Stefan Klausewitz, 23.11.2012 EOD-Digitalisierung- wie funktioniert das eigentlich? Stefan Klausewitz, Abteilung Historische sammlungen

Stefan Klausewitz, 23.11.2012

EOD-Digitalisierung-wie funktioniert das

eigentlich?

Stefan Klausewitz, Abteilung Historische sammlungen


Übersicht

1. Die Entwicklung des Projekts eod 2. Der eod-Service an der

Universitätsbibliothek der Humboldt-Universität

3. Von der Bestellung zum fertigen eBook4. Auftragsstatistik


Entwicklung

• Juni 2006 – Juni 2008: EU Projekt, eTen-Programm (Förderung transeuropäischer Telekommunikationsnetze)– Aufbau der Technologie + Workflow– 13 europäische Bibliotheken aus 8 Ländern bei

Projektstart• bis 2014 weiterhin EU-Projekt– Weiterentwicklung der Software und Dienste– Übergang in einen Basisdienst der

Universitätsbibliothek der HU


eod-Service an der HU

• der von der UB angebotene Service kann für alle urheberrechtsfreien Werke in Anspruch genommen werden

• die Gebühren betragen 0,20 €/Seite, alle Formate (A5-A0), in Farbe, Graustufen oder Bitonal

• bei Bestellung per Download fallen keine weiteren Kosten an

• für DVD/CD-Erstellung (2,50 €) und Versand (6 € bzw. 8 €) kommen Gebühren hinzu

• ein Reprint kostet 6,00 € + 0,02 € pro Seite (+ evtl.Versand)


Technische Ausstattung 1• Buchscanner Zeutschel OS 14000 A1– Software Omniscan 12– bis Größe A1 & 600 dpi– Farbe, Graustufen, Bitonal

• CD-Label-Drucker – Primera Disk Publisher

• Speicherkapazität– Lokaler Speicher/ Server 4 TB


Technische Ausstattung 2

• Software– Textverarbeitungssoftware (Word 2007)– Dateimanager (Free Commander)– Bildbearbeitungsprogramm (Photoshop CS 5

Extended)– Bildbetrachter (IrfanView)– Browser (Firefox)– Mailprogramm (Thunderbird)


Die Bestellung über PRIMUS


Die Bestellung über eod search

http://search.books2ebooks.eu/


eod search Suchergebnis


… über das Bestellformular

http://www.ub.hu-berlin.de/bibliothek-benutzen/digitalisierung-eod


Der Auftragseingang

• Kostenvornschlag/ Direktbestellung• Prüfung des Postfaches


Auftragseingang: ODM

• Order Data Manager (ODM)–Webapplikation–Abwicklung der EOD-Aufträge vom

Eingang bis zur Auslieferung


ODM: Übersicht


ODM: Geöffneter Bestellsatz


ODM: Bearbeiteter Bestellsatz


… es geht weiter

• Band wird ausgehoben oder in einer Zweigbibliothek zur Bereitstellung bestellt.

• Buch nicht am Standort: Storno• Buch vorhanden: Auftrag wird überprüft-– ist das Buch digitalisierbar– Korrektur des Umfanges/ Korrektur des Preises– Überprüfung der Buchsprache– Ausdruck Laufzettel


ODM: Auftrag überprüfen


Vorbereitung zum Scannen

• Festlegung der Parameter

– Farbtiefe (Farbe, Graustufe, Bitonal)–Auflösung (i.d.R. Folio und Quart

400 dpi/ Oktav 600 dpi)–Bildformat (TIF)


Scannen und Qualitätskontrolle

• Erstellen der Images am Scanner OS 14000 A1

• Kontrolle der gescannten Seiten auf Vollständigkeit

• Abschluss des Scanjobs:– Kopieren der Daten als komprimierte und

unkomprimierte TIFF‘s in zwei separate Ordner• Qualitätskontrolle


Bildupload/ Verarbeitung

• Upload der komprimierten Bilder auf den FTP-Server

• Dateimanager oder Upload-Tool• Einstellung verschiedener Parameter• Einstellung OCR-Sprache• Einstellung Schrift- Typ (Antiqua,

Maschinenschrift oder Fraktur)• Starten von Print on Demand


Bildupload/ Verarbeitung


Print on Demand


OCR/ PDF Konvertierung

• Konvertierung der Images zu einem durchsuchbaren PDF

• Erzeugen Textdateien der OCR• Erzeugen der Deckblätter


OCR/ PDF Konvertierung


Überprüfen des Auftrages

• Download des PDF‘s über ODM oder FTP• Überprüfung des PDF‘S:– OCR– Deckblätter

• Speichern des PDF‘S auf EOD-Server• Prüfung Lieferart/ Preis (Anpassungen)


ODM: Auslieferung

• Bestellung ausliefern– Kunde wird per Email informiert– Wahl der Bezahlung/ Einstellung der Bezahlart

Rechnung– Download des fertigen PDF‘s oder Auslieferung

der DVD/ CD-ROM– Open Access Bereitstellung


ODM: Auslieferung


ODM: Auslieferung


… etwas Statistik

• 2007 = 39 Aufträge ( 1.741 Scans)• 2008 = 374 Aufträge (76.187 Scans)• 2009 = 128 Aufträge (23.336 Scans)• 2010 = 134 Aufträge (14.213 Scans)• 2011 = 114 Aufträge (18.484 Scans)• 2012 = 99 Aufträge (11.579 Scans)


Vielen [email protected]

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