SOP PENATAUSAHAAN SURAT MASUK - pt-palu.go.idpt-palu.go.id/images/zona_integritas/area_2/SOP/kesekretariatan/SOP...Pedoman Umum Tata Naskah Dinas 5. SK KMA RI nomor 137/KMA/SK/X/2012

PENGADILAN TINGGISULAWESI TENGAH

Jln. Prof. Moh. Yamin No. 01 Palu 94117Telp : (0451) 425053-424784-454866

Fax : (0451) 454866-424784Email : [email protected]

Website : www.pt-palu.go.id.

Nomor Dokumen W21.U/ 1 /APM-DP/SOP/TURT/2016

Tanggal Pembuatan 03 Pebruari 2016

Tanggal Revisi 20 Februari 2018

Revisi Ke 3

Tanggal Efektif 1 Maret 2018

Disahkan Oleh Ketua Pengadilan Tinggi Sulawesi Tengah

SOP PENATAUSAHAAN SURAT MASUK

Dilarang Mengandakan/Mencopy Dokumen ini tanpa persetujuan manajeman TAPM PT-SULAWESI TENGAH 1 | 1

Dasar Hukum : Kualifikasi :

1. Undang-Undang No. 49 Tahun 2009 tentang PeradilanUmum

2. Undang-Undang No. 5 Tahun 2014 tentang Aparatur SipilNegara (ASN)

3. Permenpan nomor Per/20/M.Pan/04/2006 tentangPedoman Penyusunan Standar Pelayanan Publik

4. Peraturan MENPAN Nomor 22 Tahun 2008 tentangPedoman Umum Tata Naskah Dinas

5. SK KMA RI nomor 137/KMA/SK/X/2012 tentang Perubahanatas SK KMA RI nomor 143/KMA/SK/VIII/ 2007

6. SK KMA No.1-144/KMA/SK/I/2011 tentang PedomanPelayanan Informasi di Pengadilan

7. Perma No.7 Tahun 2015 tentang Organisasi dan Tata KerjaKepaniteraan dan Kesekretariatan

8. Peraturan Sekretaris MARI No.002 Tahun 2012 tentangPedoman SOP dilingkungan MARI dan Badan Peradilandibawahnya.

1. Strata Satu (S1)2. Diploma III (D3)3. SLTA dan Sederajat

Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan :

- SOP Surat Keluar- SOP Surat Masuk Bagian Kepaniteraan dan Kesekretariatan

Mesin Telp., Fax, PC, Printer, Scanner, MesinFotokopi, Jaringan Internet, ATK , Buku RegisterAgenda Surat

Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :

- Jika SOP tidak dilaksanakan maka pendistribusian surat masukterhambat; dan pelaksana SOP akan diberikan sanksi sesuaidengan PP nomor 53 tahun 2010 dan peraturan lainnya yangberlaku

1. Buku agenda surat2. Lembar pengantar surat3. Perekaman/input data ke komputer

No.KEGIATAN

P E L A K S A N A MUTU BAKU

Staf KasubagTU&RT

KPT/WKPT

Pan/Sek

Wapan/Kabag

Persyaratan/Perlengkapan Waktu Output

1 Menerima surat masuk- Surat masuk- Alat tulis- Buku agenda

surat masuk- Komputer

10 menit TTersedianyasurat masuk

2 Mengagendakan surat dan Mengisilembar disposisi

- Surat masuk- Alat tulis- Buku agenda

surat masuk- Lembar disposisi- Komputer

10 menit

Tercatatnyasurat masukdalam agendasurat

3 Memeriksa kelengkapan suratmasuk


surat masuk- Lembar disposisi

5 menit

Terkoreksinyakelengkapansurat masuk

4 Menerima dan memberikandisposisi surat

- Surat masuk- Alat tulis- Buku ekpedisi


30 menitTerdisposisinyasurat masuk








Revisi Ke 3



SOP PENATAUSAHAAN SURAT MASUK


No.KEGIATAN

P E L A K S A N A MUTU BAKU

Staf KasubagTU&RT

KPT/WKPT

Pan/Sek

Wapan/Kabag


5 Menerima surat dan melaksanakanisi disposisi pimpinan



5 menit Terlaksananyadisposisi surat

6 Meneruskan surat masuk sesuai isidisposisi



5 menit

Tersedianyasurat masukuntuk dteruskansesuai disposisi

7 Menerima dan memeriksa suratyang telah didisposisi



5 menit Terkoreksinyasurat masuk

8 Mendistribusikansurat sesuai tujuan surat.



Disposisi yangtelah dicatat

5 menit

Terdistribusinyasurat masuk








Revisi Ke 3



SOP PENATAUSAHAAN SURAT KELUAR













- SOP Surat Masuk- SOP Surat Masuk Bagian Kepaniteraan dan Kesekretariatan

Mesin Telp., Fax, PC, Printer, Scanner, MesinFotokopi, Jaringan Internet, ATK , buku registeragenda surat/berkas perkara


Jika SOP tidak dilaksanakan maka pendistribusian surat keluar danputusan perkara terhambat; dan pelaksana SOP akan diberikansanksi sesuai dengan PP nomor 53 tahun 2010 dan peraturanlainnya yang berlaku

1. Buku agenda surat/berkas perkara2. Lembar pengantar surat3. Perekaman/input data ke komputer

No.

KEGIATAN

P E L A K S A N A MUTU BAKUBagian-Bagian Staf

KasubagTU&RT

Persyaratan /Perlengkapan Waktu Output

1 Membuat surat keluar danmelengkapi data dukung

- Surat masuk- Lembar disposisi- Alat tulis- Komputer

2 jam Tersedianya suratkeluar

2

Menerima surat keluar danmengagendakan serta mencapsurat keluar

- Surat keluar- Buku agenda surat

keluar- Alat tulis- Stempel kantor- Komputer

5 menit Tersedianya suratkeluar yang lengkap

3 Memeriksa kelengkapan suratkeluar

- Surat keluar- Alat tulis- Buku agenda surat

keluar

5 menit Terkoreksinya suratkeluar

4

Meneruskan danmendistribusikan surat keluarsesuai tujuan surat.

- Surat keluar- Alat tulis- Buku ekspedisi surat

keluar- Daftar pengeposan- Komputer

5 menit Terkirimnya surat








Revisi Ke 3



SOP PENGELOLAAN SURAT MASUK BAGIAN TATA USAHA DAN RUMAH TANGGA





3. Permenpan nomor Per/20/M.Pan/04/2006 tentang PedomanPenyusunan Standar Pelayanan Publik








- SOP Penatausahaan Surat Masuk- SOP Pengarsipan



- Jika SOP tidak dilaksanakan maka pendistribusian surat masukterhambat; dan pelaksana SOP akan diberikan sanksi sesuaidengan PP nomor 53 tahun 2010 dan peraturan lainnya yangberlaku


NO AKTIVITASPELAKSANA MUTU BAKU

Staf KasubbagTU&RT


1 Menerima surat masuk - Surat masuk- Disposisi surat- ATK

5 menit Tersedianya suratmasuk

2 Meneliti dan menerus-kan suratmasuk

- Disposisi surat- Buku ekspedisi surat- ATK- Komputer

5 menit Terdistribusinyasurat masuk

3 Menerima dan memeriksa suratserta kelengkapan surat

- Surat masuk- Disposisi surat masuk

10 menit Terkoreksinyakelengkapan suratmasuk

4 Menindaklanjuti surat masuksesuai disposisi

- Surat masuk- Disposisi surat masuk- Data dukung yang

dibutuhkan- Komputer

1 jam Terlasananyadisposisi surat

5 Mengangendakan surat masuk - Surat masuk- Disposisi surat masuk- Buku agenda surat

masuk- Komputer

5 menit Tercatatnya suratmasuk

6 Mengarsipkan surat masukmenurut klasifikasi surat

- Surat masuk- Odner surat masuk- Lemari arsip

5 menit Tertatanya suratmasuk



Fax : (0451) 454866-424784Email : [email protected] : www.pt-palu.go.id.




Revisi Ke 3



SOP PENGELOLAAN SURAT KELUAR BAGIAN TATA USAHA DAN RUMAH TANGGA



1. Undang-Undang No. 49 Tahun 2009 tentang Peradilan Umum2. Undang-Undang No. 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil

Negara (ASN)3. Peraturan MENPAN Nomor 22 Tahun 2008 tentang Pedoman

Umum Tata Naskah Dinas4. SK KMA RI nomor 137/KMA/SK/X/2012 tentang Perubahan

atas SK KMA RI nomor 143/KMA/SK/VIII/ 20075. SK KMA No.1-144/KMA/SK/I/2011 tentang Pedoman

Pelayanan Informasi di Pengadilan6. Perma No.7 Tahun 2015 tentang Organisasi dan Tata Kerja

Kepaniteraan dan Kesekretariatan7. Peraturan Sekretaris MARI No.002 Tahun 2012 tentang

Pedoman SOP dilingkungan MARI dan Badan Peradilandibawahnya.



- SOP Penatausahaan Surat Keluar- SOP Pengarsipan

Mesin Telp., Fax, PC, Printer, Scanner, Fotokopi,Jaringan Internet, ATK , Buku Agenda Surat


Jika SOP tidak dilaksanakan maka pengelolaan surat masukterhambat; dan pelaksana SOP akan diberikan sanksi sesuaidengan PP nomor 53 tahun 2010 dan peraturan lainnya yangberlaku


NO AKTIVITASPELAKSANA MUTU BAKU

KasubbagTU & RT Staf Kabag.

Um & KeuSekreta

risPersyaratan/Perlengkapan Waktu Output

1 Menerima dan memeriksa suratmasuk

- Surat masuk- ATK 5 menit Tersedianya

surat masuk

2 Membuat dan menyerah-kankonsep surat keluar

- Surat masuk- Data dukung yg

diperlukan- Komputer- ATK

30 menit Terkonsepnyasurat keluar

3Mengetik konsep surat keluarsesuai dengan tata naskahdinas

- Surat masuk- Referensi

penunjang- Komputer- ATK

1 jam Terketiknyakonsep surat

4 Menerima dan mengoreksikonsep surat keluar

- Konsep suratkeluar danlampiran- ATK

20 menit Terkoreksinyakonsep surat

5 Memeriksa dan menanda-tangani konsep surat

- Konsep suratkeluar danlampiran- ATK

10 menit Tersedianyasurat keluar

6 Mengagendakan dan mengirimsurat.

- Surat keluardan lampiran- Buku agenda

surat keluar- ATK- Komputer

5 menit Terkirimnyasurat keluar

7

Mengarsipkan surat keluarmenurut klasifikasi surat

- Surat keluardan lampiran- File box arsip- Lemari arsip

5 menitTertatanyaarsip suratkeluar

Y

T

YT







Revisi Ke 3



SOP PENGELOLAAN SURAT KELUAR BAGIAN TATA USAHA DAN RUMAH TANGGA








Revisi Ke 3



SOP KEPROTOKOLAN




2. Undang-Undang No. 5 Tahun 2014 tentang AparaturSipil Negara (ASN)


4. SK KMA RI nomor 145/KMA/SK/VIII/2007 tentangPedoman Pelaksanaan Pengawasan Pengadilan

5. SK KMA RI nomor 137/KMA/SK/X/2012 tentangPerubahan atas SK KMA RI nomor 143/KMA/SK/VIII/2007


7. Perma No.7 Tahun 2015 tentang Organisasi dan TataKerja Kepaniteraan dan Kesekretariatan



SOP Kesekretariatan Mesin Telp., Fax, PC, Printer, Scanner, MesinFotokopi, Jaringan Internet, ATK , Handy Talky, bukuregister agenda surat


- Jika SOP tidak dilaksanakan maka kegiatan pimpinanterhambat; dan pelaksana SOP akan diberikan sanksisesuai dengan PP nomor 53 tahun 2010 dan peraturanlainnya yang berlaku

Perekaman/input data ke komputer

No AktivitasPELAKSANA Mutu Baku

Staf KasubTU&RT

KabagUmum/

KeuSekre-taris Ketua

Persyaratan/Perlengkapan

Waktu

Output

1

Informasi Kegiatan Pimpinan dan

Kegiatan yang akan dihadiri oleh

Pimpinan

Undangan /

Agenda

Pimpinan / SK

Kegiatan

1jam

Diterimanya

Informasi

Kegiatan

Pimpinan

2

Petugas Keprotokolan menyusun

kegiatan-kegiatan resmi yang

dilakukan di kantor dan luar kantor

Undangan /

Agenda

Pimpinan / SK

Kegiatan /

Surat Perintah

1jam

Agenda

kegiatan

keprotokolan

3

Menyiapkan keperluan kegiatan

dan perlengkapan yang

dibutuhkan selama acara berjalan

Agenda

kegiatan

keprotokolan

2jam

Persiapan

selesai, Acara

siap

terselenggara

4

Melaksanakan dan Melaporkan

kegiatan keprotokolan yang

diselenggarakan di dalam/luar

kantor tdk tdk tdk tdk

Dokumentasi

kegiatan1

hari

Draft Laporan

Kegiatan







Revisi Ke 3



SOP KEPROTOKOLAN


5 Menyetujui hasil laporan

ya ya ya

ya

Draft Laporan

Kegiatan2

jam

Laporan

Kegiatan

6Publikasi hasil laporan kegiatan

pimpinan

Laporan

Kegiatan 1 jam

Terpublikasi-

kannya

kegiatan







Revisi Ke 3



SOP KEHUMASAN












SOP Kesekretariatan Mesin Telp., Fax, PC, Printer, Scanner, MesinFotokopi, Jaringan Internet, ATK , Handy Talky, bukuregister agenda surat


- Jika SOP tidak dilaksanakan maka kegiatan pimpinanterhambat; dan pelaksana SOP akan diberikan sanksi sesuaidengan PP nomor 53 tahun 2010 dan peraturan lainnya yangberlaku

Perekaman/input data ke komputer


Staf KasubTU&RT

KabagUmum/

Keusekretaris Ketua/

HumasPersyaratan/

PerlengkapanWaktu

Output

1

Informasi kegiatan kehumas-

an, menyusun kegiatan-

kegiatan kehumasan yang

dilakukan di kantor dan luar

kantor

Undangan /

Agenda /

Pengaduan

1hari

Diterimanya

Informasi

Kegiatan

kehumasan

2

Melakukan koordinasi dengan

bagian lain atau instansi

terkait

Undangan /

Agenda / SK / SP

/ Pengaduan

Agenda

kegiatan

kehumasan

3

Menyiapkan tempat dan alat

untuk meliput kegiatan

kehumasan

Agenda

kegiatan

kehumasan

Persiapan

selesai, Acara

siap ter-

selenggara

4

Meliput kegiatan kehumasan

dan melaporkan hasilnya

kepada pimpinantdk tdk tdk tdk

Dokumentasi

kegiatan

Draft Laporan

Kegiatan

5 Menyetujui hasil laporanya ya ya

ya

Draft Laporan

Kegiatan

Laporan

Kegiatan

6 Publikasi hasil laporan

kegiatan kehumasan

Laporan

Kegiatan

Terpublikasi-

kannya

kegiatan





Nomor Dokumen W21.U/ 1 5/APM-DP/SOP/TURT/2016



Revisi Ke 3



SOP APEL PEGAWAI DAN UPACARA BENDERA












SOP Kesekretariatan Handy Talky, Sound System, Mikropon, player/ laptop,peralatan listrik,


Jika SOP tidak dilaksanakan maka Apel dan Upacara Benderaakan terhambat; dan pelaksana SOP akan diberikan sanksisesuai dengan PP nomor 53 tahun 2010 dan peraturan lainnyayang berlaku

Perekaman data video dan gambar ke komputer

No Aktivitas

PELAKSANA Mutu Baku

Staf KasubTU&RT

KabagUmum/

Keusekretaris Ketua

Persyaratan/Perlengkapa

n

Waktu

Output

1Pendataan petugas apel

dan upacara benderatdk tdk tdk tdk

Bezzetting

Kepegawaian1

jam

Draft Jadwal

Petugas Apel dan

upacara bendera

2Menyetujui jadwal Petugas

Apel dan Upacara Benderaya ya ya

Draft Jadwal

Petugas Apel

dan upacara

bendera

2jam

Jadwal Petugas

Apel dan upacara

bendera

3Publikasi petugas Apel dan

Upacara Bendera

ya Jadwal

Petugas Apel

dan upacara

bendera

1jam

Informasi Audio

dan visual

4

Menyiapkan sound system

dan tata letak arena

pelaksanaan Apel dan

Upacara Bendera

Jadwal Petugas

Apel dan

upacara

bendera

1hari

Persiapan

selesai, Acara

siap

terselenggara

5

Pelaksanaan Apel dan

Upacara Bendera danmerapikan peralatan /

perlengkapan

Teks bacaan

apel dan

upacara

1hari

Terlaksananya

apel danupacara

dengan khidmat







Revisi Ke 3



SOP PENYEDIAAN BARANG CETAKAN DAN PENGGANDAAN












SOP Kesekretariatan Buku kendali barang persediaan, daftar inventaris,PC, ATK.


Jika SOP tidak dilaksanakan maka barang cetakan danpenggandaan akan terhambat; dan pelaksana SOP akandiberikan sanksi sesuai dengan PP nomor 53 tahun 2010 danperaturan lainnya yang berlaku

Input data ke komputer


Staf KasubTU&RT

KabagUm&Keu Sekretaris


Waktu

Output

1

Menginventarisir barang-

barang cetakan dan

penggandaan

Daftar

inventaris2

jam

Inventarisasi

barang cetakan

dan

penggandaan

2

Meneliti dan mengajukan

belanja barang-barang

cetakan dan penggandaan ke

PPK

Daftar

permohonan

belanja barang

cetakan dan

penggandaan

1jam

Persetujuan

belanja barang

cetakan dan

penggandaan

3

Menyetujui daftar belanja

barang-barang cetakan dan

penggandaan

tdk tdkDaftar

permohonan

belanja barang

cetakan dan

penggandaan

1jam

Persetujuan

Daftar

permohonan

belanja barang

cetakan dan

penggandaan

4Berkoordinasi dengan

bendahara pengeluaran

ya ya Daftar

permohonan

belanja barang

cetakan dan

penggandaan

1jam

Menyesuaikan

ketersediaan

anggaran

pada DIPA







Revisi Ke 3



SOP PENYEDIAAN BARANG CETAKAN DAN PENGGANDAAN


5Melaksanakan belanja barang

cetakan dan penggandaan

Daftar belanja

barang

cetakan dan

penggandaan

1hari

Proses

Pembelian

barang

cetakan dan

penggandaandokumen

6Memeriksa barang sesuai

dengan pengajuan

barang

cetakan dan

penggandaan

Barang yang

diberi sesuai

dengan

pesanan

7Melakukan pelaporan ke

Bendahara Pengeluaran

Bukti kwitansi,

nota

Pencatatan

persediaan







Revisi Ke 3



SOP PENGELOLAAN PEMBAYARAN PAJAK KENDARAAN BERMOTOR



1. Undang-Undang No. 17 Tahun 2003 tentang KeuanganNegara



4. Peraturan Pemerintah No. 27 tahun 2014 tentangPengelolaan Barang Milik Negara/Daerah






- SOP Pemeliharaan Kendaraan Dinas- SOP Bidang Keuangan dan Pelaporan- SOP Kesekretariatan

Mesin Telp., Fax, PC, Printer, Scanner, MesinFotokopi, Jaringan Internet, ATK .


Jika SOP tidak dilaksanakan maka pembayaran pajakkendaraan bermotor akan terhambat; dan pelaksana SOP akandiberikan sanksi sesuai dengan PP nomor 53 tahun 2010 danperaturan lainnya yang berlaku

1. Buku agenda pemeliharaan BMN2. Perekaman/input data ke komputer


Staf Kasub Tata Usaha &Rumah Tangga


Waktu

Output

1. Menginventarisir pembayaran pajakkendaraan bermotor

STNKKendaraan 1

hari

Buku Kendali pajakkendaraan

2. Mengklasifikasikan jenis pajakkendaraan yang akan dibayar untukpajak 1 tahun dan pajak 5 tahun

Buku Kendalipajakkendaraan

1jam

Kelengkapan datapembayaran

3. Melaporkan kendali pajak kendaraanbermotor


1jam

Tersampaikannyalaporan pembayaranpajak kendaraanbermotor

4. Berkoordinasi dengan bendaharapengeluaran dan memerintahkanpembayaran pajak


1Jam

Terpenuhinya syaratadministrasipembayaran

5.Membayar pajak kendaraan

Syaratadministrasipembayaran

1hari

Terbayarnya pajakkendaraan








Revisi Ke 3



SOP PEMBUATAN ALAT PUBLIKASI



1. Undang-Undang No. 17 Tahun 2003 tentang KeuanganNegara









- SOP Bidang Teknis dan Kepaniteraan- SOP Kesekretariatan



Jika SOP tidak dilaksanakan maka alat publikasi, informasi tidakada; dan pelaksana SOP akan diberikan sanksi sesuai denganPP nomor 53 tahun 2010 dan peraturan lainnya yang berlaku

1. Buku persediaan barang2. Perekaman/input data ke komputer




Waktu

Output

1. Menginventarisir kegiatan yang akandilakukan

Instruksipanitiakegiatan

1hari

Daftar inventarisasibarang/kegiatanyangakandipiublikasikan

2. Berkoordinasi dengan panitiapenyelenggara kegiatan dalammenentukan alat publikasi

Daftarinventarisasibarang/kegiatan yangakandipiublikasikan

Visualisasi usulanalat publikasi

3.Membuat media publikasi dan desainalat publikasi

Visualisasiusulan alatpublikasi

Visualisasi akhirusulan alatpublikasi

4.Menyetujui desain alat publikasi danmengkoordinasikan dengan pimpinanserta bendahara kegiatan

tdk Data publikasidigital

1hari

Data publikasidigital yang diacc

5. Mencetak alat publikasi danmengarsipkan dokumen digital

yaData publikasidigital yangdiacc

Tercetaknya alatpublikasi








Revisi Ke 3



SOP PEMBUATAN DAFTAR BARANG RUANGAN






4. Peraturan Menteri Keuangan No.181/PMK.06/ 2016tentang Penatausahaan Barang Milik Negara






- SOP Bidang Keuangan dan Pelaporan- SOP Kesekretariatan



Jika SOP tidak dilaksanakan maka daftar barang ruangan tidakada; dan pelaksana SOP akan diberikan sanksi sesuai denganPP nomor 53 tahun 2010 dan peraturan lainnya yang berlaku

1. Buku inventaris barang2. Perekaman/input data ke komputer


Staf/Operator Kasub Tata Usaha& Rumah Tangga


Waktu

Output

1. Menginventarisir barang-barang diruangan

Buku catatan,Daftar BarangSIMAK BMN 5

hari

Catataninventarisasi barang

2. Melaporkan hasil inventarisasi kepetugas SIMAK BMN untukdisingkronisasikan

Catataninventarisasibarang

Data digital hasilinventarisasi barang

3.Pembuatan daftar barang ruangan danlabel barang Hasil

Inventarisasi

1hari

Hasil cetak daftarbarang ruangan

4. Memeriksa kesesuaian barang diruangan

tdkHasil cetakdaftar barangruangan

1hari

Persetujuan DBR

5. Memasang daftar barang ruangan

yadaftar barangruangan yangtelah disetujui

Terpasangnya DBR








Revisi Ke 3



SOP PENGAMANAN GEDUNG KANTOR DAN RUMAH DINAS KETUA

Dilarang Mengandakan/Mencopy Dokumen ini tanpa persetujuan manajeman TAPM PT-SULAWESI TENGAH 1| 1





4. Peraturan Menteri Keuangan No.181/PMK.06/ 2016tentang Penatausahaan Barang Milik Negara






- SOP Kesekretariatan Komputer, Mesin Telp., Fax, PC, Handy talky

Peringatan :

Jika SOP tidak dilaksanakan maka akan menggangukeamanan operasional kantor; dan pelaksana SOP akandiberikan sanksi sesuai dengan PP nomor 53 tahun 2010 danperaturan lainnya yang berlaku

Pencatatan dan Pendataan :




Waktu

Output

1. Membuat jadwal petugas keamanan tdk

DaftarPegawai

1hari

jadwal petugaskeamanan

2. Memeriksa jadwal petugas keamananjadwal petugaskeamanan

ACC jadwalpetugaskeamanan

3. Melakukan kontrol keamanan lingkungan ya

ACC jadwalpetugaskeamanan,SP, Instruksilisan

Kegiatan kontrolkeamananlingkungan

4. Melakukan koordinasi dengan aparatberwenang dan aparat sekitar dalamkegiatan tertentu

SP, Instruksipimpinan

Penambahanpersonilkeamanan

5.Mencatat nomor kendaraan tamu yangberkunjung

Buku piket Catatanpengamanan

6. Mengarahkan setiap tamu untuk lapor danmenyerahkan kartu identitas

Buku piket Catatanpengamanan

7. Membackup data CCTV secara berkala daninsidentil

Buku piket,Flashdisk/DVD/CD 1

hari

Catatanpengamanan

8. Membuat laporan dan melakukan pelaporanberkala dan insidentil

Catatanpengamanan

LaporanPengamanan








Revisi Ke 3



SOP PENEMPATAN RUMAH DINAS





3. Peraturan Pemerintah No. 31 tahun 2005 tentangRumah Negara

4. Peraturan Menteri Keuangan No.181/PMK.06/2016tentang Penatausahaan Barang Milik Negara

5. Peraturan Menteri Keuangan No.138/PMK.06/2010tentang Pengelolaan BMN berupa Rumah Negara





- SOP Bagian Kepegawaian dan TI- SOP Bagian Keuangan dan Pelaporan- SOP Kesekretariatan

Mesin Telp., Fax, PC, ATK, SK Mutasi.


Jika SOP tidak dilaksanakan maka pemanfaatan rumah dinasterhambat; dan pelaksana SOP akan diberikan sanksi sesuaidengan PP nomor 53 tahun 2010 dan peraturan lainnya yangberlaku

Catatan Lakgas dalam bezzetting pegawai


Staf KasubTU & RT

KabagUmum

dan KeuSekretari

s KPTPersyaratan/

PerlengkapanWaktu

Output

1.

Calon Penghuni mengajukansurat permohonan penghunianrumah dinas kepada KPT melaluiSub Bagian Tata Usaha danRumah Tangga

- Draft suratpermohonan 1

jam

Suratpermohonan

2. Mendisposisi surat- lembar

disposisi 1jam

Surat yangtelahdidisposisi

3. Menginventarisir permohonanpenghunian rumah dinas masukdan rumah dinas yang kosong

- daftar invent.Rumdin

- Daftarpermohonanpenghunian

1jam

Terperiksanyainventarisasicalonpenghuni danrumah dinas

4. Membuatkan SK penghunianrumah dinas berdasarkan urutanpermohonan

- Komputer

1hari

Draft SK

5. Memaraf dan menandatanganiSK penghunian rumah dinas

Tdk

ya

Tdk

ya

Tdk

ya

tdk

ya

Draft SK1

jam

Draft SKterparaf

6.

Memberi nomor SK danmemperbanyak SK untukdisampaikan kepada penghunibaru dan tujuan tembusannyaserta arsip

SK yang telahditandatangani 1

jam

TersedianyaSK. RumahDinas








Revisi Ke 3



SOP PEMAKAIAN KENDARAAN DINAS





3. Peraturan Pemerintah No. 31 tahun 2005 tentangRumah Negara

4. Peraturan Menteri Keuangan No.181/PMK.06/2016tentang Penatausahaan Barang Milik Negara

5. Peraturan Menteri Keuangan No.138/PMK.06/2010tentang Pengelolaan BMN berupa Rumah Negara





- SOP Bagian Kepegawaian dan TI- SOP Bagian Keuangan dan Pelaporan- SOP Kesekretariatan

Mesin Telp., Fax, PC, ATK, SIP Kendaraan.


Jika SOP tidak dilaksanakan maka penggunaan kendaraandinas terhambat; dan pelaksana SOP akan diberikan sanksisesuai dengan PP nomor 53 tahun 2010 dan peraturan lainnyayang berlaku

Catatan penggunaan Barang Milik Negara (BMN)


Staf KasubTU & RT

KabagUmum

dan KeuSekretari

s KPTPersyaratan/

PerlengkapanWaktu

Output

1.

Memperoleh salinan Surat IzinPenggunaan (SIP) KendaraanDinas dan Konsep BA. SerahTerima dari Bagian Keuangandan Pelaporan

- SIPKendaraanDinas 1

jam

TersedianyaSIPKendaraanDinas

2.Meneliti kondisi dan kelengkapankendaraan dinas sesuai dataSurat Izin Penggunaan (SIP)Kendaraan Dinas .

- SIP- STNK- Data

kendaraan

1hari

Terdatanyakondisikendaraandinas

3. Melaporkan pimpinan tentangkondisi kendaraan dinas yangakan diserahkan

- SIP- Laporan

kondisi BMN- Komputer

1hari

Tersedianyadata kondisikendaraandinas

4.Menandatangani Berita AcaraSerah Terima PenggunaanKendaraan Dinas bersamapemegang SIP

- SIP- BAST- Komputer 1

jam

TersedianyaBA. SerahTerima Kend.Dinas

5.Menyerahkan kendaraan dinasbeserta kelengkapannya kepadapemegang SIP serta menerang-kan hak dan kewajibanpemegang kendaraan dinas.

- Kend. Dinas- SIP- BAST- STNK

1jam

Tersedianyakendaraandinas sesuaiSIP.

6. Mengarsipkan dan mendokumen-tasikan penyerahan penggunaankendaraan dinas.

- SIP- BAST 1

jam

Tersimpan-nya datapenggunaankendaraandinas

Documents

SOP PENATAUSAHAAN SURAT MASUK - pt-palu.go.idpt-palu.go.id/images/zona_integritas/area_2/SOP/kesekretariatan/SOP...Pedoman Umum Tata Naskah Dinas 5. SK KMA RI nomor 137/KMA/SK/X/2012