgörü (Vizyon)

Nihai Amaçlar, Spesifik Hedefler

• Stratejik Amaçlar• Stratejik Hedefler

Belirlenen Yollar • Stratejiler

UYGULAMA

• Performans Hedefleri / Faaliyetler• Performans Göstergeleri / Sorumlu Birimler• Bütçeleme• Performans Programı

KONTROL • İzleme • Ölçme ve Değerlendirme• Raporlama

~ 6 ~

GÜÇLÜ YÖNLER ZAYIF YÖNLER

İçsel Faktörler

FIRS

ATLA

R

Dışs

al Fa

ktör

ler

GF Güç – Fırsat Stratejileri

EYLEM STRATEJİLERİ Güçlü yönlerin ve fırsatların değerlendirilerek avantaja

dönüştürülmesine yönelik stratejiler oluşturulur.

ZF Zayıflık – Fırsat Stratejileri DEĞİŞİM STRATEJİLERİ

Zayıf yönlerin üstesinden gelerek fırsatlar değerlendirilir ve kurum için avantaj sağlayacak stratejiler oluşturulur.

TEHD

İTLE

R GT Güç – Tehdit Stratejileri İDAME STRATEJİLERİ

Tehditleri savurmak adına güçlü yönleri ön plana çıkaracak stratejiler oluşturulur.

ZT Zayıflık – Tehdit Stratejileri

SAVUNMA STRATEJİLERİ Tehditlerden daha az zarar görmek için zayıf yönleri en aza indirecek stratejiler

oluşturulur.

~ 7 ~

Üniversitemiz misyon, vizyon ve temel değerleri , Stratejik Plan Yürütme Kurulu’nun çalışmaları sonucunda belirlenerek, Senatomuzun 29 Kasım 2012 gün ve 2012 – 23 oturum sayılı oturumunda son şekli verilmiş ve karara bağlanmış, 13 Aralık 2012 tarih ve 2012 -24 sayılı Üniversite Senatosu toplantısında yapılan görüşmeler sonunda ise “misyon” ve “vizyon” kelimelerinin Türkçeleştirilerek “vizyon” yerine “uzgörü”, misyon yerine “özgörev”in kullanılmasının uygun olduğuna oybirliği ile karar vermiştir.

ÖZGÖREV

UZGÖRÜ

Uludağ Üniversitesi;

Uluslararası ölçekte mesleki yetkinliğe sahip, disiplinlerarası çalışmayı özümsemiş, girişimci ve yenilikçi bireyler yetiştirmeyi; evrensel düzeyde bilgi ve sanat eseri üretmeyi, yaymayı, kentle bütünleşmeyi ve topluma kaliteli hizmet sunmayı görev edinmiştir.

Uludağ Üniversitesinin uzgörüsü, ulusal ve uluslararası düzeyde saygın üniversiteler arasında yer alan, mezunları tercih edilen, yenilikçi, kalite odaklı, toplumsal gelişime öncülük edebilen bir üniversite olmaktır.

~ 8 ~

TEMEL DEĞERLER

Ortak Akıl ve Katılımcılık

Hesap Verilebilirlik

Etik Değerlere Bağlılık

Çevreye Saygı ve Duyarlılık

Yaşam Boyu Eğitim

Adalet ve Hukukun Üstünlüğü

Özgün ve Özgür Düşünceyi Önemseme

Toplumsal Değerlere Saygı

~ 9 ~

2014-2018 dönemine ilişkin stratejik amaç ve hedeflerimiz Üniversitemiz faaliyet alanlarına göre oluşturulan 5 tema grubunun çalışmaları sonucunda belirlenmiştir.

~ 10 ~

ÜNİVERSİTEMİZİN STRATEJİK AMAÇ VE HEDEFLERİ TEMA 1 EĞİTİM ÖĞRETİM HİZMETLERİ

STATEJİK AMAÇ 1

EĞİTİM VE ÖĞRETİMİN NİTELİĞİNİ GELİŞTİRMEK SA1

Öğretim Elemanlarının Niteliğini Geliştirmek SH-1.01

Eğitim Programlarının Niteliğini Geliştirmek SH-1.02

Öğretme ve Öğrenme Ortamlarını İyileştirmek SH-1.03

Öğrencinin Niteliğini Artırmak SH-1.04

Yaşam Boyu Öğrenme Kapsamında Sürdürülen Etkinlikleri Artırmak SH-1.05

TEMA 2 BİLİMSEL ARAŞTIRMA FAALİYETLERİ

STATEJİK AMAÇ 2

ARAŞTIRMA GELİŞTİRME FAALİYETLERİNİ NİCELİK VE NİTELİK AÇISINDAN ARTIRMAK SA2

Yayınların Nitelik ve Niceliğini Artırmak SH-2.01

Araştırmada Kullanılan Bilgi Kaynaklarını Artırmak SH-2.02

Bilim İnsanı Kaynağının Artırılması ve Niteliğini İyileştirilmek SH-2.03

Finansal Kaynakların Geliştirilmesi Sağlamak ve Etkin Kullanmak SH-2.04

Bilimsel, Kültürel, Sanatsal ve Sosyal Toplantılara Katılımı Arttırmak SH-2.05

Multidisipliner Çalışmalar ve Diğer Üniversitelerle Yapılan Ortak Çalışmaların Özendirilmesini Sağlamak ve Ortak Çalışma Sayılarını Artırmak

SH-2.06

Uygulama ve Araştırma Merkezlerinin Etkinliğini Artırmak SH-2.07

Uygulama ve Araştırma Amaçlı Finansal Kaynakların Etkin Kullanılmasını Sağlamak

SH-2.08

Lisansüstü Tezlerin Nitelik ve Niceliklerini Artırmak SH-2.09

Araştırma Geliştirme Alt Yapısının Geliştirmek SH-2.10

~ 11 ~

STATEJİK AMAÇ 3 ARAŞTIRMA ÇIKTILARINI TOPLUMSAL VE EKONOMİK FAYDAYA DÖNÜŞTÜRME SÜRECİNİ DESTEKLEMEK SA3

Patent, Faydalı Model, Endüstriyel Tasarım ve Prototipe Dönüşen Proje ve Tasarımların Sayısını Artırmak

SH-3.01

Protokole Dayalı Üniversite-Sanayi İşbirliğini Artırmak SH-3.02

Danışmanlık Hizmetlerinin Kolaylaştırılması ve Teşvik Edilmesini Sağlamak SH-3.03

Özel Kuruluşlar ve Kamu Kurumlarının AR-GE Personeli Gereksiniminin Karşılanmasına Verilen Desteği Artırmak

SH-3.04

TEMA 3 TOPLUMA SUNULAN HİZMETLER

STATEJİK AMAÇ 4 TOPLUMSAL HİZMETLERİN İYİLEŞTİRİLMESİ VE ÇEŞİTLENDİRİLMESİNİ SAĞLAMAK SA4

Topluma Hizmet Amacı İle Birimler Arasında Etkin Koordinasyon Sağlamak SH-4.01

Sunulan Hizmetlere Yönelik Fiziki Alanları ve Teknolojik Alt Yapıyı İyileştirmek SH-4.02

Sunulan Güvenli Sağlık Hizmetlerini Artırmak SH-4.03

Hayvan Hastanesi Hizmetlerini Artırmak SH-4.04

Bilim ve Teknoloji Uygulama ve Araştırma Merkezi Hizmetlerini Geliştirmek SH-4.05

STATEJİK AMAÇ 5 ÖZEL HİZMET ALANLARI OLUŞTURARAK ULUSAL VE ULUSLARARASI ÖLÇEKTE ÖNCÜ OLMAK SA5

Akreditasyon Kuruluşlarınca Sunulan Hizmetlerin Akredite Edilmesi ve Devamlılığını Sağlamak

SH-5.01

Laboratuvarların Ulusal ve Uluslararası Kurum ve Kuruluşlara Hizmet Vermesini Sağlamak

SH-5.02

Sağlık Turizminde Öncü Olmak SH-5.03

~ 12 ~

TEMA 4 KURUM KÜLTÜRÜ

STATEJİK AMAÇ 6 KURUMSAL KİMLİK YAPISINI GELİŞTİRMEK SA6

İdari Personelin Niteliğini İyileştirmek SH-6.01

Akademik ve İdari Yönetim Sistemlerini İyileştirmek SH-6.02

Üniversitenin İhtiyaç Duyduğu Raporlama Verilerinin Elektronik Ortamdan Alınmasının Sağlanması

SH-6.03

Fiziki Alanları İyileştirmek SH-6.04

Sosyal Olanakları (yurt, misafirhane, kafeterya, spor) Nitelik ve Nicelik Olarak İyileştirmek

SH-6.05

Üniversite Tanıtım Faaliyetlerini Artırmak SH-6.06

TEMA 5 PAYDAŞLARLA İLİŞKİLER

STATEJİK AMAÇ 7 PAYDAŞLARLA İLİŞKİLERİ GÜÇLENDİRMEK SA7

Mezunlarla İlişkileri Güçlendirmek SH-7.01

Eğitim Kurumları İle Yürütülen Ortak Proje Sayılarını Artırmak SH-7.02

Sektör İşbirliğini Artırmak ve İşveren İlişkilerini Güçlendirmek SH-7.03

Mesleki Kuruluşlar, STKlar, Mülki ve Yerel Yönetimler İle İlişkileri Güçlendirmek

SH-7.04

~ 13 ~

STRATEJİK HEDEF BİRİM İLİŞKİSİ

AİB

TAB

GNS

PER

ÖİD

YİD

BİD

KDD

SKD

SGD

ÖYP

ERAS

MUS

MEVL

ENA

FARA

Bİ

USEM

KA

RMER

Bİ

O BA

P UL

UTEK

TT

O US

İGEM

SU

AM

ARUA

M HH

SH-1.01 SH-1.02 SH-1.03 SH-1.04 SH-1.05 SH-2.01 SH-2.02 SH-2.03 SH-2.04 SH-2.05 SH-2.06 SH-2.07 SH-2.08 SH-2.09 SH-2.10 SH-3.01 SH-3.02 SH-3.03

~ 14 ~

AİB

TAB

GNS

PER

ÖİD

YİD

BİD

KDD

SKD

SGD

ÖYP

ERAS

MUS

MEVL

ENA

FARA

Bİ

USEM

KA

RMER

Bİ

O BA

P UL

UTEK

TT

O US

İGEM

SU

AM

ARUA

M HH

SH-3.04 SH-4.01 SH-4.02 SH-4.03 SH-4.04 SH-4.05 SH-5.01 SH-5.02 SH-5.03 SH-6.01 SH-6.02 SH-6.03 SH-6.04 SH-6.05 SH-6.06 SH-7.01 SH-7.02 SH-7.03 SH-7.04

~ 15 ~

İZLEME VE DEĞERLENDİRME

• STRATEJİK PLAN:Kurumun politikalarını,

misyon, vizyon ve temel değerleri ile

örtüştürdüğü 5 yılı kapsayan planı.

PLANLA

• PERFORMANS PROGRAMI:Her yıl birimlerin hedefleri ile

üniversite bütçesinin karşılaştırılmasından sonra

gerekirse hedeflerde revizyon yapılmasına olanak sağlayan,

kurumun bir yıl sonraki hedeflerini belirlediği yıllık

program.

UYGULA • PERFORMANS PROGRAMI İZLEME:

Stratejik Plan Otomasyonu üzerinden 2 farklı periyotta

veri izlemesi sağlanır. • FAALİYET RAPORU:Birimlerin ve kurumun yıl

sonunda bir önceki yıl koyduğu hedeflere ulaşıp

ulaşmadığını gösteren yıllıkrapor.

KONTROL ET

• YÖNETİM DEĞERLENDİRMESİ: Çıkan sonuçlara göre,

gerekli önlemlerin alınması ve sürecin yeniden işletilmesini

sağlayan değerlendirme toplantısı.

ÖNLEM AL

~ 16 ~

PERFORMANS PROGRAMI 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu ile kamu kaynaklarının

etkili, ekonomik ve verimli kullanımının yanı sıra mali saydamlık ve hesap verilebilirlik ilkeleri ön plana çıkmıştır. Bu ilkelerin uygulamaya konulmasını sağlamak üzere kamu mali yönetim sistemimize dâhil edilen temel yöntem ve araçlardan biri de performans esaslı bütçeleme sistemidir.

Performans esaslı bütçeleme sisteminin temel unsurlarını stratejik plan, performans programı ve faaliyet raporları oluşturmaktadır. Stratejik plan ve performans programları vasıtasıyla kamu idarelerinin temel politika hedefleri ile bunların kaynak ihtiyaçları arasında bağlantı kurulmakta; söz konusu belgelerde öngörülen hedeflere ilişkin gerçekleşmeler ise faaliyet raporları aracılığıyla kamuoyuna açıklanmaktadır.

Performans Programı, bir kamu idaresinin program dönemine ilişkin performans hedeflerini, bu hedeflere ulaşmak için yürütecekleri faaliyetler ile bunların kaynak ihtiyacını ve performans göstergelerini içeren programdır.

PERFORMANS ESASLI BÜTÇELEME VE TEMEL UNSURLARI

~ 17 ~

Stratejık Plan

Performans Programı

Bütçe

Bütçe Uygulaması

Faaliyet Raporu

Performans İzleme

Orta ve Uzun Vadeli

Hedeflerin Belirlenmesi

Yıllık Hedeflerin ve

Göstergelerinin Belirlenmesi,

Maliyetlendirme

Hedeflere ve Göstergelere

İlişkin Sonuçlar

5 Yıllık 1 Yıllık (Uygulama)

1 Yıllık (Uygulama Sonuçları)

STRATEJİK PLAN

PERFORMANS PROGRAMI

FAALİYET RAPORU

~ 18 ~

PERFORMANS İZLEME Performans hedeflerinin gerçekleşme düzeyinin belirlenmesi amacıyla,

performans göstergelerinin belirli dönemlerde izlenmesi ve dönem sonunda faaliyet raporuna yansıtılmasıdır.

Üniversitemiz Nihai Performans Programlarında yer alan ilgili performans göstergeleri 6 aylık ve yıllık dönemler halinde Stratejik Plan Otomasyonundan izlenmektedir. Performans gösterge izlemeleri, ilgili dönemlerde gerçekleştirme görevlilerilerinin veri girişi ve harcama yetkililerinin veri onayı ile sistem üzerinden yapılmaktadır. Bu yazılım, Üniversitemizin diğer yazılımları (Öğrenci Otomasyonu, Personel Otomasyonu, UAKBİS vb.) ile bağlantılı çalışmakta ve performans göstergelerine ait gerçekleşen rakamlar (Örneğin Yayın sayıları, proje sayıları, yurtiçi ve yurtdışı görevlendirmeler, öğrencilere ve personele ilişkin sayılar vs.) bu yazılımlardan çekilmektedir. Bu nedenle Performans Programı ve Faaliyet Raporlarının doğru olması ve sağlıklı bir izleme yapılabilmesi için tüm yazılımlara veri girişlerinin tam, eksiksiz ve zamanında yapılması son derece önemlidir. Bu açıdan gerek akademik personelin özellikle UAKBİS ve diğer programlara veri girişlerinde, gerekse idari personelin veri girişlerinde azami dikkat ve itina gösterilmesi gerekmektedir.

Adı Açıklama Zaman

Performans Gösterge Gerçekleşmeleri

Sorumlu birimler performans göstergesi gerçekleşmelerini Stratejik Plan Otomasyonuna

giriş yapacaklardır.

Altı aylık periyot Yıllık periyot

1 Temmuz-

20 Temmuz

1 Ocak-

20 Ocak

Performans Programı Altı Aylık İzleme Raporları

Veriler konsolide edilip rapor halinde üst yöneticiye

sunulacaktır. Ağustos-Şubat

Değerlendirme Toplantıları

Üst yönetici başkanlığında sorumlu birimlerin harcama

yetkililerinin katılımı ile toplantılar yapılacaktır.

Yılda en az bir kez

Ayrıca Stratejik Planın yıllık izleme ve değerlendirme sonuçları her yıl yayımlanacak olan idare faaliyet raporu ile kamuoyuna duyurulmaktadır.

~ 19 ~

FAALİYET RAPORU Faaliyet Raporu; Performans Programı ile planlanan kaynakların amacına

uygun kullanılıp kullanılmadığının ve dönem sonunda elde edilen sonuçların raporlanmasıdır.

Birim faaliyet raporları genel ve özel bütçe kapsamındaki kamu idareleri, sosyal güvenlik kurumları ve mahalli idarelerin bütçelerinde kendisine ödenek tahsis edilen harcama yetkilileri tarafından hazırlanan rapordur. Birim faaliyet raporları harcama yetkilileri tarafından izleyen mali yılın en geç Mart ayı sonuna kadar üst yöneticiye sunulur.

İdare faaliyet raporu birim faaliyet raporları esas alınarak, idarenin faaliyet sonuçlarını gösterecek şekilde üst yönetici tarafından hazırlanan faaliyet raporudur. İdare faaliyet raporları üst yönetici tarafından izleyen yılın en geç Nisan ayı sonuna kadar kamuoyuna açıklanır.

Buna göre Üniversitemiz faaliyet raporu birimlerin ilgili mali yılda gerçekleştirdikleri faaliyetlerine göre hazırlanan birim faaliyet raporları konsolide edilerek hazırlanmakta ve Rektörümüz tarafından kamuoyunun bilgisine sunulmaktadır.

~ 20 ~

ULUDAĞ ÜNİVERSİTESİ ETİK DAVRANIŞ İLKELERİ Üniversitemizde etik kültürünü yerleştirmek, akademik ve idari

personelimizin görevlerini ve hizmetlerini yürütürken uymaları gereken etik davranış ilkelerini belirlemek, bu ilkelere uygun davranış göstermeleri bakımından çalışanlara yardımcı olmak, görevlerin yerine getirilmesinde adalet, dürüstlük, saydamlık, tarafsızlık ilkelerine zarar verecek, güveni sarsacak durumları engellemek ve ortadan kaldırmak üzere Etik Kurul Oluşturulmuş ve Kurul’ca hazırlanan Üniversitemiz Etik Kurulu ve Etik Davranış İlkeleri Yönergesi ile Üniversitemiz personelinin görev ve hizmetlerinde, birimler ve kişiler arası ilişkilerinde, 13.04.2005 tarih 25785 No ile Resmi Gazetede yayımlanan Kamu Görevlileri Etik Davranış İlkeleri İle Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Yönetmeliği’nde sayılan kuralların benimsenmesine karar verilmiştir.

Anılan Yönetmelikte sayılan etik kurallar ışığında oluşturulan ‘’Uludağ Üniversitesi Akademik ve İdari Personel Etik Taahhütnamesi” Üniversitemiz akademik ve idari personeli tarafından imzalanmaktadır.

~ 21 ~

ULUDAĞ ÜNİVERSİTESİ AKADEMİK VE İDARİ PERSONEL ETİK TAAHHÜTNAMESİ

Üniversite akademik ve idari çalışanı olarak kamu hizmetinin her türlü özel çıkarın üzerinde olduğu, Üniversite çalışanının bilim ve toplumun hizmetinde bulunduğu bilinç ve anlayışıyla;

Üniversitemiz akademik ve idari çalışanlarının, öğrencilerin ve diğer hizmet alanların hizmet alımını etkin, verimli, zamanında, güvenli, adil biçimde karşılamak; hizmet kalitesini yükseltmek; toplumun memnuniyetini arttırmak için çalışmayı,

Görevimi evrensel insan haklarına saygı, saydamlık, katılımcılık, dürüstlük, hesap verebilirlik, kamu yararını gözetme ve hukukun üstünlüğü ilkeleri doğrultusunda yerine getirmeyi,

Dil, din, mezhep, felsefi inanç, siyasi düşünce, ırk, milliyet, yaş, cinsiyet, engelli olma ve diğer nedenlere dayalı olarak ayrım yapmadan, fırsat eşitliğini engelleyici davranış ve uygulamalara meydan vermeden hizmet gereklerine uygun davranmayı,

Görevimi, sunduğum hizmetimi ilişkili bulunan hiçbir kişi ve kurumdan doğrudan veya dolaylı, maddi veya manevi herhangi bir çıkar beklemeden ve sağlamadan hizmetin sunumunun karşılığı sayılacak ilişki içinde hediye almadan yerine getirmeyi,

Kamu malları ve kaynaklarını kamusal amaçlar ve hizmet gerekleri dışında kullanmamayı, kullandırmamayı ve israf etmemeyi,

Kişilerin dilekçe, bilgi edinme, şikâyet ve dava açma haklarına saygılı davranmayı, hizmetten yararlananlara, çalışma arkadaşlarıma ve diğer muhataplarıma karşı ilgili, nazik, ölçülü ve saygılı hareket etmeyi,

Uludağ Üniversitesi personeli olarak yukarıda belirtilen kurallara bağlı görev yapmayı ve hizmet sunmayı taahhüt ederim.

Adı Soyadı :………………………………………………

Ünvanı : ………………………………………………

Kurumu : ………………………………………………

Tarih : ………………………………………………

İmzası : ……………………………………………

~ 22 ~

Üniversitemizin Benimsediği Etik İlkeler

Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı

2014