Software Historias Clinicas Manual Version 2

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En su segunda version el manual de software de historias clinica de Pacientesweb, para mas informacion visite su pagina oficial www.pacientesweb.com y acceso de prueba http://www.demo.pacientesweb.com

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Manual de Usuario

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Manual de Usuario

Este manual de usuario pretende ayudarle a entender el funcionamiento del Software de Administracin Medica Pacientes Web, esta no es una gua definitiva por lo que el autor no se hace responsable de las omisiones que puedan existir en este documento y los daos o molestias que se puedan generar por el uso de la misma. Antes de comenzar a usar el software, dedique unos momentos a leer una descripcin general que le ayudara a comprender y aprovechar de los muchos recursos disponibles para los usuarios.

INFORMACIN IMPORTANTE

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INDICE

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Captulo 1: INICIO Introduccin. Descripcin General................. Requerimientos del Sistema. Procedimiento de Acceso. pagina inicial de Navegacin captulo 2: PACIENTES Mdulo de Gestin de Pacientes. Alta de Pacientes Edicin de Datos del Paciente. Eliminar Paciente Imprimir Expediente de un Paciente Buscar Paciente. Detalles del Paciente. Gestin de Consultas................... Alta de Consultas Formular Recetas.. Observaciones (reas). Agregar Notas. Secciones de Campos Personalizadas.. Eliminar Consulta... Editar Consulta.. Gestin de Imgenes del Paciente.. Agregar Imagen.. Eliminar Imagen.. Ver imagen.. Comparacin de Imgenes.. Gestin de Presupuestos y Abonos del Paciente.. Listado de Presupuestos.. Agregar Nuevo Presupuesto Detalles de un Presupuesto. Agregar Nuevo Abono. Editar o Eliminar un Abono. Eliminar un Presupuesto Secciones de Datos de Pacientes (Personalizadas).. Exportacin de Pacientes. Formato CSV.. Formato Excel. Captulo 3. DOCUMENTOS Gestin de Documentos.... www.pacientesweb.com

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Agregar Nuevo Documento.. Eliminar y/o Descargar Documentos. Captulo 4. CITAS Control de Agenda de Citas Crear una Nueva Cita.. Eliminar y/o Editar una Cita. Ver Citas del Da Impresin de Citas. Captulo 5. USUARIO Gestin de Usuarios del Sistema Alta de Doctor.... Alta de Gestor de Citas. Eliminar Usuarios Editar Usuarios Cambiar Contrasea de Usuarios Creacin de Secciones y Campos Personalizados. Crear Nueva Seccin.. Ver Detalles de seccin.. Creacin de Campos (fuente de datos)... Crear Nuevo Campo... Editar Campo Eliminar Campo Cambiar Orden de Campos.. Editar Seccin Eliminar Seccin Cambiar Orden de Secciones. Pre visualizar Seccin.. Captulo 6. CONTABILIDAD Gestin de Gastos e Ingresos.. Agregar Gastos/ Ingresos. Editar Gastos/ Ingresos. Eliminar Gastos/ Ingresos. Gestin de Categoras.. Alta de Categoras.. Editar Categoras de Gastos/ Ingresos... Eliminar Categoras Reportes por Periodos...... Capitulo7. REPORTES Consultas del Mes. Estadsticas. Cumpleaos del Mes. Ganancias por Fecha www.pacientesweb.com

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Captulo 8. SISTEMA Plantillas (Consultas Generales). Mi Cuenta.. Editar Mis Datos Personales Cambiar Contrasea.. Imgenes de Especialidad Agregar Plantilla de Imagen. Eliminar Plantilla de Imagen. Ver Plantilla de Imagen. Configuracin de Recetas. Agregar Nuevo Formato Impresin de Prueba. Catalogo de frmacos Agregar Nuevo frmaco Buscar Frmaco Editar o Eliminar frmaco.

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Captulo 9. SOPORTE Ayuda...

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Captulo 1: InicioManual de Usuario

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INTRODUCCIN

Pacientes Web Software de Administracin Medica ofrece herramientas para mejorar y agilizar las tareas administrativas de su clnica o consultorio, agradecemos la confianza al adquirir nuestra aplicacin estamos seguros que no se arrepentir. Con el propsito de agilizar el control de pacientes y expedientes clnicos y lograr mayor eficiencia en todo este proceso se ha desarrollado un sistema de control de expedientes clnicos denominado Pacientes Web, software de administracin Medica, el cual se encuentra disponible desde su pgina web oficial http://www.pacientesweb.com. Pacientes Web, software de administracin Medica, es una aplicacin a travs de la cual los doctores pueden llevar un control de sus pacientes, antecedentes, consultas, imgenes, tambin pueden controlar sus citas, recetarios y ms formatos, y llevar un pequeo control de gastos e ingresos, generar reportes, estadsticas, bsquedas y ms. Para tener acceso al demo del sistema se puede acceder desde la direccin demo.pacientesweb.com, para tener acceso al sistema, es necesario contar con un nombre de usuario y una contrasea, para ello proporcione los siguientes datos de demostracin y presione el botn entrar: Usuario: demo Contrasea: 1234 El acceso a Pacientes Web, software de administracin Medica, se encuentra restringido para que nicamente los usuarios permitidos puedan acceder a dicho Sistema y trabajar con la informacin de sus pacientes de forma privada.

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DESCRIPCIN GENERALPacientes Web es una herramienta sencilla de utilizar sin embargo es recomendable conocer los conceptos bsicos de su funcionamiento. Mensajes del sistema: Los mensajes del sistema ya sea para confirmar una accin o mostrar un error aparecen de la siguiente forma.

Iconos generales: algunos iconos del sistema son idnticos cuando se requieren para tareas comunes en cualquiera de los mdulos, estos iconos son los siguientes:

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Nueva cita

Usuarios del sistema: el sistema cuenta con 3 tipos que cuentan con diferentes jerarquas, sper administrador, doctor y gestor. Mensaje de inicio: Al iniciar por primera vez nos aparecer un mensaje con indicaciones para realizar los primeros pasos de la configuracin del sistema, es importante tomar en cuenta esta ventana sin embargo si deseas que no se muestre ms puedes presionar el botn de no volver a mostrar este mensaje. Salir del sistema: Es importante y por seguridad cerrar sesin una vez concluidas las tareas, para cerrar sesin debemos dirigir el cursor a la parte superior a lado de nuestro nombre donde dice cerrar sesin.

Men del sistema: En la siguiente imagen podrs ver el men a fin de que te familiarices con l, ms adelante se hablara de cada seccin en especfico.

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REQUERIMIENTOS DEL SISTEMAPara operar correctamente el sistema requiere: Internet Explorer 7.0 o superior Netscape 5.x o superior Mozilla 1.7 o superior Opera Google Chrome en cualquiera de sus versiones

Todos los navegadores deben contar con el soporte de ejecucin de JavaScript activado, y la habilitacin de pop-ups. Conexin a Internet Se recomienda para una ptima visualizacin, resolucin de pantalla de 1024x600 pxeles o superior.

PROCEDIMIENTO DE ACCESOPara estar en condiciones de iniciar una sesin de trabajo en el sistema, se deber contar con un equipo de cmputo que tenga acceso a Internet. El usuario deber acceder a la direccin que le proporciono el equipo de Pacientes Web, con sus datos de acceso respectivo en caso de no contar con cuenta propia puede utilizar el software en modo de prueba accediendo en la siguiente direccin de internet http://www.demo.pacientesweb.com en donde aparecer la siguiente pantalla:

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Manual de Usuario En la cual debe dar clic la pestaa Entrar

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Despus deber dar clic en el botn de Entrar y si los datos proporcionados en el formulario de autenticacin fueron correctos.

PAGINA INICIAL DE NAVEGACINSer enviado a la siguiente pgina de inicio de navegacin del sistema, en la cual encontrara un men lateral, el cual siempre se mantiene en la navegacin del sistema y en la parte central encontrara solo al iniciar sesin o dar clic en el men lateral en la opcin Inicio, algunas de las funciones mas utilizadas en el sistema, cabe mencionar que si es la primera vez que se ingresa al sistema con dicha cuenta, se mostrara un mensaje de primeros pasos en el uso y configuracin del sistema los cuales recomendamos ampliamente leer y realizar las configuraciones mencionadas, si despus se quiere quitar esta advertencia solo bastara dar clic en el botn de No volver a mostrar.

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Captulo 2: PacientesManual de Usuario

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MDULO DE GESTIN DE PACIENTES

En el mdulo de gestin de pacientes: Se puede realizar el control de expedientes, consultas, observaciones, imgenes y antecedentes de los pacientes.

ALTA DE PACIENTESPara dar de alta un nuevo paciente existen dos formas, la primera es desde el men lateral en la seccin PACIENTES, submen Agregar Nuevo.

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La segunda forma de agregar un paciente, es si acabamos de iniciar sesin y todava nos encontramos en la pagina inicial del sistema es posicionndose y dando clic en el botn Agregar Paciente.

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Despus de dar clic en Agregar Paciente desde una de las dos formas mencionadas anteriormente se mostrara el formulario de alta de pacientes en el cual podras agregar una fotografa desde tu cmara web, o directamente si ya has guardado previamente en tu computadora puedes buscarla y aadirla al expediente del Paciente.

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Despus de proporcionar los datos del paciente, debe dar clic en el botn de Dar de alta para continuar con los dems Datos personalizados, estos datos hacen refera a los datos que utilizas para tu historia clnica y pueden ser cambiados por un administrador para configurarse de acuerdo al formato de historia clnica que utilizas.

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Despus de esto nos mostrara un mensaje de confirmacin donde el sistema nos especificara que se realiz con xito el alta de paciente y nos reenviara a sus datos y expediente.

EDICIN DE DATOS DEL PACIENTENOTA: Para poder editar la informacin de un paciente es necesario posicionarse en su expediente ya sea que nos dirijamos al men lateral PACIENTES, Buscar e ingresemos algunas letras del nombre o apellidos y con las coincidencias elijamos el paciente o si acabamos de iniciar sesin tambin lo podemos buscar desde la pagina inicial del sistema o si es de los ltimos pacientes Agregados.

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Cuando terminemos de realizar los cambios en la informacin del paciente, daremos clic en el botn de Guardar Cambios y as terminaremos la edicin de nuestro paciente.

ELIMINAR PACIENTENOTA: Para poder Eliminar un Paciente y toda la informacin de su expediente es necesario posicionarse en su expediente ya sea que nos dirijamos al men lateral PACIENTES >> Buscar e ingresemos algunas letras del nombre o apellidos y con las coincidencias elijamos el paciente o si acabamos de iniciar sesin tambin lo podemos buscar desde la pagina inicial del sistema o si es de los ltimos pacientes Agregados. Una vez que nos encontramos en el expediente del Paciente debes de dar clic en el botn de Eliminar Paciente y despus debemos de confirmar la operacin. Despus se nos mostrara un mensaje de confirmacin del resultado operacin de color verde. de la

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IMPRIMIR EXPEDIENTE DE UN PACIENTENOTA: Para poder Imprimir el expediente de un Paciente y toda la informacin de su expediente es necesario posicionarse en su expediente ya sea que nos dirijamos al men lateral PACIENTES >> Buscar e ingresemos algunas letras del nombre o apellidos y con las coincidencias elijamos el paciente o si acabamos de iniciar sesin tambin lo podemos buscar desde la pagina inicial del sistema o si es de los ltimos pacientes Agregados. Una vez que nos encontramos en el expediente del Paciente debes de dar clic en el botn de Imprimir Expediente y despus debemos de seleccionar que deseamos imprimir si todo su expediente, junto con consultas y evoluciones y todos sus datos o solo las evoluciones o sus datos.

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Elegimos que tipo de impresin deseamos realizar:

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Y finalmente se nos generara el documento en pdf para despus podemos mandarlo a impresin desde la opcin en forma de impresora en este caso estamos utilizando Google Crhome de navegador pero si se utiliza otro las opciones de impresin podran aparece en la parte superior.

BUSCAR PACIENTEPara realizar la bsqueda de pacientes, dirjase al men lateral, PACIENTES, y al submen Buscar.

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Manual de Usuario Despus de esto se le mostrara la siguiente pgina:

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En la cual puedes utilizar la funcionalidad de bsqueda por autocompletado de apellido paterno, apellido materno o nombre, para ello solo es necesario escribir la primera letra y conforme vayan apareciendo coincidencias seleccionar la opcin que buscas.

DETALLES DEL PACIENTEPara ver los detalles de un paciente primero tenemos que buscarlo para ello podemos dirigirnos al Men: PACIENTES >> Buscar. Despus de dar clic en el icono nos mandara a su expediente clnico, el cual luce de la siguiente manera:

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Manual de Usuario GESTIN DE CONSULTAS

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NOTA: Para poder gestionar las consultas generales de un paciente es necesario posicionarse en los detalles del paciente, para ello favor de ver la pgina titulada, DETALLES DEL PACIENTE, ubicada en el Captulo 2, PACIENTES. Una vez que te encuentres en los detalles del paciente, dirgete a la pestaa Evoluciones, en la cual podrs gestionar todas las consultas que se le hayan asignado al paciente.

Listado de consultas.

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Manual de Usuario ALTA DE CONSULTAS

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Nota: Para agregar una nueva consulta es necesario posicionarse en la seccin llamada Gestin de consultas, ubicada en el Capitulo2, PACIENTES. Para dar de alta una nueva consulta general se debe dar clic en el botn de AGREGAR CONSULTA.

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Despus de dar clic en el botn de agregar consulta nos aparecer el siguiente formulario bsico de la consulta y dentro de la consulta existen diferentes secciones como Observaciones (reas) y las secciones personalizadas las cuales pueden ser modificadas de acuerdo a los requerimientos de cada doctor para saber ms ver el Usuario administrador en la seccin Creacin de Campos Personalizados.

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FORMULAR RECETAS Para formular las recetas hay que dar clic en el botn Formular Receta o desde el link de Formular Receta.

Despus de eso se mostrara la siguiente ventana, en la cual podemos agregar nuevos frmacos a nuestro propio catalogo de frmacos o simplemente nomas agregarlos en esa receta sin darla de alta, tambin podemos buscar uno de los que ya hemos dado de alta.

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Manual de Usuario OBSERVACIONES (REAS)

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En esta rea se pueden generar diferentes notas sobre areas afectadas o areas de tratamiento, se pueden utilizar diferentes imgenes para sealar las areas afectadas, para ello primero debemos de dar clic sobre la seccin de Observaciones (reas) y asignar un nombre a la observacin que se realizara en ese momento, tambin debemos de elegir cual imagen vamos a utilizar, para personalizar las imgenes de consultas de observaciones dirjase al men SISTEMA >> Imgenes de Especialidad.

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Manual de UsuarioAGREGAR NOTAS

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Para agregar notas es necesario dar clic en el botn de agregar nueva observacin.

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Para agregar nuevas notas a la observacin hay que dar clic en el botn Agregar nueva observacin y seleccionar las reas, despus escribir una descripcin de la seleccin respectiva.

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Despus de crearla y posicionarte con el cursor del mouse sobre la imagen y sobre alguna seleccin deseada podrs observar las notas que se crearon.

SECCIONES DE CAMPOS PERSONALIZADAS Son diferentes y configurables para cada doctor segn sus necesidades de datos, para configurar las secciones favor de visitar la seccin del Usuario Administrador, Creacin Seccin Consultas, estas son algunos ejemplos:

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Manual de Usuario ELIMINAR CONSULTA

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Nota: para eliminar una consulta es necesario posicionarse en la seccin llamada Gestin de consultas, ubicada en el Capitulo2, PACIENTES. Para eliminar una consulta se debe dar clic en el icono Eliminar, de la consulta deseada, despus de esto solo debemos de confirmar, la eliminacin de dicha consulta.

EDITAR CONSULTA Nota: para editar una consulta es necesario posicionarse en la seccin llamada Gestin de consultas, ubicada en el Capitulo2, PACIENTES. Para editar o ver todo el contenido que se trato en una consulta debemos de dar clic en el icono Editar, de la consulta que se quiera editar.

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Manual de Usuario GESTIN DE IMGENES DEL PACIENTE

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NOTA: Para poder gestionar las imgenes de un paciente es necesario posicionarse en los detalles del paciente, para ello favor de ver la pgina titulada, DETALLES DEL PACIENTE, ubicada en el Captulo 2, PACIENTES. Una vez que te encuentres en los detalles del paciente, nos dirigimos a la pestaa Imgenes y Estudios, en la cual podrs gestionar todas las imgenes del paciente.

Pgina principal de gestin de imgenes del paciente.

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Manual de Usuario AGREGAR IMAGEN

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Nota: para agregar una nueva imagen al paciente es necesario posicionarse en la seccin llamada Gestin de imgenes del paciente, ubicada en el capitulo2, PACIENTES. Para agregar una nueva imagen se debe dar clic en el botn de Agregar imagen, despus debemos de buscar la imagen en nuestra computadora y dar clic en abrir.

Despus agregamos los datos para la imagen que estamos subiendo y damos clic en guardar.

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Manual de Usuario ELIMINAR IMAGEN

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Nota: Para eliminar una imagen del paciente es necesario posicionarse en la seccin llamada Gestin de imgenes del paciente, ubicada en el capitulo2, PACIENTES. Para eliminar la imagen deseada se debe dar clic en el botn de Eliminar, despus debemos de confirmar que queremos eliminarla, dando clic en el botn Aceptar de la ventana emergente.

VER IMAGEN Nota: Para ver una imagen del paciente en tamao completo es necesario posicionarse en la seccin llamada Gestin de imgenes del paciente, ubicada en el capitulo2, PACIENTES. Para ver la imagen completa se debe dar clic en el icono Ver.

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Y despus de realizado lo anterior se nos muestra la imagen completa.

COMPARACION DE IMAGENES Nota: Para poder comparar dos imgenes del paciente en tamao completo es necesario posicionarse en la seccin llamada Gestin de imgenes del paciente, ubicada en el capitulo2, PACIENTES. Una vez que nos encontramos en la gestin de imgenes del paciente debemos de elegir dos imgenes diferentes y dar clic en el botn de Comparar Imgenes Seleccionadas.

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Despus de realizar lo anterior podremos visualizar las imgenes y si no colocamos sobre ellas podremos ver ms a detalle cada una de las imgenes seleccionadas.

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Manual de Usuario GESTIN DE PRESUPUESTOS Y ABONOS DEL PACIENTE

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NOTA: Para poder gestionar los presupuestos y abonos de un paciente es necesario posicionarse en los detalles del paciente, para ello favor de ver la pgina titulada, DETALLES DEL PACIENTE, ubicada en el Captulo 2, PACIENTES.

LISTADO DE PRESUPUESTOS

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AGREGAR NUEVO PRESUPUESTO Debemos de dar clic sobre la imagen que dice Agregar Presupuesto, y despus de eso proporcionamos todos los datos obligatorios y despus damos clic en Crear presupuesto.

Despus de eso podremos visualizar todos los abonos que se han registrado en dicho presupuesto, podremos agregar nuevo, eliminarlos y ver los detalles de fecha de cuando se ha cobrado o registrado cada uno, as como el total que se debe y el total que se lleva invertido, tambin podremos editar o eliminar abonos.

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DETALLES DE UN PRESUPUESTO Para entrar a un presupuesto y ver todos sus detalles debemos de acceder al listado de presupuesto el cual se encuentra en esta misma seccin llamada Listado de Presupuestos, despus de que nos encontramos en el listado de presupuestos debemos de acceder al que deseamos dando clic en Ver detalles en la imagen en forma de lupa.

Detalles del presupuesto

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Manual de UsuarioAGREGAR NUEVO ABONO

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Para agregar un nuevo abono a un determinado presupuesto debemos de entrar a un presupuesto en especfico en caso de no saber cmo ver la pagina titulada Detalles del Presupuesto ubicado en este mismo captulo, despus de eso vamos a dirigirnos a dar clic en la imagen de dinero que dice Agregar Abono y deberemos proporcionar los datos que se piden y despus dar clic en Agregar.

EDITAR O ELIMINAR UN ABONO

Para editar o eliminar un abono debemos de dar clic en el botn en forma de X para Eliminar dicho abono y en el botn en forma de Lpiz para modificar los datos de dicho Abono.

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Manual de UsuarioELIMINAR UN PRESUPUESTO

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Para eliminar un presupuesto debemos de acceder al listado de presupuestos el cual se encuentra en esta misma seccin llamada Listado de Presupuestos, despus de que nos encontramos en el listado de presupuestos debemos de buscar el presupuesto que deseamos eliminar y dar clic en la imagen en forma de X la cual tiene la funcin de eliminar dicho Presupuesto, despus de dar clic debemos de confirmar la operacin dando clic en aceptar.

SECCIONES DE DATOS DE PACIENTES (PERSONALIZADAS)

Las seccin de datos personalizadas son aquellas que pueden ser configuradas para diferentes doctores para que de esta forma puedan ellos elegir qu tipo de datos desean recabar de sus pacientes, en este ejemplo de prueba se configuraron dos secciones llamadas Ejemplo de traumatologa y Ejemplo dentista, pero se pueden llamar como se requiera y en su interior se pueden personalizar para capturar cualquier tipo de informacin para ver ms al respecto, y ver como configurar sus datos personalizados para cada doctor favor de ver la seccin del Usuario Administrador, Seccin de datos de Paciente. Ejemplo de secciones y de datos de prueba:

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EXPORTACIN DE PACIENTESPacientes Web incluye la funcionalidad de importar y exportar los datos de los pacientes en formato Excel (.xls) y (.csv), para tener una mayor comodidad en el manejo de los datos.

FORMATO CSVPara exportar los datos de nuestros pacientes debemos dar clic en el men lateral, en el men PACIENTES>> Exportar pacientes CSV, y dependiendo de nuestro navegador nos mostrara la opcin de abrir el archivo o guardarlo en nuestra computadora.

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FORMATO EXCELPara exportar los datos de nuestros pacientes debemos dar clic en el men lateral, en el men: PACIENTES >> Exportar pacientes EXCEL, y dependiendo de nuestro navegador nos mostrara la opcin de abrir el archivo o guardarlo en nuestra computadora.

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Captulo 3: FormatosManual de Usuario

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GESTIN DE DOCUMENTOSPara ingresar a la gestin de documentos (Cartas, documentos legales, etc.) nos debemos de dirigir al men lateral en el men DOCUMENTOS >> Mostrar Documentos. Nota: Los tipos de archivos que podemos subir son: Word , Excel, Powerpoint, y PDF.

AGREGAR NUEVO DOCUMENTONota: Para poder agregar un nuevo documento debemos de posicionarnos en el listado de Documentos desde el men lateral en el men DOCUMENTOS >> Mostrar Documentos. Debemos de dar clic en el botn de Agregar Archivo,

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Despus de esto podremos subir varios archivos al mismo tiempo solo con seleccionarlos.

Despus de eso debemos de esperar a que se suban los documentos y despus de que les asignemos un nombre para identificarlos daremos clic en guardar.

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ELIMINAR Y/O DESCARGAR DOCUMENTOSNota: Para poder eliminar o descargar un documento debemos de posicionarnos en el listado de Documentos desde el men lateral en el men DOCUMENTOS >> Mostrar Documentos. Despus debemos de elegir el botn en forma de X si deseamos eliminar ese documento y en el botn de la Cajita descarga para abrir o descargar el documento seleccionado

En caso de que elijamos eliminar un documento deberemos de confirmar la operacin.

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Captulo 4: CitasManual de Usuario

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CONTROL DE AGENDA DE CITASPara ingresar al control de citas se puede realizar de dos distintas formas, la primera de ellas es mediante la opcin inicial al iniciar sesin seleccionar el botn de Agendar Nueva Cita o desde el men CITAS >> Ver/Agregar Nueva.

CREAR UNA NUEVA CITAPara agregar una nueva cita debemos de encontrarnos en la agenda de citas y buscar el da y la hora deseado y dar clic en esa ubicacin.

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Despus de dar clic en el horario y da deseado se nos mostrara el siguiente formulario en el cual podremos elegir el Paciente ya sea que lo demos de alta en ese momento o lo busquemos si ya existe en el nuestra base de datos. Dando de Alta del Paciente desde esa misma seccin

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Manual de Usuario Buscndolo en nuestros registros

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Despus debemos en caso de que nos arrepintanos podemos cambiar la hora o dejarla como inicialmente la elegimos dese el calendario debemos de escribir comentarios sobre los telfonos o el motivo por el que se presenta, en caso de que el paciente cuente con correo se le pueden enviar recordatorios a su correo en diferente horarios solo debemos de elegir los que necesitamos que se le enven y despus dar clic en el botn de Crear Cita, en ese momento en que se cree la cita se le enviara un mensaje al correo del doctor y al del paciente en caso de que cuenten con correo.

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ELIMINAR Y/O EDITAR UNA CITANOTA: Para poder eliminar o editar una cita es necesario posicionarse en el mdulo de control de citas, para ello dirjase al men lateral, CITAS >> Ver/Agregar Nueva. Despus de posicionarse en el calendario, seleccione con un clic la cita que quiere eliminar o editar.

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Manual de Usuario

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Despus de dar clic en la cita deseada se nos mostrara una venta donde podremos hacer algunos cambios y despus dar clic en el botn de Guardar cambios o si deseamos eliminar la cita debes dar clic en el botn de Eliminar

VER CITAS DEL DANOTA: Para poder ver las citas del da es necesario posicionarse en el mdulo de control de citas, para ello dirjase al men lateral, CITAS >> Ver citas del da.

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IMPRESIN DE CITASPara poder imprimir las citas debemos de dirigirnos al men lateral y dar clic en la opcin de, CITAS >> Imprimir Citas.

Despus tenemos que elegir el rango de fechas que deseamos imprimir en caso de que deseemos imprimir las citas del da dejar los valores que por default aparecen en el formulario y dar clic en Generar Reporte.

Y finalmente tendremos nuestro reporte generado en formato PDF y dependiendo del navegador que utilicemos la opcin de imprimir aparecer en la parte inferior al

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posicionarnos sobre el documento o en la parte superior en nuestro caso utilizamos Google Chrome y de esta forma aparecen las opciones de impresin o de guardar el documento en nuestro disco duro.

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Captulo 5: UsuarioManual de Usuario

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GESTIN DE USUARIOS DEL SISTEMA

En esta seccin puedes llevar el control de usuarios y sus privilegios, es importante mencionar que existen tres tipos de usuarios: administradores, doctores y gestores de citas. Para ingresar a la gestin de usuarios del sistema debemos de ingresar a la gestin de usuarios del sistema desde el men lateral, men USUARIOS >> Listar usuarios.

ALTA DE DOCTOR/ADMINISTRADORNOTA: Para poder dar de alta un nuevo doctor/administrador es necesario posicionarse en el mdulo de Gestin de usuarios, para ello dirjase al men lateral, USUARIOS >> Crear doctor/ superadministrador.

Despus de esto proporcionamos los datos de la nueva cuenta, el tipo de usuario, sus datos de acceso (Usuario, contrasea), y damos clic en el botn Crear usuario.

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ALTA DE GESTOR DE CITASNOTA: Para poder dar de alta un nuevo gestor de citas es necesario posicionarse en el mdulo de Gestin de usuarios, para ello dirjase al men lateral, USUARIOS >> Crear Gestor de citas. Despus se nos mostrara el formulario de datos del gestor de citas, en el cual asignaremos para que gestione la agenda de citas de un doctor o muchos doctores, dependiendo de nuestras necesidades, pero por lo menos tenemos que asignar un doctor al gestor de citas, para finalizar el alta debemos dar clic en el botn de Crear Gestor.

ELIMINAR USUARIOSNOTA: Para poder eliminar un usuario del sistema es necesario posicionarse en el mdulo de Gestin de usuarios, para ello dirjase al men lateral, USUARIOS >> Listar usuarios.

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Existen dos pestaas en la seccin de listado de usuarios, una para los usuarios Doctores, administradores y la segunda pestaa para Gestores de Citas, en caso de querer eliminar un usuario gestor o administrador la nica diferencia ser en la pestaa que debe de elegir y buscar en el listado el usuario que desea eliminar dando clic en el icono Eliminar, despus de esto se le preguntara si desea proceder con lo cual se afirmara esta operacin.

EDITAR USUARIOSNOTA: Para poder editar un usuario del sistema es necesario posicionarse en el mdulo de Gestin de usuarios, para ello dirjase al men lateral, USUARIOS >> Listar usuarios.

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Existen dos pestaas en la seccin de listado de usuarios, una para los usuarios Doctores, administradores y la segunda pestaa para Gestores de Citas, en caso de querer editar un usuario gestor o administrador la nica diferencia ser en la pestaa que debe de elegir y buscar en el listado el usuario que desea editar dando clic en el icono Editar.

Despus de realizar lo anterior nos abrir el respectivo formulario de edicin de usuario y ser diferente para los usuarios administradores y gestores, puesto que ambos manejan diferentes tipos de datos. Vista de edicin de Doctor /Administrador

Vista de edicin de Gestor de Citas

Despus de realizar los cambios deseados, debemos de guardar los cambios dando clic en el botn Guardar Cambios, esto en ambas ediciones de usuario.

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CAMBIAR CONTRASEA DE USUARIOSNOTA: Para poder cambiar la contrasea de un usuario del sistema es necesario posicionarse en el mdulo de Gestin de usuarios, para ello dirjase al men lateral, USUARIOS >> Listar usuarios.

Existen dos pestaas en la seccin de listado de usuarios, una para los usuarios Doctores, administradores y la segunda pestaa para Gestores de Citas, en caso de querer cambiar la contrasea de un usuario gestor o administradores la nica diferencia ser en la pestaa que debe de elegir y buscar en el listado el usuario que desea editar dando clic en el icono Cambiar contrasea.

Despus se nos mostrara el formulario de cambio de contrasea donde especificaremos las nuevas contraseas y daremos clic en el botn de Guardar cambios.

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CREACION DE SECCIONES Y CAMPOS PERSONALIZADOSDebido a que cada doctor tiene diseado y maneja diferentes datos para el perfil general de un Pacientes y para cada evolucin dentro de las consultas realizadas en Pacientes Web se pueden configurar estos datos para que cada doctor pueda asi manejar una historia clnica diferente segn sus necesidades y requerimientos, para ello existe el apartado de secciones la cual la podemos encontrar cuando nos dirijamos al men lateral, USUARIOS >> Listar usuarios y dar clic en el vinculo llamado secciones.

Despus de que ingresemos a la configuracin de una cuenta de doctor deseado se nos mostrara las secciones la cuales estn clasificados en secciones de Datos de Pacientes y en Datos de consulta los cuales hacen referencia a lo siguiente:

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Datos de Pacientes: son aquellos que los doctores piden a sus pacientes para dar de alta su expediente en el sistema y se tratan de modificar muy poco o nada, solo inicialmente ms que nada. Datos de Consulta: Son aquellas secciones donde el doctor hace la investigacin en cada una de sus consultas (evoluciones) del paciente y pueden pedir diferentes tipos de datos y cualquier cantidad de secciones y dentro de cada seccin puede haber una infinidad de informacin a rescatar en cada una de las consultas. CREAR NUEVA SECCION Nota: para poder ingresar a crear una nueva seccin debemos de ingresar al men lateral, USUARIOS >> Listar usuarios y seleccionar el usuario al cual vamos a configurar su historia clnica dando clic en el vnculo llamado secciones. Para agregar una nueva seccin debemos de posicionarnos sobre el botn de AGREGAR y despus debemos de ingresar los datos de a qu tipo de seccin pertenece y un nombre para dicha seccin ya que all irn los datos que se necesitan recabar despus de eso debemos de dar clic en el botn de AGREGAR.

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VER DETALLES DE SECCION Nota: para poder ingresar a crear una nueva seccin debemos de ingresar al men lateral, USUARIOS >> Listar usuarios y seleccionar el usuario al cual vamos a configurar su historia clnica dando clic en el vnculo llamado secciones. Para ver los detalles de una seccin debemos de dar clic en la imagen en forma de Lupa, y despus se nos mostraran los campos de solicitud de informacin que fueron creados en esa seccin.

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CREACION DE CAMPOS (FUENTE DE DATOS) Nota: para crear campos debemos de acceder a los detalles de la seccin deseada para saber cmo visite en esta misma unidad el apartado llamado VER DETALLES DE SECCION. Despus de que nos encontramos en los detalles de una seccin deseada podremos elegir qu tipo de datos queremos crear los cuales a continuacin se explican cada uno y como se muestran:

Una respuesta desplegable: Este tipo de campo es aquel que se da a elegir un dato entre varios y se muestra como una lista de opciones desplegables, cada opcin debe ser creada en una lnea cuando se da de alta el tipo de dato.

Una respuesta vertical: es aquel tipo de informacin en la cual solo se puede escoger una opcin de la lista igual que el desplegable la nica diferencia es que cambia el diseo de la eleccin.

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Una respuesta horizontal: es aquel tipo de informacin en la cual solo se puede escoger una opcin de la lista igual que la respuesta vertical pero la nica diferencia con la anterior es que cambia la direccin de las opciones una es vertical y la otra es horizontal.

Respuesta mltiple vertical: En este tipo de preguntas o campos se pueden elegir mltiples respuestas de una lista de opciones, y las respuestas u opciones se presentan en direccin vertical.

Respuesta mltiple horizontal: En este tipo de preguntas o campos se pueden elegir mltiples respuestas de una lista de opciones, y las respuestas u opciones se presentan en direccin horizontal a diferencia del anterior tipo.

Abierta una lnea: es aquella pregunta que es de texto abierto a escribir la informacin y es una sola lnea, se pueden escoger diferentes tamao ya sea pequeo, mediano o grande.

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Textarea: Este tipo de dato es parecido al anterior solo que este es de varias lneas por lo tanto si se desea ingresar ms cantidad de informacin de texto abierto esta es la opcin adecuada.

Salto de lnea: Este tipo de dato es para crear salto o espacios entre los diferentes tipos de datos, por ejemplo si deseamos que no se peguen o encimen necesitaremos crear saltos de lnea y podemos crear los que se necesiten.

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CREAR NUEVO CAMPO Nota: para crear campos debemos de acceder a los detalles de la seccin deseada para saber cmo visite en esta misma unidad el apartado llamado VER DETALLES DE SECCION. Para crear un nuevo campo solo debemos de dar clic sobre un tipo de dato el que se desee crear, despus de eso hay que llenar la informacin requerida, es importante sealar que las opciones en las pregunta mltiples o nicas o desplegables, se deben de especificar una por lnea, y en caso de que nos hayamos equivocados al momento de seleccionarlo en ese momento podemos cambiar de tipo de campo a crear sin salir de la ventana emergente.

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EDITAR CAMPO Nota: para editar un campo debemos de acceder a los detalles de la seccin deseada para saber cmo visite en esta misma unidad el apartado llamado VER DETALLES DE SECCION. En caso de que queramos modificar un datos existente podemos realizarlo dando clic sobre la imagen en forma de Lpiz, y en la ventana emergente debemos de cambiar la informacin que as requiranos y despus debemos de dar clic en guardar cambios, en este caso podemos cambiar el tipo de una pregunta solo si son del mismo tipo.

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ELIMINAR CAMPO Nota: para eliminar campos debemos de acceder a los detalles de la seccin deseada para saber cmo visite en esta misma unidad el apartado llamado VER DETALLES DE SECCION. Para eliminar un campo debemos de buscar el campo que deseamos eliminar y despus dar clic en el imagen en forma de X y confirmar que deseamos eliminar dicho campo de nuestra seccin.

CAMBIAR ORDEN DE CAMPOS Nota: para cambiar el orden de los campos debemos de acceder a los detalles de la seccin deseada para saber cmo visite en esta misma unidad el apartado llamado VER DETALLES DE SECCION. Para cambiar el orden de los campos debemos de nicamente arrastrar arriba/ abajo para colocarlos en un orden distinto a como se fueron creando, el orden arriba abajo ser el orden en el que se mostraran los campos dentro de las secciones al momento de gestionar un expediente o una consulta de un Paciente.

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EDITAR SECCIN Para editar la informacin de una seccin o cambiarla de clasificacin entre Datos de Paciente o de Consulta debemos de dar clic en el botn en forma de Lpiz

ELIMINAR SECCION Para eliminar una seccin debemos de seleccionar el botn en forma de X y despus deberemos confirmar que deseamos proceder con la operacin de borrado.

CAMBIAR ORDEN DE SECCIONES Para cambiar el orden de las secciones debemos de nicamente arrastrar arriba/ abajo para colocarlos en un orden distinto a como se fueron creando las secciones, el orden arriba abajo ser el orden en el que se mostraran las secciones y sus datos al momento de gestionar un expediente o una consulta de un Paciente.

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PREVISUALIZAR SECCION Nota: para crear campos debemos de acceder a los detalles de la seccin deseada para saber cmo visite en esta misma unidad el apartado llamado VER DETALLES DE SECCION. Despus de crear todos los campos que se van a utilizar en las secciones puedes pre visualizar como lucir dicho conjunto de datos nicamente debes de dar clic en el botn de Previsualizar Seccin.

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Captulo 6: ContabilidadManual de Usuario

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GESTIN DE GASTOS E INGRESOS

El modulo gastos e ingresos le ayudara a llevar sus cuentas bsicas como son gastos e ingresos, para poder consultarlos cuando desee y llevar un mejor las cuentas de su consultorio. Para ingresar a dicho modulo es necesario dirigirse al men contabilidad submen gastos/ ingresos donde encontrara dos pestaas una que lista los gastos y otra los ingreso, desde donde podr ver, agregar, editar y eliminar dichos conceptos. Adems podr visualizar el balance general de gastos e ingresos totales.

AGREGAR GASTOS/ INGRESOSPara agregar un gasto o ingreso dirigirse al men contabilidad submen alta gasto, alta ingreso o desde gastos/ ingresos donde deber elegir la pestaa del concepto que desea agregar dando clic a la imagen agregar gasto/ingreso, donde tendr que ingresar la categora, cantidad y descripcin del concepto, una vez ingresados los datos debe dar clic en el botn guardar para que los cambios queden registrados. En caso de no existir categoras le ser imposible continuar por lo que podr agregar la categora desde la imagen agregar categora, y as poder continuar.

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EDITAR GASTOS/ INGRESOSPara editar un gasto o ingreso dirigirse al men contabilidad submen gastos/ ingresos donde deber elegir la pestaa del concepto que desea editar, donde aparecer el listado de categoras, ahora elija una y de clic en el icono editar, una vez editado de clic en el botn guardar.

ELIMINAR GASTOS/ INGRESOSPara eliminar un gasto o ingreso dirigirse al men contabilidad submen gastos/ ingresos donde deber elegir la pestaa del concepto que desea eliminar, donde aparecer el listado de categoras, ahora elija una y de clic en icono del gasto/ingreso que desea eliminar.

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GESTIN DE CATEGORASLa siguiente imagen muestra el listado de categoras al que podrs ingresar dirigindote al men contabilidad submen administracin de categoras.

ALTA DE CATEGORASPara agregar una categora dirigirse al men contabilidad submen administracin de categoras donde deber elegir el tipo de categora que desea agregar dando clic a la imagen agregar categora, donde tendr que ingresar el nombre, descripcin y tipo, una vez ingresados los datos debe dar clic en el botn guardar categora para que los cambios queden registrados.

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EDITAR CATEGORAS DE GASTOS/ INGRESOSPara editar un gasto o ingreso dirigirse al men contabilidad submen gastos/ ingresos donde deber elegir la pestaa del concepto que desea editar, donde aparecer el listado de categoras, ahora elija una y de clic en el icono editar, una vez editado de clic en el botn guardar cambios para que los cambios queden registrados.

ELIMINAR CATEGORASPara eliminar una categora solo es necesario posicionarse sobre el listado de categoras dependiendo si es de tipo gasto o de tipo ingreso despus de encontrar nuestra categora deseada debemos dar clic en el icono Eliminar y despus confirmar la eliminacin de la categora.

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REPORTES POR PERIODOSEl rea de reportes ofrece una serie de 3 graficas que muestran un balance as como los gastos e ingresos realizados en el periodo de su eleccin, dichos conceptos se ven clasificados por categoras. Para accede a la rea de reportes dirigirse al men contabilidad submen reportes donde deber elegir el rango de fecha del cual desea que se genere el reporte, una vez elegido el rango de fechas demos clic en el botn buscar resultados.

A continuacin se muestran las tres graficas que aparecen en el reporte. Grafica de Gastos Grafica de Ingresos

Balance de gastos e ingresos

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Captulo 7: ReportesManual de Usuario

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CONSULTAS DEL MES

El modulo consultas del mes proporciona el listado de pacientes consultados en un mes especifico. Para ingresar a dicho modulo es necesario dirigirse al men Reportes submen consultas del mes donde deber elegir el mes que desea consulta, una vez seleccionado de clic en el botn buscar consultas, ahora podr visualizara el listado de pacientes consultados en el periodo seleccionado.

Una vez listada la bsqueda usted ser capaz de acceder a las funciones generales de los pacientes listados.

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ESTADSTICASEl modulo estadsticas proporciona datos generales sobre la actividad de su consultorio, como son: el total de pacientes, la clasificacin por sexo y edad, as como las citas y consultas del mes. Para ingresar a dicho modulo es necesario dirigirse al men Reportes submen estadsticas donde aparecer el recuadro con las estadsticas generales de su consultorio.

CUMPLEAOS DEL MESEl modulo cumpleaos del mes es un extra para aquellos que desean recordar el cumpleaos de sus pacientes, para felicitarlos o simplemente para saludarlos. Para ingresar a dicho modulo es necesario dirigirse al men Reportes submen cumpleaos del mes donde aparecer el listado de usuarios que cumplen aos dicho mes.

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GANANCIAS POR FECHAEl modulo de ganancias por fecha es aquella relacionada con los presupuestos y abonos de los pacientes, ubicada dentro del expediente de un paciente, desde esta seccin puede obtener totales de cuanto se ha cobrado en cierto periodo de fechas por ejemplo si quisiramos saber cunto se ha ganado el da de hoy solo es necesario dejarlo como estn la fechas que indican el mismo y damos clic en Buscar resultados, de esta forma podremos saber cunto hemos cobrado en cada da.

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Captulo 8. SistemaManual de Usuario

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PLANTILLAS (Consultas Generales)

Plantilla de consultas generales: cada mdico dependiendo su especialidad recaba diferentes datos en una consulta segn sus necesidades. Debido a que los doctores utilizan diferentes formato para las consultas de los pacientes y para hacer ms rpida esta captura se cre el modulo plantillas, para que solo una vez configuren sus plantillas y en adelante al crear una nueva consulta esta informacin este de manera predeterminada y no necesite escribirse nuevamente, y si en algn momento se requiere modificar esta informacin solo se tendr que modificar la plantilla, de esta forma en las nuevas consultas se ver reflejada esta actualizacin. Para editar la informacin por favor dirjase al men Sistema submen plantillas, de clic en el icono editar y de l formato que requiera la plantilla en el editor de texto, una vez editada de clic al botn guardar cambios y los cambios estarn disponibles.

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MI CUENTACada usuario del sistema tiene la opcin de editar sus datos personales y cambiar su contrasea, esto con la finalidad de dar ms libertad al usuario.

EDITAR MIS DATOS PERSONALESPara editar sus datos personales debe dirigirse al men Sistema submen Mi Cuenta donde visualizara la informacin de su cuenta, ahora de clic en el icono editar y realice los cambios, al finalizar solo de clic al botn guardar cambios.

CAMBIAR CONTRASEAPara cambiar su contrasea debe dirigirse al men Sistema submen Mi Cuenta donde visualizara la informacin de su cuenta, ahora de clic en el icono cambiar contrasea y realice los cambios, al finalizar solo de clic al botn guardar cambios.

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IMGENES DE ESPECIALIDADPensando en las necesidades que cada especialidad mdica tiene se cre el mdulo Imgenes de Especialidad, el cual tiene el propsito que cada doctor pueda agregar hasta 5 imgenes que sirvan como plantilla para agregar observaciones en las consultas de especialidad sobre las observaciones de areas tratadas o afectadas.

AGREGAR PLANTILLA DE IMAGENPara agregar una plantilla de imagen debe dirigirse al men Sistema submen Imgenes de especialidad donde visualizara el listado de imgenes, ahora de clic en el botn agregar imagen y elija la imagen que utilizara como plantilla, espere a que cargue, agregue un nombre y descripcin y de clic al botn guardar ahora su imagen estar disponible para elegir en la consulta de especialidad.

ELIMINAR PLANTILLA DE IMAGENPara eliminar la plantilla de imagen solo debe ingresar al listado de imgenes y dar clic al icono eliminar, al hacer esto le saltara una advertencia para confirmar que desea eliminar la imagen de clic si est seguro que desea eliminarla.

VER PLANTILLA DE IMAGENPara visualizar las plantillas de imagen existen dos formas, una es desde el icono ver y otra desde la imagen en miniatura, elija la que ms le agrade.

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CONFIGURACIN DE RECETASPensando en las necesidades que cada doctor puede llegar a utilizar varios formatos de receta, se disearon las recetas para crearse varias y poder utilizar diferentes recetas, por ello para acceder a crear una o varias recetas debe de acceder al men lateral , SISTEMA >> Configuracin de recetas.

AGREGAR NUEVO FORMATO Debemos de posicionarnos sobre el botn de AGREGAR, despus de eso debemos de proporcionar los datos que son obligatorios como una descripcin un el nmero de lneas superior, izquierdo, derecho, despus elegimos cuales campos aparecern en la receta y damos clic en el botn de Agregar.

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Despus de eso se nos mostrara un mensaje informndonos sobre el resultado de la operacin solicitada.

IMPRESIN DE PRUEBA Para estar seguro de donde aparecer la informacin de la receta cuando vayamos a mandar a impresin debemos de generar una impresin de prueba o varias hasta estar conformes con el resultado para ello vamos a dar clic en el botn de Impresin de prueba, despus de que nos genere el archivo en formato PDF vamos a buscar la opcin de impresin dependiendo del navegador que utilicemos (nosotros utilizamos Google Chrome) y mandamos a impresin para ver donde aparecer nuestra informacin de receta y as cambiar los tamaos y guardar cambios hasta obtener los resultados deseados.

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CATALOGO DE FARMACOSEl catalogo de frmacos es aquel catalogo de frmacos en el cual los doctores podrn ir dando de alta los frmacos conforme vayan utilizndolos, desde esta seccin se puede administrar el mismo, ya sea creando nuevos frmacos, editndolos o eliminndolos.

AGREGAR NUEVO FARMACO Para agregar un nuevo frmaco debemos de dirigirnos al men lateral en SISTEMA >> Frmacos, y proporcionamos los datos de nombre genrico, comercial y las presentaciones, despus damos clic en el botn Agregar.

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Manual de Usuario BUSCAR FARMACO

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Para buscar un frmaco debemos de dirigirnos al men lateral en SISTEMA >> Frmacos, y proporcionar en el campo de bsqueda el nombre comercial o genrico dependiendo de cual dato dimos de alta y despus cuando aparezca el deseado lo seleccionamos.

EDITAR O ELIMINAR FARMACO Para poder editar o eliminar un frmaco de nuestro catalogo de frmacos debemos de dirigirnos al men lateral en SISTEMA >> Frmacos, y proporcionar en el campo de bsqueda el nombre comercial o genrico dependiendo de cual dato dimos de alta y despus cuando aparezca el deseado lo seleccionamos, si queremos hacer una modificacin aqu lo realizamos o podemos eliminar el Frmaco desde el botn Eliminar Frmaco Actual.

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Captulo 9. SoporteManual de Usuario

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AYUDA

En pacientes Web queremos y vamos a ayudarte y sabemos que la mejor forma de hacerlo es ofrecindote un soporte profesional. Vamos a ayudarte en todo lo relacionado con nuestro servicio, pero adems intentaremos ayudarte en todo lo que nos consultes, siempre que est en nuestras manos, a travs de los medios de soporte. Contacto Escrbenos y dinos todo lo que quieras, sugerencias, preguntas... lo que quieras! puedes hacerlo a [email protected] o si lo prefieres: Skype: micompucol Messenger: [email protected] y [email protected] Llmanos al Telfono: 01(312)-307-6452 Tambin podrs visitarnos en la siguiente direccin: Av. Gonzalo de Sandoval #1766 Col. Fco. I. Madero C.P. 28047 Colima, Colima.

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