SOCIETĂŢII NAŢIONALE DE ÎNCHIDERI MINE transperenta/RUOA/ROF... · 2018. 3. 9. · 2 CAPITOLUL I GENERALITĂŢI – DOMENIUL ȘI OBIECTUL DE ACTIVITATE Art.1. Denumire: Societatea

1

REGULAMENTUL

DE ORGANIZARE ŞI FUNCŢIONARE

A

SOCIETĂŢII NAŢIONALE DE ÎNCHIDERI MINE

VALEA JIULUI S.A.

aplicabil începând cu data de 01.01.2018

Decizia nr.19 din data de 21.12.2017

a Consiliul de Administrație al S.N.Î.M.V.J. S.A. -

2

CAPITOLUL I

GENERALITĂŢI – DOMENIUL ȘI OBIECTUL DE ACTIVITATE

Art.1. Denumire: Societatea Naţională de Închideri Mine Valea Jiului S.A.

Art.2. Societatea Naţională de Închideri Mine Valea Jiului S.A. este persoană

juridică română cu capital integral de stat, acţionar unic statul român prin Ministerul

Energiei, având forma juridică de societate comercială pe acţiuni. Aceasta îşi

desfăşoară activitatea în conformitate cu legile române şi cu Actul Constitutiv.

Art.3. Sediul Societăţii Naţionale de Închideri Mine Valea Jiului S.A. este în

România, Municipiul Petroşani, str. Mihai Viteazu, nr. 3, et. 2, jud. Hunedoara.

Art.4. Durata Societăţii Naţionale de Închideri Mine Valea Jiului S.A. este

nelimitată, cu începere de la data înmatriculării sale la Oficiul Registrului Comerţului

de pe lângă Tribunalul Hunedoara.

DOMENIUL ȘI OBIECTUL DE ACTIVITATE

Art.5. Societatea Naţională de Închideri Mine Valea Jiului S.A. are ca activitate

principală declarată:

1) Explorarea, dezvoltarea, exploatarea, prepararea si prelucrarea cărbunilor

şi gazelor insoţitoare, argilelor, şlamului, balastului si nisipurilor în

perimetrele în care s-a obţinut licenţa.

2) Efectuarea de lucrări de închideri de mine.

3) Efectuarea de acte de comerţ intern şi extern pentru activitatea proprie.

4) Activităţi de proiectare şi cadastru, de construcţii - montaj, confecţionarea

şi repararea pieselor de schimb, transport, informatică, protecţia mediului

şi orice alte activităţi şi servicii necesare realizării obiectului său principal

de activitate.

5) Executarea de lucrări şi servicii sau efectuarea de acte de comerţ,

necesare îndeplinirii obligaţiilor faţă de salariaţii proprii, prevăzute în

legislaţia în vigoare sau în contractul colectiv de muncă.

3

Domeniul de activitate (grupa) al Societăţii Naţionale de Închideri Mine

Valea Jiului S.A., conform codificării CAEN Rev. 2, este:

051- Extracţia cărbunelui superior (pcs=>23865 kj/kg)

Obiectul principal de activitate (clasa) al Societăţii Naţionale de Închideri

Mine Valea Jiului S.A., conform codificării CAEN Rev. 2, este:

0510- Extracţia cărbunelui superior (pcs=>23865 kj/kg)

Obiectele secundare de activitate desfăşurate în cadrul Societăţii

Naţionale de Închideri Mine Valea Jiului S.A., conform codificării CAEN Rev. 2, sunt

următoarele:

0129 - Cultivarea altor plante permanente

0161 - Activităţi auxiliare pentru producţia vegetală

0210 - Silvicultură şi alte activităţi forestiere

0220 - Exploatarea forestieră

0620 - Extracţia gazelor naturale

0811 - Extracţia pietrei ornamentale şi a pietrei de construcţii, extracţia

pietrei calcaroase, gipsului, cretei şi a ardeziei

0812 - Extracţia pietrişului şi nisipului; extracţia argilei şi caolinului

0899 - Alte activităţi extractive n.c.a.

0910 - Activităţi de servicii anexe extracţiei petrolului brut şi gazelor naturale

1610 - Tăierea şi rindeluirea lemnului

2011 - Fabricarea gazelor industriale

2562 - Operaţiuni de mecanică generală

2593 - Fabricarea articolelor din fire metalice; fabricarea de lanţuri şi arcuri

2822 - Fabricarea echipamentelor de ridicat şi manipulat

2892 - Fabricarea utilajelor pentru extracţie şi construcţii

3312 - Repararea maşinilor

3314 - Repararea echipamentelor electrice

3511 - Producţia de energie electrică

3513 - Distribuţia energiei electrice

3514 - Comercializarea energiei electrice

4

3521 - Producţia gazelor

3522 - Distribuirea combustibililor gazoşi prin conducte

3530 - Furnizarea de abur şi aer condiţionat

3600 - Captarea, tratarea şi distribuţia apei

3700 - Colectarea şi epurarea apelor uzate

3811 - Colectarea deşeurilor nepericuloase

3812 - Colectarea deşeurilor periculoase

3821 - Tratarea şi eliminarea deşeurilor nepericuloase

3822 - Tratarea şi eliminarea deşeurilor periculoase

3831 - Demontarea ( dezasamblarea ) maşinilor şi a echipamentelor scoase

din uz pentru recuperarea materialelor

3832 - Recuperarea materialelor reciclabile sortate

3900 - Activităţi şi servicii de decontaminare

4120 - Lucrări de construcţie a clădirilor rezidenţiale şi nerezidenţiale

4213 - Construcţia de poduri şi tuneluri

4221 - Lucrări de contrucţii a proiectelor utilitare pentru fluide

4311 - Lucrări de demolare a construcţiilor

4312 - Lucrări de pregătire a terenului

4321 - Lucrări de instalaţii electrice

4322 - Lucrări de instalaţii sanitare, de încălzire şi aer condiţionat

4329 - Alte lucrări de instalaţii pentru construcţii

4332 - Lucrări de tâmplărie şi dulgherie

4334 - Lucrări de vopsitorie, zugrăveli şi montări geamuri

4391 - Lucrări de învelitori, şarpante şi terase la construcţii

4399 - Alte lucrări speciale de construcţii n.c.a.

4520 - Întreţinerea şi repararea autovehicolelor

4671 - Comerţ cu ridicata al combustibililor solizi, lichizi şi gazosi şi al

produselor derivate

4672 - Comerţ cu ridicata al metalelor şi minereurilor metalice

4673 - Comerţ cu ridicata al materialului lemnos şi a materialelor de

construcţie şi echipamentelor sanitare

4675 - Comerţ cu ridicata al produselor chimice

5

4676 - Comerţ cu ridicata al altor produse intermediare

4677 - Comerţ cu ridicata al deşeurilor şi resturilor

4690 - Comerţ cu ridicata nespecializat

4920 - Transport de marfă pe cale ferată

4931 - Transporturi urbane, suburbane şi metropolitane de călători

4939 - Alte transporturi terestre de călători n.c.a.

4941 - Transporturi rutiere de mărfuri

5210 - Depozitări

5224 - Manipulări

5510 - Hoteluri şi alte facilităţi de cazare similare

5520 - Facilităţi de cazare pentru vacanţe şi perioade de scurtă durată

5590 - Alte servicii de cazare

5829 - Activităţi de editare a altor produse software

6201 - Activităţi de realizare a soft – ului la comandă (software orientat

client)

6202 - Activităţi de consultanţă în tehnologia informaţiei

6209 - Alte servicii privind tehnologia informaţiei

6311 - Prelucrarea datelor, administrarea paginilor web şi activităţi conexe

6399 - Alte activităţi de servicii informaţionale n.c.a.

6810 - Cumpărarea şi vânzarea de bunuri imobiliare proprii

6820 - Închirierea si subînchirierea bunurilor imobiliare proprii sau închiriate

7111 - Activităţi de arhitectură

7112 - Activităţi de inginerie şi consultanţă tehnică legate de acestea

7120 - Activităţi de testare şi analize tehnice

7490 - Alte activităţi profesionale, ştiinţifice şi tehnice n.c.a.

7810 - Activităţi ale agenţiilor de plasare a forţei de muncă

8010 - Activităţi de protecţie şi gardă

8121 - Activităţi generale de curaţenie a clădirilor

8122 - Activităţi specializate de curăţenie

8129 - Alte activităţi de curăţenie

8559 - Alte forme de învăţămând n.c.a.

9601 - Spălarea şi curăţarea ( uscată ) articolelor textile şi a produselor din

blană

6

CAPITOLUL II

CAPITALUL SOCIAL, ACŢIUNILE

Art.6. Capitalul social subscris al Societăţii Naţionale de Închideri Mine Valea

Jiului S.A. este de 228.495.330,00 RON, integral vărsat şi împărţit în 22.849.533

acţiuni nominale în valoare de 10,00 RON.

1) Structura capitalului:

Aport în natură: 227.995.330,00 RON

Aport în numerar: 500.000,00 RON

2) Capitalul social este în întregime subscris de statul român, în calitate de

acţionar unic, reprezentat prin Ministerul Energiei.

3) Până la transmiterea acţiunilor din proprietatea statului către terţe

persoane fizice sau juridice, romane sau străine, în condiţiile legii,

drepturile şi obligaţiile aferente acţiunilor societăţii, aflate în proprietatea

statului, sunt exercitate de către Ministerul Energiei.

Reducerea sau majorarea capitalului social

4) Capitalul social poate fi redus sau majorat pe baza hotărârii Adunării

Generale Extraordinare a Acționarilor Societăţii Naţionale de Închideri Mine Valea

Jiului S.A., în condiţiile şi cu respectarea procedurii prevăzute de lege.

5) Adunarea Generală Extraordinară a Acţionarilor va putea decide majorarea

capitalului social al societăţii, cu respectarea dispoziţiilor legale în vigoare la data

majorării lui.

6) Capitalul social va putea fi majorat prin:

a) noi aporturi în numerar şi/sau în natură;

b) încorporarea rezervelor, cu excepţia rezervelor legale, precum şi a

beneficiilor sau a primelor de emisiune;

c) compensarea unor creanţe lichide şi exigibile asupra Societăţii

Naţionale de Închideri Mine Valea Jiului S.A. cu acţiuni ale acesteia;

d) alte surse stabilite de adunarea generală a acţionarilor ori de

consiliul de administraţie, după caz, potrivit legii.

7) Capitalul social va putea fi redus prin:

7

a) reducerea numărului de acţiuni;

b) reducerea valorii nominale a acţiunilor;

c) dobândirea propriilor acţiuni, urmată de anularea lor;

d) alte procedee prevăzute de lege.

8) În cazul în care administratorii constată pierderea a jumătate din capitalul

social, ei sunt obligaţi să convoace, în termen de maximum 60 de zile, Adunarea

Generală Extraordinară a Acționarilor, care va decide fie reconstituirea capitalului

social, fie limitarea lui la valoarea rămasă, fie dizolvarea societăţii.

9) Reducerea capitalului social se va putea face după publicarea în Monitorul

Oficial al României, Partea a IV-a, a hotărârii Adunării Generale Extraordinare a

Acționarilor, în termenul prevăzut de actele normative în vigoare.

Acțiunile

10) Acţiunile Societăţii Naţionale de Închideri Mine Valea Jiului S.A. sunt

nominative şi vor cuprinde toate elementele prevăzute de lege.

11) Evidenţa acţiunilor se va ţine într-un registru numerotat, sigilat şi parafat

de preşedintele Consiliului de Administrație, registru care se păstrează la sediul

societăţii, sub îngrijirea secretarului Consiliului de Administrație.

12) Modificările care se operează în registru vor respecta prevederile

legislaţiei în vigoare.

8

CAPITOLUL III

STRUCTURA ORGANIZATORICĂ A SOCIETĂŢII NAŢIONALE DE

ÎNCHIDERI MINE VALEA JIULUI S.A.

Societatea Naţională de Închideri Mine Valea Jiului S.A. are ca obiectiv,

respectarea Deciziei Consiliului Europei nr. 787/2010/UE privind ajutorul de stat

pentru facilitarea închiderii minelor de cărbune necompetitive, precum şi a Planului

de Încetare a Activităţii de la sucursalele Mina Petrila, Mina Paroşeni şi Mina Uricani.

Art.7. Pentru îndeplinirea obiectivelor şi atribuţiilor sale, Societatea Naţională de

Închideri Mine Valea Jiului S.A. are în structură un colectiv central cu sediul în

Petroşani, iar în teritoriu are în subordonare directă, sucursale fără personalitate

juridică: Mina Petrila, Mina Paroşeni şi Mina Uricani.

Art.8. Conducerea Societăţii Naţionale de Închideri Mine Valea Jiului S.A. se

realizează prin Adunarea Generală a Acţionarilor, Consiliul de Administraţie şi

Directorul General.

Directorul General asigură conducerea executivă a societăţii împreună cu o

structură managerială formată din:

- Director Tehnic

- Director Economic

- Inginer Şef S.S.M. Închideri

- Inginer Şef Electromecanic

- Șef Departament Protecția Mediului Programe Ecologice

- Şef Departament Comercial

- Şef Departament Resurse Umane

- Contabil Sef

Societatea Naţională de Închideri Mine are în structura organizatorică direcţii,

departamente, servicii, birouri şi compartimente funcţionale.

Art.9. În directă subordine, Directorul General are o structură organizatorică

formată din:

- Compartimentul Audit Public Intern

- Compartimentul Control Financiar de Gestiune

9

- Compartimetul Legislaţie Contencios Juridic

- Compartimentul Situaţii de Urgenţă Informaţii Clasificate

- Sucursalele S.N.Î.M.V.J. S.A.

Art.10. DIRECŢIA TEHNICĂ

Este coordonată de Directorul Tehnic, care are în subordine:

a) – Inginerul Şef S.S.M. Închideri, care are în subordine şi

coordonează activitatea:

- Biroului Geo Tehnic Închideri

- Biroului Urmărire Proiecte Asistenţă Tehnică

- Biroului Control Securitate Minieră

b) – Inginerul Şef Electromecanic, care are în subordine şi coordonează

activitatea:

- Biroului Mecano – Energetic Transport Metrologie ISCIR

Art.11. DIRECŢIA ECONOMICĂ

Este coordonată de Directorul Economic, care are în subordine:

- Contabilului Șef, care are în subordine și coordonează activitatea:

- Serviciului Financiar Contabilitate Impozite şi Taxe

Art.12. DEPARTAMENTUL PROTECȚIA MEDIULUI PROGRAME ECOLOGICE

Este coordonat de Şeful de Departament, care are în subordine şi


- Compartimentului Protecția Mediului Programe Ecologice

Art.13. DEPARTAMENTUL COMERCIAL



- Compartimentului Achiziţii Publice Marketing Desfacere

Art.14. DEPARTAMENTUL RESURSE UMANE



- Biroului Resurse Umane

10

CAPITOLUL IV

ORGANIZAREA ȘI FUNCŢIONAREA ADUNĂRII GENERALE A

ACŢIONARILOR

Art.15. REPREZENTARE

1) În perioada în care statul este acţionar unic la Societatea Naţională de

Închideri Mine Valea Jiului S.A. interesele acestuia în Adunarea Generală a

Acţionarilor vor fi reprezentate de Ministerul Energiei.

2) Reprezentanţii statului în Adunarea Generală a Acţionarilor sunt numiţi şi

revocaţi prin ordin al Ministrului Energiei.

Art.16. ATRIBUŢIILE ADUNĂRII GENERALE A ACŢIONARILOR

1) Adunarea Generală a Acţionarilor este organul de conducere al Societăţii

Naţionale de Închideri Mine Valea Jiului S.A., care decide asupra politicii economice

a acesteia şi asupra activităţii ei, în conformitate cu mandatul primit.

2) Adunările Generale ale Acţionarilor sunt ordinare şi extraordinare.

3) În exercitarea atribuţiilor sale Adunarea Generală a Acţionarilor adoptă

hotărâri.

4) Pentru activitatea depusă, reprezentanţii statului în Adunarea Generală a

Acţionarilor au dreptul la o indemnizaţie.

Art.17. Adunarea Generală Ordinară a Acţionarilor are următoarele

atribuţii:

a) să discute, să aprobe sau să modifice situaţiile financiare anuale, pe

baza rapoartelor prezentate de Consiliul de Administraţie şi de auditorul financiar, şi

să fixeze dividendul;

b) să aleagă şi să revoce membrii Consiliului de Administraţie;

c) să încheie contractul de administrare cu membrii Consiliului de

Administraţie;

d) să numească sau să demită auditorul financiar şi să fixeze durata

minimă a contractului de audit financiar;

e) să fixeze remuneraţia cuvenită pentru exerciţiul în curs membrilor

Consiliului de Administraţie, dacă nu a fost stabilită prin actul constitutiv;

11

f) să se pronunţe asupra gestiunii Consiliului de Administraţie;

g) să stabilească bugetul de venituri şi cheltuieli şi, dupa caz,

programul de activitate, pe exerciţiul financiar următor;

h) să hotarăscă gajarea, închirierea sau desfiinţarea uneia sau a mai

multor unităţi ale societăţii;

i) să aprobe propunerile privind strategia de dezvoltare,

retehnologizare, modernizare, restructurare economico – financiară a societăţii;

j) să aprobe limitele remunerației Directorului General;

k) să aprobe planul de administrare care include strategia de

administrare pe durata mandatului, pentru atingerea obiectivelor și criteriilor de

performanță stabilite în contractele de mandat;

l) îndeplinirea oricăror alte atribuţii stabilite prin lege în sarcina sa.

Art.18. Adunarea Generală Extraordinară a Acţionarilor are următoarele

atribuţii:

a) schimbarea formei juridice a societăţii;

b) mutarea sediului societăţiii;

c) schimbarea obiectului de activitate al societăţii;

d) înfiinţarea sau desfiinţarea unor sedii secundare: sucursale, agenţii,

reprezentanțe sau alte asemenea unităţi fără personalitate juridică;

e) prelungirea duratei societăţii;

f) majorarea capitalului social;

g) reducerea capitalului social sau reîntregirea lui prin emisiune de noi

acţiuni;

h) fuziunea cu alte societăţi sau divizarea societăţii;

i) dizolvarea anticipată a societăţii;

j) conversia acţiunilor nominative în acţiuni la purtător sau a acţiunilor

la purtător în acţiuni nominative;

k) conversia acţiunilor dintr-o categorie în cealaltă;

l) conversia unei categorii de obligaţiuni în altă categorie sau în acţiuni;

m) emisiunea de obligaţiuni;

n) oricare altă modificare a actului constitutiv sau oricare altă hotărâre

pentru care este cerută aprobarea Adunării Generale Extraordinare;

12

o) vânzarea, închirierea, ipotecarea activelor, asocierea în

participaţiune, aportul la capitalul social al unei societăţi comerciale, leasingul

imobiliar şi constituirea uzufructului având ca obiect activele societăţii comerciale,

inclusiv cele de interes strategic.

Art.19. Exerciţiul atribuţiilor prevăzute la art. 18 lit. b) şi c) se deleagă Consiliului

de Administraţie. Delegarea atribuţiilor nu poate privi domeniul şi activitatea

principală a societăţii.

Art.20. CONVOCAREA ADUNĂRII GENERALE A ACŢIONARILOR

Generalități

1) Acţionarii reprezentând întreg capitalul social vor putea, dacă nici unul din

ei nu se opune, să ţină o adunare generală şi să ia orice hotărâre de competenţa

adunării, fără respectarea formalităţilor cerute pentru convocarea ei.

2) Adunarea Generală a Acţionarilor se convoacă ori de câte ori va fi necesar

de către preşedintele Consiliului de Administraţie sau de către un membru al

acestuia, pe baza împuternicirii dată de preşedinte.

3) Adunarea Generală Ordinară a Acţionarilor are loc cel puţin o dată pe an,

în cel mult 5 luni de la încheierea exerciţiului financiar.

4) Adunarea Generală a Acţionarilor va fi convocată ori de câte ori va fi

nevoie, în conformitate cu prevederile legale în vigoare şi cu dispoziţiile prezentului

statut.

Convocarea – termen și conținut

5) Convocatorul se publică în Monitorul Oficial al României, Partea a IV-a, şi

în unul dintre ziarele de largă circulaţie din localitatea unde îşi are sediul societatea,

cu cel puțin 30 de zile anterior datei de întrunire.

6) Convocarea Adunării Generale a Acţionarilor va cuprinde locul, data,

precum şi ordinea de zi, cu menţionarea explicită a tuturor problemelor care vor

face obiectul dezbaterilor acesteia.

7) Adunarea Generală a Acţionarilor se întruneşte la sediul Societăţii

Naţionale de Închideri Mine Valea Jiului S.A. sau în alt loc indicat în convocare.

8) Când pe ordinea de zi figurează propuneri pentru modificarea Actului

Constitutiv, convocarea va trebui să cuprindă textul integral al propunerilor.

13

Documente/materiale și participare

9) Prin grija Consiliului de Administrație vor fi puse la dispoziția acționarilor

documentele/materialele ce urmează a fi dezbătute și aprobate de Adunarea

Generală a Acționarilor, cu cel puțin 5 zile înaintea datei de întrunire a adunării

generale.

10) În cazul absenței unui acționar, acesta poate fi reprezentat de un alt

acționar pe baza unei împuterniciri, care este valabilă doar pentru Adunarea

Generală a Acționarilor pentru care a fost solicitată. Un acționar prezent poate

reprezenta un singur acționar absent. Formularul de împuternicire va fi întocmit în 3

exemplare originale, care vor avea următoarele destinații: unul care va fi transmis

la sediul Societăţii Naţionale de Închideri Mine Valea Jiului S.A., unul pentru

reprezentantul care se va prezenta la adunarea generală și unul pentru acționarul

reprezentat.

Art.21. ORGANIZAREA ADUNĂRII GENERALE A ACŢIONARILOR

Organizarea și exercitarea dreptului de vot

1) În ziua și la ora arătate în convocator, ședința Adunării Generale a

Acționarilor se va deschide de președintele Consiliului de Administrație sau, în lipsa

acestuia, de către cel care îi ține locul.

2) Hotărârile Adunării Generale a Acţionarilor se iau prin vot deschis. Dreptul

la vot nu poate fi cedat, acţionarii votând, de regulă, prin ridicarea mâinii.

3) Votul va fi nominal în cazul hotărârilor a căror valabilitate este condiţionată

de existenţa mandatelor speciale.

4) Hotărârile se vor putea lua în condiţiile şi cu majoritatea prevăzute de lege

pentru Adunările Generale Ordinare ale Acţionarilor sau, după caz, pentru cele

extraordinare.

5) La propunerea persoanei care prezidează Adunarea Generală a Acţionarilor

sau a unuia dintre membrii reprezentanţi ai Adunării Generale a Acţionarilor se va

putea decide ca votul să fie secret şi în alte cazuri, cu excepţia situaţiei în care este

necesar votul nominal.

6) Votul secret este obligatoriu pentru alegerea membrilor Consiliului de

Administraţie, pentru revocarea lor şi pentru luarea hotărârilor referitoare la

răspunderea administratorilor.

14

7) Pentru a fi opozabile terţilor, hotărârile Adunării Generale a Acţionarilor

vor fi depuse în termen de 15 zile la Oficiul Registrului Comerţului pentru a fi

menţionate în registru şi publicate în Monitorul Oficial al României, Partea a IV-a.

8) Hotărârile Adunării Generale a Acţionarilor nu vor putea fi executate

înainte de aducerea la îndeplinire a formalităţilor menţionate la punctul 7).

9) Hotărârile luate de Adunările Generale ale Acţionarilor în limitele legii şi ale

Actului Constitutiv sunt obligatorii chiar şi pentru acţionarii care nu au luat parte la

adunare sau care au votat împotrivă.

Art.22. PROCESUL VERBAL

1) Hotărârile Adunării Generale a Acţionarilor se consemnează într-un proces-

verbal care va fi semnat de persoana care a prezidat şedinţa şi de secretarul care

l-a întocmit.

2) Procesul verbal al Adunării Generale a Acţionarilor este înscris într-un

registru sigilat şi parafat.

3) La fiecare proces verbal se anexează actele referitoare la convocare, listele

de prezenţă a acţionarilor şi, după caz, mandatele speciale ale reprezentanţilor

acţionarilor în adunarea generală.

15

CAPITOLUL V

REGULAMENTUL DE ORGANIZARE ŞI FUNCŢIONARE AL

CONSILIULUI DE ADMINISTRAŢIE

Art.23. DISPOZIȚII GENERALE

(1) Societatea Naţională de Închideri Mine Valea Jiului S.A. este

administrată în sistem unitar de către un Consiliu de Administraţie care este

însărcinat cu îndeplinirea tuturor actelor necesare şi utile pentru realizarea

obiectului de activitate al societăţii, cu excepţia celor rezervate de lege pentru

Adunarea Generală a Acţionarilor.

(2) Consiliul de Administrație este organizat şi îşi desfăşoară activitatea în

conformitate cu prevederile Legii nr. 31/1990 a societăţilor comerciale republicată,

cu modificările şi completările ulterioare, ale Actului Constitutiv şi ale prezentului

Regulament de Organizare şi Funcţionare.

(3) Consiliul de Administrație al Societății Naţionale de Închideri Mine

Valea Jiului S.A. este compus din 5 membri.

Art.24. ALEGEREA ȘI REVOCAREA ADMINISTRATORILOR

(1) Prin Hotărârea nr. 2 din 16 ianuarie 2016, Adunarea Generală a

Acționarilor Societăţii Naţionale de Închideri Mine Valea Jiului S.A. a desemnat,

prin aplicarea metodei votului cumulativ, în conformitate cu prevederile art. 29

coroborate cu prevederile art. 60 din OUG nr. 109/2011 privind guvernanța

corporativă a întreprinderilor publice, cu modificările și completările ulterioare,

membrii Consiliului de Administrație.

(2) În cadrul Consiliului de Administrație, sunt numite, cu rol

consultativ, următoarele comitete:

a) Comitetul de Nominalizare şi Remunerare;

b) Comitetul de Audit;

c) Comitetul de Securitate și Sănătate în Muncă și Urmărirea Programului de

Închidere,

fiecare cuprinzând cel puţin doi dintre membrii Consiliului de Administrație.

16

(3) Membrii Consiliului de Administrație sunt desemnaţi pentru un

mandat de 4 ani de Adunarea Generală a Acţionarilor, la propunerea Consiliului

de Administrație în funcţiune sau a acţionarilor. Mandatul administratorilor care

şi-au îndeplinit corespunzător atribuţiile poate fi reînnoit. Durata mandatului

primilor membri ai consiliului nu poate depăși 2 ani. Pentru calitatea de

administrator aceștia primesc o remunerație formată dintr-o indemnizație fixă

lunară și o componentă variabilă, potrivit legii.

În situaţia în care se creează un loc vacant în Consiliul de Administrație,

acționarii sau Consiliului de Administrație propun un nou administrator în

vederea ocupării acestuia. Durata pentru care este ales noul administrator

pentru a ocupa locul vacant va fi egală cu perioada care a rămas până la

expirarea mandatului predecesorului său.

(4) Candidaţii propuşi de Consiliul de Administrație sunt selectaţi/evaluaţi

în prealabil şi recomandaţi de Comitetul de Nominalizare şi Remunerare din

cadrul Consiliului de Administrație. Consiliul de Administrație poate decide ca în

procesul de evaluare, comitetul de nominalizare să fie asistat de un expert

independent, persoană fizică sau juridică, specializată în recrutarea resurselor

umane, ale cărui servicii sunt contractate în condiţiile legii.

(5) În cazul în care Ministerul Energiei, în numele Statului Român,

propune candidaţi pentru funcţia de membru al Consiliului de Administraţie,

aceste propuneri sunt făcute în baza unei selecţii prealabile efectuate de o

comisie formată din specialişti în recrutarea resurselor umane.

(6) Adunarea Generală a Acţionarilor poate decide ca în procesul de

selecţie comisia menţionată la paragraful anterior să fie asistată sau selecţia să

fie efectuată de un expert independent, persoană fizică sau juridică specializată

în recrutarea resurselor umane, ale cărui servicii sunt contractate de Ministerul

Energiei.

(7) Anunţul privind selecţia membrilor Consiliul de Administrație include

condiţiile care trebuie să fie întrunite de candidaţi şi criteriile de evaluare a

acestora şi se publică în două ziare economice şi/sau financiare de largă

răspândire şi pe pagina de internet a Societăţii Naţionale de Închideri Mine Valea

Jiului S.A.

17

(8) Prin grija Consiliului de Administrație, lista membrilor Consiliului de

Administrație este publicată pe pagina de internet a Societăţii Naţionale de

Închideri Mine Valea Jiului S.A. pe întreaga durata a mandatului acestora.

(9) Următoarele reguli trebuie avute în vedere la desemnarea

membrilor Consiliului de Administrație:

a) trebuie să aibă experienţa în activitatea de administrare/management

a/al unor întreprinderi publice profitabile sau a/al unor societăţi

comerciale profitabile din domeniul de activitate la Societăţii Naţionale de

Închideri Mine Valea Jiului S.A.;

b) cel puţin unul dintre membrii trebuie să aibă studii economice şi

experienţă în domeniul economic, contabilitate de audit sau financiar de

cel puţin 5 ani;

c) nu pot fi selectaţi mai mult de 2 membri din rândul funcţionarilor publici

sau al altor categorii de personal din cadrul autorităţii publice tutelare ori

din cadrul altor autorităţi sau instituţii publice;

d) majoritatea membrilor este formată din administratori neexecutivi şi

independenţi în sensul art. 1382 din Legea Societăţilor Comerciale;

e) sunt incompatibile cu calitatea de membru în Consiliul de Administrație

persoanele prevăzute la art. 731 din Legea Societăţilor Comerciale;

f) trebuie sa accepte numirea în mod expres, pentru ca numirea să fie

valabilă din punct de vedere juridic;

g) înainte de a accepta numirea, trebuie să comunice Adunării Generale

Ordinare a Acţionarilor orice stare de incompatibilitate în care se află şi

/sau societăţile la care, la data propunerii privind calitatea de membru al

Consiliului de Administrație, îndeplinesc atribuţii conform lit. h);

h) o persoană fizică poate exercita, cumulat, cel mult 5 mandate de

administrator şi membru al Consiliului de Administrație în societăţi pe

acţiuni / întreprinderi publice al căror sediu se afla pe teritoriul României;

18

măsura se aplică deopotrivă atât persoanei fizice administrator, cât şi

persoanei fizice reprezentant al unei persoane juridice administrator;

i) pe durata îndeplinirii mandatului, membrii Consiliului de Administrație

încheie cu Societatea un contract de administrare, fiind remuneraţi

pentru această calitate cu o indemnizaţie lunară fixă stabilită de

Adunarea Generală Ordinară a Acţionarilor şi, dacă este cazul, cu o

componentă variabilă (constând într-o cota de participare la profitul net

al Societăţii, o schemă de pensii, o altă forma de remunerare pe baza

performanţelor, precum şi alte drepturi); în toate cazurile, remuneraţia

trebuie sa fie justificată în raport cu îndatoririle specifice, atribuţiile în

cadrul unor comitete consultative, numărul de şedinţe, obiectivele şi

criteriile de performanţă stabilite în contractul de administrare; pe durata

mandatului, membrii Consiliului de Administrație nu pot încheia cu

Societatea un contract de munca;

j) trebuie să fie asiguraţi pentru răspundere profesională.

(10) Membrii Consiliului de Administrație pot fi revocaţi oricând, potrivit

legii, de Adunarea Generală a Acţionarilor.

(11) Consiliul de Administrație alege dintre membrii săi un președinte al

Consiliului. Președintele poate fi oricând revocat de către Consiliul de Administrație.

(12) Președintele Consiliului de Administrație nu este Directorul General

al societății.

(13) Preşedintele coordonează activitatea Consiliului de Administrație şi

raportează cu privire la aceasta Adunării Generale a Acţionarilor. El veghează la

buna funcţionare a societăţii. De asemenea, Preşedintele convoacă Consiliul de

Administrație, stabileşte ordinea de zi, veghează asupra informării adecvate a

membrilor Consiliului cu privire la punctele de pe ordinea de zi şi prezidează

întrunirea.

(14) În cazul în care preşedintele se afla în imposibilitate temporară de a-

şi exercita atribuţiile, pe durata stării respective de imposibilitate, Consiliul de

Administrație poate însărcina un alt administrator cu îndeplinirea funcţiei de

preşedinte.

19

Art.25. CONVOCAREA CONSILIULUI DE ADMINISTRAȚIE

(1) Consiliul de Administrație se întruneşte lunar şi ori de câte ori este

necesar, astfel:

a) la convocarea Preşedintelui Consiliului

b) la cererea motivată a cel puţin doi dintre membrii săi, cu indicarea ordinii

de zi

c) la cererea motivată a Directorului General, cu indicarea ordinii de zi.

Ședințele Consiliului de Administrație vor avea loc de regulă în ultima decadă

a lunii.

(2) În oricare dintre situaţiile menţionate la alin. (1), convocarea pentru

întrunirea Consiliului va fi transmisă membrilor Consiliului, prin grija Preşedintelui,

cu cel puţin 7 (şapte) zile înainte de data propusă pentru ţinerea şedinţei şi va

cuprinde data, ora, locul unde se va ţine şedinţa, ordinea de zi și materialele ce

urmează a fi supuse dezbaterii în şedinţă. În cazurile prevăzute la alin. (1), lit. b) şi

lit. c), şedinţa Consiliului va avea loc în maximum 5 (cinci) zile de la data la care

Consiliul primeşte cererea.

(3) Administratorii, dacă nici unul dintre ei nu se opune, vor putea să ţină o

şedinţă a Consiliului de Administrație fără respectarea formalităţilor cerute pentru

convocarea ei.

(4) Convocarea şedinţei Consiliului de Administrație va fi transmisă fiecărui

membru al Consiliului în scris, prin fax sau prin poşta electronică sau prin

intermediul altor mijloace legale permise de notificare, la adresa, numărul de fax

sau adresa de e-mail a respectivului membru al Consiliului. Perioada de înştiinţare

nu va include ziua transmiterii şi ziua în care urmează să aibă loc şedinţa. Fiecare

administrator este obligat să anunțe societatea în scris prin fax sau prin poșta

electronică sau prin intermediul altor mijloace legale permise de comunicare cu

privire la modificarea adresei sau a numărului de fax, dacă acestea nu au fost

comunicate în scris de către administrator.

(5) Preşedintele Consiliului de Administrație sau persoana desemnată de

către acesta va transmite la Ministerul Energiei, ordinea de zi a şedinţelor

Consiliului de Administrație.

20

Art.26. FUNCȚIONAREA CONSILIULUI DE ADMINISTRAȚIE

(1) Consiliul de Administrație îşi desfăşoară activitatea în baza prezentului

regulament şi a reglementărilor legale în vigoare.

(2) Ședința Consiliul de Administrație este prezidată de preşedinte, iar în

lipsa acestuia, de unul dintre membri, în baza mandatului preşedintelui.

(3) Preşedintele Consiliului de Administrație numeşte un secretar, fie dintre

membrii Consiliului de Administrație, fie din afara acestuia.

(4) Şedinţele Consiliului de Administrație pot avea loc şi prin intermediul

mijloacelor electronice de comunicare (inclusiv prin conferinţe telefonice sau video -

conferinţe).

(5) Consiliul de Administrație nu poate decide asupra unor probleme care nu

sunt incluse pe ordinea de zi, cu excepția urgențelor și cu condiția ca deciziile

adoptate să fie ratificate la următoarea şedinţă de membrii absenţi.

(6) Directorii şi auditorii interni pot fi convocaţi la orice întrunire a Consiliului

de Administrație, întruniri la care aceştia sunt obligaţi să participe. Ei nu au drept

de vot, cu excepţia directorilor care sunt şi administratori.

(7) În cazul absenței unui administrator, acesta poate fi reprezentat de un alt

administrator pe baza unei împuterniciri (Anexa nr. 1), care este valabilă doar

pentru ședința Consiliului de Administrație pentru care a fost solicitată. Un

administrator prezent poate reprezenta un singur administrator absent. Formularul

de împuternicire va fi întocmit în 3 exemplare originale, care vor avea următoarele

destinații: unul va fi transmis la sediul Societăţii Naţionale de Închideri Mine Valea

Jiului S.A., unul pentru reprezentantul care se va prezenta la ședința Consiliului de

Administrație și unul pentru administratorul reprezentat. Formularul de

împuternicire va fi transmis cu cel puțin 2 zile înaintea ședinței pentru care a fost

întocmit.

Art.27.ADOPTAREA DECIZIILOR

(1) Pentru valabilitatea deciziilor este necesară prezenţa a cel puţin jumătate

din numărul membrilor Consiliului de Administrație, iar acestea se iau cu votul

afirmativ al majorităţii membrilor prezenţi sau reprezentați. În caz de paritate de

voturi, preşedintele consiliului sau persoana împuternicită de acesta să prezideze

şedinţa va avea votul decisiv.

21

Art.28.DELEGAREA

(1) Consiliul de Administrație poate delega, prin regulamentul de organizare

şi funcţionare al societății, o parte din atribuţiile sale Directorului General al

Societății Naţionale de Închideri Mine Valea Jiului S.A.

(2) În relaţiile cu terţii, societatea este reprezentată de Directorul General,

pe baza şi în limitele împuternicirilor date de Consiliul de Administrație, care

semnează actele de angajare față de aceştia.

Art.29.OBLIGAȚII DE INFORMARE

(1) Consiliul de Administrație este obligat să pună la dispoziţia acţionarilor,

la cererea acestora, toate documentele societăţii.

Art.30.OBLIGAȚIILE ADMINISTRATORILOR

(1) Administratorii societăţii nu vor divulga informaţiile confidenţiale şi

secretele comerciale ale societăţii, la care au acces în calitatea lor de administratori.

Această obligaţie le revine şi după încetarea mandatului de administrator.

Conținutul și durata obligațiilor sunt stipulate în contractul de administrație.

(2) Administratorii societăţii îşi vor exercita mandatul cu prudenţă şi

diligenţa unui bun administrator, în interesul societăţii.

Art.31.RĂSPUNDEREA ADMINISTRATORILOR

(1) Administratorii răspund individual sau solidar, după caz, faţă de

societate pentru prejudiciile rezultate din infracţiuni sau abateri de la prevederile

legale, pentru abaterea de la actul constitutiv ori pentru greşeli în administrarea

acesteia. În astfel de situaţii aceştia vor putea fi revocaţi.

Art.32.INCOMPATIBILITĂȚI

(1) Nu pot avea calitatea de membri ai Consiliului de Administrație

persoanele care potrivit legii sunt incapabile sau care au fost condamnate pentru

gestiune frauduloasă, abuz de încredere, fals, uz de fals, înşelăciune, delapidare,

mărturie mincinoasă, dare sau luare de mită, pentru infracţiunile prevăzute de

Legea nr. 656/2002 pentru prevenirea şi sancţionarea spălării banilor, precum şi

pentru instituirea unor măsuri de prevenire şi combatere a finanţării actelor de

terorism, cu modificările şi completările ulterioare, pentru infracţiunile prevăzute de

Legea nr. 85/2014 privind procedurile de prevenire a insolvenţei şi de insolvenţă

22

sau pentru cele prevăzute de Legea nr. 31/1990 cu modificările şi completările

ulterioare.

Art.33.ATRIBUȚIILE CONSILIULUI DE ADMINISTRAȚIE

(1) Consiliul de Administrație are următoarele competențe de bază, care

nu pot fi delegate Directorului General:

a) stabilirea direcţiilor principale de activitate şi de dezvoltare ale societăţii;

b) stabilirea politicilor contabile şi a sistemului de control financiar precum şi

aprobarea planificării financiare;

c) numirea şi revocarea Directorului General şi stabilirea remuneraţiei

acestuia;

d) supravegherea activităţii Directorului General;

e) pregătirea raportului anual, organizarea adunării generale şi

implementarea hotărârilor acesteia;

f) introducerea cererii pentru deschiderea procedurii insolvenţei societăţii,

potrivit Legii nr. 85/2014 privind procedurile de prevenire a insolvenţei şi

de insolvenţă, cu modificările şi completările ulterioare;

g) constituirea în cadrul Consiliului de Administrație a Comitetului de

Nominalizare şi Remunerare şi a Comitetului de Audit, precum şi

posibilitatea constituirii altor comitete consultative;

h) în termen de 90 (nouăzeci) de zile de la numire, elaborează şi prezintă

Adunării Generale Ordinare a Acţionarilor, în vederea aprobării, un plan de

administrare care include strategia de administrare pe durata mandatului

pentru atingerea obiectivelor şi criteriilor de performanţă stabilite în

contractele de mandat.

De asemenea, nu pot fi delegate Directorului General atribuţiile primite de

Consiliul de Administrație din partea Adunării Generale a Acţionarilor.

(2) Consiliul de Administrație mai are şi următoarele atribuţii:

a) aprobă structura organizatorică şi regulamentul de organizare şi

funcţionare a societăţii;

b) încheie acte juridice prin care să dobândească, să înstrăineze, să

închirieze, să schimbe sau să constituie în garanţie bunuri aflate în

23

patrimoniul societăţii, cu aprobarea Adunării Generale a Acţionarilor,

atunci când legea impune această condiţie;

c) aprobă delegările de competenţă pentru Directorul General şi pentru

directorii sucursalelor;

d) aprobă încheierea oricăror contracte pentru care nu a delegat competenţa

Directorului General al societăţii;

e) supune anual aprobării Adunării Generale a Acţionarilor, în termen de 90

de zile de la încheierea exerciţiului financiar, raportul de activitate şi

situaţiile financiare pentru anul precedent;

f) supune aprobării Adunării Generale a Acţionarilor proiectul programului de

activitate şi proiectul bugetului de venituri şi cheltuieli ale societăţii;

g) convoacă Adunarea Generală a Acţionarilor ori de câte ori este nevoie;

h) aprobă încheierea contractelor de import-export până la limita

cuantumului valoric stabilit de Adunarea Generală a Acţionarilor;

i) stabileşte competenţele şi nivelul de contractare a împrumuturilor bancare

curente, a creditelor comerciale pe termen scurt şi mediu şi aprobă

constituirea garanţiilor;

j) aprobă numărul de posturi şi normativul de constituire a compartimentelor

funcţionale şi de producţie;

k) aprobă liniile directoare şi strategia de dezvoltare a societăţii;

l) stabileşte şi aprobă politici pentru protecţia mediului înconjurător şi

securitatea muncii, potrivit reglementărilor legale în vigoare;

m) stabileşte tactica şi strategia de marketing;

n) stabileşte şi aprobă, în limita bugetului de venituri şi cheltuieli aprobat de

Adunarea Generală a Acţionarilor, modificări în structura acestuia, în limita

competenţelor pentru care a primit mandat;

o) negociază contractul colectiv de muncă prin mandatarea Directorului

General şi aprobă statutul personalului;

p) aprobă programele de producţie, cercetare, dezvoltare, investiţii și

închideri;

q) pune în aplicare hotărârile Adunării Generale a Acţionarilor, precum şi

prevederile legislaţiei în vigoare;

24

r) stabilește și aprobă nivelul indemnizației pentru secretarul Consiliului de

Administrație;

s) aprobă planul de management elaborat de Directorul General;

t) evaluează activitatea Directorului General atât sub aspectul execuției

contractului de mandat cât și a planului de management;

u) aprobă nivelul asigurării de răspundere profesională și modul de

constituire a acesteia pentru Directorul General, în limitele stabilite de

Adunarea Generală a Acționarilor;

v) informează acţionarii, în cadrul primei Adunări Generale a Acţionarilor ce

urmează actului juridic, asupra oricărei tranzacţii cu membrii Consiliului de

Administrație sau directorii, cu angajaţii, cu acţionarii care deţin controlul

asupra Societăţii sau cu o societate controlată de aceştia, cu soţul sau

soţia, rudele ori afinii până la gradul IV inclusiv ai persoanelor mai sus

menţionate, prin punerea la dispoziţia acţionarilor a documentelor ce

reflectă datele şi informaţiile esenţiale în legătură cu acele tranzacţii. În

rapoartele sale semestriale şi anuale, Consiliul de Administrație va

menţiona, într-un capitol special, următoarele elemente: părţile, data

încheierii şi natura tranzacţiei, descrierea obiectului şi valoarea totală a

tranzacţiei, creanţele reciproce, garanţiile constituite, termenele şi

modalităţile de plată, orice alte elemente esenţiale şi semnificative,

precum şi orice alte informaţii necesare pentru determinarea efectelor

respectivei tranzacţii / respectivelor tranzacţii asupra situaţiei financiare a

Societăţii;

w) prezintă semestrial Adunării Generale a Acţionarilor un raport privind

activitatea de administrare desfăşurată, care include şi informaţii

referitoare la execuţia contractelor de mandat ale directorilor, detalii

privind activităţile operaţionale, performanţele financiare şi raportările

contabile semestriale ale Societăţii;

x) elaborează un raport anual (care se publică pe pagina de Internet a

Societăţii) privind activitatea Societăţii în luna mai a anului următor celui

cu privire la care se face raportarea;

25

y) informează acţionarii, în cadrul primei Adunări Generale a Acţionarilor ce

urmează actului juridic, asupra oricărei tranzacţii cu o altă întreprindere

publică ori cu autoritatea publică tutelară, daca tranzacţia are o valoare,

individual sau într-o serie de tranzacţii, de cel puţin echivalentul în lei a

100.000 euro;

z) fiind supusă spre aprobare de către Directorul General orice tranzacţie (cu

membrii Consiliului de Administrație sau directorii, cu angajaţii, cu

acţionarii care deţin controlul asupra Societăţii sau cu o societate

controlată de aceştia) care are, individual sau într-o serie de tranzacţii, o

valoare de cel puţin echivalentul în lei a 50.000 euro, pentru a decide

asupra unei astfel de tranzacţii, Consiliul de Administrație poate dispune

efectuarea unei expertize independente, pentru a verifica dacă tranzacţia

este corectă în raport cu ofertele de acelaşi tip existente pe piaţă;

aa) pentru accesul acţionarilor, se îngrijeşte de publicarea pe pagina de

internet proprie a Societăţii, a următoarelor documente şi informaţii:

(a) hotărârile Adunărilor Generale ale Acţionarilor, în termen de 48 de

ore de la data adunării;

(b) situaţiile financiare anuale, în termen de 48 de ore de la aprobare;

(c) raportările contabile semestriale, în termen de 45 de zile de la

încheierea semestrului;

(d) raportul de audit anual;

(e) componenţa organelor de conducere ale societăţii, CV-urile

membrilor Consiliului de Administrație şi directorilor;

(f) rapoartele Consiliului de Administrație.

Documentele precizate la lit. (b), (c), (d) şi (f) se păstrează pe pagina

de internet a Societăţii pe o perioadă de minimum 3 (trei) ani.

bb) aduce de îndată la cunoştinţa Adunării Generale a Acţionarilor orice act

sau eveniment de natură a avea o influenţă semnificativă asupra situaţiei

Societăţii (precum și, dar fără a se limita la modificările bugetului de venituri

şi cheltuieli, ale programului de activitate şi strategiilor adoptate pentru

exerciţiul financiar în derulare);

26

cc) solicită oficiului registrului comerţului atât înregistrarea numirii

persoanelor împuternicite să reprezinte Societatea, precum şi a oricărei

schimbări cu privire la acestea, menţionând dacă ele acţionează împreună

sau separat, cât şi publicarea acestor date în Monitorul Oficial al României,

Partea a IV-a.

dd) adoptă orice alte decizii cu privire la activitatea societății, cu excepția

celor care sunt de competența Adunării Generale a Acționarilor.

Art.34.ELABORAREA ŞI ORGANIZAREA EVIDENȚEI DOCUMENTELOR

CONSILIULUI DE ADMINISTRAȚIE

(1) Materialele elaborate vor fi transmise spre avizare Directorului General cu

cel puțin 2 zile înainte de convocarea ședinței Consiliului de Administrație.

Materialele prezentate vor fi întocmite astfel:

pe fiecare pagină se va inscripționa în Header titlul materialului, urmat de

textul „Supus spre analiză și aprobare/avizare în ședința C.A. din data de

……” sau „Prezentat spre informare în ședința C.A. din data de ……”,

funcție de scopul materialului prezentat;

pe fiecare pagină se va insera în Footer numărătoarea succesivă a

paginilor, respectiv „pag. x/y”;

toate materialele analizate în Consiliul de Administrație se vor constitui

anexe la procesul verbal al ședinței. În cazul în care, în urma dezbaterilor,

Consiliul de Administrație consideră că sunt necesare modificări sau

completări ale unor materiale, aceste materiale se vor transmite

secretarului de către direcțiile/departamentele/compartimentele

funcționale emitente, în forma finală convenită, în termen de 2 zile

lucrătoare de la ședința Consiliului de Administrație;

Nu se vor lua în considerare și nu se vor accepta de către secretarul

consiliului documentele, referatele și anexele aferente sau înscrisurile

nesemnate de către persoanele responsabile, fără dată și număr de

înregistrare. Materialele prezentate trebuie să fie clare și concise, sub

forma unei sinteze, cu propuneri concrete.

(2) Dezbaterile aferente fiecărei şedinţe a Consiliului de Administrație se

consemnează într-un proces verbal care se scrie într-un registru sigilat şi parafat de

27

Preşedintele Consiliului, se semnează de toţi membrii Consiliului prezenţi la şedinţă

şi de secretar şi care va cuprinde: (a) aspecte privind legalitatea convocării

şedinţei, (b) numele participanţilor; (c) ordinea de zi şi ordinea deliberărilor; (d)

deciziile adoptate şi numărul de voturi aferente fiecărei decizii; (e) opiniile separate

cu privire la care s-a solicitat consemnarea în procesul verbal al şedinţei de către

oricare dintre membrii Consiliului participanţi la şedinţă, cu indicarea persoanei care

a solicitat efectuarea înscrierii; (f) orice alte aspecte/informaţii care se consideră

necesar a fi menţionate.

(3) În cazul în care ședința Consiliului de Administrație se desfășoară prin

intermediul mijloacelor electronice de comunicare (conform Articolului IV, punctul

4), procesul verbal se semnează la următoarea ședință a consiliului.

(4) În cazul în care, în cadrul unei ședințe, Consiliul de Administrație decide

și asupra unor probleme urgente care nu sunt incluse pe ordinea de zi (conform

Articolului IV, punctul 5), membrii absenți ai Consiliului vor ratifica această decizie

prin semnarea procesului verbal până la / la următoarea ședință.

(5) Pe baza procesului verbal, secretarul de şedinţă redactează decizia

Consiliului, care se semnează de preşedinte sau de un alt membru al consiliului

împuternicit de către acesta.

(6) Registrul special și deciziile emise de Consiliul de Administrație au regimul

de arhivare potrivit legii și se vor păstra în mod corespunzător în arhiva societății.

Art.35. ATRIBUȚIILE SECRETARULUI CONSILIULUI DE ADMINISTRAȚIE

(1) Secretarul Consiliului de Administrație este numit de către Preşedinte fie

dintre membrii Consiliului, fie din afara acestuia.

(2) Atribuţiile secretarului Consiliului:

a) asigură evidenţa şi păstrarea documentelor şi a corespondenţei primite şi

emise de Consiliul de Administrație;

b) urmăreşte respectarea termenelor de întocmire şi prezentare a

materialelor solicitate de Consiliul de Administrație;

c) asigură transmiterea convocării în scris a membrilor Consiliului de

Administrație şi le difuzează materialele cu cel puţin 7 zile, respectiv 5 zile

înainte de data fiecărei şedinţe;

28

d) primește și ține evidența împuternicirilor pentru reprezentarea membrilor

absenți la ședințe;

e) pregăteşte materialele pentru şedinţele Consiliului de Administrație potrivit

ordinii de zi stabilite;

f) asigură consemnarea dezbaterilor din cadrul şedinţelor Consiliului de

Administrație într-un proces verbal;

g) furnizează informaţiile şi documentele solicitate de membrii Consiliului de

Administrație;

h) transmite deciziile Consiliului compartimentelor/direcţiilor/departamentelor

interesate, precum şi persoanelor care au responsabilităţi în legătură cu

realizarea măsurilor stabilite prin aceste decizii;

i) asigură transmiterea către Ministerul Energiei, a copiilor conforme cu

originalul, a proceselor verbale precum şi a deciziilor adoptate.

Art.36.DISPOZIŢII FINALE

(1) Regulamentul de Organizare şi Funcţionare al Consiliului de Administrație

a fost întocmit şi adoptat în şedinţa din data de 27.02.2015.

(2) Regulamentul de organizare și funcționare al comitetelor consultative

constituite la nivelul Consiliului de Administrație sunt anexă la Regulamentul de

Organizare și Funcționare al Consiliului de Administație.

(3) Regulamentul de Organizare şi Funcţionare al Consiliului de Administrație

poate fi modificat la propunerea membrilor acestuia.

29

CAPITOLUL VI

ATRIBUŢIILE CONDUCERII EXECUTIVE

Art.37. DIRECTORUL GENERAL

Directorul General reprezintă Societatea Naţională de Închideri Mine Valea

Jiului S.A. în raporturile cu terţii.

(1) Directorul general este responsabil cu luarea tuturor măsurilor aferente

conducerii societăţii, pentru realizarea obiectului de activitate al societăţii, în limitele

competenţelor delegate de către Consiliul de Administraţie şi de Adunarea Generală

a Acţionarilor, conform contractului de mandat încheiat cu societatea şi legislaţia în

vigoare.

(2) Pune la dispoziţia administratorilor în urma solicitării acestora informaţii

cu privire la conducerea operativă a societăţii.

(3) Directorul General va informa Consiliul de Administraţie în mod regulat şi

cuprinzător asupra operaţiunilor întreprinse şi asupra celor avute în vedere.

(4) Directorul General poate fi revocat oricând de către Consiliul de

Administraţie. În cazul în care revocarea survine fără justă cauză, Directorul

General este îndreptăţit la plata unor daune interese.

(5) Directorul General va înştiinţa Consiliul de Administraţie asupra tuturor

neregulilor constatate cu ocazia îndeplinirii atribuţiilor lui.

Art.38. Directorul General are, în principal, următoarele atribuţii:

a) aplică strategia şi politicile de dezvoltare ale Societăţii Naţionale de

Închideri Mine Valea Jiului S.A. stabilite de Consiliul de Administraţie;

b) numeşte, suspendă sau revocă personalul din conducerea societății

și a sucursalelor;

c) angajează, promovează şi concediază personalul salariat, în

condiţiile legii;

d) împuterniceşte personalul din conducerea societății și a sucursalelor

executivi şi orice altă persoană să exercite orice atribuţie din sfera sa de

competenţă;

30

e) participă la negocierea contractului colectiv de muncă, în limita

mandatului dat de Consiliul de Administraţie;

f) negociază, în condiţiile legii, contractele individuale de muncă;

g) încheie acte juridice în numele şi pentru Societatea Naţională de

Închideri Mine Valea Jiului S.A., în limitele împuternicirilor acordate de Consiliul de

Administraţie;

h) stabileşte drepturile, obligaţiile şi responsabilităţile personalului

Societăţii Naţionale de Închideri Mine Valea Jiului, conform structurii organizatorice

aprobate;

i) asigură activitatea financiar-contabilă a societăţii în conformitate cu

reglementările legale în vigoare;

j) aprobă operaţiunile comerciale potrivit competenţelor legale şi a

actului constitutiv;

k) în termen de 90 de zile de la numire, elaborează și prezintă

Consiliului de Administraţie un plan de management pe durata mandatului și pentru

primul an de mandat;

l) îndeplinește orice altă sarcină pe care Consiliul de Administraţie a

delegat-o în atribuția sa.

Art.39. Emite decizii, urmăreşte aplicarea acestora şi evaluează efectele prin

personalul din subordine.

Art.40. Asigură respectarea reglementărilor şi normelor legale în vigoare în cadrul

activităţii decizionale.

Art.41. Răspunde de ducerea la îndeplinire a deciziilor Consiliul de Administraţie şi

a hotărârilor Adunării Generale a Acţionarilor.

Art.42. Pe perioada absenţei din unitate este înlocuit conform deciziei de înlocuire,

persoana înlocuitoare preluând atribuţiile, sarcinile şi responsabilităţile acestuia.

Art.43. Prin delegarea de competenţă dată de către Consiliul de Administraţie,

aprobă transformarea posturilor şi modificarea numărului de personal din cadrul

sectoarelor şi compartimentelor funcţionale, cu încadrarea în numărul total de

personal TESA şi Maiştri aprobat de C.A.

31

Art. 44. DIRECTOR TEHNIC

Subordonare:

- Directorului General.

Atribuţii:

- coordonează activităţile electromecanică şi securitate sănătate în muncă şi

aeraj ale societăţii;

- coordonează activitatea de standardizare şi stabileşte consumurile specifice

de materiale, piese de schimb, combustibili, energie electrică, etc.;

- organizează programarea şi desfăşurarea activităţii de întreţinere, revizii şi

reparaţii a utilajelor şi instalaţiilor electromecanice;

- asigură elaborarea documentaţiilor tehnice şi tehnico-economice pentru

achiziţia de produse, servicii şi lucrări în vederea bunei desfăşurări a activității;

- îndrumă şi controlează activitatea sucursalelor miniere în vederea realizării

programului de rambleere şi întreţinere a lucrărilor miniere, dă indicaţii în vederea

eliminării deficienţelor şi informează Directorul General asupra măsurilor luate;

- urmăreşte ca avizarea proiectelor sau documentaţiilor să se facă numai

dacă acestea asigură condiţiile specifice de securitate şi sănătate în muncă;

- urmăreşte realizarea aerajului general la sucursalele miniere conform

proiectelor şi schemelor stabilite, ţinerea la zi a planurilor şi hărţilor topografice,

realizarea măsurilor de prevenire a exploziilor, focurilor şi incendiilor, precum şi a

inundaţiilor;

- asigură organizarea prelucrării şi aplicării instrucţiunilor în vigoare cu întreg

personalul care îşi desfăşoară activitatea în lucrările miniere în care controlul

metanului se face cu instalaţii telegrizumetrice;

- dă dispoziţii clare şi precise, asigură condiţiile necesare pentru executarea

lor, controlează sistematic modul cum sunt aduse la îndeplinire;

- coordonează lucrările Consiliului Tehnico – Economic şi răspunde de buna

funcţionare a acestuia;

- asigură elaborarea şi implementarea proiectelor tehnice de închidere şi

ecologizare a sucursalelor miniere;

32

- urmăreşte modul de derulare a activităţii și execuția lucrărilor de închidere

și ecologizare a sucursalelor miniere şi încadrarea în programele anuale şi

trimestriale prevăzute în proiectele tehnice;

- verifică și avizează lunar graficele de lucrări și deconturile de cheltuieli

aferente lucrărilor de închidere și ecologizare de la suprafața sucursalelor miniere

conform proiectelor tehnice;

- propune, potrivit reglementărilor legale, sancţiuni disciplinare pentru

personalul din subordine;

- asigură aplicarea legislaţiei în vigoare şi a Regulamentului de Securitate şi

Sănătate în Muncă al societății în activitatea de care răspunde;

- duce la îndeplinire sarcinile stabilite prin deciziile Consiliului de Administraţie

şi hotărârile Adunării Generale a Acţionarilor, precum şi deciziile Directorului

General care privesc domeniul său de activitate;

- organizează elaborarea programelor de control şi urmăreşte realizarea

măsurilor şi acţiunilor cuprinse în program;

- asigură controlul permanent cu privire la realizarea în termen a măsurilor

de securitate şi sănătate în muncă şi aeraj, dispuse cu ocazia unor controale în

domeniul securităţii miniere;

- asigură sucursalelor asistenţa de specialitate în problemele specifice sferei

sale de activitate;

- avizează proiectele anuale de aeraj pentru exploatările miniere;

- constată şi sancţionează, potrivit legii, încălcarea prevederilor de securitate

şi sănătate în muncă;

- organizează la sucursalele societății controlul asupra aplicării prevederilor

de securitate şi sănătate în muncă;

- organizează controale asupra modului de realizare a aerajului în

conformitate cu prescripţiile în vigoare;

- analizează şi face propuneri privind modificarea sau completarea

prevederilor de securitate şi sănătate în muncă;

- efectuează analize privind cauzele accidentelor şi îmbolnăvirilor profesionale

şi propune măsuri de îmbunătăţire a condiţiilor de muncă în vederea remedierii

acestora;

33

- urmăreşte realizarea planului de măsuri în domeniul securităţii şi sănătăţii în

muncă;

- urmăreşte realizarea măsurilor stabilite cu ocazia cercetării accidentelor de

muncă (cu invaliditate, mortale, colective);

- urmăreşte la sucursalele societății modul de depozitare, transport şi utilizare

a materialelor explozive;

- prin personalul din cadrul compartimentului de specialitate participă la

întocmirea referatelor de specialitate pentru avizarea studiilor elaborate pe teme de

securitate şi sănătate în muncă;

- prin personalul din cadrul compartimentului de specialitate acordă asistenţă

tehnică la lucrările de lichidare a avariilor şi accidentelor, de repunere în normalitate

a locurilor de muncă şi zonelor afectate;

- face parte din comisiile de examinare a cunoştinţelor de securitate şi

sănătate în muncă la sucursalele societății;

- urmăreşte acţiunea de calificare şi perfecţionare a personalului din

domeniul său de activitate;

- dă sarcini obligatorii pentru întregul personal în vederea respectării

prevederilor de securitate şi sănătate în muncă;

- coordonează şi urmăreşte modul de derulare a activităţii de închidere

subterană a sucursalelor miniere conform Deciziei Consiliului 2010/787/Uniunea

Europeană;

- coordonează şi urmăreşte elaborarea şi implementarea proiectelor

tehnice de închidere subterană a sucursalelor miniere;

- urmăreşte stadiul de execuţie şi încadrarea în programele anuale prevăzute

în proiectele tehnice de execuţie a lucrărilor de închidere subterană

Documente

- elaborează sau emite programe, referate, note, avize, rapoarte, informări,

anchete sau altele similare, documente specifice activităţii şi legislatiei în vigoare.

Relaţii:

- de colaborare cu directorii, şefii departamentelor din conducerea executivă,

compartimentele aparatului funcțional şi conducerile sucursalelor;

34

- de coordonare şi control a activităţii tehnice de producţie, electromecanice,

și închideri – ecologizare suprafață;

- de coordonare şi control a activităţii de securitate şi sănătate în muncă,

aeraj și închideri miniere subteran de la sucursalele societăţii;

- de colaborare cu Ministerul Energiei;

- de colaborare cu Agenţia Naţională pentru Resurse Minerale;

- de colaborare cu ITM, Universitatea Petroşani, INSEMEX Petroşani, Spitalul

de Urgenţă Petroşani, Primăria Petroşani.

- de colaborare cu alte instituţii/organisme pe probleme de resort.

Atribuţiile Directorului Tehnic se aduc la îndeplinire prin:

- Inginerul Şef SSM Închideri

- Inginerul Şef Electromecanic

Art.45. DIRECTOR ECONOMIC

Subordonare:


Atribuţii:

- asigură aplicarea prevederilor legislative în vigoare, în activitatea financiar-

contabilă a societăţii;

- îndeplineşte atribuţiile şi sarcinile care revin societăţii din aplicarea

legislaţiei privind încheierea contractelor economice;

- urmăreşte, analizează şi propune măsuri de îmbunătăţire a activităţii

economico-financiare a societăţii;

- coordonează şi urmăreşte activitatea financiar-contabilă de la sucursalele

societăţii;

- asigură întocmirea şi supunerea spre aprobare a bilanţului contabil,

bugetului de venituri şi cheltuieli şi contul de profit şi pierderi în conformitate cu

actele normative în vigoare;

- efectuează analize financiar - contabile pentru toate domeniile de activitate

ale societăţii şi urmăreşte implementarea rezultatelor obţinute;

- urmăreşte ca prin fiecare exerciţiu financiar să se stabilească veniturile din

vânzarea produselor, subvenţiile pe produs şi volumul de cheltuieli necesare;

35

- urmăreşte corelarea valorii contractelor încheiate pentru livrarea producţiei

programate la nivelul anului cu cheltuieli totale de efectuat şi cota de impozit pe

profit datorată bugetului de stat conform legii;

- coordonează organizarea şi implementarea sistemului de evidenţă contabilă

şi financiară la nivelul societăţii si sucursalelor în conformitate cu actele normative

în vigoare;

- asigură sursele necesare plăţii salariilor, a vărsămintelor la bugetul de stat,

bugetul asigurărilor sociale, fondurile sociale, a furnizorilor de materiale,

combustibili, energie şi a prestatorilor de servicii;

- asigură la solicitarea Ministerul Energiei, ori de câte ori este necesar,

întocmirea de bugete de venituri şi cheltuieli rectificative, ţinând seama de

modificările intervenite în nivelul preţurilor din economie, precum şi de evoluţia

cursului de schimb al leului în raport cu dolarul (euro);

- organizează defalcarea bugetului de venituri şi cheltuieli pe sucursale;

- urmăreşte întocmirea proceselor verbale de compensare a datoriilor

reciproce cu sucursalele societăţii şi alţi furnizori şi beneficiari;

- organizează analiza periodică a utilizării şi stării mijloacelor fixe;

- urmăreşte constituirea fondurilor şi utilizarea acestora cu respectarea

dispoziţiilor legale;

- asigură efectuarea inventarierii patrimoniului;

- organizează în cadrul societăţii folosirea şi circulaţia documentelor cu regim

special, în conformitate cu prevederile legale;

- solicită credite la unitatea bancară la care are cont societatea;

- colaborează la organizarea, exercitarea şi urmărirea controlului financiar

preventiv la nivelul societăţii şi sucursalelor;

- urmăreşte, după aprobarea bugetului de venituri şi cheltuieli prin HG,

defalcarea pe sucursalele societăţii a normei programate de subvenţie;





36

- acordă viza pe deciziile elaborate de Direcţia Economică, respectând

legalitatea, necesitatea, oportunitatea şi economicitatea utilizării mijloacelor

financiare;

- verifică modul de aplicare şi respectare a deciziilor Directorului General în

domeniul său de activitate.

Documente:

- documentele specifice potrivit metodologiilor şi reglementărilor în vigoare,

analize economico - financiare, informări, note, norme interne, evidenţe, rapoarte şi

chestionare statistice, sinteze, analize tehnico-economice, documentaţii.

Relaţii:

- de colaborare cu conducerea executivă, celelalte direcţii/departamente din

cadrul aparatului funcţional al societăţii şi cu conducerile sucursalelor;

- de coordonare şi control a activităţii economico-financiare din cadrul

sucursalelor societăţii;

- de colaborare cu compartimentele de specialitate din cadrul Ministerului

Energiei, instituţiile vamale şi fiscale, Bursa Română de Mărfuri;

- de colaborare cu Direcţia Judeţeană de Statistică Hunedoara – Deva,

Prefectura Deva, etc.

Atribuţiile Direcţiei Economice se aduc la îndeplinire prin:

- Contabilul Șef

- Serviciul Financiar Contabilitate Impozite şi Taxe

Art. 46. INGINERUL ŞEF S.S.M. ÎNCHIDERI

Subordonare:

- Directorului Tehnic

Atribuţii:

- urmăreşte realizarea indicatorilor tehnico - economici programaţi;

- ia la cunoştinţă zilnic concentraţiile de metan înregistrate la sucursalele

miniere, luând măsuri pentru lichidarea acumulărilor conform atribuţiilor şi

competenţelor pe care le are, controlează aplicarea şi eficienţa măsurilor luate;

- coordonează şi urmăreşte elaborarea şi ţinerea la zi a documentelor

cadastrale şi de topografie minieră în conformitate cu reglementările în vigoare;

37

- asigură elaborarea şi implementarea proiectelor tehnice de închidere şi

ecologizare a sucursalelor miniere pentru secțiunea suprafață;

- urmărește respectarea clauzelor contractuale și ale protocolului încheiate

cu antreprenorul pentru lucrările de închidere și ecologizare de la suprafață;

- urmăreşte activitatea firmelor de dirigenţie de şantier în raport cu

antreprenorul pentru lucrările de închidere și ecologizare de la suprafață;

- urmăreşte modul de derulare a activităţii și execuția lucrărilor de

închidere și ecologizare de la suprafața sucursalelor miniere şi încadrarea în

programele anuale şi trimestriale prevăzute în proiectele tehnice;

- participă la elaborarea documentaţiilor în vederea organizării de licitaţii de

închiriere sau vânzare a activelor disponibile;

- urmărește încheierea actelor juridice aferente vânzării, închirierii, sau,

după caz, transmiterii în folosinţă a bunurilor, conform reglementărilor legale;

- verifică și avizează lunar graficele de lucrări și deconturile de cheltuieli

aferente lucrărilor de închidere și ecologizare de la suprafața sucursalelor miniere

conform proiectelor tehnice.

- asigură aplicarea legislaţiei în vigoare şi a Regulamentului de Securitate şi

Sănătate în Muncă în vigoare în activitatea de care răspunde;

- duce la îndeplinire sarcinile stabilite prin deciziile Consiliului de Administraţie

şi hotărârile Adunării Generale a Acţionarilor, precum şi deciziile Directorului

General al societăţii care privesc domeniul său de activitate;

- coordonează, urmăreşte şi controlează activitatea de securitate şi

sănătate a muncii şi aeraj din cadrul societăţii;

- organizează şi colaborează la elaborarea programelor de control şi

urmăreşte realizarea măsurilor şi acţiunilor cuprinse în program;

- coordonează şi controlează activitatea compartimentelor de securitate şi

sănătate în muncă de la sucursale;

- urmăreşte realizarea în termen a măsurilor de securitate şi sănătate în

muncă şi aeraj, dispuse cu ocazia controalelor efectuate;

- asigură sucursalelor asistenţa de specialitate în probleme specifice sferei

sale de activitate;

- avizează proiectele anuale de aeraj pentru exploatările miniere;

38

- constată şi sancţionează potrivit legii, încălcarea prevederilor de securitate


- organizează la sucursale controlul asupra aplicării prevederilor specifice de

securitate şi sănătate în muncă ;

- organizează controale asupra modului de realizare a aerajului în

conformitate cu prevederile în vigoare;

- urmăreşte şi ia măsurile necesare în cadrul controalelor efectuate la

sucursalele societăţii pentru asigurarea securităţii şi protecţiei sănătăţii salariaţilor,

prevenirea riscurilor profesionale şi asigurarea mijloacelor necesare securităţii şi

sănătăţii în muncă;

- face propuneri privind modificarea sau completarea prevederilor interne de

securitate şi sănătate în muncă;

- efectuează analize privind cauzele accidentelor şi îmbolnăvirilor profesionale

şi propune măsuri de îmbunătăţire a condiţiilor de muncă în vederea eliminării

acestora;

- urmăreşte realizarea planului de măsuri în domeniul securităţii şi sănătăţii în

muncă;

- urmăreşte realizarea măsurilor stabilite cu ocazia cercetării accidentelor de

muncă (cu invaliditate, mortale, colective);

- urmăreşte la sucursale modul de depozitare, transport şi utilizare a

materialelor explozive;

- adoptă soluţii, conform prevederilor legale în vigoare, privind securitatea şi

sănătatea în muncă, prin a căror aplicare să fie eliminate sau diminuate riscurile de

accidentare şi de îmbolnăvire profesională a salariaţilor;

- participă la întocmirea planului de protecţie compus din măsuri tehnice,

sanitare, organizatorice şi de altă natură, bazat pe evaluarea riscurilor de

accidentare şi de îmbolnăvire profesională a salariaţilor;

- acordă asistenţă de specialitate la întocmirea programelor speciale de lucru

în domeniul aerajului, lichidării acumulărilor de gaze, praf de cărbune, protecţia

zăcământului, focuri, incendii;

- avizează programe de lucru pentru redeschiderea unor zone închise;

39

- prin personalul din subordine acordă asistenţă tehnică la lucrările de

lichidare a avariilor şi accidentelor, de repunere în normalitate a locurilor de muncă

şi zonelor afectate;

- controlează realizarea măsurilor dispuse de inspectorii de muncă cu

ocazia controalelor sau în urma cercetării unor evenimente;

- participă, din dispoziţia conducerii societăţii, la cercetarea cauzelor unor

accidente sau avarii produse în cadrul sucursalelor;

- face parte din comisiile de examinare a cunoştinţelor de securitate şi

sănătate în muncă la sucursalele societăţii;

- asigură şi urmăreşte acţiunea de calificare şi perfecţionare a personalului

din domeniul său de activitate;



- verifică documentele cuprinse în deciziile Directorului General al societăţii,

ce urmează a fi supuse controlului financiar preventiv şi asigură ca acestea să

cuprindă elemente din care să rezulte legalitatea, necesitatea, oportunitatea şi

economicitatea utilizării mijloacelor materiale, verifică întocmirea acestora

corespunzător cerinţelor, le respinge pe cele necorespunzătoare, identificând

cauzele care le-au generat şi stabileşte măsuri pentru evitarea neajunsurilor în

viitor;

- este împuternicit a constata şi sancţiona abaterile de la prevederile privind

securitatea şi sănătatea în muncă, potrivit prevederilor legale, pentru tot personalul

societăţii;

- participă la elaborarea şi aplicarea concepţiei de apărare împotriva

incendiilor;

- controlează aplicarea normelor de apărare împotriva incendiilor;

- propune includerea în bugetele proprii a fondurilor necesare organizării

activităţii de apărare împotriva incendiilor, dotării cu mijloace tehnice pentru

apărarea împotriva incendiilor şi cu echipamente de protecţie specifice;

- coordonează şi controlează activitatea de apărare împotriva incendiilor;

- acordă sprijin şi asistenţă tehnică de specialitate serviciilor pentru situaţii de

urgenţă (formaţiilor de salvare minieră) în îndeplinirea atribuţiilor;

40

- asigură aducerea la cunoştinţa salariaţilor şi oricăror persoane interesate,

responsabilităţile şi modul de organizare a activităţii de apărare împotriva

incendiilor stabilite în normele specifice sau prin deciziile Directorului General;

- asigură identificarea şi evaluarea riscurilor de incendiu din subteran,

conform Metodologiei privind identificarea, evaluarea şi controlul riscurilor de

incendiu, elaborată de Inspectoratul General pentru Situaţii de Urgenţă, corelând

măsurile de apărare împotriva incendiilor cu natura şi nivelul riscurilor;

- însoţeşte persoanele abilitate care execută controale şi inspecţii de

prevenire a incendiilor şi prezintă documentele şi informaţiile specifice solicitate, în

condiţiile legii;

- asigură întocmirea şi actualizarea permanentă a listei cu substanţele

periculoase, clasificate potrivit legii, utilizate în activitatea companiei sub orice

formă, cu menţiuni privind: proprietăţile fizico-chimice, codurile de identificare,

riscurile pe care le prezintă pentru sănătate şi mediu, mijloacele de protecţie

recomandate, metodele de intervenţie şi prim-ajutor, substanţele pentru stingere,

neutralizare sau decontaminare;

- verifică dacă salariaţii cunosc şi respectă instrucţiunile necesare privind

măsurile de apărare împotriva incendiilor;

- participă la întocmirea şi actualizarea Planului de Prevenire şi Protecţie şi

urmăreşte asigurarea condiţiilor pentru aplicarea acestuia în orice moment;

- participă în cadrul societăţii la recunoaşteri, instruiri, antrenamente, exerciţii

şi aplicaţii tactice de intervenţie, organizate de forţele Inspectoratului pentru Situaţii

de Urgenţă;

- urmăreşte asigurarea şi punerea la dispoziţia forţelor chemate în ajutor, a

mijloacelor tehnice pentru apărare împotriva incendiilor şi a echipamentelor de

protecţie specifice riscurilor din cadrul sucursalelor, precum şi antidotul şi

medicamentele pentru acordarea primului-ajutor;

- îndeplineşte orice alte atribuţii prevăzute de lege privind apărarea

împotriva incendiilor;

- coordonează şi urmăreşte modul de derulare a activităţii de închidere

subterană a sucursalelor miniere conform Deciziei Consiliului 2010/787/Uniunea

Europeană;

41

- coordonează şi urmăreşte elaborarea şi implementarea proiectelor

tehnice de închidere subterană a sucursalelor miniere;

- urmăreşte stadiul de execuţie şi încadrarea în programele anuale şi

trimestriale prevăzute în proiectele tehnice de execuţie a lucrărilor de închidere

subterană;

- asigură verificarea contractelor, comenzilor cu antreprenorii, a proiectelor

de analiză tehnico – economică şi a studiilor de fezabilitate pentru închiderea

subterană a zonelor miniere;

- urmăreşte modul de întocmire a deconturilor de cheltuieli aferente

obiectivelor de închidere conform proiectelor tehnice de închidere subterană;

- urmăreşte activitatea firmelor de dirigenţie de şantier în raport cu

antreprenorul pentru activitatea de închidere subterană a zonelor miniere.

Documente:

- documente specifice elaborate prin serviciile/birourile din subordine;

- avize, rapoarte, informări, note, referate, anchete, documente din

domeniu, în conformitate cu legislaţia în vigoare.

Relaţii:

- de coordonare şi control a activităţii de producţie și închideri – ecologizare

suprafață la sucursalele societăţii;

- de coordonare şi control a activităţii de securitate şi sănătate în muncă,

aeraj, apărare împotriva incendiilor și închideri miniere subteran de la sucursalele

societăţii;

- de colaborare cu conducerea executivă a societăţii şi cu conducerea

tehnică a sucursalelor;


Energiei;

- de colaborare cu Agenţia Naţională pentru Resurse Minerale precum şi cu

structura organizaţională a acesteia în teritoriu;

- de colaborare cu instituţii de cercetări şi proiectări;

- de colaborare cu ITM, Universitatea Petroşani, INSEMEX Petroşani, Spitalul

de Urgenţă Petroşani, Primăria Petroşani;

42

- de colaborare cu servicii profesioniste în domeniul situaţiilor de urgenţă şi cu

Inspectoratul Judeţean pentru Situaţii de Urgenţă.

Atribuţiile Inginerului Şef SSM Închideri se aduc la îndeplinire prin:

- Biroul Geo Tehnic Închideri

- Biroul Urmărire Proiecte Asistenţă Tehnică

- Biroul Control Securitate Minieră

Art. 47. INGINERUL ŞEF ELECTROMECANIC

Subordonare:

- Directorului Tehnic;

Atribuţii:

- coordonează şi controlează activitatea electromecanică şi de transport auto

din cadrul societăţii;

- coordonează administrarea sistemului informatic din cadrul aparatului

funcţional al societăţii şi sucursalelor;

- urmăreşte prin personalul din subordine, modul de respectare a

Regulamentului de transport auto, a tuturor reglementărilor legale, precum şi a

deciziilor privind transportul auto emise de Directorul General;

- informează trimestrial conducerea executivă a volumul cu privire la volumul

activităţii exprimat în indicatori fizici şi valorici, precum şi asupra măsurilor dispuse

în vederea eliminării deficienţelor;

- propune măsuri pentru dezvoltarea bazei materiale a activităţii de

întreţinere şi reparaţii;

- asigură sucursalelor asistenţa de specialitate în probleme specifice sferei

sale de activitate;

- colaborează la elaborarea propunerilor de plan pentru achiziţiile de utilaje şi

aparatură;

- asigură şi răspunde de utilizarea raţională a resurselor materiale şi umane,

în domeniul său de activitate;

- participă la anchetarea avariilor electromecanice la instalaţiile principale,

stabilind măsuri concrete de prevenire;

43

- îndrumă, organizează şi controlează activităţile de exploatare, întreţinere şi

reparare a utilajelor şi instalaţiilor electromecanice, aparatelor de măsură şi control,

a instalaţiilor mecanice sub incidenţă ISCIR de la sucursale;

- urmăreşte, potrivit legii, acţiunea de redistribuire şi de casare a unor

fonduri fixe disponibile sau amortizate (altele decât cele de construcţii), a căror

funcţionare nu se mai justifică din punct de vedere economic;

- ia măsuri pentru reducerea consumurilor specifice, optimizarea stocurilor de

materiale;

- organizează şi controlează activitatea de producere, aprovizionare,

distribuire şi utilizare raţională a energiei de orice fel;

- coordonează activitatea de furnizare şi distribuţie a energiei electrice la

nivelul societăţii şi, prin responsabilii energetici, la nivelul sucursalelor;

- face propuneri privind consumurile normate specifice la materiale şi

energie;

- propune nivele programate pentru diverşi indicatori tehnico - economici şi

de folosire a utilajelor tehnologice din dotare;

- urmăreşte prin personalul din subordine, recuperarea, recondiţionarea şi

refolosirea pieselor şi utilajelor;

- propune comisiile de recepţie pentru materialele şi piesele de schimb

aprovizionate;

- asigură, răspunde şi controlează modul cum se aplică şi se respectă

prevederile de securitate şi sănătate în muncă, cât şi cele de apărare împotriva

incendiilor la instalaţiile şi utilajele electromecanice;



- coordonează administrarea sistemului informatic din cadrul aparatului

funcţional al societăţii şi sucursalelor;

- verifică documentele cuprinse în deciziile Directorului General al societăţii,

ce urmează a fi supuse controlului financiar preventiv şi asigură ca acestea să

cuprindă elemente din care să rezulte legalitatea, necesitatea, oportunitatea şi

economicitatea utilizării mijloacelor materiale; verifică întocmirea acestora

corespunzător cerinţelor, le respinge pe cele necorespunzătoare, identificând

44

cauzele care le-au generat şi stabileşte măsuri pentru evitarea neajunsurilor în

viitor;

- este împuternicit a constata şi sancţiona abaterile de la prevederile privind

securitatea şi sănătatea în muncă, potrivit reglementărilor în vigoare, pentru




- avizează graficul concediilor de odihnă pentru personalul din subordine;

- semnează acte şi documente din domeniul său de activitate;

- exercită controlul ierarhic operativ curent asupra activităţii desfăşurate în

domeniul său de activitate;

- semnează contractele de achiziţii produse, servicii şi lucrări, încheiate de

societate în domeniul său de activitate.

Documente:

- avize, rapoarte, informări, note, referate, anchete, documente specifice

domeniului de activitate în conformitate cu legislaţia şi deciziile în vigoare.

Relaţii:

- de coordonare şi control a activităţii electromecanice, de transport auto,

de administrare a sistemului informatic şi de comunicaţii de la sucursalele societăţii;

- de colaborare cu conducerea tehnică a sucursalelor;


Energiei;

- de colaborare cu operatorii economici cu care societatea a încheiat

contracte (furnizorii de produse, piese de schimb şi servicii), instituţii de cercetare-

proiectare, Inspectoratul Teritorial de Muncă, ISCIR-Oradea, CNCIR-Sibiu, E.ON

Energie România, ş.a.).

Atribuţiile Inginerului Şef Electromecanic se aduc la îndeplinire prin:

- Biroului Mecano-Energetic Transport Metrologie ISCIR

Art.48. ȘEF DEPARTAMENT PROTECȚIA MEDIULUI PROGRAME

ECOLOGICE

Subordonare:


45

Atribuţii:

- asigură şi urmăreşte respectarea, la nivelul S.N.Î.M.V.J. S.A., a

reglementărilor legale privind protecţia şi conservarea solului, a ecosistemelor

terestre şi acvatice.

- identifică, evaluează si ierarhizează problemele de mediu ale societății;

- asigură dezvoltarea şi implementarea unui program intern de acţiuni

concrete pentru soluţionarea problemelor de mediu ale societății;

- urmărește activitatea de întocmire a documentaţiilor necesare pentru

obţinerea acordurilor/autorizaţiilor de mediu, în colaborare cu sucursalele societății

şi proiectanţii de specialitate;

- participă la elaborarea programelor de acţiune pentru protecţia mediului,

cu includerea măsurilor specifice pentru prevenirea accidentelor cu impact negativ

asupra mediului;

- participă la elaborarea măsurilor de intervenţie în cazul producerii

accidentelor cu impact negativ asupra mediului;

- urmărește ca în planurile de aprovizionare ale sucursalelor să fie cuprinse

lucrările şi materialele necesare respectării Programului de conformare şi

Programului de etapizare;

- coordonează și urmărește modul de întocmire a documentaţiilor de

specialitate de la sucursale;

- urmărește modul de depozitare a deşeurilor fără a afecta malurile şi albiile

cursurilor de apă;

- verifică și urmărește modul de întocmire şi respectare a Programului de

măsuri în vederea prevenirii poluării accidentale;

- urmărește îndeplinirea obiectivelor cuprinse în programele de mediu;

- urmărește și verifică planurile de intervenţie în caz de poluare accidentală;

- verifică dotările la sucursale cu materiale de intervenţie în cazul poluării

accidentale;

- controlează și urmărește respectarea programelor de economisire a apei

la sucursalele societatii;

46

Documente

- informări, rapoarte, referate, analize, documente specifice, decizii, etc.

Relaţii:

- de coordonare şi control a activităţii de protejarea mediului la nivelul


- de colaborare cu celelalte direcţii şi departamente din cadrul aparatului

funcţional al societăţii şi cu conducerile sucursalelor;

- de colaborare cu Agenția pentru Protecția Mediului Hunedoara, Administația

Națională Apele Române, Direcția de Sănătate Deva, alte instituții de resort.

Atribuţiile Departamentului Protecția Mediului Programe Ecologice se

aduc la îndeplinire prin:

- Compartimentul Protecția Mediului Programe Ecologice

Art.49. ŞEF DEPARTAMENT COMERCIAL

Subordonare:


Atribuţii:

- coordonarea activităţilor specifice domeniului său de acţiune (achiziţii

publice, vânzări,marketing) având ca principal scop valorificarea maximă a

potenţialului comercial al societăţii.

- asigură îndeplinirea sarcinilor ce revin societăţii cu privire la achiziţionarea

de materiale, combustibili şi lubrefianţi, piese de schimb, utilaje, ambalaje, etc.,

gospodărirea judicioasă a resurselor materiale, desfacerea produselor rezultate din

activitatea societăţii, altele decât cărbunele;

- îndeplineşte atribuţiile şi sarcinile care revin societăţii din aplicarea

legislaţiei privind încheierea contractelor comerciale, răspunzând potrivit legii de

luarea tuturor măsurilor necesare pentru organizarea procedurilor de atribuire

pentru nomenclatorul produselor şi serviciilor contractate la nivelul societăţii şi

realizarea întocmai a documentaţiei de atribuire din domeniul său de activitate;

- asigură cunoaşterea pieţei interne şi externe pentru toate bunurile şi

serviciile necesare în activitatea societăţii, organizând şi coordonând activitatea de

studii şi cercetări de marketing, precum şi negocieri de preţuri pentru bunurile

achiziţionate;

47

- colaborează cu direcţiile de specialitate din cadrul societăţii, la întocmirea

Programului de achiziţii, pe baza propunerilor sucursalelor societăţii şi în

conformitate cu normele de consum şi BVC;

- urmăreşte, potrivit legii, respectarea disciplinei contractuale;

- elaborează studii de prognoză pentru activitatea de achiziţiile publice;

- urmăreşte, în colaborare cu direcţiile de specialitate din cadrul societăţii,

preîntâmpinarea formării stocurilor supranormative şi ia măsuri pentru readucerea

în circuitul economic al celor disponibile;

- organizează activitatea de prospectare a pieţii internaţionale;

- asigură organizarea procedurilor de achiziţie publică conform legislaţiei în

vigoare;

- asigură pregătirea negocierilor, tranzacţiilor de vânzare-cumpărare,

întocmirea contractelor internaţionale, semnarea şi avizarea acestora;

Documente

- informări, rapoarte, referate, analize, documente specifice, decizii, etc.

Relaţii:

- de coordonare şi control a activităţii de achiziţii din cadrul sucursalelor

societăţii;

- de colaborare cu celelalte direcţii şi departamente din cadrul aparatului

funcţional al societăţii şi cu conducerile sucursalelor;


Energiei, cu Bursa Română de Mărfuri, cu unităţile cu care societatea a încheiat

contracte economice.

Atribuţiile Departamentului Comercial se aduc la îndeplinire prin:

- Compartimentul Achiziţii Publice Marketing – Desfacere

Art.50. ŞEF DEPARTAMENT RESURSE UMANE

Subordonare:

- Directorului General

Atribuţii:

- asigură şi menţine unui sistem unitar de resurse umane calificate şi

competente pentru îndeplinirea obiectivelor societăţii;

48

- coordonează întreaga activitate de resurse umane din cadrul societăţii,

respectiv: selecţia, încadrarea, formarea profesională, evaluarea, promovarea şi

salarizarea personalului; coordonează activitatea de organizare a societăţii;

- asigură elaborarea, implementarea şi actualizarea strategiilor şi politicilor

de resurse umane în conformitate cu strategia generală a societăţii;

- prezintă conducerii societăţii rapoarte privind activitatea de resurse

umane;

- identifică problemele cu care se confruntă angajaţii şi propune

managementului soluţii pentru rezolvarea acestora;

- organizează şi controlează evidenţa pe funcţii a personalului de conducere

şi execuţie la nivelul societăţii;

- coordonează şi urmăreşte activitatea de salarizare a personalului la

nivelul societăţii;

- verifică şi avizează, cu respectarea reglementărilor legale şi a C.C.M în

vigoare, propunerile compartimentelor funcţionale pentru trecerea salariaţilor în

grade superioare de salarizare;

- participă la elaborarea Actului Constitutiv al societății, la apariția oricăror

prevederi legislative care fac referire la modificarea/completarea prevederilor

acestuia;

- participă la redactarea Contractului Colectiv de Muncă al societăţii;

- coordonează elaborarea de structuri organizatorice (organigrame) ale

societăţii/sucursalelor şi refacerea acestora ori de câte ori se impune,

corespunzător scopurilor urmărite;

- urmăreşte modul de funcţionare al structurii organizatorice în ansamblul ei,

determinând punctele critice şi propunând măsuri corective;

- coordonează întocmirea şi verifică respectarea Regulamentului de

Organizare şi Funcţionare, a Regulamentului Intern şi a fişelor posturilor, atât

pentru aparatul funcţional al societăţii, cât şi pentru sucursale;

- asigură delimitarea şi dimensionarea sarcinilor şi atribuţiilor pe activităţi,

componente structurale organizatorice şi posturi;

- urmăreşte modul de repartizare a personalului în ansamblul

compartimentelor de muncă, funcţie de sarcinile stabilite pentru fiecare post;

49

- asigură gestionarea declarațiilor de avere și de interese ale personalului de

conducere din cadrul societății;

- asigură elaborarea și urmărește realizarea Planului Anual de Formare

Profesională a salariaţilor aparatului funcţional al societăţii şi sucursalelor în

conformitate cu legislaţia în vigoare și cu necesitățile societății;

- asigură desfăşurarea în condiţii optime din punct de vedere administrativ a

activităţii în cadrul sediului S.N.Î.M.V.J. S.A.

- coordonează activitatea de informare şi relaţiile publice;

Documente:

- avize, rapoarte, informări, referate, anchete, documente din domeniul de

activitate, în conformitate cu legislaţia în vigoare;

Relaţii:

- de coordonare şi control a activităţii de resurse umane și organizare din

cadrul sucursalelor societăţii;

- de colaborare cu direcţiile/departamentele/compartimentele din cadrul

aparatului funcţional al societăţii şi cu conducerile sucursalelor;

- de colaborare cu Ministerul Energiei.

- de colaborare cu structurile de legătură cu comunitatea din cadrul

administraţiei centrale şi locale ale statului, respectiv mijloacele de informare în

masă, potrivit reglementărilor în vigoare;

Atribuţiile Departamentului Resurse Umane se aduc la îndeplinire prin:

- Biroul Resurse Umane

Art. 51. CONTABIL ȘEF

Subordonare:

Directorului Economic

Atribuţii:

- urmăreşte şi analizează activitatea economico-financiară a societăţii pe

bază de bilanţ;

- coordonează întocmirea situaţiei rezultatelor financiare ale societăţii lunar şi

cumulat;

- propune măsuri concrete şi eficiente pentru îmbunătăţirea activităţii

economico-financiare;

50

- urmăreşte asigurarea unui bun flux bănesc al societăţii;

- urmăreşte respectarea principiilor contabile şi ale evaluării patrimoniului

(prudenţei, permanenţei metodelor, continuităţii activităţii, independenţei

exerciţiului);


bugetul asigurărilor sociale, fondurile speciale, a furnizorilor de materiale,


- analizează, ia şi propune măsuri, după caz, pentru creşterea eficienţei

economice;

- transmite ordonatorului de credite informaţiile solicitate în vederea

întocmirii documentaţiei privind ajutorul de stat;

- urmăreşte depunerea la termen a declaraţiilor fiscale la Bugetul General

Consolidat al Statului;

- urmărește întocmirea bugetului de venituri şi cheltuieli al societăţii, scop în

care solicită de la sucursale şi compartimentele de specialitate din cadul aparatului

societăţii, datele necesare care stau la baza fundamentării indicatorilor cuprinşi în

buget;

- urmăreşte constituirea şi utilizarea fondurilor, cu respectarea dispoziţiilor

legale;

- asigură respectarea ,,Normelor metodologice privind întocmirea bugetului

de venituri şi cheltuieli de către societăţile comerciale cu capital de stat” elaborate

de Ministerul Finanţelor;

- urmărește îndeplinirea atribuţiilor ce revin compartimentelor financiar-

contabile din cadrul societății, pentru păstrarea integrităţii patrimoniului şi a

controlului financiar preventiv;

- coordonează activitatea contabilă în cadrul societății, în conformitate cu

dispoziţiile legale şi asigură efectuarea corectă şi la timp a înregistrărilor contabile;

- coordonează întocmirea la timp şi în conformitate cu dispoziţiile legale a

balanţelor de verificare precum şi a situaţiilor lunare privind principalii indicatori

economici;

51

- urmărește numirea comisiilor de inventariere a patrimoniului și termenele

de efectuare a inventarierii patrimoniului societății în vederea efectuării

inventarierii;

- asigură circulaţia şi păstrarea documentelor justificative care stau la baza

înregistrărilor în contabilitate şi se preocupă de modernizarea lucrărilor în domeniul

financiar-contabil;

- urmărește și asigură modul de folosire şi circulaţie a documentelor cu regim

de înscriere şi numerotare, în conformitate cu prevederile legale;

- participă la organizarea sistemului informaţional al societății, urmărind

folosirea cât mai eficientă a datelor financiar - contabile;

- supune spre aprobare Consiliului de Administraţie proiectul bugetului de

venituri şi cheltuieli împreună cu formularele anexă, după care le înaintează

direcţiilor de specialitate din cadrul Ministerului Finanţelor şi Ministerului Energiei;

- urmărește întocmirea ori de câte ori este necesar a bugetului de venituri şi

cheltuieli rectificativ, ţinând seama de modificările intervenite în legislaţia muncii,

fiscală, a preţurilor, precum şi de evoluţia cursului de schimb al leului în raport cu

Euro;

- după aprobarea bugetului de venituri şi cheltuieli prin Hotărâre de Guvern,

urmărește defalcarea pe sucursalele societăţii a B.V.C. aprobat;

- organizează evidenţa centralizată pe elemente primare de cheltuieli

conform structurii din B.V.C. şi din declaraţiile A.N.A.F. verificând concordanța

dintre acestea;

- analizează periodic modul de realizare a indicatorilor prevăzuţi în bugetul de

venituri şi cheltuieli şi face propuneri care să conducă la creşterea veniturilor şi la

reducerea cheltuielilor de producţie;

- propune monografii contabile;

- finalizează dosarul pentru accesarea ajutorului de stat pentru articolul 4

prin întocmirea documentelor : deconturi, note justificative, adrese către ministerul

de resort, notă justificativă pentru deschiderea de credite bugetare, note

justificative privind acordarea ajutorului de stat pentru articolul 4;

- verifică notele contabile și balanța de verificare la nivel de sediu SNIMVJ

SA și sucursale.

52

- verifică balanța contabilă centralizată în vederea centralizării datelor pentru

întocmirea indicatorilor economico-financiari și a transmiterii situațiilor lunare la

termen;

- verifica toate declaratiile ce se transmit la Bugetul General Consolidat al

Statului;

- solicită, verifică, urmărește întocmirera tuturor situațiilor financiar contabile

necesare auditării externe;

Documente:


analize economico - financiare, informări, note, norme interne, evidenţe, rapoarte şi

chestionare statistice, sinteze, analize tehnico-economice, documentaţii.

Relaţii:

- de colaborare cu conducerea executivă, celelalte direcţii/departamente din

cadrul aparatului funcţional al societăţii şi cu conducerile sucursalelor;

- de coordonare şi control a activităţii economico-financiare din cadrul



Energiei, instituţiile vamale şi fiscale, Bursa Română de Mărfuri;

- de colaborare cu Direcţia Judeţeană de Statistică Hunedoara – Deva,

Prefectura Deva, etc.

Atribuţiile Contabilului Șef se aduc la îndeplinire prin:

- Serviciul Financiar Contabilitate Impozite şi Taxe

53

CAPITOLUL VII

ATRIBUŢIILE COMPARTIMENTELOR FUNCŢIONALE

Art.52. COMPARTIMENTUL AUDIT PUBLIC INTERN

Îşi desfăşoară activitatea conform Legii nr. 672/2002, a HG nr. 1086/2003

și a Ordinului Ministrului Finanțelor Publice nr. 38/2003.

Subordonare:


Atribuţii:

- coordonează/exercită auditul public intern asupra tuturor activităţilor

desfăşurate în cadrul societății, inclusiv a sucursalelor, conform normelor,

reglementărilor şi standardelor specifice auditului public intern.

- coordonează elaborarea/elaborează planul anual de audit public intern;

- supervizează misiunile de audit public intern;

- verifică declaraţia de independenţă;

- efectuează misiuni de audit public intern pentru a evalua dacă sistemele de

management financiar şi control sunt transparente şi sunt conforme cu normele de

legalitate, regularitate, economicitate, eficienţă şi eficacitate;

- raportează periodic Directorului General constatările, concluziile şi

recomandările rezultate din activitatea de audit;

- raportează Directorului General în cazul identificării unor iregularităţi sau

posibile prejudicii;

- informează Directorul General, despre recomandările neînsuşite de directorii

sucursalelor şi despre consecinţele acestora;

- raportează periodic Compartimentului Audit Public Intern din cadrul ME

constatările, concluziile şi recomandările rezultate din activităţile sale de audit;

- identifică şi evaluează riscurile semnificative, contribuind la îmbunătăţirea

sistemelor de management prin diminuarea riscului;

- elaborează programe de asigurare şi îmbunătăţire a acţiunilor de audit

public intern;

54

- coordonează elaborarea/elaborează normele proprii specifice SNIMVJ SA,

având în vedere Normele generale de exercitare ale auditului public intern,

aprobate prin Ordinul MFP nr. 38/2003, care vor fi avizate apoi de Compartimentul

de Audit Public Intern din cadrul ME;

- colaborează cu conducerea societății în vederea identificării şi evaluării

riscurilor semnificative, contribuind la îmbunătăţirea sistemelor de management,

prin diminuarea riscului;

- întocmeşte ordinul de serviciu, pe baza planului anual de audit public intern

aprobat de Directorul General al societății;

- repartizează sarcinile fiecărui auditor în parte şi urmăreşte modul de

îndeplinire al acestora;

- identifică incompatibilitatea semnalată de către auditori şi stabileşte

modalitatea în care aceasta poate fi atenuată;

- verifică şi semnează adresa de notificare;

- semnează tematica misiunii de audit şi o aduce la cunoştinţă principalilor

responsabili ai entităţii auditate;

- în cazul constatării unor iregularităţi, informează Directorul General în

termenul prevăzut de Normele de Audit;

- analizează proiectul raportului de audit şi îl transmite la structura auditată;

- informează Compartimentul de Audit Public Intern din cadrul ME asupra

recomandărilor (susţinute prin documente) care nu au fost avizate de conducătorul

structurii auditate;

- înaintează spre analiză şi avizare, Directorului General, Raportul de audit

public intern finalizat, împreună cu rezultatele concilierii şi punctul de vedere al

structurii auditate;

- urmăreşte executarea corectă a Programului de audit public intern;

Documente:

- documente specifice (planuri, programe), informări, rapoarte, referate.

Relaţii:

- de colaborare cu sucursalele miniere, cu direcţiile, departamentele,

compartimentele din cadrul aparatului funcţional al societăţii;

55

- de colaborare cu Compartimentul de Audit Public Intern din cadrul

Ministerului Energiei.

Art. 53. COMPARTIMENTUL CONTROL FINANCIAR DE GESTIUNE

Subordonare:


Atribuţii:

- exercită controlul financiar de gestiune la nivelul unităţii/sucursalelor

societăţii, conform planului de activitate aprobat;

- controlează respectarea integrităţii patrimoniului, verifică modul utilizării

acestuia de către unitate/sucursale;

- controlează modul utilizării resurselor materiale şi financiare la nivelul

unităţii/sucursalelor;

- verifică, la nivelul unităţii/sucursalelor, respectarea prevederilor legale

privind constituirea şi componenţa comisiilor de inventariere, precum şi modul de

efectuare a operaţiunilor de inventariere;

- verifică, la nivelul unităţii/sucursalelor, modul de utilizare a valorilor

materiale de orice fel, declasarea şi casarea de bunuri;

- verifică, la nivelul unităţii/sucursalelor, modul de efectuare al plăţilor şi

încasărilor, în numerar sau prin cont;

- verifică, la nivelul unităţii/sucursalelor, modul de întocmire şi circulaţie al

documentelor tehnic-operative şi contabile;

- în urma controalelor efectuate informează Directorul General asupra

tuturor abaterilor constatate de la actele legislative, norme, decizii, face propuneri

de sancţionare a celor vinovaţi şi propune măsuri pentru prevenirea unor abateri

constatate;

- urmăreşte realizarea măsurilor dispuse prin actele de control încheiate;

- verifică modul în care se respectă, la nivelul unităţii/sucursalelor, ordinele

şi deciziile Directorului General, deciziile Consiliului de Administraţie şi hotărârile

Adunării Generale a Acţionarilor ce privesc domeniul de activitate.

Relaţii:

- de colaborare cu direcţiile, departamentele şi compartimentele din cadrul

aparatului funcţional al societăţii şi sucursalele subordonate, precum şi cu alte

instituţii, după caz, pentru îndeplinirea atribuţiilor.

56

Documente:

- informări, rapoarte, referate, note informative, documente specifice etc.;

- procese verbale de constatare, note de constatare, analize economico –

financiare.

Art.54. COMPARTIMENT LEGISLAŢIE CONTENCIOS JURIDIC

Îşi desfăşoară activitatea potrivit Legii nr. 514/2003, privind organizarea şi

exercitarea profesiei de consilier juridic şi a statutului profesiei.

Subordonare


Atribuţii

- reprezintă interesele şi apără drepturilor legitime ale societății în faţa

autorităţilor publice, instituţiilor de orice natură, precum şi în faţa oricărei persoane

juridice sau fizice, română ori străină;

- acordă, la cerere, asistenţă, consultanţă şi reprezentare juridică societății

în toate domeniile dreptului;

- rezolvă cereri cu caracter juridic adresate societății de către persoanele

fizice şi juridice în toate domeniile dreptului;

- redactează opinii juridice cu privire la aspectele legale ce privesc

activitatea societății;

- reprezintă interesele societății în faţa instanţelor judecătoreşti;

- redactează acte juridice, atestă identitatea părţilor, a consimţământului, a

conţinutului şi a datei actelor încheiate care privesc persoana juridică, în favoarea

căreia consilierul juridic exercită profesia;

- avizează şi contrasemnează actele cu caracter juridic acestea fiind însoţite

de semnătura şi parafa profesională;

- semnează la solicitarea conducerii, în cadrul reprezentării, documentele cu

caracter juridic, emanate de persoana juridică;

- verifică legalitatea actelor/documentelor cu caracter juridic primite spre

avizare;

- înaintează Directorului General propuneri rezultate din constatările

personale, coroborate cu normele legale în vigoare pentru îmbunătăţirea sistemului

de lucru al societății;

57

- ţine evidenţa actelor normative, comunică direcţiilor şi compartimentelor

apariţia reglementărilor care au legătură cu activitatea societății inclusiv

modificările, completările sau abrogările, precum şi orice alte reglementări de

interes general;

- participă la elaborarea unor proiecte de acte normative cu caracter intern şi

conţinut juridic (CCM, instrucţiuni, regulamente şi decizii).

- coordonează şi asigură activitatea de depunere şi menţionare a actelor la

Oficiul Registrului Comerţului Hunedoara-Deva;

- face demersurile necesare în vederea publicării Hotărârilor A.G.A. şi actelor

adiţionale la Actul Constitutiv la Oficiul Registrului Comerţului Hunedoara-Deva;

Relaţii:

- de colaborare cu direcţiile, departamentele şi compartimentele funcţionale

cadrul aparatului funcţional şi sucursalalor;

- de colaborare cu direcţiile de specialitate din cadrul ministerului de resort şi

cu alte compartimente de specialitate din cadrul altor ministere.

Documente:

- elaborează acte sau documente specifice activităţii: referate, note, avize,

cereri, contestaţii, informări, sau altele similare prevăzute de lege.

Art.55. COMPARTIMENTUL SITUAŢII DE URGENŢĂ INFORMAŢII

CLASIFICATE

Îşi desfăşoară activitatea în baza:

- Legii nr. 481/2004 privind protecția civilă

- Legii nr. 212/2006 completare la Legea nr. 481/2004 privind protecția civilă

- HG nr. 547/2005 pentru aprobarea strategiei naționale de protecție civilă

- Legii nr. 182/2002 privind protecția informațiilor clasificate

- HG nr. 585/2002 pentru aprobarea standardelor naționale de protecție a

informațiilor clasificate din România

- Legii nr. 446/2006 pregătirea populației pentru apărare

- HG nr. 1204/2007 asigurarea forței de muncă în timpul stării de asediu, la

mobilizare și pe timpul stării de război

Subordonare


58

Atribuţii

- asigură activitatea in domeniul situaţiilor de urgenţă, a protecţiei

informaţiilor clasificate şi evidenţă militară din cadrul aparatului funcţional al

societăţii; coordonează şi urmăreşte desfăşurarea în bune condiţii a acestor

activităţi la sucursalele societăţii, urmăreşte modul de aplicare a reglementărilor în

vigoare din aceste domenii.

- conduce şi răspunde de activitatea de protecţie civilă, conform planului şi

programelor aprobate cu privire la asigurarea capacităţii operative a Celulei de

Urgenţă şi de intervenţie a formaţiunilor şi subunităţilor de serviciu de protecţie

civilă din cadrul sucursalelor;

- planifică şi conduce acţiunile de întocmire, aprobare, actualizare, păstrare şi

aplicare a documentelor operative (planul de evacuare, planul de apărare împotriva

dezastrelor, planurile de protecţie) şi documentele de mobilizare la locul de muncă;

- asigură măsurile organizatorice şi documentele necesare privind înştiinţarea

şi aducerea personalului de conducere la sediu, în caz de dezastre sau la ordin;

- asigură colaborarea cu formaţiunile de pază, pompieri, Cruce Roşie, pentru

realizarea măsurilor de protecţie cuprinse în documentele operative;

- întocmeşte prin intermediul Celulei de Urgenţă situaţia cu privire la

mijloacele, aparatura, utilajele şi instalaţiile ce pot fi folosite în caz de dezastre şi în

situaţii speciale, actualizând-o permanent;

- împreună cu Celula de Urgenţă întocmeşte şi supune spre aprobare planul

de protecţie civilă, planul de evacuare, etc.;

- asigură prin Celula de Urgenţă, condiţii de depozitare, conservare,

întreţinere şi folosire corectă a tehnicii, aparaturii şi materialelor din înzestrare;

- reprezintă unitatea la activităţile specifice conduse şi organizate de

eşaloanele superioare;

- execută atribuţiile prevăzute în reglementările şi instrucţiunile pe linie de

protecţie civilă, cu respectarea prevederilor legale;

- întocmeşte schema de organizare a protecţiei civile în cadrul unităţii şi se

preocupă de întocmirea acesteia la sucursalele subordonate, având avizul organelor

de specialitate şi aprobarea Directorului General;

59

- întocmeşte deciziile de numire în funcţii a Celulei de Urgenţă şi le supune

aprobării Directorului General;

- întocmeşte tabelul nominal cu personalul încadrat în structurile de protecţie

civilă şi îl supune aprobării Directorului General;

- supune avizării şi aprobării planificarea anuală a pregătirii pentru protecţia

civilă a formaţiilor şi Celulei de Urgenţă;

- participă la activităţile, respectiv, convocările organizate de comandamentul

de protecţie civilă, inspectoratul judeţean sau municipal de protecţie civilă;

- urmăreşte instruirea anuală a formaţiilor de protecţie civilă;

- conform planificărilor anuale participă la alarmările publice executate de

oraşe, unde participă şi formaţiile de protecţie civilă de la sucursale;

- urmăreşte pregătirea salariaţilor şi a instructorilor cu ocazia alarmărilor

publice;

- întocmeşte anual planul modernizării bazei tehnico-materiale;

- întocmeşte planul de intervenţie la dezastre;

- urmăreşte ca activitatea de protecţie civilă să se desfăşoare cu respectarea

Legii nr. 481/ 2004 privind protecţia civilă în România, modificată şi completată cu

Legea nr. 212/2006 și a HG nr. 547/2005 pentru aprobarea strategiei naționale de

protecție civilă;

- este responsabil cu instruirea personalului din cadrul aparatului

funcţional al S.N.Î.M.V.J. S.A. în domeniul situaţiilor de urgenţă.

- este funcţionarul de Securitate din cadrul S.N.Î.M.V.J. S.A.,

îndeplinind atribuţiile care rezultă din aplicarea HG nr. 585/2002 pentru aprobarea

standardelor naționale de protecție a informațiilor clasificate din România;

- în cadrul Structurii de Securitate de la nivelul S.N.Î.M.V.J. S.A. şi a

sucursalelor Mina Petrila, Mina Paroşeni şi Mina Uricani, este responsabil cu

implementarea măsurilor de protecţie a informaţiilor clasificate, îndeplinind

atribuţiile care rezultă din aplicarea HG nr. 585/2002:

elaborează şi supune aprobării conducerii unităţii normele interne privind

protecţia informaţiilor clasificate, potrivit legii, la sediul S.N.Î.M.V.J. S.A.

cât şi la sucursale;

60

întocmeşte programul de prevenire a scurgerii de informaţii clasificate şi îl

transmite spre avizare instituţiilor abilitate, iar după aprobare, acţionează

pentru aplicarea acestuia.

coordonează activitatea de protecţie a informaţiilor clasificate, în toate

componentele acesteia, la sediul S.N.Î.M.V.J. S.A. cât şi la sucursale;

asigură relaţionarea cu instituţia abilitată să coordoneze activitatea şi să

controleze măsurile privitoare la protecţia informaţiilor clasificate, potrivit

legii, la sediul S.N.Î.M.V.J. S.A. cât şi la sucursale;

monitorizează activitatea de aplicare a normelor de protecţie a

informaţiilor clasificate si modul de respectare a acestora, la sediul

S.N.Î.M.V.J. S.A. cât şi la sucursale;

consiliază conducerea unităţii în legatură cu toate aspectele privind

securitatea informaţiilor clasificate;

informează conducerea unităţii despre vulnerabilităţile şi riscurile existente

în sistemul de protecţie a informaţiilor clasificate şi propune măsuri pentru

înlăturarea acestora;

acordă sprijin reprezentanţilor autorizaţi ai instituţiilor abilitate, potrivit

competenţelor legale, pe linia verificării persoanelor pentru care se solicită

accesul la informaţii clasificate;

organizează activităţi de pregatire specifică a persoanelor care au acces la

informaţii clasificate, la sediul S.N.Î.M.V.J. S.A. cât şi la sucursale;

asigură păstrarea şi organizează evidenţa certificatelor de securitate şi

autorizaţiilor de acces la informaţii clasificate, la sediul S.N.Î.M.V.J. S.A.

cât şi la sucursale;

actualizează permanent evidenţa certificatelor de securitate şi a

autorizaţiilor de acces, la sediul S.N.Î.M.V.J. S.A. cât şi la sucursale;

întocmeşte şi actualizează listele informaţiilor clasificate elaborate sau

păstrate de unitate, pe clase şi niveluri de secretizare;

prezintă conducatorului unităţii propuneri privind stabilirea obiectivelor,

sectoarelor şi locurilor de importanţă deosebită pentru protecţia

informaţiilor clasificate din sfera de responsabilitate de la sediul

61

S.N.Î.M.V.J. S.A. şi de la sucursale, şi, după caz, solicită sprijinul

instituţiilor abilitate;

exercită şi alte atribuţii în domeniul protecţiei informaţiilor clasificate,

potrivit legii.

- ţine evidenţa documentelor secrete într-un registru special;

- asigură ca multiplicarea documentelor secrete să se facă numai în

prezenţa sa;

- asigură transportul documentelor secrete prin poşta specială;

- respectă prevederile Legii 182/2002, HG 585/2002 şi celelalte acte

normative referitoare la utilizarea, manipularea şi gestionarea informaţiilor

clasificate din sfera sa de activitate;

- participă la toate formele de pregătire în domeniul informaţiilor clasificate

dispuse de conducerea societatii sau a structurilor superioare, îşi însuşeşte şi aplică

legislaţia în vigoare;

- păstrează, manipulează şi gestionează informaţiile clasificate în

conformitate cu prevederile legale în vigoare;

- ţine evidenţa întregului personal cu obligaţii militare pe fișe destinate

acestui scop;

- întocmeşte tabelul cu rezerviştii mobilizaţi la locul de muncă şi îl avizează la

Centrul Militar Judeţean Hunedoara;

- în cadrul activităţii de evidenţă militară respectă prevederile Legii nr.

446/2006, privind pregătirea populaţiei pentru apărare şi ale HG nr. 1204/2007,

privind asigurarea forţei de muncă necesare pe timpul stării de asediu, la mobilizare

şi pe timpul stării de război;

- organizează, coordonează şi îndrumă activităţile referitoare la pregătirea

economiei naţionale şi a teritoriului pentru apărare ce se desfăşoară în cadrul

S.N.Î.M.V.J. S.A., potrivit legii;

- stabileşte măsurile tehnico-organizatorice pentru S.N.Î.M.V.J. S.A. în caz de

mobilizare şi responsabilităţile ce revin serviciilor funcţionale ale acesteia;

- elaborează şi actualizează documentele de mobilizare;

- controlează întreaga pregătire de mobilizare: întocmirea documentelor,

activităţile privind capacităţile de apărare şi rezervele de mobilizare, modul de

62

desfăşurare a lucrărilor, măsurilor şi acţiunilor cuprinse în documentele de

mobilizare, derularea contractelor referitoare la pregătirea pentru apărare, modul

de cheltuire a fondurilor alocate de la buget în acest scop;

- elaborează propunerile pentru proiectele Planului de mobilizare şi Planului

de pregătire;

- analizează anual în primul trimestru, stadiul pregătirii de mobilizare şi

stabileşte măsurile şi acţiunile necesare pentru îmbunătăţirea acestuia;

- întocmeşte propuneri privind alocarea anuală de la bugetul de stat a

fondurilor necesare realizării măsurilor şi acţiunilor de pregătire pentru apărare;

- verifică existentul şi starea tehnică a utilajelor, instalaţiilor şi construcţiilor

din cadrul capacităţilor de apărare;

- îndeplineşte orice alte atribuţii considerate necesare în domeniul apărării.

Documente

- documente specifice în conformitate cu legislaţia specifică în vigoare.

Relaţii

- de coordonare şi urmărire în cadrul sucursalelor societății a activităţilor de

protecţie civilă, situaţii de urgenţă, informaţii clasificate, evidenţa militară;

- de colaborare cu serviciile, birourile şi compartimentele din cadrul

aparatului funcţional al societăţii;

- de colaborare cu Inspectoratul Judeţean de Situații de Urgență, Centrul

Militar Județean Hunedoara şi Ministerul Energiei – Structura de Securitate

Informații Clasificate și Arhivă.

Art.56. BIROUL GEO TEHNIC ÎNCHIDERI

Subordonare

- Inginerului Şef SSM Inchideri prin Şeful Biroului

Atribuţii:

- urmăreşte realizarea, la sucursale, a lucrărilor de transmitere în subteran a

sistemelor de referinţă planimetrice şi nivelitice;

- urmăreşte realizarea, la sucursale, a lucrărilor de constituire, dezvoltare şi

conservare a reţelelor topografice planimetrice şi nivelitice;

- recepţionează lucrări de specialitate realizate, în baza unor contracte, de

colective din exteriorul societăţii;

63

- participă la lucrările de delimitare a perimetrelor sucursalelor şi predă

întrega documentaţie conducătorului activităţii de topografie minieră de la

sucursală;

- participă la predarea – primirea fondului topografic al perimetrelor

sucursalelor cu ocazia schimbării conducătorului de topografie minieră de la acest

nivel;

- urmăreşte completarea la zi şi inventarierea întregii documentaţii de

topografie a unităţilor miniere care îşi întrerup temporar activitatea sau intră în

procedura de închidere, luând măsuri de depozitare a documentaţiei în condiţii

corespunzătoare, prevenind astfel degradarea sau înstrăinarea ei;

- stabileşte, împreună cu conducerea sucursalelor şi, dacă este cazul, cu

organe ale administraţiilor locale, limitele zonelor care se protejează cu pilieri de

protecţie;

- urmăreşte delimitarea la nivelul zăcământului, a pilierilor de protecţie,

reprezentarea acestor pilieri pe planurile topografice de la sucursale şi respectarea

acestora;

- coordonează întocmirea şi avizează proiectele de instituire a staţiilor de

monitorizare topografică a subsidenţei;

- urmăreşte realizarea periodică a măsurătorilor topografice în staţiile de

monitorizare, prelucrarea şi interpretarea datelor şi întocmirea documentaţiilor;

- cooordonează întocmirea memoriilor justificaticative pentru achiziţionarea

de mijloace de preluare şi prelucrare a datelor topografice şi le înaintează spre

aprobare conducerii societăţii;

- asigură întocmirea documentaţiilor tehnico-economice necesare pentru

modificarea Licenţelor de concesiune pentru explorare-exploatare, în conformitate

cu Legea Minelor sau Legea Petrolului;

- supune avizării CTE documentaţiile tehnico-economice necesare pentru

modificarea Licenţelor de concesiune pentru explorare-exploatare;

- coordonează întocmirea notelor pentru avizarea/aprobarea în CA şi AGA a

documentaţiilor pentru modificarea Licenţelor de concesiune;

- înaintează la Agenţia Naţională pentru Resurse Minerale documentaţiile

pentru modificarea Licenţelor de concesiune;

64

- comunică sucursalelor modificările survenite în licenţele de concesiune

aferente perimetrelor unde sucursala îsi desfăşoară activitatea;

- întocmeşte şi supune aprobării Directorului general programul şedinţelor de

analiză şi avizare în CTE a Proiectelor Anuale de aeraj ale sucursalelor;

- participă la şedinţele de analiză şi avizare în CTE a Proiectelor anuale de

aeraj ale sucursalelor;

- întocmeşte şi transmite sucursalelor avizele CTE la Proiectelor de aeraj

anuale ale sucursalelor;

- asigură realizarea unor documentaţii tehnice necesare pentru desfăşurarea

activităţii societăţii;

- supune avizării CTE şi, după caz, avizării/aprobării CA, AGA sau alte organe

competente, documentaţiile tehnico-economice mai sus menţionate;

- primeşte sesizări şi reclamaţii ale unor persoane fizice sau juridice în

probleme de natură imobiliară sau tehnică;

- coordonează întocmirea şi realizarea programelor geo-topo-tehnice ale

S.N.Î.M.V.J. S.A. aferente activităţii de geologie, topografie şi tehnice pe obiective

de închideri;

- participă la elaborarea şi avizarea programelor de lucru speciale şi a

programelor de lichidare a avariilor;

- participă la întocmirea proceselor verbale de anchetare a focurilor de mină,

incendiilor, accidentelor mortale, avariilor, etc.;

- coordonează activitatea de preluare a situației cu privire la activitatea de

recuperare utilaje/echipamente și de închidere de la sucursalele minere;

- urmăreşte respectarea măsurilor de prevenire a focurilor de mină, acordând

sucursalelor asistenţă tehnică în vederea lichidării zonelor de foc, controlând

executarea lucrărilor stabilite;

Documente:

- sinteza Proiectelor anuale de aeraj;

- avizele CTE – S.N.Î.M.V.J. S.A. la Proiectele anuale de aeraj;

- avize pentru documentaţii topografice, geologice, studii şi proiecte de

specialitate;

- proiecte şi documente topografice şi geologice;

65

- dări de seamă statistice privind mişcarea rezervelor de cărbune;

- rapoarte lunare privind privind consumurile specifice la principalele

materiale;

- note pentru avizarea/aprobarea de către C.A. / A. G. A. – S.N.Î.M.V.J. S.A.

a unor aspecte legate de domeniul de competenţă al biroului;

- avize de amplasament necesare, conform Legii nr. 50/1991, cu modificările

şi completările ulterioare, pentru eliberarea autorizaţiilor de construire;

- avize de specialitate la Proiecte de Amenajare a Teritoriului, Planuri de

Urbanism General, Planuri de Urbanism Zonal şi/sau Planuri de Urbanism de

Detaliu;

- răspunsuri la corespondenţa, cererile, sesizările şi reclamaţiile referitoare

la domeniul imobiliar;

- elaborează sau emite acte sau documente specifice activităţii: referate,

note, avize, decizii, sau altele similare.

Relaţii:


aparatului funcţional al societăţii, precum şi cu conducerile tehnice şi serviciile de

specialitate din cadrul sucursalelor societăţii;


Energiei;

- de urmărire şi control a activităţii de producţie şi investiţii din cadrul

sucursalelor;

- de colaborare cu direcţiile Agenţiei Naţionale pentru Resurse Minerale

precum şi cu Compartimentul de Inspecţie Teritorială – Deva ;

- de colaborare cu Oficiul de Cadastru şi Publicitate Imobiliară Hunedoara –

Deva şi Biroul de Carte Funciară Petroşani;

- de colaborare cu catedrele de specialitate din cadrul Universităţii Petroşani

şi ale altor instituţii de învăţământ superior din ţară;

- de colaborare cu departamentele de specialitate ale societăţilor de

cercetare-proiectare cu care societatea are relaţii comerciale;

- de colaborare cu serviciile de specialitate din cadrul primăriilor localităţilor

din Valea Jiului şi din cadrul Consiliului Judeţean Hunedoara;

66

- de reprezentare a intereselor societăţii în relaţiile cu furnizorii de

echipamente topografice şi de software de specialitate;

- de colaborare cu Direcţia Judeţeană de Statistică - Deva.

Art.57. BIROUL URMĂRIRE PROIECTE ASISTENŢĂ TEHNICĂ

Subordonare

- Inginerului Şef SSM Închideri prin Şeful biroului

Atribuţii

- participă la elaborarea documentaţiilor prin care se fundamentează

oportunitatea închiderii zonelor miniere;

- propune măsuri de îmbunătăţire a procesului de închidere a minelor

(zonelor) miniere;

- participă la avizarea documentaţiilor tehnice şi răspunde de aplicarea lor;

- urmăreşte modul de derulare a proiectului de închidere a zonelor miniere;

- întocmeşte împreună cu Serviciul Financiar Contabilitate Impozite Taxe,

„Lista de lucrări de închidere a zonelor miniere”, care se finanţează de la buget în

baza „Proiectului tehnic de închidere şi ecologizare a zonelor miniere”;

- propune, potrivit reglementărilor în vigoare, repartizarea fondurilor de

închidere şi ecologizare a zonelor miniere;

- urmăreşte asigurarea sau, după caz, obţinerea aprobării suplimentării

fondurilor de închidere şi ecologizare a zonelor miniere;

- asigură întocmirea la timp a Planurilor de încetare a activităţii la lucrările de

închidere, precizează tipul de lucrări din proiectele tehnice;

- urmăreşte documentele pentru transferuri de terenuri care au suportat

lucrări de ecologizare în vederea redării în circuitul agricol, după caz;

- întocmeşte documentaţii şi referate de specialitate şi le supune aprobării în

cadrul Consiliului Tehnico – Economic al societăţii sau forului tutelar;

- asigură, cu respectarea legislaţiei în vigoare, valorificarea activelor

disponibile prin închiriere sau vânzare, după caz;

- participă la organizarea de licitații de închiriere sau vânzare a activelor

disponibile;

67

- urmăreşte stadiul de execuţie fizică şi încadrarea în graficele lunare și

programele anuale prevăzute în proiectele tehnice de execuţie a lucrărilor de

închidere;

- colaborează cu proiectantul pentru asigurarea la timp a documentaţiilor de

închidere;

- asigură verificarea tehnică lunară a deconturilor lucrărilor de închidere de

suprafață şi verifică înadrarea cheltuielilor de suprafață și subteran în Proiectul

Tehnic;

- participă la realizarea operaţiunilor de transfer a dependinţelor şi anexelor

tehnologice aparţinătoare minelor care se închid către ME, acţiune care se

materializează prin întocmirea protocoalelor predare – primire;

- participă la încheierea actelor juridice aferente vânzării, închirierii, sau,

după caz, transmiterii în folosinţă a bunurilor, conform reglementărilor legale, prin

procedurile:

a) transmiterea în folosinţă consiliilor locale din zonele miniere, în

scopul utilizării acestora ca spaţii de lucru necesare pentru dezvoltarea de activităţi

alternative şi crearea de noi locuri de muncă pentru personalul disponibilizat din

sectorul minier şi din alte sectoare ale economiei;

b) transmiterea în folosinţă instituţiilor publice sau a altor categorii de

unităţi sau instituţii bugetare, în scopul dezvoltării de activităţi alternative

generatoare de noi locuri de muncă în zonele miniere;

c) vânzare, închiriere, concesionare, dare în locaţie de gestiune sau

alte acţiuni, în condiţiile legii.

- confirmă îndeplinirea pe S.N.Î.M.V.J. S.A. a graficelor cu realizările pe

lucrările de închidere sau ecologizare a zonelor miniere;

- emite îndrumări şi recomandări de lucru către comisiile tehnico –

economice din cadrul sucursalelor societăţii, ce execută lucrări de închidere sau

ecologizare a zonelor miniere;

- emite, potrivit legii, dispoziţii de începere a lucrărilor de închidere şi

ecologizare de la sucursalele miniere subordonate societăţii, ce se execută cu

finanţare de la bugetul statului;

68

- stabileşte măsuri pentru verificarea contractelor, comenzilor cu

antreprenorii, a proiectelor de analiză tehnico – economică şi a studiilor de

fezabilitate la ecologizarea sau închiderea zonelor miniere.

Documente

- documente specifice în conformitate cu legislaţia în vigoare: documentaţii,

referate, etc.

Relaţii



- de colaborare cu sucursalele S.N.Î.M.V.J. S.A. şi alte societăţi sau instituţii

locale pe probleme de resort;

- de colaborare cu Ministerului Energiei.

Art.58. BIROUL CONTROL SECURITATE MINIERĂ

Subordonare:

- Inginerului Şef SSM Închideri prin Şeful biroului;

Atribuţii:

- coordonează şi controlează respectarea prevederilor Legii nr. 319/2006, a

normelor metodologice de aplicare a acesteia şi a Regulamentului de Securitate şi

Sănătate în Muncă aplicabil în domeniile de activitate a sucursalelor;

- realizează avizarea preliminară şi asigură asistenţa tehnică pentru

întocmirea Proiectului anual de aeraj;

- asigură întocmirea secţiunii de securitate minieră din programul de

activitate al societăţii;

- controlează modul de utilizare a fondurilor pentru activitatea de securitate


- organizează instruirea şi examinarea personalului în domeniul securităţii şi

sănătăţii muncii;

- coordonează şi controlează activitatea serviciilor de securitate şi sănătate în

muncă de la sucursale;

- pregăteşte şi supune dezbaterii Inginerului Şef Securitate şi Sănătate

Închideri, materiale legate de securitatea minieră şi sănătatea în muncă;

69

- urmăreşte şi ia măsurile necesare în cadrul controalelor efectuate la

sucursalele societăţii pentru: asigurarea securităţii şi protecţiei sănătăţii salariaţilor,

prevenirea riscurilor profesionale şi asigurarea mijloacelor necesare asigurării

securităţii şi sănătăţii în muncă;

- urmăreşte dacă au fost stabilite măsuri corespunzătoare ca în zonele cu

risc ridicat şi specific din cadrul sucursalelor societăţii, accesul să fie permis numai

lucrătorilor care au primit şi şi-au însuşit instrucţiunile adecvate;

- participă la evaluarea riscurilor pentru securitatea şi sănătatea salariaţilor,

inclusiv la alegerea echipamentelor de muncă;

- adoptă soluţii conform prevederilor legale în vigoare privind securitatea şi

sănătatea în muncă, prin a căror aplicare să fie eliminate sau diminuate riscurile de

accidentare şi de îmbolnăvire profesională;

- elaborează măsuri de prevenire şi stingere a incendiilor;

- controlează modul în care sunt respectate normele, normativele şi măsurile

de prevenire şi stingere a incendiilor la activitatea de suprafaţă şi subteran a

sucursalelor societaţii;

- iniţiază, analizează şi avizează cercetări, studii, proiecte, programe de

experimentare în domeniul securităţii şi sănătăţii în muncă şi vizează devierile de la

programele generale de exploatare;

- anchetează şi avizează sau aprobă, după caz, programe speciale de lucru în

domeniul aerajului, lichidării acumulărilor de gaze şi praf de cărbune, protecţia

zăcământului, focuri, incendii;

- participă, din dispoziţia şefilor ierarhici, la cercetarea cauzelor unor

accidente sau avarii produse la sucursale;

- efectuează analiza privind cauzele accidentelor şi îmbolnăvirilor

profesionale, propune măsuri de îmbunătăţire a activităţii din punct de vedere al

securităţii şi sănătăţii în muncă;

- acordă asistenţă de specialitate la întocmirea programelor speciale de

lucru în domeniul aerajului, lichidării acumulărilor de gaze, praf de cărbune,

protecţia zăcământului, focuri, incendii;

- acordă asistenţă tehnică la lucrările de lichidare a avariilor şi accidentelor,

de repunere în normalitate a locurilor de muncă şi zonelor afectate;

70

- urmăreşte ca echipamente, utilajele şi tehnologiile de lucru să corespundă

din punct de vedere al securităţii şi sănătăţii în muncă;

- urmăreşte şi controlează întocmirea actelor şi documentaţiilor din domeniu,

ţinerea şi completarea acestora la zi;

- participă la pregătirea şi examinarea personalului şi la autorizări de

funcţionare;

- coordonează activitatea de propagandă în domeniu;

- ia măsuri pentru prevenirea producerii unor situaţii de urgenţă;

- îndrumă şi controlează activitatea în domeniul situaţiilor de urgenţă;

- controlează şi verifică activitatea serviciilor private pentru situaţii de

urgenţă constituite la nivelul sucursalelor societăţii;

- coordonează intervenţiile în caz de producere a situaţiilor de urgenţă la

sediul societăţii;

- controlează şi informează asupra modului de desfăşurare a activităţii de

pază a sucursalelor;

- propune sancţionarea persoanelor vinovate, în cazul constatării unor

încălcări a legislaţiei şi reglementărilor interne în domeniul securităţii şi sănătăţii în

muncă, cu respectarea prevederilor Codului Muncii şi a CCM în vigoare.

Documente:

- avize, rapoarte, informări, note, referate, anchete, documente din domeniu,

în conformitate cu legislaţia în vigoare.

Relaţii:

- de coordonare şi control a activităţii serviciilor şi sectoarelor de




- de colaborare cu ITM, cu INSEMEX – Petroşani, cu Inspectoratul de Poliţie

a judeţului Hunedoara (Serviciul Arme-Muniţii);

- de colaborare cu prestatorul care asigură serviciul de pază al societăţii;

- de colaborare cu servicii profesioniste în domeniul situaţiilor de urgenţă şi

Inspectoratul Judeţean pentru Situaţii de Urgenţă.

71

Art.59. BIROUL MECANO-ENERGETIC-TRANSPORT METROLOGIE ISCIR

Subordonare:

- Inginerului Şef Electromecanic prin Şeful Biroului;

Atribuţii:

- asigură o concepţie şi coordonare unitară a tuturor activităţilor din domeniul

de activitate al biroului: exploatare, întreţinere, avizări pentru utilajele, instalaţiile şi

echipamentele existente în cadrul sucursalelor, inclusiv verificarea modului cum

sunt respectate normele, regulamentele şi instrucţiunile în vigoare aferente;

- elaborează în colaborare cu celelalte compartimente, propuneri de

îmbunătăţire a normelor de consum pentru materialele şi piesele de schimb cu

pondere in realizarea activității de închidere şi stabileşte măsurile necesare pentru

reducerea consumurilor;

- urmăreşte, prin personalul de la sucursalele societăţii, întreţinerea şi

repararea mijloacelor fixe, conform normativelor tehnice de reparaţii în vigoare şi

întreaga activitate a sucursalelor privind executarea lucrărilor de întreţinere şi

reparare a utilajelor şi instalaţiilor;

- asigură asistenţă sucursalelor societăţii la încheierea unor contracte,

inclusiv cu societăţile furnizoare de energie electrică, energie termică, precum şi cu

unităţile prestatoare de servicii în domeniul energetic, telecomunicaţiilor şi altor

utilităţi;

- asigură coordonarea generală şi verifică modul în care se derulează

contractele încheiate de societate în domeniul său de activitate;

- adoptă, după caz, instrucţiunile metodologice privind desfăşurarea

activităţilor de întreţinere şi reparaţii, îndrumă şi răspunde de aplicarea acestora de

către sucursalele societăţii;

- stabileşte în colaborare cu compartimentele de profil din cadrul S.N.Î.M.V.J.

S.A. şi din cadrul sucursalelor, proiectele ce trebuie întocmite pentru soluţionarea

aspectelor ce vizează fluxurile tehnologice;

- participă la şedinţele Consiliului Tehnico-Economic care vizează activitatea

sucursalelor societăţii, a alimentării cu energie electrică şi termică, automatizare,

telecomunicaţii, instalaţii de ridicat şi instalaţii mecanice sub presiune;

72

- analizează operativ accidentele tehnice apărute la instalaţiile şi utilajele de

la sucursale, stabileşte măsurile necesare pentru preîntâmpinarea acestora;

- stabileşte măsuri pentru reintroducerea în circuitul economic a utilajelor şi

instalaţiilor neutilizate, inclusiv redistribuirea acestora, după caz;

- urmăreşte şi analizează modul de alimentare cu energie electrică, termică şi

apă a sucursalelor societăţii;

- gestionează activitatea de distribuţie a energiei electrice la sediul societăţii

şi coordonează această activitate la nivelul sucursalelor;

- urmăreşte la sediu şi sucursale, prin personalul din subordine, funcţionarea

instalaţiilor de alimentare cu energie electrică, a reţelelor, a staţiilor de distribuţie şi

transformare;

- verifică în cadrul activităţii de control şi îndrumare pe care o efectuează la

sucursalele societăţii, modul în care se îndeplinesc obligaţiile privind prevederile din

domeniul securităţii şi sănătăţii în muncă;

- analizează şi întocmeşte referate de specialitate pentru lucrările de

sistematizare a reţelelor de distribuţie medie tensiune, raţionalizarea consumurilor

de energie electrică, modernizarea echipamentelor de distribuţie şi transformare,

precum şi pentru studiile privind alimentarea cu energie electrică din sistemul

energetic naţional;

- analizează situaţia echipamentelor electrice şi face propuneri de

redistribuire a acestora;

- urmăreşte realizarea măsurilor adoptate în vederea reducerii consumului

specific de energie electrică şi termică, face propuneri pentru completarea

măsurilor organizatorice şi tehnice stabilite;

- urmăreşte consumurile lunare de energie electrică şi termică, comparativ cu

cele stabilite în preliminarele anuale şi trimestriale;

- coordonează realizarea într-o concepţie unitară a contractelor de furnizare a

energiei electrice la sucursalele societăţii şi face propuneri pentru adoptarea

sistemului de tarifare optim la nivelul fiecărei sucursale;

- centralizează rapoartele energetice şi întocmeşte rapoartele statistice

aferente;

73

- controlează modul de aplicare a normativelor tehnice de reparaţii,

îndeplinirea planurilor de reparaţii pentru echipamentele de distribuţie şi

transformare;

- controlează îndeplinirea sarcinilor date persoanelor responsabile cu

gestionarea energiei de la sucursalele societăţii;

- evaluează calitatea activităţilor depuse de responsabilii cu consumul de

energie de la sucursalele societăţii;

- informează regulat conducerea societăţii, printr-un raport, asupra modului

de gestionare a energiei;

- are obligaţia de a cunoaşte toate formele sub care se distribuie, se

transformă şi se utilizează energia în cadrul sediului societăţii şi sucursalelor

acesteia;

- întocmeşte situaţii centralizatoare trimestriale şi anuale legate de activitatea

de distribuţie a energiei electrice pe societate;

- analizează operativ la sucursale, accidentele tehnice apărute la

echipamentele electromecanice de importanţă deosebită;

- verifică modul cum sunt respectate la sucursale, regulamentele şi

instrucţiunile în vigoare privind exploatarea, întreţinerea şi repararea

echipamentelor electrice;

- urmăreşte stocurile de cabluri electrice şi de materiale elelectroizolante şi

piese de schimb;

- coordonează şi centralizează datele tehnice necesare de la sucursalele

societăţii şi sediu, pentru încheierea contractului de furnizare a energiei electrice;

- verifică şi validează, din punct de vedere tehnic, facturile corespunzătoare

contractelor de furnizare a energiei electrice la sucursale şi sediu;

- verifică şi vizează contractele de furnizare şi distribuţie a energiei electrice

pentru consumatorii terţi ai S.N.Î.M.V.J. S.A.;

- coordonează şi urmăreşte activitatea ISCIR din cadrul S.N.Î.M.V.J. S.A.;

- coordonează şi urmăreşte activitatea de metrologie din cadrul S.N.Î.M.V.J.

S.A.

- asigură administrarea sistemului informatic din cadrul aparatului societăţii şi

sucursalelor acesteia;

74

- studiază permanent schimbările majore din industria informatică în vederea

introducerii noutăţilor în activitatea curentă şi în proiectele implementate de

societate, asigurând în acest fel utilizarea optimă a sistemului informatic;

- asigură funcţionarea în bune condiţii a reţelei interne, a accesului la

internet, a configuraţiei postului de lucru;

- asigură evidenţa mijloacelor hard/soft ale societăţii.

- studiază şi analizează în permanentă sistemul informaţional existent

pentru a putea propune soluţii de informatizare adecvate fiecărui compartiment de

muncă;

- asigură buna funcţionare din punct de vedere logic a software-ului şi a

aplicaţiilor existente pe sistemul de calcul;

- face propuneri pentru achiziţionarea produselor informatice;

- configurează si întreţine in mod corespunzător tehnica de calcul;

administrează componentele reţelei şi a echipamentelor de comunicaţie voce-date;

- verifică periodic starea echipamentelor active şi pasive din reţeaua de

calculatoare, a celorlalte echipamente de tehnică de calcul şi a echipamentelor

necesare funcţionării acestora, raportează incidentele întâlnite;

- asigură şi întreţine legăturile între echipamentele din RACK conform

standardelor şi cerinţelor;

- planifică crearea si menţinerea utilizatorilor si grupurilor de utilizatori pentru

ca fiecare utilizator sa se poată conecta la reţea si sa acceseze resursele reţelei la

care are dreptul;

- planifică, implementează şi propune politici de protejare a datelor si de

folosire in comun a resurselor incluzând foldere, fişiere si imprimante;

- monitorizează evenimentele de pe reţea şi resursele, soluţionează

conflictele;

- asigură securitatea si confidenţialitatea informaţiei ce face obiectul muncii

sale, conform sarcinilor de serviciu;

- centralizează si rezolvă problemele legate de service-ul la echipamente,

elaborarea planului de dezvoltare in domeniul informaticii;

- acordă consultanţă angajaţilor societăţii in utilizarea echipamentelor şi a

produselor software existente ;

75

- realizează si implementează un plan de backup si asigura existenta

salvărilor documentelor importante şi a bazelor de date;

- monitorizează si efectuează actualizările programelor legislative;

- urmăreşte şi asigură buna funcţionare a sistemelor de calcul;

- urmăreşte configuraţia soft a sistemelor de calcul din dotare asigurând

ultimele variante de programe utilitare cu respectarea legislaţiei în vigoare;

- urmăreşte executarea reparaţiilor de calitate la tehnica de calcul din dotare;

- face propuneri de casare conform legilor în vigoare;

- face propuneri pentru dotarea unităţii cu tehnică de calcul, programe

software şi pentru dezvoltarea sistemului informatic;

- întreţine sistemul de operare;

- analizează incidentele hardware şi software, propune soluţii de remediere şi

prevenire,

- asigură drepturile de acces la informaţii pe sistemele de calcul;

- asigură accesul la serviciile INTERNET si e-mail conform dispoziţiile primite;

- coordonează utilizatorii privind funcţionarea noilor echipamente introduse în

exploatare;

- studiază şi experimentează performanţele tehnice ale produselor soft şi

hardware în diferite variante şi face recomandări privind variantele indicate;

- studiază şi experimentează posibilităţile de comunicaţii dintre diferite tipuri

de echipamente din dotare şi stabileşte soluţia cea mai indicată;

- urmăreşte permanent mişcările de inventar a mijloacelor fixe din dotare;

- asigură accesul sucursalelor la resurse şi serviciile de reţea;

- monitorizează şi optimizează traficul pe reţea;

- implementează şi propune o politică de protejare a datelor şi de folosire în

comun a resurselor, incluzând foldere, fişiere şi imprimante;

- colaborează cu prestatorii de servicii pentru echipamente de tehnică de calcul

pentru buna desfăşurare a activităţii informatice;

- solicită intervenţia prestatorului de service hardware şi software atunci când

este nevoie;

- propune planul de numerotare în reţeaua de telefonie;

- configurează centrala telefonică conform cerinţelor şi posibilităţilor oferite;

76

- întocmeşte liste cu numerele telefonice şi le actualizează ori de câte ori se

impune acest lucru;

- centralizează facturile cu privire la aceste servicii şi întocmeşte rapoarte de

cheltuieli (costuri/utilizatori/grup, etc.) conform cerinţelor;

- anunţă operatorului de telefonie (fixă şi mobilă) defectele şi

disfuncţionalităţile apărute, precum şi alte probleme care apar;

- asigură buna funcţionare a centralei telefonice, configurează şi asigură

accesul la serviciile de telefonie a utilizatorilor şi sucursalelor societăţii conform

drepturilor de acces;

- verifică conexiunile telefonice între sediul societăţii şi sucursale;

- ţine evidenţa facturilor telefonice de la operatorii cu care S.N.Î.M.V.J. S.A. a

încheiat contract pentru serviciile de telefonie asigurate prin centrala proprie;

- ţine evidenţa traficului pentru serviciile de telefonie, efectuat de sucursale şi

abonaţii de pe centrala S.N.Î.M.V.J. S.A.

Documente:

- avize, rapoarte, informări, note, referate, anchete, documente din domeniu,

în conformitate cu legislaţia şi ordinele în vigoare;

- fişe tehnice necesare elaborării caietelor de sarcini pentru achiziţia de

echipamente electrice;

- dări de seamă şi rapoarte de analiză în domeniul metrologiei.

- lucrări, rapoarte, analize comparative, fişe tehnice, note informative,

referate etc., documente specifice în domeniu.

Relaţii:



- de coordonare şi control a activităţii electromecanice din cadrul

sucursalelor;

- de colaborare cu Departamentul Comercial în vederea stabilirii şi respectării

termenelor contractuale de livrare la piesele de schimb şi materiale;

- de colaborare cu INSEMEX SA privind certificarea echipamentelor electrice

şi de automatizare pentru subteran;

- de colaborare cu ISCIR-Oradea, CNCIR-Sibiu şi cu unităţile de proiectare,

construcţie, montare, exploatare şi verificare a instalaţiilor cu restricţie ISCIR;

77

- de colaborare cu compartimentele de specialitate din cadrul ministerului de

resort.

- coordonează activitatea informatică şi de comunicaţii a sucursalelor

componente;

- de colaborare cu sucursalele societăţii pe probleme de resort;

- de colaborare cu reprezentanţii firmelor de specialitate prestatoare de

servicii.

Art.60. COMPARTIMENTUL PROTECŢIA MEDIULUI PROGRAME

ECOLOGICE

Îşi desfăşoară activitatea în baza Ordinului Ministrului Industriei şi Resurselor

nr. 66/2001, a Ordonanţei de Urgenţă a Guvernului nr. 195/2005 privind protecţia

mediului și Legii nr. 211/2011 privind domeniul deșeurilor.

Subordonare

- Șefului Departamentului Protecția Mediului și Programe Ecologice

Atribuţii

- asigură şi urmăreşte respectarea, la nivelul S.N.Î.M.V.J. S.A., a

reglementărilor legale privind protecţia şi conservarea solului, a ecosistemelor

terestre şi acvatice.

- identifică, evaluează si ierarhizează problemele de mediu ale societății;

- asigură dezvoltarea şi implementarea unui program intern de acţiuni

concrete pentru soluţionarea problemelor de mediu ale societății;

- întocmeşte documentaţiile necesare pentru obţinerea

acordurilor/autorizaţiilor de mediu, în colaborare cu sucursalele societății şi

proiectanţii de specialitate;

- realizează evidenţierea şi statistica din domeniul protecţiei mediului şi

programe ecologice, în conformitate cu dispoziţiile legale;

- urmăreşte funcţionarea instalaţiilor şi proceselor tehnologice pentru analiza

şi controlul poluanţilor pe raza de incidenta a activităţilor desfăşurate, în scopul

prevenirii şi evitării riscurilor tehnologice şi eliberarilor accidentale de poluanţi în

mediu şi raportează lunar autorităţii competente pentru protecţia mediului,

rezultatele supravegherii mediului;

78

- urmăreşte respectarea standardelor de emisie şi de calitate a apelor,

prevederile din acordul şi din autorizaţia de mediu şi pune la dispoziţie

laboratoarelor autorizate, la termenele stabilite, probele de apă pentru analiză;

- transmite forurilor competente informaţii privind programele de acţiune,

cheltuielile de protecţia mediului şi nivelurile de conformare cu reglementările din

domeniul protecţiei mediului;

- informează operativ asupra situaţiei privind obţinerea, suspendarea sau

anularea autorizaţiei de mediu;

- asistă persoanele împuternicite cu inspecţia, punându-le la dispoziţie

evidenţa măsurătorilor proprii, toate documentele relevante, facilitându-le

controlul activităţilor şi prelevarea de probe;

- elaborează programe de acţiune pentru protecţia mediului, cu includerea

măsurilor specifice pentru prevenirea accidentelor cu impact negativ asupra

mediului;

- elaborează măsurile de intervenţie în cazul producerii accidentelor cu

impact negativ asupra mediului;

- participă la controalele periodice pe baza graficului şi tematicii de control

aprobate de Directorul General;

- întocmeşte rapoarte si note informative privind rezultatele controalelor pe

linie de protecţia mediului la sucursale;

- controlează dacă sucursalele şi-au prevăzut în planurile de aprovizionare

lucrările şi materialele necesare respectării Programului de conformare şi

Programului de etapizare;

- controlează modul de întocmire a documentaţiilor de specialitate de la

sucursale;

- controlează modul de depozitare a deşeurilor fără a afecta malurile şi albiile

cursurilor de apă;

- urmăreşte şi controlează modul de întocmire şi respectare a Programului de

măsuri în vederea prevenirii poluării accidentale;

- verifică cu legislaţia de mediu cu precădere la instalaţiile şi echipamentele

identificate ca surse potenţiale de poluare;

- elaborează planurile de intervenţie în caz de poluare accidentală;

79

- verifică asigurarea dotărilor la sucursale cu materiale de intervenţie în cazul

poluării accidentale;

- urmăreşte şi controlează respectarea programelor de economisire a apei la

sucursalele societății;

- urmăreşte permanent suprafeţele şi obiectivele ce sunt în proces de

închidere sau urmează a fi închise şi semnalează orice modificări care ar putea duce

la schimbarea situaţiei iniţiale (acumulări de ape, alunecări de teren, etc.)

- urmăreşte modul în care se fac lucrările de reconstrucţie ecologică conform

proiectelor tehnice de închidere, respectiv capitolul Refacerea mediului şi/sau

prevenirea deteriorării acestuia (la obiectivele unde s-a licitat cu constructorul şi s-

au început lucrările de ecologizare).

- urmărește și asigură îndeplinirea obligațiilor prevăzute de Legea nr.

211/25.11.2011 în domeniul gestiunii deșeurilor, cu respectarea HG nr. 856/2008.

Relaţii

- de colaborare cu compartimentele funcţionale din cadrul aparatului

funcţional la societăţii și cu sucursalele pe probleme specifice activității;

- de colaborare cu Agenţia pentru Protecţia Mediului Hunedoara,

Administraţia Naţională Apele Române - Direcţia Ape - Jiu Craiova, Direcţia de

Sănătate Publică Deva, Ministerul Energiei, Garda Naţională de Mediu –

Comisariatul Judeţean Hunedoara.

Documente

- elaborează sau emite acte sau documente specifice activităţii: referate,

note, avize sau altele similare prevăzute de lege;

- întocmeşte materiale necesare promovării documentaţiilor specifice privind

programele ecologice, pentru obţinerea de fonduri de la organismele internaţionale.

Art.61. SERVICIUL FINANCIAR CONTABILITATE IMPOZITE ŞI TAXE

Subordonare:

- Directorului Economic prin Şeful Serviciului;

Atribuţii:

- urmăreşte şi analizează activitatea economico-financiară a societăţii pe

bază de bilanţ;

80

- coordonează întocmirea situaţiei rezultatelor financiare ale societăţii lunar

şi cumulat;

- propune măsuri concrete şi eficiente pentru îmbunătăţirea activităţii

economico-financiare;

- urmăreşte asigurarea unui bun flux bănesc al societăţii;

- urmăreşte şi îndrumă metodologic activitatea de calculaţie a costurilor la

nivelul societăţii şi sucursalelor;


bugetul asigurărilor sociale, fondurile speciale, a furnizorilor de materiale,


- obţine viza Direcţiei Generale a Finanţelor Publice Hunedoara - Activitatea

de Control Financiar Fiscal Deva, pentru decontul justificativ privind ajutorul de stat

şi apoi urmăreşte depunerea acestuia în timp util la Ministerul Energiei;

- transmite ordonatorului de credite informaţiile solicitate în vederea

întocmirii documentaţiei privind ajutorul de stat;

- urmăreşte depunerea la termen a declaraţiilor fiscale la Bugetul Consolidat

al Statului;

- urmăreşte şi îndrumă modul de întocmire al documentaţiei necesare

solicitării de credite bancare;

- urmăreşte participarea la licitaţiile valutare pentru deplasări şi contracte

externe încheiate şi deschiderea de acreditive precum şi efectuarea de plăţi în

condiţiile contractuale;

- elaborează reguli de bază privind evidenţa şi calculaţia costurilor pe care le

supune aprobării organelor competente şi urmăreşte aplicarea întocmai a acestora

de către sucursalele societăţii;

- întocmeşte bugetul de venituri şi cheltuieli al societăţii, scop în care solicită

de la sucursale şi compartimentele de specialitate din cadul aparatului societăţii,

datele necesare care stau la baza fundamentării indicatorilor cuprinşi în buget;

- asigură respectarea Normelor metodologice privind întocmirea bugetului

de venituri şi cheltuieli de către societăţile comerciale cu capital de stat elaborate

de Ministerul Finanţelor;

81

- supune spre aprobare Consiliului de Administraţie proiectul bugetului de

venituri şi cheltuieli împreună cu formularele anexă, după care le înaintează

direcţiilor de specialitate din cadrul Ministerului Finanţelor Publice şi Ministerului

Energiei;

- întocmeşte ori de câte ori este necesar, bugete de venituri şi cheltuieli

rectificative, ţinând seama de modificările intervenite în legislaţia muncii, fiscală, a

preţurilor, precum şi de evoluţia cursului de schimb al leului în raport cu Euro;

- după aprobarea bugetului de venituri şi cheltuieli prin HG, procedează la

defalcarea pe sucursalele societăţii a BVC aprobat;

- organizează evidenţa centralizată pe elemente primare de cheltuieli

conform structurii din BVC şi din declaraţiile A.N.A.F.;

- analizează periodic modul de realizare a indicatorilor prevăzuţi în bugetul de

venituri şi cheltuieli şi face propuneri care să conducă la creşterea veniturilor şi la

reducerea cheltuielilor de producţie;

- participă la analiza indicatorilor tehnico-economici ai sucursalelor, urmărind

respectarea indicatorilor programaţi prin bugetul de venituri şi cheltuieli;

- întocmeşte raportul de gestiune;

- propune monografii contabile;

- propune şi urmăreşte modul de derulare a compensărilor cu clienţii şi

furnizorii.

Documente:


analize economico - financiare, informări, note, norme interne etc.;

Relaţii:

- de colaborare cu toate serviciile, birourile şi compartimentele din cadrul

aparatului funcţional al societăţii şi serviciile de specialitate din cadrul sucursalelor;

- de colaborare cu Ministerul Energiei, Ministerul Finanţelor Publice, Direcţia

Generală a Finanţelor Publice Hunedoara;

- de colaborare cu Agenţia Naţională de Administrare Fiscală;

- de colaborare cu Casa de Asigurări de Sănătate Hunedoara;

- de colaborare cu Casa de Pensii Hunedoara;

- de colaborare cu Agenţia Locală de Ocupare a Forţei de Muncă Petroşani;

82

- de colaborare cu Banca Comercială Română.

Art.62. COMPARTIMENTUL ACHIZIŢII PUBLICE MARKETING DESFACERE

Subordonare;

- Şefului Departamentului Comercial

Atribuţii:

- îndeplineşte atribuţiile şi sarcinile ce revin autoritatii contractante SNIMVJ

SA în aplicarea actelor normative în vigoare privind achiziţiile publice;

- întreprinde demersurile necesare pentru inregistrarea / reinnoirea /

recuperarea inregistrarii autoritatii contractante in SEAP sau recuperarea

certificatului digital, daca este cazul;

- aplica si finalizeaza procedurile de atribuire;

- aplica si finalizeaza procedurile de valorificare prin vanzare a mijloacelor

fixe scose din functiune, a bunurilor declasate si a deseurilor rezultate ca urmare a

casarii mijloacelor fixe si a declasarii bunurilor, cu respectarea legislatiei in vigoare,

urmare a referatelor inaintate in acest sens de compartimentele de specialitate

abilitate;

- elaboreaza si, dupa caz, actualizeaza, pe baza necesitatilor transmise de

sucursale si de celelalte compartimente ale autoritatii contractante programul anual

al achizitiilor publice;

- elaboreaza strategia de contractare, prin intermediul careia se

documenteaza deciziile din etapa de planificare/pregatire a achizitiei, in legatură

cu : relatia dintre obiectul si complexitatea contractului pe de o parte si resursele

disponibile pentru derularea activitatilor din etapele procesului de achizitie publica

pe de alta parte, procedura de atribuire aleasa, tipul de contract propus,

mecanismele de plata in cadrul contractului, justificarile privind determinarea valorii

estimate a contractului si orice alte elemente relevante pentru indeplinirea

necesitatilor autoritatii contractante;

- elaboreaza documentatia de atribuire (compusa din Fisa de date a achizitiei,

Caietul de sarcini/Documentatia descriptiva, Modele formulare si Proiect contract)

pe baza necesitatilor transmise de compartimentele de specialitate, respectiv pe

baza referatelor de necesitate care cuprind necesitatile de produse, servicii si

lucrari, specificatiile tehnice, valoarea estimata a acestora, precum si informatiile de

83

care dispun, potrivit competentelor specifice. Va avea in vedere sa elaboreze

documentatia de atribuire astfel incat aceasta sa contina toate informatiile necesare

pentru a asigura operatorilor economici o informare completa, corecta si precisa cu

privire la cerintele achizitiei, obiectul contractului si modul de desfasurare a

procedurii de atribuire;

- elaboreaza nota justificativa, prin intermediul careia se documenteaza

deciziile din etapa de planificare/pregatire a procedurii de valorificare prin vanzare a

mijloacelor fixe scose din functiune, a bunurilor declasate si a deseurilor rezultate

ca urmare a casarii mijloacelor fixe si a declasarii bunurilor, in baza referatelor de

necesitate inaintate de compartimentele de specialitate;

- elaboreaza documentatia de valorificare prin vanzare a mijloacelor fixe

scose din functiune, a bunurilor declasate si a deseurilor rezultate ca urmare a

casarii mijloacelor fixe si a declasarii bunurilor, cu respectarea legislatiei in vigoare;

- se preocupa de avizarea Documentaţiilor de atribuire/ documentatiilor de

licitatie de către toţi membrii comisiei de avizare, prin semnarea procesului verbal

de avizare, dupa ce efectueaza toate modificarile si corectiile solicitate de membrii

comisiei. Ulterior, documentatia de atribuire/ documentatia de licitatie va fi supusa

spre aprobare de catre Directorul general al societatii;

- indeplineste obligatiile referitoare la publicitate, astfel cum sunt acestea

prevazute de legislatia in vigoare in domeniul achizitiilor publice si de legislatia in

vigoare in ceea ce priveste valorificarea prin vanzare a mijloacelor fixe scose din

functiune, a bunurilor declasate si a deseurilor rezultate ca urmare a casarii

mijloacelor fixe si a declasarii bunurilor;

- transmite spre publicare in SEAP documentaţiile de atribuire semnate cu

semnatura electronica extinsa impreuna cu documentele – suport (declaratia

privind persoanele ce detin functii de decizie si strategia de contractare);

informează şeful de departament asupra eventualelor respingeri ale

Documentaţiilor de atribuire ca urmare a formularii de observatii si recomandari de

catre ANAP şi după clarificarea motivelor respingerii, introduce corectiile necesare

în SEAP si se preocupa de validarea documentatiilor de atribuire respective;

- concepe, redactează şi transmite in SEAP anunţuri de intenţie, participare,

atribuire;

84

- participă în calitate de membru în comisiile de evaluare numite prin decizii

ale Directorului General, cu toate atribuţiile care-i revin conform legislaţiei in

vigoare privind achiziţiile publice/ legislatiei in vigoare privind valorificarea prin

vanzare a mijloacelor fixe scose din functiune, a bunurilor declasate si a deseurilor

rezultate ca urmare a casarii mijloacelor fixe si a declasarii bunurilor;

- realizeaza achizitiile directe;

- intocmeste si pastreaza dosarul achizitiei publice pentru fiecare contract de

achizitie publica/acord-cadru incheiat, dosar care se pastreaza atat timp cat

contractul/acordul cadru produce efecte juridice, dar nu mai putin de 5 ani de la

data incetarii contractului/acordului cadru respectiv. In cazul anularii procedurii de

atribuire dosarul se pastreaza cel putin 5 ani de la data anularii;

- întocmeşte procesele verbale aferente proceduri de achiziţie publica

conform legislaţiei în vigoare;

- intocmeste si transmite ofertantilor prin fax, email, posta/ in SEAP, functie

de procedura de atribuire selectata, raspunsurile la clarificarile solicitate de

operatori economici/ofertanti, clarificarile solicitate de autoritatea contractanta,

comunicarile catre ofertanti privind etapele procesului de evaluare si rezultatul final

al procedurii de achizitie, cu respectarea termenelor din legislatia in domeniul

achizitiilor publice in vigoare;

- întocmeşte rapoartele intermediare si/sau raportul procedurii de

atribuire, pentru fiecare contract de achizitie publica/acord-cadru incheiat, care va fi

inaintat spre semnare de către toţi membrii comisiei de evaluare şi apoi spre

aprobare de către Directorul General şi îl transmite, functie de procedura de

atribuire selectata, prin mijloace electronice, in SEAP, semnat cu semnatura

electronica extinsa, conform legislaţiei în vigoare in domeniul achizitiilor publice;

- întocmeşte şi redactează contractul de achiziţie atribuit în urma fiecărei

proceduri de achiziţie/ contractul de vanzare atribuit in urma fiecarei proceduri şi se

asigură de semnarea acestuia de către toate persoanele abilitate;

- înregistrează contractele de achiziţie publică/ contractele de vanzare în

registrul unic de contracte;

85

- se asigură in ceea ce priveste semnarea contractului de achiziţie publică

/ contractului de vanzare de către ofertantul declarat câştigător şi verifică dovada

constituirii garanţiei de bună execuţie ( dacă este cazul );

- asigură multiplicarea contractelor de achiziţie publică / contractelor de

vanzare şi transmiterea acestora către sucursalele beneficiare şi serviciile de

specialitate din cadrul aparatului funcţional al societăţii;

- întocmeşte actul constatator privind îndeplinirea contractului de achizitie

publica de către furnizor în baza proceselor verbale de receptie finala / actelor

constatatoare primite de la sucursalele beneficiare şi îl transmite si furnizorului, cu

respectarea legislaţiei în vigoare;

- redactează, înregistrează şi asigură semnarea tuturor comenzilor emise

în baza contractelor sau a notelor justificate de achizitie directa, solicitate prin

referatele de necesitate de către serviciile de specialitate din cadrul aparatului

funcţional al societăţii;

Documente

- informări, rapoarte, referate, analize, documente specifice, decizii , etc.

- situaţii informative, rapoarte, referate privind urmărirea realizării producţiei

şi derularea livrărilor atât din punct de vedere calitativ cât şi cantitativ;

- situaţii statistice periodice, contracte, analize, documentaţii.

Relaţii:

- de colaborare cu personalul din cadrul serviciilor, birourilor şi

compartimentelor aparatului funcţional al societăţiii şi cu sucursalele pe problemele

specifice serviciului;

- de colaborare cu furnizorii de piese schimb şi produse, cu prestatorii de

servicii şi executanţii de lucrări;

Art. 63. BIROUL RESURSE UMANE

Subordonare:

- Şefului Departamentului Resurse Umane

Atribuţii:

- asigură şi urmăreşte aplicarea strictă a prevederilor legale în activitatea pe

care o coordonează;

86

- coordonează şi controlează activitatea de salarizare din cadrul


- coordonează şi controlează activitatea de personal din cadrul sucursalelor

societăţii;

- urmăreşte încadrarea în fondul de salarii şi în B.V.C. aprobat;

- face propuneri de rectificare a fondului de salarii şi a numărului de

personal cuprinse în B.V.C.;

- întocmeşte statele de plată pentru indemnizaţiile membrilor A.G.A. şi C.A.;

- urmăreşte utilizarea fondului de salarii şi propune sancţionarea celor care

încalcă dispoziţiile legale privind activitatea de salarizarea;

- întocmeşte grile de salarizare, anexă la Contractul Colectiv de Muncă în

vigoare, ori de câte ori este necesar;

- întocmeşte decizii în domeniul său de activitate;

- întocmeşte materiale pentru Consiliul de Administraţie şi Adunarea

Generală a Acţionarilor;

- participă în comisii de anchetă pentru rezolvarea sesizărilor şi reclamaţiilor

pe linie de salarizare şi normare a muncii, repartizate serviciului;

- întocmeşte defalcarea pe sucursale a fondului de salarii în conformitate cu

B.V.C. aprobat;

- întocmeşte şi centralizează lunar fondul de salarii brut programat, realizat

estimativ şi realizat definitiv;

- întocmeşte situaţia câştigurilor medii programate şi realizate pe sucursale şi

categorii de personal;

- întocmeşte lunar şi de câte ori este necesar şi prezintă spre aprobare statul

de funcţii pentru aparatul funcţional al societăţii;

- întocmeşte variante privind fondul de salarii şi numărul de personal pentru

elaborarea B.V.C.;

- asigură aplicarea corespunzătoare a elementelor sistemului de salarizare

pentru personalul din cadrul aparatului funcţional al societăţii, în concordanţă cu

structura organizatorică şi numărul de posturi aprobat;

- asigură asistenţă de specialitate, pe linie de salarizare, serviciilor de


87

- colaborează cu furnizorul de servicii informatice pentru realizarea unor

rapoarte şi aplicaţii care utilizează datele din domeniul salarizării;

- participă la întocmirea materialelor legate de Contractul Colectiv de

Muncă, coordonează şi verifică la sucursalele societăţii aplicarea corectă a

prevederilor acestuia;

- asigură elaborarea de informări/referate către C.A. şi A.G.A. și decizii

specifice activităţii de organizare;

- asigură redactarea Actului Constitutiv al societății, a Contractului Colectiv

de Muncă și a Actelor Adiţionale la Contractul Colectiv de Muncă;

- asigură elaborarea şi actualizarea Regulamentul Intern al societății,

- coordonează şi verifică întocmirea Regulamentului Intern de către

sucursale;

- asigură elaborarea și actualizarea Regulamentul de Organizare şi

Funcţionare al societății;

- coordonează şi verifică întocmirea Regulamentului de Organizare şi

Funcţionare de către sucursale;

- asigură elaborarea/completarea fişelor de post pentru personalul

aparatului funcţional al societății şi conducerea sucursalelor;

- asigură elaborarea organigramelor aferente structurilor organizatorice

propuse pentru aparatul funcțional al societății şi sucursale;

- coordonează gestionarea declaraţiilor de avere şi de interese ale

personalului de conducere din cadrul societății;

- coordonează elaborarea Planului Anual de Formare Profesională și

urmărește realizarea acestuia;

- coordonează şi verifică activităţile desfăşurate de responsabilii formare

profesională din cadrul sucursalelor în vederea asigurării formării profesionale a

personalului;

- coordonează respectarea obligaţiilor ce revin societății ca urmare a

încheierii de contracte cu furnizorii autorizaţi de formare profesională și încheierii de

convenţii de practică în producţie a elevilor şi studenţilor;

- asigură desfăşurarea în condiţii optime din punct de vedere administrativ

a activităţii în cadrul sediului S.N.Î.M.V.J. S.A.;

88

- asigură respectarea prevederilor Legii Arhivelor Naționale nr. 16/1996 și a

Instrucțiunilor interne de lucru privind arhivarea documentelor în cadrul aparatului

funcțional al S.N.Î.M.V.J. S.A.

- asigură activitatea de informare şi relaţii publice;

Documente:

- informări, rapoarte, anchete, referate, analize, documente specifice, decizii,

etc.;

Relaţii:

- coordonează şi controlează activitatea de resurse umane și organizare

din cadrul sucursalelor;

- colaborează cu compartimentele funcţionale din cadrul aparatului

funcţional al societăţii;

- colaborează cu furnizorul de servicii informatice pe linie de salarii;

- colaborează cu instituţii ale statului în probleme legate de domeniul său de

activitate: Ministerul Energiei, Agenţia Judeţeană pentru Prestaţii Sociale, Casa

Judeţeană de Asigurări de Sănătate Hunedoara, Casa Judeţeană de Pensii

Hunedoara, Casa Locală de Pensii Petroşani, Agenţia Locală şi Judeţeană de

Ocupare a Forţei de Muncă, Inspectoratul Teritorial de Muncă, instituții de

învățământ, cu organizaţiile sindicale din cadrul societății, cu furnizori autorizaţi de

formare profesională, Agenţia Naţională de Integritate, etc;

- de colaborare cu structurile de legătură cu comunitatea din cadrul

administraţiei centrale şi locale ale statului, respectiv mijloacele de informare în

masă, potrivit reglementărilor în vigoare.

Art. 64. SUCURSALELE S.N.Î.M.V.J. S.A.

Subordonare:

- Directorului General, prin delegarea competenţelor către directorii de

sucursale.

Atribuţiile, documentele emise şi relaţiile conducerilor sucursalelor, precum şi

executarea competenţelor delegate pentru directorii sucursalelor se regăsesc în

Regulamentele de Organizare şi Funcţionare ale sucursalelor S.N.Î.M.V.J. S.A.

89

CAPITOLUL VIII

DESCRIEREA RELAŢIILOR ÎN CADRUL ORGANIGRAMEI

S.N.Î.M.V.J. S.A.

Organigrama S.N.Î.M.V.J. S.A. este compusă din structura organizatorică a

aparatului propriu şi se aprobă în forma prezentată, de către C.A. Odată cu

organigrama se aprobă şi numărul maxim de posturi, respectiv de personal încadrat

pe acestea.

Orice modificare a structurii organizatorice (organigramei) se poate face

numai cu aprobarea Consiliului de Administraţie.

Pentru organigramele sucursalelor S.N.Î.M.V.J. S.A., Consiliul de

Administraţie aprobă structura organizatorică şi numărul maxim de posturi TESA şi

CFL.

Art. 65. Modul de delegare al competenţelor pe nivelele ierarhice cuprinse în

organigrama S.N.Î.M.V.J. S.A. este prezentat în Anexa nr. 2 la prezentul

regulament.

Art. 66. Conform Actului Constitutiv al S.N.Î.M.V.J. S.A., sucursalele societăţii nu

au personalitate juridică. În vederea stabilirii relaţiilor dintre societate şi sucursalele

sale şi a relaţiilor acestora cu terţii, se delegă directorilor sucursalelor societăţii

competenţa de a încheia următoarele acte juridice şi de a efectua

următoarele operaţiuni în numele şi pentru societate:

(1) Administrarea şi gestionarea bunurilor de orice fel din patrimoniul

încredinţat, conform listelor de inventar şi a Bugetului de venituri şi cheltuieli

aprobat, pe bază de gestiune economico-financiară proprie.

(2) Operarea sub conturi deschise la băncile comerciale şi întocmirea de acte

financiar-contabile până la nivelul balanţei de verificare potrivit legii şi a normelor

emise de Ministerul Finanţelor Publice.

(3) Exercitarea prerogativelor şi atribuţiilor ce decurg din lege şi hotărâri,

decizii sau ordine ale organelor de conducere ale societăţii, în domeniul producţiei,

protecţiei muncii şi a mediului, forţei de muncă, comercial, financiar-contabil,

cercetare-dezvoltare, control, organizare, în legătură cu obiectul şi aria proprie de

activitate.

90

(4) Emiterea de comenzi şi încheierea de contracte civile şi comerciale, cu

excepţia celor emise şi încheiate de către societate; organizarea de proceduri

privind achiziţiile publice, în conformitate cu prevederile legale şi încheierea de

contracte comerciale pentru produsele, serviciile şi lucrările aprobate de Consiliul de

Administraţie al societăţii.

(5) Încheierea, modificarea, suspendarea, încetarea contractelor individuale

de muncă, concedierea salariaţilor, stabilirea răspunderii disciplinare şi

patrimoniale, întocmirea şi păstrarea registrelor generale de evidenţă a salariaţiilor

cu excepţia persoanelor din conducerea sucursalelor care sunt numite şi concediate

de către Directorul General al S.N.Î.M.V.J. S.A.

(6) Promovarea, reprezentarea şi susţinerea în justiţie a acţiunilor , fixarea

sau renunţarea la pretenţii, formularea întrebărilor şi răspunsurilor la interogator,

exercitarea căilor de atac, executarea măsurilor legale necesare apărării intereselor

societăţii.

(7) Reprezentarea şi în alte domenii decât cele prevăzute în prezenta

delegare de competenţă, pe baza împuternicirii scrise emisă de societate.

(8) Reprezentarea şi răspunderea în faţa organelor judiciare, jurisdicţionale,

arbitrale, de control, ale puterii şi administraţiei locale şi centrale de stat.

(9) Organizarea activităţii privind situaţiile de urgenţă, paza obiectivelor,

obţinerea avizelor şi autorizaţiilor, întocmirea documentelor şi îndeplinirea

obligaţiilor prevăzute în actele normative în domeniu.

(10) Limitele de competenţă:

a. nu pot încheia direct acte şi operaţiuni financiare pentru obţinerea de

subvenţii de la bugetul de stat;

b. nu pot exercita acte şi operaţiuni de comerţ exterior;

c. nu pot exercita alte competenţe decât cele prevăzute expres prin

prezenta delegare.

(11) Răspunderi:

Directorii sucursalelor S.N.Î.M.V.J. S.A. şi celelalte persoane din conducerea

acestora, răspund în faţa conducerii executive, a Consiliului de Administraţie şi a

Adunării Generale a Acţionarilor societăţii, de îndeplinirea tuturor atribuţiilor,

responsabilităţilor încredinţate prin hotărâri, decizii şi prezenta delegare de

competenţă.

91

CAPITOLUL IX

CONTROLUL GESTIUNII

Art.67. Auditul societăţii este asigurat de către: auditul financiar și auditul intern.

Art.68. Auditul financiar

(1) Situaţiile financiare ale societăţii sunt supuse obligaţiei legale de auditare.

(2) Situaţiile financiare ale societăţii supuse obligaţiei legale de auditare vor fi

auditate de către auditori financiari - persoane fizice sau persoane juridice, în

condiţiile prevăzute de lege.

(3) Adunarea Generală a Acționarilor aprobă situaţiile financiare anuale numai

dacă acestea sunt însoţite de raportul auditorului financiar.

(4) Raportul auditorului financiar rămâne depus la sediul societăţii şi la cel al

sucursalelor în cele 15 zile care preced întrunirea adunării generale, pentru a fi

consultat de acţionari.

(5) Consiliul de Administrație supune anual aprobării Adunării Generale a

Acționarilor, în termen de 90 de zile de la încheierea exercițiului financiar, raportul

de activitate și situațiile financiare pentru anul precedent, însoțite de raportul

auditorului financiar.

(6) Consiliul de Administraţie înregistrează la registrul comerţului orice

schimbare a auditorului financiar.

Art.69. Auditul Public Intern

(1) Activitatea de audit intern la nivelul societăţii se realizează prin

Compartimentul Audit Public Intern, potrivit normelor elaborate de camera

Auditorilor Financiari din România, numirea sau revocarea auditorilor interni

realizându-se prin Decizia Directorului General.

CAPITOLUL X

REGULAMENTUL DE ORGANIZARE ŞI FUNCŢIONARE AL

CONSILIULUI TEHNICO – ECONOMIC

Art.70. Consiliul Tehnico-Economic funcţionează ca organ de lucru al Societăţii

Naţionale de Închideri Mine Valea Jiului S.A. pentru a analiza şi aviza din punct de

vedere tehnico-economic Proiectele anuale de aeraj respectiv modificările apărute

față de Proiectele anuale de aeraj ale sucursalelor subordonate, precum şi alte

92

documentaţii tehnico-economice legate de activităţile desfăşurate în cadrul

societăţii şi a sucursalelor sale.

Art.71. Consiliul Tehnico-Economic analizează şi avizează următoarele tipuri de

documentaţii:

Documentaţiile tehnico-economice prevăzute în Legea Minelor;

Proiecte de aeraj anuale ale sucursalelor S.N.Î.M.V.J. S.A.;

Proiecte tehnice de execuţie pentru obiectivele S.N.Î.M.V.J. S.A.;

Proiecte tehnice de închidere şi ecologizare a perimetrelor miniere (pentru

fiecare etapă în parte);

Documentaţii referitoare la studii şi cercetări privind impactul activităţilor

miniere asupra mediului şi monitorizarea acestuia;

Documentaţii de urbanism şi amenajarea teritoriului în localităţile unde sunt

instituite perimetre de exploatare concesionate de S.N.Î.M.V.J. S.A.;

Proiecte-tip, normative şi instrucţiuni pentru care se solicită avizul societăţii;

Documentaţii privind modificarea unor soluţii aprobate anterior la nivelul

S.N.Î.M.V.J. S.A.;

Dezbate şi avizează, potrivit legii, proiectele standardelor din domeniul de

activitate al societăţii;

Alte lucrări cu caracter tehnico – ştiinţific, organizatoric, sociologic şi

economic, stabilite de Consiliul de Administraţie al S.N.Î.M.V.J. S.A.

Art.72. Lucrările C.T.E. sunt conduse şi coordonate de preşedinte, iar în lipsa

acestuia de un vicepreşedinte, în funcţie de problema analizată.

Art.73. Membrii Consiliului Tehnico - Economic al societăţii sunt numiţi în baza

Deciziei Directorului General al S.N.Î.M.V.J. S.A.

Art.74. În şedinţele de analiză participă, pe lângă membri numiţi ai consiliului şi

delegaţi ai beneficiarului, autorii lucrărilor supuse avizării, specialişti invitaţi, iar

pentru lucrări şi probleme speciale cu acordul conducerii societăţii, C.T.E. poate

apela la experţi din cadrul altor unităţi.

Art.75. Consiliul Tehnico-Economic are obligaţia să adopte soluţii tehnice care să

conducă la ridicarea calităţii şi fiabilităţii produselor şi serviciilor, reducerea

consumurilor, îmbunătăţirea tehnologiilor şi a metodologiilor de control şi creşterea

eficienţei economice.

93

Art.76. Membrii C.T.E. sunt obligaţi să participe la şedinţele de avizare,

secretariatul C.T.E. va confirma data şi ora şedinţei.

Art.77. Desfăşurarea în bune condiţii a activităţii C.T.E. este asigurată de un

secretariat, format din doi membri numiţi prin decizie o dată cu componenţa

acestuia.

Art.78. Secretariatul Consiliului Tehnico-Economic are următoarele sarcini:

a) în cazul în care primeşte de la sucursalele S.N.Î.M.V.J. S.A. sau de la

serviciile de specialitate documentaţiile tehnico-economice ce urmează a fi supuse

analizei însoţite de avizele acestora (în cazul sucursalelor) în format scris şi în

format electronic, le înaintează Direcţiei (Serviciului/biroului) din cadrul S.N.Î.M.V.J.

S.A. care a solicitat avizarea acestora. Serviciul/biroul din cadrul S.N.Î.M.V.J. S.A.

căruia i-au fost repartizate documentaţiile, verifică dacã acestea sunt complete, iar

în caz de necesitate, în cel mult 3 zile de la primirea acestora, solicită completarea

lor de către elaborator (proiectant);

b) ţine evidenţa lucrărilor avizate de C.T.E. (procesul verbal), într-un registru

de procese verbale;

c) păstrează un exemplar(original) din avizele emise de C.T.E.;

d) întocmeşte un convocator cu membrii C.T.E. care va fi semnat de aceştia

pentru luare la cunoştinţă a datei respectiv orei la care are loc şedinţa;

e) pregăteşte pentru şedinţele C.T.E. documentele necesare desfăşurării

şedinţelor, conform ordinii de zi şi anume:

- convocatorul şedinţei C.T.E. cu ordinea de zi a acesteia;

- verifică prezenţa celor convocaţi la şedinţa C.T.E.;

f) efectuează lucrările de secretariat la şedinţele C.T.E., redactează avizul

final (procesul verbal de avizare) şi asigură semnarea, înregistrarea în registrul de

procese verbale şi transmiterea la cei interesaţi.

g) procesul verbal al şedinţei va fi păstrat şi arhivat de către secretarul C.T.E.

Art.79. În şedinţa C.T.E., după expunerea documentaţiei, vor fi prezentate

concluziile şi propunerile specialiştilor.

Art.80. După prezentarea concluziilor şi propunerilor specialiştilor şi formularea

întrebărilor pe marginea documentaţiei supuse analizei, autorul documentaţiei

(proiectantul) va răspunde la problemele ridicate.

94

Art.81. Ţinând cont de observaţiile prezentate şi discuţiile purtate, preşedintele

şedinţei (sau vicepreşedintele după caz) C.T.E. va face sinteza dezbaterilor şi va

formula concluziile şedinţei de analiză, care vor fi consemnate în registrul de

procese verbale.

Art.82 Secretarul Consiliului Tehnico-Economic întocmeşte un document

cuprinzând descrierea, concluziile şi observaţiile rezultate din examinarea acestor

documentaţii, document numit ”Proces verbal de avizare”.

Art.83. Redactarea, întocmirea şi arhivarea proceselor verbale de avizare a

Proiectelor anuale de aeraj ale sucursalelor S.N.Î.M.V.J. S.A., se va face de către

Direcţia Tehnică.

Acestea vor fi păstrate de către Direcția Tehnică – Biroul Geo Tehnic Închideri.

Art.84. Procesul verbal de avizare se întocmeşte în termen de cel mult 3 zile de la

şedinţa C.T.E. Preşedintele consiliului poate stabili şi un termen mai scurt pentru

documentaţiile considerate ca urgenţe.

Art.85. În cazul în care documentaţia necesită completări, procesul verbal de

avizare se întocmeşte în termen de 5 zile de la refacerea acesteia.

Art.86. Observaţiile şi propunerile formulate de către Consiliul Tehnico- Economic,

cu care proiectantul a fost de acord, vor fi transpuse în documentaţiile supuse

analizei în termen de 3 zile stabilit de C.T.E.

Art.87. Consiliul Tehnic-Economic al S.N.Î.M.V.J. S.A. poate avea loc doar în

prezenţa a cel puţin jumătate plus unul din membrii lui şi ia hotărâri cu douã treimi

din numărul membrilor prezenţi la şedinţă.

Art.88. Documentaţiile tehnico-economice aferente obiectivelor de închidere şi

cele pentru obţinerea/modificarea licenţelor de concesiune pentru exploatare,

însoţite de procesul verbal de avizare al Consiliului Tehnico-Economic se supun spre

aprobare Consiliului de Administație al S.N.Î.M.V.J. S.A.

Art.89. Pentru documentaţiile care, potrivit legii, urmează a fi supuse spre avizare

şi altor factori de decizie, S.N.Î.M.V.J. S.A., prin serviciile de specialitate, va

transmite documentațiile și va urmări aprobarea/avizarea lor.

Art.90. Prezentul regulament de organizare şi funcţionare al C.T.E. face parte

integrantă din Regulamentul de organizare şi funcţionare al S.N.Î.M.V.J. S.A.

95

CAPITOLUL XI

DISPOZIŢII FINALE

Art.91. Prevederile prezentului Regulament de Organizare şi Funcţionare sunt

obligatorii pentru toţi salariaţii Societăţii Naţionale de Închideri Mine Valea Jiului

S.A.

Art.92. Sucursalele subordonate, în funcţie de structura organizatorică aprobată

prin organigrame, vor întocmi regulamentele de organizare şi funcţionare proprii,

în care se vor explicita atribuţiile, competenţele şi responsabilităţile conducerii,

compartimentelor funcţionale şi sectoarelor din organigramă.

Art.93. În baza prevederilor ROF se vor elabora fişele posturilor pentru toţi

salariaţii compartimentelor funcționale și sectoarelor din organigramă, care se vor

înmâna acestora pe bază de semnătură.

Art.94. Prevederile cuprinse în fişele posturilor vor fi îndeplinite integral şi

obligatoriu de toţi salariaţii societăţii.

PREŞEDINTELE CONSILIULUI DE ADMINISTRAŢIE

Gheorghe Bobar

96

CUPRINS

CAPITOLUL I GENERALITĂŢI-DOMENIUL DE ACTIVITATE ....................................................... 2 CAPITOLUL II CAPITALUL SOCIAL, ACŢIUNILE ........................................................................ 6 CAPITOLUL III STRUCTURA ORGANIZATORICĂ A SOCIETĂŢII NAŢIONALE DE ÎNCHIDERI MINE VALEA JIULUI S.A. ............................................................................................ 8 CAPITOLUL IV

ORGANIZAREA SI FUNCŢIONAREA ADUNĂRII GENERALE A ACŢIONARILOR.......10 CAPITOLUL V REGULAMENTUL DE ORGANIZARE ŞI FUNCŢIONARE AL CONSILIULUI DE ADMINISTRAŢIE . ........................................................................................... 15 CAPITOLUL VI ATRIBUŢIILE CONDUCERII EXECUTIVE……………………………………………...………….29 CAPITOLUL VII ATRIBUŢIILE COMPARTIMENTELOR FUNCŢIONALE...........................................53 CAPITOLUL VIII DESCRIEREA RELAŢIILOR ÎN CADRUL ORGANIGRAMEI S.N.Î.M.V.J. S.A..............89 CAPITOLUL IX CONTROLUL GESTIUNII………………....…………………………………………………………….91 CAPITOLUL X REGULAMENTUL DE ORGANIZARE ŞI FUNCŢIONARE

AL CONSILIULUI TEHNICO-ECONOMIC……………………………………………………..…91 CAPITOLUL XI

DISPOZIŢII FINALE……………………………………………………………………………….…95

ANEXA NR. 1 - ÎMPUTERNICIRE ANEXA NR. 2 - Tabel cu modul de delegare al competenţelor pe nivelele ierarhice cuprinse în organigrama S.N.Î.M.V.J. S.A. DIAGRAME DE RELAŢII

Documents

SOCIETĂŢII NAŢIONALE DE ÎNCHIDERI MINE transperenta/RUOA/ROF... · 2018. 3. 9. · 2 CAPITOLUL I GENERALITĂŢI – DOMENIUL ȘI OBIECTUL DE ACTIVITATE Art.1. Denumire: Societatea