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Massimo Milan HR Mobile Specialist Webinar 22 Luglio 2015 Mobile App HR ZUCCHETTI MOBILE HR Infinity 2.0 Rispondere alle necessità della forza lavoro in mobilità

Slides Webinar 22.07 App HR Infinity

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Massimo MilanHR Mobile Specialist

Webinar 22 Luglio 2015Mobile App

HR ZUCCHETTI MOBILEHR Infinity 2.0

Rispondere alle necessitàdella forza lavoro in mobilità

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Programma

NUOVA APP HR INFINITY 2.0Gli strumenti aziendali sempre a portata di mano

LE PRINCIPALI FUNZIONALITA’Documenti personali e comunicazioni aziendali

NOTA SPESEInserimento nota spese ed invio per approvazione

WORKFLOW DIPENDENTERichiesta e approvazione giustificativi, ferie e permessi

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APP SUPPORTIl servizio completo di Zucchetti sull’App

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HR INFINITY 2.0

Disporre degli strumenti aziendali

in qualsiasi luogo e qualsiasi

momento

Rispondere alle necessità della

forza lavoro in mobilità

Migliorare i flussi di comunicazione interna

Aumentare la produttività e

risparmiare tempo

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Page 4: Slides Webinar 22.07 App HR Infinity

L’APP HR Infinity 2.0 è l’applicazione Mobile che

permette di disporre su dispositivi mobili

(Smartphone e Tablet) delle funzionalità della

Suite HR Infinity per l’amministrazione e

l’organizzazione del personale.

HR INFINITY 2.0

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HR INFINITY 2.0

Documenti personali

Nota spese

Comunicazioni aziendali

Timbratore virtuale

WorkFlow

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HOME PAGE

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Page 7: Slides Webinar 22.07 App HR Infinity

DOCUMENTI PERSONALI

Consultare ovunque tu sia i documenti

personali: cedolino, cartellino presenze, CUD

etc.

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COMUNICAZIONI AZIENDALI

Per la visualizzazione delle

comunicazioni aziendali ai dipendenti

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TIMBRATORE VIRTUALE

Timbrare in mobilità non sarà più un problema!

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GEOLOCALIZZAZIONE

Se l’utente ha attivato il servizio di

geolocalizzazione, le informazioni sulla

posizione vengono inviate con la timbratura

effettuata

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Page 11: Slides Webinar 22.07 App HR Infinity

TIMBRATURAPer effettuare una timbratura è sufficiente premere uno dei due pulsanti posti nella parte

inferiore della pagina: quello a sinistra indica un’entrata, mentre quello a destra un’uscita.

Se la timbratura va a buon fine viene visualizzato un messaggio di conferma.

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NOTA SPESE

Questa funzionalità permette

l’inserimento di note spese per

l’applicativo Ztravel

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NOTA SPESE

Dopo che si è scelta la tipologia, viene

visualizzata automaticamente la pagina

di inserimento delle informazioni sulla

spesa: data, importo, valuta, tipo di

pagamento, fattura emessa, località ed

eventuali note.

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Page 14: Slides Webinar 22.07 App HR Infinity

NOTA SPESE

È possibile inoltre allegare una foto della

ricevuta o dello scontrino premendo il

tasto centrale con il simbolo della

fotocamera.

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NOTA SPESE

Una volta completate tutte le modifiche è

necessario inviare le spese al server

mediante il pulsante di sincronizzazione

in basso a destra.

A sincronizzazione avvenuta le icone a

fianco delle spese cambieranno, proprio

ad indicare il successo dell'invio.

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Page 16: Slides Webinar 22.07 App HR Infinity

WORKFLOW DIPENDENTE

Questa funzionalità permette di gestire il

proprio cartellino mensile, con le relative

richieste, anomalie, timbrature e stato dei

propri totalizzatori con confronto rispetto

agli altri mesi.

Selezionando un giorno con anomalia

è possibile visualizzare il dettaglio

dell’anomalia stessa e scegliere se

giustificare con un giustificativo o una

timbratura.

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Page 17: Slides Webinar 22.07 App HR Infinity

WORKFLOW DIPENDENTEScegliendo l’opzione “Giustificativo” sarà possibile selezionare una causale nell’elenco dei

giustificativi con cui sanare l’anomalia o inserire una nuova richiesta.

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WORKFLOW DIPENDENTELa selezione di un giustificativo

permette successivamente di scegliere

una tipologia che determinerà la

visualizzazione dei campi sottostanti

Una volta scelta la tipologia può essere

compilato il dettaglio del giustificativo e

l’eventuale motivazione

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Page 19: Slides Webinar 22.07 App HR Infinity

WORKFLOW DIPENDENTESelezionando una giornata con anomalia vengono

pre-compilati i campi “dalle” “alle” della richiesta (se

la tipologia li prevede), altrimenti la richiesta risulterà

con i campi non compilati e sarà cura dell’utente

indicarli.

Se il giustificativo prevede un’annotazione,

questa viene mostrata tra la sezione

giustificativo e la scelta della tipologia

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WORKFLOW DIPENDENTE

Dalla pagina del calendario è possibile

visualizzare le proprie richieste personali

spostandosi tramite swipe laterale verso sinistra.

Entrando nel dettaglio di una richiesta è possibile

visualizzare le eventuali motivazioni e note.

Inoltre, se consentito, è possibile eliminare tale

richiesta tramite il pulsante di cancellazione.

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WORKFLOW DIPENDENTE

Entrando nel dettaglio di ogni richiesta si può

visualizzare la motivazione inserita da parte del

collaboratore, inserire una motivazione e trattare la

richiesta autorizzandola, respingendola oppure

cancellandola, a seconda delle funzionalità

disponibili per la richiesta selezionata. Anche in

tale sezione l’utente ha a disposizione il filtro in alto

a sinistra per visualizzare le richieste in base al

loro stato.

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Page 22: Slides Webinar 22.07 App HR Infinity

WORKFLOW DIPENDENTE

Anche in tale situazione verrà dato un responso se

l’attività è andata a buon fine oppure è stata

elaborata con errore

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Page 23: Slides Webinar 22.07 App HR Infinity

WORKFLOW DIPENDENTECon un ultimo swipe a sinistra l’utente

(sia collaboratore che approvatore) potrà

visualizzare lo stato dei suoi totalizzatori

Premendo su uno dei totalizzatori

presenti, si può visualizzare il

confronto con i dati dei mesi

precedenti tramite un istogramma

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Page 24: Slides Webinar 22.07 App HR Infinity

A CHI È RISERVATA

HR Infinity App 2.0 è disponibile per tutte le aziende che hanno acquistato un software

della suite HR Infinity Zucchetti

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iOS e ANDROID

HR Infinity 2.0 è disponibile per le seguenti piattaforme mobili:

Android™ 2.3.3 o superiore

iPhone®, iPod touch® , iPad ®, con iOS 6.0 o superiore.

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SERVIZIO APP SUPPORT

App Support Mobile è il servizio completo di attivazione, parametrizzazione e

formazione sulle App HR Infinity Zucchetti.

L’adesione al servizio APP SUPPORT permette di:

Analizzare con i Mobile Specialists Zucchetti le varie fasi del progetto Mobile

HR esaminando in dettaglio gli step di attivazione, configurazione,

parametrizzazione, integrazione formazione ed assistenza.

Delegare ai Mobile Specialists Zucchetti la configurazione dell’ambiente

Web Zucchetti che dialogherà con le App Zucchetti HR e la sua successiva

manutenzione.

Usufruire gratuitamente di tutti supporti formativi (manuali personalizzati,

Webinar specialistici, area extranet, best practices, ecc) che i Mobile Specialist

Zucchetti potranno erogare nel tempo.

Usufruire direttamente del supporto di secondo livello erogato dai Mobile

Specialists Zucchetti.

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SERVIZIO APP SUPPORT

Aderendo al servizio APP SUPPORT delegherà a Zucchetti Software:

L’attivazione e configurazione dei parametri di rete per accedere alla

piattaforma HR Infinity Mobile.

La migrazione per definire la struttura dei singoli utenti o gruppi e la relativa

profilazione per accedere ad HR Infinity Mobile.

La Formazione e l’affiancamento sull’utilizzo delle applicazioni HR Infinity. Le

App sono intuitive il nostro impegno sarà quello di guidarti verso un utilizzo

ottimale della piattaforma HR Infinity.

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Grazie per l’attenzione

Rispondere alle necessitàdella forza lavoro in mobilità

Massimo MilanHR Mobile Specialist

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