SPOTKANIE INFORMACYJNE DLA BENEFICJENTÓW PROJEKTÓW REALIZOWANYCH W RAMACH

PRIORYTETU IX PO KL

24 kwietnia 2009Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie

Zespół Programów Rozwoju Wykształcenia i Kompetencji

Plan spotkania

10.00 – 10.15 Rejestracja uczestników spotkania10.15 – 11.00 Podstawowe zasady realizacji projektów 11.00 – 11.30 Rekrutacja w projektach 11.30 – 11.45 Przerwa kawowa11.45 – 12.00 Zasady dokonywania zmian w projektach12.00 – 13.30 Ogólne zasady sporządzania wniosków

o płatność 13.30 – 14.00 Wymogi odnośnie promocji projektów

i oznaczania dokumentów w ramach PO KL

Zasady współpracy

Preferujemy kontakt e-mailowy

Kontakt telefoniczny oraz spotkania z opiekunami – wtorki i czwartki

Spotkania informacyjne i szkolenia

Wizyty w siedzibie beneficjenta i na miejscu realizacji projektu

Zmiany wytycznych - newsletter WUP

Zasady współpracy

„Pod opiekę” Zespołu Programów Rozwoju Wykształcenia i Kompetencji (RWK) Beneficjent przechodzi

w momencie zawarcia umowy o dofinansowanie projektu

Kierownik Zespołu: p. Marzena Pietraszek

Każdy projekt ma przydzielonego 1 opiekuna

Poddziałanie 9.1.1: 4 opiekunów

Opiekunowie umów 9.1.1 Gmina Mucharz

Magdalena Koniecznatel. 12 428 78 16e-mail: mkonieczna@wup-krakow.pl

Gmina Trzyciąż

Gmina Miasta Bochnia

Anna Nagawieckatel. 12 428 78 16e-mail: anagawiecka@wup-krakow.pl

Gmina Stryszów

Grzegorz Londotel. 12 428 78 16e-mail: glon@wup-krakow.pl

Zobowiązanie Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Krakowie (§ 2 Umowy o dofinansowanie projektu)

Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie (Instytucja Wdrażająca /Instytucja Pośrednicząca II stopnia) przyznaje Beneficjentowi

dofinansowanie w formie dotacji rozwojowej na realizację projektu.

Zobowiązanie Beneficjenta (§ 3 Umowy o dofinansowanie projektu)

• Beneficjent realizuje projekt na podstawie wniosku o dofinansowanie

• Podczas realizacji projektu Beneficjent stosuje treść Wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, które zamieszczone są na stronie internetowej Instytucji Wdrażającej (Instytucji Pośredniczącej II stopnia): www.pokl.wup-krakow.pl

• Beneficjent stosuje wytyczne wydawane przez Instytucję Pośredniczącą PO KL

Płatności(§ 8 Umowy o dofinansowanie projektu)

» Dotacja rozwojowa na realizację Projektu jest wypłacana w formie zaliczki w terminach i wysokości określonych w harmonogramie płatności stanowiącym Załącznik nr 4do umowy o dofinansowanie projektu

» Beneficjent sporządza harmonogram płatności w porozumieniu z Instytucją Wdrażającą (Instytucją Pośredniczącą II stopnia).

Przekazywanie płatności

Pierwsza transza dotacji rozwojowej wypłacana jest:• po podpisaniu umowy, bez składania wniosku o płatność• w terminie i wysokości określonej w harmonogramie płatności

Przekazanie kolejnych transz dotacji następuje na podstawie wniosku o płatność pośrednią rozliczającym co najmniej 70% kwoty otrzymanej w ramach transz dotacji

Transza przekazywana jest w terminie do 20 dni roboczych od dnia zatwierdzenia wniosku o płatność (pod warunkiem, że WUP w Krakowie dysponuje środkami).

Rozliczanie projektu Wnioski o płatność pośrednią należy składać nie rzadziej niż raz

na 3 miesiące, w terminie 8 dni roboczych od zakończeniaokresu rozliczeniowego.

Bardzo ważne jest żeby wnioski o płatność składane były zgodniez zaakceptowanym harmonogramem płatności.

Wniosek o płatność przygotowywany jest w obowiązującej wersji generatora wniosków płatniczych.

Rozliczanie projektu c.d.

Istnieje możliwość złożenia cząstkowego wniosku o płatność, Zatwierdzenie takiego wniosku nie uprawnia do otrzymaniakolejnej transzy dotacji.

Końcowy wniosek o płatność beneficjent ma obowiązek złożyć w terminie do 30 dni kalendarzowych od dnia zakończenia okresu realizacji projektu.

Rozliczanie projektu c.d.

Harmonogram płatności może podlegać aktualizacji we wniosku o płatność przed przekazaniem kolejnej transzy.

Aktualizacja harmonogramu płatności jest skuteczna pod warunkiem nie wyrażenia sprzeciwu przez Instytucję Wdrażającą (Instytucję Pośredniczącą II stopnia)

Monitoring i kontrola

Informacje o problemach z realizacją projektu należy:- zgłaszać niezwłocznie do WUP - umieszczać w pkt.12 wniosku o płatność.

Wraz z wnioskiem o płatność należy przekazać informacje o uczestnikach projektu w Załączniku nr 2 – Szczegółowa charakterystyka udzielonego wsparcia

Pozostałe obowiązki beneficjenta

Beneficjent informuje Instytucję Wdrażającą (Instytucję Pośredniczącą II stopnia) do dnia 15 października danego roku o kwocie przekazanej mu dotacji rozwojowej, która nie zostanie wydatkowana do końca tego roku (zgłoszenie środków niewygasających)

Powyższa kwota podlega zwrotowi na rachunek wskazany przez Instytucję Wdrażającą (Instytucję Pośredniczącą II stopnia) w terminie do dnia 30 listopada danego roku

Ujawnianie wszystkich przychodów, które powstają w związku z realizacją Projektu

Pozostałe obowiązki beneficjenta c.d.

Kwota dotacji rozwojowej, która nie była wydatkowana i nie została zgłoszona jako środki niewygasające podlega zwrotowi w terminie do dnia 31 grudnia danego roku na rachunek wskazany przez Instytucję Wdrażającą (Instytucję Pośredniczącą II stopnia)

Od środków niewykorzystanych, które nie zostaną zwrócone w/w terminie, będą naliczane odsetki karne

Pozostałe obowiązki beneficjenta c.d.Aktywa nabyte lub wytworzone w ramach Projektu nie mogą zostać zbyte przez Beneficjenta za uzyskaniem korzyści majątkowej w okresie 5 lat od zakończenia realizacji Projektu.

Zgłaszanie wszystkich wykrytych nieprawidłowości przy realizacji projektu

Przechowywanie dokumentacji związanej z realizacją projektu do dnia 31.12.2020 r. oraz informowaniu IW o miejscu archiwizacji dokumentów

Pozostałe obowiązki beneficjenta c.d.Beneficjent jest zobowiązany do przeprowadzenia audytu zewnętrznego Projektu w przypadku, gdy:• całkowita wartość Projektu wynosi co najmniej 750 000 PLN• całkowita wartość kilku projektów realizowanych przez Beneficjenta w ramach Priorytetu wynosi co najmniej 1 000 000 PLN. W tym wypadku należy przeprowadzić audyt zewnętrzny dla tego projektu, którego wartość – po zsumowaniu z łączną wartością projektów poprzednich, powoduje osiągnięcie lub przekroczenie kwoty 1 000 000 PLN. Każdy następny projekt składany przez tego samego Beneficjenta podlega audytowi.

Konkurencyjność(§ 20 Umowy o dofinansowanie projektu)

Wydatki w ramach projektu powinny być ponoszone zgodnie z zasadą konkurencyjności określoną w umowie o dofinansowanie.

W przypadku realizacji zamówień przekraczających wyrażoną w złotych równowartość kwoty 14 tys. euro netto wykonywanych przez podmioty prowadzące działalność gospodarczą Beneficjent stosuje zasadę konkurencyjności

Zasada konkurencyjności nie dotyczy jednostek sektora finansów publicznych zobowiązanych do stosowania ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych

Podstawowe dokumenty regulujące zasady realizacji projektu

Umowa o dofinansowanie projektu wraz z wnioskiem o dofinansowanie

Wytyczne w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki

System Realizacji Programu Kapitał Ludzki (zwłaszcza Zasady finansowania PO KL i Zasady sytemu sprawozdawczości w PO KL)

Plan komunikacji PO KL

Pomocne strony internetowewww.wup-krakow.pl zakładka Program Operacyjny Kapitał Ludzki/Materiały dla Beneficjentówwww.pokl.wup-krakow.pl (strona w budowie)

www.wrotamalopolski.pl/root_POKL strona Instytucji Pośredniczącej PO KL w Małopolsce

www.mrr.gov.pl zakładka Programy Operacyjne na lata 2007/2013/Kapitał Ludzkistrona Instytucji Zarządzającej PO KL

www.efs.gov.pl/20072013

www.funduszestrukturalne.gov.pl/

DZIĘKUJĘ ZA UWAGĘ

e-mail: @wup-krakow.plrwk@wup-krakow.pl Telefon – 42-40-842