Spotkanie informacyjne Dokumentacja konkursowa Nr 2/7.2.1/13 Nr 2/7.4/13

Wojewódzki Urząd Pracy w Szczecinie

Spotkanie informacyjne

Dokumentacja konkursowa

Nr 2/7.2.1/13Nr 2/7.4/13

Szczecin, 24 października 2013 r.

Spotkanie współfinansowane ze środków Unii Europejskiej – Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Pomocy Technicznej Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki


Najważniejsze informacje:

Poddziałanie 7.2.1

Konkurs zamknięty

Alokacja: 4 283 921,00 zł.

Termin ogłoszenia konkursu: 11.10.2013 r.

Termin zamknięcia konkursu: 14.11.2013 r.

Harmonogram konkursu:

I Posiedzenie KOP: 25 listopada 2013 r.

– termin złożenia projektu warunkujący przekazanie wniosku do oceny merytorycznej na tym posiedzeniu Komisji upływa z dniem 14 listopada 2013 r.


Dopuszczalny typ projektu:

Projekty na rzecz integracji społeczno – zawodowej, obejmujące następujące typ realizowanych operacji:

1. Wsparcie dla tworzenia i/lub działalności podmiotów integracji społecznej tj. centrów integracji

społecznej, klubów integracji społecznej, zakładów aktywności zawodowej oraz podmiotów

działających na rzecz aktywizacji społeczno-zawodowej (których podstawowym zadaniem nie

jest działalność gospodarcza), z wyjątkiem warsztatów terapii zajęciowej.


Grupy docelowe

Projekty muszą być skierowane bezpośrednio do następujących grup odbiorców :

- osoby niezatrudnione lub zatrudnione w wieku aktywności zawodowej (15-64 lata) zagrożone wykluczeniem społecznym z co najmniej jednego powodu spośród wskazanych w art. 7 ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej (Dz. U. z 2004 r. Nr 64 poz. 593 z późn. zm.);

- otoczenie osób wykluczonych społecznie (w takim zakresie, w jakim jest to niezbędne dla wsparcia osób wykluczonych społecznie objętych wsparciem w ramach projektu, w tym również w zakresie równoległej aktywizacji zawodowej i społecznej osób pełniących obowiązki opiekuńcze);

- podmioty integracji społecznej, o których mowa w typie operacji 1 i ich pracownicy i wolontariusze.


Ogólne kryteria horyzontalne:

zgodność z właściwymi politykami i zasadami wspólnotowymi (w tym: polityką równych szans, zasadą równości szans kobiet i mężczyzn i koncepcją zrównoważonego rozwoju) oraz prawodawstwem wspólnotowym;

zgodność z prawodawstwem krajowym;

zgodność ze Szczegółowym Opisem Priorytetów PO KL i właściwymi wytycznymi IZ PO KL w Systemie Realizacji PO KL;

w przypadku gdy całkowita wartość projektu nie przekracza 100 tys. zł, a w przypadku projektów systemowych w ramach Poddziałania 7.1.1 i 7.1.2 wartość ta dotyczy jednego roku realizacji projektu, rozliczanie kosztów projektu następuje w oparciu o kwoty ryczałtowe; kryterium nie ma zastosowania w przypadku projektów realizowanych przez beneficjentów będących jednostkami sektora finansów publicznych;


Ogólne kryteria horyzontalne cd.:

w przypadku gdy projekt obejmuje usługi szkoleń językowych i/lub szkoleń komputerowych w zakresie wskazanym odpowiednio w załączniku 2 i/lub załączniku 3 do Wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach PO KL, rozliczanie kosztów usługi szkoleń językowych i/lub szkoleń komputerowych następuje w oparciu o stawki jednostkowe; kryterium nie ma zastosowania w przypadku projektów realizowanych przez beneficjentów będących jednostkami sektora finansów publicznych.

Uwaga! Kryteria dotyczące przypadków rozliczania kosztów projektu w oparciu o kwoty ryczałtowe oraz w oparciu o stawki jednostkowe są nowymi kryteriami horyzontalnymi, zatwierdzonymi uchwałą nr 88 Komitetu Monitorującego PO KL z dnia 6 grudnia 2011 r. Szczegółowe informacje na temat ich spełniania zostały zawarte w tabeli w podrozdziale 3.2 niniejszej dokumentacji.


Szczegółowe kryteria dostępu (kryterium obligatoryjne):

1. Projektodawca składa nie więcej niż dwa wnioski o dofinansowanie w ramach danego Konkursu;

2. Okres realizacji projektu trwa nie dłużej niż do 30.06.2015 roku, a planowany termin rozpoczęcia realizacji projektu przypada w 2013 roku;

3. Beneficjent w okresie realizacji projektu prowadzi biuro projektu (lub posiada siedzibę, filię, delegaturę, oddział czy inną prawnie dozwolona formę organizacyjną działalności podmiotu) na terenie województwa zachodniopomorskiego, z możliwością udostępnienia pełnej dokumentacji wdrażanego projektu oraz zapewniające uczestnikom możliwość osobistego kontaktu z kadrą projektu.

4. Projektodawca lub Partner na dzień złożenia wniosku o dofinansowanie posiada co najmniej roczne doświadczenie w prowadzeniu działalności w obszarze merytorycznym, którego dotyczy projekt.

5. Projekt jest skierowany do grup docelowych z obszaru województwa zachodniopomorskiego (osoby fizyczne, w wieku aktywności zawodowej, które uczą się, pracują lub zamieszkują one na obszarze województwa zachodniopomorskiego w rozumieniu przepisów Kodeksu Cywilnego, w przypadku innych podmiotów posiadają one jednostkę organizacyjną na obszarze województwa zachodniopomorskiego).


Szczegółowe kryteria dostępu (kryterium obligatoryjne) cd.:

6. Wskaźnik efektywności zatrudnieniowej dla jego uczestników mierzony w okresie do 3 miesięcy po zakończonym udziale w projekcie wynosi co najmniej 30%.

7. Projekt skierowany jest w 100% do osób z jednej z poniżej wskazanych grup:

a. osoby młode w wieku 15-24 lata i/lub 25-30 lat,

albo

b. osoby po 50 roku życia,

albo

c. osoby objęte wsparciem w ramach działalności zakładów aktywności zawodowej, a wsparcie jest zindywidualizowane oraz dostosowane do potrzeb i predyspozycji uczestników;

8. Koszt przypadający na jednego uczestnika (wskazany w pkt. 4.5 wniosku o dofinansowanie projektu) nie przekracza kwoty 15 000 zł.

Uwaga! W związku z tym, iż w przedmiotowym Konkursie zaplanowano wyłącznie jeden typ operacji nie ma obowiązku wskazywania numeru typu projektu.


Szczegółowe kryteria strategiczne (premia punktowa - kryterium fakultatywne):

1. Realizacja projektu w partnerstwie podmiotów publicznych i/lub niepublicznych instytucji pomocy i integracji społecznej i/lub instytucji rynku pracy (w szczególności z Powiatowymi Urzędami Pracy) i przedsiębiorców.

Waga punktowa 20 pkt.

2. Projekt realizowany na obszarze gmin lub skierowany do mieszkańców gmin wymienionych w załączniku nr 6 do Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego tj. gmin w szczególnie niekorzystnej sytuacji społeczno-ekonomicznej.



O czym należy pamiętać:

Generator Wniosków Aplikacyjnych 8.7;

Ważne dokumenty:

• Dokumentacja konkursowa w ramach Poddziałania 7.2.1;

• Szczegółowy Opis Priorytetów Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki obowiązujący

od 1 lipca 2013 r.;

• Zasady dokonywania wyboru projektów w ramach PO KL obowiązujące od 28 czerwca 2013 r.;

• Zasady finansowania PO KL obowiązujące od 1 stycznia 2013 r.;

• Instrukcja wypełniania wniosku o dofinansowanie projektu w ramach PO KL, obowiązująca

od 1 stycznia 2013 r.;

• Plan Działania na rok 2013 w ramach Priorytetu VII Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki

w województwie zachodniopomorskim.


Najważniejsze informacje:

Działanie 7.4

Konkurs zamknięty

Alokacja: 2 306 232,00 zł.

Termin ogłoszenia konkursu: 11.10.2013 r.

Termin zamknięcia konkursu: 14.11.2013 r.

Harmonogram konkursu:

I Posiedzenie KOP: 25 listopada 2013 r.

– termin złożenia projektu warunkujący przekazanie wniosku do oceny merytorycznej na tym posiedzeniu Komisji upływa z dniem 14 listopada 2013 r.


Dopuszczalne typy projektu:

1. Programy aktywizacji społeczno-zawodowej osób niepełnosprawnych, w ramach których dla każdego z uczestników przygotowywane i realizowane są indywidualne plany działania, opracowane w oparciu o analizę predyspozycji zawodowych danej osoby niepełnosprawnej, obejmujące co najmniej dwie formy wsparcia spośród następujących:

Poradnictwo psychologiczne i psychospołeczne, prowadzące do integracji społecznej i zawodowej,

Kursy i szkolenia umożliwiające nabycie, podniesienie lub zmianę kwalifikacji i kompetencji zawodowych oraz rozwijanie umiejętności i kompetencji społecznych, niezbędnych na rynku pracy,

Poradnictwo zawodowe, Pośrednictwo pracy, Zatrudnienie wspomagane obejmujące wsparcie osoby niepełnosprawnej przez trenera

pracy/asystenta zawodowego u pracodawcy, Staże i praktyki zawodowe, Subsydiowane zatrudnienie, Skierowanie do pracy w Zakładzie Aktywności Zawodowej i sfinansowanie kosztów

zatrudnienia w ZAZ, Usługi społeczne przezwyciężające indywidualne bariery w integracji społecznej i powrocie na

rynek pracy, w tym usługi asystenta osobistego,


Dopuszczalne typy projektu cd.:

Wyposażenie lub doposażenie stanowiska pracy (wyłącznie w połączeniu z subsydiowaniem zatrudnienia); specjalistyczne (wynikające z danej niepełnosprawności i indywidualnych potrzeb) wyposażenie lub doposażenie stanowiska pracy dla zatrudnionej osoby niepełnosprawnej,

Jednorazowy dodatek relokacyjny w wysokości 5 000 zł brutto dla osoby, która uzyskała zatrudnienie w odległości powyżej 50 km od miejsca stałego zamieszkania w rozumieniu przepisów Kodeksu Cywilnego, z przeznaczeniem na pokrycie kosztów dojazdu i/lub zakwaterowania w początkowym okresie zatrudnienia.

2. Działania o charakterze środowiskowym, w tym w szczególności działania edukacyjne i integracyjne, mające na celu adaptację pracownika w środowisku pracy (jedynie łącznie z główną grupą docelową, czyli osobami niepełnosprawnymi).


Grupy docelowe

Projekty muszą być skierowane bezpośrednio do następujących grup odbiorców :

Osoby niepełnosprawne niezatrudnione lub zatrudnione w wieku 15-64 lata;

Otoczenie osób niepełnosprawnych (tylko łącznie z osobami niepełnosprawnymi i tylko w takim

zakresie, w jakim jest to niezbędne dla aktywizacji zawodowej i społecznej osób niepełnosprawnych,

w tym również w zakresie równoległej aktywizacji zawodowej i społecznej osób pełniących obowiązki

opiekuńcze).


Ogólne kryteria horyzontalne:

zgodność z właściwymi politykami i zasadami wspólnotowymi (w tym: polityką równych szans, zasadą równości szans kobiet i mężczyzn i koncepcją zrównoważonego rozwoju) oraz prawodawstwem wspólnotowym;

zgodność z prawodawstwem krajowym;

zgodność ze Szczegółowym Opisem Priorytetów PO KL i właściwymi wytycznymi IZ PO KL w Systemie Realizacji PO KL;

w przypadku gdy całkowita wartość projektu nie przekracza 100 tys. zł, a w przypadku projektów systemowych w ramach Poddziałania 7.1.1 i 7.1.2 wartość ta dotyczy jednego roku realizacji projektu, rozliczanie kosztów projektu następuje w oparciu o kwoty ryczałtowe; kryterium nie ma zastosowania w przypadku projektów realizowanych przez beneficjentów będących jednostkami sektora finansów publicznych;


Ogólne kryteria horyzontalne cd.:

• w przypadku gdy projekt obejmuje usługi szkoleń językowych i/lub szkoleń komputerowych w zakresie wskazanym odpowiednio w załączniku 2 i/lub załączniku 3 do Wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach PO KL, rozliczanie kosztów usługi szkoleń językowych i/lub szkoleń komputerowych następuje w oparciu o stawki jednostkowe; kryterium nie ma zastosowania w przypadku projektów realizowanych przez beneficjentów będących jednostkami sektora finansów publicznych.

Uwaga! Kryteria dotyczące przypadków rozliczania kosztów projektu w oparciu o kwoty ryczałtowe oraz w oparciu o stawki jednostkowe są nowymi kryteriami horyzontalnymi, zatwierdzonymi uchwałą nr 88 Komitetu Monitorującego PO KL z dnia 6 grudnia 2011 r. Szczegółowe informacje na temat ich spełniania zostały zawarte w tabeli w podrozdziale 3.2 niniejszej dokumentacji.


Szczegółowe kryteria dostępu (kryterium obligatoryjne):

1. Projektodawca składa nie więcej niż dwa wnioski o dofinansowanie w ramach danego Konkursu (dotyczy typów operacji 1 i 2);

2. Okres realizacji projektu trwa nie dłużej niż do 30.06.2015 roku, a planowany termin rozpoczęcia realizacji projektu przypada w 2013 roku (dotyczy typów operacji 1 i 2);

3. Beneficjent w okresie realizacji projektu prowadzi biuro projektu (lub posiada siedzibę, filię, delegaturę, oddział czy inną prawnie dozwolona formę organizacyjną działalności podmiotu) na terenie województwa zachodniopomorskiego, z możliwością udostępnienia pełnej dokumentacji wdrażanego projektu oraz zapewniające uczestnikom możliwość osobistego kontaktu z kadrą projektu. (dotyczy typów operacji 1 i 2);

4. Projektodawca lub Partner na dzień złożenia wniosku o dofinansowanie posiada co najmniej dwuletnie doświadczenie w prowadzeniu działalności w obszarze merytorycznym, którego dotyczy projekt. (dotyczy typów operacji 1 i 2);



5. Projekt jest skierowany do grup docelowych z obszaru województwa zachodniopomorskiego (osoby fizyczne, w wieku aktywności zawodowej, które uczą się, pracują lub zamieszkują one na obszarze województwa zachodniopomorskiego w rozumieniu przepisów Kodeksu Cywilnego, w przypadku innych podmiotów posiadają one jednostkę organizacyjną na obszarze województwa zachodniopomorskiego. (dotyczy typów operacji 1 i 2);

6. Projekt zakłada, że w ramach indywidualnych planów działania zostaną zastosowane co najmniej 3 formy wsparcia przewidziane w typie operacji nr 1, z których przynajmniej jedno dotyczy staży i praktyk zawodowych lub subsydiowanego zatrudnienia. (dotyczy typów operacji 1 i 2);

7. Wskaźnik efektywności zatrudnieniowej dla jego uczestników mierzony na zakończenie projektu wynosi co najmniej 30 %. (dotyczy typów operacji 1 i 2);

8. W przypadku gdy projekt przewiduje realizację kursów i szkoleń umożliwiających nabycie, podniesienie lub zmianę kwalifikacji i kompetencji zawodowych projektodawca:

- zakłada realizację wyłącznie szkoleń lub kursów zawodowych, które kończą się uzyskaniem (w okresie realizacji projektu) dokumentu potwierdzającego nabycie przez uczestnika konkretnych kwalifikacji,

- zapewni podczas rekrutacji analizę predyspozycji zawodowych, potencjalnych uczestników projektu. Wspomniana analiza zostanie przeprowadzona przez osobę posiadającą kwalifikacje zawodowe z zakresu doradztwa lub poradnictwa zawodowego (dotyczy typów operacji 1 i 2);



9. Koszt przypadający na jednego uczestnika (wskazany w pkt. 4.5 wniosku o dofinansowanie projektu) nie przekracza kwoty 15 000 zł. (dotyczy typów operacji 1 i 2).

Uwaga! Ponieważ szczegółowe kryteria dostępu przypisane są do konkretnych typów projektów należy wskazać w treści wniosku o dofinansowanie (w części 3.1), których typów projektów dotyczy wniosek. Można to zrobić np. poprzez umieszczenie zapisu „Typ: 1 i 2”, zgodnie z numeracją zawartą w punkcie 1.1.1 niniejszej Dokumentacji. Wskazanie typów projektów we wniosku o dofinansowania ułatwi prawidłowe dokonanie jego oceny formalnej jak i merytorycznej.


Szczegółowe kryteria strategiczne (premia punktowa - kryterium fakultatywne):

1. Projekt realizowany na obszarze gmin lub skierowany do mieszkańców gmin wymienionych w załączniku nr 6 do Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego tj. gmin w szczególnie niekorzystnej sytuacji społecznoekonomicznej (dotyczy typów projektów 1 i 2).



O czym należy pamiętać:

Generator Wniosków Aplikacyjnych 8.7;

Ważne dokumenty:

• Dokumentacja konkursowa w ramach Działania 7.4;

• Szczegółowy Opis Priorytetów Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki obowiązujący

od 1 lipca 2013 r.;

• Zasady dokonywania wyboru projektów w ramach PO KL obowiązujące od 28 czerwca 2013 r.;

• Zasady finansowania PO KL obowiązujące od 1 stycznia 2013 r.;

• Instrukcja wypełniania wniosku o dofinansowanie projektu w ramach PO KL, obowiązująca

od 1 stycznia 2013 r.;

• Plan Działania na rok 2013 w ramach Priorytetu VII Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki

w województwie zachodniopomorskim.


Reguła proporcjonalności

Reguła proporcjonalności dotyczy rozliczenia projektu pod względem finansowym w zależności

od stopnia osiągnięcia założeń merytorycznych określonych we wniosku o dofinansowanie projektu.

W związku z powyższym:

• w przypadku niespełnienia kryterium dostępu w ramach projektu – podmiot będący stroną umowy

uznaje wszystkie wydatki dotychczas rozliczone w ramach projektu za niekwalifikowalne;

• w przypadku niespełnienia kryterium strategicznego w ramach projektu lub nieosiągnięcia celu

projektu – wysokość wydatków w dotychczas zatwierdzonych wnioskach o płatność może zostać

proporcjonalnie zmniejszona, co jednocześnie oznacza odpowiednie obniżenie kwoty

dofinansowania określonej w umowie o dofinansowanie projektu; wysokość zmniejszenia

dofinansowania odpowiada procentowi, w jakim dane kryterium lub cel nie zostały zrealizowane.


Generator Wniosków Aplikacyjnych – wersja 8.7


Wniosek o dofinansowanie projektu PO KL

3.1 Cele projektu

3.2 Grupy docelowe

3.3 Zadania

3.4 Ryzyko nieosiągnięcia założeń projektu

3.5 Oddziaływanie projektu

3.6 Potencjał i doświadczenie projektodawcy

3.7 Opis sposobu zarządzania projektem


Cele projektu (punkt 3.1 wniosku)

3.1.1 uzasadnienie

potrzeby realizacji projektu (opis)

3.1.2 wskazanie celu

głównego (tabela)

3.1.3 wskazanie celów szczegółowych (tabela)


Najczęściej popełniane błędy w treści wniosku o dofinansowanie – punkt 3.1.1



• Brak aktualnych danych ilościowych i/lub jakościowych, potwierdzających istnienie wykazanego w analizie problemu;

• Podnoszenie w projekcie wielu problemów i brak odniesienia się do nich przy konstruowaniu celów;

• W przypadku powoływania się na badania własne, brak szczegółowych informacji o metodologii badania oraz grupie badanych;

• Brak korelacji pomiędzy problemem, a zaplanowanym w projekcie wsparciem;

• Brak analizy sytuacji kobiet i mężczyzn w kontekście zdiagnozowanego problemu (nie wskazanie danych ilościowych i/lub jakościowych w tym zakresie);

• Brak wykazania efektu zachęty w przypadku udzielania pomocy publicznej;

• Brak informacji na temat konsultacji projektu w środowisku, w którym projekt będzie realizowany.



Najczęściej popełniane błędy w treści wniosku o dofinansowanie – punkt 3.1.2 i 3.1.3


• Cele nie korespondują z diagnozą;

• Cel główny i cele szczegółowe nie spełniają reguły SMART;

• Wskaźniki maja charakter produktowy, np. liczba godzin szkoleniowych;

• Brak określenia częstotliwości pomiarów wskaźników lub pomiar nie jest określony konkretnie np. na bieżąco;

• Brak odniesienia do wskaźników stanowiących kryterium dostępu, np. wskaźnik efektywności zawodowej;

• Źródła weryfikacji danych nie określają precyzyjnie czym mierzony będzie postęp realizacji projektu, np. same listy obecności na szkoleniach nie odzwierciedlają zdobytych kwalifikacji lub umiejętności;


Punkt 3.2 Grupy docelowe



Najczęściej popełniane błędy w treści wniosku o dofinansowanie – punkt 3.2


• Brak poprawnego opisu grupy docelowej oraz niedostateczna charakterystyka grup docelowych, z punktu widzenia istotnych dla projektu cech i specyfiki typu projektu:

‒ należy szczegółowo opisać grupę docelową w sposób pozwalający na weryfikację zgodności z zapisami SZOP i Dokumentacji Konkursowej,

‒ należy scharakteryzować strukturę zatrudnienia np. wiek i płeć potencjalnych uczestników, poziom wykształcenia, jeśli możliwe – kwalifikacje; dodatkowo należy dokonać szczegółowej charakterystyki pod kątem rodzaju i stopnia niepełnosprawności.

• Brak korelacji opisu grupy docelowej z analizą problemu, założonymi celami oraz wskaźnikami;

• Brak opisu lub zbyt ogólne uzasadnienie wyboru grupy docelowej – uzasadnienie powinno korespondować z analizą problemu;

• Rekrutacja nie dopasowana do specyfiki grupy docelowej.


• Należy odróżnić pojęcie rekrutacji od selekcji, które ma charakter bardziej szczegółowy i ma doprowadzić do wyboru odpowiednich podmiotów/ kandydatów z ogólnej liczby podmiotów / osób dopuszczonych do rekrutacji;

• Brak opisu jasnych kryteriów rekrutacji uczestników/uczestniczek projektu, nie uwzględniających kolejności kryteriów rekrutacji (ich wagi i znaczenia dla procesu rekrutacji);

• Nieczytelne kryteria rekrutacji pozwalające na szeroką ich interpretację;

• Brak rzetelnego opisu barier, potrzeb i oczekiwań potencjalnych uczestników/ uczestniczek projektu;

• Brak wskazania informacji na temat skali zainteresowania planowanym wsparciem;

• Brak uzasadnienia liczebności grupy;

• Brak korelacji pomiędzy danymi zawartymi w opisie grupy docelowej, a danymi przedstawionymi w Tabeli 3.2.1.


Punkt 3.3 Zadania





• Brak korelacji pomiędzy zadaniami a celami szczegółowymi projektu;

• Nie przypisanie wszystkich założonych celów projektu do poszczególnych zadań w projekcie;

• Brak wskazania metodologii prowadzonych szkoleń, zakresu tematycznego, liczby i liczebności grup szkoleniowych, a także liczby godzin przypadających na dany blok szkoleniowy / doradczy;

• Brak informacji dotyczących działań podejmowanych na rzecz wyrównywania szans kobiet i mężczyzn i / lub różnicujących wsparcie dla kobiet i mężczyzn;

• Brak wskazania ram czasowych realizacji poszczególnych zadań;

• Brak określenia osób odpowiedzialnych z ramienia kadry zarządzającej za realizację konkretnych zadań;

• Brak efektywności założonych w projekcie działań (zbyt długi okres rekrutacji, zbyt niska częstotliwości szkoleń), co skutkować może nieuzasadnionym wydłużaniem okresu realizacji projektu oraz podnoszeniem jego kosztów.


• Brak wskazania produktów lub wykazywanie wskaźników rezultatu zamiast produktów;

• Brak przypisania wskaźników mierzących stopień osiągnięcia produktów oraz źródeł

ich weryfikacji;

• Brak wskazania roli partnera w poszczególnych zadaniach;

• Zbyt ogólnie opisany harmonogram, nie precyzujący etapów realizacji zadań lub

kopiujący zapisy budżetu szczegółowego;

• Opis zadań ujęty w uzasadnieniu kosztów.


Punkt 3.4 Ryzyko nieosiągnięcia założeń projektu



Najczęściej popełniane błędy w treści wniosku o dofinansowanie - punkt 3.4


• Brak uwzględnienia wszystkich celów szczegółowych założonych w projekcie w kontekście potencjalnego ryzyka;

• Opisywanie ryzyka, które jest niezależne od wnioskodawcy, ale możliwość jego wystąpienia jest bardzo niska;

• Przypisywanie takich samych rodzajów ryzyka w przypadku różnorodnych celów;

• Wskazywanie tych samych sposobów unikania lub łagodzenia potencjalnego ryzyka w przypadku ryzyk o różnorodnym charakterze.


Punkt 3.5 Oddziaływanie projektu

Jak projekt przyczyni się do pozytywnych zmian zaplanowanych do osiągnięcia w ramach danego Priorytetu PO KL?

•wybór efektu realizacji danego Priorytetu PO KL z listy rozwijanej albo •wpisanie celu szczegółowego określonego dla danego Priorytetu zgodnie z jego brzmieniem w PO KL albo •wpisanie celu określonego dla danego Działania zgodnie z jego brzmieniem w SzOP PO KL





• Wskazywanie oczekiwanego efektu realizacji PO KL niezgodnie ze słownikiem GWA, w przypadku, gdy istnieje oczekiwany efekt korelujący z celami projektu;

• Brak wskazania wszystkich oczekiwanych efektów realizacji (lub celów szczegółowych) POKL adekwatnych do założonego w projekcie wsparcia;

• Opis wpływu nie dotyczący celu głównego projektu i zaplanowanych wskaźników, a odnoszący się jedynie do podejmowanych w projekcie działań w kontekście osiągnięcia oczekiwanego efektu realizacji Priorytetu PO KL;

• Opisywanie efektu realizacji zaplanowanych w projekcie działań jako wartości dodanej;

• Brak wskazania wartości dodanej;

• Opis wartości dodanej jest bardzo ogólnikowy, nie odnosi się do charakteru wsparcia i specyfiki grupy docelowej.


3.6 Potencjał i doświadczenie projektodawcy

doprecyzowano zapisy dot. m.in.

oceny potencjału finansowego w kontekście

planowanych rocznych wydatków, gdy podmiot

ubiegający się o dofinansowanie

funkcjonuje krócej niż 12 m-cy

oceny potencjału finansowego w kontekście

planowanych rocznych wydatków, gdy najwyższa

wartość wydatków pojawia się w roku, w którym

projekt realizowany jest krócej niż 12 m-cy

pojęcia obrotu w przypadku, gdy

podmiotem ubiegającym się o dofinansowanie jest publiczna uczelnia wyższa


Punkt 3.7 Opis sposobu zarządzania projektu



Najczęściej popełniane błędy w treści wniosku o dofinansowanie – punkty 3.6 i 3.7


• Zbyt ogólny opis doświadczenia wnioskodawcy i partnera – brak szczegółowych informacji na temat dotychczas zrealizowanych przedsięwzięć, ich budżetu, liczby uczestników oraz stopnia osiągnięcia założonych rezultatów;

• Brak opisu sposobu zarządzania projektem, ze szczególnym uwzględnieniem zasady równości szans kobiet i mężczyzn;

• Brak wskazania dostępnego zaplecza technicznego – również w kontekście dostępnych zasobów nabytych w ramach innych projektów;

• Deklarowanie posiadania wystarczającego zaplecza technicznego w kontekście założonych wydatków dot. wyposażenia biura projektu, ujętych w budżecie szczegółowym;

• Zbyt ogólny opis kadry zarządzającej: brak wykazania wzajemnych powiązań personelu projektu (podległość, nadrzędność); brak wskazania wymagań stawianych członkom kadry zarządzającej (wykształcenie, doświadczenie);

• Brak opisu sposobu zarządzania projektem w kontekście partnerstwa;


• Brak opisu działań dotyczących monitoringu projektu oraz jego uczestników (w tym brak opisu sposobów reagowania na odstępstwa od założonych w projekcie zadań, harmonogramu i budżetu). W opisie należy przedstawić jak będzie przebiegał monitoring, jakie zostaną zastosowane narzędzia i kto za niego odpowiada. Należy też wyraźnie odróżnić monitoring projektu, czyli nadzorowanie postępu rzeczowego i finansowego od monitoringu uczestników, czyli nadzorowania postępów w osiąganiu wskaźników;

• Brak opisu roli i uzasadnienia wyboru partnera;

• Brak opisu roli i kryteriów wyboru podmiotów realizujących zadania zlecone lub wykonawców pewnych usług w projekcie;

• W przypadku zlecania całych zadań lub niektórych usług w projekcie, należy szczegółowo opisać powody zlecania usług, w szczególności merytorycznych oraz opisać zasady wyboru podwykonawców, kryteria, sposób nadzoru nad wykonaniem usługi. Podanie ogólnej informacji, iż będzie to przeprowadzone „zgodnie z zasadą konkurencyjności” nie jest wystarczające, gdyż wnioskodawca ma obowiązek, w przypadku otrzymania dofinansowania i podpisania umowy, stosowania zasady konkurencyjności, niezależnie od zawarcia tej informacji we wniosku.



Najczęściej popełniane błędy w treści wniosku o dofinansowanie – część IV


• Brak uzasadnienia ponoszenia wydatków w świetle zaplanowanych działań;

• Brak wskazania kosztów personelu w budżecie ogólnym projektu (pole „w tym koszty personelu”);

• Błędne wykazywanie zadań zleconych w przypadku usług zlecanych podwykonawcom;

• Brak identyfikacji kosztów związanych z cross-financingiem oraz brak ich uzasadnienia;

• Brak identyfikacji wydatków związanych z pomocą publiczną;

• Nie wskazywanie wymiaru czasu pracy w przypadku personelu projektu;

• Wybór błędnego poziomu kosztów pośrednich rozliczanych ryczałtem;

• Ujmowanie kosztów pośrednich w katalogu kosztów bezpośrednich;

• Błędy w wyliczeniach pomocy publicznej;

• Stawki wykraczające poza katalog kosztów, stanowiący załącznik do dokumentacji konkursowej.


Punkt Informacyjny EFS działa w godzinach: 9.00 – 15.00 od poniedziałku do piątku

Dodatkowych informacji udzielają:

Punkt Informacyjny EFSWojewódzki Urząd Pracy w Szczecinie

ul. A. Mickiewicza 41tel. 91 42 56 163

e-mail: [email protected]

oraz Punkt Informacyjny EFS

Wojewódzki Urząd Pracy - filia Koszalin ul. Słowiańska 15a

tel. 94 344 50 25/26 e-mail: [email protected]

www.pokl.wup.pl

SKYPE: WUP_SZCZECIN


Instytucje, które pomogą Państwu przygotować projekt:

Regionalny Ośrodek EFS w SzczecinieZachodniopomorska Agencja Rozwoju Regionalnego

ul. Św. Ducha 270-223 Szczecintel. 91 432 93 13


www.szczecin.roefs.pl

oraz

Regionalny Ośrodek EFS w KoszalinieKoszalińska Agencja Rozwoju Regionalnego S.A

ul. Przemysłowa 875-216 Koszalintel. 94 343 26 33


www.koszalin.roefs.pl



Dziękujemy za uwagę!

Documents

Spotkanie informacyjne Dokumentacja konkursowa Nr 2/7.2.1/13 Nr 2/7.4/13