Slimmer werken

Meer doen in minder tijd

Samen meer bereiken

E-mail regels, GTD, wiki’s, Web 2.0, LinkedIn, kennisontsluiting,..

‘het nieuwe werken’ ?

Aline te Linde Marjolijn Haasnoot

Heb jij last van een volle mailbox, werkdruk en informatiestress?Hoe kun je slimmer werken, slimmer leven in een snel veranderende netwerk – en informatiesamenleving? […] en leer hoe je informatie opspoort, organiseert, filtert en uiteindelijk het overzicht houdt

Het nieuwe werken

Werken waar en wanneer je maar wilt

Slimmer werken

Slimmer werken als individu

Slimmer werken als organisatie

Tips en tricks om efficiënter te werken

Even terug….

Nu kan het zo….

Een veranderende samenlevingnaar kennis en innovatie

• Van bezit naar toegang• Van winst- naar nut maximalisatie• Van hiërarchische structuren naar netwerkmodellen

mede dankzij internet

Martijn Aslander:http://www.vkbanen.nl/carriere/747154/Werken-kan-zoveel-slimmer-tips-van-een-lifehacker.html

Slimmer werken

Netwerken• LinkedIn

Talent gebruiken• van diverse mensen op• juiste plek en• juiste moment

Innoveren

Dare to Share• wiki,internet

Informatie filteren• berichtenfilters• GTD method

Kennis ontsluiten• boodschap uitdragen• bieb online, youtube, twitter deltares• online cursus in virtual class room of youtube

Kennis vergaren• rss, youtube, twitter

Web 2.0• wiki• skype• youtube• rss• twitter• berichtenfilter

Dare to Share*

• Samen weet je meer• Kennis wordt zichtbaar, en kan worden verbonden• Je moet wel…

• Succesvolle voorbeelden, aandeel op de markt groeit:– Mass collaboration:

• Wikipedia, Linux, IBM

– Freeware / open source• Steeds meer software, data en modellen (Google)• Bv. Thunderbird ipv Outlook

– Bij Deltares: http://habitat.deltares.nlFurther reading:WikinomicsOpen Access (publishing)*Soekijad, 2005

Netwerken

• Kennis uitdragen, • Kennis delen, • Kennis verkrijgen (cursus, virtual class room, nieuws),

• Netwerken om iets te bereiken. (niet altijd instituties meer nodig)

Kennis en Innovatie

gebruik

TALENTTALENTvan diverse mensen

(disciplines, man, vrouw, jong, oud,NL/nietNL, Deltares/niet Deltares…)

op verschillende plekken in je organisatieen maak het zichtbaar

Nieuwe generatie is gewend aan snelle innovatie, veel prikkels, veel tools op internet, Web2.0

Web 2.0

- Wiki’s

- Blogs

- Social Networking (LinkedIn, Twitter, Facebook)

- RSS feeds

- Skype

- Slideshare

- YouTube (cursus, boodschap uitdragen)

Er is een grote MAAR

Internet is geweldig en biedt heel erg veel kansen

MAAR

er is ook een heleboel troep

Kenniswerkers

- Structuur nodig: zuinig op je hoofd- Multi-tasken bestaat niet – multi-switchen- Efficiënt: wanneer meest productief- Werkzaamheden clusteren

- Slimmer werken:- Bewust omgaan met informatie- Je computer daarbij handig gebruiken (www.lifehacking.nl)- Netwerken

- Kennis vergaren:– Op de hoogte blijven (www.ted.com)– Google Reader– Tijd voor (creatief) denken !

Tips and tricks

- Praat over werking programma’s- Kennisontsluiting Deltares- Email regels – GTD – post sorteren [demo]

Eventueel demo:- Wiki’s- LinkedIn- Google Reader – RSS Feeds- Total Commander (toetsenbord = sneller dan muis !)

David Allen

Getting Things Done

http://www.davidco.com

Demo email

www.linkedin.com

laat zien waar je mee bezig bent

connectie bregje heeft prijs gewonnen

google reader voor rss feedsdat kan ook van onze wiki pagina’s

http://habitat.deltares.nl zie ook andere wikieshttp://public.deltares.nl

user manual at wiki with video tutorials

Kennisontsluiting bij Deltares

- Smoelenboek XL- Intranet / N-schijf Deltarix

- Bibliotheek - professioneel personeel en voorzieningen- toegang tot wetenschappelijke tijdschriften- vestigingen niet gekoppeld- nog niet compleet gedigitaliseerd

- Internet- Personen niet op internet (LinkedIn)- Rapporten niet op internet

Wat kan slimmer werken betekenen voor Deltares?

• Verhoging efficiëntie• Meerwaarde leveren ten opzichte van concurrent

– Netwerken, kennis combineren– Goede website met links naar wiki’s, publicaties, personen

• Open source software / freeware: vergroot marktaandeel / zichtbaarheid

• Kennis toegankelijk maken (kennislink/net, YouTube)• Doe de goede dingen op de goede plek• Kennis safari

– gebruik de buitenwereld (outsourcing)– open innovatie via online kennis marktplaats, bv:

www.innocentive.com

Wat kan slimmer werken betekenen voor jezelf?

• Betere toegang tot (meer) informatie

• Creativiteit• Rust en ruimte

in je hoofd• Reflectie• Efficiëntie• Goede resultaten• Gezond en vrolijk

www.competencefactory.nl

Een paar links…• www.lifehacking.nl• Martijn Aslander online seminar:

http://www.vkbanen.nl/carriere/747154/Werken-kan-zoveel-slimmer-tips-van-een-lifehacker.html

• www.ted.com• Cursus time management:

http://www.youtube.com/watch?v=oTugjssqOT0&feature=response_watch• 10 gratis sites om te gebruiken op/voor je werk:

http://www.vkbanen.nl/carriere/755218/10-gratis-sites-die-je-elke-werkdag-kunt-gebruiken.html of http://bit.ly/928hLf (met bit.ly kun je links klein maken)

• Flash mobs: http://www.youtube.com/watch?v=0UE3CNu_rtY• Kantoorwerk voorbij http://www.youtube.com/watch?v

=yOog4uPI-2M&feature=related• wiki van deltares: http://public.deltares.nl• via internet samen werken aan documenten:

http://www.mindjet.com/products/mindjet-catalyst/overview

Heb je tips en tricksstuur ze naaraline.telinde@deltares.nlmarjolijn.haasnoot@deltares.nl