IEE EXPO 2010

8,9,10 Oktober 2010Exhibition Hall Gramedia Expo Surabaya

INTERNATIONAL ELECTRICAL ENGINEERING EXPO 2010

Penawaran Kerjasama

IEE EXPO 2010

8,9,10 Oktober 2010Exhibition Hall Gramedia Expo Surabaya

INTERNATIONAL ELECTRICAL ENGINEERING EXPO 2010

“eat the science taste the technology”“eat the taste the ”

sciencetechnology

Assalamualaikum Wr.Wb.

Alhamdulillah, segala puji kita panjatkan kehadirat

Allah SWT, Tuhan Yang Maha Kuasa, atas limpahan

nikmatNya, termasuk keikut-sertaan kita dalam acara

IEE Expo 2010 ini.

IEE (International Electrical Engineering) Expo 2010

adalah media bagi pelajar dan mahasiswa untuk

mengeksplorasi kreatifitas dan inovasi dalam bidang

elektroteknik. IEE Expo juga menyediakan forum bagi

peneliti dan vendor untuk menyampaikan hasil

penelitian dan teknologi cerdas serta aplikasinya di semua bidang keteknikan.

Acara ini merupakan gabungan dari tiga acara besar yang telah beberapa kali ini

diselenggarakan, yaitu LCEN ke 15, SITIA ke 11, dan FGTAI. Acara ini merupakan

acara Jurusan Teknik Elektro FTI-ITS yang terbesar dan menjadi salah satu acara

50 tahun ITS.

LCEN (Lomba Cipta Elektroteknik Nasional) adalah lomba elektroteknik

tahunan dari Teknik Elektro ITS, pada tahun 2010 ini, sudah merupakan yang ke-

15. Peserta LCEN mengalami peningkatan jumlah, berasal dari berbagai provinsi

di Indonesia. SITIA (Seminar on Intelligent Technology and Its Applications)

adalah konferensi tahunan Jurusan Teknik Elektro ITS Surabaya dengan tujuan

mendorong pertumbuhan kegiatan penelitian di bidang Intelligent Technology

dan Electrical Engineering. SITIA juga rutin menghadirkan keynote speaker

Sambutan Ketua JurusanTeknik Elektro Fakultas Teknologi Industri – ITS

FGTAI (Festival Game Teknologi dan Animasi) merupakan acara yang

memperlombakan pembuatan game edukatif melalui berbagai macam console dan

pembuatan animasi dua/tiga dimensi. FGTAI terlaksana atas sinergi dari Southeast

Asian Ministry of Educational Organization Regional Open Distance Learning

Centre (SEAMEO SEAMOLEC) dengan Jurusan Teknik Elektro ITS.

Atas nama segenap civitas akademika Jurusan Teknik Elektro FTI-ITS, kami

mengharapkan dukungan dari semua pihak yang terkait. Tak lupa, kami ucapkan

terima kasih kepada segala pihak yang bersedia mendukung. Semoga acara ini

dapat berjalan dengan lancar dan dapat memberikan manfaat kepada semua pihak

yang mendukung dan juga masyarakat umum.

Wassalamu'alaikum Wr. Wb.

Surabaya, 27 Februari 2010Ketua Jurusan Teknik Elektro FTI-ITS

Prof. Dr. Ir. Mochamad Ashari, M.Eng., PhD

LEMBAR PERSETUJUAN

Nomor : 01/IEE EXPO/RISTEK/HIMATEKTRO/I/2010Perihal : International Electrical Engineering Expo 2010

Surabaya, 28 Januari 2010Himpunan Mahasiswa Teknik Elektro

Fakultas Teknologi IndustriInstitut Teknologi Sepuluh Nopember Surabaya

Mengetahui dan Menyetujui,

FAKTA MENGENAI IEE EXPO

Nama AcaraInternational Electrical Engineering Expo 2010

Waktu8,9,10 Oktober 2010

TempatExhibiton Hall Gramedia Expo Surabaya

Awal PelaksanaanSejak Tahun 1984

Dihadiri Oleh Pejabat Negara Diliput oleh Media Massa

?Menkominfo, Mendiknas : M.Nuh (LCEN 2007 & 2009)

?Menristek : Hatta Rajasa (LCEN 2003) & Kusmayanto Kadiman (LCEN 2005)

?Direktur SEAMOLEC : Dr. Gatot HP ( LCEN & FGTA 2008,2009)

?LCEN diliput oleh media cetak : Jawa Pos, Tabloid Komputek

?LCEN diliput oleh media elektronik : RCTI, Istara FM, Hard Rock FM & M Radio

Jumlah Pengunjung mencapai 8000 orang Berdasarkan data pengunjung IEE Expo 2009

Workshop gratis untuk siswa/i SD, SMP, SMA dan Mahasiswa

Roadshow ke beberapa kota di Indonesia

LCEN adalah Lomba Cipta Elektroteknik yang pertama kali diselenggarakan oleh Perguruan Tinggi Se-Indonesia

Acara bergengsi yang diikuti oleh siswa dan mahasiswa Se-Indonesia

IEE Expo merupakan gabungan dari tiga acara besar yang telah beberapa

kali diselenggarakan oleh Jurusan Teknik Elektro ITS, yaitu Lomba Cipta

Elektroteknik Nasional (LCEN), Seminar on Intelligent Technology and Its

Applications (SITIA), dan Festival Game Teknologi dan Animasi Indonesia

(FGTAI). Pada IEE Expo 2010, bertambah lagi satu acara yang mempertemukan

karya terbaik dari seluruh Jurusan Teknik Elektro se Indonesia, yaitu Electrical

Engineering Show (EES).

Seluruh hasil karya terbaik dari LCEN, FGTA, SITIA, dan EES akan

ditampilkan pada pameran IEE Expo 2010, yang akan diadakan di Exhibition

Hall Gramedia Expo pada tanggal 8, 9, 10 Oktober 2010. Pameran IEE Expo

2010 juga diikuti oleh komunitas, universitas, vendor, dan industri yang akan

menampilkan karya-karya terbaik mereka. Para pengunjung akan dihibur oleh

berbagai macam games on the spot, music entertainment, dan penampilan

bintang tamu nasional.

IEE Expo 2010 mengangkat tema Eat the Science, Taste the Technology.

Dengan tema tersebut, event ini akan mematahkan anggapan bahwa

pendidikan adalah hal yang membosankan. Pendidikan dapat dinikmati

layaknya makanan yang lezat.

IEE EXPO 2010International Electrical Engineering Expo

LCEN (Lomba Cipta Elektroteknik Nasional) adalah kegiatan tahunan Jurusan

Teknik Elektro ITS yang berupa ajang pembuatan karya elektroteknik untuk pelajar dan

mahasiswa se-Indonesia. Pada tahun 2010, LCEN diadakan untuk yang ke-15 kalinya

sejak pertama kali diselenggarakan tahun 1984. Peserta LCEN, yang berasal dari

berbagai provinsi di Indonesia, terus mengalami peningkatan kuantitas. LCEN rutin

dibuka dan dihadiri oleh orang-orang penting, seperti Menristek, Kusmayanto

Kadiman; Menkominfo dan Mendiknas, M. Nuh; dan Direktur SEAMOLEC, Dr. Gatot HP.

LCEN XV 2010 akan mempertandingkan karya yang kreatif, inovatif, serta

bermanfaat bagi masyarakat. Seluruh karya terbaik dari LCEN 2010 akan dipamerkan

dengan cara yang tidak konvensional, lebih interaktif, aplikatif serta memberikan

inspirasi bagi masyarakat. Tidak hanya itu ,total hadiah yang diperebutkan peserta

bernilai lebih dari 100 juta rupiah.

Kategori lomba pada LCEN 2010 adalah

1) Kategori Mahasiswa

lBidang Telekomunikasi, Multimedia, dan Informatika

lBidang Elektronika dan Otomasi Industri.

lBidang Biomedika

2) Kategori Pelajar :

lBidang Elektronika Dasar berbasis Mikrokontroler

lBidang Elektronika Dasar non Mikrokontroler.

LCEN XV 2010Lomba Cipta Elektroteknik XV 2010

SITIA (Seminar on Intelligent Technology and Its Applications) adalah konferensi

tahunan yang diselenggarakan oleh Jurusan Teknik Elektro, Institut Teknologi Sepuluh

Nopember (ITS), Surabaya. Pada tahun 2010, SITIA akan diadakan untuk yang ke-11

kalinya. SITIA menjadi tempat pertukaran ide-ide dan informasi diantara para peneliti,

akademisi, pihak industri, dan masyarakat umum. Konferensi ini bertujuan untuk

mendorong pertumbuhan kegiatan penelitian di bidang Intelligent Technology dan

Electrical Engineering.

SITIA rutin diikuti oleh peserta internasional, diantaranya berasal dari Jepang,

Belanda, dan Jerman. SITIA juga mendatangkan keynote speaker yang bertaraf

internasional, diantaranya Prof. Dr. Tsuyoshi Usagawa dari Universitas Kumamoto, dan

M. Wilkinson dari Fontys University.

Kegiatan SITIA terdiri dari :

?Stadium General (SG), yaitu kegiatan seminar, dihadiri oleh seluruh peserta SITIA

dengan keynote speaker yang bertaraf international.

?Pameran Poster makalah (Poster Session), merupakan pameran makalah peserta

SITIA yang dihadirkan dalam X-banner.

?Seminar Paralel, yaitu seminar oleh peserta SITIA yang lolos tahap review, dengan

materi dari makalahnya.

th 11 SITIASeminar on Intelligent Technology and Its Applications

FGTAI pada awalnya bernama Kontes Game Edukasi Indonesia (KGEI). Kegiatan ini

memperlombakan pembuatan game edukatif melalui berbagai macam console, yaitu

PC Game, Mobile Game, Online Game dan pembuatan Animasi dua/tiga dimensi. FGTAI

terlaksana atas kerjasama Southeast Asian Ministry of Educational Organization

Regional Open Distance Learning Centre (SEAMEO SEAMOLEC) dengan Jurusan Teknik

Elektro ITS. Lomba ini memberikan total hadiah lebih dari 50 juta rupiah.

Dalam FGTAI ini, juga terdapat Roadshow Mobile JENI. JENI (Java Education

Network Indonesia) merupakan kumpulan pembelajaran (modul online) yang siap

dipelajari dan dikembangkan khusus untuk masyarakat umum. Roadshow Game

Edukasi dan Mobile JENI diadakan di SMA dan SMK di beberapa kota di Jawa Timur dan

DIY. Kegiatan ini untuk memberikan edukasi kepada guru dan siswa dalam pembuatan

aplikasi game komputer maupun mobile phone dan animasi.

Kategori lomba dalam FGTAI 2010 adalah :

Games :

Kategori mahasiswa meliputi masiswa D1, D2, D3, D4, S1, dan S2

Kategori umum meliputi mahasiswa S3, kalangan umum, seta profesional

Animasi :

Kategori mahasiswa meliputi masiswa D1, D2, D3, D4, S1, dan S2

Kategori umum meliputi mahasiswa S3, kalangan umum, seta profesional

l

l

FGTA2010

FGTAI 2010Festival Game & Teknologi Animasi Indonesia

EES (Electrical Engineering Show) 2010 adalah pameran hasil karya terbaik

mahasiswa Teknik Elektro Se-Indonesia yang diselenggarakan oleh Jurusan Teknik Elektro

ITS Surabaya dengan tujuan untuk mempersatukan dan membentuk jaringan relasi antar

Jurusan Teknik Elektro seluruh Indonesia. Pameran ini diadakan agar menjadi media

komparasi bagi seluruh Jurusan Teknik Elektro di Indonesia dalam hal kemajuan

teknologi agar dapat mengembangkan teknologi masing-masing jurusan demi

perkembangan teknologi bangsa.

EES 2010 menorehkan sejarah dimana merupakan event pertama di Indonesia

yang mengumpulkan seluruh jurusan Teknik Elektro di Indonesia. EES akan disorot oleh

seluruh akademisi teknik elektro di Indonesia dikarenakan adanya penilaian Jurusan

terfavorit dalam bentuk voting nasional melalui SMS centre dengan total hadiah 20 Juta

Rupiah.

Waktu dan tahap pelaksanaan EES 2010

Tahap Pengundangan dan Publikasi acara : 1 April- 30 April 2010

Tahap Pendaftaran Peserta: 5 April – 30 Juni 2010

Tahap daftar ulang peserta : 1-15 September 2010

Pameran EES : 8-10 Oktober 2010.

l

l

l

l

EES 2010Electrical Engineering Show 2010

MEDIA KERJASAMAINTERNATIONAL ELECTRICAL ENGINEERING (IEE) EXPO 2010

Era globalisasi ini, peningkatan kualitas sumber daya manusia merupakan hal yang mutlak dilaksanakan

untuk mempertahankan eksistensi suatu masyarakat maupun bangsa. Untuk mewujudkan hal tersebut,

dibutuhkan peran aktif dari semua pihak. Kami selaku panitia pelaksana IEE Expo 2010 mengharapkan

dukungan dan bantuan dari semua pihak untuk turut berpartisipasi dalam acara ini. Berikut kami paparkan

manfaat dan keuntungan yang akan diperoleh pihak sponsor, kriteria kerjasama, bentuk media kerjasama, serta

prosedur kerjasama dalam IEE Expo 2010.

BEBERAPA MANFAAT DAN KEUNTUNGAN BAGI PERUSAHAAN :

1. Nama Baik

IEE Expo merupakan acara yang telah dilaksanakan sejak tahun 1984. Image pendidikan yang

inovatif amat melekat di dalam acara ini. Dengan ikut berpartisipasi, image yang melekat di IEE Expo

akan ikut melekat di pihak sponsor. Dengan begitu image sponsor di mata mayarakat akan menjadi lebih

baik dan luar biasa.

2. Promosi langsung

Dengan berpartisipasi dalam acara IEE Expo 2010, pihak sponsor dapat memberikan promosi

langsung kepada masyarakat ketika acara berlangsung. Kami akan memberikan waktu dan tempat

kepada pihak sponsor untuk melakukan promosi di panggung utama acara ini. Acara yang akan

dilaksanakan di Exhibition Hall Gramedia Expo Surabaya ini, tentu akan memberikan hasil promosi yang

memuaskan.

3. Kerjasama yang Menguntungkan

Sponsor dapat melanjutkan kerjasama yang saling menguntungkan dengan pihak

HIMATEKTRO ITS, mengingat kegiatan yang diadakan oleh HIMATEKTRO ITS selalu mempunyai

karakteristik khusus yang tidak dimiliki oleh organisasi mahasiswa lain dan kegiatan tersebut tidak hanya

bersifat insidental saja namun bersifat rutin.

KRITERIA KERJASAMA

Adapun kriteria kerjasama yang akan dilakukan ini adalah berdasarkan prinsip sebagai berikut :

1. Prinsip kerjasama yang akan dilakukan adalah bersifat saling menguntungkan dalam bentuk beberapa

konsep yang telah ditentukan oleh pihak panitia dengan mempertimbangkan keseimbangan bagi kedua

belah pihak.

2. Prinsip fleksibilitas yang artinya pihak penyelenggara sangat terbuka untuk merundingkan berbagai hal

dari konsep kerjasama yang akan diterapkan tersebut tanpa harus mengurangi maksud dari panitia

penyelenggara dan merugikan pihak sponsor.

3. Prinsip variatif yang artinya pihak penyelenggara berusaha memberikan variasi atau berbagai alternatif

dalam bentuk promosi bila alternatif yang ditawarkan panitia dirasa belum mencukupi.

No Bentuk Media Kerjasama Jumlah Jenis Sponsorship

1 Pemberian sambutan dan penutupan

Platinum Diamond

2 Stan ketika hari - H 1 Set Silver Gold Platinum Diamond

3 Promosi ketika hari - H

Promosi di panggung utama 1 Tampil Platinum Diamond

Promosi bersama artis/tamu 1 Tampil Diamond

4 Promosi ketika Roadshow ke

sekolah dan universitas Gold Platinum Diamond

5 Tema dekorasi sesuai sponsor

LCEN / SITIA / FGTAI/EES 1 Set Platinum

IEE Expo 1 Set Diamond

6 Publikasi logo sponsor

Maskot 1 Kostum Diamond

Spanduk 15 Lembar Bronze Silver Gold Platinum Diamond

Baliho 5 Lembar Bronze Silver Gold Platinum Diamond

MEDIA KERJASAMA

Umbul-um bul 6 Set Gold P latinum Diamond

Pamflet 4000 Lembar Bronze Silver Gold P latinum Diamond

Poster Utam a 1500 Lembar Bronze Silver Gold P latinum Diamond

Poster SITIA 1500 Lembar

Bronze Silver Gold P latinum Diamond

Banner 15 Lembar

Bronze Silver Gold P latinum Diamond

Backd rop 2 Lembar

Bronze Silver Gold P latinum Diamond

ID Card Peserta 700 Lembar

Bronze Silver Gold P latinum Diamond

ID Card Panitia 250 Lembar

Bronze Silver Gold P latinum Diamond

Kemeja Peserta 550 Set Silver Gold P latinum Diamond

Kemeja Panitia 250 Set Silver Gold P latinum Diamond

Plakat 90 Set

P latinum Diamond

Piagam Penghargaan & Sertifikat 950 Set

Silver Gold P latinum Diamond

Blocknote 950 Set

Gold P latinum Diamond

Stiker 20000 Lembar Bronze Silver Gold P latinum Diamond

Buku Pandu an L omb a 600 Set

Silver Gold P latinum Diamond

Tas Peserta 200 Set

Gold P latinum Diamond

Website 1 Ikon

Bronze Silver Gold P latinum Diamond

Iklan M edia Cetak 7 cetak-3 lbr Silver Gold P latinum Diamond

Iklan M edia Elektronik 5 tampil-3 klip Gold P latinum Diamond

Jenis Sponsor Jumlah Investasi

Diamond Rp. 300.000.000,00

Platinum Rp. 150.000.000,00

Gold Rp. 80.000.000,00

Silver Rp. 50.000.000,00

Bronze Rp. 20.000.000,00

? Pihak sponsor berkesempatan untuk memberikan sambutan pada pembukaan acara dan ikut serta dalam seremonial penutupan bersama dengan menteri, pejabat, dan pakar nasional yang berpengaruh di bidangnya.

?Pihak sponsor akan diberikan stan yang eksklusif, ukuran besar, dan posisi yang strategis pada saat pameran IEE Expo 2010 di Exhibition Hall Gramedia Expo Surabaya.

?Pihak sponsor berkesempatan untuk memberikan talkshow atau seminar di panggung utama.

?Produk dan keunggulan dari sponsor akan dipromosikan diatas panggung oleh artis atau band nasional yang dapat mengundang massa. Produk sponsor juga dapat dipromosikan di atas panggung pada waktu tertentu.

?Promosi produk dan keunggulan dari sponsor ketika Roadshow ke universitas dan sekolah di Indonesia.

?Dekorasi tempat pameran (exhibition Hall) dapat disesuaikan dengan tema dan warna yang diinginkan oleh pihak sponsor.

?Penempelan logo sponsor di semua media publikasi (cetak dan elektronik). Logo sponsor akan ditampilkan di seluruh media publikasi dengan alokasi terbesar.

Diamond Sponsorship

?

acara bersama dengan menteri, pejabat, dan pakar nasional yang berpengaruh di bidangnya.

?Pihak sponsor akan diberikan stan yang berukuran besar dan posisi yang strategis pada saat pameran IEE Expo 2010 di Exhibition Hall Gramedia Expo Surabaya.

?Produk dan keunggulan dari sponsor akan dipromosikan diatas panggung utama

?Promosi produk dan keunggulan dari sponsor ketika Roadshow ke universitas dan sekolah di Indonesia.

?Promosi secara eksklusif di salah satu acara besar (LCEN, SITIA, FGTA dan EES).

?Dekorasi dari salah satu acara besar (LCEN, SITIA, FGTA, dan EES) dapat disesuaikan dengan tema dan warna yang diinginkan oleh pihak sponsor.

?Penempelan logo sponsor di semua media publikasi (cetak dan elektronik). Logo sponsor akan ditampilkan di seluruh media publikasi dengan alokasi yang terbesar setelah diamond sponsorship.

Pihak sponsor berkesempatan untuk memberikan sambutan pada pembukaan

Platinum Sponsorship

?Pihak sponsor akan diberikan stan berukuran standar pada saat pameran IEE Expo 2010 di Exhibition Hall Gramedia Expo Surabaya.

?Promosi produk dan keunggulan dari sponsor ketika Roadshow ke universitas dan sekolah di Indonesia

?Penempelan logo sponsor di semua media publikasi (cetak dan elektronik). Logo sponsor akan ditampilkan di seluruh media publikasi dengan alokasi yang telah ditentukan.

Gold Sponsorship

? ?Kemeja peserta

?Baliho ?Kemeja panitia

?Umbul-umbul ?Piagam penghargaan & sertifikat

?Pamflet ?Blocknote

?Poster utama ?Stiker

?Poster SITIA ?Buku panduan lomba

?Banner ?Website

?Backdrop ?Tas peserta

?ID Card Peserta ?Iklan Media Cetak

?ID Card Panitia ?Iklan Media Elektronik

Spanduk

KETENTUAN DAN PROSEDUR KERJASAMA

1. Setiap pihak yang berminat menjadi sponsor harus menandatangani Surat

Kesediaan Kerjasama.

2. Penyerahan Surat Kesediaan Kerjasama oleh pihak sponsor paling lambat

diterima panitia pada akhir bulan Agustus 2010 atau maksimal 1 bulan setelah

negosiasi.

3. Setiap pihak yang akan menjadi sponsor harus menyerahkan uang muka

minimal 40% dari jumlah yang telah disepakati selambat-lambatnya 2 minggu

sebelum hari pelaksanaan (atau sesuai perjanjian dengan pihak panitia).

4. Pembayaran uang muka tersebut di atas dilaksanakan bersamaan dengan

penyerahan Surat Kesediaan Kerjasama.

5. Pelunasan pembayaran paling lambat pada minggu ke-4 bulan September 2010

(atau sesuai dengan perjanjian dengan pihak panitia)

. 6. Pembatalan kerjasama yang dilakukan oleh:

Pihak sponsor?Bila pembatalan dilakukan oleh pihak sponsor yang telah membayar

lunas, maka 50 % dana yang telah diberikan kepada pihak panitia, tidak

dapat ditarik kembali.?Bila pembatalan dilakukan oleh pihak sponsor yang baru membayar

uang muka, maka 100% menjadi hak panitia.b. Dari pihak panitia

Bila pembatalan dilakukan oleh pihak panitia, maka dana yang telah

diberikan oleh pihak sponsor akan dikembalikan seluruhnya.

7. Segala bentuk uang pembayaran kerjasama dapat disalurkan melalui :

Rekening Bank Mandiri Kantor Cabang Mulyosari Surabaya.No. Rekening : 141-00-0979814-1 atas nama Widya Nila Velayati / Kandi

Rahardiyanti dengan Perum Lereng Gunung Tambun c-1 RT 07 RW 09

Lumajang.Segala bentuk surat menyurat dialamatkan pada :

Sekretariat Internasional Electrical Engineering Expo 2010Himpunan Mahasiswa Teknik ElektroRuang B-207 Jurusan Teknik ElektroKampus ITS SukoliloSurabaya 60111E-mail : iee_expo@iee-expo.org

Website : http://www.ieeexpo.org

Contact Person : Gangsar - 0856 231 0006

Indra - 0856 305 88 92

PENUTUP

Demikianlah Penawaran Kerjasama ini disusun agar didapatkan gambaran umum

mengenai acara IEE Expo 2010. Dukungan dan kerjasama seluruh pihak yang bersangkutan

dalam pelaksanaan kegiatan IEE Expo 2010 sangat diharapkan agar kegiatan ini dapat terlaksana

dengan baik. Semoga dengan kerjasama ini, semua pihak yang terlibat dapat diuntungkan dan

pelaksanaan IEE Expo 2010 berjalan lancar dan sukses. Semoga kegiatan ini senantiasa

mendapatkan rahmat dari Tuhan Yang Maha Esa sehingga dapat terlaksana dengan baik.

Surabaya, 20 Januari 2010Panitia Pelaksanaan

IEE (International Electrical Engineering) Expo 2010

Ketua Sekretaris

Indra Permana Putra Putu Wegadiputra WirathaNRP. 2207 100 088 NRP. 2207 100 118

IEE EXPO 2010INTERNATIONAL ELECTRICAL ENGINEERING EXPO 2010

Sekretariat Internasional Electrical Engineering Expo 2010Himpunan Mahasiswa Teknik ElektroRuang B-207 Jurusan Teknik Elektro

Kampus ITS SukoliloSurabaya 60111

ieeexpoits@hotmail.com http://www.ieeexpo.org

Gangsar - 0856 231 0006Indra - 0856 305 88 92

E-mail : Website :

Contact Person: