Cost &Deadlines

Full Cost: $ 125.00New initiate with pin add $7

Cost includes lodging for Friday and Saturday night, all meals Friday evening 

through Sunday morning and an Extremely Cool Shirt

DON’T FORGETPluto’s Pizza Party on Friday Night!!!

Saturday–Sunday Cost: $115Cost includes all meals and Extremely 

Cool ShirtSaturday Only Cost: $90

Registration Deadline:Wednesday, November 6th

All Stars, who wish to attend conference, should register with their county Extension office and pay conference fee prior to the 

above date. Late Registration Fee $10

All Stars may sign‐up late. A late fee $10 will be charged. They may not receive the 

Extremely Cool Shirt. New Initiates

Applications must be emailed toKim Spangler by Wednesday, November 6th, 

2019

Service Projects All Stars will be collecting items for canned 

food drive. All Stars need to bring the following items: 

Magazines(to be cut apart for placemats)

Old T‐shirtsPlastic bags

Bring the following: Shoot for the Stars with the

ER All-StarsNovember 22nd -24th

Check-in Friday 6:00 PM

GNW bring: Instant potatoes, cans of carrots & cranberry sauce

Upper 8 bring:Cans of green 

beans, fruit cocktail and stuffing

Big 9 bring:Mac and Cheese, 

cans of peas & corn

SEC bring:Biscuit mix, gravy and cans of sweet potatoes /yams. 

Service Project Choices:Dog Toys‐ make toys for animal Shelter

Linus Blankets‐ Make No Sew blankets

Sr. Place Mats – Make placemats for Meals

Phi Beta Phi School Project ‐outdoors

Trail Clean‐Up ‐outdoors

Crochet Mats  ‐Make sleeping  Mats for Homeless

Food Drive‐ Organize food Items

Fantasy of Trees

Follow us on Instagram @erallstars.

Space JamDance Party

Saturday NightEdgewater Ballroom

Awesome Photo BoothSpace Costume Contest                        

for Individuals and Groups

Leadership BuildingTake your group facilitation, 

leadership and teambuilding skills to the next level as you experience… 

Return to Earth and                              Astronaut Training!                                        

Learning by doing – it’s the 4‐H way! 

What to Pack? Signed 600 A Activity Form 

Sturdy Shoes…like sneakers or tennis shoes

Casual “work” clothes for outside activities

Dress Attire for Saturday evening meal and Initiation

Space Themed Costume forthe Space Jam.

*Service Project Items*

CONFERENCE SIGN UP 

Name

Contact Number

Grade Age        Shirt Size(Adult Sizes S,M,L, XL, XXL, XXXL)

Food Allergies/Special Needs: ________________________________________________________________________________

Please indicate Initiation Status Active All Star Member _____New Initiate _____Non‐All Star_____

Please indicate Conference PlansFull Conference ($125)     _____Saturday & Sunday ($115)   _____Saturday Only ($90)  _____I want an All Star Pin ($7) _____(New initiates Only)

New Initiates Only: Tell  your favorite act of service in one sentence. (You may attach separate sheet.)

Rank your service projects 1‐7, 1 is best.

Conference HighlightsFriday, November 22, 20196:00‐ 7:00 Mission Control Sign In7:00 Mission Assembly7:15‐8:30 Return to Earth and Astronaut Training  (New Initiates)8:30 Pluto’s Pizza Party

Open AssemblySchedule & Expectations

10:00 Free Time10:30 Vespers – Service sign‐up11:00 Goodnight! In your Quarters

Saturday, November 23, 2019 6:00‐8:00 Breakfast8:00‐8:45 Saturday Delegates Check‐In 8:45 Assembly in Ballroom9:00 Service Missions11:15  Assemble in Ballroom for OBER!!!

Shuttle RideGroup PhotoCheck In at OBER!!

2:00 May Leave OBER5:00 Check‐Out and Return from OBER6:30 Black Hole Banquet8:00 Initiation & Officer Installation Following Space Jam and Celestial Cinema

Space Theme Costume Contest11:00 Vespers 12:00  Goodnight! In your Quarters!!

Sunday, November 24, 20196‐8  Breakfast9:00 Out of Quarters (luggage in Magnolia)10:15 Business Meeting

Service Mission ReportsMission Recap

11:00  To Infinity and Beyond! 

Detach and give to county 4‐H Agent

Dog Toys______Linus Blankets______Sr. Place Mats ______Phi Beta Phi School Project______Trail Clean-Up______Crochet Mats _____Food Drive_____Fantasy of Trees______

This group will ride the tram to Ober Gatlinburg, enjoy lunch on the mountain, ice skating, alpine slide, and

other fun. A $30 value included in your registration.