04/21/23 sređivanje

SREĐIVNJE ARHIVSKOG GRADIVA

TEHNIČKO OPREMANJE I ODLAGANJE GRADIVA

04/21/23 sređivanje

SREĐIVANJE ARHIVSKOG

GRADIVA

04/21/23 sređivanje

SREĐIVANJE GRADIVA

Određivanje jedinica ili cjeline i utvrđivanje odnosa među njima

Cilj sređivanja

SREĐIVANJE GRADIVA

Arhivističko sređivanje

Fizičko sređivanje

04/21/23

ARHIVISTIČKO SREĐIVANJE

PRINCIP PROVENIJENCIJE

temeljni princip sređivanja arhivskog gradiva

04/21/23 sređivanje

PRINCIP PROVENIJENCIJE

Gradivo nastalo djelovanjem jednog stvaratelja treba biti organizirano i čuvati se u jednoj cjelini koja se naziva arhivski fond

Gradivo unutar fonda nastalo obavljanjem jedne djelatnosti stvaratelja je cjelina: serija, podserija, dosje,

04/21/23 sređivanje

Arhivski fond

Cjelina gradiva nastala djelatnošću jednog stvaratelja

Dokumentacijska zbirka ili cjelina

gradivo nastalo djelovanjem istog stvaratelja

zbirka dokumentacije određene vrste ili namjene

dokumentacija nastala obavljanjem određene djelatnosti

04/21/23 sređivanje

PRVOBITNI RED

Sustav odlaganja spisa koji je uspostavljen kod stvaratelja i koji odražava poslovanje stvaratelja

04/21/23 sređivanje

Dubina sređivanja

Razine na kojima se obavlja sređivanje: fond, serija, dosje / predmet, dokument

Više razine – područje djelatnosti

Niže razine – vrsta gradiva

04/21/23

Postupak ili tijek sređivanja

Uvid u - gradivo: sadržaj, porijeklo, stanje

- postojeću dokumentaciju o gradivu

- dokumente koji opisuju djelatnost stvaratelja

Definirati poželjnu strukturu fonda

Plan sređivanja

04/21/23 sređivanje

Utvrđivanje strukture fonda utvrđivanje skupina dokumenata koje

nastaju vršenjem određene djelatnosti / arhivskih jedinica

arhivske jedinice: serije, podserije, dosjei, predmeti te zapisi ili dokumenti

utvrđivanje hijerarhijskih veza između arhivskih jedinica

Grafički prikaz truktura gradiva u fondu

Fond

1. Serija 2. Serija 3. Serija4. Serija:

Radni odnosi

Predmeti4.1. Podserija:

Matična knjiga zaposlenih

Predmet br. 1:Dokumenti br. ...

4.2. PodserijaDosjei radnika

Dosjei:A -Ž

Dosje A

Dokumenti 1 - 10

04/21/23 sređivanje

OPIS ARHIVSKOG GRADIVA

Podaci kojima se iskazuje sređenost: Signature – označavaju određenu arhivsku jedinicu

i višu razinu kojoj pripada

Naziv arhivske jedinice, vrijeme nastanka, količina tj. broj fizičkih ili tehničkih jedinica u kojima je pohranjena arhivska jedinica

Veza između arhivskih jedinica i fizičkih jedinica

OPIS ARHIVSKOG GRADIVA

Identifikacija Predstavljanje Pronalaženje Upravljanje

04/21/23 sređivanje

OBAVIJESNA POMAGALA

Pregled arhivskih fondova i zbirki

Arhivski vodič Arhivski inventar/našastar Regesta Arhivski popis (u pismohranama

sumarni popis)

04/21/23

TEHNIČKO OPREMANJE I ODLAGANJE

GRADIVA

Tehničko opremanje arhivskih jedinica

Opis tehničkih jedinica

Odlagane tehničkih jedinica u spremište

04/21/23

Tehničko opremanje arhivskih jedinica

Stavljanje arhivskih jedinica u zaštitni

omot ili drugu prikladnu ambalažu

Stavljanje arhivskih jedinica u tehničke

jedinice

04/21/23

Opis tehničke jedinice

naziv dokumentacijske zbirke ili cjeline

naziv stvaratelja

redni broj tehničke jedinice

godine gradiva u tehničkoj jedinici

oznaka arhivske jedinice ili raspon oznaka arhivskih jedinica u tehničkoj jedinici

Odlaganje fizičkih jedinica u spremište

Tehnički uvjeti u spremištu

Pohrana i čuvanje arhivskog gradiva kod druge pravne osobe

EVIDENCIJE U ARHIVSKOM SPREMIŠTU

Popis svih dokumentacijskih zbirki /

cjelina koje posjeduje

Popis arhivskog gradiva svake pojedine

dokumentacijske zbirke ili cjeline

Popis arhivskih jedinica

04/21/23

04/21/23

Popis svih dokumentacijskih zbirki / cjelina

Sadrži: naziv, stvaratelja, vrijeme nastanka, količinu gradiva, medij i vrstu zapisa, opis sadržaja, popis skupina na koje je zbirka / cjelina podijeljena

Popis arhivskog gradiva pojedine dokumentacijske skupine ili cjeline

Podatke o dokumentacijskim skupinama na koje je zbirka ili cjelina podijeljena

Podatke o arhivskim jedinicama u svakoj pojedinoj dokumentacijskoj skupini

Opis dokumentacijske skupine

- redni broj

- identifikacijsku oznaku ( klasifikacijska oznaka, arhivski znak ...)

- naziv

- sadržaj

- medij i vrsta zapisa

- količina zapisa

- tehničke jedinice

- vrijeme nastanka gradiva

- napomena

Popis arhivskih jedinica

Sadrži