1

Speerpunten van de dorps-jaaragenda van Plaatselijk Belang 2018

Inleiding: Jaarlijks maakt PB in de maand januari een nieuwe dorpsagenda voor het lopende jaar en evalueert de agenda van het afgelopen jaar. Deze twee overzichtsdocumenten geven een beeld van de werkzaamheden die zijn verricht en van de nieuwe te behandelen onderwerpen. Beide documenten staan jaarlijks op de agenda van de Algemene Ledenvergadering die altijd in het voorjaar plaatsvindt. Dit document bevat de, in PB vastgestelde, speerpunten van de dorpsagenda van kalenderjaar 2018. Bij het schrijven van de agenda’s en evaluaties wordt gebruik gemaakt van:

de inhoud en hoofdstukindeling van de dorpsvisie 'Ni'je paeden Else' 2011-2020; de dorpsagenda Elsloo 2011-2020; de gebieds-(regio)agenda van de zogenoemde 5 molendorpen: ‘Tussen De Tjonger en De

Lende’ (Makkinga, Oldeberkoop, Langedijke, Elsloo, Nijeberkoop); de structuurvisie van de gemeente, informatie uit gemeentelijke publicaties, kranten en

weekbladen, het dorpsblad ’t Else Blattien, adhoc gebeurtenissen en andere ontwikkelingen die om actie vragen.

1. Woonomgeving Onderwerp Planning en actie

‘vingerpalen’ (eigendom PB en dorpsverenigingen)

‘schildborden’

loskoppelen van projectplan fonds Ooststellingwerf en zelf z.s.m. realiseren schade en kosten bepalen, borden bestellen en de mogelijkheid van assistentie

bespreken bij bevestiging MOP-ploeg Elsloo indien nodig zorgdragen voor onderhoud

realisatie

afspreekpunt/picknick-plaats/pleisterplaats

definitieve besluitvorming over het, door de gemeente, beschikbaar gestelde bedrag (duurzaamheidsaspecten)

overleg over belangstelling ijsbaanvereniging IJsclub ‘De oefening’, met voorzitter dhr. J. Prakken en Jaap van der Wal op PB-vergadering 09-01-2018

(andere besteding evt. de ‘vingerpalen’?)

verfraaien dorpskern (o.a. bloemenbakken)

is ooit een item geweest, bestaande plannen weer oppakken

zwerfafval en ‘verrommeling’ rond huizen

bespreken en nadenken over mogelijke acties (dorpsbuurtonderhoud /schoonhouden

plantsoenonderhoud, ANWB-palen en straatnaamborden

15 januari staat een overleg met de beleidsambtenaar van de gemeente gepland over uitvoeringszaken van de buitendienst

pilot zoutkisten SVAE en PB nemen deel aan pilot; nog overleggen met school evaluatie over deelname evalueren met SVAE (en school?), evt. in overleg met

gemeente); tijdstip nog niet bekend hondenbeleid actie ondernemen met betrekking tot regelgeving ‘loslopende honden’ en

uitwerpselen (poepzakjes, bakken plaatsen?)

flexibel maaien, kleurrijke bermen en dood hout

binnenkomende maaiwensen uit het dorp aan de gemeente voorleggen de wens van kleurrijke bloemenbermen bespreken met gemeente dood hout laten verwijderen

2

melkfabriek

invloed PB eigenlijk nihil, bestuursstandpunt “kopen en slopen”, blijvend aandacht voor vragen (o.a. bij regio-overleg)

suggestie over realiseren kleine seniorenappartementen bij gemeente aankaarten

2. Wonen Onderwerp Planning en actie

kavels Kloosterheerd

ontwikkelingen blijvend volgen en waar nodig aan de bel trekken bij de gemeente

nieuwe inwoners verwelkomen met kort bezoekje en bos bloemen ontvangen per post welkomstbrief met informatie extra aandacht aan geven bij uitnodigen ‘bij PB op de koffie’

woonvisie (mede in kader woningen voor jongeren)

ontwikkelingen volgen en waar mogelijk invloed uitoefenen op uitvoerings- agenda’s woonvisie

belang inwoners vooropstellen/ aandacht voor verduurzaming van het beschikbare woningbestand

3. Verkeer (veiligheid en bereikbaarheid) Onderwerp Planning en actie

verkeerssituatie dorp waaronder zwaar verkeer Hoofdweg, busroute in/om dorp en 30 km.-zone

aandacht voor Hoofdweg als sluipweg voor zware verkeer, veiliger maken aandacht voor busroute, wel of niet door dorp veiligheid rondom school 30 km.-zone? rotonde kloosterweg/hoofdweg??? dorpswensen inventariseren

vervolg aanpak kruispunten Bûtenweg (veiligheid)1

ontwikkeling volgen m.b.t. afwerking in voorjaar ontwikkeling volgen m.b.t. het zich houden aan de snelheid van 60 km. en

indien nodig actie ondernemen (o.a. weer smiley inzetten, anders?)

vervolg aanpak kruispunten Bûtenweg (veiligheid)2

realisatie doorgegeven punten volgen van: de borden met 60 km. staan te dicht op de kruisingen; oversteek Iekenleane

aan Bûtenweg in avonduren/’s nachts erg donker voor voetgangers en fietsers aanpassing situatie weg in Tronde realisatie hekwerk Iekenleane aan Bûtenweg

onveilige verkeerssituatie bij school door ligging en onoverzichtelijke bocht in weg

eerste aanzet van PB is punt aankaarten bij gemeente en verder te overleggen met school (verkeer weren voor school?!)

overig realiseren van voorrangsbord bij kruising Veneburen, Haerdijk en Steenmaatsdijk

4. Werkgelegenheid bedrijvigheid Onderwerp Planning en actie

bekendheid en gebruik maken van bedrijven in eigen dorp

waar mogelijk wijzen op aanbod op verzoek kunnen bedrijven/winkels extra aandacht vragen op de website

3

5. Zorg en welzijn Onderwerp Planning en actie

gebruik duofiets gebruik 2017 evalueren, aan de hand daarvan bepalen hoe en wat verder

6. Voorzieningen en diensten Onderwerp Planning en actie

snel Internet en mobiele telefonische bereikbaarheid

blijvend actief aandringen op realisatie; bijeenkomsten over dit onderwerp volgen; inwoners via website en ’t Else Blattien op de hoogte houden;

start realisatie voorjaar 2018 (details over hoe, wat, waar nog niet bekend)

website en Facebook PB

dagelijks/wekelijks bijhouden versie Joomla laten upgraden (‘eigen’ technische kennis niet in huis)

dorpshuis ’t Anker

blijvend bijdragen aan bewustwording bij inwoners over beschikbaarheid van eigen dorpshuis

‘algemene subsidieverordening maatschappelijke activiteiten’ van gemeente

afhankelijk van voortgang regeling na verkiezingen in voorjaar: - leidraad aanpassen/maken over besteding maatschappelijke subsidie van gemeente; toekenning (wanneer/wat/hoeveel), attentieregeling enz.; - als bijlage bij HR opnemen

buitenschoolse opvang (BSO) in ‘oude’ peuterspeelzaal

PB ondersteunt plannen voor BSO-initiatieven een van de PB-leden fungeert als contactpersoon en denkt over realisatie mee

7. Recreatie en toerisme Onderwerp Planning en actie

informatieflyer dorp/VVV-punt

nadenken over flyer die ook gebruikt kan worden nieuwe inwoners en recreanten (VVV-punt in ’t Anker meer bekendheid meer zichtbaar maken?; overleg SVAE)

8. Jeugd Onderwerp Planning en actie

wensen jongeren: ‘Bij PB op de borrel’

overleg met leden Vesuviusclub om een inloopavond te realiseren voor jongeren om hun wensen voor het dorp te inventariseren

9. Onderwijs Onderwerp Planning en actie

toekomst basisscholen Zuidoost Friesland

het volgen van nieuws en/of ontwikkelingen over spreidingsplan scholen (Comprix) als dit aan de orde is

Meester K.J. Dijkstraschool

via website PB maandelijks verwijzen naar berichtgevingen school contact onderhouden tussen PB en basisschool

BSO en veiligheid

rondom school zie punt 3.: Verkeer en

punt 6.: Voorzieningen BuitenSchoolse Opvang

4

10. Ouderen Onderwerp Planning en actie

De Elser buurtkamer

enquête ‘Welzijn op dorpse schaal’

contact onderhouden met initiatiefnemers, reageren op initiatieven; evaluatiegesprek gepland in feb. 2018

bespreken resultaten

woongelegenheid ouderen

nadenken over woongelegenheid en een dorpssteunpunt met een ‘ouderenloket’

aandacht omgang internet/mobieltjes voor ouderen

mogelijkheden onderzoeken voor korte cursus/informatiemiddag (in dorp of bibliotheek; in samenwerking met Elser Buurtkamer?)

Theunis Kastelein aandacht besteden aan verjaardag (14 maart 101 jaar)

11. Cultuur en historie Onderwerp Planning en actie

gemeentelijke monumenten

gemeente verzoeken lijst of boek ter inzage te geven van gemeentelijke monumenten (intern bij gemeente bekend)

kickstartbijeenkomst gemeente: het jaar van de Culturele Hoofdstad Leeuwarden

bijwonen bijeenkomst 24 januari 19.30 uur gemeentehuis: - diverse sprekers vertellen daar over cultuur in Ooststellingwerf - aanreiken van ideeën over hoe je de website www.lf2018ooststellingwerf.nl kunt inzetten om eigen culturele activiteit of bezienswaardigheid gratis te promoten

stimuleren cultuur (openluchtvoorstelling toneel) in eigen dorp

als PB nadenken/en zo mogelijk voor inwoners iets organiseren op cultureel gebied

de dorpskerk in Elsloo bijdragen aan een duidelijke plaats van de kerk in het dorp: aanzicht buiten/herkenbaarheid; nadenken/meedenken over inzet gebouw voor activiteiten; begraafplaats; klokkenstoel; open monumentendag enz.

12. Sport en ontspanning Onderwerp Planning en actie

13. Gemeente Onderwerp Planning en actie

fonds Ooststellingwerf: projectplan ‘Aankleding dorp Elsloo’, motto: fraai, verzorgd en veilig (gemeentelijke eigendommen)

nieuwe aanvraag fonds

n.a.v. afwijzing, hoorzitting en gesprek met dorpencoördinator Marten Tel in dec. 2017, nieuwe actie afhankelijk van een gesprek met de buitendienst over ‘Verbeter de buurt’

indien nodig opnieuw een gesprek aanvragen n.a.v. hoorzitting over afwijzing aanvraag fonds ‘Aankleding dorp Elsloo’

nadenken over nieuwe/andere aanvraag fonds

energiecoöperatie De Eendracht Ooststelling-werf, jaarplan 2018

periode wanneer het van toepassing is contacten van de Eendracht met de gemeente zijn opnieuw en verder

aangehaald, ontwikkelingen volgen

5

'zonneveldeninitiatief' van de gemeente

rol SVAE belangrijk over beoordeling ontwikkelingen en gevolgen; overleg met SVAE over dit onderwerp

eventuele rol van PB inzake dit onderwerp helder krijgen m.b.t. dit initiatief van de gemeente en de rol richting inwoners van Elsloo

asbest verwijderen (krachten bundelen)

n.a.v. regio-overleg zal het college hier aandacht aan schenken; ontwikkelingen volgen; op voorjaars-regio-overleg zetten

vliegveld Lelystad ontwikkelingen blijven volgen op landelijk niveau en de acties die de gemeente onderneemt

14. Plaatselijk Belang, diverse onderwerpen Onderwerp Planning en actie

Statuten

de nieuwe Statuten op ALV maart 2018 definitief door de leden laten vaststellen (hamerstuk)

notulen van ALV maart en juni 2017 2 weken van tevoren opsturen

bestuursmutaties in maart 2018

de leden Wilmien de Boer en Hiltsje Jongsma hebben hun benoemingsperiode van 5 jaar volgemaakt en stellen zich niet herkiesbaar; Jakob Ploeg beëindigt zijn voorzitterschap i.v.m. een op handen zijnde verhuizing

actie d.m.v. mondelinge benadering van mensen, via website en ’t Else Blattien

financiën financiën worden maandelijks in PB-vergaderingen toegelicht en jaarlijks op de ALV

actiepuntenlijst PB, dorps-bestuurs-agenda’s en evaluatie

maandelijks actiepuntenlijst PB bijhouden speerpunten en evaluaties dorps-jaaragenda’s jaarlijks actualiseren en op

website zetten (korte toelichting op ALV en verwijzen naar website)

bijdrage aan ’t Else

Blattien

zorgen voor maandelijkse bijdrage(n) secretaris met relevante informatie eventuele extra bijdragen door andere PB-bestuursleden

papierloos vergaderen

papierloos vergaderen (duurzaamheid); nogmaals mogelijkheden onderzoeken

huisstijl van PB

nadenken over logo, briefhoofd, lettertype enz.; december 2017 - maart 2018 streven: presenteren op ALV 2018

ALV 2018 voorjaar 2018

plannen en organiseren; uitnodiging, agenda, notulen en eventuele bijlagen twee weken van tevoren versturen

Pier Schaper voor inleiding over waterschappen (Elsloo aan zee) opnieuw vragen (vorig jaar niet doorgegaan)

en verder o.a.: afhandelen Statuten, bestuursmutaties, dorpsagenda- en evaluatie

‘bij PB op de Koffie’ November 2018

in najaar aflevering ‘Bij Plaatselijk Belang op de koffie’ organiseren uitnodiging maken; (buurtbesturen en nieuwe inwoners actief uitnodigen) buurtbesturen verzoeken leden buurtvereniging te informeren thema/onderwerp bedenken bedoeld voor leden en niet-leden

dorpsverenigingen

subsidieaanvragen maatschappelijke activiteiten uitvoeren conform reglement verantwoording uitgaven tijdens de ALV

6

commissies

wensen van status archiefcommissie van de commissieleden helder hebben en vastleggen (n.a.v. nieuwe statuten)

gemeentelijke overlegstructuren

overige informatie- bijeenkomsten gemeente

contact andere PB’s

actief deelnemen aan het OPO overleg

bijwonen diverse vergaderingen gemeente

actief deelnemen aan het regio overleg (in 2018 is PB Elsloo voorzitter van het regio overleg)