Strategijsko Upravljanje Projektom Word 08-04-2010

Embed Size (px)

Citation preview

  • 8/8/2019 Strategijsko Upravljanje Projektom Word 08-04-2010

    1/34

    SVEUILITE JOSIPA JURJA STROSSMAYERA U OSIJEKUELEKTROTEHNIKI FAKULTET

    Diplomski studij

    STRATEGIJSKO UPRAVLJANJE PROJEKTOM

    Seminarski rad

    KolegijMenadment

    Studenti:Denis VranjeMirko tefaniDejan FeriGoran ivkoviMario NuiDinko JukiDario Vuli

    Silvestar BistroviDragan Vulin

    Predava: Doc.dr.sc. Dominika Crnjac-Mili, dipl.ing.

    Osijek, oujak 2010.

  • 8/8/2019 Strategijsko Upravljanje Projektom Word 08-04-2010

    2/34

    SADRAJ

    1. UVOD ........................................................................................................................................1

    2. POJAM PROJEKTA..................................................................................................................23. IVOTNI CIKLUS PROJEKTA ...............................................................................................44. FAZE U IVOTNOM CIKLUSU PROJEKTA ........................................................................65. POTENCIJALNE STRATEGIJE U EKSPLOATACIJI PROJEKTA ......................................76. STRATEGIJSKI PROJEKTNI RAZVOJNI PROGRAMI......................................................117. ELEMENTI STRATEGIJSKOG UPRAVLJANJA PROJEKTIMA ......................................128. VRSTE PROJEKTNIH STRATEGIJA ...................................................................................149. KLASIFIKACIJA STRATEGIJA............................................................................................1610. MODELI PROJEKTNOG STRATEGIJSKOG UPRAVLJANJA........................................18

    10.1. Gueck-Jauchov model.....................................................................................................18

    10.2. Rue i Hollandov model ...................................................................................................2210.3. Model strategijskog upravljanja kao iterativni proces ....................................................2410.4. Hinterhuberov model.......................................................................................................2510.5. Model Ansoffa.................................................................................................................2710.6. Ackerov model ................................................................................................................28

    11. ZAKLJUAK ........................................................................................................................31LITERATURA..............................................................................................................................32

  • 8/8/2019 Strategijsko Upravljanje Projektom Word 08-04-2010

    3/34

    1

    1. UVOD

    Upravljanje i rukovoenje projektima se sve ee razmatra s aspekta vanosti projekata za

    strategijski razvoj poduzea ili drugih asocijacija. Projektom se u pravilu stalno osigurava nekinovi eksploatacijski ekonomski ciklus. Ta tvrdnja naravno ne vrijedi za projekte koji nikako ne

    mogu osigurati spomenuti ekonomski ciklus, kao to su npr. organizacijski projekti, projekti

    izgradnje informacijskog sustava, projekti istraivanja, itd. Zbog toga se rukovoenje i

    upravljanje projektom ne moe iskljuiti iz upravljanja i rukovoenja cjelokupnog ekonomsko-

    eksploatacijskog ciklusa. To samo potvruje da se upravljanje i rukovoenje projektima

    povezuju s upravljanjem i rukovoenjem poduzea, te se postiu razvojni kao i ostali ciljevi kako

    slijedi: upravljanje projektima se razmatra s aspekta vanosti projekta za tehniki sustav, ali i za

    itavo poduzee;

    projektom se osigurava novi eksploatacijski ciklus tehnikog sustava; projektima se postiu razvojni ciljevi tehnikog sustava i cijelog poduzea; projektnim se pristupom moe planirati strategijsko upravljanje poduzeem; projektnim se pristupom moe planirati razvoj poduzea;

    projektnim se pristupom mogu dugorono planirati temeljne funkcije poduzea kao to suproizvodnja, marketing, financije, kvaliteta, nabava i slino.

    Razvoj upravljanja i rukovoenja projektima u svijetu je izvanredno brz te dobiva nove oblike.

    Navedeno je nekoliko pravaca:

    projektno upravljanje poduzeima proizlazi iz toga da rukovodstvo mora pravovremenoaktivirati sve potrebne projekte za svoj rast, razvoj i porast konkurentne sposobnosti;

    projektno organiziranje strategijskog upravljanja kod kojega se radi o projektnoj izradistrategija i izvedbi projekata za postizanje ciljeva;

    projektno upravljanje marketinga, jer skoro svaka marketinka aktivnost uz sadanje svekrae ivotne cikluse stvaranja profita dobiva znaaj projekata;

    projektno usmjerena poduzea koja veinu poslova imaju organiziranu u projektnojizvedbi;

    fleksibilna organiziranost, gdje se eli postii brzi odziv okolini svim svojimpotencijalima, a da pritom s aspekta upravljanja i rukovoenja sve jo ostane maksimalno

    ovladivo.

  • 8/8/2019 Strategijsko Upravljanje Projektom Word 08-04-2010

    4/34

    2

    2. POJAM PROJEKTA

    Projekt je definiran kao vremenski odreeno nastojanje da se proizvede jedinstven proizvod,

    usluga ili rezultat. Iz ove se definicije mogu iitati dvije vane stvari koje razlikuju projekt od

    operativnoga posla. Prva je da je projekt privremena aktivnost, to oznauje da projekt ima svoj

    poetak i svoj kraj. Takoer, projektna ekipa okupljena je za vrijeme trajanja projekta, a nakon

    toga se rasputa. Drugim rijeima, ljudski se resursi oslobaaju za druge projekte ili operativne

    poslove. Druga je karakteristika da je projektom stvoren jedinstveni proizvod.

    Projekt je s vie aspekata definiran pa postoji i definicija da je projekt zakljuni proces

    oblikovanja i izvoenja odreenih djelatnosti odnosno aktivnosti, koje su meusobno povezane u

    postizanje podciljeva. Daljnjim povezivanjem aktivnosti, na osnovi tih podciljeva, dobiva se

    objektni i namjenski konani cilj.

    Objektni konani cilj znai realizaciju objekta projekta. Objekt projekta uvjetuje postizanje

    namjene, a odreivanje objektnog konanog cilja usko je povezano s oblikovanjem namjenskog

    konanog cilja. Namjenski konani cilj vrlo je irok pojam i zavisi ne samo o postavljanju

    strategije projekta, nego i o samoj naravi projekta. Projektima se postiu neki ciljevi koji se

    postavljaju u fazi stratekog programiranja razvoja, a mogu biti sljedei:

    projekt je zakljuni proces oblikovanja i izvoenja odreenih djelatnosti, odnosnoaktivnosti koje su logiki povezane u postizanju ciljeva;

    ciljevi mogu biti objektni i namjenski; objektni konani cilj projekta sastoji se u oblikovanju funkcionalnosti tehnikog sustava; namjenski konani cilj projekta je irok pojam, a konkretno moe biti razvoj novog

    proizvoda ili uvoenje druge inovacije.

    Projekt, ako se promatra kroz podjelu ciljeva na objektne (Co) i namjenske konane ciljeve (Cn),

    ima osnovnu strukturu kao to je prikazano na slici 1. Pravokutnicima su prikazani sklopovi

    meusobno logiki povezanih aktivnosti, a rombovima konani ciljevi. Struktura aktivnosti

    projekta obuhvaa skup meusobno logiki povezanih aktivnosti i tehnologija izvedbe od A1 do

    Ax, s time da je x proizvoljan broj.

  • 8/8/2019 Strategijsko Upravljanje Projektom Word 08-04-2010

    5/34

    3

    Znaenje pojedinog niza aktivnosti je sljedee:

    A1P - AXP pripremne aktivnosti u fazi koncipiranja i definiranja; A

    IO- A

    LOaktivnosti kojima se realizira objektni konani cilj;

    AIU - AMU aktivnosti kojima se objekt priprema za postizanje namjenskog konanogcilja;

    A1N - AMN aktivnosti ija realizacija uvjetuje postizanje namjenskog konanog cilja,izvode se usporedno s izvoenjem objektnih aktivnosti.

    Sl. 1:Projekt u strukturi namjenskih i objektnih ciljeva.

    Odreivanje namjenskog cilja projekta svakako je usko povezano s oblikovanjem strategije

    poduzea. Strategijsko programiranje razvoja mora dati i strategiju projekata tako da je mogu

    poetak projekta. Objekt projekta potrebno je tumaiti u najirem znaenju te rijei. Tako je kod

    projekta uvoenja novog proizvoda objekt npr. nova proizvodna hala, proizvodno postrojenje,

    dokumentacija, infrastrukturni objekti, itd. Kod organizacijskih projekata objekt je svakako sva

    dokumentacija koja odreuje makro i mikro organizaciju. U ovom projektu pojam objekta

    poprima neki posebni sadraj i teko ga je usporediti s fizikim objektima. Namjenski cilj

    postignut je tek u eksploataciji jer realiziranim objektom dani su uvjeti za eksploataciju, a time i

    postizanje i ustanovljenje namjenskog cilja. Od lansiranja projekta do tog trenutka postizanja

    namjenskog cilja, govori se o ivotnom ciklusu projekta.

  • 8/8/2019 Strategijsko Upravljanje Projektom Word 08-04-2010

    6/34

    4

    3. IVOTNI CIKLUS PROJEKTA

    Projektima se postiu razvojni i ostali ciljevi. Projekt je pomagalo za postizanje tih ciljeva.

    Projektom se osigurava eksploatacija objekata, koja traje sve dok, ekonomski gledano, ima

    smisla, ili dok objekt ne zastari bilo tehnoloki ili na neki drugi nain. ivotni ciklus projekta

    udruuje izvedbu projekta i eksploataciju objekta do zakljuka te eksploatacije, te ima sljedee

    znaenje:

    - projektima se postiu razvojni ciljevi;- projektom se osigurava eksploatacija objekta koja traje sve dok ima ekonomskog smisla,

    tj. dok objekt ne zastari, bilo tehniki ili na neki drugi nain;

    - ivotni ciklus projekta udruuje izvedbu projekta i eksploataciju;- projekti se s obzirom na eksploataciju mogu podijeliti na projekte s neposrednom i

    posrednom ekonomskom uinkovitou.

    Projekti s neposrednom efikasnou su oni projekti koji eksploatacijom osiguravaju ekonomske

    uinke, tj. dohodak sa sredstvima za daljnji razvoj. Projekti s posrednom ekonomskom

    efikasnou to ne osiguravaju u tolikoj mjeri ili uope ne osiguravaju, kao npr. projekti izgradnje

    cesta, infrastrukturni projekti, projekti izgradnje javnih obiljeja, itd. Eksploatacija je nakon

    zavretka projekta razliita, a to zavisi od objekta projekta. Moe biti promjenjiva ili konstantna.Projekti s neposrednom ekonomskom opravdanou i promjenjivom eksploatacijom su: projekti

    inovacije proizvoda, kad je eksploatacija zapravo ivotna krivulja proizvoda na odreenom

    tritu; projekti uvoenja novih oblika usluga, kad te usluge jo daju ekonomske uinke ili kad

    jo omoguuju veu konkurentsku sposobnost; projekti osvajanja novih trita; projekti stranih

    ulaganja; veina projekata meunarodnog marketinga, itd. Projekti s konstantnom

    eksploatacijom su npr. projekti izgradnje energetskih objekata, petrokemijskih objekata, itd.

    Ekonomski ciklus projekata s neposrednom ekonomskom efikasnou prikazan je na slici 2. Za

    postizanje objektnog cilja C0 i izvedbu namjenskih aktivnosti, potrebna su odreena svojstva Sp.

    Izgradnjom objekta u vremenu t0 moe, ako su sve namjenske aktivnosti izvedene, nakon

    pokusne faze eksploatacije zapoeti redovna eksploatacija u dinamici koja je bila predviena u

    trinoj strategiji. Nakon odreenog vremena tv ostvarenjem prihoda stvara se mogunost

    vraanja uloenih sredstava. Ona se vraaju u roku TN1 i tako je postignuta prva svrha projekta

    CN1. Daljnjom eksploatacijom ostvaruje se prihod i sredstva za daljnji razvoj. Skupljanjem tih

  • 8/8/2019 Strategijsko Upravljanje Projektom Word 08-04-2010

    7/34

    5

    sredstava ili njihovom stalnom upotrebom za nove razvojne projekte, postignuta je druga svrha

    projekta CN2 u nekom planiranom roku TN2 i vremenu tD.

    Sl. 2:Ekonomsko ivotni ciklus projekta i eksploatacije.

    Projekti s posebnom ekonomskom efikasnou su npr. organizacijski projekti, projekti

    informacijskog poslovanja, kadrovski projekti, projekti istraivanja trita, projekti logistike. to

    je svrha tih projekata? Na to pitanje moe se odgovoriti na vie naina. Svakako je svrha tih

    projekata poveanje sposobnosti poduzea za razvoj i rast. Svako poduzee ili drugi gospodarski

    kreativni subjekt ima svoju karakteristinu ivotnu krivulju rasta. Poduzee od svog poetka ili

    od odreene toke promatranja prelazi u razliita stanja svoga rasta, koja vode prema kulminaciji

    rasta, iz kojega slijedi degeneracija do toke ukinua djelovanja poduzea. Naravno, to e se

    dogoditi ako se pojava kulminacije ne sprijei. Kulminacija nastupa zbog raznih internih i

    eksternih uzroka. Glavni interni uzrok jest to poduzee nije razvilo sve svoje sposobnosti i

    potencijale za rast koji je strateki zamislilo. Eksterni uzroci se pak odnose na utjecaj

    konkurencije, utjecaj trita i na ostale utjecaje. To se pak odraava u smanjenju vlastitih

    sposobnosti poduzea.

  • 8/8/2019 Strategijsko Upravljanje Projektom Word 08-04-2010

    8/34

    6

    4. FAZE U IVOTNOM CIKLUSU PROJEKTA

    Svaki projekt poinje od jedne poetne toke i napreduje prema odreenom cilju; u procesu se

    mijenja organizacija projekta. Slika 3 prikazuje razvoj aktivnosti nakon konceptualizacije.

    ivotni ciklus projekta se uspravlja, a zatim opada, sve dok projekt ne zavri. Priroda aktivnosti i

    resursa takoer se mijenja.

    Osnovne faze projekta su:

    1. Faza konceptualizacijePrvi korak u rjeavanju problema je spoznaja da problem postoji i davanje odgovora

    na problem. Za vrijeme konceptualizacije razvijaju se ideje.

    2. DefinicijaSada se usklauje sljedea faza. Identificirani su svi ljudski i drugi resursi. Pripremaju

    se zahtjevi u pogledu organizacije upravljanja projektom, odreuju se realni trokovi i

    izvedbe. Priprema se dokumentacija o procedurama, opisima poslova i proraunu.

    3. Faza akvizicijeOva faza ide od ideje do gotovog dobra i esto se navodi kao faza oblikovanja ili

    izvrenja. Procjenjuju se razliiti sustavi, da bi svi dobili strukturu u smislu

    zadovoljavanja odreenih zahtjeva. To je uglavnom faza testiranja kroz ije vrijeme

    moraju biti na raspolaganju svi dokumenti. Proizvodnja moe poeti.

    4. Faza operacionalizacijeZa vrijeme ove faze sustav se razvio. Svi sustavi koji su izvan svoga cilja ili sezadravaju ili se odbacuju. Proizvodnja je zapoela, to znai da je zapoela

    integracija proizvoda ili usluge iz projekta u postojei posao. Koritenje resursa za

    vrijeme ove faze se drastino poveava.

    5. DezinvestiranjeProjekt je zavren, resursi se preusmjeravaju. Ovom fazom se takoer mora briljivo

    upravljati, jer imid o uspjenom projektu moe biti naruen ako nije paljivodokumentiran s planom.

  • 8/8/2019 Strategijsko Upravljanje Projektom Word 08-04-2010

    9/34

    7

    Sl. 3:ivotni ciklus proizvoda.

    5. POTENCIJALNE STRATEGIJE U EKSPLOATACIJI PROJEKTA

    Eksploataciju objekta treba pravovremeno prekinuti ili, pak, s novim projektom osigurati novi

    ekonomski projektni ciklus, koji uvjetuje daljnji marketing, te naravno ouvanje trine pozicije,

    ako je to predvieno u trinoj strategiji i strategiji poduzea. To se radi zbog toga to ivotni

    ciklus eksploatacije objekta ima svoju toku kulminacije, nakon koje nastupi degeneracija.

    Eksploatacija projekta ima i sljedee posebne znaajke:

    1. ivotni ciklus eksploatacije projekta ima svoju toku kulminacije nakon koje nastupadegeneracija;

    2. eksploataciju treba u pravom trenutku prekinuti ili novim projektom osigurati, odnosnoprojektirati novi ciklus;

    3. nastavak ciklusa mogu je ako istraivanje trita pokae takve potrebe, ako ne onda sepravi, odnosno projektira novi tehniki sustav;

    4. eksploatacija traje toliko dugo dok daje ekonomske uinke;5. eksploatacijsko vrijeme se moe odrediti unaprijed sukladno prethodnim istraivanjima

    okoline;

  • 8/8/2019 Strategijsko Upravljanje Projektom Word 08-04-2010

    10/34

    8

    6. u svakom sluaju projektno rukovodstvo treba djelovati u ivotnom ciklusu projekta dokse ne postignu ciljevi projekta, a to je trenutak vraanja uloenog;

    7. stvaranje profita je vrijeme objektivnog trajanja.

    Trajanje eksploatacije kod projekta s neposrednim ekonomskim uincima moe, s obzirom na

    objekt projekta, biti vrlo razliito. Eksploatacija moe trajati toliko dugo dok daje ekonomske

    uinke, odnosno dok je output te eksploatacije za okolinu prihvatljiv ili se trajanje eksploatacije

    odreuje unaprijed u skladu sa strategijom planiranja njena outputa u okolini. U prvom sluaju se

    eksploatacija izvodi tako dugo dok okolina ne pone otklanjati njene outpute. A to se esto

    dogaa zbog pojave zasienosti, konkurencije, zastarjelosti i drugih uzroka u okolini. Ta

    strategija se zove ekajua strategija i moe imati negativne posljedice i moe usporiti rast

    poduzea. Primjer ekajue strategije u ivotnom ciklusu stvaranja bio bi kada poduzee plasira

    na trite novi proizvod i prodaje ga tako dugo dok ga trite ne pone odbijati zbog boljih

    konkurentnih proizvoda ili zbog zasienosti. U takvim sluajevima, kad poduzee nije

    pravovremeno izvelo projekte novih i nadomjesnih proizvoda, poduzeu ne preostaje nita drugo

    nego da potrai rjeenje u pritiscima za ogranienje trita, u viim cijenama i manjim

    koliinama te u drugim mjerama, ali koje niti sluajno nee dati pozitivne rezultate. Te rezultate

    bi moglo dati samo stalno inoviranje proizvoda i marketinga. U drugom je primjeru poduzee

    odredilo trajanje eksploatacije unaprijed. U sluaju uvoenja novog proizvoda to bi znailo da

    smo odredili trajanje ivotne krivulje proizvoda unaprijed. A to obvezuje da se tik prije isteka

    toga ciklusa, izvede novi projekt koji e dati novi ili usavren proizvod. Prednost takva

    planiranja eksploatacije jest da je trini, tehniki i ostali razvoj stalno usmjeren, projekti se

    stalno odvijaju, a pozicije na tritu se jaaju te se u tom sluaju govori o progresivnoj strategiji,

    a to je i sutina trinog koncepta razvoja poduzea. Pri organiziranju projekata, koji osiguravaju

    ekonomski profitni ciklus, treba s aspekta uspjenog upravljanja i rukovoenja odrediti do koje

    toke u ivotnom ciklusu projekta rukovodstvo treba biti odgovorno za projekt. Najee se kodtoga primjenjuje pravilo da projektno rukovoenje djeluje u ivotnom ciklusu projekta do

    trenutka kada su postignuti ciljevi projekta. Svaki projekt trebao bi pomoi razvoju i rastu

    poduzea, njegovoj veoj konkurentskoj sposobnosti i tako donijeti bolju strategijsku poziciju.

    Kao takav ukljuuje se u strategijski upravljaki proces.

  • 8/8/2019 Strategijsko Upravljanje Projektom Word 08-04-2010

    11/34

    9

    Projekt i njegovo upravljanje i rukovoenje mora se razmatrati u sklopu cjelovitog nastajanja i

    izvedbe projekta, koji ima sljedee osnovne faze:

    1. strateko programiranje razvoja;2. planiranje i izvedba projekta, dakle faza projekt;3. eksploatacija.

    Ove tri faze su prikazane na slici 4.

    TP toka u kojoj se prihvaena strategija preoblikuje u projekt kojim e se strategija postii

    TZ toka u kojoj se projekt priprema za lansiranjeTK toka u kojoj se nakon lansiranja inicira izvoenje projekta

    TKE toka u kojoj zavrava eksploatacija

    Sl. 4: Strategija, projekt, eksploatacija.

    Prikazani redoslijed faza karakteristike osnova je strategijskog upravljakog procesa. Projekt se

    openito moe povezati s procesom rjeavanja nekog problema. Svaki problem, koji se mora

    rijeiti, trai to rjeenje u nekom ogranienom vremenu. Ve to oznaava, da je rjeenje nekog

    problema vremenski ogranien proces, dakle projekt. Govori se o procesu problem projektno

    rjeenje prikazanom na slici 5.

  • 8/8/2019 Strategijsko Upravljanje Projektom Word 08-04-2010

    12/34

    10

    Sl. 5: Proces problem projektno rjeenje.

    Proces problem projektno rjeenje sadri, uvaavajui problematiku otkrivanja stvarnog

    problema, sljedee projekte, koji se izvode jedni iz drugih:

    - projekti otkrivanja stvarnog problema,- projekti pripreme rjeenja problema,- projekti rjeavanja problema.

    Povratne veze u procesu problem - projektno rjeenje, prema prethodnoj slici su:

    - povratna veza 1: analiza da li su rijeeni polazni, stvarni problemi poduzea;- povratna veza 2: ocjena da li je predloeno rjeenje takvo da e biti rijeeni stvarni

    problemi na najugodniji nain;

    - povratna veza 3: analiza uspjenosti izvoenja projekta rjeenja problema.

    Sa stajalita menadmenta povratna je veza 1 od bitnog znaaja i ona je osnova projektnog

    upravljanja poduzea. Otkrivanje stvarnog problema znaajno za efikasno usmjerenje procesa

    problem - projektno rjeenje. To je znaajno i za menadment poduze

    a. Uspjenost pojedinog

    projekta moe se promatrati s dva aspekta:

    1. s aspekta samog projekta mora se ustanoviti da li se projektom upravlja, rukovodi iizvodi uspjeno ili neuspjeno; mjerila su postavljeni projektni ciljevi i plan projekta;

    2. s aspekta rjeenja problema mora se ustanoviti da li su projektom rijeeni stvarniproblemi poduzea.

  • 8/8/2019 Strategijsko Upravljanje Projektom Word 08-04-2010

    13/34

    11

    Dobar menadment poduzea morao bi organizirati kontinuirane analize koje bi otkrivale stvarne

    i aktualne probleme. Morao bi postojati takav informacijski sustav koji bi uvijek davao kontrolne

    signale menadmentu. Projekte otkrivanja stvarnih problema potrebno je posebno otkrivati u

    sljedeim sluajevima:

    1. kod iznenadnih smetnji iz okoline poduzea;2. ako iznenaujui krizni poloaj poduzea nije bilo mogue pravovremeno

    predvidjeti.

    U oba sluaja to su hitni projekti, koji se i izvode po posebnom projektnom reimu, jer su od

    bitne vanosti. Projekti otkrivanja stvarnih problema i projekti pripreme rjeenja problema

    nazivaju se ciljnim projektima jer se pomou njih dobivaju osnove za program rjeenja.

    6. STRATEGIJSKI PROJEKTNI RAZVOJNI PROGRAMI

    Iz prikaza procesa nastajanja i izvedbe projekta koji obuhvaa faze strategijskog programiranja

    razvoja, planiranje i izvedbu projekta te eksploataciju proizlazi da je projekt rezultat nekog

    stratekog razvojnog programa. Taj se program odnosi na globalnu strategiju, poslovne ili

    funkcijske strategije i u okviru toga sve izvedbene strategije s taktikama. Strategijski razvojni

    program sadri u metodoloko sreenom tekstu, navedene strategije i taktike. Strategijski

    razvojni programi mogu biti:

    - program razvoja novih proizvodnih programa,- program osvajanja novih trita, programi usavravanja proizvodnje,- program integracije,- programi razvoja organiziranosti poduzea,- program razvoja kadrova,- programi informatiziranog poslovanja, itd.

  • 8/8/2019 Strategijsko Upravljanje Projektom Word 08-04-2010

    14/34

    12

    Procesi od strategijskog programiranja razvoja do izvoenja projekta su:

    - izrada strategijskih alternativa,- izbor strategije,- preoblikovanje strategije u projekte ili program projekata,- izrada sadraja projekata i izrada planova projekata u obliku lansirnih elaborata,- izrada zbirnog plana projekata,- usklaivanje planova projekata s mogunostima izvedbe,- usklaivanje projekata sa strategijom i taktikom,- lansiranje projekata.

    U sluaju neusklaenosti ili nemogunosti poduzea za izvoenje projekta ili u sluaju da zbirniplan projekata odstupa od strategije i taktike, potrebno je neke od navedenih procesa ponoviti.

    Na koji je nain mogue u strateke razvojne dokumente ukljuiti projekte, bez obzira jesu li to

    projekti s neposrednom ili posrednom ekonomskom efikasnou? To je pitanje vano jer se u

    fazi strategijskog programiranja razvoja u toki Tp prihvaena strategija oblikuje u projekt ili

    neki program projekta. Iza toga slijedi proces pripreme lansiranja projekta i u toki Tz projekt se

    poinje izvoditi.

    7. ELEMENTI STRATEGIJSKOG UPRAVLJANJA PROJEKTIMA

    Strategijsko upravljanje se definira kao trajan proces prilagoavanja poduzea okolini, te proces

    njegova utjecaja na okolinu u skladu sa svrhom i ciljevima poduzea. Prema slici 6 sve polazi od

    odreenih strategijskih alternativa. Nakon to se menadment opredijeli za odreenu strategijsku

    alternativu prilazi se pripremi projekta, te se izrauje zbirni plan u kome se razrauju mogunosti

    implementacije. Sljedea faza je usklaivanje mogunosti implementacije nakon ega se

    odbacuju neprovodljive strategijske alternative, te se moe prii lansiranju projekta.

  • 8/8/2019 Strategijsko Upravljanje Projektom Word 08-04-2010

    15/34

    13

    Sl. 6:Strateko upravljanje.

    Za poduzee, strategijsko upravljanje dakle nije proces izrade planova radi potreba izrade tih

    planova. Planovi su postojali sami sebi svrhom. Tako je bilo potrebno uvesti cjelovito

    strategijsko planiranje i izvo

    enje, a to je osnovna karakteristika stratekog upravljanja.

    Strategijsko upravljanje se moe definirati na nekoliko naina, a neke od tih definicija su:

    skup odluka i akcija koje su usmjerene u oblikovanje jedne ili vie efikasnih strategija dabi postigli ciljeve;

    skup upravljakih odluka i akcija kojim se odreuje dugorono djelovanje; proces u kojem najvie rukovodstvo odredi smjer dugoronog razvoja i njegove zadatke,

    te ujedno osigurava oblikovanje odgovarajue strategije, njeno izvoenje i stalnu ocjenu

    izvedbe.

  • 8/8/2019 Strategijsko Upravljanje Projektom Word 08-04-2010

    16/34

    14

    Strategijsko upravljanje se definira kao proces koji ukljuuje odreivanje ciljeva poduzea,

    oblikovanje i izvoenje strategija, te kontrolu izvedbe. Kod toga se polazi od poduzea kao

    cjeline, od okoline u irem smislu koja utjee na poduzee i na diobu poduzea na strategijsko

    poslovno-profitne jedinice. Ve definicija da je strateko upravljanje trajan proces znai da u

    poduzeu treba organizirati strategijski upravljaki proces. Njime se odreuje svrha i ciljevi

    poduzea, sve strategije i planovi kao i izvoenje procesa za postizanje stratekih ciljeva

    ukljuivo s cjelovitim kontrolnim procesom.

    8. VRSTE PROJEKTNIH STRATEGIJA

    U strategijskom upravljakom procesu oblikuju se strategije, prihvaaju odluke i izvode sve

    mjere za postizanje ciljeva. S obzirom na razliite koncepte strategijskog razvoja, s obzirom na

    hijerarhiju rukovoenja i s obzirom na razliitu okolinu poduzea, koja na razliite naine utjee

    na rast i razvoj poduzea moe se konstatirati da se ne moe govoriti samo o jednoj i

    jedinstvenoj strategiji. To dokazuje praksa i literatura koja poznaje vie vrsta strategija pa na

    osnovi sasvim konkretnih uspjelih stratekih odluka, pojavljuju se nove. Strategije se mogu

    podijeliti na osnovi dva aspekta i to:

    - aspekta upravljanja i voenja,- aspekta izvedbe.

    Dioba strategija s aspekta upravljanja i voenja uvaava razliite razine menadmenta u

    poduzeu. Kao to se ovi nivoi mogu podijeliti na najvii, srednji i funkcijski, postoje i razliiti

    nivoi strategijskog odluivanja i samog planiranja. Prema tome, strategije su:

    - globalna ili opa strategija na poduzetnikoj ili korporacijskoj razini koju predstavljanajvie rukovodstvo i rezultat je izabranog koncepta stratekog razvoja, te obuhvaa

    globalne ciljeve i identificira strateka poslovna podru ja; sadri i finacijsku

    projekciju i odreuje neprofitne strateke ciljeve;

    - poslovne strategije, koje se odnose na sve one trine segmente koji donose profit, asvakako su to strateke poslovne jedinice u okviru samostalnih organizacijskih

    jedinica ili vie njih u okviru jedne strateke poslovne jedinice;

    - funkcijske strategije koje podravaju realizaciju globalne i poslovnih strategijapojedinim funkcijskim podru jima kao u razvoju, proizvodnji, odravanju, itd;

  • 8/8/2019 Strategijsko Upravljanje Projektom Word 08-04-2010

    17/34

    15

    rukovodstva na tom nivou odgovorna su za izvravanje stratekih planova poduzea u

    okviru planova i kratkoronih akcijskih planova, te za projekte (stratekog) razvoja

    funkcijskog podruja; esto se zbog toga te strategije nazivaju i operativne strategije.

    Globalna Poslovna Funkcijska

    Podruje djelovanja Poduzee kao cijelina Poslovne jedinice ilipojedino poduzee

    Funkcijska podruja,geogafsko podruje,podruje potroaa

    itd.

    Vremenskorazdoblje

    Dugorona

    (npr. 5 godina)

    Srednjorona (npr. 1-3 godine, trajanje

    ivotnih ciklusaposlovnih jedinica

    Kratkorona ( 1godina)

    Osobitost Ope odredbe,usmjerenja, cilj

    Stvarna i operativnousmjerena

    Aktivna i usmjerenau izvoenje

    Sl. 7:Karakteristike globalne, poslovne i funkcijskih strategija.

    Prema slici 7, globalna strategija odnosi se na projekt u cjelini i vai npr. za vremensko razdoblje

    do pet godina, to moe biti samo vremenski okvir. Za taj dio globalne strategije, koja se odnosi

    na bitne strateke promjene, moe vaiti i dulje, a zbog turbulentne okoline ponekad i manje.

    Predstavlja neka strateka pravila koja odreuje najvie rukovodstvo kao generalni direktor,

    poslovni odbor ili, kod korporacijskog oblika poduzea, upravni organ.

    Poslovne strategije se odnose na one trine segmente koji donose profit i strategije su poslovne

    jedinice. One openito mogu biti struktura proizvoda ili pak pojedinani proizvod na tritu uz

    normalnu profitnu prodaju, a kod projektno usmjerenih poduzea to su inenjerski projekti,

    istraivaki projekti, usluge i sl. Kod toga pojedina poslovna jedinica predstavlja takav dio

    poduzea koji samostalno ostvaruje i prodaje odreenu grupu proizvoda ili usluge te projekte

    odreenoj grupi kupaca u uvjetima konkurencije dane grupe konkurenata.

    Iz navedenih konstatacija proizlazi spoznaja o postojanju triju strategijskih nivoa u poduzeima.

    Dok spomenute razine, koje su prikazane shematski na slici 8, SPJ strategijske poslovne

    jedinice vrijede samo za kompleksna poduzea, u manjim se poduzeima sa samo jednim

    proizvodnim ili uslunim usmjerenjem ne oblikuje sasvim eksplicitno globalna strategija, nego

  • 8/8/2019 Strategijsko Upravljanje Projektom Word 08-04-2010

    18/34

    16

    se ona izraava u poslovnim strategijama. U takvim poduzeima postoje dakle samo dvije razine

    strategije: razina poslovne strategije i funkcijske strategije.

    Sl. 8:Povezanost strategija u poduzeima s vie strategijskih poslovnih jedinica.

    Trei strategijski nivo predstavlja, ako je prvi nivo globalna strategija i drugi poslovne strategije,

    funkcijski nivo s pojedinim funkcijskim strategijama. Na tom se nivou operacionalizira globalna

    i poslovne strategije.

    9. KLASIFIKACIJA STRATEGIJA

    Podjela strategija s aspekta izvedbe odnosi se na akcijsko usmjerenje strategija bez obzira na to

    odnosi li se na globalnu, poslovnu ili djelomino funkcijsku strategiju jer globalna strategija je ta

    koja utjee na postavljanje poslovnih i funkcijskih strategija. Tako se moe govoriti o nizu

    globalnih alternativnih grupa strategija koje su svrstane u etiri alternative strategija:

    1) stabilna,2) rastua,3) defenzivna,4) kombinirana.

    Strategiju stabilnosti oznaavaju sljedee karakteristike:

    uvjerenost rukovodstva u uspjenost tekueg poslovanja poduzea; donoenje odluka u smjeru daljnjeg postizanja istih, odnosno slinih ciljeva;

  • 8/8/2019 Strategijsko Upravljanje Projektom Word 08-04-2010

    19/34

    17

    oekivani stupanj postizanja ciljeva godinjeg rasta u priblino jednakom postotku; poduzee opskrbljuje kupce istim osnovnim proizvodima ili uslugama.

    Strategija stabilnosti, za koju je karakteristina i niska stopa rizika, pogodna je za uspjena

    poduzea koja djeluju u rastuoj privrednoj grani i stabilnoj okolini.

    Strategije Ciljevi Primjena

    Stabilne Poveati rentabilnost U razvijenoj grani, u stabilnoj okolini

    Rastue Poveati prodaju i profit U razdoblju ekonomskog prosperiteta

    DefenzivneOpstati, ograniiti trokove i

    eliminirati gubitke

    U kriznom razdoblju, i uz vee

    gubitke

    KombiniranePoveati dobit i ograniiti

    trokove

    U ekonomski prijelaznom razdoblju, u

    kompleksnim poduzeima

    Sl. 9:Karakteristike alternativnih strategija.

    Strategija se rasta koristi u privrednim granama s relativno stalnim tritima i s dugorono

    koncipiranim proizvodima i proizvodnim resursima.

    Strategije se mogu, s obzirom na strateko podruje, oblikovati prema aspektu izvedbe kao:

    strategija kontrole trokova, strategija diferencijacije, strategija usredotoenja na trini segment.

    Strategija kontrole trokova usmjerena je prema tome da poduzee posluje i proizvodi uz nie

    trokove nego konkurencija ili sudionici u nekoj privrednoj grani. Krajnji je cilj postii

    povoljniju cijenu za kupca pomou manjih trokova.

    Strategija diferencijacije odnosi se na diferencijaciju proizvoda ili usluga na nain koji

    omoguuje postizanje jedinstvenog poloaja i bolje strateke pozicije na tritu. Izvedba

    diferencijacije moe biti: pomou kvalitete proizvoda i kvalitete plasiranja na trite;

  • 8/8/2019 Strategijsko Upravljanje Projektom Word 08-04-2010

    20/34

    18

    pomou uvoenja nove tehnologije, posebnog servisa za kupce, diverzifikacije proizvoda; stvaranje imagea, itd.

    Strategija usredotoenja na trini segment znai da nije usmjerena na cijelo trite, nego se

    ograniava na samo odreeni trini segment. Primjenom strategije usredotoenja na odreeni

    trini segment poduzee moe postii nie trokove, a time i konkurentsku cijenu kao i

    diferencijaciju ili, pak, jedno i drugo.

    Jedinstvenost Konkurentska cijena

    Trina grana Diferencijacija Kontrola trokova

    Odreeni trini segment Usredotoenje

    Sl. 10:Meusobna povezanost strategije diferencijacije, kontrole trokova i usredotoenja.

    10. MODELI PROJEKTNOG STRATEGIJSKOG UPRAVLJANJA

    10.1. Gueck-Jauchov model

    Strategijski upravljaki proces se logino dijeli na dvije osnovne faze:

    - faza oblikovanja strategija,- faza izvedbe strategija (implementacija).

    Osnovna razdioba ovih modela strategijskog upravljakog procesa je jednaka. Ako se uvaicjelovitost strategijskog upravljanja, strategijski upravljaki proces mora zahvatiti oblikovanje

    svih elemenata tog upravljanja kao i izvedbu. Izvedba strategija mogua je u dva oblika:

    - u okviru poslovne godine (godinji plan izvoenja ili strategijski godinji plan);- pojedinim projektima ili programima projekta, koji mogu biti dio godinjeg plana ili se

    pak izvode due vremena, te se govori o strategijskom planu projekta.

    Poduzee mora stei konkurentsku prednost ba pomou projektne izvedbe. Tako nije sluaj dase cjelokupna poslovna godina smatra za projekt.

  • 8/8/2019 Strategijsko Upravljanje Projektom Word 08-04-2010

    21/34

    19

    Autori W. F. Glueck i L. R. Jauch u knjizi Business policy and strategic management opisali

    su svoj model strategijskog upravljanja. U njemu su posebno naveli strategijske upravljake

    elemente i upravljaki proces u kojemu se ti elementi pojavljuju. Model su ralanili i prouili po

    sljedeim fazama, za koje je karakteristian visok stupanj integriranosti:

    - analiza i dijagnoza odreivanje problema i ansi u okolini;- izbor generiranje alternativnih rjeenja problema, njihova usporedba i izbor;- realizacija izvrenje stratekih radova;- vrednovanje provjera postizanja ciljeva strategije.

    Za odreenje strategijskog upravljakog procesa potrebno je ralaniti strategijske upravljake

    elemente koji se pojavljuju u pojedinom poduzeu. Ti elementi se upotrebljavaju kao osnova za

    detaljniji prikaz karakteristinosti pojedinih faza modela strategijskog upravljanja.

    Sl. 11:Model strategijskog upravljanja.

    U prouavanju modela strategijskog upravljanja navedenih autora, polazi se od odreivanja

    strategijskih upravljakih elemenata, da bi se u nastavku mogle prouiti pojedine faze

    spomenutog modela.

  • 8/8/2019 Strategijsko Upravljanje Projektom Word 08-04-2010

    22/34

    20

    1. Strategijski upravljaki elementi

    W. F. Glueck i L. R. Jauch razlikuju dvije skupine strategijskih upravljakih elemenata:

    a) svrha i ciljevi,

    b) nositelji strategije.

    Svrha odreuje osnovni razlog postojanja poduzea i omoguuje odreivanje njegove uloge u

    drutvu, dok su ciljevi oni rezultati koje poduzee eli postii svojim postojanjem i djelovanjem.

    Vaniji nositelji strategije koji sudjeluju u strategijskom upravljakom procesu jesu: organi

    upravljanja, koji ocjenjuju rezultate strategija; poslovodni radnici, koji su najvaniji nositelj

    strategije u poslovnom sustavu; razvojno-planske organizacijske jedinice, koje pomau vodeim

    poslovodnim radnicima u planiranju i izvravanju ciljeva strategije.

    2. Analiza i dijagnoza

    Poetna faza, kojom zapoinje proces stratekog upravljanja jest faza analize i dijagnoze. Tvore

    je aktivnosti prouavanja okoline i ansi u njoj te aktivnosti utvrivanja kapaciteta i slabosti

    poduzea.

    Analizom okoline nositelji strategije prouavaju faktore na sljedeim podrujima, koja se nalaze

    izvan poduzea:

    - drutveno-ekonomsko podruje, demografski, geografski i socijalni faktori;- tehnoloko podruje mijenjanje tehnologije odnosno njen razvoj;- trino podruje raspoloivost i cijene ulaznih elemenata poslovnog procesa;- podru je konkurencija input-output konkurenata, raspoloivost supstituta i vanije

    strateke promjene konkurenata;- drutveno-politiko podruje porezna politika, kreditna politika, zakonska regulativa.

    Dok je analiza okoline proces kojim se kontroliraju faktori okoline da bi se mogle odrediti anse

    i smetnje za poduzee, dijagnozu okoline ine odluke koje su rezultat analize.

  • 8/8/2019 Strategijsko Upravljanje Projektom Word 08-04-2010

    23/34

  • 8/8/2019 Strategijsko Upravljanje Projektom Word 08-04-2010

    24/34

    22

    10.2. Rue i Hollandov model

    Autori L. W. Rue i P. B. Holland proces strategijskog upravljanja prikazuju u obliku modela koji

    je ralanjen na etiri vana segmenta:

    - analiza postojeeg stanja;- prouavanje oekivanja u budunosti;- odreivanje budueg smjera u razvoju;- izvoenje strategije .

    U modelu autori polaze od pretpostavke da se mora najprije analizirati postojee stanje. Na

    osnovi te analize mogu se prouiti vlastite mogunosti u budunosti, odrediti budui smjer

    razvoja i izabrati odgovarajuu strategiju. U zadnjoj fazi se izvodi i kontrolira izabrana strategija.

    Faze procesa strategijskog upravljanja u redoslijedu kako ga navode spomenuti autori prikazane

    su na slici 12.

    Sl. 12:Model strategijskog upravljanja.

  • 8/8/2019 Strategijsko Upravljanje Projektom Word 08-04-2010

    25/34

    23

    Prije donoenja odluke o buduem smjeru razvoja sustava, treba prouiti njegovo tekue

    djelovanje, svrhu i strategiju. Osnovne grupe varijabla koje oznaavaju postojei status su: svrha,

    protekle i sadanje strategije, te protekla i sadanja izvoenja strategija tog sustava.

    Analiza postojeeg stanja obuhvaa sljedee aktivnosti:

    - utvrivanje svrhe;- utvrivanje sadanjih i proteklih strategija;- dijagnoza sadanjeg i proteklog izvoenja strategije.

    Prvi korak koji se izvodi pri ulasku u prognoziranje vlastite budunosti, odnosi se na odreivanje

    njegovih dugoronih i srednjoronih ciljeva u skladu s postojeom svrhom. Navedene ciljeve

    nije mogue tono odrediti, a da se prethodno ne proui vanjska i unutranja okolina. Zato se

    moe ustanoviti da su formiranje dugoronih i srednjoronih ciljeva te analiza vanjske i

    unutranje okoline procesi koji se istovremeno odvijaju i utjeu jedan na drugi.

    Odreenje buduih ciljeva obuhvaa internu analizu i analizu okoline.

    Trea faza procesa strategijskog upravljanja koju autori oznaavaju kao odreenje budueg

    smjera razvoja, ukljuuje aktivnosti formiranja strategijskih alternativa i aktivnosti izbora

    najpogodnije alternative. Cilj spomenute faze jest odreivanje moguih strategijskih alternativa

    uz uvaavanje rezultata svih, prije toga, izvrenih aktivnosti, te izbor one alternative koja je

    najpogodnija.

    U odreivanju moguih stratekih alternativa polazi se najprije od svrhe i od dugoronih ciljeva

    poduzea. U navedenoj fazi procesa strategijskog upravljanja izabere se glavna strategija, koja

    osigurava najbolju mogunost postizanja svrhe i ciljeva na osnovi poduzimanja aktivnosti, kojese mogu udruiti s mogunou za preuzimanje rizika. Zadnja faza u procesu strategijskog

    upravljanja naglaava znaaj prijenosa planirane strategije u akcije i jamstvo da su te akcije

    uspjeno izvrene. Radi se o odreenju i izvoenju najpogodnije organizacijske strukture, o

    formiranju kratkoronih ciljeva i o ostavljanju funkcijskih strategija.

  • 8/8/2019 Strategijsko Upravljanje Projektom Word 08-04-2010

    26/34

    24

    10.3. Model strategijskog upravljanja kao iterativni proces

    Dvije su osobine procesa strategijskog upravljanja koje treba posebno istaknuti. Prva osobina jest

    iterativnost procesa koja je jasno vidljiva iz modela koji je prikazan na slici 13. Na modelu se

    vidi da je proces kontinuiran. Druga osobina sastoji se u tome da se proces u praksi odvija

    nekonvencionalno. U praksi je sluaj da se navedene radnje ne odvijaju nuno ovakvim

    redoslijedom. Pojedini nositelji strategijskog upravljanja mogu se istodobno baviti i jednim i s

    vie opisanih koraka strategijskog upravljanja.

    Sl. 13:Model strategijskog upravljanja.

    Postoje neki aspekti okoline koji utjeu na poduzee i na strategijsko upravljanje:

    drutveni aspekt, politiki aspekt, tehnoloki aspekt, ekonomski aspekt.

  • 8/8/2019 Strategijsko Upravljanje Projektom Word 08-04-2010

    27/34

    25

    10.4. Hinterhuberov model

    Hinterhuber je razvio model strategijskog upravljanja kojim se na drukiji nain razmatra

    problematika. Model je prikazan na slici 14. Na modelu je prikazana triada koju ine poduzetnik,

    proizvod i kupac. Triada je osnova modela kojom se moe prikazati poduzee i osnove njegova

    djelovanja. Proizvod predstavlja vezu poduzetnika i kupca. Na slici je triada predstavljena

    pomou trokuta iji su vrhovi toke 9-3-6.

    Sl. 14:Struktura i dinamika stratekog upravljanja prema Hinterhuberu.

    Proces strategijskog upravljanja takoer se vidi na slici 14, koji autor naziva funkcijski ciklus i

    prikazuje na sljedei nain:

    Formiranje strategijske slike, koja izmeu ostalog obuhvaa i formiranje trinih segmenata na

    kojima je poduzee djelovalo, odreivanje proizvoda ili usluga koji e predstavljati ponudu na

    formiranim segmentima i pomou kojih e postii postavljene ciljeve.

    Formiranje spomenute strategijske slike tee na sljedei nain:

    analiza ishodita; analiza i prognoza uvjeta koje postavlja okolina i koji utjeu na konkurentnost; analiza i prognoza prednosti i slabosti poduzea; vrijednosna oekivanja i predvianja rukovodnih radnika; uvaavanje obveza prema drutvu;

  • 8/8/2019 Strategijsko Upravljanje Projektom Word 08-04-2010

    28/34

    26

    oblikovanje strateke vizije poduzea.

    Nakon toga slijedi postavljanje strategija pojedinim stratekim jedinicama uz uvaavanje

    formirane strategijske vizije poduzea.

    Izrada plana se formira kao rezultat postavljene strategije poduzea. On mora predstavljati jasnu

    sliku kritinih toaka djelovanja poduzea, te odreivanje upotrebe resursa poduzea.

    Strategijski plan tako mora:

    odravati stanje u kojemu se nalazi kao rezultat donesenih odluka, te omoguitiperiodino verificiranje odluka;

    osigurati informiranje svih nivoa upravljanja, voenja i izvoenja putem postavljenestrategije, to treba pomoi efikasnijem postizanju postavljenih ciljeva.

    Odreivanje smjernica i putova ostvarivanja postavljene strategije na niim nivoima poduzea,

    to drugim rijeima predstavlja izradu akcijskih programa poduzea odnosno transformaciju

    strategije u akcijske programe.

    Formiranje takve organizacijske strukture e omoguiti ostvarenje postavljene strategije. Izvodi

    se, dakle:

    usporedba strategije s organizacijskom strukturom poduzea i s organizacijskimponaanjem poduzea;

    uvoenje organizacijskih promjena koje su nune za ostvarenje postavljene strategije; jaanje organizacijskih struktura na podru jima na kojima poduzee ima komparativne

    prednosti prema konkurenciji i na kojima ih moe poveati.

    Formiranje i koordiniranje razvoja poduzea pomou izvedbenog planiranja su rezultat pojedinih

    operativnih planova koji proizlaze iz strategijskog plana.

    Uspostavljanje sustava motivacije i kontrole koji moraju omoguiti efikasno i uspjeno

    ostvarivanje postavljene strategije i akcijskih programa, te odvijanje novih ciklusa procesa

    strategijskog upravljanja. Proces strategijskog upravljanja (funkcionalni ciklus) tee po

    redoslijedu 124578 kako je prikazano na slici 14.

  • 8/8/2019 Strategijsko Upravljanje Projektom Word 08-04-2010

    29/34

    27

    Iz slike 14 vidi se i proces utjecaja vodstva poduzea, ija je svrha efikasno ostvarivanje ciljeva

    koji su postavljeni strategijom, a odvija se po redoslijedu 142857, a tome slijedi ponovno 1

    i ostali koraci kao kontinuirani ciklus. Navedeni proces prikazuje tok mjera voenja poduzea.

    10.5. Model Ansoffa

    Na donekle drugaiji nain dinamiku procesa strategijskog upravljanja prikazuje Ansoff koji

    polazi od tzv. prilagoavanja na osnovi uenja i tzv. planiranog prilagoavanja, kao naina po

    kojima se moe odvijati strategijska preobrazba odnosno prilagoavanje. Strategijsko

    prilagoavanje na osnovi uenja kao nain po kojemu se odvija strategijska preobrazbaprikazano je na slici 15. Zahtjevi o promjenama dolaze iz okoline, ali ne uvijek na nedvosmislen

    i jasan nain. Neprestano iz okoline se primaju pozitivni i negativni signali koji odravaju

    potrebu njegovog prilagoavanja. Zahtjevi o veim strategijskim promjenama najee su

    skriveni u toj grupi signala, pa nisu uvijek jasni i nedvosmisleni. Poetne reakcije su najee

    smanjenje trokova, agresivnija prodaja, poveanje efikasnosti na postojeim poslovima s

    postojeom organizacijskom strukturom. Budui da takvo ponaanje poduzea uvijek ne rjeava

    sve probleme, negativni signali dolaze i dalje i sve su oitiji. Tako moe prote

    i dugo vremena, a

    to je na slici 15 oznaeno s D1.

    Sl. 15:Strategijsko prilagoavanje na osnovi uenja prema Ansoffu.

  • 8/8/2019 Strategijsko Upravljanje Projektom Word 08-04-2010

    30/34

    28

    Na toki T0+D1 poduzee odluuje da e poeti traiti alternativne mogunosti poslovanja,

    razvija nove proizvode i izabire nova trita. Do toke T0+D1+D2 poduzee uspijeva postaviti

    strategiju, koja je esto razliita od prethodne. U razdoblju D3 poduzee spoznaje da

    organizacijska struktura ne odgovara novoj strategiji, to se ponovno odraava u signalima iz

    okoline. Tako u toki T0+D1+D2+D3 pone traiti odgovarajuu organizacijsku strukturu koja e

    omoguiti ostvarenje nove strategije. Organizacijski oblik se uspostavi u razdoblju D4, kad

    nastupi toka T0+D1+D2+D3+D4 u kojoj su spremne obje, i nova strategija i nova organizacijska

    struktura.

    Bit planiranog stratekog prilagoavanja koje je prikazano jest u tome da se unaprijed pripremi

    strategija i njoj adekvatna organizacijska struktura za trenutak kada bude potrebna.

    Ansoff zagovara integraciju strategijskog prilgoavanja na osnovi uenja i planiranog

    strategijskog prilagoavanja. Bit spomenute integracije jest:

    - naputanje uvjerenja koje je prije svake akcije potrebno planiranje;- spoznaja da se niti u jednom sluaju ne moe predvidjeti sve mogue i vane dogaaje i

    posljedice.

    Model predvia dva naina rjeavanja takva problema:

    - ugraena fleksibilnost koja se odraava na unaprijed pripremljenim strategijama;- proces formiranja novih strategija predvia njihovu provjeru i mogunost odstranjivanja

    pogreaka u stratekim odlukama.

    10.6. Ackerov model

    Acker svoj model strategijskog upravljanja oznaava kao strategijsko upravljanje trita, a tvore

    ga:

    - analiza okoline koja ukljuuje neprestani nadzor okoline, ocjenu izazova s aspektanjihove vanosti i potrebne brzine reagiranja na njih, interna analiza, koja predstavlja

    neprestanu analizu;

    - izbor i odreenje strategije s njenom realizacijom.

  • 8/8/2019 Strategijsko Upravljanje Projektom Word 08-04-2010

    31/34

    29

    Ackerov proces strategijskog upravljanja trita je prikazan na slici 16.

    Analiza okoline predstavlja istraivanje onih faktora u okolini poduzea koji su relevantni za

    poslovanje poduzea. Ta analiza treba biti usmjerena i treba se usredotoiti na otkrivanje

    strategijskih pritisaka, moguih prilika i izbora. Ona treba sluiti svojoj osnovnoj namjeni i zato

    neka ne bude opsena. Ona ukljuuje:

    - analizu kupca, iji je zadatak odreenje segmenata kupaca;- analiza konkurencije s identifikacijom konkurenata i s analizom intenzivnosti njihova

    konkuriranja.

    Svrha toga je razumijevanje njihova:

    - djelovanja,- ciljeva,- proteklih i sadanjih strategija,- kulture,- slabosti i jakosti.

    Analiza grane osnovni ciljevi su odreivanje aktivnosti grane i dinamika u grani.

    Analiza ire okoline najprije dijeli okolinu na relevantnu i irelevantnu za poduzee, a onda

    analizira relevantnu okolinu s pet aspekata:

    - tehnoloki razvoj, nove tehnologije i izrazito zastarjele tehnologije;- zakonski propisi u okolini gdje poduzee posluje;- kulturne karakteristike okoline;- ekonomske karakteristike okoline;- demografski trendovi.

    Analiza poduzea treba osigurati detaljno poznavanje sa svih aspekata koji su znaajni za

    strategijsko upravljanje. Ona ukljuuje:

    - analizu efikasnosti,- utvrivanje determinanti strategijskih alternativa.

    Rezultati toga su odreene strategijske mogunosti, pritisci i izazovi, te pitanja okoline na jednojstrani i strateke jakosti i slabosti poduzea s granicama razvoja, na drugoj strani.

  • 8/8/2019 Strategijsko Upravljanje Projektom Word 08-04-2010

    32/34

    30

    Sl. 16:Ackerovo strategijsko usmjeravanje trita.

    Oboje je osnova za traenje i izbor strategije, koje prema Ackerovu modelu tee ovako:

    - odreenje doktrine poduzea koje mora odgovarati na osnovna pitanja opstanka poduzeai uokviriti svrhu i glavne ciljeve poslovanja;

    - traenje stratekih alternativa.

  • 8/8/2019 Strategijsko Upravljanje Projektom Word 08-04-2010

    33/34

    31

    11. ZAKLJUAK

    Svaki projekt je jedinstven. Ovakva tvrdnja je izravna posljedica definicije projekta. Nasuprot

    tome, i svaki je pojedinac, pa tako i onaj u projektnoj ekipi, jedinstven, kao i svaka organizacija

    sa svojim pravilima i svojim okruenjem, svojom kulturom. Metodologije upravljanja projektom

    nastale su na podlozi te razliitosti, kada je postalo oito da jedinstven pristup problemu

    upravljanja projektom ne zadovoljava jedinstvene zahtjeve projekta. U takvom je okruenju

    nastalo vie metodologija koje svaka na svoj nain pokuavaju stvoriti okruenje koje je

    primjenjivo na sve projekte unutar podru ja ili ak na projekte iz svih podru ja. Meutim,

    postaje sve oitije da jedinstveni projekt zahtijeva i jedinstveni pristup upravljanju projektom,

    svojstvenim samo za taj projekt.

    Agilne metodologije predstavljaju krajnost u kojoj je sav nepotreban posao zanemaren. Vodei

    rauna da e u budunosti projekti postajati jo kompliciraniji i da e se od metodologija

    upravljanja projektom zahtijevati primjena na takvom projektu, vrlo je vaan pravilan odabir

    metodologije unutar organizacije. Metodologija se mora odabrati vodei rauna o primjenjivosti

    na sve projekte unutar organizacije. Meutim, vrlo je vjerojatno da niti jedna od postojeih

    metodologija nee zadovoljiti ba sve projekte.

  • 8/8/2019 Strategijsko Upravljanje Projektom Word 08-04-2010

    34/34

    LITERATURA

    [1] Lackovi, Z., Inenjerski menadment, Elektrotehniki fakultet Osijek, 2008.

    [2] pundak, M., Upravljanje projektima, lanak na Internetu, pristup ostvaren 31.03.2010.

    [3] Majstorovi, V., Upravljanje projektima, skripta s predavanja, Elektrotehniki fakultet

    Osijek