21
Strategic Planning for Federal Depository Libraries August 17, 2010 Jennie Burroughs University of Montana Valerie Glenn University of Alabama Patrick Ragains University of Nevada, Reno

Strategic Planning for Federal Depository Libraries

  • Upload
    zuriel

  • View
    33

  • Download
    0

Embed Size (px)

DESCRIPTION

Strategic Planning for Federal Depository Libraries. August 17, 2010 Jennie Burroughs University of Montana Valerie Glenn University of Alabama Patrick Ragains University of Nevada, Reno. This session will cover:. - PowerPoint PPT Presentation

Citation preview

Page 1: Strategic Planning for Federal Depository Libraries

Strategic Planning for Federal Depository Libraries 

 August 17, 2010

Jennie Burroughs University of Montana

Valerie GlennUniversity of Alabama

Patrick RagainsUniversity of Nevada, Reno

Page 2: Strategic Planning for Federal Depository Libraries

This session will cover:• Summary of GPO’s Federal Depository Library

Program Strategic Plan, 2009–2014 – tinyurl.com/y8xde7c

• Regional depository initiatives: – Title 44 revision; – pre-1976 cataloging; – ASERL’s Collaborative Federal Depository 

Program;

• Things selectives, regionals and GPO can do.Six-State Virtual Government Information Conference     August 11-13 and 16-17, 2010

Page 3: Strategic Planning for Federal Depository Libraries

GPO’s Principles for Government Information   

Slide 1 of 2• The public has the right of access to 

government information; • Government has the obligation to disseminate and 

provide broad public access to its information; • Government has an obligation to guarantee the 

authenticity and integrity of its information; 

Six-State Virtual Government Information Conference     August 11-13 and 16-17, 2010

Page 4: Strategic Planning for Federal Depository Libraries

GPO’s Principles for Government Information

Slide 2 of 2• Government has an obligation to preserve 

its information; • Government information created or compiled by 

government employees or at government expense should remain in the public domain. 

Six-State Virtual Government Information Conference     August 11-13 and 16-17, 2010

Page 5: Strategic Planning for Federal Depository Libraries

Projected characteristics of the FDLP through 2014

Slide 1 of 2:• The Principles for Government Information will remain the FDLP’s 

core ideology. • Federal depository libraries will continue to facilitate access to the 

American public through traditional services as well as through enhanced or new services made possible by the digital age. 

• GPO, working actively with depositories, will ensure accessibility, findability, and usability of government information dissemination products. 

• The options for building federal depository collections will increase. • Regional depositories will continue to have the responsibility for 

permanent public access for tangible publications that remain in their collections. 

Six-State Virtual Government Information Conference     August 11-13 and 16-17, 2010

Page 6: Strategic Planning for Federal Depository Libraries

Projected characteristics of the FDLP through 2014

Slide 2 of 2:• GPO will ensure permanent public access to, provide version control of, 

and authenticate federal digital content. This does not rule out depository libraries providing redundancy. 

• Communication will exist, and improve, between and among GPO, depository libraries, other federal agencies, and the public and communities served by depository libraries. 

• Consumers of federal information will be able to access it from wherever they are and whenever they need it. 

Six-State Virtual Government Information Conference     August 11-13 and 16-17, 2010

Page 7: Strategic Planning for Federal Depository Libraries

 Selective depositories can:• Affirm and strengthen their commitment to make government information easily available to their communities, with minimal reliance on tangible collections;• Meet community members in branch libraries and outside library buildings (e.g., shopping malls, schools, community centers);• Support government information–related training for public services staff; • Include the Catalog of U.S. Government Publications in a discovery service, federated search or similar application with the local library catalog;• Select only those tangible depository items needed for: 1) reference assistance, when a paper copy is more convenient; 2) known user interests;

• Base continuing or relinquishing depository library status upon user needs rather than on processing workload. 

Six-State Virtual Government Information Conference     August 11-13 and 16-17, 2010

Page 8: Strategic Planning for Federal Depository Libraries

 Regional depositories can:

• Conduct sustained outreach statewide and provide needed staff training in both selective depositories and nondepositories. Training should emphasize sources and search techniques needed for reference service;• Join the Questionpoint/Government Information Online reference service (GIO). Membership is also open to selective depository libraries;• Contribute to efforts to catalog pre-1976 U.S. government publications.

Six-State Virtual Government Information Conference     August 11-13 and 16-17, 2010

Page 9: Strategic Planning for Federal Depository Libraries

 GPO should:

• Comprehensively capture, archive, and disseminate born-digital federal government information;• Finish converting GPO’s shelflist to MARC record format.;• Create two tangible, national retrospective collections of U.S. government publications, to be housed separately in secure federal buildings. These would be archival collections from which tangible and electronic copies would be made for libraries and end users;• Create or sponsor an online retrospective collection of U.S. government publications, with both basic and advanced search interfaces;• Assist and consult with selective and regional libraries as they evaluate their depository status. 

Six-State Virtual Government Information Conference     August 11-13 and 16-17, 2010

Page 10: Strategic Planning for Federal Depository Libraries

 Addressing Regional Evolution• Changes are coming rapidly & we 

cannot tackle these challenges alone– Pressure to reduce/move physical 

collections– Need to improve digital access– Don’t know who has what – Reduced funding for travel/service

• Need a framework & plan for wise, collaborative change

Six-State Virtual Information Government Documents Conference     August 11-13 and 16-17, 2010

Page 11: Strategic Planning for Federal Depository Libraries

 A Regional Strategic Plan

• Regionals support change & recognize the potential for better access

• Regionals know what huge steps are needed, but are stuck on how to tackle them

• Time for agency: articulate the plan, the steps, the strategies for ourselves & for our administrators

Page 12: Strategic Planning for Federal Depository Libraries

 What we’re doing• What does our future look like? – Describe a potential future regional from the 

perspective of end users and selective depositories

• How do we get there?– Outline steps & projects we need to address to 

meet those changes

• What can we do now?– Current projects & minimum standards for 

regional serviceSix-State Virtual Information Government Documents Conference     August 11-13 and 16-17, 2010

Page 13: Strategic Planning for Federal Depository Libraries

 Main plan threads

Six-State Virtual Information Government Documents Conference     August 11-13 and 16-17, 2010

Page 14: Strategic Planning for Federal Depository Libraries

 Regional Plan timeline

• Draft shared with other regional librarians by early September

• Online feedback• Broader discussion at October FDLP 

Conference• Revision and further dialogue• Pending relative consensus, share with 

administrators, broader community

Six-State Virtual Information Government Documents Conference     August 11-13 and 16-17, 2010

Page 15: Strategic Planning for Federal Depository Libraries

Association of Southeastern Research Libraries (ASERL) Collaborative Federal 

Depository Program (CFDP)

• IMLS-funded• Primary Goal: Explore options for cooperative 

services and collection management for federal government publications across the Southeastern region of the United States (AL, FL, GA, KY, LA, MS, NC, SC, TN, & VA).

Six-State Virtual Government Information Conference     August 11-13 and 16-17, 2010

Page 16: Strategic Planning for Federal Depository Libraries

Exploring Cooperative Services

• Goal: Provide enhanced outreach and training for all libraries in each state in the region– Training subcommittee  has been formed, comprised of librarians 

from regional and selective depository libraries– Initial focus is on the depository community in the region

Six-State Virtual Government Information Conference     August 11-13 and 16-17, 2010

Page 17: Strategic Planning for Federal Depository Libraries

Exploring Cooperative Collection Management

• Goal: Create “Centers of Excellence” for all federal agencies– Complete, cataloged collections of federal publications– Provide expert reference services– Can be housed in a Regional or Selective Depository Library

Six-State Virtual Government Information Conference     August 11-13 and 16-17, 2010

Page 18: Strategic Planning for Federal Depository Libraries

Exploring Cooperative Collection Management

• Three current “Centers of Excellence” are testing the concept:– Works Progress Administration (Univ. of Kentucky)

• “Dead” agency, no GPO cataloging

– U.S. Dept. of Education (Univ. of South Carolina)• “Living” agency, lots of GPO cataloging

– Panama Canal Commission (Univ. of Florida)• “Dead” agency, relatively small. • Digital component

Six-State Virtual Government Information Conference     August 11-13 and 16-17, 2010

Page 19: Strategic Planning for Federal Depository Libraries

Exploring Cooperative Collection Management

• Proposed Southeast Region Guidelines for Management and Disposition of Federal Depository Library Collections (discussion draft, April 22, 2010)– Drafted by ASERL Deans' FDLP Task Force– Goal: Cooperatively build comprehensive FDLP collections in the 

Southeast Region, ultimately establishing “at least two complete cataloged sets of print publications and maps distributed as part of the FDLP”

– Goal: Gain consensus on policies and best practices for the disposition of federal documents across the Region.

Six-State Virtual Government Information Conference     August 11-13 and 16-17, 2010

Page 20: Strategic Planning for Federal Depository Libraries

Current/Future Directions

• Continued development of “Centers of Excellence”• Continued development and exploration of training topics 

and methods for delivery• Summertime Summit: “Managing FDLP Collections Across the 

Region”  (August 4, 2010)• Revision/adoption/implementation of Guidelines for 

Management and Disposition of Federal Depository Library Collections

Proposal and related documents are available at www.aserl.org

Six-State Virtual Government Information Conference     August 11-13 and 16-17, 2010

Page 21: Strategic Planning for Federal Depository Libraries

Questions?