►'v.‘ ●

CONTROLLED COPYr.■ J

Standar Operasional ProsedifPPengunduran Dirt

Institut Teknoiogi Telkom PurwokertoJl. Dl Panjaitan 128 Purwokerto

: 12 Mei 2020IT-TEL/SOP/PSR/014 Tanggal PembuatanNomor Dokumen1 dari 6HaiamanStatus Revia 00

Disahkan Oleh:Diperiksa Oleh:Dibuat Oleh:

Kepala UrusanAdmisiMahsiswa Baru Kepala Bagian MarketingSPM Institusi

1. TUJUANProsedur ini ditetapkan dengan tujuan untuk mengatur tata cari prosespengunduran diri calon mahasiswa yang telah mendaftar dan dinyatakan lulus olehPMB FT Telkom Purwokerto kemudian diterima di PTN/Kedinasan.

2. LINGKUPProsedur ini meliputi prosedur pengembalian dana yang telah dibayarkan denganketentuan yang telah ditetapkan bagi caion mahasiswa yang memenuhipersyaratan tertentu, prosedur penonaktifan akun camaba.

3. DEFINISIPengunduran diri camaba adalah prosedur yang dilakukan untuk memfasilitasipengajuan calon mahasiswa untuk membatalkan keputusan menjadi mahasiswa diIT Telkom Purwokerto dikarenakan diterima di PTN/Kedinasan

4. REFERENSIISO 9001

5. DOKUMEN YANG BERHUBUNGAN5.1. Bukti surat diterima di PTN/Kedinasan5.2. Fotocopy pembayaran registrasi yang telah dibayarkan5.3. Surat pernyataan pengajuan pengunduran diri yang ditandatangani di atas

materai Rp 6.000,-5.4. SK Kelulusan IT Telkom Purwokerto5.5. Fotocopy No. Rekening calon mahasiswa atau walinya

Standar Operasional Prosedur

Pengunduran Diri CamabaInstitut Teknologi Telkom Purwokerto

Jl. Dl Panjaitan 128 Purwokerto

Tanggal Pembuatan : 12 Mei 2020Nomor Ookumen IT-TEL/SOP/PSR/014Halaman 2 dari 4Status Revisi : 00

6. ALUR PROSEDUR

Pelaksana Mutu Baku Ket

CalonMahasiswa

Baru

Persyaratan/Keleagkapan

No AktifitasWaktuSisfo OutputPMB Keuangan

Berkas

persyaratanyangdibutuhkan

Batas akhir

pengundurandiri tertuangpada SKKelulusan ITTelkomPurwokerto

Sebelumbatas akhir

pengundurandiri yangtelah

ditetapkanPMB

Me nye r ahkan be rkaspersyaratan yangdibutuhkan untuk

proses pengundurandiri

1 ● Surat

^ Mulai ̂

pengajuanpengundurandiri

● SK kelulusanIT TelkomPurwokerto

● Bukti tagihanyeing telahdibayarkan

● Bukti telahditerima di

PTN/Kedinasan

● Fotocopynomor rekening

1

Tdisetujui

Y

Sebelum

tanggal 20 disetiapbulan

Memverifikasi berkas

persyaratanpengunduran diri yangtelah dikirimkan calon

mahasiswa, membuat

pengajuan

2 ● Surat

pengajuanpengundurandiri

Standar Operasional Prosedur

Pengunduran Diri CamabaInstitut Teknologi Telkom Purwokerto

Jl. Dl Panjaitan 128 Purwokerto

: 12 Mei 2020rr-TEL/SOP/PSR/014 Tanggal PembuatanHalaman

Nomor Dokumen3 dari 6Status Revisi : 00

pengunduran diri kekeuangan, danme ngirimkan be rkaspengajuanpengunduran diri kekeuangan

● SK kelulusanIT TelkomPurwokerto

● Bukti tagihanyang telahdibayarkanBukti telahditerimadi

PTN/Kedinasan

7 hari kerjaMengembalikan tagihanyang telah dibayar calonmahasiswa de nganketentuanyang telahtertulis pada SKKelulusan IT TelkomPurwokerto

● Bukti transfer

pengembaliantagihan kecalonmahasis wa

yangmengajukanpermohonandiri

3.

3

7 hari kerjaMe nginformasikan

kepada camaba bahwatagihan yang telahdibayarkan sudahdikirimke rekening

calon mahasiswayangmengundurkan diri

4.

4 ♦

a

Standar Operasionai Prosedur

Pengunduran Diri CamabaInstitut Teknologi Telkom Purwokerto

Jl. Dl Panjaitan 128 Purwokerto

12 Mei 2020IT-TEL7SOP/PSR/014 Tanggal Pembuatan :Nomor Dokumen2daii 4HalamanStatus Revisi : 00

7 harikerja● SK KelulusanIT TelkomPurwokerto

5 Menonaktifkan akun

camaba yangmengajukanpengunduran diri

5

i

Standar Operasional Prosedur

Pengunduran Diri CamabaInstitut Teknologi Telkom Purwokerto

Jl. Dl Panjaitan 128 Purwokerto

12 Mei 2020rr-TEUSOP/PSR/014 Tanggal Pembuatan :Nomor Dokumen5 daii 6HalamanStatus Revisi 00

7. RINCIAN PROSEDUR7.1. Sekretariat PMB IT Telkom

7.1.1. Melakukan verifikasi berkas pengunduran diri yang telah dikirimkancalon mahasiswa.

7.1.2. Mengirimkan berkas pengunduran diri disertai surat pengajuanpengembalihan tagihan yang telah dibayarkan beserta nilai nominal kebagian keuangan.

7.1.3. Menginformasikan kepada calon mahasiswa bahwa tagihan yangsudah dibayar telah dikembalikan dengan nominal sesuai ketentuanyang berlaku.

7.1.4. Mengajukan permohonan penonaktifan akun camaba yangmengajukan permohonan diri.

7.2. Calon Mahasiswa Bam

7.2.1. Menyerahkan persyaratan pengajuan permohonan diri yangdibutuhkan secara lengkap.

7.3. Bagian KeuanganMengembalikan tagihan yang telah dibayarkan kepada calon mahasiswa barudengan nominal sesuai ketentuan yang berlaku.

7.4. Bagian Sistem InformasiMenghapus akun calon mahasiswa yang mengajukan pengunduran diri.

Standar Operasional Prosedur

Pengunduran Diri CamabaInstitut Teknologi Telkom Purwokerto

Jl. Dl Panjaitan 128 Purwokerto

rr-TEI_/SOP/PSR/014 Tanggal Pembuatan : 12 Mei 2020Nomor Dokumen4 dari 4Status Revisi : 00 Halaman

CATATAN PERUBAHAN DOKUMEN

Penjelasan PerubahanRevisi No.Dokumen Diubah Oieh Tanggai