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Erkelenz e.V.Ahornweg 37, 41812 Erkelenz

Protokoll der Jahreshauptversammlung vom 1. März 2013

Dauer: 20:00 - 21:30Ort: Gaststätte Kirchhofer, Erkelenz, Krefelder Straße 25

Vorstand: Karin Heinze (Vorsitzende), Hans-Jürgen Lahaye (stellv. Vorsitzender)Marlene Frings (Kassiererin), Wilfried Rötzel (Schriftführer),Nadeshda Reder (Beisitzerin)

Teilnehmer: siehe Teilnehmerliste12 Teilnehmer, davon 10 Stimmberechtigte aus 10 Mitgliedsvereinen

Protokollführer: Wilfried Rötzel

Tagesordnung: (gemäß Überschriften)

TOP-1: Begrüßung Mitglieder und Gäste Anwesenheitsliste und Feststellung der Beschlussfähigkeit

Karin Heinze, die Vorsitzende des Stadtmusikbundes Erkelenz e.V. begrüßt die Anwesenden.Die Versammlung wurde gemäß § 10 unserer Satzung ordnungsgemäß einberufen. Anträge wurden nicht gestellt.Die Anwesenheitsliste liegt vor. Nach § 10 Abs. 4 der Satzung ist die Versammlung beschlussfähig.Hans-Jürgen Lahaye wurde zum Versammlungsleiter benannt.

TOP-2: Rückblick u.Tätigkeitsbericht des Vorstandes (Karin Heinze)

Dankeschön-Konzert in Borschemich (neu) Benefizkonzert in der Stadthalle Erkelenz

(vorerst keine weiteren Benefizkonzerte aufgrund zu geringem Interesse) Stammtische für Gesangvereine und Instrumentalvereine Kulinarischer Treff Erkelenz (Musikalische Beiträge durch Flötengruppen und Gospelchor)

TOP-3: Kassenbericht (Marlene Frings)

Marlene Frings liest den Kassenbericht vor.

Bestand alt:Gesamt 1.141,86 €Einnahmen 5.689,60 €Ausgaben 4.216,19 € Bestand neu: 2.615.27 €==========================

Bericht der Kassenprüfer.: 1. Kassenprüfer: Karl-Heinz Schaufenberg, 2. Kassenprüfer Peter Meißen.Die Kassenprüfung fand am 20.2.2013 durch Herrn Schaufenberg und Herrn Meißen statt.Herr Schaufenberg berichtet, dass die Kasse ordentlich geführt wurde und schlägt die Entlastung des Kassierers vor.

Datum: 04.03.2013 Seite 1 von 3

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TOP-4: Entlastung des Vorstandes (Karin Heinze)

Nachdem die Teilnehmer den Tätigkeitsbericht des Vorstandes, den Kassenbericht und den Kassenprüfbericht ge-hört haben wurde über die Entlastung des Vorstandes abgestimmt.Die Entlastung des Kassierers und des Vorstandes wurde einstimmig beschlossen.

TOP-5b: Neuwahl des Schriftführers

Leider konnte kein neuer Schriftführer gewählt werden. Niemand stellte sich zur Wahl.Wilfried Rötzel tritt dennoch nach 4 Jahren von seinem Amt zurück. Er verspricht jedoch den Vorstand zu unterstüt-zen und die Funktion als IT-Beauftragter weiterhin wahrzunehmen.

TOP-5c: Neuwahl des stellv. Schriftführers

Leider konnte kein stellv. Schriftführer gewählt werden. Auch hier stellte sich niemand zur Wahl.

TOP-5e: Neuwahl zweier Beisitzer

Vorgeschlagen wurde Minna Bersuch vom Frauenchor Rjabinuschka Erkelenz und Roland Schimmelbauer vom Städt. Musikverein Erkelenz. Durch offene Wahl per Handzeichen wurden beide, von den Wahlberechtigten, ein-stimmig gewählt. Beide nahmen die Wahl an.

TOP-5f: Neuwahl des 2. Kassenprüfers

Nachdem Karl-Heinz Schaufenberg als 1. Kassenprüfer nun ausscheidet wird der 2. Kassenprüfer Peter Meißen nun zum 1. Kassenprüfer und ein 2. Kassenprüfer muss neu gewählt werden.Vorgeschlagen wurde Helmut Mohren (Gospel Voices).Durch offene Wahl per Handzeichen wurde Helmut Mohren von den Wahlberechtigten, einstimmig zum 2. Kassen-prüfer des Stadtmusikbundes Erkelenz e.V. gewählt. Helmut Mohren nimmt die Wahl an.Somit ist Helmut Mohren (Gospel Voices, Holzweiler) für die Dauer von zwei Jahren als Kassenprüfer gewählt.

TOP-6: Vorschau auf 2013/2014 (Karin Heinze, Vorsitzende)

Der Stadtmusikbund hat sich in diesem Jahr folgende Aufgaben vorgenommen: Unterstützung bei der Organisation von Konzerten, Jubiläum sonstiger Veranstaltungen der Mitgliedvereine. Übernahme der Verteilung von Plakaten zu den Veranstaltungen (max. 40 Plakate), Vermittlung von Getränkelieferanten, Unterstützung bei GEMA-Gebühren, Unterstützung bei der Vermittlung von Versicherungen für die Veranstaltungen, Ausbau des Newsletters (soll möglichst monatlich erscheinen, Mitarbeit der Vereine möglich und ge-

wünscht), Weiterführung der Stammtische für Gesang und Instrumental, Zusammenarbeit mit der Stadt Erkelenz, Stadt Wegberg, Stadt Hückelhoven, Stadt Wassenberg soll ver-

bessert werden, (evtl. auch Mitarbeit beim Austausch mit den Partnerstädten St. James und Bad Winds-heim),

Fernziel ist die Organisation eines Stadtmusikfestes zum 20 jährigen Jubiläum des Stadtmusikbundes im Jahre 2019,

Der nächste Stammtisch für Gesang ist bereits für April/Mail 2013 geplant. Thema „Stimmbildung“

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TOP-7: Bericht des IT-Verantwortlichen (Wilfried Rötzel)Die Internetseite www.stadtmusikbund-erkelenz.de ist seit 2009 online. Seit 2009 wurde diese Seite ca. 6700 mal angewählt. z. Zt. haben sich 55 Newsletter-Empfänger eingetragen. Im Newsletter-Archiv befinden sich 10 Newsletter. Es ist geplant die Newsletter künftig monatlich erscheinen zu lassen. Auf der Startseite kann man sich kostenlos in den Verteiler aufnehmen lassen. Gerne nehmen wir auch Beiträge von Ihnen entgegen. Bitte arbeiten Sie aktiv mit. Auch wichtige Termine von Ihren Veranstaltungen sollten sie uns melden. Wir nehmen diese in unseren zentralen Terminkalender auf. Statistik:TOP-Seiten im letzten Jahr.Startseite 1000 AufrufeAktuelle 650 AufrufeVereine 310 AufrufeTermine 270 AufrufeDurchschnittlich werden die Seiten des Stadtmusikbundes 433 mal im Monat aufgerufen.

TOP-8: VerschiedenesWortmeldungen:

Markus Kälber:Herr Kälber stellt in Aussicht, dass der Stadtmusikbund evtl. den Bürgersaal in Katzem, nach Absprache, mit nutzen könnte. Ansprechpartner ist Herr Hans-Peter Schiffers.Gilt vorerst aber nur für Ortsansässige Vereine!

Peter te Marfelde:Herr te Marfelde wünscht sich Informationen zu technischen Details der Stadthalle Erkelenz.(Wird in einen der nächsten Newsletter übernommen.)

Karin Heinze:Frau Heinze schlägt vor einen Sängerfrühschoppen oder Instrumentalfrühschoppen z.B. in Golkrath durchzuführen.Dieser Vorschlag kam bereits in 2012 von Herrn Schaufenberg „auch mal was auf den Dörfern zu machen“.

Karl-Heinz Schaufenberg:Herr Schaufenberg bemerkt, dass die Kassenprüfer zu der Jahreshauptversammlung gesondert einzuladen sind.Herr Rötzel nimmt diesen Vorschlag auf und verspricht dies im nächsten Jahr einzuhalten.

Karl-Heinz Schaufenberg:Herr Schaufenberg fragt an ob denn die Musik der Trommler & Pfeifer in der Stadt überhaupt angenommen wird.Man sollte doch mehr auf die Dörfer gehen mit solchen Veranstaltungen um dann evtl. auch ein Interesse innerhalb der Stadt zu wecken.

Peter Lambertz:Herr Lambertz macht auf ein 125jähriges Jubiläum des MGV Cäcilia Kückhoven im Jahre 2014 aufmerksam.

Nadeshda Reder:Frau Reder erwähnt, dass der Frauenchor „Rjabinuschka“ in diesem Jahr sein 20jähriges Jubiläum feiert.Termin: 21. September 2013Für den 17.3.2013 ist in der Leonardskapelle ein Konzert geplant.

Schlusswort der Vorsitzenden Karin Heinze:An dieser Stelle, meine Damen und Herren, darf ich unsere heutige Jahreshauptversammlung beenden.Ich danke für Ihre Anwesenheit, für Ihre Aufmerksamkeit und für Ihre Mitarbeit. Ich wünsche Ihnen guten Heimweg.

Die Jahreshauptversammlung endete gegen 21:30 Uhr.

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JAHRESHAUPTVERSAMMLUNG 2013

am 1. März 2013 um 20:00 Uhr, in der Gaststätte Kirchhofer, Erkelenz, Krefelderstraße 25.

Tagesordnung

TOP 1Begrüßung der Mitglieder und Gäste,Anwesenheitsliste und Feststellung der Beschlußfähigkeit.

TOP 2Rückblick und Tätigkeitsbericht des Vorstandes. (Karin Heinze)

TOP 3Kassenbericht. (Marlene Frings)Bericht der Kassenprüfer. (Karl-Heinz Schaufenberg und Peter Meisen).

TOP 4Entlastung des Vorstandes. (Anwesende)

TOP 5Wahl eines WahlleitersNeuwahl eines Schriftführers (Wilfried Rötzel scheidet satzungsgemäß nach 4 Jahren aus)Neuwahl eines stellv. SchriftführersNeuwahl eines stellv. KassierersNeuwahl eines BeisitzersNeuwahl des 2. Kassenprüfers (Peter Meisen ist nun 1. Kassenprüfer)

TOP 6Vorschau auf die geplanten Aktivitäten in 2013 / 2014 (Karin Heinze)

TOP 7Bericht des IT-Verantwortlichen (Wilfried Rötzel)

TOP 8Verschiedenes.