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IHR HEALTHCARE-CONSULTANT
So FUNKTIONIERT
Sachkostencontrolling mit
QlikView und Mecc-View 2.0
Benedikt Reinhold
GÖK Consulting AG
September 2015
2
► Trends im Einkauf
► Implikationen für den Einkauf
► (eine) Lösung
► Zusammenfassung
Agenda
3
Trends im Einkauf
Trends Implikationen Lösung Zusammenfassung
Kosten-/
Qualitätsdruck
Trends
4
Trends im Einkauf
Trends Implikationen Lösung Zusammenfassung
Kosten-/
Qualitätsdruck
Ende der
Preisspirale
Trends
5
Trends im Einkauf
Trends Implikationen Lösung Zusammenfassung
Kosten-/
Qualitätsdruck
Ende der
Preisspirale
Klinik-/
Einkaufs-
Gemeinschaften
Trends
6
Trends im Einkauf
Trends Implikationen Lösung Zusammenfassung
Kosten-/
Qualitätsdruck
Ende der
Preisspirale
Klinik-/
Einkaufs-
Gemeinschaften
E-Procurement
Trends
7
Trends im Einkauf
Trends Implikationen Lösung Zusammenfassung
Kosten-/
Qualitätsdruck
Ende der
Preisspirale
Klinik-/
Einkaufs-
Gemeinschaften
E-Procurement
Produkt-
komplexität
(qual./quant.)
Trends
8
Trends im Einkauf
Trends Implikationen Lösung Zusammenfassung
Kosten-/
Qualitätsdruck
Ende der
Preisspirale
Klinik-/
Einkaufs-
Gemeinschaften
E-Procurement
Produkt-
komplexität
(qual./quant.)
Trends
9
Implikationen für den Einkauf
Trends Implikationen Lösung Zusammenfassung
Kosten-/
Qualitätsdruck
Ende der
Preisspirale
Klinik-/
Einkaufs-
Gemeinschaften
E-Procurement
Produkt-
komplexität
(qual./quant.)
1
2
3
4
5
Einkaufsorganisation (neu) ausrichten
Einkäuferkompetenzen ausbauen
Datenmanagement professionalisieren
Portfoliooptimierung intensivieren
Verbrauchssteuerung implementieren
Transparenz herstellen
Trends Implikationen
10
Notwendigkeit des Sachkosten-Controllings
Trends Implikationen Lösung Zusammenfassung
1
2
3
4
5
Einkaufsorganisation (neu) ausrichten
Einkäuferkompetenzen ausbauen
Datenmanagement professionalisieren
Portfoliooptimierung intensivieren
Verbrauchssteuerung implementieren
Transparenz herstellen
funktionierendes Sachkosten-Controlling
(eine) LösungImplikationen
11
Anforderungen an ein professionelles Sachkosten-Controlling (SaCo)
Trends Implikationen Lösung Zusammenfassung
SaCo bisher funktionierendes SaCo
auf Kostenarten-Ebene
auf FiBu-Daten (Zeitverzug)
grober Leistungsbezug
ohne Erlösinformation
Detailanalyse nur auf Artikelebene
(ABC-Listen)
Analysen nur mit sehr großem
Zeitaufwand (aus WaWi-System)
kein individualisierbares
Berichtswesen
individuelle Anpassungen nur
mit sehr hohem Aufwand
hoher Pflegeaufwand
auf Warengruppenebene
Verbrauchsdaten
SK je Fall / CM (ind. Leistungsbemessung)
Sachkostenerlöse (nach InEK)
vom „Groben“ ins „Feine“
schnelle und intuitive Analysen
individuelle Auswertungen
individuelles Berichtswesen
geringer (nur externer) Pflege-
aufwand
alle Warenwirtschaftssysteme
12
So FUNKTIONIERT Sachkostencontrolling mit QlikView und Mecc-View 2.0
Trends Implikationen Lösung Zusammenfassung
funktionierendes SaCo
auf Warengruppenebene
Verbrauchsdaten
SK je Fall / CM (ind. Leistungsbemessung)
Sachkostenerlöse (nach InEK)
vom „Groben“ ins „Feine“
schnelle und intuitive Analysen
individuelle Auswertungen
individuelles Berichtswesen
geringer (nur externer) Pflege-
aufwand)
alle Warenwirtschaftssysteme
Mecc-View 2.0
13
Die Funktionen von Mecc-View 2.0
Trends Implikationen Lösung Zusammenfassung
alle Informationen auf einen Blick
Übersicht über Sachkosten,
Leistungen und Erlösen
intuitive Steuerung über Buttons
Nutzung auf Tablet möglich
Livepräsentation
14
Die Funktionen von Mecc-View 2.0
Trends Implikationen Lösung Zusammenfassung
einfache und schnelle Selektion
sinnvolle Warengruppenstruktur
keine reine Kostenarten-Betrachtung
„Qlick an View“ (Abweichungen
schnell analysieren)
vielfältige (individualisierbare)
Analysen
umfangreiche Suche
Livepräsentation
15
Die Funktionen von Mecc-View 2.0
Trends Implikationen Lösung Zusammenfassung
Livepräsentation
Zurodnung nach IndikationKey ArtBez LiefArtNr LiefBez lvl_1 lvl_2 lvl_3 lvl_4 lvl_5 lvl_6 lvl_7 lvl_8_9034256 Dyna Mesh-IPST Netz 2610770417 Dahlhausen WundverschlussNetze Hernien Sublaytechniknicht resorbierbarPolypropylen/PV#
_9025235 Netz Parietex Progrip PP1208DL ev3/CovidienWundverschlussNetze Leistenhernie teilresorbierbarPolypropylen/Po#
Zuordnung nach LokalisationKey ArtBez LiefArtNr LiefBez lvl_1 lvl_2 lvl_3 lvl_4 lvl_5 lvl_6 lvl_7 lvl_8_9037011 NCB PP distale Femurplatte 200000000 Zimmer OsteosynthesePlattenosteosyntheseFemur distal Platten Platte periprothetisch#
_9048982 NCB PP prox. Femurplatte 200000000 Zimmer OsteosynthesePlattenosteosyntheseFemur proximalPlatten Platte #
Zuordnung nach VersorgungsartKey ArtBez LiefArtNr LiefBez lvl_1 lvl_2 lvl_3 lvl_4 lvl_5 lvl_6 lvl_7 lvl_8
_9039338 ACS Tibiakomponente 4201021 Implantcast EndoprothetikKnie-Primär zementiert Tibia-KomponentePlateau modular bikondylär Acs Sc
_9041593 ACS Verlängerungsstiel 4201402 Implantcast EndoprothetikKnie-Revisionzementiert Tibia-KomponentePlateau modular bikondylär Acs Sc
Zuordnung nach FunktionalitätKey ArtBez LiefArtNr LiefBez lvl_1 lvl_2 lvl_3 lvl_4 lvl_5 lvl_6 lvl_7 lvl_8_9038914 Defi Lumax 340 361746 Biotronik RhythmologieDefibrillatoren1-Kammer-DefiStandard #
_9038823 Defi Lumax 540 368852 Biotronik RhythmologieDefibrillatoren1-Kammer-Defierweiterter Standard#
_9041745 Defi Lumax 640 392216 Biotronik RhythmologieDefibrillatoren2-Kammer-DefiHigh End #
Warengruppenstruktur der
GÖK hat sich seit Jahren
etabliert
flexible Warengruppen-
Struktur
bis zu 10 Ebenen
reduziert erheblich den
händischen
Analyseaufwand
andere Warengruppen
sind möglich
16
Die Funktionen von Mecc-View 2.0
Trends Implikationen Lösung Zusammenfassung
Berücksichtigung der
Leistungszahlen
Verbindung zwischen Leistungs-
und Waren-Gruppen
Verwurf oder fehlende Codierung
schnell erkennen
Livepräsentation
17
Die Funktionen von Mecc-View 2.0
Trends Implikationen Lösung Zusammenfassung
Transparenz der
sachkostenrelevanten Erlösen
Kalkulation der Erlöse nach
InEK-Matrix
basierend auf Ist-Fällen
Livepräsentation
18
Die Funktionen von Mecc-View 2.0
Trends Implikationen Lösung Zusammenfassung
Livepräsentation
automatisiertes
Berichtswesen
schnelle Information
der Anwender
hohe Akzeptanz in
Chefarztgesprächen
individuell anpassbar
als PDF oder als
Live-Bericht
19
Der Service der GÖK zu Mecc-View 2.0
Trends Implikationen Lösung Zusammenfassung
Der Anwender nutzt Mecc-View
2.0 und hat keinen administra-
tiven Aufwand.
Neue Stammdaten wie gewohnt
im System angelegt. Die neuen
Daten werden identifiziert.
Die Produktspezialisten der
GÖK ordnen die Daten in die
Warengruppen ein.
Die neuen Informationen werden
durch die GÖK automatisch an
die Klinik übertragen.
Beim nächsten Lauf der
Schnittstelle werden die neuen
Daten automatisch in die
bestehenden Daten integriert.
20
Zusammenfassung und Vorteile von Mecc-View 2.0
Trends Implikationen Lösung Zusammenfassung
fertige aber individuelle Lösung
flexibel anpassbar
einfache und intuitive Bedienung
neue Dimension der Transparenz
Anwendung auf Tablets möglich
geringer administrativer Aufwand
Schnittstellen zu allen Warenwirtschaftssystemen und KIS
Implementierung eines einheitlichen Controllings
auch in Klinikverbünden mit untersch. Warenwirtschaftssystemen und KIS
Verknüpfung der Warengruppenstruktur zu OPS-Daten
in der Praxis bewährte und stetig weiterentwickelte Warengruppenstruktur
21
Ihre Ansprechpartner
Hartmut Ponßen
- Vorstand -
Tel: +49 30-351 99 670
Mobil: +49 171-7608 667
E-Mail: [email protected]
Benedikt Reinhold
- Projektleiter -
Tel: +49 30-351 99 636
Mobil: +49 176-1002 4217
E-Mail: [email protected]