Standard Operating Procedure

Registrasi Mahasiswa Baru

BIRO AKADEMIK DAN KEMAHASISWAAN

Universitas Brawijaya

Malang

2018

Hal. i

LEMBAR IDENTIFIKASI

UNIVERSITAS BRAWIJAYA UN10/B11/HK.01.02.A/11

02/05/2018

Registrasi Mahasiswa

Baru

Ke 1

Halaman 1 dari 9

Registrasi Mahasiswa Baru

Proses

Penanggungjawab

Tanggal

Nama Jabatan Tandatangan

1. Perumusan Mahatma

Wirawan, SH.

Pengadministrasian

akademik

2. Pemeriksaan Jarot Ilhami

Wijaya, SE.,

M.AB.

Kasubbag Registrasi

dan Statistik

3. Persetujuan Drs. Agus

Yuliawan S.

Kabag Perencanaan,

Akademik dan

Kerjasama

4. Penetapan Prof. Dr. Ir.

Kusmartono

Wakil Rektor I

5. Pengendalian Drs. Slamet

Kusnady,M.Si.

Kepala Biro

Akademik dan

kemahasiswaan

Hal. ii

DAFTAR ISI

LEMBAR IDENTIFIKASI ---------------------------------------------------------------------------------------------------- i

DAFTAR ISI----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ii

A. Tujuan ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 3

B. Ruang Lingkup dan Unit yang Terkait ----------------------------------------------------------------------- 3

C. Standar Mutu yang Terkait ---------------------------------------------------------------------------------------- 3

D. Istilah dan Definisi ---------------------------------------------------------------------------------------------------- 3

E. Urutan Prosedur --------------------------------------------------------------------------------------------------------- 3

F. Bagan Alir------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 4

G. Referensi -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 5

H. Lampiran -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 6

Hal. 3

A. Tujuan

Melaksanakan proses registrasi mahasiswa baru Universitas Brawijaya guna

mengetahui status mahasiwa baru yang terdaftar

B. Ruang Lingkup dan Unit yang Terkait

Mulai dari registrasi mahasiswa sampai diterbitkannya Surat Keputusan

Penerimaan Mahasiswa Baru

C. Standar Mutu yang Terkait

Pedoman Pendidikan Universitas Brawijaya

D. Istilah dan Definisi

Registrasi mahasiswa baru adalah pendaftaran ulang mahasiswa baru, yang

merupakan proses pencatatan dan pemberian status kemahasiswaan oleh

Universitas yang berlaku satu semester

E. Urutan Prosedur

1. Mahasiswa baru membayar biaya pendidikan ke Bank yang ditunjuk 2. Calon mahasiswa baru yang ditrima di eksakta ke Poliklinik Universitas Brawijaya 3. Bukti Pembayaran Biaya Pendidikan dan Kartu Test serta persyaratan daftar ulang dibawa

ke fakultas 4. KTM Sementara dipakai untuk foto diri ke Perpustakaan dan untuk kuliah 5. Melaksanakan Up date status terdaftar mahasiswa dilakukan oleh UPPTI pada SIAKAD UB 6. Menyusun laporan mahasiswa terdaftar dalam Laporan Kegiatan Penerimaan Mahasiswa

Baru

Hal. 4

F. Bagan Alir

<pelaku prosedur>

<kegiatan/tahap prosedur> <input/output

kegiatan>

Bagan Alir Registrasi Mahasiswa Baru

Membayar biaya pendidikan ke Bank

yang ditunjuk (10 hari)

Calon Mahasiswa Baru

yang diterima

Slip Bukti Pembayaran

090000206011.01

Melakukan Registrasi online dengan

menggunakan tanggal pembayaran dan

no.pendaftaran sebagai PIN dan mencetak

form registrasi online (10 hari)

Verifikasi form registrasi dengan bukti

pendukung (5 hari)

Mengambil almamater dan jaket

Mulai

Calon Mahasiswa Baru

yang diterima

Calon Mahasiswa Baru

yang diterima

Petugas registrasi

090000206011.02 Menyerahkan hasil cetakan form registrasi

beserta kelengkapanya kepada petugas pada

waktu yang telah di jadwalkan (5 hari)

Untuk kelompok eksakta diwajibkan test

kesehatan di tempat yang ditunjuk (5 hari)

Calon Mahasiswa Baru

yang diterima

Calon Mahasiswa Baru

yang diterima

Selesai

Form Registrasi

Online

090000206011.02

Hal. 5

G. Referensi

1. SK Rektor No. 095/SK/2006 tentang Pedoman Pendidikan Universitas Brawijaya Tahun

Akademik 2006/2007

2. Surat Tugas Rektor No. /J10/AK/2007 tentang Panitia Pelaksana Daftar Ulang Mahasiswa

Baru

Hal. 6

H. Lampiran

SLIP BUKTI PEMBAYARAN

Hal. 7

SELMA UB > Berita > Pengumuman Tata Cara Registrasi (Daftar Ulang) Mahasiswa SNMPTN

2018

Pengumuman Tata Cara Registrasi (Daftar

Ulang) Mahasiswa SNMPTN 2018

April 23rd, 2018 Berita, Jalur Nasional, Pengumuman, S1, SIAM, SIAM Highlight

PENGUMUMAN Nomor : 3915/UN10/PP/2018

TATA CARA REGISTRASI (DAFTAR ULANG)

MAHASISWA DARI JALUR SNMPTN TAHUN 2018

UNIVERSITAS BRAWIJAYA

Berdasarkan Pengumuman Hasil Seleksi Nasional Masuk Perguruan Tinggi Negeri (SNMPTN)

Tahun 2018, bagi siswa yang dinyatakan lolos seleksi sebagai calon mahasiswa di Universitas

Brawijaya wajib melakukan kegiatan sebagai berikut :

1. Pemberkasan secara online dengan login ke laman https://admisi.ub.ac.id mulai tanggal 23

April s/d 3 Mei 2018 dengan cara :

1. Lakukan pembuatan akun baru dengan menggunakan alamat email yang valid.

Tautan verifikasi akan dikirimkan melalui email.

2. Login pada aplikasi admisi.ub.ac.id dan lakukan verifikasi pemberkasan SNMPTN

dengan memasukkan data Nama, No Pendaftaran, dan Tanggal Lahir sesuai dengan

pendaftaran SNMPTN.

2. Isilah seluruh isian berkas pada laman https://admisi.ub.ac.id secara benar, akurat, dan jujur.

3. Setelah mengisi seluruh isian berkas, UNGGAH foto diri dan Surat Keterangan

Pemeriksaan Buta Warna dengan penjelasan sebagai berikut :

1. Foto diri dengan ketentuan :

1. Laki -laki (jas hitam, baju putih, dasi hitam, background merah, ukuran (4×6)

2. Perempuan (jas hitam, baju putih, dasi hitam, background merah, ukuran (

4×6)

3. Perempuan berjilbab (jilbab warna putih, background merah, jas hitam tanpa

dasi, ukuran (4×6)

4. Ukuran berkas : 50 KB – 2 MB

2. Surat Keterangan Pemeriksaan Buta Warna WAJIB bagi prodi tertentu sesuai daftar

Prodi yang mensyaratkan mahasiswa tidak buta warna.

3. Kemudian CETAK surat pernyataan dan surat keterangan berikut :

1. Surat Pernyataan Kebenaran Pengisian Data

2. Surat Keterangan Penghasilan Penanggung Biaya Pendidikan UNGGAH

berkas diatas setelah ditandatangani diatas materai sebagai tanda Anda telah

melakukan pemberkasan online.

4. Khusus bagi Calon Mahasiswa yang lolos pada Fakultas Kedokteran, Fakultas Kedokteran

Gigi, dan Fakultas Kedokteran Hewan WAJIB melakukan tes Kesehatan dan Psikotes pada

tanggal 23-25 April 2018, pembagian jadwal ( lihat pada laman https://selma.ub.ac.id)

5. Semua calon mahasiswa yang telah melakukan pemberkasan secara on-line

DIWAJIBKAN DATANG (tidak boleh diwakilkan)pada :

Hal. 8

Hari, Tanggal : Selasa, 8 Mei 2018

Pukul : 09.00 WIB (Tepat)

Pakaian : Rapi (baju berkerah) dan memakai sepatu

Tempat : Kampus UB Jl. Veteran Malang

1. Gedung Sasana Samanta Krida UB :

Fakultas Pertanian, Peternakan, Teknik, Kedokteran, Perikanan dan Ilmu Kelautan,

MIPA, Teknologi Pertanian, Kedokteran Hewan, Ilmu Komputer, Kedokteran Gigi.

2. GOR Pertamina :

Fakultas Hukum, Ekonomi dan Bisnis, Ilmu Administrasi, Ilmu Sosial dan Ilmu

Politik, Ilmu Budaya.

Persyaratan :

o Siswa yang diterima harus Lulus dari Satuan Pendidikan ;

o Membawa Kartu Tanda Peserta SNMPTN 2018 ;

o Membawa Ijazah atau Surat Keterangan Lulus dari Satuan Pendidikan (asli dan

fotokopi) ;

o Membawa Rapor (asli dan fotokopi yang dilegalisir) ;

o Membawa surat pernyataan dan surat keterangan yang telah dicetak melalui laman

https://admisi.ub.ac.id dan telah ditandatangani diatas materai (mengacu pada poin

3);

o Bagi siswa Bidik Misi membawa berkas Bidik Misi ;

o Semua berkas dimasukkan ke dalam map kertas berwarnamerah untuk IPA

sedangkan map kertas berwarna biru untuk IPS.

Sanksi :

Apabila tidak hadir pada tanggal 8 Mei 2018 atau terlambat dengan alasan apapun, maka

dianggap mengundurkan diri sebagai mahasiswa Universitas Brawijaya.

6. Setelah calon mahasiswa menyelesaikan proses pada poin 1 hingga 5, selanjutnya :

0. Melihat pengumuman penetapan UKT Proporsional pada laman

http://siam.ub.ac.id pada tanggal 12 Mei 2018 di Menu Keuangan.

1. Membayar biaya UKT yang telah ditetapkan pada tanggal 15 Mei 2018 sampai 8

Juni 2018 dengan tata cara yang akan diumumkan kemudian pada laman

http://selma.ub.ac.id.

7. Lain-lain :

o Setiap calon mahasiswa yang tidak dapat memenuhi ketentuan pengumuman ini

dinyatakan mengundurkan diri sebagai mahasiswa Universitas Brawijaya ;

o Jika ada pengumuman atau perubahan jadwal akan diberitahukan kemudian melalui

laman http://selma.ub.ac.id ;

o Hal-hal yang belum jelas dapat ditanyakan pada bagian berikut di jam kerja (08.00 –

16.00) :

1. Bagian Akademik UB, Gedung Rektorat Lantai II, Telp. : (0341) 575754 atau

(0341) 551611 pesawat 117 dan 118;

2. Unit TIK UB, Email : helpdesk@ub.ac.id.

Malang, 12 April 2018

Rektor,

Prof. Dr. Ir. Mohammad Bisri, M.S.

Hal. 9

Jadwal Penting

Pengumuman Informasi Tata Cara Registrasi

Mahasiswa Baru dari Jalur SNMPTN 2018 12 April 2018 http://selma.ub.ac.id.

Pemberkasan Online 23 April – 3 Mei

2018 https://admisi.ub.ac.id

Tes Kesehatan untuk Fakultas Kedokteran (FK),

Fakultas Kedokteran Gigi (FKG), dan Fakultas

Kedokteran Hewan (FKH) sesuai ketentuan

khusus

Pengumuman tes kesehatan dan psikotes dapat

dilihat di https://selma.ub.ac.id/pengumuman-tes-

kesehatan-dan-psikologi-calon-mahasiswa-fk-fkg-

fkh-snmptn-2018/

23 – 24 April 2018

Poliklinik Universitas

Brawijaya & Instalasi

Radiologi RSUD dr.

Saiful Anwar (RSSA)

Malang

Psikotes untuk FK, FKG, dan FKH 24 – 25 April 2018 Graha Medika FK UB

Verifikasi Data Akademik (Rapor dan Portofolio) 8 Mei 2018 Gedung Samantha Krida

dan GOR Pertamina UB

Pengumuman UKT SNMPTN 12 Mei 2018 http://siam.ub.ac.id

Ketentuan Khusus

1. Status penerimaan Peserta SNMPTN sebagai mahasiswa di Universitas Brawijaya akan

ditentukan berdasarkan rangkaian proses registrasi (daftar ulang) termasuk kehadiran pada

saat verifikasi data akademik (rapor dan portofolio) dan tes kesehatan untuk FK, FKG, dan

FKH.

2. Pendaftar Bidikmisi akan ditetapkan menjadi penerima Beasiswa Bidikmisi jika lolos proses

verifikasi yang dilakukan oleh Universitas.

3. Calon mahasiswa UB yang mendaftar dan diterima melalui jalur SNMPTN harus memenuhi

ketentuan khusus Universitas Brawijaya berikut:

o Syarat Khusus Calon Mahasiswa UB jalur SNMPTN

o Program Studi yang Memerlukan Surat Keterangan Buta Warna pada Daftar Ulang

4. Informasi resmi mengenai registrasi mahasiswa baru Universitas Brawijaya tahun 2018

HANYA diumumkan melalui website SELMA.

Informasi Penting

1. Harap berhati-hati atas segala bentuk penipuan yang mengatasnamakan pimpinan/pejabat

Universitas Brawijaya

2. Jika Anda ragu dengan informasi yang Anda terima, silakan hubungi kontak di bawah ini :

Bagian Akademik UB

Gedung Rektorat Lantai II

Telp. 0341-575754 atau 0341-551611 pesawat 117 dan 118